แบบฟอร์มเงินเดือน t 51 แผ่นเงินเดือน - แบบฟอร์ม วิธีการกรอกเมื่อคำนวณเงินเดือน

การคำนวณเงินเดือนดำเนินการโดยนักบัญชีเงินเดือน ชำระเงินเป็นรายเดือนโดยการกรอกสลิปเงินเดือน จำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานจะจ่ายตามจำนวนเงินที่ต้องจ่ายจะถูกโอนจากบัญชีเงินเดือน ในกรณีนี้มีการจัดหาพนักงานให้

เงินเดือนเป็นตารางบนแผ่นงานขยายที่มี 18 คอลัมน์ให้กรอก ตารางนี้กรอกเกี่ยวกับพนักงานของแผนกเฉพาะหรือสำหรับองค์กรโดยรวม สำหรับการกรอกจะใช้ข้อมูลจากใบบันทึกเวลาทำงาน (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาตัวอย่าง T-12, ใบบันทึกเวลา T-13 - โดย) รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและการจ่ายเงินจูงใจที่จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานแต่ละคน

นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณเงินเดือนได้โดยใช้ ซึ่งรวมฟังก์ชันของบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือนไปพร้อมๆ กัน

ตัวอย่างการกรอกสลิปเงินเดือน T-51

ตารางแบบฟอร์ม T-51 กรอกตามคอลัมน์ดังนี้:

• หมายเลขรายการ;
• หมายเลขบุคลากรของพนักงานที่ได้รับมอบหมายเมื่อจ้างงาน
• นามสกุล ชื่อย่อของพนักงาน
• ตำแหน่ง อาชีพ;
• อัตราภาษี (เงินเดือน) ที่กำหนดโดยสัญญาการจ้างงานขึ้นอยู่กับระบบค่าตอบแทนที่ใช้
• จำนวนชั่วโมงทำงานในเดือนที่เรียกเก็บเงินตามใบบันทึกเวลา
• จำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดทำงานก็นำมาจากข้อมูลไทม์ชีทด้วย
• เงินคงค้างที่เกี่ยวข้องกับพนักงานสำหรับเวลาทำงาน โบนัส เบี้ยเลี้ยง ลาป่วย และการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงาน
• การหักเงิน - ภาษีเงินได้ เงินทดรองจ่าย การหักตามหมายบังคับคดี การลงโทษ และการหักค่าจ้างอื่น ๆ
• จำนวนหนี้ที่ลูกจ้างและนายจ้างเป็นหนี้ ณ เวลาคำนวณเงินเดือน (ถ้ามี)
• จำนวนเงินที่ต้องชำระในมือ - ถูกกำหนดให้เป็นความแตกต่างระหว่างเงินคงค้างและการหักเงินโดยคำนึงถึงหนี้สิน ณ เวลาที่คำนวณเงินเดือน

ในการคำนวณและคำนวณค่าจ้างจะใช้แบบฟอร์มเงินเดือน T-51 คุณสามารถใช้แบบฟอร์มบัญชีเงินเดือน T-49 แทนซึ่งช่วยให้คุณไม่เพียง แต่คำนวณค่าจ้างเท่านั้น แต่ยังจ่ายให้กับพนักงานอีกด้วย หากคุณใช้แบบฟอร์ม T-51 ที่ระบุไว้ข้างต้น คุณสามารถชำระเงินได้ตาม

ในบทความเราจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกรอกสลิปเงินเดือน เป็นตัวอย่าง เราจะให้ตัวอย่างที่กรอกไว้สำหรับพนักงานสามคน คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม T-51 ได้ที่ท้ายบทความ

ตัวอย่างการกรอกสลิปเงินเดือน (แบบ T-51)

ชื่อองค์กรและรหัส OKPO เขียนไว้ด้านบน ควรระบุชื่อของหน่วยโครงสร้างหากคำนวณค่าจ้างสำหรับหน่วยเฉพาะเท่านั้น ใบแจ้งยอดได้รับการกำหนดหมายเลขซีเรียลตั้งแต่ต้นปีและระบุวันที่ดำเนินการเสร็จสิ้น

