Formularz płacowy t 51. Arkusz płacowy - formularz. Jak wypełnić przy obliczaniu wynagrodzeń

Obliczenia płacowe przeprowadza księgowy ds. płac. Płatności dokonywane są co miesiąc poprzez wypełnienie odcinka wypłaty. Kwoty na rzecz pracowników wypłacane są na podstawie, na które przekazywane są kwoty do wypłaty z listy płac. W takim przypadku pracownik jest zapewniony.

Lista płac to tabela na rozwiniętym arkuszu zawierającym 18 kolumn do wypełnienia. Tabela ta jest wypełniana w odniesieniu do pracowników konkretnego działu lub całego przedsiębiorstwa. Do wypełnienia wykorzystywane są dane z karty czasu pracy (można pobrać formularz i wzór karty czasu pracy T-12, karty czasu pracy T-13 - do), a także informacje o wynagrodzeniu i świadczeniach motywacyjnych ustalanych dla każdego pracownika.

Listę płac można również obliczyć za pomocą programu , który jednocześnie łączy w sobie funkcje listy płac i listy płac.

Próbka wypełnienia odcinka wynagrodzenia T-51

Tabela formularza T-51 jest wypełniana według kolumn w następujący sposób:

• Nr wpisu;
• numer personalny pracownika nadawany przy zatrudnieniu;
• nazwisko, inicjały pracownika;
• stanowisko, zawód;
• stawka taryfowa (wynagrodzenie) ustalona w umowie o pracę jest uzależniona od stosowanego systemu wynagradzania;
• liczbę godzin przepracowanych w miesiącu rozliczeniowym, zgodnie z kartą czasu pracy;
• z danych karty czasu pracy pobierana jest także liczba przepracowanych weekendów i świąt;
• rozliczenia międzyokresowe należne pracownikowi z tytułu przepracowanego czasu, premii, zasiłków, zwolnień lekarskich i innych płatności na rzecz pracownika;
• potrącenia – podatek dochodowy, zaliczki, potrącenia z tytułów egzekucyjnych, kary i inne potrącenia z wynagrodzeń;
• wysokość zadłużenia pracownika i pracodawcy w momencie naliczania wynagrodzenia (jeśli występuje);
• kwota do zapłaty w kasie - ustalana jest jako różnica między rozliczeniami międzyokresowymi a potrąceniami, z uwzględnieniem zadłużenia w momencie naliczania wynagrodzeń.

Do obliczania i obliczania wynagrodzeń stosuje się formularz płac T-51. Zamiast tego możesz także skorzystać z formularza płacowego T-49, który pozwala nie tylko naliczyć płace, ale także wypłacić je pracownikom. Jeśli skorzystasz ze wskazanego powyżej formularza T-51, wówczas wypłata pieniędzy może zostać dokonana na podstawie.

W artykule omówimy bardziej szczegółowo wypełnianie odcinka wypłaty; jako przykład podamy próbkę wypełnioną dla trzech pracowników. Formularz T-51 możesz pobrać na końcu artykułu.

Próbka wypełnienia odcinka wypłaty (formularz T-51)

Nazwa organizacji i kod OKPO są zapisane na górze. Jeżeli płace naliczane są wyłącznie dla konkretnej jednostki strukturalnej, należy podać nazwę jednostki strukturalnej. Wyciągowi nadawany jest numer seryjny z początku roku oraz wskazana jest data zakończenia.

Okresem sprawozdawczym jest miesiąc, za który naliczane będą wynagrodzenia.

Poniższy przykład jest wypełniony dla trzech pracowników warsztatu.

Informacje o tych pracownikach, wszystkie rozliczenia międzyokresowe i potrącenia znajdują odzwierciedlenie w tabeli znajdującej się na odcinku wypłaty na drugim arkuszu.

Dla każdego pracownika należy podać numer personelu przypisany mu przy zatrudnieniu, nazwisko i inicjały, stanowisko i stawkę taryfową (wynagrodzenie).

