dział materiałowy zaopatrzenie techniczne

w przedsiębiorstwie

organizacyjny, techniczny

1. OMTS

Słownik: S. Fadejew. Słownik skrótów współczesnego języka rosyjskiego. - Petersburg: Politechnika, 1997. - 527 s.

.

Akademik.

OMTS 2015. Zobacz, co „OMTS” znajduje się w innych słownikach:

- dział zaopatrzenia materiałowo-technicznego... Słownik rosyjskich skrótów

Dział zaopatrzenia technicznego OMTS zaopatrzenia materiałowo-technicznego w organizacji przedsiębiorstwa, techniczny. Słownik OMTS: S. Fadeev. Słownik skrótów współczesnego języka rosyjskiego. Petersburg: Politechnika, 1997. 527 s.... Słownik skrótów i skrótów

Bryuchow, Władimir Jurijewicz- I. o. Dyrektor Państwowego Przedsiębiorstwa Unitarnego BEMZ „Postęp”, RB; urodzony 30 lipca 1951 r. w Birsku BASSR; absolwent Państwowego Instytutu Pedagogicznego w Birsku, nauczyciel fizyki i matematyki; 1968 1969 asystent laboratoryjny w birskiej szkole ośmioletniej nr 5 Ministerstwa... ... Kuzniecow, Siergiej Wasiljewicz;… … - I. o. Dyrektor Generalny OJSC UOZ „Promsvyaz” RB; urodzony 3 kwietnia 1955 r. w Ufa BASSR; absolwent Ogólnorosyjskiego Korespondencyjnego Instytutu Finansowo-Ekonomicznego, menadżer; 1974 technik produkcji w Dyrekcji Projektowej

prace instalacyjne Duża encyklopedia biograficzna - I. o. Dyrektor Generalny OJSC UOZ „Promsvyaz” RB; urodzony 3 kwietnia 1955 r. w Ufa BASSR; absolwent Ogólnorosyjskiego Korespondencyjnego Instytutu Finansowo-Ekonomicznego, menadżer; 1974 technik produkcji w Dyrekcji Projektowej

Łukmanow, Raszid Salimowicz- Dyrektor Generalny LLC „ITALBASHKERAMIKA”, RB; urodzony 13 marca 1949 r., wieś Taszkiczu, rejon Tuymazinsky, BASSR; absolwent Politechniki w Ferganie; 1972 1975 stolarz w Funduszu Budowlanym nr 15, Kokand; 1975 1976 dubler... ... - I. o. Dyrektor Generalny OJSC UOZ „Promsvyaz” RB; urodzony 3 kwietnia 1955 r. w Ufa BASSR; absolwent Ogólnorosyjskiego Korespondencyjnego Instytutu Finansowo-Ekonomicznego, menadżer; 1974 technik produkcji w Dyrekcji Projektowej

Warnawski, Wiktor Aleksandrowicz- Dyrektor Generalny OJSC „Zakład Produkcji Dźwigów Ufa” Republiki Białorusi; urodzony 4 stycznia 1947 r. we wsi Bakhmut, obwód Kumertau w BASSR; absolwent Baszkirskiego Instytutu Rolnictwa; 1974 1988 inżynier metalowy, szef OMTS i sprzedaży, zastępca...

Rosyjska Biblioteka Państwowa- CJSC TsNIIPSK im. N.P. Mielnikowa” (Centralny Order Czerwonego Sztandaru Instytutu Badań i Projektowania Pracy Budownictwa Konstrukcji Metalowych im. N.P. Mielnikowa) jest jednym z wiodących instytutów w Rosji w dziedzinie projektowania i... ... Wikipedia

1. Ogólne postanowienia działu logistyki

1.1. Dział logistyki jest niezależną jednostką strukturalną przedsiębiorstwa.

1.2. Dział tworzy się i likwiduje na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Dział podlega bezpośrednio dyrektorowi przedsiębiorstwa (dyrektorowi handlowemu).

1.4. Zarządzanie działem logistyki:

1.4.1. Działem kieruje kierownik działu logistyki, powołany na stanowisko zarządzeniem dyrektora przedsiębiorstwa.

1.4.2 Kierownik działu logistyki ma ____ zastępców.

1.4.3 Obowiązki zastępcy(ów) ustala (podziela) kierownik działu logistyki.

1.4.4. Zastępca (zastępcy) i menedżerowie podziały strukturalne w ramach działu logistyki pozostali pracownicy działu są powoływani na stanowiska i zwalniani ze stanowisk na mocy zarządzenia dyrektora przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu logistyki.

