Efetue um adiantamento de valor fixo em 1s 8.3. “1C Enterprise Accounting” edição “3.0”: constituição de adiantamento e análise do novo documento “Mandado de Execução. Configurando adiantamentos para funcionários

Em sua essência, um adiantamento planejado é um salário emitido antecipadamente a um funcionário, ou seja, o funcionário contrai uma dívida com a empresa (a menos, é claro, que a empresa já tivesse uma dívida com o funcionário).

O programa 1C “Salários e Gestão de Pessoal” 8.3 oferece três tipos de cálculos de adiantamento:

• Valor fixo.
• Porcentagem da tarifa.
• Calculado para a primeira quinzena do mês.

A forma de cálculo do adiantamento está indicada na contratação de funcionário no documento ““:

Futuramente, esta informação poderá ser consultada no diretório “Funcionários”:

Vejamos os tipos de cálculos de adiantamento em ordem.

Pagamento e liquidação em “valor fixo” e “percentual da tarifa”

Tudo é simples. O valor do adiantamento é definido antecipadamente, não há necessidade de calcular nada, basta pagá-lo. Para fazer isso, use uma das declarações:

Obtenha 267 videoaulas em 1C gratuitamente:

• para o banco;
• para o caixa;
• pagamentos através do distribuidor;
• extrato de transferências para contas.

Por exemplo, escolhi “Extrato para caixa registradora”.

Selecionamos a organização cujos funcionários receberão adiantamento, indicamos o mês e a data do pagamento, o caixa, e não se esqueça de selecionar “Adiantamento” na lista suspensa do campo “Pagar”.

Na seção tabular adicionamos os funcionários da organização que estão com pagamento devido (você pode usar o botão “Preencher”).

Se tudo for feito corretamente, deveremos ver algo assim:

Clique em “Deslizar e fechar”.

Caso seja solicitado ao funcionário o cálculo do adiantamento como “Porcentagem da Tarifa”, ao selecioná-lo no documento, o programa 1 C ZUP 8.3 calculará automaticamente o valor do adiantamento para ele com base no percentual que lhe for definido. Acho que não há necessidade de dar um exemplo aqui.

Cálculo da primeira quinzena do mês em 1C ZUP

Vale a pena notar imediatamente que em 1C 8.3 este cálculo implica um cálculo proporcional gasto dias.

Para o cálculo utilizaremos o documento “Provisão da primeira quinzena do mês”. Para criá-lo, acesse o menu “Salário”, selecione “Todas as provisões”. Ao clicar no botão “Criar”, selecione a linha “Provisão da primeira quinzena do mês”. Uma janela para criação de um novo documento será aberta. Semelhante ao cálculo anterior, preencha os campos obrigatórios e adicione o funcionário à parte tabular.

Observe que quando adicionado através do botão “Adicionar” na coluna “Acumulação”, não custa nada, mas é obrigatório. Aqui você deve escolher a partir de qual provisionamento será calculado o valor do adiantamento. No meu caso será “Pagamento com base no salário” (o funcionário indica que recebe um salário com base no salário).

Em 1C 8.3 ZUP, um adiantamento é entendido como uma espécie de pré-pagamento que é emitido antecipadamente para o próximo salário. Se no momento do pagamento do adiantamento a organização não tinha dívida salarial com o seu empregado, então esse valor é dívida do próprio empregado. Se planejado, o valor do adiantamento será deduzido dele.

Neste artigo veremos passo a passo, para iniciantes, o cálculo e acúmulo de adiantamentos em 1C ZUP 8.3.

O adiantamento pode ser calculado de várias maneiras:

• um valor fixo,
• % do fundo salarial do funcionário,
• cálculo dos salários da primeira quinzena do mês.

Inicialmente, a forma de adiantamento no 1C ZUP é definida por documentos pessoais, alterações salariais, adiantamentos, etc.

Criamos um recrutamento de funcionários e fomos para a aba “Pagamento”. Na parte inferior da janela, na lista suspensa correspondente, você pode selecionar um dos métodos de cálculo do adiantamento mencionados anteriormente. Neste caso, o adiantamento a Alexander Matveevich Vankov será pago no valor de 35% da tarifa (fundo salarial). O valor padrão era quarenta por cento.

Todos esses dados serão exibidos no cartão do funcionário.

Na figura você pode ver que o fundo salarial é de 10.000 rublos, portanto, o valor do adiantamento será de 3.500 rublos.

Cálculo antecipado

O cálculo do adiantamento no programa 1C 8.3 ZUP 3.1 é feito somente se no parágrafo anterior você indicou que é pago “Cálculo da primeira quinzena do mês”.

Assim como no cálculo do salário, antes de calcular o adiantamento é necessário inserir no programa todos os dias de ausência do funcionário.

Suponhamos que nosso funcionário S.N. Bazhova tenha tirado licença sem remuneração no período de 7 a 8 de agosto de 2017 inclusive. Devemos refletir esses dados no programa. Além disso, para que esta falha pareça ser levada em consideração no cálculo do adiantamento, bem como no cálculo dos salários, o sinalizador “Cálculo aprovado” deve ser definido no próprio documento.

Agora você pode prosseguir com o cálculo do adiantamento. Vá para a seção “Salário” e selecione “Todas as provisões”.

No formulário de lista que se abre, clique no botão “Criar” e selecione o item apropriado, conforme mostrado na figura abaixo.

O cabeçalho do documento é preenchido normalmente. Neste caso, fazemos o provisionamento até 15 de agosto de 2017. Após especificar todos os dados, clique no botão “Preencher” e todos os dados necessários serão incluídos no documento automaticamente.

Na figura abaixo vemos que o funcionário S.N Bazhova tem apenas 9 dias trabalhados em vez de 11 conforme a norma. Assim, o valor do adiantamento foi calculado com base em um salário de 70.000 rublos por 9 dias.

Observe que, diferentemente da folha de pagamento, este documento não produz acúmulo real. Ele apenas calcula o valor do adiantamento.

Além de calcular o adiantamento, este documento também reflete deduções, por exemplo, sobre títulos executivos e imposto de renda pessoa física. Todos esses dados, bem como os valores acumulados, estão sujeitos a ajustes manuais. Um exemplo seria a solicitação pessoal de um funcionário para pagar um valor maior ou menor como adiantamento.

Observe que o funcionário A.M Vankov não foi incluído no documento. Isso aconteceu porque já havíamos estabelecido anteriormente um adiantamento para ele no valor de 35% do valor da folha de pagamento. Nesse sentido, o adiantamento pode ser feito sem documento de competência.

Pagamento antecipado

Você pode começar a pagar o adiantamento imediatamente para os funcionários para os quais ele é acumulado como um valor fixo ou como um percentual da folha de pagamento. Cuidado, pois neste caso, os funcionários que faltaram do dia 1º ao dia 15 (por exemplo, licença sem vencimento, etc.) não serão incluídos na folha de pagamento.

Vá para a seção “Pagamentos” e selecione “Todos os extratos”.

Na janela que se abre, você pode selecionar a forma como será feito o adiantamento.

No cabeçalho do documento criado, no campo “Pagar”, selecione “Adiantamento” e indique para qual mês deseja pagar. Depois disso, clique no botão “Preencher”.

Para os funcionários cujo adiantamento seja um percentual sobre a folha de pagamento, ou um valor constante, o valor do adiantamento será calculado automaticamente e aparecerá na parte tabular do documento. Para aqueles cujo adiantamento é calculado para a primeira quinzena do mês, os valores também serão exibidos no documento caso o provisionamento correspondente tenha sido feito anteriormente, conforme descrito por nós anteriormente.

O Código do Trabalho obriga os trabalhadores a pagar salários pelo menos duas vezes por mês. Primeiramente é pago um adiantamento e, após 15 dias, o funcionário recebe o pagamento integral do mês. As datas desses pagamentos são definidas pelo chefe da organização. Por exemplo, o adiantamento é pago no dia 20 do mês e o pagamento final é feito no dia 5 do mês seguinte. Como calcular um adiantamento em 1C 8.3 ZUP 3.1, leia este artigo.

No programa 1C 8.3 de salário e gestão de pessoal, o adiantamento pode ser calculado de três maneiras:

1. Valor fixo
2. Porcentagem da tarifa
3. Calculado para a primeira quinzena do mês

A forma de pagamento é indicada no ato da contratação. A opção escolhida determina quais documentos em 1C 8.3 ZUP são gerados para pagamento. Ao pagar um valor fixo e um percentual da tarifa, em 1C 8.3 o ZUP cria um extrato para pagamento de salários. No terceiro método, primeiro é gerado o documento “Cálculo da primeira quinzena do mês”. Nesta instrução você aprenderá onde em 1C 8.3 ZUP 3.1 indicar a forma de pagamento no momento da contratação. Também está escrito aqui como calcular um adiantamento de 1s 8,3 salário e gestão de pessoal.

Transferência rápida de contabilidade para BukhSoft

Passo 1. Indique em 1C 8.3 ZUP a forma de cálculo do adiantamento

Ao cadastrar um novo funcionário, no documento “Contratação”, indique uma das três formas de cálculo do adiantamento (ver passo a passo para contratação em 1C 8.3 ZUP). Para isso, acesse a seção “Pessoal” (1) e clique no link “Contratações, transferências, demissões” (2). Será aberto um registro de documentos pessoais criados anteriormente.

Na janela que se abre, indique a sua organização (3) e selecione o documento pretendido (4). A janela de contratação será aberta.

Na janela, clique na aba “Pagamento” (5) e selecione um dos três métodos de cálculo (6).

Se você escolher o método “Valor fixo” (7), deverá inserir o valor do adiantamento (8). Atenção é importante! Ao pagar um adiantamento de valor fixo, o imposto de renda pessoa física não é retido. Por exemplo, se o salário de um funcionário for de 100.000 rublos e o adiantamento for indicado como um valor fixo de 40.000 rublos, o funcionário receberá 40.000 rublos.

Caso opte pela modalidade “Porcentagem da tarifa” (9), então deverá indicar quantos por cento (10) será o pagamento do salário e demais encargos (bônus, etc.). O imposto de renda pessoal também não é retido com este método de cálculo.

Se você selecionar o valor “Cálculo para a primeira quinzena do mês” (11), então o programa de gestão salarial e de pessoal 1C 8.3 fará o cálculo proporcionalmente ao número de dias úteis que o funcionário trabalhou na primeira metade do mês mês. O cálculo do adiantamento por este método é formado pelo documento “Cálculo da primeira quinzena do mês”. Isto é descrito em detalhes neste manual.

Passo 2. Alteração do método de cálculo do adiantamento

Para alterar a forma de cálculo, utilize o documento “Alterar Adiantamento”. Com a sua ajuda, você pode alterar simultaneamente a forma de pagamento do adiantamento e seu valor para qualquer número de funcionários. Para isso, acesse a seção “Salário” (1) e clique no link “Alterar adiantamento” (2). Uma janela para fazer alterações será aberta.

Na janela que se abre, indique a sua organização (3) e clique no botão “Criar” (4). O formulário de alteração será aberto.

No novo documento, indique a partir de qual mês o valor do pagamento muda (5), selecione uma nova forma de cálculo (6) e clique no botão “Preencher” (7). Abaixo você verá uma lista de todos os funcionários (8) com os mesmos valores de adiantamento (9). Deixe na lista apenas os funcionários para os quais haverá alterações e indique um novo valor (10) para cada um. Para concluir as alterações, clique no botão “Publicar e Fechar” (11).

Agora, a partir do mês indicado, os pagamentos serão calculados levando em consideração as alterações realizadas.

Passo 3. Cálculo do adiantamento da primeira quinzena do mês

Se você definiu a forma de pagamento para alguns funcionários como “Cálculo da primeira quinzena do mês”, então para pagar o adiantamento para eles é necessário criar um documento “Cálculo da primeira quinzena do mês”. Para isso, acesse a seção “Salário” (1) e clique no link “Todas as provisões” (2). O cadastro de cobranças criadas será aberto.

Nesta janela indique a sua organização (3), clique no botão “Criar” (4) e selecione “Provisão da primeira quinzena do mês” (5). O formulário de acumulação será aberto.

No formulário, indique em que mês o adiantamento é pago (6) e em que data do mês deve ser calculado (7). Em seguida, clique no botão “Preencher” (8). A seguir aparecerá uma lista de funcionários (9) cuja forma de pagamento está definida como “Cálculo da primeira quinzena do mês”. O programa 1C calculará automaticamente o valor do adiantamento (10) com base nos dias úteis efetivamente trabalhados. Na aba “Imposto de Renda Pessoa Física” (11), será calculado o valor do imposto retido na fonte de cada funcionário. O adiantamento será calculado menos este imposto. Para salvar o documento, clique no botão “Publicar e Fechar” (12). Agora você pode começar a fazer pagamentos.

