Godziny pracy w sytuacjach niestandardowych. Dlaczego ośmiogodzinny dzień pracy nie jest skuteczny Preferencyjne kategorie pracowników z możliwością regulacji godzin pracy

Harmonogramy pracy są różne. Niektórzy podwładni pracują więc w systemie zmianowym lub rotacyjnym, inni pracują po 8 godzin dziennie. Istnieją kategorie pracowników, którym wolno pracować w zmniejszonym wymiarze czasu pracy lub w niepełnym wymiarze czasu pracy. Jednak nadal najpowszechniejszym trybem pracy w naszym kraju jest 8 godzin pracy, 5 dni w tygodniu. Ma to uzasadnienie naukowe i praktyczne.

Jaki jest powód wprowadzenia 8-godzinnego dnia pracy?

Pojęcie „czasu pracy” stosowane jest w normach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czas pracy to czas, jaki podwładny spędza na wykonywaniu obowiązków zawodowych.

Długość dnia i tygodnia pracy w każdej organizacji zależy od celów, jakie stawia sobie kierownictwo.

Tabela: rodzaje czasu pracy

Kiedy i dlaczego wprowadzono 8-godzinny dzień pracy?

Specjalnym dekretem (11 listopada 1917 r.) w ZSRR wprowadzono 8-godzinny dzień pracy. Pracowaliśmy wtedy 48 godzin w tygodniu z jednym dniem wolnym. Później dzienne i tygodniowe standardy pracy zmieniały się kilkakrotnie, aż w końcu zostały ustalone w 1991 roku. Następnie uchwalono ustawę wprowadzającą 40-godzinny tydzień pracy. Podwładni mogli teraz pracować 5 lub 6 dni w tygodniu, odpowiednio 8 lub 7 godzin dziennie. Przepis ten został zapisany w Kodeksie pracy, a następnie w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

O wprowadzeniu 8-godzinnego dnia pracy zadecydował fakt, że taki czas jest optymalny z punktu widzenia fizjologii człowieka. Jeśli dana osoba pracuje dłużej, jego produktywność spada, co wpływa na jakość wykonanej pracy. Krótszy czas trwania będzie miał wpływ na sukces przedsiębiorstwa. Zmuszanie podwładnego do pracy powyżej 40 godzin grozi karą dla pracodawcy.

Wideo: Dlaczego 8 godzin pracy jest uważane za standard i jak efektywnie je wykorzystać

Jak zorganizować 8-godzinny dzień pracy w organizacji

Procedura wprowadzenia ujednoliconego dnia pracy w organizacji składa się z kilku etapów:

1. Uzasadnienie (pracodawca analizuje, dlaczego najbardziej odpowiada mu 8-godzinny dzień pracy).
2. Określenie kategorii pracowników, którzy będą pracować 8 godzin dziennie (jeśli taki reżim nie jest odpowiedni dla wszystkich).
3. Odbicie reżimu w lokalnym akcie regulacyjnym organizacji oraz opis wszystkich warunków, które stają się istotne w przypadku 8-godzinnego dnia pracy.
4. Wydanie odpowiedniego zarządzenia. Może to być nakaz wprowadzenia 8-godzinnego dnia pracy dla pojedynczego pracownika, grupy lub całego zespołu. Lub wprowadzają zmiany w lokalnych aktach przedsiębiorstwa.

Znormalizowany dzień pracy potwierdza dokumentacja:

• układy pracy lub układy zbiorowe;
• umowy do umów wymienionych powyżej;
• wewnętrzne przepisy pracy.

Ubiegając się o pracę w organizacji, obywatel wyraża zgodę na proponowany harmonogram pracy. Wszystkie niuanse standardowego dnia i tygodnia pracy są zapisane w umowie o pracę.

Umowa o pracę to dokument zawierany pomiędzy pracodawcą a nowym pracownikiem w momencie zatrudnienia.

Umowa o pracę musi określać, co następuje:

• funkcje pracownicze nowego pracownika;
• warunki pracy;
• godziny pracy (określone są godziny codziennej pracy i dni wolne);
• prawa i obowiązki stron umowy;
• odpowiedzialność za naruszenie warunków umowy o pracę;
• czas trwania umowy (jeśli jest to stosunek na czas określony) itp.

Umowa o pracę jest jednym z dokumentów ustalających godziny pracy pracownika organizacji.

Jeżeli w przyszłości warunki pracy ulegną zmianie, opracowywana jest dodatkowa umowa, w której rejestrowane są wszystkie innowacje.

Wewnętrzne przepisy pracy (ILR) to lokalny akt regulacyjny organizacji, który reguluje procedurę zatrudniania i zwalniania podwładnych.

PVTR zawiera następujące elementy:

• długość dnia pracy (w w tym przypadku trwa 8 godzin dziennie);
• godziny rozpoczęcia i zakończenia codziennej pracy;
• godziny rozpoczęcia i zakończenia przerw na odpoczynek i posiłek;
• czas trwania tygodniowego nieprzerwanego odpoczynku – dni wolne;
• procedura udzielania corocznego płatnego urlopu;
• warunki gromadzenia zachęt do sukcesu w pracy;
• tryb kar za naruszenie dyscypliny pracy.

Organizacje PVTR są zatwierdzane przez kierownictwo dopiero po wyrażeniu przez reprezentatywną grupę pracowników (na przykład związek zawodowy) swojej opinii na temat treści opracowywanego dokumentu.

Najczęściej PVTR opracowywane są przy udziale związku zawodowego

Z reguły nie wydaje się nakazu wprowadzenia w organizacji 8-godzinnego dnia pracy, jeżeli taki reżim obowiązywał od samego początku. Jeżeli podwładny pracował w innym trybie, wymiar czasu pracy może ulec zmianie.

Często dzieje się tak, gdy dana osoba pracowała na pół etatu i chce przejść na standardowe warunki, aby więcej zarabiać. Z inicjatywą przejścia na 8-godzinny dzień pracy wychodzą kobiety w ciąży, studenci, pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin oraz pracownicy, którzy niedawno ukończyli 18. rok życia (przed tym wiekiem zgodnie z prawem przysługuje im skrócony dzień pracy).

Jeżeli przesłanki do zmniejszenia grafiku pracy nie są już istotne, podwładny pisze wniosek o przeniesienie go na pełny etat. Dział HR w imieniu szefa wydaje odpowiednie polecenie (instrukcję).

Wniosek musi zawierać:

• nazwa organizacji;
• stanowisko kierownika, w imieniu którego sporządzany jest dokument;
• stanowisko i imię i nazwisko pracownika;
• wniosek o przeniesienie do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy;
• termin, od którego pracownik jest gotowy do podjęcia pracy w pełnym wymiarze czasu pracy;
• podpis pracownika.

We wniosku o przejście na pełny etat należy wskazać datę rozpoczęcia nowego rozkładu pracy.

Przejście na 8-godzinny dzień pracy znajduje odzwierciedlenie w dodatkowej umowie do umowy o pracę

Zamów w 8-godzinny dzień pracy

Nakaz przeniesienia do pracy w pełnym wymiarze godzin sporządzany jest w formie bezpłatnej i zawiera następujące informacje:

• data wprowadzenia znormalizowanego dnia roboczego;
• warunki pracy z 8-godzinnym dniem pracy;
• lista przerw, na które podwładny może liczyć w ciągu dnia;
• podpis pracownika (składany przez osobę zatrudnioną, jeżeli zgadza się ze wszystkimi warunkami przejścia na pełny etat).

Kierownictwo nie ma prawa zmuszać podwładnego do pracy w pełnym wymiarze czasu pracy. Osoba zatrudniona musi wyrazić pisemną zgodę na przepracowanie 8 godzin dziennie.

Zarządzenie wprowadzające 8-godzinny dzień pracy musi zawierać informację o rozpoczęciu i zakończeniu godzin pracy

W jakich przypadkach można skrócić 8-godzinny dzień pracy?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zapewnia określonemu kręgowi pracowników możliwość pracy mniej niż 40 godzin tygodniowo. Istnieją dwie możliwości skrócenia dnia i tygodnia pracy:

• skrócić godziny pracy;
• wprowadzić pracę w niepełnym wymiarze godzin.

Skrócony dzień pracy jest obowiązkowy dla określonej grupy osób. Praca jest płatna według normalnego harmonogramu pracy (z wyjątkiem osób niepełnoletnich).

Tabela: wykaz osób uprawnionych do obniżonego wymiaru czasu pracy

Na pół etatu

Masz prawo do pracy w niepełnym wymiarze godzin lub w tygodniu:

• kobiety w ciąży;
• jedno z rodziców (opiekun, kurator) z dzieckiem do lat 14 lub dzieckiem niepełnosprawnym do lat 18;
• osoby opiekujące się chorym członkiem rodziny.