ระยะเวลาการรายงานคือเดือนที่จะคำนวณค่าจ้าง

ตัวอย่างด้านล่างเสร็จสมบูรณ์แล้วสำหรับผู้ปฏิบัติงานในโรงงานสามคน

ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเหล่านี้ เงินคงค้างและการหักเงินทั้งหมดจะแสดงอยู่ในตารางที่อยู่ในสลิปเงินเดือนในแผ่นงานที่สอง

สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้องระบุหมายเลขบุคลากรที่ได้รับมอบหมายเมื่อจ้าง นามสกุลและชื่อย่อ ตำแหน่งและอัตราภาษี (เงินเดือน)

ถัดไปคุณควรระบุจำนวนวันหรือชั่วโมงที่พนักงานทำงานในรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) ข้อมูลนี้นำมาจาก วันทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะระบุแยกกัน ความต้องการนี้เกิดจากการที่การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ได้รับค่าตอบแทนสูงกว่า ในตัวอย่างของเรา ระยะเวลาการรายงานมี 21 วันทำการ คนงานคนหนึ่งทำงาน 20 วัน อีกคน 15 วัน และคนที่สามทำงานทั้งหมด 21 วัน

ในคอลัมน์ "ค้างจ่าย" เงินเดือนของพนักงานควรสะท้อนให้เห็นตามวันที่เขาทำงานและอัตราภาษีที่กำหนดสำหรับเขา คอลัมน์นี้ยังแสดงถึงการชำระเงินเพิ่มเติม โบนัส เบี้ยเลี้ยง และการลาป่วยอีกด้วย ในข้อความตัวอย่างของเรา พนักงานคนหนึ่งสมควรได้รับโบนัส คนที่สอง ซึ่งทำงาน 15 วัน ป่วย และคำนวณสวัสดิการการลาป่วยให้เขาตามการลาป่วย พนักงานของเราไม่มีการชำระเงินอื่นใด ถัดไปสำหรับพนักงานแต่ละคนคุณจะต้องเพิ่มการชำระเงินทั้งหมดที่ต้องชำระเพื่อให้ได้รายได้ทั้งหมด

ตอนนี้ คุณต้องใช้การหักเงินมาตรฐานเนื่องจากพนักงานกับพนักงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักเงินมาตรฐานเนื่องจากพนักงาน

ตอนนี้จากค่าของคอลัมน์ 12 เราจะลบภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณได้จากคอลัมน์ 13 และรับจำนวนรายได้ทั้งหมดที่ควรจะจ่ายให้กับพนักงาน จำนวนนี้จะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์ 18 สุดท้าย

นอกจากนี้เมื่อกรอกสลิปเงินเดือนคุณต้องใส่ใจกับคอลัมน์ 16, 17 คอลัมน์ 16 สะท้อนถึงหนี้ขององค์กรต่อพนักงาน โดยจะกรอกหากมีจำนวนเงินที่ยังไม่ได้ชำระสำหรับเดือนก่อนหน้า คอลัมน์ 17 แสดงถึงหนี้ของพนักงานต่อองค์กร โดยจะถูกกรอกหากพนักงานเป็นหนี้องค์กรจำนวนหนึ่ง (เช่น เขากู้ยืมเงินหรือมีการลงโทษพนักงาน) ควรคำนึงถึงจำนวนเงินในคอลัมน์ 16 และ 17 เมื่อคำนวณเงินเดือนสุดท้ายที่ต้องชำระ

จากผลลัพธ์ของตารางสลิปเงินเดือนที่เสร็จสมบูรณ์ มูลค่ารวมจะถูกคำนวณ: ยอดค้างจ่าย ยอดหัก ณ ที่จ่าย และยอดรวมที่ต้องชำระ

คุณสามารถดูตัวอย่างสลิปเงินเดือน T-51 ได้

ในการจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัท เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีมือใหม่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหลักสูตรของผู้เขียนโดย Olga Likina (นักบัญชี M.การจัดการวิดีโอ) ⇓

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• การพิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• การอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Business.Ru - การจัดทำเอกสารหลักทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย

เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี

แบบฟอร์มเงินเดือน T-51 เป็นเอกสารซึ่งเป็นหนึ่งในทะเบียนการบัญชีที่สำคัญที่ใช้ในการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กร ในทำนองเดียวกันสำหรับการคำนวณและการจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานขององค์กรสามารถใช้เอกสารทางบัญชีประเภทอื่นได้: บัญชีเงินเดือน T-49 หรือบัญชีเงินเดือน T-53

ตามเงินเดือนในรูปแบบ T-51 การจ่ายค่าจ้างปกติให้กับพนักงานขององค์กรรัสเซีย สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างด้วยบัตรพลาสติกของธนาคาร จะมีการจัดทำเฉพาะสลิปเงินเดือน T-51 เท่านั้น ไม่จำเป็นต้องมีสลิปเงินเดือนและสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานดังกล่าว
เมื่อรวบรวมสลิปเงินเดือนในรูปแบบ T-49 ที่จัดตั้งขึ้น สลิปเงินเดือนและสลิปเงินเดือนในรูปแบบ T-51 และ T-53 ตามลำดับจะไม่ถูกวาดขึ้น

วิธีกรอกแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนให้ถูกต้อง

แบบฟอร์มเงินเดือน T-51 เตรียมอย่างไร? มีคำแนะนำที่กำหนดตามกฎการบัญชีสำหรับการกรอกเอกสารนี้
แบบฟอร์มเงินเดือน T-51 รวบรวมเป็นชุดเดียวซึ่งจัดทำโดยพนักงานบัญชี เอกสารกรอกดังนี้:

1. ในคอลัมน์ "ค้างจ่าย" จำนวนเงินสำหรับการจ่ายเงินทุกประเภทจากกองทุนเงินเดือนรายได้ของพนักงานอื่น ๆ ในรูปแบบของวัสดุและการจ่ายเงินทางสังคมและผลประโยชน์ที่ต้องรวมอยู่ในฐานภาษีและจ่ายจากกำไรของ องค์กรจะถูกเขียนลงและจำนวนเงินที่หักจะถูกเขียนลงและกำหนดจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระให้กับพนักงาน

2. ในหน้าชื่อเรื่อง (หน้าแรก) ของบัญชีเงินเดือนและใบแจ้งยอดการชำระเงิน (เอกสารในรูปแบบ T-49 และ T-53) จะมีการป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ การอนุมัติการชำระเงินที่เกี่ยวข้องนั้นจะต้องลงนามโดยฝ่ายบริหารขององค์กรหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ในตอนท้ายของใบแจ้งยอดจะมีการบันทึกจำนวนเงินที่ฝากและจ่ายค่าจ้าง

3. ในใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือนและบัญชีเงินเดือน (เอกสารในรูปแบบ T-49, T-53) เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงิน (ตามกฎใหม่ช่วงเวลานี้คือห้าวันทำการ) เครื่องหมาย "ฝาก" จะถูกวางไว้ ถัดจากชื่อพนักงานแต่ละคนที่ไม่ได้รับเงินเดือน หากจำเป็น หมายเหตุจะระบุหมายเลขเอกสาร

4. ในตอนท้ายของบัญชีเงินเดือน (แบบฟอร์ม T-53) หลังจากรายการสุดท้ายจะมีการลากบรรทัดสุดท้ายเพื่อป้อนจำนวนเงินเดือนทั้งหมดลงไป ต้องออกใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายตามแบบฟอร์ม KO-2 ตามจำนวนที่ระบุ ต้องระบุวันที่และหมายเลขเอกสารในหน้าสุดท้ายของสลิปเงินเดือน

5. ในบัญชีเงินเดือน หากรวบรวมไว้ในสื่อข้อมูลคอมพิวเตอร์ องค์ประกอบและตำแหน่งของรายละเอียดจะถูกกำหนดโดยเทคโนโลยีการประมวลผลข้อมูล แบบฟอร์มเอกสารจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของแบบฟอร์มรวม

6. การคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรนั้นจัดทำขึ้นจากข้อมูลที่ได้รับจากเอกสารหลักสำหรับการบันทึกเวลาทำงาน ผลผลิตและเงินเดือน ซึ่งตรงกับตัวบ่งชี้ทางกายภาพของปริมาณงานโดยมีการบ่งชี้โดยตรงถึงมูลค่าของตัวบ่งชี้นี้ ตัวบ่งชี้ทางกายภาพอาจเป็นช่วงเวลาต่างๆ: ชั่วโมง กะ วัน

7. สำหรับการจ่ายโบนัสให้กับพนักงานแต่ละคนและการจ่ายครั้งเดียวอื่น ๆ จะใช้เอกสารแบบฟอร์ม KO-2 (คำสั่งซื้อเงินสดค่าใช้จ่าย)

8. ต้องกรอกคอลัมน์และช่องข้อมูลทั้งหมดให้ครบถ้วน หากไม่มีข้อมูลในคอลัมน์หรือบรรทัดที่ต้องการ ให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง

วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ

การใช้บัญชีเงินเดือน (ตามแบบฟอร์ม Unified เอ็น ที-51) (โอเค 0301010) มีผลบังคับตั้งแต่วันที่ 3 เมษายน พ.ศ. 2547 แบบฟอร์มนี้ได้รับการอนุมัติให้ดำเนินการตามมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 ต่อมาได้พยายามปรับปรุงเงื่อนไขในการกรอกแบบฟอร์มและคำชี้แจงการคำนวณเพื่อลดความเสี่ยง การปลอมแปลงและการฉ้อโกงพร้อมตัวชี้วัด

การปฏิบัติตามตัวเลขที่ระบุกับความเป็นจริงถือเป็นหนึ่งในลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุด ณ วันที่ 1 มกราคม 2013 เมื่อเอกสารทางบัญชีหลักในรูปแบบที่มีอยู่ในอัลบั้มที่มีตัวชี้วัดแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหยุดบังคับใช้สำหรับการใช้งานอย่างแพร่หลาย อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มเอกสารที่ยังคงใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักยังคงบังคับใช้อยู่ ก่อตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อการขยายการใช้งานตามกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ (เช่น เอกสารเงินสด) (กระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

แบบฟอร์ม T-51: การคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงาน

สามารถคำนวณเงินเดือนของพนักงานได้ตามเอกสารบัญชีเงินเดือนซึ่งใช้ในการบันทึกการจ่ายเงินเดือนเพิ่มเติม กรอกธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายในเอกสารแยกต่างหาก - บัญชีเงินเดือน คุณสมบัติการใช้สลิปเงินเดือนและการกรอกรายละเอียดการชำระเงินตามแบบฟอร์ม เลขที่ T-51.ตามเงินเดือน การคำนวณเงินเดือนจะถูกนำไปใช้กับพนักงานทุกคนขององค์กร

สิ่งสำคัญไม่น้อยไปกว่านั้นคือความจริงที่ว่าการจ่ายเงินล่วงหน้า - เงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือน - จะถูกนำมาพิจารณาในใบแจ้งยอดที่กรอกอย่างเป็นทางการด้วย องค์กรยังสามารถใช้แบบฟอร์มสลิปเงินเดือนที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระได้ ในรูปแบบอีกด้วย เลขที่ T-51ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1 มีคุณสมบัติเฉพาะบางประการในการเตรียมบัญชีเงินเดือนตามตัวอย่างแบบฟอร์มหมายเลข T-51 หากองค์กรใช้แผ่นบัญชีเงินเดือน (เช่นตามแบบฟอร์ม T-49) จะไม่มีการร่างแผ่นแยกต่างหากสำหรับการคำนวณอีกต่อไป

แบบฟอร์ม T-51: การนับความหลากหลาย

มีการกรอกสลิปเงินเดือนสำหรับพนักงานทุกคน โดยไม่คำนึงถึงปัจจัย สัญญา และสถานการณ์ที่ส่งผลต่อวิธีการจ่ายค่าจ้าง (บัตรธนาคารหรือเงินสด) ใบแจ้งยอดบัญชีเงินเดือน T-51 ถูกจัดทำขึ้นในแผนกบัญชีขององค์กรในสำเนาเดียว