Passo 4. Pagamento de adiantamento aos funcionários

O adiantamento pode ser refletido de três maneiras:

• Documento “Extrato ao Banco”. Este método é utilizado no pagamento por meio de projeto salarial. (Veja as instruções para criar um projeto salarial em 1C Contabilidade 8.3);
• O documento “Demonstração de Contas”. Este método é usado para transferir funcionários para contas bancárias especificadas;
• O documento “Extrato ao Caixa”.É utilizado no pagamento de funcionários por meio da caixa registradora.

Pagamento de adiantamento por meio de projeto salarial

Vá até a seção “Pagamentos” (1) e clique no link “Extratos ao banco” (2).

No formulário que se abre, indique a sua organização (4) e em que mês está a pagar o adiantamento (5). Selecione o projeto salarial (6) e na janela “Pagar” indique “Adiantamento” (7). Em seguida, clique no botão “Preencher” (8). A janela abaixo (9) será preenchida com os funcionários vinculados ao projeto salarial e os valores de pagamento. Esses valores são calculados automaticamente pelo programa 1C ZUP dependendo do método de cálculo selecionado. Para finalizar o pagamento, clique no botão “Fazer e fechar” (10).

Pagamento de adiantamentos para contas de funcionários

Vá para a seção “Pagamentos” (1) e clique no link “Extratos de conta” (2).

Na nova janela, clique no botão “Criar” (3).

No formulário que se abre, indique a sua organização (4) e em que mês está a pagar o adiantamento (5). Na janela “Pagar” indique “Adiantamento” (6), no campo “Banco” (7) indique os dados do seu banco, que transferirá o adiantamento aos funcionários para as contas por eles indicadas. Em seguida, clique no botão “Preencher” (8). A janela abaixo será preenchida com os funcionários (9), para os quais as contas para transferência estão indicadas em seus cartões pessoais, e os valores de pagamento (10). Esses valores são calculados automaticamente pelo programa 1C ZUP dependendo do método de cálculo selecionado. Para finalizar o pagamento, clique no botão “Publicar e fechar” (11).

Pagamento antecipado via caixa registradora

Vá até a seção “Pagamentos” (1) e clique no link “Extratos ao caixa” (2).

Na nova janela, clique no botão “Criar” (3).

No formulário que se abre, indique a sua organização (4) e em que mês está a pagar o adiantamento (5). Na janela “Pagar”, indique “Adiantamento” (6). No campo “Caixa” (7), indique por qual caixa será realizado o pagamento. Em seguida, clique no botão “Preencher” (8). A janela abaixo será preenchida com funcionários (9) e valores (10). Esses valores são calculados automaticamente pelo programa 1C ZUP dependendo do método de cálculo selecionado. Para finalizar o pagamento, clique no botão “Publicar e fechar” (11).

Por exemplo, é necessário para a primeira quinzena de janeiro de 2016. No nosso exemplo, o adiantamento é pago de acordo com o cálculo da primeira parte do mês. Para isso, é necessário criar um documento “Provisões da primeira quinzena do mês”. Por padrão, em 1C ZUP 3.0, este documento está disponível no diário “Todas as Provisões”.

No formulário “Provisões da primeira quinzena” indicamos o mês, organização e cálculo da primeira quinzena até 15/01/2016. Ou seja, o cálculo é feito de 01/01/2016 a 15/01/2016. A seguir, clique no botão “Preencher”, que irá analisar todos os acréscimos planejados dos funcionários e calcular o resultado levando em consideração o tempo padrão de todo o mês e o tempo trabalhado da primeira parte do mês, a partir de 01/01/2016 até 15/01/2016:

1C 8.3 ZUP 3.0 gera todas as provisões planejadas para os funcionários, para as quais as configurações indicam que são acumuladas quando calculadas na primeira quinzena do mês:

Os acréscimos planejados podem incluir:

• Salários, subsídios.
• Para os funcionários que trabalham à noite com horário de trabalho ou com folha de ponto, o 1C ZUP 3.0 calcula automaticamente um pagamento adicional pela ida ao trabalho noturno.
• Se for atribuído um horário de turno a um funcionário e o horário de trabalho desse horário coincidir com um feriado, um pagamento adicional será automaticamente adicionado pela ida ao trabalho nos feriados.
• Trabalhos em feriados, finais de semana e horas extras registradas até então também são creditados na antecipação.
• As retenções planejadas de funcionários também estão incluídas no adiantamento. Por exemplo, se um mandado de execução for registrado para um funcionário. E assim por diante.

Ressalta-se que em 1C 8.3 ZUP 3.0, o documento de competência da primeira quinzena do mês faz um determinado cálculo, que futuramente será utilizado apenas no pagamento do adiantamento. Tudo o que é provisionado é provisionado condicionalmente, e o que é calculado é o resultado de um cálculo preliminar para o pagamento antecipado de um determinado valor. Esses valores não aparecem no registro de competência; trata-se apenas de uma espécie de cálculo preliminar.

Também no documento de competência da primeira quinzena do mês é calculado o imposto de renda pessoa física. Mas isso não é uma cobrança tributária, é apenas um cálculo preliminar:

O resultado deste cálculo (tudo o que é acumulado menos tudo o que é retido) é registado no registo como o valor do adiantamento. Se, após fazer um adiantamento, você tentar criar um resumo ou folha de pagamento, não haverá números ali. Como não se trata de uma provisão, trata-se de um cálculo preliminar.

O que acontecerá se você não gerar o documento “acumulação de adiantamento da primeira quinzena do mês” em 1C ZUP 3.0 (8.3)?

O adiantamento pode ser calculado através de diferentes métodos de acumulação e, caso haja configurações para o cálculo, este documento deverá ser gerado. Se você não inserir, nada será incluído no adiantamento no momento do preenchimento do extrato. Se o adiantamento for calculado como valor fixo ou como percentual da folha de pagamento, então no 1C ZUP 3.0, no momento do preenchimento do formulário de pagamento, serão automaticamente incluídos os funcionários com os valores do adiantamento.

Como pagar um adiantamento em 1C ZUP 3.0 (8.3)

Depois de fazer um cálculo preliminar em 1C ZUP 3.0, você pode pagar um adiantamento. Na seção “todos os extratos”, criamos um extrato de pagamento correspondente, cujo objetivo é indicar o pagamento de um adiantamento.

Selecione o menu “Pagamentos” e depois “todos os extratos” - extrato para o caixa. No documento indicamos “pagar adiantamento”, selecionamos o mês de pagamento, janeiro, a data de pagamento do adiantamento e clicamos no botão “preencher”. 1C ZUP 3.0 gera automaticamente tudo acumulado no adiantamento:

Se falamos em trabalhar em conjunto com 1C ZUP 3.0 e 1C 8.3 Contabilidade, então primeiro em 1C ZUP 3.0 é elaborado um extrato de pagamento, sincronizado com 1C 8.3 Contabilidade, onde o pagamento é refletido. Você pode refletir o pagamento em 1C 8.3 Contabilidade para uma conta corrente ou para contas pessoais de funcionários, ou por meio da caixa registradora. Depois de refletir a transferência do imposto de renda pessoal em 1C 8.3 Contabilidade, em 1C ZUP 3.0 você deve indicar os dados do documento de pagamento com o qual o imposto de renda pessoal é transferido e realizar o extrato.

Retenção de imposto de renda pessoal ao pagar um adiantamento em 1C ZUP 3.0 (8.3)

O imposto de renda pessoal não é retido ou transferido do adiantamento, mas se o adiantamento incluir o pagamento de outras receitas, por exemplo, assistência financeira ou benefícios de invalidez temporária, sobre os quais o imposto deve ser retido, o imposto de renda pessoal é retido e deve ser pago.

No 1C ZUP 3.0, os pagamentos que precisam ser pagos junto com o adiantamento são automaticamente adicionados ao adiantamento. Por exemplo, ao pagar antecipadamente a assistência financeira, o imposto de renda é retido. Este imposto deve ser transferido:

Lembramos que o imposto de renda é pago o mais tardar no dia seguinte ao dia do pagamento de todos os rendimentos, exceto benefícios por invalidez temporária e férias. Para o auxílio-férias e auxílio-doença, a partir de 2016, o prazo para pagamento do imposto de renda pessoa física é até o final do mês de recebimento dos rendimentos. Para todos os demais rendimentos, incluindo salários, auxílios financeiros, o prazo para transferência do imposto de renda pessoa física é o dia seguinte ao dia do pagamento.