Modelo de preenchimento de formulário de folha de pagamento T 53. Formulário de folha de pagamento para pagamento de salários. Exemplo de extrato resumido da folha de pagamento

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Itens adicionais

Emitir remunerações na instituição deve ser tempestiva e transparente, independentemente de o valor da remuneração ser pago em dinheiro ou por transferência bancária.

Um documento que comprova a regularidade dos acréscimos e pagamentos de cada funcionário no caso de acordos mútuos com funcionários em dinheiro é um comprovante de salário que você pode baixar gratuitamente o formulário abaixo;

A acumulação e o pagamento dos salários estão refletidos nos registros contábeis correspondentes, e o documento que serve de base para tais lançamentos é o recibo de vencimento (SW). É compilado por um contador de acordo com os formulários legalmente aprovados:

pagamento e liquidação (formulário unificado T-49, T-51) - indica o cálculo e os pagamentos reais de cada funcionário, formulário T-49 - para pagamentos em dinheiro, T-51 - para pagamentos que não sejam em dinheiro;
liquidação (formulário unificado T-53) - ilustra o cálculo da remuneração mensal de cada funcionário.

Mensalmente deverá ser elaborado um boletim de pagamento de salário (você pode baixar o formulário em nosso artigo) para cada salário pago na instituição de acordo com as normas e regulamentos da legislação vigente.

O documento em si é composto por uma página de título, uma parte de conteúdo (tabular) e uma seção que contém informações sobre o salário depositado.

O documento de pagamento e liquidação reflete informações sobre o salário de cada funcionário, o número de dias trabalhados, acréscimos e descontos efetuados. O sistema de pagamento e liquidação acumula os dados contidos nos documentos de liquidação e pagamento. Oferecemos um formulário de comprovante de salário para download gratuito.

Recibo de pagamento, formulário

Conta pessoal, formulário

No cálculo dos salários nas instituições, também é utilizado o formulário unificado T-54, de uso obrigatório e consagrado na Resolução da Comissão Estadual de Estatística nº 1, de 01/05/2004. Reflete os rendimentos acumulados de cada funcionário individual no período de faturamento (ano ou período de trabalho). Cartão pessoal do funcionário - a ficha salarial de cada funcionário está disponível para download.

Procedimento de preenchimento

Pode ser compilado em papel e em formulário eletrônico. O documento de pagamento eletrônico deve ser assinado com assinatura eletrônica. O procedimento de preenchimento é regulamentado pela Diretiva do Banco Central da Federação Russa nº 3210-U de 11 de março de 2014.

Preencha primeiro primeira página: são indicados todos os dados organizacionais da instituição (nome, INN/KPP, OKPO). Também é necessário indicar o valor total pago, indicar o período de faturamento, número e data do pedido. O chefe e o contador-chefe colocam suas assinaturas na parte do título.

A parte tabular é formada a partir dos seguintes dados de informação:

número de série;
posição do funcionário;
número pessoal;
Nome completo;
salário (taxa) de acordo com a tarifa;
a quantidade de tempo trabalhado de acordo com a folha de ponto;
deduções e acréscimos realizados para cada funcionário;
coluna de assinatura.

Os resultados finais indicam os totais de todos os funcionários: quanto dinheiro foi pago e quanto foi depositado. É indicado também quem efetuou o pagamento do salário, o sobrenome e as iniciais do funcionário responsável - o contador, bem como a data de verificação do documento de pagamento.

Datas de emissão dinheiro limitado - não mais que cinco dias úteis. Caso o empregado não tenha recebido o salário no prazo determinado, o valor é depositado e a marca correspondente é colocada no aviso.

Recursos para uma instituição orçamentária

As instituições orçamentais, autónomas e governamentais, no cálculo e pagamento (em dinheiro) dos salários, utilizam fichas salariais especiais aprovadas pelo Despacho do Ministério das Finanças n.º 52n de 30 de março de 2015:

0504401 - liquidação e pagamento;
0504403 - pagamento.

As folhas de pagamento utilizadas pelas instituições orçamentárias são formadas com base em um quadro de horários e compiladas de forma semelhante a um documento de pagamento e liquidação para LLCs, organizações sem fins lucrativos e empreendedores individuais.

A parte do título contém todos os detalhes da organização orçamentária: nome, divisão, DCI/KPP, códigos de acordo com os classificadores russos, assinaturas do gerente e do contador-chefe, bem como a unidade de medida (moeda).

As seguintes colunas são preenchidas na seção tabular:

número pessoal;
cargo;
Nome completo;
acréscimos;
retenção;
total real;
assinatura.

Quando da emissão da remuneração mensal são registrados os valores emitidos e depositados. ZV instituição orçamentária assinado pelo compilador, pelo fiscal e pelo caixa, indicando os cargos e a data da assinatura. Você pode baixar gratuitamente o comprovante de vencimento (para departamentos de contabilidade) em nosso site.

Quando é necessário um uniforme T-53 unificado?

O formulário T-53 é um extrato da folha de pagamento e é utilizado nos casos em que o mesmo pagamento é feito em dinheiro na caixa registradora para várias pessoas ao mesmo tempo. Na maioria das vezes, os salários são pagos aos nossos próprios funcionários desta forma. Mas também pode haver pagamentos coletivos a pessoas que não sejam funcionários desta empresa ou empresários individuais. Por exemplo, poderia ser o pagamento de dividendos aos proprietários ou assistência financeira a ex-funcionários da empresa, e agora reformados, no âmbito de férias profissionais.

Folha de pagamento refere-se a formulários que podem ser desenvolvidos por uma empresa ou empresário individual de forma independente. No entanto, é mais fácil usar o formulário T-53, testado há muito tempo, aprovado pelo Comitê Estadual de Estatística.

A folha de pagamento é um anexo obrigatório da ordem de recebimento de dinheiro, por meio da qual são emitidos recursos da caixa registradora para efetuar o pagamento correspondente. Pode ser formado tanto para a organização como um todo quanto para suas divisões estruturais individuais. O dinheiro pode ser pago diretamente no caixa da empresa ou pode ser emitido para uma pessoa financeiramente responsável que fará o pagamento em uma instalação remota do caixa.

Onde posso encontrar o formulário T-53 e como preenchê-lo?

O formulário unificado T-53 foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa datado de 5 de janeiro de 2004 nº 1. Você pode baixá-lo em nosso site:

A primeira página do formulário T-53 contém informações sobre a empresa ou empresário individual e a unidade estrutural. Para a empresa indique:

Código OKPO;
conta contábil correspondente (geralmente conta 70, mas para os exemplos dados de pagamentos a pessoas que não são funcionários da empresa, pode ser 75 ou 76);
limites de datas durante as quais o dinheiro deve ser pago (não mais de 5 dias úteis);
valor total destinado ao pagamento (em extenso e em algarismos);
número de série da folha de pagamento;
data de elaboração da folha de pagamento;
o período para o qual os pagamentos são feitos.

A página é certificada pelas assinaturas do chefe da empresa ou empresário individual e do contador-chefe (se a empresa ou empresário individual tiver).

A próxima página (ou páginas) é uma tabela contendo informações sobre os destinatários do dinheiro (número pessoal e nome completo), valores provisionados para pagamento, além de espaço para assinaturas e notas.

Se o dinheiro for recebido por alguém por procuração, as informações sobre a procuração serão inseridas na coluna “Nota” ao lado do nome da pessoa a quem o dinheiro se destina. Nesse caso, é anexada à folha de pagamento a procuração original única ou uma cópia da procuração emitida por prazo determinado, que pode ser utilizada repetidamente.

Em caso de não recebimento do dinheiro no prazo de 5 dias previsto para pagamento através da caixa registradora, na coluna destinada à aposição de assinatura, ao lado do nome da pessoa que não o recebeu, é feito o lançamento “Depositado” .

A tabela termina com a indicação do número de folhas que contém e o resultado dos pagamentos efetuados. Os valores totais de fundos pagos e depositados são apresentados separadamente em palavras e números. São afixadas as assinaturas (com transcrição) da pessoa que efetuou o pagamento e do contador que verificou os dados especificados. Os detalhes da ordem de desembolso de dinheiro (número e data) são indicados pelos quais o dinheiro efetivamente pago de acordo com este extrato é emitido da caixa registradora (cláusula 6.5 das instruções do Banco da Federação Russa datadas de 11 de março de 2014 nº 3210- você).

