ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T53 แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนสำหรับการจ่ายค่าจ้าง ตัวอย่างใบแจ้งยอดเงินเดือนแบบสรุป
ปัญหา ค่าจ้างในสถาบันจะต้องทันเวลาและโปร่งใสไม่ว่าค่าตอบแทนจะจ่ายเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารก็ตาม
เอกสารยืนยันความถูกต้องของยอดคงค้างและการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคนในกรณีที่มีการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงานเป็นเงินสดคือสลิปเงินเดือนคุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ฟรีด้านล่าง
ยอดคงค้างและการจ่ายค่าจ้างจะแสดงในบันทึกทางบัญชีที่เกี่ยวข้องและเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับรายการดังกล่าวคือสลิปเงินเดือน (SW) รวบรวมโดยนักบัญชีตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมาย:
- การชำระเงินและการชำระบัญชี (รูปแบบรวม T-49, T-51) - ระบุการคำนวณและการจ่ายเงินจริงสำหรับพนักงานแต่ละคนในรูปแบบ T-49 - สำหรับการชำระด้วยเงินสด T-51 - สำหรับการชำระที่ไม่ใช่เงินสด
- การตั้งถิ่นฐาน (รูปแบบรวม T-53) - แสดงการคำนวณค่าตอบแทนรายเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคน
แบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือน (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มได้ในบทความของเรา) จะต้องจัดทำทุกเดือนสำหรับเงินเดือนแต่ละรายการที่จ่ายที่สถาบันตามกฎและข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน
ตัวเอกสารประกอบด้วยหน้าชื่อเรื่อง ส่วนเนื้อหา (ตาราง) และส่วนรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนที่ฝาก
เอกสารการชำระเงินและการชำระเงินสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน จำนวนวันทำงาน เงินคงค้างและการหักเงิน ระบบการชำระเงินและการชำระเงินจะรวบรวมข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารการชำระเงินและการชำระเงิน เรามีแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนให้ดาวน์โหลดฟรี
สลิปการชำระเงิน, แบบฟอร์ม
สลิปการชำระเงิน, แบบฟอร์ม
บัญชีส่วนตัวแบบฟอร์ม
เมื่อคำนวณเงินเดือนในสถาบันจะใช้แบบฟอร์มรวม T-54 ซึ่งจำเป็นสำหรับการใช้งานและประดิษฐานอยู่ในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 01/05/2547 มันสะท้อนถึงรายได้สะสมของพนักงานแต่ละคนสำหรับรอบระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน (ปีหรือระยะเวลาการทำงาน) บัตรประจำตัวพนักงาน - สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้
ขั้นตอนการกรอก
เรียบเรียงได้ทั้งบนกระดาษและใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์- เอกสารการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนการกรอกได้รับการควบคุมโดยคำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014
กรอกก่อน หน้าแรก: มีการระบุรายละเอียดองค์กรทั้งหมดของสถาบัน (ชื่อ, INN/KPP, OKPO) นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องระบุจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดระบุรอบการเรียกเก็บเงินหมายเลขและวันที่ของใบสั่งซื้อ หัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีใส่ลายเซ็นในส่วนชื่อเรื่อง
ส่วนตารางถูกสร้างขึ้นจากข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลขซีเรียล;
- ตำแหน่งพนักงาน
- จำนวนบุคลากร
