Exemplo de relatório técnico do centro de serviço. Relatório de inspeção de equipamentos. Nuances da elaboração de um relatório técnico

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Reparação e limpeza

Durante o processo de diagnóstico através de medições elétricas e inspeção externa, foi constatado: corrosão dos grupos de contato, conector e cabo de ligação do cabeçote de impressão tipo CANON i9950 (QY6-0055/QY6-0076), sendo necessária sua substituição. O custo de uma cabeça de impressão tipo CANON i9950 (QY6-0055/QY6-0076) em lojas que vendem peças de reposição para equipamentos de escritório é de xxxx rublos. Após lavar a placa de circuito impresso em solução alcoólica e restaurar a funcionalidade da placa de alimentação, a impressora foi conectada à rede elétrica. Durante a execução técnica, foi detectado um aumento de temperatura no processador da placa de sistema BOARD ASSY MAIN nº xxxx. Para restaurar a funcionalidade do dispositivo acima mencionado, é necessário substituir a cabeça de impressão CANON i9950/(QY6-0055/QY6-0076) e o processador central fornecido pelo fabricante como parte da placa de sistema.

Relatório técnico sobre o estado do equipamento

Nosso centro de serviços presta serviços de diagnóstico de equipamentos e elaboração de laudos técnicos sobre o estado dos equipamentos, inclusive técnicos. conclusões e relatórios técnicos. exames para descomissionamento de equipamentos. Caso necessite de documentos que comprovem a impossibilidade de reparo do equipamento para baixa do equipamento, podemos emiti-los. Há bastante tempo que reparamos e fazemos a manutenção de diversos equipamentos; os nossos especialistas possuem a experiência necessária, bem como todos os certificados para o processamento desses documentos.

Atenção

A lista dos tipos de equipamentos atendidos está especificada no Estatuto da nossa empresa. Exemplo de certificado de não reparabilidade de equipamentos O procedimento para baixa de equipamentos de escritório não prescreve um procedimento estrito para baixa de equipamentos. A decisão de baixa do equipamento pode ser tomada por uma comissão composta por funcionários da organização com as qualificações adequadas.

Relatório de mau funcionamento do equipamento

Às vezes, as fotografias da repartição são anexadas ao relatório como um apêndice adicional, que deve ser aprovado pelo chefe da empresa. Instruções para escrever um relatório de mau funcionamento do equipamento

Na primeira parte do documento está escrito o seu nome e brevemente indicada a sua essência (neste caso, “sobre avaria do equipamento”), sendo indicada a localidade de emissão e a data: dia, mês (em palavras), ano.
Em seguida, insira o nome completo da empresa que opera o equipamento com a designação de sua situação organizacional e jurídica (IP, CJSC, OJSC, LLC).
Em seguida, são registradas informações relacionadas ao próprio equipamento. Aqui você precisa inserir informações sobre seu nome, número de série, data da compra e número da conta pela qual foi feito o pagamento.
Você também deve indicar a data de instalação ou instalação, ou seja.

Certificado de trabalho de diagnóstico e reparo

Importante

Para um exame mais detalhado, foram desmontados e entregues na oficina os seguintes componentes: - Fonte de alimentação - Placa do sistema Durante o processo de diagnóstico em uma oficina estacionária, foi descoberto: corrosão de partes metalizadas de componentes eletrônicos e condutores impressos tanto no sistema placa e a placa de fonte de alimentação. Não é possível restaurar a funcionalidade dos componentes acima de uma unidade de sistema com os danos acima. Descrição do relatório de exame técnico de monitor de computador O objeto do exame é um monitor LG de 15 polegadas, número de série xxxx, fornecido para exame e reparo pelo cliente xx.xx.20xxg.

Depois que o escritório foi inundado com água do último andar, o monitor parou de funcionar. Foi realizada uma inspeção externa do dispositivo. Nenhum dano mecânico à caixa foi encontrado como resultado de manuseio descuidado.

