რაც შეეხება ელექტრონულ ხელმოწერას. ელექტრონული ხელმოწერის შესაძლებლობები. უსაფრთხოების განახლება

ფორმირებისთვის განკუთვნილი სიმბოლოების ნაკრები ელექტრონული ხელმოწერა, ეწოდება ციფრული ხელმოწერის გასაღები. წაიკითხეთ ჩვენი სტატია იმის შესახებ, თუ როგორ იქმნება ელექტრონული ხელმოწერის გასაღები და როგორ გამოიყენება.

რა არის EDS გასაღები?

განმარტება ამ კონცეფციასშეიცავს ხელოვნებაში. 2011 წლის 04/06/2011 N 63-FZ ფედერალური კანონის 2. ამ ნორმის მიხედვით, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გასაღები გაგებულია, როგორც სიმბოლოების უნიკალური კომბინაცია, რომლის დახმარებითაც იქმნება ხელმოწერა.

ამ კანონში არის კიდევ ერთი ცნება, რომელიც შეიცავს სიტყვას „გასაღები“. ეს არის ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღების კონცეფცია. ელექტრონული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღები არის სიმბოლოების უნიკალური კომბინაცია, რომელიც დაკავშირებულია ელექტრონულ ციფრული ხელმოწერის გასაღებთან, რომლის მიზანია გადაამოწმოს ასეთი ხელმოწერის ავთენტურობა.

როგორ მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერის გასაღები?

გასაღების მისაღებად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ სერტიფიცირების ცენტრს. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ თქვენთვის უახლოესი ცენტრი თქვენი ბრაუზერის საძიებო ზოლში შესაბამისი ინფორმაციის აკრეფით.

საკითხავია სად მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერის გასაღები, დაინტერესებული პირიდამოუკიდებლად უნდა გადაწყდეს მისი მოპოვების მიზნიდან გამომდინარე.

სერტიფიცირების ცენტრთან დაკავშირებამდე უნდა გესმოდეთ, რა მიზნებისთვისაა განკუთვნილი გასაღები და შეარჩიოთ ციფრული ხელმოწერის ტიპი, რომელიც შეესაბამება ამ მიზნებს.

ხელოვნებაში. 2011 წლის 6 აპრილის ფედერალური კანონის 5 N 63-FZ ჩამოთვლილია ციფრული ხელმოწერების ძირითადი ტიპები და ქვეტიპები:

• მარტივი ციფრული ხელმოწერა;
• გაძლიერებული ციფრული ხელმოწერა;
• არაკვალიფიციური გაძლიერებული ციფრული ხელმოწერა;
• კვალიფიციური გაუმჯობესებული ციფრული ხელმოწერა.

ამ კლასიფიკაციიდან ირკვევა, რომ გაძლიერებული ხელმოწერა შეიძლება იყოს კვალიფიციური ან არაკვალიფიცირებული. უბრალო ციფრულ ხელმოწერას არ აქვს ასეთი გრადაცია.

კიდევ ერთი (პირობითი) გრადაცია ითვალისწინებს გასაღებების დაყოფას კერძო და საჯარო.

მაგრამ ეს გრადაცია უკვე ზემოთ იყო განხილული, რადგან ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის საჯარო გასაღები არის ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღები. პირადი გასაღები არის სიმბოლო, რომლითაც ყალიბდება ციფრული ხელმოწერა.

შემდეგი არის გაძლიერებული ხელმოწერის ნიშნები:

• ხელმოწერის გასაღების გამოყენება;
• მისი დახმარებით შესაძლებელია იმ პირის იდენტიფიცირება, ვინც ხელი მოაწერა დოკუმენტს;
• მისი დახმარებით შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ცვლილებებს ელექტრონულ დოკუმენტში;
• იქმნება ელექტრონული ხელმოწერის ხელსაწყოების გამოყენებით.

ეს მახასიათებლები საერთოა ყველა გაუმჯობესებული ხელმოწერისთვის. კვალიფიციური ხელმოწერა განსხვავდება არაკვალიფიციური ხელმოწერისგან ორი დამატებითი მახასიათებლით:

• ციფრული ხელმოწერის გადამოწმების გასაღები იწერება სპეციალურ სერტიფიკატში;
• გამოიყენება ამისთვის სპეციალური საშუალებები, კონკრეტულ საკანონმდებლო მოთხოვნებს აკმაყოფილებს.

ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად განმცხადებლის წარმომადგენელს, სხვა საკითხებთან ერთად, დასჭირდება მინდობილობა ელექტრონული ხელმოწერის გასაღების მისაღებად. ის უნდა შეიცავდეს უფლების მითითებას:

• სერთიფიკატის ფლობა;
• საჭირო ინფორმაციისა და დოკუმენტაციის წარდგენა სასერტიფიკაციო ცენტრში;
• იცოდეს სერტიფიკატში მითითებული ინფორმაცია;
• ციფრული ხელმოწერების გამოყენების უსაფრთხოების შესახებ ინსტრუქციების მიღება.

ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად დოკუმენტებს სერტიფიცირების ცენტრში წარუდგენს თავად განმცხადებელი ან მისი უფლებამოსილი წარმომადგენელი.

როგორ დავაყენოთ EDS გასაღები?

სპეციალური პირადი EDS გასაღების გენერირება და დაყენება სერტიფიცირების ცენტრის პრეროგატივაა. გასაღები გენერირებულია ნებისმიერი ტიპის ციფრული ხელმოწერისთვის. მისი მონტაჟი ხორციელდება ციფრული ხელმოწერის მფლობელისთვის ყველა საჭირო ინსტრუქციის გაცემით.

მარტივი ხელმოწერისა და გაძლიერებული ციფრული ხელმოწერის მთავარი განსხვავება ისაა, რომ საკვანძო სერთიფიკატი არ იქმნება მარტივი ხელმოწერისთვის.

აქ მოცემულია მარტივი ხელმოწერით ხელმოწერის კრიტერიუმები:

• ხელმოწერა ედება ელექტრონულ დოკუმენტს;
• გასაღები გამოიყენება საინფორმაციო სისტემის ოპერატორის მიერ დადგენილი წესით.

სერტიფიკაციის ცენტრის მიერ სპეციალური სერტიფიკატში შემავალი დამადასტურებელი გასაღების გენერირების აუცილებლობა არის მთავარი განსხვავება კვალიფიციურ ციფრული ხელმოწერის გასაღებსა და არაკვალიფიციურ გასაღებს შორის. როგორც ჩანს ხელოვნების მე-5 ნაწილიდან. ფედერალური კანონის 5, 04/06/2011 N 63-FZ, ასეთი სერთიფიკატი არ შეიძლება გაიცეს არაკვალიფიციური ციფრული ხელმოწერისთვის.

გაიგეთ დეტალურად რა არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რატომ სჭირდება ის ბიზნესს და რიგით მოქალაქეებს, სად გამოიყენება, რა უპირატესობები აქვს და რა არის ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების არსი.

ელექტრონული ხელმოწერა (ED ან EDS) არის პირის ხელმოწერის ციფრული ანალოგი და დოკუმენტის სპეციალური დეტალი, რომელიც ადასტურებს, რომ ის ეკუთვნის ხელმოწერის მფლობელს.

ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილ ელექტრონულ დოკუმენტს აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც ტრადიციულ ქაღალდის ვერსიას. ციფრული დეტალები მიიღება ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული ტრანსფორმაციის გამოყენებით.

ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული ტრანსფორმაცია ტრანსფორმაციაა კომპონენტებიინფორმაცია (ასო, რიცხვი, სიტყვა, სიმბოლო) არაბუნებრივი ფორმით. ეს კეთდება სპეციალური ალგორითმის გამოყენებით. გარდაქმნილი ტექსტის წაკითხვა შეუძლებელია, რადგან ის წააგავს ერთმანეთთან დაკავშირებული ასოებისა და რიცხვების ერთობლიობას.

ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული ტრანსფორმაციის მეთოდი გამოიყენება მონაცემთა გადაცემის და შენახვის უსაფრთხოების დონის ასამაღლებლად.

ელექტრონული ხელმოწერა გამოიყენება:

• ელექტრონული დოკუმენტის მთლიანობის მონიტორინგი;
• დოკუმენტის ავტორის დადასტურება;
• დოკუმენტის დაცვა გაყალბებისგან ან ცვლილებებისგან.

დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის შემთხვევაში, ხელმოწერა ძალადაკარგულია და დოკუმენტი კარგავს მოქმედებას.

ხელმოწერის მფლობელი განისაზღვრება სერტიფიკატით - დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ ხელმოწერის დამადასტურებელი გასაღები ეკუთვნის სერტიფიკატის მფლობელს.

სერტიფიკატის მფლობელი შეიძლება იყოს ნებისმიერ პირს. მის მისაღებად, უბრალოდ დაუკავშირდით სერტიფიცირების ცენტრს. ის გასცემს 2 გასაღებს - საჯარო და კერძო.

საჯარო გასაღები საჭიროა ხელმოწერის ავთენტურობის შესამოწმებლად, ხოლო პირადი გასაღები საჭიროა ხელმოწერის გენერირებისთვის და ელექტრონული დოკუმენტის ხელმოწერისთვის.

