นิตยสารเอกสารหลัก การประมวลผลเอกสารหลัก: ข้อกำหนดตัวอย่าง เอกสารทางบัญชีหลัก ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

1. เหตุใดจึงต้องมีเอกสารทางบัญชีหลัก และจะเกิดอะไรขึ้นหากเอกสารเหล่านั้นสูญหาย

2. สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อพัฒนาเอกสารหลักในรูปแบบของคุณเอง

3. ในกรณีใดที่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวม?

ดังที่ทราบกันดีว่ากฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับการบัญชี (หมายเลข 402-FZ) ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการบังคับใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวม นั่นคือองค์กรและผู้ประกอบการได้รับสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของเอกสารหลักอย่างอิสระโดยคำนึงถึงความต้องการและลักษณะของกิจกรรมของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สิทธิดังกล่าวซ่อนข้อผิดพลาดหลายประการไว้ ตัวอย่างเช่น เอกสารหลักทั้งหมด รวมถึงเอกสารที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ และเอกสารบางฉบับจะต้องจัดทำขึ้นตามรูปแบบรวมเท่านั้นเนื่องจากกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ มีความจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความแตกต่างของการจัดทำเอกสารหลักทั้งในการจัดทำเอกสารของคุณเองและเมื่อรับเอกสารจากคู่ค้าเนื่องจากเอกสารการบัญชีหลักเป็นรากฐานที่ไม่เพียงสร้างการบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีภาษีด้วย วิธีทำให้รากฐานนี้เชื่อถือได้ - เราจะอธิบายในบทความนี้

เหตุใดจึงต้องมีเอกสารทางบัญชีหลัก?

เริ่มต้นด้วยการจำไว้ว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีเอกสารทางบัญชีหลักในหลักการและเหตุใดจึงสำคัญมากที่จะต้องใส่ใจกับความถูกต้องของการดำเนินการ ตามที่ระบุไว้ในกฎหมายหมายเลข 402-FZ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจทุกประการจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชีหลัก(ส่วนที่ 1 ข้อ 9) ในกรณีนี้ ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจเข้าใจว่าเป็นเหตุการณ์ การดำเนินการ ธุรกรรมใดๆ ที่มีหรืออาจมีผลกระทบ สภาพทางการเงินนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ ผลลัพธ์ทางการเงินกิจกรรมและ (หรือ) กระแสเงินสด ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจรวมถึงตัวอย่างเช่นการได้มาของสินทรัพย์ถาวรและการคำนวณค่าเสื่อมราคาเงินคงค้าง ค่าจ้างพนักงานและเธอ ฯลฯ ดังนั้นบันทึกทางบัญชีเกือบทั้งหมดจะต้องเป็นไปตามเอกสารทางบัญชีหลักที่เกี่ยวข้อง

ในการบัญชีภาษีเอกสารหลักก็มีบทบาทสำคัญเช่นกันตามบทบัญญัติของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลและเป็นเอกสารของผู้เสียภาษีจะรับรู้เป็นค่าใช้จ่าย นั่นก็คือ การมีเอกสารทางบัญชีหลักเป็นหนึ่งในเหตุผลในการรับรู้ค่าใช้จ่ายและเพื่อคำนวณฐานภาษีสำหรับภาษีเงินได้ (หรือตามระบบภาษีแบบง่าย "รายได้ - ค่าใช้จ่าย")

การไม่มีเอกสารหลักถือว่ารหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นการละเมิดกฎการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างร้ายแรงวัตถุประสงค์ของการเก็บภาษีซึ่งมีการปรับค่าปรับ (มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ):

• จาก 10 ถึง 30,000 รูเบิล – หากขาดเอกสารหลักไม่ได้นำไปสู่การพูดฐานภาษีต่ำไป
• จาก 40,000 รูเบิล มากถึง 20% ของจำนวนภาษีที่ค้างชำระ - หากการขาดเอกสารทำให้ฐานภาษีประเมินต่ำไป

นอกจากนี้การขาดเอกสารหลักอาจเป็นพื้นฐานในการนำเจ้าหน้าที่มารับผิดชอบด้านการบริหารสำหรับการละเมิดกฎอย่างร้ายแรง การบัญชีและการนำเสนอ งบการเงินในรูปแบบของค่าปรับ 2 ถึง 3 พันรูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย) การละเมิดอย่างร้ายแรงกฎสำหรับการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและการนำเสนองบการเงินได้รับการพิจารณา:

• การแสดงภาษีและค่าธรรมเนียมค้างจ่ายน้อยไปอย่างน้อย 10% เนื่องจากการบิดเบือนข้อมูลทางบัญชี
• การบิดเบือนบทความ (บรรทัด) ของแบบฟอร์มการรายงานทางการเงินอย่างน้อย 10%

จากที่กล่าวมาทั้งหมด มีข้อสรุปหลักๆ อยู่ 2 ประการ คือ

1. ต้องมีเอกสารทางบัญชีหลักพร้อม

2. ต้องเตรียมเอกสารทางบัญชีเบื้องต้นให้เหมาะสม

หากทุกอย่างชัดเจนตามข้อกำหนดแรกควรกล่าวถึงรายละเอียดที่สองเกี่ยวกับการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารการบัญชีหลัก ความจริงก็คือตามกฎหมายปัจจุบัน "เกี่ยวกับการบัญชี" หมายเลข 402-FZ รูปแบบของเอกสารหลักที่ใช้จะถูกกำหนดโดยหัวหน้าหน่วยงานทางเศรษฐกิจเองตามคำแนะนำของเจ้าหน้าที่ที่ได้รับความไว้วางใจในการบัญชี (ข้อ มาตรา 4 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402 -FZ) มีตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการสร้างแบบฟอร์มของเอกสารหลัก:

• การใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวม
• การใช้รูปแบบเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระ (พัฒนาอย่างอิสระโดยสมบูรณ์หรือสร้างขึ้นโดยการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มรวม)
• นอกจากนี้ยังสามารถรวมสองตัวเลือกนี้เข้ากับเอกสารที่แตกต่างกันได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่นการใช้แบบฟอร์มใบรับรองการบัญชีที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระและการดำเนินการตัดวัสดุและรูปแบบรวมของเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมด

- ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใดในการใช้รูปแบบของเอกสารหลักจะต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชีสำหรับการบัญชีและ การบัญชีภาษีหรือในลำดับแยกต่างหาก- ในเวลาเดียวกันมักจะให้รูปแบบเอกสารการบัญชีหลักที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระในภาคผนวก แต่หากใช้แบบฟอร์มรวมจะมีการเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ) หากแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักที่ใช้ไม่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าในกรณีของการตรวจสอบผู้ตรวจสอบอาจพิจารณาว่าเอกสารนั้นถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบที่ไม่ระบุนั่นคือละเมิดกฎหมายและด้วยเหตุนี้ ไม่เป็นพื้นฐานในการรับค่าใช้จ่าย

เอกสารการบัญชีหลักรูปแบบที่พัฒนาตนเอง

เมื่อพัฒนารูปแบบเอกสารการบัญชีหลักของคุณเองมีสองทางเลือก:

• รูปแบบที่พัฒนาอย่างอิสระโดยสมบูรณ์
• แบบฟอร์มที่พัฒนาตามแบบฟอร์มรวมที่มีอยู่ (เช่น โดยการเอาออกหรือเพิ่มรายละเอียด)

ไม่ว่าในกรณีใดแบบฟอร์มผลลัพธ์ของเอกสารการบัญชีหลักจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้: รายละเอียดที่จำเป็นก่อตั้งโดยส่วนที่ 2 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 9 ฉบับที่ 402-FZ:

• ชื่อและวันที่จัดทำเอกสาร
• ชื่อของหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่รวบรวมเอกสาร
• เนื้อหาของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ
• มูลค่าของการวัดทางธรรมชาติและ (หรือ) ทางการเงินของความเป็นจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจโดยระบุหน่วยการวัด
• ลายเซ็น นามสกุล (มีอักษรย่อ) ตลอดจนตำแหน่งของบุคคลที่ทำธุรกรรม การดำเนินการ และผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ หรือผู้รับผิดชอบในการดำเนินการให้สำเร็จลุล่วง รายชื่อบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารการบัญชีหลักตลอดจนแบบฟอร์มเอกสารต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

- โปรดทราบ:กฎหมายหมายเลข 402-FZ ไม่รวมถึงการประทับตราบนเอกสารหลักเป็นข้อกำหนดบังคับ ดังนั้นการใส่รายละเอียดนี้ลงในแบบฟอร์มเอกสารหรือไม่จึงเป็นทางเลือกขององค์กรเอง สำหรับองค์กรที่ปฏิเสธที่จะใช้ตราประทับกลม (สิทธิ์นี้ได้รับตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ ลงวันที่ 6 เมษายน 2558) ขอแนะนำให้แยกรายละเอียดนี้ออกจากเอกสารการบัญชีหลักทุกรูปแบบที่ใช้

สำหรับเอกสารบางส่วนดังต่อไปนี้ รายการรายละเอียดที่จำเป็นสามารถขยายได้สอดคล้องกับผู้อื่น กฎระเบียบ- ตัวอย่างเช่นใบนำส่งสินค้าจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้ (ข้อ 3 ของคำสั่งกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152):

• ชื่อและหมายเลขใบนำส่งสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของใบนำส่งสินค้า
• ข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของ (เจ้าของ) ยานพาหนะ
• ข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะ
• ข้อมูลไดรเวอร์

ดังนั้นการพัฒนาเอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบของคุณเองจึงต้องอาศัยความรู้เชิงลึกและการวิเคราะห์กฎหมายปัจจุบัน ดังนั้นในบางกรณีจึงควรใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูป ตัวอย่างเช่น รูปแบบของเอกสารการโอนสากลที่แนะนำโดย Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย (จดหมายลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/96@) เอกสารนี้จะรวมรายละเอียดของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการโอน สินทรัพย์ที่เป็นวัสดุรวมถึงรายละเอียดใบแจ้งหนี้จึงสามารถใช้ได้ทั้งเพื่อการบัญชีและการบัญชีภาษี (เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม) นอกเหนือจากเอกสารการโอนสากลแล้ว Federal Tax Service ของรัสเซียยังได้พัฒนารูปแบบที่แนะนำของเอกสารการปรับสากลซึ่งจัดทำขึ้นในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงต้นทุนการจัดส่งหลังการจัดส่ง (จดหมายหมายเลข ММВ-20 -15/86@ ลงวันที่ 10/17/2557) ความจริงที่ว่าองค์กรได้ตัดสินใจใช้แบบฟอร์ม UPD และ UCD จะต้องประดิษฐานอยู่ในนโยบายการบัญชีหรือในคำสั่งแยกต่างหากของผู้จัดการ

แบบฟอร์มรวม

กฎหมายหมายเลข 402-FZ ไม่มีข้อกำหนดบังคับในการใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวม แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการห้ามการใช้งาน ดังนั้นองค์กรทางเศรษฐกิจมีสิทธิ์ใช้รูปแบบรวมของเอกสารเหล่านั้นที่พวกเขาสร้างขึ้น การใช้แบบฟอร์มรวมมีข้อดีหลายประการ:

• แบบฟอร์มรวมเป็นที่คุ้นเคยสำหรับคู่สัญญาส่วนใหญ่ ดังนั้นการใช้งานจะหลีกเลี่ยงคำถามและความเข้าใจผิดเมื่อประมวลผลธุรกรรม
• ซอฟต์แวร์การบัญชีมักเน้นไปที่การใช้แบบฟอร์มที่ได้มาตรฐาน การใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นอย่างอิสระจะต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการตั้งค่าโปรแกรม

นอกจากนี้การแทนที่รูปแบบรวมทั้งหมดด้วยรูปแบบที่พัฒนาอย่างอิสระนั้นมีความเสี่ยงเนื่องจากรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและบนพื้นฐานของเอกสารเหล่านี้ยังคงบังคับใช้สำหรับการใช้งาน (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย หมายเลข PZ-10/2012 ถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ) เอกสารดังกล่าวได้แก่ เอกสารทะเบียน เป็นต้น คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U “ ในขั้นตอนการบำรุงรักษา ธุรกรรมเงินสดนิติบุคคลและขั้นตอนง่าย ๆ ในการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการแต่ละรายและธุรกิจขนาดเล็ก" กำหนดให้ใช้แบบฟอร์มรวมต่อไปนี้:

• คำสั่งซื้อเงินสดขาเข้าและขาออก (แบบฟอร์มหมายเลข KO-1 และ KO-2)
• สมุดเงินสด (แบบฟอร์มหมายเลข KO-4)
• สมุดบัญชีกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์ (แบบฟอร์มหมายเลข KO-5)
• ใบแจ้งการชำระเงินและการชำระเงิน (แบบฟอร์มหมายเลข T-49 และ T-53)

ดังนั้นการทำธุรกรรมเงินสดจะต้องเป็นทางการด้วยเอกสารที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88 ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษในการพัฒนาเอกสารด้านบุคลากร รวมถึงเอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน และหากเป็นไปได้ ให้ใช้เอกสารดังกล่าวในรูปแบบรวม เนื่องจากเอกสารบุคลากรและเอกสารบัญชีแรงงานต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายแรงงานซึ่งไม่ตรงกับข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 402-FZ เสมอไป โดยเริ่มจากองค์ประกอบของรายละเอียด (เช่น เวลา แผ่นงานบัตรส่วนตัวของพนักงาน ฯลฯ .) และลงท้ายด้วยรูปแบบของเอกสาร (ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการจัดทำเอกสารบุคลากรใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์).

ดังนั้น ในบทความนี้ เราจึงนึกถึงความสำคัญของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษี และยังตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าในกรณีของเอกสารหลัก “เรื่องของแบบฟอร์ม” เพื่อสรุปให้เรากำหนดสั้น ๆ อีกครั้ง ข้อสรุปหลัก:

• ข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจแต่ละประการจะต้องได้รับการบันทึกไว้ในเอกสารทางบัญชีหลัก

• รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักจะต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นซึ่งกำหนดโดยกฎหมายหมายเลข 402-FZ และในบางกรณี - รายละเอียดที่กำหนดโดยข้อบังคับอื่น

• รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่ใช้จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการในนโยบายการบัญชีหรือในคำสั่งแยกต่างหาก - สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งแบบฟอร์มที่พัฒนาอย่างอิสระและแบบรวม

คุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และน่าสนใจหรือไม่ เพราะเหตุใด แบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก!

ยังคงมีคำถาม - ถามพวกเขาในความคิดเห็นต่อบทความ!

