отдел материально-технического снабжения

на предприятии

организация, техн.

1. ОМТС

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. - С.-Пб.: Политехника, 1997. - 527 с.

. Академик . 2015 .

Смотреть что такое "ОМТС" в других словарях:

ОМТС - отдел материально технического снабжения … Словарь сокращений русского языка

ОМТС техснаб отдел материально технического снабжения на предприятии организация, техн. ОМТС Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с … Словарь сокращений и аббревиатур

Брюхов, Владимир Юрьевич - И. о. директора ГУП БЭМЗ "Прогресс", РБ; родился 30 июля 1951 г., г. Бирск БАССР; окончил Бирский государственный педагогический институт, учитель физики и математики; 1968 1969 лаборант Бирской восьмилетней школы № 5 Министерства… …

Кузнецов, Сергей Васильевич - И. о. генерального директора ОАО УОЗ "Промсвязь" РБ; родился 3 апреля 1955 г., г. Уфа БАССР; окончил Всероссийский заочный финансово экономический институт, менеджер; 1974 г. техник производства в Управлении проектно монтажных работ;… … Большая биографическая энциклопедия

Лукманов, Рашид Салимович - Генеральный директор ООО "ИТАЛБАШКЕРАМИКА", РБ; родился 13 марта 1949 г., д. Ташкичу Туймазинского района БАССР; окончил Ферганский политехнический институт; 1972 1975 плотник строительного треста № 15 г. Коканда; 1975 1976 дублер… … Большая биографическая энциклопедия

Варнавский, Виктор Александрович - Генеральный директор ОАО "Уфимский краностроительный завод" РБ; родился 4 января 1947 г., д. Бахмут Кумертауского района БАССР; окончил Башкирский сельскохозяйственный институт; 1974 1988 инженер по металлу, начальник ОМТС и сбыта, зам … Большая биографическая энциклопедия

Российская государственная библиотека - См. также: Библиотека имени Ленина (станция метро) Российская государственная библиотека … Википедия

ЦНИИПСК им. Н. П. Мельникова - ЗАО «ЦНИИПСК им. Н.П. Мельникова» (Центральный Ордена Трудового Красного Знамени научно исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н. П. Мельникова) один из ведущих институтов России в области проектирования и… … Википедия

1. Общие положения отдела материально-технического снабжения

1.1. Отдел материально-технического снабжения является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

1.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия (коммерческому директору).

1.4. Руководство отдела материально-технического снабжения:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического снабжения, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2 Начальник отдела материально-технического снабжения имеет ____ заместителя (ей).

1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела материально-технического снабжения.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.

1. Структура отдела материально-технического снабжения

2.1. Состав и штатную численность отдела материально-технического снабжения утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с

2.2. В состав отдела входят

2.3. Начальник отдела материально-технического снабжения распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

1. Задачи и функции подразделения

1. Регламентирующие документы

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:

1. Права отдела материально-технического снабжения

6.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:

6.1.1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов, которые являются обязательными к исполнению.

6.1.2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

6.1.3. Контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия.

6.1.4. Самостоятельно вести переписку по вопросам материально-технического снабжения.

6.1.5. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6.1.7. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.

6.1.8. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением.

6.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).

6.3. Начальник отдела материально-технического снабжения также вправе:

6.3.1. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.

1. Ответственность отдела материально-технического снабжения

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения.

7.2. На него, в частности, возлагается персональная ответственность в случае:

7.2.1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, нарушений правил учета и отчетности.

7.2.2. Составления, утверждения и представления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия.

7.2.3. Необеспечения сохранности материально-технических ресурсов.

7.2.4. Превышения пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия.

7.2.5. Растраты денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов.

7.2.6. Нарушения планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре, повлекшего простой производства.

7.2.7. Необеспечения или ненадлежащего обеспечении руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.

7.2.8. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства предприятия.

7.2.9. Допущения использования информации сотрудниками отдела в неслужебных целях.

7.2.10. Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела.

7.2.11. Перерасхода средств на содержание отдела.

7.3. Ответственность сотрудников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.

1. Заключительные положения

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе МТС руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

Принять изменение или дополнение,

Отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

Отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

по представлению

Структура и функции отдела материально-технического снабжения (ОМТС) в отеле

1. Планирование, которое предполагает:

Изучение внешней и внутренней среды фирмы, а также рынка отдельных материальных ресурсов;

Прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей;

Оптимизацию товарно-материальных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отправку отделам;

Оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

Сбор информации о необходимых товарно-материальные ресурсы, участие в ярмарках, выставках-продажах и т. п;

Анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

Составление с поставщиками хозяйственных договоров на поставку;

Получение и организацию завоза реальных ресурсов;

Организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

Обеспечение отделов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

Контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки;

контроль за расходами материальных ресурсов;

Входной контроль за качеством и комплектностью материальных ресурсов, поступающих;

Контроль за товарно-материальными запасами;

Выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

Анализ деятельности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышение ее эффективности.