ელექტრონული ხელმოწერის სახეები

არსებობს სამი სახის EP:

1. მარტივი - ხელმოწერის ფორმირების ფაქტი განისაზღვრება სპეციალური პაროლებისა და კოდების გამოყენებით.
2. გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული - ES იქმნება ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული ტრანსფორმაციის და პირადი გასაღების გამოყენებით.
3. გაძლიერებული კვალიფიციური - განსხვავდება არაკვალიფიცირებულისგან კრიპტოგრაფიული დაცვის არსებობით.

უმეტეს ქვეყნების, მათ შორის დსთ-ს კანონმდებლობის თანახმად, ელექტრონულ ხელმოწერას აქვს იგივე იურიდიული ძალა, რაც უბრალოდ პირის ხელმოწერას ბეჭდით.

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენების სფეროები

ელექტრონული დოკუმენტების ნაკადი იურიდიულ და ფიზიკურ პირებს შორის

EDS გამოიყენება სხვადასხვა სფეროებშიბიზნეს სეგმენტი B2B და B2C დოკუმენტების გაცვლისთვის. ელექტრონული ხელმოწერა საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ დოკუმენტის ავთენტურობა და იურიდიული ძალა და გაუგზავნოთ იგი ელექტრონული ფოსტით ან პროგრამის საშუალებით კლიენტს, მყიდველს ან კომპანიის განყოფილებას, რომელიც მდებარეობს სხვა ქალაქში ან ქვეყანაში.

ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენება საშუალებას გაძლევთ მყისიერად მოაწეროთ ხელი და გადასცეთ მზა დოკუმენტები ინსპექტირების ორგანოებს.

ფიზიკურ პირებს შეუძლიათ გამოიყენონ ელექტრონული ხელმოწერები დოკუმენტების ავთენტურობის დასადასტურებლად, დისტანციურად ხელი მოაწერონ კონტრაქტებს ან სამუშაოს მიღების მოწმობებს.

ელექტრონული ანგარიშგება

EDS გამოიყენება საგადასახადო ოფისში, ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში, სოციალური დაზღვევის ფონდში და სხვა მარეგულირებელ ორგანოებში ანგარიშების ელექტრონული ფორმატით წარდგენისთვის. მაგალითად, ბელორუსიაში 2015 წლიდან ინდმეწარმეები აქტიურად გადადიან ელექტრონულ დეკლარაციაზე. ამ მიზნით გადასახადის გადამხდელზე გაიცემა სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფადა გასაღები მოსახსნელ მედიაზე.

სასამართლო პრაქტიკა

კომპანიებს შორის უთანხმოების პროცესში, როგორც მტკიცებულება ქ საარბიტრაჟო სასამართლოშეიძლება გამოყენებულ იქნას ელექტრონული ხელმოწერით დამოწმებული დოკუმენტები.

ტენდერი ინტერნეტით

საქონლის საბითუმო შესყიდვის ან გაყიდვისთვის, მომწოდებლებსა და მყიდველებს შეუძლიათ ხელი მოაწერონ ნებისმიერ ელექტრონული ხელმოწერის დოკუმენტს. ეს ხელმოწერა ახლა აქტიურად გამოიყენება სამთავრობო და კომერციულ ონლაინ სავაჭრო პლატფორმებზე.

სახელმწიფო სერვისები

ნებისმიერ მსურველს შეუძლია მიიღოს ელექტრონული ხელმოწერა განაცხადების, წერილების, დოკუმენტებისა და ხელშეკრულებების ხელმოწერისთვის.

სამთავრობო უწყებაში ელექტრონულად მიმართვისას, ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტის წარდგენით, პირი იღებს პასუხს განაცხადის მიღების შესახებ ასევე ელექტრონული ხელმოწერით, რაც იძლევა გარკვეულ გარანტიებს - დოკუმენტი ოფიციალურად იქნა მიღებული და განიხილება.

ელექტრონული დოკუმენტების მართვის უპირატესობები ციფრული ხელმოწერით

ელექტრონული დოკუმენტების მართვას ბევრი უპირატესობა აქვს ქაღალდის ვერსიასთან შედარებით.

ძირითადი უპირატესობებია:

• საბუთების სწრაფი მიწოდება.
• დოკუმენტების მომზადებისა და გაგზავნის ხარჯების შემცირება.
• ბიზნეს პროცესების დაჩქარება.
• გარანტია იმისა, რომ დოკუმენტი ფოსტით არ დაიკარგება.
• დოკუმენტაციის დამუშავების ავტომატიზირებული შესაძლებლობა.

ელექტრონული დოკუმენტები კონტრაგენტებს შორის გადადის თითქმის მყისიერად, რადგან ძირითადად გამოიყენება ელექტრონული ფოსტა.

ორგანიზაციები ბევრად უფრო სწრაფად ამუშავებენ ელექტრონულ დოკუმენტებს და შესაბამისად იღებენ ფულს უმოკლეს დროში და აქვთ შესაძლებლობა გაზარდონ შემოსავალი დოკუმენტების მომზადებასა და მიწოდებაზე დახარჯული დროის შემცირებით.

თუ ორგანიზაცია მუდმივად აწყდება დოკუმენტების დიდ ნაკადს, მაშინ ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ პროცესების უმეტესი ნაწილი კონტრაქტების, აქტების, მოხსენებების და ა.შ.

ანგარიშგებისთვის ელექტრონული დოკუმენტაციის გამოყენება ამარტივებს კომპანიებისა და მეწარმეების ცხოვრებას. არ არის საჭირო პირადად წასვლა მაკონტროლებელ ორგანოსთან - შეგიძლიათ უბრალოდ გაგზავნოთ დოკუმენტი სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით ან ელექტრონული ფოსტით.

„დოკუმენტი მომდის დასამტკიცებლად ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სისტემის გამოყენებით. კომპიუტერში ვდებ მედიუმს (ფლეშკა - ავტორის ჩანაწერი) ჩემი ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით. თქვენ მოგეთხოვებათ პაროლის შეყვანა. შევდივარ და ხელს ვაწერ დოკუმენტს. ესე იგი, დოკუმენტი დამტკიცდა“.

ვალერი საბატოვიჩი - რესპუბლიკური უნიტარული საწარმოს უფროსის მოადგილე. ეროვნული ცენტრიელექტრონული სერვისები"

ელექტრონული ხელმოწერა ამარტივებს დოკუმენტების მოძრაობასთან დაკავშირებულ მთელ რიგ პროცედურებს. ამიტომ ის უკვე აქტიურად გამოიყენება ბიზნესსა და სამთავრობო უწყებებში. ის ჯერ კიდევ არ არის პოპულარული მოქალაქეებში. ძირითადად, ხალხის ცუდი ინფორმირებულობის გამო ასეთი ხელმოწერის ხელმისაწვდომობისა და გამოყენების შესაძლებლობის შესახებ.

ელექტრონული გასაღებები შედის ბევრ პულსურ მოწყობილობაში. ნებისმიერი ელექტრონული გასაღების საფუძველია აქტიური ელემენტი (ნახევარგამტარული დიოდი, ტრანზისტორი), რომელიც მუშაობს გადართვის რეჟიმში. გასაღების რეჟიმი ხასიათდება ორი ძირითადი მდგომარეობით: "ჩართვა" - "გამორთული". ფიგურაში ნაჩვენებია იდეალური გასაღების გამარტივებული დიაგრამა და დროის დიაგრამები. გასაღებით გახსნილი

, , გასაღებით დახურული , . ვარაუდობენ, რომ ღია გადამრთველის წინააღმდეგობა უსასრულოდ დიდია, წინააღმდეგობა კი ნულოვანია.
ბრინჯი. 1.1. იდეალური გადამრთველის დენის და გამომავალი ძაბვის წრე, დროის დიაგრამები.

ძაბვის ვარდნა გადამრთველზე დახურულ მდგომარეობაში

;

დენი გასაღების მეშვეობით ღია მდგომარეობაში

;

გასაღების ერთი მდგომარეობიდან მეორეში გადასვლის დრო (გადართვის დრო)

.

როგორ ღირებულებაზე ნაკლებიეს მნიშვნელობები, მით უფრო მაღალია გასაღების ხარისხი.

2. დიოდური გადამრთველები

უმარტივესი ტიპი ელექტრონული გასაღებები- დიოდური გადამრთველები. ისინი იყენებენ ნახევარგამტარულ ან ვაკუუმ დიოდებს, როგორც აქტიურ ელემენტებს.

როდესაც შეყვანის ძაბვა დადებითია, დიოდი ღიაა და დენი გადის მასში

,
სად არის დიოდის წინა წინააღმდეგობა.

გამომავალი ძაბვა

. , მაშინ . როდესაც შეყვანის ძაბვა უარყოფითია, დენი გადის დიოდში , - დიოდის საპირისპირო წინააღმდეგობა.

ამ შემთხვევაში, გამომავალი ძაბვა

.

როგორც წესი,

და . როდესაც დიოდის პოლარობა იცვლება, ფუნქციის გრაფიკი ბრუნავს კუთხით საწყისის გარშემო.
ბრინჯი. 1.2. სერიული დიოდური გადამრთველის ჩართვა და გადაცემის მახასიათებელი ნულოვანი ჩართვის დონით.