Następnie należy wskazać, ile dni lub godzin pracownik przepracował w okresie sprawozdawczym (miesiącu). Dane te są pobierane z . Dni robocze, weekendy i święta są podawane oddzielnie. Potrzeba ta wynika z faktu, że praca w weekendy jest wyżej opłacana. W naszym przykładzie okres raportowania wynosi 21 dni roboczych. Jeden z robotników przepracował 20 dni, drugi – 15, a trzeci – wszystkie 21.

W kolumnie „naliczone” wynagrodzenie pracownika powinno zostać odzwierciedlone na podstawie dni, w których przepracował, i ustalonej dla niego stawki taryfowej. W tej kolumnie uwzględniane są także wszystkie dodatki, premie, zasiłki i zwolnienia chorobowe. W naszym przykładowym zeznaniu jeden z pracowników zasłużył na premię. Drugi, który przepracował 15 dni, był chory i na podstawie jego zwolnienia lekarskiego naliczono mu świadczenie chorobowe. Nasi pracownicy nie mieli innych świadczeń. Następnie dla każdego pracownika należy zsumować wszystkie należne mu płatności, uzyskując w ten sposób całkowitą kwotę zarobków.

Teraz musisz zastosować standardowe potrącenia należne pracownikowi, przeczytaj więcej o standardowych potrąceniach należnych pracownikowi.

Teraz od wartości kolumny 12 odejmujemy obliczony podatek dochodowy od osób fizycznych z kolumny 13 i otrzymujemy całkowitą kwotę zarobków, która powinna zostać wypłacona pracownikowi, kwota ta jest zapisywana w ostatniej kolumnie 18.

Ponadto wypełniając odcinek wypłaty, należy zwrócić uwagę na kolumny 16, 17. Kolumna 16 odzwierciedla dług organizacji wobec pracownika, jest wypełniana, jeśli istnieją niezapłacone kwoty za poprzednie miesiące. Kolumna 17 odzwierciedla dług pracownika wobec organizacji; jest wypełniana, jeśli pracownik jest winien organizacji jakąś kwotę (na przykład zaciągnął pożyczkę lub na pracownika nałożono karę). Przy obliczaniu ostatecznego należnego wynagrodzenia należy uwzględnić kwoty podane w kolumnach 16 i 17.

Na podstawie wyników wypełnionej tabeli odcinków wypłat obliczane są wartości całkowite: suma naliczona, suma potrącona i suma do zapłaty.

Możesz zobaczyć przykładowy odcinek wypłaty T-51.

Aby uporządkować dokumentację kadrową w firmie, początkujący pracownicy HR i księgowi doskonale nadają się do autorskiego kursu Olgi Likiny (księgowa M.Zarządzanie wideo) ⇓

• Automatyczne wypełnianie standardowych formularzy dokumentów
• Drukowanie dokumentów z podpisem i wizerunkiem pieczęci
• Papier firmowy z Twoim logo i szczegółami
• Przesyłanie dokumentów w formatach Excel, PDF, CSV
• Przesyłanie dokumentów e-mailem bezpośrednio z systemu

Business.Ru - szybkie i wygodne uzupełnienie wszystkich podstawowych dokumentów

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Formularz płacowy T-51 to dokument, jeden z ważnych rejestrów księgowych służących do naliczania i wypłaty wynagrodzeń pracownikom przedsiębiorstwa. Podobnie do obliczeń i wypłaty wynagrodzeń pracownikom organizacji można zastosować inne rodzaje dokumentów księgowych: lista płac T-49 lub lista płac T-53.

Na podstawie listy płac w formularzu T-51 regularnie wypłacane są wynagrodzenia pracownikom rosyjskich organizacji. W przypadku pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie na plastikowej karcie bankowej, sporządzany jest jedynie odcinek wypłaty T-51, a odcinki wypłaty nie są wymagane dla takich pracowników;
Przeciwnie, podczas sporządzania odcinka wypłaty w ustalonym formularzu T-49 odcinki wypłaty i odcinki wypłaty odpowiednio w formularzach T-51 i T-53 nie są sporządzane.

Jak prawidłowo wypełnić formularz odcinka wypłaty

Jak sporządzany jest formularz płacowy T-51? Istnieją zalecenia określone w zasadach rachunkowości dotyczące wypełniania tego dokumentu.
Formularz płac T-51 jest sporządzany w jednym egzemplarzu, robi to pracownik księgowy. Dokument jest wypełniany w następujący sposób:

1. W kolumnie „Naliczone” kwoty na wszystkie rodzaje wpłat z funduszu wynagrodzeń, pozostałe dochody pracowników w postaci świadczeń rzeczowych i socjalnych oraz świadczeń podlegające zaliczeniu do podstawy opodatkowania i wypłacane z zysku spółki przedsiębiorstwa dokonuje się odpisów aktualizacyjnych, odpisuje się także kwotę odliczenia i ustala całkowitą kwotę należną pracownikowi.

2. Na stronie tytułowej (pierwszej) zestawień płac i płatności (dokumenty w formularzach T-49 i T-53) wpisuje się całkowitą kwotę do zapłaty. Samo upoważnienie do odpowiedniej płatności musi zostać podpisane przez kierownictwo przedsiębiorstwa lub inne upoważnione osoby. Na końcu wyciągu wpisuje się kwoty zdeponowanych i wypłaconych wynagrodzeń.

3. W zeznaniach płacowych i płacowych (dokumenty w formularzach T-49, T-53) na koniec okresu płatności (zgodnie z nowymi przepisami okres ten wynosi pięć dni roboczych) umieszczany jest znak „zdeponowany” obok nazwiska każdego pracownika, który nie otrzymał wynagrodzenia. W razie potrzeby w uwagach podaje się numer dokumentu.

4. Na końcu listy płac (formularz T-53), po ostatnim wpisie, rysowana jest ostatnia linia, w której należy wpisać pojedynczą całkowitą kwotę listy płac. Należy wystawić dyspozycję kasową na formularzu KO-2 na określoną kwotę. Na ostatniej stronie odcinka wypłaty należy podać datę i numer dokumentu.

5. Na liście płac, jeśli jest ona sporządzana na komputerowych nośnikach informacji, skład i rozmieszczenie szczegółów zależy od technologii przetwarzania informacji. Formularz dokumentu musi zawierać wszystkie niezbędne szczegóły ujednoliconego formularza.

6. Obliczenia wynagrodzeń pracowników organizacji dokonywane są na podstawie danych uzyskanych z dokumentów pierwotnych dotyczących rejestrowania przepracowanego czasu, wydajności i wynagrodzenia, które spadają na fizyczny wskaźnik objętości pracy z bezpośrednim wskazaniem wartości tego wskaźnika. Wskaźnikiem fizycznym mogą być różne okresy: godzina, zmiana, dzień.

7. W przypadku wypłat premii dla poszczególnych pracowników oraz innych płatności jednorazowych stosuje się dokument formularza KO-2 (rozkaz kasowy wydatków).

8. Wszystkie kolumny i pola oświadczenia muszą być wypełnione. Jeśli w wymaganej kolumnie lub wierszu nie ma informacji, umieszczana jest myślnik.

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zastosowanie listy płac (wg formularza Unified N T-51) (OKUD 0301010) obowiązuje od dnia 3 kwietnia 2004 r. Formularz ten został zatwierdzony do wdrożenia na podstawie uchwały Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1. Następnie podjęto wysiłki w celu poprawy warunków wypełniania formularzy obliczeniowych i oświadczeń w celu zmniejszenia ryzyka fałszerstw i oszustw wraz ze wskaźnikami.

Zgodność podanych danych liczbowych z rzeczywistością była jednym z najważniejszych priorytetów od 1 stycznia 2013 roku, kiedy pierwotne dokumenty księgowe w postaciach zawartych w albumach z ujednoliconymi wskaźnikami dokumentacji księgowej przestały być obowiązkowe w powszechnym użyciu. Jednakże formularze dokumentowe, które w dalszym ciągu są stosowane jako podstawowe dokumenty księgowe, nadal pozostają obowiązkowe w użyciu. Zostały ustanowione przez upoważnione organy w celu szerszego wykorzystania zgodnie z innymi przepisami federalnymi (na przykład dokumenty gotówkowe) (Ministerstwo Finansów Rosji N PZ-10/2012).

Formularz T-51: naliczanie wynagrodzeń pracowników

Wynagrodzenia pracowników można naliczać na podstawie arkusza płac, który dodatkowo służy do ewidencji wypłat wynagrodzeń. Wypełnianie również transakcji przychodów i wydatków na osobnym dokumencie - liście płac. Funkcje korzystania z odcinka wypłaty i wypełniania płatności zgodnie z formularzem Nr T-51. Zgodnie z listą płac obliczenia wynagrodzeń dotyczą wszystkich pracowników organizacji.

Nie mniej istotny jest także fakt, że w formalnie wypełnionym oświadczeniu uwzględniana jest także zaliczka, czyli wynagrodzenie za pierwszą połowę miesiąca. Organizacja może również skorzystać z niezależnie opracowanego formularza odcinka wypłaty. Również w formie Nr T-51, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. nr 1, istnieją pewne specyficzne cechy przygotowania arkusza płac na przykładzie formularza nr T-51. Jeśli organizacja korzysta z arkusza płac (na przykład zgodnie z formularzem nr T-49), nie jest już sporządzany osobny arkusz do obliczeń.

Formularz T-51: liczba odmian

Pasek wypłaty wypełniany jest dla wszystkich pracowników, bez względu na czynniki, umowy i okoliczności mające wpływ na sposób wypłacania im wynagrodzeń (karty bankowe lub gotówka). Zestawienie płac T-51 sporządzane jest w dziale księgowości organizacji w jednym egzemplarzu.

Na liście płac płace naliczane są na podstawie przekazanych danych na podstawie dokumentów pierwotnych, zgodnie z produkcją lub faktycznie przepracowanym czasem, a także innych zaświadczeń dokumentacyjnych.

Kolumna „Naliczone” zawiera informacje o kwotach środków wprowadzonych do wyciągu według rodzaju płatności z ogólnego funduszu płac przedsiębiorstwa. W kolumnie tej znajdują się także informacje o pozostałych rodzajach dochodów w postaci różnych świadczeń materialnych i społecznych. Jednocześnie firma rejestruje i nalicza wszystkie potrącenia z całkowitego wynagrodzenia oraz ustala kwotę należną pracownikowi.

W dokumentach księgowych sporządzanych na komputerze dane przedsiębiorstwa i jego lokalizacja są wskazane w zależności od przyjętej technologii przetwarzania informacji. Jednocześnie formularz dokumentu w formularzu T-51 musi zawierać wszystkie dane sporządzone i przesłane w ujednoliconej formie.

Formularz T-51: podstawowy dokument księgowy

W ogólnej praktyce księgowej arkusz płac w formularzu T-51 jest podstawowym dokumentem księgowym służącym do obliczania wynagrodzeń. Formularz ten służy głównie do rejestrowania proporcji przepracowanych godzin i płatności dla pracowników, którzy otrzymują wynagrodzenie za pomocą kart bankowych.

W praktyce zestawienie sporządzane jest przez specjalistów księgowych w jednym egzemplarzu. Sporządź oświadczenie na podstawie arkusza dokumentów do obliczeń i rachunkowości godziny pracy, tabele kadrowe oraz inne niezbędne dokumenty wymagane do obliczenia płatności.

Formularz T-51: informacje obowiązkowe

Formularz T-51 zawiera stronę tytułową z danymi przedsiębiorstwa (tzw. nagłówek formularza) oraz tabelę na odwrocie. Jeśli firma zatrudnia wielu pracowników, księgowy ma obowiązek prowadzić ewidencję i obliczać wynagrodzenia za pomocą formularza składającego się z kilku arkuszy.

Powinny być umiarkowanie zapięte i ponumerowane. Liczba arkuszy jest wpisana w specjalnej kolumnie, aby nie przegapić ważnych informacji dotyczących naliczania zarobionych środków pracownikom. Wypełnienie strony tytułowej polega na wskazaniu nazwy organizacji, jej danych, daty i numeru zestawienia dokumentów, okresu sprawozdawczego oraz całkowitej kwoty do wydania.

Tabela w formularzu T-51 musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

• numer seryjny (PN) dokumentu;
• pełne imię i nazwisko pracownika;
• numer personalny (TN) pracownika;
• stanowisko (zawód) zajmowane przez pracownika;
• przypisane wynagrodzenie (stawka taryfowa);
• liczba godzin (dni) przepracowanych;
• suma wszystkich opłat;
• kwotę wszystkich odliczeń;
• zadłużenie przedsiębiorstwa wobec pracownika za przeszłe okresy;
• dług pracownika wobec organizacji;
• całkowita kwota do zapłaty.

W ostatnich kolumnach wyciągu pamiętaj o obliczeniu i wpisaniu całkowitej kwoty przeznaczonej do wypłaty pracownikowi. Równolegle z tą samą wskazaną kwotą zapisz w specjalnej kolumnie polecenie zapłaty za wydatek według numeru i formy.

Sporządzenie odcinka wypłaty ( mundur T-51) nie wiąże się z dodatkowym wypełnianiem kart płacowych i płacowych wszystkich pracowników. Oświadczenie sporządzone w formularzu T-51 podpisuje kierownik przedsiębiorstwa i główny księgowy organizacji. Kod płacowy według klasyfikatora to OKUD 0301010.

Konieczność wypełnienia zestawienia płac w formularzu T-51 istnieje w każdej organizacji, która zobowiązuje się do terminowej wypłaty wynagrodzeń swoim pracownikom pełnoetatowym i niezależnym.

Każda kolumna listy płac musi zawierać informacje o rejestrowaniu działalności przedsiębiorstwa. Konieczność prawidłowego raportowania w formularzu T-51 jest kluczem do pomyślnego funkcjonowania organizacji, braku zadłużenia wobec pracowników i ich ochrony przed nieuprawnionymi nadgodzinami.

W dobrze zorganizowanym systemie finansowo-księgowym przedsiębiorstwa szczególne znaczenie ma nie tylko wybór systemu rozliczeń z personelem, ale także nienaganne wykonanie naliczeń płacowych, na przykład takich jak lista płac T-51.

Cel dokumentu

Najlepszą opcją wykorzystania tego jest system wydawania wynagrodzeń kartami płatniczymi za pośrednictwem terminali bankowych. W tym przypadku firma nie sporządza wynagrodzeń, gdyż wynagrodzenia nie są wypłacane poprzez kasę firmy.

Przyjrzyjmy się funkcjom dokumentu i zrozummy zawiłości związane z jego wypełnianiem. Lista płac - formularz księgowy odzwierciedlający kwotę zarobków, która ma zostać wydana każdemu pracownikowi, wraz z podsumowaniem rozliczeń międzyokresowych, potrąceń i płatności jako całości dla listy płac.

Formularz sporządza księgowy. Jest on odpowiedzialny za prawdziwość informacji w nim zawartych i potwierdza ten dokument własnoręcznym podpisem. Wypełnienie formularza odbywa się na podstawie poświadczeń: zleceń pracy, kont osobistych, kart czasu pracy i grafików pracy.

Pasek wypłaty zawiera następujące informacje:

Obliczenia dotyczące naliczania kwot i niezbędnych potrąceń;

Wysokość wynagrodzenia należnego każdemu pracownikowi.

Ten dokument pieniężny sporządzany jest na miesiąc sprawozdawczy i stanowi podstawę przekazania informacji do banku, który uznaje wynagrodzenia za wydanie na rachunki kart.

Podstawowe dane formularza

Formularz płac T-51 jest ujednolicony, zatwierdzony Uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 01.05.04, ma przypisany kod OKUD (0301010) i szereg obowiązkowych szczegółów na stronie tytułowej:

Nazwa przedsiębiorstwa;

kod OKPO;

Numer i data sporządzenia dokumentu;

Okres, za który naliczane są wynagrodzenia.

Tylną część wyciągu wypełnia się w formie tabelarycznej ze wskazaniem:

Zapisz numer seryjny;

Numer personelu pracownika (przy prowadzeniu dokumentacji personalnej z przydzieleniem numerów personelu);

Imię i nazwisko pracownika;

Stanowiska, zawody;

Stawka taryfowa w rublach;

Informacje o liczbie przepracowanych dni (godzin) oraz dostępności weekendów i świąt;

Kwoty naliczonych wynagrodzeń według rodzaju z podsumowaniem całkowitej kwoty;

Kwoty podlegające potrąceniu z wynagrodzenia, z zestawieniem linijka po linijce;

Szacunkowa wysokość wynagrodzenia do wypłaty lub zadłużenia pracownika wobec firmy.

Uzupełnienie tytułu

Pasek wypłaty ma stronę tytułową i tabelę na rozkładówce. Jeśli firma ma duży kontyngent, kilka arkuszy jest wypełnionych obowiązkową numeracją i oznaczeniem ich ilości w specjalnej kolumnie.

Kod OKPO wskazany jest na stronie tytułowej, nazwa przedsiębiorstwa i jego jednostki strukturalnej, jeśli istnieje, numer i data wyciągu oraz okres rozliczeniowy.

Wypełnianie tabeli

Część tabelaryczna wymaga wypełnienia 18 kolumn, które przedstawiają krok po kroku wyliczenie wynagrodzeń dla każdego pracownika:

1 - numer rekordu wpisywany jest w kolejności;

2 - numer personalny pracownika;

3 - podaje się pełne imię i nazwisko pracownika;

4 - wskazany jest zawód (stanowisko) pracownika;

5 - wskazana jest wysokość wynagrodzenia lub stawka godzinowa;

6 - wskazuje całkowitą liczbę faktycznie przepracowanych godzin;

7 - wprowadź liczbę weekendów i świąt.

Arkusz płac jest wygodny pod względem grupowania kosztów, dlatego w kolumnach 8-12 wskazane są kwoty naliczeń międzyokresowych wynagrodzeń:

8 - wskazuje kwotę naliczonego czasu;

9 - wskazana jest kwota naliczonej płatności akordowej;

10 - wskazuje kwotę innych opłat (na przykład współczynnik terytorialny itp.);

11 - sporządza się notatki z innych uzyskanych dochodów;

12 - obliczana jest całkowita kwota rozliczeń międzyokresowych.

W kolumnach 13-15 obliczane są odliczenia:

13 - oblicza się kwotę podatku dochodowego od osób fizycznych podlegającą potrąceniu;

14 - wskazuje się inne potrącenia (alimenty, składki na komitet związkowy, zgodnie z postanowieniami sądu, koszty umundurowania, inne potrącenia na wniosek pracownika);

15 - obliczana jest całkowita kwota odliczeń;

16 - wskazane jest zadłużenie przedsiębiorstwa (zobowiązania) wobec pracownika (na przykład zgodnie z obliczeniami, czy raport zaliczkowy jest sporządzany, ale nie opłacany przez pracodawcę);

17 - wskazany jest dług pracownika wobec firmy (na przykład w celu zrekompensowania szkody wyrządzonej firmie);

18 - wskazuje szacunkową kwotę do wydania osobistego.

Metody przechowywania dokumentu

Dzięki zmechanizowanej metodzie rachunkowości lista płac, której forma firma ma prawo rozwijać się samodzielnie, musi zawierać wszystkie wymagane szczegóły.

Zaletą stosowania tego dokumentu w księgowości jest wygodna, zwarta forma, która grupuje dane dotyczące rozliczeń międzyokresowych, potrąceń i płatności za okres sprawozdawczy oraz pozwala na szybkie i wysokiej jakości uzgodnienie ostatecznych danych z danymi analitycznymi.