ชำระเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนคงที่ใน 1 วินาที 8.3 “ 1C Enterprise Accounting” รุ่น “3.0”: ตั้งค่าการชำระเงินล่วงหน้าและวิเคราะห์เอกสารใหม่ “หมายบังคับคดี” การจัดทำเงินทดรองให้กับพนักงาน
หัวใจสำคัญของการจ่ายเงินล่วงหน้าตามแผนคือเงินเดือนที่ออกให้กับพนักงานล่วงหน้า กล่าวคือ พนักงานต้องชำระหนี้ให้กับบริษัท (เว้นแต่ว่าบริษัทเคยมีหนี้ต่อพนักงานมาก่อน)
โปรแกรม 1C "เงินเดือนและการจัดการบุคลากร" 8.3 มีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสามประเภท:
- จำนวนเงินคงที่
- เปอร์เซ็นต์ของภาษี
- คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน
วิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าระบุไว้เมื่อจ้างพนักงานในเอกสาร ““:
ในอนาคต สามารถดูข้อมูลนี้ได้ในไดเรกทอรี “พนักงาน”:
มาดูประเภทการคำนวณการจ่ายล่วงหน้าตามลำดับกัน
การชำระเงินและการชำระบัญชีเป็น "จำนวนเงินคงที่" และ "เปอร์เซ็นต์ของภาษี"
ทุกอย่างเรียบง่าย จำนวนเงินล่วงหน้าถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ไม่จำเป็นต้องคำนวณอะไรเลย สิ่งที่เราต้องทำคือจ่ายเงิน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คำสั่งใดคำสั่งหนึ่ง:
รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:
- ไปที่ธนาคาร
- ถึงแคชเชียร์;
- ชำระเงินผ่านผู้จัดจำหน่าย
- ใบแจ้งยอดการโอนเข้าบัญชี
ตัวอย่างเช่น ฉันเลือก "ใบแจ้งยอดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด"
เราเลือกองค์กรที่พนักงานจะได้รับเงินล่วงหน้า ระบุเดือนและวันที่ชำระเงิน แคชเชียร์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "ล่วงหน้า" ในรายการแบบเลื่อนลงของช่อง "ชำระเงิน"
ในส่วนตาราง เราจะเพิ่มพนักงานขององค์กรที่ถึงกำหนดชำระ (คุณสามารถใช้ปุ่ม "กรอก")
หากทุกอย่างถูกต้อง เราควรเห็นสิ่งนี้:
คลิก "ปัดและปิด"
หากพนักงานถูกขอให้คำนวณการชำระเงินล่วงหน้าเป็น "เปอร์เซ็นต์ของภาษี" เมื่อเลือกในเอกสาร โปรแกรม 1 C ZUP 8.3 จะคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้าให้เขาโดยอัตโนมัติตามเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้สำหรับเขา ฉันคิดว่าไม่จำเป็นต้องยกตัวอย่างที่นี่
การคำนวณครึ่งแรกของเดือนใน 1C ZUP
เป็นที่น่าสังเกตทันทีว่าใน 1C 8.3 การคำนวณนี้แสดงถึงการคำนวณตามสัดส่วน ค่าใช้จ่ายวัน
สำหรับการคำนวณเราจะใช้เอกสาร "เงินคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หากต้องการสร้างให้ไปที่เมนู "เงินเดือน" เลือก "เงินคงค้างทั้งหมด" โดยการคลิกปุ่ม "สร้าง" เลือกบรรทัด "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" หน้าต่างสำหรับสร้างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น เช่นเดียวกับการคำนวณก่อนหน้านี้ ให้กรอกข้อมูลในฟิลด์บังคับและเพิ่มพนักงานลงในส่วนที่เป็นตาราง
โปรดทราบว่าเมื่อเพิ่มโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม" ในคอลัมน์ "เงินคงค้าง" จะไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ แต่จำเป็น ที่นี่คุณควรเลือกจำนวนเงินคงค้างที่จะคำนวณล่วงหน้า ในกรณีของฉัน มันจะเป็น “การจ่ายเงินตามเงินเดือน” (พนักงานระบุว่าเขาได้รับเงินเดือนตามเงินเดือน)