ზემოაღნიშნული წრე შეესაბამება ნულოვანი გადართვის დონეს (დონე შეყვანის ძაბვა, რომელიც განსაზღვრავს დიოდის უარყოფას ან დაბლოკვას). გადართვის დონის შესაცვლელად, მიკერძოებული ძაბვის წყარო შედის გასაღების წრეში

. ამ შემთხვევაში, როდესაც დიოდი ღიაა და , და როდესაც - დახურულია და . თუ თქვენ შეცვლით წყაროს პოლარობას, ფუნქციის გრაფიკი მიიღებს წერტილოვანი ხაზით გამოსახულ ფორმას.
ბრინჯი. 1.3. სერიული დიოდური გადამრთველის ჩართვა და გადაცემის მახასიათებელი არანულოვანი გადართვის დონით.

როგორც წყარო

ხშირად იყენებენ რეზისტენტული ძაბვის გამყოფს, რომელიც დაკავშირებულია საერთო ელექტრონული მოწყობილობადენის წყარო. მიმართვა ცვლადი რეზისტორიროგორც რეგულირებადი ძაბვის გამყოფი, გადართვის დონე შეიძლება შეიცვალოს.

დიოდური გადამრთველები არ იძლევა საკონტროლო და კონტროლირებადი სქემების ელექტრულ განცალკევებას, რაც ხშირად საჭიროა პრაქტიკაში. ამ შემთხვევებში გამოიყენება ტრანზისტორი კონცენტრატორები.

3. ტრანზისტორი გადამრთველები

ბრინჯი. 1.4. ბიპოლარული ტრანზისტორზე გადამრთველის მუშაობის რეჟიმის დიაგრამა და მახასიათებლები.

შეყვანის (საკონტროლო) წრე აქ გამოყოფილია გამომავალი (მართული) სქემისგან. ტრანზისტორი მუშაობს გადართვის რეჟიმში, რომელიც ხასიათდება ორი მდგომარეობით. პირველი მდგომარეობა განისაზღვრება წერტილით

ტრანზისტორის გამომავალი მახასიათებლების შესახებ; მას ეწოდება ათვლის რეჟიმი. გათიშვის რეჟიმში ბაზის დენი არის , კოლექტორის დენი ტოლია საწყისი კოლექტორის დენისა და კოლექტორის ძაბვა არის . ათვლის რეჟიმი დანერგილია უარყოფითი ბაზის პოტენციალებზე. მეორე მდგომარეობა განისაზღვრება წერტილით და ეწოდება გაჯერების რეჟიმი. იგი რეალიზებულია პოზიტიური ბაზის პოტენციალზე. ამ შემთხვევაში, ბაზის დენი განისაზღვრება ძირითადად რეზისტორის წინააღმდეგობით და, რადგან ღია ემიტერის შეერთების წინააღმდეგობა დაბალია. კოლექტორის შეერთება ასევე ღიაა და კოლექტორის დენი არის , ხოლო კოლექტორის ძაბვა არის . ტრანზისტორი გადართულია გამორთვის რეჟიმიდან გაჯერების რეჟიმში დადებითი შეყვანის ძაბვის გავლენის ქვეშ. ამ შემთხვევაში, შეყვანის ძაბვის (საბაზისო პოტენციალი) ზრდა შეესაბამება გამომავალი ძაბვის შემცირებას (კოლექტორის პოტენციალი) და პირიქით. ასეთ გადამრთველს ინვერსიული გადამრთველი ეწოდება. განხილულ ტრანზისტორი გადამრთველში, გამომავალი ძაბვის დონეები, რომლებიც შეესაბამება გათიშვის და გაჯერების რეჟიმებს, სტაბილურია და თითქმის დამოუკიდებელია ტემპერატურისგან. განმეორებითი გადამრთველი მზადდება ემიტერის მიმდევარი სქემის მიხედვით.

ბიპოლარულ ტრანზისტორებზე ჩამრთველების გადართვის დრო განისაზღვრება p-n შეერთების ბარიერის სიმძლავრეებით და ბაზაში უმცირესობის მუხტის მატარებლების დაგროვებისა და რეზორბციის პროცესებით. შესრულების გასაუმჯობესებლად და შეყვანის წინაღობაკონცენტრატორები გამოიყენება საველე ეფექტის ტრანზისტორებზე.

შუადღე მშვიდობისა, ძვირფასო მკითხველებო! ეს სტატია ეძღვნება ბიზნესის მფლობელებს, განურჩევლად მისი ზომისა და ორგანიზაციული ფორმისა, და ჩვენი ქვეყნის რიგით მოქალაქეებს. ის ერთნაირად სასარგებლო და საინტერესო იქნება როგორც უბრალო ინდმეწარმეებისთვის, ასევე მსხვილი კომერციული საწარმოების მფლობელებისთვის. რა აქვთ მათ საერთო? პასუხი მარტივია - დოკუმენტური ნაკადი და სხვადასხვა სამთავრობო უწყებებთან ურთიერთობის აუცილებლობა! ამიტომ, ვისაუბროთ ინსტრუმენტზე, რომელიც საგრძნობლად გაამარტივებს დოკუმენტაციის მოძრაობას, როგორც საწარმოს შიგნით, ასევე მის ფარგლებს გარეთ! დღეს ჩვენ დეტალურად განვიხილავთ, თუ როგორ მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა (EDS)!

დავიწყოთ ელექტრონული ხელმოწერის არსით და მისი ფუნქციონირების მექანიზმით, შემდეგ განვიხილოთ ფარგლები და უპირობო სარგებლობა, რის შემდეგაც განვიხილავთ, თუ როგორ მივიღოთ იგი ფიზიკური, ინდივიდუალური მეწარმე და იურიდიული პირებისთვის და ასევე ვისაუბროთ საჭირო დოკუმენტებზე. ჩვენ შევაგროვეთ ყველაზე სრულყოფილი ინფორმაცია ელექტრონული ხელმოწერის მოპოვების შესახებ! სხვათა შორის, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ინდივიდუალური მეწარმის დახურვისთვის. სტატიაში აღწერილია, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს!

რა არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა: რთული კონცეფციის მარტივი არსი!

საწარმოში ყველა დოკუმენტი ხელმოწერილი უნდა იყოს უფლებამოსილი პირის მიერ. ხელმოწერა მას იურიდიულ ძალას ანიჭებს. თანამედროვე ტექნოლოგიებმა დოკუმენტების ნაკადი ელექტრონულ ფორმატში გადაიტანეს. რაც ძალიან მოსახერხებელი აღმოჩნდა! პირველ რიგში, ელექტრონულმა დოკუმენტებმა გაამარტივა და დააჩქარა მონაცემთა გაცვლა საწარმოში (განსაკუთრებით საერთაშორისო თანამშრომლობით). მეორეც, შემცირდა მათ ბრუნვასთან დაკავშირებული ხარჯები. მესამე, კომერციული ინფორმაციის უსაფრთხოება მნიშვნელოვნად გაიზარდა. მიუხედავად ელექტრონული ფორმატისა, ყოველი დოკუმენტი უნდა იყოს ხელმოწერილი, რის გამოც შემუშავდა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა.

რა არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა? ეს არის ტრადიციული ფერწერის ანალოგი ციფრულ ფორმატში, რომელიც გამოიყენება ელექტრონული მედიის დოკუმენტებისთვის იურიდიული ძალის მისაცემად. სიტყვა „ანალოგი“ უნდა გვესმოდეს, როგორც კრიპტოგრაფიული სიმბოლოების თანმიმდევრობა, რომლებიც შემთხვევით გენერირებულია სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით. ის ინახება ელექტრონულ მედიაზე. როგორც წესი, გამოიყენება ფლეშ დრაივები.

ელექტრონულ ხელმოწერასთან დაკავშირებული ორი მნიშვნელოვანი ცნებაა: სერტიფიკატი და გასაღები. სერტიფიკატი არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს, რომ ელექტრონული ხელმოწერა ეკუთვნის კონკრეტულ პირს. ეს შეიძლება იყოს რეგულარული ან გაძლიერებული. ეს უკანასკნელი გაიცემა მხოლოდ ზოგიერთი აკრედიტებული სერტიფიცირების ცენტრის ან უშუალოდ FSB-ის მიერ.

ელექტრონული ხელმოწერის გასაღები სიმბოლოების იგივე თანმიმდევრობაა. გასაღებები გამოიყენება წყვილებში. პირველი არის ხელმოწერა, ხოლო მეორე არის დამადასტურებელი გასაღები, რომელიც ადასტურებს მის ნამდვილობას. ყოველი ახალი ხელმოწერილი დოკუმენტისთვის გენერირდება ახალი უნიკალური გასაღები. მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ სერტიფიცირების ცენტრში ფლეშ დრაივზე მიღებული ინფორმაცია არ არის ელექტრონული ხელმოწერა - ეს მხოლოდ მისი შექმნის საშუალებაა.

ელექტრონულ ფორმატში ხელმოწერას აქვს იგივე იურიდიული წონა და ძალა, როგორც ქაღალდის დოკუმენტში. რა თქმა უნდა, თუ ამ პარამეტრის გამოყენებისას დარღვევები არ ყოფილა. თუ გამოვლინდა რაიმე შეუსაბამობა ან ნორმიდან რაიმე გადახრები, დოკუმენტი არ გახდება ძალაში. ციფრული ხელმოწერების გამოყენებას სახელმწიფო არეგულირებს ორი კანონით, ფედერალური კანონი No1 და ფედერალური კანონი No63. ისინი გავლენას ახდენენ ხელმოწერის გამოყენების ყველა სფეროზე: სამოქალაქო სამართლის ურთიერთობებში, მუნიციპალურ და სახელმწიფო ორგანოებთან ურთიერთობისას.

როგორ გაჩნდა EPC-ის გამოყენების იდეა: გავიხსენოთ წარსული!

1976 წელს ორმა ამერიკელმა კრიპტოგრაფმა, დიფიმ და ჰელმანმა, შესთავაზეს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების შექმნა. ეს მხოლოდ თეორია იყო, მაგრამ საზოგადოებაში რეზონანსი მოჰყვა. შედეგად, უკვე 1977 წელს RSA კრიპტოგრაფიულმა ალგორითმმა იხილა დღის სინათლე, რამაც შესაძლებელი გახადა პირველი ელექტრონული ხელმოწერების შექმნა. რეალურებთან შედარებით, ისინი ძალიან პრიმიტიულები იყვნენ, მაგრამ სწორედ იმ მომენტში ჩაეყარა საფუძველი ინდუსტრიის სამომავლო სწრაფ განვითარებას და ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ფართო გავრცელებას.

ათასწლეულმა მნიშვნელოვანი ცვლილებები მოიტანა. შეერთებულმა შტატებმა მიიღო კანონი, რომლის თანახმად, ხელმოწერა ქაღალდზე იურიდიული ძალით უტოლდებოდა ელექტრონულს. ამრიგად, გაჩნდა ახალი სწრაფად მზარდი ბაზრის სეგმენტი, რომლის მოცულობა, ამერიკელი ანალიტიკოსების აზრით, 2020 წლისთვის 30 მილიარდ დოლარს შეადგენს.

რუსეთში პირველი ელექტრონული მოწყობილობების გამოყენება მხოლოდ 1994 წელს დაიწყო. პირველი კანონი, რომელიც არეგულირებდა მათ გამოყენებას, მიღებულ იქნა 2002 წელს. თუმცა გამოირჩეოდა უკიდურესად ბუნდოვანი ფორმულირებებითა და ტერმინების ინტერპრეტაციაში გაურკვევლობით. კანონმა არ გასცა მკაფიო პასუხი კითხვაზე, თუ როგორ მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა და გამოიყენოთ იგი.

2010 წელს შემუშავდა ფართომასშტაბიანი პროექტი საჯარო სერვისების ელექტრონული ფორმატით მიწოდების ვირტუალური გარემოს შესაქმნელად, რომელიც იმავე წლის აგვისტოში განსახილველად წარედგინა რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტს. პროექტის ერთ-ერთი მთავარი სფეროა ციფრული ხელმოწერების გამოყენების შესაძლებლობა. რეგიონები ვალდებულნი იყვნენ შეექმნათ პირობები ფიზიკური და იურიდიული პირებისთვის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის შესაძლებლობებზე თავისუფალი წვდომისათვის, რათა ყველას შეეძლო მიეღო ელექტრონული დოკუმენტი. მას შემდეგ რუსეთში "ელექტრონული სახელმწიფო" აქტიურად ვითარდება.

2011 წელს პრეზიდენტმა აღმასრულებელ ხელისუფლებას დაავალა გადასულიყვნენ ელექტრონულ დოკუმენტების მართვაზე მათ სტრუქტურებში. იმავე წლის ივნისისთვის ყველა თანამდებობის პირს გადაეცა ციფრული ხელმოწერები. პროგრამა დაფინანსდა ფედერალური ბიუჯეტიდან. 2012 წელს ელექტრონული დოკუმენტების მართვა დაიწყო მუშაობა რუსეთის ფედერაციის ყველა აღმასრულებელ ხელისუფლებაში გამონაკლისის გარეშე.

ამ გარდაქმნების შემდეგ ორი აქტუალური საკითხი წამოიჭრა. ჯერ ერთი, EP არ იყო უნივერსალური. ყოველი მიზნისთვის ახალი ხელმოწერა უნდა მოეპოვებინა. მეორეც, ზოგიერთი კრიპტოპროვაიდერი არ იყო თავსებადი სხვებთან, რაც მათ კლიენტებს რთულ მდგომარეობაში აყენებდა. ამიტომ, 2012 წლიდან დაიწყო ელექტრონული დოკუმენტების მართვის სფეროში გაერთიანების გლობალური პროცესი. ამის წყალობით ჩვენ გვაქვს თანამედროვე უნივერსალური ხელმოწერები და პროგრამული უზრუნველყოფა.

ციფრული ხელმოწერა: 5 უპირატესობა და 6 გამოყენების შემთხვევა!

ბევრ მეწარმეს ჯერ არ გამოუყენებია EPC თავიანთ ბიზნეს საქმიანობაში. მრავალი თვალსაზრისით, ამის მიზეზი არის მისი ყველა შესაძლებლობისა და უპირატესობის უბრალო იგნორირება. ელექტრონული ფორმატის გამოყენება დოკუმენტების, საგნების ხელმოწერისთვის სამეწარმეო საქმიანობა(ინდივიდუალური მეწარმეები, იურიდიული პირები) იღებენ შემდეგ სარგებელს:

1. დოკუმენტები მაქსიმალურად არის დაცული გაყალბებისაგან.

ვინაიდან კომპიუტერის მოტყუება ძალიან რთულია. IN ამ შემთხვევაშიადამიანური ფაქტორი მთლიანად აღმოფხვრილია. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ უბრალოდ ვერ შეამჩნევთ, რომ დოკუმენტის ქვეშ არსებული ხელმოწერა განსხვავდება ორიგინალისგან. ელექტრონული ხელმოწერის გაყალბება შეუძლებელია. ეს მოითხოვს ძალიან დიდ გამოთვლით ძალას, რომლის განხორციელება თითქმის შეუძლებელია მოწყობილობის განვითარების ამჟამინდელ დონეზე და დიდი დრო.

1. დოკუმენტების ნაკადის ოპტიმიზაცია, დაჩქარება და გამარტივება.

სრულად გამორიცხავს მონაცემთა გაჟონვის ან მნიშვნელოვანი ნაშრომების დაკარგვის შესაძლებლობას. ელექტრონული იდენტიფიკატორით დამოწმებული ნებისმიერი ეგზემპლარი გარანტირებულია ადრესატის მიერ გაგზავნილი ფორმით: ვერავითარმა საგანგებო გარემოებამ არ შეიძლება გამოიწვიოს მისი დაზიანება.

1. ხარჯების შემცირება ქაღალდის მედიის აღმოფხვრის გზით.

მცირე კომპანიებისთვის, დოკუმენტაციის შენახვა ქაღალდის სახითარ იყო დამძიმებული, რაზეც ვერ ვიტყვი მსხვილი საწარმოები. ბევრ მათგანს დოკუმენტების შესანახად ცალკეული ფართის და საწყობების დაქირავება მოუწია 5 წლით. ქაღალდის, პრინტერების, მელნისა და საოფისე ნივთების ხარჯებს გარდა დაემატა ქირაც! გარდა ამისა, საქმიანობის სფეროდან გამომდინარე, ზოგიერთ კომპანიას შეუძლია შეამციროს ხარჯები იმ თანამშრომლების რაოდენობის შემცირებით, რომლებიც ეხებიან დოკუმენტებს: მიღებას, დამუშავებას და ა.შ. ქაღალდის გადამუშავების აუცილებლობაც გაქრა: ამისთვის ცალკეული სახეობებიორგანიზაციებისთვის, რომელთა საქმიანობა მოიცავს კონფიდენციალურ ინფორმაციას, ეს ხარჯების ხაზიც კი მნიშვნელოვანი აღმოჩნდა. ციფრული ხელმოწერის ქვეშ დოკუმენტების განადგურების პროცესი არის კომპიუტერის მაუსის რამდენიმე დაწკაპუნებით.

1. ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტების ფორმატი სრულად შეესაბამება საერთაშორისო მოთხოვნებს.
2. არ არის საჭირო ცალკე ხელმოწერის მოპოვება ტენდერში მონაწილეობისთვის ან მარეგულირებელ ორგანოებში მოხსენების წარდგენისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ იგი ყველა საჭირო საიტზე.

სანამ გადავიდოდეთ კითხვაზე, თუ როგორ მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა, მოდით ჩამოვთვალოთ ყველაფერი შესაძლო ვარიანტებიმისი გამოყენება:

1. დოკუმენტის შიდა ნაკადი. გულისხმობს კომერციული ინფორმაციის გადაადგილებას, შეკვეთებს, მითითებებს და ა.შ. კომპანიის ფარგლებში.
2. გარე დოკუმენტების ნაკადი. საუბარია დოკუმენტების გაცვლაზე ორ პარტნიორ ორგანიზაციას შორის B2B სისტემაში ან საწარმოსა და B2C კლიენტს შორის.
3. მარეგულირებელი ორგანოებისთვის მოხსენებების წარდგენა:

• ფედერალური საგადასახადო სამსახური,
• საპენსიო ფონდი,
• სოციალური დაცვის ფონდი,
• საბაჟო სამსახური,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring და სხვები.

1. კლიენტ-ბანკის სისტემაზე წვდომის მისაღებად.
2. აუქციონებსა და ვაჭრობებში მონაწილეობის მისაღებად.
3. სახელმწიფო სერვისების მისაღებად:

• სახელმწიფო სერვისების ვებგვერდი,
• როსპატენტი,
• Rosreestr.

როგორ მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა: ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები!

ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების ყველა უპირატესობის შეფასების შემდეგ, თქვენ გადაწყვიტეთ მიიღოთ ერთი. და, რა თქმა უნდა, ჩვენ დაგვხვდა ლოგიკური კითხვა: როგორ გავაკეთოთ ეს? ამ კითხვას დეტალურად ვუპასუხებთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციები, რომელიც დაგეხმარებათ სწრაფად და მარტივად მიიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა!

ჯამში 6 საფეხურის გავლა მოგიწევთ.

ნაბიჯი 1. ელექტრონული ხელმოწერის ტიპის შერჩევა.

ნაბიჯი 2. სერტიფიცირების ორგანოს შერჩევა.

ნაბიჯი 3. განაცხადის შევსება.

ნაბიჯი 4. ინვოისის გადახდა.

ნაბიჯი 5. დოკუმენტების პაკეტის შეგროვება.

ნაბიჯი 6. ელექტრონული ხელმოწერის მოპოვება.

ახლა მოდით ვისაუბროთ თითოეულ ნაბიჯზე უფრო დეტალურად!

ნაბიჯი 1. ტიპის არჩევა: ყველას მოსწონს საკუთარი!

ელექტრონული ხელმოწერის მოპოვების პირველი ნაბიჯი არის მისი ტიპის არჩევა. მიხედვით ფედერალური კანონებიგამოირჩევა ციფრული ხელმოწერების შემდეგი ტიპები:

1. მარტივი. ის შიფრავს ინფორმაციას ხელმოწერის მფლობელის შესახებ, რათა ნაშრომის მიმღები დარწმუნდეს, ვინ არის გამგზავნი. ის არ იცავს გაყალბებისგან.
2. გაძლიერებული:

• არაკვალიფიცირებული - ადასტურებს არა მხოლოდ გამგზავნის ვინაობას, არამედ იმ ფაქტს, რომ ხელმოწერის შემდეგ დოკუმენტში ცვლილებები არ განხორციელებულა.
• კვალიფიციური - ყველაზე უსაფრთხო ხელმოწერა, რომლის იურიდიული ძალა 100%-ით უტოლდება ჩვეულებრივი ხელმოწერის! იგი გაიცემა მხოლოდ იმ ცენტრებში, რომლებიც აკრედიტებულია FSB-ის მიერ.

ბოლო დროს სულ უფრო მეტ მომხმარებელს სურს მიიღოს გაძლიერებული კვალიფიციური ხელმოწერა, რაც საკმაოდ გონივრულია. ნებისმიერი სხვა „გასაღების“ მსგავსად, რომელიც უზრუნველყოფს წვდომას პირად ინფორმაციაზე ან ფინანსურ ტრანზაქციებზე, ციფრულ ხელმოწერებზე ნადირობენ სხვადასხვა კატეგორიის თაღლითები. ანალიტიკოსები თვლიან, რომ მომდევნო 10 წლის განმავლობაში პირველი ორი სახეობა უბრალოდ მოძველდება. არჩევანი დამოკიდებულია ციფრული ხელმოწერის გამოყენების შემთხვევაზე. გადაწყვეტილების მიღების გასაადვილებლად, ჩვენ შევკრიბეთ მონაცემები ცხრილის სახით, რომელიც დაგეხმარებათ არჩევანის გაკეთებაში და კონკრეტულ საჭირო და საკმარის ფორმაზე გადაჭრაში.

გამოყენების სფერო	მარტივი	არაკვალიფიციური	კვალიფიცირებული
შიდა დოკუმენტური ნაკადი	+	+	+
გარე დოკუმენტების ნაკადი	+	+	+
საარბიტრაჟო სასამართლო	+	+	+
სახელმწიფო სერვისების საიტი	+	-	+
საზედამხედველო ორგანოები	-	-	+
ელექტრონული აუქციონები	-	-	+

თუ თქვენ აპირებთ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის მოპოვებას ანგარიშების წარდგენის მოხერხებულობისთვის, თქვენ მოგიწევთ განაცხადის წარდგენა კვალიფიციურზე. თუ მიზანი საწარმოში დოკუმენტების გატარებაა, მაშინ საკმარისია მარტივი ან არაკვალიფიცირებული ხელმოწერის მოპოვება.

ნაბიჯი 2. სერტიფიცირების ცენტრი: ტოპ 7 უდიდესი და ყველაზე სანდო კომპანია!

სერტიფიცირების ცენტრი არის ორგანიზაცია, რომლის მიზანია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერების გენერირება და გაცემა. CA არის იურიდიული პირი, რომლის წესდებაც განსაზღვრავს საქმიანობის შესაბამის სახეს. მათი ფუნქციები მოიცავს:

• ციფრული ხელმოწერის გაცემა;
• ყველასათვის საჯარო გასაღების მიწოდება;
• ელექტრონული ხელმოწერის დაბლოკვა, თუ არსებობს მისი არასანდოობის ეჭვი;
• ხელმოწერის ნამდვილობის დადასტურება;
• მედიაცია კონფლიქტური სიტუაციების შემთხვევაში;
• კლიენტების მიწოდება ყველა საჭირო პროგრამული უზრუნველყოფით;
• ტექნიკური მხარდაჭერა.

ჩართულია მომენტშიტერიტორიაზე რუსეთის ფედერაციაასამდე ასეთი ცენტრი ფუნქციონირებს. მაგრამ ინდუსტრიის მხოლოდ შვიდი ლიდერია:

1. EETP - ბაზრის ლიდერი ელექტრონული ვაჭრობა RF. კომპანიის საქმიანობა მეტად დივერსიფიცირებულია, რაც ხელს არ უშლის მას თითოეულ სეგმენტში წამყვანი პოზიციების დაკავებაში. აუქციონების ორგანიზებისა და ჩატარების გარდა, იგი დაკავებულია იმ ქონების გაყიდვით, რომელიც კარგად არ იყიდება, ასწავლის აუქციონებში მონაწილეობის სპეციფიკას, აწარმოებს და ყიდის ციფრულ ხელმოწერებს.
2. Electronic Express არის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის ოფიციალური ოპერატორი. აქვს ლიცენზიების სრული ნაკრები (FSB ლიცენზიის ჩათვლით).
3. Taxnet – ავითარებს პროგრამულ უზრუნველყოფას ელექტრონული დოკუმენტების მართვისთვის. მათ შორის ციფრული ხელმოწერების შექმნა და დანერგვა.
4. Sertum-Pro Kontur არის კომპანია, რომელიც ეხება ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატებს. გარდა ამისა, კლიენტებს სთავაზობს ბევრ მოსახერხებელ დამატებით სერვისს, რაც მნიშვნელოვნად გააფართოვებს ელექტრონული ხელმოწერის შესაძლებლობებს.
5. Taxkom - კომპანია სპეციალიზირებულია კომპანიების გარე და შიდა დოკუმენტების ნაკადში და ანგარიშგებაში სხვადასხვა მარეგულირებელ ორგანოებში. ამ მიზნით მუშავდება შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფა და იქმნება ელექტრონული ხელმოწერები. ის სალარო აპარატის აღჭურვილობის ოფიციალური მონაცემთა ოპერატორების სიაშია.
6. კომპანია Tensor არის გიგანტი სატელეკომუნიკაციო ქსელებში დოკუმენტების ნაკადის სამყაროში. გთავაზობთ მომსახურების სრულ სპექტრს: საწარმოებში სამუშაო ნაკადის ავტომატიზაციის კომპლექსების შემუშავებიდან ელექტრონული ხელმოწერების შექმნამდე და განხორციელებამდე.
7. ეროვნული სერტიფიკაციის ცენტრი - ავითარებს და ყიდის სხვადასხვა ციფრული ხელმოწერის სერთიფიკატებს, სთავაზობს კლიენტებს პროგრამულ უზრუნველყოფას ყველა სამთავრობო ორგანოში ანგარიშების გენერირებისთვის და წარდგენისთვის.

აირჩიეთ CA თქვენი შესაძლებლობებისა და მდებარეობის მიხედვით. მნიშვნელოვანია შეამოწმოთ არის თუ არა თქვენს ქალაქში მზა ელექტრონული ხელმოწერების გაცემის წერტილი. ამის გარკვევა საკმაოდ მარტივია კომპანიების ოფიციალურ ვებსაიტებზე მონახულებით.

თუ რაიმე მიზეზით არ ხართ კმაყოფილი ჩვენი TOP-7 სიიდან ცენტრებით, მაშინ შეგიძლიათ ისარგებლოთ სხვა კომპანიების მომსახურებით. სრული სიააკრედიტებული CA შეგიძლიათ იხილოთ ვებსაიტზე www.minsvyaz.ru "მნიშვნელოვანი" განყოფილებაში.

ნაბიჯი 3. როგორ მივიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა: შეავსეთ განაცხადი!

არჩევანი გაკეთდა, ახლა თქვენ ზუსტად იცით რა გსურთ, ამიტომ დროა მიმართოთ სასერტიფიკაციო ცენტრში. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი გზით: კომპანიის ოფისში მონახულებით ან მის ვებსაიტზე განაცხადის შევსებით.

განაცხადის დისტანციური გაგზავნა გიხსნით პირადი ვიზიტისგან. აპლიკაცია შეიცავს მინიმალურ ინფორმაციას: სრული სახელი, საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი და ელექტრონული ფოსტა. გაგზავნიდან ერთი საათის განმავლობაში CA თანამშრომელი დაგირეკავთ და დააზუსტებთ საჭირო ინფორმაციას. გარდა ამისა, ის გიპასუხებთ ყველა კითხვაზე, რომელიც გაინტერესებთ და გირჩევთ, რა ტიპის ციფრული ხელმოწერა აირჩიოთ თქვენი საქმისთვის.