1. Struktura działu logistyki

2.1. Skład i personel działu logistyki zatwierdza dyrektor przedsiębiorstwa na podstawie warunków i charakterystyki działalności przedsiębiorstwa na wniosek kierownika działu logistyki i w porozumieniu z

2.2. Dział obejmuje

2.3. Kierownik działu logistyki rozdziela obowiązki pomiędzy pracowników działu i je zatwierdza opisy stanowisk.

1. Zadania i funkcje jednostki

1. Dokumenty regulacyjne

4.1. Dokumenty zewnętrzne:

Akty legislacyjne i regulacyjne.

4.2. Dokumenty wewnętrzne:

Standardy GO, Karta Przedsiębiorstwa, Regulamin Oddziału, Opis Stanowiska, Wewnętrzne Przepisy Pracy.

5. Relacje działu logistyki z innymipodziały

W celu wykonywania funkcji i korzystania z uprawnień przewidzianych niniejszym regulaminem dział logistyki współdziała z:

1. Uprawnienia działu logistyki

6.1. Dział logistyki ma prawo do:

6.1.1. Przekazuj instrukcje oddziałom strukturalnym przedsiębiorstwa w sprawie wydatków na zasoby materialne i techniczne, które są obowiązkowe do wykonania.

6.1.2. Żądaj i otrzymuj od wszystkich działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacje niezbędne do realizacji zadań przypisanych do działu.

6.1.3. Monitoruj racjonalność i prawidłowe wykorzystanie zasobów rzeczowych i technicznych przez jednostki biznesowe.

6.1.4. Samodzielnie prowadzi korespondencję w kwestiach logistycznych.

6.1.5. Reprezentowanie w określony sposób w imieniu przedsiębiorstwa w sprawach należących do kompetencji wydziału, w stosunkach z organami państwowymi i samorządowymi, a także innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami.

6.1.7. Przedstawiaj kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje pociągnięcia do odpowiedzialności materialnej i dyscyplinarnej urzędników przedsiębiorstwa na podstawie wyników kontroli.

6.1.8. Zaangażowanie, w określony sposób, specjalistów z działów strukturalnych przedsiębiorstwa i ekspertów z organizacji zewnętrznych do udziału w rozpatrywaniu i realizacji prac nad kwestiami wchodzącymi w zakres kompetencji działu zgodnie z niniejszymi przepisami.

6.2. Kierownik działu logistyki podpisuje i zatwierdza dokumenty związane z logistyką przedsiębiorstwa (plany, umowy, raporty, kosztorysy, certyfikaty, oświadczenia, akty itp.).

6.3. Kierownik działu logistyki ma także prawo do:

6.3.1. Przedstawiaj działowi personalnemu i kierownictwu przedsiębiorstwa propozycje dotyczące przeniesienia pracowników działu, zachęcania ich do udanej pracy, a także propozycje nałożenia kar na pracowników naruszających dyscyplinę pracy.

1. Odpowiedzialnośćdział logistyki

7.1. Za prawidłowe i terminowe wykonywanie funkcji działu odpowiada kierownik działu logistyki.

7.2. W szczególności odpowiada osobiście w przypadku:

7.2.1. Niezgodności z przepisami dotyczącymi instrukcji wydawanych przez wydział, wydanych zamówień, wystawionych faktur, naruszeń zasad rachunkowości i raportowania.

7.2.2. Sporządzanie, zatwierdzanie i składanie nierzetelnych sprawozdań skonsolidowanych oraz naruszanie terminów ich przekazania odpowiednim oddziałom przedsiębiorstwa.

7.2.3. Niezapewnienie bezpieczeństwa zasobów materialnych i technicznych.

7.2.4. Przekroczenie limitów wydatkowania środków przeznaczonych na logistykę przedsiębiorstwa.

7.2.5. Sprzeniewierzenie gotówka przeznaczone na zakup zasobów materialnych i technicznych.

7.2.6. Naruszenia planów logistycznych w zakresie terminów, wolumenów i nomenklatury skutkujące przestojami w produkcji.

7.2.7. Niedostarczenie lub niedostarczenie kierownictwu przedsiębiorstwa informacji na temat pracy działu logistyki.

7.2.8. Nieterminowe i niskiej jakości wykonanie dokumentów i instrukcji kierownictwa przedsiębiorstwa.

7.2.9. Umożliwienie pracownikom działu wykorzystywania informacji w celach nieoficjalnych.

7.2.10. Nieprzestrzeganie regulaminu pracy przez pracowników działu.

7.2.11. Nadmierne wydatki na utrzymanie działu.

7.3. Obowiązki pracowników działu logistyki określone są w opisach stanowisk.

1. Postanowienia końcowe

8.1. W przypadku stwierdzenia niespójności z jakimkolwiek postanowieniem stan rzeczywisty spraw w dziale MTS, należy skontaktować się z kierownikiem działu, pracownikiem lub inną osobą

