Biznes nie zawsze polega na analizowaniu ogromnych ilości informacji. Przynajmniej nie od razu. Na początku swojej działalności jedynym cennym zasobem informacyjnym spółki są dane o stanie jej aktywów, pasywów i kapitałów. Czyli dane księgowe. A pierwszym krokiem w kierunku globalnej automatyzacji procesów biznesowych może być wybór programu księgowego. Praktykująca księgowa Elena Yakovleva opowiada o możliwościach najpopularniejszych programów.

Zanim wybierzesz ten lub inny program księgowy, musisz przeanalizować pracę swojej firmy. Wybór programu będzie zależał od tego, z jakich dokumentów korzystasz, jaki system podatkowy i sprawozdawczy stosujesz.

Wszystkie wysokiej jakości programy pomagające w księgowości spełniają ogromną liczbę funkcji. Ale jest pewien zestaw, który jest typowy dla wszystkich, jest to:

• wszystkie aspekty pracy z dokumentami pierwotnymi,
• dokonanie niezbędnych obliczeń księgowych,
• analiza aktualnych artykułów legislacyjnych,
• prowadzenie rejestru wszelkich transakcji gospodarczych,
• praca przy wypełnianiu formularzy sprawozdawczości finansowej,
• pracować z aktywami i pasywami przedsiębiorstwa.

Jeśli więc w małej lub średniej firmie zaistnieje konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych, wówczas firma będzie mogła zadowolić się programem z zestawem preinstalowanych funkcji, które się nie zmienią. Jeśli jest to duże przedsiębiorstwo z dużą ilością subtelności w księgowości, warto wybrać oprogramowanie, które pozwoli Ci zintegrować dodatkowe opcje czy aplikacje.

Darmowe programy

Darmowe nie zawsze jest złe. Współcześni programiści oferują dużą liczbę swoich rozwiązań, które pomagają księgowym w ich pracy. Ale tutaj musisz zrozumieć, że wolne oprogramowanie nie zapewni kompleksowego rozwiązania problemów. Pomoże tylko w konkretnym obszarze księgowości. Dlatego bezpłatne programy będą dobrymi pomocnikami dla małych organizacji.

Na przykład program „Legalny podatnik” doskonale nadaje się do przygotowywania formularzy księgowych i podatkowych, zaświadczeń o dochodach dla osób fizycznych (nr 2-NDFL), specjalnych deklaracji, dokumentów do rejestracji kas fiskalnych, a także do automatycznego wypełniania formularzy i identyfikowanie błędów. Jedną z zalet tego oprogramowania jest to, że może on obsługiwać księgowość kilku firm jednocześnie.

Inną opcją bezpłatnego programu jest „Info-Accountant 10.2”. Główne funkcje oprogramowania: przetwarzanie transakcji kasowych i bankowych, księgowość kadrowo-magazynowa oraz naliczanie płac. Program ten współpracuje ze wszystkimi systemami podatkowymi. Jedynym ograniczeniem darmowej wersji jest 1000 wybranych z dziennika transakcji biznesowych, które mają zostać odzwierciedlone w raportach za dany rok. Jeśli zajdzie potrzeba wykonania większej liczby operacji, możesz kupić wersję płatną.

Wygodną opcją do pracy z dokumentacją podstawową jest pakiet Business Pack. Ten darmowy program pozwala na tworzenie faktur, faktur, potwierdzeń sprzedaży, aktów realizacji, umów, wniosków i zamówień o płatność, wpływów gotówkowych i zamówień wychodzących i wiele więcej. Wszystkie utworzone dokumenty można wyeksportować do wymaganych formatów lub nawet do bardziej funkcjonalnych programów. Ponadto ten program księgowy umożliwia wymianę „kont podstawowych” za pośrednictwem usługi Telepak.

Do obliczenia jednolitego podatku od osób fizycznych i prawnych często stosuje się program Uroszczenki. Automatycznie generuje zeznania podatkowe, pokwitowania wpłat w banku oraz umożliwia naliczenie podatków według stawki 6% i 15%.

Jak widać, bezpłatne programy dla księgowych pomagają w rozwiązywaniu niektórych problemów, które w większości dotyczą sprawozdawczości podatkowej. I oczywiście jeden lub dwa bezpłatne programy księgowe, dostosowane do konkretnych potrzeb, mogą znacznie uprościć pracę księgowego w małym przedsiębiorstwie.

Płatne programy księgowe

Jeśli istnieje potrzeba pełnej automatyzacji księgowości, aby zwiększyć wydajność pracowników i poprawić kontrolę nad działalnością finansową przedsiębiorstwa, lepiej wybrać płatne programy, które obejmują wszystkie obszary rachunkowości.

Najpopularniejsze platformy, z których korzystają specjaliści na przestrzeni ostatnich kilku lat to:

• System „1C”
• Oprogramowanie „Parus-Enterprise”,
• System księgowy „Galaktika ERP”,
• System „SZEF”.

Wymienione oprogramowanie od dawna sprawdza się jako najlepsze. Każda oferta charakteryzuje się szerokim zakresem możliwości, wysoką jakością obsługi i regularną aktualizacją wszystkich baz danych. To właśnie te trzy kluczowe cechy sprawiają, że są one najbardziej popularne wśród współczesnych księgowych.

System księgowy 1C jest bez wątpienia jednym z liderów automatyzacji księgowości. Jakie sekcje prac księgowych można powierzyć systemowi księgowemu 1C? Jak pokazuje doświadczenie, prawie wszystkie istniejące obszary: gotówka, transakcje walutowe, aktywa, dokumentacja do współpracy z wierzycielami i dłużnikami, księgowość produkcji i sprzedaży.

Ponadto 1C Accounting umożliwia generowanie raportów na potrzeby wewnętrzne przy użyciu indywidualnych formularzy lub tworzenie raportów podatkowych lub finansowych z uwzględnieniem ustalonych standardów.

Oczywiście 1C można nazwać liderem wśród równych sobie. Nie powinniśmy jednak ignorować innych programów, które odpowiednio radzą sobie z powierzonymi im zadaniami. Na przykład „Parus-Enterprise”. Jest to idealna opcja dla małych i średnich przedsiębiorstw dowolnej branży. Cechą charakterystyczną tego oprogramowania jest jego intuicyjny interfejs.

Co Parus-Enterprise oferuje użytkownikom? Po pierwsze, ujednolicona przestrzeń informacyjna i zarządcza. Obejmuje to wszystko, od księgowości i podatków po zasoby ludzkie. Po drugie, program ma doskonałą integrację z Microsoft Excel, co pozwala zarówno tworzyć, jak i eksportować tabele lub dokumenty do znanej wielu aplikacji. Po trzecie, zapewnia szerokie możliwości szybkiego rozwoju szablonów. Dodatkowo dostępna jest obszerna biblioteka formularzy i szablonów oparta na przyjętych standardach.

Inną opcją pomagającą pracownikom i automatyzującą pracę księgowego jest program Galaktika ERP. Ważną cechą tej propozycji jest to, że program umożliwia raportowanie nie tylko według standardów rosyjskich, ale także międzynarodowych. Takie podejście będzie dużym plusem dla dużych firm mających partnerów lub przedstawicieli w innych krajach. Dodatkowo oprogramowanie potrafi wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty związane z obsługą transakcji pieniężnych. Możliwe jest także tworzenie i prowadzenie odrębnej ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Blok dotyczący podatków nie pozostał bez komentarza. Jest na bieżąco aktualizowany, aby w pełni spełniać wymogi prawne, co pozwala na szybkie i bezbłędne utworzenie i wypełnienie niezbędnego dokumentu.

System „Boss” posiada cały zestaw programów do automatycznej księgowości. Najpopularniejszym z nich jest program „Szef Księgowy”. Tradycyjnie „Szef Księgowy” można podzielić na dwa moduły: finansowy i rzeczowy. Program ten umożliwia śledzenie transakcji na rachunkach bieżących, rejestrowanie transakcji gotówkowych, ewidencję środków trwałych, ewidencję inwentarza, rejestrację płatności na rzecz dostawców i odbiorców, ewidencję planowanych i rzeczywistych kosztów, ale nie jest to pełna lista możliwości tego programu .

Jednym słowem, jeśli zastanawiasz się, jak zoptymalizować pracę swojego działu księgowości, to warto zwrócić uwagę na nowoczesne, specjalistyczne programy. Dziś podobne oprogramowanie jest dostępne zarówno dla dużych gospodarstw, jak i dla indywidualnych przedsiębiorców, gdzie wszyscy pracownicy to jedna osoba. Dzięki prawidłowemu wdrożeniu takich programów możliwa będzie znaczna poprawa efektywności przedsiębiorstwa, a także uniknięcie błędów w przygotowaniu dokumentów księgowych, które mogą prowadzić do przykrych konsekwencji.

