Wypełnienie próbki formularza płac T 53. Formularz płacowy do wypłaty wynagrodzenia. Przykładowe podsumowanie zestawienia wynagrodzeń

Wydanie wynagrodzenie w instytucji muszą być terminowe i przejrzyste, niezależnie od tego, czy wysokość wynagrodzenia jest wypłacana w gotówce, czy przelewem bankowym.

Dokumentem potwierdzającym prawidłowość rozliczeń międzyokresowych i wpłat dla każdego pracownika w przypadku wzajemnych rozliczeń z pracownikami w formie pieniężnej jest odcinek wynagrodzenia, który możesz bezpłatnie pobrać poniżej.

Naliczanie i wypłata wynagrodzeń znajduje odzwierciedlenie w odpowiednich księgach rachunkowych, a dokumentem stanowiącym podstawę takich zapisów jest odcinek wynagrodzenia (SW). Jest sporządzany przez księgowego zgodnie z prawnie zatwierdzonymi formularzami:

• płatność i rozliczenie (ujednolicony formularz T-49, T-51) - wskazuje obliczenia i faktyczne płatności dla każdego pracownika, formularz T-49 - dla płatności gotówkowych, T-51 - dla płatności bezgotówkowych;
• rozliczenie (formularz ujednolicony T-53) - obrazuje wyliczenie miesięcznego wynagrodzenia każdego pracownika.

Formularz wypłaty wynagrodzenia (formularz możesz pobrać w naszym artykule) należy sporządzać co miesiąc na każde wynagrodzenie wypłacane w instytucji zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującego prawa.

Sam dokument składa się ze strony tytułowej, części merytorycznej (tabelarycznej) oraz części zawierającej informację o wpłaconym wynagrodzeniu.

Dokument płatności i rozliczeń odzwierciedla informacje o wynagrodzeniach każdego pracownika, liczbie przepracowanych dni, dokonanych rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach. System płatniczo-rozliczeniowy gromadzi dane zawarte w dokumentach rozliczeniowych i płatniczych. Oferujemy bezpłatny formularz wypłaty wynagrodzenia.

Pasek wypłaty, formularz

Pasek wypłaty, formularz

Konto osobiste, formularz

Przy obliczaniu wynagrodzeń w instytucjach stosuje się również ujednolicony formularz T-54; jest on obowiązkowy i jest zapisany w Uchwale Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 z dnia 01.05.2004 r. Odzwierciedla naliczone zarobki każdego pracownika za okres rozliczeniowy (rok lub okres pracy). Imienna karta pracownika - formularz wynagrodzeń dla każdego pracownika jest dostępny do pobrania.

Procedura napełniania

Można kompilować zarówno na papierze, jak i w forma elektroniczna. Elektroniczny dokument płatniczy musi być podpisany podpisem elektronicznym. Procedurę wypełniania reguluje Rozporządzenie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej nr 3210-U z dnia 11 marca 2014 r.

Najpierw wypełnij strona tytułowa: wskazane są wszystkie szczegóły organizacyjne instytucji (nazwa, INN/KPP, OKPO). Konieczne jest także wskazanie całkowitej zapłaconej kwoty, wskazanie okresu rozliczeniowego, numeru i daty PO. Kierownik i główny księgowy złożyli swoje podpisy w części tytułowej.

Część tabelaryczna jest utworzona z następujących danych informacyjnych:

• numer seryjny;
• stanowisko pracownika;
• numer personelu;
• Pełne imię i nazwisko;
• wynagrodzenie (stawka) zgodnie z taryfą;
• ilość przepracowanego czasu zgodnie z kartą czasu pracy;
• odliczenia i rozliczenia międzyokresowe dokonywane dla każdego pracownika;
• kolumna podpisu.

Dolne linie wskazują łączne kwoty dla wszystkich pracowników: ile pieniędzy wypłacono i ile zdeponowano. Podaje się również, kto dokonał wypłaty wynagrodzenia, imię i nazwisko oraz inicjały odpowiedzialnego pracownika - księgowego, a także datę weryfikacji dokumentu wypłaty.

Daty wydania gotówka ograniczone - nie więcej niż pięć dni roboczych. Jeżeli pracownik nie otrzymał wynagrodzenia w określonym terminie, kwota ta zostaje zdeponowana, a odpowiedni znak zostaje umieszczony w zawiadomieniu.

Funkcje dla instytucji budżetowej

Instytucje budżetowe, autonomiczne i rządowe przy naliczaniu i wypłacaniu (w gotówce) wynagrodzeń korzystają ze specjalnych formularzy wynagrodzeń zatwierdzonych Rozporządzeniem Ministra Finansów nr 52n z dnia 30 marca 2015 r.:

• 0504401 - rozliczenie i płatność;
• 0504403 - płatność.

Listy płac stosowane przez instytucje budżetowe tworzone są na podstawie karty czasu pracy i są opracowywane podobnie jak dokument płatności i rozliczeń dla spółek LLC, organizacji non-profit i indywidualnych przedsiębiorców.

Część tytułowa zawiera wszystkie szczegóły organizacji budżetowej: nazwę, dział, INN/KPP, kody zgodnie z ogólnorosyjskimi klasyfikatorami, podpisy kierownika i głównego księgowego, a także jednostkę miary (waluta).

W części tabelarycznej wypełnione są następujące kolumny:

• numer personelu;
• stanowisko;
• Pełne imię i nazwisko;
• rozliczenia międzyokresowe;
• zatrzymanie;
• rzeczywista suma;
• podpis.

Po wydaniu miesięcznego wynagrodzenia ewidencjonuje się wydane i wpłacone kwoty. ZV instytucja budżetowa podpisany przez kompilatora, inspektora i kasjera, ze wskazaniem stanowisk i daty podpisu. Pasek wynagrodzeń możesz pobrać bezpłatnie (dla działów księgowych) na naszej stronie internetowej.

Kiedy potrzebny jest ujednolicony mundur T-53?

Formularz T-53 jest zestawieniem płacowym i stosowany jest w przypadkach, gdy ta sama płatność dokonywana jest gotówką z kasy kilku osobom jednocześnie. Najczęściej w ten sposób wypłacane są wynagrodzenia naszym własnym pracownikom. Ale mogą istnieć także płatności grupowe na rzecz osób, które nie są pracownikami tej firmy lub indywidualnym przedsiębiorcą. Może to być na przykład wypłata dywidend właścicielom lub pomoc finansowa byłym pracownikom przedsiębiorstwa, a obecnie przechodzącym na emeryturę, w związku z urlopem zawodowym.

Lista płac odnosi się do formularzy, które może opracować samodzielnie firma lub indywidualny przedsiębiorca. Łatwiej jest jednak skorzystać z dawno przetestowanego formularza T-53, zatwierdzonego przez Państwową Komisję Statystyczną.

Lista płac jest obowiązkowym załącznikiem do zlecenia odbioru gotówki, za pomocą którego z kasy wydawane są środki w celu dokonania odpowiedniej płatności. Można go utworzyć zarówno dla organizacji jako całości, jak i dla jej poszczególnych działów strukturalnych. Pieniądze można wypłacić bezpośrednio z kasy przedsiębiorstwa lub wydać na osobę odpowiedzialną finansowo, która dokona wpłaty w placówce oddalonej od kasy.

Gdzie mogę znaleźć formularz T-53 i jak go wypełnić?

Ujednolicony formularz T-53 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Można go pobrać na naszej stronie internetowej:

Na pierwszej stronie formularza T-53 znajdują się informacje o firmie lub indywidualnym przedsiębiorcy oraz jednostce strukturalnej. Dla firmy wskaż:

• kod OKPO;
• odpowiedni rachunek księgowy (zwykle konto 70, ale dla podanych przykładów płatności na rzecz osób niebędących pracownikami firmy może to być 75 lub 76);
• limity terminów, w których należy dokonać wpłaty pieniędzy (nie więcej niż 5 dni roboczych);
• całkowita kwota przeznaczona do zapłaty (słownie i cyfrowo);
• numer seryjny listy płac;
• data sporządzenia listy płac;
• okres, za który dokonywane są płatności.

Strona jest poświadczona podpisami szefa firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy i głównego księgowego (jeśli firma lub indywidualny przedsiębiorca go posiada).

Na kolejnej stronie (lub stronach) znajduje się tabela zawierająca informacje o odbiorcach pieniędzy (numer personalny i imię i nazwisko), kwoty naliczone do wpłaty oraz miejsce na podpisy i notatki.

Jeżeli pieniądze zostaną otrzymane dla kogoś na podstawie pełnomocnictwa, informację o pełnomocnictwie wpisuje się w kolumnie „Notatka” obok nazwiska osoby, dla której przeznaczone są pieniądze. W takim przypadku do listy płac dołączany jest oryginał pełnomocnictwa jednorazowego lub kopia pełnomocnictwa wydanego na czas określony, z którego można korzystać wielokrotnie.

W przypadku nieotrzymania pieniędzy w terminie 5 dni przeznaczonych do zapłaty za pośrednictwem kasy fiskalnej, w kolumnie przeznaczonej na złożenie podpisu, obok nazwiska osoby, która ich nie otrzymała, dokonuje się wpisu „Wpłacone” .

Tabela kończy się wskazaniem ilości znajdujących się w niej arkuszy oraz wyników dokonanych wpłat. Łączne kwoty wpłaconych i zdeponowanych środków podawane są oddzielnie słownie i cyfrowo. Na formularzu znajdują się podpisy (wraz z odpisem) osoby dokonującej wpłaty oraz księgowego sprawdzającego podane dane. Wskazują szczegóły zlecenia wypłaty gotówki (numer i data), za pomocą którego pieniądze faktycznie zapłacone zgodnie z tym oświadczeniem są wydawane z kasy fiskalnej (klauzula 6.5 instrukcji Banku Federacji Rosyjskiej z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210- U).

Próbkę wypełnionego odcinka wynagrodzenia, a także niuanse jego wypełnienia podano w artykule „Formularz odcinka wynagrodzenia T-53 (formularz do pobrania)” .

Wyniki

Formularz T-53 służy do sformalizowania wypłaty środków pieniężnych pracownikom, akcjonariuszom lub uczestnikom oraz innym osobom. Formularz jest znany od dawna i wcale nie jest trudny do wypełnienia, o czym mogliście przekonać się czytając nasz artykuł.

Formularz płacowy T-53 służy do wydawania wynagrodzeń pracownikom. Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z formularza płacowego T-49, wówczas nie są sporządzane inne dokumenty rozliczeniowe i płatnicze. Wyciągi sporządzane są zazwyczaj w jednym egzemplarzu, który przechowywany jest w dziale księgowości.

Oblicz wynagrodzenie za pomocą . Na podstawie wyników tego ostatniego pracownik księgowy wypełnia listę płac.

Formularz i wzór zestawienia płac T-49 możesz pobrać pod adresem.

Jako przykład wypełniliśmy formularz T-53; wypełniony przykładowy odcinek wypłaty można pobrać na dole artykułu.

Kasjer jest odpowiedzialny za wydawanie wynagrodzeń zgodnie z listą płac.

Próbka wypełnienia formularza płacowego T-53

Formularz T-53 zawiera kilka arkuszy. Pierwszy arkusz nazywany jest arkuszem tytułowym, a drugi arkusz wyświetla listę pracowników i kwoty, które należy wypłacić jako wynagrodzenie.

Nazwa przedsiębiorstwa jest wpisana u góry strony tytułowej. Jeżeli płatność jest dokonywana przez osobną jednostka strukturalna przedsiębiorstwo (jeśli takie istnieje), informacja ta jest wskazana w specjalnym wierszu zarezerwowanym specjalnie do tego.

W wierszu „konta korespondencyjnego” należy wpisać liczbę 70, która mówi „rozliczenia z personelem za płace”.

W wierszu, który ma wskazać okres, należy wskazać okres, za który wymagana kwota zostanie wypłacona na wypłatę wynagrodzenia.