z wnioskiem o zmianę i uzupełnienie regulaminu. (Formularz wniosku znajduje się w Załączniku nr 1).

8.2. Złożony wniosek jest rozpatrywany przez dział, o którym mowa w pkt. 8.1. niniejszego przepisu w terminie miesiąca od dnia złożenia wniosku.

Na podstawie wyników przeglądu podejmowana jest decyzja:

Zaakceptuj zmianę lub uzupełnienie,

Przesłać do korekty (ze wskazaniem terminu korekty i wykonawcy),

Odmówić przyjęcia złożonej propozycji (w takim przypadku wnioskodawcy przesyłana jest pisemna uzasadniona odmowa).

8.3. Zmiany i uzupełnienia regulaminu zostają zatwierdzone

po prezentacji

Struktura i funkcje działu logistyki (LMTS) w hotelu

1. Planowanie, które obejmuje:

Badanie otoczenia zewnętrznego i wewnętrznego firmy, a także rynku poszczególnych zasobów materialnych;

Prognozowanie i określanie zapotrzebowania na wszelkiego rodzaju zasoby materialne, planowanie optymalnych relacji gospodarczych;

Optymalizacja zapasów;

planowanie zapotrzebowania na materiały i ustalanie ich limitu wysyłki do działów;

Operacyjne planowanie dostaw.

2. Organizacja, w skład której wchodzą:

Gromadzenie informacji o niezbędnych stanach magazynowych i zasobach materiałowych, uczestnictwie w targach, wystawach sprzedażowych itp.;

Analiza wszystkich źródeł zaspokojenia zapotrzebowania na zasoby materialne w celu wyboru najbardziej optymalnego;

Sporządzanie umów dostaw biznesowych z dostawcami;

Odbiór i organizacja dostaw realnych zasobów;

Organizacja magazynów, w której uczestniczą władze zaopatrzenia;

Zapewnienie działom, obszarom, miejscom pracy niezbędnych zasobów materialnych;

3. Kontrola i koordynacja prac, która obejmuje:

Monitorowanie wypełniania zobowiązań umownych dostawców, dotrzymywania przez nich terminów dostaw;

kontrola nad wydatkami zasobów materialnych;

Kontrola przychodząca nad jakością i kompletnością przychodzących zasobów materialnych;

Kontrola zapasów;

Dochodzenie roszczeń wobec dostawców i organizacji transportowych;

Analiza działań służby zaopatrzenia, opracowanie środków koordynacji działań zaopatrzenia i zwiększenia jego efektywności.

Ponadto obsługa zaopatrzenia odpowiada za terminowe i wysokiej jakości przygotowanie zasobów materialnych do spożycia produkcyjnego, dla których prowadzone są prace związane z rozpakowaniem, rozpakowaniem i montażem, które są koordynowane z obsługą technologiczną branży hotelarskiej.

Ukierunkowane i oszczędne wydatki zasobów materialnych na oddziałach znajdują się pod stałą kontrolą obsługi zaopatrzenia i okresowo sprawdzane poprzez audyty księgowość materiałowa. Na podstawie wyników kontroli podejmowane są konkretne działania mające na celu wyeliminowanie zidentyfikowanych uchybień.

Praca organów logistycznych wpływa bezpośrednio lub pośrednio na poziom podstawowych wskaźników techniczno-ekonomicznych branży hotelarskiej.

Wskaźniki logistyki materiałowej obejmują wskaźniki ilościowe i jakościowe planu dostaw zasobów materialnych (nomenklatura, ilość i koszt zasobów materialnych); koszty transportu i zaopatrzenia (koszt transportu materiałów do stacji odbiorczej - koszty dostarczenia materiałów do magazynu obiektu hotelowego; marże za dostawę i organizacje handlowe; wydatki na opakowania i tym podobne); koszty magazynowania, dopuszczenia do produkcji usługi hotelowe i wysyłka zasobów materialnych; wydatki administracyjne i ekonomiczne (koszty utrzymania aparatury wydziału MI i I) i tym podobne.

