Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг дамжуулагч юм. Аж ахуйн нэгж болох хүмүүсийн жагсаалтыг Урлагийн дагуу тодорхойлно. 2 Холбооны хууль-402 "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". Үүнтэй ижил хуулиар нягтлан бодох бүртгэлийн актуудын хэлбэр, бөглөхөд тавигдах шаардлага, түүнчлэн нягтлан бодох бүртгэлд тусгах үндсэн дүрмийг тодорхойлдог.

Орчин үеийн хууль тогтоомж нь хувийн хуулийн байгууллагуудад (хувийн хадгаламжид бий болсон) гүйлгээг боловсруулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах үүрэг хүлээдэггүй. Гэхдээ уншигч нь нийтийн хуулийн субъект (хотын болон холбооны оролцоотой) эсвэл ийм субьекттэй хэлцэл хийдэг бол нэгдсэн хэлбэрээс зайлсхийх боломжгүй юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны зохион байгуулалт

Анхан шатны баримт бичигт юу хамаарах, юу нь хамаарахгүй болохыг тодорхойлохын тулд та ашиглаж болно энгийн дүрэм: баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн өмчийн бүтцийг өөрчлөх бодит үйл ажиллагааг тусгасан бөгөөд энэ нь "анхдагч" гэсэн үг юм. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь маш хялбаршуулсан арга юм (мөн үл хамаарах зүйлүүд байдаг), гэхдээ энэ нь бараг үргэлж зөв үр дүнг өгдөг.

Тиймээс дараахь зүйлийг үндсэн акт гэж ангилж болохгүй: Захиргааны тушаал, заавар, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ, данс (юуг харна уу), баримт гэх мэт Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг эдгээр баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөж болохгүй. Гэхдээ тэдний ач холбогдлыг бууруулж болохгүй, учир нь тэдгээр нь бизнесийн гүйлгээг хэрэгжүүлэх урьдчилсан нөхцөлийг бүрдүүлдэг тул гүйлгээнд оролцогч талуудын санаа зорилгын нотолгоо болж чаддаг.

Холбооны хуулийн 402-р зүйлийн 9-д анхан шатны баримт бичигт тавигдах шаардлагуудын бүрэн жагсаалтыг тусгасан болно. Энэхүү нормын дагуу эмхэтгэсэн "анхдагч тайлан" дээр үндэслэн тухайн аж ахуйн нэгж үйл ажиллагааныхаа мэдээллийг хуурамч гэж хүлээн зөвшөөрөхгүй гэж санаа зовохгүйгээр найдвартай харуулах боломжтой.

Төслийг боловсруулах үндсэн дүрмүүд:

• үйл явдлын бодит байдал (баримт бичгийг үйл ажиллагаа дууссаны дараа бүрдүүлэх ёстой - эд хөрөнгийг шилжүүлэх, хомсдол илрүүлэх, бараа хүлээн авах гэх мэт), хэрэв үйл явдал зөвхөн төлөвлөсөн бол түүнийг "анхдагч" гэж албан ёсоор гаргах боломжгүй. ” баримт бичиг, тэр ч байтугай нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэлд оруулах боломжгүй;
• акт нь түүнийг бэлтгэхэд оролцсон талуудын тухай мэдээллийг агуулсан байх ёстой (хэн дамжуулж, хэн хүлээн авсан), аж ахуйн нэгжийг тодорхойлсон бүх өгөгдлийг зааж өгсөн болно;
• гүйлгээний бодит цаг хугацаа, газар (хэрэв барааг N хотод шилжүүлсэн бол ямар ч тохиолдолд шилжүүлэх актыг R хотод зурсан гэж зааж болохгүй, учир нь зохицуулах эрх бүхий байгууллагууд тайлбарыг шаардах эрхтэй. хотын агуулахаас бараа хэрхэн N хотод дууссан R. Мөн бизнес эрхлэгч энэ нөхцөл байдлыг зөвтгөж чадахгүй бол шилжүүлгийг зохиомол гэж үзэж болно);
• гүйлгээний агуулга (хэрэв бизнес эрхлэгч "анхдагч" үйл ажиллагааныхаа нэрэнд эргэлзэж байвал талуудын хооронд байгуулсан гэрээг нягталж үзээд, үүний үндсэн дээр эсрэг талууд юу хийх ёстойг тодорхойлох шаардлагатай. хийх: ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх, бараа нийлүүлэх);
• байгалийн ба мөнгөний нэгжүйл ажиллагаа;
• гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах эрх бүхий этгээдийн албан тушаалын нэр, эхний үсэг, гарын үсэг (харна уу).

Бүртгэгдсэн шаардлагыг хангасан баримт бичгийг хувийн хуулийн этгээдийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд бараг үргэлж оруулах ёстой. Гэрээнд оролцогч талууд анхан шатны акт гаргах маягтыг тохиролцсон боловч зарим шалтгааны улмаас талуудын аль нэг нь энэ маягтыг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд үл хамаарах зүйл байж болно. Энэ тохиолдолд буруу "анхдагч" хүлээн авсан эсрэг тал нь гэм буруутай этгээдийн үйлдлийг шүүхээр дамжуулан давж заалдаж болно.

Үүнийг хэрхэн зөв форматлах талаар мэдэх нь ашигтай. Баримт бичгийн бүтэц, боловсруулах, гарын үсэг зурах журам.

Хуулийн этгээдийн оролцогчдод зориулсан тэмдэглэл: хэрхэн зөв бөглөх талаар.

"World of Business" вэб сайтын хамт олон уншигчиддаа "Залхуу хөрөнгө оруулагчдын курс"-т хамрагдахыг зөвлөж байна. Ингэснээр та хувийн санхүүгээ хэрхэн цэгцлэх, идэвхгүй орлого олох аргад суралцах болно. Ямар ч уруу таталт байхгүй, зөвхөн туршлагатай хөрөнгө оруулагчийн өндөр чанартай мэдээлэл (үл хөдлөх хөрөнгөөс криптовалют хүртэл). Сургалтын эхний долоо хоног үнэ төлбөргүй! 7 хоногийн үнэ төлбөргүй сургалтанд бүртгүүлнэ үү

Баримт бичгийн төрөл

Анхан шатны баримт бичгийн ангилал - зөвхөн онолын тал, энэ нь бага зэрэг нөлөө үзүүлдэг практик ажилнягтлан бодогч. Уламжлал ёсоор дараахь "анхдагч" төрлүүдийг ялгаж салгаж болно.

• хатуу тайлагнах/хатуу тайлагнадаггүй;
• хоёр талын/нэг талын;
• нэг удаагийн/нэгдсэн;
• цаасан дээр / цахим.

Өнөөдөр хувийн хуулийн субъектуудын нягтлан бодох бүртгэлд тайлагналын хатуу хэлбэрийг бараг ашигладаггүй. Бизнес эрхлэгчид итгэмжлэл, бэлэн мөнгөний ордер, нэхэмжлэлийг бие даан үүсгэж болно. ерөнхий шаардлагахууль тогтоомж.

Хоёр талт эсвэл нэг талын анхан шатны баримт бичиг гэж юу вэ гэдгийг оролцогч талуудын тоогоор тодорхойлдог. Тиймээс төлбөрийн даалгавар нь зөвхөн нэг тал буюу төлбөр төлөгчийн үйлдлийг илэрхийлдэг тул нэг талын анхдагч баримт бичиг юм. Жишээлбэл, нэхэмжлэх нь хоёр талт байдаг, учир нь энэ баримт бичгийн дагуу ханган нийлүүлэгч идэвхтэй үйлдэл хийдэг - дамжуулдаг, хүлээн авагч нь хүлээн авдаг.

Анхан шатны баримт бичгийг хэрхэн бэлтгэх вэ

Компьютержсэн нягтлан бодох бүртгэланхан шатны актуудыг боловсруулах бараг автомат горимоор хангадаг. Нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөр бүр гэрээнээс эхлээд гомдол хүртэл "анхдагч" маягтуудыг санал болгодог (харна уу).

Шинэчлэгдсэн маягтууд компьютерийн програмуудаж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлд бизнесийн гүйлгээг тусгах бүх шаардлагыг бүрэн хангах. Гэхдээ эдгээр маягтууд нь талуудын бүх үйлдлийг бүрэн тусгаагүй бол үйл ажиллагааны бүх талын бодит байдлыг бүрэн баталгаажуулах баримт бичгийг бие даан боловсруулах хэрэгтэй.

Маягтыг өөрөө эмхэтгэхдээ ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2003 оны 1-р сарын 21-ний өдрийн 7-р тогтоолоор батлагдсан тэдгээрийн нэгдсэн маягт дээр тулгуурлаж болно. Хувийн эрх зүйн субъектуудад эдгээр маягтууд заавал байх албагүй тул бизнес эрхлэгч бүр дагаж мөрдөхөө мартахгүйгээр өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчлөх боломжтой. заавал биелүүлэх шаардлага(Холбооны хуулийн 9-р зүйл-402).

Чухал! Тухайн аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны нөхцөлд тусгайлан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн маягтыг энэ аж ахуйн нэгжийн дарга нягтлан бодох бүртгэлийг зохион байгуулах тухай тушаалаар баталдаг. Энэ захиалгад ямар ч шаардлага байхгүй, гэхдээ үүнийг бүр нь зурах нь дээр Шинэ жилдинамикаар өөрчлөгдөж буй хууль тогтоомжийн шаардлагыг харгалзан.

Гэхдээ ямар нэг шалтгааны улмаас компанийн нягтлан бодох бүртгэлд удирдлага зөвшөөрөөгүй, харин гарын үсэг зурсан "анхдагч" маягтыг ашигладаг байсан ч эдгээр баримт бичиг нь хууль ёсны хүчинтэй байна.

Дараах дүрмийн дагуу анхан шатны актуудын маягтыг бөглөх шаардлагатай.