- ชื่อเต็ม;
- เงินเดือน (อัตรา) ตามอัตราภาษี
- ระยะเวลาทำงานตามใบบันทึกเวลา
- การหักเงินและเงินคงค้างที่ดำเนินการสำหรับพนักงานแต่ละคน
- คอลัมน์ลายเซ็น
บรรทัดล่างระบุจำนวนเงินรวมของพนักงานทุกคน ได้แก่ จำนวนเงินที่จ่ายไปและเงินฝากจำนวนเท่าใด มีการบันทึกไว้ด้วยว่าใครเป็นผู้จ่ายเงินเดือนชื่อและชื่อย่อของพนักงานที่รับผิดชอบ - นักบัญชีตลอดจนวันที่ตรวจสอบเอกสารการชำระเงิน
วันที่ออก เงินสดจำกัด - ไม่เกินห้าวันทำการ ในกรณีที่ลูกจ้างไม่ได้รับค่าจ้างภายในระยะเวลาที่กำหนดให้ฝากเงินและทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องไว้ในประกาศ
คุณสมบัติสำหรับสถาบันงบประมาณ
สถาบันงบประมาณ หน่วยงานอิสระ และของรัฐ เมื่อคำนวณและจ่ายค่าจ้าง (เป็นเงินสด) ให้ใช้แบบฟอร์มเงินเดือนพิเศษที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงการคลังฉบับที่ 52น ลงวันที่ 30 มีนาคม 2558:
- 0504401 - การชำระเงินและการชำระเงิน
- 0504403 - การชำระเงิน
เงินเดือนที่ใช้โดยสถาบันงบประมาณนั้นจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของใบบันทึกเวลาและรวบรวมในลักษณะเดียวกับเอกสารการชำระเงินและการชำระบัญชีสำหรับ LLC องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร และผู้ประกอบการแต่ละราย
ส่วนหัวประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมดขององค์กรงบประมาณ: ชื่อ แผนก INN/KPP รหัสตามตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมด ลายเซ็นของผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี รวมถึงหน่วยการวัด (สกุลเงิน)
คอลัมน์ต่อไปนี้ถูกกรอกไว้ในส่วนตาราง:
- จำนวนบุคลากร
- ตำแหน่งงาน;
- ชื่อเต็ม;
- เงินคงค้าง;
- การเก็บรักษา;
- ยอดรวมจริง;
- ลายเซ็น.
เมื่อมีการออกค่าตอบแทนรายเดือน จำนวนที่ออกและเงินฝากจะถูกบันทึก ซีวี สถาบันงบประมาณลงนามโดยผู้เรียบเรียง ผู้ตรวจสอบ และแคชเชียร์ ระบุตำแหน่งและวันที่ลงนาม คุณสามารถดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ฟรี (สำหรับแผนกบัญชี) บนเว็บไซต์ของเรา
เมื่อใดจึงจำเป็นต้องมีเครื่องแบบ T-53 แบบครบวงจร
แบบฟอร์ม T-53 เป็นใบแจ้งยอดเงินเดือนและใช้ในกรณีที่ชำระเงินเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดให้กับหลายคนพร้อมกัน ส่วนใหญ่แล้วค่าจ้างจะจ่ายให้กับพนักงานของเราเองในลักษณะนี้ แต่อาจมีการจ่ายเงินแบบกลุ่มให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของบริษัทนี้หรือผู้ประกอบการรายบุคคล ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นการจ่ายเงินปันผลให้กับเจ้าของหรือความช่วยเหลือทางการเงินแก่อดีตพนักงานขององค์กร และตอนนี้เกษียณอายุแล้วซึ่งเกี่ยวข้องกับวันหยุดราชการ
บัญชีเงินเดือนหมายถึงแบบฟอร์มที่บริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม การใช้แบบฟอร์ม T-53 ที่ผ่านการทดสอบมายาวนานซึ่งได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนั้นง่ายกว่า
เงินเดือนเป็นสิ่งที่แนบมากับคำสั่งรับเงินสดโดยที่เงินจะออกจากเครื่องบันทึกเงินสดเพื่อชำระเงินที่เกี่ยวข้อง สามารถเกิดขึ้นได้ทั้งสำหรับองค์กรโดยรวมและสำหรับแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล สามารถชำระเงินได้โดยตรงจากโต๊ะเงินสดขององค์กร หรือสามารถออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินซึ่งจะชำระเงินที่สถานที่ห่างไกลจากโต๊ะเงินสด
ฉันจะหาแบบฟอร์ม T-53 ได้ที่ไหน และต้องกรอกอย่างไร?
