Waktu bekerja dalam situasi tidak standard. Mengapa hari bekerja lapan jam tidak berkesan Kategori keutamaan pekerja dengan waktu kerja boleh laras

Jadual kerja berbeza-beza. Jadi, sesetengah orang bawahan bekerja mengikut syif atau secara bergilir-gilir, yang lain bekerja dengan beban kerja 8 jam sehari. Terdapat kategori pekerja yang dibenarkan bekerja secara berkurangan atau sambilan. Tetapi tetap, 8 jam bekerja, 5 hari seminggu, adalah mod yang paling biasa di negara kita. Dan ini mempunyai justifikasi saintifik dan praktikal.

Apakah sebab pengenalan hari bekerja 8 jam?

Konsep "masa bekerja" digunakan dalam norma Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Masa bekerja ialah masa yang dihabiskan oleh orang bawahan menjalankan tugas profesional.

Tempoh hari bekerja dan minggu dalam mana-mana organisasi bergantung kepada matlamat yang diusahakan oleh pihak pengurusan.

Jadual: jenis masa bekerja

Bila dan mengapa hari bekerja 8 jam diperkenalkan?

Hari bekerja selama 8 jam telah diperkenalkan di USSR oleh dekri khas (11 November 1917). Ketika itu kami bekerja 48 jam seminggu dengan satu hari cuti. Kemudian, piawaian buruh harian dan mingguan berubah beberapa kali sehingga ia akhirnya ditubuhkan pada tahun 1991. Kemudian undang-undang telah diluluskan yang memperkenalkan minggu kerja 40 jam. Orang bawahan kini boleh bekerja 5 atau 6 hari seminggu, 8 atau 7 jam sehari, masing-masing. Peruntukan ini telah termaktub dalam Kod Buruh, dan kemudian dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia.

Pengenalan hari bekerja 8 jam ditentukan oleh fakta bahawa masa sedemikian adalah optimum dari sudut pandangan fisiologi manusia. Jika seseorang bekerja lebih lama, produktivitinya berkurangan, yang menjejaskan kualiti kerja yang dilakukan. Tempoh yang lebih singkat akan menjejaskan kejayaan perusahaan. Memaksa orang bawahan bekerja lebih daripada 40 jam membawa kepada hukuman terhadap majikan.

Video: Mengapa 8 jam bekerja dianggap sebagai standard dan cara menggunakannya dengan berkesan

Bagaimana untuk mengatur 8 jam sehari bekerja dalam organisasi

Prosedur untuk memperkenalkan hari bekerja piawai dalam organisasi terdiri daripada beberapa peringkat:

1. Justifikasi (majikan menganalisis mengapa hari bekerja 8 jam paling sesuai untuknya).
2. Menentukan kategori pekerja yang akan bekerja 8 jam sehari (jika rejim sedemikian tidak sesuai untuk semua orang).
3. Refleksi rejim dalam akta pengawalseliaan tempatan organisasi dan penerangan semua syarat yang menjadi relevan dengan hari bekerja 8 jam.
4. Pengeluaran perintah yang berkaitan. Ini boleh menjadi pesanan untuk memperkenalkan 8 jam hari bekerja untuk pekerja individu, kumpulan atau seluruh pasukan. Atau mereka memperkenalkan perubahan kepada tindakan tempatan perusahaan.

Hari bekerja biasa diluluskan oleh dokumentasi:

• perjanjian buruh atau kolektif;
• perjanjian kepada kontrak yang disenaraikan di atas;
• peraturan buruh dalaman.

Apabila memohon pekerjaan dalam organisasi, seorang warganegara menyatakan persetujuannya terhadap jadual kerja yang dicadangkan. Semua nuansa hari dan minggu bekerja yang standard ditetapkan dalam kontrak pekerjaan.

Kontrak pekerjaan ialah dokumen yang dibuat antara majikan dan pekerja baru selepas bekerja.

Kontrak pekerjaan mesti menyatakan perkara berikut:

• fungsi buruh pekerja baru;
• keadaan kerja;
• waktu bekerja (jam kerja harian dan hari cuti ditetapkan);
• hak dan kewajipan pihak-pihak kepada kontrak;
• liabiliti kerana melanggar syarat kontrak pekerjaan;
• tempoh perjanjian (jika ini adalah hubungan jangka tetap), dsb.

Kontrak pekerjaan adalah salah satu dokumen yang menetapkan waktu bekerja seseorang pekerja sesebuah organisasi.

Jika keadaan kerja berubah pada masa hadapan, perjanjian tambahan dibangunkan di mana semua inovasi direkodkan.

Peraturan buruh dalaman (ILR) ialah tindakan pengawalseliaan tempatan organisasi yang mengawal selia prosedur untuk penggajian dan pemecatan pekerja bawahan.

PVTR mengandungi perkara berikut:

• tempoh hari bekerja (dalam dalam kes ini ia berlangsung 8 jam sehari);
• masa mula dan tamat kerja harian;
• masa mula dan tamat rehat untuk rehat dan makanan;
• tempoh rehat berterusan mingguan - hari cuti;
• prosedur pemberian cuti bergaji tahunan;
• syarat untuk mengakru insentif untuk kejayaan dalam kerja;
• prosedur untuk penalti bagi pelanggaran disiplin buruh.

Organisasi PVTR diluluskan oleh pihak pengurusan hanya selepas badan perwakilan pekerja (contohnya, kesatuan sekerja) menyatakan pendapatnya tentang kandungan dokumen yang sedang dibangunkan.

Selalunya, PVTR dibangunkan dengan penyertaan kesatuan sekerja

Sebagai peraturan, perintah untuk memperkenalkan 8 jam hari bekerja dalam organisasi tidak dikeluarkan jika rejim sedemikian telah berkuat kuasa dari awal lagi. Jika pekerja bawahan bekerja dalam mod yang berbeza, tempoh waktu bekerja boleh disemak semula.

Ini selalunya berlaku apabila seseorang bekerja sambilan dan ingin berpindah ke keadaan standard untuk memperoleh pendapatan yang lebih. Inisiatif untuk berpindah ke hari bekerja 8 jam datang daripada wanita hamil, pelajar, pekerja sambilan dan pekerja yang baru berusia 18 tahun (sebelum umur ini, mengikut undang-undang, mereka berhak untuk memendekkan hari bekerja).

Sekiranya alasan untuk mengurangkan jadual kerja tidak lagi relevan, orang bawahan menulis permohonan untuk memindahkannya ke sepenuh masa. Jabatan HR, bagi pihak bos, mengeluarkan perintah (arahan) yang sepadan.

Permohonan mesti mengandungi:

• nama organisasi;
• jawatan pengurus yang mana dokumen itu disediakan;
• jawatan dan nama penuh pekerja;
• permintaan pemindahan ke kerja sepenuh masa;
• tarikh dari mana pekerja bersedia untuk mula bekerja sepenuh masa;
• tandatangan pekerja.

Permohonan pertukaran ke kerja sepenuh masa mesti menunjukkan tarikh jadual kerja baharu

Peralihan kepada hari bekerja 8 jam dicerminkan dalam perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan

Pesan pada hari bekerja 8 jam

Perintah pemindahan ke kerja sepenuh masa disediakan dalam bentuk percuma dan termasuk maklumat berikut:

• tarikh pengenalan hari bekerja biasa;
• keadaan bekerja dengan hari bekerja 8 jam;
• senarai rehat yang boleh diharap oleh orang bawahan pada siang hari;
• tandatangan pekerja (diletakkan oleh orang yang bekerja jika dia bersetuju dengan semua syarat pemindahan ke sepenuh masa).

Pihak pengurusan tidak berhak untuk memaksa orang bawahan bekerja sepenuh masa. Orang yang bekerja mesti menyatakan persetujuan bertulisnya kepada 8 jam bekerja sehari.

Perintah yang memperkenalkan 8 jam hari bekerja mesti mengandungi maklumat tentang permulaan dan akhir waktu bekerja

Dalam kes apakah 8 jam hari bekerja boleh dikurangkan?

Kod Buruh Persekutuan Rusia menyediakan kalangan pekerja tertentu peluang untuk bekerja kurang daripada 40 jam seminggu. Terdapat dua kemungkinan untuk mengurangkan tempoh hari bekerja dan minggu:

• mengurangkan waktu bekerja;
• memperkenalkan kerja sambilan.

Hari bekerja yang dipendekkan adalah wajib bagi sekumpulan orang tertentu. Kerja dibayar seperti di bawah jadual kerja biasa (kecuali untuk bawah umur).

Jadual: senarai orang yang berhak mendapat jadual kerja yang dikurangkan

Sambilan

Anda mempunyai hak untuk bekerja sambilan atau seminggu:

• wanita hamil;
• salah seorang ibu bapa (penjaga, pemegang amanah) yang mempunyai anak di bawah umur 14 tahun atau anak yang kurang upaya di bawah umur 18 tahun;
• orang yang menjaga ahli keluarga yang sakit.

Sebagai peraturan, dokumen yang membuktikan keperluan tersebut dilampirkan pada permohonan yang meminta hak untuk bekerja sambilan.