Co do zasady do wniosku o nadanie prawa do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy dołącza się dokument potwierdzający taką potrzebę.

W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie będzie naliczane na podstawie przepracowanych godzin.

Przerwy w 8-godzinnym dniu pracy

W ciągu dnia pracownicy organizacji mogą liczyć na pewne przerwy w procesie pracy. Są niezbędne, aby przywrócić siłę podwładnym i zwiększyć ich wydajność. Tylko część tych przerw wliczana jest do czasu pracy i płatna.

Zgodnie z prawem kierownik ma obowiązek zapewnić pracownikom następujące przerwy:

• specjalne przerwy na ogrzewanie i odpoczynek;
• okresy przeznaczone na karmienie dziecka (co 3 godziny przez 30 minut);
• przerwy wynikające z charakteru pracy (np. dla zawodowych użytkowników komputerów).

Przerwa obiadowa nie jest wliczana do czasu pracy, dlatego też za ten okres nie przysługuje wynagrodzenie. Rozumie się, że pracownik może skorzystać z takiej przerwy w procesie pracy według własnego uznania.

Jeżeli specyfika produkcji nie pozwala na zjedzenie lunchu, przerwa taka wliczana jest do godzin pracy.

Przerwy w 8-godzinnym dniu pracy w godz ogólna populacja nie powinien przekraczać 2 godzin. Pracodawca ma prawo samodzielnie decydować, kiedy dokładnie pracownik może skorzystać z przerwy. Wszystkie niuanse zawieszenia procesu pracy są rejestrowane w wewnętrznych dokumentach organizacji.

Plusy i minusy 8-godzinnego dnia pracy

Korzyści wynikające z 8-godzinnego dnia pracy obejmują:

• Łatwo jest zaplanować pracę i odpoczynek – wszystko jest zaplanowane według dni tygodnia;
• poświęcenie 8 godzin na pracę jest dla organizmu łatwiejsze niż np. 12;
• gwarantowany wypoczynek w weekendy i święta;
• Pracodawcom łatwo jest monitorować swoich podwładnych;
• Zgodnie ze standardem 8 godzin, pracownikom HR i księgowym łatwiej jest prowadzić dokumentację;
• nie ma nadmiernej uwagi ze strony inspekcji pracy.

Wady obejmują:

• niektórym podwładnym zajmującym się ciężką produkcją nie jest łatwo pracować tak długo;
• jeśli musisz osobiście być obecny w biurze każdego dnia roboczego, musisz poświęcić czas i pieniądze na podróże;
• 8 godzin standardowego dnia pracy najczęściej pokrywa się z godzinami przyjęć w oficjalnych instytucjach, dlatego aby uzyskać różne zaświadczenia, trzeba negocjować z kierownictwem czas wolny;
• jeżeli charakter pracy nie przewiduje możliwości odłożenia niedokończonego procesu na następny dzień, pojawią się nadgodziny (dla pracodawcy jest to dodatkowy wydatek, a dla podwładnych powód do niezadowolenia);
• Taki harmonogram z reguły nie jest odpowiedni dla kreatywnych ludzi.

Od czasów ZSRR wiele organizacji w naszym kraju miało 8-godzinny dzień pracy. Naukowcy uważają, że jest to liczba godzin dziennie, w których dana osoba może pracować najskuteczniej i bez szkody dla zdrowia. Dzień roboczy o takim czasie trwania jest ustalony w wewnętrznych dokumentach organizacji. Ustalając 8-godzinny dzień pracy, kierownictwo musi kierować się specyfiką obszaru, na którym działa. Ponadto należy wziąć pod uwagę zalety i wady normalnych godzin pracy.

„Arsenał Przedsiębiorcy”, 2016, N 5

Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego większość firm pracuje osiem godzin dziennie? Można to oczywiście wytłumaczyć wymogami prawa pracy, ale one z kolei skądś się wzięły? I czy to szczególne podejście jest tak skuteczne w obecnych realiach gospodarczych?

Formuła 8 x 3, czyli 8/8/8

Najpierw przypomnijmy sobie lekcje historii. Pod koniec XVIII - na początku XIX wieku. dzień pracy w przedsiębiorstwach wahał się od 14 do 16 godzin. Co więcej, w tym trybie pracowali zarówno dzieci, jak i dorośli, a fabryki pracowały przez całą dobę. To czas rewolucji przemysłowej. To właśnie wtedy Robert Owen, pedagog i filozof, zaczął aktywnie propagować ograniczenia używania praca dzieci, a następnie wpadł na pomysł ośmiogodzinnego dnia pracy, motywując to podejście równomiernym rozkładem pór dnia: osiem godzin na pracę, osiem na sen, osiem na regenerację, czyli odpoczynek. Należy zaznaczyć, że jego pomysł nie rozprzestrzenił się, ani nie uzyskał wsparcia ze strony pracodawców. Nie trudno to wytłumaczyć: korzyść była podstawowa, a po dokładnym zbadaniu propozycji racjonalizacji okazało się, że ludzie będą pracować mniej, co oznacza spadek rentowności biznesu. Nawet pozornie udane eksperymenty Owena, potwierdzające zalety jego propozycji, nie uratowały sytuacji.

Pomysł Owena 8/8/8 został zastosowany w 1914 roku przez Henry'ego Forda w jego fabrykach Ford Motors. Innowacja była bardzo ryzykowna, a także niezrozumiała dla większości właścicieli firm. W rzeczywistości Ford zmniejszył liczbę godzin pracy, utrzymując wynagrodzenie, co w praktyce oznaczało jego podwojenie. Ale jednocześnie był w stanie podwoić zysk przedsiębiorstwa!

Dziś możemy podziwiać troskę Henry'ego Forda o swoich pracowników, choć tak naprawdę nie kierowała nim filantropia. W 1926 roku Ford w wywiadzie dla magazynu World's Work wyjaśnił prawdziwe powody porzucenia poprzedniego systemu i przejścia na pięciodniowy, 40-godzinny tydzień pracy. Stwierdził, że na rozwijającym się rynku trzeba dawać ludziom wolny czas i możliwości finansowe, aby mogli kupować i korzystać z dóbr konsumpcyjnych, do których zaliczały się produkowane przez niego samochody. W rzeczywistości część pieniędzy automatycznie wracała do jego własnego przedsiębiorstwa.

Należy zaznaczyć, że takie podejście do organizacji procesu pracy stało się także ogromną przewagą konkurencyjną dla firmy Henry Ford jako pracodawcy. Najlepsi pracownicy poszli u niego szukać pracy.

Tak oczywiste sukcesy Ford Motors stały się wzorem dla innych branż, które również zaczęły wprowadzać ośmiogodzinny dzień pracy. Stopniowo stało się to standardem. W Rosji standard ten został wprowadzony jednym z pierwszych dekretów rządu radzieckiego.

Zatem w zasadzie nie ma wyjaśnienia ośmiogodzinnego dnia pracy z punktu widzenia nauki, biorytmów, a nawet wydajności. Chyba, że ​​policzymy eksperymenty Owena półtora wieku temu, w czasie rewolucji przemysłowej i brutalnego wyzysku ludzkiej pracy. Może warto ponownie rozważyć przyjęte standardy z punktu widzenia efektywności? Co więcej, zmieniające się realia gospodarcze wyraźnie do tego zachęcają.

Wydajność i czas

Pracować dłużej czy wydajniej? To nie jest dylemat. Jeść różne typy aktywność zawodowa, co wymaga w związku z tym innego podejścia. Wiadomo, że np. dla stróża nocnego czy concierge głównym parametrem efektywności jest „odsłużenie” wymaganego czasu na stanowisku pracy, czyli banalna obecność w pracy. Jednak większość specjalności wymaga zupełnie innych kompetencji, a efektywność personelu mierzy się zrealizowanymi zadaniami.

Trzeba powiedzieć, że dosłownie 20 lat temu proces pracy znacznie różnił się od dzisiejszego. Rozwój Internetu i oprogramowanie dokonał własnych korekt w zakresie efektywności i szybkości pracy. Niektóre działania albo całkowicie straciły sens, albo zaczęły zajmować znacznie mniej czasu. E-mail, komunikacja komputerów w sieci wewnątrzfirmowej, łączność mobilna, dostępność informacji w Internecie, dostępność programów do przetwarzania danych wyeliminowały potrzebę kontaktów międzyludzkich offline, poruszania się po mieście, a nawet podróży służbowych. W efekcie doszło do rozdzielenia działów i struktur w firmie.

Podajmy przykład. Jeśli wcześniej raportowanie, informacje i planowane obliczenia pomiędzy działami i oddziałami firmy były przekazywane wyłącznie na papierze, teraz sprowadza się to do naciśnięcia przycisku wysyłającego wiadomość elektroniczną lub jednoczesnego wprowadzenia danych do elektronicznych baz danych. Uwolniło to ogromną ilość czasu i energii ludzkiej przy jednoczesnym zachowaniu długości dnia pracy. Pozostaje pytanie otwarte czy wolumen wykonywanych zadań pracy ludzkiej został znacząco zwiększony?

Jeśli porównać pracę maszyny i pracę człowieka, istnieje jedna istotna różnica. Maszyna pracuje liniowo, człowiek pracuje cyklicznie. W przypadku procesu, w którym człowiek obserwuje i kontroluje działanie maszyny lub mechanizmu, ośmiogodzinny dzień pracy jest całkiem dobry. Maszyna nie męczy się, nie odwraca uwagi, nie jest zależna od biorytmów. A mężczyzna? Często, gdy pracodawca stara się zwiększyć produktywność podwładnego, ten automatycznie, bez zastanowienia, stawia na wydłużenie jego czasu pracy. Jednak liczne badania potwierdziły już, że ilość pracy wykonanej w 8 i 10 godzin nie różni się znacząco, podobnie jak liczba zadań rozwiązanych w 6 i 8 godzin. Z czym zatem wiąże się efektywność pracowników?

Biorytmy człowieka

Nie jest tajemnicą, że ludzie mają różne biorytmy. Przeciwne typy nazywane są „skowronkami” i „nocnymi markami”. Jednocześnie uważa się, że każdą „sówkę” można przerobić tak, aby była zgodna z przyjętymi standardami. Od dzieciństwa „sowy” zabierane są do przedszkola, następnie do szkoły, a następnie zmuszane są do przystosowania się do standardowego dnia pracy. „Sowy” zaczynają się huśtać około południa, po czym ich aktywność i aktywność mózgu osiąga szczyt. Czy myślisz, że tę „chorobę” można wyleczyć regularną codzienną rutyną? Niestety, najczęściej tak nie jest. Podział ludzi na „skowronki” i „nocne marki” ma podłoże genetyczne. Odkrycia „genu zegara wewnętrznego” dokonano stosunkowo niedawno, bo w ostatniej dekadzie. Jednocześnie dla „skowronków” doba wewnętrzna trwa 24 godziny lub nawet trochę krócej, dla „sów” jest to 25 – 26 godzin („opóźniona faza snu”, mówiąc naukowo), stąd właśnie wynikają różnice pomiędzy okresami snu i czuwania. Powyższy gen jest odpowiedzialny za ten cykl.

„Skowronki” łatwo budzą się rano, zanim zadzwoni budzik, nigdy nie budzą się na początku dnia pracy, ale wieczorem zupełnie nie są w stanie nie zasnąć. Ten typ zachowania nazywany jest „zespołem dziedzicznej wydłużonej fazy snu”.

Jeśli opiszemy rytm pracy wewnętrznego zegara biologicznego rannych ptaszków, wygląda to następująco:

• Godzina 6.00 – 7.00 to czas, w którym uruchamia się proces zapamiętywania, a raczej pamięci długotrwałej. Idealnie nadaje się do uczenia się nowych informacji. W ciągu nocy mózg przetworzył wcześniejszą wiedzę, „uporządkował ją” i jest gotowy na nową porcję;
• 7.00 - 8.00 - przewód pokarmowy zostaje aktywowany, jest gotowy do rozpoczęcia procesu metabolicznego. Pora na śniadanie;
• 8.00 - 9.00 - czas planowania. Logiczne zdolności mózgu osiągają szczytową aktywność;
• 9.00 - 10.00 - czas na analitykę, pracę z liczbami i wykresami, skomplikowane obliczenia;
• 11.00 - 12.00 - czas relaksu. Mózg „uporządkowuje” wszystkie informacje otrzymane rano. Idealna do tego jest filiżanka herbaty lub kawy;
• 12.00 - 14.00 - pora lunchu. Przewód żołądkowo-jelitowy włącza się ponownie;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - czas maksymalnej wydajności, idealny do rozwiązania maksimum problemów. Czas trwania tego okresu zależy bezpośrednio od długości godzin dziennych. Wraz z nadejściem zmierzchu wydajność spada;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - czas obiadowy, to ostatni moment aktywności żołądkowo-jelitowej w ciągu dnia. W tym okresie dobra jest także aktywność fizyczna, gdyż przyspieszenie przepływu krwi pozwala pozbyć się toksyn nagromadzonych w ciągu dnia;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - czas, kiedy mózg nastraja się na myślenie, czytanie, szukanie rozwiązań długotrwałych problemów;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - musisz iść spać. W tym czasie następuje regeneracja komórek organizmu;
• 1,00 - 3,00 - podczas snu normalizują się reakcje emocjonalne, co pozwala radzić sobie ze stresem (praca prawej półkuli);
• 3.00 - 6.00 - we śnie uczy się logicznych powiązań między otrzymanymi informacjami (praca lewej półkuli).

Jeśli mówimy o nocnych markach, konieczne będzie przesunięcie wszystkich parametrów czasowych o 3, a nawet 5 godzin do przodu.

Standardowe wymagania współczesnego dnia pracy są dostosowane do typowych rannych ptaszków, dla których praca od 8.00 do 17.00 jest komfortowa i w zasadzie mogliby nawet przyjść do pracy wcześniej. „Sowy”, gdy przychodzą do biura na początku dnia pracy, jeszcze przez kilka godzin pozostają w półśnie, napompowując się kawą. To znaczy, porozmawiaj o nich wydajna praca nie ma takiej potrzeby. Tymczasem według statystyk 44% kobiet i 37% mężczyzn to nocne marki! Oznacza to, że prawie połowa zespołu firmy, przychodząc do pracy o wymaganej godzinie, kilka dodatkowych godzin (a ściślej mówiąc, aż jedną trzecią całego dnia pracy) poświęca wcale nie na rozwiązywanie problemów, ale na bezsensownej walce z własnymi biorytmami. Jednocześnie większość nocnych marków jest oskarżana o lenistwo tylko dlatego, że nie są w stanie skoncentrować uwagi w godzinach, w których aktywny jest świat biznesu. Jednak, jak już rozumiesz, nie chodzi tu o lenistwo. Nocne marki często okazują się znacznie wydajniejszymi pracownikami niż ranne ptaszki. Po dziesięciu godzinach bezsenności „skowronki” mają gwałtowny spadek koncentracji, natomiast „nocne marki” po podobnym okresie bez snu utrzymują ją dość długo. wysoki poziom. Oznacza to, że produktywność tych dwóch typów różni się dokładnie aktywnością różne czasy dni.

Współczesne podejście do planowania dnia pracy w biurze nie uwzględnia niestety tej cechy. różni ludzie. Jednocześnie skuteczność rozwiązywania problemów gwałtownie maleje.

Rytmy ultradialne

I znowu przypomnimy sobie cykliczność działalności człowieka, w tym także efektywność. Rytmy trwające krócej niż jeden dzień nazywane są ultradianami. Najbardziej zbadanym rytmem tworzącym strukturę snu jest naprzemienność snu szybkiego i wolnego. Ale wahania wydajności danej osoby w okresie czuwania podlegają absolutnie temu samemu rytmowi. Cykl takich oscylacji wynosi od 90 do 100 minut. Co to oznacza? Ludzki mózg może skupić się na jednym zadaniu przez 90 do (maksymalnie) 120 minut. Następnie potrzebujesz 20 – 30 minut na odpoczynek lub zmianę rodzaju aktywności.

Jeśli używasz tę funkcję mózg prawidłowo, możesz znacznie zwiększyć wydajność pracy. Jest jeszcze jeden istotny punkt. Rozwiązując jakikolwiek problem, zaleca się unikanie wielozadaniowości. Maksymalna produktywność to rozwiązywanie jednego problemu przez 90–120 minut, następnie przejście do mniej ważnych problemów na 20–30 minut, a następnie powrót do poprzedniego zadania lub przejście do nowego, obszernego problemu. W tym rytmie zdolności mózgu wykorzystywane są wg pełny program. Jeśli weźmie się pod uwagę również biorytmy jednostki, jest to idealna organizacja zarządzania przez cele.

Nawiasem mówiąc, istnieją badania, które śledzą poziom szczęścia danej osoby. Oto rzeczy, które sprawiają, że człowiek jest szczęśliwy każdego dnia:

• niewielka liczba problemów z pracą;
• możliwość pracy przy ważnym dla firmy zadaniu;
• wystarczający czas na sen;
• zadania twórcze;
• skupiona praca;
• czas spędzony z rodziną i przyjaciółmi;
• uprawianie sportu;
• zdrowe odżywianie.

Zgadzam się, że zarządzanie krótkimi zadaniami zgodnie z ultradianem i biorytmami w pełni odpowiada tej „szczęśliwej liście”.

Krótkie zadania i cele długoterminowe

W warunkach standardowego ośmiogodzinnego dnia pracy firma z reguły zarządzana jest według celów długoterminowych i zaplanowanych wskaźników na określony czas. Jednocześnie nikt nie zadaje pytania, przez jaki okres czasu pracownik jest w stanie faktycznie rozwiązać ten czy inny problem. Jak głosi słynny dowcip: „Rozwiążę ten problem w dwie godziny w ciągu dwóch tygodni”.

Większość pracowników nie ma ochoty zwiększać swojej produktywności, więc „przedłużają przyjemność” i zamiast od razu zabrać się do pracy, odkładają ją na później lub trwa to zbyt długo. Dzieje się tak z powodu wielu czynników, m.in. mentalnych pułapek świadomości, obecności innych ważnych rzeczy do zrobienia, nieumiejętności planowania, zmęczenia i wielozadaniowości. Z tym właśnie zmaga się zasada zarządzania przez krótkie zadania. Wyjaśnijmy jego istotę.

Menedżer wyznacza swoim podwładnym krótkie zadania, których rozwiązanie zajmuje odpowiednio około 90 – 120 minut, dziennie podwładny rozwiązuje 3 – 4 takie zadania, do których się zgłasza. Przerwy na przeglądanie korespondencji, picie herbaty i palenie dzielą się na okresy 20-minutowe, mieszczące się w przedziale 100 minut. Można postawić tezę, że nie jest możliwe wdrożenie takiej zasady we wszystkich działach firmy, jednak jeśli dokładniej przeanalizujemy, okaże się, że w większości rodzajów działalności jest to więcej niż możliwe.

Dostosowanie się do nowego rytmu zajmuje trochę czasu, ale skuteczność jest tego warta.

Sześć czy osiem?

Z najnowszych badań fizjologów i psychologów wynika, że ​​przy maksymalnym wzroście efektywności wykorzystania czasu pracy, człowiek jest w stanie produktywnie pracować przez 5 – 6 godzin dziennie. Na przykład w Szwecji i niektórych innych krajach europejskich firmy aktywnie przechodzą na sześciogodzinny dzień pracy, zachowując jednocześnie wynagrodzenie i ilość wykonywanej pracy. Jednocześnie wydajność samego przedsiębiorstwa nie tylko nie maleje, ale nawet wzrasta.

Jak twierdzą zwolennicy tego podejścia, człowiek nie jest w stanie przez osiem godzin skupić się na wykonywaniu zadań. Zaczyna przeplatać pracę z innymi zajęciami, często bezsensownymi i jeszcze bardziej męczącymi.

Wszyscy szefowie organizacji, które wdrożyły system sześciogodzinnego dnia pracy, zauważają wzrost entuzjazmu pracowników. Dzieje się tak dzięki temu, że nie wychodzą z pracy „wyciśnięti jak cytryna”, a dzięki temu następnego dnia idą do pracy z większą motywacją. Następuje także zmniejszenie liczby konfliktów w miejscu pracy i ogólny wzrost zadowolenia z życia.

Należy zaznaczyć, że podobnie jak w przypadku nowatorskiej na swoje czasy propozycji Henry'ego Forda, sześciogodzinny dzień pracy stanowi przewagę konkurencyjną nad innymi pracodawcami. Pracownicy, którzy odczuwają wzrost czasu wolnego, nie chcą zmieniać pracy.

Do zalet sześciogodzinnego dnia pracy zalicza się więc większą koncentrację na wykonywanej pracy, zwiększoną motywację, lepszą atmosferę w zespole i postępujące wyniki.

Biorytmiczny dzień pracy

Wszystko to sugeruje, że wprowadzony ponad sto lat temu dotychczasowy ośmiogodzinny dzień pracy nie spełnia w nowych warunkach kryteriów efektywności ekonomicznej i osobistej. Jakie istnieją możliwości wyjścia z tej sytuacji? Jest ich kilka. Po pierwsze, można wprowadzić praktykę sześciogodzinnego europejskiego dnia pracy. Po drugie, wprowadź zarządzanie krótkimi zadaniami. Ale o wiele skuteczniejsze będzie połączenie tego z biorytmicznym dniem pracy.

Aby zrozumieć, do jakiego typu biorytmicznego należy pracownik, w planie rozmowy kwalifikacyjnej należy uwzględnić odpowiednie pytania. Konieczne staje się także wypełnienie testów, które pozwolą określić, czy jesteś „nocną marką”, czy „skowronkiem”.

Dzień pracy podzielony jest na trzy różne tryby. Dla działów, w których dominują wewnętrzne procesy pracy, wprowadza się dwie sześciogodzinne zmiany.

Pierwszy tryb dla rannych ptaszków to godzina 7.00 – 13.00 bez przerwy na lunch. Jednocześnie procesy pracy podzielone są na zadania: od 7.00 do 9.00 - jedno zadanie wewnętrzne plus 20-minutowa przerwa kawowa, od 9.00 do 13.00 dwa kolejne zadania (wewnętrzne lub zewnętrzne) z przerwą między nimi na korespondencję. Tym samym w ciągu dnia roboczego pracownik rozwiązuje trzy krótkie zadania.

Drugi tryb dla nocnych marków trwa od 13.00 do 19.00 bez przerwy na lunch. Od 13.00 do 15.00 (w większości firm pora lunchu) - jedno zadanie wewnętrzne i 20-minutowa przerwa, od 15.00 do 19.00 - jeszcze dwa zadania i przerwa na korespondencję.

Trzeci tryb przeznaczony jest dla działów, w których dominują zewnętrzne procesy pracy, komunikacja z innymi organizacjami związana ze standardowym dniem pracy. Pozostają ten sam, ośmiogodzinny tryb.

Niektóre zalety

Teraz o zaletach tego systemu. Pierwszym codziennym stresem każdego mieszkańca metropolii jest podróż z domu do pracy w korkach lub w zatłoczonym transporcie publicznym. Jeszcze przed rozpoczęciem dnia pracy człowiek nie tylko odczuwa stres, ale także znacznie zużywa energię emocjonalną, psychiczną i fizyczną, którą mógłby przeznaczyć na pracę. O 7.00 do pracy idzie znacznie mniej osób niż o 9.00. Oznacza to brak korków, mniej nerwów i mniejsze ryzyko spóźnienia. Dostosowanie się do biorytmów gwarantuje zwiększoną efektywność pracy, ale między innymi w godzinach od 7.00 do 9.00, a nawet 10.00 można osiągnąć pełną monozadaniowość, gdyż czynniki rozpraszające w tym czasie są zminimalizowane (telefon nie będzie Cię rozpraszał, a powiadomienia e-mailowe można łatwo zignorować). Dlatego w najbardziej produktywnych godzinach dla „skowronka” będzie pracował i nie stał w korku przez wiele kilometrów. Brak lunchu również można po części uznać za plus, gdyż stanowi on „nagrodę” na koniec dnia pracy. Następnie osoba ma pół dnia wolnego na komunikację z rodziną, samokształcenie i hobby.

Nocne marki mają również wiele zalet. Nie muszą przeżywać porannego stresu związanego z przebudzeniem. Przychodzą do pracy w stanie aktywnym. Mają też okres na monozadaniowość, choć nie tak „czystą” jak w przypadku rannych ptaszków. Realizują zadania w najbardziej produktywnym momencie, a potem, pod koniec dnia pracy, mogą pozwolić sobie na obiad, wyjście na wieczorny seans filmowy lub inną wygodną nocną rozrywkę (pozwala na to możliwość długiej porannej drzemki). ).

Przy ośmiogodzinnym dniu pracy przerwa na lunch w środku „wyrywa” dodatkowe produktywne godziny pracy. Oprócz całej godziny na lunch, należy wziąć pod uwagę spadek wydajności przed przerwą (co najmniej 10, a nawet 30 minut przed rozpoczęciem pracownicy zaczynają się do tego przygotowywać), a następnie ten sam okres po - do włączenia do pracy. Tak naprawdę obiad zajmuje nie godzinę, ale dwie godziny czasu pracy, który opłaca pracodawca. Czy nie byłoby łatwiej oficjalnie skrócić czas pracy o te dwie godziny, jednocześnie otrzymując przyzwoitą kwotę premii za efektywność?

Ponadto zastosowanie pracy wielomodowej (dwie zmiany po sześć godzin każda) pozwala, skracając dzień pracy poszczególnych pracowników, wydłużyć czas pracy przedsiębiorstwa jako całości. Jeżeli przy ośmiogodzinnym dniu pracy firma pracuje od 9.00 do 18.00 lub od 8.00 do 17.00, to przy dwóch sześciogodzinnych zmianach czas ten wzrasta do 12-godzinnego dnia pracy. Należy zaznaczyć, że schemat ten jest również bardzo wygodny w przypadku pracy z klientami z miast położonych w innej strefie czasowej. Dzięki takiemu podejściu przewaga konkurencyjna firmy znacząco wzrasta. Dla tych, którzy uważają, że sześciogodzinny dzień pracy jest innowacją współczesnego społeczeństwa i liberalnego Zachodu, powiedzmy, że w czasach, gdy Henry Ford wprowadził ośmiogodzinny dzień pracy, Will Kellogg wprowadził w swoich przedsiębiorstwach cztery sześciogodzinne zmiany, utrzymując płace na tym samym poziomie. W ten sposób firma pracowała przez całą dobę, a Kellogg stworzył wiele nowych miejsc pracy i obniżył koszty. Nawiasem mówiąc, był to rok 1930.

Kolejną zaletą tego systemu jest ograniczenie do minimum konieczności wzięcia przez pracowników urlopu w celu rozwiązania problemów osobistych, czy to wizyty u lekarza, czy też wizyt w instytucjach rządowych. Posiadanie niemal połowy dnia pracy jako czasu wolnego pozwala pracownikowi wykorzystać go według własnego uznania.

Nie sposób nie zauważyć korzyści związanych z poszukiwaniem pracowników. Sześciogodzinny dzień pracy jest wygodny dla rodzin z małymi dziećmi. Jest to okazja, aby spędzić więcej czasu z dzieckiem, zabrać go do różnych sekcji i klubów, a także wspólnie odrobić lekcje.

Niezaprzeczalną zaletą dla człowieka jest to, że widzi część godzin dziennych (podczas gdy przy standardowym ośmiogodzinnym dniu pracy spędza godziny dzienne w biurze). Udowodniono, że brak światła słonecznego prowadzi nie tylko do depresji i obniżenia odporności, ale także do jej podwyższenia nadwaga a nawet wystąpienie cukrzycy (z powodu zaburzeń snu i czuwania). Dla menedżera oznacza to zmniejszenie liczby płatnych zwolnień lekarskich.

Nawiasem mówiąc, jeśli mówimy o biorytmicznym trybie działania (pamiętajmy, że to nie tylko podział na „sowy” i „skowronki”, ale także rytmy ultradobowe), to ma to pozytywny wpływ na zdrowie. Desynchronizacja przy włączonym zegarze wewnętrznym nowoczesne społeczeństwo doprowadziło do tego, że ludzie zaczęli spać co najmniej godzinę mniej niż 20 lat temu. Ponadto desynchronizacja jest przyczyną zaburzeń trawiennych, choroby układu krążenia, słaba odporność, ciągły letarg, zaburzenia snu. Praca zgodnie z zegarem biologicznym organizmu zwiększa ogólne tło emocjonalne, poprawia się stan fizyczny, przywraca wydajność.

Mikael Cho, założyciel zasobu Crew, aktywnie mówi o zaletach biorytmicznego dnia pracy. Jego firma wprowadziła właśnie taki reżim, bo on sam jest „skowronkiem”, a jego współzałożyciele to klasyczne „nocne marki”. Zdaniem Cho, gdyby sztucznie koordynowali godziny pracy, utrata efektywności pracy byłaby całkowicie nieuzasadniona.

* * *

Czy zatem zdecydować się na standardowy ośmiogodzinny dzień pracy, czy jednak nadal preferować tryb biorytmiczny? Jeśli wymagasz od swoich pracowników rozwiązywania złożonych problemów, koncentracji aktywności mózgu, a nie tylko „pracy” w miejscu pracy, to ośmiogodzinny dzień pracy nie będzie skuteczny dla połowy Twoich pracowników, którzy są nocnymi markami. Nieefektywność biorytmiczna jest mnożona między innymi przez starty i restarty w procesie pracy spowodowane przerwami na lunch, wymuszonymi spadkami aktywności i problemami związanymi z wielozadaniowością.

Jednocześnie dla działów, których działalność związana jest przede wszystkim z procesami zewnętrznymi (przedstawiciele handlowi, część prac księgowych związanych z kontaktami z bankami i organizacjami urzędowymi, sekretariaty, call center itp.) klasyczny ośmiogodzinny dzień pracy to nadal obiektywnie optymalne.

Jeśli indywidualny przedsiębiorca wprowadza innowacyjny dzień pracy, idealnie jest połączyć go z zarządzaniem przez cele. Aby to zrobić, kierownictwo będzie musiało zrewidować system wyznaczania celów firmy, organizując krótkie zadania zgodnie z rytmami ultradobowymi i ustalając KPI dla tych celów. Jednorazowe przeformatowanie procesów pracy w celu dostosowania ich do biorytmów znacznie zwiększy produktywność personelu. Dodatkowo można zachęcać pracowników do wykorzystania wolnego czasu na szkolenia i doskonalenie swoich kompetencji.

W warunkach współczesnej rzeczywistości masowe uruchomienie innowacyjnego systemu biorytmicznego czasu pracy umożliwia częściowe „ożywienie” gospodarki, ponieważ jest więcej czasu na wydawanie pieniędzy. A jeśli dana osoba nie ma wynagrodzenia, jest to szansa na podjęcie pracy w niepełnym wymiarze godzin w innej firmie, co oznacza dodatkową zdolność finansową.

Wszelkie punkty zwrotne w gospodarkach krajów wymuszają większą elastyczność i porzucenie klasycznych schematów biznesowych. Nowe czasy mają na celu personalizację relacji zarówno z klientami, jak i własnymi pracownikami, aby zwiększyć efektywność, motywację, a w efekcie rentowność biznesu. Zachętą dla menedżerów do stosowania biorytmicznego systemu pracy jest wykorzystanie maksymalnego potencjału pracownika w szczycie jego aktywności, a także wielopoziomowej przewagi konkurencyjnej firmy, ograniczenie kosztów i przestojów.

I. Albitskaja

Trener biznesu,

trener rozwoju osobistego,

właściciel

A. Kosyakow

Trener biznesu,

trener rozwoju osobistego,

Wielu z nas jest głęboko przekonanych, że obowiązkowy 8-godzinny dzień pracy to głupi stereotyp, z którym już dawno należy porzucić. I to nie przypadek, że przedstawiciele firm stosujących niestandardowe podejście do organizacji pracy eksperymentują ze swoją codziennością. Przykładowo, pracownicy mają obowiązek spędzać w biurze 10 godzin dziennie, skracając jednocześnie tydzień pracy do 4 dni. Freelancerzy natomiast często korzystają z elastycznego grafiku, aby pracować siedem dni w tygodniu, ale tylko po 4–6 godzin dziennie.

Kto ma rację? A co tak naprawdę jest bardziej korzystne pod względem zdrowia i produktywności pracowników? Spróbujmy to rozgryźć w oparciu o mechanizmy fizjologiczne znane nauce.

Czym są rytmy dobowe?

Nie jest tajemnicą, że wzorce snu i czuwania zmieniają się nie tylko pod wpływem czynniki zewnętrzne(jak ten sam irytujący budzik czy światło słoneczne wpadające przez zasłony), ale także dzięki pracy jądra nadskrzyżowaniowego – skupiska neuronów w podwzgórzu, które z kolei stymuluje produkcję hormonów przez szyszynkę, inna struktura mózgu.

Skoordynowane działanie tego systemu pozwala na przełączanie pomiędzy trybem aktywności i snu, nawet w warunkach, w których nie da się określić, która jest godzina na zegarku. Na przykład podczas przeprowadzania eksperymentów naukowych lub w ekstremalnych warunkach, kiedy ludzie zostali odcięci świat zewnętrzny, nadal kładli się i budzili mniej więcej według tego samego harmonogramu, co w codziennym życiu: długość „indywidualnego” dnia wydłużała się tylko nieznacznie, osiągając 30, czasem nawet 36 godzin. Jednak na sen nadal przeznaczono około 8–10 godzin: organizm nie potrzebował więcej.

Jeśli orientacja w zmianie dnia i nocy zostałaby uproszczona dzięki możliwości obserwacji wschodów i zachodów słońca, większość dorosłych kładłaby się spać 4–5 godzin po zachodzie słońca i budziła się 1–2 godziny po wschodzie słońca, zbliżając się w ten sposób do znanej rutyny dla nas wszystkich: wstawanie około 7–8 rano, kładzenie się spać o 23–12.

Nie zapominajmy oczywiście o chronotypach, czyli indywidualnych predyspozycjach do aktywności fizycznej i intelektualnej w różnych porach dnia. Jednak „sowy” i „skowronki” nie są cechą osobowości, ale cechą fizjologiczną, która może zmieniać się przez całe życie. Dlatego dzieci i osoby starsze zwykle budzą się rano łatwiej niż dorośli. A ci, którzy ze względu na swój zawód przez wiele lat zmuszeni byli wcześnie wstawać lub późno kłaść się spać, często utrzymują ten nawyk nawet wtedy, gdy zniknie potrzeba ścisłego harmonogramu.

Warto zauważyć, że 8-godzinny dzień pracy nie powstał z dbałości o fizjologię człowieka, ale w wyniku licznych reform gospodarczych, przemysłowych i politycznych, które miały na celu przede wszystkim poprawę jakości życia pracowników. Do początków XX w. zdecydowana większość ciężko pracujących była zmuszana do pochylania się przez 10–12 godzin dziennie i bez dni wolnych (i to dotyczyło nie tylko mężczyzn, ale także kobiet i młodzieży).

Jednym z pierwszych biznesmenów, który zdał sobie sprawę z korzyści płynących z 8-godzinnego dnia pracy, był Henry Ford, który nie tylko skrócił swoje zmiany w fabryce do tego standardu, ale także podwoił pensje swoich pracowników, co wbrew oczekiwaniom konkurencji jedynie zwiększyły swoją produktywność. Następnie inne przedsiębiorstwa zainspirowały się tym przykładem, a związki zawodowe w różnych krajach broniły prawa do 40-godzinnego tygodnia pracy, co jest obecnie uważane za standard w większości krajów uprzemysłowionych.

Klasyczna formuła wyglądała następująco: „8 godzin pracy, 8 regeneracji i 8 odpoczynku”. Jednak współcześni naukowcy nie są pewni, czy dzień pracy musi koniecznie rozpoczynać się o godzinie 9:00 i trwać przez cały przepisany okres, z jedną przerwą na lunch w środku. Jak wspomniano powyżej, wraz z wiekiem szczyt zdolności do pracy przesuwa się na godziny wieczorne, dlatego zgodnie z najnowszymi zaleceniami ekspertów optymalne jest opóźnione rozpoczęcie aktywności zawodowej: na przykład w godzinach 10–11.

Musimy także pamiętać o rytmach ultradobowych, które w odróżnieniu od rytmów dobowych odpowiadają za krótkotrwałość zmiany fizjologiczne, co obejmuje również zmiany stężenia w ciągu dnia. Z tego powodu nikt z nas nie jest w stanie pracować z równą wydajnością przez kilka godzin z rzędu. Stąd - wszelkiego rodzaju progresywne techniki, które przywracają nas do planu zajęć szkolnych: 45 minut pracy i 10 minut odpoczynku (lub stosunek 90 do 20 minut).

Co więcej, ważne jest, aby reszta odbywała się z dala od „maszyny” – czy to komputera, kierownicy samochodu, czy mikroskopu. Oczywiście, jeśli jesteś chirurgiem lub śpiewakiem operowym, przerwanie pracy w środku pracy będzie problematyczne, jednak dla większości z nas harmonogram pozwala na pewne zmiany.

Co jeszcze warto wziąć pod uwagę?

• Jeśli w ciągu dnia pracy trudno Ci utrzymać koncentrację i często odczuwasz senność, mimo że wstajesz wcześnie i bez problemów, spróbuj przenieść zajęcia fitness na poranek lub przynajmniej zorganizuj sobie 20-minutowy bieg przed śniadaniem: aktywność fizyczna zmienia Twoje samopoczucie zdrowie w określony sposób. tło hormonalne ciało i prawdopodobnie ton zostanie utrzymany do wieczora.
• Niektórzy ludzie mogą zachować czujność, robiąc sobie drzemkę w ciągu dnia. Niestety, taki luksus jest dostępny tylko dla tych, którzy pracują w domu, a także szczęśliwych posiadaczy osobnego biura z sofą. Jednak w wyjątkowych przypadkach możesz zdrzemnąć się nawet w miejscu pracy – lub na tylnym siedzeniu swojego samochodu osobowego.
• Jeśli obiad nieuchronnie wytrąca Cię z rutyny pracy i po posiłku trudno Ci się skoncentrować na sprawach zawodowych, zrezygnuj z obfitego posiłku na rzecz kilku przekąsek (swoją drogą, takie podejście idealnie wpisuje się w „harmonogram szkoły”) .
• Nawet jeśli jesteś swoim własnym szefem i możesz wziąć dzień wolny w dowolnym dniu, rekompensując to intensywnym zanurzeniem się w biznesie przed lub po dniu wolnym, staraj się nie pracować dłużej niż 11 godzin z rzędu. Udowodniono, że takie przetwarzanie znacznie zwiększa ryzyko zawału mięśnia sercowego i innych powikłań naczyniowych. Dlatego staraj się planować swoją pracę w taki sposób, aby uniknąć sytuacji awaryjnych.

Każdy człowiek ma swoje unikalne cechy, a wraz z wiekiem wszyscy dostosowujemy swoje możliwości do specyfiki naszej działalności zawodowej. Niektórzy z przyzwyczajenia „rozpalają się” poranną kawą, inni wolą zostać w pracy godzinę lub dwie po oficjalnym zakończeniu dnia pracy, gdyż jest to w godzinach szczytu w pustym biurze, że przychodzą na nie inspiracje i twórcza aktywność. Tak czy inaczej, nie bój się eksperymentować, bo nagrodą będą nie tylko znakomite wyniki, ale także dobre zdrowie!

Olga Kaszubina

Zdjęcie thinkstockphotos.com

Pod koniec XVIII wieku, aby przynieść maksymalne korzyści, fabryki musiały pracować niemal bez przerwy. Dlatego ludzie pracowali 10–16 godzin dziennie. Ale niejaki Robert Owen zapoczątkował mechanizm godziny 8. Jego mottem było:

8 godzin pracy, 8 godzin regeneracji, 8 godzin odpoczynku.

Niedługo potem Henry Ford faktycznie wprowadził 8-godzinny dzień pracy i zmienił standardy.

Ford Motor Company w 1914 roku nie tylko skrócił dzień pracy o połowę (do 8 godzin), ale także podwoił płace. I, co dziwne, zyski Ford Motor Company również podwoiły się w ciągu dwóch lat. Dlatego też inne firmy zdecydowały się pójść za przykładem producenta samochodów. W ten sposób uzyskaliśmy 8-godzinny dzień pracy.

Generalnie to nie jest kwestia fakty naukowe i eksperymenty, ale z korzyścią.

Jak zarządzać energią za pomocą rytmów ultradźwiękowych

Nie ma znaczenia, ile godzin poświęcisz na pracę. Ważne jest, jak zarządzasz swoją energią.

Założyciel i dyrektor generalny The Energy Project, Tony Schwartz, wyjaśnia, że ​​ludzie dysponują czterema rodzajami energii:

1. Fizyczny. Jak zdrowi jesteśmy?
2. Emocjonalny. Jak bardzo jesteśmy szczęśliwi?
3. Psychiczny. Jak dobrze możemy skupić się na zadaniu?
4. Duchowy. Jaki jest nasz cel? Dlaczego to robimy?

I ciągle zapominamy, że bardzo różnimy się od maszyn. Samochody poruszają się liniowo, ale ludzie poruszają się cyklicznie.

Dlatego naprawdę efektywny dzień pracy musi odpowiadać rytmom ultradobowym.

Rytmy ultradobowe to rytmy trwające krócej niż jeden dzień. Przykłady: koncentracja, zmiany wrażliwości, fazy snu.

Podstawową ideą jest to, że nasz mózg może być skupiony na jednym zadaniu przez 90-120 minut, po czym potrzebujemy 20-30 minut przerwy. Ta przerwa pozwala odnowić zapasy energii, aby efektywnie realizować swoje zadania.

Nie zadawaj sobie pytania, co możesz osiągnąć w 8 godzin. Zadaj poprawnie pytanie: „Co mogę osiągnąć w 90 minut?”

Jeśli wiemy, że możemy produktywnie pracować przez 90–120 minut, a potem potrzebujemy odpoczynku, możemy zaplanować pracę według nowego harmonogramu.

Kluczem do produktywnego dnia jest skupienie się na zadaniu.

Równie ważne jest zrozumienie, jak długo możemy skupić się na zadaniu. Naukowcy odkryli, że koncentracja ma dwa etapy:

1. Zwiększona wrażliwość. Oznacza to, że widzisz szerszy obraz sytuacji lub wszystkie informacje, które są Ci przekazywane. Następnie skupiasz się na tym, co wymaga Twojej uwagi, czyli odsuwasz na bok wszystko, co niepotrzebne.
2. Efektywna selekcja. A teraz rozważasz zadanie bardziej szczegółowo, podkreślając w nim poszczególne segmenty. Pozwala to na wejście w tak zwany stan przepływu.

Rysunek A przedstawia mózg pracujący nad jednym zadaniem. Potrafimy oddzielić to, co nas rozprasza (niebieski trójkąt) od tego, co jest naprawdę ważne (żółty trójkąt).

Rysunek B pokazuje, jak nasz mózg działa w trybie. W takim przypadku łatwiej jest nam się rozproszyć, a ważne zadania mieszają się z tymi, które właśnie przyszły do ​​ręki.

Ogólnie rzecz biorąc, aby być naprawdę skutecznym, musimy wykonywać jedno zadanie na raz i eliminować w jak największym stopniu czynniki rozpraszające.

Jak zwiększyć produktywność

Możesz zacząć od czterech prostych zmian, które pozwolą Ci ustrukturyzować dzień pracy i poprawić wyniki:

1. Zwiększ trafność zadania. Wiele osób ma trudności z skoncentrowaniem się na zadaniu, zwłaszcza jeśli pozwala na to czas. Ale szybkość i jakość pracy wzrasta, jeśli dana osoba ogranicza się do określonych terminów i wskazuje nagrodę za wynik.
2. Podziel swój dzień pracy na 90-minutowe części. Nie martw się, ile uda Ci się zrobić przed 18:00. Zastanów się, ile segmentów pracy będziesz potrzebować, aby wykonać dane zadanie. W efekcie może się okazać, że na wykonanie standardowego nakładu pracy potrzeba nie 10, a 5 godzin.
3. Upewnij się, że rzeczywiście odpoczywasz podczas przerw. Często jesteśmy tak zajęci planowaniem dnia pracy, że całkowicie zapominamy o dodaniu go do naszego harmonogramu. W czasie przerw należy całkowicie odłączyć się od pracy! Możesz zjeść przekąskę, zdrzemnąć się, wykonać lekkie ćwiczenia, zrelaksować się i posłuchać muzyki lub pomedytować. Rób, co chcesz, tylko nie przełączaj się na inne zadanie zawodowe.
4. Wyłącz powiadomienia. To dość interesujący krok, który naprawdę może pomóc, jeśli nie poprawić produktywność, to przynajmniej usunąć czynniki drażniące. Wyłącz wszystkie powiadomienia o nowych wiadomościach i listach, nie tylko na komputerze, ale także w telefonie. Przestań się martwić i denerwować. Jeśli czekasz na e-mail z pracy, i tak będziesz sprawdzał pocztę. Jeśli nie jest to dla ciebie teraz ważne, po co się rozpraszać?

Właściwie to wszystko. Tylko cztery prosta rada, które nie są aż tak trudne do naśladowania. A potem może się okazać, że masz mało czasu i zadania, które wcześniej zajmowały 5-6 godzin, teraz mieszczą się w 4 godzinach.

Czas pracy – czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, ma obowiązek wykonywać obowiązki pracownicze, a także inne okresy, które zgodnie z niniejszym Kodeksem nie przysługują innym prawa federalne oraz inne regulacyjne akty prawne Federacja Rosyjska patrz czas pracy.

Normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo.

Procedurę obliczania normy czasu pracy dla niektórych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok), w zależności od ustalonego tygodniowego czasu pracy, ustala federalny organ wykonawczy, pełniący funkcje opracowywania polityki państwa i regulacji prawnych w pole pracy.

(Część trzecia wprowadzona ustawą federalną z dnia 22 lipca 2008 r. N 157-FZ)

Pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika.

Artykuł 92. Skrócony czas pracy

Skrócone godziny pracy ustala się:

dla pracowników poniżej szesnastego roku życia – nie więcej niż 24 godziny na tydzień;

dla pracowników w wieku od szesnastu do osiemnastu lat – nie więcej niż 35 godzin tygodniowo;

dla pracowników będących osobami niepełnosprawnymi I lub II grupy – nie więcej niż 35 godzin tygodniowo;

dla pracowników zatrudnionych w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy - nie więcej niż 36 godzin tygodniowo w sposób ustalony przez Rząd Federacji Rosyjskiej, biorąc pod uwagę opinię Rosyjskiej Komisji Trójstronnej ds. Regulacji Spraw Społecznych i Stosunki Pracy.

(Część pierwsza zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Godziny pracy dla studentów instytucje edukacyjne poniżej osiemnastego roku życia, pracujący w roku akademickim w czasie wolnym od nauki, nie może przekroczyć połowy norm określonych w części pierwszej tego artykułu dla osób w odpowiednim wieku.

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Niniejszy Kodeks i inne przepisy federalne mogą ustanawiać skrócone godziny pracy dla innych kategorii pracowników (pracowników nauczycielskich, medycznych i innych).

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Artykuł 93. Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy

W drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą można ustalić dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin (zmiana) lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin zarówno w momencie zatrudnienia, jak i później. Pracodawca jest obowiązany ustalić dzień pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (zmianowy) lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin na wniosek kobiety w ciąży, jednego z rodziców (opiekuna prawnego, kuratora) z dzieckiem do lat czternastu (osoba niepełnosprawna) dziecko w wieku poniżej osiemnastu lat), a także osoba sprawująca opiekę nad chorym członkiem rodziny zgodnie z orzeczeniem lekarskim wydanym w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

W przypadku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wynagrodzenie przysługuje proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonanej pracy.

Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy nie pociąga za sobą dla pracowników żadnych ograniczeń w zakresie wymiaru corocznego podstawowego płatnego urlopu, obliczania stażu pracy i innych praw pracowniczych.

Artykuł 94. Czas pracy dziennej (zmiana)

Czas pracy dziennej (zmianowej) nie może przekraczać:

dla pracowników w wieku od piętnastu do szesnastu lat – 5 godzin, dla pracowników w wieku od szesnastu do osiemnastu lat – 7 godzin;

dla uczniów szkół ogólnokształcących, szkół podstawowych i średnich edukacja zawodowałączący naukę z pracą w ciągu roku akademickiego, od czternastego do szesnastego roku życia – 2,5 godziny, od szesnastego do osiemnastego roku życia – 4 godziny;

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

dla osób niepełnosprawnych - zgodnie z orzeczeniem lekarskim wydanym w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

W przypadku pracowników zatrudnionych w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, u których ustalono skrócony czas pracy, maksymalny dopuszczalny czas pracy dobowej (zmianowej) nie może przekraczać:

z 36-godzinnym tygodniem pracy - 8 godzin;

z 30-godzinnym tygodniem pracy lub krótszym - 6 godzin.

Układ zbiorowy może przewidywać wydłużenie czasu pracy dziennej (zmiany) w porównaniu do czasu pracy dziennej (zmiany) ustalonego w części drugiej tego artykułu dla pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, z zastrzeżeniem do maksymalnego tygodniowego czasu pracy (część pierwsza art. 92 niniejszego Kodeksu) i standardów higienicznych warunków pracy określonych w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

(Część trzecia zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Czas dziennej pracy (zmiany) pracowników kreatywnych środki masowego przekazu, organizacje kinematograficzne, ekipy telewizyjne i filmowe, teatry, organizacje teatralne i koncertowe, cyrki i inne osoby zaangażowane w tworzenie i (lub) wykonywanie (wystawę) dzieł, zgodnie z wykazami utworów, zawodów, stanowisk tych pracowników , zatwierdzony przez Rząd Federacji Rosyjskiej, z uwzględnieniem opinii Rosyjskiej Komisji Trójstronnej ds. Regulacji Stosunków Społecznych i Pracy, może być ustanowiony w drodze układu zbiorowego, przepisów lokalnych, umowa o pracę.

(Część czwarta została wprowadzona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r., zmienioną ustawą federalną nr 13-FZ z dnia 28 lutego 2008 r.)

Art. 95. Czas pracy w przeddzień świąt wolnych od pracy i weekendów

Czas trwania dnia roboczego lub zmiany bezpośrednio poprzedzającej dzień wolny od pracy wakacje, zmniejsza się o jedną godzinę.

W organizacjach działających nieprzerwanie i pewne typy pracę, w przypadku której nie ma możliwości skrócenia wymiaru pracy (zmiany) w dzień przedświąteczny, praca w godzinach nadliczbowych jest rekompensowana poprzez zapewnienie pracownikowi dodatkowego czasu na odpoczynek lub, za zgodą pracownika, wynagrodzenie według norm ustalonych dla pracy w godzinach nadliczbowych.

W przeddzień weekendu czas pracy w sześciodniowym tygodniu pracy nie może przekraczać pięciu godzin.

Artykuł 96. Praca nocna

Pora nocna to czas od 22:00 do 6:00.

Czas pracy (zmiany) w porze nocnej ulega skróceniu o jedną godzinę bez dalszej pracy.

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Czas pracy (zmiany) w porze nocnej nie ulega skróceniu w przypadku pracowników, którzy mają obniżony wymiar czasu pracy, a także pracowników zatrudnionych specjalnie do pracy w porze nocnej, chyba że układ zbiorowy stanowi inaczej.

Czas pracy w porze nocnej jest równy czasowi pracy w dzień, jeżeli jest to konieczne ze względu na warunki pracy, a także w przypadku pracy zmianowej z sześciodniowym tygodniem pracy z jednym dniem wolnym. Wykaz określonych prac może zostać określony w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.

Pracy w nocy nie mogą wykonywać: kobiety w ciąży; pracownicy poniżej osiemnastego roku życia, z wyjątkiem osób zaangażowanych w tworzenie i (lub) wykonanie dzieła sztuki oraz inne kategorie pracowników zgodnie z niniejszym Kodeksem i innymi przepisami federalnymi. Kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia, osoby niepełnosprawne, pracownice z niepełnosprawnymi dziećmi, a także pracownicy opiekujący się chorymi członkami rodziny zgodnie z zaświadczeniem lekarskim wydanym w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Rosji Federacji matki i ojcowie wychowujący dzieci do piątego roku życia bez małżonka, a także opiekunowie dzieci do określonego wieku mogą wykonywać pracę nocną wyłącznie za pisemną zgodą i pod warunkiem, że nie jest im to zabronione ze względu na zdrowie przyczyny zgodnie z orzeczeniem lekarskim. Jednocześnie należy poinformować tych pracowników na piśmie o prawie do odmowy pracy w porze nocnej.

(zmienione ustawą federalną z dnia 24 lipca 2002 r. N 97-FZ, z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ)

Tryb pracy w porze nocnej pracowników kreatywnych w mediach, organizacjach kinematograficznych, ekipach telewizyjnych i wideo, teatrach, organizacjach teatralnych i koncertowych, cyrkach i innych osobach biorących udział w tworzeniu i (lub) wykonywaniu (wystawie) dzieł, zgodnie z art. wykazy prac, zawodów, stanowisk tych pracowników, zatwierdzone przez Rząd Federacji Rosyjskiej, z uwzględnieniem opinii Rosyjskiej Komisji Trójstronnej ds. Regulacji Stosunków Społecznych i Pracowniczych, mogą zostać ustalone w drodze układu zbiorowego, lokalnego akt prawny lub umowa o pracę.

(zmienione ustawą federalną z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ, z dnia 28 lutego 2008 r. N 13-FZ)

Art. 97. Praca poza ustalonymi godzinami pracy

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Pracodawca ma prawo, w sposób określony w niniejszym Kodeksie, zaangażować pracownika do pracy poza godzinami pracy ustalonymi dla tego pracownika zgodnie z niniejszym Kodeksem, innymi ustawami federalnymi i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej, układem zbiorowym , umowy, lokalne regulamin, umowa o pracę (zwana dalej ustalonym dla pracownika czasem pracy):

za pracę w godzinach nadliczbowych (art. 99 tego Kodeksu);

jeżeli pracownik pracuje w nienormowanych godzinach pracy (art. 101 tego kodeksu).

Art. 98. Uchylony. - Ustawa federalna z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ.

Artykuł 99. Praca w godzinach nadliczbowych

(zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.)

Za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę wykonywaną przez pracownika z inicjatywy pracodawcy poza ustalonymi dla pracownika godzinami pracy: pracą dobową (zmianową), a w przypadku skumulowanego rozliczania czasu pracy - w wymiarze przekraczającym normalny wymiar czasu pracy okres rozliczeniowy.

Zaangażowanie pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych przez pracodawcę jest dopuszczalne za jego pisemną zgodą w następujących przypadkach:

1) w razie potrzeby wykonać (dokończyć) rozpoczęte prace, które z powodu nieoczekiwanego opóźnienia specyfikacje techniczne produkcja nie mogła zostać dokończona (ukończona) w ustalonych dla pracownika godzinach pracy, jeżeli niewykonanie (niepełne) tej pracy mogłoby skutkować uszkodzeniem lub zniszczeniem mienia pracodawcy (w tym mienia osób trzecich znajdujących się u pracodawcy, jeżeli pracodawca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo tego mienia), stan lub własność komunalna lub stworzyć zagrożenie dla życia i zdrowia ludzi;

2) przy wykonywaniu tymczasowych prac związanych z naprawą i restauracją mechanizmów lub konstrukcji, w przypadku gdy ich nieprawidłowe działanie może spowodować zaprzestanie pracy znacznej liczby pracowników;

3) kontynuowania pracy w przypadku niestawienia się pracownika zastępczego, jeżeli praca nie pozwala na przerwę. W takich przypadkach pracodawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć działania mające na celu zastąpienie pracownika zmianowego innym pracownikiem.

Zaangażowanie pracownika w pracę w godzinach nadliczbowych bez jego zgody przez pracodawcę jest dopuszczalne w następujących przypadkach:

1) przy prowadzeniu prac niezbędnych do zapobieżenia katastrofie, awarii przemysłowej lub usunięcia skutków katastrofy, awarii przemysłowej albo klęski żywiołowej;

Zgodnie z ustawą federalną z dnia 7 grudnia 2011 r. N 417-FZ, od 1 stycznia 2013 r. w ust. 2 części trzeciej tego artykułu słowa „systemy zaopatrzenia w wodę, zaopatrzenie w gaz, ogrzewanie, oświetlenie, kanalizacja” będą zastąpiono słowami „scentralizowane systemy zaopatrzenia w ciepłą wodę, zaopatrzenie w zimną wodę i (lub) odprowadzanie wody, systemy zaopatrzenia w gaz, zaopatrzenie w ciepło, oświetlenie”.

2) w produkcji społecznej niezbędną pracę wyeliminować nieprzewidziane okoliczności, które zakłócają normalne funkcjonowanie systemów wodociągowych, gazowych, grzewczych, oświetleniowych, kanalizacyjnych, transportowych i komunikacyjnych;

3) przy wykonywaniu pracy, której potrzeba wynika z wprowadzenia stanu nadzwyczajnego lub stanu wojennego, a także pilnej pracy w sytuacjach nadzwyczajnych, to jest w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej lub zagrożenia katastrofą (pożary, powodzie, głód, trzęsienia ziemi, epidemie lub epizootie) oraz w innych przypadkach zagrażających życiu lub normalnym warunkom życia całej populacji lub jej części.

W pozostałych przypadkach dopuszcza się pracę w godzinach nadliczbowych za pisemną zgodą pracownika i po uwzględnieniu opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej.

Kobietom w ciąży, pracownikom poniżej osiemnastego roku życia i pracownikom innych kategorii nie wolno pracować w godzinach nadliczbowych zgodnie z niniejszym Kodeksem i innymi przepisami federalnymi. Zatrudnianie osób niepełnosprawnych i kobiet z dziećmi do trzeciego roku życia w pracy w godzinach nadliczbowych jest dozwolone wyłącznie za ich pisemną zgodą i pod warunkiem, że nie jest to dla nich zabronione ze względu na stan zdrowia, zgodnie z orzeczeniem lekarskim wydanym w sposób określony przez prawo federalne oraz inne przepisy aktów prawnych Federacji Rosyjskiej. Jednocześnie osoby niepełnosprawne i kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia należy po podpisaniu poinformować o prawie do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych.

Czas pracy w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać 4 godzin na każdego pracownika przez dwa kolejne dni i 120 godzin w roku.

Pracodawca musi zapewnić dokładne rejestrowanie godzin nadliczbowych każdego pracownika.