Jak projektant może pracować szybciej i wydajniej. Zwiększamy efektywność pracy projektanta stosując metodę Kowalskiego. Jak korzystać z właściwych narzędzi

To nie jest instrukcja ani przewodnik po działaniu, ale opis stylu życia jednego bardzo dobrego projektanta, z którym miałem szczęście pracować. Po krótkim przestudiowaniu jego zasad wyciągnąłem odpowiednie wnioski i udało mi się zwiększyć swoją produktywność. Jeśli nie musisz zwiększać swojej produktywności, możesz przynajmniej rozważyć posiadanie większej ilości wolnego czasu. Przykładowo Kowalski mógł spokojnie przyjść do biura po południu i wyjść około czwartej. Oznacza to, że w ciągu 4 godzin wykonał pracę, którą inni projektanci wykonywali przez cały dzień.

Rozważmy metodę Kowalskiego.

1. Otrzymałeś zadanie - natychmiast zadawaj pytania. Gdy tylko otrzymasz specyfikację techniczną, przestudiuj ją i zadaj wszystkie pytania. Zrób to natychmiast. Odłóż na bok wszystkie projekty, nad którymi pracujesz w tej chwili i zacznij wyjaśniać wszystkie szczegóły niezbędne do nowego zadania.
2. Zadanie jest jasne – zacznij działać. Gdy tylko wszystko się ułoży, rozpocznij wykonywanie nowego zadania. Zawsze masz możliwość odłożenia na jakiś czas starych projektów (terminy dla nich nie odpowiadają) - odłóż je na bok i zajmij się nowym projektem.
3. Szybko zakończ pracę do pierwszego punktu. Musisz ukończyć pracę tak szybko, jak to możliwe, przed pierwszym punktem kontrolnym. W większości przypadków Twoja praca zostanie oceniona i zaakceptowana przez inne osoby: menedżera, dyrektora, przedstawiciela klienta, wykonawcę i inne. Gdy tylko prześlesz wersję próbną (szok, szkic, blankiet, konspekt) - otrzymasz duża liczba czas do czasu, aż cała Twoja praca zostanie przestudiowana, uzgodniona, przejrzana, poprawiona i omówiona. Wykorzystaj czas, który masz, na realizację projektów, które odkładałeś na później. Jeśli do dotarcia do pierwszego punktu kontrolnego potrzebne są informacje zewnętrzne (czyli materiał od innego działu lub pracownika), dokończ swoją pracę do wymaganego poziomu i poproś o niezbędne informacje. Podczas gdy oni będą to dla Ciebie przygotowywać, Ty znów będziesz mógł dokończyć stare projekty.
4. Wszystkie środki są dobre do jednorazowej pracy. Pracuj w środowisku, w którym projekt można zrealizować szybciej i łatwiej, a nie w takim, w którym jest bardziej poprawny. Jeśli szybciej sobie z tym poradzisz w Photoshopie (chociaż na przyszłość warto skorzystać z Illustratora) – pracuj w Photoshopie. W przypadku powtarzających się próśb o wykonanie tego projektu (np. o wykonanie układu o wymiarach 6x3 metry z formatu A4) będziesz mieć wiele bólów głowy, ale jednorazowa praca zostanie wykonana szybciej.
5. Poczekaj na edycje. Jesteś tylko wykonawcą. Dlatego Twoja praca jest zawsze zwracana z mnóstwem zmian, uzupełnień i komentarzy. Projekt będzie musiał zostać przerobiony lub zmodyfikowany w 98% przypadków, więc nie powinieneś spędzać dużo czasu na tworzeniu arcydzieła - trzeba będzie go zmodyfikować w ten sam sposób. Dotarłeś do pierwszego punktu kontrolnego i od razu wysłałeś wersję wstępną - poczekaj na edycję. Nawiasem mówiąc, znowu masz czas na pracę nad starymi projektami.
6. Zrób dokładnie tak, jak ci powiedziano. Gdy otrzymasz listę poprawek, wykonaj dokładnie to, co jest wymagane. Nie ma co wymyślać zajęć amatorskich. Wprowadź wskazane zmiany, jak najszybciej przejdź do drugiego punktu kontrolnego i prześlij drugą wersję. Cóż, znowu masz czas na pracę nad starymi projektami.