กรอบการกำกับดูแล

1. รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
2. ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
3. กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี"
4. กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 เมษายน 2558 ฉบับที่ 82-FZ “ในการแก้ไขเพิ่มเติมบางส่วน การกระทำทางกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เกี่ยวกับการยกเลิกตราบังคับของบริษัทธุรกิจ"
5. คำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 เลขที่ 3210-U “ ในขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยนิติบุคคลและขั้นตอนที่ง่ายขึ้นสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดโดยผู้ประกอบการรายบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก”
6. คำสั่งของกระทรวงคมนาคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ลำดับที่ 152“ ในการอนุมัติรายละเอียดบังคับและขั้นตอนการกรอกใบนำส่งสินค้า”
7. ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012 “ เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2556 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ“ ในการบัญชี”
8. จดหมายจาก Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

• ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2556 เลขที่ ММВ-20-3/96@
• ลงวันที่ 10/17/2557 เลขที่ ММВ-20-15/86@

ค้นหาวิธีอ่านข้อความอย่างเป็นทางการของเอกสารเหล่านี้ได้ในส่วน

เอกสารทางบัญชีหลักคือผู้ให้บริการข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ รายชื่อบุคคลที่เป็นหน่วยงานทางเศรษฐกิจถูกกำหนดโดยศิลปะ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 "เกี่ยวกับการบัญชี" กฎหมายเดียวกันนี้กำหนดข้อกำหนดสำหรับแบบฟอร์มและความสมบูรณ์ของการกระทำทางบัญชีตลอดจนกฎพื้นฐานสำหรับการสะท้อนในการบัญชี

กฎหมายสมัยใหม่ไม่ได้บังคับให้หน่วยงานกฎหมายเอกชน (สร้างขึ้นจากเงินฝากส่วนตัว) ต้องใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวมเมื่อประมวลผลธุรกรรม แต่หากผู้อ่านอยู่ภายใต้กฎหมายมหาชน (โดยมีส่วนร่วมของเทศบาลหรือรัฐบาลกลาง) หรือทำธุรกรรมกับหัวข้อดังกล่าว ก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวได้

องค์กรของการบัญชีหลัก

คุณสามารถใช้เพื่อพิจารณาว่าอะไรเป็นของเอกสารหลักและอะไรที่ไม่ใช่ กฎง่ายๆ: เอกสารสะท้อนให้เห็นถึงการดำเนินการจริงในการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของทรัพย์สินขององค์กร - นั่นหมายถึง "หลัก" แน่นอนว่านี่เป็นแนวทางที่ง่ายมาก (และมีข้อยกเว้น) แต่มักจะให้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องเสมอ

ดังนั้นสิ่งต่อไปนี้จึงไม่สามารถจัดเป็นการกระทำหลักได้: คำสั่งและคำแนะนำของฝ่ายบริหาร, ใบรับรองการบัญชี, บัญชี (ดูอะไร), ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ไม่ควรกรอกทะเบียนการบัญชีตามเอกสารเหล่านี้ แต่ความสำคัญของพวกเขาไม่สามารถลดน้อยลงได้เนื่องจากเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการดำเนินธุรกรรมทางธุรกิจดังนั้นจึงสามารถใช้เป็นหลักฐานแสดงเจตนาของคู่สัญญาในการทำธุรกรรมได้

มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -402 แสดงรายการข้อกำหนดที่ครบถ้วนสมบูรณ์สำหรับเอกสารหลัก จาก "รายงานหลัก" ที่รวบรวมตามมาตรฐานนี้ องค์กรสามารถแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินงานได้อย่างปลอดภัย โดยไม่ต้องกังวลว่าจะถูกมองว่าเป็นเรื่องสมมติ

กฎพื้นฐานสำหรับการร่าง:

• ความเป็นจริงของเหตุการณ์ (จะต้องจัดทำเอกสารเมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ - การโอนทรัพย์สิน การระบุการขาดแคลน การยอมรับสินค้า ฯลฯ ) หากกิจกรรมมีการวางแผนเท่านั้น ก็ไม่สามารถจัดอย่างเป็นทางการเป็น "หลัก" ” เอกสารและอื่น ๆ อีกมากมายจึงไม่สามารถรวมไว้ในข้อมูลทางบัญชีได้
• การกระทำจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับฝ่ายที่มีส่วนร่วมในการเตรียมการ (ใครส่งและรับ) ข้อมูลทั้งหมดที่ระบุองค์กรธุรกิจจะถูกระบุ
• เรียลไทม์และสถานที่ของการทำธุรกรรม (หากสินค้าถูกโอนในเมือง N ไม่ว่าในกรณีใดก็ไม่ควรระบุว่าพระราชบัญญัติการโอนถูกร่างขึ้นในเมือง R เนื่องจากหน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิ์เรียกร้องคำอธิบายของ สินค้าจากโกดังในเมือง N จบลงที่เมือง R ได้อย่างไร และหากผู้ประกอบการไม่สามารถพิสูจน์สถานการณ์นี้ได้การโอนอาจถือเป็นเรื่องโกหก)
• เนื้อหาของธุรกรรม (หากผู้ประกอบการมีข้อสงสัยเกี่ยวกับชื่อของการดำเนินการที่เขาร่าง "หลัก" เขาจำเป็นต้องตรวจสอบข้อตกลงระหว่างทั้งสองฝ่ายและจากนั้นให้พิจารณาว่าคู่สัญญามีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามอะไร ปฏิบัติ: ปฏิบัติงาน ให้บริการ หรือจัดหาสินค้า)
• ธรรมชาติและ หน่วยการเงินการดำเนินงาน;
• ชื่อตำแหน่ง ชื่อย่อ ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตจากคู่สัญญาเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม (ดู)

เอกสารที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้มักจะถูกรวมไว้ในทะเบียนการบัญชีของนิติบุคคลเอกชนเกือบทุกครั้ง ข้อยกเว้นอาจเป็นกรณีเหล่านั้นเมื่อคู่สัญญาในสัญญาตกลงในแบบฟอร์มสำหรับการร่างพระราชบัญญัติหลัก แต่ด้วยเหตุผลบางประการฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ได้ปฏิบัติตามแบบฟอร์มนี้ ในกรณีนี้คู่สัญญาที่ได้รับ "หลัก" ผิดสามารถอุทธรณ์การกระทำของผู้กระทำผิดผ่านทางศาลได้

การทราบวิธีจัดรูปแบบอย่างถูกต้องจะเป็นประโยชน์ โครงสร้างของเอกสาร ขั้นตอนการร่างและลงนาม

หมายเหตุถึงผู้เข้าร่วม นิติบุคคล: และวิธีการกรอกให้ถูกต้อง

ทีมงานเว็บไซต์ World of Business แนะนำให้ผู้อ่านทุกคนเข้าร่วมหลักสูตร Lazy Investor ซึ่งคุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดระเบียบการเงินส่วนบุคคลของคุณและเรียนรู้วิธีสร้างรายได้แบบพาสซีฟ ไม่มีการล่อลวง มีเพียงข้อมูลคุณภาพสูงจากนักลงทุนฝึกหัด (ตั้งแต่อสังหาริมทรัพย์ไปจนถึงสกุลเงินดิจิทัล) สัปดาห์แรกของการฝึกอบรมฟรี! ลงทะเบียนเพื่อรับการฝึกอบรมฟรีหนึ่งสัปดาห์

ประเภทของเอกสาร

การจำแนกประเภทของเอกสารหลัก – เฉพาะ ด้านทฤษฎีซึ่งมีผลเพียงเล็กน้อยต่อ งานภาคปฏิบัตินักบัญชี. โดยทั่วไปแล้ว "หลัก" ประเภทต่อไปนี้สามารถแยกแยะได้:

• การรายงานที่เข้มงวด/ไม่การรายงานที่เข้มงวด
• ทวิภาคี/ฝ่ายเดียว;
• ครั้งเดียว/รวม;
• บนกระดาษ/อิเล็กทรอนิกส์

ปัจจุบันในการบัญชีสำหรับวิชากฎหมายเอกชนไม่ได้ใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ผู้ประกอบการสามารถสร้างหนังสือมอบอำนาจ คำสั่งเงินสด ใบแจ้งหนี้ได้อย่างอิสระตาม ข้อกำหนดทั่วไปกฎหมาย

เอกสารหลักสองด้านหรือด้านเดียวคืออะไรจะพิจารณาจากจำนวนฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นคำสั่งจ่ายเงินจึงเป็นเอกสารหลักด้านเดียวเนื่องจากเป็นการระบุการกระทำของฝ่ายเดียวเท่านั้น - ผู้ชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้เป็นแบบสองด้าน เนื่องจากตามเอกสารนี้ ซัพพลายเออร์ดำเนินการที่ใช้งานอยู่ - ส่งและผู้รับ - รับ