ในบัญชีเงินเดือน ค่าจ้างจะคำนวณตามข้อมูลที่ส่งตามเอกสารหลัก ตามการผลิตหรือเวลาทำงานจริง รวมถึงเอกสารประกอบอื่น ๆ

คอลัมน์ "ค้างจ่าย" มีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ป้อนลงในใบแจ้งยอดตามประเภทการชำระเงินจากกองทุนเงินเดือนทั่วไปขององค์กร คอลัมน์นี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ประเภทอื่น ๆ ในรูปของวัสดุและผลประโยชน์ทางสังคมต่างๆ ในเวลาเดียวกัน บริษัทจะบันทึกและคำนวณการหักเงินทั้งหมดจากเงินเดือนทั้งหมดและกำหนดจำนวนเงินที่จะจ่ายให้กับพนักงาน

ในบันทึกทางบัญชีที่รวบรวมบนคอมพิวเตอร์รายละเอียดขององค์กรและที่ตั้งจะถูกระบุขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีที่ยอมรับสำหรับการประมวลผลข้อมูล ในเวลาเดียวกันแบบฟอร์มเอกสารในแบบฟอร์ม T-51 จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดที่ร่างและส่งในรูปแบบรวม

แบบฟอร์ม T-51: เอกสารการบัญชีหลัก

ในทางปฏิบัติการบัญชีทั่วไป บัญชีเงินเดือนในรูปแบบ T-51 เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือน แบบฟอร์มนี้ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อบันทึกสัดส่วนของชั่วโมงทำงานและการจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนโดยใช้บัตรธนาคารเพื่อชำระเงิน

ในทางปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีจะรวบรวมคำชี้แจงนี้ไว้ในสำเนาเดียว จัดทำใบแจ้งยอดตามแผ่นเอกสารสำหรับการคำนวณและการบัญชี ชั่วโมงการทำงาน, โต๊ะพนักงานและเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณการชำระเงิน

แบบฟอร์ม T-51: ข้อมูลบังคับ

แบบฟอร์ม T-51 มีหน้าชื่อเรื่องพร้อมรายละเอียดขององค์กร (ที่เรียกว่าส่วนหัวของแบบฟอร์ม) และตารางที่ด้านหลัง หากบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก นักบัญชีจะต้องเก็บบันทึกและคำนวณค่าจ้างโดยใช้แบบฟอร์มที่ประกอบด้วยหลายแผ่น

ควรยึดและติดหมายเลขไว้ปานกลาง ป้อนจำนวนชีตในคอลัมน์พิเศษเพื่อไม่ให้พลาดข้อมูลสำคัญในการรับเงินที่ได้รับให้กับพนักงาน การกรอกหน้าชื่อเรื่องเกี่ยวข้องกับการระบุชื่อองค์กรรายละเอียดวันที่และหมายเลขของเอกสารสารคดีระยะเวลาการรายงานและจำนวนเงินทั้งหมดที่จะออก

ตารางในรูปแบบ T-51 ต้องมีข้อมูลบังคับต่อไปนี้:

• หมายเลขซีเรียล (PN) ของเอกสาร
• ชื่อเต็มของพนักงาน
• หมายเลขบุคลากร (TN) ของพนักงาน
• ตำแหน่ง (อาชีพ) ที่พนักงานถือครอง
• เงินเดือนที่ได้รับมอบหมาย (อัตราภาษี);
• จำนวนชั่วโมง (วัน) ทำงาน
• ผลรวมของค่าใช้จ่ายทั้งหมด
• จำนวนการหักเงินทั้งหมด
• หนี้ของวิสาหกิจต่อพนักงานในช่วงที่ผ่านมา
• หนี้ของพนักงานต่อองค์กร
• จำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ

ในคอลัมน์สุดท้ายของใบแจ้งยอด อย่าลืมคำนวณและป้อนจำนวนเงินทั้งหมดที่ตั้งใจจะจ่ายให้กับพนักงาน ขนานกับจำนวนที่ระบุเดียวกันให้เขียนในคอลัมน์พิเศษ ใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายตามจำนวนและรูปแบบ

จัดทำสลิปเงินเดือน ( เครื่องแบบ T-51) ไม่เกี่ยวข้องกับการกรอกบัญชีเงินเดือนและบันทึกบัญชีเงินเดือนเพิ่มเติมสำหรับพนักงานทุกคน คำชี้แจงที่ร่างขึ้นในแบบฟอร์ม T-51 นั้นลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร รหัสเงินเดือนตามตัวแยกประเภทคือ OKUD 0301010

ความจำเป็นในการกรอกใบแจ้งยอดเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-51 มีอยู่ในทุกองค์กรที่รับหน้าที่จ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานเต็มเวลาและฟรีแลนซ์ตรงเวลา

แต่ละคอลัมน์ของบัญชีเงินเดือนจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับการบันทึกกิจกรรมการทำงานขององค์กร ความจำเป็นในการรายงานที่ถูกต้องในแบบฟอร์ม T-51 ถือเป็นกุญแจสำคัญสู่ความสำเร็จในการทำงานขององค์กร การไม่มีหนี้ต่อพนักงาน และการป้องกันการทำงานล่วงเวลาที่ไม่ได้รับอนุญาต

ในระบบบัญชีการเงินที่มีการจัดการอย่างดีของ บริษัท ไม่เพียง แต่การเลือกระบบสำหรับการชำระหนี้กับบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการคำนวณเงินเดือนที่ไร้ที่ติเช่นบัญชีเงินเดือน T-51 ที่มีความสำคัญเป็นพิเศษ

วัตถุประสงค์ของเอกสาร

ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งานนี้คือระบบการออกค่าจ้างโดยใช้บัตรชำระเงินผ่านเครื่องเทอร์มินัลของธนาคาร ในกรณีนี้บริษัทไม่ได้จัดทำค่าจ้างเนื่องจากไม่มีการจ่ายค่าจ้างผ่านโต๊ะเงินสดของบริษัท

มาดูคุณสมบัติของเอกสารและทำความเข้าใจความซับซ้อนของการกรอก เงินเดือน - แบบฟอร์มการบัญชีที่สะท้อนถึงจำนวนรายได้ที่จะออกให้กับพนักงานแต่ละคนพร้อมสรุปยอดคงค้าง การหักเงิน และการชำระเงินโดยรวมสำหรับเงินเดือน

แบบฟอร์มนี้จัดทำโดยนักบัญชี เขามีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุไว้ในนั้นและยืนยันเอกสารนี้ด้วยลายเซ็นของเขาเอง การกรอกแบบฟอร์มจะดำเนินการตามข้อมูลประจำตัว: คำสั่งงาน, บัญชีส่วนตัว, ใบบันทึกเวลาและตารางการทำงาน

สลิปเงินเดือนประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

การคำนวณยอดคงค้างและการหักเงินที่จำเป็น

จำนวนเงินเดือนที่จะจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคน

เอกสารการเงินนี้จัดทำขึ้นสำหรับเดือนที่รายงานและเป็นพื้นฐานสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลไปยังธนาคารซึ่งให้เครดิตค่าจ้างสำหรับการออกบัญชีบัตร

รายละเอียดพื้นฐานของแบบฟอร์ม

แบบฟอร์มเงินเดือน T-51 ได้รับการรวมเป็นหนึ่งเดียวซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 01/05/04 มีรหัส OKUD ที่ได้รับมอบหมาย (0301010) และรายละเอียดบังคับจำนวนหนึ่งในหน้าชื่อเรื่อง:

ชื่อสถานประกอบการ

รหัส OKPO;

หมายเลขและวันที่จัดทำเอกสาร

ช่วงเวลาที่คำนวณเงินเดือน

ด้านหลังของใบแจ้งยอดจะกรอกในรูปแบบตารางที่ระบุว่า:

บันทึกหมายเลขซีเรียล;

หมายเลขบุคลากรของพนักงาน (เมื่อเก็บรักษาบันทึกบุคลากรพร้อมการกำหนดหมายเลขบุคลากร)

ชื่อเต็มของพนักงาน

ตำแหน่ง อาชีพ;

