Dokumen perakaunan utama ialah pembawa maklumat tentang transaksi perniagaan entiti ekonomi. Senarai orang yang merupakan entiti ekonomi ditentukan oleh Art. 2 Undang-undang Persekutuan-402 "Mengenai Perakaunan". Undang-undang yang sama mentakrifkan keperluan untuk bentuk dan penyiapan akta perakaunan, serta peraturan asas untuk refleksi mereka dalam perakaunan.

Perundangan moden tidak mewajibkan entiti undang-undang persendirian (dicipta atas deposit persendirian) untuk menggunakan bentuk bersatu dokumen perakaunan utama apabila memproses urus niaga. Tetapi jika pembaca adalah subjek undang-undang awam (dengan bahagian penyertaan perbandaran atau persekutuan) atau melakukan transaksi dengan subjek sedemikian, maka bentuk bersatu tidak boleh dielakkan.

Organisasi perakaunan utama

Untuk menentukan apa yang dimiliki oleh dokumen utama dan apa yang tidak, anda boleh gunakan peraturan mudah: dokumen itu menggambarkan operasi sebenar untuk menukar komposisi harta perusahaan - yang bermaksud "utama". Sudah tentu, ini adalah pendekatan yang sangat mudah (dan ia mempunyai pengecualian), tetapi ia hampir selalu memberikan hasil yang betul.

Oleh itu, perkara berikut tidak boleh diklasifikasikan sebagai tindakan utama: perintah dan arahan pentadbiran, sijil perakaunan, akaun (lihat apa), resit, dll. Daftar perakaunan tidak boleh diisi berdasarkan kertas ini. Tetapi kepentingan mereka tidak boleh dikurangkan, kerana ia membentuk prasyarat untuk pelaksanaan transaksi perniagaan dan, oleh itu, boleh berfungsi sebagai bukti niat pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi tersebut.

Perkara 9 Undang-undang Persekutuan-402 menyediakan senarai lengkap keperluan untuk dokumen utama. Berdasarkan "laporan utama" yang disusun selaras dengan norma ini, perusahaan boleh memaparkan maklumat tentang operasinya dengan selamat tanpa bimbang bahawa mereka akan diiktiraf sebagai rekaan.

Peraturan asas untuk merangka:

• realiti peristiwa (dokumen mesti disediakan selepas selesai tindakan - pemindahan harta, pengenalan kekurangan, penerimaan barang, dll.), Jika acara itu hanya dirancang, maka ia tidak boleh diformalkan sebagai "utama" dokumen, dan lebih-lebih lagi ia tidak boleh dimasukkan dalam data perakaunan;
• akta itu mesti mengandungi maklumat tentang pihak yang mengambil bahagian dalam penyediaannya (yang menghantar dan yang menerima), semua data yang mengenal pasti entiti perniagaan ditunjukkan;
• masa dan tempat sebenar transaksi (jika barang itu dipindahkan di bandar N, maka dalam keadaan tidak boleh ditunjukkan bahawa akta pemindahan itu dibuat di bandar R, kerana pihak berkuasa kawal selia mempunyai hak untuk menuntut penjelasan mengenai bagaimana barang dari gudang di bandar N berakhir di bandar R. Dan jika usahawan tidak dapat mewajarkan keadaan ini, pemindahan itu boleh dianggap rekaan);
• kandungan urus niaga (jika seorang usahawan mempunyai keraguan tentang nama operasi yang dia buat "utama", dia perlu menyemak perjanjian antara pihak dan menentukan daripadanya apa yang perlu dilakukan oleh rakan niaga: melaksanakan bekerja, menyediakan perkhidmatan atau membekalkan barangan);
• semula jadi dan unit kewangan operasi;
• nama kedudukan, parap, tandatangan orang yang diberi kuasa oleh pihak-pihak untuk mengesahkan fakta transaksi (lihat).

Dokumen yang memenuhi keperluan yang disenaraikan hampir selalu tertakluk kepada kemasukan dalam daftar perakaunan entiti undang-undang persendirian. Pengecualian mungkin adalah kes-kes apabila pihak-pihak dalam kontrak bersetuju dengan borang untuk membuat akta utama, tetapi atas sebab tertentu borang ini tidak diikuti oleh salah satu pihak. Dalam kes ini, rakan niaga yang menerima "utama" yang salah boleh merayu tindakan pesalah melalui mahkamah.

Ia berguna untuk mengetahui cara memformatnya dengan betul. Struktur dokumen, prosedur untuk merangka dan menandatangani.

Nota kepada peserta entiti undang-undang: dan cara mengisinya dengan betul.

Pasukan laman web World of Business mengesyorkan agar semua pembaca mengambil Kursus Pelabur Malas, di mana anda akan belajar cara mengatur perkara dalam kewangan peribadi anda dan belajar cara memperoleh pendapatan pasif. Tiada godaan, hanya maklumat berkualiti tinggi daripada pelabur yang mengamalkan (dari hartanah kepada mata wang kripto). Minggu pertama latihan adalah percuma! Pendaftaran untuk seminggu latihan percuma

Jenis dokumen

Klasifikasi dokumen utama – secara eksklusif aspek teori, yang mempunyai sedikit kesan ke atas kerja amali akauntan. Secara konvensional, jenis "utama" berikut boleh dibezakan:

• pelaporan yang ketat/pelaporan tidak ketat;
• dua hala/unilateral;
• sekali/disatukan;
• di atas kertas/elektronik.

Hari ini, dalam perakaunan untuk subjek undang-undang persendirian, borang pelaporan yang ketat secara praktikalnya tidak digunakan. Usahawan boleh membuat surat kuasa wakil, pesanan tunai, invois secara bebas, dengan mematuhi keperluan am perundangan.

Apakah dokumen utama dua belah atau satu sisi ditentukan oleh bilangan pihak yang terlibat. Oleh itu, pesanan pembayaran ialah dokumen utama sebelah pihak, kerana ia menunjukkan tindakan hanya satu pihak - pembayar. Sebagai contoh, invois adalah dua belah, kerana menurut dokumen ini pembekal melakukan tindakan aktif - menghantar, dan penerima - menerima.

Bagaimana untuk menyediakan dokumen utama

Berkomputer perakaunan menyediakan prosedur yang hampir automatik untuk membuat tindakan utama. Setiap program perakaunan menawarkan borang "utama", dari kontrak hingga aduan (lihat).

Borang daripada dikemas kini program komputer memenuhi sepenuhnya semua keperluan untuk mencerminkan transaksi perniagaan dalam perakaunan sesebuah perusahaan. Tetapi jika borang ini tidak mencerminkan sepenuhnya semua tindakan pihak, maka anda perlu membuat dokumen secara bebas yang akan mengesahkan sepenuhnya realiti semua aspek operasi.

Apabila menyusun sendiri borang, anda boleh membina borang bersatu mereka, yang diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia No. 7 pada 21 Januari 2003. Disebabkan fakta bahawa borang ini tidak wajib untuk subjek undang-undang persendirian, setiap usahawan boleh mengubah suainya untuk memenuhi keperluannya, tanpa lupa untuk mematuhi keperluan wajib(Perkara 9 Undang-undang Persekutuan-402).

Penting! Bentuk dokumen utama, yang dibangunkan khusus untuk keadaan operasi perusahaan tertentu, diluluskan oleh ketua perusahaan ini dengan perintahnya mengenai organisasi perakaunan. Tiada keperluan untuk pesanan ini sama ada, tetapi adalah lebih baik untuk membuat setiap pesanan Tahun Baru mengambil kira keperluan perundangan yang berubah secara dinamik.

Tetapi walaupun atas sebab tertentu perakaunan syarikat menggunakan borang "utama" yang tidak diluluskan oleh pengurusan, tetapi ditandatangani oleh mereka, maka dokumen ini mempunyai kuasa undang-undang.

Adalah perlu untuk mengisi borang akta utama dengan mematuhi peraturan berikut:

• tidak membenarkan pembetulan;
• masukkan maklumat yang boleh dipercayai dan boleh difahami (tiada pengekodan bukan standard atau singkatan yang tidak jelas);
• semua lajur kosong mesti diisi dengan sempang;
• jika penambahan perlu dibuat pada borang, ia ditunjukkan sebelum tandatangan pihak-pihak (ia berguna untuk mengetahui).