Podstawą pozytywnej oceny działalności podmiotów logistycznych są: brak przerw w dostawach towarów i usług, nadwyżki i zapasy niepłynne, terminowe zawieranie umów, redukcja kosztów dostaw itp.

Terminowe zaopatrzenie produkcji w zasoby materialne zależy od wielkości i kompletności zapasów produkcyjnych w magazynach przedsiębiorstwa hotelarskiego.

Zmniejszenie zapasów zmniejsza koszty ich utrzymania, zmniejsza koszty, przyspiesza obrót kapitału obrotowego, co zwiększa zysk i rentowność działalności hotelarskiej. Dlatego bardzo ważna jest optymalizacja ilości zapasów.

Do pełnego funkcjonowania produkcji konieczne jest posiadanie ugruntowanego zaplecza logistycznego (MTS), które wyposażenie hotelu realizowane za pośrednictwem władz logistycznych.

Głównym zadaniem organów zaopatrzenia branży hotelarskiej jest terminowe i optymalne zaopatrzenie produkcji w niezbędne zasoby materialne o odpowiedniej kompletności i jakości.

Rozwiązując ten problem, pracownicy zaopatrzeniowi muszą przestudiować i wziąć pod uwagę podaż i popyt na wszystkie zasoby materialne zużywane przez działalność hotelarską, poziom i zmiany cen dla nich oraz za usługi organizacji pośredniczących, wybrać najbardziej ekonomiczną formę przemieszczania się zasobów magazynowych, optymalizować zapasy, redukować koszty transportu, zaopatrzenia i magazynowania.

W warunkach rynku hotelarskiego powstaje prawo wyboru dostawcy, a co za tym idzie prawo zakupu bardziej efektywnych zasobów materialnych. Zmusza to personel zaopatrzeniowy hotelu do dokładnego zbadania cech jakościowych zasobów magazynowych dostarczanych przez różnych dostawców.

Kryteriami wyboru dostawcy mogą być niezawodność dostawy, możliwość wyboru sposobu dostawy, czas realizacji zamówienia, możliwość udzielenia pożyczki, poziom obsługi itp. Co więcej, względne znaczenie poszczególnych kryteriów może zmieniać się w czasie.

Strukturę organizacyjną, charakter i sposoby świadczenia usług zaopatrzeniowych w branży hotelarskiej cechuje oryginalność. W zależności od wielkości, rodzajów i specjalizacji produkcji, materiałochłonności usług hotelarskich oraz terytorialnego położenia obiektu hotelowego powstają różne warunki wymagające odpowiedniego rozgraniczenia funkcji i wyboru rodzaju struktury organów zaopatrzenia. W małej firmie hotelarskiej, która zużywa niewielkie ilości zasobów materialnych w ograniczonym zakresie, funkcje zaopatrzenia są przypisane małym grupom lub indywidualnym pracownikom działu biznesowego struktury hotelu.

W większości średnich i dużych hoteli funkcję tę pełnią specjalne działy logistyki, zorganizowane według linii funkcjonalnych lub materiałowych. W pierwszym przypadku każda funkcja zaopatrzenia (planowanie, zaopatrzenie, magazynowanie, wysyłka materiałów) realizowana jest przez odrębną grupę pracowników. Budując ciała dostawcze na bazie materialnej, określone grupy pracowników wykonują wszystkie funkcje zaopatrzeniowe dla określonego rodzaju materiału.

Typowy typ struktury usług dostaw jest mieszany, gdy działy, grupy i biura produktowe specjalizują się w dostarczaniu określonych typów półproduktów, materiałów i sprzętu. Jednak oprócz towarów w dziale zaopatrzenia znajdują się jednostki funkcjonalne: planowanie, wysyłka.

Mieszany typ struktury działu zaopatrzenia jest najbardziej racjonalną metodą struktury, która pomaga zwiększyć odpowiedzialność pracowników i poprawić logistykę produkcji.

Biuro planowania (grupa) pełni funkcje analizy środowiskowej i badań rynku, określając zapotrzebowanie na zasoby materialne, optymalizując zachowania rynkowe w celu uzyskania najbardziej opłacalnego świadczenia, tworząc ramy regulacyjne, opracowywanie planów dostaw i ich realizacja, monitorowanie wypełniania zobowiązań umownych przez dostawców.