Powtarzaj kroki 5-6, aż praca zostanie zaakceptowana. Przy okazji zapoznaj się z dodatkowymi wskazówkami Kowalskiego:

• Nigdy nie odpoczywaj w pracy. Możesz wyjść na przerwę na papierosa, poczytać Internet w toalecie, pójść na lunch, posiedzieć w pokoju socjalnym, pospacerować po sąsiednich wydziałach. Nie graj w pasjansa na komputerze w pracy, nie czytaj kanałów znajomych, nie graj w gry na komputerze w pracy i nie rozmawiaj o sprawach osobistych za pośrednictwem ICQ, Skype, Jabber itp. media społecznościowe- używać telefonu do tych celów. Zauważysz, że liczba osób, które rozpraszają Cię drobiazgami, zauważalnie się zmniejszy. A miejsce pracy będzie silnie kojarzone z pracą.

• Nie idealizuj i nie dąż do perfekcji już przy pierwszym punkcie kontrolnym. Twoim zadaniem jest jak najszybsze wymyślenie przynajmniej jakiejś przyzwoitej opcji, tak aby wszyscy dyrektorzy artystyczni, menedżerowie i przedstawiciele klientów poczuli się jak twórcy i zaczęli omawiać Twoją opcję. Pamiętaj: NIGDY nie zaakceptują układu ani ilustracji za pierwszym razem.

• Ze wszystkich opcji logo klientowi spodoba się dokładnie ta, która została wykonana jako ostatnia: ze względu na masywność, na stertę, do spierdalania, dla zabawy. Dlatego możesz uwzględnić takie logo w swojej prezentacji lub nawet zacząć od nich, jeśli coś nie wyjdzie.

Możesz nie zgadzać się z tą techniką. Masz do tego pełne prawo. Jedyne na co chcę zwrócić Waszą uwagę to to, że tę metodę z powodzeniem zastosowała przynajmniej jedna osoba. Można być zazdrosnym o harmonogram pracy Kowalskiego lub przeklinać go, gdy trzeba rozebrać i dokończyć jego projekty. Są to metody stosowane przez pojedynczą osobę, która swój sukces mierzy wskaźnikami wydajności i pieniędzmi. Nie pomogą Ci poprawić komunikacji w Twoim zespole, ale wniosą do Twojej kieszeni mnóstwo pieniędzy i pozbędą się wiecznego lamentu w formie „no cóż, klient jest głupi, prosi o niemożliwe, prosi o coś do zrobienia brzydkiego, on w ogóle nic nie rozumie. Wyraźnie widać jakość projektu przełożoną na rzeczywistość. Większość tych układów była piękna, zanim wtrącili się w nie wszelkiego rodzaju „korektorowie” i „redaktorzy” (czytaj: przedstawiciele klientów). Kowalski nie spędza tygodni na tworzeniu arcydzieła, które potem sprowadza się do przeciętnego układu – początkowo w ciągu kilku godzin tworzy przeciętny układ, który później, jeśli klient sobie tego życzy, może stać się arcydziełem.

Projektant i programista postrzegani są jako zawody przeciwstawne. Projektantów uważa się zwykle za istoty podatne na wpływy, a programistów za zimnych zwolenników logiki. W przeszłości byłem programistą, a następnie przekwalifikowałem się na projektanta produktu. Dlatego mogę powiedzieć, że dwa przeciwieństwa potrafią skutecznie współpracować. Przy odrobinie wzajemnego zrozumienia swojej pracy projektant i programista mogą znacznie poprawić współistnienie w miejscu pracy. Poniżej znajdziesz pięć ogólne zasady współpraca dla projektantów i pięć kolejnych dla programistów.

5 „zasad” projektantów

Unikaj niestandardowych stylów

Wielu programistów front-endu korzysta z bibliotek stylów lub frameworków CSS podczas tworzenia aplikacji. Zazwyczaj biblioteki te zawierają proste style: predefiniowane pola, kolory i inne klasy, których programiści używają do przyspieszania i organizowania swojej pracy. Oto, co to oznacza: jeśli nagle zdecydujesz się dodać nowe pole, rozmiar czcionki lub jakiś szczegół, programista będzie musiał napisać kod CSS od zera, aby ominąć podstawowe style. Czasami jest to konieczne, ale szybko staje się nudne i sprawia, że ​​praca programisty staje się nudna i uciążliwa. Zapisz niestandardowe style na specjalne okazje lub gdy są absolutnie konieczne. Dodatkowo stworzenie projektu w oparciu o framework oznacza uproszczenie wielu decyzji – i to najczęściej jest duży plus.