แบบฟอร์มรวม T-53 ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 คุณสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ของเรา:
หน้าแรกของแบบฟอร์ม T-53 ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและหน่วยโครงสร้าง สำหรับบริษัทระบุ:
- รหัส OKPO;
- บัญชีบัญชีที่เกี่ยวข้อง (โดยปกติคือบัญชี 70 แต่สำหรับตัวอย่างการชำระเงินให้กับบุคคลที่ไม่ใช่พนักงานของ บริษัท อาจเป็น 75 หรือ 76)
- จำกัดวันที่ต้องจ่ายเงิน (ไม่เกิน 5 วันทำการ)
- จำนวนเงินรวมที่ต้องการชำระเงิน (เป็นคำพูดและตัวเลข)
- หมายเลขซีเรียลของเงินเดือน
- วันที่จัดทำบัญชีเงินเดือน
- ระยะเวลาที่ชำระเงิน
หน้านี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หากบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลมี)
หน้าถัดไป (หรือหน้า) เป็นตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเงิน (หมายเลขบุคลากรและชื่อเต็ม) จำนวนเงินที่ต้องชำระ รวมถึงช่องว่างสำหรับลายเซ็นและบันทึกย่อ
หากได้รับเงินจากหนังสือมอบอำนาจข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือมอบอำนาจจะถูกป้อนลงในคอลัมน์ "หมายเหตุ" ตรงข้ามชื่อของบุคคลที่ตั้งใจจะรับเงิน ในกรณีนี้จะแนบต้นฉบับหนังสือมอบอำนาจแบบครั้งเดียวหรือสำเนาหนังสือมอบอำนาจที่ออกให้เป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งสามารถนำมาใช้ซ้ำได้พร้อมกับเงินเดือน
ในกรณีที่ไม่ได้รับเงินภายในระยะเวลา 5 วันที่กำหนดให้ชำระเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดในคอลัมน์ที่มีไว้สำหรับลงลายมือชื่อตรงข้ามกับชื่อของบุคคลที่ไม่ได้รับจะมีรายการ "ฝาก" .
ตารางลงท้ายด้วยการระบุจำนวนแผ่นงานและผลการชำระเงิน จำนวนเงินที่ชำระและเงินฝากทั้งหมดจะได้รับแยกกันเป็นคำและตัวเลข ลายเซ็น (พร้อมใบรับรองผลการเรียน) ของบุคคลที่ชำระเงินและนักบัญชีที่ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุนั้นติดอยู่ รายละเอียดของคำสั่งการจ่ายเงินสด (หมายเลขและวันที่) จะถูกระบุโดยเงินที่จ่ายจริงตามใบแจ้งยอดนี้จะออกจากเครื่องบันทึกเงินสด (ข้อ 6.5 ของคำแนะนำของธนาคารแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210- ยู)
ตัวอย่างสลิปเงินเดือนที่กรอกเรียบร้อยแล้วรวมถึงความแตกต่างของการกรอกมีอยู่ในบทความ “แบบฟอร์มสลิปเงินเดือน T-53 (แบบฟอร์มดาวน์โหลด)” .
