T 53 სახელფასო ფორმის ნიმუშის შევსება. სახელფასო ფორმა ხელფასის გადახდისთვის. შემაჯამებელი სახელფასო განცხადების ნიმუში

საკითხი ხელფასებიდაწესებულებაში უნდა იყოს დროული და გამჭვირვალე, მიუხედავად იმისა, ანაზღაურების ოდენობა გადახდილია ნაღდი ანგარიშსწორებით თუ საბანკო გადარიცხვით.

დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს თითოეული თანამშრომლისთვის დარიცხვებისა და გადახდების სისწორეს თანამშრომლებთან ნაღდი ფულით ანგარიშსწორების შემთხვევაში, არის სახელფასო ფურცელი, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა უფასოდ.

ხელფასის დარიცხვა და გადახდა აისახება შესაბამის სააღრიცხვო ჩანაწერებში, ხოლო დოკუმენტი, რომელიც საფუძვლად უდევს ასეთ ჩანაწერებს, არის სახელფასო ფურცელი (SW). იგი შედგენილია ბუღალტერის მიერ კანონიერად დამტკიცებული ფორმების მიხედვით:

• გადახდა და ანგარიშსწორება (ერთიანი ფორმა T-49, T-51) - მიუთითებს გაანგარიშება და ფაქტობრივი გადახდები თითოეული თანამშრომლისთვის, ფორმა T-49 - ნაღდი ანგარიშსწორებისთვის, T-51 - უნაღდო ანგარიშსწორებისთვის;
• ანგარიშსწორება (ერთიანი ფორმა T-53) - ასახავს თითოეული თანამშრომლის ყოველთვიური ანაზღაურების გაანგარიშებას.

ხელფასის გადახდის ფორმა (ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ჩვენს სტატიაში) ყოველთვიურად უნდა შედგეს დაწესებულებაში გადახდილ თითოეულ ხელფასზე მოქმედი კანონმდებლობის წესებისა და რეგულაციების შესაბამისად.

თავად დოკუმენტი შედგება სატიტულო ფურცლისგან, შინაარსობრივი (ტაბულური) ნაწილისგან და განყოფილებისგან, რომელშიც შედის ინფორმაცია შეტანილი ხელფასის შესახებ.

გადახდის და ანგარიშსწორების დოკუმენტი ასახავს ინფორმაციას თითოეული თანამშრომლის ხელფასის, სამუშაო დღეების რაოდენობის, დარიცხვებისა და განხორციელებული გამოქვითვის შესახებ. გადახდის და ანგარიშსწორების სისტემა აგროვებს ანგარიშსწორებისა და გადახდის დოკუმენტებში არსებულ მონაცემებს. ჩვენ გთავაზობთ სახელფასო ფურცლის ჩამოტვირთვას უფასოდ.

გადახდის ფურცელი, ფორმა

გადახდის ფურცელი, ფორმა

პირადი ანგარიში, ფორმა

დაწესებულებებში ხელფასების გაანგარიშებისას ასევე გამოიყენება ერთიანი ფორმა T-54, რომელიც გათვალისწინებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/2004 N 1 დადგენილებაში. იგი ასახავს დარიცხულ შემოსავალს თითოეული ცალკეული თანამშრომლისთვის ბილინგის პერიოდისთვის (წელი ან მუშაობის პერიოდი). თანამშრომლის პირადი ბარათი - თითოეული თანამშრომლის სახელფასო ფორმა ხელმისაწვდომია გადმოსაწერად.

შევსების პროცედურა

შედგენა შესაძლებელია როგორც ქაღალდზე, ასევე შიგ ელექტრონული ფორმა. ელექტრონული გადახდის დოკუმენტი ხელმოწერილი უნდა იყოს ელექტრონული ხელმოწერით. შევსების პროცედურა რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U დირექტივით.