วิธีเตรียมเอกสารเบื้องต้น

คอมพิวเตอร์ การบัญชีให้ขั้นตอนที่เกือบจะอัตโนมัติในการร่างพระราชบัญญัติหลัก โปรแกรมการบัญชีแต่ละโปรแกรมเสนอแบบฟอร์ม "หลัก" ตั้งแต่สัญญาไปจนถึงการร้องเรียน (ดู)

แบบฟอร์มจากการอัพเดต โปรแกรมคอมพิวเตอร์ตอบสนองความต้องการทั้งหมดอย่างสมบูรณ์เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีขององค์กร แต่หากแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้สะท้อนถึงการกระทำทั้งหมดของทั้งสองฝ่ายอย่างสมบูรณ์คุณจะต้องจัดทำเอกสารที่จะยืนยันความเป็นจริงของการดำเนินการทุกด้านโดยอิสระ

เมื่อรวบรวมแบบฟอร์มด้วยตัวคุณเองคุณสามารถสร้างแบบฟอร์มแบบครบวงจรซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 7 เมื่อวันที่ 21 มกราคม 2546 เนื่องจากแบบฟอร์มเหล่านี้ไม่ได้บังคับสำหรับวิชากฎหมายเอกชน ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของตนเองได้โดยไม่ลืมปฏิบัติตาม ข้อกำหนดบังคับ(มาตรา 9 ของกฎหมายรัฐบาลกลาง-402)

สำคัญ! รูปแบบของเอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับสภาพการดำเนินงานขององค์กรหนึ่ง ๆ ได้รับการอนุมัติจากใครอื่นนอกจากหัวหน้าขององค์กรนี้ตามคำสั่งของเขาเกี่ยวกับองค์กรการบัญชี ไม่มีข้อกำหนดสำหรับคำสั่งซื้อนี้เช่นกัน แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าจัดทำทุก ๆ ปีใหม่โดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิก

แต่แม้ว่าด้วยเหตุผลบางประการการบัญชีของ บริษัท จะใช้แบบฟอร์ม "หลัก" ที่ไม่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหาร แต่ลงนามโดยพวกเขา เอกสารเหล่านี้ก็มีผลทางกฎหมาย

จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มการกระทำเบื้องต้นตามกฎต่อไปนี้:

• ไม่อนุญาตให้มีการแก้ไข
• ป้อนข้อมูลที่เชื่อถือได้และเข้าใจได้ (ไม่มีการเข้ารหัสที่ไม่ได้มาตรฐานหรือตัวย่อที่ไม่ชัดเจน)
• คอลัมน์ว่างทั้งหมดจะต้องกรอกด้วยเครื่องหมายขีดกลาง
• หากจำเป็นต้องมีการเพิ่มเติมในแบบฟอร์ม จะมีการระบุไว้ก่อนลายเซ็นของคู่สัญญา (ควรรู้)

ต้นฉบับของพระราชบัญญัติหลักจัดทำขึ้นสำหรับผู้ลงนามแต่ละราย หากแบบฟอร์มลงนามโดยทั้งสองฝ่าย จะต้องจัดทำต้นฉบับสองฉบับ ถ้ามีฉบับเดียว ก็จะมีต้นฉบับได้เพียงฉบับเดียวเท่านั้น

ควรขีดฆ่าแบบฟอร์มที่เสียหายและส่งไปกำจัด

การจัดเก็บ "บันทึกหลัก" และการจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ

ผู้เข้าร่วมแต่ละรายในธุรกรรมทางธุรกิจจะเก็บต้นฉบับของเอกสารหลักไว้ มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 7 กำหนดว่า "บันทึกหลัก" จะถูกเก็บไว้ในไฟล์ตามลำดับเวลาสำหรับการลงทะเบียนการบัญชีแต่ละรายการ นี่เป็นรูปแบบที่สะดวกที่สุดในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทางบัญชี

ไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรขององค์กร ระยะเวลาและขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีแต่ละประเภทถูกกำหนดโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 558 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 (ตามที่แก้ไขและเพิ่มเติม) โดยทั่วไประยะเวลาการเก็บรักษาคือสามปี แต่มีเอกสารจำนวนหนึ่งที่ต้องเก็บรักษาไว้นานกว่านั้นมาก

ในกระปุกออมสินของนายจ้าง: ทำอย่างไร ขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานพาร์ทไทม์และการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานดังกล่าว

เป็นไปได้ไหม? ลักษณะเฉพาะของการมอบหมายและขยายการทดสอบให้กับพนักงานระหว่างการจ้างงาน

เอกสารทางบัญชีหลักถูกนำมาใช้ในทุกองค์กร ล้วนมีความสำคัญในแบบของตนเองและต้องคำนึงถึงในการทำงานด้วย จัดทำขึ้นตามรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักของทะเบียนการบัญชี รายการทั้งหมดและกฎการออกแบบมีอยู่ในบทความนี้

คุณสมบัติการออกแบบ

เมื่อพูดถึงเอกสารหลัก เราหมายถึงเอกสารที่รับผิดชอบต่อเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจแต่ละเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในองค์กร เมื่อเตรียมเอกสารประเภทนี้ นักบัญชีทุกคนต้องจำไว้ว่าไม่มีรูปแบบเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีในรูปแบบเฉพาะเจาะจงและบันทึกไว้ชัดเจน ทางเลือกขึ้นอยู่กับองค์กร เป็นผู้ตัดสินใจว่ารูปแบบใดที่เป็นไปได้ที่สะดวกสำหรับใช้ในกิจกรรมของตน สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักเพื่อระบุรายละเอียดทั้งหมด พวกเขามีเพียงรายการบังคับซึ่งไม่มีอะไรสามารถยกเว้นได้ เป็นที่น่าสังเกตว่าต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบเอกสารทางบัญชีหลักที่บริษัทใช้ไว้ในนโยบายการบัญชีของบริษัท นี้เป็นอย่างมาก จุดสำคัญ.

รายการเอกสารทางบัญชีหลัก

รายการหลักประกอบด้วยเอกสารสำคัญเก้าฉบับ:

1. รายการบรรจุภัณฑ์
2. แบบฟอร์มการคำนวณ
3. ใบรับรองการยอมรับ
4. เอกสารการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร
5. คำสั่งจ่ายเงิน
6. เอกสารสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด
7. รายงานล่วงหน้า.
8. ใบรับรองการบัญชี
9. การกระทำที่กำหนดให้ชดเชย

รายการเอกสารการบัญชีหลักนี้เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและนำไปใช้ในทุกองค์กร

รายการบรรจุภัณฑ์

เอกสารทางบัญชีหลักนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของรายการสินค้าคงคลังทั้งหมด ใบแจ้งหนี้จะต้องมีข้อมูลที่ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ด้วย เป็นที่น่าสังเกตว่าบทความนี้จะต้องจัดทำเป็นสองชุด ลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับขององค์กรใช้ในการรับรองเอกสารนี้ สำหรับแบบฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ องค์กรมักจะใช้ TORG-12 มันมักจะใช้ บริษัทขายส่ง- แบบฟอร์มจะต้องมีรายละเอียดของทั้งข้อตกลงตามธุรกรรมที่ดำเนินการและรายละเอียดของใบส่งมอบ นอกจากนี้ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมและสินค้าที่กำลังโอน ใบส่งสินค้าจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่แนบมาด้วย ในส่วนของลายเซ็นทั้งสองฝ่ายก็ใส่ไว้ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าองค์กรเหล่านั้นที่ทำงานไม่เกี่ยวข้องกับการใช้ตราประทับมีสิทธิ์ที่จะไม่รับรองเอกสารประเภทนี้ด้วย