ผลลัพธ์
แบบฟอร์ม T-53 ใช้เพื่อกำหนดการชำระเงินสดอย่างเป็นทางการให้กับพนักงาน ผู้ถือหุ้น หรือผู้เข้าร่วม และบุคคลอื่น แบบฟอร์มนี้คุ้นเคยกันมานานแล้วและไม่ได้ยากที่จะกรอกดังที่คุณเห็นได้จากการอ่านบทความของเรา
แบบฟอร์มเงินเดือน T-53 ใช้เพื่อออกเงินเดือนให้กับพนักงาน หากองค์กรใช้แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 จะไม่มีการจัดทำเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินอื่น ๆ โดยปกติใบแจ้งยอดจะรวบรวมเป็นชุดเดียวซึ่งจัดเก็บไว้ในแผนกบัญชี
คำนวณค่าจ้างโดยใช้ . จากผลประการหลังพนักงานบัญชีจะกรอกเงินเดือน
ท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน T-49 ได้ที่
ตามตัวอย่าง เรากรอกแบบฟอร์ม T-53 โดยสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างสลิปเงินเดือนที่กรอกเสร็จแล้วได้ที่ด้านล่างของบทความ
แคชเชียร์มีหน้าที่ออกค่าจ้างตามเงินเดือน
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T-53
แบบฟอร์ม T-53 มีหลายแผ่น แผ่นงานแรกเรียกว่าเอกสารชื่อเรื่อง และแผ่นงานที่สองจะแสดงรายชื่อพนักงานและจำนวนเงินที่ควรจ่ายเป็นค่าจ้าง
ชื่อขององค์กรเขียนไว้ที่ด้านบนของหน้าชื่อเรื่อง หากเป็นการชำระเงินโดยแยกจากกัน หน่วยโครงสร้างองค์กร (ถ้ามี) ข้อมูลนี้จะถูกระบุในบรรทัดพิเศษที่สงวนไว้สำหรับสิ่งนี้โดยเฉพาะ
ในบรรทัดของ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" คุณควรเขียนหมายเลข 70 ซึ่งระบุว่า "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร"
ในบรรทัดที่มีไว้เพื่อระบุระยะเวลาคุณควรระบุระยะเวลาที่จะถอนเงินจำนวนที่ต้องการเพื่อจ่ายค่าจ้าง
ในบรรทัดที่เรียกว่า "จำนวนเงิน" คุณต้องระบุจำนวนค่าจ้างทั้งหมด ทำได้ทั้งเป็นคำและตัวเลขในเวลาเดียวกัน
ใบแจ้งยอดจะต้องมีหมายเลขประจำตัวของตัวเอง อย่าลืมระบุวันที่ที่ดำเนินการเอกสาร
ระยะเวลาการเรียกเก็บเงินหมายถึงเดือนที่ควรจ่ายค่าจ้างของพนักงาน
สิทธิ์ในการลงนามในบัญชีเงินเดือนเป็นของหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
แผ่นงานที่สองของบัญชีเงินเดือน T-53 มีตารางซึ่งควรกรอกบรรทัดตามลำดับ ไม่อนุญาตให้ข้ามบรรทัดใดๆ พนักงานแต่ละคนจะได้รับมอบหมายสายงานของตนเอง ซึ่งระบุหมายเลขประจำเครื่อง หมายเลขไทม์ชีท ชื่อย่อพร้อมกับจำนวนเงิน
ทุกบริษัท ทุกองค์กร หรือ ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ได้จ้างพนักงาน การใช้ระบบการตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรอย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก ประเด็นสำคัญประการหนึ่งในการจัดการเอกสารที่ปราศจากข้อผิดพลาดของบริษัทหรือผู้ประกอบการแต่ละรายคือการกรอกเอกสารหลัก เช่น บัญชีเงินเดือนให้ถูกต้อง และหัวข้อที่เราตีพิมพ์ในวันนี้คือแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53 เราจะแจ้งให้ผู้อ่านทราบถึงวิธีการกรอกเอกสารนี้อย่างถูกต้องและที่ด้านล่างของหน้าจะมีลิงค์ที่ให้คุณดาวน์โหลดแบบฟอร์มเงินเดือนได้ฟรี
แบบฟอร์มเงินเดือน T-53 คืออะไร?