• залруулга хийхийг зөвшөөрөхгүй байх;
• найдвартай, ойлгомжтой мэдээлэл оруулах (стандарт бус кодчилол, тодорхой бус товчлол байхгүй);
• бүх хоосон баганыг зураасаар бөглөх ёстой;
• Хэрэв маягтанд нэмэлт оруулах шаардлагатай бол талуудын гарын үсгийн өмнө үүнийг зааж өгсөн болно (мэдэх нь зүйтэй).

Гарын үсэг зурсан хүн бүрт анхан шатны актын эх хувийг бэлтгэдэг. Хэрэв маягтанд хоёр тал гарын үсэг зурсан бол хоёр эх хувь, хэрэв нэг бол зөвхөн нэг эх хувь байж болно.

Гэмтсэн маягтыг зурж, устгалд илгээнэ.

“Анхан шатны бүртгэл”-ийг хадгалах, бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллээр хангах

Анхдагч баримт бичгийн эх хувийг бизнесийн гүйлгээнд оролцогч бүрт хадгална. Улсын статистикийн хорооны 7 дугаар тогтоолоор “анхан шатны бүртгэл”-ийг нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл тус бүрээр он цагийн дарааллаар файлд хадгална гэж заасан. Энэ бол нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийг хуримтлуулах, боловсруулахад хамгийн тохиромжтой хэлбэр юм.

Файлууд нь аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалагддаг. Анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийн төрөл тус бүрийг хадгалах хугацаа, журмыг ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар (шинэчилсэн найруулга, нэмэлт) тодорхойлно. Хадгалах хугацаа нь ихэвчлэн гурван жил байдаг ч илүү удаан хадгалах ёстой хэд хэдэн баримт бичиг байдаг.

Ажил олгогчийн гахайн банкинд: яаж хийх вэ. Хагас цагийн ажилчдыг бүртгэх, ийм ажилчдын цалинг тооцох журам.

Энэ боломжтой юу? Ажилчдын ажилд орохдоо шалгалт өгөх, сунгах онцлог.

Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуульд байгууллагын хийж буй бизнесийн бүх гүйлгээг нотлох баримт бичгийн хамт баримтжуулсан байхыг шаарддаг (9-р зүйл). Эдгээр баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг юм.

Нэгдсэн маягтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт багтсан маягтын дагуу боловсруулсан тохиолдолд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд хүлээн авна. ОХУ-ын Засгийн газрын 07/08/97-ны өдрийн 835 тоот "Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн тухай" тогтоолоор нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог боловсруулах, батлах чиг үүрэг, тэдгээрийн цахим хувилбаруудОХУ-ын Улсын статистикийн хороонд хуваарилагдсан. Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн агуулга, бүрэлдэхүүнийг хороо ОХУ-ын Сангийн яам, ОХУ-ын Эдийн засгийн яамтай тохиролцдог.

ОХУ-ын Төрийн статистикийн хороо ОХУ-ын Засгийн газрын дээр дурдсан тогтоолыг боловсруулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр, түүнчлэн зарим объектын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомгийг ашиглах журмыг батлав. нягтлан бодох бүртгэл. Хүснэгтэд эдгээр шийдвэрийн жагсаалтыг харуулав.

Нягтлан бодох бүртгэлийн объект	ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны тогтоол
		Нэр
Үндсэн хөрөнгө			Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай
Биет бус хөрөнгө, материал, капиталын барилгын ажил			Хөдөлмөр, түүний төлбөр, үндсэн хөрөнгө, хөрөнгийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай биет бус хөрөнгө, материал, үнэ багатай, элэгддэг эд зүйлс, их бүтээн байгуулалтын ажил
Хадгалах газар дахь бүтээгдэхүүн, бараа материал			Хадгалах талбайд бүтээгдэхүүн, бараа материалын нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай
Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэл			Худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай.
Ажилладаг барилгын машинуудболон механизм, зам тээврийн салбарт ажиллах			Барилгын машин, механизмын ажил, автотээврийн ажлыг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай
Хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эд			Хөдөө аж ахуйн бүтээгдэхүүн, түүхий эдийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай
Бэлэн мөнгө, бараа материалын үр дүн			Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай бэлэн мөнгөний гүйлгээ, бараа материалын үр дүнг бүртгэх зориулалттай
Бараа материалын үр дүн			Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай INV-26 "Бараа материалаар тодорхойлсон үр дүнгийн бүртгэл"
Дансанд бэлэн мөнгө олгосон			Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг батлах тухай № АО-1 "Урьдчилсан тайлан"
Хөдөлмөр ба түүний төлбөр			Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 12-р сарын 25-ны өдрийн 132 тоот тогтоолоор худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог батлагдсан болохыг анхаарна уу. Тухайлбал:

кассын машин ашиглан худалдааны үйл ажиллагаа явуулахдаа хүн амтай хийсэн мөнгөн тооцоог бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог;

худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог;

барааг зээлээр худалдах, комиссын худалдаа хийх үед худалдааны үйл ажиллагааг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомог;

нийтийн хоолны газрын нягтлан бодох бүртгэлийн үйл ажиллагааны нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн цомог.

Өмнө нь батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүдээс ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 1997 оны 10-р сарын 30-ны өдрийн 71а тоот тогтоолоор биет бус хөрөнгө, материал, түүнчлэн капиталын барилгын ажлын нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд хүчин төгөлдөр хэвээр байна. .

Байгууллагын санхүү, эдийн засгийн үйл ажиллагааг нягтлан бодох бүртгэлийн шинэ хүснэгтийг нэвтрүүлсний дараа (ОХУ-ын Сангийн яамны 2000 оны 10-р сарын 31-ний өдрийн 94н тоот тушаалаар батлагдсан) бага үнэ цэнэтэй, элэгддэг эд зүйлс хүлээн зөвшөөрөгдсөн объектуудаас алга болжээ. нягтлан бодох бүртгэлийн хувьд. Гэсэн хэдий ч эдгээр объектуудын зарим нь үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд хамрагдсан хэвээр байна. Тэдгээрийг орчуулахдаа нягтлан бодох бүртгэлийг хялбарчлахын тулд ОХУ-ын Сангийн яамны 2001 оны 12-р сарын 27-ны өдрийн 16-00-14/573 тоот тушаалаар тус бүрийг хүлээн авах гэрчилгээ (нэхэмжлэх) гаргахын оронд үндсэн хөрөнгийг шилжүүлэхийг зөвшөөрсөн. Жижиг бизнес эрхлэгчдэд өмнө нь ашиглаж байсан нэгдсэн маягтуудыг ашиглахын тулд OS-1 маягт:

үнэ багатай, элэгдсэн эд зүйлийн бүртгэлийн карт (МБ-2 маягт)

хамгаалалтын хувцас, хамгаалалтын гутал, хамгаалалтын хэрэгсэл олгох бүртгэлийн хуудас (МБ-7 маягт).

Тиймээс, элэгдлийг бүрэн хассан хуучин жижиг аж ахуйн нэгжүүдийг ашиглахад тохиромжгүй бол үндсэн хөрөнгийн нэг хэсэг болгон тооцдог байсан. цаашдын хэрэглээ, IBP-д зориулж боловсруулсан дараах нэгдсэн маягтуудыг ашиглах нь логик юм.

үнэ цэнэ багатай, хурдан элэгддэг эд зүйлсийг устгах акт (маягт No МБ-4);

үнэ багатай болон элэгдсэн эд зүйлсийг данснаас хасах тухай акт (маягт No МБ-8).

Дээр дурдсан хэлбэрүүд нь бидний бодлоор бараа материал, гэр ахуйн хангамжийн бүртгэлд ашиглахад тохиромжтой.

Маягтын цомогт багтсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд заавал байх ёстой гэдгийг бид дахин онцолж байна.

Үүний зэрэгцээ, зарим тохиолдолд эдгээр маягтуудад агуулагдах үзүүлэлтүүд нь байгууллагын бүх төрлийн үйл ажиллагаа, технологийн мөчлөгийн онцлог, тэдгээрийн бүтцийг харгалзан үзэх боломжгүй тул байгууллагын хувьд хангалтгүй байдаг. Үүнтэй холбогдуулан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг хэрэглэх журамд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын цомогт заасан маягтын хэлбэрийг санал болгож, өөрчлөх боломжтой гэж заасан. Тиймээс бизнесийн гүйлгээг тусгахын тулд байгууллагууд өөрийн үзэмжээр нэмэлт оруулах эрхтэй. Гэхдээ энэ нь бэлэн мөнгөний гүйлгээг бүртгэх нэгдсэн маягтуудад хамаарахгүй.

ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооноос баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт зохих өөрчлөлт оруулахдаа байгууллага нь дараахь зүйлийг дагаж мөрдөх ёстой.

хорооноос баталсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтын бүх дэлгэрэнгүй мэдээлэл, түүний дотор код, маягтын дугаар, баримт бичгийн нэр өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна;

нэгдсэн маягтаас бие даасан мэдээллийг устгахыг зөвшөөрөхгүй;

анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрт оруулсан өөрчлөлтийг тухайн байгууллагын холбогдох зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичигт баримтжуулсан байх ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийн маягтыг үйлдвэрлэх чиглэлээр ажилладаг байгууллагууд шаардлагатай мэдээллийг байрлуулах, боловсруулахад хялбар болгохын тулд тэдгээрийг боловсруулахдаа дараахь хэсгүүдэд өөрчлөлт оруулж болно.

үзүүлэлтүүдийн ач холбогдлыг харгалзан график, мөрийг өргөтгөх, багасгах;

нэмэлт шугам (үнэгүй мөрүүдийг оруулаад) болон сул навчийг оруулах.

ОХУ-ын Статистикийн хорооноос баталсан анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрээс гадна анхан шатны баримт бичгийн "хэлтсийн" хэлбэрүүд бас байдаг.

Тиймээс бараа тээвэрлэхэд төмөр замаарОХУ-ын Төмөр замын яамны 2003 оны 6-р сарын 18-ны өдрийн 39-р тушаалаар батлагдсан маягтыг төмөр замын дагалдах бичгийг ашигладаг (энэ тушаалаар бөглөх дүрмийг мөн баталсан).

Өөрөө боловсруулсан хэлбэрүүд

Гэсэн хэдий ч үйлдвэрлэл, эдийн засгийн үйл ажиллагааны олон талт байдлаас шалтгаалан тодорхой үйл ажиллагааны стандарт хэлбэр байхгүй байх илүү төвөгтэй тохиолдол байдаг. Энэ тохиолдолд байгууллага нь анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг бие даан боловсруулах эрхтэй. Үүний зэрэгцээ баримт бичиг нь Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэгт заасан заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг өгөх ёстой. Боловсруулж буй баримт бичиг нь дараахь зүйлийг агуулсан байх ёстой.

баримт бичгийн нэр;

баримт бичгийг бэлтгэсэн огноо;

нэрийн өмнөөс баримт бичгийг бүрдүүлсэн байгууллагын нэр;

бизнесийн гүйлгээний агуулга;

бизнесийн гүйлгээг биет болон мөнгөн дүнгээр хэмжих;

бизнесийн гүйлгээг гүйцэтгэх үүрэг хүлээсэн хүмүүсийн албан тушаалын нэрс, түүний гүйцэтгэлийн зөв байдал;

эдгээр хүмүүсийн хувийн гарын үсэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогыг боловсруулахдаа эдийн засгийн үйл ажиллагааны баримт бичгийг баримтжуулахад ашигладаг, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт нэгдсэн маягтыг тусгаагүй байгууллагаас бие даан боловсруулсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг баталдаг (PBU 1/98-ийн 5-р зүйл " Байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого" ОХУ-ын Сангийн яамны 09.12.98-ны өдрийн 60н тоот тушаалаар батлагдсан).

Ийм бие даан боловсруулсан баримт бичиг байж болно: тайлан болон тэмдэглэл(тодорхой зардлын хэрэгцээг зөвтгөх бизнес эрхлэх үйл ажиллагаабайгууллага), хэрэгжүүлэх шаардлагатайг зөвтгөсөн дутагдалтай мэдэгдэл, актууд засварын ажил, зугаа цэнгэлийн зардлын актууд гэх мэт.

Жишээ 1 2004 оны 9-р сарын 27-нд Инткомплекс ХХК зугаа цэнгэлийн зардалд гарсан. Ашигласан бараа материалыг хасахын тулд байгууллагаас бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашигласан.

ACT No 41

зардлыг зугаа цэнгэлийн зардалд хамааруулах тухай

Бид дор гарын үсэг зурсан санхүүгийн захирал Слуднов Р.М., ерөнхий нягтлан бодогч Державец Н.В., хэлтсийн дарга Рыков В.В. нар энэхүү хуулиар Пасат ХК-ийн төлөөлөгчдийг хүлээн авах ажлыг зохион байгуулах зардлыг арилжааны үйл ажиллагаатай холбоотой зугаа цэнгэлийн зардалд оруулахыг зөвлөж байна. ) .

Хүлээн авалт 2004 оны 9-р сарын 27-нд Москва, Ленинградский проспект, 47, оффис хаяг дахь Инткомплекс ХХК-ийн оффис дээр болов. 2004 оны 9 дүгээр сарын 20-ны өдөр батлагдсан Бизнес уулзалт хөтөлбөрийн дагуу 410.

Уулзалтын үеэр 2004 оны 3-р сарын 29-ний өдрийн 25/04-к тоот гэрээний дагуу бүтээгдэхүүнээ цаашид нийлүүлэх асуудлыг хэлэлцэв.

Уулзалтад оролцогчид:

"Пасат" ХК-аас: ерөнхий захирал Быков И.В., дэд захирал Шеранков Д.Ю., хэлтсийн дарга Мурзин К.Л., тэргүүлэх мэргэжилтэн Роман А.Л.;

Инткомплек ХХК-аас: Ерөнхий захирал Слухов М.Д., Санхүүгийн захирал Слуднов Р.М., Газрын дарга Рыков В.В.,

Уулзалтын үеэр дараах зүйлсийг хэрэглэсэн:

	"Баярын" хиам - 278 гр
	Гахайн мах буцалгана - 198 гр
	Дарс, архины бүтээгдэхүүн - Арарат коньяк
	Улаан загас "Салмон" - 264 гр
	Кофе
	Чихэр - 1 хайрцаг.
7.	Талх нарийн боовны бүтээгдэхүүн.
	НИЙТ:	415.00 рубль

Тодорхойлсон бараа материалыг худалдан авсныг баталгаажуулсан баримтыг 2004 оны 9-р сарын 27-ны өдрийн 98 дугаартай В.В.Сурковагийн урьдчилсан тайланд хавсаргав. Ажил хэрэгч уулзалт хөтөлбөрт хавсаргасан төсвийн хүрээнд зардал гарсан.

Хүлээн авах явцад үүнийг ашигласан цахилгаан данхАнхны өртөг нь 980 рубльтэй "Тефал" (үндсэн хөрөнгийн нэг хэсэг), 450 рублийн үнэтэй аяга таваг. (гэр ахуйн хангамжид тооцсон).

Санхүүгийн захирал ______________________ R. M. Sludnov

Ерөнхий нягтлан бодогч ______________________ N. V. Derzhavets

Хэлтсийн дарга ______________________ В.В

___________________

1-р жишээний төгсгөл

Бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийн дунд нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээг дурдах шаардлагатай. Төсвийн байгууллагуудын хувьд нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээний маягтыг ОХУ-ын Сангийн яамны 1999 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 107н тоот тушаалаар баталсан - маягт No 433. Арилжааны байгууллагын нягтлан бодогчид мөн энэ маягтыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч байгууллага нь үүн дээр суурилсан илүү тохиромжтой хэлбэрийг боловсруулахад юу ч саад болохгүй.

Нягтлан бодох бүртгэл нь энэ баримт бичигт байнга ханддаг болохыг анхаарна уу. Нягтлан бодох бүртгэлийн дансны аливаа залруулах бичилт, сар бүрийн элэгдлийн дүнг тооцохоос эхлээд татвар, торгууль, торгууль, дахин тооцоолох хүртэл янз бүрийн тооцоолол. татварын үүрэггэх мэт гэрчилгээтэй байх ёстой.

Жишээ 2 2004 оны 9-р сард бараа материалын тооллого хийхдээ "Инткомплекс" ХХК 5300 рубльтэй тэнцэх хэмжээний барааны хомсдол байгааг тогтоожээ. Комисс тус байгууллагын ажилтныг хомсдолд буруутай гэж үзжээ. Санхүүгийн бүрэн хариуцлагыг хүлээсэн Сокольник В.П. түүний хохирлыг сайн дураараа нөхөн төлүүлэхээр тохиролцов. цалин(түүний цалин 10,500 рубль)

Татварын албаны шаардлагын дагуу алга болсон барааны хасалтад өмнө нь хүлээн зөвшөөрсөн НӨАТ нь 954 рубль байна. (5,300 рубль х 18%) сэргээж байна. Энэ үнэ цэнэ нь хомсдолын хэмжээг 6254 рубль хүртэл нэмэгдүүлдэг. (5300 + 954).

Захиргаа нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 138 дугаар зүйлд заасан хязгаарлалтыг харгалзан гурван сарын хугацаанд төлөх ёстой хэмжээгээ хасах шийдвэр гаргасан.

9, 10-р сард ажилтны цалингаас хамгийн их хэмжээгээр суутгадаг - 2100 рубль. (10,500 х 20%), 11-р сард - үлдэгдэл - 2,054 рубль. (6254 – 2100 – 2100) .

Бэлтгэсэн нягтлан бодох бүртгэлийн тайлангийн төрлийг доор үзүүлэв.

Байгууллага ХХК "Инткомплекс"

Нягтлан бодох бүртгэлийн тайлан No17

эмхэтгэсэн огноо

Өрийн хуримтлал Сокольник В.П. барааны хомсдол, төлбөрийн хасалт

гэрчилгээ олгох шалтгаан, нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийх үндэслэл

Дүн ________________________________________________

нягтлан бодох бүртгэлийн дансанд тусгагдсан дүнгийн тооцоо

					нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт
1	22.09.04	Дутуу барааны зардлыг тусгасан болно
2	22.09.04	Барааны хомсдолд ногдуулсан НӨАТ-ыг сэргээлээ
3	22.09.04	Нөхөн төлсөн НӨАТ-ыг дутагдлын хэмжээнд тооцно
4	22.09.04	Ажилчдын өр хуримтлагдсан
5	22.09.04
6	29.10.04	Өрийг хэсэгчлэн төлж барагдуулсан
7	30.11.04	Өрийг бүрэн барагдуулсан

Нягтлан бодогч _________________ V.V. Серикова

гарын үсгийн шифрийг тайлах

Ерөнхий нягтлан бодогч _________________ N.V. Бүрэн эрхт

гарын үсгийн шифрийг тайлах

____________________________

2-р жишээний төгсгөл

Танилцуулгатай татварын нягтлан бодох бүртгэлНягтлан бодох бүртгэлийн мэдээллийн ач холбогдол нэмэгдсэн. Бусад анхан шатны баримт бичгийн хамт нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ нь татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик бүртгэлд бичилт хийх үндэс суурь болдог (ОХУ-ын Татварын хуулийн 313-р зүйл).

Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн маягтууд

Орлогын албан татварыг тооцохдоо хүлээн авсан орлогыг ОХУ-ын Татварын хуулийн 252 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан шаардлагыг хангасан зардлын хэмжээгээр бууруулна. Тэдгээрийн дотор зардлын баримтат нотолгоог бас дурддаг. Энэ тохиолдолд баримтжуулсан зардал гэж ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу боловсруулсан баримт бичгүүдээр батлагдсан зардлыг хэлнэ.

Татварын нягтлан бодох бүртгэлийн өгөгдлийг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг (нягтлан бодогчийн гэрчилгээ гэх мэт), татварын нягтлан бодох бүртгэлийн аналитик бүртгэл, татварын баазыг тооцоолох замаар баталгаажуулж болно (ОХУ-ын Татварын хуулийн 313-р зүйл).

"Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт" гэсэн ойлголтыг хууль тогтоогч ОХУ-ын Татварын хуульд тусгайлан заагаагүй болно. Тиймээс ОХУ-ын Татварын хуулийн 11 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсгийн нормыг үндэслэн ОХУ-ын Татварын хуульд ашигласан иргэний, гэр бүлийн болон бусад салбарын хууль тогтоомжийн институци, үзэл баримтлал, нэр томьёо. ОХУ-ын хууль тогтоомжийг эдгээр хууль тогтоомжид ашигласан утгаар нь ашигладаг (ОХУ-ын Татварын хуульд өөрөөр заагаагүй бол) татварын нягтлан бодох бүртгэлд ашигласан анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлд тавигдах шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

Үүнийг татварын албаныхан баталжээ Арга зүйн зөвлөмж"Аж ахуйн нэгжийн орлогын албан татвар"-ын 25 дугаар бүлгийн хэрэглээний талаар Татварын хууль Оросын Холбооны Улс(ОХУ-ын Татвар, татварын яамны 2002 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн БГ-3-02/729 тоот тушаалаар батлагдсан). Уг баримт бичигт анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх журмыг холбогдох гүйцэтгэх эрх бүхий байгууллагын зохицуулалтын эрх зүйн актад тусгасан болно. Эдгээр байгууллагууд ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу бизнесийн гүйлгээг баримтжуулахад ашигладаг анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, хэлбэрийг батлах эрхтэй.

Тиймээс 1997-2004 онд ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны холбогдох тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт нэгдсэн хэлбэрийг ашиглах, эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хуулийн шаардлагыг хангасан анхан шатны баримт бичгийг татвар төлөгч бие даан боловсруулсан. гарсан зардлыг бүртгэх нь татвар төлөгчид орлогын албан татварыг тооцохдоо хүлээн авсан орлогыг бууруулах зардалд тооцох боломжийг олгоно.

Гэсэн хэдий ч нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн стандарт нэгдсэн хэлбэр нь татварын нягтлан бодох бүртгэлд шаардлагатай бүх өгөгдлийг харгалзан үзэх боломжийг үргэлж олгодоггүй. Энэ тохиолдолд дутуу үзүүлэлтүүдийг тусгахын тулд маягтанд нэмэлт мөр, багана нэмж болно.

Жишээ 3Элэгдэлд тооцогдох хөрөнгийн үндсэн хөрөнгийн бүртгэлийг бүртгэхдээ салбар дундын стандарт маягт No OS-6 "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт" (ОХУ-ын Улсын Статистикийн хорооны 2003 оны 1-р сарын 27-ны өдрийн 7 дугаар тогтоолоор батлагдсан) мэдээлэл агуулаагүй байна:

үндсэн хөрөнгийг багтаасан элэгдлийн бүлгийн тухай;

үндсэн хөрөнгийн элэгдлийг тооцох аргачлалын тухай.

Хэрэв эцсийн хугацаа бол ашигтай хэрэглээТатварын нягтлан бодох бүртгэлд үндсэн хөрөнгө нь нягтлан бодох бүртгэлийн зорилгоор тодорхойлсон ашиглалтын хугацаанаас ялгаатай тул үүнийг заавал зааж өгөх шаардлагатай.

Шугаман бус элэгдлийн аргын хувьд дараах мэдээлэл шаардлагатай:

үндсэн хөрөнгийн хуримтлагдсан элэгдлийн хэмжээ;

үндсэн хөрөнгийн үлдэгдэл үнэ;

үндсэн хөрөнгийн үндсэн өртөг болон тухайн үндсэн хөрөнгийн сарын элэгдлийн хэмжээ.

Тиймээс байгууллага нь картыг зохих ёсоор өөрчлөх эсвэл дурдсан өгөгдлийг оруулах боломжийг олгодог нэмэлт аналитик татварын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бие даан боловсруулах шаардлагатай байна.

__________________________

3-р жишээний төгсгөл

Татварын нягтлан бодох бүртгэлд анхан шатны баримт бичиг байхгүй байгаа нь орлого, зардал, түүнчлэн татварын объектыг бүртгэх журмыг ноцтой зөрчсөн гэж ангилдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Ноцтой зөрчилОрлого, зардал, татварын объектыг нягтлан бодох бүртгэлийн журам, хэрэв татварын зөрчлийн шинж тэмдэг илрээгүй бол нэг татварын хугацаанд үйлдсэн бол 5000 рублийн торгууль ногдуулна. Хэрэв татварын баазыг дутуу үнэлсэн бол торгууль нь төлөгдөөгүй татварын дүнгийн 10%, гэхдээ 15,000 рубльээс багагүй байна.

Владимир УЛЬЯНОВ
Аудитор

Анхдагч баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт оруулах үндэс суурь болдог. Эдгээр маягтууд нь аж ахуйн нэгжийн эдийн засгийн нөхцөл байдалд өөрчлөлт оруулахад хүргэсэн бизнесийн гүйлгээний үнэн бодит байдлыг цаасан дээр бүртгэх зорилготой юм. Анхан шатны бүртгэлийн бүртгэлийг хуулиар зохицуулдаг. Загвар бүр нь 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ хуулийн шаардлагыг хангасан байх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэр, төрөл

Аж ахуйн нэгжийн ашигладаг анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрийг хэлцэлд оролцогч талууд нэгтгэж, бие даан боловсруулж болно. Тодорхой нөхцөл байдалд заавал хэрэглэх стандарт маягтын жагсаалтыг хуулиар батална. Ийм жишээн дээр байгууллагууд бүтэц, агуулгыг бие даан өөрчлөх эрхгүй. Нэгдмэл бус баримт бичгийг үйл ажиллагааныхаа онцлогийг харгалзан компани үүсгэж болно. Тэдгээр нь компанийн орон нутгийн актаар батлагдах ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн ангилал нь дотоод болон гадаад хэрэглээнд зориулагдсан хэлбэрээр хуваагдана. Дотоод баримт бичиг нь энэхүү гэрчилгээг бүрдүүлсэн нэг байгууллагын үйл ажиллагаанд нөлөөлж буй гүйлгээг тодорхойлдог. Гадных нь хоёр ба түүнээс дээш оролцогчдын хоорондох гүйлгээ, түүний үр дүнг бүртгэх зориулалттай.

Дотоод хэлбэрийг ихэвчлэн дараах бүлгүүдэд хуваадаг.

1. Захиргааны төрөл - бүтцийн нэгж, ажилтнуудад заавар, зааварчилгаа гаргахад хэрэглэнэ.
2. Гүйцэтгэх маягийн загварыг тухайн хугацаанд хийгдсэн гүйлгээг харуулахад ашигладаг.
3. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг - тэдгээрийн зорилго нь үйл явдлын бүхэл бүтэн цогцолборыг системчлэх, хүлээн авсан баримтат мэдээллийг нэгтгэн дүгнэх явдал юм (гайхалтай жишээ бол нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл юм).

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлд ном, сэтгүүл, нягтлан бодох бүртгэлийн карт орно. Энэ төрлийн баримт бичгийг бөглөх, хадгалах арга барилаараа ялгаатай дэд төрөлд хувааж болно.

• он цагийн дараалал - бүх үйлдлийг үйл явдлын бодит он дарааллын дагуу нарийн харуулсан болно;
• системчилсэн (жишээ нь - бэлэн мөнгөний дэвтэр);
• хосолсон;
• аналитик;
• Нягтлан бодох бүртгэлийн ерөнхий дансуудад дүнг задлахтай холбоотой синтетик.

Анхан шатны баримт бичиг нь талуудын хооронд байгуулсан гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, дагалдах бичиг, хүлээн авах, гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээлгэн өгөх акт хэлбэрээр байж болно. Анхан шатны баримт бичигт ажилтнуудтай тооцоо хийх маягтын багц орно. Энэ ангилалд цагийн хуудас, цалингийн хуудас орно.

АНХААРНА УУ!Аж ахуйн нэгжийн хөрөнгийг капиталжуулах, захиран зарцуулах нь анхан шатны баримт бичгийг ашиглан албан ёсоор хийгддэг. Энэ ангиллын баримт бичиг нь стандарт маягт байгаагаараа онцлог юм. Өмнө нь бүх аж ахуйн нэгжид заавал байх ёстой байсан. Одоо байгууллага бүр санал болгож буй маягтуудыг ашиглах уу, эсвэл өөрийн загвараа боловсруулах уу гэдгээ өөрөө шийддэг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн практикт анхан шатны кассын бүртгэлд онцгой анхаарал хандуулдаг. Энэ нь нэгдмэл юм. Загварын дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл бүтцийг өөрчлөх нь гарын үсэг зурсан хэлбэрийг ч хуулийн хүчингүй болгоход хүргэдэг. Энэ бүлэгт кассанд мөнгө хүлээн авсан, түүнийг захиран зарцуулж байгааг харуулсан бүх төрлийн баримт бичиг орно. Эдгээрт бэлэн мөнгөний гүйлгээний цогцыг нэгтгэн харуулсан бэлэн мөнгөний дэвтэр орно.