Zaangażuj programistów tak wcześnie, jak to możliwe

Bądźmy szczerzy: zazwyczaj programiści nie mają wpływu na decyzje dotyczące produktu, chyba że pracują nad bardzo młodym startupem lub jeśli programista nie jest dyrektorem technicznym. Wizja produktu jest często ustalana przez dyrektorów, menedżerów produktu lub, w skrajnych przypadkach, projektantów produktu. Ale nawet jeśli programiści tak naprawdę nie wnoszą wiele nowego, możesz sprawić, że myślą, że to robią. Zaproś programistę na spotkanie z menadżerami produktu. Zaplanuj także dyskusję na temat projektu z programistami i wspólnie przejrzyjcie opcje. Wyjaśnij im, dlaczego podjąłeś taką decyzję i zapytaj programistów, co o tym myślą. Jeśli programiści poczują, że wpłynęli na proces projektowania, będą ostrożniej wprowadzać ten projekt w życie.

Posłuchaj opinii* deweloperów

Wierzcie lub nie, ale programiści są często całkiem dobrymi projektantami. Zwłaszcza jeśli chodzi o UX: współpracowałem z wieloma programistami, którzy mają dobry gust w projektowaniu. Tacy programiści chcą być wysłuchani, a ich uwagi są istotne i bardzo cenne. Słuchaj, gdy programiści, którym ufasz, udzielają Ci rad. Jeszcze lepiej, pokaż, że słuchasz; weź notatnik i zapisz swoje pomysły. Nie musisz ostatecznie wykorzystać wszystkich tych pomysłów, ale niektóre z nich po prostu muszą zostać – okaże to należny szacunek twórcom.

* Oczywiście nie wszystkie komentarze programistów do projektu są dobre. Traktuj je z przymrużeniem oka i bez uprzedzeń – każdy chce, żeby go usłyszano. A Ty będziesz miał okazję nauczyć się czegoś nowego

Naucz się podstaw HTML/CSS/JS

Najlepszy projektant, z jakim pracowałem, gdy byłem programistą w SalesforceIQ, usiadł ze mną, przeszedł prosto do inspektora sieci i stworzył prototyp bezpośrednio w konsoli, używając HTML lub CSS. To bardzo zachęcające, gdy projektanci rozumieją technologię i pracują w ramach ograniczeń. Oczywiście nie musisz posiadać pełnego zestawu umiejętności front-endowych, aby być dobrym projektantem produktu. Ale nawet najbardziej podstawowe umiejętności będą miały znaczenie duża rola. Zdobądź szacunek najbliższych współpracowników, naucz się trochę kodu.

Zbierz wszystkie drobne zmiany

„Przepływ” to stan, w którym programiści są najbardziej produktywni, „w dobrej formie”. Potrzebują długich okresów czasu, bez przerwy, aby wejść w „przepływ”. Dlatego lepiej zaplanować dyskusje na początku lub na końcu dnia i przestać odrywać programistę od procesu, bo to zatruwa jego egzystencję. Tak, to oznacza, że ​​Twój nieoczekiwany pomysł przyciemnienia niebieskich przycisków będzie musiał poczekać. Proces projektowania ma charakter cykliczny i zawsze będą wprowadzane zmiany. Pozwól, aby drobne zmiany się kumulowały i dopiero wtedy zanieś je programiście. Ustaw sobie próg 5 małych zmian i przekaż je współpracownikowi dopiero, gdy się kumulują. Nie ma większego bólu dla programisty niż ciągłe przerwy od Flow tylko po to, by zmienić kolor przycisku. 7 razy

„Zaprzyjaźnianie się z programistą może być naprawdę świetną zabawą! Jeśli zamiast kłócić się o to, „jak to można, a czego nie można” w konkretnym miejscu, zapytasz: „Tutaj muszę osiągnąć ten efekt, co możesz zaoferować?”, usłyszysz całkiem rozsądne i odpowiednie opcje:) Najważniejsze to umieć zdefiniować wektor i wytłumaczyć go w jak najbardziej logiczny sposób! Co do pierwszej rady, nie mogę się zgodzić! Produkty naprawdę wyjątkowe i zapadające w pamięć nie są możliwe bez niestandardowych rozwiązań; inną kwestią jest to, że rozwiązania te muszą być objęte spójnym systemem. Jeśli istnieje hierarchia stylów, a bloki o podobnej funkcjonalności są zaprojektowane identycznie, to każdy dobry programista może wdrożyć projekt.

