O specyfice wysyłania pracowników w podróże służbowe. Ramy prawne Federacji Rosyjskiej Opodatkowanie nadwyżki kosztów podróży podatkiem dochodowym od osób fizycznych

RZĄD FEDERACJI ROSYJSKIEJ

REZOLUCJA

O specyfice wysyłania pracowników w podróże służbowe

Dokument z dokonanymi zmianami:
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnej www.pravo.gov.ru, 29.03.2013);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 17.05.2013);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 20.10.2014, N 0001201410200009);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 31.12.2014, N 0001201412310026);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 31.07.2015, N 0001201507310011).
____________________________________________________________________

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej

decyduje:

1. Zatwierdzić załączony Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe.

2. Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej udziela wyjaśnień w kwestiach związanych ze stosowaniem Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 6 kwietnia 2013 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W.Putin

Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe

ZATWIERDZONY
Uchwała rządowa
Federacja Rosyjska
z dnia 13 października 2008 r. N 749

1. Niniejszy Regulamin określa specyfikę trybu wysyłania pracowników w podróże służbowe (zwane dalej podróżami służbowymi) zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium państw obcych.

2. W podróż służbową wysyłani są pracownicy pozostający z pracodawcą w stosunku pracy.

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce pracy stałej należy uznać lokalizację organizacji (odrębnej jednostki strukturalnej organizacji), w której praca jest przewidziana umową o pracę (zwaną dalej organizacją wysyłającą ).

Wysyłanie pracowników w podróż służbową odbywa się na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Za podróż służbową uważa się wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) znajdującej się poza miejscem pracy stałej.
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 8 sierpnia 2015 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 2015 r. N 771.

Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.

4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego.

Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.

W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej reguluje umowa z pracodawcą.

5. Zapłata za pracownika, jeżeli wykonuje on pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, następuje zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

6. Klauzula utraciła moc z dniem 8 stycznia 2015 r. – ..

7. Rzeczywistą długość pobytu pracownika w podróży służbowej określają dokumenty podróży okazywane przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.

Jeżeli pracownik dojeżdża na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy do miejsca podróży służbowej i (lub) z powrotem do miejsca pracy środkami transportu służbowego, środkami transportu należącymi do pracownika lub należącymi do osób trzecich (na podstawie pełnomocnictwa ), faktyczny okres pobytu w miejscu podróży służbowej jest wskazany w dokumencie urzędowym, który pracownik po powrocie z podróży służbowej składa pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z określonego środka transportu. przejazd do miejsca prowadzenia działalności i z powrotem (list przewozowy, karta trasy, faktury, paragony, rachunki gotówkowe i inne dokumenty potwierdzające trasę transportu).

W przypadku braku dokumentów podróży pracownik potwierdza faktyczną długość pobytu pracownika w podróży służbowej dokumentami wynajmu lokalu mieszkalnego w miejscu podróży służbowej. Podczas pobytu w hotelu podany okres pobytu potwierdzany jest paragonem (kuponem) lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu odbywania podróży służbowej, zawierającym informacje przewidziane w Regulaminie świadczenie usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 1997 r. N 490 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu świadczenia usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej”.

W przypadku braku dokumentów podróży, dokumentów najmu lokalu mieszkalnego lub innych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu odbywania podróży służbowej, w celu potwierdzenia faktycznego okresu pobytu w miejscu odbywania działalności gospodarczej podróży służbowej pracownik ma obowiązek przedłożyć notatkę i (lub) inny dokument dotyczący faktycznego okresu pobytu pracownika w podróży służbowej, zawierający potwierdzenie strony przyjmującej pracownika (organizacji lub urzędnika) o dacie przybycia (wyjazdu) pracownika pracownika do miejsca podróży służbowej (z miejsca podróży służbowej).
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 8 sierpnia 2015 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 2015 r. N 771.

8. Klauzula utraciła ważność z dniem 8 sierpnia 2015 r. – Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 2015 r. N 771.

9. Przeciętne wynagrodzenie za okres odbywania przez pracownika podróży służbowej oraz za dni w podróży, w tym podczas przymusowego postoju, zatrzymuje się za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.

Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas podróży służbowej zachowuje średnie wynagrodzenie od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową. Jeżeli taki pracownik zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętne wynagrodzenie zatrzymuje się u obu pracodawców, a koszty podróży służbowej podlegające zwrotowi rozdziela się pomiędzy pracodawcami wysyłającymi w drodze porozumienia pomiędzy ich.

10. Wysłaniu pracownika w podróż służbową przysługuje mu zaliczka pieniężna na pokrycie kosztów podróży i wynajmu lokalu mieszkalnego oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna).

11. Pracownikom zwracane są koszty podróży i wynajmu, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania (dieta dzienna), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji.

Tryb i wysokość zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi ustalane są zgodnie z przepisami art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety) zwracane są pracownikowi za każdy dzień podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także za dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju, biorąc z uwzględnieniem postanowień przewidzianych w paragrafie 18 niniejszego Regulaminu.

W przypadku wyjazdu służbowego do obszaru, z którego pracownik, ze względu na warunki transportu i charakter pracy wykonywanej w trakcie podróży służbowej, ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety dzienne nie przysługują.

O celowości codziennego powrotu pracownika z podróży służbowej do miejsca stałego zamieszkania w każdym konkretnym przypadku decyduje kierownik organizacji, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter realizowanego zadania wykonywanej pracy, a także konieczności stworzenia pracownikowi warunków do odpoczynku.

Jeżeli pracownik na koniec dnia pracy, w porozumieniu z kierownikiem organizacji, pozostanie w miejscu podróży służbowej, wówczas koszty wynajmu zakwaterowania, po przedstawieniu odpowiednich dokumentów, zwracane są pracownikowi w terminie sposób iw wysokości przewidzianej w ust. 2 niniejszego paragrafu.
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

W przypadku przesłania wynagrodzenia pracownikowi w podróż służbową, na jego wniosek, koszty ich przesłania ponosi pracodawca.

12. Wydatki na podróż do miejsca podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i z powrotem do miejsca pracy stałej oraz na podróże z jednej miejscowości do drugiej, jeżeli pracownik jest wysyłany do kilku organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, obejmują wydatki za przejazd komunikacją miejską odpowiednio stacją, molo, lotniskiem oraz ze stacji, molo, lotniska, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym, w obecności dokumentów (biletów) potwierdzających te wydatki, a także zapłaty za usługi wydawanie dokumentów podróży i zapewnianie pościeli w pociągach.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 25 maja 2013 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2013 r. N 411.

13. W przypadku przymusowego postoju w drodze pracownikowi zwracane są koszty wynajmu lokalu mieszkalnego, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, w sposób i w wysokości przewidzianej w ust. 2 ust. 11 niniejszego Regulaminu.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

14. Wydatki na rezerwację i wynajem lokali mieszkalnych na terytorium Federacji Rosyjskiej zwracane są pracownikom (z wyjątkiem przypadków, gdy udostępniono im bezpłatne lokale mieszkalne) w sposób i w wysokości przewidzianej w ust. 2 ust. 11 ust. niniejszego Regulaminu.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

15. Klauzula utraciła ważność z dniem 8 stycznia 2015 r. – Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595.

16. Zapłata i (lub) zwrot wydatków pracowniczych w walucie obcej związanych z podróżą służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym wypłata zaliczki w walucie obcej, a także zwrot niewydanej zaliczki w walucie obcej wydanej pracownikowi w związku z podróżą służbową są realizowane zgodnie z ustawą federalną „O regulacji walutowej i kontroli walutowej”.