ใน 1C 8.3 ZUP การจ่ายเงินล่วงหน้าถือเป็นการชำระล่วงหน้าประเภทหนึ่งที่ออกล่วงหน้าสำหรับเงินเดือนที่กำลังจะมาถึง หากในขณะที่ชำระเงินล่วงหน้าองค์กรไม่มีหนี้เงินเดือนให้กับพนักงานจำนวนนี้คือหนี้ของพนักงานเอง หากวางแผนไว้จะมีการหักเงินล่วงหน้าออกไป
ในบทความนี้ เราจะดูทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น การคำนวณและการสะสมความก้าวหน้าใน 1C ZUP 8.3
สามารถคำนวณเงินล่วงหน้าได้หลายวิธี:
- จำนวนเงินคงที่
- % ของกองทุนค่าจ้างของพนักงาน
- การคำนวณค่าจ้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน
เริ่มแรกประเภทการชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP ถูกกำหนดโดยเอกสารบุคลากร การเปลี่ยนแปลงค่าจ้าง การจ่ายเงินล่วงหน้า ฯลฯ ในบทความนี้ เราจะตั้งค่าการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อจ้างงาน
เราสร้างการสรรหาพนักงานและไปที่แท็บ "การชำระเงิน" ที่ด้านล่างของหน้าต่างจากรายการแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งสำหรับการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ในกรณีนี้การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับ Alexander Matveevich Vankov จะจ่ายเป็นจำนวน 35% ของภาษี (กองทุนค่าจ้าง) ค่าเริ่มต้นคือสี่สิบเปอร์เซ็นต์
ข้อมูลทั้งหมดนี้จะแสดงอยู่ในบัตรพนักงาน
ในรูปคุณจะเห็นว่ากองทุนค่าจ้างคือ 10,000 รูเบิล ดังนั้นจำนวนเงินล่วงหน้าจะเป็น 3,500 รูเบิล
การคำนวณล่วงหน้า
การคำนวณล่วงหน้าในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP 3.1 จะทำเฉพาะในกรณีที่ในย่อหน้าก่อนหน้าคุณระบุว่าได้รับการชำระเงิน "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน"
เช่นเดียวกับการคำนวณค่าจ้างก่อนคำนวณเงินทดรองจะต้องเข้าโปรแกรมทุกวันที่ไม่มีพนักงาน
สมมติว่าพนักงานของเรา S.N. Bazhova ลางานโดยไม่จ่ายเงินในช่วงวันที่ 7 สิงหาคมถึง 8 สิงหาคม 2017 เราต้องสะท้อนข้อมูลนี้ในโปรแกรม ยิ่งกว่านั้นเพื่อให้ความล้มเหลวนี้ถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินทดรองเช่นเดียวกับเมื่อคำนวณค่าจ้างจะต้องตั้งค่าสถานะ "อนุมัติการคำนวณ" ในเอกสารเอง
ตอนนี้คุณสามารถคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าได้แล้ว ไปที่ส่วน "เงินเดือน" และเลือก "เงินคงค้างทั้งหมด"
ในแบบฟอร์มรายการที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่ม "สร้าง" และเลือกรายการที่เหมาะสมดังแสดงในรูปด้านล่าง
ส่วนหัวของเอกสารถูกกรอกตามมาตรฐาน ในกรณีนี้ เราจะทำการคงค้างจนถึงวันที่ 15 สิงหาคม 2017 หลังจากระบุข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “กรอกข้อมูล” และข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะรวมอยู่ในเอกสารโดยอัตโนมัติ
ในรูปด้านล่าง เราจะเห็นว่าพนักงาน S.N. Bazhova ทำงานเพียง 9 วัน แทนที่จะเป็น 11 วันตามมาตรฐาน ดังนั้นจำนวนเงินล่วงหน้าจึงคำนวณตามเงินเดือน 70,000 รูเบิลเป็นเวลา 9 วัน
โปรดทราบว่าเอกสารนี้ไม่เหมือนกับบัญชีเงินเดือนตรงที่จะไม่แสดงยอดคงค้างตามจริง เขาคำนวณเฉพาะจำนวนเงินล่วงหน้าเท่านั้น
นอกเหนือจากการคำนวณเงินทดรองจ่ายแล้ว เอกสารนี้ยังแสดงถึงการหักเงิน เช่น หมายบังคับคดีและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ข้อมูลทั้งหมดนี้ รวมถึงจำนวนเงินที่สะสมไว้ อาจมีการปรับเปลี่ยนด้วยตนเอง ตัวอย่างอาจเป็นคำขอส่วนตัวของพนักงานที่จะจ่ายเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนมากหรือน้อยลง