Кроме того, служба снабжения отвечает за своевременную и качественную подготовку материальных ресурсов к производственному потреблению, для чего выполняются работы по распаковке, расконсервации, комплектовке, которые согласовываются с технологической службой гостиничного хозяйства.

Целенаправленные и экономные затраты материальных ресурсов в отделах находятся под постоянным контролем службы снабжения и периодически проверяется путем ревизии материального учета. По результатам проверки принимаются конкретные меры по устранению выявленных недостатков.

Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей гостиничного хозяйства.

До показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции приема - расходы на доставку материалов до склада гостиничной структуры; наценки снабженческих и торговых организаций; расходы на тару и тому подобное); расходы на хранение, выдачу в производство гостиничных услуг и отгрузки материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МИ и И) и тому подобное.

Основанием для положительной оценки деятельности органов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении производства товаров и услуг, сверхнормативных товарно-материальных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и др.

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных товарно-материальных запасов на складах гостиничного бизнеса.

Уменьшение товарно-материальных запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что повышает прибыль и рентабельность гостиничного бизнеса. Поэтому очень важно оптимизировать величину товарно-материальных запасов.

Дня полноценного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое в гостиничных хозяйствах осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения гостиничного бизнеса является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые гостиничным бизнесом материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму движения товарно-материальных ресурсов, оптимизировать товарно-материальные запасы, снижать транспортно-заготовчі и складские расходы.

В условиях гостиничного рынка возникает право выбора поставщика, а значит, и право закупки более эффективных материальных ресурсов. Это заставляет снабженческий персонал гостиничной учреждения внимательно изучать качественные характеристики товарно-материальных ресурсов, поставляемых разными поставщиками.

Критериями выбора поставщика могут быть надежность поставки, возможность выбора способа доставки, время на осуществление заказа, возможность предоставления кредита, уровень сервиса и тому подобное. Причем соотношение значимости отдельных критериев с течением времени может меняться.

Организационное построение, характер и методы работы служб снабжения в гостиничном бизнесе характеризуется своеобразием. В зависимости от объемов, типов и специализации производства, материалоемкости гостиничных услуг и территориального размещения гостиничного заведения складываются различные условия, требующие соответствующего разграничения функций и выбора типа структуры органов снабжения. В небольшом гостиничном деле, что потребляет малые объемы материальных ресурсов в ограниченной номенклатуре, функции снабжения возлагаются на небольшие группы или отдельных работников хозяйственного отдела гостиничной структуры.

В большинстве средних и крупных отелей эту функцию выполняют специальные отделы материально-технического снабжения, которые построены по функциональному или материальному признаку. В первом случае каждая функция снабжения (планирование, заготовка, хранение, отправка материалов) выполняется отдельной группой работников. При построении снабженческих органов по материальному признаку определенные группы работников выполняют все функции снабжения по конкретному виду материалов.

Характерный тип структуры службы снабжения - смешанный, когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами полуфабрикатов, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения - наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодного обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и их выполнения, контролю за выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретных видов материальных ресурсов: планирование, учет, завоз, хранение и отпуск материала в производство, т. е. регулирует работу материальных складов.

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль за выполнением плана снабжения гостиничного бизнеса и отделов полуфабрикатами и материалами; устраняет недостатки, возникающие в ходе поставки; контролирует и регулирует ход поставок материалов в гостиничном бизнесе.

В гостиничном деле служба снабжения включает и отдел внешней кооперации (или бюро, группу), которая может входить в состав ОМТС.

Отделы (бюро, группы) внешней кооперации обеспечивают гостиничный бизнес полуфабрикатами. Они также могут строиться по функциональному или товарному признаку.

Для осуществления технического перевооружения и реконструкции производства гостиничного бизнеса создаются отделы оборудования.

Особенностью этого типа структуры является то, что подразделения имеют свои службы снабжения с функциями по планированию и оперативному регулированию снабжения производственных отделов И участков материальными ресурсами, а также по контролю за их исполнением.

Формирование нормативной базы, прогнозирование и разработка планов МТО, установление хозяйственных связей и координация работы служб снабжения, входящих в гостиничного бизнеса, сконцентрированы на базе службы снабжения гостиничного бизнеса. Взаимодействие подразделений службы снабжения гостиничного бизнеса осуществляется на основе функциональных связей, а не административного подчинения.

Поставки материальных ресурсов в гостиничный бизнес осуществляются через хозяйственные связи. Хозяйственные связи представляют собой совокупность экономических, организационных и правовых взаимоотношений, которые возникают между поставщиками и посетителями гостиничного бизнеса. Рациональная система хозяйственных связей предполагает минимизацию затрат на оказание гостиничных услуг и обращение, полное соответствие количества, качества и ассортимента товарно-материальных ресурсов, поставляемых, своевременность и комплектность поступления.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела материально-технического снабжения

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности начальник отдела материально-технического снабжения должен руководствоваться:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
• рыночные методы ведения хозяйствования;
• перспективы развития предприятия;
• методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
• организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
• стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
• оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
• основы технологии, организации производства, труда и управления;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• основы трудового законодательства;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

2.15. Руководит работниками отдела.