Elena Kudaeva, starsza projektantka w agencji cyfrowej Red Collar

5 „zasad” dla programistów

Jako programista bardzo łatwo jest przejść od razu do kodu. Musimy jednak pamiętać, że z wielką mocą wiąże się wielka odpowiedzialność. Spójrz na całość, aby zrozumieć cel całego produktu lub elementu, nad którym pracujesz.

Zanurz się w przypadku użycia

Porozmawiaj z menedżerem produktu i projektantem, aby zrozumieć cel konkretnego przedmiotu i dlaczego projektant stworzył go w ten sposób. Bez tych informacji będziesz po prostu przesuwał piksele po ekranie, ale dzięki nim możesz wyobrazić sobie wszystkie przypadki użycia i przypadki brzegowe w swojej implementacji, a także przenieść swój kod na wyższy poziom.

Najpierw UX, reszta później

W zmieniającym się klimacie projektowanie nieustannie przechodzi te same cykle w oparciu o testy użytkowników i opinie. Niebieski przycisk z zaokrąglonymi rogami o wielkości 5 pikseli i cieniem prostokątnym, który starannie dodałeś wczoraj, stał się dziś zielonym przyciskiem o płaskiej konstrukcji i ostrych narożnikach. Atas. Ale nie denerwuj się, po prostu zaakceptuj to jako coś oczywistego, jako część procesu rozwoju. Najpierw utwórz ścieżkę UX, funkcjonalność i naszkicuj ogólny schemat projektu. Możesz czuć się trochę smutny, ale nie liż jeszcze każdego piksela. Po wszystkich testach i ostatecznej akceptacji projektu można przystąpić do stopniowego wprowadzania elementów wizualnych do kodu.

Obiekt (i popychaj swoje pomysły do ​​przodu)

Czasami projektanci proszą o wykonanie specjalnego elementu, który zmienia kolory i podskakuje co kilka minut. Nie słuchaj. Projektowanie to interakcja dwukierunkowa. Nie bójcie się sprzeciwić i wyrazić swoją opinię na temat ograniczeń i technicznej strony problemu. Nawet najlepszy projektant nie ma Twojej wiedzy technicznej ani zrozumienia procesów. Jednak prosty sprzeciw i stwierdzenie „To nie będzie działać w ten sposób” nie wystarczą. Spróbuj tego: „Będzie to bardzo kosztowne, spróbujmy…”. Nie zapominaj, że dzięki nowoczesnym narzędziom większość rzeczy można ożywić, ale nie oznacza to, że trzeba zrobić wszystko, co jest technicznie możliwe. Zadaniem inżyniera jest pomóc projektantowi w znalezieniu najlepszego i najbardziej opłacalnego rozwiązania problemu.

Często rozmawiaj z projektantami

Komunikacja okazała się głównym tematem tego artykułu. To Ty ożywiasz projekt, więc postęp prac trzeba stale sprawdzać z autorem, czyli z projektantem. Uwielbiają patrzeć, jak ich praca ożywa, więc wszyscy na tym korzystają. Sprawdzanie postępów z projektantem pozwoli Ci mieć pewność, że wszystko idzie zgodnie z planem i nie czeka Cię żadna niespodziewana niespodzianka. Jest to również świetna okazja, aby zadać projektantowi wszelkie pytania dotyczące procesów lub przyszłych zadań.

Wypełnij puste miejsca**

Wdrażając projekt w życie, pojawiają się luki i musisz polegać na własnych siłach, aby je wypełnić. zdrowy rozsądek. Projekt, który odtworzysz, nie będzie identyczny z tym, który otrzymałeś na początku pracy, był to tylko punkt wyjścia. Będą chwile, kiedy będziesz mieć wrażenie, że marginesy na tym ekranie powinny być szersze, ale w rzeczywistości ta plama koloru wygląda zupełnie nie na miejscu na stronie. Nie kieruj się do projektanta z każdym pytaniem. Załóż swój designerski szlafrok i sam podejmuj drobne decyzje. Masz do tego wszelkie zdolności.