Biuro towarowe (grupa) wykonuje zespół funkcji planistycznych i operacyjnych w celu zapewnienia produkcji określonych rodzajów zasobów materialnych: planowanie, księgowanie, import, magazynowanie i wydawanie materiału do produkcji, tj. reguluje działanie magazynów materiałowych.

Biuro wysyłkowe (grupa) prowadzi regulację operacyjną i kontrolę realizacji planu zaopatrzenia branży hotelarskiej i działów w półprodukty i materiały; eliminuje braki powstałe w trakcie dostawy; kontroluje i reguluje dostawy materiałów w branży hotelarskiej.

W branży hotelarskiej usługa zaopatrzenia obejmuje również dział współpracy zewnętrznej (lub biuro, grupę), który może być częścią OMTS.

Działy (biura, grupy) współpracy zewnętrznej dostarczają biznesowi hotelarskiemu półprodukty. Można je również budować na zasadzie funkcjonalnej lub produktowej.

W celu przeprowadzenia ponownego wyposażenia technicznego i przebudowy produkcji hotelarskiej tworzone są działy wyposażenia.

Cechą tego typu struktury jest to, że oddziały posiadają własne służby zaopatrzenia z funkcjami planowania i regulacji operacyjnej zaopatrzenia wydziałów i zakładów produkcyjnych w zasoby materialne, a także monitorowania ich realizacji.

Tworzenie ram regulacyjnych, prognozowanie i opracowywanie planów logistycznych, nawiązywanie stosunków gospodarczych i koordynacja pracy usług zaopatrzenia wchodzących w skład branży hotelarskiej koncentruje się na podstawie usługi zaopatrzenia hotelu. Na tej podstawie odbywa się interakcja działów obsługi hotelowej połączenia funkcjonalne, a nie podporządkowanie administracyjne.

Dostarczanie zasobów materialnych do branży hotelarskiej odbywa się poprzez stosunki gospodarcze. Stosunki gospodarcze to zespół powiązań ekonomicznych, organizacyjnych i prawnych, które powstają pomiędzy dostawcami i gośćmi branży hotelarskiej. Racjonalny system stosunków gospodarczych zakłada minimalizację kosztów świadczenia usług hotelowych i obsługi, pełne przestrzeganie ilości, jakości i zakresu dostarczanych zasobów magazynowych, terminowość i kompletność odbiorów.

POTWIERDZAM:

[Nazwa stanowiska]

_______________________________

_______________________________

[Nazwa organizacji]

_______________________________

__________/[FIO]/

„______” ______________ 20___

OPIS STANOWISKA

Kierownik działu logistyki

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy opis stanowiska pracy określa i reguluje uprawnienia, obowiązki funkcjonalne i służbowe, prawa i obowiązki kierownika działu logistyki [Nazwa organizacji w dopełniaczu] (zwanej dalej Spółką).

1.2. Kierownika działu logistyki powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy, zarządzeniem Szefa Spółki.

1.3. Kierownik działu logistyki raportuje bezpośrednio do [nazwa stanowiska bezpośredniego przełożonego w danej sprawie] Spółki.

1.4. Kierownik działu logistyki należy do kategorii menedżerów i podlega [nazwy stanowisk podwładnych w celowniku].

1,5. Kierownik działu logistyki jest odpowiedzialny za:

• efektywne wykonywanie powierzonej mu pracy;
• przestrzeganie wymagań wydajności i dyscypliny pracy;
• bezpieczeństwo dokumentów (informacji) znajdujących się w jego posiadaniu (które stały się mu znane) zawierających (stanowiących) tajemnicę handlową organizacji.

1.6. Na stanowisko kierownika działu logistyki może zostać powołana osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe (ekonomiczne lub inżynieryjno-ekonomiczne) oraz staż pracy w specjalności z zakresu logistyki od co najmniej 5 lat.

1.7. W praktycznych działaniach kierownik działu logistyki powinien kierować się:

• akty miejscowe oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki;
• wewnętrzne przepisy pracy;
• zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa, zapewnienie sanitacja przemysłowa i ochrona przeciwpożarowa;
• polecenia, polecenia, decyzje i polecenia bezpośredniego przełożonego;
• ten opis stanowiska.