Exemplo de formulário de relatório técnico

Pode ser escrito em folha A4 normal ou em papel timbrado da organização, manuscrito e impresso. O principal é que seja certificado pelas assinaturas de todos os membros da comissão especial. O documento deverá ser lavrado em pelo menos duas vias, dependendo do número de interessados.

Informações

Cada cópia deve ser certificada pelas assinaturas originais. O ato deve conter

informações sobre o nome do equipamento,
detalhes do seu passaporte,
especificações técnicas e outros parâmetros.

Quanto mais complexo for o equipamento, mais detalhadamente deverá ser descrito, até ao registo das condições de armazenamento e funcionamento. Aqui você precisa inserir informações detalhadas sobre o mau funcionamento identificado.

Exemplo de relatório sobre mau funcionamento de uma peça sobressalente

O custo médio dos processadores nas lojas que vendem peças de reposição para reparos de computadores é de xxxx rublos. Após a lavagem da placa-mãe em solução de álcool, foi realizada uma inspeção detalhada das áreas de instalação mais expostas à corrosão, durante a qual foi constatado: corroído metalizado através de furos de condutores impressos, muitos pinos de componentes do chip também foram danificados. Devido ao fato de as placas de circuito impresso em laptops serem feitas com instalação multicamadas de trilhas condutoras de corrente, não é possível restaurar a instalação.

O custo médio das placas-mãe para laptops da classe acima é de xxxx rublos. Ao conectar um disco rígido de laptop a um computador de trabalho por meio de dispositivos USB BOX, foram registradas falhas na leitura dos dados.

Formulações de relatório técnico para baixa de equipamentos médicos - fórum de técnicos médicos

Recomenda-se: copiar dados importantes do disco para outro meio e no futuro, para evitar perda de dados, não utilizar o disco rígido do laptop. O custo médio de um disco rígido com capacidade adequada em lojas que vendem peças de reposição para reparos de computadores é de xxxx rublos. Conclusão: Devido ao fato de que vários componentes caros são necessários para restaurar a funcionalidade do laptop IBM M9PVX-JWCGB número de série xxxxx, seu reparo não será economicamente justificado.
Extrato do relatório do exame técnico da impressora realizado após a inundação do escritório com água do último andar. O objeto do exame é a impressora colorida Canon i9950, número de série nº xxxx, fornecida para exame e reparo pelo. cliente xx.xx.20xxg. Depois que o escritório foi inundado com água do último andar, a impressora parou de funcionar. Foi realizada uma inspeção externa do dispositivo.
Nenhum dano mecânico à caixa foi encontrado como resultado de manuseio descuidado. Na presença do cliente, a impressora foi conectada à fonte de alimentação. A impressora não ligou, não respondeu a nenhum dos botões e o indicador não acendeu.

A impressora foi aberta na presença do cliente; como resultado de um exame externo, foi constatado que quantidades significativas de umidade entraram no dispositivo através dos orifícios de ventilação, conforme evidenciado pelo acúmulo de líquido nas reentrâncias dentro do corpo da impressora. Como resultado de um exame externo, foi revelado que a corrosão dos condutores de cobre se formou em muitas áreas das placas de circuito impresso, o que pode ser observado pelo característico revestimento branco esverdeado nos componentes e condutores impressos do dispositivo. Para um exame mais detalhado, o número de série da impressora Canon i9950 xxxxx foi entregue na oficina.
Para um exame mais detalhado, os seguintes componentes foram desmontados e entregues na oficina: - Display de cristal líquido - Placa do sistema - Placa de alimentação e conversor de tensão para lâmpadas de retroiluminação do display Durante o processo de diagnóstico em uma oficina estacionária, foi descoberto: corrosão de nos condutores do cabo do display LCD, entrada de umidade na luz de fundo dos filmes polarizadores. Não é possível restaurar a funcionalidade de uma tela de cristal líquido com os danos acima. No processo de diagnóstico das placas de circuito impresso do monitor por meio de medições elétricas e inspeção externa, foram descobertas vias corroídas dos condutores impressos. Devido ao fato das placas serem multicamadas, não é possível restaurar a instalação e a integridade dos condutores.

Relatório técnico sobre amostra de mau funcionamento da impressora

Devido ao fato da água ser um bom eletrólito, formou-se corrosão dos condutores de cobre em muitas áreas da placa do sistema, o que pode ser observado pelo característico revestimento branco-esverdeado nos componentes e condutores impressos da placa. Para um exame mais detalhado, o laptop IBM M9PVX-JWCGB, número de série nº xxxx, foi entregue na oficina. Durante o processo de diagnóstico através de medições elétricas e inspeção externa, foi descoberto o seguinte: Corrosão dos caminhos condutores da membrana do teclado.

Como o teclado do laptop é uma unidade integral e inseparável, não é possível restaurar a funcionalidade do teclado. O custo médio de um teclado para laptops IBM em lojas que vendem peças de reposição para conserto de computadores é de xxxx rublos. A corrosão nos terminais do processador central não permite seu posterior funcionamento.

Relatório técnico sobre amostra de mau funcionamento do computador

Além das conclusões, o texto pode conter recomendações para eliminação de defeitos, danos, desvios de trabalho, etc. Aliás, seria útil ressaltar que este documento é a justificativa para o descomissionamento de equipamentos. Portanto, deve ser dirigido ao departamento de contabilidade da empresa.

Elaboração de relatório técnico Este documento está escrito em folhas de papel no formato A-4. Em alguns casos, existem formas de conclusão estabelecidas. Por exemplo, em relação à avaliação do estado de edifícios e estruturas. Mas principalmente é de formato livre. O documento deverá conter a data da perícia técnica e a cidade do evento. O texto deverá listar todos os participantes da fiscalização. Além disso, é necessário indicar de quem são os recursos. Em relação ao objeto de fiscalização será necessário identificá-lo. Para fazer isso, você deve indicar todos os dados do modelo do seu passaporte.

Relatório técnico para amostra de descomissionamento de impressora

Reparo com entrega Nosso motorista irá retirar de você o equipamento defeituoso e devolver o já consertado Saiba mais sobre o serviço “reparo com entrega”! Tipo de cliente Individual Organização Nome da organização Modelo do dispositivo a ser reparado Suposto mau funcionamento Endereço de coleta do equipamento Se houver alguma nuance sobre como encontrar sua organização, é melhor indicá-la st. Baseinaya, 5 (Business Center Victoria, entrada pela rua, 2º andar, escritório 107) Horário de funcionamento durante o qual você pode retirar equipamentos Pessoa de contato Telefone de contato para comunicação no local E-mail Prezados clientes! Tenha em atenção que o nosso centro de assistência emite relatórios técnicos apenas sobre os equipamentos por nós atendidos, nomeadamente: - Caixas registadoras - Equipamentos de pesagem - Contadores e detectores de notas - Destruidoras de documentos - Laminadoras e formadoras de livretos Também emitimos pareceres apenas após diagnóstico do equipamento no nosso centro de assistência .

A formação do certificado de estado técnico dos equipamentos ocorre nos casos em que seja necessária a certificação do desempenho de quaisquer dispositivos ou equipamentos.

ARQUIVOS

A função e a finalidade do relatório de condição técnica do equipamento

Na maioria das vezes, um certificado de condição técnica do equipamento é necessário quando:

aceitação de equipamentos para uso posterior;
alugando;
auditoria de propriedade empresarial;
sua baixa.

O relatório contém informações sobre o estado externo e interno dos equipamentos, defeitos identificados, avarias, defeitos, bem como informações sobre as medidas que devem ser tomadas para eliminá-los e o tempo necessário para tal. Se o equipamento não puder ser reparado, isso também será refletido no relatório.

Com a ajuda da lei, várias questões importantes são resolvidas de uma só vez:

Mostra o estado técnico do equipamento e sua adequação ao uso.
Por vezes, com base neste documento, são apresentadas reclamações contra o fornecedor, locatário ou proprietário do equipamento - especialmente nos casos em que ocorrem avarias durante a sua utilização, originando danos materiais ou acidentes industriais.

Assim, o ato é um documento muito importante. É preciso ter cuidado ao compilá-lo, descrevendo detalhadamente todas as nuances do estado do equipamento. No futuro, isto poderá permitir-lhe evitar reclamações infundadas e, em caso de situações de emergência, identificar rapidamente o culpado.

Criação de uma comissão

Para monitorar o estado técnico dos equipamentos, é necessária a formação de uma comissão especial de especialistas competentes. Geralmente inclui funcionários em tempo integral da organização: técnicos, engenheiros, instaladores, eletricistas, etc. (dependendo do tipo de equipamento que está sendo monitorado).

Em alguns casos, também são convidados especialistas terceirizados, principalmente se as especificidades do objeto inspecionado assim o exigirem.

A comissão é nomeada por despacho separado do diretor da empresa.

Métodos de trabalho da comissão

Os membros da comissão devem ter certas qualificações, muitas vezes bastante elevadas. Isso se deve ao fato de que no processo de estudo do estado técnico dos equipamentos, eles devem se familiarizar com o projeto e a documentação técnica, desmontar e montar dispositivos, realizar testes, analisar a quantidade de trabalho a ser realizado (por exemplo, se o equipamento necessitar de reparos mais sérios). Todas essas informações estão incluídas no ato.

Pontos gerais e características da elaboração do ato

Se você tem a tarefa de inspecionar equipamentos e elaborar um relatório sobre seu estado técnico, observe as recomendações abaixo e familiarize-se com um modelo de documento.

Antes de passarmos à descrição deste ato específico, fornecemos algumas informações gerais típicas de todos esses papéis. Hoje, os formulários padronizados de documentos primários foram abolidos, para que os representantes das empresas possam escrevê-los em qualquer formato - o que também se aplica ao ato sobre o estado técnico dos equipamentos. Ao mesmo tempo, se a sua organização tiver um modelo aprovado para tal documento, é melhor segui-lo - isso economizará tempo e eliminará a necessidade de quebrar a cabeça com sua composição e texto.

O ato pode ser redigido em papel timbrado da empresa ou em folha em branco de qualquer formato adequado (geralmente A4), à mão ou no computador. Ao inserir as informações, deve-se tentar evitar imprecisões, rasuras e correções - no futuro elas podem desempenhar um papel negativo no estabelecimento da legalidade do documento.

Outro requisito importante que deve ser levado em consideração é ter o formulário certificado com os autógrafos de todos os membros da comissão que estiveram presentes na certificação do estado técnico do equipamento.

O carimbo deve ser colocado no formulário somente quando a cláusula sobre sua utilização para tais papéis estiver consagrada na política contábil da organização.

O ato está sendo escrito em vários exemplares– um para cada membro da comissão. As informações sobre o ato devem constar de diário contábil especial.

Após a lavratura, o ato deverá ser colocado em pasta separada junto com outros documentos semelhantes, e após o término do prazo de armazenamento deverá ser descartado, seguindo o algoritmo estabelecido em lei.

Um exemplo de relatório de condição técnica de equipamento

Ao formular o texto do ato, lembre-se que ele deve atender a determinadas regras de documentação empresarial.
Logo no início do ato existe um chamado “cap” - que inclui:

o nome da organização que realiza a inspeção do equipamento;
nome do documento;
data e local (localidade) de sua compilação;
composição da comissão, ou seja, São escritos os cargos, sobrenomes, nomes e patronímicos dos representantes das empresas participantes deste procedimento.

parâmetros de identificação do equipamento (marca, modelo, série, ano de fabricação, fabricante e número de estoque, endereço do local de instalação, etc.);
medidas tomadas para verificar o estado técnico do equipamento;
informações sobre avarias, defeitos, avarias identificadas, bem como a possibilidade, prazos e opções para a sua reparação;
informações sobre testes (se foram realizados).