**Tylko nie zwariuj, przedyskutuj ważne decyzje z projektantem. Kieruj się zdrowym rozsądkiem :)

„Ten artykuł jest trochę dziwny, czyni projektanta bogiem, a dewelopera podwładnym. W Red Collar praca front-end developera jest nieco inaczej skonstruowana, nie używamy żadnych frameworków do stylów, początkowo nie ma szablonów, wszystko jest pisane od zera, ponieważ każdy nowy projekt nie powtarza poprzedniego. W naszej firmie ścisła komunikacja pomiędzy projektantem a deweloperem jest integralnym procesem tworzenia strony internetowej, gdyż sam deweloper jest projektantem ruchu, a wiele efektów wizualnych powstaje wspólnie z projektantem, a także dyrektorem kreatywnym.

Front-end developer agencji cyfrowej Red Collar, Vladimir Lukashov

Cóż, to wszystko! 5 wskazówek, które przygotowałem zarówno dla projektantów, jak i programistów, aby pomóc ulepszyć ich przepływ pracy. Wszystkie te porady są wysoce subiektywne i opierają się na moich wcześniejszych doświadczeniach jako inżyniera oprogramowania i moim obecnym doświadczeniu jako projektanta produktu. Daj mi znać w komentarzach, na ile zgadzasz się (lub nie) z moją opinią.

Niektórzy z najlepszych projektantów na świecie, a nawet ci projektanci, z którymi współpracujesz lub po prostu współpracujesz, mają ze sobą coś wspólnego: wielu z nich wie, jak pracować z szybkością błyskawicy. A praca nadal jest na najwyższym poziomie.

Część tej szybkości w pracy wynika z doświadczenia, część wynika z solidnych umiejętności pracy i doskonałego zarządzania czasem. Szybka i sprawna praca może pomóc w budowaniu dobry związek z szefem, a jeśli jesteś freelancerem, pomoże Ci to szybko poradzić sobie z zadaniami, a w efekcie może doprowadzić do wzrostu liczby projektów i, co za tym idzie, wzrostu Twoich zarobków.

Jak więc pracować szybciej, nie rezygnując z jakości?

Oto siedem wskazówek, z których możesz zacząć korzystać już dziś.

1. UTWÓRZ KRÓTKIE KODY I STYLE

Nieważne co oprogramowanie lub preferowanych narzędzi, zestaw podstawowych bibliotek, stylów i ustawień wstępnych znacznie ułatwi Ci życie. Nie oznacza to, że musisz używać dokładnej specyfikacji dla każdego projektu, ale da ci punkt wyjścia, dzięki któremu będziesz mógł później zmieniać czcionki, kolory lub układy jednym kliknięciem.

Jedną z pierwszych rzeczy, które możesz zrobić, jest skonfigurowanie zestawu uniwersalnych skrótów klawiaturowych lub skrótów do wszystkich programów, których zwykle używasz. Żaden projektant nie lubi funkcji duplikowania, ale w każdym programie używana jest inna kombinacja klawiszy, więc zawsze tworzą własne cmd +d, dzięki czemu polecenie jest uniwersalne i nie powoduje błędów.

Pójdź o krok dalej i utwórz podstawowe style dla typowych części tekstu – tekstu podstawowego, nagłówków, podtytułów, tytułów, cytatów – oraz dla nich skrótów klawiaturowych. Później, gdy zajdzie potrzeba zmiany czcionki, rozmiaru lub koloru, styl będzie uniwersalny. Może to znacznie ułatwić pracę z produktami Adobe i znacznie przyspieszyć proces prototypowania przed napisaniem pierwszej linijki kodu.

2. ORGANIZACJA I SPÓJNOŚĆ

Nie ma dobrego ani złego sposobu na uporządkowanie plików w pracy. Nie o tym tutaj mówimy. Ważne jest jednak, aby mieć spójny system, w jaki sposób to zrobić.

Jeśli za każdym razem organizujesz swoje pliki w ten sam sposób, używając folderów, warstw lub etykiet, zawsze będziesz wiedział, gdzie szukać elementów i elementów, których potrzebujesz, gdy będziesz musiał powtarzać prace podczas tworzenia projektu. Nawiasem mówiąc, jeśli nie pracujesz sam, inni członkowie Twojego zespołu również docenią tę spójność, ponieważ ułatwi im to korzystanie z Twoich plików, a także zrozumienie systemu ich archiwizacji.

Dotyczy to zarówno sposobu organizowania obiektów i informacji w plikach, jak i sposobu tworzenia i używania folderów poza projektem.