โปรดทราบว่าพนักงาน A.M. Vankov ไม่รวมอยู่ในเอกสาร สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะก่อนหน้านี้เราได้ชำระเงินล่วงหน้าให้เขาเป็นจำนวน 35% ของจำนวนเงินเงินเดือน ทั้งนี้สามารถชำระเงินล่วงหน้าได้โดยไม่ต้องใช้เอกสารคงค้าง
ชำระเงินล่วงหน้า
คุณสามารถเริ่มจ่ายเงินล่วงหน้าได้ทันทีสำหรับพนักงานเหล่านั้นที่สะสมไว้เป็นจำนวนเงินคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน โปรดใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากในกรณีนี้ พนักงานที่ลางานตั้งแต่วันที่ 1 ถึง วันที่ 15 (เช่น ลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง ฯลฯ) จะไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน
ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" และเลือก "ใบแจ้งยอดทั้งหมด"
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถเลือกวิธีชำระเงินล่วงหน้าได้
ในส่วนหัวของเอกสารที่สร้างขึ้นในช่อง "ชำระเงิน" เลือก "ล่วงหน้า" และระบุเดือนที่ต้องชำระ หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม "กรอก"
สำหรับพนักงานที่มีการจ่ายเงินล่วงหน้าเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนหรือจำนวนเงินคงที่ จำนวนเงินล่วงหน้าจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและจะปรากฏในส่วนตารางของเอกสาร สำหรับผู้ที่คำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน ตัวเลขดังกล่าวจะแสดงในเอกสารด้วยหากเคยมีการสะสมยอดที่เกี่ยวข้องตามที่เราได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้
ประมวลกฎหมายแรงงานกำหนดให้คนงานต้องจ่ายค่าจ้างอย่างน้อยเดือนละสองครั้ง ขั้นแรกให้จ่ายเงินล่วงหน้าและหลังจาก 15 วันพนักงานจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับเดือนนั้น วันที่ชำระเงินเหล่านี้กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร เช่น ชำระเงินล่วงหน้าในวันที่ 20 ของเดือน และชำระเงินงวดสุดท้ายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป วิธีคำนวณล่วงหน้าใน 1C 8.3 ZUP 3.1 อ่านบทความนี้
ในโปรแกรม 1C 8.3 เงินเดือนและการจัดการบุคลากร สามารถคำนวณเงินล่วงหน้าได้สามวิธี:
- จำนวนเงินคงที่
- เปอร์เซ็นต์ของภาษี
- คำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน
วิธีการชำระเงินจะระบุไว้ในการจ้างงาน ตัวเลือกที่เลือกจะกำหนดว่าเอกสารใดใน 1C 8.3 ZUP ที่สร้างขึ้นสำหรับการชำระเงิน เมื่อจ่ายเงินจำนวนคงที่และเปอร์เซ็นต์ของภาษีใน 1C 8.3 ZUP จะสร้างใบแจ้งยอดสำหรับการจ่ายค่าจ้าง ในวิธีที่ 3 เอกสาร "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" จะถูกสร้างขึ้นเป็นครั้งแรก ในคำแนะนำนี้คุณจะได้เรียนรู้ว่าอยู่ที่ไหนใน 1C 8.3 ZUP 3.1 เพื่อระบุวิธีการชำระเงินเมื่อจ้างงาน มีการเขียนไว้ที่นี่ด้วยว่าจะคำนวณล่วงหน้าใน 1s 8.3 เงินเดือนและการจัดการบุคลากรได้อย่างไร
โอนบัญชีอย่างรวดเร็วไปยัง BukhSoft
ขั้นตอนที่ 1 ระบุใน 1C 8.3 ZUP วิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า