แบบฟอร์มการชำระเงิน

ใบแจ้งยอดเงินเดือนจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม T-49 แบบฟอร์มของเอกสารการบัญชีหลักนี้มีหมายเลข 0301009 การใช้งานนี้จำกัดเฉพาะองค์กรที่ดำเนินกิจกรรมด้านงบประมาณหรือภาครัฐเท่านั้น ตามเอกสารนี้ จะดำเนินการบัญชีเต็มรูปแบบและการคำนวณเงินเดือนพนักงานเพิ่มเติม ข้อมูลหลักของแบบฟอร์มประเภทนี้คือ ใบบันทึกเวลา อัตราภาษี จำนวนการหักเงิน และการชดเชย องค์กรอื่น ๆ เช่นเดียวกับผู้ประกอบการรายบุคคลจะออกเงินเดือนให้กับพนักงานของตนในแบบฟอร์ม 0504401 พื้นฐานสำหรับการคำนวณที่นี่ก็เป็นใบบันทึกเวลาด้วย ความจำเป็นในการจัดทำเอกสารนี้จะถูกกำหนดโดยความจำเป็นในการลดการไหลของเอกสารในองค์กร เอกสารทางบัญชีหลักนี้รวบรวมโดยพนักงานบัญชีซึ่งหลังจากเตรียมเอกสารแล้วให้โอนไปที่โต๊ะเงินสด หลังจากออกเงินทุนทั้งหมดที่ระบุไว้ในเอกสารให้กับบุคลากรแล้วควรส่งคืนให้กับแผนกบัญชี แบบฟอร์มที่ส่งมอบให้กับพนักงานเก็บเงินจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

ใบรับรองการยอมรับ

เหตุผลในการจัดทำเอกสารการบัญชีหลักนี้คือการโอนงานหรือบริการที่ดำเนินการโดยองค์กรให้กับลูกค้า เขายืนยันว่าได้ปฏิบัติตามข้อตกลงทั้งหมดแล้วและลูกค้าพอใจกับผลลัพธ์ที่ได้รับ รูปแบบของการกระทำไม่มีรูปแบบบังคับที่กำหนดไว้ แต่มีรายการข้อมูลที่ต้องมี ประกอบด้วยเครื่องหมายต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท วันที่สร้างเอกสาร ภาพสะท้อนของผู้รวบรวมเอกสาร รูปแบบของงาน ตำแหน่ง และลายเซ็น ผู้รับผิดชอบ- นอกจากนี้ยังมีรูปแบบรวม KS-2 ใช้ไม่ได้กับงานหรือบริการทุกประเภท สามารถใช้ได้ก็ต่อเมื่อผู้รับเหมามีส่วนร่วมเท่านั้น การก่อสร้างทุน- หากแบบฟอร์มนี้ได้รับการสรุปแล้ว สามารถใช้ในระหว่างการก่อสร้างและติดตั้งที่สิ่งอำนวยความสะดวกทางแพ่งหรือที่อยู่อาศัยได้

เอกสารการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร

ใน ในกรณีนี้พนักงานองค์กรใช้เอกสารหลักประเภทต่อไปนี้:

• แบบฟอร์ม OS-1 - การกระทำที่อธิบายข้อเท็จจริงของการยอมรับหรือการโอนสินทรัพย์ถาวร เอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบนี้ใช้ในกรณีของการโอนวัตถุ เป็นที่น่าสังเกตว่าอาคารหรือโครงสร้างไม่รวมอยู่ในหมวดหมู่นี้
• OS-1a - แบบฟอร์มนี้ใช้กับอาคารหรือโครงสร้าง
• OS-4 - ออกให้ในกรณีที่มีการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรขององค์กร
• INV-1 เหมาะสำหรับการบันทึกข้อเท็จจริงของสินค้าคงคลัง
• INV-1a - เหมาะสำหรับสินค้าคงคลังของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

แต่ละแบบฟอร์มเหล่านี้มีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียว จำเป็นต้องใช้เมื่อจัดเตรียมเอกสารทางบัญชีหลัก

คำสั่งจ่ายเงิน

บทความนี้จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม OKUD 0401060 เมื่อสร้างแบบฟอร์มควรปฏิบัติตามขั้นตอนการกรอกหลายขั้นตอน:

1. กรอกหมายเลขและวันที่ชำระเงิน
2. ระบุประเภทการชำระเงินในคอลัมน์พิเศษ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องหมาย เช่น “ด่วน” หรือ “จดหมาย” ได้
3. ลงทะเบียน มี 28 รหัสตั้งแต่ 01 ถึง 28 รหัสเหล่านี้อาจเป็นผู้เสียภาษี ธนาคาร องค์กรสินเชื่อ และอื่นๆ
4. การกรอกจำนวนเงินที่ชำระ จะต้องเขียนเป็นคำและตัวเลข
5. รายละเอียดของผู้ส่งควรประกอบด้วย TIN, KPP, ชื่อ และรายละเอียดธนาคาร
6. คุณควรป้อนรายละเอียดที่คล้ายกันของผู้รับด้วย
7. ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการระบุรหัสและรหัสเพิ่มเติม - ประเภท ลำดับ และรหัส
8. การป้อนข้อมูลการชำระเงินครั้งต่อไป
9. การลงนามใน กปปส.

แบบฟอร์มนี้จะต้องกรอกเต็มหรือบางส่วนทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทการชำระเงิน

เอกสารสำหรับการทำธุรกรรมเงินสด

ในกรณีนี้สามารถออกแบบฟอร์มพื้นฐานได้สองแบบ อันแรกคือคำสั่งซื้อเงินสดขาเข้า ส่วนอันที่สองคือคำสั่งซื้อออก ดังนั้น PKO จะออกในกรณีที่เงินใหม่มาถึงที่โต๊ะเงินสด รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักนี้ได้รับการควบคุมโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย กรอกลงในกระดาษโดยใช้แบบฟอร์ม KO-1 หรือทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีและยังคงอยู่เพื่อจัดเก็บในแผนกบัญชี สำหรับใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่ายนั้นคุณสมบัติของการออกแบบจะคล้ายกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือเป้าหมาย กรอกในกรณีออกเงินสด คุณสมบัติอีกอย่างหนึ่งของมันคือตัวเลือกการเติมที่หลากหลาย - อาจเป็น Word และ Excel เอกสารการบัญชีหลักประเภทนี้จัดทำขึ้นในแบบฟอร์ม KO-2

รายงานล่วงหน้า

เช่นเดียวกับเอกสารหลักและทะเบียนการบัญชีแบบฟอร์มนี้เป็นรายงานกิจกรรมขององค์กร ในความเป็นจริงจะมีการจัดทำรายงานล่วงหน้าในกรณีที่พนักงานจำเป็นต้องบัญชีเงินที่เขาได้รับจากเครื่องบันทึกเงินสดและใช้จ่ายตามความต้องการของบริษัท ข้อมูลหลักที่รวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้คือ:

• จำนวนเงินที่พนักงานขององค์กรได้รับ
• วัตถุประสงค์ในการใช้เงิน
• ค่าใช้จ่ายตามจริง.
• ยอดคงเหลือหรือส่วนเกินที่พนักงานต้องจ่ายจากงบประมาณของเขา