Wypłata diet dziennych pracownikowi w walucie obcej w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się w sposób i w kwotach przewidzianych w ust. 2 ust. 11 niniejszego Regulaminu, z uwzględnieniem uwzględniać cechy przewidziane w punkcie 19 niniejszego Regulaminu.
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

17. W czasie podróży pracownika wysłanego w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej diety wypłacane są:

a) podczas przejazdu przez terytorium Federacji Rosyjskiej – w sposób i w kwotach przewidzianych w ust. 2 pkt 11 niniejszego Regulaminu dla podróży służbowych na terytorium Federacji Rosyjskiej;
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

b) podczas przejazdu przez terytorium obcego państwa – w sposób i w wysokościach przewidzianych w ust. 2 pkt 11 niniejszego Regulaminu dla podróży służbowych na terytorium obcych państw.
(Podpunkt ze zmianami, wprowadzony w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

18. W przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Federacji Rosyjskiej do daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej wlicza się dni, za które wypłacane są diety dzienne w walucie obcej, a w przypadku wyjazdu na terytorium Federacji Rosyjskiej do dni, za które diety dzienne wypłacane są w rublach, wlicza się datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej.

Daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej przy wjeździe z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia służb granicznych w paszporcie.

W przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową na terytorium 2 lub więcej państw obcych diety dzienne za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacane są w walucie obcej według standardów ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

19. Wysyłając pracownika w podróż służbową na terytorium państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zostały zawarte umowy międzyrządowe, na podstawie których służby graniczne nie sporządzają notatek o przekroczeniu granicy państwowej przy wjeździe i dokumenty wyjazdowe, termin przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej określają dokumenty kart podróżnych (bilety).
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 8 stycznia 2015 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595.

W przypadku wymuszonego opóźnienia tranzytu diety dzienne za opóźnienie wypłacane są zgodnie z decyzją kierownika organizacji po przedstawieniu dokumentów potwierdzających fakt wymuszonego opóźnienia.

20. Pracownikowi, który odbył podróż służbową na terytorium państwa obcego i tego samego dnia wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej, wypłacane są diety dzienne w walucie obcej w wysokości 50% stawki wydatków na wypłata diet dziennych, ustalonych w trybie przewidzianym w ust. 2 pkt 11 niniejszego Regulaminu, z tytułu podróży służbowych za granicę.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

21. Wydatki na wynajem pomieszczeń mieszkalnych w przypadku wysyłania pracowników w podróż służbową za granicę, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, zwracane są w sposób i w wysokości przewidzianej w ust. 2 ust. 11 niniejszego Regulaminu.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

22. Koszty podróży w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium obcych państw zwracane są mu w sposób określony w ust. 12 niniejszego Regulaminu w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium Federacji Rosyjskiej.

23. Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na terytorium państwa obcego dodatkowo przysługuje:

a) koszty uzyskania zagranicznego paszportu, wizy i innych dokumentów podróży;

b) obowiązkowe opłaty konsularne i lotniskowe;

c) opłaty za prawo wjazdu lub przejazdu środkami transportu samochodowego;

d) wydatki na uzyskanie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;

e) inne obowiązkowe opłaty i opłaty.

24. Zwrot pozostałych wydatków związanych z podróżami służbowymi następuje po okazaniu dokumentów potwierdzających te wydatki, w trybie i wysokości przewidzianej w ust. 2 ust. 11 niniejszego Regulaminu.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 28 października 2014 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 października 2014 r. N 1060.

25. Pracownikowi, w przypadku czasowej niezdolności do pracy, potwierdzonej w określony sposób, zwracane są koszty wynajmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik delegowany przebywa na leczeniu szpitalnym) oraz diety dzienne przez cały czas do czasu, gdy ze względów zdrowotnych nie będzie mógł podjąć pracy, wykonać powierzonego mu zadania służbowego lub powrócić do miejsca stałego zamieszkania.

W okresie czasowej niezdolności do pracy pracownikowi wypłacane są tymczasowe renty inwalidzkie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

26. Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych przekazać pracodawcy:

sporządzić zaliczkowy raport dotyczący kwot wydanych w związku z podróżą służbową oraz dokonać wpłaty końcowej wystawionej mu przed wyjazdem zaliczki pieniężnej na pokrycie kosztów podróży służbowej. Do raportu zaliczkowego dołączone są dokumenty dotyczące wynajmu noclegu, rzeczywistych kosztów podróży (w tym zapłata za usługi wystawienia dokumentów podróży i zapewnienia pościeli w pociągach) oraz inne wydatki związane z podróżą służbową;
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 25 maja 2013 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2013 r. N 411; zmieniony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595.

paragraf utracił ważność w dniu 8 stycznia 2015 r. - Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 29 grudnia 2014 r. N 1595.

Rewizja dokumentu z uwzględnieniem
przygotowane zmiany i uzupełnienia
SA „Kodeks”

Ważny Redakcja z 14.05.2013

ROZPORZĄDZENIE Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 (zmienione 14 maja 2013 r. ze zmianami, które weszły w życie 25 maja 2013 r.) „W SPRAWIE SPECYFIKI WYSYŁANIA PRACOWNIKÓW W OFICJALNE PODRÓŻE SŁUŻBOWE”

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W.PUTIN

ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 13 października 2008 r. N 749

(zmieniony uchwałami Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257, z dnia 14 maja 2013 r. N 411)

1. Niniejszy Regulamin określa specyfikę trybu wysyłania pracowników w podróże służbowe (zwane dalej podróżami służbowymi) zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium państw obcych.

2. W podróż służbową wysyłani są pracownicy pozostający z pracodawcą w stosunku pracy.

3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce pracy stałej należy uznać lokalizację organizacji (odrębnej jednostki strukturalnej organizacji), w której praca jest przewidziana umową o pracę (zwaną dalej organizacją wysyłającą ).

Pracownicy są wysyłani w podróż służbową na zlecenie pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową (zwanego dalej pracownikiem) na zlecenie pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) zlokalizowanej poza miejscem stałej pracy jest również uznawana za podróż służbową.

Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.

4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego.

Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.

Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.

W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.

Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej reguluje umowa z pracodawcą.

5. Zapłata za pracownika, jeżeli wykonuje on pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, następuje zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

6. Cel podróży służbowej pracownika ustala kierownik organizacji wysyłającej i wskazany jest w przydziale pracy, który zatwierdza pracodawca.

7. Na podstawie decyzji pracodawcy pracownikowi wydawane jest zaświadczenie o długości pobytu w podróży służbowej (data przybycia do miejsca(ów) docelowego i data wyjazdu z niego ( nich)), z wyjątkiem przypadkach określonych w paragrafie 15 niniejszego Regulaminu.

Zaświadczenie o podróży wydawane jest w jednym egzemplarzu i podpisywane przez pracodawcę, wręczane pracownikowi i przechowywane przez niego przez cały czas trwania podróży służbowej.

Rzeczywisty okres pobytu w miejscu oddelegowania określają oznaczenia daty przybycia do miejsca oddelegowania i daty wyjazdu z niego, które widnieją na certyfikacie podróży i są poświadczone podpisem upoważnionego urzędnika oraz pieczęć używana w działalności gospodarczej organizacji, do której pracownik jest oddelegowany w celu poświadczenia takich podpisów.