W wierszu „Kwota” należy podać całkowitą kwotę wynagrodzeń. Odbywa się to jednocześnie za pomocą słów i liczb.

Wyciąg musi mieć swój indywidualny numer. Pamiętaj, aby podać datę sporządzenia dokumentu.

Okres rozliczeniowy oznacza miesiąc, za który pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie.

Prawo do podpisywania listy płac należy do kierownika przedsiębiorstwa i głównego księgowego.

Drugi arkusz listy płac T-53 zawiera tabelę, której wiersze należy wypełnić sekwencyjnie. Pomijanie jakiejkolwiek linii jest niedozwolone. Każdemu pracownikowi przypisana jest własna linia, która wskazuje jego numer seryjny, numer karty czasu pracy, inicjały wraz z kwotą.

Każda firma, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, który zatrudnił pracowników, bardzo ważne jest, aby kompetentnie i prawidłowo korzystać z systemu rozliczeń z personelem. Jednym z kluczowych punktów bezbłędnego zarządzania dokumentacją firmy lub indywidualnego przedsiębiorcy jest prawidłowe wypełnienie dokumentów podstawowych, takich jak listy płac. A tematem naszej dzisiejszej publikacji jest formularz płacowy T-53. Podpowiadamy naszym czytelnikom, jak poprawnie wypełnić ten dokument, a na dole strony znajduje się link umożliwiający bezpłatne pobranie formularza płacowego.

Co to jest formularz płacowy T-53?

Wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop, rekompensata lub wynagrodzenie należy udokumentować w formie listy płac. Zatem płace są podstawową księgowością dokument pieniężny. Formularz T-53 odzwierciedla kwotę zarobków, które należy wypłacić pracownikowi, a także całkowitą kwotę płatności z tytułu całej listy płac.

Dokument ten sporządzany jest dla wszelkich płatności na rzecz pracowników w jednym egzemplarzu. Jeśli wynagrodzenia są wypłacane nie w gotówce, ale przelewem na kartę bankową, nie ma potrzeby przygotowywania listy płac.

Za przygotowanie formularza płac T-53 odpowiedzialny jest księgowy. Następnie dokument jest przekazywany kierownikowi organizacji do podpisu. Następnie, po potwierdzeniu przez kierownika, lista płac przekazywana jest kasjerowi.

Należy pamiętać, że formularz płacowy T-53 nie zawiera danych takich jak: liczba przepracowanych godzin i wyliczeń wynagrodzeń (w tym danych dotyczących potrąceń kwot z wynagrodzenia). Informacje te można znaleźć w formularzu płacowym T-49.

Jak wygląda formularz płacowy T-53?

Mundur T-53 jest ujednolicony. Dokument został zatwierdzony Uchwałą Państwowej Komisji Statystycznej z dnia 5 stycznia 2004 r. Posiada własny kod OKUD - 0301011. Wymagane jest wypełnienie szeregu szczegółów tego dokumentu.

Na stronie tytułowej formularza płac T-53 należy podać następujące informacje:

• nazwa (firma, organizacja, firma, indywidualny przedsiębiorca);
• termin płatności;
• kwota pieniędzy, która ma zostać wyemitowana (podana słownie i cyfrowo);
• OKPO;
• konto korespondencyjne;
• podpis menadżera (koniecznie z wyjaśnieniem nazwiska);
• numer seryjny listy płac;
• data sporządzenia listy płac;
• okres, za który wypłacane jest wynagrodzenie.

Kolejne strony formularza T-53 wypełnia się w formie tabeli. W tabeli przedstawiono następujące informacje:

• numer (w kolejności);
• numer personelu pracownika;
• kwota do zapłaty;
• podpis pracownika;
• kolumnę o nazwie „Notatka”. Kolumnę tę wypełnia się, gdy wynagrodzenie otrzymuje za pośrednictwem innej osoby; wskazany jest w niej numer okazanego dokumentu.

Jak poprawnie wypełnić formularz płacowy T-53?

Przykładowy dowód wpłaty znajduje się na dole strony. Opiszemy jednak proces napełniania, aby to pytanie było całkowicie jasne dla czytelnika. Wszystkie dane na stronie tytułowej listy płac wypełnia księgowy. Kwotę wpłaty ustala kierownik, a następnie podpisuje ją główny księgowy. Na stronie tytułowej dokumentu znajdują się następujące informacje:

• kod OKPO;
• numer listy płac (zarejestrowany w rejestrze płac na formularzu T-53A);
• rachunek korespondencyjny - rachunek debetowy 70;
• okres wypłaty wynagrodzenia;
• data sporządzenia dokumentu.

Na drugiej stronie formularza płac T-53 księgowy wypełnia cztery kolumny, jeśli to konieczne, zgodnie z danymi księgowymi i wskazuje:

• numer seryjny;
• jeżeli prowadzona jest ewidencja personelu z przydzieleniem numerów personelu, wówczas umieszczany jest numer personelu pracownika;
• nazwisko, imię i patronim pracownika;
• wysokość wynagrodzenia (wskazana jest kwota pomniejszona o wszystkie potrącenia dla danego pracownika.).

Kolumna nr 5 tabeli przeznaczona jest na podpis pracownika. Podpis pracownika potwierdza odbiór pieniędzy z kasy.

Kolumna nr 6 przeznaczona jest na oceny (które umieszcza się w razie potrzeby). Ma za zadanie umożliwić kasjerowi wydawanie pieniędzy (na wniosek pracownika lub na podstawie pełnomocnictwa).

Bez podpisu szefa firmy lista płac T-53 nie zostanie uznana za ważną, dlatego po wypełnieniu wszystkich jej punktów i przed przekazaniem jej kasjerowi w celu wystawienia wynagrodzeń księgowy firmy jest zobowiązany przedłożyć ją dyrektora do podpisu. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca nie posiada kasjera i księgowego, wówczas indywidualny przedsiębiorca składa swój podpis w miejscu swoich podpisów.

Wiersz „Liczba arkuszy” w formularzu płac T-53 podlega obowiązkowemu wypełnieniu.

Korygowanie błędów w formularzu płacowym T-53

Przed wydaniem środków kasjer sprawdza wszystkie dane i szczegóły wpisane na dokumencie. Ze względu na fakt, że formularz płac T-53 jest dokument podstawowy, wówczas popełnianie błędów i plam w dokumencie jest wyjątkowo niepożądane.

Dopuszczalne są dokładne poprawki w dokumencie oznaczonym „Uwierz w poprawione”. Korekty potwierdzane są podpisem osób zatwierdzających tę listę płac.

Jak zamknąć formularz płacowy T-53?

Wydawanie wynagrodzeń zgodnie z formularzem listy płac T-53 odbywa się w ciągu trzech dni. Termin wydania wynagrodzeń uzgadniany jest z bankiem, jeżeli w celu wypłaty wynagrodzenia konieczna jest wypłata gotówki z banku.

Jeżeli wynagrodzenie nie zostało wypłacone w całości w terminie, lista płac musi zostać zamknięta. Wszystkie nieodebrane kwoty są deponowane.

Przekroczenie terminów płatności może skutkować karami. Po upływie terminu wypłaty wynagrodzeń kasjer kończy przygotowanie formularza płacowego T-53. Kasjer wykonuje następujące czynności:

1. Oblicza kwotę wypłaconego wynagrodzenia (kwota jest podana cyfrowo i słownie).
2. Jeżeli są jakieś niezapłacone kwoty, wpłać każdą z nich (pokazuje się adnotację „Wpłacono”).
3. Sprawdza poprawność obliczeń.
4. Aby potwierdzić fakt wydania (wpłaty) określonych kwot, kasjer podpisuje dokument (rozszyfrowując swój podpis).
5. Na kwotę wypłaconych wynagrodzeń wystawiany jest rachunek wydatków. zamówienie gotówkowe(formularz KO-2).

Lista płac jest zwracana do działu księgowości. Następnie dokument jest sprawdzany przez księgowego i wprowadzany do syntetycznego rejestru księgowego.

Rejestracja formularzy płacowych T-53

Wyciągi na formularzu T-53 podlegają rejestracji w specjalnie wyznaczonym dzienniku N T-53a. Dziennik wypełnia się w porządku chronologicznym, wskazując wszystkie zestawienia wynagrodzeń i informacje na ich temat.

Lista płac w ujednoliconej formie T-53 służy do wydawania pracownikom wynagrodzeń i innych płatności gotówkowych w gotówce z kasy przedsiębiorstwa (premie, odprawy, inne płatności i odszkodowania). Ujednolicony formularz T-53 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Dla pracowników, którzy otrzymują pieniądze przelewem bankowym, za karty bankowe, wypełniany jest tylko odcinek wypłaty, a lista płac i odcinki wypłaty nie są sporządzane.

W jaki sposób można wypłacić gotówkę z kasy fiskalnej?

• Jeżeli przekazujesz pieniądze z kasy pracownikowi do zgłoszenia, a planowane wydatki są związane z prowadzeniem działalności organizacji lub przedsiębiorcy, wystarczy wystawić polecenie odbioru gotówki (druk nr KO-2);
• Jeśli wydajesz wynagrodzenie, stypendium, premię pieniężną z kasy fiskalnej, musisz wystawić nie tylko polecenie odbioru gotówki, ale także listę płac w ujednoliconym formularzu T-53.

Wyciągi w formularzu T-53 uwzględniane są w specjalnym dzienniku rejestracji wyciągów, który spółka prowadzi przez cały rok, a następnie przechowuje w archiwum przez 5 lat. Każdy wyciąg ma numer seryjny i pod tym numerem lista płac jest zapisywana w dzienniku.

Zestawienie składa się z kilku stron, ich liczba zależy od liczby pracowników firmy.

Próbka wypełnienia ujednoliconego formularza T-53

Wyciągi sporządzane są w jednym egzemplarzu. Na pierwszej stronie tytułowej dokumentu wystawiania wynagrodzeń znajdują się wymagane dane:

• nazwa firmy, jednostka strukturalna, szczegóły (OKUD, OKPO, odpowiedni rachunek);
• okres ważności dokumentu;
• całkowitą kwotę, która zostanie zapłacona zgodnie z tym oświadczeniem;
• podpisy szefa firmy i głównego księgowego, daty podpisania dokumentu;
• bezpośrednio nazwę dokumentu, jego numer i datę sporządzenia;
• okres rozliczeniowy.

Na odwrotnej stronie zestawienia znajduje się tabela z następującymi kolumnami:

• Numer seryjny pracownika;
• Numer personalny pracownika (w przypadku prowadzenia ewidencji personelu z przydzieleniem numerów osobowych);
• Nazwisko, inicjały pracownika;
• Kwota naliczona pracownikowi;
• Podpis w przypadku odbioru pieniędzy z kasy;
• Notatka. W ostatniej, szóstej kolumnie, w razie potrzeby, umieszczane są znaki umożliwiające kasjerowi wydanie pieniędzy: na przykład pełnomocnictwo do otrzymania premii dla innego pracownika itp.

Po upływie terminu wypłaty pieniędzy na liście płac obok nazwisk pracowników, którzy nie otrzymali pieniędzy, umieszczany jest specjalny znak „Wpłacono”.

Na samym końcu listy płac, po ostatnim wpisie, dodawana jest „Suma”: ostatnia linia, w której wpisuje się całkowitą kwotę całej listy płac. Zlecenie kasowe na wydatki sporządzane jest na kwotę wydanych środków (formularz nr KO-2), a numer i datę zlecenia odnotowuje się na ostatniej stronie listy płac.

Należy pamiętać, że w przypadku korzystania z wyciągu płacowego w formularzu nr T-49, wówczas nie ma konieczności sporządzania innych form dokumentów rozliczeniowych i płatniczych (formularze T-51 i T-53).

Sprawdź przykład wypełnienia ujednoliconego formularza T-53, aby poprawnie wypełnić formularz i uniknąć błędów.