ค่าจ้าง ค่าพักร้อน ค่าตอบแทน หรือค่าตอบแทน จะต้องจัดทำเป็นเอกสารในรูปของบัญชีเงินเดือน ดังนั้นเงินเดือนจึงเป็นการบัญชีหลัก เอกสารเงินสด- แบบฟอร์ม T-53 แสดงถึงจำนวนรายได้ที่ต้องชำระให้กับพนักงานตลอดจนจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดสำหรับเงินเดือนโดยรวม
เอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อการชำระเงินให้กับพนักงานในสำเนาเดียว หากการจ่ายค่าจ้างไม่ใช่เงินสด แต่โอนไปยังบัตรธนาคารก็ไม่จำเป็นต้องเตรียมเงินเดือน
นักบัญชีมีหน้าที่จัดทำแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53 หลังจากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังหัวหน้าองค์กรเพื่อลงนาม จากนั้นหลังจากผู้จัดการได้รับการรับรองแล้ว เงินเดือนจะถูกส่งไปยังแคชเชียร์
โปรดทราบว่าแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53 ไม่มีข้อมูลเช่น: จำนวนชั่วโมงทำงานและการคำนวณการชำระเงิน (รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการหักจำนวนเงินจากค่าจ้าง) ข้อมูลนี้มีอยู่ในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49
แบบฟอร์มเงินเดือน T-53 มีลักษณะอย่างไร
เครื่องแบบ T-53 เป็นหนึ่งเดียว เอกสารนี้ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 5 มกราคม 2547 มีรหัส OKUD ของตัวเอง - 0301011 ต้องกรอกรายละเอียดจำนวนหนึ่งของเอกสารนี้
ต้องกรอกข้อมูลต่อไปนี้ในหน้าชื่อเรื่องของแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53:
- ชื่อ (บริษัท องค์กร บริษัท ผู้ประกอบการรายบุคคล);
- เงื่อนไขการชำระเงิน;
- จำนวนเงินที่จะออก (ระบุเป็นคำและตัวเลข)
- โอคพีโอ;
- บัญชีผู้สื่อข่าว
- ลายเซ็นต์ของผู้จัดการ (จำเป็นต้องมีคำอธิบายนามสกุล)
- หมายเลขซีเรียลของเงินเดือน
- วันที่จัดทำบัญชีเงินเดือน
- ระยะเวลาที่จ่ายค่าจ้าง
กรอกแบบฟอร์ม T-53 หน้าต่อไปนี้ในแบบฟอร์มตาราง ตารางแสดงข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลข (ตามลำดับ);
- หมายเลขบุคลากรของพนักงาน
- จำนวนเงินที่ต้องชำระ
- ลายเซ็นต์ของพนักงาน
- คอลัมน์ชื่อ “หมายเหตุ” คอลัมน์นี้จะถูกกรอกเมื่อบุคคลอื่นได้รับค่าจ้างโดยระบุหมายเลขเอกสารที่นำเสนอ
จะกรอกแบบฟอร์มเงินเดือน T-53 อย่างถูกต้องได้อย่างไร?
ตัวอย่างสลิปการชำระเงินจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้า อย่างไรก็ตาม เราจะอธิบายขั้นตอนการกรอกเพื่อให้คำถามนี้ชัดเจนต่อผู้อ่าน ข้อมูลทั้งหมดในหน้าปกของบัญชีเงินเดือนจะถูกกรอกโดยนักบัญชี จำนวนเงินที่ชำระจะถูกกำหนดโดยผู้จัดการ จากนั้นจึงลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี ข้อมูลต่อไปนี้รวมอยู่ในหน้าชื่อเรื่องของเอกสาร:
- รหัส OKPO;
- หมายเลขเงินเดือน (ซึ่งลงทะเบียนไว้ในทะเบียนบัญชีเงินเดือนของแบบฟอร์ม T-53A)
- บัญชีผู้สื่อข่าว - บัญชีเดบิต 70;
- ระยะเวลาการจ่ายเงินเดือน
- วันที่จัดทำเอกสาร
ในด้านที่สองของแบบฟอร์มเงินเดือน T-53 นักบัญชีจะกรอกสี่คอลัมน์หากจำเป็นตามข้อมูลทางบัญชีและระบุ:
- หมายเลขซีเรียล;
- หากมีการดำเนินการบันทึกบุคลากรโดยกำหนดหมายเลขบุคลากรให้แนบหมายเลขบุคลากรของพนักงานไว้
- นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของพนักงาน
- จำนวนค่าจ้าง (ระบุจำนวนเงินลบการหักเงินทั้งหมดสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง)