Program „1C: Księgowość”– uniwersalny program księgowy, który jest najbardziej rozpowszechnionym (według Gazety Finansowej, gazety Soft-Market itp.) programem księgowym w Rosji. „1C: Księgowość” może zostać dostosowany przez samego księgowego do cech księgowych jego przedsiębiorstwa, do wszelkich zmian w przepisach i formularzach sprawozdawczych. Po opanowaniu uniwersalnych możliwości programu księgowy będzie mógł zautomatyzować różne działy księgowości: kasę fiskalną, bank, materiały, towary, środki trwałe, rozliczenia z organizacjami, wynagrodzenia itp. „1C: Księgowość” jest z powodzeniem stosowana w małych przedsiębiorstwach, handlu, organizacjach budżetowych, we wspólnych przedsięwzięciach, fabrykach itp.

Pakiet podstawowy zawiera jedną lub dwie dyskietki, instrukcję obsługi i formularz rejestracyjny. Aby zainstalować i obsługiwać program, komputer musi posiadać: system operacyjny Windows; Procesor Intel-80386DX lub lepszy; RAM co najmniej 4 MB; dysk twardy (wykorzystane około 4 MB); stacja dyskietek; drukarka; wyświetlacz

Aby zapobiec możliwości nielegalnej replikacji, 1C: Księgowość jest udostępniana użytkownikom w formie zabezpieczonej przed kopiowaniem (dyskietka z kluczem, klucz sprzętowy itp.)

Główne cechy „1C: Księgowość”: prowadzenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej w odniesieniu do potrzeb przedsiębiorstwa; umiejętność prowadzenia rachunkowości ilościowej i wielowalutowej; uzyskanie wszelkich niezbędnych raportów i różnych dokumentów dotyczących rachunkowości syntetycznej i analitycznej; pełna konfigurowalność: możliwość zmiany i uzupełnienia planu kont, systemu księgowego, ustawień rachunkowości analitycznej, formularzy dokumentów podstawowych, formularzy raportowych; możliwość automatycznego drukowania wyjściowych dokumentów pierwotnych.

Danymi początkowymi programu są transakcje wprowadzone do dziennika transakcji gospodarczych. Do programu należy wpisać wszystkie transakcje odzwierciedlające działalność gospodarczą przedsiębiorstwa. Program przeznaczony jest do przechowywania dużej liczby transakcji - dziesiątek i setek tysięcy, ale wśród nich zawsze możesz znaleźć te, których potrzebujesz według daty, rachunków debetowych i kredytowych, kwoty lub treści. Ponadto możesz ograniczyć „widoczność” transakcji na rok, sześć miesięcy, kwartał itp.

Program umożliwia wprowadzanie transakcji na następujące sposoby:

Przy ręcznym wprowadzaniu zapisów do dziennika wskazywana jest data, zgodność rachunków, kwota i treść transakcji. Jeżeli dla określonych rachunków prowadzona jest rachunkowość analityczna, program będzie wymagał wprowadzenia cech rachunkowości analitycznej (subkonta). Jeżeli przy księgowaniu prowadzona jest księgowość ilościowa i/lub walutowa, program będzie wymagał wprowadzenia ilości i/lub kwoty w walucie

Użycie standardowych operacji zautomatyzuje wprowadzanie standardowych lub często używanych operacji. Po wprowadzeniu transakcji standardowej tworzona jest jedna lub więcej transakcji, a kwoty tych transakcji mogą zostać obliczone automatycznie. Można np. kapitalizować materiały i od razu odpisywać od nich podatek VAT, naliczać pensje i od razu ustalać składki na fundusz emerytalny i inne fundusze itp. Za pomocą standardowych operacji można także zamykać konta i obliczać zyski.

W trybie „Dokumenty i rozliczenia” możesz wprowadzić do dziennika transakcji dane dotyczące określonego dokumentu (polecenie zapłaty, faktura itp.) lub rozliczenia (zysk, podatki, przeszacowanie waluty itp.) oraz powiązanych z nimi transakcji, które są automatycznie obliczane przy użyciu określonych wzorów. Możesz ustawić automatyczne przeliczanie transakcji związanych z dokumentem lub rozliczeniem. Funkcja ta jest bardzo wygodna przy takich operacjach jak przeszacowanie waluty, kalkulacja zysków i podatków itp.

Program umożliwia automatyczne generowanie i drukowanie dokumentów wyjściowych podczas wprowadzania transakcji. Wpisując raz szczegóły transakcji (ilość, kwota, data itp.), możesz od razu otrzymać zarówno transakcje w arkuszu transakcji, jak i dokument wyjściowy (pierwotny) (polecenie zapłaty, faktura, faktura, polecenie wydatku lub paragonu).

Na podstawie wprowadzonych transakcji generowane są raporty i różne dokumenty uzupełniające: bilans; szachownica; analiza konta; obrót konta; dziennik – zamówienie i wyciąg z rachunku; podsumowujące wpisy; analiza faktur według dat; raport dziennika transakcji; karta konta

Dokumenty mogą zawierać informacje za miesiąc, kwartał, rok lub dowolny inny okres.

Oprócz dziennika transakcji program obsługuje kilka list informacji referencyjnych (katalogów): plan kont; lista typów obiektów rachunkowości analitycznej; listy obiektów rachunkowości analitycznej (subconto); stałe itp.

Program posiada tryb generowania raportów niestandardowych, który umożliwia opisanie formy i treści raportu w wybranym języku księgowym, z uwzględnieniem sald i obrotów na rachunkach oraz na przedmiotach rachunkowości analitycznej. Za pomocą tego trybu realizowane są raporty przekazywane organom podatkowym, ponadto tryb ten służy do tworzenia wewnętrznych raportów w celu analizy działalności finansowej organizacji w dowolnej formie.

Dzięki najprostszemu zastosowaniu 1C: Księgowość możesz ograniczyć się do prostej rachunkowości syntetycznej. Jednocześnie można wprowadzać transakcje i na ich podstawie otrzymywać bilanse, karty rachunków, księgę główną, prowadzić kasę fiskalną, przetwarzać dokumenty bankowe, drukować dokumenty płatnicze oraz wystawiać raporty dla organów podatkowych.

Pełne możliwości programu 1C: Księgowość ujawniają się podczas prowadzenia rachunkowości analitycznej. W tym przypadku program umożliwi śledzenie rozliczeń z konkretnymi odbiorcami i dostawcami, uwzględnienie dostępności i przepływu towarów i środków trwałych oraz realizację umów. Rozliczenia z tytułu wynagrodzeń i osób odpowiedzialnych itp.

Ponadto program posiada funkcje zapisywania kopii zapasowej informacji oraz tryb przechowywania dokumentów tekstowych w archiwum.

Wraz z produktem oferowana jest szeroka gama formularzy do wypełnienia dokumentów pierwotnych, jednak jeśli użytkownik nie jest zadowolony z żadnego dokumentu, może zmienić jego formę drukowaną i algorytm wypełniania. Za pomocą wewnętrznego języka makr możesz opisać niemal każdy dokument. Algorytmy przeszacowania i amortyzacji walut zaimplementowane w pakiecie podstawowym wymagają od użytkownika ścisłego przestrzegania zasad odzwierciedlania informacji na rachunkach. System generuje wszystkie raporty przekazywane organom podatkowym. W tym celu wykorzystywany jest generator raportów, w którym tworzone są własne dokumenty raportowe przy wykorzystaniu wewnętrznego języka makr. Aby rozszerzyć zawartość funkcjonalną SABU, możesz opracować własne algorytmy przeszacowania zobowiązań i aktywów w walutach obcych w zależności od obowiązujących przepisów, obliczania amortyzacji wartości niematerialnych i prawnych oraz tworzenia rejestrów księgowych.

Oprócz opisanego produktu dostępne są następujące systemy automatyczne: „AUBI”, SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, BEST, ACCORD.

"AUBI" to zarejestrowana nazwa zintegrowanego systemu oprogramowania „Automatyzacja Księgowości” dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Skrót nazwy kompleksu „AUBI” zbudowany jest z szeregu liter zawartych w powyższym wyrażeniu, ujętych w apostrofy. W ten sposób starano się oddać prawdziwy cel programu.

„AUBI” można z powodzeniem wykorzystać do automatyzacji księgowości przedsiębiorstw różnego rodzaju działalności. Pakiet oprogramowania cieszy się równym zainteresowaniem zarówno struktur handlowych (handlowych), jak i przedsiębiorstw produkcyjnych. Elastyczny system programu pozwala na dostosowanie „AU-BI” do potrzeb konkretnego użytkownika. Jednocześnie księgowy każdego przedsiębiorstwa, w oparciu o własne potrzeby, ma możliwość stworzenia planu kont; katalogi informacyjne zawierające nazwy przedsiębiorstw partnerskich i ich dane bankowe; lista osób odpowiedzialnych finansowo itp. W zależności od specyfiki działalności przedsiębiorstwa „AUBI” umożliwia prowadzenie ewidencji następujących elementów produkcji księgowej: rozliczanie materiałów (magazyn); rozliczanie materiałów o niskiej wartości i zużywających się (MBM) w magazynie i w eksploatacji; środki trwałe; księgowanie transakcji gotówkowych - tworzenie przychodzących i wychodzących zleceń gotówkowych, prowadzenie księgi kasowej; księgowanie transakcji bankowych – zlecenia płatnicze, reklamacje i rejestry; księgowanie rachunków; prowadzenie dziennika transakcji handlowych; prowadzenie księgi głównej; tworzenie arkuszy szachowych i obrotowych; tworzenie różnych analitycznych sprawozdań księgowych... itp.