Jeżeli pracownik jest oddelegowany do organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, w każdej z organizacji, do której jest oddelegowany, wpisuje się na certyfikacie podróży informację o dacie przyjazdu i wyjazdu.

8. Procedurę i formularze rejestrowania pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są wysyłani, określa Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej.

z dnia 25 marca 2013 r. N 257)

9. Przeciętne wynagrodzenie za okres odbywania przez pracownika podróży służbowej oraz za dni w podróży, w tym podczas przymusowego postoju, zatrzymuje się za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.

Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas podróży służbowej zachowuje średnie wynagrodzenie od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową. Jeżeli taki pracownik zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętne wynagrodzenie zatrzymuje się u obu pracodawców, a koszty podróży służbowej podlegające zwrotowi rozdziela się pomiędzy pracodawcami wysyłającymi w drodze porozumienia pomiędzy ich.

10. Wysłaniu pracownika w podróż służbową przysługuje mu zaliczka pieniężna na pokrycie kosztów podróży i wynajmu lokalu mieszkalnego oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna).

11. Pracownikom zwracane są koszty podróży i wynajmu, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania (dieta dzienna), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji.

Wysokość wydatków związanych z podróżą służbową określa układ zbiorowy pracy lub przepisy lokalne.

Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety) zwracane są pracownikowi za każdy dzień podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także za dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju, biorąc z uwzględnieniem postanowień przewidzianych w paragrafie 18 niniejszego Regulaminu.

W przypadku wyjazdu służbowego do obszaru, z którego pracownik, ze względu na warunki transportu i charakter pracy wykonywanej w trakcie podróży służbowej, ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety dzienne nie przysługują.

O celowości codziennego powrotu pracownika z podróży służbowej do miejsca stałego zamieszkania w każdym konkretnym przypadku decyduje kierownik organizacji, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter realizowanego zadania wykonywanej pracy, a także konieczności stworzenia pracownikowi warunków do odpoczynku.

Jeżeli pracownik na koniec dnia pracy, w porozumieniu z kierownikiem organizacji, pozostanie w miejscu podróży służbowej, wówczas koszty wynajmu zakwaterowania, po przedstawieniu odpowiednich dokumentów, zwracane są pracownikowi w terminie kwoty określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.

W przypadku przesłania wynagrodzenia pracownikowi w podróż służbową, na jego wniosek, koszty ich przesłania ponosi pracodawca.

12. Wydatki na podróż do miejsca podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i z powrotem do miejsca pracy stałej oraz na podróże z jednej miejscowości do drugiej, jeżeli pracownik jest wysyłany do kilku organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, obejmują wydatki za przejazd komunikacją miejską odpowiednio stacją, molo, lotniskiem oraz ze stacji, molo, lotniska, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym, w obecności dokumentów (biletów) potwierdzających te wydatki, a także zapłaty za usługi wydawanie dokumentów podróży i zapewnianie pościeli w pociągach.

(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2013 r. N 411)

13. W przypadku przymusowego postoju pracownikowi zwracane są koszty wynajmu zakwaterowania, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym lub przepisami lokalnymi.

14. Wydatki na rezerwację i wynajem lokali mieszkalnych na terytorium Federacji Rosyjskiej są zwracane pracownikom (z wyjątkiem przypadków, gdy udostępniono im bezpłatne lokale mieszkalne) w sposób i w wysokości określonej w układach zbiorowych pracy lub przepisach lokalnych.

15. Wysyłanie pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej na zlecenie pracodawcy bez wydania świadectwa podróży, z wyjątkiem wyjazdów służbowych do państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zostały zawarte umowy międzyrządowe zawartej, na podstawie której służby graniczne nie wystawiają znaków wjazdu i wyjazdu przy przekraczaniu granicy państwowej.

16. Zapłata i (lub) zwrot wydatków pracowniczych w walucie obcej związanych z podróżą służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej, w tym wypłata zaliczki w walucie obcej, a także zwrot niewydanej zaliczki w walucie obcej wydanej pracownikowi w związku z podróżą służbową są realizowane zgodnie z ustawą federalną „O regulacji walutowej i kontroli walutowej”.

Wypłata diety dziennej pracownikowi w walucie obcej w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się w wysokościach określonych w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych, z uwzględnieniem cech przewidzianych w ust. 19 niniejszego Regulaminu.

17. W czasie podróży pracownika wysłanego w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej diety wypłacane są:

A) podczas przejazdu przez terytorium Federacji Rosyjskiej – w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym lub lokalnymi przepisami dotyczącymi podróży służbowych na terytorium Federacji Rosyjskiej;

B) podczas przejazdu przez terytorium państwa obcego – w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym lub lokalnymi przepisami dotyczącymi podróży służbowych na terytorium państw obcych.

18. W przypadku wyjazdu pracownika z terytorium Federacji Rosyjskiej do daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej wlicza się dni, za które wypłacane są diety dzienne w walucie obcej, a w przypadku wyjazdu na terytorium Federacji Rosyjskiej do dni, za które diety dzienne wypłacane są w rublach, wlicza się datę przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej.

Daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej przy wjeździe z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia służb granicznych w paszporcie.

W przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową na terytorium 2 lub więcej państw obcych diety dzienne za dzień przekroczenia granicy między państwami wypłacane są w walucie obcej według standardów ustalonych dla państwa, do którego pracownik jest wysyłany.

19. Wysyłając pracownika w podróż służbową na terytorium państw członkowskich Wspólnoty Niepodległych Państw, z którymi zostały zawarte umowy międzyrządowe, na podstawie których służby graniczne nie sporządzają notatek o przekroczeniu granicy państwowej przy wjeździe i dokumenty wyjazdowe, daty przekroczenia granicy państwowej Federacji Rosyjskiej w przypadku wyjazdu z terytorium Federacji Rosyjskiej na terytorium Federacji Rosyjskiej określają oznaczenia w certyfikacie podróży, wystawionym jak w przypadku podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej.

W przypadku wymuszonego opóźnienia tranzytu diety dzienne za opóźnienie wypłacane są zgodnie z decyzją kierownika organizacji po przedstawieniu dokumentów potwierdzających fakt wymuszonego opóźnienia.

20. Pracownikowi, który udał się w podróż służbową na terytorium państwa obcego i tego samego dnia wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej, wypłacane są diety dzienne w walucie obcej w wysokości 50% standardowego kosztu wypłaty dziennej dodatki, określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych, za wyjazdy służbowe na terytoria zagraniczne państw

21. Wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego w przypadku wysyłania pracowników w podróż służbową za granicę, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, zwracane są w sposób i w wysokości określonej układem zbiorowym pracy lub przepisami lokalnymi.

22. Koszty podróży w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium obcych państw zwracane są mu w sposób określony w ust. 12 niniejszego Regulaminu w przypadku wysyłania pracownika w podróż służbową na terytorium Federacji Rosyjskiej.

23. Pracownikowi wysłanemu w podróż służbową na terytorium państwa obcego dodatkowo przysługuje:

a) koszty uzyskania zagranicznego paszportu, wizy i innych dokumentów podróży;

b) obowiązkowe opłaty konsularne i lotniskowe;

B) opłaty za prawo wjazdu lub przejazdu środkami transportu samochodowego;

d) wydatki na uzyskanie obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego;

e) inne obowiązkowe opłaty i opłaty.