Satu asal akta utama disediakan untuk setiap penandatangan. Jika borang itu ditandatangani oleh dua pihak, maka dibuat dua dokumen asal, jika satu, maka hanya boleh ada satu asal.

Borang yang rosak hendaklah dicoret dan dihantar untuk dilupuskan.

Penyimpanan "rekod utama" dan penyediaan maklumat mengenai transaksi perniagaan

Asal dokumen utama disimpan oleh setiap peserta dalam urus niaga perniagaan. Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri No. 7 menentukan bahawa "utama" disimpan dalam fail dalam susunan kronologi untuk setiap daftar perakaunan. Ini adalah format yang paling mudah untuk mengumpul dan memproses maklumat perakaunan.

Fail disimpan dalam arkib perusahaan. Tempoh dan prosedur untuk menyimpan setiap jenis dokumen utama dan daftar perakaunan ditentukan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan Persekutuan Rusia No. 558 bertarikh 25 Ogos 2010 (seperti yang dipinda dan ditambah). Biasanya tempoh pengekalan adalah tiga tahun, tetapi terdapat beberapa dokumen yang mesti disimpan lebih lama.

Dalam simpanan majikan: cara membuatnya. Prosedur untuk mendaftarkan pekerja sambilan dan mengira gaji pekerja tersebut.

Adakah mungkin? Keanehan memberikan dan melanjutkan ujian kepada pekerja semasa bekerja.

Undang-undang Perakaunan menghendaki semua transaksi perniagaan yang dijalankan oleh organisasi didokumenkan dengan dokumen sokongan (Perkara 9). Dokumen ini adalah dokumen perakaunan utama berdasarkan perakaunan yang dijalankan.

Borang bersatu

Dokumen perakaunan utama diterima untuk perakaunan jika ia disediakan mengikut borang yang terkandung dalam album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama. Dengan Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 07/08/97 No. 835 "Mengenai dokumen perakaunan utama", fungsi membangunkan dan meluluskan album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama dan mereka versi elektronik ditugaskan kepada Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia. Kandungan dan komposisi bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama dipersetujui oleh jawatankuasa dengan Kementerian Kewangan Rusia dan Kementerian Ekonomi Rusia.

Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia, dalam pembangunan resolusi Kerajaan Rusia yang disebutkan di atas, meluluskan Prosedur untuk penggunaan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, serta album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk beberapa objek perakaunan. Jadual menyediakan senarai keputusan ini.

Objek perakaunan	Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia
		Nama
Aset tetap			Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan aset tetap
Aset tidak ketara, bahan, kerja pembinaan modal			Atas kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekod buruh dan pembayarannya, aset tetap dan aset tidak ketara, bahan, barangan bernilai rendah dan boleh pakai, kerja pembinaan modal
Produk dan inventori di kawasan penyimpanan			Atas kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan produk, item inventori di kawasan penyimpanan
Perakaunan untuk urus niaga perdagangan			Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan operasi perdagangan.
Berfungsi mesin pembinaan dan mekanisme, bekerja dalam pengangkutan jalan raya			Atas kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan kerja jentera dan mekanisme pembinaan, kerja dalam pengangkutan jalan
Hasil pertanian dan bahan mentah			Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan produk pertanian dan bahan mentah
Wang tunai dalam tangan, hasil inventori			Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama urus niaga tunai, untuk merekod keputusan inventori
Hasil inventori			Atas kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama No. INV-26 "Rekod keputusan yang dikenal pasti melalui inventori"
Tunai dikeluarkan pada akaun			Atas kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama No. AO-1 "Laporan awal"
Buruh dan bayarannya			Mengenai kelulusan bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk perakaunan dan pembayaran buruh

Mari kita ambil perhatian bahawa melalui Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 25 Disember 1998 No. 132, album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan operasi perdagangan telah diluluskan. Iaitu:

album dokumentasi perakaunan utama dalam bentuk bersatu untuk merekod penyelesaian tunai dengan penduduk semasa menjalankan operasi perdagangan menggunakan daftar tunai;

album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk merekodkan operasi perdagangan;

album dokumentasi perakaunan utama dalam bentuk bersatu untuk merekodkan operasi perdagangan apabila menjual barang secara kredit dan dalam perdagangan komisen;

album bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama untuk operasi perakaunan dalam katering awam.

Daripada bentuk dokumentasi perakaunan utama bersatu yang diluluskan sebelum ini, melalui Dekri Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia bertarikh 30 Oktober 1997 No. 71a, borang perakaunan untuk aset tidak ketara, bahan, serta kerja dalam pembinaan modal terus berkuat kuasa .

Selepas pengenalan Carta Akaun baharu untuk perakaunan aktiviti kewangan dan ekonomi organisasi (diluluskan melalui perintah Kementerian Kewangan Rusia pada 31 Oktober 2000 No. 94n), item bernilai rendah dan boleh pakai hilang daripada objek yang diterima. untuk perakaunan. Walau bagaimanapun, beberapa objek ini terus diambil kira sebagai aset tetap. Apabila menterjemahkannya, untuk memudahkan perakaunan, Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 27 Disember 2001 No. 16-00-14/573 dibenarkan, bukannya mengeluarkan sijil penerimaan (invois) untuk setiap daripada mereka - pemindahan aset tetap dalam Borang No. OS-1, untuk menggunakan borang bersatu yang digunakan sebelum ini untuk perusahaan perniagaan kecil:

kad pendaftaran untuk item bernilai rendah dan haus (borang No. MB-2)

lembaran rekod pengeluaran pakaian pelindung, kasut keselamatan dan peralatan keselamatan (borang No. MB-7).

Oleh itu, apabila menghapus kira syarikat perniagaan kecil yang telah disusut nilai sepenuhnya, diambil kira sebagai sebahagian daripada aset tetap, jika ia tidak sesuai untuk penggunaan selanjutnya, adalah logik untuk menggunakan borang bersatu berikut yang dibangunkan untuk IBP:

tindakan pelupusan barang bernilai rendah dan cepat haus (borang No. MB-4);

bertindak ke atas hapus kira item bernilai rendah dan haus dan lusuh (borang No. MB-8).

Borang-borang yang disebutkan di atas, pada pendapat kami, agak sesuai untuk digunakan apabila mengambil kira inventori dan bekalan isi rumah.

Kami menekankan sekali lagi bahawa bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, yang terkandung dalam album borang, adalah wajib.

Pada masa yang sama, dalam beberapa kes, penunjuk yang terkandung dalam borang ini tidak mencukupi untuk organisasi, kerana ia tidak boleh mengambil kira semua jenis aktiviti organisasi, ciri kitaran teknologi, dan strukturnya. Sehubungan dengan ini, Prosedur Permohonan Dokumentasi Perakaunan Utama Borang Bersepadu menetapkan bahawa format borang yang ditunjukkan dalam album dokumentasi perakaunan primer borang bersatu adalah disyorkan dan boleh diubah. Oleh itu, untuk mencerminkan transaksi perniagaan, organisasi mempunyai hak untuk menambahnya mengikut budi bicara mereka. Tetapi ini tidak terpakai kepada borang bersatu untuk merekod urus niaga tunai.

Apabila membuat perubahan yang sesuai kepada bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama yang diluluskan oleh Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia, organisasi mesti mematuhi perkara berikut:

semua butiran borang bersatu dokumentasi perakaunan utama yang diluluskan oleh jawatankuasa kekal tidak berubah, termasuk kod, nombor borang, nama dokumen;

memadam butiran individu daripada borang bersatu adalah tidak dibenarkan;

perubahan yang dibuat kepada bentuk bersatu dokumen utama mesti didokumenkan dalam dokumen organisasi dan pentadbiran organisasi yang berkaitan.

Organisasi yang terlibat dalam pengeluaran bentuk bentuk bersatu dokumentasi perakaunan utama, apabila menghasilkannya, untuk kemudahan meletakkan dan memproses maklumat yang diperlukan, boleh membuat perubahan dalam bahagian:

pengembangan dan pengecutan graf dan baris, dengan mengambil kira kepentingan penunjuk;

kemasukan garisan tambahan (termasuk yang percuma) dan daun longgar.