1.8. Kierownik działu logistyki musi wiedzieć:

• legislacyjne i regulacyjne akty prawne, materiały dydaktyczne na temat logistyki przedsiębiorstwa;
• rynkowe metody zarządzania przedsiębiorstwem;
• perspektywy rozwoju przedsiębiorstwa;
• metody i procedury długoterminowego i bieżącego planowania wsparcia materialnego i technicznego, opracowywania standardów produkcyjnych rezerw surowców, materiałów i innych zasobów materialnych, prowadzenia prac nad ochroną zasobów;
• organizacja logistyki i magazynowania;
• procedura zawierania umów z dostawcami i monitorowania ich realizacji, sporządzanie dokumentacji wydania materiałów do oddziałów przedsiębiorstwa;
• standardy i specyfikacje techniczne w sprawie materialnego i technicznego wsparcia jakości produktów, metod i procedur ich rozwoju;
• ceny hurtowe i detaliczne, zakres zużywanych materiałów;
• podstawy technologii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;
• organizacja rozliczania operacji zaopatrzeniowych i magazynowych oraz procedura raportowania realizacji planu logistycznego;
• podstawy prawa pracy;
• technologia komputerowa, telekomunikacja i komunikacja;
• zasady i przepisy ochrony pracy.

1.9. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu logistyki jego obowiązki powierzono [nazwa zastępcy stanowiska].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu logistyki jest zobowiązany do pełnienia następujących funkcji pracowniczych:

2.1. Organizuje zaopatrzenie przedsiębiorstwa we wszystkie zasoby materialne wymaganej jakości niezbędne do jego działalności produkcyjnej i ich racjonalne wykorzystanie w celu obniżenia kosztów produkcji i uzyskania maksymalnych zysków.

2.2. Kieruje opracowywaniem projektów planów wieloletnich i bieżących oraz bilansów zabezpieczenia rzeczowo-technicznego programu produkcyjnego, potrzeb remontowo-konserwacyjnych przedsiębiorstwa i jego oddziałów, a także tworzenia niezbędnych zapasów produkcyjnych w oparciu o ustalenie zapotrzebowanie na zasoby materialne (surowce, materiały eksploatacyjne, półprodukty, urządzenia, komponenty, paliwa, energię itp.) przy zastosowaniu progresywnych wskaźników zużycia.

2.3. Poszukuje źródeł na pokrycie tej potrzeby, korzystając z zasobów wewnętrznych.

2.4. Zapewnia przygotowanie do zawarcia umów z dostawcami, uzgadnianie warunków dostaw, bada możliwość i wykonalność nawiązania bezpośrednich, długoterminowych stosunków gospodarczych w zakresie dostaw materiałów i zasobów technicznych.

2.5. Organizuje badanie operacyjnych informacji marketingowych i materiałów reklamowych o ofertach małych hurtowni i targów hurtowych w celu identyfikacji możliwości pozyskiwania zasobów materialnych i technicznych w drodze handlu hurtowego, a także zakupu zasobów materialnych i technicznych sprzedawanych na zasadzie bezpłatnej sprzedaży.

2.6. Zapewnia dostawę zasobów materialnych zgodnie z warunkami określonymi w umowach, kontrolę ich ilości, jakości i kompletności oraz przechowywanie w magazynach przedsiębiorstwa.

2.7. Przygotowuje roszczenia wobec dostawców w przypadku naruszenia przez nich zobowiązań umownych, kontroluje przygotowanie ugód z tytułu tych roszczeń oraz koordynuje z dostawcami zmiany warunków zawieranych umów.

2.8. Zarządza rozwojem standardów korporacyjnych w zakresie materiałowego i technicznego zapewnienia jakości produktów, ekonomicznie uzasadnionych standardów produkcyjnych (magazynowych) zapasów zasobów materialnych.

2.9. Zapewnia kontrolę nad stanem zapasów materiałów i komponentów, operacyjną regulację zapasów produkcyjnych w przedsiębiorstwie, przestrzeganie limitów dostaw zasobów materialnych i ich wydatkowania w oddziałach przedsiębiorstwa zgodnie z ich przeznaczeniem.

2.10. Kieruje opracowywaniem i wdrażaniem działań mających na celu zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów materialnych, redukcję kosztów związanych z ich transportem i magazynowaniem, wykorzystaniem zasobów wtórnych i odpadów produkcyjnych, doskonalenie systemu kontroli nad ich zużyciem, wykorzystaniem zasobów lokalnych, identyfikację i sprzedaż nadwyżki surowców, materiałów, sprzętu i innych rodzajów zasobów materialnych.

2.11. Organizuje pracę magazynu, podejmuje działania mające na celu jej przestrzeganie niezbędne warunki składowanie

2.12. Zapewnia wysoki poziom mechanizacja i automatyzacja operacji transportowych i magazynowych, wykorzystanie systemów komputerowych oraz warunki regulacyjne organizacji i ochrony pracy.