Bagi kerja sambilan, gaji akan dikira mengikut jam bekerja.

Rehat semasa hari bekerja 8 jam

Pada siang hari, kakitangan organisasi boleh bergantung pada rehat tertentu dalam proses kerja. Mereka perlu untuk memulihkan kekuatan orang bawahan dan meningkatkan prestasi mereka. Hanya sebahagian daripada rehat ini dikira sebagai masa bekerja dan dibayar.

Menurut undang-undang, pengurus mesti menyediakan pekerja dengan rehat berikut:

• rehat khas untuk pemanasan dan rehat;
• tempoh yang dimaksudkan untuk memberi makan kepada kanak-kanak (setiap 3 jam selama 30 minit);
• pecah kerana sifat kerja (contohnya, untuk pengguna komputer profesional).

Rehat makan tengah hari bukan sebahagian daripada waktu bekerja, jadi tiada bayaran dibuat untuk tempoh ini. Difahamkan bahawa pekerja itu bebas menggunakan jeda sedemikian dalam proses kerja mengikut budi bicaranya sendiri.

Jika spesifikasi pengeluaran tidak membenarkan masa untuk makan tengah hari, rehat sedemikian termasuk dalam waktu bekerja.

Rehat semasa hari bekerja 8 jam masuk penduduk umum tidak boleh melebihi 2 jam. Majikan mempunyai hak untuk memutuskan secara bebas bila betul-betul pekerja boleh berehat. Semua nuansa penggantungan proses kerja direkodkan dalam dokumen dalaman organisasi.

Kebaikan dan keburukan 8 jam sehari bekerja

Faedah 8 jam sehari bekerja termasuk yang berikut:

• Mudah untuk merancang kerja dan rehat - semuanya dijadualkan mengikut hari dalam seminggu;
• menumpukan 8 jam untuk bekerja lebih mudah untuk badan daripada, sebagai contoh, 12;
• dijamin rehat pada hujung minggu dan cuti;
• Mudah bagi majikan untuk memantau pekerja bawahannya;
• Mengikut standard 8 jam, adalah lebih mudah bagi pegawai HR dan akauntan untuk menyimpan rekod;
• tiada perhatian yang berlebihan daripada inspektorat buruh.

Kelemahan termasuk yang berikut:

• Tidak mudah bagi sesetengah orang bawahan yang terlibat dalam pengeluaran berat untuk bekerja dalam tempoh yang begitu lama;
• jika anda perlu hadir sendiri di pejabat setiap hari bekerja, anda perlu menghabiskan masa dan wang untuk perjalanan;
• 8 jam sehari bekerja biasa paling kerap bertepatan dengan waktu penerimaan tetamu di institusi rasmi, jadi untuk mendapatkan pelbagai sijil anda perlu berunding dengan pihak pengurusan tentang masa cuti;
• jika sifat kerja tidak membayangkan kemungkinan menangguhkan proses yang belum selesai sehingga keesokan harinya, kerja lebih masa akan berlaku (untuk majikan ini adalah perbelanjaan tambahan, dan untuk orang bawahan ia adalah sebab untuk ketidakpuasan hati);
• Jadual sedemikian, sebagai peraturan, tidak sesuai untuk orang kreatif.

Sejak zaman USSR, banyak organisasi di negara kita mempunyai hari bekerja 8 jam. Para saintis percaya bahawa ini adalah bilangan jam sehari yang seseorang boleh bekerja dengan paling berkesan dan tanpa membahayakan kesihatannya. Hari bekerja dengan tempoh sedemikian ditetapkan dalam dokumen dalaman organisasi. Apabila menetapkan hari bekerja 8 jam, pihak pengurusan mesti meneruskan dari spesifik kawasan di mana ia beroperasi. Di samping itu, adalah perlu untuk mengambil kira kelebihan dan kekurangan waktu bekerja biasa.

"Arsenal Usahawan", 2016, N 5

Pernahkah anda terfikir mengapa kebanyakan perniagaan bekerja lapan jam sehari? Ini boleh, sudah tentu, dijelaskan oleh keperluan undang-undang buruh, tetapi mereka, pada gilirannya, datang dari suatu tempat? Dan adakah pendekatan khusus ini begitu berkesan dalam realiti ekonomi semasa?

Formula 8 x 3, atau 8/8/8

Pertama, mari kita mengingati pelajaran sejarah. Pada penghujung abad ke-18 - permulaan abad ke-19. hari bekerja di perusahaan berkisar antara 14 hingga 16 jam. Selain itu, kedua-dua kanak-kanak dan orang dewasa bekerja dalam mod ini, dan kilang bekerja sepanjang masa. Ini adalah zaman revolusi perindustrian. Ketika itulah Robert Owen, seorang pendidik dan ahli falsafah, mula aktif mempromosikan sekatan ke atas penggunaan buruh kanak-kanak, dan kemudian datang dengan idea lapan jam hari bekerja, memotivasikan pendekatan ini dengan pengagihan seragam waktu hari: lapan jam untuk bekerja, lapan untuk tidur, lapan untuk pemulihan, iaitu, untuk berehat. Perlu diingat bahawa ideanya tidak tersebar, dan tidak mendapat sokongan daripada majikan. Ia tidak sukar untuk dijelaskan: faedahnya adalah utama, dan setelah pemeriksaan rapi terhadap cadangan rasionalisasi, ternyata orang ramai akan bekerja kurang, yang bermaksud bahawa keuntungan perniagaan akan jatuh. Malah eksperimen Owen yang jelas berjaya, mengesahkan kelebihan cadangannya, tidak menyelamatkan keadaan.

Idea 8/8/8 Owen telah digunakan pada tahun 1914 oleh Henry Ford di kilang Ford Motorsnya. Inovasi ini sangat berisiko, dan juga tidak dapat difahami oleh kebanyakan pemilik perniagaan. Malah, Ford mengurangkan bilangan waktu bekerja sambil mengekalkan upah, yang dalam amalan bermakna menggandakannya. Tetapi pada masa yang sama dia dapat menggandakan keuntungan perusahaan!

Hari ini kita boleh mengagumi penjagaan Henry Ford terhadap pekerjanya, tetapi sebenarnya dia tidak didorong oleh kedermawanan. Pada tahun 1926, Ford, dalam temu bual dengan majalah World's Work, menjelaskan sebab sebenar untuk meninggalkan sistem sebelumnya dan berpindah ke minggu kerja lima hari, 40 jam Dia berkata bahawa dalam pasaran yang semakin berkembang, adalah perlu untuk memberi orang masa lapang dan peluang kewangan untuk , supaya mereka boleh membeli dan menggunakan barangan pengguna, termasuk kereta yang dihasilkannya Malah, sebahagian daripada wang itu telah dikembalikan secara automatik kepada perusahaan sendiri.

Perlu diingatkan bahawa pendekatan untuk mengatur proses kerja ini juga telah menjadi kelebihan daya saing yang besar bagi syarikat Henry Ford sebagai majikan. Pekerja terbaik pergi mencari pekerjaan dengannya.

Kejayaan Ford Motors yang begitu jelas menjadi model bagi industri lain, yang juga mula memperkenalkan hari bekerja lapan jam. Secara beransur-ansur ini menjadi standard. Di Rusia, piawaian ini diperkenalkan oleh salah satu dekri pertama kerajaan Soviet.

Jadi, pada umumnya, tiada penjelasan untuk hari bekerja lapan jam dari sudut pandangan sains, bioritma, atau kecekapan. Melainkan, sudah tentu, anda mengira eksperimen Owen satu setengah abad yang lalu pada masa revolusi perindustrian dan eksploitasi kejam buruh manusia. Mungkin patut mempertimbangkan semula piawaian yang diterima dari sudut kecekapan? Lebih-lebih lagi, perubahan realiti ekonomi jelas mendorong untuk ini.

Kecekapan dan masa

Bekerja lebih lama atau bekerja dengan lebih cekap? Ini bukan dilema. makan jenis yang berbeza aktiviti buruh, memerlukan, sewajarnya, pendekatan yang berbeza. Adalah jelas bahawa, sebagai contoh, untuk penjaga malam atau concierge, parameter utama kecekapan adalah "melayani" masa yang diperlukan di tempat kerja, iaitu, kehadiran cetek di tempat kerja. Tetapi kebanyakan kepakaran memerlukan kecekapan yang sama sekali berbeza, dan keberkesanan kakitangan diukur dengan tugas yang diselesaikan.

Ia mesti dikatakan bahawa secara literal 20 tahun yang lalu proses kerja adalah jauh berbeza dari hari ini. Pembangunan Internet dan perisian membuat pelarasan sendiri terhadap keberkesanan dan kelajuan kerja. Sesetengah tindakan sama ada hilang makna sepenuhnya atau mula mengambil masa yang lebih singkat. E-mel, komunikasi komputer melalui rangkaian dalam syarikat, komunikasi mudah alih, ketersediaan maklumat di Internet, ketersediaan program pemprosesan data telah menghapuskan keperluan untuk hubungan luar talian antara orang, pergerakan di sekitar bandar dan juga perjalanan perniagaan. Akibatnya, pemisahan jabatan dan struktur dalam syarikat muncul.