คอลัมน์หมายเลข 5 ของตารางมีไว้สำหรับลายเซ็นของพนักงาน ลายเซ็นของพนักงานยืนยันการรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด
คอลัมน์หมายเลข 6 มีไว้สำหรับเครื่องหมาย (ซึ่งจะวางไว้หากจำเป็น) ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แคชเชียร์ออกเงิน (ตามใบสมัครของพนักงานหรือตามหนังสือมอบอำนาจ)
หากไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท บัญชีเงินเดือน T-53 จะไม่ถือว่าถูกต้องดังนั้นหลังจากกรอกคะแนนทั้งหมดแล้วและก่อนที่จะส่งมอบให้กับแคชเชียร์เพื่อออกค่าจ้างนักบัญชีของ บริษัท มีหน้าที่ต้องส่งไปที่ ผู้อำนวยการลงนาม หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีแคชเชียร์และนักบัญชี ผู้ประกอบการแต่ละรายจะใส่ลายเซ็นของเขาแทนลายเซ็นของพวกเขา
บรรทัด "จำนวนแผ่นงาน" ในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53 จะต้องทำให้เสร็จสิ้น
การแก้ไขข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53
ก่อนออกเงิน แคชเชียร์จะตรวจสอบข้อมูลและรายละเอียดทั้งหมดที่ป้อนไว้ในเอกสาร เนื่องจากแบบฟอร์มเงินเดือน T-53 นั้น เอกสารหลักจากนั้นการทำผิดพลาดและรอยเปื้อนในเอกสารเป็นสิ่งที่ไม่พึงปรารถนาอย่างยิ่ง
การแก้ไขที่ถูกต้องในเอกสารที่ระบุว่า "เชื่อว่าถูกต้อง" เป็นที่ยอมรับได้ การแก้ไขได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นของบุคคลที่อนุมัติบัญชีเงินเดือนนี้
จะปิดแบบฟอร์มเงินเดือน T-53 ได้อย่างไร?
การออกค่าจ้างตามแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53 จะดำเนินการภายในสามวัน กำหนดเวลาในการออกค่าจ้างนั้นขึ้นอยู่กับการตกลงกับธนาคารหากจำเป็นต้องถอนเงินสดจากธนาคารเพื่อจ่ายค่าจ้าง
ถ้าเงินเดือนไม่ครบตามกำหนดเวลาก็ต้องปิดบัญชีเงินเดือน จำนวนเงินที่ไม่ได้รับทั้งหมดจะถูกฝากไว้
การชำระเงินเกินกำหนดเวลาอาจส่งผลให้มีการลงโทษ หลังจากกำหนดเวลาการจ่ายเงินเดือนแล้ว แคชเชียร์จะจัดทำแบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-53 ให้เสร็จสิ้น แคชเชียร์ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คำนวณจำนวนค่าจ้างที่จ่าย (จำนวนเงินระบุทั้งตัวเลขและตัวอักษร)
- หากมีจำนวนเงินที่ค้างชำระ ให้ฝากเงินทีละรายการ (ทำหมายเหตุ “ฝากแล้ว”)
- ตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ
- เพื่อยืนยันความจริงของการออก (ฝาก) จำนวนเงินที่ระบุแคชเชียร์จะลงนามในเอกสาร (ถอดรหัสลายเซ็นของเขา)
- มีการออกบัญชีค่าใช้จ่ายตามจำนวนค่าจ้างที่จ่าย สั่งซื้อเงินสด(แบบ KO-2)
เงินเดือนจะถูกส่งกลับไปยังแผนกบัญชี หลังจากนั้นนักบัญชีจะตรวจสอบเอกสารและเข้าสู่ทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์
แบบฟอร์มลงทะเบียนบัญชีเงินเดือน T-53
คำชี้แจงแบบฟอร์ม T-53 ต้องลงทะเบียนในวารสาร N T-53a ที่กำหนดเป็นพิเศษ วารสารถูกกรอกตามลำดับเวลาโดยระบุงบเงินเดือนและข้อมูลทั้งหมด
เงินเดือนในรูปแบบรวม T-53 ใช้ในการออกค่าจ้างและการจ่ายเงินสดอื่น ๆ ให้กับพนักงานเป็นเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กร (โบนัส ค่าชดเชย การจ่ายเงินอื่น ๆ และค่าตอบแทน) แบบฟอร์มรวม T-53 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1
สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินโดยการโอนเงินทางธนาคารสำหรับ บัตรธนาคารกรอกเฉพาะสลิปเงินเดือนเท่านั้นและไม่รวบรวมเงินเดือนและสลิปเงินเดือน
คุณสามารถถอนเงินสดออกจากเครื่องบันทึกเงินสดได้ด้วยวิธีใดบ้าง?