เมื่อลงทะเบียนพนักงานใหม่ในเอกสาร "การจ้างงาน" ให้ระบุหนึ่งในสามวิธีในการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า (ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการจ้างงานใน 1C 8.3 ZUP) ในการดำเนินการนี้ ไปที่ส่วน "บุคลากร" (1) และคลิกที่ลิงก์ "การจ้างงาน การโอนย้าย การเลิกจ้าง" (2) การลงทะเบียนเอกสารบุคลากรที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (3) และเลือกเอกสารที่ต้องการ (4) หน้าต่างการจ้างงานจะเปิดขึ้น
ในหน้าต่าง คลิกที่แท็บ "การชำระเงิน" (5) และเลือกหนึ่งในสามวิธีการคำนวณ (6)
หากคุณเลือกวิธี "จำนวนเงินคงที่" (7) คุณต้องป้อนจำนวนเงินล่วงหน้า (8) ความใส่ใจเป็นสิ่งสำคัญ!เมื่อชำระเงินล่วงหน้าเป็นจำนวนคงที่จะไม่ถูกหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ตัวอย่างเช่น หากเงินเดือนของพนักงานคือ 100,000 รูเบิล และการชำระเงินล่วงหน้าระบุเป็นจำนวนคงที่ 40,000 รูเบิล พนักงานจะได้รับ 40,000 รูเบิล
หากคุณเลือกวิธี "เปอร์เซ็นต์ของภาษี" (9) คุณต้องระบุว่าจะจ่ายเงินเดือนและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (โบนัส ฯลฯ ) กี่เปอร์เซ็นต์ (10) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกหัก ณ ที่จ่ายด้วยวิธีการคำนวณนี้
หากคุณเลือกค่า "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" (11) จากนั้นโปรแกรมเงินเดือนและการจัดการบุคลากร 1C 8.3 จะทำการคำนวณตามสัดส่วนจำนวนวันทำการที่พนักงานทำงานในช่วงครึ่งแรกของ เดือน. การคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าด้วยวิธีนี้จัดทำโดยเอกสาร "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" ซึ่งมีคำอธิบายโดยละเอียดอยู่ในคู่มือเล่มนี้
ขั้นตอนที่ 2 การเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า
หากต้องการเปลี่ยนวิธีการคำนวณ ให้ใช้เอกสาร “เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า” ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการชำระเงินล่วงหน้าและจำนวนเงินสำหรับพนักงานจำนวนเท่าใดก็ได้ไปพร้อมๆ กัน ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "เงินเดือน" (1) และคลิกที่ลิงก์ "เปลี่ยนการชำระเงินล่วงหน้า" (2) หน้าต่างสำหรับทำการเปลี่ยนแปลงจะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (3) แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" (4) แบบฟอร์มการเปลี่ยนแปลงจะเปิดขึ้น
ในเอกสารใหม่ ระบุเดือนที่จำนวนเงินที่ชำระเปลี่ยนแปลง (5) เลือกวิธีการคำนวณใหม่ (6) แล้วคลิกปุ่ม "กรอก" (7) ด้านล่างนี้คุณจะเห็นรายชื่อพนักงานทั้งหมด (8) ที่มีมูลค่าการจ่ายเงินล่วงหน้าเท่ากัน (9) ปล่อยให้อยู่ในรายการเฉพาะพนักงานที่จะมีการเปลี่ยนแปลงและระบุค่าใหม่ (10) สำหรับแต่ละรายการ หากต้องการดำเนินการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (11)
ตอนนี้เริ่มตั้งแต่เดือนที่ระบุ การชำระเงินจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3 การคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับครึ่งแรกของเดือน
หากคุณได้ตั้งค่าวิธีการชำระเงินสำหรับพนักงานบางคนเป็น "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" ดังนั้นในการจ่ายเงินล่วงหน้าสำหรับพวกเขา คุณจะต้องสร้างเอกสาร "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "เงินเดือน" (1) และคลิกที่ลิงก์ "เงินคงค้างทั้งหมด" (2) การลงทะเบียนของค่าธรรมเนียมที่สร้างขึ้นจะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างนี้ ระบุองค์กรของคุณ (3) คลิกปุ่ม "สร้าง" (4) และเลือก "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" (5) แบบฟอร์มคงค้างจะเปิดขึ้น