2.13. Organizuje rozliczanie ruchu zasobów materialnych w magazynach przedsiębiorstwa, bierze udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji majątku materialnego.

2.14. Zapewnia przygotowanie ustalonego raportowania z realizacji planu logistycznego przedsiębiorstwa.

2.15. Zarządza pracownikami działu.

W razie potrzeby kierownik działu logistyki może zostać zaangażowany w wykonywanie swoich obowiązków służbowych w godzinach nadliczbowych decyzją szefa Spółki w sposób przewidziany przepisami prawa pracy.

3. Prawa

Kierownik działu logistyki ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj realizację zadań produkcyjnych, terminowość zamówienia indywidualne i zadań przez podległe mu służby.

3.3. Proś i otrzymuj niezbędne materiały oraz dokumenty związane z działalnością kierownika działu logistyki, podległych mu służb i oddziałów.

3.4. Współpraca z innymi przedsiębiorstwami, organizacjami i instytucjami w zakresie produkcji i innych zagadnień wchodzących w zakres kompetencji kierownika działu logistyki.

3.5. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.6. Przedstawiać propozycje powoływania, przenoszenia i zwalniania pracowników podległych działów do rozpatrzenia przez Szefa Spółki; propozycje mające na celu ich zachęcenie lub nałożenie na nie kar.

3.7. Korzystaj z innych praw ustanowionych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych akty prawne RF.

4. Odpowiedzialność i ocena wyników

4.1. Kierownik działu logistyki ponosi odpowiedzialność administracyjną, dyscyplinarną i materialną (a w niektórych przypadkach przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej odpowiedzialność karną) za:

4.1.1. Niezastosowanie się lub nienależyte wykonanie poleceń służbowych bezpośredniego przełożonego;

4.1.2. Niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie swoich funkcji służbowych i powierzonych zadań;

4.1.3. Nielegalne korzystanie z przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystywanie ich do celów osobistych;

4.1.4. Nieprawdziwe informacje o statusie powierzonej mu pracy;

4.1.5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stwarzają zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników;

4.1.6. Niezachowanie przestrzegania dyscypliny pracy.

4.2. Ocena pracy kierownika działu logistyki przeprowadzana jest:

4.2.1. Przez bezpośredniego przełożonego - regularnie, w trakcie codziennego wykonywania przez pracownika jego funkcji pracowniczych;

4.2.2. Komisja Certyfikacyjna przedsiębiorstw – okresowo, nie rzadziej jednak niż raz na dwa lata, na podstawie udokumentowanych wyników pracy za okres oceny.

4.3. Głównym kryterium oceny pracy kierownika działu logistyki jest jakość, kompletność i terminowość wykonywania przez niego zadań przewidzianych w niniejszej instrukcji.

5. Warunki pracy

5.1. Grafik pracy kierownika działu logistyki ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w Spółce.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu logistyki zobowiązany jest do odbywania podróży służbowych (w tym lokalnych).

5.3. Ze względu na potrzeby produkcyjne kierownik działu logistyki może zostać wyposażony w pojazdy służbowe do wykonywania swoich obowiązków służbowych.

6. Podpis w prawo

6.1. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu logistyki otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w kwestiach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

Przeczytałem instrukcję ____________/___________/ „____” _______ 20__

Zadania logistyki w przedsiębiorstwie rozwiązują działy zakupów i logistyki zakupów.

Zadaniami działu zakupów jest terminowe i kompleksowe zaopatrzenie przedsiębiorstwa w niezbędne zasoby materialne w okresie planistycznym przy minimalnych kosztach i wymaganym poziomie jakości. Rozwiązanie tych problemów zależy od interakcji działu zakupów i logistyki z dostawcami zasobów materialnych.

Ogólny algorytm zakupów obejmuje następujące etapy:

1) badanie rynku zasobów materialnych;
2) analiza propozycji dostawców;
3) wybór najlepszych dostawców;
4) negocjacje i zawarcie umowy na dostawy;
5) zakup materiałów.
Rozwiązując te problemy, należy wziąć pod uwagę:

1. Zapotrzebowanie przedsiębiorstwa na zasoby materialne w okresie planistycznym.
2. Możliwości dostawców w zakresie asortymentu, wolumenu i jakości.
3. Poziomy cen zasobów materialnych na rynku.
4. Kwoty narzutów i rabatów od dostawców zasobów materialnych.
5. Zależność podaży i popytu na rynku zasobów materialnych.
6. Najefektywniejsze formy dystrybucji produktów.