อัตราภาษีในรูเบิล;

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนวัน (ชั่วโมง) ที่ทำงาน และความพร้อมของวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

จำนวนเงินเดือนคงค้างตามประเภทโดยสรุปยอดรวม

จำนวนเงินที่ต้องหักจากค่าจ้างโดยสรุปทีละบรรทัด

จำนวนเงินเดือนโดยประมาณที่จะต้องจ่ายหรือหนี้ของพนักงานที่มีต่อบริษัท

กำลังกรอกชื่อเรื่อง

สลิปเงินเดือนมีหน้าชื่อเรื่องและตารางสเปรด หากบริษัทมีภาระผูกพันจำนวนมาก ให้กรอกแผ่นงานหลายแผ่นพร้อมหมายเลขบังคับและทำเครื่องหมายในคอลัมน์พิเศษสำหรับปริมาณของพวกเขา

รหัส OKPO จะถูกระบุในหน้าชื่อเรื่อง ชื่อขององค์กรและหน่วยโครงสร้าง (ถ้ามี) หมายเลขและวันที่ของใบแจ้งยอด และช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินจะถูกระบุ

กรอกตาราง

ส่วนแบบตารางต้องกรอก 18 คอลัมน์ซึ่งแสดงถึงการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคนทีละขั้นตอน:

1 - ป้อนหมายเลขบันทึกตามลำดับ

2 - หมายเลขบุคลากรของพนักงาน

3 - ระบุชื่อเต็มของพนักงาน

4 - ระบุอาชีพ (ตำแหน่ง) ของพนักงาน;

5 - ระบุขนาดของเงินเดือนหรืออัตราภาษีรายชั่วโมง

6 - ระบุจำนวนชั่วโมงทำงานจริงทั้งหมด

7 - ป้อนจำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์

งบเงินเดือนมีความสะดวกในแง่ของต้นทุนการจัดกลุ่มดังนั้นในคอลัมน์ 8-12 จะมีการระบุจำนวนเงินเดือนคงค้าง:

8 - ระบุจำนวนการชำระเวลาที่ค้างชำระ

9 - ระบุจำนวนการจ่ายชิ้นงานค้างจ่าย

10 - ระบุจำนวนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ (เช่น ค่าสัมประสิทธิ์อาณาเขต ฯลฯ )

11 - บันทึกย่อเกี่ยวกับรายได้อื่นที่ได้รับ

12 - คำนวณยอดคงค้างทั้งหมด

ในคอลัมน์ 13-15 การหักเงินจะถูกคำนวณ:

13 - คำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องหัก ณ ที่จ่าย

14 - มีการระบุการหักเงินอื่น ๆ (ค่าเลี้ยงดู, เงินสมทบคณะกรรมการสหภาพแรงงาน, ตามคำตัดสินของศาล, ค่าเครื่องแบบ, การหักเงินอื่น ๆ ตามคำขอของพนักงาน)

15 - คำนวณจำนวนการหักทั้งหมด

16 - ระบุหนี้ขององค์กร (เจ้าหนี้) ให้กับพนักงาน (ตัวอย่างเช่นตามการคำนวณหากมีการร่างรายงานล่วงหน้า แต่นายจ้างไม่ได้จ่าย)

17 - ระบุหนี้ของพนักงานต่อบริษัท (ตัวอย่างเช่น เพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดกับบริษัท)

18 - ระบุจำนวนเงินโดยประมาณที่จะออกด้วยตนเอง

วิธีการรักษาเอกสาร

ด้วยวิธีบัญชีแบบกลไกบัญชีเงินเดือนซึ่งเป็นรูปแบบที่ บริษัท มีสิทธิ์ในการพัฒนาอย่างอิสระจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

ข้อดีของการใช้เอกสารนี้ในการบัญชีคือรูปแบบขนาดกะทัดรัดที่สะดวกสบายซึ่งจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้าง การหักเงิน และการชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงาน และช่วยให้การกระทบยอดตัวเลขสุดท้ายด้วยข้อมูลเชิงวิเคราะห์ได้อย่างรวดเร็วและมีคุณภาพสูง