ჯერ შეავსეთ წინა გვერდი: მითითებულია დაწესებულების ყველა ორგანიზაციული დეტალი (სახელი, INN/KPP, OKPO). ასევე აუცილებელია მიეთითოს მთლიანი გადახდილი თანხა, მიუთითოთ ბილინგის პერიოდი, ნომერი და თარიღი PO. ხელმძღვანელმა და მთავარმა ბუღალტერმა ხელმოწერა სათაურ ნაწილში მოათავსეს.

ცხრილის ნაწილი ჩამოყალიბებულია შემდეგი ინფორმაციის მონაცემებით:

• სერიული ნომერი;
• თანამშრომელი თანამდებობა;
• პერსონალის ნომერი;
• სრული სახელი;
• ხელფასი (განაკვეთი) ტარიფის მიხედვით;
• დროის ფურცლის მიხედვით მუშაობის დროის რაოდენობა;
• თითოეული თანამშრომლისთვის განხორციელებული გამოქვითვები და დარიცხვები;
• ხელმოწერის სვეტი.

ქვედა სტრიქონებში მითითებულია მთლიანი თანხები ყველა თანამშრომლისთვის: რამდენი თანხა გადაიხადეს და რამდენი ჩაირიცხა. ასევე აღნიშნულია, ვინ განახორციელა ხელფასის გადახდა, პასუხისმგებელი თანამშრომლის - ბუღალტერის ვინაობა და ინიციალები, ასევე გადახდის დოკუმენტის გადამოწმების თარიღი.

გამოცემის თარიღები ნაღდი ფულიშეზღუდული - არაუმეტეს ხუთი სამუშაო დღისა. იმ შემთხვევაში, თუ დასაქმებულს არ მიუღია ხელფასი დადგენილ ვადაში, თანხა ირიცხება და შესაბამისი ნიშანი იდება შეტყობინებაში.

მახასიათებლები საბიუჯეტო დაწესებულებისთვის

საბიუჯეტო, ავტონომიური და სამთავრობო დაწესებულებები ხელფასის გაანგარიშებისა და გადახდისას (ნაღდი ანგარიშსწორებით) იყენებენ ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52 ბრძანებით დამტკიცებულ სახელფასო ფორმებს:

• 0504401 - ანგარიშსწორება და გადახდა;
• 0504403 - გადახდა.

საბიუჯეტო დაწესებულებების მიერ გამოყენებული სახელფასო ანგარიშები ფორმდება დროის ცხრილის საფუძველზე და შედგენილია შპს-ების, არაკომერციული ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების გადახდის და ანგარიშსწორების დოკუმენტის მსგავსად.

სათაური ნაწილი შეიცავს საბიუჯეტო ორგანიზაციის ყველა დეტალს: სახელს, განყოფილებას, INN/KPP-ს, კოდებს რუსულ კლასიფიკატორების მიხედვით, მენეჯერისა და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებს, აგრეთვე საზომ ერთეულს (ვალუტას).

ცხრილის განყოფილებაში ივსება შემდეგი სვეტები:

• პერსონალის ნომერი;
• სამუშაოს დასახელება;
• სრული სახელი;
• დარიცხვები;
• შეკავება;
• ფაქტობრივი ჯამი;
• ხელმოწერა.

ყოველთვიური ანაზღაურების გაცემისას აღირიცხება გაცემული და დეპონირებული თანხები. ზვ საბიუჯეტო დაწესებულებახელმოწერილი შემდგენელის, ინსპექტორისა და მოლარის მიერ თანამდებობებისა და ხელმოწერის თარიღის მითითებით. ხელფასის ფურცელი შეგიძლიათ უფასოდ გადმოწეროთ (ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებებისთვის) ჩვენს ვებგვერდზე.

როდის არის საჭირო T-53 ერთიანი ფორმა?