Sebagai tambahan kepada bentuk bersatu dokumen utama yang diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia, terdapat juga bentuk dokumen utama "jabatan".

Jadi untuk mengangkut barang dengan kereta api nota konsainan kereta api digunakan, yang bentuknya telah diluluskan oleh perintah Kementerian Keretapi Rusia bertarikh 18 Jun 2003 No. 39 (perintah yang sama juga meluluskan peraturan untuk mengisinya).

Borang yang dibangunkan sendiri

Walau bagaimanapun, dengan kepelbagaian aktiviti pengeluaran dan ekonomi, terdapat juga kes yang lebih kompleks apabila tiada bentuk piawai untuk operasi tertentu. Dalam kes ini, organisasi mempunyai hak untuk membangunkan bentuk dokumen utama secara bebas. Tetapi pada masa yang sama, dokumen itu mesti memberikan butiran mandatori yang ditetapkan oleh perenggan 2 Perkara 9 Undang-undang Perakaunan. Dokumen yang dibangunkan mesti mengandungi:

nama dokumen;

tarikh penyediaan dokumen;

nama organisasi bagi pihak yang dokumen itu disediakan;

kandungan transaksi perniagaan;

mengukur urus niaga perniagaan dari segi fizikal dan kewangan;

nama jawatan orang yang bertanggungjawab bagi pelaksanaan transaksi perniagaan dan ketepatan pelaksanaannya;

tandatangan peribadi orang-orang ini.

Bentuk dokumen perakaunan utama yang dibangunkan secara bebas oleh organisasi, yang digunakan untuk mendokumentasikan fakta aktiviti ekonomi, yang mana bentuk dokumen perakaunan utama bersatu standard tidak disediakan, diluluskan apabila membentuk dasar perakaunannya (klausa 5 PBU 1/98 " Dasar Perakaunan Organisasi”; diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 09.12.98 No. 60n).

Dokumen yang dibangunkan secara bebas itu boleh: laporan dan memo(mewajarkan keperluan untuk kos tertentu untuk aktiviti keusahawanan organisasi), kenyataan yang rosak dan tindakan yang mewajarkan keperluan untuk dilaksanakan kerja pembaikan, bertindak atas perbelanjaan hiburan, dsb.

Contoh 1 Pada 27 September 2004, Intkompleks LLC menanggung perbelanjaan untuk perbelanjaan hiburan. Untuk menghapus kira inventori yang dibelanjakan, dokumen utama yang dibangunkan secara bebas oleh organisasi telah digunakan.

AKTA No. 41

mengenai atribusi perbelanjaan kepada perbelanjaan keraian

Kami, yang bertandatangan di bawah, pengarah kewangan Sludnov R.M., ketua akauntan Derzhavets N.V., ketua jabatan Rykov V.V., dengan Akta ini, mengesahkan kesesuaian untuk memasukkan sebagai perbelanjaan hiburan yang berkaitan dengan aktiviti komersial kos penganjuran penerimaan wakil Pasat OJSC (Tula). ) .

Penerimaan berlangsung pada 27 September 2004 di pejabat Intcomplex LLC di alamat: Moscow, Leningradsky Prospekt, 47, pejabat. 410 selaras dengan Program Mesyuarat Perniagaan yang diluluskan pada 20 September 2004.

Semasa mesyuarat tersebut, isu-isu mengenai pembekalan produk selanjutnya di bawah perjanjian No. 25/04-k bertarikh 29 Mac 2004 telah dibincangkan.

Peserta mesyuarat:

dari OJSC "Pasat": pengarah besar Bykov I.V., timbalan pengarah Sherankov D.Yu., ketua jabatan Murzin K.L., pakar terkemuka Roman A.L.;

dari Intkomplek LLC: pengarah besar Slukhov M. D., pengarah kewangan Sludnov R. M., ketua jabatan Rykov V. V.,

Bekalan berikut telah digunakan semasa mesyuarat:

	Sosej "Perayaan" - 278 gr
	Rebus daging babi - 198 gr
	Produk wain dan vodka – Ararat cognac
	Ikan merah "Salmon" - 264 gr
	Kopi
	Gula-gula - 1 kotak.
7.	Produk bakeri.
	JUMLAH:	RUR 415.00

Resit yang mengesahkan pembelian inventori yang dinyatakan dilampirkan pada laporan awal V.V Surkova No. 98 bertarikh 27 September 2004. Kos ditanggung dalam bajet yang dilampirkan pada Program Mesyuarat Perniagaan.

Semasa proses penerimaan ia digunakan cerek elektrik"Tefal" dengan kos permulaan 980 rubel (dikira sebagai sebahagian daripada aset tetap), hidangan bernilai 450 rubel. (dikira sebagai bekalan rumah).

Pengarah Kewangan ____________________ R. M. Sludnov

Ketua akauntan ____________________ N. V. Derzhavets

Ketua Jabatan ____________________ V.V

___________________

Akhir contoh 1

Antara dokumen utama yang dibangunkan secara bebas, adalah perlu untuk menyebut sijil perakaunan. Bagi organisasi belanjawan, bentuk sijil perakaunan telah diluluskan oleh perintah Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 30 Disember 1999 No 107n - borang No. 433. Akauntan organisasi komersial juga boleh menggunakan borang ini. Walau bagaimanapun, tiada apa yang menghalang organisasi daripada membangunkan bentuk yang lebih mudah berdasarkannya.

Ambil perhatian bahawa perakaunan terpaksa merujuk kepada dokumen ini dengan kerap. Sebarang catatan pembetulan dalam akaun perakaunan, pelbagai pengiraan, mulai daripada pengiraan jumlah susut nilai bulanan kepada akruan cukai, penalti, denda, pengiraan semula kewajipan cukai dan lain-lain mesti dikeluarkan dengan sijil sedemikian.

Contoh 2 Semasa menjalankan inventori barangan pada September 2004, Intkompleks LLC mengenal pasti kekurangan barangan dalam jumlah 5,300 rubel. Suruhanjaya mendapati pekerja organisasi itu bersalah atas kekurangan itu. Sokolnik V.P., yang memikul tanggungjawab kewangan penuh, secara sukarela bersetuju untuk membayar pampasan bagi kerosakan daripadanya upah(gajinya ialah 10,500 rubel)

Selaras dengan keperluan pihak berkuasa cukai, VAT yang diterima sebelum ini untuk potongan ke atas barang yang hilang ialah 954 rubel. (RUB 5,300 x 18%) sedang dipulihkan. Nilai ini meningkatkan jumlah kekurangan kepada 6254 rubel. (5300 + 954).

Pentadbiran memutuskan untuk menahan jumlah yang perlu dibayar selama tiga bulan, dengan mengambil kira had yang ditetapkan oleh Perkara 138 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.

Pada bulan September dan Oktober, jumlah maksimum yang mungkin ditahan daripada gaji pekerja - 2,100 rubel. (RUB 10,500 x 20%), pada bulan November - selebihnya - RUB 2,054. (6254 – 2100 – 2100) .

Jenis penyata perakaunan yang disediakan dibentangkan di bawah.

Organisasi LLC "Intcomplex"

LAPORAN PERAKAUNAN No. 17

tarikh penyusunan

Akruan hutang Sokolnik V.P. untuk kekurangan barang dan potongan kena dibayar

sebab untuk mengeluarkan sijil, justifikasi untuk catatan perakaunan

Jumlah _________________________________

pengiraan jumlah yang ditunjukkan dalam akaun perakaunan

					catatan perakaunan
1	22.09.04	Kos barang yang hilang dicerminkan
2	22.09.04	VAT ke atas kekurangan barang telah dipulihkan
3	22.09.04	VAT yang dipulihkan dimasukkan dalam jumlah kekurangan
4	22.09.04	Hutang pekerja terakru
5	22.09.04
6	29.10.04	Hutang itu telah dibayar sebahagiannya
7	30.11.04	Hutang telah dibayar sepenuhnya

Akauntan _________________ V.V. Serikova

penyahsulitan tandatangan

Ketua akauntan _________________ N.V. Berdaulat

penyahsulitan tandatangan

____________________________

Akhir contoh 2

Dengan pengenalan perakaunan cukai Kepentingan maklumat perakaunan telah meningkat. Bersama-sama dengan dokumen utama lain, sijil perakaunan adalah asas untuk membuat catatan dalam daftar perakaunan cukai analitik (Perkara 313 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Borang untuk perakaunan cukai

Apabila mengira cukai pendapatan, pendapatan yang diterima dikurangkan dengan jumlah perbelanjaan yang ditanggung yang memenuhi keperluan yang diperuntukkan dalam perenggan 1 Perkara 252 Kod Cukai Persekutuan Rusia. Antaranya, bukti dokumentari kos juga disebut. Dalam kes ini, perbelanjaan yang didokumenkan bermakna perbelanjaan yang disahkan oleh dokumen yang disediakan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.

Data perakaunan cukai boleh disahkan oleh dokumen perakaunan utama (termasuk sijil akauntan), daftar perakaunan cukai analitik dan pengiraan asas cukai (Perkara 313 Kod Cukai Persekutuan Rusia).

Konsep "dokumen perakaunan utama" tidak didedahkan secara khusus oleh penggubal undang-undang dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Oleh itu, berdasarkan norma perenggan 1 Perkara 11 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, yang menetapkan bahawa institusi, konsep dan syarat undang-undang sivil, keluarga dan lain-lain cabang perundangan Persekutuan Rusia digunakan dalam Kod Cukai Persekutuan Rusia. Persekutuan Rusia digunakan dalam makna di mana ia digunakan dalam cabang perundangan ini (kecuali diperuntukkan sebaliknya oleh Kod Cukai Persekutuan Rusia), dokumen utama yang digunakan dalam perakaunan cukai mesti mematuhi keperluan untuk mereka dalam perakaunan.

Ini disahkan oleh pegawai cukai di Cadangan kaedah mengenai pemakaian Bab 25 “cukai pendapatan korporat” Kod Cukai Persekutuan Rusia(diluluskan melalui perintah Kementerian Cukai dan Cukai Rusia bertarikh 20 Disember 2002 No. BG-3-02/729). Dokumen itu menyatakan bahawa prosedur untuk menyediakan dokumen utama disediakan oleh tindakan undang-undang kawal selia pihak berkuasa eksekutif yang berkaitan. Badan-badan ini, mengikut undang-undang Persekutuan Rusia, diberi hak untuk meluluskan prosedur untuk merangka dan bentuk dokumen utama yang digunakan untuk memformalkan transaksi perniagaan.

Oleh itu, penggunaan bentuk standard bersatu dokumentasi perakaunan utama, yang diluluskan oleh resolusi berkaitan Jawatankuasa Statistik Negeri Rusia pada 1997-2004, atau dibangunkan secara bebas oleh pembayar cukai dokumen utama yang memenuhi keperluan undang-undang mengenai perakaunan, apabila merekod perbelanjaan yang ditanggung, akan membolehkan pembayar cukai mengambil kira perbelanjaan yang mengurangkan pendapatan yang diterima semasa mengira cukai pendapatan.

Walau bagaimanapun, bentuk standard bersatu dokumen perakaunan utama yang digunakan dalam perakaunan tidak selalu membenarkan mengambil kira semua data yang diperlukan untuk perakaunan cukai. Dalam kes ini, baris dan lajur tambahan boleh ditambah pada borang untuk mencerminkan penunjuk yang tiada.

Contoh 3 Apabila mengambil kira item aset tetap dalam harta boleh susut nilai, borang antara industri standard No. OS-6 "Kad inventori untuk merekod aset tetap" (diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Rusia bertarikh 27 Januari 2003 No. 7) tidak tidak mengandungi maklumat:

mengenai kumpulan susut nilai, yang termasuk aset tetap;

mengenai kaedah pengiraan susut nilai bagi aset tetap.

Jika tarikh akhir kegunaan yang berfaedah aset tetap dalam perakaunan cukai berbeza daripada hayat berguna yang ditentukan untuk tujuan perakaunan, adalah perlu untuk menunjukkannya.

Dengan kaedah susut nilai bukan linear, data juga diperlukan pada:

jumlah susut nilai terakru pada aset tetap;

nilai baki aset tetap;

kos asas aset tetap dan jumlah susut nilai bulanan bagi aset tetap tersebut.

Akibatnya, organisasi perlu mengubah suai kad dengan sewajarnya atau secara bebas membangunkan daftar perakaunan cukai analitikal tambahan yang menyediakan untuk memasukkan data yang disebutkan.

__________________________

Akhir contoh 3

Ketiadaan dokumen utama dalam perakaunan cukai diklasifikasikan sebagai pelanggaran kasar peraturan untuk perakaunan pendapatan dan perbelanjaan, serta objek cukai (Perkara 120 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Pelanggaran berat peraturan untuk perakaunan pendapatan dan perbelanjaan dan objek cukai, jika dilakukan dalam satu tempoh cukai, jika tiada tanda-tanda kesalahan cukai, memerlukan denda 5,000 rubel. Sekiranya asas cukai dipandang rendah, maka denda akan menjadi 10% daripada jumlah cukai yang belum dibayar, tetapi tidak kurang daripada 15,000 rubel.

Vladimir ULYANOV
Juruaudit

Dokumentasi utama berfungsi sebagai asas untuk memasukkan catatan perakaunan ke dalam daftar perakaunan. Borang ini direka bentuk untuk merekodkan di atas kertas ketulenan fakta transaksi perniagaan yang mengakibatkan perubahan dalam keadaan ekonomi perusahaan. Pendaftaran pendaftaran utama dikawal oleh undang-undang. Setiap templat mesti mematuhi keperluan Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ.

Bentuk dan jenis dokumentasi utama

Bentuk dokumen utama yang digunakan oleh entiti perniagaan boleh disatukan dan dibangunkan secara bebas oleh pihak yang terlibat dalam transaksi. Senarai borang standard yang diperlukan untuk digunakan dalam situasi tertentu diluluskan oleh undang-undang. Dalam sampel sedemikian, organisasi tidak mempunyai hak untuk mengubah struktur atau kandungan secara bebas. Dokumen tidak bersatu boleh dibuat oleh syarikat dengan mengambil kira spesifik aktivitinya. Mereka tertakluk kepada kelulusan oleh tindakan tempatan syarikat.

Klasifikasi dokumentasi utama melibatkan pembahagian kepada bentuk untuk kegunaan dalaman dan luaran. Dokumen dalaman menerangkan transaksi yang menjejaskan aktiviti satu institusi - syarikat yang menyusun sijil ini. Luaran direka untuk merekodkan urus niaga dan keputusannya antara dua atau lebih peserta.

Bentuk dalaman biasanya dibahagikan kepada kumpulan berikut:

1. Jenis pentadbiran - digunakan untuk mengeluarkan arahan dan arahan kepada unit struktur dan kakitangan.
2. Jenis templat eksekutif digunakan untuk memaparkan transaksi yang telah diselesaikan dalam tempoh semasa.
3. Dokumen untuk perakaunan - tujuannya adalah untuk mensistematisasikan keseluruhan kompleks peristiwa dan meringkaskan maklumat dokumentari yang diterima (contoh yang menarik ialah daftar perakaunan).

Daftar perakaunan termasuk buku dan jurnal, kad perakaunan. Jenis dokumentasi ini boleh dibahagikan kepada subjenis, berbeza dengan cara ia diisi dan diselenggara:

• kronologi - semua operasi ditunjukkan mengikut ketat dengan kronologi peristiwa sebenar;
• sistematik (contoh - buku tunai);
• digabungkan;
• analitikal;
• sintetik, yang melibatkan pecahan amaun kepada akaun perakaunan umum.

Dokumentasi utama boleh dalam bentuk perjanjian antara rakan niaga, invois untuk pembayaran, nota penghantaran, tindakan penerimaan dan penyerahan tugas yang telah selesai. Dokumen utama termasuk satu set borang untuk penyelesaian dengan kakitangan. Kategori ini termasuk helaian masa dan slip gaji.

SILA AMBIL PERHATIAN! Permodalan dan pelupusan aset perusahaan diformalkan menggunakan dokumen utama. Kategori dokumen ini dicirikan oleh kehadiran borang standard. Sebelum ini, ia adalah wajib untuk semua entiti perniagaan. Kini setiap organisasi memutuskan sendiri sama ada untuk menggunakan borang yang disyorkan atau membangunkan templatnya sendiri.

