การปรับแต่งอินเทอร์เฟซ ขั้นแรกคุณต้องเลือกประเภทข้อมูลที่คุณต้องการดู ตัวอย่างเช่น หากคุณสนใจข้อมูลเกี่ยวกับแคมเปญ ให้ไปที่แท็บแคมเปญ หากคุณต้องการข้อมูลคำหลัก ให้ไปที่แท็บคำหลัก ถ้าคุณทำไม่ได้

การปรับแต่งคอลัมน์ หากต้องการปรับแต่งข้อมูลของคุณ คุณต้องเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ คลิก "คอลัมน์" และเลือกตัวเลือก "ปรับแต่งคอลัมน์" ดังแสดงในรูป 16.4. ตัวเลือกจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแท็บ แต่ในรายงานส่วนใหญ่

การปรับแต่ง SPARC: มีสมาธิ ใช่ คุณสามารถใช้ SPARC Buddy เพื่อแก้ปัญหาได้เกือบทุกปัญหา! จำสิ่งที่ฉันบอกคุณเกี่ยวกับคุณอยู่หลังพวงมาลัยและเพื่อน SPARC ของคุณถือแผนที่ได้หรือไม่ นี่เป็นสิ่งสำคัญพอๆ กับการมีสมาธิ ใครสามารถ

การตั้งค่าหน่วยความจำภายนอก มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลได้ ลองดูตัวอย่างบางส่วนกัน ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บบันทึกย่อในรูปแบบใดก็ได้: ข้อความ, โทรศัพท์,

การตั้งเครื่องเงิน รูปที่. 7ทันทีที่ผลิตภัณฑ์แรกของคุณ แม้จะฟรีก็ตาม วงจรธุรกิจข้อมูลก็เริ่มต้นขึ้น มีลูกค้าหลั่งไหลเข้ามาผ่านทางเว็บไซต์ มินิบุ๊ค มินิคอร์ส หน้าจับภาพ และจดหมายข่าวอยู่แล้ว คุณขายถูกให้กับลูกค้ารายแรกของคุณ

หลักการทำงานของกลไกคือการตรวจสอบความเคลื่อนไหวของเอกสารในทะเบียนการบัญชี "การบัญชีต้นทุน" ตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับเอกสารแต่ละประเภทและประเภทธุรกรรม (ถ้ามี) คุณสามารถควบคุม:

• การติดต่อกันของบัญชี (บัญชี Dt และบัญชี Kt)
• ค่า subconto (อธิบายโดยข้อ จำกัด การเลือกแบบสุ่ม)

หากไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านการวิเคราะห์ จะมีการตรวจสอบเฉพาะความสอดคล้องเท่านั้น

กลไกนี้ขึ้นอยู่กับระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูลและการรวบรวมข้อความค้นหาแบบไดนามิกเพื่อตรวจสอบการเคลื่อนไหว ในเวลาเดียวกัน เลย์เอาต์เค้าโครงและการประมวลผลของการตั้งค่าแต่ละอย่างจะไม่เกิดขึ้นเป็นรอบเมื่อทำการโพสต์เอกสาร ดังนั้นกลไกจึงทำงานได้ค่อนข้างเร็ว

การทดสอบดำเนินการในเวอร์ชัน 3.0.67.72 ของการกำหนดค่า "การบัญชีองค์กร"

การตั้งค่ากลไก

คำสั่งสำหรับการกำหนดค่าอยู่ในส่วนนี้ ธุรการ-การโพสต์เอกสารในกลุ่ม การควบคุมการติดต่อทางใบแจ้งหนี้- ผู้ใช้เปิด/ปิดการควบคุมได้ คุณสามารถระบุผู้ใช้ กลุ่ม หรือลิงก์ว่างได้ (ผู้ใช้ทั้งหมด) เหล่านั้น. หากจำเป็น คุณสามารถปิดใช้งานกลไกการควบคุมสำหรับผู้ใช้รายอื่นได้

สำหรับเอกสารที่ได้รับการควบคุมแต่ละประเภท คุณต้องกำหนดค่ารายการธุรกรรมที่ถูกต้องอย่างละเอียดถี่ถ้วน การเคลื่อนย้ายเอกสารจะถูกตรวจสอบเฉพาะเมื่อมีกฎอย่างน้อยหนึ่งข้อสำหรับประเภทเอกสารที่เกี่ยวข้อง มิฉะนั้น การเคลื่อนย้ายเอกสารจะถือว่าถูกต้องอย่างชัดเจน

การตั้งค่าระบุ:

• ประเภทเอกสาร - เลือกจากรายการ นายทะเบียนทั้งหมดของทะเบียนการบัญชี "การบัญชีต้นทุน" พร้อมใช้งาน ยกเว้นการดำเนินการตามปกติ
• ประเภทของการดำเนินการ - หากเอกสารมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง
• บัญชี Dt และบัญชี Kt - การติดต่อที่ถูกต้อง
• ข้อจำกัดของการวิเคราะห์ - เงื่อนไขการเลือกถูกกำหนดโดยคอนโตย่อย คุณสามารถใช้รายละเอียดที่ซ้อนกันได้ เพื่อความสะดวก ประเภทคอนโตย่อยจะมีส่วนหัวเพิ่มเติมที่ระบุประเภทของค่า
• คำอธิบาย - คำอธิบายข้อความของการตั้งค่า
• ใช้แฟล็ก - การตั้งค่าอาจไม่ทำงาน ซึ่งในกรณีนี้จะไม่ถูกใช้เมื่อควบคุมการเคลื่อนไหว

สามารถระบุกฎหลายข้อสำหรับการติดต่อเดียวกันภายในประเภทเอกสารและประเภทธุรกรรมเดียวกัน ในกรณีนี้ การติดต่อจะถือว่าถูกต้องหากตรงตามเงื่อนไขของการตั้งค่าอย่างน้อยหนึ่งรายการ

ในขั้นตอนการเตรียมการตั้งค่า คุณสามารถปิดใช้งานการควบคุมสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด หรือไม่ตั้งค่าสถานะกิจกรรมสำหรับการตั้งค่าได้ และเมื่อทุกอย่างพร้อมแล้วให้เปิดกลไก

ตัวอย่างการใช้งาน

ลองพิจารณาตัวอย่างง่ายๆ เกี่ยวกับการรับบริการจากซัพพลายเออร์

การลงวันที่ 44.01/60 จะต้องเป็นไปตามเงื่อนไขดังต่อไปนี้:

• ต้องระบุรายการต้นทุน
• คู่สัญญาจากโฟลเดอร์ "ผู้ให้บริการ"
• วันที่ในเอกสารรับสินค้ามากกว่าวันที่ทำสัญญา

เมื่อโพสต์เอกสาร หากมีการละเมิดเงื่อนไขข้อใดข้อหนึ่ง ผู้ใช้จะส่งข้อความที่เกี่ยวข้อง และเอกสารจะไม่ถูกโพสต์ หากความเคลื่อนไหวของเอกสารทั้งหมดได้รับการตรวจสอบแล้ว เอกสารจะถูกผ่านรายการโดยไม่มีการออกข้อความใดๆ

ในชีวิตจริง การตั้งค่าการควบคุมขึ้นอยู่กับคุณลักษณะของระบบเฉพาะ ตรรกะทางธุรกิจ และการปรับเปลี่ยนทุกประเภท ตัวอย่างนี้เป็นเพียงการสาธิตวิธีการทำงานของกลไก

ข้อจำกัดของกลไก

• ไม่สามารถกำหนดข้อจำกัดเกี่ยวกับค่าการวัดได้ (องค์กร แผนก)
• ลำดับชั้นของบัญชีไม่ได้ถูกนำมาพิจารณา บัญชีเฉพาะ และต้องระบุบัญชีย่อย

กลไกนี้ไม่ได้รับการทดสอบกับข้อมูลปริมาณมาก ดังนั้นจึงไม่ทราบว่าประสิทธิภาพของการประมวลผลเอกสารที่มีธุรกรรมนับหมื่นรายการขึ้นไปจะได้รับผลกระทบอย่างไร

อาจเป็นไปได้ว่าวิธีการที่อธิบายไว้นั้นไม่เหมาะกับทุกคน แต่โค้ดนั้นเปิดอยู่และคุณสามารถแก้ไขบางสิ่งได้ตลอดเวลาหากจำเป็น

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีใน 1C 8.3 เป็นหนึ่งในการกระทำแรกๆ ที่คุณต้องทำก่อนเริ่มทำงานเต็มเวลาในโปรแกรม การทำงานที่ถูกต้องของโปรแกรมของคุณ ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันการทำงานต่างๆ และกฎการบัญชีขึ้นอยู่กับการทำงานเหล่านั้น

ตั้งแต่เวอร์ชัน 1C:การบัญชี 3.0.43.162 อินเทอร์เฟซสำหรับการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีมีการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้พารามิเตอร์บางตัวก็เริ่มได้รับการกำหนดค่าแยกกัน

ไปที่เมนู "การบริหาร" และเลือก "การตั้งค่าการบัญชี"

ส่วนการตั้งค่านี้ประกอบด้วยหกรายการ ต่อไปเราจะดูแต่ละรายการ ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดองค์ประกอบของบัญชีย่อยสำหรับบัญชีและบัญชีย่อยบางบัญชีได้

ในตอนแรก เรามีแฟล็กที่ตั้งค่าไว้เป็นสองรายการซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้ คุณยังสามารถเปิดใช้งานการบำรุงรักษาเพิ่มเติมโดยวิธีการทางบัญชีได้อีกด้วย

การตั้งค่านี้ก็เสร็จสมบูรณ์เช่นกัน ไม่สามารถใช้รายการ "ตามรายการ" ได้ แต่สามารถแก้ไขการตั้งค่าอื่นๆ ได้หากจำเป็น รายการบัญชีและบัญชีย่อยที่ได้รับผลกระทบจากการตั้งค่าเหล่านี้แสดงอยู่ในรูปด้านล่าง

ที่นี่จะมีการจัดการบัญชีย่อย 41.12 และ 42.02 ตามค่าเริ่มต้น มีการติดตั้งเฉพาะการบัญชีคลังสินค้าเท่านั้น มันถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและเราไม่สามารถแก้ไขได้ นอกจากนี้การบัญชีประเภทนี้สามารถรักษาได้ตามระบบการตั้งชื่อและอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม

การบัญชีกระแสเงินสด

การบัญชีประเภทนี้จะต้องดำเนินการตามบัญชี ขอแนะนำให้คำนึงถึงเพิ่มเติมใน 1C 8.3 การเคลื่อนไหวของ DS ตามรายการสำหรับการวิเคราะห์เพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ

คุณสามารถเก็บบันทึกการชำระเงินประเภทนี้ได้ทั้งสำหรับพนักงานโดยรวมและสำหรับแต่ละคน การตั้งค่าเหล่านี้มีผลกระทบโดยตรงต่อบัญชีย่อย 70, 76.04 และ 97.01

การบัญชีต้นทุนจะต้องดำเนินการโดยกลุ่มสินค้า หากคุณต้องการจัดเตรียมใบแจ้งยอดที่ได้รับการตรวจสอบใน IFRS ขอแนะนำให้เก็บบันทึกองค์ประกอบต้นทุนและรายการด้วย

การตั้งค่าเงินเดือน

หากต้องการไปที่แพ็คเกจการตั้งค่านี้ คุณต้องไปตามไฮเปอร์ลิงก์ที่มีชื่อเดียวกันในแบบฟอร์มพารามิเตอร์การบัญชี การตั้งค่าหลายอย่างที่นี่ควรจะปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณยังมีพื้นที่อีกมากสำหรับการดำเนินการ

การตั้งค่าทั่วไป

เพื่อให้ตัวอย่างสมบูรณ์ เราทราบว่าบันทึกเงินเดือนและบุคลากรจะถูกเก็บรักษาไว้ในโปรแกรมนี้ แน่นอนว่ามีข้อ จำกัด ที่นี่ แต่หากองค์กรของคุณมีพนักงานไม่มากนัก ฟังก์ชันการทำงานของ 1C:การบัญชีก็เพียงพอแล้ว

คุณจะเห็นรายการการตั้งค่าสำหรับแต่ละองค์กรที่รวมอยู่ในโปรแกรม มาเปิดการตั้งค่าสำหรับ Confetprom LLC กัน

ที่นี่คุณสามารถระบุได้ว่าค่าจ้างจะสะท้อนให้เห็นในระบบบัญชีอย่างไร ระยะเวลาการชำระเงิน เงินสำรองวันหยุด และเงื่อนไขอาณาเขตพิเศษใด ๆ

ย้อนกลับไปตามไฮเปอร์ลิงก์อื่น

เหนือสิ่งอื่นใด คุณยังสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดระเบียบรายชื่อพนักงานในเอกสารและทำการตั้งค่าสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาได้

ช่วยให้คุณกำหนดค่ารายการประเภทค่าธรรมเนียมและการหักเงิน ในตอนแรกข้อมูลบางส่วนจะเต็มไปด้วยข้อมูลแล้ว

นอกจากนี้ ในส่วน 1C นี้ คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงานสำหรับการลาป่วย การลาพักร้อน และเอกสารผู้บริหารได้ การตั้งค่าจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อฐานข้อมูลไม่มีองค์กรที่จ้างงานมากกว่า 60 คน

การตั้งค่าล่าสุดมีประโยชน์มาก เนื่องจากเมื่อแก้ไขจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ

ส่วนนี้จำเป็นต้องระบุวิธีการจัดสรรต้นทุนแรงงานและเงินสมทบประกันภาคบังคับจากบัญชีเงินเดือนไปยังบัญชีการบัญชี ในตอนแรก การตั้งค่าเหล่านี้ได้กรอกไว้แล้ว แต่แน่นอน คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้

บันทึกบุคลากรและตัวแยกประเภท

ไม่มีประโยชน์ที่จะอธิบายรายละเอียดสองส่วนสุดท้ายนี้ เนื่องจากทุกสิ่งที่นี่ใช้งานง่าย ตัวแยกประเภทมีการกรอกไว้แล้วและมักจะปล่อยให้การตั้งค่าเหล่านี้ไม่ถูกแตะต้อง

การตั้งค่าอื่นๆ

กลับไปที่แบบฟอร์มพารามิเตอร์ทางบัญชีและพิจารณารายการการตั้งค่าที่เหลือโดยย่อ

• เงื่อนไขการชำระเงินสำหรับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อกำหนดว่าหนี้ของผู้ซื้อที่มีต่อเราจะถือว่าเกินกำหนดชำระภายในกี่วัน
• การพิมพ์เอเทรียม– จัดทำการนำเสนอในรูปแบบสิ่งพิมพ์
• กำลังกรอกราคาการขายช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าราคาจะถูกแทรกลงในเอกสารที่เกี่ยวข้องที่ใด
• ประเภทของราคาที่วางแผนไว้มีอิทธิพลต่อการทดแทนราคาในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการผลิต

การตั้งค่า 1C 8.3 เหล่านี้บางส่วนเคยทำในพารามิเตอร์การบัญชี ตอนนี้พวกมันถูกวางไว้ในอินเทอร์เฟซแยกต่างหาก คุณสามารถค้นหาได้ในเมนู "หลัก"

แบบฟอร์มการตั้งค่าแสดงในรูปด้านล่าง คุณสามารถตั้งค่าภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และข้อมูลอื่นๆ ได้ที่นี่

ผู้อ่านของฉันบางคนเป็นนักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งเคยทำงานในโปรแกรมบัญชีอื่นมาก่อนและตัดสินใจเรียนหลักสูตรนี้ องค์กรการบัญชี 1C.

จะเริ่มทำงานในโปรแกรมนี้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร? บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ

ในโปรแกรม 1C Accounting Enterprise 8 มีบริการที่สะดวกมากที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับทฤษฎีการบัญชี แต่ยังไม่คุ้นเคยกับโปรแกรม 1C มันเรียกว่า ""

นี่คือรายการบัญชีการติดต่อที่ถูกต้องซึ่งระบุว่าธุรกรรมนี้เข้าสู่เอกสารใดในโปรแกรมนี้

รายการธุรกรรมมีอยู่ในทะเบียนข้อมูล ""

เรามาดูวิธีการทำงานกับมันกันดีกว่า

ใน การบัญชีองค์กร 1C 8.2รุ่น 3.0 คุณสามารถค้นหาได้ในแผงนำทางเดสก์ท็อป:

อีกวิธีหนึ่งในการเปิดการลงทะเบียนข้อมูล "การโต้ตอบทางบัญชี" คือจากแผงการนำทางของส่วน "การบัญชี ภาษี การรายงาน"

การลงทะเบียน "การโต้ตอบบัญชี" จะเปิดขึ้นในพื้นที่ทำงานของโปรแกรมซึ่งมีการป้อนการโต้ตอบมาตรฐานของบัญชีการบัญชีทั้งหมดโดยระบุเอกสารที่ป้อนเข้าสู่ระบบการผ่านรายการ เอกสารจะถูกนำเสนอในรูปแบบของลิงค์เมื่อคลิกแบบฟอร์มสำหรับป้อนเอกสารใหม่ตามประเภทที่ระบุจะเปิดขึ้น

แผงด้านบนประกอบด้วยรายละเอียดสำหรับการเลือกอย่างรวดเร็วโดยผู้ใช้ตามพารามิเตอร์ที่ระบุ

เช่น เราต้องใส่ . เรารู้ว่าในกรณีนี้จะมีการผ่านรายการไปยังเดบิตของบัญชี 07 "อุปกรณ์สำหรับการติดตั้ง"

ในรายละเอียด "บัญชี Dt" ให้เลือกบัญชี 07 จากผังบัญชี หลังจากนั้น รายการด้านล่างจะแสดงรายการที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับการเดบิตของบัญชี 07

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกการติดต่อทั้งหมดตามบัญชีเงินกู้ที่สนใจ รวมถึงตามเนื้อหาของธุรกรรม (ที่นี่คุณไม่สามารถป้อนแบบเต็มได้ แต่ลองค้นหาโดยใช้คำหลักเช่น "อุปกรณ์")

คุณยังสามารถทำการเลือกตามเอกสารที่สร้างธุรกรรมได้ เมื่อคุณเลือกเอกสาร ธุรกรรมที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่สร้างโดยเอกสารนี้จะปรากฏขึ้น

คุณยังสามารถใช้การค้นหาในแอตทริบิวต์ "เนื้อหาการดำเนินการ" ได้ ในกรณีนี้ฉันไม่แนะนำให้ป้อนชื่อเต็มของการดำเนินการลงในแถบค้นหา แต่ให้ป้อนเฉพาะคำหลักเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น การเลือกตามเนื้อหาของการดำเนินการ "โอนสินค้า" จะส่งคืนเนื้อหาทั้งหมด:

ให้ความสนใจกับเนื้อหาของคอลัมน์ "เอกสาร" ประกอบด้วยลิงก์ไปยังเอกสารที่ป้อนธุรกรรมที่ต้องการ ประเภทธุรกรรมของเอกสาร และแท็บเอกสารที่จะแสดงรายการที่เราต้องการ

คอลัมน์สุดท้ายของแบบฟอร์มลงทะเบียนข้อมูล "การโต้ตอบบัญชี" มีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งในโปรแกรมที่จะค้นหาเอกสารที่ระบุ

หากคุณลงทะเบียนบนเว็บไซต์สนับสนุนผู้ใช้ 1C คุณสามารถใช้บริการเพิ่มเติมได้ - ดูตัวอย่างการทำธุรกรรมทางธุรกิจนี้บนเว็บไซต์สนับสนุนเทคโนโลยีสารสนเทศ (ITS) โดยคลิกที่ลิงค์ "ตัวอย่าง ITS" ซึ่งมีอยู่ ( ไม่มีตัวอย่างดังกล่าวสำหรับการติดต่อทั้งหมด)

ดังนั้นเมื่อใช้บริการ "" คุณสามารถเชี่ยวชาญโปรแกรมได้เร็วขึ้นมาก 1C การบัญชีองค์กร 8.

วิดีโอสอน:

การลงทะเบียนข้อมูล "การติดต่อทางบัญชีที่ถูกต้อง" ใช้เพื่อจัดเก็บการติดต่อทางบัญชีที่ถูกต้อง
การตรวจสอบธุรกรรมเพื่อความถูกต้องของการติดต่อสามารถทำได้เมื่อบันทึกธุรกรรมหรือจากบันทึกธุรกรรม และระหว่างการเลือกบัญชีที่เข้าร่วมในธุรกรรม

ดังนั้น เมื่อเลือกบัญชีหักล้างในเอกสารการสร้างธุรกรรมด้วยตนเอง แบบฟอร์มการเลือกบัญชีจะเปิดขึ้นพร้อมการกรองในลักษณะที่จะสามารถเลือกได้เฉพาะบัญชีหักล้างที่ถูกต้องเท่านั้น การกรองนี้สามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งานได้โดยใช้ปุ่มบนแบบฟอร์มการเลือกบัญชี "บัญชีที่ถูกต้อง"
เมื่อบันทึกเอกสาร หากมีธุรกรรมที่ไม่จำเป็นในการลงทะเบียนข้อมูลการติดต่อที่ถูกต้อง ข้อความที่จำเป็นจะปรากฏขึ้น

การลงทะเบียนข้อมูล "การติดต่อบัญชีที่ถูกต้อง" ไม่ใช่เป็นระยะและไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของนายทะเบียน
ป้อนการติดต่อที่ถูกต้องด้วยตนเองหรือใช้การประมวลผล "การป้อนการติดต่อตามใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้อง"

การวัด

* “บัญชี Dt” – บัญชีเดบิตของการติดต่อที่ถูกต้อง;

* “บัญชี Kt” – บัญชีเครดิตของการติดต่อที่ถูกต้อง

ทั้งสองมิติอ้างอิงถึงผังบัญชีและเป็นผู้นำเช่น บันทึกสำหรับบัญชีส่วนตัวจะคงอยู่ตราบเท่าที่บัญชีนั้นมีอยู่ในผังบัญชี

รีจิสทรีไม่มีทรัพยากร

ตัวเลือก

* "ความคิดเห็นเป็นความคิดเห็นฟรีเกี่ยวกับการโต้ตอบตามใบแจ้งหนี้

กรณีการพิจารณาโต้ตอบที่ถูกต้อง

กรณีที่ง่ายที่สุดคือการกำหนดบัญชีเดบิตและเครดิตที่ใช้ในธุรกรรมอย่างชัดเจน
(เช่น Dt 104.35 Kt 401.20, Dt 302.04 Kt 201.11 เป็นต้น)

กรณีที่สองระบุว่าสามารถระบุหนึ่งในมิติของรายการทะเบียนได้ ซึ่งในกรณีนี้มิติอื่นจะจัดเก็บบัญชีสุดท้ายของเดบิตหรือเครดิต ซึ่งหมายความว่าการติดต่อทั้งหมดกับบัญชีที่กำหนดจะถือว่าถูกต้อง
ตัวอย่างเช่น การบันทึก Kt 104.35 ด้วยบัญชีเดบิตที่ไม่ระบุจะหมายความว่าการติดต่อทั้งหมดจากบัญชีเครดิต 104.35 นั้นถูกต้อง แม้ว่าสถานการณ์นี้จะไม่มีความสำคัญในทางปฏิบัติก็ตาม ขอแนะนำให้ใช้กรณีนี้ เช่น สำหรับบัญชีเสริม 000 เมื่อกรอกยอดคงเหลือเริ่มต้น

สุดท้าย กรณีที่สามถือว่าบัญชีใดบัญชีหนึ่งไม่ใช่บัญชีสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับการผ่านรายการ แต่เป็นบัญชีที่มีบัญชีรอง - บัญชีย่อย ในกรณีนี้ บัญชีอื่นอาจเป็นบัญชีสุดท้าย บัญชีที่มีบัญชีย่อย หรือว่างเปล่าก็ได้
อัลกอริธึมสำหรับการตรวจสอบธุรกรรมที่ถูกต้องจะตีความสถานการณ์ดังกล่าวในลักษณะนี้: กฎที่ระบุสำหรับบัญชีที่มีบัญชีย่อยจะนำไปใช้กับบัญชีย่อยทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
ดังนั้น หากเรากำหนด Dt 104.35 Kt 401.20 เป็นการติดต่อที่ถูกต้อง นั่นหมายความว่าการติดต่อทั้งหมดระหว่างบัญชีย่อยของบัญชี 104.35 (โดยเดบิต) และบัญชีย่อยของบัญชีจะรับรู้ว่าถูกต้อง
401.20 (ยืมตัว)