Maklumat perakaunan. Bahagian berasingan: cara menjalankan perakaunan dan perakaunan cukai Perakaunan 3.0 perakaunan mengikut bahagian
Keuntungan merupakan penunjuk penting bagi kecekapan sesebuah perusahaan. Perakaunan keuntungan mesti dikekalkan dalam mana-mana organisasi, tanpa mengira peringkat perkembangannya. Jumlah keuntungan perusahaan secara langsung bergantung pada saiz pendapatan dan perbelanjaan. Walau bagaimanapun, selalunya perakaunan pendapatan dan perbelanjaan tidak automatik dan, akibatnya, tidak boleh dipercayai.
Program perakaunan pengurusan 1C: Pengurus 8 ialah penyelesaian optimum untuk mengautomasikan perakaunan pendapatan, perbelanjaan dan keuntungan sesebuah perusahaan. Kesederhanaan bekerja dalam program ini akan membolehkan pengurus yang tidak mempunyai pendidikan ekonomi atau kewangan khas untuk menggunakannya tanpa banyak kesukaran. Dan keupayaan untuk mengkonfigurasi hak akses akan memastikan kerahsiaan maklumat yang dimasukkan ke dalam program.
Kebanyakan pengurus bimbang untuk mencari sumber pendapatan baru untuk syarikat untuk meningkatkan keuntungannya. Walau bagaimanapun, tidak semua orang memahami bahawa mengurangkan kos juga merupakan syarat penting untuk pembangunan perniagaan yang berjaya. Setinggi mana pun pendapatan perusahaan, jika perbelanjaan tidak dikawal, perniagaan pasti akan gagal. Inilah sebabnya mengapa "1C: Pengurus 8" diperlukan: untuk mengelakkan perbelanjaan tidak rasional dan membolehkan perusahaan mencapai tahap pembangunan baharu.
Terdapat situasi apabila syarikat menyimpan rekod perbelanjaan, tetapi tidak cukup terperinci. Katakan ada organisasi yang mempunyai dua cawangan terpencil dan bebas yang terletak di bandar yang sama. Kedua-dua cawangan syarikat itu menyediakan perkhidmatan untuk pembangunan model interaktif, penciptaan laman web dan penyelesaian lain dalam bidang teknologi maklumat. Biarkan perakaunan pengurusan dijalankan dalam 1C: Pengurus 8 untuk keseluruhan perusahaan. Sehubungan itu, perbelanjaan juga diambil kira tanpa perincian oleh cawangan. Dalam kes ini, pengurus tidak akan dapat mengetahui dengan tepat berapa banyak perbelanjaan yang dibawa oleh cawangan tertentu ke perusahaan. Laporan "Keputusan Kewangan" akan memaparkan data tentang perbelanjaan keseluruhan perusahaan secara keseluruhan. Oleh itu, keuntungan dan kecekapan cawangan tidak boleh dinilai secara individu.
Dalam kes ini, perlu menggunakan versi PROF "1C: Manager 8". Versi program ini melaksanakan keupayaan untuk mengekalkan perakaunan pengurusan untuk unit perniagaan. Sehubungan itu, data dalam laporan "Keputusan kewangan" akan dipaparkan dengan analitik mengikut bahagian. Terima kasih kepada ini, pengurus akan sentiasa mengetahui dengan tepat berapa banyak perbelanjaan yang dibawa ke perusahaan oleh setiap cawangan, dan akan dapat menilai sejauh mana ia sesuai.
Perlu diingat bahawa untuk mengekalkan rekod mengikut bahagian dalam 1C: Pengurus 8, adalah tidak perlu bagi perusahaan untuk mempunyai cawangan atau pejabat terpencil. Jika dikehendaki, jabatan syarikat boleh diambil sebagai jabatan dalam program, sebagai contoh, "Perakaunan", "Pentadbiran", "Bengkel", dll. Dalam syarikat kecil, jabatan juga boleh menjadi pekerja.
Salah satu cara untuk mengurangkan kos dalam perusahaan adalah dengan mewujudkan pusat tanggungjawab kewangan. Dalam kes ini, bagi setiap unit (jabatan, titik) seorang pengurus dilantik yang bertanggungjawab secara kewangan untuk aktiviti unitnya. Iaitu, gajinya "terikat" dengan keputusan kewangan jabatannya. Terima kasih kepada ini, bahagian itu akan berusaha untuk mengurangkan kos, dan akibatnya, kos keseluruhan perusahaan akan berkurangan.
Oleh itu, perakaunan mengikut bahagian membolehkan anda mengawal aktiviti keseluruhan perusahaan dengan lebih cekap. Pengurus tidak perlu "memikirkan fikirannya" tentang dari mana perbelanjaan tertentu datang dan jabatan mana yang membawanya. Menurut laporan "Keputusan Kewangan", pengurus akan sentiasa dimaklumkan tentang saiz dan arah perbelanjaan yang tepat bagi setiap bahagian perusahaan.