Анхан шатны аж ахуйн нэгжүүдийг бизнес эрхлэх үе шатаар ангилах

Аль шатанд байгаагаас шалтгаална одоогоорбизнес байрладаг, тодорхой хэлбэрүүд анхан шатны нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг. Дүрмээр бол гүйлгээг баримт бичгийг бүрдүүлэх үүднээс гурван үе шатанд хувааж болно.

1. Гүйлгээний нөхцлийг тодорхойлох.Түншүүд хэлэлцээ хийж, хоёр талдаа тохирсон зөвшилцлийг боловсруулдаг. Мөнгө, бараа бүтээгдэхүүн хараахан өөрчлөгдөөгүй, үйлчилгээ үзүүлээгүй, ажил дуусаагүй байгаа ч харилцан үйлчлэл эхлэхэд бүх зүйл бэлэн байна. Энэ үе шатны үр дүн нь дараах төрлийн анхдагч байх болно.
   • гэрээ (янз бүрийн хэлбэр боломжтой);
   • төлбөрийн нэхэмжлэх.
2. Гүйлгээний төлбөр.Төлбөрийг янз бүрийн хэлбэрээр хийж болно. Энэ чухал цэгмөнгө шилжүүлсэнийг баталгаажуулсан анхан шатны баримт бичигт тэмдэглэгдсэн байна.
   • төлбөрийг бэлнээр хийгээгүй бол банкны дансны хуулга, төлбөрийн терминалын баримт гэх мэтээр баталгаажуулна;
   • Хэрэв мөнгийг "бэлэн мөнгө" болгон шилжүүлсэн бол баталгаажуулалт нь бэлэн мөнгөний баримт, хатуу тайлагнах маягт эсвэл бэлэн мөнгөний орлогын захиалгын баримт байх болно.
3. Бараа шилжүүлэх, үйлчилгээ үзүүлэх, ажил гүйцэтгэх. Тэр төлбөрөө хийсэн, одоо нөгөө тал үүргээ биелүүлэх цаг болжээ. Дараах анхан шатны баримтууд нь түүнийг сайн санааны үүднээс хийсэн гэдгийг харуулах бөгөөд эхний тал ямар ч нэхэмжлэлгүй болно.
   • нэхэмжлэх (хэрэв бараа шилжүүлсэн бол);
   • борлуулалтын баримт (бэлэн мөнгөний баримтын хамт олгох эсвэл нэг баримт бичиг байж болно);
   • үзүүлсэн үйлчилгээний акт (эсвэл гүйцэтгэсэн ажил).

Эдгээр баримт бичгийг татварын албанд өгөх шаардлагатай, учир нь эдгээр нь татварын суурьт шууд нөлөөлдөг анхны этгээдийн гаргасан зардлыг баталгаажуулдаг.

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийн хяналт, хадгалалт, зохион байгуулалт

Анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодох бүртгэлийг маягт бүр нь аж ахуйн нэгжийн бүртгэлийн системээр дамждаг байх ёстой. Энэ нь гэрчилгээ болон бусад маягтыг алдах эрсдэлийг багасгахад зайлшгүй шаардлагатай. Бичиг хэргийн ажилтан эсвэл бусад хариуцлагатай хүн бичиг баримтын бүртгэл хөтөлдөг. Ирж буй бүх маягтыг ирсэн хэлбэрээр боловсруулдаг. Гарах маягтууд нь тухайн аж ахуйн нэгжийн дотооддоо бий болсон хэлбэрүүд юм (тэдгээрийг гуравдагч этгээдэд олгох эсвэл аж ахуйн нэгжид үлдэх эсэхээс үл хамааран).

Ирж буй баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэлийн хэд хэдэн үе шатыг дамжих ёстой.

1. Хүлээн авах.
2. Анхны боловсруулалт.
3. Маягтын төрлөөр хуваарилалт, тэдгээрийн зорилго.
4. Баримт бичигт тамга дарж нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлд бүртгүүлж, хүлээн авах өдөр нь ирж буй дугаарыг өгнө.
5. Компанийн удирдлага гарын үсэг зурах (захирал ирж буй захидал харилцааг хянаж үзэхэд түүнд шийдвэр гаргадаг).
6. Баримт бичгийн гүйцэтгэл.

Зохион байгуулалтын хувьд үр дүнтэй систембаримт бичгийн урсгал, маягтын аюулгүй байдалд хяналт тавихын тулд хэргийн нэршил бүхий баримт бичгийн урсгалын хуваарийг боловсруулж, батлах шаардлагатай. Хуваарь нь гүйцэтгэлийн үе шат, баримт бичгийг бүртгэх, тэдгээрийг хадгалахад шилжүүлэх журам, хугацааг зааж, алхам бүрийг хариуцах ажилчдыг жагсаах ёстой.

Бүрэн, бүртгэсэн анхан шатны баримт бичгийг дор хаяж 5 жил хадгалах ёстой. Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар архивт хүлээлгэн өгөх хугацаатай холбоотой маягтуудын ангилалыг оруулсан болно.

• Захиргааны баримт бичиг нь 75 жил (хэрэв тушаал, заавар нь компанийн үндсэн үйл ажиллагаанд нөлөөлсөн бол) эсвэл 5 жилийн хугацаанд захиргааны асуудлын шийдлийг тусгасан байх ёстой;
• Бизнесийн гүйлгээг дагалдах маягтыг 3-5 жилийн турш хадгалах ёстой.

ЛАВЛАГААНЫ ХҮМҮҮС! Урлагийн 402-FZ хууль. 29 хадгалах хугацаа нь 5 жилээр хязгаарлагддаг. Татварын хууль тогтоомж нь нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг 4-өөс доошгүй жилийн хугацаанд аюулгүй, хүртээмжтэй байлгахыг шаарддаг.

Дараах маягтуудад тусгай нөхцөл, хадгалах хугацааг зааж өгсөн болно.

1. Элэгдэлд тооцогдох хөрөнгийн бүртгэлд ашигласан баримт бичгийг энэ эд хөрөнгийг хассан өдрөөс хойш 4 жилийн хугацаанд архивлах боломжгүй.
2. Хэрэв орлогын албан татварын хэмжээг бууруулахад ашигладаг алдагдал гарсан хугацаанд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлсэн бол ийм алдагдлын татварын суурьт үзүүлэх нөлөөлөл дуусах хүртэл хадгалагдах ёстой.
3. Авлага үүссэнтэй холбоотой гүйлгээг тодорхойлсон анхан шатны баримт бичгийг үлдэгдэл өрийг муу гэж хүлээн зөвшөөрсөн үеэс хойш 4 жилийн турш хадгалагдах ёстой (хэрэв ийм баримт гарсан бол).

Учир нь цахим хэлбэрүүдХадгалах хугацаа нь цаасан баримттай ижил байна. Үндсэн хөрөнгийг хасах журмыг тусгайлан байгуулагдсан комиссын оролцоотойгоор хийх ёстой.

Анхан шатны баримт бичгийн маягтыг батлах

Нэгдсэн бус анхан шатны баримт бичгийг аж ахуйн нэгжүүд бие даан боловсруулж болно. Ийм маягтуудын хувьд хууль эрх зүйн хэм хэмжээг дагаж мөрдөх гол шалгуур нь 402-FZ хуулийн стандартыг заавал дагаж мөрдөх дэлгэрэнгүй мэдээлэл юм.

• баримт бичгийн нэр;
• бүртгүүлсэн огноо;
• компанийг тодорхойлох боломжтой маягтыг бүрдүүлж буй компанийн талаархи мэдээлэл;
• гүйлгээний зүйлийн үнэлгээг харуулсан бизнесийн гүйлгээний агуулга;
• байгалийн хэмжүүр, тоон утгыг авчрах;
• хариуцлагатай албан тушаалтнуудын гарын үсэг байгаа эсэх (тэдний албан тушаал, овог нэрийг заавал зааж өгөх).

САНААРАЙ!Бие даан боловсруулсан загваруудыг үндсэн баримт бичиг болгон ашиглахын тулд тэдгээрийг тухайн аж ахуйн нэгжийн актаар баталгаажуулсан байх ёстой.

Бэлэн мөнгө, төлбөрийн баримт бичиг нь хатуу зохицуулалттай хэлбэрүүдийн бүлэгт багтдаг. Аж ахуйн нэгжүүд өөрсдийн захиалга эсвэл бусад тушаалаар тэдгээрээс мөр, нүдийг арилгах, бүтцийг өөрчлөх эрхгүй. Аж ахуйн нэгжүүд нэгдсэн бус загварт тохируулга хийх, мэдээллийн блок нэмэх, хасах боломжтой. Шинэ маягтыг бие даан боловсруулахдаа стандарт дээжийг үндэс болгон авч болно.

Үндсэн мэдэгдлийг батлахын тулд та түүний жишээг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын тусдаа хавсралтад оруулж болно. Хоёрдахь хувилбар бол маягт бүрийн хувьд менежер нь аж ахуйн нэгжид захиалга өгдөг. Захиалгын текст нь нягтлан бодох бүртгэлд баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг нэвтрүүлэх талаархи мэдээллийг тусгасан бөгөөд үүнийг нэг загварын дагуу бүрдүүлэх ёстой. Маягтууд нь тусдаа хавсралт хэлбэрээр захиалгад багтсан болно.

Хэрэв байгууллага хувь хүний ​​гүйлгээг тусгахын тулд холбогдох хэлтсээс санал болгосон стандарт маягтыг ашиглах гэж байгаа бол эдгээр маягтыг дотоод журмаар батлах шаардлагагүй. Ийм шийдвэрийг бүртгэхийн тулд стандартчилсан загвар ашиглах талаар нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бичилт хийхэд хангалттай.

Баримт бичгийн шинэ хэлбэрийг баримт бичгийн урсгалын системд нэвтрүүлэхдээ тэдгээрийг захиалгаар батлахыг зөвлөж байна.

Нягтлан бодогч юуг үргэлж санаж байх ёстой

Анхан шатны баримт бичгийн хамгийн тохиромжтой нөхцөл - шаардлагатай нөхцөлТатварын хяналт шалгалт, шалгалтын явцад асуудал гараагүй, эсрэг талтай хийсэн маргаанд өөрийн зөвийг нотлох гэх мэт. Бид тоо өгөх болно. чухал нюансууд, нягтлан бодогч анхдагч данстай ажиллахдаа үүнийг үргэлж санаж байх ёстой.

1. Анхдагч нотолгоо бол цорын ганц нотолгоо юм.Анхан шатны баримт бичиггүйгээр гүйлгээний нөхцөлийг хүргэх, зардал, биелүүлэх, биелүүлээгүй гэх баримтуудыг нотлох боломжгүй юм. Шүүх ч бас тус болохгүй - хэд хэдэн анхан шатны баримт бичиг дутмаг байснаас гүйлгээний тодорхой үе шатуудыг нотлох баримт дутмаг байснаас нэхэмжлэгч татгалзсан эсвэл хариуцагч нэхэмжлэлээс зайлсхийсэн тохиолдол байдаг.

   ЧУХАЛ!"Анхдагч нотлох баримт"гүйгээр ховор тохиолдолд үйлчилгээ үзүүлсэн баримтыг нотлох боломжтой: шүүх нэмэлт шинжээчийн дүгнэлт, нэмэлт баримт бичгийг харгалзан үзэж болно. Хэрэв ажил дууссан бол захиалагчийн гарын үсэг зурсан баримт бичиг байхгүй байгаа нь түүнийг төлбөрөөс чөлөөлөхгүй.

2. Алдаа гаргахгүй байх нь дээр, гэхдээ бага зэргийн алдаа дутагдал гарахгүй. Аймшигтай мөрөөдөлаливаа нягтлан бодогч - анхан шатны баримт бичигт буруу мэдээлэл өгсний улмаас НӨАТ-ыг буцаан олгохоос татгалзсан. Гэхдээ алдаа нь бага байвал хасалтыг үгүйсгэх ёсгүй. Алдааны ач холбогдлыг Урлагийн 2-р хэсэгт зохицуулдаг. 9 Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай". Татварын албаныхан үүнийг 2015 оны 2-р сарын 12-ны өдрийн GD-4-3/2104@ тоот албан бичгээр баталгаажуулсан. Хамгийн гол нь өгсөн өгөгдөл нь барааг төлөх, хүргэх (үйлчилгээ үзүүлэх) баримтыг үнэн зөв зааж өгөх явдал юм. Жишээлбэл, тээврийн хуудсанд гэрээний талаархи лавлагаа байхгүй эсвэл ачааны жинг заагаагүй бол энэ нь сул тал боловч НӨАТ-аас татгалзах шалтгаан биш юм. Хэрэв баримт бичгийн нэр, огноо, барааны нийт өртөг болон бусад олон тооны дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй бол шүүх ийм хэлцлийг бодит бус гэж үзэж болно.
3. Анхаар, хуурамч гарын үсэг!Хэрэв гарын үсэг зурсан бол хариуцлагатай хүмүүсбаримт бичгийг хуурамчаар үйлдсэн, эсхүл уг баримт бичигт эрх мэдэлгүй хүн гарын үсэг зурсан бол ийм анхан шатны баримт бичгийг эрх бүхий байгууллага хүлээн зөвшөөрөхгүй. Нэмж дурдахад гарын үсгийг өөрийн гараар хийх нь маш чухал юм - факс хүчингүй болно.
4. Алдаатай үндсэн файлыг солихгүй.Жишээлбэл, алдаа олдсон нэхэмжлэхийг ижил дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий шинэ, зассан баримт бичгийг гаргаж дахин бичиж болох юм бол энэ дугаар нь үндсэн баримт бичигтэй ажиллахгүй. Заримдаа шүүх засч залруулах баримт бичгийг хүлээн зөвшөөрдөг ч Урлагийн дүрмийн дагуу алдааг засах нь дээр. "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай хууль"-ийн 7 - баримт бичигт засвар хийсэн огноог оруулж, эрх бүхий хүмүүсийн гарын үсгээр баталгаажуулна.
5. Орчуулга үргэлж шаардлагатай байдаггүй.Угаасаа анхан шатны тайланг төрийн хэлээр гаргадаг. Гэхдээ заримдаа орчуулга хийдэг бие даасан үгсгадаад хэлнээс, жишээлбэл, энэ нэр нь тохиромжгүй болж хувирдаг барааны тэмдэгэсвэл бараа.
6. Цахим анхан шатны - зөвхөн тоон гарын үсэгтэй. Өнөөдөр анхан шатны баримт бичгийн цаасан хэлбэрээр өөрийгөө хязгаарлах шаардлагагүй, цахим хэвлэл мэдээллийн хэрэгслийг хуулиар зөвшөөрдөг. Гэхдээ энэ нь тоон гарын үсгээр баталгаажсан тохиолдолд л цаастай тэнцэх болно. Мэргэшсэн тоон гарын үсгийг зөвхөн тодорхой, тусгайлан заасан тохиолдолд зөвшөөрдөг бөгөөд үндсэн баримт бичгийг тэдгээрт оруулаагүй болно.

Тус компани өдөр бүр олон арван үйл ажиллагаа явуулдаг. Нягтлан бодогчид нь эсрэг тал, сан, үүсгэн байгуулагчид мөнгө илгээх, цалин тооцох, компьютер, тавилга хүлээн авах, торгууль ногдуулах, элэгдлийн тооцоо хийх гэх мэт. Ийм үйл ажиллагаа бүрийн хувьд анхан шатны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9-р зүйлийн 1-р зүйл, цаашид 402-FZ хууль).

Анхдагч баримт бичгийг ажил гүйлгээ хийх үед буюу дууссаны дараа гүйлгээний баримтыг баталгаажуулах зорилгоор үүсгэсэн (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 3 дахь хэсэг). Анхдагч мэдээлэлд үндэслэн нягтлан бодогчид бичилт хийдэг.

Нэхэмжлэх, вэбсайт үүсгэх үйлчилгээ үзүүлэх акт, нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ - энэ бүхэн нягтлан бодогчдын өдөр тутмын ажилд ашигладаг үндсэн баримт бичиг юм. Олон төрлийн анхдагч бүтээгдэхүүн байдаг бөгөөд тэдгээрийн олон талт байдал нь компанийн үйл ажиллагааны онцлогоос хамаардаг. Жишээлбэл, тээврийн компанид анхан шатны баримт бичгийн үндсэн төрлүүдийн нэг нь ачааны хуудас, номын санд - уран зохиолыг хасах акт байх болно.

Анхдагч баримт бичгүүдийг аж ахуйн нэгжид дор хаяж таван жил хадгалах ёстой бөгөөд энэ хугацаа нь тайлант жилээс хойш тоологдож эхэлдэг (402-FZ хуулийн 29 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг). Өөрөөр хэлбэл, 2016.07.03-ны өдрийн баримт бичгийг дор хаяж 2021 он хүртэл хадгалах ёстой. Анхдагч материалыг хадгалах тусдаа хугацааг Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн 558 тоот тушаалаар батлагдсан Жагсаалтаар тогтоодог. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалахын тулд аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн тусгай архив үүсгэдэг.

Үндсэн баримт бичиг нь цаасан эсвэл цахим байж болно. Практикт, илүү их илүү олон компаницахим баримт бичгийн менежментийг (EDF) ашиглах. Тодруулбал, аж ахуйн нэгжүүд гэрээ, төлбөрийн нэхэмжлэх, акт, хүргэлтийн баримт, нэхэмжлэх солилцдог.

EDI нь анхан шатны баримт бичгийг үүсгэхээс эхлээд бүртгэх хүртэл боловсруулах журмыг ихээхэн хялбарчилж, талуудын хоорондын ажлыг хурдасгадаг. Томоохон давуу тал нь хууль тогтоомж эсвэл гэрээний нөхцөлтэй зөрчилдөөгүй бол цахим баримт бичгийг хэвлэх шаардлагагүй (402-р хуулийн 9-р зүйлийн 6-р зүйл).

Цахим баримт бичгийг мэргэшсэн хүн баталгаажуулсан болно цахим гарын үсэг. Талууд зохих шийдвэр гаргавал анхан шатны баримт бичигт энгийн буюу шаардлага хангаагүй гарын үсгээр гарын үсэг зурж болно (ОХУ-ын Сангийн яамны Татвар, гаалийн бодлогын газрын 2016 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн 03-03-06 дугаартай захидал/). 2/53176).

Компанид анхан шатны баримт бичиг байхгүй тохиолдолд 10,000-аас 30,000 рубль хүртэл ноцтой торгууль ногдуулдаг (ОХУ-ын Татварын хуулийн 120-р зүйл). Бүртгэлд алдаа гаргасан тохиолдолд татварын алба торгууль ногдуулна. Түүнчлэн, баримт бичгийг боловсруулах үүрэгтэй хүмүүсийг ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 15.11-д зааснаар 2000-3000 рубльтэй тэнцэх хэмжээний төгрөгөөр торгох боломжтой. Өөр нэг аюул бий: хэрэв шалгалтын явцад татварын алба олоогүй бол шаардлагатай бичиг баримт, тэд зардлынхаа хэсгийг татварын баазаас хасаж болох тул компани нэмэлт орлогын албан татвар төлөх шаардлагатай болно.

Анхан шатны баримт бичгийн заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээлэл

Зөвхөн шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан анхан шатны баримт бичиг хууль ёсны хүчинтэй байна (402-FZ хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг):

1. гарчиг (жишээлбэл, "Үйлчилгээний акт", " Төлбөрийн захиалга", "Нягтлан бодох бүртгэлийн гэрчилгээ");
2. эмхэтгэсэн огноо;
3. баримт бичиг үүсгэгчийн нэр (жишээ нь, OJSC SKB Kontur, LLC Союз, IP Ivanova E.V.);
4. баримт бичиг эсвэл бизнесийн гүйлгээний агуулга (жишээлбэл, "Интернет холболтын үйлчилгээ", "Боловсруулахаар шилжүүлсэн материал", "Албан тасалгааны хэрэгслийн нэхэмжлэхийн төлбөр", "Зээлийн гэрээний дагуу хуримтлагдсан хүү");
5. байгалийн ба мөнгөний үзүүлэлтүүд (ширхэг, метр, рубль гэх мэт);
6. хариуцлагатай албан тушаал (жишээлбэл, "Нягтлан бодогч", "Дэлгүүрчин", "Хүний нөөцийн менежер", "Борлуулалтын хэлтсийн дарга" гэх мэт);
7. талуудын хувийн гарын үсэг.

Зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичиг нь хууль ёсны хэрэг хянан шийдвэрлэх ажиллагаанд, жишээлбэл, худалдан авагч өрийг төлөөгүй эсвэл гүйлгээг хүчингүй болгохыг оролдсон тохиолдолд тусална. Гэхдээ алдаатай эсвэл зохиомол гарын үсэг бүхий баримт бичиг нь хэрцгий хошигнол болж магадгүй тул нийлүүлэгч гэнэт гарын үсэг зурахаа мартсан бол хэзээ ч гарын үсэг зурж болохгүй. Бүх анхан шатны баримт бичгүүдийг сайтар хадгалж, ирж буй баримт бичгийн бүх нарийн ширийн зүйлийг сайтар шалгаж үзээрэй.

Бодит байдал дээр битүүмжлэлгүй гэсэн үйлчлүүлэгчдийн гомдолтой тулгарах боломжтой хэвээр байна. 2015 оны 04-р сарын 07-ны өдрийн байдлаар лацыг ихэнх байгууллагуудад хүчингүй болгосон бөгөөд өөрийн үзэмжээр ашиглах боломжтой гэдгийг сануулъя (Холбооны хууль 04/06/2015 оны 82-ФЗ). Байгууллагын тамга тэмдгийн талаарх мэдээллийг дүрэмд заасан байх ёстой. Хэрэв эсрэг тал тамга дарахыг шаардаж байгаа бөгөөд танд хууль ёсоор тамга байхгүй бол та тамга тэмдэг байхгүй байгаа талаар эсрэг талдаа бичгээр мэдэгдэж, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын хуулбарыг өгөх боломжтой.

Анхан шатны баримт бичгийн хэлбэрүүд

Ажилдаа та анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн болон өөрийн хэлбэрийг ашиглаж болно (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ "Нягтлан бодох бүртгэлийн тухай" Холбооны хуулийн 9 дүгээр зүйлийн 4 дэх хэсэг). Энэ тохиолдолд гар хийцийн анхан шатны баримт бичиг нь шаардлагатай бүх мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул олон компаниуд материалыг хасах актын хувилбарыг боловсруулахаас өөр аргагүй болдог.

Зөвшөөрөгдөх хэрэглээ хосолсон хэлбэранхан шатны баримт бичгийн нэгдмэл баримтыг үндэс болгон авч, шаардлагатай багана, шугамаар нэмж оруулсан тохиолдолд. Энэ тохиолдолд заавал байх ёстой бүх нарийн ширийн зүйлийг хадгалах ёстой (ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1999 оны 3-р сарын 24-ний өдрийн 20 тоот тогтоол).

Ашигласан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны хэлбэрүүдийн талаархи компанийн сонголтыг нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод тусгасан байх ёстой.

Үйл ажиллагааны явцад шинэ анхан шатны баримт бичиг шаардлагатай болж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогоор боловсруулж, баталж болно.

Анхаар! Таны эсрэг тал бие даан боловсруулсан анхан шатны баримт бичгийг ашиглах боломжтой тул таны нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого нь эдгээр баримт бичгийг нягтлан бодох бүртгэлд мөн хүлээн зөвшөөрч байгааг зааж өгөх ёстой.

Ихэнх баримт бичгийн хувьд та нэгдсэн маягтыг ашиглахгүй байх эрхтэй боловч бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн батлагдсан баримт бичгийн маягтын дагуу хийх ёстой (ОХУ-ын Сангийн яамны PZ-10/2012 тоот мэдээлэл).

Анхан шатны баримт бичгийн төрлүүд

Мэргэжилтнүүд анхан шатны баримт бичгийн үндсэн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн хэлбэрийн цомогоос олж болно. Хамгийн түгээмэл нь энд байна.

Худалдааны гүйлгээний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

• TORG-12;
• Бүтээгдэхүүний шошго;
• Бүх нийтийн шилжүүлгийн баримт бичиг.

Үндсэн хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг

• OS-1 "Үндсэн хөрөнгийг (барилга, байгууламжаас бусад) хүлээн авах, шилжүүлэх тухай акт";
• OS-4 "Үндсэн хөрөнгийг данснаас хасах тухай акт";
• OS-6 "Үндсэн хөрөнгийн бүртгэлд зориулсан бараа материалын карт".

Анхдагч кассын машин

Бэлэн мөнгөний гүйлгээг зөвхөн бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийх журмын дагуу боловсруулдаг (ОХУ-ын Төв банкны 2014 оны 3-р сарын 11-ний өдрийн 3210-U-ын заавар). Жишээлбэл, та "хэрэглээний материал" -ыг үнэгүй хэлбэрээр зохион бүтээх эсвэл өөрийн хувилбарыг боловсруулж чадахгүй.

Анхдагч бэлэн мөнгөний баримт бичгийн хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 1998 оны 8-р сарын 18-ны өдрийн 88 тоот тогтоолоор батлав.

• КО-1 "Приходный" бэлэн мөнгөний захиалга»;
• КО-2 “Мөнгөн хөрөнгийн зарлагын захиалга”;
• КО-3 “Орж, гарах мөнгөн баримтын бүртгэлийн журнал”;
• КО-4 " Бэлэн мөнгөний дэвтэр»;
• КО-5 "Кассаас хүлээн авсан, олгосон хөрөнгийн нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр."

Бэлэн мөнгөний баримт бичгийг маш болгоомжтой шалгах хэрэгтэй, учир нь ийм анхан шатны баримт бичиг нь бэлэн мөнгөний хөдөлгөөнтэй шууд холбоотой бөгөөд хяналтын байгууллагын анхаарлыг үргэлж татдаг. Жишээлбэл, татварын алба 100,000 рублиас давсан PKO-д анхаарлаа хандуулах нь гарцаагүй. Мөн та нэг эсрэг талтай 100,000 рубльээс дээш дүнгээр бэлнээр төлөх боломжгүй учраас. Гарын үсэг дутмаг бэлэн мөнгөний баримт бичигЭнэ нь мөн Холбооны татварын албанд хандах шалтгаан болно.

Дүгнэж хэлье. Тиймээс анхан шатны баримт бичиг нь нягтлан бодох бүртгэл, татварын нягтлан бодох бүртгэлийн салшгүй хэсэг юм. Дагалдах баримт бичиггүйгээр гүйлгээ хийх боломжгүй. Ихэнхдээ нягтлан бодогчид үндсэн баримт бичгийн хуулбар эсвэл сканнер дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн бичилт хийдэг. Хуулбарыг эх баримтаар нь цаг тухайд нь солих нь маш чухал бөгөөд эс тэгвээс зохицуулалтын байгууллагууд үйл ажиллагаа эсвэл гүйлгээг зохиомол гэж үзэж болно. Зөвхөн хуулийн дагуу боловсруулсан баримт бичиг нь компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн аюулгүй байдал, найдвартай байдлын баталгаа юм.

Аливаа аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаа нь анхан шатны баримт бичгийг хадгалах, боловсруулахтай нягт холбоотой байдаг. Энэ нь тайлагнах, татварын төлбөрийг тооцох, удирдлагын шийдвэр гаргахад зайлшгүй шаардлагатай. Энэ нийтлэлд бид энэ нь юу болох, нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг, түүнийг хэрхэн боловсруулах талаар авч үзэх болно.

Үндсэн ойлголтууд

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг - энэ юу вэ?? Үүнийг цаасан дээр тусгагдсан комиссын баримтыг нотлох баримт гэж нэрлэдэг. Одоогийн байдлаар олон баримт бичгийг автоматжуулсан 1С системд эмхэтгэж байна. Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахдууссан бизнесийн гүйлгээний талаарх мэдээллийг бүртгэх, бүртгэх зэрэг орно.

Анхдагч нягтлан бодох бүртгэл нь аж ахуйн нэгжид болж буй үйл явдлыг бүртгэх эхний шат юм. Бизнесийн гүйлгээ нь байгууллагын хөрөнгө, хөрөнгийн төлөв байдалд өөрчлөлт оруулах үйл ажиллагаа юм.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах: диаграмын жишээ

Дүрмээр бол аж ахуйн нэгжүүдэд "баримт бичигтэй ажиллах" гэсэн ойлголт нь дараахь зүйлийг илэрхийлдэг.

• Анхдагч өгөгдлийг олж авах.
• Мэдээллийг урьдчилан боловсруулах.
• Захирлын тушаалаар эрх олгосон удирдлага эсвэл мэргэжилтнүүдийн зөвшөөрөл.
• Давтагдсан.
• Бизнесийн гүйлгээ хийхэд шаардлагатай үйлдлүүдийг хийх.

Ангилал

Нэг удаагийн болон хуримтлагдсан байдаг анхан шатны баримт бичиг. Боловсруулж байнаИйм баримт бичигт агуулагдсан мэдээлэл нь хэд хэдэн онцлог шинж чанартай байдаг.

Нэг удаагийн баримт бичиг нь үйл явдлыг нэг удаа баталгаажуулах зорилготой юм. Үүний дагуу түүнийг боловсруулах журам нь ихээхэн хялбаршуулсан болно. Хуримтлагдсан баримт бичгийг тодорхой хугацаанд ашигладаг. Дүрмээр бол энэ нь хэд хэдэн удаа гүйцэтгэсэн үйлдлийг тусгадаг. Энэ тохиолдолд хэзээ анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахүүнээс мэдээллийг тусгай бүртгэлд шилжүүлдэг.

Баримт бичгийг хадгалахад тавигдах шаардлага

Анхдагч баримт бичгийг гүйлгээний явцад эсвэл дууссаны дараа шууд боловсруулдаг.

Мэдээллийг тусгай нэгдсэн маягт дээр тусгасан болно. Хэрэв батлагдсан маягт байхгүй бол аж ахуйн нэгж үүнийг бие даан боловсруулж болно.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах үе шатууд

Аж ахуйн нэгж бүр үндсэн мэдээлэлтэй ажиллах үүрэгтэй ажилтантай. Энэ мэргэжилтэн нь дүрмийг мэдэж, хууль ёсны шаардлага, үйлдлийн дарааллыг чанд дагаж мөрдөх ёстой.

Үе шаттайгаар анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахнь:

• Татвар. Энэ нь цаасан дээр тусгагдсан гүйлгээний үнэлгээ, түүнийг хэрэгжүүлэхтэй холбоотой дүнгийн үзүүлэлт юм.
• Бүлэглэх. Энэ үе шатанд баримт бичгүүдийг нийтлэг шинж чанараас хамааран хуваарилдаг.
• Дансны даалгавар. Энэ нь дебит ба кредитийг тодорхойлоход хамаарна.
• Гал унтраах. Дахин төлөхөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримтууд дээр p "төлбөртэй" гэж тэмдэглэнэ.

Баримт бичгийн алдаа

Тэд үүнээс үүсч болно янз бүрийн шалтгаанууд. Үндсэндээ тэдний гадаад төрх байдал нь ажилтны хийж буй ажилд хайхрамжгүй хандах, мэргэжилтний бичиг үсэг үл мэдэх, тоног төхөөрөмжийн эвдрэлээс үүдэлтэй байдаг.

Баримт бичгийг засч залруулахыг маш ихээр хориглодог. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд алдаа засахгүйгээр хийх боломжгүй юм. Алдаа хийсэн анхан шатны баримт бичгийн нягтлан бодогчҮүнийг дараах байдлаар засах хэрэгтэй.

• Буруу оруулгыг тодорхой харагдахын тулд нимгэн шугамаар таслана.
• Тасаасан шугамын дээр зөв мэдээллийг бичнэ үү.
• "Итгэхийн тулд зассан" хайрцгийг чагтална уу.
• Тохируулах огноог зааж өгнө үү.
• Гарын үсэг зурах.

Залруулагч бодис хэрэглэхийг хориглоно.

Ирж буй баримт бичигтэй ажиллах

Ирж буй баримт бичгийг боловсруулах үйл явцад дараахь зүйлс орно.

• Баримт бичгийн төрлийг тодорхойлох. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримтууд нь үргэлж дууссан бизнесийн гүйлгээний талаархи мэдээллийг агуулдаг. Жишээлбэл, эдгээрт нэхэмжлэх, мөнгө хүлээн авах захиалга гэх мэт орно.
• Хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгаж байна. Баримт бичгийг тодорхой аж ахуйн нэгж эсвэл түүний ажилтанд хаягласан байх ёстой. Практикт материал худалдан авах баримт бичгийг компанид тусгайлан олгодог боловч ханган нийлүүлэгчтэй гэрээ байгуулаагүй байдаг.
• Гарын үсэг, лацны сэтгэгдэлийг шалгаж байна. Баримт бичигт гарын үсэг зурсан хүмүүс үүнийг хийх эрхтэй байх ёстой. Хэрэв анхан шатны баримт бичгийг батлах нь ажилтны бүрэн эрхэд хамаарахгүй бол тэдгээрийг хүчингүй гэж үзнэ. Маркны хувьд практик дээр хэд хэдэн тамгатай аж ахуйн нэгжүүдэд алдаа гардаг. Хэвлэмэл дээрх мэдээлэл нь гарч буй баримт бичгийн төрөлтэй тохирч байх ёстой.
• Баримт бичгийн статусыг шалгаж байна. Хэрэв цаасан дээр гэмтэл илэрсэн эсвэл ямар нэгэн хуудас байхгүй бол тайлан гаргаж, хуулбарыг нь эсрэг тал руу илгээнэ.
• Баримт бичигт тусгагдсан үйл явдлын үнэн зөвийг шалгах. Аж ахуйн нэгжийн ажилчид гүйлгээний талаархи мэдээллийг баталгаажуулах ёстой. Үнэт зүйлийг хүлээн авах тухай баримт бичгийг агуулахын менежер баталгаажуулж, гэрээний нөхцлийг зах зээлдүүлэгч баталгаажуулна. Практикт ханган нийлүүлэгч компани хүлээн аваагүй барааны нэхэмжлэхийг хүлээн авах тохиолдол байдаг.
• Баримт бичиг хамаарах хугацааг тодорхойлох. Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулахдаа нэг мэдээллийг хоёр удаа авч үзэхгүй байх нь чухал юм.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хэсгийн тодорхойлолт. Анхан шатны баримт бичгийг хүлээн авахдаа нийлүүлсэн утгыг ямар зорилгоор ашиглахыг тодорхойлох шаардлагатай. Эдгээр нь үндсэн хөрөнгө, материал, биет бус хөрөнгө, бараа болж чаддаг.
• Бүртгэлийн бүртгэлийг тодорхойлох
• Цаасны бүртгэл. Энэ нь бүх шалгалтын дараа хийгддэг.

Гарсан бичиг баримттай ажиллах

Энэ төрлийн баримт бичгийг боловсруулах үйл явц нь дээр дурдсанаас арай өөр юм.

Юуны өмнө аж ахуйн нэгжийн эрх бүхий ажилтан гарч буй баримт бичгийн төслийг боловсруулдаг. Үүний үндсэн дээр ноорог баримт бичгийг боловсруулдаг. Үүнийг менежерт зөвшөөрүүлэхээр илгээдэг. Гэсэн хэдий ч зохих эрх мэдэл бүхий өөр ажилтан баримт бичгийн төслийг баталж болно.

Баталгаажуулалтын дараа төслийг тогтоосон дүрмийн дагуу боловсруулж, хүлээн авагчид илгээнэ.

Баримт бичгийн урсгалын төлөвлөлт

Энэ үе шат нь баримт бичгийг шуурхай хүлээн авах, илгээх, боловсруулахад зайлшгүй шаардлагатай. Баримт бичгийн урсгалыг зөв зохион байгуулахын тулд аж ахуйн нэгж тусгай хуваарь боловсруулдаг. Тэд дараахь зүйлийг заана.

• Анхан шатны баримт бичгийг боловсруулах газар, эцсийн хугацаа.
• Баримт бичгийг бүрдүүлж ирүүлсэн хүний ​​овог нэр, албан тушаал.
• Баримт бичгийн үндсэн дээр хийсэн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл.
• Баримт бичгийг хадгалах хугацаа, газар.

Нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлүүд

Эдгээр нь анхан шатны баримт бичгийг бүртгэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Үүний зэрэгцээ нягтлан бодох бүртгэлийн тэмдэглэгээг цаасан дээр тавьдаг. Баримт бичгийг дахин бүртгэхээс урьдчилан сэргийлэх шаардлагатай.

Анхан шатны баримтуудыг цахим бүртгэлд хадгалах боломжтой. Гэсэн хэдий ч төрийн байгууллага эсвэл түншийн хүсэлтээр компани цаасан хуулбарыг өгөх ёстой.

Баримт бичгийг сэргээх онцлог

Одоогоор орж байна дүрэм журамбичиг баримтыг сэргээх тодорхой журам байдаггүй. Практикт энэ үйл явцад дараахь үйл ажиллагаа орно.

• Баримт бичгийг үрэгдүүлсэн, устгасан шалтгааныг судлах комисс томилох. Шаардлагатай бол аж ахуйн нэгжийн дарга хууль сахиулах байгууллагыг журамд татан оролцуулж болно.
• Анхан шатны баримт бичгийн хуулбарыг авахын тулд банкны байгууллага эсвэл эсрэг талуудтай холбоо барих.
• Хөрөнгө орлогын мэдүүлгийг залруулах. Шинэчилсэн тайлан гаргах шаардлага нь баримтжуулаагүй зардлыг татварын зардалд тооцохгүй байгаатай холбоотой.

Анхан шатны баримт бичиг алдагдсан тохиолдолд Холбооны татварын алба бэлэн байгаа баримт бичигт үндэслэн татварын хөнгөлөлтийн хэмжээг тооцно. Энэ тохиолдолд татварын алба торгуулийн хэлбэрээр торгууль ногдуулах магадлал бий.

Анхан шатны баримт бичгийг бэлтгэх явцад гардаг нийтлэг алдаа

Дүрмээр бол баримт бичиг хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс дараахь зөрчлийг гаргадаг.

• Аж ахуйн нэгжийн дарга нэгдмэл бус эсвэл зөвшөөрөөгүй маягтуудыг бөглөнө үү.
• Тэд нарийн ширийн зүйлийг заагаагүй эсвэл алдаатай харуулдаггүй.
• Тэд баримт бичгийг гарын үсгээр баталгаажуулдаггүй, эсвэл баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхгүй ажилчдад зөвшөөрдөггүй.

Бизнесийн гүйлгээний баримтыг баталгаажуулсан баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн хувьд маш чухал юм. Түүний загварт маш болгоомжтой хандах хэрэгтэй. Аливаа алдаа нь сөрөг үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.