ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์บัญชี การบัญชี: โปรแกรมสำหรับการบำรุงรักษา โปรแกรมบัญชีอื่นๆ
ธุรกิจไม่ได้เกี่ยวกับการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมหาศาลเสมอไป อย่างน้อยก็ไม่ใช่ทันที ในช่วงเริ่มต้นของกิจกรรม แหล่งข้อมูลอันมีค่าเพียงแหล่งเดียวของบริษัทคือข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินทรัพย์ หนี้สิน และทุน นั่นก็คือข้อมูลทางบัญชี และก้าวแรกสู่ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจทั่วโลกอาจเป็นการเลือกโปรแกรมการบัญชี นักบัญชี Elena Yakovleva พูดถึงความสามารถของโปรแกรมทั่วไป
ก่อนที่จะเลือกโปรแกรมบัญชีอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณต้องวิเคราะห์งานของบริษัทของคุณก่อน การเลือกโปรแกรมจะขึ้นอยู่กับเอกสารที่คุณใช้ ระบบภาษีและการรายงานที่ใช้
โปรแกรมคุณภาพสูงทั้งหมดที่ช่วยเรื่องการบัญชีมีฟังก์ชันมากมาย แต่มีชุดบางอย่างที่เป็นเรื่องปกติสำหรับทุกคน นี่คือ:
- ทุกด้านของการทำงานกับเอกสารหลัก
- ดำเนินการคำนวณทางบัญชีที่จำเป็น
- การวิเคราะห์บทความทางกฎหมายในปัจจุบัน
- รวบรวมทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด
- ทำงานในการกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางการเงิน
- ทำงานกับสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร
ดังนั้นหากจำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง บริษัทก็จะสามารถทำโปรแกรมที่มีชุดฟังก์ชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงได้ หากนี่เป็นองค์กรขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดปลีกย่อยมากมายในการบัญชี คุณควรเลือกซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้คุณสามารถรวมตัวเลือกหรือแอปพลิเคชันเพิ่มเติมได้
โปรแกรมฟรี
ฟรีก็ไม่ได้แย่เสมอไป โปรแกรมเมอร์ยุคใหม่นำเสนอการพัฒนาจำนวนมากที่ช่วยนักบัญชีในการทำงาน แต่ที่นี่คุณต้องเข้าใจว่าซอฟต์แวร์ฟรีไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างครอบคลุม จะช่วยเฉพาะด้านบัญชีเท่านั้น ดังนั้นโปรแกรมฟรีจึงเป็นตัวช่วยที่ดีสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
ตัวอย่างเช่นโปรแกรม "ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย" เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเตรียมแบบฟอร์มการบัญชีและการรายงานภาษี, ใบรับรองรายได้สำหรับบุคคล (หมายเลข 2-NDFL), ประกาศพิเศษ, เอกสารสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดรวมถึงการกรอกอัตโนมัติ แบบฟอร์มและการระบุข้อผิดพลาด ข้อดีประการหนึ่งของซอฟต์แวร์นี้คือสามารถจัดการการบัญชีสำหรับหลายบริษัทได้ในคราวเดียว
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับโปรแกรมฟรีคือ “Info-Accountant 10.2” หน้าที่หลักของซอฟต์แวร์นี้: การประมวลผลธุรกรรมเงินสดและธนาคาร การบัญชีบุคลากรและคลังสินค้า และการคำนวณเงินเดือน โปรแกรมนี้ใช้ได้กับระบบภาษีทั้งหมด ข้อจำกัดเพียงอย่างเดียวของเวอร์ชันฟรีคือธุรกรรมทางธุรกิจ 1,000 รายการที่เลือกจากวารสารเพื่อแสดงในรายงานสำหรับปี หากจำเป็นต้องดำเนินการเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินได้
ตัวเลือกที่สะดวกสำหรับการทำงานกับเอกสารหลักคือ Business Pack โปรแกรมฟรีนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ ใบกำกับสินค้า ใบเสร็จการขาย การดำเนินการให้เสร็จสิ้น สัญญา คำขอและคำสั่งซื้อการชำระเงิน ใบเสร็จรับเงินและคำสั่งซื้อขาออก และอื่นๆ อีกมากมาย เอกสารที่สร้างขึ้นทั้งหมดสามารถส่งออกเป็นรูปแบบที่ต้องการหรือแม้กระทั่งไปยังโปรแกรมที่ใช้งานได้มากกว่านี้ นอกจากนี้ โปรแกรมบัญชีนี้ยังช่วยให้คุณแลกเปลี่ยน "บัญชีหลัก" ผ่านบริการ Telepak ได้
ในการคำนวณภาษีเดี่ยวของบุคคลและนิติบุคคล มักใช้โปรแกรม Uroshchenka สร้างการคืนภาษีใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินที่ธนาคารโดยอัตโนมัติและช่วยให้คุณคำนวณภาษีในอัตรา 6% และ 15%
อย่างที่คุณเห็น โปรแกรมฟรีสำหรับนักบัญชี ช่วยในการแก้ไขปัญหาบางอย่างซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการรายงานภาษี และแน่นอนว่าโปรแกรมบัญชีฟรีหนึ่งหรือสองโปรแกรมที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะสามารถลดความซับซ้อนของการทำงานของนักบัญชีในองค์กรขนาดเล็กได้อย่างมาก
โปรแกรมบัญชีแบบชำระเงิน
หากมีความจำเป็นต้องทำการบัญชีอัตโนมัติเต็มรูปแบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานและปรับปรุงการควบคุมกิจกรรมทางการเงินขององค์กร จะเป็นการดีกว่าถ้าเลือกโปรแกรมแบบชำระเงินที่ครอบคลุมทุกด้านของการบัญชี
แพลตฟอร์มทั่วไปที่ผู้เชี่ยวชาญใช้ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคือ:
- ระบบ "1C"
- ซอฟต์แวร์ "Parus-Enterprise"
- ระบบบัญชี "Galaktika ERP"
- ระบบ "บอส"
ซอฟต์แวร์ที่อยู่ในรายการได้พิสูจน์ตัวเองมานานแล้วว่าเป็นซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด แต่ละข้อเสนอมีความสามารถที่หลากหลาย บริการคุณภาพสูง และการอัปเดตฐานข้อมูลทั้งหมดเป็นประจำ คุณสมบัติหลักสามประการนี้เองที่ทำให้ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่นักบัญชียุคใหม่
ระบบบัญชี 1C เป็นหนึ่งในผู้นำด้านบัญชีอัตโนมัติอย่างไม่ต้องสงสัย งานบัญชีส่วนใดที่สามารถมอบหมายให้กับระบบบัญชี 1C ได้ ตามประสบการณ์ที่แสดงให้เห็น เกือบทุกด้านที่มีอยู่: เงินสด ธุรกรรมสกุลเงิน สินทรัพย์ เอกสารสำหรับการทำงานกับเจ้าหนี้และลูกหนี้ การบัญชีการผลิตและการขาย
นอกจากนี้ การบัญชี 1C ยังช่วยให้คุณสร้างรายงานสำหรับความต้องการภายในโดยใช้แบบฟอร์มแต่ละรูปแบบหรือสร้างการรายงานภาษีหรือการเงินโดยคำนึงถึงมาตรฐานที่กำหนด
แน่นอนว่า 1C สามารถเรียกได้ว่าเป็นผู้นำที่เท่าเทียมกัน แต่เราไม่ควรละเลยโปรแกรมอื่นที่สามารถรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเพียงพอ ตัวอย่างเช่น “Parus-Enterprise” นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลางในทุกอุตสาหกรรม คุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์นี้คืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
Parus-Enterprise เสนออะไรให้กับผู้ใช้บ้าง ประการแรก พื้นที่ข้อมูลและพื้นที่การจัดการที่เป็นหนึ่งเดียว ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การบัญชีและภาษีไปจนถึงทรัพยากรบุคคล ประการที่สอง โปรแกรมมีการผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณทั้งสร้างและส่งออกตารางหรือเอกสารไปยังแอปพลิเคชันที่หลายคนคุ้นเคย ประการที่สาม ให้โอกาสมากมายสำหรับการพัฒนาเทมเพลตอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีคลังแบบฟอร์มและเทมเพลตมากมายตามมาตรฐานที่ยอมรับ
อีกทางเลือกหนึ่งในการช่วยเหลือพนักงานและทำให้การทำงานของนักบัญชีเป็นอัตโนมัติคือโปรแกรม Galaktika ERP คุณลักษณะที่สำคัญของข้อเสนอนี้คือโปรแกรมช่วยให้คุณสามารถจัดทำรายงานได้ไม่เฉพาะตามภาษารัสเซียเท่านั้น แต่ยังรวมถึงมาตรฐานสากลด้วย แนวทางนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีหุ้นส่วนหรือตัวแทนในประเทศอื่นๆ นอกจากนี้ซอฟต์แวร์สามารถสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสนับสนุนธุรกรรมทางการเงิน นอกจากนี้ยังสามารถสร้างและรักษาบันทึกแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนได้ บล็อกที่เกี่ยวข้องกับการเก็บภาษีไม่ได้ถูกทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถสร้างและกรอกเอกสารที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและไร้ข้อผิดพลาด
ระบบ “บอส” มีโปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติทั้งชุด ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือโปรแกรม "Boss Accountant" ตามอัตภาพ “หัวหน้านักบัญชี” สามารถแบ่งออกเป็นสองโมดูล: การเงินและวัสดุ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณติดตามธุรกรรมในบัญชีปัจจุบัน บันทึกธุรกรรมเงินสด บันทึกสินทรัพย์ถาวร บันทึกสินค้าคงคลัง บันทึกการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และลูกค้า บันทึกต้นทุนที่วางแผนไว้และตามจริง และนี่ไม่ใช่รายการความสามารถของโปรแกรมนี้ทั้งหมด .
กล่าวโดยสรุป หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแผนกบัญชีของคุณ คุณควรให้ความสนใจกับโปรแกรมเฉพาะทางที่ทันสมัย ปัจจุบัน ซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันนี้มีให้บริการทั้งสำหรับการถือครองหุ้นรายใหญ่และสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล โดยที่พนักงานทุกคนเป็นบุคคลเดียวกัน ด้วยการใช้โปรแกรมดังกล่าวอย่างถูกต้องจะสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของ บริษัท ได้อย่างมีนัยสำคัญตลอดจนหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสารทางบัญชีซึ่งอาจนำไปสู่ผลที่ไม่พึงประสงค์
โปรแกรม "1C: การบัญชี"– โปรแกรมการบัญชีสากลซึ่งเป็นโปรแกรมการบัญชีที่แพร่หลายที่สุด (ตามหนังสือพิมพ์การเงิน, หนังสือพิมพ์ Soft-Market ฯลฯ ) ในรัสเซีย “ 1C: การบัญชี” สามารถปรับแต่งโดยนักบัญชีเองตามคุณสมบัติการบัญชีขององค์กรของเขาไปจนถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในกฎหมายและแบบฟอร์มการรายงาน เมื่อเชี่ยวชาญความสามารถสากลของโปรแกรมแล้ว นักบัญชีจะสามารถทำบัญชีส่วนต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ: เครื่องบันทึกเงินสด ธนาคาร วัสดุ สินค้า สินทรัพย์ถาวร การตั้งถิ่นฐานกับองค์กร เงินเดือน ฯลฯ “ 1C: การบัญชี” ถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในองค์กรขนาดเล็ก, ในการค้า, ในองค์กรงบประมาณ, ในกิจการร่วมค้า, ในโรงงาน ฯลฯ
แพ็คเกจพื้นฐานประกอบด้วยฟล็อปปี้ดิสก์หนึ่งหรือสองแผ่น คู่มือผู้ใช้ และแบบฟอร์มลงทะเบียน ในการติดตั้งและใช้งานโปรแกรม คอมพิวเตอร์จะต้องมี: ระบบปฏิบัติการ Windows; โปรเซสเซอร์ Intel-80386DX หรือสูงกว่า RAM อย่างน้อย 4 MB; ฮาร์ดไดรฟ์ (ใช้ประมาณ 4 MB); ฟลอปปีดิสก์ไดรฟ์ เครื่องพิมพ์; แสดง
เพื่อป้องกันความเป็นไปได้ของการจำลองแบบที่ผิดกฎหมาย 1C: การบัญชีมีไว้ให้กับผู้ใช้ในรูปแบบที่มีการป้องกันการคัดลอก (ฟล็อปปี้ดิสก์คีย์ คีย์ฮาร์ดแวร์ ฯลฯ )
คุณสมบัติหลักของ "1C: การบัญชี": การบำรุงรักษาการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ที่สัมพันธ์กับความต้องการขององค์กร ความสามารถในการรักษาการบัญชีเชิงปริมาณและหลายสกุลเงิน รับการรายงานที่จำเป็นทั้งหมดและเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวกับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ ปรับแต่งได้เต็มที่: ความสามารถในการเปลี่ยนแปลงและเสริมผังบัญชี, ระบบการผ่านรายการ, การตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์, รูปแบบของเอกสารหลัก, แบบฟอร์มการรายงาน; ความเป็นไปได้ในการพิมพ์เอกสารหลักที่ส่งออกโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลเริ่มต้นของโปรแกรมคือธุรกรรมที่บันทึกลงในสมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจ ธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนถึงกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรควรเข้าร่วมในโปรแกรม โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บธุรกรรมจำนวนมาก - หลายหมื่นรายการ แต่ในบรรดาธุรกรรมเหล่านี้คุณสามารถค้นหารายการที่คุณต้องการตามวันที่ บัญชีเดบิตและเครดิต จำนวนเงินหรือเนื้อหา นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัด "การมองเห็น" ของธุรกรรมเป็นเวลาหนึ่งปี หกเดือน ไตรมาส ฯลฯ
โปรแกรมอนุญาตให้คุณทำธุรกรรมด้วยวิธีต่อไปนี้:
เมื่อป้อนข้อมูลลงในสมุดรายวันด้วยตนเอง จะมีการระบุวันที่ ความสอดคล้องของบัญชี จำนวนเงิน และเนื้อหาของธุรกรรม หากมีการรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ไว้สำหรับบัญชีที่ระบุ โปรแกรมจะกำหนดให้คุณต้องป้อนคุณลักษณะของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (บัญชีย่อย) หากมีการรักษาการบัญชีเชิงปริมาณและ/หรือสกุลเงินไว้สำหรับการลงรายการบัญชี โปรแกรมจะขอให้คุณป้อนปริมาณและ/หรือจำนวนเงินในสกุลเงิน
การใช้การดำเนินการมาตรฐานจะทำให้การป้อนการดำเนินการมาตรฐานหรือที่ใช้บ่อยเป็นไปโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณป้อนธุรกรรมมาตรฐาน จะมีการสร้างธุรกรรมตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป และสามารถคำนวณจำนวนของธุรกรรมเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้วัสดุให้เป็นประโยชน์และตัด VAT ได้ทันที คำนวณเงินเดือนและกำหนดเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนอื่น ๆ ทันที ฯลฯ เมื่อใช้การดำเนินการมาตรฐาน คุณสามารถปิดบัญชีและคำนวณกำไรได้
เมื่อใช้โหมด "เอกสารและการคำนวณ" คุณสามารถป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารบางอย่าง (คำสั่งจ่ายเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) หรือการคำนวณ (กำไร ภาษี การประเมินค่าสกุลเงินใหม่ ฯลฯ) และธุรกรรมที่เกี่ยวข้องลงในบันทึกธุรกรรม ซึ่งจะถูกดำเนินการโดยอัตโนมัติ คำนวณโดยใช้สูตรที่กำหนด คุณสามารถตั้งค่าการคำนวณใหม่อัตโนมัติของธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือการคำนวณได้ คุณลักษณะนี้สะดวกมากสำหรับการดำเนินการต่างๆ เช่น การตีราคาสกุลเงิน การคำนวณกำไรและภาษี ฯลฯ
โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์เอกสารเอาต์พุตโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่ธุรกรรม ด้วยการป้อนรายละเอียดธุรกรรมหนึ่งครั้ง (ปริมาณ จำนวนเงิน วันที่ ฯลฯ) คุณสามารถรับทั้งธุรกรรมในสมุดรายวันธุรกรรมและเอกสารผลลัพธ์ (หลัก) ได้ทันที (ใบสั่งการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย หรือใบสั่งรับสินค้า)
ตามธุรกรรมที่ป้อน การรายงานและเอกสารประกอบต่างๆ จะถูกสร้างขึ้น: งบดุล; กระดานหมากรุก; การวิเคราะห์บัญชี การหมุนเวียนบัญชี สมุดรายวัน – คำสั่งและใบแจ้งยอดบัญชี การโพสต์สรุป การวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้ตามวันที่ รายงานบันทึกธุรกรรม บัตรบัญชี
เอกสารสามารถประกอบด้วยข้อมูลเป็นเดือน ไตรมาส ปี หรือช่วงเวลาอื่นใดได้
นอกเหนือจากบันทึกธุรกรรมแล้ว โปรแกรมยังรองรับรายการข้อมูลอ้างอิง (ไดเร็กทอรี) หลายรายการ ได้แก่ ผังบัญชี; รายการประเภทของวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ รายการวัตถุของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ (subconto) ค่าคงที่ ฯลฯ
โปรแกรมมีโหมดสำหรับการสร้างรายงานที่กำหนดเอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอธิบายรูปแบบและเนื้อหาของรายงานในภาษาการบัญชีบางภาษา รวมถึงยอดคงเหลือและการหมุนเวียนในบัญชีและวัตถุทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ เมื่อใช้โหมดนี้ รายงานที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีจะถูกนำมาใช้ นอกจากนี้ โหมดนี้ยังใช้เพื่อสร้างรายงานภายในสำหรับการวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินขององค์กรในรูปแบบใดๆ
ด้วยการใช้ 1C: การบัญชีที่ง่ายที่สุด คุณสามารถจำกัดตัวเองให้อยู่แค่การบัญชีสังเคราะห์ธรรมดาๆ ได้ ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถเข้าสู่ธุรกรรมและรับงบดุล บัตรบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไป ดูแลเครื่องบันทึกเงินสด ประมวลผลเอกสารธนาคาร พิมพ์เอกสารการชำระเงิน และออกรายงานให้กับหน่วยงานด้านภาษี
ความสามารถเต็มรูปแบบของ 1C: โปรแกรมการบัญชีจะถูกเปิดเผยเมื่อดูแลรักษาบัญชีเชิงวิเคราะห์ ในกรณีนี้ โปรแกรมจะช่วยให้คุณสามารถติดตามการชำระหนี้กับผู้ซื้อและซัพพลายเออร์เฉพาะราย โดยคำนึงถึงความพร้อมและการเคลื่อนย้ายของสินค้าและสินทรัพย์ถาวร และการดำเนินการตามสัญญา การชำระค่าจ้างและกับผู้รับผิดชอบ ฯลฯ
นอกจากนี้โปรแกรมยังมีฟังก์ชั่นสำหรับบันทึกสำเนาสำรองของข้อมูลและโหมดสำหรับจัดเก็บเอกสารข้อความในไฟล์เก็บถาวร
นอกจากผลิตภัณฑ์แล้ว ยังมีเอกสารหลักให้เลือกกรอกหลายรูปแบบ แต่หากผู้ใช้ไม่พอใจกับเอกสารใดๆ เขาสามารถเปลี่ยนแบบฟอร์มที่พิมพ์และอัลกอริธึมการเติมได้ เมื่อใช้ภาษามาโครภายใน คุณสามารถอธิบายเอกสารได้เกือบทุกชนิด อัลกอริธึมการประเมินค่าสกุลเงินใหม่และค่าเสื่อมราคาที่ใช้ในแพ็คเกจพื้นฐานกำหนดให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามกฎอย่างเคร่งครัดในการสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี ระบบสร้างการรายงานทั้งหมดที่ส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการใช้ตัวสร้างรายงาน ซึ่งเอกสารการรายงานของตัวเองถูกสร้างขึ้นโดยใช้ภาษามาโครภายใน เพื่อขยายเนื้อหาการทำงานของ SABU คุณสามารถพัฒนาอัลกอริธึมของคุณเองสำหรับการประเมินค่าใหม่ของหนี้สินและสินทรัพย์ที่เป็นเงินตราต่างประเทศโดยขึ้นอยู่กับกฎหมายปัจจุบัน การคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ไม่มีตัวตน และการลงทะเบียนทางบัญชี
นอกเหนือจากผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้แล้ว ยังมีระบบอัตโนมัติดังต่อไปนี้: “AUBI”, SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, BEST, ACCORD
"อาบี"เป็นชื่อจดทะเบียนของระบบซอฟต์แวร์บูรณาการ “ระบบบัญชีอัตโนมัติ” สำหรับองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ตัวย่อของชื่อที่ซับซ้อน "AUBI" สร้างขึ้นจากชุดตัวอักษรที่รวมอยู่ในวลีข้างต้นซึ่งอยู่ในเครื่องหมายอะพอสทรอฟี ด้วยวิธีนี้ จึงมีความพยายามที่จะสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของโปรแกรม
"AUBI" สามารถใช้เพื่อทำให้การบัญชีของวิสาหกิจประเภทต่างๆเป็นไปโดยอัตโนมัติได้สำเร็จ แพคเกจซอฟต์แวร์มีความสนใจเท่าเทียมกันทั้งกับโครงสร้างการค้า (เชิงพาณิชย์) และสถานประกอบการผลิต ระบบที่ยืดหยุ่นของโปรแกรมช่วยให้คุณปรับแต่ง "AU-BI" ตามความต้องการของผู้ใช้เฉพาะได้ ในเวลาเดียวกันนักบัญชีของแต่ละองค์กรมีโอกาสสร้างผังบัญชีตามความต้องการของตนเอง ไดเรกทอรีข้อมูลที่มีชื่อขององค์กรพันธมิตรและรายละเอียดธนาคาร รายชื่อผู้รับผิดชอบทางการเงิน ฯลฯ ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร "AUBI" ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกองค์ประกอบการผลิตทางบัญชีต่อไปนี้: การบัญชีวัสดุ (คลังสินค้า); การบัญชีสำหรับวัสดุมูลค่าต่ำและการสึกหรอ (MBM) ในคลังสินค้าและในการดำเนินงาน สินทรัพย์ถาวร การบัญชีธุรกรรมเงินสด - การสร้างคำสั่งซื้อเงินสดเข้าและออก, การรักษาบัญชีเงินสด การบัญชีธุรกรรมทางธนาคาร - คำสั่งจ่ายเงิน การเรียกร้อง และการลงทะเบียน การบัญชีบัญชี จัดทำบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป การก่อตัวของหมากรุกและแผ่นหมุนเวียน การจัดทำงบการเงินเชิงวิเคราะห์ต่างๆ... ฯลฯ
สมุดรายวันธุรกรรมทางธุรกิจเป็นฐานข้อมูลหลักสำหรับ AUBI อย่างแท้จริง ซึ่งโปรแกรมสามารถสร้างเอกสารการรายงานจำนวนมากสำหรับการบัญชีสังเคราะห์และการวิเคราะห์ได้ รายงานทั้งหมดที่สร้างโดย AUBI สามารถบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณในรูปแบบไฟล์ ASCII และ RTF หรือส่งออกไปยังเครื่องพิมพ์โดยตรง หากแบบฟอร์มผลลัพธ์ถูกบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ ผู้ใช้จะมีโอกาสดู แก้ไข และพิมพ์เอกสารทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์มาตรฐานที่มีให้ (ยูทิลิตี้ DOS โปรแกรมแก้ไขข้อความ ฯลฯ )
การบัญชีสังเคราะห์
เนื่องจากสมุดรายวันของธุรกรรมทางธุรกิจได้รับการปรับปรุงซึ่งประกอบด้วยธุรกรรมทั้งหมดที่สะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรผู้ใช้สามารถรับแบบฟอร์มการรายงานต่อไปนี้สำหรับการบัญชีสังเคราะห์ในช่วงเวลาใดก็ได้: แผ่นผลประกอบการรวม รูปแบบสังเคราะห์สำหรับแต่ละบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไป แผ่นหมากรุก สมดุล.
การบัญชีเชิงวิเคราะห์
การบัญชีเชิงวิเคราะห์มีส่วนสำคัญมากในแผนกบัญชีขององค์กรจำนวนมาก โดยทั่วไป การกำหนดค่าแบบเต็มของ "AUBI" สามารถสร้างบันทึกทางบัญชีในช่วงเวลาใดก็ได้สำหรับ: วัสดุ (บัญชี 10); IBP (นับ 12); สินทรัพย์ถาวร (บัญชี 01) ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร (บัญชี 02) การผลิตหลักเสริม (บัญชี 20,23,25,26,29...); สินค้าสำเร็จรูป สินค้า... (บัญชี 40.41...); การขายผลิตภัณฑ์ (บัญชี 46) ซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา (นับ 60) ออกเงินทดรองจ่าย (บัญชี 61) ผู้ซื้อและลูกค้า (บัญชี 62) การชำระหนี้ด้วยงบประมาณ/ไม่ใช่งบประมาณ (บัญชี 68,69,19...); ผู้รับผิดชอบ (บัญชี 71); การคำนวณอื่นๆ (บัญชี 76) ... เป็นต้น
หากสิ่งนี้ไม่น่าสนใจเนื่องจากประเภทของกิจกรรมขององค์กร คุณไม่สามารถใส่ใจกับความจริงที่ว่า "AUBI" สามารถสร้างเอกสารการรายงานจำนวนมากและใช้ในโปรแกรมเฉพาะองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับ องค์กรในขณะนี้
โปรดทราบว่า AUBI สามารถจัดหาได้หลายรูปแบบ ตามคำขอของผู้ใช้ องค์ประกอบโปรแกรมต่างๆ สามารถรวมหรือลบออกจากแพ็คเกจการจัดส่งได้ องค์ประกอบของโปรแกรมดังกล่าวอาจรวมถึงใบแจ้งยอดบัญชี (เชิงวิเคราะห์) การดำเนินงานด้านการธนาคาร เครื่องบันทึกเงินสด และอื่นๆ เห็นได้ชัดว่าส่วนขยายฟังก์ชันการทำงานของ AUBI ที่อธิบายไว้ข้างต้นสะท้อนให้เห็นในราคาของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ ให้เราเพิ่มว่าผู้ใช้เองตัดสินใจว่าจะเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนและในขณะเดียวกันก็เรียนรู้วิธีทำงานกับโปรแกรมอย่างอิสระโดยใช้เอกสารทางเทคนิคหรือเข้าร่วมหลักสูตรฝึกอบรมเกี่ยวกับการทำงานกับ "AUBI" และใช้ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม การสนับสนุนที่ปรึกษาที่มีประสิทธิภาพของผู้ผลิตหรือบริษัทตรวจสอบการค้าที่ซื้อโปรแกรม
ซุปเปอร์ผู้จัดการ –ระบบหลายสกุลเงินที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การบัญชีอัตโนมัติในองค์กรที่มีโครงสร้างที่ซับซ้อนของการเป็นเจ้าของรูปแบบต่างๆ ทำงานในเครือข่ายคอมพิวเตอร์ต่างๆ และบนคอมพิวเตอร์ IBM และ Macintosh
ระบบบัญชีอนุญาตให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้: การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์ การบัญชีอัตโนมัติของความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน การแปลงข้อมูลทางบัญชีเป็นสกุลเงินประจำชาติ การบำรุงรักษาสมุดรายวันการสั่งซื้อ บัญชีแยกประเภททั่วไป และยอดคงเหลือในสกุลเงินใด ๆ และสรุปโดยเทียบเท่า ผังบัญชีที่ยืดหยุ่นซึ่งคำนึงถึงคุณลักษณะส่วนบุคคลทั้งหมด การก่อตัวของธุรกรรมที่ซับซ้อน การรวบรวมข้อมูลจากองค์กรและสาขาต่างๆ
ข้อมูล – นักบัญชีสิ่งต่อไปนี้พร้อมสำหรับคุณทุกเมื่อ: สมดุลกับทุกการใช้งาน แผ่นผลประกอบการ; บัญชีแยกประเภททั่วไป ใบแจ้งยอดการบัญชีเชิงวิเคราะห์ สั่งซื้อวารสารและแถลงการณ์สำหรับพวกเขากระดานหมากรุก ข้อความและใบรับรองต่างๆ การวิเคราะห์กิจกรรมทางการเงินด้วยการสร้างกราฟและไดอะแกรม
คุณเพียงแค่ต้องเข้าสู่ธุรกรรมทางธุรกิจ - โปรแกรมจะจัดการส่วนที่เหลือเอง
โฟลิโอ –การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีขององค์กรจำนวนเท่าใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวพร้อมความสามารถในการรับแบบฟอร์มรวมสำหรับหลายองค์กร การวิเคราะห์ทางการเงินโดยละเอียดของกิจกรรมขององค์กรที่ดูแลการบัญชี การบัญชีกระแสเงินสดตามระยะเวลา งบดุลทางการเงินสำหรับผู้จัดการและรายงานกำไรขาดทุนตามเดือนและปี ตัวชี้วัดเชิงวิเคราะห์ สกุลเงิน; เงินเดือน; คลังสินค้า; ระบบการพยากรณ์ราคาขายที่เหมาะสมที่สุดของสินค้าฝากขาย ความสามารถในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานใหม่ ตารางหลายระดับในตัว
อินฟิน – การบัญชี –โครงสร้างโปรแกรมที่คิดมาอย่างดีและการออกแบบที่คุ้นเคยกับนักบัญชี ระบบบัญชีอัตโนมัติเต็มรูปแบบ การบัญชีเชิงวิเคราะห์สูงสุดห้าระดับ การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในการตั้งค่าโปรแกรมให้เหมาะสมกับลักษณะเฉพาะขององค์กรของคุณ การบัญชีสำหรับหลายองค์กรในที่ทำงานแห่งเดียว ความสามารถในการปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมาย ความเป็นไปได้ในการทำบัญชีซ้ำซ้อน ความสามารถในการทำงานกับสกุลเงินใด ๆ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน บันทึกข้อมูลเป็นเวลาหลายปี
ลูกคิด – ABACUS professional - บัญชีครบวงจร
คุณสมบัติที่โดดเด่นของคอมเพล็กซ์คือความสมบูรณ์ของฟังก์ชันและวิธีแก้ปัญหาทางบัญชีที่ครอบคลุมรวมถึงการประมวลผลธุรกรรมด้วยข้อมูลการวิเคราะห์โดยละเอียด การบัญชีต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนการผลิตด้วยการสร้างรายการที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป องค์ประกอบของการวิเคราะห์ทางการเงิน การคำนวณดอกเบี้ยและการลดหย่อนภาษีอัตโนมัติ เครื่องสร้างแบบฟอร์มการรายงานธุรกรรมหลายสกุลเงิน ระบบป้องกันข้อมูลฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย
บริษัท SABU "โอเมก้า"การพัฒนาหลักของ บริษัท Omega คือชุดซอฟต์แวร์ ABACUS Professional ซึ่งออกแบบมาสำหรับการบัญชี การวางแผนทางการเงิน และการจัดการในองค์กรที่มีพนักงานมากถึง 50 - 60 คนในบริการด้านบัญชีและการวางแผนทางการเงิน ระบบควบคุมอัตโนมัตินี้สร้างขึ้นบนพื้นฐานของ Clarion 3.1 DBMS และประกอบด้วยชุดของโมดูลที่เชื่อมต่อถึงกัน (สินทรัพย์ถาวรและการลงทุน การบัญชีคลังสินค้าและใบแจ้งหนี้ ธนาคารและโต๊ะเงินสด บุคคลที่รับผิดชอบ สัญญาและการชำระหนี้ ค่าจ้าง การทำงานกับบัญชี , การพิมพ์เอกสารทางบัญชี, รายงานและการวิเคราะห์ทางการเงิน, การพิมพ์เอกสารประกอบ, การบริการและการติดตั้ง, บัญชีนอกงบดุล) ซึ่งสามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของระบบที่ซับซ้อน
ในระดับซอฟต์แวร์ แนวคิด SABU มีการกำหนดค่า "ไฟล์เซิร์ฟเวอร์" เวิร์กสเตชันทั้งหมดได้รับการกำหนดค่าสำหรับไฟล์ฐานข้อมูลเดียวกัน การประมวลผลข้อมูล (การป้อน การแก้ไข การลบ) จะดำเนินการในแต่ละสถานี เมื่อพยายามเข้าถึงบันทึกเดียวกันจากเวิร์กสเตชันที่แตกต่างกันพร้อมกัน ข้อความการวินิจฉัยจะออกปัญหาที่ซับซ้อน
เวอร์ชันเครือข่ายใช้งานได้บนเครือข่ายที่ใช้ NetWare และ Windows NT ใน LAN ที่ใช้ LANtastic OS อนุญาตให้มีสถานที่ทำงานไม่เกินสามแห่ง ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับสถานีไคลเอนต์: โปรเซสเซอร์ 386DX และ RAM 4 MB เซิร์ฟเวอร์ต้องมีโปรเซสเซอร์คลาส 486DX หรือสูงกว่า และ RAM 8 MB (ข้อกำหนดขั้นต่ำสำหรับเซิร์ฟเวอร์เมื่อมีสถานีไคลเอนต์ทำงานบนเครือข่ายสูงสุดห้าสถานี) นอกเหนือจาก ABACUS Professional แล้ว บริษัท Omega ยังได้พัฒนาโปรแกรมสำหรับการบัญชีธุรกิจอัตโนมัติของธนาคารและบริษัททางการเงิน (ABACUS Bank) การบัญชีสำหรับการบริการของโรงแรมและคอมเพล็กซ์โรงแรม (โรงแรม) การดำเนินงานด้วยหลักทรัพย์ (ลงทุน ABACUS) การบัญชีในบริษัทที่มี เครือข่ายศูนย์การค้า สาขา คลังสินค้า และศูนย์บัญชีชั้นนำด้านมูลค่าการซื้อขาย (Trade house) ผลิตภัณฑ์สามรายการสุดท้ายสามารถทำงานได้อย่างอิสระหรือใช้ร่วมกับ ABACUS Professional
นอกจากนี้ บริษัท Omega กำลังโปรโมตซอฟต์แวร์ ABACUS Financial ใหม่ออกสู่ตลาด ซึ่งไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ที่สามารถทำซ้ำได้และได้รับการพัฒนาตามคำสั่ง โดยคำนึงถึงวิธีการเฉพาะและการจัดระบบบัญชีในองค์กร แพคเกจซอฟต์แวร์นี้สร้างขึ้นโดยใช้ Oracle DBMS และได้รับการออกแบบเพื่อทำให้งานบัญชีและการวางแผนทางการเงินในองค์กรขนาดใหญ่เป็นแบบอัตโนมัติ
เจ้านาย– ระบบควบคุมอัตโนมัติของบริษัท “ไอที” บริษัท “ไอที” ได้พัฒนาระบบอัตโนมัติแบบครบวงจร “BOSS” ซึ่งมีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ สมาคมการผลิต และการค้า ในฐานะเครื่องมือการจัดการองค์กร ระบบ BOSS มีการวางแนวอุตสาหกรรมและรวมถึง SABU BOSS-Accountant ซึ่งดำเนินการบัญชีและการรายงาน รวมถึงชุดของโมดูลการทำงานต่อไปนี้ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจบางอย่างเป็นอัตโนมัติ: BOSS-HR Manager ( การบริหารงานบุคคลและการจ่ายเงินเดือน) "BOSS-Referent" (การจัดการโฟลว์เอกสาร); “ BOSS-Storekeeper” (ตามกฎแล้วระบบบัญชีคลังสินค้าอัตโนมัติและสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ได้รับการพัฒนาแยกกัน) “BOSS-ผู้ขาย” (การจัดการการขาย); "BOSS-Supplier" (ระบบอัตโนมัติของกระบวนการจัดหา); "BOSS-Technologist" (การจัดการการผลิต); "BOSS-Financier" (ระบบอัตโนมัติของการจัดการทางการเงินพร้อมองค์ประกอบของการวิเคราะห์); “BOSS-Analyst” (วิเคราะห์ต้นทุนการผลิตจริงและผลลัพธ์ทางการเงินที่ได้รับ) ในความเป็นจริง ระบบ BOSS เป็นระบบควบคุมอัตโนมัติแบบบูรณาการพร้อมชุดฟังก์ชันการทำงานที่ขยายเพิ่ม บริษัทไอทีนำเสนอการใช้งานผลิตภัณฑ์สองแบบที่แตกต่างกันในแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ สำหรับองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่บางแห่ง มีระบบ “BOSS-Company” ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ Scalable SQL Server v3.01 จาก Pervasive Software เป็นเซิร์ฟเวอร์ SQL แพ็คเกจการส่งมอบสามารถรวมเครื่องมือการพัฒนาแอปพลิเคชันขั้นสูงสำหรับ DBMS ที่ระบุได้ตามคำขอของลูกค้า ซึ่งช่วยให้สามารถออกแบบฐานข้อมูลและเค้าโครงภาพของโมดูลโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้มาตรฐานภาษา SQL และภาษารุ่นที่สี่ SABU "BOSS-Company" ไม่ได้ให้ความสำคัญกับพารามิเตอร์ฮาร์ดแวร์มากนัก
SABU "BOSS-Accountant" สามารถใช้ได้ในองค์กรทุกรูปแบบการเป็นเจ้าของและทำงานทั้งแบบอิสระและเป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการ "BOSS-Company" หรือ "BOSS-Corporation"
ดีที่สุด– สำหรับการจัดการบุคลากรและบัญชีเงินเดือน จะใช้โมดูล "บุคลากร" และ "ค่าจ้าง" ซึ่งสามารถใช้แยกกันหรือเป็นส่วนหนึ่งของคอมเพล็กซ์ "ผู้รวมระบบ" ระบบควบคุมอัตโนมัติของบริษัท Intellect-Service คุณสมบัติที่โดดเด่นของซอฟต์แวร์ BEST เวอร์ชัน 3.1 คือการมุ่งเน้นไปที่ระบบอัตโนมัติที่ครอบคลุมขององค์กรการค้าส่ง ผลิตภัณฑ์นี้สามารถทำงานได้ทั้งเวอร์ชันท้องถิ่นและเครือข่าย สภาพแวดล้อมเครือข่ายที่ใช้คือ NetWare OS เวอร์ชัน 3.11 ขึ้นไป, Windows NT, VINES, LANtastic ฯลฯ
ตามโครงสร้าง ระบบ BEST ได้รับการออกแบบเป็นชุดของโมดูลซอฟต์แวร์ที่เชื่อมต่อระหว่างกัน ได้แก่ การตั้งค่าและยูทิลิตี้ระบบ การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไป (เวิร์กสเตชันของหัวหน้าฝ่ายบัญชี); การบัญชีธุรกรรมเงินสด การบัญชีการทำธุรกรรมกับธนาคาร การบัญชีสินทรัพย์ถาวร การบัญชีสินค้าคงคลัง การบัญชีสินค้าและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป การจัดการการขาย (การขาย); ค่าจ้าง
โมดูล "การจัดการการขาย" (ในระบบตะวันตกมักเรียกว่า "สมุดบัญชีการขาย" หรือ "การวางคำสั่งซื้อ") ทำหน้าที่บริหารจัดการมากกว่าทำหน้าที่ด้านบัญชี ช่วยให้คุณสามารถจัดทำคำสั่งซื้อสำหรับผู้รับเหมาเพื่อซื้อสินทรัพย์วัสดุจากองค์กร ใบสั่งที่สร้างขึ้นทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการจัดทำใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ โมดูลที่อธิบายไว้จะควบคุมปริมาณสินค้าที่ออกจากคลังสินค้าเฉพาะโดยอัตโนมัติ หลังจากประมวลผลเอกสารทั้งหมดในระบบบัญชีแล้ว คำสั่งซื้อจะถูกกำหนดสถานะเป็นเสร็จสมบูรณ์ การเตรียมคำสั่งซื้อช่วยลดเวลาที่ใช้กับผู้จัดการได้อย่างมากและอำนวยความสะดวกในการวางแผนกลยุทธ์การค้าและการจัดซื้อขององค์กร
คอร์ด– บริษัท SABU "Atlant-Inform" ระบบ "Accord" (เวอร์ชัน 3.2 ขึ้นไป) คือชุดของโปรแกรมที่ให้บริการต่างๆ ขององค์กรโดยอัตโนมัติ แผนกทรัพยากรบุคคล บริการวางแผน บริการบัญชี การจัดซื้อและการจัดการการขาย และแผนกแรงงานและค่าจ้างสามารถดำเนินงานในสภาพแวดล้อมข้อมูลเดียวกันได้ ในทางปฏิบัติ ระบบจะแบ่งออกเป็นโมดูลต่างๆ ได้แก่ การจัดการอุปทาน การจัดการการขาย คลังสินค้า; แลกเปลี่ยน (ออกแบบมาเพื่อจัดระเบียบการทำงานของระบบในโหมดฐานข้อมูลแบบกระจายและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหลายแผนกที่อยู่ห่างไกลจากกัน) การวางแผนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจ (TEP) ชุดทำงาน; ชั้นซื้อขาย; ค่าคอมมิชชั่น (การทำงานอัตโนมัติของการบัญชีสำหรับสินค้าฝากขาย); การจัดการทรัพยากรบุคคล ค่าจ้าง; การบัญชี; การบัญชีสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การบัญชีไอบีพี; การรายงานทางบัญชีระหว่างประเทศ การวิเคราะห์ฐานะทางการเงิน มาตรฐาน; ผู้ดูแลระบบ โมดูล "การวางแผนด้านเทคนิคและเศรษฐกิจ" ถือเป็นเรื่องที่สนใจมากที่สุด ช่วยให้คุณสามารถคำนวณแผนการผลิตในแต่ละเดือนตามเงื่อนไขทางกายภาพและมูลค่าสำหรับแต่ละเวิร์กช็อป (โดยคำนึงถึงสต็อคที่มีอยู่) ตามองค์ประกอบของใบสั่งผลิต จัดทำแผนการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ คำนวณความต้องการวัสดุผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปสำหรับปริมาณการผลิตตามแผนหรือตามจริง กำหนดข้อกำหนดรวมสำหรับวัสดุตลอดจนต้นทุนค่าแรงสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งหรือชุดของผลิตภัณฑ์ที่คล้ายคลึงกัน คำนวณต้นทุนตามแผนของผลิตภัณฑ์และผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ให้ลำดับของการดำเนินงานทางเทคโนโลยีและต้นทุนแรงงานในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ เนื้อหาการทำงานที่กว้างขวางดังกล่าวช่วยอำนวยความสะดวกในการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงของต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาใดก็ได้ ระบบได้รับการพัฒนาโดยใช้สภาพแวดล้อมเครื่องมือ Atlantis จากบริษัท Atlant-Inform โดยใช้ระบบการจัดการบันทึก Btrieve, SQL Server จาก Sybase และสถาปัตยกรรมไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์ที่รองรับ ข้อกำหนดด้านฮาร์ดแวร์: สถานีไคลเอนต์ต้องการโปรเซสเซอร์อย่างน้อย 386DX คลาส, RAM 4 MB; สำหรับเซิร์ฟเวอร์ - โปรเซสเซอร์อย่างน้อยคลาส 486DX, RAM อย่างน้อย 16 MB
เครื่องมือการบัญชีอัตโนมัติอื่น ๆ นอกเหนือจากซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ตลาด SABU ของรัสเซียยังมีระบบที่จำลองได้ประมาณสองโหลและผลิตภัณฑ์มากกว่า 200 รายการที่พัฒนาตามคำสั่งซื้อเฉพาะหรือสำหรับการดำเนินการขนาดเล็กและการสนับสนุนในภายหลังโดยผู้เชี่ยวชาญจากผู้ผลิต แพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีเครือข่าย RS-Balance จาก R-Style Software Lab ประกอบด้วยโมดูล "การบัญชีกลาง", "ศูนย์ซื้อขายหลักทรัพย์", "สำนักงานเงินสด", "เงินเดือน" และ "สินทรัพย์ถาวร" สิ่งสำคัญที่นี่คือโมดูล "การบัญชีกลาง" ซึ่งรับข้อมูลที่ป้อนในระบบอื่น ซอฟต์แวร์ Trading House สมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ โดยผสมผสานฟังก์ชันการบัญชีและข้อมูล (การจัดการ) เข้าด้วยกัน สำหรับการบัญชี ใบแจ้งยอดและการลงทะเบียนการบัญชีจะถูกสร้างขึ้นในทุกบริบท ข้อความที่จำเป็นสำหรับการจัดการการหมุนเวียนสินค้าและการดำเนินกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างได้รับการรวบรวมสำหรับผู้จัดการ มีการติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าตั้งแต่ช่วงเวลาที่จัดทำสัญญาจัดซื้อจนถึงขั้นตอนการดำเนินการ ราคาถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงภาษีศุลกากรและต้นทุนค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งอำนวยความสะดวกในการกำหนดผลลัพธ์ทางการเงินที่ถูกต้องจากการขายสินค้า ระบบ DiasoftBALANCE ของบริษัท Diasoft ซึ่งเป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์สากล ช่วยให้คุณสามารถรวมระบบการบัญชีอัตโนมัติเข้ากับระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อนของธนาคาร (ใช้ซอฟต์แวร์ DiasoftBANK) หรือบริษัทประกันภัย (โดยใช้แพ็คเกจ DiasoftINSURANCE) ระบบที่เป็นปัญหามีภาษาที่มีประสิทธิภาพในตัวสำหรับการอธิบายการคำนวณ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดอัลกอริธึมสำหรับการประมวลผลข้อมูลหลักได้อย่างอิสระ เช่น กฎสำหรับการคำนวณ อัลกอริธึมสำหรับการสร้างธุรกรรมตามผลลัพธ์ กฎสำหรับการสร้างข้อมูลสรุป เมื่อใช้ภาษานี้ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลใดๆ จากระบบบัญชี จากนั้นใช้การดำเนินการทางคณิตศาสตร์และตรรกะ รวมถึงตัวดำเนินการภาษาพิเศษ เพื่อสร้างลักษณะใหม่ของออบเจ็กต์การบัญชี หลักการทำงานของ SABU ของ Parus Corporation นั้นเรียบง่ายและแตกต่างเพียงเล็กน้อยจากหลักการที่ฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์อื่นในหมวดหมู่นี้ การป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบเริ่มต้นด้วยการประมวลผลเอกสารหลัก คำสั่งจ่ายเงิน คำสั่งจ่ายเงินเข้าและออก และเอกสารการชำระเงินอื่น ๆ จะถูกจัดเก็บไว้ในส่วนพิเศษที่อนุญาตให้เข้าถึงได้โดยตรง ใบแจ้งหนี้สำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์และใบแจ้งหนี้จะถูกจัดเก็บแยกจากกัน หลังจากกรอกเอกสารหลักแล้วก็สามารถดำเนินการเอกสารในแผนกบัญชีได้ การใช้ไดเร็กทอรีประเภทต่างๆ ขององค์กรและสินทรัพย์วัสดุทำให้การกรอกเอกสารง่ายขึ้น SABU "Parus" เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใหม่ของบริษัทที่ออกแบบมาเพื่อทำให้กิจกรรมของบริษัทประกันภัยเป็นไปโดยอัตโนมัติ
ในการพัฒนาอื่น ๆ เราสามารถสังเกต SABU ของ บริษัท Zvezda, Informatik, INFIN, New Atlant, Cepheus ซึ่งมีส่วนแบ่งในตลาดรัสเซีย แต่ไม่สนใจสำหรับการวิเคราะห์อิสระ ดังนั้นระบบควบคุมอัตโนมัติรุ่นที่สามส่วนใหญ่ในอุดมการณ์ของพวกเขาจึงเป็นผลิตภัณฑ์ที่บูรณาการซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่เกินขอบเขตของงานบัญชีอัตโนมัติ มีความเชื่อมโยงที่ชัดเจนระหว่างระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการค้า (บริษัท SABU 1C, IT, Omega, R-Style Software Lab), การธนาคาร (Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), ประกันภัย (Diasoft, Parus) ธุรกิจโรงแรม (โอเมก้า)
โปรแกรมสำหรับการบัญชีขนาดเล็กแบบอัตโนมัตินั้นค่อนข้างใช้งานง่าย แต่ตามกฎแล้วไม่มีฟังก์ชั่นอัตโนมัติที่อนุญาตให้ทำการบัญชีโดยคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมด โปรแกรมขนาดเล็กดังกล่าวประกอบด้วย ตัวอย่างเช่น "Info-accountant", "1C", โปรแกรม "Skat" ที่ผลิตโดย SKB "Kontur"
โปรแกรมสำหรับการบัญชีขนาดใหญ่แบบอัตโนมัติมีลักษณะตรงกันข้าม ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบัญชีที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยอัตโนมัติตั้งแต่การตีราคาสินทรัพย์ถาวรไปจนถึงการบัญชีต้นทุนของโครงการก่อสร้างทุนอย่างไรก็ตามโปรแกรมดังกล่าวมีความซับซ้อนมากกว่าและการดำเนินการนั้นใช้แรงงานเข้มข้นกว่า ซอฟต์แวร์ดังกล่าวไม่ใช่โปรแกรมที่แยกจากกัน แต่เป็นชุดของโมดูลที่เข้ากันได้ ซึ่งแต่ละโปรแกรมสอดคล้องกับส่วนการบัญชีเฉพาะ ตัวอย่างของโปรแกรมดังกล่าว ได้แก่ โปรแกรม "ดีที่สุด", "ปารัส", "RS-balance", SKB "Kontur" และ "โบนัส", ระบบ "Galaktika"
โปรแกรมที่ขายกันอย่างแพร่หลายส่วนใหญ่จะมีเวอร์ชันสำหรับ DOS และ Windows เราสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าหากโปรแกรมที่ดีที่สุดมีทั้งสองเวอร์ชัน คุณควรเลือก Windows เนื่องจากเป็นระบบปฏิบัติการที่ทันสมัยกว่า
หากพนักงานหลายคนทำงานในแผนกบัญชีอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง คอมพิวเตอร์นั้นจะต้องเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อให้รายการที่นักบัญชีทุกคนป้อนรวมอยู่ในบันทึกรายวันทั่วไปรายการเดียว โปรแกรมยอดนิยมในปัจจุบันทั้งหมดมีเวอร์ชันเครือข่าย ซึ่งมีราคาแพงกว่าโปรแกรมที่ไม่ใช่เครือข่ายเล็กน้อย โดยทั่วไปการทำงานของโปรแกรมเพื่อทำให้การบัญชีขนาดใหญ่เป็นแบบอัตโนมัตินั้นไม่สามารถคิดได้ในโหมดที่ไม่ใช่เครือข่าย
22. การออกใบแจ้งหนี้
นอกจากนี้ยังสามารถป้อนใบแจ้งหนี้ตามเอกสารต่อไปนี้:
- "สารสกัด";
— “เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงาน”;
— “การให้บริการ”;
— “การโอนสินทรัพย์ไม่มีตัวตน”;
— “การถ่ายโอนระบบปฏิบัติการ”;
— “คำสั่งรับเงินสด”;
- "ใบแจ้งหนี้";
— “การขายผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง”;
— “การเผยแพร่เนื้อหาแก่บุคคลที่สาม”
รูปแบบหน้าจอของเอกสาร "ใบแจ้งหนี้ที่ออก" โดยทั่วไปประกอบด้วยสามแท็บ: "ส่วนหัว", "ส่วนที่เป็นตาราง" และ "คอร์ เลขที่บัญชีและใบศุลกากร”
บุ๊คมาร์ค "หมวก"
รายละเอียดที่วางบนแท็บนี้ทำหน้าที่จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับส่วนหัวของแบบฟอร์มที่พิมพ์ของเอกสาร (คู่สัญญา ผู้ตราส่ง ฯลฯ) และยังรวมถึงช่องทำเครื่องหมายและสวิตช์จำนวนหนึ่งที่ควบคุมลำดับการสร้างธุรกรรมเมื่อโพสต์เอกสาร
แอตทริบิวต์ "พื้นฐานเอกสาร" ใช้เพื่อเลือกเอกสารสำหรับการจัดส่งหรือการรับการชำระเงินล่วงหน้า เมื่อคุณเลือกเอกสารพื้นฐานใหม่ ค่าของรายละเอียดเอกสารทั้งหมดจะถูกอัพเดตตามพื้นฐานที่เลือก
การเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า" หมายความว่าใบแจ้งหนี้จะออกเมื่อได้รับการชำระเงินล่วงหน้า ส่งผลให้รายละเอียดเอกสารบางส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับการออกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหยุดใช้ (มองไม่เห็นหรือไม่สามารถแก้ไขได้) ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า เมื่อลงรายการบัญชี สร้างธุรกรรมเฉพาะในการเดบิตของบัญชี 76.AB "VAT ที่ได้รับล่วงหน้า" และเครดิตของบัญชี 68.2 "ภาษีมูลค่าเพิ่ม" เมื่อเลือกเอกสารพื้นฐานที่สะท้อนถึงการรับการชำระเงินล่วงหน้า ช่องทำเครื่องหมาย "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินล่วงหน้า" จะถูกเลือกตามประเภทของเอกสารนี้ และไม่สามารถแก้ไขได้
ความจริงที่ว่าองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT ระบุไว้ใน "ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร" (เมนู "บริการ") วิธีการกำหนดรายได้ ("โดยการจัดส่ง" หรือ "โดยการชำระเงิน") ถูกกำหนดโดยผู้ใช้โปรแกรมผ่าน "นโยบายการบัญชี" (ในเมนูเดียวกัน) สิ่งสำคัญคือต้องตั้งค่าวันที่ที่ถูกต้องของพารามิเตอร์ที่ป้อนให้ถูกต้องที่นี่
ผู้ใช้มีเอกสาร "ออกใบแจ้งหนี้แล้ว" ซึ่งจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตาม "ใบแจ้งหนี้" หรือ "ใบรับรองการแสดงผลบริการ" ไม่แนะนำให้ป้อนแยกต่างหากจากเอกสารการจัดส่งและกรอกด้วยตนเองเพราะว่า ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลเป็นไปได้ และการเชื่อมต่อระหว่างเอกสารที่วาดขึ้นอันเป็นผลมาจากธุรกรรมทางธุรกิจหนึ่งรายการจะไม่สามารถมองเห็นได้ เมื่อกรอกอัตโนมัติ ระบบจะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามเอกสารพื้นฐาน
รายละเอียด “บัญชีเงินกู้” ซึ่งสามารถรับค่า “68.2”, “76.N.1” ถูกกำหนดโดยโปรแกรมเมื่อเข้าสู่เอกสารขึ้นอยู่กับข้อมูลนโยบายการบัญชี ค่าที่เลือกจะกำหนดประเภทของธุรกรรมที่จะสร้างเมื่อลงรายการบัญชี "ใบแจ้งหนี้" สำหรับองค์กรที่ใช้วิธีการ "ชำระเงิน" จะใช้การผ่านรายการต่อไปนี้: ด 90.3 กะรัต 76.N.1 “จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม”
ดังนั้นบัญชี 76.N.1 จึงใช้ในการบัญชีสำหรับจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ผู้ซื้อยังไม่ได้ชำระ สิ่งสำคัญคือต้องมีการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชีนี้ในบริบทของคู่ค้าและใบแจ้งหนี้ และคุณสามารถดู VAT ที่ยังไม่ได้ชำระได้เสมอหากคุณสร้างรายงานมาตรฐาน "งบดุลในบัญชี" พร้อมรายละเอียดการวิเคราะห์ที่จำเป็น
หลังจากได้รับการชำระเงินจากผู้ซื้อแล้ว องค์กรจะต้องเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มตามงบประมาณ ในกรณีนี้ จะสะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้ในโปรแกรมหากคุณป้อนเอกสาร "รายการสมุดการขาย" อีกครั้งตาม "ใบแจ้งหนี้" ในเอกสารนี้ ขอแนะนำให้ระบุวันที่ชำระเงินซึ่งจะแสดงใน "สมุดการขาย" ในภายหลัง เอกสารที่ผ่านรายการจะสร้างการผ่านรายการซึ่งปิด VAT ที่ยังไม่ได้ชำระก่อนหน้านี้ และสร้างหนี้ VAT: ด 76.N.1 กะรัต 68.2 “จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม” หลังจากนี้ รายงาน "สมุดการขาย" จะรวมบรรทัดสำหรับเอกสารที่โพสต์ "รายการสมุดการขาย" ด้วย
ตามมูลค่าของช่องทำเครื่องหมาย "ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตรา 0%" ระบบจะแยกแยะธุรกรรมที่สินทรัพย์วัสดุที่จัดส่งและบริการที่ให้ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราศูนย์เปอร์เซ็นต์ เมื่อทำเครื่องหมายในช่องนี้ คอลัมน์ "จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม" ในส่วนตารางจะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์ และในรูปแบบที่พิมพ์ของเอกสาร คอลัมน์ "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม" จะถูกกรอกด้วยค่า "0%"
ใบแจ้งหนี้ที่สะท้อนถึงธุรกรรมที่ต้องเสีย VAT ในอัตราศูนย์เปอร์เซ็นต์จะไม่รวมอยู่ในสมุดการขาย และไม่สร้างรายการ VAT เพื่อให้สะท้อนถึงการดำเนินการนี้ในสมุดบัญชีการขาย คุณต้องป้อนเอกสารการกำหนดค่า "รายการสมุดบัญชีการขาย" ในกรณีนี้ เอกสารรายการบัญชีแยกประเภทการขายจะทำเครื่องหมายจุดที่องค์กรได้รับสิทธิ์ในการใช้อัตราเปอร์เซ็นต์เป็นศูนย์กับธุรกรรม
หากไม่ได้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายและเลือกอัตรา "ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม" ในส่วนตารางของเอกสาร ในกรณีนี้ ค่าที่ระบุในบรรทัดจะถือว่าได้รับการยกเว้นภาษี
ในการประมวลผลธุรกรรมภายใต้ข้อตกลงที่กำหนดสกุลเงินการชำระเงินอื่นที่ไม่ใช่รูเบิล จะมีการระบุแอตทริบิวต์ "สกุลเงิน" จำนวนการขายและภาษีที่ระบุในเอกสารจะต้องระบุเป็นสกุลเงินของสัญญาตามนั้น ข้อกำหนดนี้ใช้ในการแปลงจำนวนสกุลเงินเป็นจำนวนรูเบิลเมื่อสร้างธุรกรรมด้วยเอกสารเช่นเดียวกับเมื่อคำนวณผลต่างของจำนวนในบัญชี 76.N “ภาษีรอการตัดบัญชี” สำหรับองค์กรที่มีนโยบายการบัญชี "ในการชำระเงิน"
ด้วยเอกสาร "ออกใบแจ้งหนี้" ภาษีสามารถสะสมได้จากเครดิตของบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องของบัญชี 68 "ภาษีและค่าธรรมเนียม" หรือในเครดิตของบัญชี 76.N "ภาษีรอการตัดบัญชี"
แท็บส่วนตาราง
การกรอกส่วนที่เป็นตารางบนแท็บ "ตาราง" ของเอกสาร "ใบแจ้งหนี้" สามารถทำได้สองวิธี:
— เพียงป้อนบรรทัดใหม่ในส่วนตารางของเอกสาร (รายการ "บรรทัดใหม่" ในเมนู "การดำเนินการ") ในกรณีนี้ คุณต้องเลือกหนึ่งในไดเร็กทอรี: "ระบบการตั้งชื่อ", "วัสดุ", "สินทรัพย์ถาวร", "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน", "อื่น ๆ" จากนั้นจากไดเร็กทอรีที่เลือก - หน่วยระบบการตั้งชื่อ, วัสดุ, รายการ, สินทรัพย์ถาวรหรือสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
- โดยการเลือกหลายรายการจากไดเร็กทอรี ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "การเลือก" เลือกไดเร็กทอรีที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลงจากนั้นระบุองค์ประกอบที่จำเป็นในรูปแบบไดเร็กทอรี
ชื่อขององค์ประกอบไดเร็กทอรีจะถูกโอนไปยังส่วนที่เป็นตารางของใบแจ้งหนี้ และหน้าต่างไดเร็กทอรีจะไม่ปิด จากนั้นเลือกองค์ประกอบไดเร็กทอรีถัดไป ฯลฯ
สำหรับแต่ละรายการในเอกสาร จะมีการระบุปริมาณ ราคา อัตราภาษี ยอดขาย ภาษี และภาษีสรรพสามิต เมื่อกรอกบรรทัดถัดไป อัตราภาษีจะถูกกรอกตามค่าเริ่มต้นด้วยค่า: เมื่อป้อนสินค้าและบริการ - จากไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" และเมื่อป้อนสินทรัพย์อื่น - ตามค่าคงที่การกำหนดค่าที่มีค่าของอัตราภาษีหลัก .
แท็บ “คร. เลขที่บัญชีและใบศุลกากร”
บนแท็บ “บัญชีเดบิต ใบศุลกากร ฯลฯ” เลือกบัญชีเดบิตสำหรับธุรกรรม VAT แล้ว ถ้าบัญชี 90.3 "VAT ขาย" ถูกเลือกเป็นบัญชีเดบิต จากนั้นบัญชี 90.4 จะถูกนำมาใช้เมื่อสร้างธุรกรรมภาษีสรรพสามิต ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด จะใช้การติดต่อเดียวกันที่แสดงบนบรรทัดใบแจ้งหนี้สำหรับภาษีทั้งหมด
สำหรับสินค้านำเข้า จะมีการระบุประเทศต้นทางและหมายเลขใบศุลกากร ข้อมูลนี้ใช้ในการพิมพ์เอกสารและเมื่อสร้างธุรกรรมในบัญชีศุลกากร "การบัญชีสำหรับสินค้านำเข้าตามประกาศศุลกากร"
เอกสาร “ใบแจ้งหนี้ที่ออก” มีไว้สำหรับการจัดทำใบแจ้งหนี้ที่ออกให้กับลูกค้าเมื่อมีการจัดส่งสินค้า (ผลิตภัณฑ์ งาน บริการ)
หากต้องการป้อนใบแจ้งหนี้ใหม่ ให้เลือกรายการ "ออกใบแจ้งหนี้แล้ว" จากเมนูย่อย "ใบแจ้งหนี้" ของเมนู "เอกสาร" ของเมนูหลักของโปรแกรม
เมื่อลงทะเบียนเอกสารหมายเลขใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์จะถูกระบุเป็นหมายเลขและวันที่ที่องค์กรได้รับจะถูกระบุเป็นวันที่ บรรทัดถัดไปคือการป้อนวันที่และหมายเลขใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ตามที่จะแสดงอยู่ในสมุดบัญชีการซื้อ
เอกสารมีสามแท็บ: "จำนวนเงิน", "บัญชีที่เกี่ยวข้อง", "สินค้านำเข้า"
แท็บ "จำนวนเงิน"
ในแอตทริบิวต์ "เอกสารการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่" คุณควรระบุเอกสารการกำหนดค่าตามการป้อนใบแจ้งหนี้ในแอตทริบิวต์ "วันที่" - วันที่ที่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของของมีค่าตามที่ควรจะแสดงในสมุดบัญชีการขาย เมื่อคุณเลือกเอกสารการผ่านรายการ รายละเอียดใบแจ้งหนี้จะถูกกรอกด้วยค่าใหม่โดยอัตโนมัติตามข้อมูลในเอกสารที่เลือก
รายละเอียด “ยอดซื้อรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม” ระบุยอดซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
เมื่อกรอกรายละเอียดในส่วน “รวม” ควรคำนึงว่าการซื้อที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 20% รวมมูลค่าการซื้อขายที่ต้องเสียภาษีในอัตราประมาณ 16.67% และการซื้อที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 10% ด้วย มูลค่าการซื้อขายคิดภาษีในอัตราประมาณ 16.67% อัตรา 9.09%
เมื่อตรวจสอบ “ภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา. 0%" จำนวนเอกสารทั้งหมด ยกเว้นค่าของแอตทริบิวต์ "การซื้อทั้งหมด" จะถูกรีเซ็ตเป็นศูนย์และจะไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อสร้างสมุดบัญชีการซื้อ รายการที่ทำขึ้นตามใบแจ้งหนี้นี้จะรวมอยู่ในคอลัมน์สมุดบัญชีซื้อ “การซื้อที่ต้องเสียภาษีในอัตรา 0 เปอร์เซ็นต์”
ในรายละเอียด "ยกเว้น" คุณต้องระบุจำนวนเงินที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม
หากเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "สร้างธุรกรรม" จากนั้นเมื่อผ่านรายการเอกสาร ธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นสำหรับบัญชีที่ระบุในแท็บ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง"
แท็บ “บัญชีที่เกี่ยวข้อง”
แท็บนี้ระบุบัญชีที่จะสร้างธุรกรรม
แท็บ "สินค้านำเข้า"
หากไม่ได้เลือกเอกสารการผ่านรายการหรือมีสินค้าที่ระบุประเทศต้นทาง จะสามารถป้อนข้อมูลเอกสารเกี่ยวกับสินค้านำเข้า หมายเลขพิธีการศุลกากรของสินค้านำเข้าขาเข้า ตลอดจนจำนวนสินค้านำเข้าขาเข้า .
เมื่อผ่านรายการ เอกสาร "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" จะสร้างการผ่านรายการสำหรับผลิตภัณฑ์นำเข้าแต่ละรายการไปยังบัญชีศุลกากรนอกงบดุล โดยบันทึกปริมาณของสินค้านำเข้าที่ได้รับ
เมื่อผ่านรายการ เอกสารจะสร้างการผ่านรายการสำหรับบัญชีที่เลือกในแท็บ "บัญชีที่เกี่ยวข้อง" เมื่อป้อนใบแจ้งหนี้ตามเอกสารการผ่านรายการหรือเลือกเอกสารการผ่านรายการในรูปแบบเปิดของเอกสารใหม่ ค่าของรายละเอียดนี้ควรตั้งค่าเป็น 60.1 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" คุณลักษณะ "ซัพพลายเออร์" ถูกใช้เมื่อเอกสารสร้างธุรกรรมเพื่อกำหนดวัตถุของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ในบัญชี 19 "VAT สำหรับมูลค่าที่ซื้อ" เอกสารจะระบุว่าตนเองเป็นเนื้อหาย่อยของประเภท "เอกสาร"
เอกสาร "ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ" ใช้เป็นพื้นฐานในการป้อนเอกสาร "บันทึกสมุดซื้อ" ซึ่งจะสร้างสมุดซื้อในภายหลัง
งาน 3.3
-
บัญชีกระแสรายวัน Dt 51
39503
หนี้ภายใต้สัญญาฉบับที่ 28 แก่ซัพพลายเออร์ ZAO Dom สำหรับสินค้า Kt 60.1
1509
สินค้าคงเหลือขาย VAT จำนวนมาก 20% ที่คลังสินค้าหลัก Dt 41.1: สี 50 กก. ในราคาไม่รวมภาษี 107 (ซื้อ 95)
วอลเปเปอร์ 27 ม้วน ราคาไม่รวมภาษี 164
ลงทะเบียนฐานข้อมูลขององค์กรใหม่
ปัจจุบันโปรแกรมการบัญชีจำเป็นต้องเก็บบันทึกการทำงานขององค์กรต่างๆ โปรแกรมบัญชีสมัยใหม่ช่วยควบคุมกระบวนการทางการเงินทั้งหมดที่เกิดขึ้นในองค์กร
โปรแกรมบัญชีช่วยให้คุณ:
- เก็บบันทึกสินทรัพย์ถาวรในองค์กร
- คำนวณความสามารถในการทำกำไรหรือความสามารถในการทำกำไรของสถาบันเอกชนและสถาบันงบประมาณ
- ดำเนินการบัญชีเงินเดือน;
- เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในสถานประกอบการ
- วิเคราะห์ความทันเวลาของการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และคู่ค้า
นอกเหนือจากความสามารถข้างต้นแล้ว โปรแกรมการบัญชีอัตโนมัติยังช่วยให้คุณควบคุมปัญหาทางการเงินได้อย่างเต็มที่และดำเนินการใดๆ ภายในองค์กรได้อย่างง่ายดาย
หากคุณคิดย้อนกลับไปเมื่อยี่สิบปีที่แล้ว กระบวนการทางบัญชีแตกต่างไปจากที่เรารู้ในปัจจุบันอย่างมาก ก่อนหน้านี้การบัญชีทั้งหมดแม้กระทั่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ก็ดำเนินการตามรายการบันทึกประจำวัน นั่นเป็นกรณีนี้ ตลาดโปรแกรมบัญชีกว้างมากจนผู้ประกอบการทุกรายสามารถเลือกระบบอัตโนมัติสำหรับการตรวจสอบบัญชีได้ ดังนั้น นักบัญชียุคใหม่จึงเรียกได้ว่าโชคดีพร้อมกับยุคคอมพิวเตอร์ ระบบบัญชีได้เข้ามาในชีวิตเพื่อทำให้ง่ายขึ้น
ข้อดีของการเก็บบันทึกผ่านโปรแกรมพิเศษคืออะไร?
องค์กรที่ใช้ระบบสาธารณูปโภคระดับมืออาชีพและผ่านการพิสูจน์แล้วเพื่อช่วยเรื่องการบัญชีในการดำเนินกิจกรรมทางการเงินของสถาบันเอกชนหรือสถาบันงบประมาณเปิดโอกาสดังต่อไปนี้:
- โปรแกรมบัญชีที่เลือกจะช่วยเร่งจัดทำงบการเงิน
- หากมีการจัดตั้งโปรแกรมพิเศษเงินเดือนจะถูกคำนวณอย่างถูกต้องและจะเข้าบัญชีธนาคารที่เปิดเพื่อกระจายรายได้ในเวลาที่เหมาะสม
- หากคุณเลือกโปรแกรมบัญชีที่เหมาะสมก็จะสามารถรองรับธุรกรรมทางการเงินของสถาบันเอกชนและสถาบันงบประมาณได้อย่างเต็มที่
- สาธารณูปโภคพิเศษช่วยรักษาบัญชีธนาคารซึ่งผ่านคำสั่งจ่ายเงินและการหักภาษีทั้งหมด
อ่านด้วย
10 โปรแกรมสำหรับการออกใบแจ้งหนี้
นี่เป็นปัจจัยเพียงเล็กน้อยที่บ่งชี้ว่าในการบัญชีจำเป็นต้องใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อรักษางบการเงินขององค์กร
โปรแกรมบัญชีใช้ที่ไหน?
- องค์กรการค้า รวมถึง LLCs ผู้ประกอบการเอกชน ผู้ประกอบการเอกชน
- ระบบดังกล่าวยังใช้กับสถาบันงบประมาณด้วย
- ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายเลือกที่จะสนับสนุนกิจกรรมทางการเงินขององค์กรโดยใช้โปรแกรมการบัญชี
- ภารกิจการค้า
ความสามารถของระบบบัญชีค่อนข้างกว้างขวาง ดังนั้นการเลือกโปรแกรมบัญชีจึงควรขึ้นอยู่กับสิ่งที่องค์กรทำ
มีโปรแกรมอะไรบ้างสำหรับการบัญชี?
รายการยูทิลิตี้ซึ่งการติดตั้งซึ่งจะช่วยให้คุณบันทึกและวิเคราะห์ธุรกรรมทางบัญชีนั้นค่อนข้างกว้าง ดังนั้นตัวแทนที่ได้รับอนุญาตหรือเจ้าของโดยตรงของบริษัทแต่ละคนจะต้องเลือกตัวแทนที่เหมาะสมกับประเภทของกิจกรรมของ LLC องค์กรเอกชน หรือบริษัทงบประมาณ
โปรแกรม "สกาย"
ยูทิลิตี้ Sky จำเป็นในการบัญชีเพื่อการรายงานที่สมบูรณ์ ระบบใช้งานได้ฟรีและช่วยให้คุณรองรับการดำเนินการต่อไปนี้:
- การชำระภาษีเมื่อดำเนินธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก ในการส่งคุณเพียงแค่ต้องป้อนใบเสร็จรับเงินหลักและใบเสร็จเพิ่มเติมลงในบัญชีของบริษัทเข้าสู่ระบบและคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระฟรี
- คุณสามารถเลือกรายการทางบัญชีที่ต้องดำเนินการ และระบบจะแสดงคอลัมน์ที่คุณต้องป้อนข้อมูลเพื่อกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ
นี่เป็นเพียงฟังก์ชันบางส่วนที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการบัญชีและการตรวจสอบของบริษัทได้อย่างเต็มที่
ข้อดี:
- ระบบทำงานออนไลน์
- คุณสามารถทำงานจากที่บ้านผ่านโปรไฟล์ของคุณได้
- ยูทิลิตี้นี้อำนวยความสะดวกในกระบวนการแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา
โปรแกรมกาแล็กซี่
ยูทิลิตี้ Galaxy เป็นโปรแกรมสำหรับดูแลการบัญชีและกิจกรรมทางการเงินทั้งหมดของบริษัท ไม่ใช่ทั้ง Excel และ Parus ยูทิลิตี้นี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์บัญชีอื่นโดยสิ้นเชิง ข้อดีของมัน:
- ระบบนี้ไม่ต้องการแอปพลิเคชันการบัญชีเพิ่มเติม มันทำงานได้อย่างอิสระโดยสมบูรณ์โดยไม่มีการแทรกแซงเพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือการติดตั้งยูทิลิตี้นั้นดำเนินการโดยมืออาชีพที่แท้จริง
- ต้นทุนของระบบค่อนข้างสูง ราคาอาจแตกต่างกันตั้งแต่ 3,000 ถึง 10,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงาน
- การประมาณการตามผลลัพธ์ทางการเงินนั้นค่อนข้างง่ายในการเตรียมสิ่งสำคัญคือการเข้าใจหลักการทำงานของระบบ
อ่านด้วย
โปรแกรมที่จะช่วยคุณจัดระเบียบธุรกิจ
ดังนั้นหากคุณต้องการซื้อระบบที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาทางการเงินของบริษัทได้อย่างเต็มที่ คุณควรให้ความสนใจกับยูทิลิตี้นี้
โปรแกรม "ดีที่สุด"
ยูทิลิตี้ที่ดีที่สุดช่วยให้คุณจัดการทุกพื้นที่ขององค์กรได้อย่างเต็มที่และมีประสิทธิภาพ LLCs องค์กรเอกชนและองค์กรงบประมาณจะพึงพอใจอย่างสมบูรณ์กับฟังก์ชันการทำงานของยูทิลิตี้ "ดีที่สุด" ราคาสำหรับโปรแกรมอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของบริษัทที่ให้บริการ และความสามารถในการติดตั้งระบบ สามารถศึกษาการให้คะแนนของผู้ให้บริการสาธารณูปโภคได้ทางออนไลน์ ตามกฎแล้วฟังก์ชันหลักของ Best นั้นมีค่าธรรมเนียมและสิ่งที่รวมอยู่ในระบบนั้นใช้งานได้ฟรี ราคาของระบบอยู่ที่ประมาณ 2,000 - 3,000 รูเบิล
โปรแกรมฟรีช่วยให้คุณสามารถใช้งานฟังก์ชันพื้นฐานต่อไปนี้ได้ แพ็คเกจประกอบด้วย:
- การดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดในการบัญชี เงินเดือนการคำนวณจำนวนเงินสำหรับสินทรัพย์ถาวรการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กร โดยทั่วไปด้วย "ดีที่สุด" สามารถประมาณการงานทั้งหมดของ LLC องค์กรเอกชนหรือองค์กรงบประมาณได้
- มีโปรแกรมการตรวจสอบองค์กรซึ่งเปิดโอกาสให้ดำเนินกิจกรรมพื้นฐานในด้านนี้ โปรแกรมการตรวจสอบที่ได้รับการปรับปรุงเป็นโอกาสที่จะทำให้แน่ใจว่าการประมาณการขององค์กรอยู่ในรูปแบบที่สมบูรณ์แบบ
- ในส่วนพิเศษ คุณสามารถวิเคราะห์ธุรกรรมธนาคาร เงินที่เข้าบัญชีของบริษัท หรือตัดจ่ายให้กับบุคคลที่สามสำหรับการให้บริการ นอกจากนี้คุณยังสามารถควบคุมการดำเนินการทั้งหมดของธนาคารที่ดำเนินการในนามของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์
- ฟังก์ชั่น "การขาย" ช่วยให้คุณติดตามการตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และลูกค้า
- โปรแกรมประมวลผลเอกสารทางบัญชีทั้งหมดทางออนไลน์โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย
"ดีที่สุด" สะดวกกว่า Excel และโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันมากอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและสร้างขึ้นอย่างเหมาะสมจะช่วยให้คุณเชี่ยวชาญยูทิลิตี้โดยไม่ต้องมีความรู้พิเศษเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงาน
การบัญชี 1C
โปรแกรม 1C ช่วยให้คุณรักษาและบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดในองค์กร โปรแกรมนี้สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล สำหรับเจ้าของธุรกิจส่วนตัว และสำหรับโครงสร้างงบประมาณ เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้:
- การบัญชี 1C เป็นโปรแกรมสำหรับการตรวจสอบและการบัญชีกระแสเงินสดในองค์กร
- การบัญชี 1C ช่วยควบคุมการดำเนินงานของธนาคาร นอกจากนี้ยังส่งเงินเข้าบัญชีธนาคารหากจำเป็น
- การบัญชี 1C เป็นเครื่องมือที่ใช้รวบรวมการประมาณการการเคลื่อนไหวของกระแสการเงินในองค์กรอย่างแม่นยำ
- แพ็คเกจการบัญชี 1C ช่วยในกระบวนการจ่ายเงินเดือน
- สามารถสร้างแพ็คเกจเอกสารเพื่อดำเนินการเฉพาะได้
- ยูทิลิตี้นี้ช่วยคำนึงถึงสินทรัพย์ถาวรขององค์กร
จนถึงปลายศตวรรษที่ 20 ลูกคิดไม้ธรรมดายังคงเป็นเครื่องมือหลักในการบัญชี เครื่องมือที่เรียนรู้ง่าย เข้าถึงได้ และใช้งานได้ดีมากนี้มีไว้สำหรับทุกคนที่รับผิดชอบด้านการบัญชี
ตามทฤษฎี โปรแกรมการบัญชีในปัจจุบันควรมีคุณสมบัติเหมือนกัน รายการซอฟต์แวร์ดังกล่าวค่อนข้างน่าประทับใจ แต่ไม่ใช่ทุกแอปพลิเคชันที่ตรงตามข้อกำหนดข้างต้นและรับมือกับงานที่ได้รับมอบหมาย
ยิ่งไปกว่านั้น ในกรณีนี้ มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะพึ่งพาบทวิจารณ์ของผู้ใช้โดยสิ้นเชิง หากผลิตภัณฑ์บางอย่างเหมาะสำหรับนักบัญชีคนหนึ่งที่ทำงานบางอย่าง แต่สำหรับอีกคนหนึ่งที่ทำงานในพื้นที่ใกล้เคียงก็จะไม่มีประโยชน์ในทางปฏิบัติ ดังนั้นมันไม่ง่ายอย่างนั้นที่นี่
เราจะพยายามทำความเข้าใจปัญหานี้และจัดทำรายชื่อโปรแกรมการบัญชีที่ดีที่สุด โดยที่แต่ละแอปพลิเคชันมีความแตกต่างกันตามประสิทธิภาพของงานและส่วนประกอบคุณภาพอื่น ๆ เราจะเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันเดสก์ท็อปซึ่งเชื่อมโยงกับพีซีหนึ่งหรือหลายเครื่อง และจะดำเนินการต่อด้วยบริการออนไลน์ เพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น รายชื่อโปรแกรมการบัญชีจะแสดงในรูปแบบของการจัดอันดับ เกณฑ์หลักในกรณีของเราคือประสิทธิภาพ ความสะดวก และฟังก์ชันการทำงานของแอปพลิเคชัน
รายการซอฟต์แวร์บัญชีของเราประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ดังต่อไปนี้:
- "1C: การบัญชี"
- "ข้อมูลนักบัญชี".
- “นักบัญชีเทอร์โบ”
- "ดีที่สุด".
- "ท้องฟ้า".
- "ธุรกิจของฉัน"
มาดูผู้เข้าร่วมกันดีกว่า
"1C: การบัญชี"
การเพิ่มรายการโปรแกรมบัญชีของเราคือ 1C: การบัญชี ซอฟต์แวร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องพูดเกินจริง ทุกที่ที่จำเป็นในการคำนวณ ประมาณการ และดำเนินการบางอย่างโดยอัตโนมัติ ด้วยการบูรณาการอย่างชาญฉลาด ผลิตภัณฑ์จาก 1C จึงสามารถติดตั้งเข้ากับระบบใด ๆ แม้แต่ระบบที่ซับซ้อนที่สุด
นักพัฒนาคอยติดตามผลิตผลของเขาอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยและเผยแพร่การอัปเดตและแพตช์เป็นประจำ ดังนั้นจึงเป็นการขยายฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในกฎหมาย ระบบประกอบด้วยออบเจ็กต์ข้อมูลเมตามากกว่า 850 รายการ ซึ่งมากกว่าร้อยรายการเป็นผู้รวบรวมและตารางเฉพาะต่างๆ
วิธีแก้ปัญหานี้ไม่มีข้อบกพร่องที่สำคัญ ดังนั้น 1C: การบัญชีจึงอยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการโปรแกรมบัญชีสำหรับคอมพิวเตอร์ของเราอย่างถูกต้อง สิ่งเดียวที่ผู้ประกอบการบางครั้งบ่นคือต้นทุนของผลิตภัณฑ์สูง หากสามารถซื้อเวอร์ชันพื้นฐานได้ในราคาที่ยอมรับได้ไม่มากก็น้อยที่ 5,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายของโซลูชันขั้นสูงจะเริ่มต้นที่ 30,000 รูเบิล
"ข้อมูลนักบัญชี"
แม้จะมีความเป็นผู้นำอย่างมากในด้านการขายตลอดจนจำนวนซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปที่ติดตั้ง 1C ก็ถือว่า Info-Bukhgalter เป็นคู่แข่งโดยตรง สำหรับผู้ประกอบการจำนวนมาก ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในอันดับต้นๆ ของรายการโปรแกรมบัญชีที่จะติดตั้ง
Info-Accountant มีแง่มุมเชิงบวกมากพอ แต่ส่วนการตลาดยังมีการพัฒนาน้อยกว่ามาก โฆษณาจาก 1C หลั่งไหลออกมาจากทุกเสาและแบนเนอร์อย่างแท้จริง และนิตยสารเฉพาะเรื่องก็เต็มไปด้วยโลโก้บริษัทสีเหลือง Info-Accountant ไม่ได้ให้ความสำคัญกับการโฆษณา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมมันจึงตกอยู่ภายใต้เงาของยักษ์ใหญ่ตลอดเวลา
คุณสมบัติของซอฟต์แวร์
ผลิตภัณฑ์นี้สมควรได้รับอันดับที่สองในรายการโปรแกรมการบัญชี โซลูชันจาก Info-Accountant มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายที่สุด อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และรายละเอียดอย่างละเอียดในทุกแง่มุมพร้อมการปรับเปลี่ยนในภายหลัง
โปรแกรมนี้ไม่ได้ด้อยไปกว่าพี่ชายเลยและแม้แต่เวอร์ชันพื้นฐานก็มีราคาเท่ากัน - ตัวละ 5,000 รูเบิล การปรับเปลี่ยนขั้นสูงเริ่มต้นที่ 20,000 รูเบิล นอกจากนี้ ผู้ประกอบการจำนวนมากยังพอใจกับความพร้อมใช้งานของโซลูชันฟรี แม้ว่าจะมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดก็ตาม
“นักบัญชีเทอร์โบ”
อันดับที่สามในรายการโปรแกรมบัญชีของเราคือโซลูชันสากล - "นักบัญชีเทอร์โบ" ผลิตภัณฑ์นี้มีการปรับเปลี่ยนหลายอย่างโดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้การบัญชีขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบขององค์กร
ข้อได้เปรียบที่ชัดเจนคือฐานข้อมูลแบบรวมตลอดจนเครื่องมือที่สะดวกสบายและที่สำคัญที่สุดคือมีความยืดหยุ่น นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์ยังได้รับการปรับให้เหมาะสมอย่างสมบูรณ์แบบและไม่ "คิดมาก" สำหรับเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เหมือนสองรายการก่อนหน้านี้ นักพัฒนาจะตรวจสอบโปรแกรมและทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องประมาณไตรมาสละครั้ง
คุณสมบัติผลิตภัณฑ์
เกณฑ์รายการจะทำหน้าที่เป็นแมลงวันในครีม อินเทอร์เฟซจะสะดวกและยืดหยุ่นหลังจากการเรียนรู้ผลิตภัณฑ์อย่างถี่ถ้วน โดยที่เอกสารประกอบต้องใช้เกือบห้าเล่ม และไม่ใช่ผู้ประกอบการและนักบัญชีทุกคนจะรีบเร่งศึกษาสิ่งเหล่านี้ แต่ถ้าคุณเชี่ยวชาญโปรแกรมอย่างถูกต้อง คุณจะไม่อยากเปลี่ยนไปใช้อย่างอื่นและจะรู้สึกเหมือนเป็นปลาในน้ำในการบัญชี
สำหรับต้นทุน Turbo Accountant เสนอป้ายราคาที่ถูกกว่าสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน เวอร์ชันพื้นฐานพร้อมแอปพลิเคชันนักบัญชีมีราคาเพียง 990 รูเบิล ค่าใช้จ่ายของโซลูชันขั้นสูงอื่นๆ เริ่มต้นที่ 7,000 รูเบิล และสูงถึงประมาณ 60,000 (รองรับเวิร์กสเตชัน/เครือข่าย 10 เครื่อง)
"ดีที่สุด"
อันดับที่สี่ในรายการโปรแกรมบัญชีของเราคือผลิตภัณฑ์ส่วนประกอบที่ดีที่สุด ข้อดีหลักประการหนึ่งของซอฟต์แวร์ดังกล่าวคือการแบ่งฟังก์ชันการทำงานออกเป็นบล็อกแอปพลิเคชัน นั่นคือแต่ละส่วนมีหน้าที่รับผิดชอบในพื้นที่เฉพาะ: บุคลากร การเงิน โลจิสติกส์ ฯลฯ นอกจากนี้ บล็อกสามารถทำงานได้ไม่เพียงแต่โดยอัตโนมัติ แต่ยังอยู่ในโหมดร่วมด้วย ดังนั้น ตามกฎแล้ว จะไม่มีปัญหาในการซิงโครไนซ์ธุรกรรม .
อินเทอร์เฟซของโปรแกรมนั้นโดดเด่นด้วยความเรียบง่ายและความสะดวกสบาย เครื่องมือทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ชัดเจนและเข้าถึงได้ง่ายเพียงคลิกแรก นอกจากนี้ ผู้พัฒนายังนำเสนอสื่อการเรียนรู้ที่หลากหลายทั้งในรูปแบบข้อความและวิดีโอ
ข้อเสีย ได้แก่ การอัปเดตล่าช้าและระบบปิด ประเด็นสุดท้ายไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการบางอย่างด้วยตนเอง เช่นเดียวกับที่ใช้ใน 1C และ Info-Accountant ดังนั้นคุณต้องพอใจกับสิ่งที่คุณมี
ใบอนุญาตผลิตภัณฑ์พื้นฐานจะมีราคาประมาณ 9,000 รูเบิล ค่าใช้จ่ายของโซลูชั่นความร่วมมือและเครือข่ายขั้นสูงเริ่มต้นที่ 30,000
"ท้องฟ้า"
นี่เป็นบริการเว็บสำหรับการบัญชีอยู่แล้ว ข้อดีหลักประการหนึ่งของเว็บไคลเอ็นต์ Sky นอกเหนือจากชื่อบทกวีแล้วคือความเรียบง่ายของอินเทอร์เฟซและการมีอยู่ของเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ สำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่เก่งเรื่องบัญชี ตัวเลือกนี้จะมีประโยชน์มาก
บริการนี้ช่วยให้คุณทำงานในส่วนของระบบภาษีแบบง่าย UTII และ OSN ได้อย่างเต็มที่ ผลลัพธ์คือรายงานมาตรฐานที่สำนักงานสรรพากรยอมรับ ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ การอัปโหลดเกิดขึ้นในรูปแบบ XML และ Excel ยอดนิยม
เป็นที่น่าสังเกตว่าบริการนี้มีแอพพลิเคชั่นที่สะดวกสำหรับสมาร์ทโฟน เมื่อพิจารณาจากบทวิจารณ์แล้วเวอร์ชันสำหรับ iOS นั้นค่อนข้างงุ่มง่าม แต่มีการใช้งานซอฟต์แวร์สำหรับ Android ตามที่ควรและไม่บั๊ก ที่นี่ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทาง SMS เกี่ยวกับการยอมรับรายงานของคุณโดยสำนักงานภาษี
ข้อเสียคือขาดความไว้วางใจจากลูกค้าในการให้บริการ นักพัฒนาพยายามทำให้มีประสิทธิภาพและสะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่การส่งเสริมการขายไม่ค่อยเป็นไปด้วยดี และผู้บริโภคในประเทศต่างระมัดระวังสิ่งใหม่ๆ และไม่ไว้วางใจ ราคาค่าบริการก็ไม่สูงเกินไป ผลิตภัณฑ์จะมีราคาประมาณ 500 รูเบิลต่อเดือนสำหรับโซลูชันพื้นฐาน
"ธุรกิจของฉัน"
บริการเว็บนี้เปิดดำเนินการมาเกือบเก้าปีแล้ว เมื่อพิจารณาจากบทวิจารณ์ผู้ใช้ไม่ได้สังเกตข้อบกพร่องที่สำคัญใด ๆ ในการทำงานของทรัพยากรและหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นนักพัฒนาจะตอบสนองต่อการโทรและแก้ไขข้อผิดพลาดทันทีด้วยการอัปเดต
ฟังก์ชันการทำงานของบริการสามารถรับมือได้แม้ในองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งได้รับการยืนยันจากนักธุรกิจที่พึงพอใจมากกว่าหนึ่งพันคน แน่นอนว่าในกรณีที่ยากลำบากโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรหันไปใช้ “1C” หรือ “นักบัญชีข้อมูล” ที่มีชื่อเสียง แต่ซอฟต์แวร์จะบดขยี้ภาระงานโดยเฉลี่ยของบัญชี เช่น เมล็ดทานตะวัน
เว็บแอปพลิเคชันนำเสนอฐานข้อมูลกฎระเบียบ แบบฟอร์มพิเศษ และแบบฟอร์มเฉพาะเรื่องแก่ผู้ใช้ นอกจากนี้บริการนี้ยังมีที่ปรึกษาออนไลน์ในตัวซึ่งผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถจะช่วยเหลือคุณด้วยคำแนะนำหรือให้บริการคุณตามที่พวกเขาพูดแบบครบวงจร สำหรับราคาทุกอย่างก็ดีเช่นกัน - ตั้งแต่ 366 ถึง 2,083 รูเบิล ขึ้นอยู่กับความต้องการ