ตำแหน่งเหล่านี้มีความสำคัญมากอย่างแน่นอน แต่จะถือว่าไม่ถูกต้องหากไม่มีการแนบเอกสารประกอบในแบบฟอร์มรายงานล่วงหน้า สำหรับการจัดทำเอกสารหลักประเภทนี้จะง่ายขึ้นเนื่องจากมีแบบฟอร์มรวม มันถูกเรียกว่า AO-1 หากบริษัทต้องการพัฒนารูปแบบของตนเองก็ได้รับอนุญาตเช่นกัน สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการรวมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดไว้ในเอกสาร บ่อยครั้งที่องค์กรต่างๆ ใช้แบบฟอร์มแบบครบวงจร แบบฟอร์มจะออกเป็นสำเนาเดียวภายในสามวันนับจากวันที่ออกเงิน เอกสารจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานของพนักงานผู้ส่งรายงาน คุณสามารถส่งรายงานล่วงหน้าได้ทั้งในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์

ใบรับรองการบัญชี

เอกสารหลักประเภทนี้จัดทำขึ้นภายใต้เงื่อนไขสามประการ:

1. หากจำเป็นต้องแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่างการสร้างธุรกรรมทางบัญชีมาตรฐาน
2. เพื่อดำเนินการที่ต้องมีการกระจายการรับรู้ด้วยตนเอง
3. เมื่อลงทะเบียนธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารทางบัญชีที่ไม่เป็นมาตรฐาน

บ่อยครั้งที่ใบแจ้งยอดบัญชียังคงใช้เพื่อระบุข้อผิดพลาด เอกสารฉบับนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นสากลเนื่องจากเหมาะสำหรับทั้งยุคปัจจุบันและยุคอื่น ๆ ข้อดีของแบบฟอร์มนี้สำหรับงวดปัจจุบันคือความสามารถในการรักษาจำนวนเงินที่ถูกต้องสำหรับการหมุนเวียน สิ่งนี้ถูกนำมาใช้โดยการแนะนำการกลับรายการหรือการผ่านรายการจำนวนเงินเพิ่มเติม ใบรับรองการบัญชีที่มีรูปแบบชัดเจนใช้เฉพาะกับหน่วยงานของรัฐเท่านั้น ผู้เสียภาษีรายอื่นมีสิทธิใช้แบบฟอร์มของตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อขององค์กร
2. ชื่อของเอกสารและวันที่สร้าง
3. สาระสำคัญของการดำเนินงาน
4. จำนวนและปริมาณที่ต้องการ
5. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทุกคน

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากองค์กรวางแผนที่จะใช้รูปแบบของตัวเองจะต้องระบุข้อเท็จจริงนี้ในนโยบายการบัญชีของตน

การกระทำที่กำหนดให้ชดเชย

สาระสำคัญของแบบฟอร์มนี้คือเพื่อสะท้อนถึงการชำระหนี้ร่วมกันระหว่างองค์กรและพนักงาน เพื่อดำเนินการชดเชยจำเป็นต้องกรอกการกระทำและข้อตกลงสำหรับการดำเนินการนี้ การกระทำนี้จัดทำขึ้นในขั้นตอนที่ บริษัท นำเสนอการตอบโต้หนี้แก่พนักงานและสะดวกสำหรับคู่สัญญาในการชดเชยหนี้ หากเงื่อนไขดังกล่าวสะดวกสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งสอง จะมีการร่างข้อตกลงพิเศษเพื่อยืนยันความปรารถนาของทั้งสองฝ่ายที่จะออกเดินทาง

องค์กรดำเนินการหลายสิบรายการทุกวัน นักบัญชีส่งเงินให้คู่ค้า กองทุนและผู้ก่อตั้ง คำนวณเงินเดือน รับคอมพิวเตอร์และเฟอร์นิเจอร์ คิดค่าปรับ คำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ สำหรับการดำเนินการดังกล่าวแต่ละครั้งมีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารหลัก (ข้อ 1 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 402-FZ)

เอกสารหลักจะถูกสร้างขึ้น ณ เวลาที่ทำธุรกรรมหรือเมื่อเสร็จสิ้นเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการทำธุรกรรม (ข้อ 3 ของมาตรา 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นักบัญชีจะจัดทำรายการตามข้อมูลหลัก

ใบแจ้งหนี้ การให้บริการสร้างเว็บไซต์ ใบรับรองการบัญชี ทั้งหมดนี้เป็นเอกสารหลักที่นักบัญชีใช้ในการทำงานประจำวัน ผลิตภัณฑ์หลักมีหลายประเภท และความหลากหลายขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของบริษัท ตัวอย่างเช่นใน บริษัท ขนส่งเอกสารหลักประเภทหนึ่งคือใบตราส่งและในห้องสมุด - การตัดวรรณกรรม

เอกสารหลักควรถูกเก็บไว้ที่องค์กรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีและระยะเวลาเริ่มนับหลังจากปีที่รายงาน (ข้อ 1 มาตรา 29 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ) นั่นคือเอกสารลงวันที่ 07/03/2559 จะต้องเก็บไว้อย่างน้อยจนถึงปี 2564 ระยะเวลาการเก็บรักษาผลิตภัณฑ์หลักแยกกันกำหนดโดยรายการที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 เพื่อความปลอดภัย เอกสารทางบัญชีองค์กรมักสร้างคลังข้อมูลพิเศษ

เอกสารหลักอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ ในทางปฏิบัติมากขึ้นเรื่อยๆ บริษัทมากขึ้นใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัทแลกเปลี่ยนสัญญา ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน การกระทำ บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้

EDI ช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการประมวลผลเอกสารหลักลงอย่างมากตั้งแต่วินาทีแรกที่สร้างขึ้นจนถึงช่วงเวลาที่บันทึก และเพิ่มความเร็วในการทำงานระหว่างคู่สัญญา ข้อดีอย่างมากคือไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หากไม่ขัดแย้งกับกฎหมายหรือเงื่อนไขของสัญญา (ข้อ 6 ข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402)

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์- หากทั้งสองฝ่ายตัดสินใจอย่างเหมาะสม เอกสารหลักสามารถลงนามด้วยลายเซ็นที่เรียบง่ายหรือไม่มีเงื่อนไข (จดหมายของกรมภาษีและนโยบายศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย ลงวันที่ 12 กันยายน 2559 ฉบับที่ 03-03-06/ 2/53176).

การไม่มีเอกสารหลักในบริษัทอาจมีค่าปรับร้ายแรง 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล (มาตรา 120 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เจ้าหน้าที่ภาษีจะออกค่าปรับสำหรับข้อผิดพลาดในการลงทะเบียนด้วย นอกจากนี้ บุคคลที่รับผิดชอบในการประมวลผลเอกสารอาจถูกปรับตามมาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ในจำนวน 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล มีอันตรายอีกอย่างหนึ่ง: หากในระหว่างการตรวจสอบไม่พบหน่วยงานด้านภาษี เอกสารที่จำเป็นโดยสามารถหักค่าใช้จ่ายบางส่วนออกจากฐานภาษีได้ ดังนั้น บริษัทจะต้องเสียภาษีเงินได้เพิ่มเติม

รายละเอียดบังคับของเอกสารหลัก

เฉพาะเอกสารหลักที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเท่านั้นที่มีผลบังคับทางกฎหมาย (ข้อ 4 ของข้อ 9 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ):

1. ชื่อเรื่อง (เช่น “พระราชบัญญัติการให้บริการ”, “ คำสั่งจ่ายเงิน, "ใบรับรองการบัญชี");
2. วันที่รวบรวม;
3. ชื่อของผู้ริเริ่มเอกสาร (เช่น OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.)
4. เนื้อหาของเอกสารหรือธุรกรรมทางธุรกิจ (เช่น "บริการการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต", "วัสดุที่โอนเพื่อการประมวลผล", "การชำระเงินตามใบแจ้งหนี้สำหรับเครื่องใช้สำนักงาน", "ดอกเบี้ยค้างจ่ายภายใต้สัญญาเงินกู้");
5. ตัวชี้วัดทางธรรมชาติและการเงิน (ชิ้น, เมตร, รูเบิล ฯลฯ );
6. ตำแหน่งที่รับผิดชอบ (เช่น "นักบัญชี", "พนักงานร้าน", "ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล", "หัวหน้าฝ่ายขาย" ฯลฯ );
7. ลายเซ็นส่วนตัวของคู่สัญญา

เอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยได้หากจำเป็นในการดำเนินคดีทางกฎหมาย เช่น เมื่อผู้ซื้อไม่ชำระหนี้หรือพยายามทำให้ธุรกรรมเป็นโมฆะ แต่เอกสารที่มีข้อผิดพลาดหรือลายเซ็นปลอมอาจเป็นเรื่องตลกร้ายได้ ดังนั้น คุณไม่ควรเซ็นสัญญากับซัพพลายเออร์หากจู่ๆ เขาลืมลงนาม จัดเก็บเอกสารหลักทั้งหมดอย่างระมัดระวัง และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดในเอกสารขาเข้าอย่างระมัดระวังเสมอ

ในทางปฏิบัติ ยังคงเป็นไปได้ที่จะพบข้อร้องเรียนจากลูกค้าเกี่ยวกับการไม่มีตราประทับ เราขอเตือนคุณว่า ณ วันที่ 04/07/2015 ตราประทับได้ถูกยกเลิกสำหรับองค์กรส่วนใหญ่แล้ว และสามารถใช้ได้ตามต้องการ (Federal Law of 04/06/2015 No. 82-FZ) ต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับตราประทับขององค์กรไว้ในกฎบัตร หากคู่สัญญายืนกรานที่จะประทับตราและคุณไม่มีแสตมป์ตามกฎหมาย คุณสามารถแจ้งให้คู่สัญญาทราบเป็นลายลักษณ์อักษรถึงการขาดประทับตราและจัดเตรียมข้อมูลจากนโยบายการบัญชี

แบบฟอร์มเอกสารเบื้องต้น

ในงานของคุณคุณสามารถใช้เอกสารหลักในรูปแบบรวมและของคุณเองได้ (ข้อ 4 ข้อ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ “ ในการบัญชี”) ในกรณีนี้เอกสารหลักที่ทำที่บ้านต้องมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด บริษัทหลายแห่งถูกบังคับให้พัฒนาพระราชบัญญัติการตัดวัสดุในรูปแบบของตนเอง เนื่องจากเอกสารไม่มีรูปแบบที่รวมเป็นหนึ่งเดียว

การใช้งานที่ยอมรับได้ แบบฟอร์มรวมของเอกสารหลักเมื่อนำเอกสารรวมมาเป็นพื้นฐานและเสริมด้วยคอลัมน์หรือบรรทัดที่จำเป็น ในกรณีนี้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดจะต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ (มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 24 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 20)

ทางเลือกของบริษัทเกี่ยวกับรูปแบบการบัญชีหลักที่ใช้ต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี

ในกระบวนการของกิจกรรมอาจจำเป็นต้องมีเอกสารหลักใหม่จากนั้นจึงสามารถพัฒนาและอนุมัติตามนโยบายการบัญชีได้

ใส่ใจ! เนื่องจากคู่สัญญาของคุณสามารถใช้เอกสารหลักที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระได้ นโยบายการบัญชีของคุณจะต้องระบุว่าคุณยอมรับเอกสารเหล่านี้สำหรับการบัญชีด้วย

สำหรับเอกสารส่วนใหญ่ คุณมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้แบบฟอร์มรวม แต่ธุรกรรมเงินสดควรดำเนินการตามแบบฟอร์มเอกสารที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น (ข้อมูลกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข PZ-10/2012)

ประเภทของเอกสารหลัก

ผู้เชี่ยวชาญสามารถค้นหารูปแบบหลักของเอกสารหลักได้ในอัลบั้มรูปแบบรวมที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่คือสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

เอกสารประกอบการบัญชีธุรกรรมการค้า

• ทอร์ก-12;
• ฉลากผลิตภัณฑ์
• เอกสารการโอนสากล

เอกสารการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

• OS-1 “พระราชบัญญัติการรับและโอนสินทรัพย์ถาวร (ยกเว้นอาคารโครงสร้าง)”;
• OS-4 “ พระราชบัญญัติการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร”;
• OS-6 "บัตรสินค้าคงคลังสำหรับการบันทึกสินทรัพย์ถาวร"

เครื่องบันทึกเงินสดหลัก

ธุรกรรมเงินสดได้รับการประมวลผลตามขั้นตอนการทำธุรกรรมเงินสดโดยเฉพาะ (คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 หมายเลข 3210-U) ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถออกแบบ "วัสดุสิ้นเปลือง" ในรูปแบบอิสระหรือพัฒนาเวอร์ชันของคุณเองได้

รูปแบบของเอกสารเงินสดหลักได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 88:

• KO-1 “คำสั่งรับเงินสด”;
• KO-2 “ใบสั่งจ่ายเงินสด”;
• KO-3 “วารสารการลงทะเบียนเอกสารเงินสดเข้าและออก”;
• KO-4 “สมุดเงินสด”;
• KO-5 “สมุดบัญชีกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์”

เอกสารเงินสดจำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบ เนื่องจากเอกสารหลักดังกล่าวเกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนไหวของเงินสด และดึงดูดความสนใจจากหน่วยงานตรวจสอบอยู่เสมอ ตัวอย่างเช่นหน่วยงานภาษีจะให้ความสนใจกับ PKO อย่างแน่นอนซึ่งมีจำนวนเงินเกิน 100,000 รูเบิล และทั้งหมดเป็นเพราะคุณไม่สามารถชำระเป็นเงินสดกับคู่สัญญารายเดียวในจำนวนเกิน 100,000 รูเบิล ขาดลายเซ็นใน เอกสารเงินสดจะกลายเป็นเหตุผลในการดำเนินคดีกับ Federal Tax Service ด้วย

มาสรุปกัน ดังนั้นเอกสารหลักจึงเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีและการบัญชีภาษี ไม่สามารถทำธุรกรรมได้หากไม่มีเอกสารประกอบ นักบัญชีมักสร้างรายการบัญชีตามสำเนาหรือสแกนเอกสารหลัก สิ่งสำคัญมากคือต้องเปลี่ยนสำเนาด้วยเอกสารต้นฉบับในเวลาที่เหมาะสม มิฉะนั้นหน่วยงานกำกับดูแลอาจพิจารณาว่าการดำเนินการหรือธุรกรรมนั้นเป็นเรื่องสมมติ เฉพาะเอกสารที่จัดทำขึ้นตามกฎหมายเท่านั้นที่จะรับประกันความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือของการบัญชีใน บริษัท

ใน กฎหมายของรัฐบาลกลาง 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” อธิบายเอกสารทางบัญชีและหลักทั้งหมด สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษีเป็นหลัก - เป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่คุณเกิดขึ้นและความถูกต้องในการกำหนดฐานภาษี

เอกสารหลักจะต้องเก็บไว้เป็นเวลา 4 ปี ในช่วงเวลานี้ สำนักงานสรรพากรอาจขอให้พวกเขาตรวจสอบคุณหรือคู่สัญญาของคุณเมื่อใดก็ได้ “หลัก” ยังใช้ในการดำเนินคดีในข้อพิพาทกับคู่สัญญาด้วย

เอกสารทางบัญชีหลักจะถูกจัดทำขึ้นในเวลาที่ทำธุรกรรมและระบุถึงความสมบูรณ์ รายการเอกสารประกอบธุรกรรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกรรม โดยปกติซัพพลายเออร์จะจัดเตรียมเอกสารหลักที่จำเป็นทั้งหมด ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเอกสารเหล่านั้นที่เกิดขึ้นระหว่างการทำธุรกรรมที่คุณเป็นผู้ซื้อ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้เป็นค่าใช้จ่ายของคุณ ดังนั้นคุณจึงสนใจที่จะปฏิบัติตามตัวอักษรของกฎหมายมากกว่าซัพพลายเออร์ของคุณ