ფორმა T-53 არის სახელფასო ამონაწერი და გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც ერთი და იგივე გადახდა ხდება ნაღდი ფულით სალაროდან ერთდროულად რამდენიმე ადამიანზე. ყველაზე ხშირად, ხელფასს ამ გზით უხდიან საკუთარ თანამშრომლებს. მაგრამ ასევე შეიძლება იყოს ჯგუფური გადახდები იმ პირებისთვის, რომლებიც არ არიან ამ კომპანიის თანამშრომლები ან ინდივიდუალური მეწარმე. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს დივიდენდების გადახდა მფლობელებისთვის ან ფინანსური დახმარება საწარმოს ყოფილი თანამშრომლებისთვის, ახლა კი პენსიონერებისთვის, პროფესიულ დღესასწაულთან დაკავშირებით.

სახელფასო თანხა ეხება ფორმებს, რომლებიც შეიძლება შეიმუშაოს კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის მიერ დამოუკიდებლად. თუმცა, უფრო ადვილია დიდი ხნის გამოცდილი T-53 ფორმის გამოყენება, რომელიც დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მიერ.

სახელფასო ჩანაწერი წარმოადგენს სალარო ქვითრის ორდერის სავალდებულო დანართს, რომლითაც სალაროდან გაიცემა სახსრები შესაბამისი გადახდის განსახორციელებლად. ის შეიძლება ჩამოყალიბდეს როგორც მთლიანად ორგანიზაციისთვის, ასევე მისი ინდივიდუალური სტრუქტურული განყოფილებებისთვის. ფულის გადახდა შესაძლებელია უშუალოდ საწარმოს სალაროდან ან შეიძლება გაიცეს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირზე, რომელიც განახორციელებს გადახდას სალაროდან დაშორებულ დაწესებულებაში.

სად ვიპოვო ფორმა T-53 და როგორ შეავსო?

ერთიანი ფორმა T-53 დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 განკარგულებით. შეგიძლიათ გადმოწეროთ ჩვენს ვებგვერდზე:

T-53 ფორმის პირველი გვერდი შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის და სტრუქტურული ერთეულის შესახებ. კომპანიისთვის მიუთითეთ:

• OKPO კოდი;
• შესაბამისი სააღრიცხვო ანგარიში (ჩვეულებრივ, ანგარიში 70, მაგრამ იმ პირებზე გადახდების მაგალითებისთვის, რომლებიც არ არიან კომპანიის თანამშრომლები, შეიძლება იყოს 75 ან 76);
• თარიღების ლიმიტები, რომლის დროსაც ფული უნდა გადაიხადოთ (არაუმეტეს 5 სამუშაო დღისა);
• გადახდისთვის განკუთვნილი მთლიანი თანხა (სიტყვით და ციფრებით);
• ხელფასის სერიული ნომერი;
• სახელფასო ანგარიშების მომზადების თარიღი;
• პერიოდი, რომლისთვისაც ხდება გადახდები.

გვერდი დამოწმებულია კომპანიის ხელმძღვანელის ან ინდივიდუალური მეწარმის და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებით (თუ კომპანიას ან ინდივიდუალურ მეწარმეს აქვს ასეთი).

შემდეგი გვერდი (ან გვერდები) არის ცხრილი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას ფულის მიმღებების შესახებ (პერსონალის ნომერი და სრული სახელი), გადახდისთვის დარიცხული თანხები, ასევე ადგილი ხელმოწერებისა და შენიშვნებისთვის.

თუ ვინმესთვის ფული მიიღება მინდობილობით, მაშინ ინფორმაცია მინდობილობის შესახებ შეიტანება გრაფაში „შენიშვნა“ იმ პირის სახელის საპირისპიროდ, ვისთვისაც არის განკუთვნილი ფული. ამ შემთხვევაში სახელფასო უწყისს დაერთვის ან ერთჯერადი მინდობილობის ორიგინალი ან გარკვეული ვადით გაცემული მინდობილობის ასლი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას არაერთგზის.

სალარო აპარატის მეშვეობით გადასახდელად გამოყოფილ 5-დღიან ვადაში თანხის მიუღებლობის შემთხვევაში ხელმოწერის დასადებად განკუთვნილ გრაფაში, იმ პირის სახელის საპირისპიროდ, ვინც არ მიიღო იგი, კეთდება ჩანაწერი „ჩაბარებული“. .

ცხრილი მთავრდება მასში არსებული ფურცლების რაოდენობისა და განხორციელებული გადახდების შედეგების მითითებით. გადახდილი და დეპონირებული თანხების ჯამური ოდენობა მოცემულია ცალ-ცალკე სიტყვებით და ციფრებით. დადებულია გადახდის განმახორციელებელი პირისა და მითითებული მონაცემების გადამოწმებული ბუღალტერის ხელმოწერები (ტრანსკრიპტით). მითითებულია ფულადი სახსრების გაცემის ორდერის დეტალები (ნომერი და თარიღი), რომლითაც ამ განცხადების მიხედვით რეალურად გადახდილი თანხა გაიცემა სალაროდან (რუსეთის ფედერაციის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის ინსტრუქციების 6.5 პუნქტი No3210-). U).

შევსებული სახელფასო ფურცლის ნიმუში, ისევე როგორც მისი შევსების ნიუანსი მოცემულია სტატიაში „ხელფასის ფურცლის ფორმა T-53 (ჩამოტვირთეთ ფორმა)“ .

შედეგები

ფორმა T-53 გამოიყენება თანამშრომლებისთვის, აქციონერების ან მონაწილეებისთვის და სხვა პირებისთვის ნაღდი ფულის გადახდის ფორმალიზებისთვის. ფორმა დიდი ხანია ცნობილია და სულაც არ არის რთული შევსება, როგორც ამას ჩვენი სტატიის წაკითხვით ხედავთ.

სახელფასო ფორმა T-53 გამოიყენება თანამშრომლებზე ხელფასების გასაცემად. თუ საწარმო იყენებს T-49 სახელფასო ფორმას, მაშინ სხვა ანგარიშსწორებისა და გადახდის დოკუმენტები არ არის შედგენილი. ანგარიშები, როგორც წესი, შედგენილია ერთ ეგზემპლარად, რომელიც ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში.

გამოთვალეთ ხელფასის გამოყენებით. ამ უკანასკნელის შედეგების მიხედვით ბუღალტერია ავსებს სახელფასო სიას.

შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა და სახელფასო ამონაწერის ნიმუში T-49 აქ.

მაგალითად, ჩვენ შევავსეთ ფორმა T-53.

მოლარე პასუხისმგებელია ხელფასის გაცემაზე სახელფასო ჩამონათვალის მიხედვით.

სახელფასო ფორმის T-53 შევსების ნიმუში

ფორმა T-53 შეიცავს რამდენიმე ფურცელს. პირველ ფურცელს ეწოდება სათაურის ფურცელი, ხოლო მეორე ფურცელი აჩვენებს თანამშრომლების სიას და თანხებს, რომლებიც უნდა გადაიხადოთ ხელფასების სახით.

სათაურის გვერდის ზედა ნაწილში საწარმოს დასახელება წერია. თუ გადახდა განხორციელდება ცალკე სტრუქტურული ერთეულისაწარმო (თუ არსებობს), მაშინ ეს ინფორმაცია მითითებულია სპეციალურ სტრიქონში, რომელიც სპეციალურად არის განკუთვნილი.

"შესაბამისი ანგარიშის" სტრიქონზე უნდა დაწეროთ ნომერი 70, სადაც ნათქვამია "ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე".

იმ ხაზში, რომელიც განკუთვნილია პერიოდის მითითებისთვის, უნდა მიუთითოთ დროის ის პერიოდი, რომლისთვისაც მოხდება საჭირო თანხის განაღდება ხელფასის გადასახდელად.

ხაზში, სახელწოდებით "თანხა" უნდა მიუთითოთ ხელფასის მთლიანი ოდენობა. ეს კეთდება სიტყვებით და რიცხვებით ერთდროულად.

განცხადებას უნდა ჰქონდეს საკუთარი ინდივიდუალური ნომერი. აუცილებლად მიუთითეთ დოკუმენტის შესრულების თარიღი.

ბილინგის პერიოდი ეხება თვეს, რომლისთვისაც თანამშრომლის ხელფასი უნდა გადაიხადოს.

სახელფასო ხელმოწერის უფლება ეკუთვნის საწარმოს ხელმძღვანელს და მთავარ ბუღალტერს.

T-53 სახელფასო ფურცლის მეორე ფურცელი შეიცავს ცხრილს, რომლის ხაზები უნდა შეივსოს თანმიმდევრობით. ნებისმიერი ხაზის გამოტოვება დაუშვებელია. თითოეულ თანამშრომელს ენიჭება საკუთარი ხაზი, რომელშიც მითითებულია მისი სერიული ნომერი, დროის ცხრილის ნომერი, ინიციალები თანხასთან ერთად.

ყველა კომპანია, ორგანიზაცია ან ინდივიდუალური მეწარმე, ვინც დაიქირავა თანამშრომლები, ძალზე მნიშვნელოვანია პერსონალთან დასახლებების სისტემის კომპეტენტურად და სწორად გამოყენება. კომპანიის ან ინდივიდუალური მეწარმის უშეცდომოდ დოკუმენტების მართვის ერთ-ერთი მთავარი პუნქტი არის პირველადი დოკუმენტების სწორად შევსება, როგორიცაა სახელფასო სია. და ჩვენი პუბლიკაციის თემა დღეს არის სახელფასო ფორმა T-53. ჩვენ ვეტყვით ჩვენს მკითხველს, თუ როგორ უნდა შეავსონ ეს დოკუმენტი სწორად, ხოლო გვერდის ბოლოში არის ბმული, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩამოტვირთოთ სახელფასო ფორმა უფასოდ.

რა არის სახელფასო ფორმა T-53?

ხელფასი, შვებულების ანაზღაურება, კომპენსაცია ან ანაზღაურება უნდა იყოს დოკუმენტირებული სახელფასო ანგარიშების სახით. ასე რომ, ხელფასები არის პირველადი აღრიცხვა ფულადი დოკუმენტი. ფორმა T-53 ასახავს შემოსავლის ოდენობას, რომელიც უნდა გადაიხადოს დასაქმებულმა, ისევე როგორც მთლიანი სახელფასო ანგარიშების მთლიანი ოდენობა.

ეს დოკუმენტი შედგენილია თანამშრომლებისთვის ნებისმიერი გადახდისთვის ერთ ეგზემპლარად. თუ ხელფასს იხდიან არა ნაღდი ანგარიშსწორებით, არამედ საბანკო ბარათზე გადარიცხვით, მაშინ არ არის საჭირო ხელფასის მომზადება.

ბუღალტერი პასუხისმგებელია სახელფასო ფორმის T-53 მომზადებაზე. ამის შემდეგ დოკუმენტი ხელმოწერისთვის წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს. შემდეგ, მენეჯერის მიერ დამოწმების შემდეგ, სახელფასო თანხა გადაეცემა მოლარეს.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ სახელფასო ფორმა T-53 არ შეიცავს ისეთ მონაცემებს, როგორიცაა: სამუშაო საათების რაოდენობა და გადახდის გამოთვლები (მათ შორის მონაცემები ხელფასიდან თანხების გამოკლების შესახებ). ეს ინფორმაცია მოცემულია სახელფასო ფორმაში T-49.

როგორ გამოიყურება T-53 სახელფასო ფორმა?

T-53 ფორმა ერთიანია. დოკუმენტი დამტკიცდა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის დადგენილებით. მას აქვს საკუთარი OKUD კოდი - 0301011. ამ დოკუმენტის მთელი რიგი დეტალების შევსებაა საჭირო.