Mari kita beri contoh. Jika sebelum ini pelaporan, maklumat dan pengiraan yang dirancang dipindahkan antara jabatan dan bahagian syarikat secara eksklusif di atas kertas, kini ini telah turun kepada menekan butang untuk menghantar mesej elektronik atau memasukkan data secara serentak ke dalam pangkalan data elektronik. Ini membebaskan sejumlah besar masa dan tenaga manusia sambil mengekalkan tempoh hari bekerja. Kekal soalan terbuka sama ada jumlah tugas kerja manusia yang dilakukan telah meningkat dengan ketara?

Jika anda membandingkan kerja mesin dan kerja seseorang, terdapat satu perbezaan yang ketara. Mesin berfungsi secara linear, seseorang bekerja secara kitaran. Untuk proses di mana seseorang memerhati dan mengawal operasi mesin atau mekanisme, lapan jam sehari bekerja adalah agak baik. Mesin tidak letih, tidak mengalihkan perhatian, dan tidak bergantung pada bioritma. Dan lelaki itu? Selalunya, apabila majikan cuba meningkatkan produktiviti orang bawahan, dia secara automatik, tanpa berfikir, membuat pertaruhan untuk memanjangkan waktu kerjanya. Tetapi banyak kajian telah mengesahkan bahawa jumlah kerja yang dilakukan dalam 8 dan 10 jam tidak jauh berbeza, begitu juga bilangan tugas yang diselesaikan dalam 6 dan 8 jam. Jadi apakah kaitan dengan kecekapan pekerja?

Bioritma manusia

Bukan rahsia lagi bahawa manusia mempunyai bioritma yang berbeza. Jenis yang bertentangan dipanggil "larks" dan "burung hantu malam." Pada masa yang sama, dipercayai bahawa mana-mana "burung hantu" boleh dibuat semula untuk mematuhi piawaian yang diterima. Dari zaman kanak-kanak, "burung hantu" dibawa ke tadika, kemudian ke sekolah, dan kemudian mereka terpaksa menyesuaikan diri dengan hari bekerja standard. "Burung hantu" mula berayun sekitar tengah hari, selepas itu perniagaan dan aktiviti otak mereka memuncak. Adakah anda fikir "penyakit" ini boleh diubati dengan rutin harian yang tetap? Malangnya, selalunya ini tidak berlaku. Pembahagian orang kepada "larks" dan "burung hantu malam" adalah genetik. Penemuan "gen jam dalaman" dibuat agak baru-baru ini, dalam dekad yang lalu. Pada masa yang sama, untuk "larks" hari dalaman berlangsung 24 jam atau kurang sedikit, untuk "burung hantu" adalah 25 - 26 jam ("fasa tidur tertunda", untuk meletakkannya secara saintifik), inilah yang menyebabkan perbezaan antara tempoh tidur dan terjaga. Gen yang disebutkan di atas bertanggungjawab untuk kitaran ini.

"Larks" dengan mudah bangun pada waktu pagi sebelum jam penggera berbunyi, tidak pernah bangun pada awal hari bekerja, tetapi tidak dapat berjaga sepenuhnya pada waktu petang. Tingkah laku jenis ini dipanggil "sindrom fasa tidur lanjutan keturunan."

Jika kita menerangkan rutin jam biologi dalaman orang yang bangun awal, ia kelihatan seperti ini:

• 6.00 - 7.00 adalah masa apabila proses hafalan, atau lebih tepat, ingatan jangka panjang, diaktifkan. Ia sesuai untuk mempelajari maklumat baharu. Semalaman, otak telah memproses pengetahuan sebelumnya, "menyisihkannya" dan bersedia untuk bahagian baru;
• 7.00 - 8.00 - saluran gastrousus diaktifkan, ia bersedia untuk memulakan proses metabolik. Ia adalah masa sarapan;
• 8.00 - 9.00 - masa perancangan. Kebolehan logik otak mencapai aktiviti puncak;
• 9.00 - 10.00 - masa untuk analisis, bekerja dengan nombor dan graf, pengiraan yang kompleks;
• 11.00 - 12.00 - tempoh berehat. Otak "mengatur" semua maklumat yang diterima pada waktu pagi. Secawan teh atau kopi sesuai untuk ini;
• 12.00 - 14.00 - waktu makan tengahari. Saluran gastrousus dihidupkan semula;
• 14.00 - 17.00 (19.00) - masa kecekapan maksimum, sesuai untuk menyelesaikan masalah maksimum. Tempoh tempoh ini secara langsung bergantung pada panjang waktu siang. Dengan bermulanya senja, prestasi menurun;
• 17.00 (19.00) - 21.00 - waktu makan malam, ini adalah saat terakhir aktiviti gastrousus pada hari itu. Aktiviti fizikal juga baik dalam tempoh masa ini, kerana pecutan pergerakan darah membolehkan anda menyingkirkan toksin yang terkumpul pada siang hari;
• 21.00 - 22.00 (23.00) - masa apabila otak ditala untuk berfikir, membaca, mencari penyelesaian kepada masalah jangka panjang;
• 22.00 (23.00) - 1.00 (2.00) - anda perlu tidur. Pada masa inilah penjanaan semula sel badan berlaku;
• 1.00 - 3.00 - semasa tidur, tindak balas emosi dinormalisasi, yang membolehkan anda mengatasi tekanan (kerja hemisfera kanan);
• 3.00 - 6.00 - dalam mimpi, hubungan logik antara maklumat yang diterima dipelajari (kerja hemisfera kiri).

Jika kita bercakap tentang burung hantu malam, anda perlu mengalihkan semua parameter masa sebanyak 3, atau bahkan 5 jam ke hadapan.

Keperluan standard hari bekerja moden disesuaikan dengan orang yang bangun awal biasa; bagi mereka, bekerja dari 8.00 hingga 17.00 adalah selesa, dan pada dasarnya mereka boleh datang bekerja lebih awal. "Owls", apabila mereka datang ke pejabat pada awal hari bekerja, kekal separuh tidur selama beberapa jam lagi, mengepam diri dengan kopi. Iaitu, bercakap tentang mereka kerja yang cekap tidak perlu. Sementara itu, mengikut statistik, 44% wanita dan 37% lelaki adalah burung hantu malam! Ini bermakna hampir separuh daripada pasukan syarikat, setelah tiba di tempat kerja pada masa yang diperlukan, menghabiskan beberapa jam lagi (atau, lebih tepatnya, sehingga satu pertiga daripada keseluruhan hari bekerja) tidak sama sekali untuk menyelesaikan masalah, tetapi pada perjuangan sia-sia dengan bioritma mereka sendiri. Pada masa yang sama, kebanyakan burung hantu malam mendapati diri mereka dituduh malas hanya kerana mereka tidak dapat menumpukan perhatian mereka pada waktu-waktu ketika dunia perniagaan aktif. Walau bagaimanapun, perkara di sini, seperti yang anda sudah faham, bukanlah kemalasan. Burung hantu malam selalunya menjadi pekerja yang lebih cekap daripada yang bangun awal. Selepas sepuluh jam terjaga, "larks" mempunyai penurunan tajam dalam kepekatan, manakala "burung hantu malam", selepas tempoh yang sama tanpa tidur, mengekalkannya untuk masa yang agak lama. tahap tinggi. Iaitu, produktiviti kedua-dua jenis ini berbeza dengan tepat dalam aktiviti dalam masa yang berbeza hari.

Pendekatan moden untuk merancang hari bekerja pejabat, malangnya, tidak mengambil kira ciri ini. orang yang berbeza. Pada masa yang sama, kecekapan penyelesaian masalah berkurangan secara mendadak.

Irama ultradian

Dan sekali lagi kita akan mengingati sifat kitaran aktiviti manusia, termasuk kecekapan. Irama yang berlangsung kurang dari sehari dipanggil ultradian. Irama yang paling banyak dikaji yang membentuk struktur tidur ialah silih berganti tidur cepat dan perlahan. Tetapi turun naik dalam prestasi seseorang semasa tempoh terjaga adalah tertakluk kepada irama yang sama sekali. Kitaran ayunan sedemikian adalah dari 90 hingga 100 minit. Apakah maksud ini? Otak manusia boleh fokus pada satu tugasan selama 90 hingga (maksimum) 120 minit. Seterusnya, anda memerlukan 20 - 30 minit untuk berehat atau menukar jenis aktiviti.

Jika anda menggunakan ciri ini otak dengan betul, anda boleh meningkatkan kecekapan kerja dengan ketara. Terdapat satu lagi perkara penting. Apabila menyelesaikan sebarang isu, adalah dinasihatkan untuk mengelakkan multitasking. Produktiviti maksimum ialah menyelesaikan satu masalah selama 90 - 120 minit, kemudian beralih kepada isu yang kurang penting selama 20 - 30 minit, dan kemudian beralih semula kepada tugas sebelumnya atau beralih kepada masalah besar yang baharu. Dalam irama ini, kebolehan otak digunakan mengikut program penuh. Jika bioritma individu juga diambil kira, maka ini adalah organisasi pengurusan yang ideal mengikut matlamat.