Perhatian khusus dalam amalan perakaunan diberikan kepada daftar tunai utama. Ia bersatu. Menukar set butiran atau struktur templat boleh menyebabkan kehilangan walaupun bentuk kuasa undang-undang yang ditandatangani. Kumpulan ini termasuk semua jenis dokumen yang menunjukkan penerimaan wang di meja tunai dan pelupusannya. Ini termasuk buku tunai, yang meringkaskan keseluruhan julat transaksi tunai.

Klasifikasi perusahaan utama mengikut peringkat keusahawanan

Bergantung pada peringkat mana pada masa ini perniagaan itu terletak, bentuk tertentu utama dokumentasi perakaunan. Lazimnya, urus niaga, dari sudut penyediaan dokumen, boleh dibahagikan kepada tiga peringkat.

1. Menentukan syarat-syarat transaksi. Rakan kongsi berunding, membangunkan konsensus yang sesuai dengan kedua-dua pihak. Wang dan barang masih belum bertukar tangan, perkhidmatan belum disediakan, kerja belum selesai, tetapi semuanya sudah bersedia untuk permulaan interaksi. Hasil peringkat ini akan menjadi jenis utama berikut:
   • perjanjian (pelbagai bentuk mungkin);
   • invois untuk pembayaran.
2. Ganjaran untuk transaksi. Pembayaran boleh dibuat dalam pelbagai bentuk. ini perkara penting direkodkan oleh dokumen utama yang mengesahkan pemindahan wang:
   • jika pembayaran tidak dibuat secara tunai, ia akan disahkan oleh penyata akaun bank, resit terminal pembayaran, dsb.;
   • jika wang itu dipindahkan "tunai", pengesahan akan menjadi resit tunai, borang pelaporan yang ketat atau resit untuk pesanan resit tunai.
3. Pemindahan barang, penyediaan perkhidmatan, prestasi kerja. Dia telah membuat pembayaran, kini tiba masanya untuk pihak lain menunaikan kewajipannya. Dokumen utama berikut akan menunjukkan bahawa dia melakukan ini dengan suci hati, dan pihak pertama tidak mempunyai tuntutan:
   • invois (jika barang dipindahkan);
   • resit jualan (boleh dikeluarkan bersama resit tunai atau menjadi satu dokumen);
   • tindakan perkhidmatan yang diberikan (atau kerja yang dilakukan).

Dokumen ini perlu diberikan kepada pihak berkuasa cukai, kerana mereka mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung oleh pihak pertama, yang secara langsung mempengaruhi asas cukai.

Kawalan, penyimpanan dan organisasi perakaunan dokumen utama

Perakaunan untuk dokumentasi utama mesti diatur supaya setiap borang melalui sistem pendaftaran dalam perusahaan. Ini adalah perlu untuk meminimumkan risiko kehilangan sijil dan bentuk lain. Kerani atau orang lain yang bertanggungjawab menyimpan rekod dokumentasi. Semua borang masuk diproses sebagai masuk. Borang keluar ialah borang yang dibuat secara dalaman oleh perusahaan (tidak kira sama ada ia akan dikeluarkan kepada pihak ketiga atau kekal dalam perusahaan).

Dokumentasi masuk mesti melalui beberapa peringkat perakaunan dan pendaftaran:

1. Penerimaan.
2. Pemprosesan awal.
3. Pengagihan mengikut jenis borang dan tujuannya.
4. Pendaftaran dalam jurnal perakaunan dengan cop yang dilekatkan pada dokumen dan penyerahan nombor masuk ke tarikh penerimaan.
5. Menandatangani oleh pengurusan syarikat (apabila pengarah menyemak surat-menyurat masuk, dia meletakkan resolusi padanya).
6. Pelaksanaan dokumen.

Untuk organisasi sistem yang berkesan aliran dokumen dan memastikan kawalan keselamatan borang, adalah perlu untuk membangunkan dan meluluskan jadual aliran dokumen dengan tatanama kes. Jadual mesti mendedahkan peringkat pelaksanaan, pendaftaran dokumen, prosedur untuk memindahkannya untuk penyimpanan, menunjukkan tempoh masa, dan menyenaraikan pekerja yang bertanggungjawab untuk setiap langkah.

Dokumentasi utama yang lengkap dan direkodkan mesti disimpan selama sekurang-kurangnya 5 tahun. Perintah Kementerian Kebudayaan bertarikh 25 Ogos 2010 No. 558 menyediakan klasifikasi borang dengan merujuk kepada masa penyerahannya kepada arkib:

• dokumentasi pentadbiran mesti kekal tersedia selama 75 tahun (jika pesanan dan arahan menjejaskan aktiviti utama syarikat) atau 5 tahun, dengan syarat borang tersebut mencerminkan penyelesaian isu pentadbiran;
• borang yang mengiringi transaksi perniagaan mesti disimpan selama 3-5 tahun.

UNTUK RUJUKAN! Undang-undang No. 402-FZ dalam Seni. 29 jangka hayat terhad kepada 5 tahun. Perundangan cukai memerlukan dokumentasi perakaunan disimpan dengan selamat dan boleh diakses sekurang-kurangnya 4 tahun.

Syarat khas dan tempoh penyimpanan disediakan untuk borang berikut:

1. Dokumen yang digunakan untuk merekodkan perekodan aset tertakluk kepada susut nilai tidak boleh diarkibkan selama 4 tahun dari tarikh hapus kira harta ini.
2. Jika dokumentasi utama telah disediakan semasa tempoh kerugian berlaku, yang digunakan untuk mengurangkan jumlah cukai pendapatan, maka ia mesti disimpan sehingga kesan kerugian tersebut pada asas cukai terhenti.
3. Dokumen utama yang mencirikan urus niaga untuk berlakunya penghutang mesti disimpan selama 4 tahun dari saat hutang tertunggak diiktiraf sebagai buruk (jika fakta sedemikian berlaku).

Untuk bentuk elektronik Tempoh penyimpanan adalah sama dengan dokumen kertas. Prosedur untuk menghapus kira aset utama mesti dijalankan dengan penyertaan komisen yang dicipta khas.

Kelulusan borang dokumentasi utama

Dokumentasi utama yang tidak bersatu boleh dibangunkan oleh entiti perniagaan secara bebas. Untuk borang sedemikian, kriteria utama untuk pematuhan dengan norma undang-undang adalah pematuhan dengan piawaian Undang-undang No. 402-FZ dari segi butiran mandatori:

• nama dokumen;
• tarikh pendaftaran;
• maklumat tentang syarikat yang menyediakan borang, yang mana syarikat boleh dikenal pasti;
• kandungan transaksi perniagaan yang dipaparkan menunjukkan penilaian subjek transaksi;
• membawa ukuran semula jadi dan nilai kuantitatif;
• kehadiran tandatangan pegawai yang bertanggungjawab (dengan petunjuk mandatori kedudukan dan nama penuh mereka).

INGAT! Untuk menggunakan templat yang dibangunkan secara bebas sebagai dokumentasi utama, ia mesti diluluskan oleh tindakan tempatan perusahaan.

Tunai dan dokumen pembayaran tergolong dalam kumpulan borang yang dikawal ketat. Perusahaan, mengikut pesanan mereka atau apa-apa pesanan lain, tidak dibenarkan untuk mengalih keluar baris, sel daripada mereka atau menukar struktur. Perusahaan boleh membuat pelarasan mereka sendiri pada templat tidak bersatu, menambah dan mengalih keluar blok maklumat. Apabila membangunkan borang baharu secara bebas, anda boleh mengambil sampel standard sebagai asas.

Untuk meluluskan penyata utama, anda boleh memasukkan contohnya dalam lampiran berasingan kepada dasar perakaunan. Pilihan kedua ialah untuk setiap borang pengurus mengeluarkan pesanan untuk perusahaan. Teks pesanan menyatakan maklumat tentang pengenalan bentuk dokumentasi baharu ke dalam perakaunan, yang mesti disediakan mengikut templat tunggal. Borang itu sendiri disertakan dalam susunan sebagai lampiran berasingan.

Jika organisasi akan menggunakan borang standard yang disyorkan oleh jabatan yang berkaitan untuk menggambarkan transaksi individu, maka borang ini tidak perlu diluluskan oleh peraturan dalaman. Untuk merekodkan keputusan sedemikian, sudah cukup untuk membuat catatan dalam dasar perakaunan mengenai penggunaan templat piawai.

Apabila memperkenalkan bentuk dokumen baharu ke dalam sistem aliran dokumen, adalah dinasihatkan untuk meluluskannya melalui pesanan.

Perkara yang perlu sentiasa diingati oleh seorang akauntan

Keadaan ideal bagi dokumentasi utama - syarat yang perlu ketiadaan masalah semasa audit cukai dan audit, bukti kebenaran seseorang dalam pertikaian dengan rakan niaga, dll. Kami akan memberikan nombor nuansa penting, yang akauntan harus sentiasa ingat apabila bekerja dengan akaun utama.

1. Bukti utama adalah satu-satunya bukti. Tanpa dokumentasi utama, adalah mustahil untuk membuktikan fakta penghantaran, kos, pemenuhan atau ketidakpatuhan syarat transaksi. Mahkamah juga tidak akan membantu - terdapat preseden apabila plaintif ditolak atau defendan mengelak tuntutan kerana kekurangan bukti pada peringkat tertentu transaksi kerana kekurangan beberapa dokumentasi utama.

   PENTING! Tanpa "bukti utama", dalam kes yang jarang berlaku adalah mungkin untuk membuktikan fakta penyediaan perkhidmatan: mahkamah boleh mengambil kira pendapat pakar tambahan dan dokumentasi sampingan. Sekiranya kerja telah siap, ketiadaan dokumen yang ditandatangani oleh pelanggan tidak akan mengecualikannya daripada pembayaran.

2. Lebih baik tanpa kesilapan, tetapi kecacatan kecil tidak penuh. Mimpi yang menakutkan mana-mana akauntan - keengganan untuk membayar balik VAT kerana data yang salah dalam dokumen utama. Tetapi jika kesilapan kecil, potongan itu tidak boleh dinafikan. Kepentingan kesilapan dikawal oleh Bahagian 2 Seni. 9 Undang-undang Persekutuan bertarikh 6 Disember 2011 No 402-FZ "Mengenai Perakaunan". Pegawai cukai mengesahkan perkara ini dalam Surat bertarikh 12 Februari 2015 No. GD-4-3/2104@). Perkara utama ialah data yang diberikan dengan tepat menunjukkan fakta pembayaran dan penghantaran barang (penyediaan perkhidmatan). Jadi, sebagai contoh, jika bil laluan tidak mengandungi rujukan kepada kontrak atau berat kargo tidak ditunjukkan, ini adalah kelemahan, tetapi bukan alasan untuk menolak VAT. Tetapi jika tajuk dan tarikh dokumen, jumlah kos barangan dan beberapa butiran mandatori lain tiada, mahkamah boleh menganggap transaksi sedemikian tidak realistik.
3. Awas, tandatangan palsu! Jika tandatangan orang yang bertanggungjawab dokumen dipalsukan, atau dokumen itu ditandatangani oleh seseorang yang tidak mempunyai kuasa untuk berbuat demikian, dokumen utama tersebut tidak akan diiktiraf oleh pihak berkuasa. Di samping itu, adalah sangat penting bahawa tandatangan diletakkan di tangan anda sendiri - faksimili akan menjadi tidak sah.
4. Primer dengan ralat tidak diganti. Jika, sebagai contoh, invois di mana ralat ditemui boleh ditulis semula dengan mengeluarkan dokumen baharu yang diperbetulkan dengan butiran yang sama, maka nombor ini tidak akan berfungsi dengan dokumentasi utama. Walaupun fakta bahawa kadang-kadang mahkamah mengiktiraf dokumen pembetulan, masih lebih baik untuk membetulkan kesilapan mengikut peraturan Seni. 7 "Undang-undang Perakaunan" - masukkan tarikh pembetulan ke dalam dokumen dan sahkan dengan tandatangan orang yang diberi kuasa.
5. Terjemahan tidak selalu diperlukan. Sememangnya, laporan utama disediakan dalam bahasa negeri. Tetapi kadang-kadang terjemahan perkataan individu dari bahasa asing ternyata tidak sesuai, sebagai contoh, jika nama ini tanda dagangan atau barang.
6. Utama elektronik - hanya dengan tandatangan digital. Hari ini tidak perlu mengehadkan diri anda kepada bentuk kertas dokumentasi utama undang-undang juga membenarkan media elektronik. Tetapi ia akan bersamaan dengan kertas hanya jika ia diperakui oleh tandatangan digital yang berkelayakan. Tandatangan digital yang tidak layak dibenarkan hanya dalam kes tertentu, yang dinyatakan secara khusus, dan dokumen utama tidak disertakan di dalamnya.

Perusahaan itu menjalankan berpuluh-puluh operasi setiap hari. Akauntan menghantar wang kepada rakan niaga, dana dan pengasas, mengira gaji, menerima komputer dan perabot, mengenakan penalti, mengira susut nilai, dsb. Untuk setiap operasi sedemikian, adalah perlu untuk menyediakan dokumen utama (Klausa 1, Perkara 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan", selepas ini Undang-undang No. 402-FZ).

Dokumen utama dibuat pada masa transaksi atau setelah selesai sebagai pengesahan fakta transaksi (Klausa 3 Perkara 9 Undang-undang No. 402-FZ). Berdasarkan data utama, akauntan membuat catatan.

Invois, akta untuk penyediaan perkhidmatan untuk membuat tapak web, sijil perakaunan - semua ini adalah dokumen utama yang digunakan oleh akauntan dalam kerja harian mereka. Terdapat banyak jenis produk utama, dan kepelbagaiannya bergantung pada ciri-ciri aktiviti syarikat. Sebagai contoh, dalam syarikat pengangkutan, salah satu jenis utama dokumentasi utama ialah bil muatan, dan di perpustakaan - tindakan menghapuskan sastera.

Dokumen utama sepatutnya disimpan di perusahaan selama sekurang-kurangnya lima tahun, dan tempoh itu mula dikira selepas tahun pelaporan (Klausa 1, Perkara 29 Undang-undang No. 402-FZ). Iaitu, dokumen bertarikh 07/03/2016 mesti disimpan sekurang-kurangnya sehingga 2021 termasuk. Tempoh penyimpanan berasingan untuk bahan utama ditetapkan oleh Senarai yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kebudayaan bertarikh 25 Ogos 2010 No. 558. Untuk mengekalkan dokumen perakaunan, perusahaan sering membuat arkib khas.

Dokumen utama boleh berupa kertas atau elektronik. Dalam amalan, semakin banyak lebih banyak syarikat gunakan pengurusan dokumen elektronik (EDF). Khususnya, syarikat menukar kontrak, invois untuk pembayaran, tindakan, nota penghantaran dan invois.

EDI memudahkan prosedur untuk memproses dokumen utama dengan ketara dari saat ia dicipta hingga saat ia direkodkan, dan mempercepatkan kerja antara rakan niaga. Tambahan besar ialah dokumen elektronik tidak perlu dicetak jika ini tidak bercanggah dengan undang-undang atau syarat kontrak (Klausa 6, Perkara 9 Undang-undang No. 402).

Dokumen elektronik diperakui oleh yang berkelayakan tandatangan elektronik. Sekiranya pihak membuat keputusan yang sewajarnya, dokumen utama boleh ditandatangani dengan tandatangan yang mudah atau tidak berkelayakan (surat Jabatan Cukai dan Polisi Kastam Kementerian Kewangan Rusia bertarikh 12 September 2016 No. 03-03-06/ 2/53176).

Ketiadaan dokumen utama dalam syarikat mungkin memerlukan denda yang serius sebanyak 10,000 hingga 30,000 rubel (Perkara 120 Kanun Cukai Persekutuan Rusia). Pihak berkuasa cukai juga akan mengeluarkan denda untuk kesilapan dalam pendaftaran. Di samping itu, orang yang bertanggungjawab untuk memproses dokumen boleh didenda di bawah Perkara 15.11 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia dalam jumlah 2,000 hingga 3,000 rubel. Terdapat satu lagi bahaya: jika semasa audit pihak berkuasa cukai tidak menemui dokumen yang diperlukan, mereka boleh mengeluarkan sebahagian daripada perbelanjaan daripada asas cukai, oleh itu, syarikat perlu membayar cukai pendapatan tambahan.

Butiran mandatori dokumen utama

Hanya dokumen utama dengan semua butiran yang diperlukan mempunyai kuasa undang-undang (fasal 4 artikel 9 Undang-undang No. 402-FZ):

1. tajuk (contohnya, "Akta perkhidmatan yang diberikan", " Pesanan pembayaran", "Sijil perakaunan");
2. tarikh penyusunan;
3. nama pemula dokumen (contohnya, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. kandungan dokumen atau transaksi perniagaan (contohnya, "Perkhidmatan akses Internet", "Bahan dipindahkan untuk diproses", "Pembayaran invois untuk bekalan pejabat", "Faedah terakru di bawah perjanjian pinjaman");
5. penunjuk semula jadi dan monetari (kepingan, meter, rubel, dll.);
6. jawatan yang bertanggungjawab (contohnya, "Akauntan", "Penjaga Stor", "Pengurus HR", "Ketua Jabatan Jualan", dll.);
7. tandatangan peribadi pihak-pihak.

Dokumen yang dilaksanakan dengan betul akan membantu jika perlu dalam prosiding undang-undang, sebagai contoh, apabila pembeli tidak membayar hutang atau cuba membatalkan transaksi. Tetapi dokumen dengan ralat atau tandatangan rekaan boleh memainkan jenaka yang kejam - jadi anda tidak boleh menandatangani untuk pembekal jika dia tiba-tiba terlupa untuk menandatangani. Simpan semua dokumen utama dengan berhati-hati dan sentiasa semak dengan teliti semua butiran dalam dokumen masuk.

Dalam amalan, masih mungkin untuk menghadapi aduan pelanggan mengenai kekurangan meterai. Biar kami mengingatkan anda bahawa setakat 04/07/2015, meterai telah dibatalkan untuk kebanyakan organisasi dan boleh digunakan sesuka hati (Undang-undang Persekutuan 04/06/2015 No. 82-FZ). Maklumat tentang meterai organisasi mesti dinyatakan dalam piagam. Jika rakan niaga berkeras untuk meletakkan setem, dan anda tidak mempunyainya secara sah, anda boleh memberitahu rakan niaga secara bertulis tentang ketiadaannya dan memberikan petikan daripada dasar perakaunan.

Bentuk dokumen utama

Dalam kerja anda, anda boleh menggunakan bentuk dokumen utama bersatu dan anda sendiri (klausa 4, artikel 9 Undang-undang Persekutuan 6 Disember 2011 No. 402-FZ "Mengenai Perakaunan"). Dalam kes ini, dokumen utama buatan sendiri mesti mempunyai semua butiran yang diperlukan. Banyak syarikat terpaksa membangunkan versi mereka sendiri bagi akta hapus kira bahan, kerana tiada satu bentuk dokumen yang bersatu.

Penggunaan yang boleh diterima bentuk gabungan dokumen utama, apabila dokumen bersatu diambil sebagai asas dan ditambah dengan lajur atau baris yang diperlukan. Dalam kes ini, semua butiran mandatori mesti dipelihara (Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 24 Mac 1999 No. 20).

Pilihan syarikat mengenai bentuk perakaunan utama yang digunakan mesti dinyatakan dalam dasar perakaunannya.

Dalam proses aktiviti, keperluan untuk dokumen utama baru mungkin timbul, kemudian ia boleh dibangunkan dan diluluskan oleh dasar perakaunan.

Beri perhatian! Memandangkan rakan niaga anda juga boleh menggunakan dokumen utama yang dibangunkan secara bebas, dasar perakaunan anda mesti menunjukkan bahawa anda juga menerima dokumen ini untuk perakaunan.

Bagi kebanyakan dokumen, anda mempunyai hak untuk tidak menggunakan borang bersatu, tetapi transaksi tunai hendaklah dilaksanakan hanya mengikut borang dokumen yang diluluskan (maklumat Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia No. PZ-10/2012).

Jenis dokumen utama

Pakar boleh mencari bentuk utama dokumen utama dalam album bentuk bersatu yang diluluskan oleh resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia. Berikut adalah yang paling biasa.

Dokumen untuk perakaunan urus niaga perdagangan

• TORG-12;
• Label produk;
• Dokumen pemindahan sejagat.

Dokumen untuk perakaunan aset tetap

• OS-1 "Bertindak atas penerimaan dan pemindahan aset tetap (kecuali bangunan, struktur)";
• OS-4 "Bertindak atas hapus kira aset tetap";
• OS-6 "Kad inventori untuk merekodkan aset tetap."

Daftar tunai utama

Urus niaga tunai diproses secara eksklusif mengikut Prosedur untuk menjalankan transaksi tunai (Arahan Bank Pusat Persekutuan Rusia bertarikh 11 Mac 2014 No. 3210-U). Anda tidak boleh, sebagai contoh, mereka bentuk "bahan habis pakai" dalam bentuk percuma atau membangunkan versi anda sendiri.

Bentuk dokumen tunai utama diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Statistik Negeri Persekutuan Rusia bertarikh 18 Ogos 1998 No. 88:

• KO-1 "Prikhodny" pesanan tunai»;
• KO-2 "Pesanan perbelanjaan tunai";
• KO-3 "Jurnal pendaftaran dokumen tunai masuk dan keluar";
• KO-4" Buku tunai»;
• KO-5 "Buku perakaunan dana diterima dan dikeluarkan oleh juruwang."

Dokumen tunai perlu disemak dengan sangat teliti, kerana dokumen utama tersebut secara langsung berkaitan dengan pergerakan wang tunai dan sentiasa menarik perhatian pihak berkuasa pemeriksaan. Sebagai contoh, pihak berkuasa cukai pasti akan memberi perhatian kepada PKO, di mana jumlahnya melebihi 100,000 rubel. Dan semuanya kerana anda tidak boleh membayar secara tunai dengan satu rakan niaga dalam jumlah melebihi 100,000 rubel. Kekurangan tandatangan dalam dokumen tunai juga akan menjadi sebab untuk prosiding dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan.

Mari kita ringkaskan. Jadi, dokumen utama adalah bahagian penting dalam perakaunan dan perakaunan cukai. Urus niaga tidak boleh dijalankan tanpa dokumen sokongan. Selalunya akauntan membuat entri perakaunan berdasarkan salinan atau imbasan dokumen utama. Adalah sangat penting untuk menggantikan salinan dengan dokumen asal tepat pada masanya, jika tidak, pihak berkuasa kawal selia mungkin menganggap operasi atau transaksi itu rekaan. Hanya dokumen yang disediakan mengikut undang-undang adalah jaminan keselamatan dan kebolehpercayaan perakaunan dalam syarikat.

Aktiviti mana-mana perusahaan berkait rapat dengan penyelenggaraan dan pemprosesan dokumentasi utama. Ia perlu untuk melaporkan, mengira pembayaran cukai, dan membuat keputusan pengurusan. Dalam artikel itu kita akan melihat apa itu - dokumentasi utama dalam perakaunan - dan bagaimana ia diproses.

Konsep Asas

Dokumentasi utama dalam perakaunan - apakah itu?? Ia dipanggil bukti fakta suruhanjaya yang dicerminkan di atas kertas. Pada masa ini, banyak dokumen disusun dalam sistem 1C automatik. Pemprosesan dokumentasi utama melibatkan pendaftaran dan perekodan maklumat tentang transaksi perniagaan yang telah selesai.

Perakaunan utama ialah peringkat awal merekod peristiwa yang berlaku dalam perusahaan. Urus niaga perniagaan ialah tindakan yang melibatkan perubahan dalam keadaan aset atau modal organisasi.

Pemprosesan dokumentasi utama dalam perakaunan: contoh rajah

Sebagai peraturan, dalam perusahaan konsep "bekerja dengan dokumentasi" bermaksud:

• Mendapatkan data primer.
• Pra-pemprosesan maklumat.
• Kelulusan oleh pihak pengurusan atau pakar yang diberi kuasa atas perintah pengarah.
• Diulang.
• Melakukan tindakan yang perlu untuk menjalankan transaksi perniagaan.

Pengelasan

Terdapat sekali dan terkumpul dokumentasi utama. Memproses Maklumat yang terkandung dalam kertas tersebut mempunyai beberapa ciri.

Dokumentasi sekali bertujuan untuk mengesahkan acara sekali. Sehubungan itu, prosedur untuk memprosesnya dipermudahkan dengan ketara. Dokumentasi kumulatif digunakan untuk masa tertentu. Sebagai peraturan, ia mencerminkan operasi yang dilakukan beberapa kali. Dalam kes ini, apabila pemprosesan dokumentasi utama maklumat daripadanya dipindahkan ke daftar khas.

Keperluan untuk menyelenggara dokumen

Dokumentasi utama disediakan semasa transaksi atau sejurus selepas selesai.

Maklumat dicerminkan pada borang bersatu khas. Sekiranya tiada borang yang diluluskan, perusahaan boleh membangunkannya secara bebas.

Peringkat pemprosesan dokumentasi perakaunan utama

Setiap perusahaan mempunyai pekerja kakitangan yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan maklumat utama. Pakar ini mesti mengetahui peraturan, dengan tegas mematuhi keperluan undang-undang dan urutan tindakan.

Secara berperingkat pemprosesan dokumentasi utama ialah:

• percukaian. Ia mewakili penilaian transaksi yang ditunjukkan di atas kertas, petunjuk jumlah yang berkaitan dengan pelaksanaannya.
• Pengelompokan. Pada peringkat ini, dokumen diedarkan bergantung pada ciri umum.
• Tugasan akaun. Ia melibatkan penetapan debit dan kredit.
• Memadamkan. Untuk mengelakkan pembayaran semula pada dokumen perakaunan utama p tanda "dibayar".

Kesilapan dalam dokumen

Mereka boleh timbul daripada pelbagai alasan. Pada asasnya, penampilan mereka disebabkan oleh sikap cuai pekerja terhadap kerja yang dilakukannya, buta huruf pakar, dan kerosakan peralatan.

Pembetulan dokumen sangat tidak digalakkan. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes adalah mustahil untuk dilakukan tanpa pembetulan ralat. membuat kesilapan akauntan pada dokumentasi utama harus membetulkannya seperti ini:

• Potong entri yang salah dengan garisan nipis supaya jelas kelihatan.
• Tulis maklumat yang betul di atas garisan berpalang.
• Tandai kotak semak "Dibetulkan untuk percaya".
• Nyatakan tarikh pelarasan.
• Tanda.

Penggunaan agen pembetulan tidak dibenarkan.

Bekerja dengan dokumen masuk

Proses memproses kertas masuk termasuk:

• Menentukan jenis dokumen. Kertas perakaunan sentiasa mengandungi maklumat tentang transaksi perniagaan yang telah selesai. Contohnya, ini termasuk invois, pesanan untuk menerima dana, dsb.
• Menyemak butiran penerima. Dokumen itu mesti dialamatkan kepada perusahaan tertentu atau pekerjanya. Dalam amalan, ia berlaku bahawa dokumen untuk pembelian bahan dikeluarkan secara khusus kepada syarikat, walaupun tiada perjanjian telah dibuat dengan pembekal.
• Menyemak tandatangan dan mengelak tera. Orang yang menandatangani dokumen mesti mempunyai kuasa untuk berbuat demikian. Jika pengesahan dokumen utama tidak berada dalam kecekapan pekerja, maka ia dianggap tidak sah. Bagi setem, dalam amalan, kesilapan sering berlaku dalam perusahaan yang mempunyai beberapa setem. Maklumat pada cetakan mesti sepadan dengan jenis dokumen yang dipaparkan.
• Menyemak status dokumen. Jika kerosakan dikesan pada kertas atau mana-mana helaian hilang, adalah perlu untuk membuat laporan, salinannya dihantar kepada rakan niaga.
• Menyemak kesahihan peristiwa yang ditunjukkan dalam dokumen. Pekerja perusahaan mesti mengesahkan maklumat tentang fakta transaksi. Dokumen mengenai penerimaan barang berharga diperakui oleh pengurus gudang, dan syarat kontrak disahkan oleh pemasar. Dalam amalan, terdapat situasi apabila pembekal menerima invois untuk barangan yang tidak diterima oleh syarikat.
• Menentukan tempoh yang berkaitan dengan dokumen itu. Apabila memproses kertas utama, adalah penting untuk tidak mengambil kira maklumat yang sama dua kali.
• Definisi bahagian perakaunan. Apabila menerima dokumentasi utama, adalah perlu untuk menentukan untuk tujuan apa nilai yang dibekalkan akan digunakan. Mereka boleh bertindak sebagai aset tetap, bahan, aset tidak ketara, barang.
• Menentukan daftar di mana ia akan berada
• Pendaftaran kertas. Ia dijalankan selepas semua pemeriksaan.

Bekerja dengan kertas keluar

Proses pemprosesan untuk jenis dokumentasi ini agak berbeza daripada di atas.

Pertama sekali, pekerja syarikat yang diberi kuasa membuat versi draf dokumen keluar. Berdasarkan ini, draf kertas telah dibangunkan. Ia dihantar kepada pengurus untuk kelulusan. Walau bagaimanapun, pekerja lain yang mempunyai kuasa yang sesuai boleh meluluskan draf dokumen.

Selepas pensijilan, projek itu disediakan mengikut peraturan yang ditetapkan dan dihantar kepada penerima.

Perancangan aliran dokumen

Peringkat ini adalah perlu untuk memastikan penerimaan segera, penghantaran dan pemprosesan dokumentasi. Untuk organisasi aliran dokumen yang betul, perusahaan membangunkan jadual khas. Mereka menunjukkan:

• Tempat dan tarikh akhir untuk memproses kertas asas.
• Nama penuh dan jawatan orang yang menyusun dan menyerahkan dokumen.
• Rekod perakaunan dibuat berdasarkan kertas.
• Masa dan tempat penyimpanan dokumentasi.

Daftar perakaunan

Mereka diperlukan untuk pendaftaran dokumentasi utama. Pada masa yang sama, tanda perakaunan diletakkan di atas kertas. Ia adalah perlu untuk mengelakkan pendaftaran berulang dokumen.

Kertas asas boleh disimpan dalam daftar elektronik. Walau bagaimanapun, atas permintaan agensi kerajaan atau rakan niaga, syarikat mesti menyediakan salinan kertas.

Ciri-ciri pemulihan dokumen

Pada masa ini dalam peraturan Tiada prosedur yang jelas untuk memulihkan kertas. Dalam amalan, proses ini merangkumi aktiviti berikut:

• Pelantikan suruhanjaya untuk menyiasat punca kehilangan atau kemusnahan dokumen. Jika perlu, ketua perusahaan boleh melibatkan agensi penguatkuasaan undang-undang dalam prosedur.
• Menghubungi organisasi perbankan atau rakan niaga untuk mendapatkan salinan dokumen utama.
• Pembetulan penyata cukai pendapatan. Keperluan untuk mengemukakan laporan yang dikemas kini adalah disebabkan oleh fakta bahawa perbelanjaan tidak berdokumen tidak diiktiraf sebagai perbelanjaan untuk tujuan cukai.

Sekiranya kehilangan dokumentasi utama, Perkhidmatan Cukai Persekutuan akan mengira jumlah potongan cukai berdasarkan kertas yang tersedia. Dalam kes ini, terdapat kemungkinan pihak berkuasa cukai akan mengenakan penalti dalam bentuk denda.

Kesilapan biasa dalam proses penyediaan kertas asas

Sebagai peraturan, mereka yang bertanggungjawab untuk mengekalkan dokumentasi melakukan pelanggaran berikut:

• Isi borang yang tidak disatukan atau diluluskan oleh ketua perusahaan.
• Mereka tidak menunjukkan butiran atau memaparkannya dengan ralat.
• Mereka tidak mengendors dokumen dengan tandatangan mereka atau membenarkan pekerja yang tidak mempunyai kuasa untuk menandatangani dokumen.

Dokumentasi yang mengesahkan fakta transaksi perniagaan adalah sangat penting untuk perusahaan. Reka bentuknya mesti didekati dengan sangat berhati-hati. Sebarang kesilapan boleh membawa kepada akibat negatif.