Do zadań działu zakupów należy:

1. Badanie rynku zasobów materialnych, m.in. analiza:

Asortyment zasobów materialnych na rynku;
- dostawcy i ich oferty;
- asortyment i jakość towarów dostawców;
- ceny i rabaty dostawców;
- warunki sprzedaży i dostawy zasobów;
- wybór najbardziej rentownych dostawców.

2. Planowanie zakupów obejmuje:

Określenie zapotrzebowania przedsiębiorstwa na zasoby materialne w okresie planistycznym;
- określenie wielkości i harmonogramu zakupów w okresie planowania;
- nawiązywanie relacji gospodarczych z dostawcami;
- opracowywanie zamówień na zasoby;
- prowadzenie negocjacji i zawieranie umów na dostawę surowców;
- obliczenie wymaganej wielkości rezerw zasobów materialnych;
- obliczenie wymaganej kwoty kosztów zasobów materialnych;
- koordynacja z działem obsługi finansowej i księgowości w zakresie płatności faktur od dostawców.

Cele działu logistyki zakupów to:

1) optymalne planowanie dostaw surowców do przedsiębiorstwa;
2) terminowe dostarczanie zasobów materialnych do przedsiębiorstwa przy minimalnych kosztach i wymagana jakość;
3) magazynowanie i składowanie zasobów materialnych;
4) zarządzanie zapasami zasobów materialnych.

Rozwiązanie tych problemów zapewnia efektywna współpraca działu logistyki ze spedytorami i przewoźnikami.

Do zadań działu logistyki zakupów należy:

1. Operacyjne prace zakupowe, które obejmują:

Wybór przewoźników i spedytorów oraz opłacalna forma dostarczenia zasobów materialnych do przedsiębiorstwa;
- opracowanie optymalnego planu i organizacji dostaw materiałów do przedsiębiorstwa;
- ustalanie zapotrzebowania na pojazdy i składanie na nie zamówień;
- rozliczanie odbioru materiałów i monitorowanie realizacji planu dostaw;
- określenie faktycznego zaopatrzenia produkcji w zasoby materialne;
- kontrola procesów transportu ładunków.

2. Organizacja przyjęcia i przechowywania materiałów przewiduje:

Przygotowanie przyjęcia materiałów i organizacja rozładunku;
- kontrola ilości i jakości materiałów przybywających na magazyn;
- rozmieszczenie materiałów w obszarach magazynowania;
- przygotowanie materiałów do spożycia produkcyjnego;
- kompletacja zamówień na warsztaty;
- wydanie materiałów z magazynu;
- rozliczanie ruchu zasobów w magazynie.

3. Zaopatrzenie działów przedsiębiorstwa w materiały obejmuje:

Planowanie potrzeb działów przedsiębiorstwa na zasoby materialne;
- opracowanie limitu dostaw materiałów do warsztatów;
- przygotowanie dokumentów do wydania materiałów;
- organizowanie dostaw materiałów na stanowiska pracy;
- kontrola zapasów produkcyjnych w warsztatach.

4. Zarządzanie zapasami zasobów materialnych:

Optymalne planowanie i racjonowanie zapasów;
- określenie poziomów zapasów bezpieczeństwa;
- określenie punktu zamówienia;
- kontrola poziomu zapasów;
- tworzenie zamówień na dostawę kolejnej partii materiałów;
- analiza efektywności wykorzystania zapasów w przedsiębiorstwie.

Praca ekonomiczna działów zakupów i logistyki zakupów polega na:

Wskaźniki planowania odzwierciedlające wielkość i jakość pracy działów;
- planowanie potrzeb działów w zakresie zasobów pracy i materiałów;
- planowanie kosztów zakupów i logistyki zakupów;
- koordynacja wskaźników wydajności działów z działami planowania i finansów przedsiębiorstwa;
- organizowanie interakcji pomiędzy działami zakupów, logistyki i innymi działami przedsiębiorstwa;
- analiza ekonomiczna efektywności działów.

W oparciu o te zadania i funkcje, a strukturę organizacyjną działy zakupów i logistyki zakupów; tworzone są ich podziały, do których przypisane są odpowiednie funkcje. Na tej podstawie opracowywane są regulaminy działów, opisy stanowisk specjalistów i ustalane są ich obowiązki funkcjonalne.