การแยกเอกสารหลักตามขั้นตอนทางธุรกิจ

ธุรกรรมทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน:

ขั้นตอนที่ 1 คุณยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลง

ผลลัพธ์จะเป็น:

• สัญญา;
• ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 2 การชำระเงินสำหรับการทำธุรกรรมเกิดขึ้น

ยืนยันการชำระเงิน:

สารสกัดจากบัญชีกระแสรายวัน หากชำระเงินโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร หรือโดยการรับเงิน หรือผ่านระบบการชำระเงินที่มีการโอนเงินจากบัญชีกระแสรายวันของคุณ

• ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน คำสั่งซื้อเงินสดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - หากชำระเป็นเงินสด ในกรณีส่วนใหญ่ พนักงานของคุณจะใช้วิธีการชำระเงินนี้เมื่อพวกเขารับเงินเข้าบัญชี การตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรมักไม่ค่อยอยู่ในรูปของเงินสด

ขั้นตอนที่ 3 การรับสินค้าหรือบริการ

จำเป็นต้องยืนยันว่าได้รับสินค้าจริงและให้บริการแล้ว หากไม่มีสิ่งนี้สำนักงานสรรพากรจะไม่อนุญาตให้คุณลดภาษีจากเงินที่ใช้ไป ยืนยันการรับ:

• ใบนำส่งสินค้า - สำหรับสินค้า
• ใบเสร็จรับเงินการขาย - มักจะออกร่วมกับใบเสร็จรับเงินหรือหากผู้ประกอบการรายบุคคลขายผลิตภัณฑ์
• ใบรับรองการทำงาน/การให้บริการ

เอกสารหลักบังคับ

แม้จะมีความแปรปรวนของธุรกรรม แต่ก็มีรายการเอกสารบังคับที่จัดทำขึ้นสำหรับธุรกรรมทุกประเภท:

• สัญญา;
• ตรวจสอบ;
• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด เครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินการขาย
• ใบแจ้งหนี้;
• ใบรับรองการทำงาน (ให้บริการ)

ข้อตกลง

เมื่อดำเนินธุรกรรมจะมีการสรุปข้อตกลงกับลูกค้าซึ่งระบุรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมทางธุรกิจที่กำลังจะเกิดขึ้น: ขั้นตอนการชำระเงิน การจัดส่งสินค้า กำหนดเวลาในการทำงานให้เสร็จสิ้นหรือเงื่อนไขในการให้บริการ

สัญญาจะควบคุมสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา ตามหลักการแล้ว แต่ละธุรกรรมควรมีข้อตกลงแยกต่างหากสำหรับการจัดหาสินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ด้วยความร่วมมือระยะยาวและการดำเนินการที่คล้ายคลึงกัน จึงสามารถสรุปข้อตกลงทั่วไปฉบับหนึ่งได้ ข้อตกลงนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดพร้อมประทับตราและลายเซ็นของแต่ละฝ่าย

ธุรกรรมบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างเช่น สัญญาการขายจะสรุปได้ตั้งแต่วินาทีที่ผู้ซื้อได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินจากการขาย

ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน

ใบแจ้งหนี้คือข้อตกลงที่ซัพพลายเออร์กำหนดราคาสำหรับสินค้าหรือบริการของตน

ผู้ซื้อยอมรับเงื่อนไขของข้อตกลงโดยชำระเงินตามความเหมาะสม แบบฟอร์มใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ดังนั้นแต่ละบริษัทจึงมีสิทธิ์ในการพัฒนาเอกสารในรูปแบบของตนเอง ในใบแจ้งหนี้ คุณสามารถระบุเงื่อนไขของธุรกรรมได้: เงื่อนไข การแจ้งการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนการชำระเงินและการจัดส่ง ฯลฯ

ตามมาตรา 9-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” เอกสารนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นของผู้อำนวยการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีและตราประทับ แต่ก็ไม่ควรละเลยเพื่อหลีกเลี่ยงคำถามจากคู่สัญญาและรัฐ ใบแจ้งหนี้ไม่อนุญาตให้คุณเรียกร้องกับซัพพลายเออร์ - เพียงกำหนดราคาของผลิตภัณฑ์หรือบริการเท่านั้น ในเวลาเดียวกันผู้ซื้อยังคงมีสิทธิ์เรียกร้องเงินคืนในกรณีที่ซัพพลายเออร์ได้รับคุณค่าอย่างไม่ยุติธรรม

เอกสารการชำระเงิน: ใบเสร็จรับเงิน, แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR)

เอกสารหลักกลุ่มนี้ช่วยให้คุณยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินสำหรับสินค้าหรือบริการที่ซื้อ

เอกสารการชำระเงินประกอบด้วยการขายและใบเสร็จรับเงิน BSO คำขอการชำระเงินและคำสั่งซื้อ ผู้ซื้อสามารถรับคำสั่งซื้อจากธนาคารโดยชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร ผู้ซื้อจะได้รับเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินจากซัพพลายเออร์เมื่อชำระเป็นเงินสด

ใบตราส่งหรือใบเสร็จการขาย

ใบเสร็จรับเงินจากการขายดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้นจะออกให้เมื่อขายสินค้าให้กับบุคคลหรือโดยตัวบุคคลเอง

นิติบุคคลจะใช้ใบแจ้งหนี้เป็นหลักในการลงทะเบียนการนำออกใช้/ขายสินค้าหรือสินค้าคงคลังและการรับสินค้าเพิ่มเติมโดยลูกค้า

ใบแจ้งหนี้จะต้องจัดทำเป็นสองชุด ฉบับแรกยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์เพื่อเป็นเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของการโอนสินค้าและสำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังผู้ซื้อ

ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ต้องตรงกับตัวเลขในใบแจ้งหนี้

ผู้มีอำนาจรับผิดชอบในการปล่อยสินค้าจะต้องลงนามและประทับตราขององค์กรในใบแจ้งหนี้ ฝ่ายที่ได้รับสินค้ายังต้องลงนามและรับรองพร้อมประทับตราในใบส่งมอบ อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นโทรสารได้ แต่ต้องบันทึกไว้ในสัญญา

ใบรับรองการให้บริการ (งานที่ทำ)

เป็นเอกสารหลักสองด้านที่ยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรม ต้นทุน และระยะเวลาในการให้บริการหรืองาน

การกระทำนี้ออกโดยผู้รับเหมาให้กับลูกค้าของเขาตามผลของการให้บริการหรืองานที่ทำ เอกสารหลักนี้เป็นการยืนยันการปฏิบัติตามบริการที่ให้ (งานที่ทำ) กับข้อกำหนดของสัญญาที่สรุปไว้

ใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่จำเป็นเพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น โดยปกติแล้วใบแจ้งหนี้จะออกร่วมกับบันทึกการจัดส่งหรือใบเสร็จรับเงิน มีใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า

เอกสารหลักนี้ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวด ประกอบด้วย:

• ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงิน
• ส่วนพื้นผิว

ใบแจ้งหนี้เป็นพื้นฐานในการยอมรับจำนวน VAT ที่แสดงสำหรับการหักเงิน องค์กรทุกแห่งที่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องเขียนออกมา

ล่าสุดเอกสารโอนสากล (UPD) ได้รับความนิยม เอกสารนี้จะแทนที่คู่ใบแจ้งหนี้ + ใบแจ้งหนี้ หรือการกระทำ + ใบแจ้งหนี้

ดำเนินธุรกิจในบริการออนไลน์ที่สะดวกสบายสำหรับการคำนวณเงินเดือนและส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service, Pension Fund และ Social Insurance Fund บริการสร้างเอกสารหลักและ UPD โดยอัตโนมัติ