Informacje księgowe. Oddzielne działy: jak prowadzić księgowość i rachunkowość podatkową Rachunkowość 3.0 według działów

Zysk jest ważnym wskaźnikiem efektywności przedsiębiorstwa. Rachunkowość zysków musi być prowadzona w każdej organizacji, niezależnie od etapu jej rozwoju. Wysokość zysku przedsiębiorstwa zależy bezpośrednio od wielkości dochodów i wydatków. Często jednak księgowanie przychodów i wydatków nie jest zautomatyzowane i w rezultacie nie jest wiarygodne.

Program rachunkowości zarządczej 1C: Manager 8 to optymalne rozwiązanie do automatyzacji rozliczania przychodów, wydatków i zysków przedsiębiorstwa. Prostota pracy w programie pozwoli menadżerom nieposiadającym specjalnego wykształcenia ekonomicznego czy finansowego posługiwać się nim bez większych trudności. Natomiast możliwość skonfigurowania praw dostępu zapewni poufność informacji wprowadzanych do programu.

Większość menedżerów koncentruje się na znalezieniu nowych źródeł dochodów dla firmy w celu zwiększenia jej zysków. Nie wszyscy jednak rozumieją, że redukcja kosztów to także ważny warunek pomyślnego rozwoju biznesu. Bez względu na to, jak wysokie dochody przedsiębiorstwa, jeśli wydatki nie będą kontrolowane, firma z pewnością upadnie. Właśnie dlatego potrzebny jest „1C: Menedżer 8”: aby zapobiec nieracjonalnym wydatkom i umożliwić przedsiębiorstwu osiągnięcie nowego poziomu rozwoju.

Zdarzają się sytuacje, gdy firma prowadzi ewidencję wydatków, ale nie jest ona wystarczająco szczegółowa. Załóżmy, że istnieje organizacja, która ma dwa odległe i niezależne oddziały zlokalizowane w tym samym mieście. Obydwa oddziały firmy świadczą usługi w zakresie opracowywania modeli interaktywnych, tworzenia stron internetowych i innych rozwiązań z zakresu technologii informatycznych. Niech rachunkowość zarządcza będzie prowadzona w 1C: Menedżer 8 dla całego przedsiębiorstwa. W związku z tym wydatki są również brane pod uwagę bez wyszczególniania oddziałów. W takim przypadku menedżer nie będzie w stanie dokładnie dowiedzieć się, ile wydatków poniósł dany oddział w przedsiębiorstwie. Raport „Wyniki finansowe” wyświetli dane dotyczące wydatków całego przedsiębiorstwa jako całości. Dlatego też rentowności i efektywności oddziałów nie można oceniać indywidualnie.

W takim przypadku konieczne jest użycie wersji PROF „1C: Manager 8”. Ta wersja programu implementuje możliwość prowadzenia rachunkowości zarządczej dla jednostek biznesowych. W związku z tym dane w raporcie „Wyniki finansowe” zostaną wyświetlone wraz z analityką według działów. Dzięki temu menadżer zawsze będzie dokładnie wiedział, ile wydatków wniósł do przedsiębiorstwa każdy oddział i będzie mógł ocenić, na ile są one celowe.

Warto zauważyć, że aby prowadzić ewidencję według oddziałów w 1C: Menedżer 8, przedsiębiorstwo wcale nie jest konieczne posiadanie oddziałów lub zdalnych biur. W razie potrzeby działy firmy można uznać za działy programu, na przykład „Księgowość”, „Administracja”, „Warsztat” itp. W małej firmie działy mogą być nawet pracownikami.

Jednym ze sposobów redukcji kosztów w przedsiębiorstwie jest tworzenie centrów odpowiedzialności finansowej. W takim przypadku dla każdej jednostki (wydziału, punktu) wyznaczany jest kierownik, który odpowiada finansowo za działalność swojej jednostki. Oznacza to, że jego wynagrodzenie jest „powiązane” z wynikami finansowymi jego działu. Dzięki temu oddział będzie dążył do redukcji kosztów, a co za tym idzie, obniżą się koszty całego przedsiębiorstwa.

Zatem księgowość według działów pozwala efektywniej kontrolować działalność całego przedsiębiorstwa. Menedżer nie będzie musiał „głowić się” nad tym, skąd pochodzą określone wydatki i który dział je poniósł. Zgodnie z raportem „Wyniki Finansowe” menedżer zawsze będzie poinformowany o dokładnej wielkości i kierunku wydatków każdego działu przedsiębiorstwa.