ในแบบฟอร์มระบุว่าจะจ่ายล่วงหน้าเดือนใด (6) และควรคำนวณวันที่ของเดือนใด (7) จากนั้นคลิกปุ่ม "เติม" (8) รายชื่อพนักงาน (9) ที่ตั้งค่าวิธีการชำระเงินเป็น "การคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือน" จะปรากฏด้านล่าง โปรแกรม 1C จะคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้า (10) โดยอัตโนมัติตามวันทำงานจริง ในแท็บ "ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา" (11) จะมีการคำนวณจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานแต่ละคน เงินจ่ายล่วงหน้าจะคำนวณลบภาษีนี้ หากต้องการบันทึกเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (12) ตอนนี้คุณสามารถเริ่มชำระเงินได้แล้ว
ขั้นตอนที่ 4. การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับพนักงาน
การชำระเงินล่วงหน้าสามารถแสดงได้สามวิธี:
- เอกสาร “ใบแจ้งยอดธนาคาร”- วิธีนี้ใช้เมื่อชำระเงินผ่านโครงการเงินเดือน (ดูคำแนะนำสำหรับการสร้างโครงการเงินเดือนในการบัญชี 1C 8.3)
- เอกสาร "ใบแจ้งยอดบัญชี"วิธีนี้ใช้ในการโอนพนักงานไปยังบัญชีธนาคารที่ระบุ
- เอกสาร "คำชี้แจงถึงแคชเชียร์"ใช้สำหรับจ่ายเงินพนักงานผ่านเครื่องบันทึกเงินสด
การจ่ายเงินล่วงหน้าผ่านโครงการเงินเดือน
ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" (1) และคลิกที่ลิงก์ "ใบแจ้งยอดไปยังธนาคาร" (2)
ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (4) และเดือนใดที่คุณจ่ายเงินล่วงหน้า (5) เลือกโครงการเงินเดือน (6) และในหน้าต่าง "จ่าย" ระบุ "ล่วงหน้า" (7) จากนั้นคลิกปุ่ม "เติม" (8) หน้าต่างด้านล่าง (9) จะเต็มไปด้วยพนักงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการเงินเดือนและจำนวนเงินที่ชำระ จำนวนเงินเหล่านี้คำนวณโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม 1C ZUP ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณที่เลือก หากต้องการชำระเงินให้เสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม "วางและปิด" (10)
การจ่ายเงินล่วงหน้าเข้าบัญชีพนักงาน
ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" (1) และคลิกที่ลิงก์ "ใบแจ้งยอดบัญชี" (2)
ในหน้าต่างใหม่ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3)
ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (4) และเดือนใดที่คุณจ่ายเงินล่วงหน้า (5) ในหน้าต่าง "ชำระเงิน" ระบุ "ล่วงหน้า" (6) ในช่อง "ธนาคาร" (7) ระบุรายละเอียดธนาคารของคุณซึ่งจะโอนเงินล่วงหน้าให้กับพนักงานไปยังบัญชีที่พวกเขาระบุ จากนั้นคลิกปุ่ม "เติม" (8) หน้าต่างด้านล่างจะเต็มไปด้วยพนักงาน (9) ซึ่งบัญชีสำหรับการโอนระบุไว้ในบัตรส่วนตัวและจำนวนเงินที่ชำระ (10) จำนวนเงินเหล่านี้คำนวณโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม 1C ZUP ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณที่เลือก หากต้องการดำเนินการชำระเงินให้คลิกปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" (11)
ชำระเงินล่วงหน้าผ่านเครื่องบันทึกเงินสด
ไปที่ส่วน "การชำระเงิน" (1) และคลิกที่ลิงก์ "ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์" (2)
ในหน้าต่างใหม่ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3)
