Акт приема передачи цветов образец. Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки? Как быть с передачей некачественного товара, бракованного

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

• Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
• Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
• Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

• Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
• Дата заполнения документа;
• Название компании, которая составила документ;
• В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
• Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
• Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
• Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема - передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

При движении ТМЦ между контрагентами или внутри компании составляют акт приема-передачи товара. Образец-2019, пустой бланк и инструкция по заполнению - на этой странице.

У документа нет унифицированной формы, вы можете составить его сами. Обычно его оформляют, чтобы подробно описать передаваемое имущество. Скачайте ниже наш образец акта приема-передачи товара - простой и понятный. Его можно использовать как шаблон. Не забудьте вписать все характеристики имущества: дефекты, количество, стоимость и т.д.

Акт приема-передачи товара: образец

Акт приема-передачи товара составляют, если:

• количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре,
• имущество передается по договору комиссии или во временное пользование,
• ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации.

Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон.

В акте приема-передачи товара обязательно укажите:

• дату и место составления,
• в рамках какого договора составляете документ,
• названия или ФИО сторон,
• полное описание ТМЦ - марка, модель, количество, единицы измерения и т.д.,
• информацию о дефектах и недостатках - если есть.

Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть.

Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему - тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.

Если покупатель - юрлицо, полномочия представителя-физлица надо подтвердить доверенностью.

Акт приема-передачи товара: скачать бланк и образец

Мы разобрали главные вопросы о том, как оформить документ.

Форма акта приема-передачи товара обязательна или мы можем разработать свою собственную?

Можно разработать свою форму документа. Но рекомендуем взять уже готовый шаблон акта приема-передачи товара - так вы сэкономите время и точно не ошибетесь.

Может ли акт приема-передачи товара быть доказательством в суде?

Да. Часто этот документ - решающий для судьи при принятии решения. Главное - правильно оформить бланк, указать в нем все нужные вам пункты, например, что покупатель может обратиться с претензией в течение 14 дней. Скачать акт приема-передачи товара можно

Если мы отдаем ТМЦ на хранение, нужно оформлять акт приема-передачи товара?

В этом случае надо оформить документ по форме МХ-1 - акт приема-передачи товара на ответственное хранение .

Сколько надо хранить акт приема-передачи товара?

Срок хранения документа - 5 лет.

Нам потребовался акт приема-передачи товара. Образец предоставил контрагент, но в нем нет нужных нам пунктов. Можно ли их добавить?

Конечно. Документ должен устраивать обе стороны. Скачать акт приема-передачи товара - бланк и заполненный образец - можно на нашей странице. Если вам не хватает пунктов, просто добавьте их в готовый шаблон.

Работа с материальными ценностями всегда сопряжена с заботой об их сохранности как количественной, так и качественной, поэтому никогда не бывает лишним проводить учет и контроль. Особенно важно осуществлять проверку наличия и целостности товара при его приеме-передаче. В этом процессе заинтересованы и передающая, и принимающая стороны. А документальным подтверждением проведения процедуры перехода товара от продавца к покупателю становится акт приема-передачи. Такой документ является подтверждением получения товара в полном объеме и основанием для произведения оплаты.

Когда применяется

Момент передачи товара от продавца покупателю предполагает переход вместе с правом собственности и рисков, связанных с передаваемым товаром. Акт приема-передачи, составляемый в таких случаях, выступает в качестве подтверждающего документа, что покупатель получает ожидаемый товар в полном количестве и с соответствующими характеристиками, принимает на себя и возможные риски его утери. Продавец или поставщик при наличии подписанного акта обеспечивает себе возможность избежать претензий от покупателя в дальнейшем.

Вариантов, когда такой документ станет гарантом взаимовыгодной состоявшейся сделки достаточно много. Наиболее часто они становятся приложениями к таким договорам, как:

1. Оптовой поставки товаров. Для таких договоров чаще всего применяется проверка количественного соответствия и частично качественных показателей, если поставки производятся регулярно.
2. Продажа недвижимости. Высокая стоимость недвижимости требует более тщательного подхода и изучения выбранного товара заявленным характеристикам.
3. Поставка материалов и оборудования. Для этого вида поставок весьма важно получать продукцию с требуемыми качествами и техническими характеристиками.
4. Купля-продажа автотранспорта. Данные сделки связаны с повышенным риском, соответственно, проверка необходима профессиональная и многосторонняя.
5. Передача и прием выполненных по договору работ с оценкой их качества и выполненного объема. Документальное оформление акта приема-передачи в заключаемом договоре позволяет повысить ответственность исполнителя.
6. Передача недвижимости в аренду. Аренда предполагает не только получение квартиры или другой недвижимости в комплекте с мебелью или оборудованием, но и возврат всего полученного. Акт в таком случае становится подтверждением того, что получено и в каком состоянии, и доказательством, что возвращается все перечисленное без ущерба.
7. Передача товара на хранение. Как в случае аренды, договор передачи на хранение предполагает возврат товара в объеме и состоянии, которые были указаны в акте.
8. Аренда оборудования. Указание технических характеристик передаваемого оборудования в акте позволят избежать конфликтов при возврате.

Понятно, что во всех перечисленных случаях составление акта дает уверенность продавцу и покупателю в законности совершаемой сделки, возможности отстоять свои права при конфликтных ситуациях. Часто при возникновении взаимных притязаний, судебных разбирательств наличие этого документа может стать решающим аргументом для одной из сторон.

Порядок составления

С учетом важности документа, требуется соблюдение определенного порядка по его составлению. Процедура может быть оговорена в договоре поставки, а при отсутствии специально разработанных требований проводиться по установленным законодательством правилам:

1. Производить прием-передачу могут только уполномоченные на это лица. Это могут быть представители, действующие на основе устава предприятия или лица, на которых оформлена доверенность для выполнения требуемых действий и подписи акта.
2. Стороны предварительно договариваются о месте и процедуре проведения осмотра принимаемого товара. Чаще всего составление акта производится в присутствии представителей от всех участников сделки, но допускается участие только принимающей стороны.
3. Осмотр получаемого товара производится в оговоренный сторонами срок. ГК РФ в ст.513 предусмотрено, что осмотр товара осуществляется в определенные сроки, но не установлено конкретно, в какие именно, поэтому время осмотра оговаривается в договоре.
4. Необходимо в условиях договора указать действия покупателя при обнаружении недостатков поставляемой продукции, как количественных, так и качественных. Стороны заранее договариваются о порядке фиксации недочетов, уведомления передающей стороны, проведения совместной экспертизы и составления документов о выявленных нарушениях.
5. Устанавливается срок приема претензий по полученному товару, форма составления акта о выявленных недостатках. Если такой срок не указан, то Гражданский кодекс определяет право покупателя сообщать об обнаруженных недостатках и несоответствиях незамедлительно (п.2, ст.513).

По сути, процедура порядка приема-передачи будет основана на предварительной договоренности участников сделки. Законодательство регламентирует только основные ее позиции, все детали проведения могут вводиться сторонами по мере необходимости.

Требования к заполнению

Форма и порядок заполнения акта не имеют установленного законом образца. Предусмотрены рекомендательные примеры о том, как его составить и что включить:

• форма Торг-1 в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
• форма МХ-1 (акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение), приведена в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299);
• ГОСТ Р 7.0.97-2016, определяющий порядок оформления реквизитов, их состав и правила составления актов.

Принимая за основу указанные документы, в акт приема-передачи необходимо включать следующие сведения:

1. Наименование документа.
2. Дата и место составления.
3. Наименование сторон-участников. Для юридических лиц приводится полное название организации и все реквизиты. Физические лица указывают фамилию, имя, отчество, ИНН.
4. В случаях составления акта юридическими лицами приводятся данные их представителей (ФИО, должность) и указываются основания для их полномочий. Если они действуют по доверенности, то необходима ссылка на номер документа.
5. Приводятся сведения о предмете составляемого акта, где указывается, что передается, основания производимой сделки со ссылкой на имеющийся договор (номер и дата).
6. Если производится передача нескольких наименований товаров, то приводится таблица с перечислением всех наименований, количеством и стоимостью, техническими характеристиками, указанием выявленных дефектов. Таблица должна содержать итоговую сумму, указанную в цифрах и прописью.
7. Если к товару нет нареканий, то это указывается отдельным пунктом.
8. В случае обнаружения недостатков приводятся возникшие к продавцу претензии по качеству или количеству.
9. Указывается количество равнозначных экземпляров по числу участников сделки.
10. Ставятся подписи лиц, составивших акт.

Подписанный документ хранится вместе с первичными документами для налогового учета не менее 4 лет, а если по проведенной сделке образовался убыток, то срок хранения увеличивается до 10 лет. На рис.1 приведен примерный образец бланка акта приема-передачи, а на рис.2 пример заполненного акта.

Если подвести кратко итоги, то получается:

• акт приема-передачи применяется для оформления фактического перехода материальных ценностей от продавца к покупателю и служит для проверки их качественных и количественных характеристик, основанием для произведения оплаты за полученный товар и оказанные услуги, а также может быть весомым аргументом при решении спорных ситуаций в суде;
• составление данного документа не имеет жестко регламентированных законом образцов, поэтому используются рекомендации, приведенные в некоторых законодательных актах, и может меняться в соответствии с конкретными условиями сделки;
• порядок проверки и приема товара целесообразно оговаривать в заключаемом договоре, а акт приема-передачи сделать его неотъемлемым приложением.

Вконтакте

Акт приема-передачи имущества - документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества - это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

• аренде имущества;
• договоре купли-продажи;
• оформлении залога;
• иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

• помещение;
• товар;
• основные средства;
• документы;
• оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

• с одной стороны , позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
• а с другой - дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Акт приема-передачи имущества не имеет строго установленной формы, составляется в письменном виде в присутствии как передающей, так и принимающей стороны, и заверяется их подписями.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

• наименование «Акт»;
• место составления (город);
• дата подписания документа;
• данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
• название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
• описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
• согласие обеих сторон;
• информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества - юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду . В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Скачать образец:

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ - основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества , при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете:

Материальные ценности - один из основных видов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в .

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый - в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо - организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ -> организация» и «организация -> “новый” МОЛ».