Zwracamy uwagę na artykuł na temat odzwierciedlenia podziałów przedsiębiorstwa w programie 1C: Zarządzanie handlem 8 (wersja 11.3). Jako przykład wykorzystano bazę demonstracyjną w standardowej dostawie.

Ustawienia

Korzystanie z działów w programie można włączyć lub wyłączyć za pomocą flagi w ustawieniach przedsiębiorstwa:

Dane podstawowe i administracja – Konfigurowanie danych podstawowych i sekcji – Przedsiębiorstwo

Jeśli korzystanie z działów jest wyłączone, odpowiedni katalog nie będzie dostępny. W dokumentach i katalogach nie będzie pola „Podział”.

Gdzie używane są jednostki?

Bezpośrednie prowadzenie oddzielnej księgowości jest uwzględnione w formie samej jednostki.

Katalog „Struktura przedsiębiorstwa”

Wypełnianie katalogu

Podziały wpisywane są do katalogu o nazwie „Struktura Przedsiębiorstwa”:

Dane podstawowe i administracja – Dane podstawowe – Struktura przedsiębiorstwa

W tym podręczniku zastosowano hierarchię elementów. Oznacza to, że jeden dział można utworzyć bezpośrednio „wewnątrz” drugiego, bez użycia grup. Przykładowo na poniższym obrazku widać, że dział sprzedaży handlowej obejmuje inne działy:

Tworząc dział należy podać jego nazwę. Jeżeli jednostka ta należy do wyższej, jest to również wskazane w odpowiednim polu. Istnieje możliwość określenia kierownika działu (parametr opcjonalny):

Ważny. W programie 1C: Zarządzanie handlem działy nie są powiązane z organizacją (indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna), ale odnoszą się do całego przedsiębiorstwa.

Oddzielne rozliczanie towarów

Aby to zrobić, należy zainstalować w programie odpowiednie ustawienie (patrz paragraf 2 tego artykułu).

Cechy odzwierciedlania podziałów holdingowych

Jeżeli przedsiębiorstwem jest holding, w skład którego wchodzi kilka organizacji, pojawia się pytanie: jak wprowadzić do informacyjnej bazy danych podziały tych organizacji?

W skład holdingu wchodzą dwie osoby prawne, z których każda posiada administrację, dział sprzedaży i dział zakupów.

Odzwierciedlenie takich podziałów w katalogu zależy od sytuacji w przedsiębiorstwie. Istnieją dwie opcje:

Jeśli zdecydujesz się prowadzić dokumentację płac w programie księgowym 1C 8.3, to począwszy od wersji 3.0.44.115 obsługuje on podział na osobne działy. Należy pamiętać, że ta funkcjonalność jest dostępna tylko wtedy, gdy organizacja zatrudnia do sześćdziesięciu pracowników. Podstawowa wersja 1C nie obsługuje takiej księgowości.

W tym artykule przyjrzymy się, jak skonfigurować oddzielne podziały w 1C 8.3 na przykładzie. Pokażemy także możliwość oddzielnego składania raportów podatkowych różnym inspektorom Federalnej Służby Skarbowej.

Konfiguracja programu i dodanie nowej jednostki

Przede wszystkim musisz dokonać pewnych ustawień wstępnych. Znajdują się one w sekcji „Administracja” - „Ustawienia rachunkowości”.

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz pozycję „Ustawienia wynagrodzeń”.

Jeśli dopiero zaczynasz śledzić listę płac w tym programie, musisz zaznaczyć to w sekcji „Ustawienia ogólne”. W przeciwnym razie nie będziesz mieć dostępu do odpowiednich dokumentów.

W sekcji „Płace” zaznacz pole, jak pokazano na obrazku poniżej. To on odpowiada za możliwości prowadzenia księgowości płacowej dla poszczególnych działów.

Teraz możemy zacząć tworzyć i konfigurować osobne jednostki.

Załóżmy, że dom handlowy Kopleksny ma odrębny oddział w mieście Klin. Aby odzwierciedlić to w programie, musimy ustawić flagę na elemencie o tej samej nazwie na karcie tej jednostki.

W sekcji „Inspekcja Podatkowa” możemy utworzyć kolejny Inspektorat Federalnej Służby Skarbowej, do którego będą przekazywane sprawozdania z tego wydziału. Wskażmy, że jego liczba będzie wynosić 5099. W przyszłości przyjrzymy się jak to będzie wyglądać na przykładzie zaświadczenia o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Raportowanie podatku dochodowego od osób fizycznych dla odrębnych działów

Przed utworzeniem jakiejkolwiek kwoty na wynagrodzeniach pracowników należy ją naliczyć. Można to zrobić w sekcji „Wynagrodzenia i personel” - „Wszystkie rozliczenia międzyokresowe”.

W pierwszej kolejności stworzyliśmy dokument płacowy za sierpień 2017 dla domu handlowego Kompleksny, wskazując na odrębny oddział na terenie miasta Klin.

W części tabelarycznej uwzględniono tylko jednego pracownika – Wasilija Stiepanowicza Pietrowa. Pracował przez cały miesiąc, za co otrzymywał pensję w wysokości 60 000 rubli.

Załóżmy, że ten pracownik pracuje również w głównym oddziale domu handlowego Kompleksny, który nie jest odrębny. W sierpniu 2017 r. również przepracował cały miesiąc i otrzymał pensję w wysokości 80 000 rubli.

Okazuje się, że pracownik Wasilij Stiepanowicz Pietrow pracował jednocześnie w centrali i oddzielnej jednostce. Zastanówmy się, jak te dane zostaną odzwierciedlone w certyfikacie 2-NDFL, który można również znaleźć w sekcji „Wynagrodzenia i personel”.

W formie wygenerowania certyfikatu musimy wybrać dla jakiej Federalnej Służby Podatkowej jest on przeznaczony. W polu „OKTMO/KPP” podajemy dane przeglądu, które wskazaliśmy wcześniej w osobnej karcie jednostki. Wygenerujemy raport za rok 2017, w którym dokonano powyższego rozliczenia.

Jak widać na poniższym rysunku, zaświadczenie to zawierało tylko jedną linię z danymi pracownika - V.S. Petrov. Jednocześnie należy pamiętać, że kwota wynosi tylko 60 000 rubli. Faktem jest, że mimo iż dokonano dla niego dwóch rozliczeń międzyokresowych, to odrębne rozliczenia składane są w innym urzędzie skarbowym.

Wydrukowana forma tego zaświadczenia będzie również odzwierciedlać kod Federalnej Służby Podatkowej – 5099.

Przy wyborze innych OKTMO/KPP, dla których były rozliczenia międzyokresowe, w sekcji tabelarycznej pojawi się również nasz pracownik, ale z kwotą 80 000 rubli. Dane te zostały pobrane z listy płac centrali.

Zatem program 1C: Księgowość pozwala nam prowadzić ewidencję i przesyłać raporty podatkowe dla oddzielnych działów do różnych inspekcji podatkowych. Mechanizm ten w pełni odpowiada wymogom obowiązującego prawodawstwa.

Jak skonfigurować bazę informacyjną 1C Accounting 8.3?

Parametry księgowe to ustawienia bazy informacyjnej 1C Accounting 8.3, które określają kolejność rozliczania. W wersji „1C: Księgowość 8.3” 3.0.43.162 i nowszych wersjach główną część parametrów księgowych konfiguruje się za pomocą specjalnych formularzy „Konfigurowanie planu kont” i „Ustawienia wynagrodzeń”, dostępnych w odpowiednich sekcjach.

Ponadto istnieje połączona forma parametrów księgowych, którą otwiera się poprzez „Administracja” – Ustawienia programu – Parametry księgowe. Konfiguruje także druk artykułów oraz warunki płatności od odbiorców i płatności dla dostawców.

Utworzenie planu kont w 1C

(dostępne również w zakładce „Główne” – Plan kont – Utworzenie planu kont). Włącza lub wyłącza korzystanie z subconto, tj. sekcje analityczne rachunkowości na rachunkach księgowych. Nazwy łączy wskazują aktualne ustawienia; aby je zmienić, należy kliknąć łącze. Tutaj możesz wybrać następujące opcje.

Rozliczanie kwot podatku VAT od nabytych aktywów

Domyślnie wskazane są metody księgowania - według otrzymanych faktur i kontrahentów. Ustawienia te są wstępnie zdefiniowane i nie można ich wyłączyć. Dodatkowo możesz włączyć opcję „Według metod księgowych”. Ustawienie kontroluje subkonto 19.

Rachunkowość zapasów

Domyślnie określony jest predefiniowany parametr „Według elementu”; nie można go wyłączyć. W razie potrzeby uwzględnij księgowanie według partii i księgowanie według magazynów. W przypadku rozliczania magazynu musisz wybrać metodę - według ilości i kwoty lub tylko według ilości. Na podstawie tych ustawień na kontach magazynowych można założyć subkonta „Części” i „Magazyny”.

Księgowość detaliczna towarów

Oprócz predefiniowanego parametru „Według magazynów” możliwe jest włączenie rozliczania według stawek VAT oraz według pozycji (obrótu). Ustawienie kontroluje subkonto na kontach 42.02 i 41.12.

Rachunkowość przepływów pieniężnych

Ustalono z góry określoną metodę rachunkowości – „Przez rachunki bieżące”. Istnieje możliwość włączenia rozliczania pozycji ruchu DS. Jednocześnie na rachunkach „gotowych” (50, 51, 52, 55, 57) pojawi się nowe subkonto „Pozycje przepływów pieniężnych”.

Rozliczanie rozliczeń z personelem

Musisz wybrać wymaganą metodę księgowania - skonsolidowaną lub dla każdego pracownika. To ustawienie kontroluje subkonto na kontach 70, 76.04, 97.01.

Rachunek kosztów

Możesz wybrać sposób rozliczania kosztów – według działu lub całej organizacji. W takim przypadku subkonta zakładane są na kontach księgowych 20, 23, 25, 26.

Ustawienia wynagrodzeń

(dostępne również w sekcji „Wynagrodzenia i Kadry” – Katalogi i ustawienia – Ustawienia wynagrodzeń). Można tutaj skonfigurować następujące parametry.

Ustawienia ogólne

Należy wybrać, w którym programie organizacja uwzględnia obliczenia kadrowo-płacowe - w tym czy zewnętrznym.

W tym formularzu należy wskazać:

• w zakładce „Wynagrodzenie” – wybierz sposób ujmowania wynagrodzeń w księgowości; termin wypłaty wynagrodzenia; sposób rozliczania odpisanych kwot przez deponentów; dane na potrzeby projektu pilotażowego FSS
• w zakładce „Podatki i składki” – wskazać rodzaj stawki składki na ubezpieczenie obowiązkowe (ustawiana domyślnie; w przypadku stawki „specjalnej” wybierana jest żądana); parametry do obliczania składek dodatkowych; wysokość stawki składki na ubezpieczenie NS i PZ; sposób stosowania standardowych odliczeń w podatku dochodowym od osób fizycznych
• w zakładce „Rezerwy urlopowe” – notatka o utworzeniu rezerwy urlopowej (jeśli to konieczne) i sposobie ich uwzględnienia w rachunkowości
• w zakładce Warunki terytorialne - jeśli jest stosowany, należy podać dodatek północny, współczynnik regionalny, dane dotyczące pracy w specjalnych warunkach lokalnych

Kalkulacja wynagrodzenia. W przypadku braku organizacji zatrudniających powyżej 60 pracowników program obsługuje rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich i dokumentów wykonawczych, co włącza się za pomocą odpowiedniej flagi. Również tutaj możesz ustawić automatyczne przeliczenie dokumentu „Payroll” i przejść do katalogów „Rozliczenia międzyokresowe” i „Potrącenia”, aby je wyświetlić lub wypełnić.

Refleksja w rachunkowości. Podręczniki „Metody rozliczania wynagrodzeń” i „Pozycje kosztów składek ubezpieczeniowych” są dostępne tutaj za pośrednictwem linków do konfiguracji rozliczania wynagrodzeń i składek ubezpieczeniowych z listą płac.

Akta osobowe. Program umożliwia wybór sposobu rozliczania personelu - pełnego (z generowaniem wszystkich dokumentów kadrowych w programie) lub uproszczonego (bez dokumentów kadrowych, zamówienia drukowane są z formularza pracownika).

Klasyfikatory. Poniżej znajdują się parametry obliczania składek ubezpieczeniowych (rodzaje dochodów, taryfy, ulgi, maksymalna wartość bazowa) oraz rodzaje przychodów i odliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych.

Warunki płatności kupującego. Termin płatności dla dostawców. Stosowane są określone tutaj warunki, chyba że w umowach lub dokumentach określono inaczej.

Druk artykułów. Formularz służy do konfiguracji wydruku formularzy dokumentów.

Stawki podatku dochodowego w 1C 8.3 Już teraz możesz wskazać w formularzu dostępnym w sekcji „Katalogi” – Podatki – Podatek dochodowy:

We wcześniejszych wersjach i wersjach programu 1C 8.3 parametry rozliczeniowe są konfigurowane w formie dostępnej w sekcji „Główne” – Ustawienia – Parametry rozliczeniowe:

Tak wyglądał formularz konfiguracyjny:

Na podstawie materiałów: programmist1s.ru