ในแบบฟอร์มที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (4) และเดือนใดที่คุณจ่ายเงินล่วงหน้า (5) ในหน้าต่าง "ชำระเงิน" ระบุ "ล่วงหน้า" (6) ในช่อง "แคชเชียร์" (7) ระบุแคชเชียร์ที่จะชำระเงินผ่านช่องทางใด จากนั้นคลิกปุ่ม "เติม" (8) หน้าต่างด้านล่างจะเต็มไปด้วยพนักงาน (9) และจำนวน (10) จำนวนเงินเหล่านี้คำนวณโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม 1C ZUP ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณที่เลือก หากต้องการดำเนินการชำระเงินให้คลิกปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" (11)
ตัวอย่างเช่นจำเป็นสำหรับครึ่งแรกของเดือนมกราคม 2559 จากตัวอย่างของเรา เงินล่วงหน้าจะจ่ายตามการคำนวณส่วนแรกของเดือน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องสร้างเอกสาร "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" ตามค่าเริ่มต้นใน 1C ZUP 3.0 เอกสารนี้มีอยู่ในวารสาร "รายการคงค้างทั้งหมด"
ในรูปแบบ "ยอดคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือน" เราระบุเดือน องค์กร และการคำนวณสำหรับครึ่งแรกของเดือนจนถึง 15/01/2559 นั่นคือการคำนวณเกิดขึ้นตั้งแต่ 01/01/2559 ถึง 01/15/2559 จากนั้นคลิกปุ่ม "กรอก" ซึ่งจะวิเคราะห์ยอดคงค้างที่วางแผนไว้ของพนักงานทั้งหมดและคำนวณผลลัพธ์โดยคำนึงถึงเวลามาตรฐานของทั้งเดือนและเวลาที่ทำงานในส่วนแรกของเดือนตั้งแต่วันที่ 01/01/2559 ถึง 15/01/2559:
1C 8.3 ZUP 3.0 สร้างยอดคงค้างที่วางแผนไว้ทั้งหมดสำหรับพนักงาน ซึ่งการตั้งค่าระบุว่าจะมีการสะสมเมื่อคำนวณในครึ่งแรกของเดือน:
เงินคงค้างที่วางแผนไว้อาจรวมถึง:
- เงินเดือน,เบี้ยเลี้ยง.
- สำหรับพนักงานที่ทำงานตอนกลางคืนตามตารางงานหรือตามใบบันทึกเวลา 1C ZUP 3.0 จะคำนวณการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการไปทำงานตอนกลางคืนโดยอัตโนมัติ
- หากพนักงานได้รับกำหนดกะและเวลาทำงานในกำหนดการนี้ตรงกับวันหยุด ระบบจะเพิ่มการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการไปทำงานในวันหยุดโดยอัตโนมัติ
- การทำงานในวันหยุด วันหยุดสุดสัปดาห์ และการทำงานล่วงเวลาที่ลงทะเบียนจนถึงจุดนี้จะถือเป็นการชำระเงินล่วงหน้าด้วย
- การรักษาพนักงานตามแผนจะรวมอยู่ในการล่วงหน้าด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีการลงทะเบียนหมายบังคับคดีสำหรับพนักงาน และอื่นๆ
ควรสังเกตว่าใน 1C 8.3 ZUP 3.0 เอกสารคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือนจะทำการคำนวณบางอย่างซึ่งในอนาคตจะใช้เฉพาะเมื่อชำระเงินล่วงหน้าเท่านั้น ทุกอย่างที่เกิดขึ้นนั้นจะเกิดขึ้นตามเงื่อนไข และสิ่งที่คำนวณคือผลลัพธ์ของการคำนวณเบื้องต้นเพื่อชำระเงินจำนวนหนึ่งล่วงหน้า จำนวนเงินเหล่านี้ไม่ปรากฏในทะเบียนคงค้าง นี่เป็นเพียงการคำนวณเบื้องต้นบางประเภท
นอกจากนี้ในเอกสารคงค้างสำหรับครึ่งแรกของเดือนจะคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วย แต่นี่ไม่ใช่การเรียกเก็บภาษี แต่เป็นเพียงการคำนวณเบื้องต้น:
ผลลัพธ์ของการคำนวณนี้ (ทุกอย่างที่เกิดขึ้นลบทุกสิ่งที่ถูกระงับ) จะถูกบันทึกในทะเบียนเป็นจำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้า หากหลังจากทำการล่วงหน้าแล้ว หากคุณพยายามสร้างสรุปหรือใบจ่ายเงินเดือน จะไม่มีตัวเลขอยู่ตรงนั้น เนื่องจากนี่ไม่ใช่ยอดคงค้าง นี่เป็นการคำนวณเบื้องต้น