3. UTWÓRZ LISTĘ CZCIONEK

W przypadku projektów, które nie mają określonych specyfikacji typograficznych, świetnym rozwiązaniem może być posiadanie małej listy gotowych czcionek, które można wykorzystać w swoich projektach. Dobrym pomysłem jest posiadanie w swoim arsenale kilku uniwersalnych czcionek szeryfowych i kilku czcionek bezszeryfowych, a także jedną lub dwie opcje czcionek innowacyjnych lub skryptowych do określonych zastosowań.

Nie zawsze będziesz używać czcionek z tej listy, ale pomoże Ci to szybciej szkicować swój przyszły projekt. Ponadto pomoże zapewnić punkt wyjścia dla kombinacji czcionek, które możesz niemal natychmiast pokazać klientowi, uzyskując w ten sposób pojęcie o tym, jak reaguje na określone style typografii.

Dodatkowa wskazówka: ta koncepcja świetnie sprawdza się w przypadku palet kolorów.

4. JAK KORZYSTAĆ Z ODPOWIEDNICH NARZĘDZI

Użycie odpowiednich narzędzi do danej pracy może mieć ogromne znaczenie i zapobiec wielu poprawkom w przyszłości. Zastanów się, ile razy natknąłeś się na logo w formacie rastrowym, gdy właściwym narzędziem jest oprogramowanie wektorowe, takie jak Adobe Illustrator.

Dotyczy to wszystkich typów prace projektowe, zarówno w przypadku projektów online, jak i materiałów drukowanych. Ogólną zasadą jest, że wszystko, co stanowi część schematu budowania marki lub może wymagać wielokrotnego użycia (logo, symbole, ikonografia), powinno być zaprojektowane i opracowane w formacie wektorowym. Można je także skalować lub zapisywać pliki innych typów, ale nie można przejść z pliku GIF do obrazu skalowalnego. Obiekty, których użyjesz tylko raz, możesz utworzyć przy użyciu małych formatów rastrowych lub narzędzi CSS.

Pamiętaj, że niezależnie od formatu pliku potrzebnego do uzyskania ostatecznej wersji, zapisz wszystko w oryginalnym formacie, aby mieć do niego później łatwiejszy dostęp. Oryginalne pliki są znacznie łatwiejsze do edycji i dostosowywania.

5. KORZYSTAJ Z GOTOWYCH SKŁADNIKÓW

Nie musisz tworzyć wszystkiego od zera, żeby być dobrym projektantem. Szczególnie jeśli chodzi o projekty internetowe, wykorzystuj istniejące zestawy i narzędzia, aby przyspieszyć przepływ pracy. Większość przycisków nie różni się zbytnio od siebie, więc możesz zacząć od zestawu zawierającego przyciski, ikony lub inne elementy interfejsu użytkownika. Zaoszczędzi to dużo czasu.

Jeśli planujesz wykorzystać gotowe części różnych zestawów, zainwestuj w wysokiej jakości opcję, którą możesz łatwo edytować i dostosowywać. Zestaw przycisków nic ci nie da, jeśli nie można zmienić kolorów lub czcionek. Gdy szukasz dobrych zestawów interfejsu użytkownika, które pomogą Ci szybciej wykonać pracę, dobrym pomysłem jest zdobycie kilku dobrych makiet. Klienci uwielbiają, gdy ich projekty są prezentowane w ten sposób.

6. Pozbądź się bałaganu

Czysta przestrzeń do pracy uszczęśliwia projektanta. Jeśli chodzi o przestrzeń cyfrową, porządkowanie przestrzeni cyfrowej przebiega w dwóch etapach:

Utrzymuj pliki i foldery w czystości i wolne od starych wersji lub materiałów, które nie będą już używane. Pliki i foldery projektu powinny zawierać wyłącznie przydatne materiały. Jeżeli chcesz przechowywać starsze wersje, przydziel tym elementom określone miejsce.

Oczyść komputer z elementów rozpraszających, abyś mógł pracować bez sprawdzania e-mail lub Facebooku lub wędrując po sklepach internetowych w Internecie. Przyznaj, każdemu się to od czasu do czasu zdarza. Kiedy projekt staje się napięty lub nawet gdy po prostu to „czujesz”, wyłącz na komputerze wszystko, co nie jest potrzebne, zwłaszcza te irytujące powiadomienia, abyś mógł skupić się na swojej pracy. Skończysz szybciej i będziesz mieć spokój ducha, aby poświęcić czas na wszystkie czynności niezwiązane z pracą.

