Как рассчитывается декретный отпуск. Калькулятор декретных пособий. Расчет декретных на видео

Размер декретных выплат в 2019 году, как и ранее, прямо пропорционален средней зарплате будущей мамы. В этой публикации мы расскажем как рассчитать декретные в соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 года.

Декретные выплаты осуществляются за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей - 84 и 110. В случае осложненных родов - 70 и 86 в соответствии с ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ.

Кому положены декретные выплаты

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам, в простонародье , два из которых до родов и два после. За это время работающей женщине государство выплачивает соответствующее денежное пособие. По окончании декрета лицу, ухаживающему за новорожденным, предоставляется еще один отпуск - по уходу за ребенком.

И если выплаты по последнему может оформить любой из членов семьи, то пособие по беременности и родам предоставляется исключительно матери ребенка (детей, если их родилось сразу несколько). Таким образом, государство оказывает финансовую поддержку женщинам на поздних сроках беременности и первое время после родов.

Согласно нормам трудового законодательства РФ, право на получение выплат по беременности и родам имеют:

• Официально работающие по трудовому договору женщины;
• Служащие государственных структур и органов местного самоуправления;
• Беременные студентки дневного отделения, обучающиеся за счет бюджетных средств;
• Женщины-военнослужащие вооруженных сил РФ;
• ИП, нотариусы, адвокаты, уплачивающие страховые взносы в ФСС;
• Женщины, потерявшие работу в связи с полной, ликвидацией предприятий или завершением деятельности работодателя – ИП, если с этого момента прошло не более 12 месяцев. При этом пособие полагается только тем женщинам, которые состоят на учете в городских службах занятости населения.

Срок выплаты декретных в 2019 году

Декретные выплаты начисляются с 31 недели беременности и выплачиваются сразу за весь период декретного отпуска. Бывают случаи, когда роды происходят значительно раньше или позже предварительно установленного срока. С правовой точки зрения, на длительность декретного отпуска это никак не влияет. Женщинам, продолжающим трудиться после 30 недели беременности, так же не стоит рассчитывать на продление периода послеродового отпуска.

Тем не менее, в ряде случаев законом допускается увеличение сроков отпуска по беременности и родам. Соответственно и размер пособия будет выше. Во-первых, увеличенный декретный отпуск полагается будущим мамам с многоплодной беременностью (двое, трое или более детей). Для них декретный отпуск начинается на 2 недели раньше, чем обычно, т. е. в 28 недель и длится 194 дня (из них 84 до родов и 110 после).

Кроме того, увеличение послеродового отпуска на 16 дней предусмотрено для тех женщин, чьи роды прошли с осложнениями. В соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения от 23.04.1997 г. за №01-97 , к сложным родам относятся: кесарево сечение, преждевременные роды, гипохромная анемия и прочее.

Расчет декретных выплат

Декретные выплаты беременным рассчитываются с учетом среднего заработка работающей женщины. Механизм начисления декретных в 2019 году остался прежним, т. е. к расчету берётся средний ежемесячный доход женщины (оклад, премии, коэффициенты и прочие начисления, с которых отчисляются взносы в ФСС) за два предшествующих года.

Далее определяется размер средней заработной платы за день. Делается это путем суммирования выплат за предыдущие 2 года и деления получившейся суммы на количество календарных дней в данном периоде. При этом стоит помнить, средняя заработная плата для расчета декретных не может быть выше предельной базы. Предельные базы для начисления страховых взносов в ФСС за 2017 год и за 2018 годы составляют 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно.

При этом в расчет средней зарплаты за 2 предыдущих года не включаются такие выплаты как:

• Время нахождения на лечении.
• Отпуск по беременности и родам.
• Период отпуска по уходу за ребенком.
• Прочее освобождение от трудовой деятельности с компенсацией заработной платы, из которой не перечислялись страховые взносы в ФСС

Пособие по беременности и родам в 2019 году равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)

делим на количество дней в этом периоде

умножаем на количество дней декрета

Произведя эти несложные расчеты можно определить причитающуюся вам сумму декретных выплат за весь период декрета.

В том случае, если женщина уходит в повторный декрет, не выходя при этом на работу, то пособие ей так же выплачивается. При оформлении соответствующего заявления, сумма декретных для такой сотрудницы будет рассчитана с учетом двух лет, предшествующих началу первого отпуска по беременности и родам.

Если женщина вышла на работу, но отработала короткий период времени и в течение календарного года собирается во второй декрет, то ей также разрешается использовать для начислений года, предшествующие первому декрету.

Многих интересует вопрос, как рассчитывают декретные в 2019 году, если размер зарплаты будущей мамы очень низкий или она отработала на предприятии меньше полугода? В этом случае для расчета декретного пособия применяется среднее значение МРОТ. С 1 января 2019 года , следовательно, размер пособия за весь период составит почти 52 000 рублей. Этот размер пособия на законодательном уровне является минимальным. Что касается максимального размера пособия, то он ограничивается максимально установленной величиной предельной базы страховых взносов.

Приведем пример расчета декретных выплат в 2019 году. Допустим, что сотрудница уходит в декрет с 18 февраля 2019 года. Сумма её дохода (ФОТ) за 2017 год составила 410000 руб., а за 2018 год – 450000 руб. Количество календарных дней в этих годах (с учетом того, что они не високосные) – 730 дней (365+365). Произведем расчет среднего заработка за 1 день ((410000+450000)/730) , получаем сумму 1178,08 руб. Далее эту сумму умножим на количество дней отпуска. В случае одноплодной беременности получим сумму 164931,20 руб. (1178,08*140), для многоплодной беременности соответственно 228547,52 руб. (1178,08*194).

Сумма декретных выплат в 2019 году

При расчете декретных необходимо учитывать следующий момент: для каждого года законодательно установлена максимально возможная величина дохода для уплаты взносов в ФСС. Для 2017 года этот размер составлял 755 000 руб., для 2018 – 815 000 руб.. То есть, если размер заработной платы беременной сотрудницы в 2017 году составил, к примеру, 950000 руб., то к расчету будет взята сумма предельной базы - 755000 рублей.

Если для расчета будут браться более ранние периоды (например, в случае повторного декрета), то сумма будет еще ниже: 2014 год – 624000 руб., 2015 год - 670000 руб., 2016 год - 718000 руб. Для многоплодной беременности и случаев осложнений при родах, когда размер отпуска составляет более 140 дней, минимальная сумма увеличивается пропорционально дополнительным дням.

Если женщина на дату ухода в декретный отпуск работает по совместительству в двух или более местах (не менее 2 лет в каждой организации), то и денежные выплаты будут производиться каждым работодателем по отдельности. Предельный годовой доход, а соответственно и сумма максимального пособия в данном случае касается персонально каждого предприятия. В этом случае беременная сотрудница сможет получить сумму выплат, превышающую максимальный порог, при условии, что ее зарплата является достаточно высокой для подобных начислений.

Декретные студенткам и стоящим на бирже труда

Расчет декретных с учетом средней заработной платы представляет собой общий, установленный законом порядок. Но бывают и исключения. Для некоторых категорий граждан сумма декретных рассчитывается в соответствии с другими правилами.

Так для студенток очной формы обучения размер пособия по беременности и родам определяется с учетом размера стипендии. в связи с ликвидацией предприятия-работодателя и стоящие на учете в центре занятости, могут рассчитывать с 1 февраля 2019 года на пособие по беременности и родам в размере 655 рублей 49 копеек в месяц (эта величина подлежит ежегодному индексированию) в соответствии с Постановлением Правительства РФ N 32 от 24.01.2019.

Кроме того для некоторых случаев предусмотрен расчет среднего заработка на основании 1 МРОТ, а именно:

• Если фактическая сумма заработной платы будущей матери, ниже МРОТ.
• Если длительность рабочего стажа женщины - менее 6 месяцев.
• При расчете декретных лицам, занимающимся индивидуальным предпринимательством и частной практикой, уплачивающим взносы в ФСС (если они производили страховые платежи в течение года, предшествующего началу декрета).

Для расчета применяется МРОТ, установленный на день начала отпуска по беременности и родам. Напомним, что с 1 января 2019 года он составляет 11 280 рублей. В некоторых регионах и субъектах Федерации действуют повышающие коэффициенты, на основании которых сумма МРОТ может быть увеличена. Порядок начисления пособия аналогичен расчетам из среднего заработка: (11280 руб.*24 мес/730 дн)*количество дней отпуска (140, 156 или 194 соответственно) - примерно 52 000 рублей.

Основанием для начисления денежных выплат является листок временной нетрудоспособности, который женщинам по достижении срока беременности в 30 (а если более одного плода, то 28) недель выдают в районной женской консультации. После этого беременной сотруднице необходимо написать заявление установленного образца, к которому в обязательном порядке прикладывается больничный лист.

Кроме того, в случае своевременной постановки на учет (до 12 недель), матери выдается справка, на основании которой можно получить пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности, с 1 февраля 2019 года оно составляет 655,49 рублей (проиндексировано на коэффициент 1,034).

Сумма декретного пособия должна быть рассчитана предприятием в течение 10 дней и выдана беременной женщине в ближайшую расчетную дату заработной платы или аванса. Пособие выплачивается за счет работодателя с последующим возвратом средств от ФСС в установленном законом порядке.

Обычно денежные средства учитываются фондом в счет оплаты будущих платежей. ИП и самозанятые лица обращаются за расчетом пособия в местное отделение ФСС, студенты – в деканат учебного заведения. Декретные отпускные выплачиваются в полном размере за весь, положенный период. Если в процессе родов возникли осложнения, то женщине выдается еще один листок нетрудоспособности сроком на шестнадцать дней, который подлежит оплате работодателем по аналогичной схеме.

Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе соцстраха. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе . В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие и как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2016 году, и в какие сроки должен уложиться работодатель, перечисляя пособие.

Кому назначается пособие по беременности и родам

Перечень тех, кто имеет право на декретное пособие, указан в пункте 9 Порядка назначения и выплаты госпособий (утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Это женщины:

• заключившие с работодателем трудовые договоры и застрахованные в ФСС на случай болезни и в связи с материнством, а также ставшие страхователями и перечисляющие взносы в ФСС добровольно,
• женщины – ИП, которые по собственной инициативе отчисляют страховые взносы в Фонд соцстраха не менее полугода,
• уволенные с ликвидированного предприятия, или в случае прекращения деятельности ИП, частной практики нотариусом, адвокатом и т.п., в течение года не признанные официально безработными,
• студентки, обучающиеся очно,
• женщины-военные по контракту, проходящие службу в ОВД, противопожарной службе, уголовно-исполнительной системе, таможне, наркоконтроле,
• указанные в предыдущих пунктах женщины, усыновившие ребенка младше трех месяцев.

Пособие по декретному больничному листу не платится женщинам, которые на начало отпуска по беременности и родам работают по нетрудовым договорам, а также безработным, не вставшим на учет в центре занятости.

Сколько дней может длиться декретный больничный

Количество календарных дней декретного отпуска определено Трудовым кодексом, законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Листок нетрудоспособности в этом случае выдается точно такой же формы, что и обычный больничный лист. Открывает больничный акушер-гинеколог, а при его отсутствии врач общей практики, или фельдшер:

• если беременность проходит нормально и рождается один ребенок - декретный больничный выдается в 30 недель беременности на 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после;
• если роды начались раньше срока, то больничный выдается на 22 – 30 неделе беременности на 156 дней,
• если роды сопровождались осложнениями – к послеродовому отпуску добавляется 16 дней, то есть он увеличивается до 86 дней;
• для женщин, живущих или работающих в зоне радиационного загрязнения, дородовой больничный увеличен до 90 дней,
• при вынашивании близнецов – отпуск и больничный по беременности и родам дается в 28 недель на 194 дня: 84 дня до родов и 110 дней после рождения детей, а если многоплодную беременность установили только во время родов, дородовой отпуск будет как обычно - 70 дней, а после родов – 124 дня,
• усыновившие малыша не старше трех месяцев, получают отпуск со дня усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения, а если усыновляют сразу несколько детей, то до истечения 110 дней со дня их рождения.

Дополнительные дни к основным 140 оформляются не первичным листком нетрудоспособности, а как продолжение основного больничного в связи с декретом.

Больничный листок не может быть выдан врачом позже 30 недели беременности, но некоторые женщины не спешат уходить в декретный отпуск, продолжая работать. Это их законное право, вот только отпуск по беременности и родам в таких случаях будет короче: он оформляется со дня, когда будущая мать предоставит в бухгалтерию листок нетрудоспособности и свое заявление на отпуск.

Женщина может получить больничный перед декретным отпуском в случае ухудшения ее самочувствия, если это связано с беременностью, либо при заболевании, с беременностью не связанным. Такой больничный выдается на общих основаниях.

Как рассчитывается декретный больничный

Больничный лист – главный документ, по которому начисляется пособие женщине, уходящей в декрет. Рассчитать и оплатить декретный больничный обязан работодатель. Если у женщины на момент наступления декрета не одно место работы, а несколько, причем она работает на них одновременно на протяжении, как минимум, двух лет, то пособие должно быть начислено и выплачено отдельно по каждому из них (п.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Рассмотрим подробно, как рассчитать декретный больничный.

Сначала определим расчетный период и сумму дохода

Для расчета пособия во внимание принимается доход за два предыдущих года: в 2016 году можно принять доход женщины с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Учитывается только заработок, на который начислялись взносы в ФСС . Сюда включаются и выплаты по тем местам работы, где женщина уже не работает. Информацию о таких доходах можно получить из справки о предыдущей зарплате по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Сотрудница сама запрашивает ее и предоставляет в бухгалтерию по нынешнему месту работы.

Если на расчетный период пришелся предыдущий декрет, связанный с рождением старшего ребенка, то по заявлению женщины один или два года для расчета декретного больничного листа в 2016 году можно заменить на предшествующие годы. Главное условие замены - благодаря ей размер пособия станет больше. Обратите внимание, что замену лет нельзя произвести на любые более ранние года, а только на ближайшие. То есть, в 2016 году расчетные 2014 и 2015 годы можно заменить только на близкие к ним 2012 и (или) 2013 (письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105).

Чем выше зарплата женщины, тем больше будет пособие ФСС . Но учтите, что суммы, принимаемые для оплаты декретного больничного листа в 2016 году, ограничены максимальным размером дохода для отчислений в ФСС: 624 000 рублей в 2014 году и 670 000 рублей в 2015. При замене лет нельзя превышать максимальный доход, действовавший в то время: в 2012 году - 512 000 рублей, а в 2013 – 568 000 рублей.

Если трудовой стаж женщины не более полугода, или дохода за предыдущие годы у нее нет, для расчета пособия будет применяться МРОТ . С 1 июля 2016 года его размер равен 7500 рублям.

Устанавливаем количество календарных дней за два года, которые войдут в расчет

Общее число дней расчетного периода всегда составляет 730 (365 дней + 365 дней), но некоторые периоды при расчете больничного по родам не учитываются (п.3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Вычтите из общего количества следующие дни:

• временная нетрудоспособность,
• декретный отпуск по беременности и родам и до трех лет ребенка,
• дни освобождения от работы, когда платили зарплату, но не перечисляли с нее взносы в ФСС.

Определим среднедневной заработок

Сначала выясним интервал, в который должен вписаться фактический среднедневной доход . Для расчета верхней планки пособия из дохода за 2014-2015 годы, предельную сумму дохода делим на 730 дней:

(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1772,60 рубля в день. Выше этой суммы среднедневное пособие начислить нельзя, каким бы ни был фактический заработок сотрудницы.

Нижний предел рассчитывается из МРОТ, действующего на начало больничного:

7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 рублей. Если среднедневная зарплата женщины меньше этой суммы, то для расчета применяйте значение, рассчитанное из МРОТ.

Теперь рассчитаем фактический среднедневной заработок по формуле

и сравним его с предельными величинами. Сумма дневного пособия должна составлять от 246,58 рублей до 1772,60 рублей. Там, где действуют районные коэффициенты, их нужно применять и для пособий, в том числе, рассчитанных из МРОТ.

Примите во внимание, что размер декретного пособия, независимо от наработанного стажа , всегда составляет 100% от среднего заработка женщины.

Начисляем сумму декретного пособия

Рассчитав среднедневной заработок сотрудницы, и зная, сколько дней декретный больничный продолжается в конкретном случае, определяем сумму выплаты:

Если сотрудница предоставила больничный лист позже 30 недели беременности, продолжая трудиться, то пособие должно быть рассчитано за оставшиеся дни. За дни, в которые женщина работала, вместо того, чтобы находиться в декрете, начисляется заработная плата. Например, женщина ушла в отпуск по беременности и родам на 34 неделе беременности, отработав 28 календарных дней, из которых 20 - рабочие. Пособие ей будет начислено за оставшиеся 112 календарных дней (140 дней – 28 дней), а за 20 дней работы начислят полагающуюся зарплату.

Рассмотрим пример расчета пособия

Сотрудница ООО «Альянс» Петрова А.Н. в сентябре 2016 года уходит в декрет. Врач выдал Петровой декретный больничный на 140 дней. В 2014 году ее доход, с которого платились взносы в ФСС, был 610 000 руб., а в 2015 году – 660 000 руб. Петрова болела в 2014 году 18 дней, в 2015 году – 20 дней.

Определяем сумму дохода за 2014-2015 годы:

610 000 руб. + 660 000 руб. = 1 270 000 руб. Доход Петровой в рамках максимально допустимой суммы 1 294 000 руб. (624 000 руб. + 670 000 руб.).

Календарные дни прошлогодних больничных Петровой в расчет не берем:

730 дней – (18 дней + 20 дней) = 692 календарных дня.

Среднедневной заработок составит:

1 270 000 руб. : 692 дня х 100% = 1 835,26 руб. Максимально допустимый размер среднедневного дохода превышен, поэтому размер дневного пособия Петровой будет ограничен суммой 1772,60 руб.

Срок больничного 140 календарных дней. Рассчитаем Петровой пособие по беременности и родам за этот период:

1772,60 руб. х 140 дней = 248 164,00 руб.

Обратите внимание: сумма декретного пособия в отличие от обычного больничного НДФЛ не облагается и выплачивается полностью (п.1 ст. 217 НК РФ).

Женщина может заболеть, уже находясь в декрете, в связи с чем возникает вопрос: оплачивают ли больничный в декретном отпуске ? Согласно пункта 22 Порядка выдачи больничных листов (утв. Приказом от 29.06.2011 № 624н), при заболевании во время отпусков, связанных с рождением ребенка и уходом за ним до 3-х лет, больничный лист не выдается. Если и после такого отпуска женщина продолжает болеть, то врач, начиная со дня окончания декрета, оформит обычный больничный по временной нетрудоспособности, который и должен оплатить работодатель. Выполняя расчет больничного после декрета, по желанию сотрудницы можно произвести замену лет, как описано выше, поскольку расчетный период за два прошедших года полностью или частично придется на декретный отпуск.

Через сколько перечисляют декретные после подачи больничного

Чтобы работодатель оплатил пособие, ему нужно предоставить пакет документов включающий:

• больничный лист (оригинал),
• заявление о предоставлении декретного отпуска с выплатой пособия,
• заявление о замене лет, по желанию женщины, если в расчетном периоде у нее был декретный отпуск или отпуск по уходу за старшим ребенком,
• справку о заработке от предыдущего работодателя, если расчетный период включает работу в другой фирме.

Передать больничный работодателю можно сразу после получения, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель выплачивает пособие из своих средств, а позднее, на основании отчетности по форме 4-ФСС , соцстрах возместит ему всю сумму пособия. При этом законом установлен четкий срок выплаты декретных по больничному листу: пособие должно быть рассчитано, начислено и выплачено в течение 10 календарных дней с момента поступления больничного листа к работодателю (п. 18 Порядка, утв. Приказом от 23.12.2009 № 1012н).

При нарушении срока выплаты пособия, работодатель несет ответственность, как при задержке заработной платы. Пособие выдается женщине в полной сумме, дробить его на части нельзя.

Образец заполнения декретного больничного

Чтобы показать, как заполняется раздел больничного листа, отведенный для работодателя, при начислении декретных, воспользуемся данными из приведенного выше примера.

Расчет декретных в 2017 году производится по специальной формуле.

Документы, необходимые для начисления декретных

Основанием произвести расчет декретных в 2016 году, является главный документ - листок о нетрудоспособности по беременности и родам, который выдается в медучреждении. С формой бланка можно ознакомиться .

Медицинский работник выписывает лист:

• в 30 нед. при одноплодной берем. на 140 дней;
• в 28 нед. при многоплодной берем. на 194 дня.

Алгоритм расчета

Важно: алгоритм подсчета пособий не изменился, но поменялся расчетный период для 2016 года - это 2014 и 2015 года.

Для исчисления среднего заработка берется работницы за предыдущие два года и делится на 730 (365+365) и отнимается количество неучитываемых дней.

При исчислении среднего заработка не учитываются:

• дни нетрудоспособности по болезни;
• периоды отпуска по беременности и ;
• дни, в которые сотрудница фактически не работала;
• период, на который сотрудница была освобождена от работы.

Уровень максимальных выплат 2016 года

Важно: максимальная величина среднего ежедневного дохода для исчисления выплат по беременности и родам составила в 2016 году - 1772 рубля 60 копеек (624 000 + 670 000: 730 дней).

Ставки максимального пособия в 2016 году, которое будет возмещено ФСС :

• при одноплодной берем. - 248 164 руб (1772,6 х 140 дн);
• при многоплодной берем. - 343 884 рублей 40 копеек (1772,6 х 194 дн);
• при осложненном родоразрешении - 276 525 рублей 60 копеек (1772,6 х 156 дня).

Максимальная ставка по уходу за ребенком составила до 1,5 лет - 21 554 рубля 80 копеек (1772,6 х 30,4 х 40%).

Важно: если при исчислении получается сумма ежедневного дохода для расчета выше максимального уровня, то согласно ФЗ №255 ст.14 от 2006 года, берется максимальная величина - 1772 рубля 60 копеек.

Уровень минимальных выплат пособий 2016 года

Исчисление минимального уровня:

• при одноплодной беременности - 6 204 х 24 мес: 730дн х 140дн = 28 555 руб 40 коп;
• при многоплодной беременности - МРОТ х 24 мес: 730дн х 194дн;
• при осложненном родоразрешении - МРОТ х 24 мес: 730дн х 156дн.

Минимальная ставка по беременности и родам равна 28 555 рублей 40 копеек.

Если в областях учитывается также и районный коэффициент, то для подсчета минимального уровня, необходимо учитывать и его.

Важно: компания не вправе выплачивать сумму меньше минимального уровня, даже если при подсчетах получается меньшая.

Отложенный отпуск

Сотрудница вправе не выходить в отпуск, даже если у нее на руках уже больничный листок. В это время, когда она фактически не ушла в отпуск по родам, ей начисляется заработная плата.

Начисление выплат по родам и беременности будет производиться, только когда она фактически уйдет в отпуск и напишет заявление.

Также женщина имеет право досрочно выйти на работу.

Замена лет для исчисления декретных

Если сотрудница уходит в отпуск по беременности в первый раз, то она не имеет права выбирать года для исчисления. В этом случае для подсчета будут взяты последние два года, то есть 2014, 2015.

Совет! Производить замену лет в не предусмотренных законодательством условиях не следует, потому что фонд согласно ФЗ №255 статьи 4.2 сделает перерасчет и может отказать в возмещении.

Пример расчета

Например, женщина уходит в декретный отпуск в январе 2016 года. Расчетные годы она не заменяла.

Доход составил (в руб):

• 2014 год - 570 000;
• 2015 год - 530 000.

В течение этих двух лет работница уходила на больничный. Всего нетрудоспособных дней по болезни - 130. В этот период сотрудница уходила в очередной оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней.

Для этого необходимо:

1. Рассчитываем общий доход за расчетный период, она составила 1 100 000 (570 000 + 530 000).
2. Подсчитываем количество учитываемых календарных дней: ((2014 г. - 365 дн) + (2015 г. - 365 дн.)) - 130 дн. нетрудоспособности = 600.
3. Исчисляем средний дневной заработок сотрудницы, для этого сумму дохода: на кол-во учитываемых дней (1 100 000: 600 = 1 833,33).
4. Нужно сравнить установленную максимальную величину ежедневного дохода с полученным среднедневным показателем: 1 772,60 и 1 833,33.
5. В соответствии с изменениями в ФЗ №255 статьи 14 п.3.3 полученная сумма при подсчете превышает предельную ставку ежедневного заработка. Поэтому дальнейший подсчет производим исходя из ставки 1 772,60.
6. Определяем сумму: 1 772,60 х 140дн (при условии одноплодной беременности) = 248 164 руб.

Расчет для работниц по совместительству

Женщина, работающая на двух предприятиях, до момента выхода в декретный отпуск имеет право получать пособие на каждом предприятии согласно . Но это только в том случае, если она проработала в каждой организации 2 года.

Если же, сотрудница работает в одной из компаний менее двух лет, то согласно этому же закону части 2.2 у работницы есть возможность выбрать, где она хочет получать пособие.

Та компания, которую выберет работница должна будет при подсчете учитывать весь заработок за два года. То есть и с основного предприятия, и с компании, где сотрудница работала по совместительству.

На предприятие, которое выбрала женщина, ей следует представить справку о нетрудоспособности, со второго места работы справку о заработной плате, а также справку о том, что второй работодатель не назначил ей выплаты (согласно

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 11280 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней. :

718000 (максимальная сумма для ФСС в 2016) + 755000 (максимальная сумма для ФСС в 2017) = 1473000 (максимальный заработок за 2 года)
1473000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2017.81 ₽ (средний дневной заработок)
2017.81 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 282493.4 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Каждая женщина, которая готовится стать мамой, имеет неоспоримое право уйти в отпуск. Он бывает 3-х видов:

• по беременности и родам (те самые «декретные» деньги);
• по уходу за малышом до достижения им возраста 1,5 лет;
• по уходу за своим ребенком до того момента, как ему исполнится 3 года.

Кроме того, законом предусмотрено разовое пособие будущим мамам, которые встали на учет у гинеколога до 12-й недели беременности. С февраля 2016 г. величина этих выплат составляет 581,73 р. Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:

• трудоустроены официально;
• уволены с ликвидированного предприятия – но только в течение 1 календарного года с момента получения статуса «безработная»;
• являются студентками, но учатся не заочно;
• проходят военную службу, подписав соответствующий контакт;
• усыновили малыша и подходят под любую из указанных категорий.

Внимание! «Декретные» могут получать только мамы, а вот пособие по уходу за ребенком до достижения им соответствующего возраста вправе оформить счастливый отец или даже работающие бабушка/дедушка.

Длительность отпуска, который предоставляется в связи с беременностью и родами, составляет:

• 140 дней, если ожидается появление одного ребенка. 70 дней дается до предполагаемой даты родов и 70 – после нее;
• 156 дней, если роды были осложненными – например, понадобилось оперативное вмешательство. В этом случае послеродовой период составляет не 70, а 86 дней;
• 194 дня, если родилось 2, 3 и более детей. В таком случае дни отпуска распределяются следующим образом: 84 – до родов, 110 – после них.

Иногда женщина не сразу уходит в декрет и продолжает работать. В таком случае претендовать на пособие она не имеет права, поскольку получает зарплату. Как только будущая мама собирается прекратить трудовую деятельность, она предоставляет работодателю пакет документов и получает декретные деньги.

Внимание! Женщина, которая в течение минимум 2-х лет официально трудится по совместительству в 2-х местах, может получить пособие по беременности и родам у каждого работодателя.

Расчет и сроки выплаты декретных согласно закону

Величина денежной помощи, начисляемой по беременности и родам, зависит от статуса ее получательницы:

1. Женщины, которые работают, получают пособие в 100%-ном размере своего среднего заработка.
2. Для студенток за основу берется сумма стипендии.
3. Будущие мамы, которые служат по военному контракту, вправе рассчитывать на компенсацию в размере получаемого ими денежного довольствия.
4. Для сотрудниц, которые были уволены в связи с ликвидацией компании, для расчета берется фиксированная сумма в 581,73 р.
5. Беременным, которые успели поработать до декрета менее полугода, выплата осуществляется с учетом МРОТ. Его величина с июля 2016 г. составляет 7,5 тыс.р.

Расчет суммы, которую женщина получит за весь отпуск по беременности и родам, производится по несложной формуле. Нужно:

1. Ежемесячный доход (зарплата, стипендия, довольствие или МРОТ) умножить на 24 мес., чтобы получить сумму общей прибыли за 2 года.
2. Разделить это число на количество дней за 2-летний период (730 или 731 день – если попался високосный год).
3. Умножить полученное значение на количество дней декрета (140, 156 или 194).

Чтобы работодатель назначил пособие, будущей маме нужно предоставить ему ряд документов:

• больничный лист, полученный в женской консультации;
• заявление на имя работодателя, составленное в свободной форме;
• справку о сумме зарплаты, взятую в бухгалтерии.

После того как все нужные бумаги отданы в дирекцию, должно пройти не более 10 дней до момента назначения средств. Выдача денег на руки / зачисление их на банковский счет происходит в день выплаты ближайшей зарплаты. Если пособие перечисляет управление соцзащиты, то получить его в банке или на почте можно не позднее 26-го числа того месяца, который следует за месяцем подачи документов.

Выплаты по беременности и родам: видео