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่สร้างเอกสาร "ยอดค้างชำระล่วงหน้าสำหรับครึ่งเดือนแรก" ใน 1C ZUP 3.0 (8.3)
การชำระเงินล่วงหน้าสามารถคำนวณได้โดยใช้วิธีการคงค้างที่แตกต่างกัน และหากมีการตั้งค่าสำหรับการคำนวณ จะต้องสร้างเอกสารนี้ หากคุณไม่ป้อนจะไม่มีการรวมอยู่ในการชำระเงินล่วงหน้าเมื่อกรอกใบแจ้งยอด หากคำนวณล่วงหน้าเป็นจำนวนเงินคงที่หรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือน ดังนั้นใน 1C ZUP 3.0 เมื่อกรอกแบบฟอร์มการจ่ายเงิน พนักงานที่มีจำนวนเงินล่วงหน้าจะถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติ
วิธีชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP 3.0 (8.3)
เมื่อทำการคำนวณเบื้องต้นใน 1C ZUP 3.0 แล้วคุณสามารถชำระเงินล่วงหน้าได้ ในส่วน "ใบแจ้งยอดทั้งหมด" เราสร้างใบแจ้งยอดการชำระเงินที่เกี่ยวข้องซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุการชำระเงินล่วงหน้า
เลือกเมนู "การชำระเงิน" จากนั้นเลือก "ใบแจ้งยอดทั้งหมด" - ใบแจ้งยอดไปยังแคชเชียร์ ในเอกสารเราระบุว่า "ชำระเงินล่วงหน้า" ให้เลือกเดือนที่ชำระเงิน มกราคม วันที่ชำระเงินล่วงหน้า แล้วคลิกปุ่ม "กรอก" 1C ZUP 3.0 สร้างทุกสิ่งที่เกิดขึ้นล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ:
หากเราพูดถึงการทำงานร่วมกันกับการบัญชี 1C ZUP 3.0 และ 1C 8.3 จากนั้นใน 1C ZUP 3.0 อันดับแรกจะมีการร่างใบแจ้งยอดการชำระเงินโดยซิงโครไนซ์กับการบัญชี 1C 8.3 ซึ่งการชำระเงินจะสะท้อนให้เห็น คุณสามารถสะท้อนการชำระเงินใน 1C 8.3 การบัญชีไปยังบัญชีปัจจุบันหรือบัญชีส่วนตัวของพนักงานหรือผ่านเครื่องบันทึกเงินสด หลังจากที่คุณสะท้อนการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในการบัญชี 1C 8.3 แล้วใน 1C ZUP 3.0 คุณต้องระบุรายละเอียดของเอกสารการชำระเงินที่ใช้โอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและดำเนินการใบแจ้งยอด
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายส่วนบุคคลเมื่อชำระเงินล่วงหน้าใน 1C ZUP 3.0 (8.3)
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะไม่ถูกหักหรือโอนจากการจ่ายล่วงหน้า แต่หากการจ่ายล่วงหน้ารวมถึงการจ่ายรายได้อื่น เช่น ความช่วยเหลือทางการเงินหรือผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว ซึ่งต้องถูกหักภาษีไว้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักและต้องชำระ
ใน 1C ZUP 3.0 การชำระเงินที่ต้องชำระพร้อมกับเงินล่วงหน้าจะถูกเพิ่มในการชำระเงินล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ เช่น การจ่ายเงินช่วยเหลือล่วงหน้าจะถูกหักภาษีเงินได้ ภาษีนี้จะต้องโอน:
เราขอเตือนคุณว่าจะต้องชำระภาษีเงินได้ไม่ช้ากว่าวันถัดจากวันที่ชำระเงินสำหรับรายได้ทั้งหมด ยกเว้นผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราวและการจ่ายเงินลาพักร้อน สำหรับเงินชดเชยการลาพักร้อนและการลาป่วยตั้งแต่ปี 2559 กำหนดเส้นตายในการชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจนถึงสิ้นเดือนที่ได้รับรายได้ สำหรับรายได้อื่นๆ ทั้งหมด รวมถึงค่าจ้าง ความช่วยเหลือทางการเงิน กำหนดเวลาในการโอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือวันถัดไปหลังจากวันที่ชำระเงิน
กรุณาให้คะแนนบทความนี้: