ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชี การบัญชี: โปรแกรมสำหรับการบำรุงรักษา โปรแกรมบัญชีอื่นๆ

ธุรกิจไม่ได้เกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลเสมอไป อย่างน้อยก็ไม่ใช่ทันที ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรม แหล่งข้อมูลอันมีค่าเพียงแหล่งเดียวของบริษัทคือข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน นั่นก็คือข้อมูลทางบัญชี และก้าวแรกสู่ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจทั่วโลกอาจเป็นการเลือกโปรแกรมการบัญชี นักบัญชี Elena Yakovleva พูดถึงความสามารถของโปรแกรมทั่วไป

ก่อนที่จะเลือกโปรแกรมบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณต้องวิเคราะห์งานของบริษัทของคุณก่อน การเลือกโปรแกรมจะขึ้นอยู่กับเอกสารที่คุณใช้ ระบบภาษีและการรายงานที่ใช้

โปรแกรมคุณภาพสูงทั้งหมดที่ช่วยเรื่องการบัญชีมีฟังก์ชันมากมาย แต่มีชุดบางอย่างที่เป็นเรื่องปกติสำหรับทุกคน นี่คือ:

  • ทุกด้านของการทำงานกับเอกสารหลัก
  • ดำเนินการคำนวณทางบัญชีที่จำเป็น
  • การวิเคราะห์บทความทางกฎหมายในปัจจุบัน
  • รวบรวมทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด
  • ทำงานในการกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางการเงิน
  • ทำงานกับสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร

ดังนั้นหากจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง บริษัทก็จะสามารถทำโปรแกรมที่มีชุดฟังก์ชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงได้ หากนี่เป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายในการบัญชี คุณควรเลือกซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้คุณสามารถรวมตัวเลือกหรือแอปพลิเคชันเพิ่มเติมได้

โปรแกรมฟรี

ฟรีก็ไม่ได้แย่เสมอไป โปรแกรมเมอร์ยุคใหม่นำเสนอการพัฒนาจำนวนมากที่ช่วยนักบัญชีในการทำงาน แต่ที่นี่คุณต้องเข้าใจว่าซอฟต์แวร์ฟรีไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างครอบคลุม จะช่วยเฉพาะด้านบัญชีเท่านั้น ดังนั้นโปรแกรมฟรีจึงเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

ตัวอย่างเช่นโปรแกรม "ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย" เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเตรียมแบบฟอร์มการบัญชีและการรายงานภาษี, ใบรับรองรายได้สำหรับบุคคล (หมายเลข 2-NDFL), ประกาศพิเศษ, เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดรวมถึงการกรอกอัตโนมัติ แบบฟอร์มและการระบุข้อผิดพลาด ข้อดีประการหนึ่งของซอฟต์แวร์นี้คือสามารถจัดการการบัญชีสำหรับหลายบริษัทได้ในคราวเดียว

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับโปรแกรมฟรีคือ “Info-Accountant 10.2” หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์นี้: การประมวลผลธุรกรรมเงินสดและธนาคาร การบัญชีบุคลากรและคลังสินค้า และการคำนวณเงินเดือน โปรแกรมนี้ใช้ได้กับระบบภาษีทั้งหมด ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวของเวอร์ชันฟรีคือธุรกรรมทางธุรกิจ 1,000 รายการที่เลือกจากวารสารเพื่อแสดงในรายงานสำหรับปี หากจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้

ตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการทำงานกับเอกสารหลักคือ Business Pack โปรแกรมฟรีนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า ใบเสร็จการขาย การดำเนินการให้เสร็จสิ้น สัญญา คำขอและคำสั่งซื้อการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อขาออก และอื่นๆ อีกมากมาย เอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดสามารถส่งออกเป็นรูปแบบที่ต้องการหรือแม้กระทั่งไปยังโปรแกรมที่ใช้งานได้มากกว่านี้ นอกจากนี้ โปรแกรมบัญชีนี้ยังช่วยให้คุณแลกเปลี่ยน "บัญชีหลัก" ผ่านบริการ Telepak ได้

ในการคำนวณภาษีเดี่ยวของบุคคลและนิติบุคคล มักใช้โปรแกรม Uroshchenka สร้างการคืนภาษีใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินที่ธนาคารโดยอัตโนมัติและช่วยให้คุณคำนวณภาษีในอัตรา 6% และ 15%

อย่างที่คุณเห็น โปรแกรมฟรีสำหรับนักบัญชี ช่วยในการแก้ไขปัญหาบางอย่างซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการรายงานภาษี และแน่นอนว่าโปรแกรมบัญชีฟรีหนึ่งหรือสองโปรแกรมที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะสามารถลดความซับซ้อนของการทำงานของนักบัญชีในองค์กรขนาดเล็กได้อย่างมาก

โปรแกรมบัญชีแบบชำระเงิน

หากมีความจำเป็นต้องทำการบัญชีอัตโนมัติเต็มรูปแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานและปรับปรุงการควบคุมกิจกรรมทางการเงินขององค์กร จะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกโปรแกรมแบบชำระเงินที่ครอบคลุมทุกด้านของการบัญชี

แพลตฟอร์มทั่วไปที่ผู้เชี่ยวชาญใช้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือ:

  • ระบบ "1C"
  • ซอฟต์แวร์ "Parus-Enterprise"
  • ระบบบัญชี "Galaktika ERP"
  • ระบบ "บอส"

ซอฟต์แวร์ที่อยู่ในรายการได้พิสูจน์ตัวเองมานานแล้วว่าเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด แต่ละข้อเสนอมีความสามารถที่หลากหลาย บริการคุณภาพสูง และการอัปเดตฐานข้อมูลทั้งหมดเป็นประจำ คุณสมบัติหลักสามประการนี้เองที่ทำให้ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่นักบัญชียุคใหม่

ระบบบัญชี 1C เป็นหนึ่งในผู้นำด้านบัญชีอัตโนมัติอย่างไม่ต้องสงสัย งานบัญชีส่วนใดที่สามารถมอบหมายให้กับระบบบัญชี 1C ได้ ตามประสบการณ์ที่แสดงให้เห็น เกือบทุกด้านที่มีอยู่: เงินสด ธุรกรรมสกุลเงิน สินทรัพย์ เอกสารสำหรับการทำงานกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ การบัญชีการผลิตและการขาย

นอกจากนี้ การบัญชี 1C ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานสำหรับความต้องการภายในโดยใช้แบบฟอร์มแต่ละรูปแบบหรือสร้างการรายงานภาษีหรือการเงินโดยคำนึงถึงมาตรฐานที่กำหนด

แน่นอนว่า 1C สามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้นำที่เท่าเทียมกัน แต่เราไม่ควรละเลยโปรแกรมอื่นที่สามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเพียงพอ ตัวอย่างเช่น “Parus-Enterprise” นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในทุกอุตสาหกรรม คุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์นี้คืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

Parus-Enterprise เสนออะไรให้กับผู้ใช้บ้าง ประการแรก พื้นที่ข้อมูลและพื้นที่การจัดการที่เป็นหนึ่งเดียว ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การบัญชีและภาษีไปจนถึงทรัพยากรบุคคล ประการที่สอง โปรแกรมมีการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณทั้งสร้างและส่งออกตารางหรือเอกสารไปยังแอปพลิเคชันที่หลายคนคุ้นเคย ประการที่สาม ให้โอกาสมากมายสำหรับการพัฒนาเทมเพลตอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีคลังแบบฟอร์มและเทมเพลตมากมายตามมาตรฐานที่ยอมรับ

อีกทางเลือกหนึ่งในการช่วยเหลือพนักงานและทำให้การทำงานของนักบัญชีเป็นอัตโนมัติคือโปรแกรม Galaktika ERP คุณลักษณะที่สำคัญของข้อเสนอนี้คือโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถจัดทำรายงานได้ไม่เฉพาะตามภาษารัสเซียเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมาตรฐานสากลด้วย แนวทางนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีหุ้นส่วนหรือตัวแทนในประเทศอื่นๆ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์สามารถสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนธุรกรรมทางการเงิน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างและรักษาบันทึกแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนได้ บล็อกที่เกี่ยวข้องกับการเก็บภาษีไม่ได้ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและกรอกเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและไร้ข้อผิดพลาด

ระบบ “บอส” มีโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติทั้งชุด ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือโปรแกรม "Boss Accountant" ตามอัตภาพ “หัวหน้านักบัญชี” สามารถแบ่งออกเป็นสองโมดูล: การเงินและวัสดุ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณติดตามธุรกรรมในบัญชีปัจจุบัน บันทึกธุรกรรมเงินสด บันทึกสินทรัพย์ถาวร บันทึกสินค้าคงคลัง บันทึกการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า บันทึกต้นทุนที่วางแผนไว้และตามจริง และนี่ไม่ใช่รายการความสามารถของโปรแกรมนี้ทั้งหมด .

กล่าวโดยสรุป หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแผนกบัญชีของคุณ คุณควรให้ความสนใจกับโปรแกรมเฉพาะทางที่ทันสมัย ปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันนี้มีให้บริการทั้งสำหรับการถือครองหุ้นรายใหญ่และสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล โดยที่พนักงานทุกคนเป็นบุคคลเดียวกัน ด้วยการใช้โปรแกรมดังกล่าวอย่างถูกต้องจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท ได้อย่างมีนัยสำคัญตลอดจนหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสารทางบัญชีซึ่งอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์

โปรแกรม "1C: การบัญชี"– โปรแกรมการบัญชีสากลซึ่งเป็นโปรแกรมการบัญชีที่แพร่หลายที่สุด (ตามหนังสือพิมพ์การเงิน, หนังสือพิมพ์ Soft-Market ฯลฯ ) ในรัสเซีย “ 1C: การบัญชี” สามารถปรับแต่งโดยนักบัญชีเองตามคุณสมบัติการบัญชีขององค์กรของเขาไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกฎหมายและแบบฟอร์มการรายงาน เมื่อเชี่ยวชาญความสามารถสากลของโปรแกรมแล้ว นักบัญชีจะสามารถทำบัญชีส่วนต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ: เครื่องบันทึกเงินสด ธนาคาร วัสดุ สินค้า สินทรัพย์ถาวร การตั้งถิ่นฐานกับองค์กร เงินเดือน ฯลฯ “ 1C: การบัญชี” ถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในองค์กรขนาดเล็ก, ในการค้า, ในองค์กรงบประมาณ, ในกิจการร่วมค้า, ในโรงงาน ฯลฯ

แพ็คเกจพื้นฐานประกอบด้วยฟล็อปปี้ดิสก์หนึ่งหรือสองแผ่น คู่มือผู้ใช้ และแบบฟอร์มลงทะเบียน ในการติดตั้งและใช้งานโปรแกรม คอมพิวเตอร์จะต้องมี: ระบบปฏิบัติการ Windows; โปรเซสเซอร์ Intel-80386DX หรือสูงกว่า RAM อย่างน้อย 4 MB; ฮาร์ดไดรฟ์ (ใช้ประมาณ 4 MB); ฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ เครื่องพิมพ์; แสดง

เพื่อป้องกันความเป็นไปได้ของการจำลองแบบที่ผิดกฎหมาย 1C: การบัญชีมีไว้ให้กับผู้ใช้ในรูปแบบที่มีการป้องกันการคัดลอก (ฟล็อปปี้ดิสก์คีย์ คีย์ฮาร์ดแวร์ ฯลฯ )

คุณสมบัติหลักของ "1C: การบัญชี": การบำรุงรักษาการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ที่สัมพันธ์กับความต้องการขององค์กร ความสามารถในการรักษาการบัญชีเชิงปริมาณและหลายสกุลเงิน รับการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดและเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ปรับแต่งได้เต็มที่: ความสามารถในการเปลี่ยนแปลงและเสริมผังบัญชี, ระบบการผ่านรายการ, การตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์, รูปแบบของเอกสารหลัก, แบบฟอร์มการรายงาน; ความเป็นไปได้ในการพิมพ์เอกสารหลักที่ส่งออกโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลเริ่มต้นของโปรแกรมคือธุรกรรมที่บันทึกลงในสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ ธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนถึงกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรควรเข้าร่วมในโปรแกรม โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บธุรกรรมจำนวนมาก - หลายหมื่นรายการ แต่ในบรรดาธุรกรรมเหล่านี้คุณสามารถค้นหารายการที่คุณต้องการตามวันที่ บัญชีเดบิตและเครดิต จำนวนเงินหรือเนื้อหา นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัด "การมองเห็น" ของธุรกรรมเป็นเวลาหนึ่งปี หกเดือน ไตรมาส ฯลฯ

โปรแกรมอนุญาตให้คุณทำธุรกรรมด้วยวิธีต่อไปนี้:

เมื่อป้อนข้อมูลลงในสมุดรายวันด้วยตนเอง จะมีการระบุวันที่ ความสอดคล้องของบัญชี จำนวนเงิน และเนื้อหาของธุรกรรม หากมีการรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ไว้สำหรับบัญชีที่ระบุ โปรแกรมจะกำหนดให้คุณต้องป้อนคุณลักษณะของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (บัญชีย่อย) หากมีการรักษาการบัญชีเชิงปริมาณและ/หรือสกุลเงินไว้สำหรับการลงรายการบัญชี โปรแกรมจะขอให้คุณป้อนปริมาณและ/หรือจำนวนเงินในสกุลเงิน

การใช้การดำเนินการมาตรฐานจะทำให้การป้อนการดำเนินการมาตรฐานหรือที่ใช้บ่อยเป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณป้อนธุรกรรมมาตรฐาน จะมีการสร้างธุรกรรมตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป และสามารถคำนวณจำนวนของธุรกรรมเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้วัสดุให้เป็นประโยชน์และตัด VAT ได้ทันที คำนวณเงินเดือนและกำหนดเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนอื่น ๆ ทันที ฯลฯ เมื่อใช้การดำเนินการมาตรฐาน คุณสามารถปิดบัญชีและคำนวณกำไรได้

เมื่อใช้โหมด "เอกสารและการคำนวณ" คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารบางอย่าง (คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) หรือการคำนวณ (กำไร ภาษี การประเมินค่าสกุลเงินใหม่ ฯลฯ) และธุรกรรมที่เกี่ยวข้องลงในบันทึกธุรกรรม ซึ่งจะถูกดำเนินการโดยอัตโนมัติ คำนวณโดยใช้สูตรที่กำหนด คุณสามารถตั้งค่าการคำนวณใหม่อัตโนมัติของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือการคำนวณได้ คุณลักษณะนี้สะดวกมากสำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น การตีราคาสกุลเงิน การคำนวณกำไรและภาษี ฯลฯ

โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์เอกสารเอาต์พุตโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ธุรกรรม ด้วยการป้อนรายละเอียดธุรกรรมหนึ่งครั้ง (ปริมาณ จำนวนเงิน วันที่ ฯลฯ) คุณสามารถรับทั้งธุรกรรมในสมุดรายวันธุรกรรมและเอกสารผลลัพธ์ (หลัก) ได้ทันที (ใบสั่งการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย หรือใบสั่งรับสินค้า)

ตามธุรกรรมที่ป้อน การรายงานและเอกสารประกอบต่างๆ จะถูกสร้างขึ้น: งบดุล; กระดานหมากรุก; การวิเคราะห์บัญชี การหมุนเวียนบัญชี สมุดรายวัน – คำสั่งและใบแจ้งยอดบัญชี การโพสต์สรุป การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ตามวันที่ รายงานบันทึกธุรกรรม บัตรบัญชี

เอกสารสามารถประกอบด้วยข้อมูลเป็นเดือน ไตรมาส ปี หรือช่วงเวลาอื่นใดได้

นอกเหนือจากบันทึกธุรกรรมแล้ว โปรแกรมยังรองรับรายการข้อมูลอ้างอิง (ไดเร็กทอรี) หลายรายการ ได้แก่ ผังบัญชี; รายการประเภทของวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ รายการวัตถุของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (subconto) ค่าคงที่ ฯลฯ

โปรแกรมมีโหมดสำหรับการสร้างรายงานที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอธิบายรูปแบบและเนื้อหาของรายงานในภาษาการบัญชีบางภาษา รวมถึงยอดคงเหลือและการหมุนเวียนในบัญชีและวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ เมื่อใช้โหมดนี้ รายงานที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีจะถูกนำมาใช้ นอกจากนี้ โหมดนี้ยังใช้เพื่อสร้างรายงานภายในสำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินขององค์กรในรูปแบบใดๆ

ด้วยการใช้ 1C: การบัญชีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่แค่การบัญชีสังเคราะห์ธรรมดาๆ ได้ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถเข้าสู่ธุรกรรมและรับงบดุล บัตรบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไป ดูแลเครื่องบันทึกเงินสด ประมวลผลเอกสารธนาคาร พิมพ์เอกสารการชำระเงิน และออกรายงานให้กับหน่วยงานด้านภาษี

ความสามารถเต็มรูปแบบของ 1C: โปรแกรมการบัญชีจะถูกเปิดเผยเมื่อดูแลรักษาบัญชีเชิงวิเคราะห์ ในกรณีนี้ โปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถติดตามการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์เฉพาะราย โดยคำนึงถึงความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของสินค้าและสินทรัพย์ถาวร และการดำเนินการตามสัญญา การชำระค่าจ้างและกับผู้รับผิดชอบ ฯลฯ

นอกจากนี้โปรแกรมยังมีฟังก์ชั่นสำหรับบันทึกสำเนาสำรองของข้อมูลและโหมดสำหรับจัดเก็บเอกสารข้อความในไฟล์เก็บถาวร

นอกจากผลิตภัณฑ์แล้ว ยังมีเอกสารหลักให้เลือกกรอกหลายรูปแบบ แต่หากผู้ใช้ไม่พอใจกับเอกสารใดๆ เขาสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มที่พิมพ์และอัลกอริธึมการเติมได้ เมื่อใช้ภาษามาโครภายใน คุณสามารถอธิบายเอกสารได้เกือบทุกชนิด อัลกอริธึมการประเมินค่าสกุลเงินใหม่และค่าเสื่อมราคาที่ใช้ในแพ็คเกจพื้นฐานกำหนดให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดในการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี ระบบสร้างการรายงานทั้งหมดที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการใช้ตัวสร้างรายงาน ซึ่งเอกสารการรายงานของตัวเองถูกสร้างขึ้นโดยใช้ภาษามาโครภายใน เพื่อขยายเนื้อหาการทำงานของ SABU คุณสามารถพัฒนาอัลกอริธึมของคุณเองสำหรับการประเมินค่าใหม่ของหนี้สินและสินทรัพย์ที่เป็นเงินตราต่างประเทศโดยขึ้นอยู่กับกฎหมายปัจจุบัน การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน และการลงทะเบียนทางบัญชี

นอกเหนือจากผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้แล้ว ยังมีระบบอัตโนมัติดังต่อไปนี้: “AUBI”, SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, BEST, ACCORD

"อาบี"เป็นชื่อจดทะเบียนของระบบซอฟต์แวร์บูรณาการ “ระบบบัญชีอัตโนมัติ” สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ตัวย่อของชื่อที่ซับซ้อน "AUBI" สร้างขึ้นจากชุดตัวอักษรที่รวมอยู่ในวลีข้างต้นซึ่งอยู่ในเครื่องหมายอะพอสทรอฟี ด้วยวิธีนี้ จึงมีความพยายามที่จะสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของโปรแกรม

"AUBI" สามารถใช้เพื่อทำให้การบัญชีของวิสาหกิจประเภทต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติได้สำเร็จ แพคเกจซอฟต์แวร์มีความสนใจเท่าเทียมกันทั้งกับโครงสร้างการค้า (เชิงพาณิชย์) และสถานประกอบการผลิต ระบบที่ยืดหยุ่นของโปรแกรมช่วยให้คุณปรับแต่ง "AU-BI" ตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะได้ ในเวลาเดียวกันนักบัญชีของแต่ละองค์กรมีโอกาสสร้างผังบัญชีตามความต้องการของตนเอง ไดเรกทอรีข้อมูลที่มีชื่อขององค์กรพันธมิตรและรายละเอียดธนาคาร รายชื่อผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร "AUBI" ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกองค์ประกอบการผลิตทางบัญชีต่อไปนี้: การบัญชีวัสดุ (คลังสินค้า); การบัญชีสำหรับวัสดุมูลค่าต่ำและการสึกหรอ (MBM) ในคลังสินค้าและในการดำเนินงาน สินทรัพย์ถาวร การบัญชีธุรกรรมเงินสด - การสร้างคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก, การรักษาบัญชีเงินสด การบัญชีธุรกรรมทางธนาคาร - คำสั่งจ่ายเงิน การเรียกร้อง และการลงทะเบียน การบัญชีบัญชี จัดทำบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป การก่อตัวของหมากรุกและแผ่นหมุนเวียน การจัดทำงบการเงินเชิงวิเคราะห์ต่างๆ... ฯลฯ

สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจเป็นฐานข้อมูลหลักสำหรับ AUBI อย่างแท้จริง ซึ่งโปรแกรมสามารถสร้างเอกสารการรายงานจำนวนมากสำหรับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ได้ รายงานทั้งหมดที่สร้างโดย AUBI สามารถบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในรูปแบบไฟล์ ASCII และ RTF หรือส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง หากแบบฟอร์มผลลัพธ์ถูกบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ ผู้ใช้จะมีโอกาสดู แก้ไข และพิมพ์เอกสารทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์มาตรฐานที่มีให้ (ยูทิลิตี้ DOS โปรแกรมแก้ไขข้อความ ฯลฯ )

การบัญชีสังเคราะห์

เนื่องจากสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการปรับปรุงซึ่งประกอบด้วยธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรผู้ใช้สามารถรับแบบฟอร์มการรายงานต่อไปนี้สำหรับการบัญชีสังเคราะห์ในช่วงเวลาใดก็ได้: แผ่นผลประกอบการรวม รูปแบบสังเคราะห์สำหรับแต่ละบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไป แผ่นหมากรุก สมดุล.

การบัญชีเชิงวิเคราะห์

การบัญชีเชิงวิเคราะห์มีส่วนสำคัญมากในแผนกบัญชีขององค์กรจำนวนมาก โดยทั่วไป การกำหนดค่าแบบเต็มของ "AUBI" สามารถสร้างบันทึกทางบัญชีในช่วงเวลาใดก็ได้สำหรับ: วัสดุ (บัญชี 10); IBP (นับ 12); สินทรัพย์ถาวร (บัญชี 01) ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (บัญชี 02) การผลิตหลักเสริม (บัญชี 20,23,25,26,29...); สินค้าสำเร็จรูป สินค้า... (บัญชี 40.41...); การขายผลิตภัณฑ์ (บัญชี 46) ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา (นับ 60) ออกเงินทดรองจ่าย (บัญชี 61) ผู้ซื้อและลูกค้า (บัญชี 62) การชำระหนี้ด้วยงบประมาณ/ไม่ใช่งบประมาณ (บัญชี 68,69,19...); ผู้รับผิดชอบ (บัญชี 71); การคำนวณอื่นๆ (บัญชี 76) ... เป็นต้น

หากสิ่งนี้ไม่น่าสนใจเนื่องจากประเภทของกิจกรรมขององค์กร คุณไม่สามารถใส่ใจกับความจริงที่ว่า "AUBI" สามารถสร้างเอกสารการรายงานจำนวนมากและใช้ในโปรแกรมเฉพาะองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับ องค์กรในขณะนี้

โปรดทราบว่า AUBI สามารถจัดหาได้หลายรูปแบบ ตามคำขอของผู้ใช้ องค์ประกอบโปรแกรมต่างๆ สามารถรวมหรือลบออกจากแพ็คเกจการจัดส่งได้ องค์ประกอบของโปรแกรมดังกล่าวอาจรวมถึงใบแจ้งยอดบัญชี (เชิงวิเคราะห์) การดำเนินงานด้านการธนาคาร เครื่องบันทึกเงินสด และอื่นๆ เห็นได้ชัดว่าส่วนขยายฟังก์ชันการทำงานของ AUBI ที่อธิบายไว้ข้างต้นสะท้อนให้เห็นในราคาของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ ให้เราเพิ่มว่าผู้ใช้เองตัดสินใจว่าจะเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนและในขณะเดียวกันก็เรียนรู้วิธีทำงานกับโปรแกรมอย่างอิสระโดยใช้เอกสารทางเทคนิคหรือเข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานกับ "AUBI" และใช้ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม การสนับสนุนที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพของผู้ผลิตหรือบริษัทตรวจสอบการค้าที่ซื้อโปรแกรม

ซุปเปอร์ผู้จัดการ –ระบบหลายสกุลเงินที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีอัตโนมัติในองค์กรที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนของการเป็นเจ้าของรูปแบบต่างๆ ทำงานในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ต่างๆ และบนคอมพิวเตอร์ IBM และ Macintosh

ระบบบัญชีอนุญาตให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้: การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ การบัญชีอัตโนมัติของความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน การแปลงข้อมูลทางบัญชีเป็นสกุลเงินประจำชาติ การบำรุงรักษาสมุดรายวันการสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภททั่วไป และยอดคงเหลือในสกุลเงินใด ๆ และสรุปโดยเทียบเท่า ผังบัญชีที่ยืดหยุ่นซึ่งคำนึงถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลทั้งหมด การก่อตัวของธุรกรรมที่ซับซ้อน การรวบรวมข้อมูลจากองค์กรและสาขาต่างๆ

ข้อมูล – นักบัญชีสิ่งต่อไปนี้พร้อมสำหรับคุณทุกเมื่อ: สมดุลกับทุกการใช้งาน แผ่นผลประกอบการ; บัญชีแยกประเภททั่วไป ใบแจ้งยอดการบัญชีเชิงวิเคราะห์ สั่งซื้อวารสารและแถลงการณ์สำหรับพวกเขากระดานหมากรุก ข้อความและใบรับรองต่างๆ การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินด้วยการสร้างกราฟและไดอะแกรม

คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่ธุรกรรมทางธุรกิจ - โปรแกรมจะจัดการส่วนที่เหลือเอง

โฟลิโอ –การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีขององค์กรจำนวนเท่าใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวพร้อมความสามารถในการรับแบบฟอร์มรวมสำหรับหลายองค์กร การวิเคราะห์ทางการเงินโดยละเอียดของกิจกรรมขององค์กรที่ดูแลการบัญชี การบัญชีกระแสเงินสดตามระยะเวลา งบดุลทางการเงินสำหรับผู้จัดการและรายงานกำไรขาดทุนตามเดือนและปี ตัวชี้วัดเชิงวิเคราะห์ สกุลเงิน; เงินเดือน; คลังสินค้า; ระบบการพยากรณ์ราคาขายที่เหมาะสมที่สุดของสินค้าฝากขาย ความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานใหม่ ตารางหลายระดับในตัว

อินฟิน – การบัญชี –โครงสร้างโปรแกรมที่คิดมาอย่างดีและการออกแบบที่คุ้นเคยกับนักบัญชี ระบบบัญชีอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การบัญชีเชิงวิเคราะห์สูงสุดห้าระดับ การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่าโปรแกรมให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ การบัญชีสำหรับหลายองค์กรในที่ทำงานแห่งเดียว ความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย ความเป็นไปได้ในการทำบัญชีซ้ำซ้อน ความสามารถในการทำงานกับสกุลเงินใด ๆ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน บันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายปี

ลูกคิด – ABACUS professional - บัญชีครบวงจร

คุณสมบัติที่โดดเด่นของคอมเพล็กซ์คือความสมบูรณ์ของฟังก์ชันและวิธีแก้ปัญหาทางบัญชีที่ครอบคลุมรวมถึงการประมวลผลธุรกรรมด้วยข้อมูลการวิเคราะห์โดยละเอียด การบัญชีต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนการผลิตด้วยการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป องค์ประกอบของการวิเคราะห์ทางการเงิน การคำนวณดอกเบี้ยและการลดหย่อนภาษีอัตโนมัติ เครื่องสร้างแบบฟอร์มการรายงานธุรกรรมหลายสกุลเงิน ระบบป้องกันข้อมูลฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย

บริษัท SABU "โอเมก้า"การพัฒนาหลักของ บริษัท Omega คือชุดซอฟต์แวร์ ABACUS Professional ซึ่งออกแบบมาสำหรับการบัญชี การวางแผนทางการเงิน และการจัดการในองค์กรที่มีพนักงานมากถึง 50 - 60 คนในบริการด้านบัญชีและการวางแผนทางการเงิน ระบบควบคุมอัตโนมัตินี้สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ Clarion 3.1 DBMS และประกอบด้วยชุดของโมดูลที่เชื่อมต่อถึงกัน (สินทรัพย์ถาวรและการลงทุน การบัญชีคลังสินค้าและใบแจ้งหนี้ ธนาคารและโต๊ะเงินสด บุคคลที่รับผิดชอบ สัญญาและการชำระหนี้ ค่าจ้าง การทำงานกับบัญชี , การพิมพ์เอกสารทางบัญชี, รายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน, การพิมพ์เอกสารประกอบ, การบริการและการติดตั้ง, บัญชีนอกงบดุล) ซึ่งสามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ซับซ้อน

ควรสังเกตว่าการกำหนดค่าใด ๆ จำเป็นต้องมีโมดูลการกำหนดค่าเพื่อให้แน่ใจว่าคอมเพล็กซ์เชื่อมโยงกับแผนกบัญชีเฉพาะและการป้อนข้อมูลหลัก ผลิตภัณฑ์ ABACUS Professional อยู่บนพื้นฐานของฟิลด์การลงรายการบัญชีเดียว ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการที่ทำในโมดูลซอฟต์แวร์หนึ่งจะสะท้อนให้เห็นในส่วนอื่นๆ ทั้งหมดของระบบ ไม่ว่าธุรกรรมจะเข้ามาจากที่ใดก็ตาม ธุรกรรมทั้งหมดรวมอยู่ในฐานข้อมูลเดียว ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมและจัดการข้อมูลจากส่วนต่างๆ ของการบัญชีได้อย่างรวดเร็ว ระบบดังกล่าวช่วยให้มั่นใจได้ถึงปฏิสัมพันธ์ในระดับสูงระหว่างงานบัญชีแต่ละด้าน

ในระดับซอฟต์แวร์ แนวคิด SABU มีการกำหนดค่า "ไฟล์เซิร์ฟเวอร์" เวิร์กสเตชันทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลเดียวกัน การประมวลผลข้อมูล (การป้อน การแก้ไข การลบ) จะดำเนินการในแต่ละสถานี เมื่อพยายามเข้าถึงบันทึกเดียวกันจากเวิร์กสเตชันที่แตกต่างกันพร้อมกัน ข้อความการวินิจฉัยจะออกปัญหาที่ซับซ้อน

เวอร์ชันเครือข่ายใช้งานได้บนเครือข่ายที่ใช้ NetWare และ Windows NT ใน LAN ที่ใช้ LANtastic OS อนุญาตให้มีสถานที่ทำงานไม่เกินสามแห่ง ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับสถานีไคลเอนต์: โปรเซสเซอร์ 386DX และ RAM 4 MB เซิร์ฟเวอร์ต้องมีโปรเซสเซอร์คลาส 486DX หรือสูงกว่า และ RAM 8 MB (ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับเซิร์ฟเวอร์เมื่อมีสถานีไคลเอนต์ทำงานบนเครือข่ายสูงสุดห้าสถานี) นอกเหนือจาก ABACUS Professional แล้ว บริษัท Omega ยังได้พัฒนาโปรแกรมสำหรับการบัญชีธุรกิจอัตโนมัติของธนาคารและบริษัททางการเงิน (ABACUS Bank) การบัญชีสำหรับการบริการของโรงแรมและคอมเพล็กซ์โรงแรม (โรงแรม) การดำเนินงานด้วยหลักทรัพย์ (ลงทุน ABACUS) การบัญชีในบริษัทที่มี เครือข่ายศูนย์การค้า สาขา คลังสินค้า และศูนย์บัญชีชั้นนำด้านมูลค่าการซื้อขาย (Trade house) ผลิตภัณฑ์สามรายการสุดท้ายสามารถทำงานได้อย่างอิสระหรือใช้ร่วมกับ ABACUS Professional

นอกจากนี้ บริษัท Omega กำลังโปรโมตซอฟต์แวร์ ABACUS Financial ใหม่ออกสู่ตลาด ซึ่งไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่สามารถทำซ้ำได้และได้รับการพัฒนาตามคำสั่ง โดยคำนึงถึงวิธีการเฉพาะและการจัดระบบบัญชีในองค์กร แพคเกจซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยใช้ Oracle DBMS และได้รับการออกแบบเพื่อทำให้งานบัญชีและการวางแผนทางการเงินในองค์กรขนาดใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติ

เจ้านาย– ระบบควบคุมอัตโนมัติของบริษัท “ไอที” บริษัท “ไอที” ได้พัฒนาระบบอัตโนมัติแบบครบวงจร “BOSS” ซึ่งมีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ สมาคมการผลิต และการค้า ในฐานะเครื่องมือการจัดการองค์กร ระบบ BOSS มีการวางแนวอุตสาหกรรมและรวมถึง SABU BOSS-Accountant ซึ่งดำเนินการบัญชีและการรายงาน รวมถึงชุดของโมดูลการทำงานต่อไปนี้ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจบางอย่างเป็นอัตโนมัติ: BOSS-HR Manager ( การบริหารงานบุคคลและการจ่ายเงินเดือน) "BOSS-Referent" (การจัดการโฟลว์เอกสาร); “ BOSS-Storekeeper” (ตามกฎแล้วระบบบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติและสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้รับการพัฒนาแยกกัน) “BOSS-ผู้ขาย” (การจัดการการขาย); "BOSS-Supplier" (ระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดหา); "BOSS-Technologist" (การจัดการการผลิต); "BOSS-Financier" (ระบบอัตโนมัติของการจัดการทางการเงินพร้อมองค์ประกอบของการวิเคราะห์); “BOSS-Analyst” (วิเคราะห์ต้นทุนการผลิตจริงและผลลัพธ์ทางการเงินที่ได้รับ) ในความเป็นจริง ระบบ BOSS เป็นระบบควบคุมอัตโนมัติแบบบูรณาการพร้อมชุดฟังก์ชันการทำงานที่ขยายเพิ่ม บริษัทไอทีนำเสนอการใช้งานผลิตภัณฑ์สองแบบที่แตกต่างกันในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง มีระบบ “BOSS-Company” ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ Scalable SQL Server v3.01 จาก Pervasive Software เป็นเซิร์ฟเวอร์ SQL แพ็คเกจการส่งมอบสามารถรวมเครื่องมือการพัฒนาแอปพลิเคชันขั้นสูงสำหรับ DBMS ที่ระบุได้ตามคำขอของลูกค้า ซึ่งช่วยให้สามารถออกแบบฐานข้อมูลและเค้าโครงภาพของโมดูลโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้มาตรฐานภาษา SQL และภาษารุ่นที่สี่ SABU "BOSS-Company" ไม่ได้ให้ความสำคัญกับพารามิเตอร์ฮาร์ดแวร์มากนัก

SABU "BOSS-Accountant" สามารถใช้ได้ในองค์กรทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของและทำงานทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการ "BOSS-Company" หรือ "BOSS-Corporation"

ดีที่สุด– สำหรับการจัดการบุคลากรและบัญชีเงินเดือน จะใช้โมดูล "บุคลากร" และ "ค่าจ้าง" ซึ่งสามารถใช้แยกกันหรือเป็นส่วนหนึ่งของคอมเพล็กซ์ "ผู้รวมระบบ" ระบบควบคุมอัตโนมัติของบริษัท Intellect-Service คุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์ BEST เวอร์ชัน 3.1 คือการมุ่งเน้นไปที่ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมขององค์กรการค้าส่ง ผลิตภัณฑ์นี้สามารถทำงานได้ทั้งเวอร์ชันท้องถิ่นและเครือข่าย สภาพแวดล้อมเครือข่ายที่ใช้คือ NetWare OS เวอร์ชัน 3.11 ขึ้นไป, Windows NT, VINES, LANtastic ฯลฯ

ตามโครงสร้าง ระบบ BEST ได้รับการออกแบบเป็นชุดของโมดูลซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อระหว่างกัน ได้แก่ การตั้งค่าและยูทิลิตี้ระบบ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป (เวิร์กสเตชันของหัวหน้าฝ่ายบัญชี); การบัญชีธุรกรรมเงินสด การบัญชีการทำธุรกรรมกับธนาคาร การบัญชีสินทรัพย์ถาวร การบัญชีสินค้าคงคลัง การบัญชีสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจัดการการขาย (การขาย); ค่าจ้าง

โมดูล "การจัดการการขาย" (ในระบบตะวันตกมักเรียกว่า "สมุดบัญชีการขาย" หรือ "การวางคำสั่งซื้อ") ทำหน้าที่บริหารจัดการมากกว่าทำหน้าที่ด้านบัญชี ช่วยให้คุณสามารถจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับผู้รับเหมาเพื่อซื้อสินทรัพย์วัสดุจากองค์กร ใบสั่งที่สร้างขึ้นทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ โมดูลที่อธิบายไว้จะควบคุมปริมาณสินค้าที่ออกจากคลังสินค้าเฉพาะโดยอัตโนมัติ หลังจากประมวลผลเอกสารทั้งหมดในระบบบัญชีแล้ว คำสั่งซื้อจะถูกกำหนดสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ การเตรียมคำสั่งซื้อช่วยลดเวลาที่ใช้กับผู้จัดการได้อย่างมากและอำนวยความสะดวกในการวางแผนกลยุทธ์การค้าและการจัดซื้อขององค์กร

คอร์ด– บริษัท SABU "Atlant-Inform" ระบบ "Accord" (เวอร์ชัน 3.2 ขึ้นไป) คือชุดของโปรแกรมที่ให้บริการต่างๆ ขององค์กรโดยอัตโนมัติ แผนกทรัพยากรบุคคล บริการวางแผน บริการบัญชี การจัดซื้อและการจัดการการขาย และแผนกแรงงานและค่าจ้างสามารถดำเนินงานในสภาพแวดล้อมข้อมูลเดียวกันได้ ในทางปฏิบัติ ระบบจะแบ่งออกเป็นโมดูลต่างๆ ได้แก่ การจัดการอุปทาน การจัดการการขาย คลังสินค้า; แลกเปลี่ยน (ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการทำงานของระบบในโหมดฐานข้อมูลแบบกระจายและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหลายแผนกที่อยู่ห่างไกลจากกัน) การวางแผนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจ (TEP) ชุดทำงาน; ชั้นซื้อขาย; ค่าคอมมิชชั่น (การทำงานอัตโนมัติของการบัญชีสำหรับสินค้าฝากขาย); การจัดการทรัพยากรบุคคล ค่าจ้าง; การบัญชี; การบัญชีสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การบัญชีไอบีพี; การรายงานทางบัญชีระหว่างประเทศ การวิเคราะห์ฐานะทางการเงิน มาตรฐาน; ผู้ดูแลระบบ โมดูล "การวางแผนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจ" ถือเป็นเรื่องที่สนใจมากที่สุด ช่วยให้คุณสามารถคำนวณแผนการผลิตในแต่ละเดือนตามเงื่อนไขทางกายภาพและมูลค่าสำหรับแต่ละเวิร์กช็อป (โดยคำนึงถึงสต็อคที่มีอยู่) ตามองค์ประกอบของใบสั่งผลิต จัดทำแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คำนวณความต้องการวัสดุผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสำหรับปริมาณการผลิตตามแผนหรือตามจริง กำหนดข้อกำหนดรวมสำหรับวัสดุตลอดจนต้นทุนค่าแรงสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือชุดของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน คำนวณต้นทุนตามแผนของผลิตภัณฑ์และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ให้ลำดับของการดำเนินงานทางเทคโนโลยีและต้นทุนแรงงานในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ เนื้อหาการทำงานที่กว้างขวางดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาใดก็ได้ ระบบได้รับการพัฒนาโดยใช้สภาพแวดล้อมเครื่องมือ Atlantis จากบริษัท Atlant-Inform โดยใช้ระบบการจัดการบันทึก Btrieve, SQL Server จาก Sybase และสถาปัตยกรรมไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์ที่รองรับ ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์: สถานีไคลเอนต์ต้องการโปรเซสเซอร์อย่างน้อย 386DX คลาส, RAM 4 MB; สำหรับเซิร์ฟเวอร์ - โปรเซสเซอร์อย่างน้อยคลาส 486DX, RAM อย่างน้อย 16 MB

เครื่องมือการบัญชีอัตโนมัติอื่น ๆ นอกเหนือจากซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ตลาด SABU ของรัสเซียยังมีระบบที่จำลองได้ประมาณสองโหลและผลิตภัณฑ์มากกว่า 200 รายการที่พัฒนาตามคำสั่งซื้อเฉพาะหรือสำหรับการดำเนินการขนาดเล็กและการสนับสนุนในภายหลังโดยผู้เชี่ยวชาญจากผู้ผลิต แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีเครือข่าย RS-Balance จาก R-Style Software Lab ประกอบด้วยโมดูล "การบัญชีกลาง", "ศูนย์ซื้อขายหลักทรัพย์", "สำนักงานเงินสด", "เงินเดือน" และ "สินทรัพย์ถาวร" สิ่งสำคัญที่นี่คือโมดูล "การบัญชีกลาง" ซึ่งรับข้อมูลที่ป้อนในระบบอื่น ซอฟต์แวร์ Trading House สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ โดยผสมผสานฟังก์ชันการบัญชีและข้อมูล (การจัดการ) เข้าด้วยกัน สำหรับการบัญชี ใบแจ้งยอดและการลงทะเบียนการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นในทุกบริบท ข้อความที่จำเป็นสำหรับการจัดการการหมุนเวียนสินค้าและการดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างได้รับการรวบรวมสำหรับผู้จัดการ มีการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าตั้งแต่ช่วงเวลาที่จัดทำสัญญาจัดซื้อจนถึงขั้นตอนการดำเนินการ ราคาถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงภาษีศุลกากรและต้นทุนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งอำนวยความสะดวกในการกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินที่ถูกต้องจากการขายสินค้า ระบบ DiasoftBALANCE ของบริษัท Diasoft ซึ่งเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์สากล ช่วยให้คุณสามารถรวมระบบการบัญชีอัตโนมัติเข้ากับระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนของธนาคาร (ใช้ซอฟต์แวร์ DiasoftBANK) หรือบริษัทประกันภัย (โดยใช้แพ็คเกจ DiasoftINSURANCE) ระบบที่เป็นปัญหามีภาษาที่มีประสิทธิภาพในตัวสำหรับการอธิบายการคำนวณ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูลหลักได้อย่างอิสระ เช่น กฎสำหรับการคำนวณ อัลกอริธึมสำหรับการสร้างธุรกรรมตามผลลัพธ์ กฎสำหรับการสร้างข้อมูลสรุป เมื่อใช้ภาษานี้ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลใดๆ จากระบบบัญชี จากนั้นใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรรกะ รวมถึงตัวดำเนินการภาษาพิเศษ เพื่อสร้างลักษณะใหม่ของออบเจ็กต์การบัญชี หลักการทำงานของ SABU ของ Parus Corporation นั้นเรียบง่ายและแตกต่างเพียงเล็กน้อยจากหลักการที่ฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์อื่นในหมวดหมู่นี้ การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเริ่มต้นด้วยการประมวลผลเอกสารหลัก คำสั่งจ่ายเงิน คำสั่งจ่ายเงินเข้าและออก และเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ จะถูกจัดเก็บไว้ในส่วนพิเศษที่อนุญาตให้เข้าถึงได้โดยตรง ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเก็บแยกจากกัน หลังจากกรอกเอกสารหลักแล้วก็สามารถดำเนินการเอกสารในแผนกบัญชีได้ การใช้ไดเร็กทอรีประเภทต่างๆ ขององค์กรและสินทรัพย์วัสดุทำให้การกรอกเอกสารง่ายขึ้น SABU "Parus" เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ของบริษัทที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กิจกรรมของบริษัทประกันภัยเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ในการพัฒนาอื่น ๆ เราสามารถสังเกต SABU ของ บริษัท Zvezda, Informatik, INFIN, New Atlant, Cepheus ซึ่งมีส่วนแบ่งในตลาดรัสเซีย แต่ไม่สนใจสำหรับการวิเคราะห์อิสระ ดังนั้นระบบควบคุมอัตโนมัติรุ่นที่สามส่วนใหญ่ในอุดมการณ์ของพวกเขาจึงเป็นผลิตภัณฑ์ที่บูรณาการซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่เกินขอบเขตของงานบัญชีอัตโนมัติ มีความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการค้า (บริษัท SABU 1C, IT, Omega, R-Style Software Lab), การธนาคาร (Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), ประกันภัย (Diasoft, Parus) ธุรกิจโรงแรม (โอเมก้า)

โปรแกรมสำหรับการบัญชีขนาดเล็กแบบอัตโนมัตินั้นค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ตามกฎแล้วไม่มีฟังก์ชั่นอัตโนมัติที่อนุญาตให้ทำการบัญชีโดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมด โปรแกรมขนาดเล็กดังกล่าวประกอบด้วย ตัวอย่างเช่น "Info-accountant", "1C", โปรแกรม "Skat" ที่ผลิตโดย SKB "Kontur"

โปรแกรมสำหรับการบัญชีขนาดใหญ่แบบอัตโนมัติมีลักษณะตรงกันข้าม ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบัญชีที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติตั้งแต่การตีราคาสินทรัพย์ถาวรไปจนถึงการบัญชีต้นทุนของโครงการก่อสร้างทุนอย่างไรก็ตามโปรแกรมดังกล่าวมีความซับซ้อนมากกว่าและการดำเนินการนั้นใช้แรงงานเข้มข้นกว่า ซอฟต์แวร์ดังกล่าวไม่ใช่โปรแกรมที่แยกจากกัน แต่เป็นชุดของโมดูลที่เข้ากันได้ ซึ่งแต่ละโปรแกรมสอดคล้องกับส่วนการบัญชีเฉพาะ ตัวอย่างของโปรแกรมดังกล่าว ได้แก่ โปรแกรม "ดีที่สุด", "ปารัส", "RS-balance", SKB "Kontur" และ "โบนัส", ระบบ "Galaktika"

โปรแกรมที่ขายกันอย่างแพร่หลายส่วนใหญ่จะมีเวอร์ชันสำหรับ DOS และ Windows เราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าหากโปรแกรมที่ดีที่สุดมีทั้งสองเวอร์ชัน คุณควรเลือก Windows เนื่องจากเป็นระบบปฏิบัติการที่ทันสมัยกว่า

หากพนักงานหลายคนทำงานในแผนกบัญชีอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง คอมพิวเตอร์นั้นจะต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อให้รายการที่นักบัญชีทุกคนป้อนรวมอยู่ในบันทึกรายวันทั่วไปรายการเดียว โปรแกรมยอดนิยมในปัจจุบันทั้งหมดมีเวอร์ชันเครือข่าย ซึ่งมีราคาแพงกว่าโปรแกรมที่ไม่ใช่เครือข่ายเล็กน้อย โดยทั่วไปการทำงานของโปรแกรมเพื่อทำให้การบัญชีขนาดใหญ่เป็นแบบอัตโนมัตินั้นไม่สามารถคิดได้ในโหมดที่ไม่ใช่เครือข่าย

22. การออกใบแจ้งหนี้

นอกจากนี้ยังสามารถป้อนใบแจ้งหนี้ตามเอกสารต่อไปนี้:

- "สารสกัด";

— “เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงาน”;

— “การให้บริการ”;

— “การโอนสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”;

— “การถ่ายโอนระบบปฏิบัติการ”;

— “คำสั่งรับเงินสด”;

- "ใบแจ้งหนี้";

— “การขายผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง”;

— “การเผยแพร่เนื้อหาแก่บุคคลที่สาม”

รูปแบบหน้าจอของเอกสาร "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" โดยทั่วไปประกอบด้วยสามแท็บ: "ส่วนหัว", "ส่วนที่เป็นตาราง" และ "คอร์ เลขที่บัญชีและใบศุลกากร”

บุ๊คมาร์ค "หมวก"

รายละเอียดที่วางบนแท็บนี้ทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับส่วนหัวของแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสาร (คู่สัญญา ผู้ตราส่ง ฯลฯ) และยังรวมถึงช่องทำเครื่องหมายและสวิตช์จำนวนหนึ่งที่ควบคุมลำดับการสร้างธุรกรรมเมื่อโพสต์เอกสาร

แอตทริบิวต์ "พื้นฐานเอกสาร" ใช้เพื่อเลือกเอกสารสำหรับการจัดส่งหรือการรับการชำระเงินล่วงหน้า เมื่อคุณเลือกเอกสารพื้นฐานใหม่ ค่าของรายละเอียดเอกสารทั้งหมดจะถูกอัพเดตตามพื้นฐานที่เลือก

การเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า" หมายความว่าใบแจ้งหนี้จะออกเมื่อได้รับการชำระเงินล่วงหน้า ส่งผลให้รายละเอียดเอกสารบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหยุดใช้ (มองไม่เห็นหรือไม่สามารถแก้ไขได้) ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า เมื่อลงรายการบัญชี สร้างธุรกรรมเฉพาะในการเดบิตของบัญชี 76.AB "VAT ที่ได้รับล่วงหน้า" และเครดิตของบัญชี 68.2 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม" เมื่อเลือกเอกสารพื้นฐานที่สะท้อนถึงการรับการชำระเงินล่วงหน้า ช่องทำเครื่องหมาย "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า" จะถูกเลือกตามประเภทของเอกสารนี้ และไม่สามารถแก้ไขได้

ความจริงที่ว่าองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT ระบุไว้ใน "ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร" (เมนู "บริการ") วิธีการกำหนดรายได้ ("โดยการจัดส่ง" หรือ "โดยการชำระเงิน") ถูกกำหนดโดยผู้ใช้โปรแกรมผ่าน "นโยบายการบัญชี" (ในเมนูเดียวกัน) สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าวันที่ที่ถูกต้องของพารามิเตอร์ที่ป้อนให้ถูกต้องที่นี่

ผู้ใช้มีเอกสาร "ออกใบแจ้งหนี้แล้ว" ซึ่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตาม "ใบแจ้งหนี้" หรือ "ใบรับรองการแสดงผลบริการ" ไม่แนะนำให้ป้อนแยกต่างหากจากเอกสารการจัดส่งและกรอกด้วยตนเองเพราะว่า ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเป็นไปได้ และการเชื่อมต่อระหว่างเอกสารที่วาดขึ้นอันเป็นผลมาจากธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการจะไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อกรอกอัตโนมัติ ระบบจะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามเอกสารพื้นฐาน

รายละเอียด “บัญชีเงินกู้” ซึ่งสามารถรับค่า “68.2”, “76.N.1” ถูกกำหนดโดยโปรแกรมเมื่อเข้าสู่เอกสารขึ้นอยู่กับข้อมูลนโยบายการบัญชี ค่าที่เลือกจะกำหนดประเภทของธุรกรรมที่จะสร้างเมื่อลงรายการบัญชี "ใบแจ้งหนี้" สำหรับองค์กรที่ใช้วิธีการ "ชำระเงิน" จะใช้การผ่านรายการต่อไปนี้: 90.3 กะรัต 76.N.1 “จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม”

ดังนั้นบัญชี 76.N.1 จึงใช้ในการบัญชีสำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ซื้อยังไม่ได้ชำระ สิ่งสำคัญคือต้องมีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชีนี้ในบริบทของคู่ค้าและใบแจ้งหนี้ และคุณสามารถดู VAT ที่ยังไม่ได้ชำระได้เสมอหากคุณสร้างรายงานมาตรฐาน "งบดุลในบัญชี" พร้อมรายละเอียดการวิเคราะห์ที่จำเป็น



หลังจากได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อแล้ว องค์กรจะต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามงบประมาณ ในกรณีนี้ จะสะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้ในโปรแกรมหากคุณป้อนเอกสาร "รายการสมุดการขาย" อีกครั้งตาม "ใบแจ้งหนี้" ในเอกสารนี้ ขอแนะนำให้ระบุวันที่ชำระเงินซึ่งจะแสดงใน "สมุดการขาย" ในภายหลัง เอกสารที่ผ่านรายการจะสร้างการผ่านรายการซึ่งปิด VAT ที่ยังไม่ได้ชำระก่อนหน้านี้ และสร้างหนี้ VAT: 76.N.1 กะรัต 68.2 “จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม” หลังจากนี้ รายงาน "สมุดการขาย" จะรวมบรรทัดสำหรับเอกสารที่โพสต์ "รายการสมุดการขาย" ด้วย

ตามมูลค่าของช่องทำเครื่องหมาย "ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรา 0%" ระบบจะแยกแยะธุรกรรมที่สินทรัพย์วัสดุที่จัดส่งและบริการที่ให้ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราศูนย์เปอร์เซ็นต์ เมื่อทำเครื่องหมายในช่องนี้ คอลัมน์ "จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม" ในส่วนตารางจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ และในรูปแบบที่พิมพ์ของเอกสาร คอลัมน์ "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม" จะถูกกรอกด้วยค่า "0%"

ใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนถึงธุรกรรมที่ต้องเสีย VAT ในอัตราศูนย์เปอร์เซ็นต์จะไม่รวมอยู่ในสมุดการขาย และไม่สร้างรายการ VAT เพื่อให้สะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในสมุดบัญชีการขาย คุณต้องป้อนเอกสารการกำหนดค่า "รายการสมุดบัญชีการขาย" ในกรณีนี้ เอกสารรายการบัญชีแยกประเภทการขายจะทำเครื่องหมายจุดที่องค์กรได้รับสิทธิ์ในการใช้อัตราเปอร์เซ็นต์เป็นศูนย์กับธุรกรรม

หากไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายและเลือกอัตรา "ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" ในส่วนตารางของเอกสาร ในกรณีนี้ ค่าที่ระบุในบรรทัดจะถือว่าได้รับการยกเว้นภาษี

ในการประมวลผลธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงที่กำหนดสกุลเงินการชำระเงินอื่นที่ไม่ใช่รูเบิล จะมีการระบุแอตทริบิวต์ "สกุลเงิน" จำนวนการขายและภาษีที่ระบุในเอกสารจะต้องระบุเป็นสกุลเงินของสัญญาตามนั้น ข้อกำหนดนี้ใช้ในการแปลงจำนวนสกุลเงินเป็นจำนวนรูเบิลเมื่อสร้างธุรกรรมด้วยเอกสารเช่นเดียวกับเมื่อคำนวณผลต่างของจำนวนในบัญชี 76.N “ภาษีรอการตัดบัญชี” สำหรับองค์กรที่มีนโยบายการบัญชี "ในการชำระเงิน"

ด้วยเอกสาร "ออกใบแจ้งหนี้" ภาษีสามารถสะสมได้จากเครดิตของบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องของบัญชี 68 "ภาษีและค่าธรรมเนียม" หรือในเครดิตของบัญชี 76.N "ภาษีรอการตัดบัญชี"

แท็บส่วนตาราง

การกรอกส่วนที่เป็นตารางบนแท็บ "ตาราง" ของเอกสาร "ใบแจ้งหนี้" สามารถทำได้สองวิธี:

— เพียงป้อนบรรทัดใหม่ในส่วนตารางของเอกสาร (รายการ "บรรทัดใหม่" ในเมนู "การดำเนินการ") ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกหนึ่งในไดเร็กทอรี: "ระบบการตั้งชื่อ", "วัสดุ", "สินทรัพย์ถาวร", "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน", "อื่น ๆ" จากนั้นจากไดเร็กทอรีที่เลือก - หน่วยระบบการตั้งชื่อ, วัสดุ, รายการ, สินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตน

- โดยการเลือกหลายรายการจากไดเร็กทอรี ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "การเลือก" เลือกไดเร็กทอรีที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นระบุองค์ประกอบที่จำเป็นในรูปแบบไดเร็กทอรี

ชื่อขององค์ประกอบไดเร็กทอรีจะถูกโอนไปยังส่วนที่เป็นตารางของใบแจ้งหนี้ และหน้าต่างไดเร็กทอรีจะไม่ปิด จากนั้นเลือกองค์ประกอบไดเร็กทอรีถัดไป ฯลฯ

สำหรับแต่ละรายการในเอกสาร จะมีการระบุปริมาณ ราคา อัตราภาษี ยอดขาย ภาษี และภาษีสรรพสามิต เมื่อกรอกบรรทัดถัดไป อัตราภาษีจะถูกกรอกตามค่าเริ่มต้นด้วยค่า: เมื่อป้อนสินค้าและบริการ - จากไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" และเมื่อป้อนสินทรัพย์อื่น - ตามค่าคงที่การกำหนดค่าที่มีค่าของอัตราภาษีหลัก .

แท็บ “คร. เลขที่บัญชีและใบศุลกากร”

บนแท็บ “บัญชีเดบิต ใบศุลกากร ฯลฯ” เลือกบัญชีเดบิตสำหรับธุรกรรม VAT แล้ว ถ้าบัญชี 90.3 "VAT ขาย" ถูกเลือกเป็นบัญชีเดบิต จากนั้นบัญชี 90.4 จะถูกนำมาใช้เมื่อสร้างธุรกรรมภาษีสรรพสามิต ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด จะใช้การติดต่อเดียวกันที่แสดงบนบรรทัดใบแจ้งหนี้สำหรับภาษีทั้งหมด

สำหรับสินค้านำเข้า จะมีการระบุประเทศต้นทางและหมายเลขใบศุลกากร ข้อมูลนี้ใช้ในการพิมพ์เอกสารและเมื่อสร้างธุรกรรมในบัญชีศุลกากร "การบัญชีสำหรับสินค้านำเข้าตามประกาศศุลกากร"

เอกสาร “ใบแจ้งหนี้ที่ออก” มีไว้สำหรับการจัดทำใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าเมื่อมีการจัดส่งสินค้า (ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ)

หากต้องการป้อนใบแจ้งหนี้ใหม่ ให้เลือกรายการ "ออกใบแจ้งหนี้แล้ว" จากเมนูย่อย "ใบแจ้งหนี้" ของเมนู "เอกสาร" ของเมนูหลักของโปรแกรม

เมื่อลงทะเบียนเอกสารหมายเลขใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์จะถูกระบุเป็นหมายเลขและวันที่ที่องค์กรได้รับจะถูกระบุเป็นวันที่ บรรทัดถัดไปคือการป้อนวันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ตามที่จะแสดงอยู่ในสมุดบัญชีการซื้อ

เอกสารมีสามแท็บ: "จำนวนเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง", "สินค้านำเข้า"

แท็บ "จำนวนเงิน"

ในแอตทริบิวต์ "เอกสารการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่" คุณควรระบุเอกสารการกำหนดค่าตามการป้อนใบแจ้งหนี้ในแอตทริบิวต์ "วันที่" - วันที่ที่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของของมีค่าตามที่ควรจะแสดงในสมุดบัญชีการขาย เมื่อคุณเลือกเอกสารการผ่านรายการ รายละเอียดใบแจ้งหนี้จะถูกกรอกด้วยค่าใหม่โดยอัตโนมัติตามข้อมูลในเอกสารที่เลือก

รายละเอียด “ยอดซื้อรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม” ระบุยอดซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

เมื่อกรอกรายละเอียดในส่วน “รวม” ควรคำนึงว่าการซื้อที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 20% รวมมูลค่าการซื้อขายที่ต้องเสียภาษีในอัตราประมาณ 16.67% และการซื้อที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 10% ด้วย มูลค่าการซื้อขายคิดภาษีในอัตราประมาณ 16.67% อัตรา 9.09%

เมื่อตรวจสอบ “ภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา. 0%" จำนวนเอกสารทั้งหมด ยกเว้นค่าของแอตทริบิวต์ "การซื้อทั้งหมด" จะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และจะไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อสร้างสมุดบัญชีการซื้อ รายการที่ทำขึ้นตามใบแจ้งหนี้นี้จะรวมอยู่ในคอลัมน์สมุดบัญชีซื้อ “การซื้อที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 0 เปอร์เซ็นต์”

ในรายละเอียด "ยกเว้น" คุณต้องระบุจำนวนเงินที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "สร้างธุรกรรม" จากนั้นเมื่อผ่านรายการเอกสาร ธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นสำหรับบัญชีที่ระบุในแท็บ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง"

แท็บ “บัญชีที่เกี่ยวข้อง”

แท็บนี้ระบุบัญชีที่จะสร้างธุรกรรม

แท็บ "สินค้านำเข้า"

หากไม่ได้เลือกเอกสารการผ่านรายการหรือมีสินค้าที่ระบุประเทศต้นทาง จะสามารถป้อนข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับสินค้านำเข้า หมายเลขพิธีการศุลกากรของสินค้านำเข้าขาเข้า ตลอดจนจำนวนสินค้านำเข้าขาเข้า .

เมื่อผ่านรายการ เอกสาร "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" จะสร้างการผ่านรายการสำหรับผลิตภัณฑ์นำเข้าแต่ละรายการไปยังบัญชีศุลกากรนอกงบดุล โดยบันทึกปริมาณของสินค้านำเข้าที่ได้รับ

เมื่อผ่านรายการ เอกสารจะสร้างการผ่านรายการสำหรับบัญชีที่เลือกในแท็บ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" เมื่อป้อนใบแจ้งหนี้ตามเอกสารการผ่านรายการหรือเลือกเอกสารการผ่านรายการในรูปแบบเปิดของเอกสารใหม่ ค่าของรายละเอียดนี้ควรตั้งค่าเป็น 60.1 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" คุณลักษณะ "ซัพพลายเออร์" ถูกใช้เมื่อเอกสารสร้างธุรกรรมเพื่อกำหนดวัตถุของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชี 19 "VAT สำหรับมูลค่าที่ซื้อ" เอกสารจะระบุว่าตนเองเป็นเนื้อหาย่อยของประเภท "เอกสาร"

เอกสาร "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" ใช้เป็นพื้นฐานในการป้อนเอกสาร "บันทึกสมุดซื้อ" ซึ่งจะสร้างสมุดซื้อในภายหลัง

งาน 3.3

    ลงทะเบียนฐานข้อมูลขององค์กรใหม่

  1. บัญชีกระแสรายวัน Dt 51

    39503

    หนี้ภายใต้สัญญาฉบับที่ 28 แก่ซัพพลายเออร์ ZAO Dom สำหรับสินค้า Kt 60.1

    1509

    สินค้าคงเหลือขาย VAT จำนวนมาก 20% ที่คลังสินค้าหลัก Dt 41.1: สี 50 กก. ในราคาไม่รวมภาษี 107 (ซื้อ 95)

    วอลเปเปอร์ 27 ม้วน ราคาไม่รวมภาษี 164

ปัจจุบันโปรแกรมการบัญชีจำเป็นต้องเก็บบันทึกการทำงานขององค์กรต่างๆ โปรแกรมบัญชีสมัยใหม่ช่วยควบคุมกระบวนการทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร
โปรแกรมบัญชีช่วยให้คุณ:

  • เก็บบันทึกสินทรัพย์ถาวรในองค์กร
  • คำนวณความสามารถในการทำกำไรหรือความสามารถในการทำกำไรของสถาบันเอกชนและสถาบันงบประมาณ
  • ดำเนินการบัญชีเงินเดือน;
  • เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในสถานประกอบการ
  • วิเคราะห์ความทันเวลาของการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และคู่ค้า

นอกเหนือจากความสามารถข้างต้นแล้ว โปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติยังช่วยให้คุณควบคุมปัญหาทางการเงินได้อย่างเต็มที่และดำเนินการใดๆ ภายในองค์กรได้อย่างง่ายดาย

หากคุณคิดย้อนกลับไปเมื่อยี่สิบปีที่แล้ว กระบวนการทางบัญชีแตกต่างไปจากที่เรารู้ในปัจจุบันอย่างมาก ก่อนหน้านี้การบัญชีทั้งหมดแม้กระทั่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ก็ดำเนินการตามรายการบันทึกประจำวัน นั่นเป็นกรณีนี้ ตลาดโปรแกรมบัญชีกว้างมากจนผู้ประกอบการทุกรายสามารถเลือกระบบอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบบัญชีได้ ดังนั้น นักบัญชียุคใหม่จึงเรียกได้ว่าโชคดีพร้อมกับยุคคอมพิวเตอร์ ระบบบัญชีได้เข้ามาในชีวิตเพื่อทำให้ง่ายขึ้น

ข้อดีของการเก็บบันทึกผ่านโปรแกรมพิเศษคืออะไร?

องค์กรที่ใช้ระบบสาธารณูปโภคระดับมืออาชีพและผ่านการพิสูจน์แล้วเพื่อช่วยเรื่องการบัญชีในการดำเนินกิจกรรมทางการเงินของสถาบันเอกชนหรือสถาบันงบประมาณเปิดโอกาสดังต่อไปนี้:

  • โปรแกรมบัญชีที่เลือกจะช่วยเร่งจัดทำงบการเงิน
  • หากมีการจัดตั้งโปรแกรมพิเศษเงินเดือนจะถูกคำนวณอย่างถูกต้องและจะเข้าบัญชีธนาคารที่เปิดเพื่อกระจายรายได้ในเวลาที่เหมาะสม
  • หากคุณเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมก็จะสามารถรองรับธุรกรรมทางการเงินของสถาบันเอกชนและสถาบันงบประมาณได้อย่างเต็มที่
  • สาธารณูปโภคพิเศษช่วยรักษาบัญชีธนาคารซึ่งผ่านคำสั่งจ่ายเงินและการหักภาษีทั้งหมด

อ่านด้วย

10 โปรแกรมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้

นี่เป็นปัจจัยเพียงเล็กน้อยที่บ่งชี้ว่าในการบัญชีจำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อรักษางบการเงินขององค์กร

โปรแกรมบัญชีใช้ที่ไหน?

  • องค์กรการค้า รวมถึง LLCs ผู้ประกอบการเอกชน ผู้ประกอบการเอกชน
  • ระบบดังกล่าวยังใช้กับสถาบันงบประมาณด้วย
  • ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายเลือกที่จะสนับสนุนกิจกรรมทางการเงินขององค์กรโดยใช้โปรแกรมการบัญชี
  • ภารกิจการค้า

ความสามารถของระบบบัญชีค่อนข้างกว้างขวาง ดังนั้นการเลือกโปรแกรมบัญชีจึงควรขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรทำ

มีโปรแกรมอะไรบ้างสำหรับการบัญชี?

รายการยูทิลิตี้ซึ่งการติดตั้งซึ่งจะช่วยให้คุณบันทึกและวิเคราะห์ธุรกรรมทางบัญชีนั้นค่อนข้างกว้าง ดังนั้นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตหรือเจ้าของโดยตรงของบริษัทแต่ละคนจะต้องเลือกตัวแทนที่เหมาะสมกับประเภทของกิจกรรมของ LLC องค์กรเอกชน หรือบริษัทงบประมาณ

โปรแกรม "สกาย"

ยูทิลิตี้ Sky จำเป็นในการบัญชีเพื่อการรายงานที่สมบูรณ์ ระบบใช้งานได้ฟรีและช่วยให้คุณรองรับการดำเนินการต่อไปนี้:

  • การชำระภาษีเมื่อดำเนินธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก ในการส่งคุณเพียงแค่ต้องป้อนใบเสร็จรับเงินหลักและใบเสร็จเพิ่มเติมลงในบัญชีของบริษัทเข้าสู่ระบบและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระฟรี
  • คุณสามารถเลือกรายการทางบัญชีที่ต้องดำเนินการ และระบบจะแสดงคอลัมน์ที่คุณต้องป้อนข้อมูลเพื่อกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

นี่เป็นเพียงฟังก์ชันบางส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบัญชีและการตรวจสอบของบริษัทได้อย่างเต็มที่

ข้อดี:

  • ระบบทำงานออนไลน์
  • คุณสามารถทำงานจากที่บ้านผ่านโปรไฟล์ของคุณได้
  • ยูทิลิตี้นี้อำนวยความสะดวกในกระบวนการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา

โปรแกรมกาแล็กซี่

ยูทิลิตี้ Galaxy เป็นโปรแกรมสำหรับดูแลการบัญชีและกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท ไม่ใช่ทั้ง Excel และ Parus ยูทิลิตี้นี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์บัญชีอื่นโดยสิ้นเชิง ข้อดีของมัน:

  • ระบบนี้ไม่ต้องการแอปพลิเคชันการบัญชีเพิ่มเติม มันทำงานได้อย่างอิสระโดยสมบูรณ์โดยไม่มีการแทรกแซงเพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือการติดตั้งยูทิลิตี้นั้นดำเนินการโดยมืออาชีพที่แท้จริง
  • ต้นทุนของระบบค่อนข้างสูง ราคาอาจแตกต่างกันตั้งแต่ 3,000 ถึง 10,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงาน
  • การประมาณการตามผลลัพธ์ทางการเงินนั้นค่อนข้างง่ายในการเตรียมสิ่งสำคัญคือการเข้าใจหลักการทำงานของระบบ

อ่านด้วย

โปรแกรมที่จะช่วยคุณจัดระเบียบธุรกิจ

ดังนั้นหากคุณต้องการซื้อระบบที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาทางการเงินของบริษัทได้อย่างเต็มที่ คุณควรให้ความสนใจกับยูทิลิตี้นี้

โปรแกรม "ดีที่สุด"

ยูทิลิตี้ที่ดีที่สุดช่วยให้คุณจัดการทุกพื้นที่ขององค์กรได้อย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ LLCs องค์กรเอกชนและองค์กรงบประมาณจะพึงพอใจอย่างสมบูรณ์กับฟังก์ชันการทำงานของยูทิลิตี้ "ดีที่สุด" ราคาสำหรับโปรแกรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของบริษัทที่ให้บริการ และความสามารถในการติดตั้งระบบ สามารถศึกษาการให้คะแนนของผู้ให้บริการสาธารณูปโภคได้ทางออนไลน์ ตามกฎแล้วฟังก์ชันหลักของ Best นั้นมีค่าธรรมเนียมและสิ่งที่รวมอยู่ในระบบนั้นใช้งานได้ฟรี ราคาของระบบอยู่ที่ประมาณ 2,000 - 3,000 รูเบิล

โปรแกรมฟรีช่วยให้คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานต่อไปนี้ได้ แพ็คเกจประกอบด้วย:

  • การดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดในการบัญชี เงินเดือนการคำนวณจำนวนเงินสำหรับสินทรัพย์ถาวรการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร โดยทั่วไปด้วย "ดีที่สุด" สามารถประมาณการงานทั้งหมดของ LLC องค์กรเอกชนหรือองค์กรงบประมาณได้
  • มีโปรแกรมการตรวจสอบองค์กรซึ่งเปิดโอกาสให้ดำเนินกิจกรรมพื้นฐานในด้านนี้ โปรแกรมการตรวจสอบที่ได้รับการปรับปรุงเป็นโอกาสที่จะทำให้แน่ใจว่าการประมาณการขององค์กรอยู่ในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบ
  • ในส่วนพิเศษ คุณสามารถวิเคราะห์ธุรกรรมธนาคาร เงินที่เข้าบัญชีของบริษัท หรือตัดจ่ายให้กับบุคคลที่สามสำหรับการให้บริการ นอกจากนี้คุณยังสามารถควบคุมการดำเนินการทั้งหมดของธนาคารที่ดำเนินการในนามของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์
  • ฟังก์ชั่น "การขาย" ช่วยให้คุณติดตามการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และลูกค้า
  • โปรแกรมประมวลผลเอกสารทางบัญชีทั้งหมดทางออนไลน์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

"ดีที่สุด" สะดวกกว่า Excel และโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันมากอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและสร้างขึ้นอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญยูทิลิตี้โดยไม่ต้องมีความรู้พิเศษเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน

การบัญชี 1C

โปรแกรม 1C ช่วยให้คุณรักษาและบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในองค์กร โปรแกรมนี้สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล สำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนตัว และสำหรับโครงสร้างงบประมาณ เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้:

  • การบัญชี 1C เป็นโปรแกรมสำหรับการตรวจสอบและการบัญชีกระแสเงินสดในองค์กร
  • การบัญชี 1C ช่วยควบคุมการดำเนินงานของธนาคาร นอกจากนี้ยังส่งเงินเข้าบัญชีธนาคารหากจำเป็น
  • การบัญชี 1C เป็นเครื่องมือที่ใช้รวบรวมการประมาณการการเคลื่อนไหวของกระแสการเงินในองค์กรอย่างแม่นยำ
  • แพ็คเกจการบัญชี 1C ช่วยในกระบวนการจ่ายเงินเดือน
  • สามารถสร้างแพ็คเกจเอกสารเพื่อดำเนินการเฉพาะได้
  • ยูทิลิตี้นี้ช่วยคำนึงถึงสินทรัพย์ถาวรขององค์กร

จนถึงปลายศตวรรษที่ 20 ลูกคิดไม้ธรรมดายังคงเป็นเครื่องมือหลักในการบัญชี เครื่องมือที่เรียนรู้ง่าย เข้าถึงได้ และใช้งานได้ดีมากนี้มีไว้สำหรับทุกคนที่รับผิดชอบด้านการบัญชี

ตามทฤษฎี โปรแกรมการบัญชีในปัจจุบันควรมีคุณสมบัติเหมือนกัน รายการซอฟต์แวร์ดังกล่าวค่อนข้างน่าประทับใจ แต่ไม่ใช่ทุกแอปพลิเคชันที่ตรงตามข้อกำหนดข้างต้นและรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมาย

ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีนี้ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะพึ่งพาบทวิจารณ์ของผู้ใช้โดยสิ้นเชิง หากผลิตภัณฑ์บางอย่างเหมาะสำหรับนักบัญชีคนหนึ่งที่ทำงานบางอย่าง แต่สำหรับอีกคนหนึ่งที่ทำงานในพื้นที่ใกล้เคียงก็จะไม่มีประโยชน์ในทางปฏิบัติ ดังนั้นมันไม่ง่ายอย่างนั้นที่นี่

เราจะพยายามทำความเข้าใจปัญหานี้และจัดทำรายชื่อโปรแกรมการบัญชีที่ดีที่สุด โดยที่แต่ละแอปพลิเคชันมีความแตกต่างกันตามประสิทธิภาพของงานและส่วนประกอบคุณภาพอื่น ๆ เราจะเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันเดสก์ท็อปซึ่งเชื่อมโยงกับพีซีหนึ่งหรือหลายเครื่อง และจะดำเนินการต่อด้วยบริการออนไลน์ เพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น รายชื่อโปรแกรมการบัญชีจะแสดงในรูปแบบของการจัดอันดับ เกณฑ์หลักในกรณีของเราคือประสิทธิภาพ ความสะดวก และฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชัน

รายการซอฟต์แวร์บัญชีของเราประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ดังต่อไปนี้:

  1. "1C: การบัญชี"
  2. "ข้อมูลนักบัญชี".
  3. “นักบัญชีเทอร์โบ”
  4. "ดีที่สุด".
  5. "ท้องฟ้า".
  6. "ธุรกิจของฉัน"

มาดูผู้เข้าร่วมกันดีกว่า

"1C: การบัญชี"

การเพิ่มรายการโปรแกรมบัญชีของเราคือ 1C: การบัญชี ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องพูดเกินจริง ทุกที่ที่จำเป็นในการคำนวณ ประมาณการ และดำเนินการบางอย่างโดยอัตโนมัติ ด้วยการบูรณาการอย่างชาญฉลาด ผลิตภัณฑ์จาก 1C จึงสามารถติดตั้งเข้ากับระบบใด ๆ แม้แต่ระบบที่ซับซ้อนที่สุด

นักพัฒนาคอยติดตามผลิตผลของเขาอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยและเผยแพร่การอัปเดตและแพตช์เป็นประจำ ดังนั้นจึงเป็นการขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมาย ระบบประกอบด้วยออบเจ็กต์ข้อมูลเมตามากกว่า 850 รายการ ซึ่งมากกว่าร้อยรายการเป็นผู้รวบรวมและตารางเฉพาะต่างๆ

วิธีแก้ปัญหานี้ไม่มีข้อบกพร่องที่สำคัญ ดังนั้น 1C: การบัญชีจึงอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการโปรแกรมบัญชีสำหรับคอมพิวเตอร์ของเราอย่างถูกต้อง สิ่งเดียวที่ผู้ประกอบการบางครั้งบ่นคือต้นทุนของผลิตภัณฑ์สูง หากสามารถซื้อเวอร์ชันพื้นฐานได้ในราคาที่ยอมรับได้ไม่มากก็น้อยที่ 5,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายของโซลูชันขั้นสูงจะเริ่มต้นที่ 30,000 รูเบิล

"ข้อมูลนักบัญชี"

แม้จะมีความเป็นผู้นำอย่างมากในด้านการขายตลอดจนจำนวนซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่ติดตั้ง 1C ก็ถือว่า Info-Bukhgalter เป็นคู่แข่งโดยตรง สำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในอันดับต้นๆ ของรายการโปรแกรมบัญชีที่จะติดตั้ง

Info-Accountant มีแง่มุมเชิงบวกมากพอ แต่ส่วนการตลาดยังมีการพัฒนาน้อยกว่ามาก โฆษณาจาก 1C หลั่งไหลออกมาจากทุกเสาและแบนเนอร์อย่างแท้จริง และนิตยสารเฉพาะเรื่องก็เต็มไปด้วยโลโก้บริษัทสีเหลือง Info-Accountant ไม่ได้ให้ความสำคัญกับการโฆษณา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมมันจึงตกอยู่ภายใต้เงาของยักษ์ใหญ่ตลอดเวลา

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์

ผลิตภัณฑ์นี้สมควรได้รับอันดับที่สองในรายการโปรแกรมการบัญชี โซลูชันจาก Info-Accountant มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายที่สุด อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และรายละเอียดอย่างละเอียดในทุกแง่มุมพร้อมการปรับเปลี่ยนในภายหลัง

โปรแกรมนี้ไม่ได้ด้อยไปกว่าพี่ชายเลยและแม้แต่เวอร์ชันพื้นฐานก็มีราคาเท่ากัน - ตัวละ 5,000 รูเบิล การปรับเปลี่ยนขั้นสูงเริ่มต้นที่ 20,000 รูเบิล นอกจากนี้ ผู้ประกอบการจำนวนมากยังพอใจกับความพร้อมใช้งานของโซลูชันฟรี แม้ว่าจะมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดก็ตาม

“นักบัญชีเทอร์โบ”

อันดับที่สามในรายการโปรแกรมบัญชีของเราคือโซลูชันสากล - "นักบัญชีเทอร์โบ" ผลิตภัณฑ์นี้มีการปรับเปลี่ยนหลายอย่างโดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้การบัญชีขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบขององค์กร

ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือฐานข้อมูลแบบรวมตลอดจนเครื่องมือที่สะดวกสบายและที่สำคัญที่สุดคือมีความยืดหยุ่น นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์ยังได้รับการปรับให้เหมาะสมอย่างสมบูรณ์แบบและไม่ "คิดมาก" สำหรับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เหมือนสองรายการก่อนหน้านี้ นักพัฒนาจะตรวจสอบโปรแกรมและทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องประมาณไตรมาสละครั้ง

คุณสมบัติผลิตภัณฑ์

เกณฑ์รายการจะทำหน้าที่เป็นแมลงวันในครีม อินเทอร์เฟซจะสะดวกและยืดหยุ่นหลังจากการเรียนรู้ผลิตภัณฑ์อย่างถี่ถ้วน โดยที่เอกสารประกอบต้องใช้เกือบห้าเล่ม และไม่ใช่ผู้ประกอบการและนักบัญชีทุกคนจะรีบเร่งศึกษาสิ่งเหล่านี้ แต่ถ้าคุณเชี่ยวชาญโปรแกรมอย่างถูกต้อง คุณจะไม่อยากเปลี่ยนไปใช้อย่างอื่นและจะรู้สึกเหมือนเป็นปลาในน้ำในการบัญชี

สำหรับต้นทุน Turbo Accountant เสนอป้ายราคาที่ถูกกว่าสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน เวอร์ชันพื้นฐานพร้อมแอปพลิเคชันนักบัญชีมีราคาเพียง 990 รูเบิล ค่าใช้จ่ายของโซลูชันขั้นสูงอื่นๆ เริ่มต้นที่ 7,000 รูเบิล และสูงถึงประมาณ 60,000 (รองรับเวิร์กสเตชัน/เครือข่าย 10 เครื่อง)

"ดีที่สุด"

อันดับที่สี่ในรายการโปรแกรมบัญชีของเราคือผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบที่ดีที่สุด ข้อดีหลักประการหนึ่งของซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือการแบ่งฟังก์ชันการทำงานออกเป็นบล็อกแอปพลิเคชัน นั่นคือแต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่เฉพาะ: บุคลากร การเงิน โลจิสติกส์ ฯลฯ นอกจากนี้ บล็อกสามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่โดยอัตโนมัติ แต่ยังอยู่ในโหมดร่วมด้วย ดังนั้น ตามกฎแล้ว จะไม่มีปัญหาในการซิงโครไนซ์ธุรกรรม .

อินเทอร์เฟซของโปรแกรมนั้นโดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและความสะดวกสบาย เครื่องมือทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ง่ายเพียงคลิกแรก นอกจากนี้ ผู้พัฒนายังนำเสนอสื่อการเรียนรู้ที่หลากหลายทั้งในรูปแบบข้อความและวิดีโอ

ข้อเสีย ได้แก่ การอัปเดตล่าช้าและระบบปิด ประเด็นสุดท้ายไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการบางอย่างด้วยตนเอง เช่นเดียวกับที่ใช้ใน 1C และ Info-Accountant ดังนั้นคุณต้องพอใจกับสิ่งที่คุณมี

ใบอนุญาตผลิตภัณฑ์พื้นฐานจะมีราคาประมาณ 9,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายของโซลูชั่นความร่วมมือและเครือข่ายขั้นสูงเริ่มต้นที่ 30,000

"ท้องฟ้า"

นี่เป็นบริการเว็บสำหรับการบัญชีอยู่แล้ว ข้อดีหลักประการหนึ่งของเว็บไคลเอ็นต์ Sky นอกเหนือจากชื่อบทกวีแล้วคือความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซและการมีอยู่ของเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่เก่งเรื่องบัญชี ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์มาก

บริการนี้ช่วยให้คุณทำงานในส่วนของระบบภาษีแบบง่าย UTII และ OSN ได้อย่างเต็มที่ ผลลัพธ์คือรายงานมาตรฐานที่สำนักงานสรรพากรยอมรับ ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ การอัปโหลดเกิดขึ้นในรูปแบบ XML และ Excel ยอดนิยม

เป็นที่น่าสังเกตว่าบริการนี้มีแอพพลิเคชั่นที่สะดวกสำหรับสมาร์ทโฟน เมื่อพิจารณาจากบทวิจารณ์แล้วเวอร์ชันสำหรับ iOS นั้นค่อนข้างงุ่มง่าม แต่มีการใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับ Android ตามที่ควรและไม่บั๊ก ที่นี่ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทาง SMS เกี่ยวกับการยอมรับรายงานของคุณโดยสำนักงานภาษี

ข้อเสียคือขาดความไว้วางใจจากลูกค้าในการให้บริการ นักพัฒนาพยายามทำให้มีประสิทธิภาพและสะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่การส่งเสริมการขายไม่ค่อยเป็นไปด้วยดี และผู้บริโภคในประเทศต่างระมัดระวังสิ่งใหม่ๆ และไม่ไว้วางใจ ราคาค่าบริการก็ไม่สูงเกินไป ผลิตภัณฑ์จะมีราคาประมาณ 500 รูเบิลต่อเดือนสำหรับโซลูชันพื้นฐาน

"ธุรกิจของฉัน"

บริการเว็บนี้เปิดดำเนินการมาเกือบเก้าปีแล้ว เมื่อพิจารณาจากบทวิจารณ์ผู้ใช้ไม่ได้สังเกตข้อบกพร่องที่สำคัญใด ๆ ในการทำงานของทรัพยากรและหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นนักพัฒนาจะตอบสนองต่อการโทรและแก้ไขข้อผิดพลาดทันทีด้วยการอัปเดต

ฟังก์ชันการทำงานของบริการสามารถรับมือได้แม้ในองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งได้รับการยืนยันจากนักธุรกิจที่พึงพอใจมากกว่าหนึ่งพันคน แน่นอนว่าในกรณีที่ยากลำบากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรหันไปใช้ “1C” หรือ “นักบัญชีข้อมูล” ที่มีชื่อเสียง แต่ซอฟต์แวร์จะบดขยี้ภาระงานโดยเฉลี่ยของบัญชี เช่น เมล็ดทานตะวัน

เว็บแอปพลิเคชันนำเสนอฐานข้อมูลกฎระเบียบ แบบฟอร์มพิเศษ และแบบฟอร์มเฉพาะเรื่องแก่ผู้ใช้ นอกจากนี้บริการนี้ยังมีที่ปรึกษาออนไลน์ในตัวซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจะช่วยเหลือคุณด้วยคำแนะนำหรือให้บริการคุณตามที่พวกเขาพูดแบบครบวงจร สำหรับราคาทุกอย่างก็ดีเช่นกัน - ตั้งแต่ 366 ถึง 2,083 รูเบิล ขึ้นอยู่กับความต้องการ