By the way, terdapat kajian yang menjejaki tahap kebahagiaan seseorang individu. Berikut adalah perkara yang menggembirakan seseorang setiap hari:

• sebilangan kecil isu kerja;
• peluang untuk menjalankan tugas penting bagi syarikat;
• masa yang mencukupi untuk tidur;
• tugas kreatif;
• kerja tertumpu;
• masa untuk dihabiskan bersama keluarga dan rakan-rakan;
• bersukan;
• pemakanan sihat.

Setuju bahawa menguruskan tugasan pendek mengikut ultradian dan bioritma sepenuhnya sepadan dengan "senarai gembira" ini.

Tugasan pendek dan matlamat jangka panjang

Di bawah syarat hari bekerja lapan jam standard, syarikat, sebagai peraturan, diuruskan mengikut matlamat jangka panjang dan penunjuk yang dirancang untuk tempoh tertentu. Pada masa yang sama, tiada siapa yang bertanya soalan mengenai tempoh masa yang sebenarnya seorang pekerja dapat menyelesaikan masalah ini atau itu. Seperti kata jenaka yang terkenal, "Saya akan menyelesaikan masalah ini dalam masa dua jam dalam masa dua minggu."

Kebanyakan pekerja tidak mempunyai keinginan untuk meningkatkan produktiviti mereka, jadi mereka "memanjangkan keseronokan" dan, bukannya pergi bekerja dengan segera, menangguhkannya untuk kemudian atau mengambil masa terlalu lama. Ini disebabkan oleh banyak faktor, termasuk perangkap mental kesedaran, kehadiran perkara penting lain untuk dilakukan, ketidakupayaan untuk merancang, keletihan, dan multitasking. Inilah yang diperjuangkan oleh prinsip pengurusan dengan tugasan pendek. Mari kita jelaskan intipatinya.

Pengurus menetapkan tugasan pendek untuk orang bawahannya, penyelesaiannya mengambil masa kira-kira 90 - 120 minit, setiap hari orang bawahan menyelesaikan 3 - 4 tugas tersebut, yang mana dia melaporkan; Melihat surat-menyurat, minum teh dan rehat merokok jatuh ke dalam tempoh 20 minit antara 100 minit. Ia boleh dikatakan bahawa tidak mungkin untuk melaksanakan prinsip sedemikian di semua jabatan syarikat, tetapi jika anda menganalisis dengan lebih teliti, ternyata dalam kebanyakan jenis aktiviti ini lebih daripada mungkin.

Melaraskan kepada irama baharu mengambil sedikit masa, tetapi keberkesanannya berbaloi.

Enam atau lapan?

Penyelidikan terkini oleh ahli fisiologi dan psikologi mencadangkan bahawa dengan peningkatan maksimum dalam kecekapan menggunakan masa bekerja, seseorang itu mampu bekerja secara produktif selama 5 - 6 jam sehari. Contohnya, di Sweden dan beberapa negara Eropah yang lain, syarikat sedang aktif bergerak ke hari bekerja enam jam sambil mengekalkan gaji dan jumlah kerja yang dilakukan. Pada masa yang sama, kecekapan perusahaan itu sendiri bukan sahaja tidak berkurangan, malah meningkat.

Seperti yang dikatakan penyokong pendekatan ini, seseorang tidak dapat menumpukan perhatian untuk menyelesaikan tugas selama lapan jam. Dia mula menukar kerja dengan aktiviti lain, selalunya tidak bermakna dan lebih memenatkan.

Semua ketua organisasi yang telah melaksanakan sistem enam jam hari bekerja mencatatkan peningkatan dalam semangat pekerja. Ini disebabkan oleh fakta bahawa mereka tidak meninggalkan kerja "diperah seperti lemon," dan oleh itu pergi bekerja keesokan harinya dengan lebih motivasi. Terdapat juga penurunan dalam bilangan konflik di tempat kerja dan peningkatan dalam kepuasan hidup secara umum.

Perlu diingatkan bahawa, seperti dalam kes cadangan inovatif Henry Ford untuk masanya, enam jam hari bekerja adalah kelebihan daya saing berbanding majikan lain. Pekerja yang merasakan peningkatan masa lapang tidak mahu bertukar kerja.

Jadi, kelebihan hari bekerja enam jam termasuk peningkatan penumpuan pada kerja di tangan, peningkatan motivasi, iklim yang lebih baik dalam pasukan, dan prestasi progresif.

Hari bekerja bioritma

Semua di atas menunjukkan bahawa hari bekerja lapan jam sedia ada, yang diperkenalkan lebih seabad yang lalu, tidak memenuhi kriteria kecekapan ekonomi dan peribadi dalam keadaan baharu. Apakah pilihan yang wujud untuk keluar daripada situasi ini? Terdapat beberapa daripada mereka. Pertama, amalan hari bekerja Eropah enam jam boleh diperkenalkan. Kedua, memperkenalkan pengurusan tugasan pendek. Tetapi ia akan menjadi lebih berkesan untuk menggabungkan ini dengan hari bekerja bioritma.

Untuk memahami jenis bioritmik yang dimiliki oleh pekerja, soalan yang berkaitan harus disertakan dalam rancangan temu duga kerja. Ia juga menjadi perlu untuk mengisi ujian untuk menentukan sama ada anda adalah "burung hantu malam" atau "lark".

Hari bekerja dibahagikan kepada tiga mod berbeza. Bagi jabatan di mana proses kerja dalaman mendominasi, dua syif enam jam sedang diperkenalkan.

Mod pertama untuk bangun awal adalah dari 7.00 hingga 13.00 tanpa rehat tengah hari. Pada masa yang sama, proses kerja dibahagikan kepada tugas: dari 7.00 hingga 9.00 - satu tugas dalaman ditambah rehat kopi selama 20 minit, dari 9.00 hingga 13.00 dua lagi tugas (dalaman atau luaran) dengan rehat di antara mereka untuk surat-menyurat. Oleh itu, semasa hari bekerja, seorang pekerja menyelesaikan tiga tugasan pendek.

Mod kedua untuk burung hantu malam adalah dari 13.00 hingga 19.00 tanpa rehat untuk makan tengah hari. Dari 13.00 hingga 15.00 (waktu makan tengah hari di kebanyakan syarikat) - satu tugas dalaman dan rehat 20 minit, dari 15.00 hingga 19.00 - dua lagi tugas dan rehat untuk surat-menyurat.

Mod ketiga bertujuan untuk jabatan di mana proses kerja luaran mendominasi, komunikasi dengan organisasi lain yang terikat dengan hari kerja standard. Mereka kekal sama, mod lapan jam.

Beberapa kelebihan

Sekarang tentang kelebihan sistem ini. Tekanan harian pertama bagi mana-mana penduduk metropolitan adalah perjalanan dari rumah ke tempat kerja melalui kesesakan lalu lintas atau menaiki pengangkutan awam yang sesak. Malah sebelum permulaan hari bekerja, seseorang bukan sahaja menerima tekanan, tetapi juga banyak menghabiskan tenaga emosi, mental dan fizikal yang boleh dibelanjakan untuk bekerja. Menjelang 7.00 jauh lebih sedikit orang yang pergi bekerja daripada 9.00. Ini bermakna tiada kesesakan lalu lintas, kurang saraf dan kurang peluang untuk terlambat. Melaraskan kepada bioritma menjamin peningkatan kecekapan kerja, tetapi, antara lain, dalam tempoh dari 7.00 hingga 9.00, atau 10.00, anda boleh mencapai monotasking lengkap, kerana gangguan pada masa ini diminimumkan (telefon tidak akan mengalih perhatian anda, dan pemberitahuan e-mel boleh diabaikan dengan mudah). Oleh itu, pada waktu yang paling produktif untuk "lark", dia akan bekerja, dan tidak berdiri dalam kesesakan lalu lintas selama beberapa kilometer. Ketiadaan makan tengah hari juga boleh dianggap sebagai tambahan, kerana ia adalah "ganjaran" pada penghujung hari bekerja. Seterusnya, orang itu mempunyai separuh hari yang dibebaskan untuk berkomunikasi dengan keluarga, pendidikan diri, dan hobi.

Terdapat juga banyak kelebihan untuk burung hantu malam. Mereka tidak perlu melalui tekanan pagi apabila bangun dari tidur. Mereka datang bekerja dalam keadaan aktif. Mereka juga mempunyai tempoh untuk monotasking, walaupun tidak "suci" seperti yang bangun awal. Mereka menyelesaikan tugas pada masa paling produktif mereka, dan kemudian, pada penghujung hari bekerja, mereka mampu membeli makan malam, menonton tayangan filem lewat malam, atau sebarang hobi waktu malam yang selesa (kemungkinan tidur siang yang panjang membolehkan ini ).

Dengan lapan jam hari bekerja, rehat makan tengah hari di tengah-tengah "merebut" jam kerja produktif tambahan. Sebagai tambahan kepada satu jam penuh untuk makan tengah hari, anda perlu mengambil kira penurunan prestasi sebelum rehat (sekurang-kurangnya 10, atau bahkan 30 minit sebelum permulaan, pekerja mula bersedia untuk itu), dan kemudian tempoh yang sama selepas - untuk dimasukkan ke dalam kerja. Oleh itu, sebenarnya, makan tengah hari tidak mengambil masa sejam, tetapi dua jam masa bekerja, yang dibayar oleh majikan. Bukankah lebih mudah untuk mengurangkan waktu bekerja secara rasmi sebanyak dua jam ini, sambil menerima jumlah bonus yang lumayan dalam kecekapan?

Di samping itu, penggunaan berbilang mod (dua syif enam jam setiap satu) membolehkan, dengan mengurangkan hari bekerja pekerja individu, meningkatkan masa operasi perusahaan secara keseluruhan. Jika, dengan hari bekerja lapan jam, syarikat beroperasi dari 9.00 hingga 18.00 atau dari 8.00 hingga 17.00, maka dengan dua syif enam jam kali ini meningkat kepada hari bekerja 12 jam. Perlu diingatkan bahawa skim ini juga sangat mudah apabila bekerja dengan pelanggan dari bandar yang terletak di zon waktu yang berbeza. Dengan pendekatan ini, kelebihan daya saing syarikat meningkat dengan ketara. Bagi mereka yang berpendapat bahawa hari enam jam adalah inovasi masyarakat moden dan Barat liberal, katakan pada masa Henry Ford memperkenalkan hari kerja lapan jam, Will Kellogg memperkenalkan empat syif enam jam di perusahaannya, mengekalkan gaji pada tahap yang sama. Oleh itu, syarikat itu bekerja sepanjang masa, dan Kellogg mencipta banyak pekerjaan baharu dan mengurangkan kos. By the way, ia adalah 1930.

Satu lagi kelebihan sistem ini ialah keperluan pekerja untuk mengambil cuti dari kerja untuk menyelesaikan isu peribadi, sama ada pergi ke doktor atau melawat organisasi kerajaan, dikurangkan kepada minimum. Mempunyai hampir separuh daripada hari bekerja sebagai masa lapang membolehkan pekerja menggunakannya mengikut budi bicaranya sendiri.

Adalah mustahil untuk tidak melihat faedah mengenai pencarian pekerja. Sehari bekerja selama enam jam adalah sesuai untuk keluarga yang mempunyai anak kecil. Ini adalah peluang untuk meluangkan lebih banyak masa dengan anak anda, membawanya ke pelbagai bahagian dan kelab, dan melakukan kerja rumah bersama-sama.

Kelebihan yang tidak dapat dinafikan bagi seseorang ialah dia melihat sebahagian daripada waktu siang (sedangkan dengan hari bekerja lapan jam standard, dia menghabiskan waktu siang di pejabat). Telah terbukti bahawa kekurangan cahaya matahari membawa bukan sahaja kepada kemurungan, penurunan imuniti, tetapi juga peningkatan berat badan berlebihan dan juga berlakunya diabetes (akibat gangguan tidur dan terjaga). Bagi pengurus, ini bermakna pengurangan jumlah cuti sakit bergaji.

Dengan cara ini, jika kita bercakap tentang mod operasi bioritmik (ingat bahawa ini bukan sahaja pembahagian kepada "burung hantu" dan "larks", tetapi juga irama ultradian), maka ia mempunyai kesan positif terhadap kesihatan. Penyahsegerakan dengan jam dalaman masuk masyarakat moden membawa kepada fakta bahawa orang mula tidur sekurang-kurangnya sejam kurang daripada 20 tahun yang lalu. Di samping itu, penyahsegerakan adalah punca gangguan pencernaan, penyakit kardiovaskular, imuniti lemah, kelesuan berterusan, gangguan tidur. Bekerja mengikut jam biologi badan meningkatkan latar belakang emosi keseluruhan, bertambah baik keadaan fizikal, memulihkan prestasi.

Mikael Cho, pengasas sumber Krew, secara aktif bercakap tentang kelebihan hari bekerja bioritma. Syarikatnya telah memperkenalkan rejim sedemikian, kerana dia sendiri adalah "lark", dan pengasas bersamanya adalah "burung hantu malam" klasik. Menurut Cho, jika mereka menyelaraskan waktu kerja mereka secara buatan, kehilangan kecekapan kerja sama sekali tidak wajar.

* * *

Jadi, patutkah anda memilih hari kerja lapan jam standard atau adakah anda masih memilih mod bioritma? Jika anda memerlukan pekerja anda menyelesaikan masalah yang rumit, menumpukan aktiviti otak mereka, dan bukan hanya "bekerja" di tempat kerja, maka lapan jam sehari bekerja tidak akan berkesan untuk separuh daripada pekerja anda yang menjadi burung hantu malam. Ketidakberkesanan bioritma adalah, antara lain, didarab dengan permulaan dan dimulakan semula dalam proses kerja disebabkan oleh rehat makan tengah hari, penurunan aktiviti yang terpaksa, dan beralih dalam masalah multitasking.

Pada masa yang sama, bagi jabatan yang aktivitinya berkaitan terutamanya dengan proses luaran (wakil jualan, sebahagian daripada kerja perakaunan yang berkaitan dengan hubungan dengan bank dan organisasi rasmi, sekretariat, pusat panggilan, dll.), hari bekerja lapan jam klasik adalah masih secara objektif optimum.

Jika seorang usahawan individu memperkenalkan hari kerja yang inovatif, adalah sesuai untuk menggabungkannya dengan pengurusan mengikut matlamat. Untuk melakukan ini, pihak pengurusan perlu menyemak semula sistem penetapan matlamat dalam syarikat, mengatur tugasan pendek mengikut irama ultradian, dan menetapkan KPI untuk matlamat ini. Pemformatan semula satu kali proses kerja untuk menampung bioritma akan meningkatkan produktiviti kakitangan dengan ketara. Di samping itu, pekerja boleh digalakkan untuk menggunakan masa yang terluang untuk latihan dan meningkatkan kecekapan mereka.

Dalam keadaan realiti moden, pelancaran besar-besaran sistem inovatif jam kerja bioritmik membolehkan sebahagiannya "menghidupkan semula" ekonomi, kerana terdapat lebih banyak masa untuk membelanjakan wang. Dan jika seseorang mempunyai kekurangan gaji, ini adalah peluang untuk mendapatkan pekerjaan sambilan di syarikat lain, yang bermaksud daya maju kewangan tambahan.

Sebarang titik perubahan dalam ekonomi negara adalah keperluan untuk menjadi lebih fleksibel dan meninggalkan corak perniagaan klasik. Masa baru bertujuan untuk menyesuaikan hubungan dengan kedua-dua pelanggan dan pekerja mereka sendiri untuk meningkatkan keberkesanan, motivasi dan, akhirnya, keuntungan perniagaan. Insentif untuk pengurus menggunakan sistem kerja bioritmik adalah untuk menggunakan potensi maksimum seorang pekerja pada kemuncak aktivitinya, serta kelebihan daya saing pelbagai peringkat syarikat, mengurangkan kos dan masa henti.

I. Albitskaya

Jurulatih perniagaan,

jurulatih pertumbuhan peribadi,

pemilik

A. Kosyakov

Jurulatih perniagaan,

jurulatih pertumbuhan peribadi,

Ramai di antara kita yakin bahawa hari bekerja 8 jam wajib adalah stereotaip bodoh yang sudah lama tertangguh untuk ditinggalkan. Dan bukan kebetulan bahawa wakil syarikat yang mengamalkan pendekatan tidak standard untuk organisasi buruh bereksperimen dengan rutin harian mereka. Sebagai contoh, pekerja dikehendaki menghabiskan 10 jam sehari di pejabat, sambil mengurangkan minggu bekerja kepada 4 hari. Sebaliknya, pekerja bebas sering mengambil kesempatan daripada jadual yang fleksibel untuk bekerja tujuh hari seminggu, tetapi hanya selama 4–6 jam setiap hari.

Siapa yang betul? Dan apakah yang sebenarnya lebih bermanfaat dari segi kesihatan dan produktiviti pekerja? Mari kita cuba memikirkannya berdasarkan mekanisme fisiologi yang diketahui sains.

Apakah irama sirkadian?

Bukan rahsia lagi bahawa corak tidur dan terjaga seseorang berubah bukan sahaja di bawah pengaruh faktor luaran(seperti jam penggera yang menjengkelkan yang sama atau cahaya matahari yang bersinar melalui tirai), tetapi juga terima kasih kepada kerja nukleus supraciasmatic - sekumpulan neuron di hipotalamus, yang, seterusnya, merangsang pengeluaran hormon oleh kelenjar pineal, struktur otak yang lain.

Operasi yang diselaraskan sistem ini membolehkan kami bertukar-tukar antara aktiviti dan mod tidur, walaupun dalam keadaan yang mustahil untuk menentukan pukul berapa pada jam itu. Contohnya, semasa menjalankan eksperimen saintifik atau dalam keadaan yang melampau, apabila orang ramai terputus hubungan dunia luar, mereka terus tidur dan bangun kira-kira mengikut jadual yang sama seperti dalam kehidupan biasa: tempoh hari "individu" dipanjangkan hanya sedikit, mencapai 30, kadang-kadang sehingga 36 jam. Walau bagaimanapun, kira-kira 8-10 jam masih diperuntukkan untuk tidur: badan tidak memerlukan lebih.

Jika orientasi dalam perubahan siang dan malam dipermudahkan kerana peluang untuk melihat matahari terbit dan terbenam, kebanyakan orang dewasa tidur 4-5 jam selepas matahari terbenam, dan bangun 1-2 jam selepas matahari terbit, dengan itu menghampiri rutin yang biasa. kepada kita semua : bangun sekitar 7–8 pagi, tidur pada 11–12 malam.

Sudah tentu, jangan lupa tentang chronotypes: kecenderungan individu terhadap aktiviti fizikal dan intelek pada separuh hari yang berbeza. Walau bagaimanapun, "burung hantu" dan "larks" bukanlah ciri personaliti, tetapi ciri fisiologi yang boleh berubah sepanjang hayat. Oleh itu, kanak-kanak dan orang tua biasanya bangun pada waktu pagi lebih mudah daripada orang dewasa. Dan mereka yang, kerana garis kerja mereka, terpaksa bangun awal atau tidur lewat selama bertahun-tahun, sering mengekalkan tabiat ini walaupun selepas keperluan untuk jadual yang ketat hilang.

Perlu diingat bahawa hari kerja 8 jam tidak timbul daripada perhatian kepada fisiologi manusia, tetapi disebabkan oleh banyak pembaharuan ekonomi, perindustrian dan politik yang bertujuan terutamanya untuk meningkatkan kualiti hidup pekerja. Sehingga awal abad ke-20, sebahagian besar pekerja keras terpaksa membongkokkan punggung mereka selama 10-12 jam sehari, dan tanpa sebarang hari cuti (dan ini digunakan bukan sahaja untuk lelaki, tetapi juga kepada wanita dan remaja).

Salah seorang ahli perniagaan pertama yang menyedari faedah hari bekerja 8 jam ialah Henry Ford, yang bukan sahaja memendekkan peralihan kilangnya kepada standard ini, tetapi juga menggandakan gaji pekerjanya, yang, bertentangan dengan jangkaan pesaing, hanya meningkatkan produktiviti mereka. Selepas itu, perusahaan lain telah diilhamkan oleh contoh ini, dan kesatuan sekerja di negara yang berbeza mempertahankan hak untuk bekerja selama 40 jam seminggu, yang kini dianggap sebagai standard bagi kebanyakan negara perindustrian.

Formula klasik kelihatan seperti ini: "8 jam bekerja, 8 jam pemulihan dan 8 jam rehat." Walau bagaimanapun, saintis moden tidak pasti bahawa hari bekerja semestinya bermula pada pukul 9 pagi dan berterusan untuk keseluruhan tempoh yang ditetapkan dengan satu rehat makan tengah hari di tengah-tengah. Seperti yang dinyatakan di atas, apabila kita semakin meningkat, kemuncak kapasiti kerja beralih kepada waktu petang, oleh itu, menurut cadangan pakar terkini, aktiviti mula bekerja yang tertunda adalah optimum: contohnya, dari 10–11 pagi.

Kita juga perlu ingat tentang irama ultradian: tidak seperti irama sirkadian, ia bertanggungjawab untuk jangka pendek perubahan fisiologi, yang juga termasuk perubahan kepekatan pada siang hari. Atas sebab inilah tiada seorang pun daripada kita dapat bekerja dengan produktiviti yang sama selama beberapa jam berturut-turut. Oleh itu - semua jenis teknik progresif yang mengembalikan kita ke jadual sekolah: 45 minit kerja diikuti dengan 10 minit rehat (atau nisbah 90 hingga 20 minit).

Selain itu, adalah penting bahawa selebihnya berlaku jauh dari "mesin" - sama ada komputer, stereng kereta atau mikroskop. Sudah tentu, jika anda seorang pakar bedah atau penyanyi opera, maka mengganggu di tengah-tengah proses kerja akan menjadi masalah, tetapi bagi kebanyakan kita, jadual membenarkan beberapa perubahan.

Apa lagi yang perlu anda pertimbangkan?

• Jika anda merasa sukar untuk mengekalkan tumpuan semasa hari bekerja dan sering mengantuk, walaupun anda bangun awal tanpa sebarang masalah, cuba gerakkan kelas kecergasan anda ke pagi atau sekurang-kurangnya atur larian 20 minit sebelum sarapan: aktiviti fizikal mengubah anda kesihatan dengan cara tertentu. latar belakang hormon badan, dan, mungkin, nada akan dikekalkan sehingga petang.
• Sesetengah orang boleh kekal berjaga-jaga dengan tidur sebentar pada siang hari. Malangnya, kemewahan seperti itu hanya tersedia untuk mereka yang bekerja dari rumah, serta pemilik bertuah pejabat berasingan dengan sofa. Walau bagaimanapun, dalam kes luar biasa, anda boleh tidur sebentar walaupun di tempat kerja anda - atau di tempat duduk belakang kereta peribadi anda.
• Jika makan tengah hari pasti membuang anda daripada rutin kerja anda dan anda mendapati sukar untuk menumpukan perhatian pada perniagaan selepas makan, tinggalkan makanan yang banyak untuk memihak kepada beberapa makanan ringan (by the way, pendekatan ini sangat sesuai dengan "jadual sekolah") .
• Walaupun anda adalah bos anda sendiri dan boleh mengambil cuti sehari pada mana-mana hari, mengimbanginya dengan bersungguh-sungguh dalam perniagaan sebelum atau selepas hari cuti, cuba untuk tidak bekerja lebih daripada 11 jam berturut-turut. Telah terbukti bahawa pemprosesan sedemikian dengan ketara meningkatkan risiko infarksi miokardium dan kemalangan vaskular lain. Oleh itu, cuba rancang kerja anda sedemikian rupa untuk mengelakkan situasi kecemasan.

Setiap orang mempunyai ciri-ciri uniknya sendiri, dan seiring dengan peningkatan usia, kita semua menyesuaikan keupayaan kita dengan spesifik aktiviti profesional kita. Sesetengah orang, di luar kebiasaan, "membuka" dengan secawan kopi pada waktu pagi, manakala yang lain lebih suka tinggal di tempat kerja selama satu atau dua jam selepas tamat rasmi hari bekerja, kerana ia adalah semasa waktu sibuk di tempat kosong. pejabat bahawa inspirasi dan aktiviti kreatif datang kepada mereka. Walau apa pun, jangan takut untuk bereksperimen, kerana ganjarannya bukan sahaja hasil yang cemerlang, tetapi juga kesihatan yang baik!

Olga Kashubina

Foto thinkstockphotos.com

Pada akhir abad ke-18, untuk membawa faedah maksimum, kilang terpaksa bekerja hampir tanpa henti. Oleh itu, orang bekerja 10–16 jam sehari. Tetapi seorang lelaki bernama Robert Owen memulakan pergerakan pukul 8. Moto beliau ialah:

8 jam bekerja, 8 jam pemulihan, 8 jam rehat.

Tidak lama kemudian Henry Ford sebenarnya memperkenalkan 8 jam hari kerja dan menukar piawaian.

Syarikat Ford Motor pada tahun 1914 bukan sahaja mengurangkan hari bekerja separuh (kepada 8 jam), tetapi juga menggandakan gaji. Dan, anehnya, keuntungan Ford Motor Company juga meningkat dua kali ganda dalam masa dua tahun. Oleh itu, syarikat lain memutuskan untuk mengikuti contoh pengeluar kereta. Ini adalah bagaimana kami mendapat 8 jam sehari bekerja.

Secara umum, ia bukan masalah fakta saintifik dan eksperimen, tetapi memberi manfaat.

Cara Mengurus Tenaga dengan Irama Ultradian

Tidak kira berapa jam anda bekerja. Apa yang penting ialah bagaimana anda menguruskan tenaga anda.

Pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Projek Tenaga, Tony Schwartz, menjelaskan bahawa manusia mempunyai empat jenis tenaga:

1. Fizikal. Sejauh mana kesihatan kita?
2. beremosi. Betapa gembiranya kita?
3. Mental. Sejauh manakah kita boleh fokus pada sesuatu tugas?
4. rohaniah. Apakah matlamat kita? Mengapa kita melakukan ini?

Dan kita sentiasa lupa bahawa kita sangat berbeza daripada mesin. Kereta bergerak secara linear, tetapi orang bergerak secara kitaran.

Oleh itu, hari bekerja yang benar-benar berkesan mesti sepadan dengan irama ultradian.

Irama ultradian ialah irama yang berlangsung kurang dari sehari. Contoh: kepekatan, perubahan sensitiviti, fasa tidur.

Idea asasnya ialah otak kita boleh fokus pada satu tugas selama 90-120 minit, selepas itu kita memerlukan rehat selama 20-30 minit. Rehat ini membolehkan anda memperbaharui rizab tenaga anda untuk menyelesaikan tugas anda dengan berkesan.

Jangan tanya diri anda apa yang anda boleh capai dalam masa 8 jam. Tanya soalan dengan betul: "Apakah yang boleh saya capai dalam 90 minit?"

Jika kita tahu bahawa kita boleh bekerja secara produktif selama 90–120 minit dan memerlukan rehat selepas itu, kita boleh menyusun kerja kita mengikut jadual baharu.

Kunci kepada hari yang produktif adalah memberi tumpuan kepada tugas yang sedang dijalankan.

Sama pentingnya untuk memahami berapa lama kita boleh memberi tumpuan kepada tugas. Para saintis telah mendapati bahawa kepekatan mempunyai dua peringkat:

1. Peningkatan sensitiviti. Ini bermakna anda melihat gambaran besar atau semua maklumat yang diberikan kepada anda. Kemudian anda memberi tumpuan kepada perkara yang memerlukan perhatian anda, iaitu, anda mengetepikan segala yang tidak perlu.
2. Pemilihan yang berkesan. Dan kini anda mempertimbangkan tugas dengan lebih terperinci, menyerlahkan segmen individu di dalamnya. Dan ini membolehkan anda memasuki apa yang dipanggil keadaan aliran.

Rajah A menunjukkan otak bekerja pada satu tugas. Kita boleh memisahkan apa yang mengganggu kita (segitiga biru) daripada apa yang sebenarnya penting (segitiga kuning).

Rajah B menunjukkan cara otak kita berfungsi dalam mod. Dalam kes ini, lebih mudah bagi kita untuk terganggu, dan tugas penting bercampur dengan tugas yang baru sahaja selesai.

Secara umum, untuk menjadi benar-benar berkesan, kita mesti menyelesaikan satu tugas pada satu masa dan menghapuskan gangguan sebanyak mungkin.

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti

Anda boleh mulakan dengan empat perubahan mudah yang akan membolehkan anda menstrukturkan hari kerja anda dan meningkatkan hasil anda:

1. Tingkatkan perkaitan tugas. Ramai orang merasa sukar untuk menumpukan perhatian pada sesuatu tugas, terutamanya jika masa mengizinkan. Tetapi kelajuan dan kualiti kerja meningkat jika seseorang mengehadkan dirinya kepada tarikh akhir tertentu dan menunjukkan ganjaran untuk hasilnya.
2. Bahagikan hari kerja anda kepada bahagian 90 minit. Jangan risau tentang berapa banyak yang anda boleh selesaikan sebelum pukul 6:00 petang. Fikirkan tentang berapa banyak segmen kerja yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Akibatnya, mungkin ternyata untuk menyelesaikan jumlah kerja standard anda tidak memerlukan 10, tetapi 5 jam.
3. Pastikan anda benar-benar berehat semasa rehat anda. Selalunya kita terlalu sibuk merancang hari kerja kita sehingga kita lupa untuk menambahkannya pada jadual kita. Semasa rehat, anda harus memutuskan sambungan sepenuhnya dari kerja! Anda boleh menikmati snek, tidur sebentar, melakukan senaman ringan, berehat dan mendengar muzik, atau bermeditasi. Lakukan apa sahaja yang anda mahu, cuma jangan beralih kepada tugas kerja lain.
4. Matikan pemberitahuan. Ini adalah langkah yang agak menarik yang benar-benar boleh membantu, jika tidak meningkatkan produktiviti, maka sekurang-kurangnya menghilangkan perengsa. Matikan semua pemberitahuan tentang mesej dan surat baharu, bukan sahaja pada komputer anda, tetapi juga pada telefon anda. Berhenti risau dan kecoh. Jika anda sedang menunggu e-mel daripada tempat kerja, anda akan menyemak e-mel anda juga. Jika ini tidak penting kepada anda sekarang, mengapa perlu terganggu?

Itu sahaja, sebenarnya. Hanya empat nasihat mudah, yang tidak begitu sukar untuk diikuti. Dan selepas itu, anda mungkin mendapati bahawa masa anda adalah bergetah, dan tugasan yang sebelum ini mengambil masa 5-6 jam kini sesuai dengan 4 jam.

Masa bekerja - masa di mana pekerja, mengikut peraturan buruh dalaman dan syarat kontrak pekerjaan, mesti melaksanakan tugas buruh, serta tempoh masa lain yang, menurut Kod ini, yang lain. undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia merujuk kepada masa bekerja.

Waktu kerja biasa tidak boleh melebihi 40 jam seminggu.

Prosedur untuk mengira norma masa bekerja untuk tempoh kalendar tertentu (bulan, suku tahun, tahun), bergantung pada tempoh masa kerja yang ditetapkan setiap minggu, ditentukan oleh badan eksekutif persekutuan yang menjalankan fungsi membangunkan dasar negeri dan peraturan undang-undang dalam bidang buruh.

(Bahagian tiga diperkenalkan oleh Undang-undang Persekutuan bertarikh 22 Julai 2008 N 157-FZ)

Majikan dikehendaki menyimpan rekod masa yang sebenarnya bekerja oleh setiap pekerja.

Perkara 92. Waktu bekerja dipendekkan

Waktu kerja yang dipendekkan ditetapkan:

untuk pekerja di bawah umur enam belas tahun - tidak lebih daripada 24 jam seminggu;

untuk pekerja berumur enam belas hingga lapan belas tahun - tidak lebih daripada 35 jam seminggu;

untuk pekerja yang merupakan orang kurang upaya kumpulan I atau II - tidak lebih daripada 35 jam seminggu;

untuk pekerja yang terlibat dalam kerja dengan keadaan kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya - tidak lebih daripada 36 jam seminggu mengikut cara yang ditetapkan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia, dengan mengambil kira pendapat Suruhanjaya Tiga Pihak Rusia untuk Peraturan Sosial dan Hubungan Buruh.

(Bahagian satu seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ bertarikh 30 Jun 2006)

Waktu bekerja untuk pelajar institusi pendidikan di bawah umur lapan belas tahun, bekerja pada tahun akademik dalam masa lapang dari pengajian, tidak boleh melebihi separuh daripada norma yang ditetapkan oleh bahagian satu artikel ini untuk orang yang mempunyai umur yang sepadan.

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Kod ini dan undang-undang persekutuan lain mungkin menetapkan pengurangan waktu kerja untuk kategori pekerja lain (pengajaran, perubatan dan pekerja lain).

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Perkara 93. Kerja sambilan

Dengan persetujuan antara pekerja dan majikan, hari bekerja sambilan (shift) atau minggu bekerja sambilan boleh diwujudkan kedua-dua selepas pengambilan dan seterusnya. Majikan diwajibkan untuk menetapkan hari bekerja sambilan (shift) atau minggu bekerja sambilan atas permintaan seorang wanita hamil, salah seorang ibu bapa (penjaga, pemegang amanah) dengan anak di bawah umur empat belas tahun (orang cacat). kanak-kanak di bawah umur lapan belas tahun), serta seseorang yang menjalankan penjagaan ahli keluarga yang sakit mengikut sijil perubatan yang dikeluarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia.

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Apabila bekerja sambilan, pekerja dibayar mengikut kadar masa dia bekerja atau bergantung pada jumlah kerja yang dia lakukan.

Kerja sambilan tidak memerlukan pekerja sebarang sekatan ke atas tempoh cuti bergaji asas tahunan, pengiraan tempoh perkhidmatan dan hak pekerja lain.

Perkara 94. Tempoh kerja harian (shift)

Tempoh kerja harian (shift) tidak boleh melebihi:

untuk pekerja berumur dari lima belas hingga enam belas tahun - 5 jam, untuk pekerja berumur dari enam belas hingga lapan belas tahun - 7 jam;

untuk pelajar institusi pendidikan am, institusi pendidikan rendah dan menengah pendidikan vokasional mereka yang menggabungkan pengajian dengan kerja semasa tahun akademik, dari umur empat belas hingga enam belas tahun - 2.5 jam, dari umur enam belas hingga lapan belas tahun - 4 jam;

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

untuk orang kurang upaya - mengikut laporan perubatan yang dikeluarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia.

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Bagi pekerja yang terlibat dalam kerja dengan keadaan kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, di mana pengurangan waktu kerja ditetapkan, tempoh maksimum kerja harian (shift) yang dibenarkan tidak boleh melebihi:

dengan minggu kerja 36 jam - 8 jam;

dengan seminggu bekerja 30 jam atau kurang - 6 jam.

Perjanjian kolektif boleh memperuntukkan peningkatan dalam tempoh kerja harian (shift) berbanding dengan tempoh kerja harian (shift) yang ditetapkan oleh bahagian dua artikel ini untuk pekerja yang diambil bekerja dengan keadaan kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya, tertakluk kepada masa jam kerja mingguan maksimum (bahagian satu Perkara 92 Kod ini) dan piawaian kebersihan untuk keadaan kerja yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan lain Persekutuan Rusia.

(Bahagian tiga seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan bertarikh 30 Jun 2006 N 90-FZ)

Tempoh kerja harian (shift) pekerja kreatif media massa, organisasi sinematografi, krew filem televisyen dan video, teater, organisasi teater dan konsert, sarkas dan orang lain yang terlibat dalam penciptaan dan (atau) persembahan (pameran) karya, mengikut senarai kerja, profesion, jawatan pekerja ini , diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia, dengan mengambil kira pendapat Suruhanjaya Tiga Pihak Rusia untuk Peraturan Perhubungan Sosial dan Buruh, boleh ditubuhkan melalui perjanjian kolektif, peraturan tempatan, kontrak pekerjaan.