- หากคุณให้เงินจากเครื่องบันทึกเงินสดแก่พนักงานเพื่อรายงานและค่าใช้จ่ายตามแผนเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมขององค์กรหรือผู้ประกอบการ คุณจะต้องออกคำสั่งรับเงินสดเท่านั้น (แบบฟอร์มหมายเลข KO-2)
- หากคุณออกเงินเดือนค่าจ้างโบนัสเป็นเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดคุณต้องออกไม่เพียง แต่คำสั่งรับเงินสดเท่านั้น แต่ยังต้องออกเงินเดือนในรูปแบบรวม T-53 ด้วย
ข้อความในแบบฟอร์ม T-53 จะถูกนำมาพิจารณาในวารสารพิเศษสำหรับการลงทะเบียนใบแจ้งยอดซึ่งบริษัทจะเก็บไว้ตลอดทั้งปี จากนั้นจึงเก็บไว้ในที่เก็บถาวรเป็นเวลา 5 ปี แต่ละใบแจ้งยอดมีหมายเลขซีเรียล และตามหมายเลขนี้เงินเดือนจะถูกบันทึกลงในสมุดรายวัน
ข้อความนี้เขียนขึ้นในหลายหน้า จำนวนหน้าขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานของบริษัท
ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-53
ข้อความดังกล่าวรวบรวมไว้ในสำเนาเดียว หน้าแรกของเอกสารในการออกเงินเดือนมีรายละเอียดที่จำเป็น:
- ชื่อบริษัท, หน่วยโครงสร้าง, รายละเอียด (OKUD, OKPO, บัญชีที่เกี่ยวข้อง);
- ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสาร
- จำนวนเงินทั้งหมดที่จะจ่ายตามใบแจ้งยอดนี้
- ลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท และหัวหน้าฝ่ายบัญชี, วันที่ลงนามในเอกสาร;
- ชื่อของเอกสารหมายเลขและวันที่รวบรวมโดยตรง
- ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน
ด้านหลังของคำสั่งประกอบด้วยตารางที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้:
- หมายเลขประจำเครื่องของพนักงาน
- หมายเลขบุคลากรของพนักงาน (ในกรณีที่จัดทำบันทึกบุคลากรโดยกำหนดหมายเลขบุคลากร)
- นามสกุล ชื่อย่อของพนักงาน
- จำนวนเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงาน
- ลงนามในกรณีรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด
- บันทึก. ในคอลัมน์สุดท้ายที่หกตามความจำเป็นจะมีการทำเครื่องหมายเพื่อให้แคชเชียร์ออกเงินได้: ตัวอย่างเช่นหนังสือมอบอำนาจเพื่อรับโบนัสสำหรับพนักงานคนอื่นเป็นต้น
เมื่อกำหนดเวลาในการจ่ายเงินสิ้นสุดลง เครื่องหมายพิเศษ "ฝาก" จะถูกวางไว้บนบัญชีเงินเดือนตรงข้ามกับชื่อของพนักงานที่ยังไม่ได้รับเงิน
ที่ส่วนท้ายสุดของบัญชีเงินเดือน หลังจากรายการสุดท้าย จะมีการเพิ่ม "ผลรวม": บรรทัดสุดท้ายที่ป้อนจำนวนเงินรวมของบัญชีเงินเดือนทั้งหมด ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายจะถูกวาดขึ้นตามจำนวนเงินที่ออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-2) และหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อจะถูกบันทึกไว้ในหน้าสุดท้ายของบัญชีเงินเดือน
โปรดทราบว่าหากคุณใช้ใบแจ้งยอดเงินเดือนในแบบฟอร์มหมายเลข T-49 คุณไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารการชำระเงินและการชำระเงินรูปแบบอื่น (แบบฟอร์มหมายเลข T-51 และ T-53)
ตรวจสอบตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มรวม T-53 เพื่อกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด