Apenas sobre a assinatura eletrônica. Capacidades de assinatura eletrônica. Atualização de segurança

Um conjunto de símbolos destinados a formar assinatura eletrônica, é chamada de chave de assinatura digital. Leia nosso artigo sobre como uma chave de assinatura eletrônica é formada e como ela é usada.

O que é uma chave EDS?

Definição este conceito contido no art. 2º da Lei Federal de 06/04/2011 N 63-FZ. De acordo com esta norma, uma chave de assinatura digital eletrônica é entendida como uma combinação única de símbolos com a qual uma assinatura é formada.

Nesta Lei existe outro conceito que contém a palavra “chave”. Este é o conceito de chave de verificação de assinatura digital. Uma chave de verificação de assinatura eletrônica é uma combinação única de caracteres associados a uma chave de assinatura eletrônica digital, cujo objetivo é verificar a autenticidade de tal assinatura.

Como obter uma chave de assinatura eletrônica?

Para obter uma chave, você deve entrar em contato com um centro de certificação. Você pode encontrar o centro mais próximo de você digitando as informações relevantes na barra de pesquisa do seu navegador.

A questão é onde obter uma chave de assinatura eletrônica, pessoa interessada deve ser decidido de forma independente, dependendo da finalidade de sua obtenção.

Antes de contactar um centro de certificação, deverá compreender as finalidades a que se destina a utilização da chave e selecionar o tipo de assinatura digital que corresponde a essas finalidades.

Na arte. 5º da Lei Federal de 6 de abril de 2011 N 63-FZ lista os principais tipos e subtipos de assinatura digital:

• assinatura digital simples;
• assinatura digital aprimorada;
• assinatura digital aprimorada não qualificada;
• assinatura digital aprimorada qualificada.

A partir desta classificação fica claro que uma assinatura aprimorada pode ser qualificada ou não qualificada. Uma assinatura digital simples não possui essa gradação.

Outra gradação (condicional) prevê a divisão das chaves em privadas e públicas.

Mas esta gradação já foi discutida acima, porque A chave pública de uma assinatura digital eletrônica é a chave de verificação da assinatura digital. A chave privada são os símbolos com os quais a assinatura digital é formada.

A seguir estão sinais de uma assinatura aprimorada:

• aplicação da chave de assinatura;
• com sua ajuda é possível identificar quem assinou o documento;
• com sua ajuda você pode rastrear alterações em um documento eletrônico;
• é formado usando ferramentas de assinatura eletrônica.

Esses recursos são comuns a todas as assinaturas aprimoradas. Uma assinatura qualificada difere de uma assinatura não qualificada por duas características adicionais:

• a chave de verificação da assinatura digital está escrita em um certificado especial;
• são usados ​​para isso meios especiais, atendendo a requisitos legais específicos.

Para obter uma assinatura eletrônica, o representante do requerente precisará, entre outras coisas, de uma procuração para receber uma chave de assinatura eletrônica. Deve conter uma indicação do direito:

• posse de um certificado;
• envio das informações e documentos necessários ao centro de certificação;
• conhecer as informações especificadas no certificado;
• receber instruções sobre a segurança do uso de assinaturas digitais.

Os documentos para obtenção da assinatura eletrónica são apresentados ao centro de certificação pelo próprio requerente ou pelo seu representante autorizado.

Como instalar uma chave EDS?

A geração e instalação de uma chave EDS privada especial é prerrogativa do centro de certificação. A chave é gerada para qualquer tipo de assinatura digital. A sua instalação é efectuada com a emissão de todas as instruções necessárias ao titular da assinatura digital.

A principal diferença entre uma assinatura simples e uma assinatura digital aprimorada é que um certificado de chave não é gerado para uma assinatura simples.

Aqui estão os critérios para assinar com uma assinatura simples:

• a assinatura é aposta no documento eletrônico;
• a chave é utilizada de acordo com o procedimento estabelecido pelo operador do sistema de informação.

A necessidade de o centro de certificação gerar uma chave de verificação, que está contida em um certificado especial, é a principal diferença entre uma chave de assinatura digital qualificada e uma chave não qualificada. Como segue da Parte 5 do art. 5º da Lei Federal de 06/04/2011 N 63-FZ, tal certificado não poderá ser emitido para assinatura digital não qualificada.

Aprenda detalhadamente o que é uma assinatura digital eletrónica, porque é que as empresas e o cidadão comum precisam dela, onde é utilizada, quais as vantagens que apresenta e qual a essência da utilização de uma assinatura eletrónica.

Uma assinatura eletrônica (ED ou EDS) é um análogo digital da assinatura de uma pessoa e um detalhe especial de um documento que certifica que pertence ao titular da assinatura.

Um documento eletrônico assinado com assinatura eletrônica tem o mesmo valor jurídico que uma versão tradicional em papel. Os detalhes digitais são obtidos por meio da transformação criptográfica da informação.

A transformação criptográfica da informação é uma transformação componentes informações (letras, números, palavras, símbolos) de forma não natural. Isso é feito usando um algoritmo especial. O texto convertido é impossível de ler, pois se assemelha a um conjunto de letras e números não relacionados.

O método de transformação criptográfica da informação é utilizado para aumentar o nível de segurança na transmissão e armazenamento de dados.

Uma assinatura eletrônica é usada para:

• monitorar a integridade de um documento eletrônico;
• confirmação da autoria do documento;
• proteger um documento contra falsificação ou modificação.

Se forem feitas alterações no documento, a assinatura torna-se inválida e o documento perde a validade.

O proprietário da assinatura é determinado pelo certificado - um documento que confirma que a chave de verificação da assinatura pertence ao proprietário do certificado.

Qualquer pessoa pode ser proprietária do certificado. Para obtê-lo, basta entrar em contato com um centro de certificação. Irá emitir 2 chaves - pública e privada.

A chave pública é necessária para verificar a autenticidade da assinatura, e a chave privada é necessária para gerar uma assinatura e assinar um documento eletrônico.

Tipos de assinatura eletrônica

Existem três tipos de PE:

1. Simples - o fato da formação da assinatura é determinado através da utilização de senhas e códigos especiais.
2. Fortalecido não qualificado - ES é criado usando transformação criptográfica de informações e usando uma chave privada.
3. Qualificado aprimorado – difere do não qualificado pela presença de proteção criptográfica.

De acordo com a lei da maioria dos países, incluindo a CEI, uma assinatura eletrónica tem a mesma força jurídica que uma simples assinatura de uma pessoa com selo.

Áreas de aplicação da assinatura digital eletrônica

Fluxo eletrônico de documentos entre pessoas jurídicas e físicas

EDS é usado em vários campos segmento de negócios B2B e B2C para troca de documentos. A assinatura eletrônica permite confirmar a autenticidade e força jurídica de um documento e enviá-lo, via e-mail ou programa, a um cliente, comprador ou divisão de empresa localizada em outra cidade ou país.

O uso da assinatura eletrônica permite assinar e transmitir instantaneamente os documentos finalizados às autoridades fiscalizadoras.

Os indivíduos podem usar assinaturas eletrônicas para certificar a autenticidade de documentos, assinar contratos remotamente ou certificados de aceitação de trabalho.

Relatórios eletrônicos

O EDS é utilizado para enviar relatórios em formato eletrônico à repartição de finanças, Receita Federal, Caixa de Previdência Social e demais órgãos reguladores. Por exemplo, na Bielorrússia, desde 2015, os empresários individuais têm transferido ativamente para a declaração eletrónica. Para tanto, é emitido ao contribuinte uma autorização especial programas e a chave em mídia removível.

Prática judicial

No processo de desentendimentos entre empresas, como evidenciado em tribunal arbitral documentos certificados por assinatura eletrônica podem ser usados.

Licitação pela Internet

Para compras no atacado ou vendas de mercadorias, fornecedores e compradores podem assinar quaisquer documentos com assinatura eletrônica. Esta assinatura agora é usada ativamente em plataformas de negociação on-line governamentais e comerciais.

Serviços governamentais

Qualquer pessoa pode obter assinatura eletrônica para assinar requerimentos, cartas, documentos e contratos.

Ao se inscrever eletronicamente em um órgão governamental, ao apresentar um documento assinado com assinatura eletrônica, a pessoa recebe uma resposta sobre a aceitação do pedido também com assinatura eletrônica, o que oferece certas garantias - o documento foi oficialmente aceito e será considerado.

Vantagens da gestão eletrônica de documentos com assinatura digital

O gerenciamento eletrônico de documentos tem muitas vantagens em comparação à versão em papel.

As principais vantagens são:

• Entrega rápida de documentos.
• Redução de custos de preparação e envio de documentos.
• Aceleração dos processos de negócios.
• Garante que o documento não se perderá no correio.
• Possibilidade de automatizar o processamento de documentação.

Os documentos eletrônicos são transferidos entre as contrapartes quase instantaneamente, porque o e-mail é usado principalmente.

As organizações processam documentos eletrônicos com muito mais rapidez e, consequentemente, recebem dinheiro no menor tempo possível e têm a oportunidade de aumentar os ganhos reduzindo o tempo gasto na preparação e entrega de documentos.

Se uma organização se depara constantemente com um grande fluxo de documentos, o gerenciamento eletrônico de documentos permite automatizar a maioria dos processos de processamento de contratos, atos, relatórios, etc.

A utilização de documentação eletrônica para elaboração de relatórios simplifica a vida de empresas e empresários. Não há necessidade de ir pessoalmente à autoridade controladora - você pode simplesmente enviar o documento através de um software especial ou por e-mail.

“Um documento chega até mim para aprovação por meio do sistema de gerenciamento eletrônico de documentos. Insiro uma mídia no computador (pen drive - nota do autor) com minha assinatura digital eletrônica. Você será solicitado a inserir uma senha. Eu entro e assino o documento. É isso, o documento foi aprovado.”

Valery Sabatovich - Vice-Chefe da Empresa Unitária Republicana " Centro Nacional serviços eletrônicos"

Uma assinatura eletrônica simplifica uma série de procedimentos relacionados ao fluxo de documentos. Portanto, já é usado ativamente em empresas e agências governamentais. Ainda não é popular entre os cidadãos. Principalmente devido à falta de conhecimento das pessoas sobre a disponibilidade e possibilidade de utilização de tal assinatura.

As chaves eletrônicas estão incluídas em muitos dispositivos de pulso. A base de qualquer chave eletrônica é um elemento ativo (diodo semicondutor, transistor) operando em modo de comutação. O modo chave é caracterizado por dois estados chave: “Ligado” – “Desligado”. A figura mostra um diagrama simplificado e diagramas de temporização de uma chave ideal. Com a chave aberta

, , com a chave fechada , . Supõe-se que a resistência da chave aberta seja infinitamente grande e a resistência seja zero.
arroz. 1.1. Circuito, diagramas de temporização de corrente e tensão de saída de uma chave ideal.

queda de tensão na chave no estado fechado

;

corrente através da chave no estado aberto

;

tempo de transição de uma chave de um estado para outro (tempo de comutação)

.

Como menos que valor valores, maior será a qualidade da chave.

2. Interruptores de diodo

Tipo mais simples chaves eletrônicas– interruptores de diodo. Eles usam diodos semicondutores ou de vácuo como elementos ativos.

Quando a tensão de entrada é positiva, o diodo está aberto e a corrente que passa por ele

,
onde está a resistência direta do diodo.

Tensão de saída

. , Então . Quando a tensão de entrada é negativa, a corrente flui através do diodo , - resistência reversa do diodo.

Neste caso, a tensão de saída

.

Via de regra,

E . Quando a polaridade do diodo é alterada, o gráfico da função girará um ângulo em torno da origem.
arroz. 1.2. Característica de circuito e transferência de uma chave de diodo em série com nível de ativação zero.

O circuito acima corresponde ao nível de comutação zero (nível tensão de entrada, que determina a negação ou bloqueio do diodo). Para alterar o nível de comutação, uma fonte de tensão de polarização é introduzida no circuito principal

. Neste caso, quando o diodo está aberto e , e quando - fechado e . Se você alterar a polaridade da fonte, o gráfico da função assumirá a forma mostrada pela linha pontilhada.
arroz. 1.3. Característica de circuito e transferência de uma chave de diodo em série com nível de comutação diferente de zero.

Como fonte

muitas vezes usam um divisor de tensão resistivo conectado ao comum dispositivo eletrônico fonte de energia. Candidatura resistor variável como divisor de tensão ajustável, o nível de comutação pode ser alterado.

Os interruptores de diodo não permitem a separação elétrica dos circuitos de controle e controlados, o que muitas vezes é necessário na prática. Nestes casos, são utilizadas chaves transistorizadas.

3. Chaves transistorizadas

arroz. 1.4. Diagrama e características do modo de operação de uma chave em um transistor bipolar.

O circuito de entrada (controle) aqui é separado do circuito de saída (controlado). O transistor opera em modo de comutação, caracterizado por dois estados. O primeiro estado é determinado pelo ponto

nas características de saída do transistor; é chamado de modo de corte. No modo de corte, a corrente de base é , a corrente do coletor é igual à corrente inicial do coletor e a tensão do coletor é . O modo de corte é implementado em potenciais de base negativos. O segundo estado é determinado pelo ponto e é denominado modo de saturação. É realizado em potenciais de base positivos. Neste caso, a corrente de base é determinada principalmente pela resistência do resistor e , uma vez que a resistência da junção do emissor aberto é baixa. A junção do coletor também está aberta, e a corrente do coletor é , e a tensão do coletor é . O transistor passa do modo de corte para o modo de saturação sob a influência de uma tensão de entrada positiva. Neste caso, um aumento na tensão de entrada (potencial de base) corresponde a uma diminuição na tensão de saída (potencial de coletor) e vice-versa. Essa chave é chamada de chave inversora. Na chave de transistor considerada, os níveis de tensão de saída correspondentes aos modos de corte e saturação são estáveis ​​e quase independentes da temperatura. A chave de repetição é feita de acordo com o circuito seguidor de emissor.

O tempo de comutação dos interruptores nos transistores bipolares é determinado pelas capacitâncias de barreira das junções pn e pelos processos de acumulação e reabsorção de portadores de carga minoritários na base. Para melhorar o desempenho e impedância de entrada interruptores são usados ​​em transistores de efeito de campo.

Boa tarde, queridos leitores! Este artigo é dedicado aos empresários, independentemente do seu porte e forma organizacional, e aos cidadãos comuns do nosso país. Será igualmente útil e interessante tanto para simples empresários individuais como para proprietários de grandes empresas comerciais. O que eles têm em comum? A resposta é simples - fluxo de documentos e necessidade de interação com diversos órgãos governamentais! Portanto, vamos falar de uma ferramenta que vai simplificar significativamente a movimentação de documentação, tanto dentro quanto fora da empresa! Hoje veremos detalhadamente como obter uma assinatura eletrônica (EDS)!

Comecemos pela essência da assinatura eletrônica e pelo mecanismo de seu funcionamento, depois consideremos o alcance e a utilidade incondicional, após o que discutiremos como obtê-la para pessoas físicas, empreendedores individuais e pessoas jurídicas, e também falaremos sobre os documentos necessários. Coletamos as informações mais completas sobre como obter uma assinatura eletrônica! Aliás, se necessário, você pode utilizá-lo para fechar um empreendedor individual. O artigo descreve como fazer isso!

O que é uma assinatura digital eletrônica: a essência simples de um conceito complexo!

Todos os documentos da empresa devem ser assinados por uma pessoa autorizada. A assinatura confere-lhe força jurídica. As tecnologias modernas transferiram o fluxo de documentos para o formato eletrônico. O que acabou sendo extremamente conveniente! Em primeiro lugar, os documentos eletrónicos simplificaram e aceleraram o intercâmbio de dados dentro de uma empresa (especialmente com a cooperação internacional). Em segundo lugar, os custos associados ao seu volume de negócios diminuíram. Em terceiro lugar, a segurança da informação comercial aumentou significativamente. Apesar do formato eletrônico, cada documento deve ser assinado, por isso foi desenvolvida uma assinatura digital eletrônica.

O que é uma assinatura digital eletrônica? É um análogo da pintura tradicional em formato digital, que serve para dar força jurídica a documentos em meio eletrônico. A palavra “analógico” deve ser entendida como uma sequência de símbolos criptográficos gerados aleatoriamente por meio de software especial. Ele é armazenado em mídia eletrônica. Normalmente são usadas unidades flash.

Existem dois conceitos importantes associados à assinatura eletrônica: certificado e chave. Um certificado é um documento que certifica que uma assinatura eletrônica pertence a uma pessoa específica. Pode ser regular ou aprimorado. Este último é emitido apenas por alguns centros de certificação credenciados ou diretamente pelo FSB.

A chave de assinatura eletrônica tem a mesma sequência de caracteres. As chaves são usadas em pares. A primeira é a assinatura e a segunda é a chave de verificação que atesta sua autenticidade. Para cada novo documento assinado, uma nova chave exclusiva é gerada. É importante entender que as informações recebidas em um pendrive no centro de certificação não são uma assinatura eletrônica - são apenas um meio de criá-la.

Uma assinatura em formato eletrônico tem o mesmo peso e força jurídica que um documento em papel. Claro, se não houvesse violações na aplicação deste parâmetro. Caso seja detectada alguma inconsistência ou algum desvio da norma, o documento não terá validade. O uso de assinaturas digitais é regulamentado pelo estado por meio de duas leis, a Lei Federal nº 1 e a Lei Federal nº 63. Afetam todas as áreas de aplicação da assinatura: nas relações de direito civil, na interação com órgãos municipais e estaduais.

Como surgiu a ideia de usar o EPC: vamos relembrar o passado!

Em 1976, dois criptógrafos americanos, Diffie e Hellman, propuseram que assinaturas digitais eletrônicas pudessem ser criadas. Era apenas uma teoria, mas ressoou no público. Com isso, já em 1977 o algoritmo criptográfico RSA viu a luz do dia, o que possibilitou a criação das primeiras assinaturas eletrônicas. Comparados com os reais, eram muito primitivos, mas foi nesse momento que foram lançadas as bases para o futuro rápido desenvolvimento da indústria e a ampla difusão da gestão eletrónica de documentos.

O milênio trouxe mudanças significativas. Os Estados Unidos aprovaram uma lei segundo a qual uma assinatura em papel tinha força legal igual a uma assinatura eletrônica. Assim, surgiu um novo segmento de mercado em rápido crescimento, cujo volume, segundo analistas americanos, ascenderá a 30 mil milhões de dólares até 2020.

Na Rússia, os primeiros dispositivos eletrônicos começaram a ser usados ​​apenas em 1994. A primeira lei que regulamentou seu uso foi adotada em 2002. No entanto, distinguiu-se por formulações extremamente vagas e ambigüidade na interpretação dos termos. A lei não deu uma resposta clara à questão de como obter uma assinatura eletrônica e utilizá-la.

Em 2010, foi desenvolvido um projeto de grande envergadura para a criação de um ambiente virtual para a prestação de serviços públicos em formato eletrónico, que em agosto do mesmo ano foi submetido à apreciação do Presidente da Federação Russa. Uma das principais áreas do projeto é a possibilidade de utilização de assinaturas digitais. As regiões foram obrigadas a criar condições para o livre acesso de pessoas físicas e jurídicas às possibilidades de gestão eletrônica de documentos, para que todos pudessem receber um documento eletrônico. Desde então, o “estado eletrônico” tem se desenvolvido ativamente na Rússia.

Em 2011, o Presidente obrigou as autoridades executivas a mudar para a gestão eletrónica de documentos nas suas estruturas. Em junho do mesmo ano, todos os funcionários receberam assinaturas digitais. O programa foi financiado pelo orçamento federal. Em 2012, o gerenciamento eletrônico de documentos começou a funcionar em todas as autoridades executivas da Federação Russa, sem exceção.

Após estas transformações, surgiram duas questões prementes. Em primeiro lugar, o PE não era universal. Para cada finalidade era necessária uma nova assinatura. Em segundo lugar, alguns fornecedores de criptografia não eram compatíveis com outros, o que colocava os seus clientes numa situação difícil. Assim, desde 2012, iniciou-se um processo global de unificação na área de gestão eletrônica de documentos. Graças a isso, temos assinaturas e softwares universais modernos.

Assinatura digital: 5 vantagens e 6 casos de uso!

Muitos empreendedores ainda não utilizaram o EPC em suas atividades empresariais. Em muitos aspectos, a razão para isso é a simples ignorância de todas as suas capacidades e vantagens. Usando formato eletrônico para assinar documentos, assuntos atividade empreendedora(Empreendedores individuais, pessoas jurídicas) recebem os seguintes benefícios:

1. Os documentos são protegidos ao máximo contra falsificação.

Já que o computador é muito difícil de enganar. EM nesse caso O fator humano é completamente eliminado. Afinal, você pode simplesmente não perceber que a assinatura do documento difere da original. É impossível falsificar uma assinatura eletrônica. Isso requer um poder de computação muito grande, que é quase impossível de implementar no nível atual de desenvolvimento de dispositivos, e muito tempo.

1. Otimização, aceleração e simplificação do fluxo documental.

Elimina completamente a possibilidade de vazamento de dados ou perda de papéis importantes. Qualquer cópia autenticada por identificador eletrónico tem garantia de recepção pelo destinatário no formulário enviado: nenhuma circunstância extraordinária pode causar o seu dano.

1. Reduzindo custos eliminando mídia de papel.

Para pequenas empresas, manter a documentação em em formato de papel não era oneroso, o que não se pode dizer de grandes empresas. Muitos deles tiveram que alugar instalações e armazéns separados para armazenamento de documentos por 5 anos. Além dos custos com papel, impressoras, tintas e material de escritório, também foi adicionado o aluguel! Além disso, dependendo do ramo de atuação, algumas empresas poderiam reduzir custos diminuindo o número de funcionários que lidavam com documentos: recebimento, processamento, etc. A necessidade de reciclar papel também desapareceu: por espécies individuais Para organizações cujas atividades envolvem informações confidenciais, até mesmo esta linha de despesas revelou-se significativa. O processo de destruição de documentos com assinatura digital leva apenas alguns cliques do mouse do computador.

1. O formato dos documentos assinados por assinaturas eletrônicas atende integralmente aos requisitos internacionais.
2. Não há necessidade de obter uma assinatura separada para participar em licitações ou apresentar relatórios às autoridades reguladoras.

Você pode obter uma assinatura eletrônica, que permitirá utilizá-la em todos os sites necessários.

Antes de passarmos à questão de como obter uma assinatura eletrônica, vamos listar tudo opções possíveis seus usos:

1. Fluxo de documentos internos. Envolve a movimentação de informações comerciais, pedidos, instruções, etc. dentro da empresa.
2. Fluxo de documentos externos. Estamos falando da troca de documentos entre duas organizações parceiras no sistema B2B ou entre uma empresa e um cliente B2C.
3. Envio de relatórios às autoridades reguladoras:

• Receita Federal,
• Fundo de Pensões,
• Fundo de Segurança Social,
• Serviço aduaneiro,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring e outros.

1. Para ter acesso ao sistema Cliente-Banco.
2. Para participar de leilões e negociações.
3. Para receber serviços governamentais:

• Site dos Serviços do Estado,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Como obter uma assinatura eletrônica: instruções passo a passo!

Depois de avaliar todas as vantagens de usar uma assinatura eletrônica, você decidiu adquirir uma. E, claro, nos deparamos com uma questão lógica: como fazer isso? Responderemos a esta pergunta com detalhes instruções passo a passo, que o ajudará a obter uma assinatura eletrônica de forma rápida e fácil!

No total você terá que passar por 6 etapas.

Passo 1. Selecionando o tipo de assinatura eletrônica.

Passo 2. Selecionando uma autoridade de certificação.

Passo 3. Preenchendo o requerimento.

Passo 4. Pagamento da fatura.

Etapa 5. Coleta de um pacote de documentos.

Etapa 6. Obtenção de assinatura eletrônica.

Agora vamos falar sobre cada etapa com mais detalhes!

Passo 1. Escolhendo um tipo: cada um gosta do seu!

O primeiro passo para obter uma assinatura eletrônica é escolher o seu tipo. De acordo com leis federais Os seguintes tipos de assinaturas digitais são diferenciados:

1. Simples. Ele codifica informações sobre o proprietário da assinatura para que o destinatário do papel tenha certeza de quem é o remetente. Não protege contra falsificação.
2. Reforçado:

• não qualificado - confirma não só a identidade do remetente, mas também o fato de que nenhuma alteração foi feita no documento após a assinatura.
• qualificada – a assinatura mais segura, cuja força jurídica é 100% equivalente à de uma assinatura normal! É emitido apenas nos centros credenciados pelo FSB.

Recentemente, mais e mais clientes desejam receber uma assinatura qualificada aprimorada, o que é bastante razoável. Como quaisquer outras “chaves” que fornecem acesso a informações privadas ou transações financeiras, as assinaturas digitais são caçadas por fraudadores de diversas categorias. Os analistas acreditam que nos próximos 10 anos as duas primeiras espécies simplesmente se tornarão obsoletas. A escolha depende do caso de uso da assinatura digital. Para facilitar a tomada de decisão, compilamos os dados em uma tabela que o ajudará a fazer uma escolha e a definir um formulário específico necessário e suficiente;

Escopo de aplicação	Simples	Não qualificado	Qualificado
Fluxo de documentos internos	+	+	+
Fluxo de documentos externos	+	+	+
Tribunal Arbitral	+	+	+
Site dos Serviços do Estado	+	-	+
Autoridades de supervisão	-	-	+
Leilões eletrônicos	-	-	+

Se você pretende obter uma assinatura digital eletrônica para comodidade no preenchimento de relatórios, deverá solicitar uma assinatura qualificada. Se o objetivo é o fluxo de documentos na empresa, basta obter uma assinatura simples ou sem ressalvas.

Passo 2. Centro de certificação: TOP 7 maiores e mais confiáveis ​​empresas!

Um centro de certificação é uma organização cujo objetivo é gerar e emitir assinaturas digitais eletrônicas. Uma AC é uma pessoa jurídica cujo estatuto especifica o tipo de atividade correspondente. Suas funções incluem:

• emissão de assinatura digital;
• fornecer uma chave pública para todos;
• bloquear uma assinatura eletrônica se houver suspeita de sua falta de confiabilidade;
• confirmação da autenticidade da assinatura;
• mediação em caso de situações de conflito;
• fornecer aos clientes todo o software necessário;
• suporte técnico.

Sobre no momento no território Federação Russa Existem cerca de cem desses centros em funcionamento. Mas existem apenas sete líderes do setor:

1. EETP – líder de mercado negociação eletrônica RF. As atividades da empresa são altamente diversificadas, o que não a impede de ocupar posições de liderança em cada segmento. Além de organizar e conduzir leilões, ela atua na venda de imóveis que não vendem bem, ensina as especificidades da participação em leilões e gera e vende assinaturas digitais.
2. A Electronic Express é a operadora oficial de gerenciamento eletrônico de documentos da Receita Federal. Possui um conjunto completo de licenças (incluindo a licença FSB).
3. Taxnet – desenvolve software para gestão eletrônica de documentos. Incluindo a criação e implementação de assinaturas digitais.
4. Sertum-Pro Kontur é uma empresa que lida com certificados de assinatura eletrônica. Além disso, oferece diversos serviços adicionais convenientes aos seus clientes, o que ampliará significativamente as capacidades da assinatura eletrônica.
5. Taxkom - a empresa é especializada no fluxo de documentos externos e internos de empresas e no reporte a diversas autoridades reguladoras. Para tanto, é desenvolvido software adequado e criadas assinaturas eletrônicas. Está na lista de operadores oficiais de dados para equipamentos de caixa registradora.
6. A empresa Tensor é uma gigante no mundo do fluxo de documentos em redes de telecomunicações. Oferece uma gama completa de serviços: desde o desenvolvimento de complexos para automatização do fluxo de trabalho nas empresas até a criação e implementação de assinaturas eletrônicas.
7. Centro Nacional de Certificação - desenvolve e comercializa diversos certificados de assinatura digital, oferece aos clientes software para geração e envio de relatórios a todos os órgãos governamentais.

Escolha uma CA dependendo de suas capacidades e localização. É importante verificar se existe ponto de emissão de assinatura eletrônica pronta em sua cidade. Isso é muito fácil de descobrir visitando os sites oficiais das empresas.

Se por algum motivo você não estiver satisfeito com os centros da nossa lista TOP-7, poderá utilizar os serviços de outras empresas. Lista completa CAs credenciadas podem ser encontradas no site www.minsvyaz.ru na seção “Importante”.

Passo 3. Como obter uma assinatura eletrônica: preencha o requerimento!

A escolha foi feita, agora você sabe exatamente o que quer, então é hora de se inscrever no centro de certificação. Isso pode ser feito de duas maneiras: visitando o escritório da empresa ou preenchendo um requerimento em seu site.

O envio remoto de uma inscrição evitará que você tenha uma visita pessoal. O aplicativo contém um mínimo de informações: nome completo, telefone para contato e e-mail. Dentro de uma hora após o envio, um funcionário da CA ligará de volta para você e esclarecerá as informações necessárias. Além disso, ele responderá a todas as dúvidas do seu interesse e orientará sobre que tipo de assinatura digital escolher para o seu caso.

Passo 4. Pague a conta: dinheiro adiantado!

Você terá que pagar pelo serviço antes de recebê-lo. Ou seja, imediatamente após aceitar a candidatura e combinar os dados com o cliente, será emitida uma fatura em seu nome. O custo da assinatura digital varia de acordo com a empresa que você contatou, região de residência e tipo de assinatura. Inclui:

• gerando um certificado de chave de assinatura,
• software necessário para criar, assinar e enviar documentos,
• suporte técnico ao cliente.

O preço mínimo é de cerca de 1.500 rublos. Média de 5.000 – 7.000 rublos. O custo de uma assinatura eletrônica pode ser inferior a 1.500 rublos, somente se as assinaturas forem solicitadas para grande quantidade funcionários de uma empresa.

Passo 5. Documentos para obtenção de assinatura eletrônica: criamos um pacote!

Na preparação de um pacote de documentos, é imprescindível qual sujeito de direito civil atua como cliente: pessoa física, pessoa jurídica ou empresário individual. Portanto, consideraremos os documentos para obtenção de assinatura eletrônica separadamente para cada categoria.

Os indivíduos devem fornecer:

• declaração,
• passaporte mais cópias,
• número de contribuinte individual,
• SNILS.
• Recibo de pagamento.

Um representante autorizado do destinatário da assinatura eletrônica pode enviar documentos à CA. Para fazer isso, você precisa emitir uma procuração.

Para obter uma assinatura eletrônica, uma pessoa jurídica deverá preparar:

1. Declaração.
2. Dois certificados de registro estadual: com OGRN e TIN.
3. Extrato do cadastro de pessoas jurídicas. Importante! O extrato deve ser “fresco”. Cada autoridade de certificação tem seus próprios requisitos a esse respeito.
4. Passaporte mais cópia da pessoa que utilizará a assinatura eletrônica.
5. SNILS do funcionário que utilizará a assinatura digital.
6. Se a assinatura for emitida para o diretor, deverá ser anexada uma ordem de nomeação.
7. Para os funcionários de posição inferior na escala hierárquica da empresa, será necessária a emissão de procuração para o direito de uso da assinatura eletrônica.
8. Recibo de pagamento.

Documentos para obtenção de assinatura digital por empreendedores individuais:

1. Declaração.
2. Certificado de registro com número OGRNIP.
3. Certificado com TIN.
4. Extrato do registo de empresários, emitido há menos de 6 meses, ou cópia autenticada por notário.
5. Passaporte.
6. SNILS.
7. Recibo de pagamento.

Um representante autorizado de um empresário individual pode adquirir uma assinatura digital eletrônica se possuir procuração e passaporte. Na submissão da candidatura por via eletrónica, os documentos são enviados à CA por correio e, na visita presencial, são apresentados em simultâneo com a candidatura.

Passo 6. Conseguir uma assinatura digital: a linha de chegada!

Você pode obter documentos em diversos pontos emissores localizados em todo o país. Informações sobre eles podem ser encontradas no site oficial da CA. Normalmente, o prazo para recebimento de uma assinatura não excede dois a três dias.

O atraso só é possível por parte do cliente que não pagou os serviços do centro de certificação em dia ou não recolheu todos documentos necessários. Observe que você precisa receber um extrato do unificado registro estadual Empreendedor individual ou pessoa jurídica, pois esse processo leva 5 dias úteis! Algumas ACs prestam o serviço de emissão urgente de assinaturas digitais. Então todo o procedimento leva cerca de uma hora. Agora você sabe como obter uma assinatura eletrônica.

Importante! A assinatura eletrônica é válida por um ano a partir da data de seu recebimento. Após esse período, será necessário renová-lo ou adquirir um novo.

Assinatura digital faça você mesmo: o impossível é possível!

Na verdade, criar você mesmo uma assinatura eletrônica é bem possível. Se você tiver a formação adequada, entenda perfeitamente o que é uma assinatura digital eletrônica e tenha um entusiasmo invencível. Porém, não se esqueça que você não terá apenas que gerar uma sequência criptográfica, mas também desenvolver e escrever o software correspondente. Surge uma pergunta natural: por que fazer isso? Além disso, o mercado está cheio de soluções prontas! Para grandes empresas Também não é lucrativo “mexer” no desenvolvimento independente de assinaturas eletrônicas, pois será necessário contratar novos funcionários no departamento de TI. E no artigo

Com o qual você pode determinar se as informações contidas em um documento eletrônico foram distorcidas desde o momento da formação da assinatura, e também permite confirmar a propriedade de um determinado documento pelo proprietário.

Decodificando conceitos básicos

Cada assinatura eletrônica deve ser confirmada por um certificado especial que verifica a identidade do proprietário. Você pode obter um certificado em um centro especial ou de um representante confiável.

O titular do certificado é a pessoa para quem o centro de certificação emitiu o certificado de assinatura eletrônica. Cada proprietário possui duas chaves de assinatura: pública e privada. A chave privada da assinatura eletrônica permite assinar documentos eletrônicos; você pode usá-la para gerar uma assinatura eletrônica. É mantido em segredo, como o código PIN de um cartão bancário.

A função de uma chave pública é verificar a autenticidade das assinaturas nos documentos. Está conectado com um “colega” fechado de uma maneira única.

Na lei

A Lei Federal “Sobre Assinatura Digital Eletrônica” divide as assinaturas eletrônicas em vários tipos: assinatura eletrônica simples, assinatura eletrônica aprimorada não qualificada e assinatura eletrônica qualificada. Usando uma assinatura eletrônica simples, você pode confirmar o fato de criar uma assinatura eletrônica para uma pessoa específica. Isto é feito através do uso de senhas, códigos e outros meios.

Uma assinatura digital não qualificada reforçada é o resultado de uma transformação criptográfica da informação, que é realizada através de uma chave privada de assinatura digital. Com essa assinatura, é possível estabelecer a identidade do signatário do documento, bem como detectar, se houver, alterações ocorridas desde a assinatura dos papéis.

Assinatura Qualificada

A assinatura eletrônica qualificada aprimorada possui as mesmas características, porém, para criá-la, a assinatura digital eletrônica é verificada por meio de proteção criptográfica certificada pelo Serviço Federal de Segurança. Certificados com tal assinatura só podem ser emitidos por um centro de certificação credenciado e em nenhum outro lugar.

De acordo com a mesma lei, as assinaturas dos dois primeiros tipos equivalem à assinatura manuscrita em um documento em papel. Entre as pessoas que realizam qualquer transação utilizando assinaturas digitais, é necessário celebrar um acordo adequado.

O terceiro tipo (assinatura digital qualificada) é um análogo não apenas de uma assinatura manuscrita, mas também de um selo. Assim, os documentos certificados por tal assinatura têm valor jurídico e são reconhecidos pelos órgãos reguladores (Receita Federal, Caixa de Previdência Social e outros).

Aplicativo para pessoas jurídicas

Atualmente, a assinatura digital é mais frequentemente usada para pessoa jurídica. A tecnologia de assinatura digital é amplamente utilizada na gestão eletrônica de documentos. A finalidade deste último pode ser diferente: intercâmbio externo e interno, os documentos podem ser de natureza pessoal ou legislativa, organizacional, administrativa ou comercial e industrial, enfim, tudo o que só pode ser feito com assinatura e selo. O registro da assinatura digital deverá ser realizado em centro credenciado.

Para o fluxo de documentos internos, uma assinatura digital é útil porque permite iniciar rapidamente a aprovação de documentos que organizam os processos internos. O EDS permite ao diretor não apenas assinar documentos fora do escritório, mas também não armazenar pilhas de papéis.

No fluxo de documentos interempresariais, a assinatura digital eletrônica é uma das condições mais importantes, pois sem ela os papéis digitais não têm valor jurídico e não podem ser utilizados como prova em caso de ajuizamento de uma reclamação. Um documento eletrônico assinado com assinatura eletrônica aprimorada mantém sua legitimidade mesmo se armazenado em arquivo por um longo período.

Relatórios eletrônicos

O EDS é indispensável para reportar às autoridades reguladoras. Muitos documentos podem ser enviados eletronicamente em vez de carregar um monte de formulários. O cliente pode não só escolher um horário e não ficar na fila, mas também enviar relatórios de forma cómoda: através de programas 1C, portais agências governamentais ou software separado projetado especificamente para essa finalidade. O elemento fundamental nesse processo será a assinatura digital. Para uma pessoa jurídica que recebeu um certificado de assinatura eletrônica, o principal critério deve ser a confiabilidade do centro de certificação, mas a forma de entrega não é importante.

Serviços governamentais

A maioria dos cidadãos encontrou o termo “assinatura eletrônica” em vários sites. Uma das formas de verificar uma conta, por exemplo, em um portal que dá acesso a diversos serviços governamentais, é a confirmação por meio de assinatura eletrônica. Além disso, a assinatura digital para pessoas físicas permite assinar quaisquer documentos digitais enviados a um determinado departamento, ou receber cartas, acordos e notificações assinadas. Se o poder executivo aceitar documentos eletrônicos, qualquer cidadão poderá enviar um requerimento assinado digitalmente e não perder tempo enviando documentos por ordem de chegada.

UEC

Um análogo de uma assinatura eletrônica para indivíduos é um cartão eletrônico universal no qual está incorporada uma assinatura digital qualificada reforçada. O UEC tem a forma de um cartão plástico e é um meio de identificação do cidadão. É único, como um passaporte. Com este cartão, você pode realizar diversas ações - desde pagar e receber serviços governamentais até substituir documentos como apólice médica e cartão SNILS.

Um cartão eletrônico universal pode ser combinado com uma carteira eletrônica, conta bancária e até um bilhete de viagem, enfim, com algum dos documentos que podem ser aceitos digitalmente. É conveniente levar apenas um documento? Ou é mais fácil manter tudo em papel, como de costume? Esta questão terá de ser resolvida por todos os cidadãos num futuro próximo, porque a tecnologia está cada vez mais enraizada nas nossas vidas.

Outras aplicações

Além disso, documentos assinados por assinatura eletrônica são utilizados para negociação eletrônica. A presença de uma assinatura digital, neste caso, garante aos compradores que as ofertas do leilão são reais. Além disso, os contratos não celebrados com recurso à assinatura digital eletrónica não têm valor jurídico.

Documentos eletrônicos podem ser usados ​​como prova ao considerar casos em um tribunal arbitral. Quaisquer certificados ou recibos, bem como outros papéis certificados por assinatura digital ou outro análogo de assinatura, constituem prova escrita.

Fluxo de documentos entre indivíduos ocorre principalmente em papel, mas é possível transferir papéis ou celebrar contratos por meio de assinaturas eletrônicas. Os trabalhadores remotos podem usar uma assinatura digital para enviar certificados de aceitação eletronicamente.

Como escolher um certificado

Como existem três tipos de assinaturas eletrônicas, os cidadãos muitas vezes têm dúvidas sobre qual certificado é melhor. Deve-se lembrar que qualquer assinatura eletrônica é análoga a uma assinatura manuscrita e, no momento, a legislação da Federação Russa estabelece que uma pessoa tem o direito de usá-la a seu critério.

A escolha de uma assinatura digital depende diretamente das tarefas que serão resolvidas por meio dela. Se você estiver se preparando para enviar relatórios às autoridades reguladoras, será necessária uma assinatura qualificada. Para o fluxo de documentos entre empresas, na maioria das vezes também é necessária uma assinatura eletrônica qualificada, pois só ela não só confere força jurídica aos documentos, mas também permite estabelecer a autoria, controlar as alterações e a integridade dos documentos.

O fluxo interno de documentos pode ser realizado com todos os tipos de assinaturas digitais eletrônicas.

Como assinar um documento com assinatura digital?

A principal dúvida de quem precisa utilizar a assinatura digital eletrônica pela primeira vez é como o documento é assinado. Tudo é simples com papéis - você assina e entrega, mas como fazer isso em um computador? Este processo é impossível sem o uso de software especial. O programa de assinatura digital é chamado de provedor de criptografia. Ele é instalado no computador, e já em seu ambiente são realizadas diversas atividades com formulários.

Há bastante grande número provedores de criptografia, tanto comerciais quanto gratuitos. Todos eles são certificados por órgãos governamentais, porém, se for necessária a interação com 1C:Enterprise, a escolha deverá ser feita por um dos dois produtos: VipNet CSP ou CryptoPro CSP. O primeiro programa é gratuito, mas o segundo precisará ser adquirido. Você também deve saber que ao instalar dois provedores de criptografia ao mesmo tempo, os conflitos são inevitáveis, portanto, para o correto funcionamento, um deles deverá ser removido.

De acordo com avaliações de usuários, um aplicativo conveniente para gerar assinaturas digitais é chamado CyberSafe. Além de permitir assinar documentos, também funciona como centro de certificação, ou seja, este programa verifica sua assinatura digital. O usuário também pode fazer upload de documentos para o servidor, de forma que o contrato ou certificado assinado ficará à disposição de todos os especialistas da empresa que tenham acesso ao programa, não havendo necessidade de enviá-lo a todos por e-mail. Por outro lado, você pode garantir que apenas um determinado grupo de pessoas tenha acesso.

EDI – obrigatório ou não?

Muitas empresas já perceberam que a assinatura digital é uma conveniência e que o gerenciamento eletrônico de documentos (EDF) economiza tempo, mas utilizá-la ou não é inteiramente escolha pessoal. Para realizar o EDI não é necessário conectar uma operadora mediante acordo, pode-se utilizar o e-mail normal ou qualquer outro método de transmissão eletrônica de informações, tudo depende do acordo entre os participantes da troca.

A organização de qualquer fluxo eletrônico de documentos está associada a certos custos, além disso, você terá que instalar e configurar um programa para assinatura de documentos - um provedor de criptografia; Você pode fazer isso por conta própria ou recorrer aos serviços de especialistas que instalam o software remotamente, mesmo sem visitar o escritório do cliente.

EPC em EDO interno

No caso da rotatividade entre empresas, os prós e os contras são imediatamente claros e os aspectos positivos são em clara maioria. As únicas desvantagens que podem ser apontadas são os custos de uma chave de assinatura digital eletrônica, organização do software (mesmo que seja uma despesa única), bem como a minimização de reuniões pessoais de representantes e gestores da empresa, porém, se necessário, um reunião pode ser organizada.

Mas como o gerenciamento eletrônico de documentos dentro de uma empresa será útil? Como serão recuperados os custos de fornecimento de chaves de assinatura digital a todos os funcionários?

Usar documentos digitais economiza tempo: em vez de imprimir primeiro papel necessário, e depois procurá-lo em meio a uma pilha de impressões ou até mesmo ir a outro escritório, caso seja utilizada uma impressora de rede, o funcionário pode assinar e enviar tudo sem sair de sua mesa; Além disso, ao mudar para EDF, os custos de papel, toner e manutenção impressoras.

Os documentos digitais também podem ser uma ferramenta para manter a confidencialidade. A assinatura eletrônica não pode ser falsificada, o que significa que mesmo que um funcionário ou gestor tenha malfeitores dentro da empresa, não poderá fazer qualquer substituição de documentos.

Muitas vezes as inovações são promovidas com dificuldade, por isso no início pode ser difícil para os funcionários se acostumarem com o novo formato de envio de documentos, mas uma vez que eles apreciem a conveniência da assinatura digital, não vão mais querer voltar a correr com a papelada. .

Barreira psicológica

As assinaturas digitais eletrônicas surgiram há relativamente pouco tempo, por isso é difícil para muitos percebê-las como um verdadeiro análogo dos familiares documentos em papel. Um problema semelhante surge em muitas empresas: os funcionários simplesmente não consideram o contrato assinado até que haja um carimbo e uma assinatura reais no papel. Eles usam digitalizações de documentos em papel e perdem facilmente sua chave de assinatura digital. Mais um pedaço de papel o ajudará a superar essa barreira psicológica. Uma assinatura “úmida” oficialmente certificada no gerenciamento eletrônico de documentos permitirá que os funcionários saibam que este é um assunto sério e que os documentos digitais devem ser tratados da mesma forma que os analógicos.

Outro problema pode surgir na parte educacional. Muitas empresas empregam funcionários mais velhos. São pessoas valiosas, experientes na sua área, têm muita experiência, mas pode ser bastante difícil explicar-lhes como usar uma assinatura digital eletrónica, porque recentemente dominaram o e-mail, mas aqui tudo é muito mais complicado e há muitas nuances.

A tarefa de treinamento pode ser delegada ao departamento de TI ou pode ser utilizada a ajuda de especialistas terceirizados. Muitas empresas realizam treinamentos e cursos de informática para seus funcionários, onde são explicados os fundamentos do trabalho com e-mail e diversos programas. Por que não incluir nesta lista um aplicativo para geração de assinaturas digitais?