7. ZACZNIJ OD CZARNO-BIAŁEGO

Każda dobra witryna internetowa zaczyna się od solidnego modelu szkieletowego. Tę mantrę można zastosować przy projektowaniu dowolnego elementu. Jeśli zaczniesz od szkicu na papierze lub ekranie, czarno-biały kontur może być pierwszym krokiem do stworzenia czegoś mającego mnóstwo praktycznych zastosowań.

Czarno-biała koncepcja, będąca podstawą projektu logo, jest czymś, co prędzej czy później będzie musiało zostać uwzględnione w większości projektów. Być może będziesz musiał użyć projektu w jednokolorowym druku lub w całości w kolorze białym nad głównym obrazem tytułowym bohatera.

Jeśli Twój projekt nie będzie działał w ten sposób, zmarnujesz mnóstwo wysiłku. Skuteczny proces zaczyna się od czarno-biały, a następnie, gdy koncepcja czarno-biała jest już gotowa, dodawane są kolory i szczegóły.

WNIOSEK

Gotowy na szybsze działanie? Zacznij od początku tej listy i zapoznaj się ze wskazówkami, aż zaczniesz zdawać sobie sprawę, że spędzasz coraz mniej czasu na niektórych zadaniach projektowych. Główny klucz do tego. Aby pracować szybko i nadal pozostać takim samym dobry specjalista- to jest koncentracja. Jest tak wiele czynników rozpraszających, które odwracają nas od dobrych procesów i sposobów pracy, więc nigdy nie jest za późno, aby wrócić do podstaw i zapoznać się z dobrymi przepływami pracy.

I powodzenia. Bycie szybszym projektantem będzie wymagało czasu i cierpliwości. Daj sobie trochę miejsca na rozwój.

Dlaczego warto usprawnić swój przepływ pracy?

To nie ma najmniejszego sensu. Lepiej zawsze robić wszystko w ostatnim dniu i godzinie, aż do końca terminu. Bez sarkazmu okazuje się, że bardzo niewiele osób w terenie myśli o ciągłym braku czasu. Chociaż nawet drobne usprawnienia w codziennej rutynie sprawiają, że dzień staje się bogatszy i bardziej produktywny.

Poranek to czas wielkich rzeczy

Niektórzy wstają wcześniej, inni później. Ważne jest jednak, aby organizm w pierwszych godzinach po przebudzeniu radził sobie z zadaniami skuteczniej niż wtedy, gdy jest już skrajnie zmęczony.

Aby uniknąć odwlekania, najtrudniejsze zadania najlepiej zostawić na poranek. Zacznij od tych, które są dla Ciebie bardziej interesujące. Tworząc w ten sposób coś w rodzaju „rozgrzewki” dla mózgu. I przejdź do wyższych priorytetów.

Jeśli najpilniejsze i najbardziej złożone zadania pozostawi się „zestarzałemu” umysłowi, najprawdopodobniej praca pójdzie „w krzaki”. W długim czasie rozwiązana zostanie minimalna liczba problemów. Albo pytanie zostanie przeniesione do „wszechmogącego jutra”.

Produktywność - zebra

To zupełnie normalne, że jednego dnia jesteśmy pełni sił i przenosimy góry, a drugiego mamy trudności z podołaniem nawet niewielkiej ilości pracy. W tym wypadku nic innego jak podejście opisane powyżej nie może Cię uratować: najpierw pracuj nad najciekawszymi zadaniami, a potem nad wszystkimi pozostałymi. W końcu często istnieje projekt, który podoba Ci się bardziej i który się nie „pali”. A drugi jest pilny, wywołując lekki niesmak.

Planowanie jako grunt do eksperymentów

Jeśli istnieje chęć i potrzeba zrobienia więcej, ważne jest, aby zaplanować. W ten sposób możesz wyraźnie zobaczyć pełny zakres zadań. Strukturuj i dziel zadania na mniejsze części, aby ułatwić sobie z nimi pracę. Ustawiaj przypomnienia o zadaniach i spotkaniach. Ponadto ważny jest odpowiedni harmonogram procesu planowania. Lepiej je przecenić i zakończyć zadanie wcześniej. Jak „ponieść porażkę” i stracić zaufanie klienta.

Zmiana rodzaju aktywności - wakacje idealne

Nie będzie pracy, jeśli nie przerzucisz się z jednego projektu na drugi. Zabawna podróż metodą prób i błędów pokazała, że ​​skupienie się na jednym zadaniu i przywiązanie do niego czasami pozytywnie wpływa na jego realizację. Często jednak zdarza się, że z biegiem czasu człowiek „wypala się” i z różnych powodów nie może się na tym skoncentrować. Dużo czasu poświęcono temu samemu. Początkowo praca szła dobrze przez pierwsze n godzin. Potem przez swą monotonię powoduje jedynie niezadowolenie, irytację i niechęć do w ogóle nad tym pracy.

To wspaniałe, że niezwykle rzadko zdarzają się przypadki, gdy mamy okazję pracować tylko nad jednym projektem. W końcu przejście z jednego zadania do drugiego jest bezcenne. Daje nam to intymną różnorodność w procesie pracy.

Czy musi Ci się podobać pierwszy układ/pomysł/koncepcja?

Szkodliwy. I to jest bezużyteczne.

Im więcej pomysłów zostanie wygenerowanych, tym większa szansa na osiągnięcie wysokiej jakości efektu końcowego.

Częstym błędem jest idealizowanie i pogłębianie się w perfekcjonizm już od pierwszego pomysłu. Który następnie zarasta szczegółami i godzinami pracy, zamieniając się w gotowy model, który nigdy nie jest bliski perfekcji. Projektant zakochuje się w wielkim pomyśle. I jest gotowy zabić dla niej z zimną krwią. To prawda, że ​​​​jeśli zrobisz jeszcze kilka opcji, zwykle staje się jasne, że było to dalekie od ideału. I dobrze, że z tego zrezygnowali.

Swoją drogą warto pamiętać, że wczesna informacja zwrotna pomaga przestać kochać pierwszy układ. Twoje własne oczy i oczy twoich kolegów - dobrze. A patrzenie z zewnątrz jest jeszcze lepsze. Wcześniej otrzymujemy krytykę, analizujemy błędy i doskonalimy się. Poza tym ważny jest spokój. W końcu konstruktywna krytyka czyni nas silniejszymi.

Czy narzędzia są ważne?

Tak. W końcu mózg nie jest w stanie zapamiętać wszystkich informacji. Narzędzia ratujące życie: Kalendarz Google, Any.do, Pocket, Evernote, plus jakiś planer do pracy zespołowej.

Co zajmuje dużo czasu?

Według statystyk w procesie pracy człowiek może spędzić 1/4, 1/3, a nawet połowę swojego czasu pracy na e-mailu. i w w tym przypadku, mówimy tylko o korespondencji służbowej. Ale są też niepotrzebne mailingi, powiadomienia z serwisów społecznościowych i inny spam. Oczywiście 5 minut spędzonych dziennie = 30 godzin rocznie.

Na początek miło byłoby zrezygnować ze wszystkich mailingów, ustawić filtry antyspamowe i zaoszczędzić sobie dużo czasu w przyszłości. Ponadto okresowo analizuj, na co poświęcasz czas w ciągu tygodnia. I porzuć niepotrzebne rzeczy.

Zarezerwować

Nie ma nic lepszego na zaoszczędzenie czasu niż użycie skrótu klawiaturowego do zapisania bieżącego postępu. Oraz usługi w chmurze do przechowywania kopii zapasowych.

Utrata cennych plików, nad którymi pracowałeś przez długi czas, dotknęła ponad sto życzliwych dusz projektantów. Warto zaprzyjaźnić się z DropBox, Google Drive i podobnymi narzędziami, aby zapisać swoją pracę.

Po co to wszystko?

Ludzie nie mogą żyć bez odpoczynku. Załadowywanie weekendów raz lub dwa razy w miesiącu projektami roboczymi jest normalne dla kursu. Kilka miesięcy z rzędu bez dni wolnych oznacza nagłą śmierć.

Ciekawą praktyką jest pozostawienie przynajmniej kilku dni w miesiącu na całkowitą lub przynajmniej częściową izolację od spraw pocztowych i zawodowych. Idealny restart dla mózgu.

Teoretycznie praca uczyniła człowieka z małpy. Niech to będzie dla nas przyjemność. A czasu na pracę i wypoczynek będzie wystarczająco dużo.