ნაბიჯი 4. გადაიხადეთ გადასახადი: ფული წინასწარ!

სერვისის მიღებამდე მოგიწევთ გადახდა. ანუ განაცხადის მიღებისა და კლიენტთან დეტალების შეთანხმებისთანავე მის სახელზე გაიცემა ინვოისი. ციფრული ხელმოწერის ღირებულება მერყეობს კომპანიის მიხედვით, რომელსაც დაუკავშირდით, საცხოვრებელი რეგიონისა და ხელმოწერის ტიპზე. მასში შედის:

• ხელმოწერის გასაღების სერტიფიკატის გენერირება,
• პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც აუცილებელია დოკუმენტების შესაქმნელად, ხელმოწერისა და გაგზავნისთვის,
• მომხმარებლის ტექნიკური მხარდაჭერა.

მინიმალური ფასი დაახლოებით 1500 რუბლია. საშუალოდ 5000-7000 რუბლი. ერთი ელექტრონული ხელმოწერის ღირებულება შეიძლება იყოს 1500 რუბლზე ნაკლები, მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ხელმოწერები შეკვეთილია დიდი რაოდენობითერთი საწარმოს თანამშრომლები.

ნაბიჯი 5. დოკუმენტები ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად: ვქმნით პაკეტს!

დოკუმენტების პაკეტის მომზადებისას მნიშვნელოვანია, სამოქალაქო სამართლის რომელი სუბიექტი მოქმედებს როგორც დამკვეთი: ფიზიკური, იურიდიული პირი თუ ინდივიდუალური მეწარმე. ამიტომ ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად დოკუმენტებს განვიხილავთ ცალ-ცალკე თითოეული კატეგორიისთვის.

პირებმა უნდა უზრუნველყონ:

• განცხადება,
• პასპორტი პლუს ასლები,
• ინდივიდუალური გადასახადის გადამხდელის ნომერი,
• SNILS.
• გადახდის ქვითარი.

ელექტრონული ხელმოწერის მიმღების უფლებამოსილ წარმომადგენელს შეუძლია საბუთების წარდგენა CA-ში. ამისათვის თქვენ უნდა გასცეთ მინდობილობა.

ელექტრონული ხელმოწერის მისაღებად იურიდიულმა პირმა უნდა მოამზადოს:

1. განცხადება.
2. ორი სერთიფიკატი სახელმწიფო რეგისტრაცია: OGRN-ით და TIN-ით.
3. ამონაწერი იურიდიული პირების რეესტრიდან. მნიშვნელოვანი! ამონაწერი უნდა იყოს "ახალი". თითოეულ სერტიფიცირების ორგანოს აქვს საკუთარი მოთხოვნები ამ კუთხით.
4. პასპორტი პლუს იმ პირის ასლი, რომელიც გამოიყენებს ელექტრონულ ხელმოწერას.
5. თანამშრომლის SNILS, რომელიც გამოიყენებს ციფრულ ხელმოწერას.
6. თუ ხელმოწერა გაცემულია დირექტორზე, მაშინ უნდა დაერთოს დანიშვნის ბრძანება.
7. კომპანიის იერარქიულ კიბეზე დაბლა მყოფი თანამშრომლებისთვის მოგიწევთ მინდობილობის გაცემა ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენების უფლებისთვის.
8. გადახდის ქვითარი.

ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ ციფრული ხელმოწერის მოპოვების დოკუმენტები:

1. განცხადება.
2. რეგისტრაციის სერთიფიკატი OGRNIP ნომრით.
3. სერთიფიკატი TIN-ით.
4. ამონაწერი მეწარმეთა რეესტრიდან, გაცემული არა უადრეს 6 თვის წინ, ან ნოტარიულად დამოწმებული ასლი.
5. პასპორტი.
6. SNILS.
7. გადახდის ქვითარი.

ინდივიდუალური მეწარმის უფლებამოსილ წარმომადგენელს შეუძლია აიღოს ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, თუ მას აქვს მინდობილობა და პასპორტი. განაცხადის ელექტრონულად წარდგენისას საბუთები CA-ს ეგზავნება ფოსტით, ხოლო პირადად ვიზიტისას ისინი წარედგინება განცხადებას ერთდროულად.

ნაბიჯი 6. ციფრული ხელმოწერის მიღება: ფინიშის ხაზი!

თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ დოკუმენტები ქვეყნის მასშტაბით მდებარე მრავალ გამცემ პუნქტში. მათ შესახებ ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ CA-ს ოფიციალურ ვებგვერდზე. როგორც წესი, ხელმოწერის მიღების ვადა არ აღემატება ორ-სამ დღეს.

დაგვიანება შესაძლებელია მხოლოდ იმ მომხმარებლის მხრიდან, რომელმაც დროულად არ გადაიხადა სერტიფიცირების ცენტრის მომსახურება ან არ შეაგროვა ყველა საჭირო დოკუმენტები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თქვენ უნდა მიიღოთ ამონაწერი ერთიანიდან სახელმწიფო რეესტრიინდივიდუალური მეწარმე ან იურიდიული პირი, რადგან ამ პროცესს 5 სამუშაო დღე სჭირდება! ზოგიერთი CA გთავაზობთ ციფრული ხელმოწერების სასწრაფო გაცემის სერვისს. შემდეგ მთელ პროცედურას დაახლოებით ერთი საათი სჭირდება. ახლა თქვენ იცით, როგორ მიიღოთ ელექტრონული ხელმოწერა.

მნიშვნელოვანი! ელექტრონული ხელმოწერა მოქმედებს ერთი წლის განმავლობაში მისი მიღების დღიდან. ამ პერიოდის შემდეგ თქვენ დაგჭირდებათ მისი განახლება ან ახლის მიღება.

გააკეთე საკუთარი ხელით ციფრული ხელმოწერა: შეუძლებელი შესაძლებელია!

სინამდვილეში, ელექტრონული ხელმოწერის შექმნა თავად სავსებით შესაძლებელია. თუ თქვენ გაქვთ შესაბამისი განათლება, კარგად გაიგეთ რა არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა და გქონდეთ დაუმარცხებელი ენთუზიაზმი. თუმცა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ თქვენ მოგიწევთ არა მხოლოდ კრიპტოგრაფიული თანმიმდევრობის გენერირება, არამედ შესაბამისი პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავება და დაწერა. ჩნდება ბუნებრივი კითხვა: რატომ აკეთებთ ამას? მეტიც, ბაზარი სავსეა მზა გადაწყვეტილებები! ამისთვის დიდი კომპანიებიასევე არ არის მომგებიანი ელექტრონული ხელმოწერების დამოუკიდებელ განვითარებასთან „დალახვრა“, რადგან ახალი თანამშრომლების დაქირავება მოგიწევთ IT განყოფილებაში. და სტატიაში

რომლის დახმარებით შეგიძლიათ დაადგინოთ, არის თუ არა დამახინჯებული ელექტრონული დოკუმენტში შემავალი ინფორმაცია ხელმოწერის ჩამოყალიბების მომენტიდან და ასევე საშუალებას გაძლევთ დაადასტუროთ მფლობელის მიერ კონკრეტული დოკუმენტის საკუთრება.

ძირითადი ცნებების გაშიფვრა

თითოეული ელექტრონული ხელმოწერა უნდა დადასტურდეს სპეციალური სერტიფიკატით, რომელიც ადასტურებს მფლობელის ვინაობას. სერტიფიკატის მიღება შეგიძლიათ სპეციალურ ცენტრში ან სანდო წარმომადგენლისგან.

სერტიფიკატის მფლობელი არის ფიზიკური პირი, რომელსაც სერტიფიკაციის ცენტრმა გასცა ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატი. თითოეულ მფლობელს აქვს ორი ხელმოწერის გასაღები: საჯარო და პირადი. ელექტრონული ხელმოწერის პირადი გასაღები საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ ელექტრონულ დოკუმენტებს, შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი ელექტრონული ხელმოწერის შესაქმნელად. ის საიდუმლოდ ინახება, როგორც საბანკო ბარათის PIN კოდი.

საჯარო გასაღების ფუნქციაა დოკუმენტებზე ხელმოწერების ავთენტურობის შემოწმება. დახურულ „კოლეგას“ უნიკალური სახით უკავშირდება.

სამართალში

ფედერალური კანონი „ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის შესახებ“ ელექტრონულ ხელმოწერებს ყოფს რამდენიმე ტიპად: მარტივი ელექტრონული ხელმოწერა, გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული ელექტრონული ხელმოწერა და კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა. მარტივი ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით შეგიძლიათ დაადასტუროთ კონკრეტული პირისთვის ელექტრონული ხელმოწერის შექმნის ფაქტი. ეს ხდება პაროლების, კოდებისა და სხვა საშუალებების გამოყენებით.

გაძლიერებული არაკვალიფიცირებული ციფრული ხელმოწერა არის ინფორმაციის კრიპტოგრაფიული ტრანსფორმაციის შედეგი, რომელიც ხორციელდება პირადი ციფრული ხელმოწერის გასაღების გამოყენებით. ასეთი ხელმოწერის გამოყენებით შეგიძლიათ დაადგინოთ დოკუმენტის ხელმომწერის ვინაობა, ასევე აღმოაჩინოთ, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, ცვლილებები, რომლებიც მოხდა დოკუმენტების ხელმოწერის შემდეგ.

კვალიფიციური ხელმოწერა

გაძლიერებულ კვალიფიციურ ელექტრონულ ხელმოწერას აქვს იგივე მახასიათებლები, თუმცა მის შესაქმნელად ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა მოწმდება ფედერალური უსაფრთხოების სამსახურის მიერ დამოწმებული კრიპტოგრაფიული დაცვის საშუალებების გამოყენებით. ასეთი ხელმოწერის სერთიფიკატები შეიძლება გაიცეს მხოლოდ აკრედიტებული სასერტიფიკაციო ცენტრის მიერ და სხვაგან არსად.

ამავე კანონის მიხედვით, პირველი ორი სახის ხელმოწერები უდრის ქაღალდის დოკუმენტზე ხელნაწერი ხელმოწერის. ციფრული ხელმოწერების გამოყენებით ნებისმიერ ტრანზაქციას ახორციელებს ადამიანებს შორის აუცილებელია შესაბამისი ხელშეკრულების გაფორმება.

მესამე ტიპი (კვალიფიცირებული ციფრული ხელმოწერა) არის არა მხოლოდ ხელნაწერი ხელმოწერის, არამედ ბეჭდის ანალოგი. ამრიგად, ასეთი ხელმოწერით დამოწმებულ დოკუმენტებს აქვს იურიდიული ძალა და აღიარებულია მარეგულირებელი ორგანოების მიერ (ფედერალური საგადასახადო სამსახური, სოციალური დაზღვევის ფონდი და სხვა).

განცხადება იურიდიული პირებისთვის

ამჟამად ციფრული ხელმოწერა ყველაზე ხშირად გამოიყენება იურიდიული პირი. ციფრული ხელმოწერის ტექნოლოგია ფართოდ გამოიყენება ელექტრონული დოკუმენტების მართვაში. ამ უკანასკნელის დანიშნულება შეიძლება იყოს განსხვავებული: გარე და შიდა გაცვლა, დოკუმენტები შეიძლება იყოს საკადრო ან საკანონმდებლო ხასიათის, ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული თუ კომერციული და სამრეწველო, ერთი სიტყვით, ყველაფერი, რაც შეიძლება მხოლოდ ხელმოწერით და ბეჭდით. ციფრული ხელმოწერის რეგისტრაცია უნდა განხორციელდეს აკრედიტებულ ცენტრში.

შიდა დოკუმენტების ნაკადისთვის ციფრული ხელმოწერა სასარგებლოა, რადგან ის საშუალებას გაძლევთ სწრაფად დაიწყოთ შიდა პროცესების ორგანიზების დოკუმენტების დამტკიცება. EDS საშუალებას აძლევს დირექტორს არა მხოლოდ ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს ოფისში ყოფნისას, არამედ არ შეინახოს ქაღალდების გროვა.

კორპორატიული დოკუმენტების ნაკადში ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობაა, რადგან მის გარეშე ციფრულ ფურცლებს არ აქვთ იურიდიული ძალა და არ შეიძლება გამოყენებულ იქნეს მტკიცებულებად სარჩელის წარდგენის შემთხვევაში. გაძლიერებული ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი ელექტრონული დოკუმენტი ინარჩუნებს ლეგიტიმურობას არქივში დიდი ხნის განმავლობაში შენახვის შემთხვევაშიც კი.

ელექტრონული ანგარიშგება

EDS აუცილებელია მარეგულირებელ ორგანოებთან მოხსენებისთვის. ბევრი დოკუმენტის წარდგენა შესაძლებელია ელექტრონულად, ფორმების მთელი თაიგულის ტარების ნაცვლად. კლიენტს შეუძლია არა მხოლოდ აირჩიოს დრო და არ დადგეს რიგში, არამედ წარადგინოს მოხსენებები მოსახერხებელი გზით: 1C პროგრამების, პორტალების საშუალებით. სამთავრობო უწყებებსან ცალკე პროგრამული უზრუნველყოფა სპეციალურად შექმნილი ამ მიზნით. ასეთი პროცესის ფუნდამენტური ელემენტი იქნება ციფრული ხელმოწერა. იურიდიული პირისთვის, რომელმაც მიიღო ელექტრონული ხელმოწერის სერტიფიკატი, მთავარი კრიტერიუმი უნდა იყოს სერტიფიცირების ცენტრის სანდოობა, მაგრამ მიწოდების მეთოდი არ არის მნიშვნელოვანი.

სახელმწიფო სერვისები

მოქალაქეების უმეტესობას ტერმინი „ელექტრონული ხელმოწერა“ სხვადასხვა ვებ-გვერდზე წააწყდა. ანგარიშის გადამოწმების ერთ-ერთი გზა, მაგალითად, პორტალზე, რომელიც უზრუნველყოფს ბევრ სამთავრობო სერვისზე წვდომას, არის დადასტურება ელექტრონული ხელმოწერის საშუალებით. უფრო მეტიც, ფიზიკური პირებისთვის ციფრული ხელმოწერა საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ ნებისმიერ ციფრულ დოკუმენტს, რომელიც გაგზავნილია კონკრეტულ დეპარტამენტში, ან მიიღოთ ხელმოწერილი წერილები, ხელშეკრულებები და შეტყობინებები. თუ აღმასრულებელი ხელისუფლება მიიღებს ელექტრონულ დოკუმენტებს, მაშინ ნებისმიერ მოქალაქეს შეუძლია ციფრულად ხელმოწერილი განაცხადის გაგზავნა და არ დაკარგოს დრო საბუთების წარდგენის პრინციპით.

UEC

ელექტრონული ხელმოწერის ანალოგი ფიზიკური პირებისთვის არის უნივერსალური ელექტრონული ბარათი, რომელშიც ჩართულია გაძლიერებული კვალიფიციური ციფრული ხელმოწერა. UEC-ს აქვს პლასტიკური ბარათის ფორმა და არის მოქალაქის იდენტიფიკაციის საშუალება. უნიკალურია, როგორც პასპორტი. ამ ბარათის გამოყენებით შეგიძლიათ განახორციელოთ მრავალი მოქმედება - სახელმწიფო სერვისების გადახდიდან და მიღებიდან, ისეთი დოკუმენტების შეცვლამდე, როგორიცაა სამედიცინო პოლიტიკა და SNILS ბარათი.

უნივერსალური ელექტრონული ბარათი შეიძლება გაერთიანდეს ელექტრონულ საფულესთან, საბანკო ანგარიშიდა თუნდაც სამგზავრო ბილეთი, ერთი სიტყვით, ციფრულად მისაღები ნებისმიერი დოკუმენტით. მოსახერხებელია მხოლოდ ერთი დოკუმენტის ტარება? თუ უფრო ადვილია ყველაფრის ქაღალდის სახით შენარჩუნება? ეს საკითხი უახლოეს მომავალში თითოეულ მოქალაქეს მოუწევს გადაჭრას, რადგან ტექნოლოგია სულ უფრო და უფრო მყარდება ჩვენს ცხოვრებაში.

სხვა აპლიკაციები

ასევე, ელექტრონული ვაჭრობისთვის გამოიყენება ელექტრონული ხელმოწერით ხელმოწერილი დოკუმენტები. ციფრული ხელმოწერის არსებობა ამ შემთხვევაში მყიდველებს გარანტიას აძლევს, რომ აუქციონზე შეთავაზებები რეალურია. გარდა ამისა, ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით არ გაფორმებულ კონტრაქტებს იურიდიული ძალა არ გააჩნიათ.

ელექტრონული დოკუმენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც მტკიცებულება საარბიტრაჟო სასამართლოში საქმეების განხილვისას. ნებისმიერი მოწმობა ან ქვითარი, ისევე როგორც ციფრული ხელმოწერით ან ხელმოწერის სხვა ანალოგით დამოწმებული სხვა დოკუმენტები წერილობითი მტკიცებულებაა.

დოკუმენტის ნაკადი შორის პირებიძირითადად ხდება ქაღალდის სახით, მაგრამ შესაძლებელია საბუთების გადაცემა ან ხელშეკრულებების გაფორმება ელექტრონული ხელმოწერების გამოყენებით. დისტანციურ მუშაკებს შეუძლიათ გამოიყენონ ციფრული ხელმოწერა მიღების მოწმობების ელექტრონულად გასაგზავნად.

როგორ ავირჩიოთ სერთიფიკატი

ვინაიდან არსებობს სამი სახის ელექტრონული ხელმოწერა, მოქალაქეებს ხშირად უჩნდებათ კითხვა, რომელი სერთიფიკატი ჯობია. უნდა გვახსოვდეს, რომ ნებისმიერი ელექტრონული ხელმოწერა არის ხელნაწერი ხელმოწერის ანალოგი და ამ დროისთვის რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობა ადგენს, რომ ადამიანს აქვს უფლება გამოიყენოს ისინი საკუთარი შეხედულებისამებრ.