Kami membawa kepada perhatian anda artikel tentang mencerminkan bahagian perusahaan dalam program 1C: Pengurusan Perdagangan 8 (rev. 11.3). Sebagai contoh, pangkalan demo dalam penghantaran standard telah digunakan.
tetapan
Penggunaan jabatan dalam program boleh didayakan atau dilumpuhkan menggunakan bendera dalam tetapan perusahaan:
Data induk dan pentadbiran – Menyediakan data dan bahagian induk – Perusahaan
Jika penggunaan jabatan dilumpuhkan, direktori yang sepadan tidak akan tersedia. Tiada medan "Bahagian" dalam dokumen dan direktori.
Di manakah unit digunakan?
Penyelenggaraan langsung perakaunan berasingan termasuk dalam bentuk unit itu sendiri.
Direktori "Struktur perusahaan"
Mengisi direktori
Bahagian dimasukkan ke dalam direktori yang dipanggil "Struktur Perusahaan":
Data induk dan pentadbiran – Data induk – Struktur perusahaan
Buku rujukan ini melaksanakan hierarki elemen. Ini bermakna satu bahagian boleh dibuat terus "di dalam" yang lain, tanpa menggunakan kumpulan. Sebagai contoh, dalam imej di bawah anda boleh melihat bahawa jabatan jualan perdagangan termasuk jabatan lain:
Apabila membuat jabatan, anda mesti memasukkan namanya. Jika unit ini disertakan dalam unit yang lebih tinggi, ia juga ditunjukkan dalam medan yang sepadan. Adalah mungkin untuk menentukan ketua jabatan (parameter pilihan):
Penting. Dalam program 1C: Pengurusan Perdagangan, bahagian tidak terikat dengan organisasi (usahawan individu atau entiti undang-undang), tetapi berkaitan dengan keseluruhan perusahaan.
Perakaunan berasingan barang
Untuk melakukan ini, tetapan yang sesuai mesti dipasang dalam program (lihat perenggan 2 artikel ini).
Ciri-ciri mencerminkan bahagian memegang
Jika perusahaan adalah syarikat induk yang merangkumi beberapa organisasi, persoalan timbul: bagaimana untuk memasukkan bahagian organisasi ini ke dalam pangkalan data maklumat?
Pegangan itu termasuk dua entiti undang-undang, yang masing-masing mempunyai pentadbiran, jabatan jualan dan jabatan pembelian.
Refleksi bahagian tersebut dalam direktori bergantung pada situasi di perusahaan. Terdapat dua pilihan:
Jika anda memutuskan untuk menyimpan rekod gaji dalam program Perakaunan 1C 8.3, maka bermula dari versi 3.0.44.115 ia menyokong pembahagian kepada bahagian yang berasingan. Sila ambil perhatian bahawa fungsi ini hanya tersedia jika organisasi mempunyai sehingga enam puluh pekerja. Versi asas 1C tidak menyokong perakaunan sedemikian.
Dalam artikel ini kita akan melihat bagaimana untuk mengkonfigurasi bahagian berasingan dalam 1C 8.3 menggunakan contoh. Kami juga akan menunjukkan kemungkinan untuk menyerahkan laporan cukai secara berasingan kepada Pemeriksa Perkhidmatan Cukai Persekutuan yang berbeza.
Menyediakan program dan menambah unit baharu
Pertama sekali, anda perlu membuat beberapa tetapan awal. Ia terletak di bahagian "Pentadbiran" - "Tetapan Perakaunan".
Dalam tetingkap yang terbuka, pilih item "Tetapan Gaji".
Jika anda baru mula menjejaki senarai gaji dalam program ini, anda perlu menunjukkan ini dalam bahagian "Tetapan Umum". Jika tidak, anda tidak akan mempunyai akses kepada dokumen yang berkaitan.
Dalam bahagian "Gaji", tandai kotak seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah. Dialah yang bertanggungjawab ke atas keupayaan perakaunan gaji untuk bahagian yang berasingan.
Sekarang kita boleh mula mencipta dan mengkonfigurasi unit berasingan.
Mari kita anggap bahawa rumah perdagangan Kopleksny mempunyai bahagian berasingan di bandar Klin. Untuk mencerminkan perkara ini dalam program, kita perlu menetapkan bendera pada item dengan nama yang sama dalam kad unit ini.
Dalam bahagian "Inspektorat Cukai", kami boleh mencipta Inspektorat Perkhidmatan Cukai Persekutuan yang lain, yang mana laporan daripada bahagian ini akan diserahkan. Mari kita tunjukkan bahawa nombornya ialah 5099. Pada masa akan datang, kita akan melihat bagaimana ini akan kelihatan menggunakan contoh sijil cukai pendapatan peribadi.
Pelaporan cukai pendapatan peribadi untuk bahagian berasingan
Sebelum membentuk sebarang amaun pada gaji pekerja, ia mesti terakru. Ini boleh dilakukan dalam bahagian "Gaji dan Kakitangan" - "Semua Akruan".
Mula-mula, kami mencipta dokumen senarai gaji untuk Ogos 2017 untuk rumah perdagangan Kompleksny, yang menunjukkan bahagian berasingan di bandar Klin.
Hanya seorang pekerja dimasukkan ke dalam bahagian jadual - Vasily Stepanovich Petrov. Dia bekerja sepanjang bulan, yang mana dia dibayar gaji 60,000 rubel.
Andaikan pekerja ini juga bekerja di bahagian ketua rumah perdagangan Kompleksny, yang tidak berasingan. Pada Ogos 2017, dia juga bekerja sepanjang bulan dan menerima gaji 80,000 rubel.
Ternyata pekerja Vasily Stepanovich Petrov bekerja serentak di kedua-dua ibu pejabat dan unit berasingan. Mari kita pertimbangkan bagaimana data ini akan ditunjukkan dalam sijil 2-NDFL, yang juga boleh didapati di bahagian "Gaji dan Kakitangan".
Dalam bentuk penjanaan sijil, kita perlu memilih Perkhidmatan Cukai Persekutuan yang dimaksudkan untuknya. Dalam medan "OKTMO/KPP" kami akan menunjukkan data pemeriksaan yang kami nyatakan sebelum ini dalam kad unit berasingan. Kami akan menjana laporan untuk 2017, di mana akruan di atas telah dibuat.
Seperti yang anda lihat dalam rajah di bawah, sijil ini termasuk hanya satu baris dengan data mengenai pekerja - V.S Petrov Pada masa yang sama, sila ambil perhatian bahawa jumlahnya hanya 60,000 rubel. Hakikatnya ialah walaupun dua akruan dibuat untuknya, pelaporan berasingan diserahkan kepada pejabat cukai lain.
Borang bercetak sijil ini juga akan menunjukkan kod Perkhidmatan Cukai Persekutuan - 5099.
Apabila memilih OKTMO/KPP lain yang terdapat akruan, pekerja kami juga akan muncul di bahagian jadual, tetapi dengan jumlah 80,000 rubel. Data ini dimuat turun daripada senarai gaji ibu pejabat.
Oleh itu, program 1C: Perakaunan membolehkan kami menyimpan rekod dan menyerahkan laporan cukai untuk bahagian berasingan kepada pemeriksa cukai yang berbeza. Mekanisme ini mematuhi sepenuhnya keperluan perundangan semasa.
Bagaimana untuk menyediakan pangkalan maklumat 1C Accounting 8.3?
Parameter perakaunan ialah tetapan pangkalan maklumat 1C Accounting 8.3, yang menentukan susunan perakaunan. Dalam keluaran "1C: Accounting 8.3" 3.0.43.162 dan dalam keluaran kemudian, bahagian utama parameter perakaunan dikonfigurasikan melalui borang khas "Menyediakan carta akaun" dan "Tetapan gaji", tersedia dari bahagian yang sepadan.
Di samping itu, terdapat satu bentuk gabungan parameter perakaunan, yang dibuka melalui "Pentadbiran" - Tetapan Program - Parameter Perakaunan. Ia juga mengkonfigurasi pencetakan artikel dan syarat pembayaran daripada pembeli dan pembayaran kepada pembekal.
Menyediakan carta akaun dalam 1C
(juga tersedia melalui bahagian "Utama" - Carta akaun - Menyediakan carta akaun). Mendayakan atau melumpuhkan penggunaan subconto, i.e. bahagian analisis perakaunan pada akaun perakaunan. Nama pautan menunjukkan tetapan semasa untuk menukar, anda mesti mengklik pautan. Di sini anda boleh memilih pilihan berikut.
Mengakaunkan amaun VAT ke atas aset yang dibeli
Secara lalai, kaedah perakaunan ditunjukkan - oleh invois yang diterima dan oleh rakan niaga. Tetapan ini dipratentukan dan tidak boleh dilumpuhkan. Di samping itu, anda boleh mendayakan "Dengan kaedah perakaunan". Tetapan mengawal subakaun 19.
Perakaunan inventori
Secara lalai, parameter yang dipratentukan "Mengikut item" ditentukan; Jika perlu, masukkan perakaunan mengikut kelompok dan perakaunan oleh gudang. Untuk perakaunan gudang, anda perlu memilih kaedah - mengikut kuantiti dan jumlah atau hanya mengikut kuantiti. Berdasarkan tetapan ini, subakaun "Bahagian" dan "Gudang" boleh disediakan pada akaun inventori.
Perakaunan runcit barangan
Sebagai tambahan kepada parameter yang telah ditetapkan "Oleh gudang", adalah mungkin untuk membolehkan perakaunan mengikut kadar VAT dan mengikut item (perolehan). Tetapan mengawal subakaun pada akaun 42.02 dan 41.12.
Perakaunan aliran tunai
Kaedah perakaunan yang telah ditetapkan telah diwujudkan - "Dengan akaun semasa". Ia adalah mungkin untuk membolehkan perakaunan untuk item pergerakan DS. Pada masa yang sama, subakaun baharu "Item Aliran Tunai" akan muncul pada akaun "tunai" (50, 51, 52, 55, 57).
Perakaunan untuk penyelesaian dengan kakitangan
Anda perlu memilih kaedah perakaunan yang diperlukan - disatukan atau untuk setiap pekerja. Tetapan ini mengawal subakaun pada akaun 70, 76.04, 97.01.
Perakaunan kos
Anda boleh memilih cara untuk mengakaunkan kos – mengikut jabatan atau di seluruh organisasi. Dalam kes ini, subakaun disediakan pada akaun perakaunan 20, 23, 25, 26.
Tetapan gaji
(juga tersedia dalam bahagian "Gaji dan Kakitangan" - Direktori dan tetapan - Tetapan gaji). Parameter berikut boleh dikonfigurasikan di sini.
Tetapan umum
Ia adalah perlu untuk memilih dalam program mana organisasi mengambil kira kakitangan dan pengiraan gaji - dalam ini atau dalam satu luaran.
Dalam borang ini nyatakan perkara berikut:
- pada tab "Gaji" - pilih kaedah mencerminkan gaji dalam perakaunan; tarikh pembayaran gaji; kaedah perakaunan untuk jumlah dihapuskira oleh pendeposit; data untuk projek perintis FSS
- pada tab "Cukai dan Caruman Gaji" - nyatakan jenis kadar caruman untuk insurans wajib (ditetapkan secara lalai; dalam kes kadar "istimewa", yang dikehendaki dipilih); parameter untuk mengira sumbangan tambahan; saiz kadar caruman untuk insurans daripada NS dan PZ; kaedah menggunakan potongan standard untuk cukai pendapatan peribadi
- pada tab "Rizab Percutian" - nota tentang pembentukan rizab percutian (jika perlu) dan kaedah untuk mencerminkannya dalam perakaunan
- pada tab Syarat Wilayah - jika digunakan, nyatakan elaun utara, pekali wilayah, data tentang kerja dalam keadaan tempatan khas
Pengiraan gaji. Dengan ketiadaan organisasi yang mempunyai lebih daripada 60 pekerja, program ini menyokong perakaunan untuk percutian, cuti sakit dan dokumen eksekutif, yang didayakan menggunakan bendera yang sesuai. Juga di sini anda boleh menyediakan pengiraan semula automatik dokumen "Gaji" dan pergi ke direktori "Akruan" dan "Potongan" untuk melihat atau mengisi.
Refleksi dalam perakaunan. Buku rujukan "Kaedah perakaunan untuk upah" dan "Item kos untuk premium insurans" tersedia di sini melalui pautan untuk menyediakan perakaunan untuk upah dan premium insurans dengan senarai gaji.
Rekod kakitangan. Program ini membolehkan anda memilih kaedah perakaunan kakitangan - lengkap (dengan penjanaan semua dokumen kakitangan dalam program) atau dipermudahkan (tanpa dokumen kakitangan, pesanan dicetak dari borang pekerja).
Pengelas. Berikut ialah parameter untuk mengira premium insurans (jenis pendapatan, tarif, diskaun, nilai asas maksimum) dan jenis pendapatan serta potongan untuk cukai pendapatan peribadi.
Syarat pembayaran pembeli. Tarikh akhir pembayaran kepada pembekal. Terma yang ditetapkan di sini digunakan melainkan terma lain dinyatakan dalam kontrak atau dokumen.
Percetakan artikel. Borang digunakan untuk mengkonfigurasi pencetakan borang dokumen.
Kadar cukai pendapatan dalam 1C 8.3 Anda kini boleh menunjukkan dalam borang yang tersedia dari bahagian “Direktori” – Cukai – Cukai Pendapatan:
Dalam keluaran awal dan versi program 1C 8.3, parameter perakaunan dikonfigurasikan dalam bentuk yang boleh diakses dari bahagian "Utama" - Tetapan - Parameter perakaunan:
Beginilah rupa bentuk konfigurasi:
Berdasarkan bahan daripada: programmist1s.ru