24. Zwrot pozostałych wydatków związanych z podróżami służbowymi w przypadkach, trybie i kwotach określonych układem zbiorowym lub przepisami lokalnymi następuje po przedstawieniu dokumentów potwierdzających te wydatki.

25. Pracownikowi, w przypadku czasowej niezdolności do pracy, potwierdzonej w określony sposób, zwracane są koszty wynajmu lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik delegowany przebywa na leczeniu szpitalnym) oraz diety dzienne przez cały czas do czasu, gdy ze względów zdrowotnych nie będzie mógł podjąć pracy, wykonać powierzonego mu zadania służbowego lub powrócić do miejsca stałego zamieszkania.

W okresie czasowej niezdolności do pracy pracownikowi wypłacane są tymczasowe renty inwalidzkie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

26. Po powrocie z podróży służbowej pracownik ma obowiązek w terminie 3 dni roboczych przekazać pracodawcy:

sporządzić zaliczkowy raport dotyczący kwot wydanych w związku z podróżą służbową oraz dokonać wpłaty końcowej wystawionej mu przed wyjazdem zaliczki pieniężnej na pokrycie kosztów podróży służbowej. Do raportu zaliczkowego dołączone jest należycie sporządzone zaświadczenie o podróży, dokumenty dotyczące wynajmu zakwaterowania, rzeczywiste koszty podróży (w tym zapłata za usługi związane z wystawieniem dokumentów podróży i zapewnieniem pościeli w pociągach) oraz inne wydatki związane z podróżą służbową;

(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 maja 2013 r. N 411)

sprawozdanie z pracy wykonanej w podróży służbowej, uzgodnione w formie pisemnej z kierownikiem jednostki strukturalnej pracodawcy.

Na stronie internetowej Zakonbase znajduje się ROZPORZĄDZENIE Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13.10.2008 N 749 (zmienione w dniu 14.05.2013 ze zmianami, które weszły w życie w dniu 25.05.2013) „W SPRAWIE CECHY WYSYŁANIA PRACOWNIKÓW W OFICJALNE PODRÓŻE SŁUŻBOWE” w najnowszym wydaniu. Łatwo jest spełnić wszystkie wymogi prawne, jeśli przeczytasz odpowiednie sekcje, rozdziały i artykuły tego dokumentu na rok 2014. Aby znaleźć niezbędne akty prawne na interesujący nas temat, należy skorzystać z wygodnej nawigacji lub wyszukiwania zaawansowanego.

Na stronie internetowej Zakonbase znajdziesz ROZPORZĄDZENIE Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13.10.2008 N 749 (zmienione w dniu 14.05.2013 ze zmianami, które weszły w życie w dniu 25.05.2013) „W SPRAWIE CECHY WYSYŁANIA PRACOWNIKÓW NA OFICJALNE PODRÓŻE BIZNESOWE” w najnowszej i pełnej wersji, w której zawarte są wszystkie zmiany i uzupełnienia. Gwarantuje to przydatność i wiarygodność informacji.

Jednocześnie można pobrać UCHWAŁĘ Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 (zmienioną w dniu 14 maja 2013 r. ze zmianami, które weszły w życie w dniu 25 maja 2013 r.) „W sprawie funkcji wysyłania PRACOWNICY W PODRÓŻY OFICJALNEJ” całkowicie bezpłatnie, zarówno w całości, jak i w poszczególnych rozdziałach.

Opublikowano 24.03.2018

Podróże służbowe w świetle nowego Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749

Podróż służbowa to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca jest wykonywana w drodze lub mają charakter podróżniczy (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Funkcje wysyłania w podróże służbowe

Specyfika wysyłania pracowników w podróże służbowe ustalana jest w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej.

Procedura ta została zatwierdzona całkiem niedawno. Tym samym uchwałą Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 zatwierdzono Regulamin podróży służbowych (zwany dalej uchwałą N 749). Innowacją tej uchwały jest konieczność zatwierdzenia układu zbiorowego (lub lokalnego aktu prawnego) w celu zatwierdzenia maksymalnej kwoty wydatków.

Notatka. Maksymalne kwoty wydatków muszą zostać zatwierdzone w układzie zbiorowym (lub przepisach lokalnych).

Do tego momentu kwestie związane z wyjazdami służbowymi regulowała Instrukcja Ministra Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnorosyjskiej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 07.04.1988 r. N 62 „W podróżach służbowych w ramach ZSRR” (zwana dalej Instrukcją N 62). Ponadto niniejszą Instrukcję zastosowano w zakresie nie sprzecznym z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Stosując obecnie Instrukcję nr 62, należy wziąć pod uwagę specyfikę wysyłania pracowników w podróże służbowe z Uchwały nr 749. W przypadku pracowników państwowych finansowanych z budżetu federalnego, Uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2002 r. Stosowany jest nr 729.

Pracodawca ma zatem obowiązek zwrócić pracownikowi określone wydatki, które poniósł w trakcie podróży służbowej. Dokładnie jakie kwoty podlegają zwrotowi określa art. 168 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Są to koszty podróży i wynajmu, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania (dieta), a także inne wydatki ponoszone przez pracownika za zgodą kierownika organizacji. Wysokość takich wydatków związanych z podróżą służbową określa układ zbiorowy pracy lub przepisy lokalne.

Jeżeli pracownik na koniec dnia pracy, w porozumieniu z kierownikiem organizacji, pozostanie w miejscu podróży służbowej, wówczas koszty wynajmu zakwaterowania, po okazaniu odpowiednich dokumentów, zwracane są pracownikowi w terminie kwoty określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.

Standardy zwrotu kosztów podróży

Kosztem środków budżetu federalnego wydatki realizowane są w następujących kwotach:

1. wynajem lokali mieszkalnych - w wysokości rzeczywistych wydatków potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, ale nie więcej niż 550 rubli. za dzień. W przypadku braku dokumentów potwierdzających te wydatki - 12 rubli. za dzień;
2. dieta dzienna - w wysokości 100 rubli. za każdy dzień przebywania w podróży służbowej;
3. przejazd do miejsca podróży służbowej i z powrotem do miejsca pracy stałej (obejmujący składkę ubezpieczeniową z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia osobowego pasażerów w transporcie, opłatę za usługę wystawienia dokumentów podróży, wydatki za korzystanie z pościeli w pociągach) – w wysokości rzeczywistych wydatków potwierdzonych dokumentami podróży, nie wyższych jednak niż wysokość biletu, w tym:

• koleją – w wagonie przedziałowym szybkiego markowego pociągu;
• samolotem – w kabinie klasy ekonomicznej;
• transportem drogowym - publicznym (z wyjątkiem taksówek).

Ponadto w przypadku zagubienia przez pracownika dokumentów podróży potwierdzających poniesione wydatki, dokonywane są płatności w wysokości minimalnego kosztu podróży, obejmującego:

• koleją – w zarezerwowanym wagonie pociągu pasażerskiego;
• drogą - autobusem komunikacji miejskiej.

Zwracam szczególną uwagę, że ust. 3 uchwały nr 729 pozwala na zwrot wydatków przekraczających kwoty standardowe kosztem:

• oszczędzanie środków przeznaczonych z budżetu federalnego na utrzymanie organizacji;
• środki otrzymane przez organizacje z działalności przedsiębiorczej i innej działalności generującej dochód.

Nakładając nową uchwałę nr 749 na dotychczasową uchwałę nr 729, nasuwa się wniosek, że wysokość odszkodowania należy określić w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych!