შემდეგი ინფორმაცია უნდა იყოს შევსებული სახელფასო ფორმის T-53 სათაურ გვერდზე:

• დასახელება (კომპანია, ორგანიზაცია, ფირმა, ინდივიდუალური მეწარმე);
• გადახდის ვადა;
• გასაცემი ფულის ოდენობა (მითითებულია სიტყვებით და რიცხვებით);
• OKPO;
• საკორესპონდენტო ანგარიში;
• მენეჯერის ხელმოწერა (აუცილებლად გვარის განმარტებით);
• ხელფასის სერიული ნომერი;
• სახელფასო ანგარიშების მომზადების თარიღი;
• პერიოდი, რომლისთვისაც იხდიან ხელფასს.

T-53 ფორმის შემდეგი გვერდები ივსება ცხრილის სახით. ცხრილში მოცემულია შემდეგი ინფორმაცია:

• ნომერი (მიმდევრობით);
• თანამშრომლის პერსონალის ნომერი;
• გადასახდელი თანხა;
• თანამშრომლის ხელმოწერა;
• სვეტი სახელწოდებით "შენიშვნა". ეს სვეტი ივსება, როდესაც ხელფასს იღებს სხვა პირი, მასში მითითებულია წარმოდგენილი დოკუმენტის ნომერი.

როგორ სწორად შეავსოთ სახელფასო ფორმა T-53?

გადახდის ფურცლის ნიმუში განთავსებულია გვერდის ბოლოში. თუმცა შევსების პროცესს ისე აღვწერთ, რომ ეს კითხვა სრულიად გასაგები იყოს მკითხველისთვის. სახელფასო გვერდის ყველა მონაცემს ავსებს ბუღალტერი. გადახდის თანხას განსაზღვრავს მენეჯერი და შემდეგ ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი. შემდეგი ინფორმაცია მოცემულია დოკუმენტის სათაურ გვერდზე:

• OKPO კოდი;
• სახელფასო ნომერი (რომელიც რეგისტრირებულია ფორმა T-53A სახელფასო რეესტრში);
• საკორესპონდენტო ანგარიში - სადებეტო ანგარიში 70;
• ხელფასის გადახდის პერიოდი;
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი.

სახელფასო ფორმის T-53 მეორე მხარეს, ბუღალტერის მიერ, საჭიროების შემთხვევაში, ბუღალტრული მონაცემების შესაბამისად ივსება ოთხი სვეტი და მიუთითებს:

• სერიული ნომერი;
• თუ პერსონალის ჩანაწერები ხორციელდება პერსონალის ნომრების მინიჭებით, მაშინ მიმაგრებულია თანამშრომლის პერსონალის ნომერი;
• დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი;
• ხელფასის ოდენობა (მითითებულია ოდენობა მინუს ყველა გამოქვითვა კონკრეტული თანამშრომლისთვის.).

ცხრილის No5 სვეტი განკუთვნილია თანამშრომლის ხელმოწერისთვის. თანამშრომლის ხელმოწერა ადასტურებს სალაროდან თანხის მიღებას.

სვეტი No6 განკუთვნილია ნიშნებისთვის (რომლებიც საჭიროების შემთხვევაში იდება). იგი შექმნილია იმისთვის, რომ მოლარეს ფულის გაცემის საშუალება მისცეს (თანამშრომლის განცხადების საფუძველზე ან მინდობილობის საფუძველზე).

კომპანიის ხელმძღვანელის ხელმოწერის გარეშე T-53 სახელფასო სია არ ჩაითვლება ძალაში, ამიტომ, მისი ყველა პუნქტის შევსების შემდეგ და ხელფასის გასაცემი მოლარეს გადაცემამდე, კომპანიის ბუღალტერი ვალდებულია წარუდგინოს იგი დირექტორი ხელმოწერისთვის. თუ ინდივიდუალურ მეწარმეს არ ჰყავს მოლარე და ბუღალტერი, მაშინ ინდმეწარმე მათ ხელმოწერის ნაცვლად დებს თავის ხელმოწერას.

სტრიქონი "ფურცლების რაოდენობა" სახელფასო ფორმა T-53 ექვემდებარება სავალდებულო შევსებას.

შეცდომების გამოსწორება სახელფასო ფორმაში T-53

თანხის გაცემამდე მოლარე ამოწმებს დოკუმენტში შეტანილ ყველა მონაცემს და დეტალს. იმის გამო, რომ სახელფასო ფორმა T-53 არის პირველადი დოკუმენტი, მაშინ დოკუმენტში შეცდომებისა და ბლომების დაშვება უკიდურესად არასასურველია.

დასაშვებია ზუსტი შესწორებები დოკუმენტში, რომელსაც მონიშნულია „მჯერა, რომ შესწორებულია“. შესწორებები დასტურდება იმ პირთა ხელმოწერით, ვინც ამ სახელფასო სიას ამტკიცებს.

როგორ დავხუროთ სახელფასო ფორმა T-53?

ხელფასის გაცემა T-53 სახელფასო ფორმის მიხედვით ხორციელდება სამი დღის განმავლობაში. ხელფასის გაცემის ვადა შეთანხმებულია ბანკთან, თუ ხელფასის გადასახდელად საჭიროა ბანკიდან ნაღდი ფულის გატანა.

თუ ხელფასი დროულად არ იქნა სრულად გადახდილი, ხელფასები უნდა დაიხუროს. ყველა შეუგროვებელი თანხა დეპონირებულია.

გადახდის ვადების გადაჭარბებამ შეიძლება გამოიწვიოს ჯარიმები. ხელფასის გადახდის ვადის გასვლის შემდეგ მოლარე ასრულებს სახელფასო ფორმის T-53 მომზადებას. მოლარე ასრულებს შემდეგ მოქმედებებს:

1. ითვლის გადახდილი ხელფასის ოდენობას (თანხა მითითებულია როგორც ციფრებით, ასევე სიტყვებით).
2. თუ არის გადაუხდელი თანხები, შეიტანეთ თითოეული (შენიშვნა „დეპონირებულია“).
3. ამოწმებს გამოთვლების სიზუსტეს.
4. მითითებული თანხების გაცემის (ჩარიცხვის) ფაქტის დასადასტურებლად მოლარე ხელს აწერს დოკუმენტს (მისი ხელმოწერის გაშიფვრას).
5. გადახდილი ხელფასის ოდენობაზე გაიცემა ხარჯთაღრიცხვა. ნაღდი შეკვეთა(ფორმა KO-2).

სახელფასო თანხა უბრუნდება ბუღალტერიას. ამის შემდეგ დოკუმენტს ამოწმებს ბუღალტერი და შედის სინთეზურ სააღრიცხვო რეესტრში.

სახელფასო ფორმების რეგისტრაცია T-53

ფორმა T-53 განცხადებები ექვემდებარება რეგისტრაციას სპეციალურად გამოყოფილ ჟურნალში N T-53a. ჟურნალი ივსება ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, სადაც მითითებულია ხელფასის ყველა განცხადება და მათ შესახებ ინფორმაცია.

სახელფასო ჩამონათვალი ერთიანი ფორმით T-53 გამოიყენება თანამშრომლებისთვის ხელფასების და სხვა ფულადი გადახდების გასაცემად საწარმოს სალაროდან (ბონუსები, ანაზღაურება, სხვა გადახდები და კომპენსაციები). ერთიანი ფორმა T-53 დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით.

თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იღებენ ფულს საბანკო გადარიცხვით, ამისთვის საბანკო ბარათები, ივსება მხოლოდ სახელფასო ფურცელი და არ არის შედგენილი სახელფასო ანგარიშები.

რა გზებით შეიძლება ნაღდი ფულის ამოღება სალაროდან?