Se necessário, esta parte do formulário pode ser ampliada (dependendo das necessidades dos membros da comissão e das características individuais do objeto). Todos os documentos adicionais anexados (por exemplo, passaporte técnico) devem ser incluídos no ato.

Ao final, os membros da comissão fazem uma conclusão sobre o estado técnico do equipamento e assinam o relatório.

Hoje em dia, é dada especial atenção à segurança na utilização de meios técnicos.

Portanto, qualquer equipamento está sujeito a inspeção para detecção de deficiências e defeitos que possam levar a consequências adversas.

Tal documento é um ato sobre o estado técnico do equipamento. É utilizado em conjunto com documentos para descomissionamento de um objeto ou para seu reparo.

Regras para elaboração de relatório de condição técnica

De acordo com os atos normativos, o documento de inspeção técnica do equipamento deve conter o resultado do exame e todas as medições necessárias. Deve também descrever detalhadamente o estado atual do equipamento testado, as deficiências identificadas, os motivos de sua ocorrência e as formas de eliminá-las.

Este documento é elaborado por uma comissão especial, cujos membros realizaram perícia técnica. A composição inclui especialistas na área exigida, convidados pela direção da organização onde a auditoria está sendo realizada.

Algumas situações exigem a conclusão de relatórios de condições técnicas com requisitos especiais.

O ato deve conter as seguintes informações

local de inspeção, data;

informações sobre os especialistas da comissão de especialistas;

informações sobre os presentes (proprietário, perito independente, por exemplo);

nome do equipamento em estudo, modelo, tipo, matrícula, etc.;

onde o equipamento está localizado atualmente;

o motivo pelo qual é solicitada a inspeção do equipamento;

informações de documentos técnicos e outras informações sobre o funcionamento dos equipamentos;

informações de inspeção (condições, prazos, materiais e equipamentos);

a opinião dos participantes da fiscalização;

o resultado do trabalho da comissão;

atribuições para eliminar deficiências e usar a instalação;

lista de documentos anexados;

notificação do número de exemplares e seus destinatários;

assinaturas dos participantes.

Regras do inquérito da Comissão

Os resultados dos trabalhos da comissão poderão indicar os responsáveis pela correção dos problemas, indicando os prazos para conclusão.

Vale ressaltar mais uma vez que os membros da comissão devem ser especialistas altamente qualificados, capazes de avaliar objetivamente o estado técnico dos equipamentos e elaborar com competência uma conclusão que identifique deficiências, encontre uma solução para o problema e nomeie aqueles responsável por corrigi-los.

Exemplo de certificado de condição técnica do equipamento

Certificado de condição técnica do equipamento

Moscou

"___" ___________ 20__.

Comissão composta por:
1. ___________________________________________ (presidente da comissão)

3. ___________________________________________

Na presença de:
1. ___________________________________________
2. ___________________________________________

"___" ___________ 201__ inspecionou o seguinte objeto: ________________
____________________________________________________________________________,
localizado em: ______________________________________________________________.

e elaborou este relatório de condição técnica sobre o seguinte: ______________

_____________________________________________________________________________

Resultados da inspeção: __________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

Condições para a inspeção: ___________________________________________________.

O horário de início da inspeção é de ___ horas ___ minutos.

Tempo de conclusão da inspeção ____ horas ___ minutos.

Materiais e equipamentos utilizados durante a inspeção: __________________________
____________________________________________________________________________.

Parecer especial dos participantes da fiscalização: _____________________________________________
____________________________________________________________________________.

Documentos anexados ao ato: ________________________________________________.

O relatório de estado técnico é elaborado em 3 vias:

1. A primeira via ao proprietário do objeto __________________________________________.

2. A segunda via ao presidente da comissão _____________________________________.

3. Terceira via do posto de fiscalização técnica ________________________________.

Assinaturas dos participantes da inspeção:

1. ___________________________________________ m.p.
2. ___________________________________________ m.p.
3. ___________________________________________ m.p.
4. ___________________________________________ m.p.
5. ___________________________________________ m.p.

Este documento difere do relatório de defeitos porque é elaborado durante o funcionamento do equipamento e a responsabilidade pelo seu mau funcionamento é normalmente dos funcionários da empresa. Na maioria das vezes, esses atos são elaborados em grandes empresas industriais onde é utilizado um grande número de equipamentos diferentes.

Fórum Independente de Peritos Forenses

Isso mesmo. Mas como criar custos? Para ASC (caso de garantia), este é um preço único, tanto para componentes como para trabalhos de reparação. Para o mesmo ASC, se “não estiver na garantia”, geralmente eles são 2 a 3 vezes maiores e diferentes. Outros SCs podem ter ainda mais pela mesma coisa. Qual lista de preços devo usar? A intensidade laboral do trabalho é a mesma... não está claro como avaliá-la. Se eu tiver todo o equipamento necessário à minha disposição, concluirei o reparo em 5 minutos, sem suor e sem poeira. Mas o outro não tem. E ele fará isso por várias horas. Dessa forma, as horas-homem serão calculadas.

Relatório técnico sobre o estado do equipamento

Em primeiro lugar, gostaria de focar no trabalho de um gestor-consultor. Ele é um cara inteligente, não trabalha segundo um modelo, sabe como encontrar o contato com um cliente. Acredito que o gestor é a cara da empresa, deve ser adequado para impressionar o comprador. Além disso, a loja conta com showroom. Ou seja, você pode vir conhecer o produto pessoalmente, e também é uma boa ideia fazer uma consulta. Gostei da loja, então talvez entre em contato novamente.

Tema: Indenização em caso de impossibilidade de reparo

Em 17/09/2013 entrei em contato com o departamento de reclamações da Nokia. Roman me respondeu (ele se recusou a dar seu sobrenome - isso é legal?). Roman disse que entraria em contato com a administração e resolveria a questão da indenização ou troca do telefone, solicitando que eu enviasse uma digitalização do certificado de aceitação através do formulário do site, o que fiz. Em 20 de setembro de 2013, recebi uma mensagem informando que meu telefone foi consertado. Porém, ao verificar o telefone na central de atendimento, descobriu-se que o problema não havia sido resolvido. Solicitei mais uma vez um atestado de impossibilidade de reparação, mas fui recusado. Foi apresentada queixa ao SC sobre este assunto. Em 23 de setembro de 2013, 54 dias após o início do reparo, entrei novamente em contato com Roman do departamento de reclamações da Nokia. Roman me disse que não recebeu minha carta. Ele não considerou necessário me informar sobre isso.

Boa tarde, represento um centro de serviços de reparo e manutenção de computadores, notebooks e outros equipamentos. Nossa empresa gostaria de emitir relatórios técnicos. O que é necessário para isso? Existe autorização especial com licença ou é possível simplesmente emitir aos clientes um certificado de conclusão técnica sobre inadequação para reparo ou algum tipo de defeito, etc.?

Certificado de condição técnica de equipamentos sujeitos a baixa - regras de elaboração, composição da comissão, algoritmo de verificação, amostra e formulário

Razões para a elaboração do documento. Liste todos os motivos da aprovação na fiscalização, indicando o nome e o número do documento que está sendo lavrado. A seguir, são prescritas a composição da comissão e as pessoas competentes que realizarão o diagnóstico do equipamento.
Justificativa para as ações da comissão. Esta parte descreve brevemente os problemas do equipamento, indicando o artigo e o número de inventário do equipamento sendo testado no momento da compilação do artigo.
Opinião de especialistas. O bloco deve conter as conclusões da comissão com base nos resultados da fiscalização. Aqui é permitido expressar uma opinião pessoal sobre o problema e indicar recomendações para eliminar as deficiências identificadas.
Lista de aplicativos. Os membros da comissão listam documentos comprovativos que podem confirmar a realidade da auditoria e os seus resultados. Apenas formulários originais são usados. Em caso de avaria do equipamento, o formulário é complementado com a conclusão de que o equipamento foi amortizado.
Testemunhando. O formulário deve ser assinado por todos os membros da comissão. Os cargos ocupados são indicados ao lado de cada nome. O documento só terá validade após aposição do selo da organização.

Certificado de inspeção técnica de equipamentos com conclusão sobre seu estado

Tal documento é complementado com os resultados das medições do dispositivo e exames que avaliam seu desempenho. Esta seção indica a adequação do equipamento para uso no momento da inspeção. Caso seja detectado algum defeito, um representante da comissão constata esse fato, esclarecendo se é possível reparar o equipamento e quanto tempo levará tal procedimento.

Assunto: Existe um Certificado de Não Reparabilidade

A conclusão sobre a não reparabilidade será válida por 30 dias corridos a partir da data de emissão e será aceita para apreciação somente quando o produto for submetido ao SRSC. Documentos e equipamentos são aceitos pela SRSC somente de um revendedor autorizado. Este procedimento entra em vigor em 1º de junho de 2006.

Certificado do centro de serviço sobre a impossibilidade de reparo

Se você é uma empresa que trabalha com equipamentos, mais cedo ou mais tarde terá que redigir um relatório técnico sobre equipamentos quebrados, mesmo que não seja uma empresa de reparos. Na verdade, qualquer um pode tirar uma conclusão em caso de colapso físico, a tela está quebrada, há um buraco no corpo do tamanho de um punho, enfim, o que você vê é o que você escreve. É mais difícil com uma avaria que não é visível; Um técnico é capaz de fazer diagnósticos e reparos, mas como mostra a prática, nem sempre consegue tirar uma conclusão por escrito. Este material foi elaborado para auxiliar esses especialistas.

Formulário de documento eletrônico - Conclusão sobre a impossibilidade de reparo (restauração de funcionalidade) - no sistema automatizado estadual - Justiça

Na véspera do novo ano de 2019, foi adotada a Lei Federal nº 436-FZ de 28 de dezembro de 2019 (doravante denominada Lei Federal nº 436-FZ). Disposições separadas deste documento introduzem regras segundo as quais serão amortizados impostos em atraso, prêmios de seguros, bem como penalidades e multas. Leia sobre quem e quais dívidas específicas serão perdoadas no material fornecido.

Um relatório de inspeção de equipamentos é um documento que descreve o processo de exame de diversos tipos de instrumentos e equipamentos e registra o resultado desse procedimento.

ARQUIVOS

Em que casos é gerado um documento?

Na maioria das vezes, o ato é formado por funcionários da empresa no processo de fiscalização de equipamentos utilizados nas atividades do empreendimento ou adquiridos para posterior venda. Também estão sujeitos a inspeção os equipamentos que chegam ao armazém da organização após reparo, manutenção ou guarda e são colocados sob guarda ou oferecidos para aluguel.

Assim, são inúmeras as situações em que pode ser necessária uma inspecção de diversos produtos técnicos nas empresas, sendo sempre necessário acompanhar esta acção através da elaboração de um relatório.

Na maioria dos casos, o ato não é um documento independente, mas é considerado um anexo a qualquer acordo, etc.

Com que finalidade o ato é formado?

Normalmente, o design de documentos resolve vários problemas de uma só vez:

com sua ajuda, são registrados todos os defeitos externos, danos e falhas;
a integridade e funcionalidade do equipamento são verificadas;
é feito o controle do cumprimento do passaporte técnico e demais documentos que o acompanham, inclusive monitorando se atende às normas de segurança contra incêndio, sanitária e elétrica prescritas no Regimento Interno da organização, etc.

Deve-se notar que as inspeções podem ser únicas, mas mais frequentemente são realizadas regularmente para evitar quebras e interrupções nos processos de produção.

O objetivo final da inspeção do equipamento e da elaboração de um relatório é concluir se o equipamento é adequado para operação e uso posterior.

Se a comissão não puder dar tal permissão, deverá incluir no ato os motivos da recusa, incluindo o grau de desgaste ou nível de mau funcionamento do equipamento, o possível custo e prazo preliminar para reparos, bem como as medidas que precisam ser tomadas para eliminar os defeitos, falhas e violações encontradas.

Em alguns casos, caso o equipamento não possa mais ser reparado, com base na lei, ele pode ser baixado do balanço da organização.

Criação de uma comissão

Para uma inspeção mais completa e detalhada do equipamento, toda uma comissão está envolvida neste procedimento. Geralmente é composto por funcionários da organização que trabalham em diferentes departamentos - via de regra, são gerentes intermediários: engenheiros-chefes, tecnólogos, vice-diretores, etc.

Assim, especialistas de diversos perfis podem descrever o equipamento que está sendo examinado sob diversos ângulos. Às vezes, especialistas terceirizados também são incluídos na comissão, especialmente quando se trata de dispositivos complexos e de alta tecnologia.

A comissão é nomeada por despacho do administrador da empresa, que identifica entre os seus membros o principal responsável - o presidente.

Características do ato

Agora não existe um formulário unificado para este documento, portanto os funcionários das organizações podem redigi-lo de qualquer forma, ou de acordo com um modelo desenvolvido e aprovado dentro da empresa.

O ato pode ser redigido em folha de papel comum de qualquer formato adequado ou em papel timbrado da empresa, à mão ou digitado em computador. Caso seja utilizada versão eletrônica do ato, após a conclusão final o mesmo deverá ser impresso e autenticado pelas assinaturas de todos os membros da comissão (caso algum deles se recuse a assinar o ato, deverá ser feita anotação no mesmo, indicando o motivo pela recusa).

O relatório deve ser feito em várias vias: uma para a empresa e uma para cada uma das pessoas que realizaram a fiscalização.

Hoje não é necessário certificar um formulário de documento por meio de selo ou carimbo - isso só deve ser feito se o uso de carimbos para certificar tais papéis estiver consagrado na política contábil da empresa.

Como elaborar um relatório de inspeção de equipamentos

Se você precisa elaborar um relatório de inspeção de equipamentos, mas não sabe como abordá-lo, leia nossas recomendações e consulte um modelo de documento.

Para começar, preencha o “cabeçalho” do ato, que inclui:

nome da empresa;
título do documento;
local de sua composição e data.

Depois vem a parte principal - aqui você precisa incluir:

composição da comissão que realiza a fiscalização. Cada pessoa deve ser inserida indicando seu cargo, sobrenome, nome, patronímico. Entre os membros da comissão, destaca-se o presidente - é ele quem detém a maior parte da responsabilidade pelo processo e resultados da inspeção dos equipamentos;
nome, modelo, número, número do artigo, nome do fabricante, número de inventário e demais características de identificação do equipamento, bem como o endereço onde está instalado;
ações que foram realizadas durante o procedimento de inspeção (inspeção visual externa, instalação, desmontagem, inicialização, medições, etc.);
resultados da inspeção (quanto mais detalhados, melhor);
o resultado do trabalho da comissão – aqui permite tanto a expressão de uma opinião generalizada do grupo de peritos como as conclusões individuais de cada membro da comissão.

Caso sejam anexados ao ato quaisquer documentos adicionais, provas fotográficas ou de vídeo, isso também deverá ser indicado no texto do ato em parágrafo separado. Se necessário, o formulário pode ser complementado com outras informações (atuar de acordo com a situação).

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