Uma amostra do comprovante de vencimento preenchido, bem como as nuances de seu preenchimento, são fornecidas no artigo “Formulário de comprovante de vencimento T-53 (formulário para download)” .

Resultados

O Formulário T-53 é utilizado para formalizar o pagamento em dinheiro a funcionários, acionistas ou participantes e outras pessoas físicas. O formulário é familiar há muito tempo e não é nada difícil de preencher, como você pôde perceber lendo nosso artigo.

O formulário de folha de pagamento T-53 é usado para emitir salários aos funcionários. Se a empresa utilizar o formulário de folha de pagamento T-49, outros documentos de liquidação e pagamento não serão elaborados. Os extratos geralmente são compilados em uma cópia, que fica armazenada no departamento de contabilidade.

Calcule os salários usando . Com base nos resultados deste último, o contador preenche a folha de pagamento.

Você pode baixar o formulário e o modelo de extrato da folha de pagamento T-49 em.

Como exemplo, preenchemos o formulário T-53; um modelo de contracheque preenchido pode ser baixado no final do artigo.

O caixa é responsável pela emissão dos salários de acordo com a folha de pagamento.

Exemplo de preenchimento de formulário de folha de pagamento T-53

O formulário T-53 contém várias folhas. A primeira folha é chamada de folha de título, e a segunda folha exibe a relação dos funcionários e os valores que devem ser pagos como salários.

O nome da empresa está escrito no topo da página de título. Se o pagamento for feito por separado unidade estrutural empresa (se houver), então esta informação é indicada em uma linha especial reservada especificamente para isso.

Na linha da “conta correspondente” deve-se escrever o número 70, que diz “acertos com pessoal por salários”.

Na linha que se destina a indicar o período, deverá indicar o período de tempo durante o qual será sacado o valor necessário para pagamento de salários.

Na linha chamada “Valor” você deve indicar o valor total dos salários. Isso é feito em palavras e números ao mesmo tempo.

O extrato deve ter seu próprio número individual. Certifique-se de indicar a data em que o documento foi executado.

O período de faturamento refere-se ao mês em que o salário do funcionário deve ser pago.

O direito de assinar a folha de pagamento pertence ao chefe da empresa e ao contador-chefe.

A segunda folha da folha de pagamento T-53 contém uma tabela cujas linhas devem ser preenchidas sequencialmente. Não é permitido pular nenhuma linha. Cada funcionário recebe sua própria linha, que indica seu número de série, número do quadro de horários, iniciais junto com o valor.

Toda empresa, organização ou empreendedor individual, que contratou funcionários, é muito importante utilizar de forma competente e correta o sistema de liquidação com pessoal. Um dos pontos-chave para uma gestão documental sem erros de uma empresa ou empresário individual é o preenchimento correto dos documentos primários, como folhas de pagamento. E o tema da nossa publicação de hoje é o formulário de folha de pagamento T-53. Diremos aos nossos leitores como preencher corretamente este documento, e no final da página há um link que permite baixar gratuitamente o formulário da folha de pagamento.

O que é o formulário de folha de pagamento T-53?

Salários, férias, remuneração ou remuneração devem ser documentados em folha de pagamento. Então, a folha de pagamento é a principal contabilidade documento em dinheiro. O formulário T-53 reflete o valor dos rendimentos que devem ser pagos ao empregado, bem como o valor total dos pagamentos da folha de pagamento como um todo.

Este documento é elaborado para quaisquer pagamentos aos funcionários em uma via. Se os salários não forem pagos em dinheiro, mas por transferência para um cartão bancário, não há necessidade de preparar uma folha de pagamento.

Um contador é responsável pela preparação do formulário de folha de pagamento T-53. Depois disso, o documento é submetido ao chefe da organização para assinatura. Em seguida, após certificação do gestor, a folha de pagamento é entregue ao caixa.

Observe que o formulário da folha de pagamento T-53 não contém dados como: número de horas trabalhadas e cálculos de pagamento (incluindo dados sobre dedução de valores de salários). Essas informações são encontradas no formulário de folha de pagamento T-49.

Qual é a aparência do formulário de folha de pagamento T-53?

O uniforme T-53 é unificado. O documento foi aprovado pela Resolução da Comissão Estadual de Estatística de 5 de janeiro de 2004. Possui código OKUD próprio - 0301011. É necessário preencher vários detalhes deste documento.

As seguintes informações devem ser preenchidas na página de título do formulário de folha de pagamento T-53:

nome (empresa, organização, firma, empresário individual);
prazo de pagamento;
quantidade de dinheiro a ser emitida (indicada em palavras e números);
OKPO;
conta correspondente;
assinatura do gestor (necessariamente com explicação do sobrenome);
número de série da folha de pagamento;
data de elaboração da folha de pagamento;
o período pelo qual os salários são pagos.

As páginas seguintes do formulário T-53 são preenchidas em forma de tabela. A tabela mostra as seguintes informações:

número (em ordem);
número pessoal do funcionário;
valor a ser pago;
assinatura do funcionário;
coluna chamada “Nota”. Esta coluna é preenchida quando o salário é recebido por procuração por outra pessoa;

Como preencher corretamente o formulário de folha de pagamento T-53?

Um exemplo de preenchimento de um formulário de folha de pagamento está localizado na parte inferior da página. Porém, descreveremos o processo de preenchimento para que esta questão fique completamente clara para o leitor. Todos os dados da folha de rosto da folha de pagamento são preenchidos pelo contador. O valor do pagamento é determinado pelo gerente e depois assinado pelo contador-chefe. As seguintes informações estão incluídas na página de título do documento:

Código OKPO;
número da folha de pagamento (que está registrado no registro da folha de pagamento do Formulário T-53A);
conta correspondente - conta débito 70;
período de pagamento de salário;
data de preparação do documento.

No segundo lado do formulário da folha de pagamento T-53, quatro colunas são preenchidas pelo contador, se necessário, de acordo com os dados contábeis e indicam:

número de série;
se os registros pessoais forem realizados com a atribuição de números pessoais, será afixado o número pessoal do funcionário;
sobrenome, nome e patronímico do funcionário;
o valor dos salários (é indicado o valor menos todas as deduções para um determinado funcionário).

A coluna nº 5 da tabela destina-se à assinatura do funcionário. A assinatura do funcionário confirma o recebimento do dinheiro da caixa registradora.

A coluna nº 6 destina-se a marcas (que são colocadas se necessário). Ele foi projetado para permitir que o caixa emita dinheiro (a pedido do funcionário ou com base em procuração).

Sem a assinatura do responsável da empresa, a folha de pagamento T-53 não será considerada válida, portanto, após o preenchimento de todos os seus pontos e antes de transferi-la ao caixa para emissão de salários, o contador da empresa é obrigado a submetê-la ao diretor para assinatura. Se o empresário individual não tiver caixa e contador, o empresário individual coloca a sua assinatura no lugar das suas assinaturas.

A linha “Número de folhas” do formulário de folha de pagamento T-53 está sujeita a preenchimento obrigatório.

Correção de erros no formulário de folha de pagamento T-53

Antes de emitir os fundos, o caixa verifica todos os dados e detalhes que foram inseridos no documento. Devido ao fato do formulário de folha de pagamento T-53 ser documento primário, então cometer erros e manchas no documento é extremamente indesejável.

Correções precisas em um documento marcado como “Acredite no Corrigido” são aceitáveis. As correções são confirmadas pela assinatura das pessoas que aprovam esta folha de pagamento.

Como fechar um formulário de folha de pagamento T-53?

A emissão dos salários conforme formulário de folha de pagamento T-53 é realizada no prazo de três dias. O prazo para emissão de salários é acordado com o banco caso seja necessário retirar dinheiro do banco para pagar os salários.

Caso o salário não tenha sido pago integralmente em dia, a folha de pagamento deverá ser encerrada. Todos os valores não cobrados são depositados.

Ultrapassar os prazos de pagamento pode resultar em penalidades. Após o prazo para pagamento dos salários, o caixa conclui a elaboração do formulário de folha de pagamento T-53. O caixa realiza as seguintes ações:

Calcula o valor dos salários pagos (o valor é indicado em números e palavras).
Caso existam valores não pagos, deposite cada um deles (é feita a anotação “Depositado”).
Verifica a precisão dos cálculos.
Para confirmar o fato da emissão (depósito) dos valores indicados, o caixa assina o documento (decifrando sua assinatura).
Uma conta de despesas é emitida para o valor dos salários pagos. ordem de pagamento(formulário KO-2).

A folha de pagamento é devolvida ao departamento de contabilidade. Depois disso, o documento é verificado por um contador e lançado no registro contábil sintético.

Registro de formulários de folha de pagamento T-53

As declarações do Formulário T-53 estão sujeitas a registro em um diário especialmente designado N T-53a. O diário é preenchido em ordem cronológica, indicando todos os comprovantes de vencimentos e informações sobre os mesmos.

A folha de pagamento no formulário unificado T-53 é usada para emitir salários e outros pagamentos em dinheiro aos funcionários em dinheiro no caixa da empresa (bônus, verbas rescisórias, outros pagamentos e compensações). O formulário unificado T-53 foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datado de 5 de janeiro de 2004, nº 1.

Para funcionários que recebem dinheiro por transferência bancária, por cartões bancários, apenas o holerite é preenchido, não sendo compilados a folha de pagamento e os holerites.

De que forma você pode sacar dinheiro de uma caixa registradora?

Se você der dinheiro da caixa registradora a um funcionário para relatório e as despesas planejadas estiverem relacionadas à condução das atividades de uma organização ou empresário, basta emitir uma ordem de recebimento de dinheiro (Formulário nº KO-2);
Se você emitir salário, estipêndio, bônus em dinheiro na caixa registradora, deverá emitir não apenas um pedido de recebimento de dinheiro, mas também uma folha de pagamento no formulário unificado T-53.

Os extratos no formulário T-53 são contabilizados em um diário especial de registro de extratos, que é mantido pela empresa ao longo do ano e posteriormente armazenado em arquivo por 5 anos. Cada extrato possui um número de série, e por esse número a folha de pagamento é registrada no diário.

O extrato é elaborado em várias páginas, cujo número depende do número de funcionários da empresa.

Exemplo de preenchimento do formulário unificado T-53

As declarações são compiladas em uma cópia. A primeira página de rosto do documento de emissão de salários contém os dados necessários:

nome da empresa, unidade estrutural, dados (OKUD, OKPO, conta correspondente);
prazo de validade do documento;
o valor total que será pago conforme este extrato;
assinaturas do chefe da empresa e do contador-chefe, datas de assinatura do documento;
diretamente o nome do documento, seu número e a data em que foi elaborado;
período de faturamento.

O verso da instrução contém uma tabela com as seguintes colunas:

Número de série do funcionário;
Número pessoal do funcionário (caso sejam realizados registros pessoais com atribuição de números pessoais);
Sobrenome, iniciais do funcionário;
O valor acumulado ao funcionário;
Assinatura em caso de recebimento de dinheiro na caixa registradora;
Observação. Na última, sexta coluna, conforme necessário, são feitas marcações que permitem ao caixa emitir dinheiro: por exemplo, uma procuração para receber bônus de outro funcionário, etc.

Terminado o prazo para pagamento do dinheiro, uma marca especial “Depositado” é colocada na folha de pagamento ao lado dos nomes dos funcionários que não receberam o dinheiro.

No final da folha de pagamento, após o último lançamento, é adicionado “Total”: uma linha final onde é inserido o valor total de toda a folha de pagamento. É elaborada uma ordem de pagamento de despesas para o valor dos fundos emitidos (formulário nº KO-2), e o número e a data da ordem são anotados na última página da folha de pagamento.

Observe que se você usar um extrato de folha de pagamento no formulário nº T-49, outras formas de documentos de liquidação e pagamento (formulários nº T-51 e T-53) não precisarão ser elaboradas.

Confira o modelo de preenchimento do formulário unificado T-53 para preencher o formulário corretamente e evitar erros.

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