• თუ თანამშრომელს სალაროდან აძლევთ ფულს ანგარიშგებისთვის და დაგეგმილი ხარჯები დაკავშირებულია ორგანიზაციის ან მეწარმის საქმიანობის წარმართვასთან, საჭიროა მხოლოდ ფულადი ქვითრის ორდერის გაცემა (ფორმა No KO-2);
• თუ სალაროდან გასცემთ ხელფასს, სტიპენდიას, პრემიას ნაღდი ფულით, თქვენ უნდა გასცეთ არა მხოლოდ ფულადი ქვითრის ორდერი, არამედ სახელფასო თანხა ერთიანი ფორმით T-53.

T-53 ფორმის განცხადებები მხედველობაში მიიღება განცხადებების რეგისტრაციისთვის სპეციალურ ჟურნალში, რომელსაც კომპანია ინახავს მთელი წლის განმავლობაში და შემდეგ ინახება არქივში 5 წლის განმავლობაში. თითოეულ ამონაწერს აქვს სერიული ნომერი და ამ ნომრით სახელფასო თანხა აღირიცხება ჟურნალში.

განცხადება შედგენილია რამდენიმე გვერდზე, მათი რაოდენობა დამოკიდებულია კომპანიის თანამშრომლების რაოდენობაზე.

T-53 ერთიანი ფორმის შევსების ნიმუში

განცხადებები შედგენილია ერთ ეგზემპლარად. ხელფასების გაცემის დოკუმენტის პირველი, სათაური ფურცელი შეიცავს საჭირო დეტალებს:

• კომპანიის სახელი, სტრუქტურული ერთეული, დეტალები (OKUD, OKPO, შესაბამისი ანგარიში);
• დოკუმენტის მოქმედების ვადა;
• ჯამური თანხა, რომელიც გადაიხდება ამ განცხადების მიხედვით;
• კომპანიის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტრის ხელმოწერები, დოკუმენტზე ხელმოწერის თარიღები;
• უშუალოდ დოკუმენტის დასახელება, მისი ნომერი და შედგენის თარიღი;
• ბილინგის პერიოდი.

განცხადების უკანა მხარე შეიცავს ცხრილს შემდეგი სვეტებით:

• თანამშრომლის სერიული ნომერი;
• დასაქმებულის პერსონალის ნომერი (საშტატო ჩანაწერების წარმოების შემთხვევაში პერსონალის ნომრების მინიჭებით);
• თანამშრომლის გვარი, ინიციალები;
• დასაქმებულზე დარიცხული თანხა;
• ხელმოწერა სალაროდან თანხის მიღების შემთხვევაში;
• შენიშვნა. ბოლო, მეექვსე სვეტში, საჭიროებისამებრ, კეთდება ნიშნები, რომლებიც მოლარეს საშუალებას აძლევს გასცეს ფული: მაგალითად, მინდობილობა სხვა თანამშრომლისთვის პრემიის მისაღებად და ა.შ.

თანხის გადახდის ვადის ამოწურვისას სახელფასო სიაზე იდება სპეციალური ნიშანი „დეპონირებული“ იმ თანამშრომელთა სახელების საპირისპიროდ, რომლებსაც თანხა არ მიუღიათ.

სახელფასო ჩამონათვალის ბოლოს, ბოლო ჩანაწერის შემდეგ, ემატება "სულ": ბოლო ხაზი, სადაც შეტანილია მთელი სახელფასო თანხის მთლიანი თანხა. გაცემული თანხების ოდენობაზე (ფორმა No. KO-2) დგება ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერი, ხოლო ბრძანების ნომერი და თარიღი აღინიშნება სახელფასო ანგარიშების ბოლო გვერდზე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ იყენებთ სახელფასო ამონაწერს ფორმაში No T-49, მაშინ ანგარიშსწორებისა და გადახდის სხვა დოკუმენტების (ფორმები No. T-51 და T-53) შედგენა არ არის საჭირო.

შეამოწმეთ ნიმუში T-53 ერთიანი ფორმის შესავსებად, რათა სწორად შეავსოთ ფორმა და თავიდან აიცილოთ შეცდომები.