(Bahagian empat telah diperkenalkan oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006, sebagaimana yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 13-FZ pada 28 Februari 2008)

Perkara 95. Tempoh kerja pada malam hari cuti tidak bekerja dan hujung minggu

Tempoh hari bekerja atau syif sejurus sebelum hari tidak bekerja cuti, berkurangan sejam.

Dalam organisasi yang beroperasi secara berterusan dan jenis tertentu bekerja di mana adalah mustahil untuk mengurangkan tempoh kerja (shift) pada hari sebelum cuti, lebih masa diberi pampasan dengan memberikan pekerja masa rehat tambahan atau, dengan persetujuan pekerja, bayaran mengikut piawaian yang ditetapkan untuk kerja lebih masa .

Pada malam hujung minggu, tempoh kerja dalam seminggu bekerja enam hari tidak boleh melebihi lima jam.

Perkara 96. Kerja malam

Waktu malam ialah waktu dari 22:00 hingga 6:00.

Tempoh kerja (shift) pada waktu malam dikurangkan satu jam tanpa kerja lanjut.

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Tempoh kerja (shift) pada waktu malam tidak dikurangkan bagi pekerja yang mempunyai masa kerja yang dikurangkan, begitu juga untuk pekerja yang diupah secara khusus untuk bekerja pada waktu malam, melainkan ditentukan sebaliknya oleh perjanjian kolektif.

Tempoh kerja pada waktu malam adalah sama dengan tempoh bekerja pada siang hari dalam kes-kes di mana ini perlu disebabkan oleh keadaan kerja, serta untuk kerja syif dengan minggu kerja enam hari dengan satu hari cuti. Senarai kerja tertentu boleh ditentukan oleh perjanjian kolektif atau peraturan tempatan.

Yang berikut tidak dibenarkan bekerja pada waktu malam: wanita hamil; pekerja di bawah umur lapan belas tahun, dengan pengecualian orang yang terlibat dalam penciptaan dan (atau) pelaksanaan karya seni, dan kategori pekerja lain menurut Kod ini dan undang-undang persekutuan yang lain. Wanita dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun, orang kurang upaya, pekerja dengan kanak-kanak kurang upaya, serta pekerja yang menjaga ahli keluarga mereka yang sakit mengikut sijil perubatan yang dikeluarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan dan tindakan undang-undang peraturan Rusia yang lain. Persekutuan , ibu dan bapa yang membesarkan anak-anak di bawah umur lima tahun tanpa pasangan, serta penjaga kanak-kanak dalam umur yang ditentukan, boleh terlibat dalam kerja malam hanya dengan kebenaran bertulis mereka dan dengan syarat kerja tersebut tidak dilarang untuk kesihatan mereka. sebab mengikut laporan perubatan. Pada masa yang sama, pekerja ini mesti dimaklumkan secara bertulis tentang hak mereka untuk menolak bekerja pada waktu malam.

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan bertarikh 24 Julai 2002 N 97-FZ, bertarikh 30 Jun 2006 N 90-FZ)

Prosedur kerja waktu malam untuk pekerja kreatif dalam media, organisasi sinematografi, krew televisyen dan video, teater, organisasi teater dan konsert, sarkas dan orang lain yang terlibat dalam penciptaan dan (atau) persembahan (pameran) karya, selaras dengan senarai kerja, profesion, jawatan pekerja ini, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia, dengan mengambil kira pendapat Suruhanjaya Tiga Pihak Rusia untuk Peraturan Perhubungan Sosial dan Buruh, boleh ditubuhkan melalui perjanjian kolektif, tempatan akta kawal selia, atau kontrak pekerjaan.

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan bertarikh 30 Jun 2006 N 90-FZ, bertarikh 28 Februari 2008 N 13-FZ)

Perkara 97. Bekerja di luar waktu bekerja yang ditetapkan

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Majikan mempunyai hak, mengikut cara yang ditetapkan oleh Kod ini, untuk melibatkan pekerja dalam kerja melebihi waktu kerja yang ditetapkan untuk pekerja ini mengikut Kod ini, undang-undang persekutuan lain dan tindakan undang-undang peraturan Persekutuan Rusia yang lain, perjanjian kolektif , perjanjian, tempatan peraturan, kontrak pekerjaan (selepas ini dirujuk sebagai waktu bekerja yang ditetapkan untuk pekerja):

untuk kerja lebih masa (Perkara 99 Kod ini);

jika pekerja bekerja pada waktu kerja yang tidak tetap (Perkara 101 Kod ini).

Perkara 98. Dimansuhkan. - Undang-undang Persekutuan 30 Jun 2006 N 90-FZ.

Perkara 99. Kerja lebih masa

(seperti yang dipinda oleh Undang-undang Persekutuan No. 90-FZ pada 30 Jun 2006)

Kerja lebih masa adalah kerja yang dilakukan oleh pekerja atas inisiatif majikan di luar waktu kerja yang ditetapkan untuk pekerja: kerja harian (shift), dan dalam kes perakaunan kumulatif jam kerja - melebihi bilangan jam kerja biasa untuk tempoh perakaunan.

Penglibatan majikan pekerja dalam kerja lebih masa dibenarkan dengan kebenaran bertulisnya dalam kes berikut:

1) jika perlu, lakukan (selesaikan) kerja yang dimulakan, yang disebabkan oleh kelewatan yang tidak dijangka spesifikasi teknikal pengeluaran tidak dapat disiapkan (selesai) dalam waktu bekerja yang ditetapkan untuk pekerja, jika kegagalan untuk melaksanakan (tidak siap) kerja ini boleh menyebabkan kerosakan atau kemusnahan harta majikan (termasuk harta pihak ketiga yang terletak di majikan, jika majikan bertanggungjawab ke atas keselamatan harta ini), nyatakan atau harta perbandaran atau mewujudkan ancaman kepada kehidupan dan kesihatan orang;

2) apabila menjalankan kerja sementara pada pembaikan dan pemulihan mekanisme atau struktur dalam kes di mana kerosakannya boleh menyebabkan pemberhentian kerja untuk sejumlah besar pekerja;

3) untuk meneruskan kerja jika pekerja gantian gagal hadir, jika kerja tidak membenarkan rehat. Dalam kes ini, majikan diwajibkan untuk segera mengambil langkah untuk menggantikan pekerja syif dengan pekerja lain.

Penglibatan majikan pekerja dalam kerja lebih masa tanpa kebenarannya dibenarkan dalam kes berikut:

1) apabila menjalankan kerja yang perlu untuk mencegah malapetaka, kemalangan industri atau menghapuskan akibat malapetaka, kemalangan industri atau bencana alam;

Selaras dengan Undang-undang Persekutuan bertarikh 7 Disember 2011 N 417-FZ, mulai 1 Januari 2013, dalam perenggan 2 bahagian tiga artikel ini, perkataan "sistem bekalan air, bekalan gas, pemanasan, pencahayaan, pembetungan," akan menjadi digantikan dengan perkataan “sistem bekalan air panas berpusat, bekalan air sejuk dan (atau) pelupusan air, sistem bekalan gas, bekalan haba, pencahayaan, ".

2) dalam pengeluaran sosial kerja yang perlu untuk menghapuskan keadaan luar jangka yang mengganggu fungsi normal bekalan air, bekalan gas, pemanasan, pencahayaan, pembetungan, pengangkutan dan sistem komunikasi;

3) apabila menjalankan kerja keperluan yang disebabkan oleh pengenalan keadaan darurat atau undang-undang tentera, serta kerja mendesak dalam keadaan kecemasan, iaitu, sekiranya berlaku bencana atau ancaman bencana (kebakaran, banjir). , kebuluran, gempa bumi, wabak atau epizootik) dan dalam kes lain, mengancam nyawa atau keadaan hidup normal seluruh penduduk atau sebahagian daripadanya.

Dalam kes lain, penglibatan dalam kerja lebih masa dibenarkan dengan kebenaran bertulis pekerja dan mengambil kira pendapat badan yang dipilih organisasi kesatuan sekerja utama.

Wanita hamil, pekerja di bawah umur lapan belas tahun, dan kategori pekerja lain tidak dibenarkan bekerja lebih masa menurut Kod ini dan undang-undang persekutuan yang lain. Penglibatan orang kurang upaya dan wanita dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun dalam kerja lebih masa hanya dibenarkan dengan kebenaran bertulis mereka dan dengan syarat ini tidak dilarang untuk mereka atas sebab kesihatan mengikut laporan perubatan yang dikeluarkan mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang persekutuan. dan peraturan lain tindakan undang-undang Persekutuan Rusia. Pada masa yang sama, orang kurang upaya dan wanita dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun mesti dimaklumkan tentang hak mereka untuk menolak kerja lebih masa setelah ditandatangani.

Tempoh kerja lebih masa tidak boleh melebihi 4 jam bagi setiap pekerja selama dua hari berturut-turut dan 120 jam setahun.

Majikan hendaklah memastikan setiap jam kerja lebih masa pekerja direkodkan dengan tepat.