Dziennik transakcji biznesowych jest tak naprawdę główną bazą informacji dla AUBI, za pomocą której program jest w stanie wygenerować wiele dokumentów sprawozdawczych dla rachunkowości syntetycznej i analitycznej. Wszystkie raporty generowane przez AUBI można zapisać na dysku twardym w postaci plików ASCII i RTF lub wydrukować bezpośrednio na drukarce. Jeśli formularze wyjściowe zostaną zapisane na dysku twardym, użytkownik ma możliwość przeglądania, poprawiania i drukowania wszystkich dokumentów za pomocą dostępnych mu standardowych narzędzi programowych (narzędzia DOS, edytory tekstu itp.).

Rachunkowość syntetyczna

Dzięki prowadzeniu dziennika transakcji gospodarczych, który zawiera wszystkie transakcje odzwierciedlające działalność przedsiębiorstwa, użytkownik może otrzymać następujące formularze sprawozdawcze do rachunkowości syntetycznej za dowolny okres: skonsolidowany arkusz obrotów; syntetyczny układ dla każdego konta; księga główna; arkusz szachowy; balansować.

Rachunkowość analityczna

Rachunkowość analityczna zajmuje bardzo ważne miejsce w dziale księgowości dość dużej liczby przedsiębiorstw. Ogólnie rzecz biorąc, pełna konfiguracja „AUBI” umożliwia generowanie zapisów księgowych za dowolny okres czasu dla: materiałów (konto 10); IBP (liczba 12); środki trwałe (konto 01); amortyzacja środków trwałych (konto 02); produkcja główna, pomocnicza (konto 20,23,25,26,29...); produkty gotowe, towary... (konto 40.41...); sprzedaż produktów (konto 46); dostawcy i wykonawcy (liczba 60); wydane zaliczki (konto 61); kupujący i klienci (konto 62); rozliczenia z budżetem/pozabudżetem (konto 68,69,19...); osoby odpowiedzialne (konto 71); inne obliczenia (konto 76) ... itd.

Jeśli nie jest to interesujące ze względu na rodzaj działalności przedsiębiorstwa, można po prostu nie zwrócić uwagi na fakt, że „AUBI” może generować dużą liczbę dokumentów sprawozdawczych i wykorzystywać w programie tylko te elementy, które są niezbędne do przedsiębiorstwo w tej chwili.

Należy pamiętać, że AUBI może być dostarczane w różnych konfiguracjach. Na życzenie użytkownika do przesyłki mogą zostać dołączone lub usunięte różne elementy programu. Takie elementy programu mogą obejmować różne wyciągi księgowe (analityczne), operacje bankowe, kasę fiskalną i inne. Jest całkiem oczywiste, że opisane powyżej rozszerzenia funkcjonalności AUBI znajdują odzwierciedlenie w cenie pakietu oprogramowania. Dodajmy, że użytkownik sam decyduje, czy po prostu być zarejestrowanym użytkownikiem i jednocześnie uczyć się samodzielnej pracy z programem korzystając z dokumentacji technicznej, czy też za dodatkową opłatą przejść szkolenie z obsługi „AUBI” i skorzystaj z potężnego wsparcia doradczego producenta lub firmy audytorskiej, od której program został zakupiony.

SuperManager – wielowalutowy system przeznaczony do automatyzacji księgowości w przedsiębiorstwach o złożonej strukturze różnych form własności. Praca w różnych sieciach komputerowych oraz na komputerach IBM i Macintosh.

System księgowy umożliwia prowadzenie następujących operacji: księgowość analityczna i syntetyczna; automatyczne rozliczanie różnic kursowych; konwersja danych księgowych na dowolną walutę krajową; prowadzenie dzienników zamówień, księgi głównej i salda w dowolnej walucie oraz zestawień według odpowiedników; elastyczny plan kont uwzględniający wszystkie indywidualne cechy; tworzenie złożonych transakcji; konsolidacja danych z różnych organizacji i oddziałów.

INFORMACJE – Księgowy. W każdej chwili do Twojej dyspozycji są: waga ze wszystkimi aplikacjami; arkusz obrotów; księga główna; wyciągi z rachunkowości analitycznej; zamawiaj dzienniki i wyciągi do nich, szachownica; różne oświadczenia i certyfikaty; analiza działalności finansowej z budową wykresów i diagramów.

Wystarczy wprowadzić transakcje biznesowe – resztę program zrobi sam

FOLIO – prowadzenie ksiąg rachunkowych dowolnej liczby przedsiębiorstw na jednym komputerze z możliwością uzyskania jednolitej formy dla kilku przedsiębiorstw; szczegółowa analiza finansowa działalności organizacji, dla których prowadzona jest księgowość; rozliczanie przepływów pieniężnych w czasie; bilans finansowy menadżera oraz raport zysków i strat według miesięcy i lat; wskaźniki analityczne; waluta; wynagrodzenie; magazyn; system prognozowania optymalnej ceny sprzedaży przesyłki towarowej; możliwość generowania nowych formularzy raportowych; wbudowane tabele wielopoziomowe.

Infin – Księgowość – przemyślana struktura programu i projekt znany księgowym; pełna automatyzacja księgowości; do pięciu poziomów rachunkowości analitycznej; minimalne zmiany w konfiguracji programu pod kątem specyfiki Twojego przedsiębiorstwa; księgowość kilku przedsiębiorstw w jednym miejscu pracy; umiejętność dostosowania się do wszelkich zmian legislacyjnych; możliwość prowadzenia podwójnej księgowości; możliwość pracy z dowolnymi walutami; ochrona hasłem; zapisywanie danych przez dowolną liczbę lat

liczydło – ABACUS professional - pełen zakres księgowości.

Cechami charakterystycznymi kompleksu jest kompletność funkcjonalna i kompleksowe rozwiązanie wszystkich problemów księgowych, a także: przetwarzanie transakcji ze szczegółowymi informacjami analitycznymi; rozliczanie kosztów produkcji i obliczanie kosztów produkcji wraz z utworzeniem odpowiednich wpisów w Księdze Głównej; elementy analizy finansowej; automatyczne naliczanie odsetek i odliczenie podatku; generator formularzy raportowania transakcji wielowalutowych; system ochrony informacji sprzętowej i programowej; przyjazny interfejs użytkownika

Firma SABU „Omega” Głównym rozwinięciem firmy Omega jest pakiet oprogramowania ABACUS Professional, przeznaczony do księgowości, planowania finansowego i zarządzania w przedsiębiorstwach zatrudniających do 50 - 60 pracowników w usługach księgowo-planistycznych. Ten zautomatyzowany system kontroli stworzony jest w oparciu o Clarion 3.1 DBMS i składa się z zestawu powiązanych ze sobą modułów (środki trwałe i inwestycje, księgowość magazynowa i faktury, bank i kasa, osoby odpowiedzialne, umowy i rozliczenia, płace, praca z rachunkami , druk dokumentów księgowych, raportów i analiz finansowych, druk dokumentów towarzyszących, serwis i instalacja, rachunki pozabilansowe), które mogą funkcjonować zarówno samodzielnie, jak i w ramach kompleksu.

Na poziomie oprogramowania koncepcja SABU obejmuje konfigurację „serwera plików”. Na wszystkich stanowiskach skonfigurowane są te same zbiory baz danych, przetwarzanie informacji (wprowadzanie, edycja, usuwanie) odbywa się na każdym stanowisku. Próbując jednocześnie uzyskać dostęp do tego samego rekordu z różnych stacji roboczych, kompleks wyświetla komunikaty diagnostyczne.

Wersja sieciowa działa w sieciach z systemem NetWare i Windows NT. W sieci LAN z systemem operacyjnym LANtastic dozwolone są nie więcej niż trzy stanowiska pracy. Minimalne wymagania dla stacji klienckiej: procesor 386DX i 4 MB pamięci RAM. Serwer musi posiadać procesor klasy 486DX lub wyższy oraz 8 MB pamięci RAM (minimalne wymagania dla serwera w przypadku pracy w sieci do pięciu stacji klienckich). Wraz z ABACUS Professional firma Omega opracowała programy do automatyzacji księgowości biznesowej banków i firm finansowych (ABACUS Bank), rozliczania usług hoteli i kompleksów hotelowych (Hotel), operacji na papierach wartościowych (ABACUS Investment), księgowości w spółkach z sieć centrów handlowych, oddziałów, magazynów i wiodąca scentralizowana księgowość obrotów handlowych (House Handlowa). Trzy ostatnie produkty mogą funkcjonować samodzielnie lub w połączeniu z ABACUS Professional.

Ponadto firma Omega promuje na rynku zasadniczo nowe oprogramowanie ABACUS Financial, które nie jest produktem replikowalnym i jest opracowywane na zamówienie, z uwzględnieniem specyficznej metodyki i organizacji księgowości w przedsiębiorstwie. Ten pakiet oprogramowania został stworzony przy użyciu Oracle DBMS i ma na celu automatyzację prac księgowych i planowania finansowego w dużych przedsiębiorstwach.

SZEF– Automatyczny system sterowania firmy „IT” Firma „IT” opracowała kompleksowy system automatyki „BOSS”, przeznaczony dla dużych przedsiębiorstw, stowarzyszeń produkcyjnych i handlowych. Jako narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem, system BOSS ma orientację branżową i obejmuje SABU BOSS-Accountant, który prowadzi księgowość i raportowanie, a także zestaw następujących modułów funkcjonalnych mających na celu automatyzację niektórych procesów biznesowych: BOSS-HR Manager ( zarządzanie personelem i płacami); „BOSS-Referent” (zarządzanie obiegiem dokumentów); „BOSS-Storekeeper” (automatyzacja księgowości magazynowej, a dla dużych przedsiębiorstw z reguły opracowywana jest osobno); „BOSS-Sprzedawca” (zarządzanie sprzedażą); „BOSS-Supplier” (automatyzacja procesu dostaw); „BOSS-Technolog” (zarządzanie produkcją); „BOSS-Financier” (automatyzacja zarządzania finansami z elementami analizy); „BOSS-Analyst” (analiza rzeczywistych kosztów produkcji i uzyskanych wyników finansowych). W rzeczywistości system BOSS jest zintegrowanym zautomatyzowanym systemem sterowania o rozszerzonym zakresie funkcjonalności. Firma informatyczna oferuje dwa wdrożenia produktów różniące się platformą programową i sprzętową. Dla średnich i niektórych dużych przedsiębiorstw dostępny jest system „BOSS-Company”, który jako serwer SQL wykorzystuje oprogramowanie Scalable SQL Server v3.01 firmy Pervasive Software. Na życzenie klienta w pakiecie dostawy mogą znajdować się zaawansowane narzędzia do tworzenia aplikacji dla określonego SZBD, pozwalające na szybkie projektowanie baz danych i wizualizację modułów programu z wykorzystaniem standardu języka SQL oraz języka czwartej generacji. SABU „BOSS-Company” nie stawia wysokich wymagań parametrom sprzętowym.

SABU „BOSS-Księgowy” może być stosowany w przedsiębiorstwach dowolnej formy własności i funkcjonować zarówno samodzielnie, jak i w ramach systemu zarządzania „BOSS-Firma” lub „BOSS-Korporacja”.

TO, CO NAJLEPSZE– do zarządzania personelem i płacami wykorzystywane są moduły „Personel” i „Wynagrodzenia”, które można wykorzystywać samodzielnie lub w ramach kompleksu „Integrator”. System automatycznego sterowania firmy Intellect-Service Cechą wyróżniającą oprogramowanie BEST w wersji 3.1 jest nastawienie na kompleksową automatyzację przedsiębiorstw handlu hurtowego. Produkt może działać zarówno w wersji lokalnej, jak i sieciowej. Używane środowisko sieciowe to NetWare OS w wersji 3.11 i nowszej, Windows NT, VINES, LANtastic itp.

Strukturalnie system BEST został zaprojektowany jako zestaw połączonych ze sobą modułów oprogramowania: narzędzi instalacyjnych i systemowych; Prowadzenie Księgi Głównej (stanowisko głównego księgowego); księgowanie transakcji gotówkowych; rozliczanie transakcji z bankiem; księgowość środków trwałych; księgowość zapasów; rozliczanie towarów i produktów gotowych; zarządzanie sprzedażą (sprzedażą); wynagrodzenie.

Moduł „Zarządzanie sprzedażą” (w systemach zachodnich nazywany jest najczęściej „Księgą sprzedaży” lub „Złożeniem zamówienia”) pełni funkcje zarządcze, a nie księgowe. Umożliwia sporządzanie zamówień dla wykonawców na zakup środków trwałych od przedsiębiorstwa. Wygenerowane zamówienie stanowi podstawę do wystawienia faktur i faktur. Opisywany moduł automatycznie kontroluje ilość towaru wydanego z konkretnego magazynu. Po przetworzeniu wszystkich dokumentów w systemie księgowym zamówienie otrzymuje status zrealizowane. Przygotowanie zamówień znacznie skraca czas poświęcany menadżerom i ułatwia planowanie strategii handlowo-zakupowej przedsiębiorstwa.

AKORD– firma SABU „Atlant-Inform” System „Accord” (wersja 3.2 i wyższa) to zestaw programów automatyzujących różne usługi przedsiębiorstwa. Dział HR, usługi planowania, usługi księgowe, zarządzania zakupami i sprzedażą oraz dział pracy i płac mogą funkcjonować w tym samym środowisku informacyjnym. Funkcjonalnie system podzielony jest na moduły: zarządzanie dostawami; zarządzanie sprzedażą; magazyn; wymiana (zaprojektowana w celu organizacji pracy systemu w trybie rozproszonej bazy danych i wymiany informacji pomiędzy kilkoma oddalonymi od siebie działami); planowanie techniczne i ekonomiczne (TEP); odzież robocza; parkiet handlowy; prowizja (automatyzacja funkcji rozliczania towaru konsygnacyjnego); Zarządzanie zasobami ludzkimi; wynagrodzenie; księgowość; księgowość środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; Księgowość IBP; międzynarodowe raportowanie księgowe; analiza kondycji finansowej; standardy; administrator. Największym zainteresowaniem cieszy się moduł „Planowanie techniczno-ekonomiczne”. Pozwala na wyliczenie planu produkcji na każdy miesiąc w ujęciu fizycznym i wartościowym dla każdego warsztatu (z uwzględnieniem dostępnych zapasów) na podstawie składu zleceń produkcyjnych; ustalić plan wydania produktu; obliczyć zapotrzebowanie na materiały, półprodukty dla planowanej lub rzeczywistej wielkości produkcji; określić skonsolidowane wymagania dotyczące materiałów, a także kosztów pracy dla jednego produktu lub partii podobnych produktów; obliczyć planowany koszt produktów i półproduktów; podać sekwencję operacji technologicznych i kosztów pracy przy wytwarzaniu produktów lub półproduktów itp. Tak szeroka treść funkcjonalna ułatwia analizę dynamiki kosztów produkcji w dowolnym okresie czasu. System został zbudowany w oparciu o środowisko narzędziowe Atlantis firmy Atlant-Inform, z wykorzystaniem systemu zarządzania rekordami Btrieve, SQL Server firmy Sybase oraz obsługującą architekturę klient/serwer. Wymagania sprzętowe: stacja kliencka wymaga procesora co najmniej klasy 386DX, pamięci RAM 4 MB; dla serwera - procesor co najmniej klasy 486DX, RAM co najmniej 16 MB.

Inne narzędzia do automatyzacji księgowości. Oprócz omówionego powyżej oprogramowania, na rosyjskim rynku SABU dostępnych jest około dwudziestu systemów replikowalnych oraz ponad 200 produktów opracowanych pod konkretne zamówienia lub na małe serie i późniejsze wsparcie specjalistów producenta. Pakiet oprogramowania do księgowości sieciowej RS-Balance firmy R-Style Software Lab składa się z modułów „Księgowość Centralna”, „Dom Handlowy”, „Biuro Kasowe”, „Wynagrodzenie” i „Środki Trwałe”. Najważniejsze jest tutaj moduł „Centralna księgowość”, który odbiera informacje wprowadzone w innych systemach. Na szczególną uwagę zasługuje oprogramowanie Trading House, łączące w sobie funkcje księgowe i informacyjne (zarządcze). Na potrzeby księgowości wyciągi i rejestry księgowe generowane są w dowolnym kontekście. Zestawienia niezbędne do zarządzania obrotem towarowym i prowadzenia działalności zakupowej sporządzane są dla menedżerów. Przepływ towaru jest monitorowany od momentu przygotowania umowy kupna aż do etapu realizacji. Cena ustalana jest z uwzględnieniem opłat celnych i innych kosztów ogólnych, co ułatwia prawidłowe ustalenie wyniku finansowego ze sprzedaży towarów. System DiasoftBALANCE firmy Diasoft będący uniwersalnym pakietem oprogramowania pozwala na połączenie automatyzacji księgowości z kompleksową automatyzacją banku (w oparciu o oprogramowanie DiasoftBANK) lub zakładu ubezpieczeń (z wykorzystaniem pakietu DiasoftINSURANCE). System ten posiada wbudowany rozbudowany język opisu obliczeń, pozwalający użytkownikowi na samodzielne definiowanie algorytmów przetwarzania informacji pierwotnych, np. zasad przeprowadzania obliczeń, algorytmów generowania transakcji na podstawie ich wyników, zasad generowania danych zbiorczych. Za pomocą tego języka można uzyskać dostęp do dowolnych danych z systemu księgowego, a następnie za pomocą operacji arytmetycznych i logicznych oraz operatorów języka specjalnego utworzyć nową charakterystykę obiektu księgowego. Zasada działania SABU firmy Parus Corporation jest prosta i niewiele różni się od zasad wbudowanych w inne produkty tej kategorii. Wprowadzanie informacji do systemu rozpoczyna się od przetworzenia dokumentów pierwotnych. Zlecenia płatnicze, polecenia zapłaty przychodzące i wychodzące oraz inne dokumenty płatnicze przechowywane są w specjalnej sekcji, do której możliwy jest bezpośredni dostęp. Faktury za wydanie produktu oraz faktury przechowywane są oddzielnie. Po wprowadzeniu dokumentów podstawowych możliwa jest ich obróbka w dziale księgowości. Stosowanie różnego rodzaju katalogów organizacji i majątku materialnego ułatwia wypełnianie dokumentów. SABU „Parus” jest w pełni kompatybilny z nowym oprogramowaniem korporacji, mającym na celu automatyzację działań towarzystw ubezpieczeniowych.

Wśród innych wydarzeń możemy zauważyć SABU firm Zvezda, Informatik, INFIN, New Atlant, Cepheus, które mają pewien udział w rynku rosyjskim, ale nie są przedmiotem niezależnej analizy. Zatem większość zautomatyzowanych systemów kontroli trzeciej generacji w swojej ideologii to produkty zintegrowane, których funkcjonalność wykracza poza zakres zadań automatyzacji księgowości. Istnieje wyraźne powiązanie automatyzacji księgowości i handlu (firmy SABU 1C, IT, Omega, R-Style Software Lab), bankowości (Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), ubezpieczeń (Diasoft, Parus), biznes hotelowy (Omega).

Programy do automatyzacji małej księgowości są stosunkowo łatwiejsze do wdrożenia, ale z reguły nie zawierają automatycznych funkcji, które umożliwiają prowadzenie księgowości z uwzględnieniem wszystkich niuansów. Do takich małych programów należą na przykład „Info-księgowy”, „1C”, program „Skat” wyprodukowany przez SKB „Kontur”.

Programy do automatyzacji dużej księgowości mają dokładnie przeciwne cechy. Pozwalają na automatyczne przeprowadzanie wszystkich możliwych operacji księgowych, od przeszacowania środków trwałych po rozliczenie kosztów projektów budowy kapitału, jednak takie programy są znacznie bardziej złożone, a ich realizacja bardziej pracochłonna. Takie oprogramowanie nie jest jednym oddzielnym programem, ale zestawem kompatybilnych modułów, z których każdy odpowiada określonej sekcji księgowości. Przykładami takich programów są programy „Best”, „Parus”, „RS-balance”, SKB „Kontur” i „Bonus”, systemy „Galaktika”.

Zdecydowana większość szeroko sprzedawanych programów ma wersje dla DOS-u i Windowsa. Z całą pewnością możemy powiedzieć, że jeśli optymalny program ma obie wersje, warto wybrać Windows, ponieważ jest to nowocześniejszy system operacyjny.

Jeżeli w zautomatyzowanym dziale księgowości będzie pracować kilku pracowników na kilku komputerach, wówczas komputery muszą być połączone w sieć, aby wpisy wprowadzane przez wszystkich księgowych trafiały do ​​jednego wspólnego dziennika. Wszystkie obecnie popularne programy mają wersje sieciowe, które są nieco droższe od niesieciowych. Praca programu do automatyzacji dużej księgowości jest generalnie nie do pomyślenia w trybie innym niż sieciowy.

22. Wystawienie faktury

Fakturę można wystawić również na podstawie następujących dokumentów:

— „Wyciąg”;

— „Zakończenie etapu prac”;

— „Świadczenie usług”;

— „Przeniesienie wartości niematerialnych i prawnych”;

— „Przeniesienie systemu operacyjnego”;

— „Polecenie odbioru gotówki”;

- "Faktura";

— „Sprzedaż produktów wysyłanych”;

— „Udostępnienie materiałów osobom trzecim.”

Formularz ekranowy dokumentu „Wystawiona faktura” składa się zasadniczo z trzech zakładek: „Nagłówek”, „Część tabelaryczna” i „Korekta”. Numer konta i zgłoszenia celnego.”

Zakładka „Kapelusz”

Szczegóły umieszczone na tej zakładce służą do przechowywania informacji o nagłówku drukowanej formy dokumentu (kontrahent, nadawca itp.), a także zawierają szereg checkboxów i przełączników kontrolujących kolejność generowania transakcji podczas księgowania dokumentu.

Atrybut „Podstawa dokumentu” służy do wyboru dokumentu do wysyłki lub otrzymania zaliczki. Po wybraniu nowego dokumentu bazowego wartości wszystkich szczegółów dokumentu zostaną zaktualizowane zgodnie z wybraną podstawą.

Zaznaczenie pola „Faktura z zaliczką” oznacza, że ​​faktura zostanie wystawiona po otrzymaniu zaliczki. W rezultacie część danych dokumentu, które nie są związane z wystawieniem faktury zaliczkowej, przestaje być wykorzystywana (staje się niewidoczna lub niedostępna do edycji). Faktura za zaliczkę w momencie zaksięgowania generuje transakcje wyłącznie w ciężar rachunku 76.AB „VAT od otrzymanych zaliczek” oraz uznania rachunku 68.2 „Podatek od towarów i usług”. W przypadku wybrania dokumentu bazowego odzwierciedlającego otrzymanie zaliczki pole wyboru „Faktura za zaliczkę” jest zaznaczone zgodnie z rodzajem tego dokumentu i nie jest dostępne do edycji.

O tym, że organizacja jest płatnikiem podatku VAT, informujemy w „Informacjach o organizacji” (menu „Usługa”). Sposób ustalania przychodów („przesyłką” lub „płatnością”) ustala użytkownik programu w „Polityce rachunkowości” (w tym samym menu). Tutaj również istotne jest prawidłowe ustawienie daty ważności wprowadzonych parametrów.

Użytkownik ma do dyspozycji dokument „Wystawiona faktura”, który wypełnia się automatycznie na podstawie „Faktury” lub „Świadectwa wykonania usługi”. Nie zaleca się wpisywania go oddzielnie od dokumentu przesyłki i wypełniania go ręcznie, gdyż Możliwe są błędy przy wprowadzaniu danych, a powiązanie pomiędzy dokumentami sporządzonymi w wyniku jednej transakcji handlowej nie będzie widoczne. Przy automatycznym wypełnieniu zostanie naliczony podatek VAT zgodnie z dokumentem bazowym.

Szczegół „Rachunek pożyczki”, który może przyjmować wartości „68,2”, „76.N.1”, jest ustawiany przez program podczas wprowadzania dokumentu, w zależności od danych polityki rachunkowości. Wybrana wartość określi rodzaj transakcji, która zostanie utworzona podczas zaksięgowania „Faktury”. W przypadku organizacji korzystających z metody „przy płatności” stosuje się następujące księgowanie: Dt 90.3 CT 76.N.1 „Kwota VAT”.

Zatem rachunek 76.N.1 służy do rozliczenia kwot podatku od wartości dodanej, które nie zostały jeszcze zapłacone przez kupującego. Ważne jest, aby na tym koncie prowadzona była księgowość analityczna w kontekście Kontrahentów i Faktur, a niezapłacony podatek VAT zawsze będzie można zobaczyć, jeśli wygenerujesz np. standardowy raport „Bilans rachunku” z niezbędnymi szczegółami analitycznymi.

Po otrzymaniu płatności od kupującego organizacja musi obciążyć budżet podatkiem VAT. W takim wypadku najwygodniej zrobić to w programie wprowadzając dokument „Wpis do księgi sprzedaży”, ponownie na podstawie „Faktury”. W dokumencie tym wskazane jest wskazanie daty płatności, która będzie następnie wyświetlona w „Księdze Sprzedaży”. Zaksięgowany dokument tworzy księgowanie zamykające niezapłacony wcześniej podatek VAT i tworzy dług z tytułu podatku VAT: Dt 76.N.1 CT 68.2 „Kwota VAT”. Następnie raport „Księga sprzedaży” będzie zawierał także wiersz dla zaksięgowanych dokumentów „Wpis do księgi sprzedaży”.

Na podstawie wartości pola wyboru „Podlegają opodatkowaniu stawką VAT 0%” system rozróżnia transakcje, w których przesłane aktywa materialne i świadczone usługi podlegają opodatkowaniu stawką podatku VAT zero procent. Zaznaczenie tego checkboxa powoduje wyzerowanie kolumny „Kwota VAT” w części tabelarycznej, a w drukowanej formie dokumentu kolumna „Stawka VAT” zostanie wypełniona wartościami „0%”.

Faktura wykazująca transakcję opodatkowaną stawką podatku VAT zero procent nie jest uwzględniana w księdze sprzedaży i nie generuje zapisów VAT. Aby odzwierciedlić tę operację w księdze sprzedaży, należy wprowadzić dokument konfiguracyjny „Wpis do księgi sprzedaży”. W takim przypadku dokument Zapis księgi sprzedaży wyznacza moment, w którym organizacja otrzymuje prawo do zastosowania stawki zerowej do transakcji.

Jeżeli checkbox nie zostanie zaznaczony i w części tabelarycznej dokumentu wybrana zostanie stawka „Bez VAT”, wówczas w tym przypadku wartość wskazana w wierszu zostanie uznana za zwolnioną z podatku.

Do obsługi transakcji w ramach umów, które przewidują inną walutę rozliczeniową niż ruble, udostępniany jest atrybut „Waluta”. Kwoty sprzedaży i podatku wskazane w dokumencie muszą być odpowiednio wskazane w walucie umowy. Wymaganie służy do przeliczania kwot walutowych na kwoty rubli podczas generowania transakcji z dokumentem, a także przy obliczaniu różnic kwotowych na koncie 76.N „Podatki odroczone” dla organizacji stosujących politykę księgową „przy płatności”.

Za pomocą dokumentu „Wystawiona faktura” podatki można naliczać na koncie odpowiedniego subkonta konta 68 „Podatki i opłaty” lub na rachunku 76.N „Podatki odroczone”.

Zakładka Sekcja tabelaryczna

Wypełnienie części tabelarycznej w zakładce „Tabela” dokumentu „Faktura” można wykonać na dwa sposoby:

— po prostu wpisując nową linię w tabelarycznej części dokumentu (pozycja „Nowa linia” w menu „Akcje”). W takim przypadku należy najpierw wybrać jeden z katalogów: „Nomenklatura”, „Materiały”, „Środki trwałe”, „Wartości niematerialne”, „Inne”, a następnie z wybranego katalogu - wymaganą jednostkę nomenklatury, materiał, pozycję, środek trwały lub składnik wartości niematerialnych i prawnych;

- poprzez wielokrotny wybór z katalogu. W tym celu należy kliknąć przycisk „Wybór”, z rozwijanego menu wybrać żądany katalog, a następnie wskazać niezbędne elementy w formularzu katalogu.

Nazwy elementów katalogu zostaną przeniesione do części tabelarycznej faktury, a okno katalogu nie zostanie zamknięte. Następnie wybierany jest kolejny element katalogu itd.

Dla każdej pozycji dokumentu wskazana jest ilość, cena, stawki podatku, kwoty sprzedaży, podatki i akcyza. Przy wypełnianiu kolejnej linii stawki podatku domyślnie wypełniane są wartościami: przy wprowadzaniu towarów i usług - z katalogu „Nomenklatura”, a przy wprowadzaniu innych aktywów - na podstawie stałych konfiguracyjnych zawierających wartości głównych stawek podatku .

Zakładka „Kor. numer konta i zgłoszenia celnego.”

W zakładce „Rachunek debetowy, zgłoszenie celne itp.” wybrany został rachunek obciążający transakcji VAT. Jeżeli jako rachunek debetowy zostanie wybrany rachunek 90.3 „VAT sprzedaży”, wówczas rachunki 90.4 będą wykorzystywane przy generowaniu transakcji w podatku akcyzowym. We wszystkich pozostałych przypadkach do wszystkich podatków zostanie uwzględniona ta sama korespondencja pokazana w wierszu faktury.

W przypadku towarów importowanych wskazany jest kraj pochodzenia i numer zgłoszenia celnego. Informacje te wykorzystywane są przy wydruku dokumentu oraz przy generowaniu transakcji na koncie zgłoszenia celnego „Rozliczanie towarów importowanych według zgłoszenia celnego”.

Dokument „Wystawiona faktura” przeznaczony jest do sporządzania faktur wystawianych klientom w związku z wysyłką towarów (produktów, robót, usług).

Aby wprowadzić nową fakturę należy wybrać pozycję „Faktura wystawiona” z podmenu „Faktury” menu „Dokumenty” w menu głównym programu.

Podczas rejestracji dokumentu numer faktury dostawcy jest wskazany jako jego numer, a data jego otrzymania przez organizację jako data. W kolejnej linijce należy wpisać datę i numer faktury dostawcy, tak jak będą one widoczne w księdze zakupów.

Dokument posiada trzy zakładki: „Kwoty”, „Rachunki odpowiadające”, „Towary importowane”.

Zakładka „Kwoty”.

W atrybucie „Dokument kapitalizacji” należy wskazać dokument konfiguracji, na podstawie którego wystawiona jest faktura, w atrybucie „Data” – datę kapitalizacji wartości, jaka powinna być odzwierciedlona w księdze sprzedaży. Po wybraniu dokumentu księgowego dane do faktury zostaną automatycznie uzupełnione nowymi wartościami na podstawie danych w wybranym dokumencie.

Szczegół „Zakupy razem z VAT” wskazuje kwotę zakupów na potrzeby naliczenia podatku od towarów i usług.

Wypełniając szczegóły sekcji „W tym” należy wziąć pod uwagę, że zakupy opodatkowane stawką 20% obejmują również obrót opodatkowany szacunkową stawką 16,67%, a zakupy opodatkowane stawką 10% obejmują także obrót opodatkowany szacunkową stawką 16,67%, stawką 9,09%.

Sprawdzając „VAT zgodnie z art. 0%” wszystkie kwoty dokumentów, z wyjątkiem wartości atrybutu „Suma zakupów”, zostaną zresetowane do zera i staną się niedostępne do edycji. Podczas tworzenia księgi zakupów wpisy dokonane na podstawie tej faktury zostaną uwzględnione w kolumnie księgi zakupów „zakupy opodatkowane stawką 0 procent”.

W szczególe „Zwolnione” należy wskazać kwotę zwolnioną z podatku VAT.

Jeżeli zaznaczono opcję „Generuj transakcje”, to podczas księgowania dokumentu zostaną wygenerowane transakcje dla rachunków wskazanych w zakładce „Rachunki odpowiadające”.

Zakładka „Rachunki odpowiadające”

Zakładka ta określa rachunki, dla których będą generowane transakcje.

Zakładka „Towary importowane”

Jeżeli dokument nadania nie zostanie wybrany lub zawiera towary, dla których wskazany jest kraj pochodzenia, wówczas możliwe staje się wprowadzenie do dokumentu informacji o towarach importowanych, numerach zgłoszeń celnych przychodzących towarów importowanych, a także liczbie przychodzących towarów importowanych .

Podczas księgowania dokument „Faktura otrzymana” generuje księgowanie dla każdego importowanego produktu na pozabilansowe konto zgłoszenia celnego, rejestrujące ilość otrzymanego importowanego towaru.

Po zaksięgowaniu dokument generuje księgowanie dla rachunków wybranych w zakładce „Rachunki korespondujące”. Wprowadzając fakturę na podstawie dokumentu księgowego lub wybierając dokument księgowy w formie otwartej nowego dokumentu, wartość tego szczegółu należy ustawić na 60,1 „Rozliczenia z dostawcami”. Atrybut „Dostawca” jest używany, gdy dokument generuje transakcje w celu ustalenia przedmiotu rachunkowości analitycznej na koncie 19 „VAT od wartości zakupionych”. Dokument wskaże się jako podkonto typu „Dokument”.

Dokument „Faktura otrzymana” stanowi podstawę do wprowadzenia dokumentów „Dowód księgi zakupów”, z których następnie tworzona jest księga zakupów.

Zadanie 3.3

Zarejestruj bazę informacyjną nowego przedsiębiorstwa.


1. Rachunek bieżący Dt 51	39503
   Zadłużenie z tytułu umowy nr 28 wobec dostawcy ZAO Dom za towar Kt 60.1	1509
   Pozostały towar do sprzedaży luzem VAT 20% na magazynie głównym Dt 41.1: 50 kg farby w cenie bez podatku 107 (zakupiono 95) 27 rolek tapet w cenie netto 164

Obecnie programy księgowe są wymagane do prowadzenia dokumentacji pracy różnych przedsiębiorstw. Nowoczesne programy księgowe pomagają kontrolować wszystkie procesy finansowe zachodzące w organizacji.
Programy księgowe umożliwiają:

• Prowadź ewidencję środków trwałych w organizacji;
• Oblicz rentowność lub nierentowność instytucji prywatnych i budżetowych;
• Prowadzenie listy płac;
• Prowadź ewidencję wydatków w przedsiębiorstwie;
• Analizuj terminowość płatności dla dostawców i partnerów.

Oprócz powyższych możliwości programy automatyzacji księgowości pozwalają na pełną kontrolę spraw finansowych i łatwe przeprowadzanie wszelkich operacji wewnątrz organizacji.

Jeśli spojrzymy wstecz na dwadzieścia lat temu, proces księgowy znacznie różnił się od tego, co znamy dzisiaj. Wcześniej cała księgowość, nawet dla dużych przedsiębiorstw, była prowadzona według zapisów księgowych. Tak jest teraz. Rynek programów księgowych jest tak szeroki, że każdy przedsiębiorca będzie mógł wybrać zautomatyzowane systemy do audytów księgowych. Dlatego też współczesnych księgowych można nazwać szczęściarzami, wraz z generacją komputerową, w ich życie wkroczyły systemy księgowe, które ułatwiły im życie.

Jakie są zalety prowadzenia dokumentacji za pomocą specjalnych programów?

Przedsiębiorstwa korzystające z profesjonalnych i sprawdzonych narzędzi wspomagających księgowość do prowadzenia działalności finansowej instytucji prywatnych lub budżetowych otwierają następujące możliwości:

• Wybrany program księgowy pomaga przyspieszyć przygotowanie sprawozdań finansowych;
• W przypadku ustanowienia specjalnego programu wynagrodzenie zostanie naliczone prawidłowo i terminowo wpłynie na rachunki bankowe otwarte w celu podziału dochodów;
• Jeśli wybierzesz odpowiedni program księgowy, możliwe będzie pełne wsparcie transakcji finansowych instytucji prywatnych i budżetowych;
• Wyspecjalizowane narzędzia pomagają w prowadzeniu rachunków bankowych, przez które przechodzą wszystkie polecenia zapłaty i ulgi podatkowe.

Przeczytaj także

10 programów do wystawiania faktur

To niewielka część czynników wskazujących, że w rachunkowości konieczne jest stosowanie zautomatyzowanych systemów do prowadzenia sprawozdań finansowych organizacji.

Gdzie stosuje się programy księgowe?

• Organizacje komercyjne, w tym spółki LLC, przedsiębiorstwa prywatne, prywatni przedsiębiorcy;
• Systemy takie stosowane są także w instytucjach budżetowych;
• Indywidualni przedsiębiorcy korzystający z uproszczonego systemu podatkowego decydują się na wsparcie działalności finansowej organizacji za pomocą programów księgowych;
• Misje handlowe.

Możliwości systemów księgowych są dość szerokie. Dlatego wybór programu księgowego powinien opierać się na tym, czym zajmuje się organizacja.

Jakie są programy do księgowości?

Lista narzędzi, których instalacja pomoże Ci rejestrować i analizować transakcje księgowe, jest dość szeroka. Dlatego każdy upoważniony przedstawiciel lub bezpośredni właściciel firmy musi wybrać taki, który jest odpowiedni dla rodzaju działalności LLC, przedsiębiorstwa prywatnego lub spółki budżetowej.

Program „Niebo”

Narzędzie Sky jest niezbędne do rozliczania pełnego raportowania. System działa bezpłatnie i pozwala na obsługę następujących operacji:

• Płacenie podatków przy prowadzeniu średnich i małych przedsiębiorstw. Aby wysłać, wystarczy wprowadzić do systemu wpływy główne i dodatkowe na konta firmy i obliczyć kwotę do zapłaty za darmo;
• Możesz wybrać transakcję księgową, którą chcesz wykonać, a system wyświetli kolumnę, w której należy wprowadzić dane, aby określić wymagany wynik.

To tylko niektóre z funkcji, które pozwalają w pełni przeprowadzić księgowość i audyt przedsiębiorstwa.

Zalety:

• System działa online;
• Możesz nawet pracować w domu za pośrednictwem swojego profilu;
• Narzędzie ułatwia proces wymiany dokumentów pomiędzy przełożonymi i podwładnymi.

programu Galaktyka

Narzędzie Galaxy to program do prowadzenia księgowości i wszelkich działań finansowych firmy. To nie jest ani Excel, ani Parus. Narzędzie jest całkowicie niezależne od innych programów księgowych. Jego zalety:

• System ten nie wymaga dodatkowych aplikacji księgowych. Działa całkowicie niezależnie, bez dodatkowych interwencji, najważniejsze jest to, że instalację narzędzia wykonują prawdziwi profesjonaliści.
• Koszt systemu jest dość wysoki. Ceny mogą wahać się od 3 tysięcy do 10 tysięcy rubli, w zależności od funkcjonalności.
• Szacunki oparte na wynikach finansowych są dość łatwe do przygotowania; najważniejsze jest zrozumienie zasady działania systemu.

Przeczytaj także

Programy, które pomogą Ci zorganizować biznes

Dlatego jeśli chcesz kupić system, w którym będziesz mógł w pełni obsłużyć sprawy finansowe firmy, powinieneś zwrócić uwagę na to narzędzie.

„Najlepszy” program

Narzędzie Best pozwala w pełni i produktywnie zarządzać wszystkimi obszarami przedsiębiorstwa. Spółki z oo, przedsiębiorstwa prywatne i organizacje budżetowe będą całkowicie zadowolone z funkcjonalności narzędzia „Najlepszego”. Ceny programu mogą się różnić w zależności od tego, jak profesjonalnie firma świadczy usługę i jak dobrze jest zainstalowany system. Oceny dostawców mediów można sprawdzić online. Główne funkcje Besta z reguły są udostępniane za opłatą, a to, co wchodzi w skład systemu, działa za darmo. Ceny systemu wynoszą około 2 tysiące - 3 tysiące rubli.

Darmowy program umożliwia wykonanie następujących podstawowych funkcji. Pakiet zawiera:

• Wszystkie niezbędne operacje w księgowości. Płace, obliczanie kwot środków trwałych, księgowanie przychodów i wydatków przedsiębiorstwa. Ogólnie rzecz biorąc, za pomocą „Best” można sporządzić pełny szacunek pracy spółek LLC, przedsiębiorstw prywatnych lub przedsiębiorstw budżetowych.
• Istnieje program audytu przedsiębiorstwa, który otwiera możliwość prowadzenia podstawowych działań w tym obszarze. Ulepszony program audytu to szansa na upewnienie się, że kosztorys przedsiębiorstwa jest w doskonałej kondycji.
• W specjalnej sekcji możesz analizować transakcje bankowe, pieniądze wpływające na konto firmy lub odpisywane osobom trzecim za świadczone usługi. Ponadto możesz całkowicie kontrolować wszystkie działania banku przeprowadzane w imieniu upoważnionych przedstawicieli organizacji.
• Funkcjonalność „sprzedaż” pozwala na bieżąco śledzić rozliczenia z dostawcami i odbiorcami;
• Program przetwarza wszystkie dokumenty księgowe bezpłatnie online.

„Najlepszy” jest znacznie wygodniejszy niż Excel i inne podobne programy, przejrzysty i dobrze zaprojektowany interfejs pomoże Ci opanować narzędzie bez specjalnej wiedzy na temat jego funkcjonalności.

Rachunkowość 1C

Program 1C umożliwia prowadzenie i rejestrowanie wszystkich transakcji finansowych w przedsiębiorstwie. Ten program dla przedsiębiorców indywidualnych, właścicieli prywatnych firm i struktur budżetowych jest po prostu niezastąpiony:

• Rachunkowość 1C to program do audytu i rozliczania przepływów pieniężnych w przedsiębiorstwie;
• Księgowość 1C pomaga kontrolować operacje bankowe, a ponadto, jeśli to konieczne, wysyła środki na rachunki bankowe;
• Rachunkowość 1C to narzędzie, w którym zestawiane jest dokładne oszacowanie przepływu przepływów finansowych w organizacji;
• Pakiet księgowy 1C pomaga w procesie płacowym;
• Potrafi wygenerować pakiet dokumentów do przeprowadzenia określonej operacji;
• Narzędzie pomaga uwzględnić środki trwałe przedsiębiorstwa.

Do końca XX wieku głównym narzędziem księgowym pozostawało zwykłe drewniane liczydło. To łatwe w nauce, przystępne i bardzo funkcjonalne narzędzie znalazło się na biurku każdego, kto był odpowiedzialny za księgowość.

Teoretycznie dzisiejsze programy księgowe powinny mieć te same cechy. Lista takich programów jest imponująca. Jednak nie każda aplikacja spełnia powyższe wymagania i radzi sobie z postawionymi zadaniami.

Co więcej, w tym przypadku nie ma sensu polegać wyłącznie na opiniach użytkowników. Jeśli dany produkt będzie idealny dla jednego księgowego wykonującego określone zadania, to dla innego, pracującego w sąsiedztwie, będzie praktycznie bezużyteczny. Więc tutaj nie jest to takie proste.

Postaramy się zrozumieć to zagadnienie i przedstawimy listę najlepszych programów księgowych, gdzie każda aplikacja wyróżnia się wydajnością pracy i innymi elementami jakości. Zaczniemy od wersji stacjonarnych, które są powiązane z jednym lub grupą komputerów, a następnie będziemy kontynuować usługi online. Aby uzyskać bardziej wizualny obraz, lista nazw programów księgowych zostanie przedstawiona w formie oceny. Głównymi kryteriami w naszym przypadku będzie wydajność, wygoda i funkcjonalność aplikacji.

Na naszej liście programów księgowych znajdują się następujące produkty:

1. „1C: Rachunkowość”.
2. „Info-Księgowy”.
3. „Turboksięgowy”
4. "TO, CO NAJLEPSZE".
5. "Niebo".
6. „Moja sprawa”.

Przyjrzyjmy się bliżej uczestnikom.

„1C: Księgowość”

Na szczycie naszej listy programów księgowych znajduje się 1C: Księgowość. Oprogramowanie można bez przesady zastosować wszędzie tam, gdzie trzeba coś policzyć, oszacować i zautomatyzować. Dzięki inteligentnej integracji produkt firmy 1C zmieści się w każdym, nawet najbardziej skomplikowanym systemie.

Deweloper niestrudzenie monitoruje swój pomysł i regularnie publikuje aktualizacje i łatki, rozszerzając w ten sposób funkcjonalność programu, biorąc pod uwagę najnowsze zmiany w przepisach. System zawiera ponad 850 obiektów metadanych, z czego ponad sto to różne agregatory i konkretne tabele.

Rozwiązanie po prostu nie ma żadnych krytycznych niedociągnięć, więc 1C: Księgowość słusznie znajduje się na szczycie naszej listy programów księgowych dla komputerów. Jedyne, na co czasami narzekają przedsiębiorcy, to wysoki koszt produktu. Jeśli wersję podstawową można kupić za mniej więcej akceptowalną kwotę 5 tysięcy rubli, to koszt zaawansowanych rozwiązań zaczyna się od 30 tysięcy rubli.

„Info-księgowy”

Nawet pomimo znacznej przewagi w sprzedaży, a także ilości zainstalowanego oprogramowania komputerowego, 1C uważa Info-Accountant za swojego bezpośredniego konkurenta. Dla wielu przedsiębiorców produkt ten znajduje się na szczycie listy programów księgowych do zainstalowania.

Info-Księgowy ma więcej niż wystarczającą liczbę pozytywnych aspektów, ale część marketingowa, niestety, jest znacznie słabiej rozwinięta. Reklama 1C wylewa się dosłownie z każdego filaru i banera, a magazyny tematyczne pełne są żółtych logo firm. Info-Księgowy nie kładzie takiego nacisku na reklamę, dlatego znajduje się w ciągłym cieniu giganta.

Funkcje oprogramowania

Produkt zasłużenie zajmuje drugie miejsce na liście programów księgowych. Rozwiązania firmy Info-Accountant charakteryzują się najszerszą funkcjonalnością, intuicyjnym interfejsem i szczegółowym opracowaniem wszystkich szczegółowych aspektów z możliwością późniejszej adaptacji.

Program w niczym nie ustępuje swojemu starszemu bratu, a nawet ich podstawowe wersje kosztują tyle samo - 5 tysięcy rubli za sztukę. Zaawansowane modyfikacje zaczynają się od 20 tysięcy rubli. Również wielu przedsiębiorców było zadowolonych z dostępności bezpłatnych rozwiązań, nawet o ograniczonej funkcjonalności.

„Turboksięgowy”

Na trzecim miejscu na naszej liście programów księgowych znajduje się rozwiązanie uniwersalne – „Turbo Accountant”. Produkt zawiera kilka modyfikacji mających na celu automatyzację księgowości przedsiębiorstw, niezależnie od ich formy organizacyjnej.

Do oczywistych zalet można zaliczyć ujednoliconą bazę informacji oraz wygodne i co najważniejsze elastyczne narzędzia. Poza tym produkt jest doskonale zoptymalizowany i nie jest „przemyślany” nad drobiazgami, jak dwa poprzednie. Deweloper monitoruje program i wprowadza odpowiednie zmiany mniej więcej raz na kwartał.

Cechy produktu

Próg wejściowy działa jak mucha w maści. Interfejs staje się wygodny i elastyczny po dokładnym opanowaniu produktu, gdzie towarzysząca mu dokumentacja zajmuje niemal pięć tomów. I nie każdy przedsiębiorca i księgowy będzie spieszył się z badaniem tej dżungli. Ale jeśli dobrze opanujesz program, po prostu nie będziesz chciał przerzucać się na coś innego i będziesz się czuł w księgowości jak ryba w wodzie.

Jeśli chodzi o koszty, Turbo Accountant oferuje bardziej przystępne ceny swoich produktów. Podstawowa wersja z aplikacją Księgowy kosztuje zaledwie 990 rubli. Koszt innych, bardziej zaawansowanych rozwiązań zaczyna się od 7 tysięcy rubli i sięga około 60 tysięcy (10 stacji roboczych/obsługa sieci).

"TO, CO NAJLEPSZE"

Na czwartym miejscu na naszej liście programów księgowych znajduje się NAJLEPSZY produkt składowy. Jedną z głównych zalet takiego oprogramowania jest podział funkcjonalności na bloki aplikacyjne. Oznacza to, że każdy segment jest odpowiedzialny za określony obszar: personel, finanse, logistykę itp. Co więcej, bloki mogą działać nie tylko autonomicznie, ale także w trybie wspólnym, więc z reguły nie ma problemów z synchronizacją transakcji .

Sam interfejs programu wyróżnia się prostotą i wygodą. Wszystkie narzędzia znajdują się w oczywistych miejscach i są łatwo dostępne już za pierwszym kliknięciem. Ponadto deweloper oferuje różnorodne materiały edukacyjne zarówno w formacie tekstowym, jak i wideo.

Wady obejmują późne aktualizacje i zamknięty system. Ostatni punkt nie pozwala na wykonanie czegoś ręcznie, jak to jest na przykład zaimplementowane w 1C i Info-Accountant, więc musisz zadowolić się tym, co masz.

Podstawowa licencja na produkt będzie kosztować około 9 tysięcy rubli. Koszt zaawansowanych rozwiązań kooperacyjnych i sieciowych zaczyna się od 30 tys.

"Niebo"

To już jest usługa internetowa dla księgowości. Jedną z głównych zalet klienta internetowego Sky, poza poetycką nazwą, jest prostota interfejsu i obecność intuicyjnych, a także przystępnych narzędzi. Dla początkujących przedsiębiorców, którzy są dobrzy w księgowości, ta opcja się przyda.

Usługa umożliwia pełną pracę w obszarach uproszczonego systemu podatkowego, UTII i OSN. Wynikiem są standardowe raporty, które zaakceptuje każdy urząd skarbowy, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Przesyłanie odbywa się w popularnych formatach XML i Excel.

Warto również dodać, że usługa posiada wygodną aplikację na smartfony. Sądząc po recenzjach, wersja na iOS jest wykonana nieco niezgrabnie, ale oprogramowanie na Androida jest zaimplementowane tak, jak powinno i nie zawiera błędów. Tutaj możesz także skonfigurować powiadomienia SMS o przyjęciu Twoich raportów przez urząd skarbowy.

Wadą jest brak zaufania klientów do usługi. Deweloper starał się, aby było to jak najbardziej wydajne i wygodne, ale z promocją sprawy nie układają się najlepiej. A krajowi konsumenci są nieufni wobec wszystkiego, co nowe, a także nieufni. Cena za usługę nie jest wygórowana. Produkt będzie kosztować około 500 rubli miesięcznie za podstawowe rozwiązanie.

„Mój biznes”

Ten serwis internetowy działa już prawie dziewięć lat. Sądząc po recenzjach, użytkownicy nie zauważają żadnych krytycznych niedociągnięć w działaniu zasobu, a jeśli coś się pojawi, programista odpowiada na wezwania i natychmiast koryguje błędy aktualizacjami.

Funkcjonalność usługi jest w stanie sprostać nawet dużym przedsiębiorstwom, co potwierdza ponad tysiąc zadowolonych przedsiębiorców. Oczywiście w szczególnie trudnych przypadkach lepiej zwrócić się do czcigodnego „1C” lub „Info-Księgowego”, ale oprogramowanie grinduje średnie obciążenie kontami, takimi jak nasiona słonecznika.

Aplikacja internetowa oferuje użytkownikowi własną bazę regulaminów, formularzy specjalistycznych i formularzy tematycznych. Ponadto usługa ma wbudowanego konsultanta online, w którym kompetentni specjaliści pomogą w doradztwie lub obsłużą, jak to mówią, „pod klucz”. Jeśli chodzi o koszt, wszystko też jest w porządku - od 366 do 2083 rubli, w zależności od potrzeb.