В случае необходимости начальник отдела материально-технического снабжения может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника отдела материально-технического снабжения, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции начальника отдела материально-технического снабжения.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела материально-технического снабжения несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела материально-технического снабжения осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела материально-технического снабжения является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику отдела материально-технического снабжения для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела материально-технического снабжения для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

Задачи материально-технического снабжения на предприятии решаются отделами закупок и закупочной логистики.

Задачи отдела закупок - своевременное и комплексное обеспечение предприятия в плановом периоде необходимыми материальными ресурсами с минимальными затратами и необходимым уровнем качества. Решение этих задач зависит от взаимодействия отдела закупок и логистики с поставщиками материальных ресурсов.

Общий алгоритм закупок включает следующие этапы:

1) изучение рынка материальных ресурсов;
2) анализ предложений поставщиков;
3) выбор лучших поставщиков;
4) переговоры и заключение договора на поставку;
5) закупка материалов.
При решении этих задач необходимо учитывать:

1. Потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде.
2. Возможности поставщиков в части ассортимента, объема и качества продукции.
3. Уровни цен на материальные ресурсы на рынке.
4. Размеры наценок и скидок поставщиков материальных ресурсов.
5. Соотношение между спросом и предложением на рынке материальных ресурсов.
6. Наиболее эффективные формы товародвижения.

Функциями отдела закупок являются:

1. Исследование рынка материальных ресурсов, в т.ч. анализ:

Ассортимента материальных ресурсов на рынке;
- поставщиков и их предложений;
- ассортимента и качества товаров поставщиков;
- цен и скидок поставщиков;
- условий продажи и поставок ресурсов;
- выбор наиболее выгодных поставщиков.

2. Планирование закупок включает:

Определение потребности предприятия в материальных ресурсах в плановом периоде;
- определение объемов и сроков закупок в плановом периоде;
- установление хозяйственных связей с поставщиками;
- разработку заказов на ресурсы;
- проведение переговоров и заключение договоров на поставку ресурсов;
- расчет необходимой величины запасов материальных ресурсов;
- расчет необходимой величины затрат на материальные ресурсы;
- согласование с финансовой службой и бухгалтерией вопросов оплаты счетов поставщиков.

Задачами отдела закупочной логистики являются:

1) оптимальное планирование поставок ресурсов на предприятие;
2) своевременная доставка материальных ресурсов на предприятие с минимальными затратами и необходимым качеством;
3) складирование и хранение материальных ресурсов;
4) управление запасами материальных ресурсов.

Решение этих задач обеспечивается эффективным взаимодействием отдела логистики с экспедиторами и перевозчиками.

Функциями отдела закупочной логистики являются:

1. Оперативно-заготовительная работа, которая включает:

Выбор перевозчиков и экспедиторов и выгодной формы доставки материальных ресурсов на предприятие;
- разработку оптимального плана и организацию завоза материалов на предприятие;
- определение потребности в транспортных средствах и составление заказов на них;
- учет поступлений материалов и контроль выполнения плана поставок;
- определение фактической обеспеченности производства материальными ресурсами;
- контроль над процессами транспортировки грузов.

2. Организация приемки и хранения материалов предусматривает:

Подготовку приемки материалов и организацию разгрузки;
- контроль количества и качества поступающих на склад материалов;
- размещение материалов по местам хранения;
- подготовку материалов к производственному потреблению;
- комплектование заказов для цехов;
- отпуск материалов со склада;
- учет движения ресурсов на складе.

3. Снабжение подразделений предприятия материалами включает:

Планирование потребности подразделений предприятия в материальных ресурсах;
- разработку лимита на отпуск материалов цехам;
- оформление документов на отпуск материалов;
- организацию доставки материалов на рабочие места;
- контроль производственных запасов в цехах.

4. Управление запасами материальных ресурсов:

Оптимальное планирование и нормирование запасов;
- определение уровней страховых запасов;
- определение точки заказа;
- контроль уровня запасов;
- формирование заказов на поставку очередной партии материалов;
- анализ эффективности использования запасов на предприятии.

Экономическая работа отделов закупок и закупочной логистики предполагает:

Планирование показателей, отражающих объемы и качество работы отделов;
- планирование потребности отделов в трудовых и материальных ресурсах;
- планирование издержек на закупки и закупочную логистику;
- согласование показателей деятельности отделов с плановым и финансовым отделами предприятия;
- организацию взаимодействия отделов закупок и логистики с другими отделами предприятия;
- экономический анализ эффективности работы отделов.

На основе этих задач и функций формируется организационная структура отделов закупок и закупочной логистики; создаются их подразделения, за которыми закрепляются соответствующие функции. На основе этого разрабатываются положения об отделах, должностные инструкции специалистов и определяются их функциональные обязанности.