Kosztem innych źródeł (Instrukcja Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 07.04.1988 N 62):

• wynajem lokali mieszkalnych - w całości. Ponadto jest uwzględniany jako część innych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą (klauzula 12 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej);
• dieta dzienna w wysokości 100 rubli. za każdy dzień przebywania w podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 08.02.2002 r. N 93);
• przejazd w wysokości kosztów przejazdu transportem lotniczym, kolejowym, wodnym i drogowym użytku publicznego (z wyjątkiem taksówek), obejmującym opłaty z tytułu ubezpieczenia państwowego obowiązkowego ubezpieczenia pasażerów w transporcie, opłatę za usługi związane z przedsprzedażą dokumentów podróży , koszty użytkowania pościeli w pociągach. Pracownikowi pokrywane są koszty dojazdu komunikacją miejską (z wyjątkiem taksówek) na dworzec, molo, lotnisko, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym.

Ponadto dozwolone jest nienakładanie podatku dochodowego od osób fizycznych na koszty usług wliczonych w cenę przejazdu luksusowymi samochodami (Pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 05.07.2008 N 03-04-06-01/125 ).

Należy pamiętać, że nowe rozporządzenie nr 749 dotyczące podróży służbowych nie zawiera ograniczeń dotyczących rodzaju transportu (z wyjątkiem instytucji federalnych!).

Jedynym warunkiem posiadania powyższych dokumentów regulacyjnych jest dokumentacja potwierdzająca koszty (wydatki) i ich ważność.

Opodatkowanie nadwyżki kosztów podróży podatkiem dochodowym od osób fizycznych

Kwoty kosztów podróży zwracane pracownikowi co do zasady nie stanowią jego dochodu i nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (§ 9 ust. 3 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej) i tylko w granicach norm (z wyjątkiem diet dziennych na jeden dzień, ale nie więcej niż 700 rubli w Federacji Rosyjskiej i 2500 rubli - zagranicznych), ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (ust. 1 ust. 3 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Ujednolicony podatek socjalny

Wszystkie rodzaje odszkodowań ustanowione przez ustawodawstwo rosyjskie, akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorządu lokalnego (w granicach norm ustalonych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej), powiązane, w szczególności do wykonywania obowiązków pracowniczych przez osobę fizyczną (w tym zwrot kosztów podróży) (klauzula 2 ust. 1 art. 238 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Podatek dochodowy

Nie podlega opodatkowaniu:

• dojazd pracownika do miejsca podróży służbowej i z powrotem do miejsca pracy stałej;
• najem lokalu mieszkalnego, w tym wydatki pracownika na opłaty za dodatkowe usługi świadczone w hotelach (z wyjątkiem wydatków na obsługę w barach i restauracjach, wydatków na room service, wydatków na korzystanie z obiektów rekreacyjnych i zdrowotnych);
• dieta dzienna lub dieta terenowa w granicach (100 rubli dziennie) zatwierdzonych przez Rząd Federacji Rosyjskiej;
• rejestracja i wydawanie wiz, paszportów, voucherów, zaproszeń i innych podobnych dokumentów;
• opłaty konsularne, lotniskowe, opłaty za prawo wjazdu, przejazdu, tranzytu samochodów i innych środków transportu, za korzystanie z kanałów morskich, innych podobnych obiektów oraz inne podobne opłaty i opłaty (klauzula 12 ust. 1 art. 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

E.V.Strokova

główny księgowy

MSTU im. NE Bauman,

ekspert-konsultant

Wydawnictwo „Doradca Księgowego”

RZĄD FEDERACJI ROSYJSKIEJ

O CECHY KIERUNKU PRACOWNIKÓW
NA OFICJALNYCH WYCIECZKACH

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdzić załączony Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe.
2. Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej udziela wyjaśnień w kwestiach związanych ze stosowaniem Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W.PUTIN

Zatwierdzony
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 13 października 2008 r. N 749

POZYCJA
O CECHY KIERUNKU PRACOWNIKÓW
NA OFICJALNYCH WYCIECZKACH

1. Niniejszy Regulamin określa specyfikę trybu wysyłania pracowników w podróże służbowe (zwane dalej podróżami służbowymi) zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium państw obcych.
2. W podróż służbową wysyłani są pracownicy pozostający z pracodawcą w stosunku pracy.
3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce pracy stałej należy uznać lokalizację organizacji (odrębnej jednostki strukturalnej organizacji), w której praca jest przewidziana umową o pracę (zwaną dalej organizacją wysyłającą ).
Pracownicy są wysyłani w podróż służbową na zlecenie pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową (zwanego dalej pracownikiem) na zlecenie pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) zlokalizowanej poza miejscem stałej pracy jest również uznawana za podróż służbową.
Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.
4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego.
Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.
Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.
W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.
Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej reguluje umowa z pracodawcą.
5. Zapłata za pracownika, jeżeli wykonuje on pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, następuje zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.
6. Cel podróży służbowej pracownika ustala kierownik organizacji wysyłającej i wskazany jest w przydziale pracy, który zatwierdza pracodawca.
7. Na podstawie decyzji pracodawcy pracownikowi wydawane jest zaświadczenie o długości pobytu w podróży służbowej (data przybycia do miejsca(ów) docelowego i data wyjazdu z niego ( nich)), z wyjątkiem przypadkach określonych w paragrafie 15 niniejszego Regulaminu.
Zaświadczenie o podróży wydawane jest w jednym egzemplarzu i podpisywane przez pracodawcę, wręczane pracownikowi i przechowywane przez niego przez cały czas trwania podróży służbowej.
Rzeczywisty okres pobytu w miejscu oddelegowania określają oznaczenia daty przybycia do miejsca oddelegowania i daty wyjazdu z niego, które widnieją na certyfikacie podróży i są poświadczone podpisem upoważnionego urzędnika oraz pieczęć używana w działalności gospodarczej organizacji, do której pracownik jest oddelegowany w celu poświadczenia takich podpisów.
Jeżeli pracownik jest oddelegowany do organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, w każdej z organizacji, do której jest oddelegowany, wpisuje się na certyfikacie podróży informację o dacie przyjazdu i wyjazdu.
8. Tryb i formularze ewidencji pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są wysyłani, określa Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
9. Przeciętne wynagrodzenie za okres odbywania przez pracownika podróży służbowej oraz za dni w podróży, w tym podczas przymusowego postoju, zatrzymuje się za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.
Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas podróży służbowej zachowuje średnie wynagrodzenie od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową.

Główne przepisy i zmiany w rozporządzeniu Rządu w sprawie podróży służbowych

Jeżeli taki pracownik zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętne wynagrodzenie zatrzymuje się u obu pracodawców, a koszty podróży służbowej podlegające zwrotowi rozdziela się pomiędzy pracodawcami wysyłającymi w drodze porozumienia pomiędzy ich.
10. Wysłaniu pracownika w podróż służbową przysługuje mu zaliczka pieniężna na pokrycie kosztów podróży i wynajmu lokalu mieszkalnego oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna).
11. Pracownikom zwracane są koszty podróży i wynajmu, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania (dieta dzienna), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji.
Wysokość wydatków związanych z podróżą służbową określa układ zbiorowy pracy lub przepisy lokalne.
Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety) zwracane są pracownikowi za każdy dzień podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także za dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju, biorąc z uwzględnieniem postanowień przewidzianych w paragrafie 18 niniejszego Regulaminu.
W przypadku wyjazdu służbowego do obszaru, z którego pracownik, ze względu na warunki transportu i charakter pracy wykonywanej w trakcie podróży służbowej, ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety dzienne nie przysługują.
O celowości codziennego powrotu pracownika z podróży służbowej do miejsca stałego zamieszkania w każdym konkretnym przypadku decyduje kierownik organizacji, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter realizowanego zadania wykonywanej pracy, a także konieczności stworzenia pracownikowi warunków do odpoczynku.
Jeżeli pracownik na koniec dnia pracy, w porozumieniu z kierownikiem organizacji, pozostanie w miejscu podróży służbowej, wówczas koszty wynajmu zakwaterowania, po przedstawieniu odpowiednich dokumentów, zwracane są pracownikowi w terminie kwoty określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.
W przypadku przesłania wynagrodzenia pracownikowi w podróż służbową, na jego wniosek, koszty ich przesłania ponosi pracodawca.
12. Wydatki na podróż do miejsca podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i z powrotem do miejsca pracy stałej oraz na podróże z jednej miejscowości do drugiej, jeżeli pracownik jest wysyłany do kilku organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, obejmują wydatki za przejazd komunikacją miejską odpowiednio stacją, molo, lotniskiem oraz ze stacji, molo, lotniska, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym, w obecności dokumentów (biletów) potwierdzających te wydatki, a także składki ubezpieczeniowej obowiązkowe ubezpieczenie osobowe pasażerów w transporcie, opłata za usługi związane z wydawaniem dokumentów podróży i zapewnieniem pościeli w pociągach.

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749

Dekret rządu rosyjskiego z dnia 13 października 2008 r. 749

Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania. Wysokość diety dziennej nie jest prawnie uregulowana, dlatego jako wydatki pomniejszające podstawę opodatkowania od zysku lub podatku zwykłego przyjmuje się je w dowolnej wysokości ustalonej samodzielnie przez pracodawcę. W przeciwnym razie od diety dziennej należy doliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składki, ponadto nie będzie możliwości obniżenia podatku dochodowego na ich koszt.

Zwrot pozostałych wydatków związanych z podróżami służbowymi w przypadkach, trybie i kwotach określonych układem zbiorowym lub przepisami lokalnymi następuje po przedstawieniu dokumentów potwierdzających te wydatki. Jednocześnie Ministerstwo Finansów stoi na stanowisku, że wydatki poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej, tak jak dotychczas, zostaną zwrócone przez pracodawcę zgodnie z układem zbiorowym pracy lub lokalnymi przepisami. Ustalono zasady zwrotu tych wydatków w różnych sytuacjach (np. w przypadku choroby pracownika w podróży służbowej), a także specyfikę wypłaty diet dziennych w walucie obcej. Wysokość wydatków związanych z podróżą służbową określa układ zbiorowy pracy lub przepisy lokalne.

Przez cały czas pobytu pracownika w podróży służbowej naliczane jest standardowe wynagrodzenie. Od tego roku zaświadczenie o podróży, przydział pracy i sprawozdania z pracy wykonanej w podróży służbowej nie będą już wymagane jako dokument potwierdzający wydatki na podróż. N 749 w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe (ze zmianami itp.).

Przypomnijmy, że umowa najmu zostaje zawarta, jeśli przynajmniej jedna ze stron jest osobą prawną, natomiast umowa najmu zostaje zawarta, jeśli obie strony są osobami fizycznymi.

Rząd Federacji Rosyjskiej: Uchwała nr 749 z dnia 13 października 2008 r

O specyfice wysyłania pracowników do pracy

Każdy pracodawca sporządza to postanowienie, biorąc pod uwagę własne subtelności i cechy podróży. Dieta dzienna stanowi pomoc finansową dla pracownika ze strony pracodawcy, której wysokość określona jest w lokalnych przepisach dotyczących podróży służbowych.

Zasady projektowania notatki z podróży służbowej standardu 2017 nie są niczym regulowane. W czasie podróży pracownika wysłanego w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej diety dzienne wypłacane są Rządowi Federacji Rosyjskiej z miasta.

Uchwała 749 ustaliła, że ​​w podróż służbową można wysyłać wyłącznie pracowników będących członkami siły roboczej. w szczególności wydatki dzienne w 2017 roku mogą ulec zmianom. Jest twórcą prac z zakresu prawa pracy publikowanych w czasopismach specjalistycznych.

Firma może wskazać dowolną wysokość diety dziennej za podróże służbowe, gdyż maksymalny limit nie jest ograniczony przez prawo. N 756 w sprawie przeniesienia dni wolnych w 2017 roku. W przypadku braku dokumentów podróży pracownik potwierdza faktyczną długość pobytu pracownika w podróży służbowej dokumentami wynajmu lokalu mieszkalnego w miejscu podróży służbowej.

Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej, art. 217, reguluje limity największych płatności ubezpieczeniowych, które nie podlegają opodatkowaniu. W sprawie sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych w mieście Twer. Dokumentem zatwierdzającym wniosek jest dekret rządu rosyjskiego nr 749.

Co do zasady w obliczeniach uwzględniany jest także czas dojazdu do pojazdu głównego. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej nr 1595 wprowadzono zmiany w rozporządzeniu 749, które określa tryb wysyłania pracowników w podróż służbową, prawo informacyjne, księgowość i podatki Federacji Rosyjskiej. Dodatkowo konieczne jest umieszczenie go w notatce lub w inny sposób otrzymanie powiadomień o zasadniczych zmianach podatkowych.

Komentarz do uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej
z dnia 13 października 2008 r. N 749 „O specyfice wysyłania pracowników
w podróżach służbowych”

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za podróż służbową uznaje się wyjazd pracownika, na zlecenie kierownika organizacji, na określony czas do innej lokalizacji w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem zamieszkania jego stałą pracę.

Specyfika wysyłania pracowników w podróże służbowe ustalana jest w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej. Należy zauważyć, że do października 2008 r. nie istniał żaden dokument regulacyjny definiujący te funkcje. Organizacje i instytucje wszelkich form własności kierowały się Instrukcją Państwowego Komitetu Pracy i Spraw Społecznych ZSRR, Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 07.04.1988 N 62 „Podczas oficjalnych podróży służbowych na terenie ZSRR, ”, co nie do końca odpowiadało normom obowiązującego prawa pracy, dlatego Rząd Federacji Rosyjskiej wydał uchwałę z dnia 13 października 2008 r. N 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe” (zwaną dalej Regulaminem ).

Regulamin określa szereg cech procedury wysyłania pracowników w podróż służbową zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium obcych krajów.

Paragraf 3 Regulaminu zawiera jednoznaczną definicję miejsca pracy stałej. Jest to lokalizacja organizacji (jej odrębnej jednostki strukturalnej), w której praca jest określona w umowie o pracę.

Przewiduje się, że pracownicy są wysyłani w podróż służbową na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadań służbowych poza miejscem stałego zatrudnienia.

Uwaga: za podróż służbową uważa się także wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału), znajdującej się poza miejscem stałej pracy (ust. 3 Regulaminu).

Klauzula 4 Regulaminu stanowi, że czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego. Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.

Jeżeli miejsce wyjazdu znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas potrzebny na dojazd.

Kwestię stawienia się do pracy rozstrzyga umowa między pracodawcą a pracownikiem.

Organizacja podróży służbowych

Wcześniej Ministerstwo Finansów w piśmie z dnia 26 grudnia 2005 r. N 03-03-04/1/442 wskazywało, że przed wysłaniem pracownika w podróż służbową należy sformalizować:

Zamów wyjazd w podróż służbową;

Certyfikat podróży.

Obecnie wymagania te zapisane są w paragrafie 7 Regulaminu.

W zleceniu należy wskazać nazwisko i inicjały delegowanego pracownika, jego stanowisko, jednostkę organizacyjną, w której pracuje, cel, czas i miejsce podróży służbowej, a także źródło pokrycia kosztów podróży (ze środków budżetowych lub zewnętrznych -środki budżetowe instytucji).

Polecenie wysłania pracownika w podróż służbową podpisuje kierownik instytucji. Ponadto pracownicy wysyłani w podróż służbową mają obowiązek zapoznać się z zamówieniem i złożyć na nim swój podpis. Zlecenie to stanowi podstawę do wydania pracownikowi zaświadczenia o podróży.

Szczególną uwagę należy zwrócić na prawidłowe wykonanie certyfikatu podróży. Jeśli zamówienie na wyjazd służbowy, jeśli to konieczne, można sfinalizować nawet po zakończeniu podróży służbowej, ponieważ dokument ten ma charakter wewnętrzny, wówczas sfinalizowanie zaświadczenia podróży jest trudne. Wynika to z faktu, że w każdym miejscu docelowym pracownik musi sporządzać notatki dotyczące czasu przyjazdu i wyjazdu, które są poświadczone pieczęcią organizacji, do której został wysłany w podróż służbową.

Głównym dokumentem potwierdzającym sam fakt, a także liczbę dni, w których pracownik przebywa w podróży służbowej, jest świadectwo podróży.

Gwarancje i rekompensaty dla pracowników delegowanych

Zgodnie z art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi wysłanemu w podróż służbową gwarantuje się zachowanie swojego miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową. Przepisy prawa pracy mają zastosowanie wyłącznie do osób pozostających z instytucją w stosunku pracy na podstawie umów o pracę (umów o pracę), dlatego też pracownikom takim przysługują gwarancje i odszkodowania w przypadku delegowania w podróż służbową. Te normy prawa pracy są obecnie zapisane w klauzuli 9 Regulaminu.

Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi przysługuje odszkodowanie:

Wydatki na wynajem lokali mieszkalnych;

Koszty podróży do i z podróży służbowej;

Dieta dzienna;

Inne wydatki (na przykład opłata za usługi komunikacyjne lub pocztę dokonana za zgodą pracodawcy).

Zgodnie z klauzulą ​​10 Regulaminu, w przypadku wyjazdu pracownika w podróż służbową, wypłacana jest mu zaliczka pieniężna na pokrycie kosztów podróży i wynajmu zakwaterowania oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna). Wydatki na podróże i wynajem pomieszczeń mieszkalnych, diety dzienne oraz inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji podlegają zwrotowi zgodnie ze standardami określonymi w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych (klauzula 11 ust. Regulaminu).

Jednakże dla prawidłowej organizacji i rozliczania kosztów podróży w instytucjach budżetowych konieczne jest uwzględnienie kwot określonych w następujących przepisach:

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2002 r. N 729 „W sprawie zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej pracownikom organizacji finansowanych z budżetu federalnego” (zwany dalej: dekret N 729);

Zarządzenie Ministra Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 02.08.2004 N 64n „W sprawie ustalenia maksymalnych standardów zwrotu kosztów wynajmu lokalu mieszkalnego w walucie obcej podczas podróży służbowych na terytorium obcych państw dla pracowników organizacji finansowanych ze środków federalnych budżet."

Uchwała nr 729 ustala następujące kwoty zwrotu wydatków z budżetu federalnego:

1) wydatki na wynajem lokalu mieszkalnego (z wyjątkiem przypadku, gdy pracownikowi wysłanemu w podróż służbową zapewniane jest bezpłatne zakwaterowanie) – w wysokości faktycznie poniesionych wydatków potwierdzonych odpowiednimi dokumentami, nie więcej jednak niż 550 rubli. za dzień; w przypadku braku dokumentów potwierdzających te wydatki - 12 rubli. za dzień;

2) wydatki na wypłatę diety dziennej – w wysokości 100 rubli. za każdy dzień przebywania w podróży służbowej, w tym weekendy i święta, dni podróży, w tym dni wyjazdu i przyjazdu.

Instytucja ma prawo pokryć tego rodzaju wydatki w wyższej wysokości ze środków otrzymanych z działalności zarobkowej, jeżeli zostało to określone w układzie zbiorowym organizacji.

Uwaga: pracownikowi, który odbył podróż służbową na terytorium obcego państwa i tego samego dnia wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej, wypłacane są diety dzienne w walucie obcej w wysokości 50% standardowego kosztu wynagrodzenia diety dzienne, określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych, z tytułu podróży służbowych na terytorium obcych państw (klauzula 20 Regulaminu).

Należy pamiętać, że przepisy podatkowe przewidują, co następuje: w przypadku opłacania przez pracodawcę kosztów podróży pracownika, diety dzienne nie podlegają opodatkowaniu w granicach:

700 rubli. - za każdy dzień przebywania w podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej;

2500 rubli. - za każdy dzień przebywania w podróży służbowej za granicą (art. 217 ust. 3 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wydatki na wynajem lokali mieszkalnych również nie podlegają opodatkowaniu, ale nie więcej niż 700 rubli. za każdy dzień podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i nie więcej niż 2500 rubli. za każdy dzień przebywania w podróży służbowej za granicą, nawet jeśli podatnik nie przedstawił dokumentów potwierdzających.

Koszty podróży do i z miejsca podróży służbowej (w tym składki ubezpieczeniowe z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia osobowego pasażerów w transporcie, opłaty za usługi związane z wystawieniem dokumentów podróży, wydatki za korzystanie z pościeli w pociągach) zgodnie z Uchwałą nr 729 podlegają zwrot kosztów w wysokości faktycznie poniesionych wydatków, potwierdzonych dokumentami podróży, nie wyższej jednak niż koszt podróży:

Koleją – w wagonie przedziałowym szybkiego markowego pociągu;

Transportem wodnym – w kabinie statku morskiego V grupy linii komunikacji regularnej i linii z kompleksową obsługą pasażerów, w kabinie statku rzecznego II kategorii wszystkich linii komunikacyjnych, w kabinie I kategorii promu;

Samolotem – w kabinie klasy ekonomicznej;

Samochodem – pojazdem publicznym (z wyjątkiem taksówek).

W przypadku braku dokumentów podróży potwierdzających poniesione wydatki, zwrot wydatków następuje w wysokości minimalnego kosztu podróży:

Koleją – w zarezerwowanym wagonie pociągu pasażerskiego;

Transportem wodnym – w kabinie statku morskiego grupy X linii komunikacji regularnej i linii z kompleksową obsługą pasażerów, w kabinie statku rzecznego kategorii III wszystkich linii komunikacyjnych;

Samochodem - autobusem komunikacji miejskiej.

Zgodnie z klauzulą ​​15 Regulaminu wysłanie pracownika w podróż służbową poza terytorium Federacji Rosyjskiej odbywa się na zlecenie pracodawcy bez wydawania zaświadczenia o podróży, z wyjątkiem przypadków wyjazdów służbowych do państw członkowskich Wspólnoty Narodów Niepodległe Państwa, z którymi zawarto umowy międzyrządowe, na podstawie których w dokumentach organów wjazdowych i wyjazdowych na granicy państwowej nie dokonuje się oznaczeń o przekroczeniu granicy państwowej.

S.R. Gulieva,

ekspert magazynu
„Płatność w instytucji budżetowej:

akty i uwagi dla księgowego”

RZĄD FEDERACJI ROSYJSKIEJ

NA OFICJALNYCH WYCIECZKACH

Zgodnie z art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:
1. Zatwierdzić załączony Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe.
2. Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej udziela wyjaśnień w kwestiach związanych ze stosowaniem Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
W.PUTIN

Zatwierdzony
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 13 października 2008 r. N 749

POZYCJA
O CECHY KIERUNKU PRACOWNIKÓW
NA OFICJALNYCH WYCIECZKACH

1. Niniejszy Regulamin określa specyfikę trybu wysyłania pracowników w podróże służbowe (zwane dalej podróżami służbowymi) zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i na terytorium państw obcych.
2. W podróż służbową wysyłani są pracownicy pozostający z pracodawcą w stosunku pracy.
3. Na potrzeby niniejszego Regulaminu za miejsce pracy stałej należy uznać lokalizację organizacji (odrębnej jednostki strukturalnej organizacji), w której praca jest przewidziana umową o pracę (zwaną dalej organizacją wysyłającą ).
Pracownicy są wysyłani w podróż służbową na zlecenie pracodawcy na czas określony w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem pracy stałej. Wyjazd pracownika wysłanego w podróż służbową (zwanego dalej pracownikiem) na zlecenie pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej do wyodrębnionej jednostki organizacji wysyłającej (przedstawicielstwa, oddziału) zlokalizowanej poza miejscem stałej pracy jest również uznawana za podróż służbową.
Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w drodze lub mają charakter podróżniczy.
4. Czas trwania podróży służbowej ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zadania służbowego.
Za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień odjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy osoby podróżującej służbowo, a za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień przybycia osoby podróżującej w celach służbowych. określonego pojazdu w miejscu stałej pracy. W przypadku wysłania pojazdu przed upływem 24 godzin włącznie za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później – dzień następny.
Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajduje się poza obszarem zaludnionym, pod uwagę brany jest czas dojazdu na stację, molo lub lotnisko.
W podobny sposób ustala się dzień przybycia pracownika do miejsca pracy stałej.
Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej reguluje umowa z pracodawcą.
5. Zapłata za pracownika, jeżeli wykonuje on pracę w weekendy lub święta wolne od pracy, następuje zgodnie z przepisami prawa pracy Federacji Rosyjskiej.
6. Cel podróży służbowej pracownika ustala kierownik organizacji wysyłającej i wskazany jest w przydziale pracy, który zatwierdza pracodawca.
7. Na podstawie decyzji pracodawcy pracownikowi wydawane jest zaświadczenie o długości pobytu w podróży służbowej (data przybycia do miejsca(ów) docelowego i data wyjazdu z niego ( nich)), z wyjątkiem przypadkach określonych w paragrafie 15 niniejszego Regulaminu.
Zaświadczenie o podróży wydawane jest w jednym egzemplarzu i podpisywane przez pracodawcę, wręczane pracownikowi i przechowywane przez niego przez cały czas trwania podróży służbowej.
Rzeczywisty okres pobytu w miejscu oddelegowania określają oznaczenia daty przybycia do miejsca oddelegowania i daty wyjazdu z niego, które widnieją na certyfikacie podróży i są poświadczone podpisem upoważnionego urzędnika oraz pieczęć używana w działalności gospodarczej organizacji, do której pracownik jest oddelegowany w celu poświadczenia takich podpisów.
Jeżeli pracownik jest oddelegowany do organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, w każdej z organizacji, do której jest oddelegowany, wpisuje się na certyfikacie podróży informację o dacie przyjazdu i wyjazdu.
8. Tryb i formularze ewidencji pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej i przybywających do organizacji, do której są wysyłani, określa Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
9. Przeciętne wynagrodzenie za okres odbywania przez pracownika podróży służbowej oraz za dni w podróży, w tym podczas przymusowego postoju, zatrzymuje się za wszystkie dni pracy według harmonogramu ustalonego przez organizację wysyłającą.
Pracownik pracujący w niepełnym wymiarze czasu pracy podczas podróży służbowej zachowuje średnie wynagrodzenie od pracodawcy, który wysłał go w podróż służbową. Jeżeli taki pracownik zostanie wysłany w podróż służbową jednocześnie w związku z pracą główną i pracą wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętne wynagrodzenie zatrzymuje się u obu pracodawców, a koszty podróży służbowej podlegające zwrotowi rozdziela się pomiędzy pracodawcami wysyłającymi w drodze porozumienia pomiędzy ich.
10. Wysłaniu pracownika w podróż służbową przysługuje mu zaliczka pieniężna na pokrycie kosztów podróży i wynajmu lokalu mieszkalnego oraz dodatkowych wydatków związanych z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dieta dzienna).
11. Pracownikom zwracane są koszty podróży i wynajmu, dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza stałym miejscem zamieszkania (dieta dzienna), a także inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą kierownika organizacji.
Wysokość wydatków związanych z podróżą służbową określa układ zbiorowy pracy lub przepisy lokalne.
Dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem zamieszkania (diety) zwracane są pracownikowi za każdy dzień podróży służbowej, w tym weekendy i święta wolne od pracy, a także za dni w drodze, w tym podczas przymusowego postoju, biorąc z uwzględnieniem postanowień przewidzianych w paragrafie 18 niniejszego Regulaminu.
W przypadku wyjazdu służbowego do obszaru, z którego pracownik, ze względu na warunki transportu i charakter pracy wykonywanej w trakcie podróży służbowej, ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety dzienne nie przysługują.
O celowości codziennego powrotu pracownika z podróży służbowej do miejsca stałego zamieszkania w każdym konkretnym przypadku decyduje kierownik organizacji, biorąc pod uwagę odległość, warunki transportu, charakter realizowanego zadania wykonywanej pracy, a także konieczności stworzenia pracownikowi warunków do odpoczynku.
Jeżeli pracownik na koniec dnia pracy, w porozumieniu z kierownikiem organizacji, pozostanie w miejscu podróży służbowej, wówczas koszty wynajmu zakwaterowania, po przedstawieniu odpowiednich dokumentów, zwracane są pracownikowi w terminie kwoty określone w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych.
W przypadku przesłania wynagrodzenia pracownikowi w podróż służbową, na jego wniosek, koszty ich przesłania ponosi pracodawca.
12. Wydatki na podróż do miejsca podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i z powrotem do miejsca pracy stałej oraz na podróże z jednej miejscowości do drugiej, jeżeli pracownik jest wysyłany do kilku organizacji zlokalizowanych w różnych miejscowościach, obejmują wydatki za przejazd komunikacją miejską odpowiednio stacją, molo, lotniskiem oraz ze stacji, molo, lotniska, jeżeli znajdują się one poza obszarem zaludnionym, w obecności dokumentów (biletów) potwierdzających te wydatki, a także składki ubezpieczeniowej obowiązkowe ubezpieczenie osobowe pasażerów w transporcie, opłata za usługi związane z wydawaniem dokumentów podróży i zapewnieniem pościeli w pociągach.