ციფრული ხელმოწერის არჩევანი პირდაპირ დამოკიდებულია იმ ამოცანებზე, რომლებიც მისი მეშვეობით გადაიჭრება. თუ თქვენ ემზადებით მარეგულირებელი ორგანოებისთვის მოხსენებების წარდგენას, საჭირო იქნება კვალიფიციური ხელმოწერა. კორპორატიული დოკუმენტების ნაკადისთვის, ასევე ყველაზე ხშირად საჭიროა კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა, რადგან მხოლოდ ის არა მხოლოდ აძლევს დოკუმენტებს იურიდიულ ძალას, არამედ საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ ავტორობა, აკონტროლოთ ცვლილებები და დოკუმენტების მთლიანობა.

შიდა დოკუმენტური ნაკადი შეიძლება განხორციელდეს ყველა ტიპის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერით.

როგორ მოვაწეროთ ხელი ციფრული ხელმოწერის დოკუმენტს?

მთავარი კითხვა მათთვის, ვისაც პირველად სჭირდება ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენება, არის ის, თუ როგორ ხდება დოკუმენტის ხელმოწერა. საბუთებთან ყველაფერი მარტივია - ხელს აწერთ და გადასცემთ, მაგრამ როგორ შეგიძლიათ ამის გაკეთება კომპიუტერზე? ეს პროცესი შეუძლებელია სპეციალური პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენების გარეშე. ციფრული ხელმოწერის პროგრამას კრიპტოპროვაიდერი ეწოდება. ის დაინსტალირებულია კომპიუტერზე და უკვე მის გარემოში ტარდება სხვადასხვა აქტივობები ფორმებით.

საკმაოდ არსებობს დიდი რაოდენობაკრიპტო პროვაიდერები, როგორც კომერციული, ასევე უფასო. ყველა მათგანი სერტიფიცირებულია სამთავრობო უწყებების მიერ, თუმცა, თუ საჭიროა 1C: Enterprise-თან ურთიერთქმედება, მაშინ არჩევანი უნდა გაკეთდეს ორიდან ერთ პროდუქტზე: VipNet CSP ან CryptoPro CSP. პირველი პროგრამა უფასოა, მაგრამ მეორეს შეძენა დასჭირდება. თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ, რომ ორი კრიპტო პროვაიდერის ერთდროულად დაყენებისას კონფლიქტები გარდაუვალია, ამიტომ სწორი მუშაობისთვის ერთი მათგანი უნდა მოიხსნას.

მომხმარებელთა მიმოხილვების მიხედვით, ციფრული ხელმოწერების გენერირების მოსახერხებელ აპლიკაციას ეწოდება CyberSafe. ის არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ ხელი მოაწეროთ დოკუმენტებს, არამედ მუშაობს როგორც სერტიფიცირების ცენტრი, ანუ ეს პროგრამა ამოწმებს თქვენს ციფრულ ხელმოწერას. მომხმარებელს ასევე შეუძლია ატვირთოს დოკუმენტები სერვერზე, ასე რომ, ხელმოწერილი ხელშეკრულება ან სერტიფიკატი ხელმისაწვდომი იქნება ყველა კომპანიის სპეციალისტისთვის, ვისაც აქვს წვდომა პროგრამაზე და არ იქნება საჭირო ყველასთვის მისი ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა. მეორეს მხრივ, შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ მხოლოდ ადამიანთა გარკვეული ჯგუფი იღებს წვდომას.

EDI - სავალდებულოა თუ არა?

ბევრმა საწარმომ უკვე დააფასა, რომ ციფრული ხელმოწერა არის მოხერხებულობა და ელექტრონული დოკუმენტების მენეჯმენტი (EDF) დაზოგავს დროს, მაგრამ მისი გამოყენება თუ არა, ეს არის მთლიანად. პირადი არჩევანი. EDI-ს განსახორციელებლად არ არის აუცილებელი ოპერატორის შეთანხმებით დაკავშირება, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რეგულარული ელექტრონული ფოსტა ან ინფორმაციის ელექტრონული გადაცემის ნებისმიერი სხვა მეთოდი, ეს ყველაფერი დამოკიდებულია გაცვლის მონაწილეებს შორის შეთანხმებაზე.

ნებისმიერი ელექტრონული დოკუმენტის ნაკადის ორგანიზება დაკავშირებულია გარკვეულ ხარჯებთან, გარდა ამისა, თქვენ მოგიწევთ დოკუმენტების ხელმოწერის პროგრამის ინსტალაცია და კონფიგურაცია - კრიპტოპროვაიდერი. ამის გაკეთება შეგიძლიათ დამოუკიდებლად, ან გამოიყენოთ სპეციალისტების სერვისები, რომლებიც დისტანციურად დააინსტალირებენ პროგრამას, თუნდაც კლიენტის ოფისში მისვლის გარეშე.

EPC შიდა EDO-ში

კორპორატიული ბრუნვის შემთხვევაში, დადებითი და უარყოფითი მხარეები მაშინვე აშკარაა, ხოლო დადებითი ასპექტები აშკარა უმრავლესობაშია. ერთადერთი მინუსი, რომელიც შეიძლება აღინიშნოს არის ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გასაღების ხარჯები, პროგრამული უზრუნველყოფის ორგანიზება (თუნდაც ეს ერთჯერადი ხარჯი იყოს), ასევე კომპანიის წარმომადგენლებისა და მენეჯერების პირადი შეხვედრების მინიმუმამდე შემცირება, თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, შეხვედრის ორგანიზება შეიძლება.

მაგრამ რამდენად სასარგებლო იქნება ელექტრონული დოკუმენტების მართვა საწარმოში? როგორ ანაზღაურდება ყველა თანამშრომლის ციფრული ხელმოწერის გასაღებით მიწოდების ხარჯები?

ციფრული დოკუმენტების გამოყენება დაზოგავს დროს: პირველ რიგში დაბეჭდვის ნაცვლად საჭირო ქაღალდი, და შემდეგ მოძებნეთ იგი ამონაწერების გროვაში ან თუნდაც სხვა ოფისში წასვლა, თუ ქსელური პრინტერი გამოიყენება, თანამშრომელს შეუძლია მოაწეროს ხელი და გაუგზავნოს ყველაფერი სამუშაო მაგიდიდან გაუსვლელად. გარდა ამისა, EDF-ზე გადასვლისას, ხარჯები ქაღალდის, ტონერის და მოვლაპრინტერები.

ციფრული დოკუმენტები ასევე შეიძლება იყოს ინსტრუმენტი კონფიდენციალურობის შესანარჩუნებლად. ელექტრონული ხელმოწერის გაყალბება შეუძლებელია, რაც იმას ნიშნავს, რომ თანამშრომელს ან მენეჯერს კომპანიაში არაკეთილსინდისიერებიც რომ ჰყავდეს, ისინი ვერ შეძლებენ დოკუმენტების შეცვლას.

ხშირად ინოვაციების პოპულარიზაცია ძნელად ხდება, ამიტომ თავდაპირველად თანამშრომლებს შეიძლება გაუჭირდეთ დოკუმენტების წარდგენის ახალ ფორმატთან შეგუება, მაგრამ როგორც კი დააფასებენ ციფრული ხელმოწერის მოხერხებულობას, აღარ მოინდომებენ დაუბრუნდნენ საბუთებს. .

ფსიქოლოგიური ბარიერი

ელექტრონული ციფრული ხელმოწერები შედარებით ცოტა ხნის წინ გამოჩნდა, ამიტომ ბევრს უჭირს მათი აღქმა ნაცნობი ქაღალდის დოკუმენტების რეალურ ანალოგად. მსგავსი პრობლემა ბევრ საწარმოში ჩნდება: თანამშრომლები უბრალოდ არ თვლიან გაფორმებულ ხელშეკრულებას, სანამ ქაღალდზე არ იქნება ნამდვილი ბეჭედი და ხელმოწერა. ისინი იყენებენ ქაღალდის დოკუმენტების სკანირებას და ადვილად კარგავენ ციფრული ხელმოწერის გასაღებს. ამ ფსიქოლოგიური ბარიერის გადალახვაში კიდევ ერთი ფურცელი დაგეხმარებათ. ოფიციალურად დამოწმებული „სველი“ ხელმოწერა ელექტრონულ დოკუმენტების მენეჯმენტზე თანამშრომლებს აცნობებს, რომ ეს სერიოზული საკითხია და ციფრულ დოკუმენტებს ისევე უნდა მოეპყროთ, როგორც ანალოგს.

სხვა პრობლემა შეიძლება წარმოიშვას საგანმანათლებლო ნაწილში. ბევრი საწარმო დასაქმებულია ხანდაზმული თანამშრომლებით. ისინი არიან ძვირფასი პერსონალი, გამოცდილი თავიანთ სფეროში, აქვთ დიდი გამოცდილება, მაგრამ შეიძლება საკმაოდ რთული იყოს მათთვის იმის ახსნა, თუ როგორ გამოიყენონ ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა, რადგან მათ ახლახან დაეუფლნენ ელფოსტას, მაგრამ აქ ყველაფერი გაცილებით მეტია. რთული და ბევრი ნიუანსია.

სასწავლო დავალების დელეგირება შესაძლებელია IT განყოფილებაში ან მესამე მხარის სპეციალისტების დახმარებით. ბევრი კომპანია ატარებს კომპიუტერულ ტრენინგებსა და კურსებს თანამშრომლებისთვის, სადაც განმარტავენ ელექტრონული ფოსტით და სხვადასხვა პროგრამით მუშაობის საფუძვლებს. რატომ არ შეიტანოთ ციფრული ხელმოწერების გენერირების აპლიკაცია ამ სიაში?