1C 8.3 Accounting 3.0 პროგრამაში არის ინფორმაციის სპეციალური რეესტრი, რომელიც ინახავს მონაცემებს დაბეჭდილ ფორმებში ასახული დოკუმენტების ხელმომწერების შესახებ.

სად ვიპოვო და დავაყენო პასუხისმგებელი პირები 1C-ში?

პირველ რიგში შევავსოთ ხელმოწერები. პასუხისმგებელი პირები შეგიძლიათ იხილოთ "ორგანიზაციების" დირექტორიაში "ხელმოწერები".

სამი პასუხისმგებელი როლი ხელმისაწვდომი იქნება თქვენთვის კონფიგურაციისთვის: მენეჯერი, მთავარი ბუღალტერი და მოლარე. შეავსეთ ისინი, მიუთითეთ თანამშრომლები და პოზიციები. ეს პარამეტრი შეიძლება გაკეთდეს ან ორგანიზაციის ბარათიდან ან "ისტორიის" ჰიპერბმულიდან, რომელიც მდებარეობს მარჯვნივ.

ხელმოწერის ისტორიის ფორმა აჩვენებს ინდივიდს, სამუშაოს დასახელებას და ძალაში შესვლის თარიღს. დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა".

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ პოზიცია, ფიზიკური. პიროვნება და თარიღი.

ყველა ცვლილება აისახება ისტორიაში.

რეპორტიორები კონფიგურირებულია ისევე, როგორც ხელმოწერები. ამ პარამეტრზე წვდომისთვის მიჰყევით ამავე სახელწოდების ჰიპერბმულს.

პასუხისმგებელი პირები გაანგარიშების მოწმობაში

მოდით შევხედოთ ხელმოწერების დაყენებას ამორტიზაციის გაანგარიშების მოწმობის მაგალითის გამოყენებით. ამ ანგარიშის სახით დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების ჩვენება".

ანგარიშის გენერირების შემდეგ, მასში გამოჩნდება ხაზი, რომელიც მიუთითებს პასუხისმგებელ პირს.

ამ პარამეტრის ჩართვა შესაძლებელია არა მხოლოდ ამ ანგარიშში, არამედ ბევრ სხვაშიც.

ნავიგაციის პოსტი

ამომხტარი ფანჯრის გამორთვა სერვერის მუშაობის პარამეტრებით 1C პროგრამებში. გამარჯობა! დღეს მექნება სტატია „ტექნიკურ“ თემაზე, რაზეც კარგი იქნებოდა 1C პროგრამებში მომუშავე მომხმარებლებს წარმოდგენა ჰქონოდათ. ზოგჯერ მომხმარებლები სვამენ კითხვებს 1C Enterprise 8-ის ტექნიკურ პარამეტრებთან დაკავშირებით. ბევრი აღნიშნავს, რომ პროგრამაში რაიმე მოქმედების შესრულებისას ქვედა მარცხენა [...]

საწყობში საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის განხორციელების შედეგად არის სიტუაციები, როდესაც ვლინდება საწყობში ჭარბი მასალები ან მათი გაუმართაობა, რის შედეგადაც ჩნდება ერთი პროდუქტის სიჭარბე მეორის დეფიციტით. მე უკვე დავწერე იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა დავაფიქსიროთ პროგრამაში ხარვეზები აქ. ინვენტარიზაციის პროცესში გამოვლენილი ნამეტი შედის ფინანსურ შედეგებში აღმოჩენილი ქონების საბაზრო ღირებულების ოდენობით. მონაცემები [...]

პერსონალის მონაცემების შეყვანა 1C ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტის გამოცემის დასაწყისში 3.0 როდესაც არსებული ორგანიზაცია გადადის სამუშაოზე 1C ხელფასი და პერსონალის მენეჯმენტი 8.3, ჩნდება დავალება არსებული თანამშრომლების შესახებ მონაცემების გადაცემის შესახებ. თუ მონაცემები შეყვანილია ხელით, მაშინ პერსონალის მონაცემები შეიძლება შეიყვანოთ „დაქირავების“ დოკუმენტების გამოყენებით. თუმცა, 1C ხელფასისა და პერსონალის მენეჯმენტში [...]

როგორ აისახოს გადახდა საბანკო ბარათით 1C Accounting 8.3 გამოცემა 3.0-ში. ბოლო დროს სულ უფრო გავრცელებული გახდა საქონლისა და მომსახურების საბანკო ბარათით გადახდა. საბანკო ბარათებით გადახდასთან დაკავშირებული პროცესების ჯგუფს ეწოდება აკვაირინგი. საბანკო ბარათებით გადახდების მიღების ორგანიზებისთვის კომპანია დებს ბანკთან აკვაირინგის ხელშეკრულებას. იგი ადგენს საწარმოს მიღების ტექნიკური საშუალებებით უზრუნველყოფის წესს [...]

ინვენტარიზაცია - ორგანიზაციის ქონების ხელმისაწვდომობის (ან ფინანსური ვალდებულებების მდგომარეობის) შემოწმება სააღრიცხვო და ფაქტობრივი მონაცემების შედარების გზით. ინვენტარიზაციის წესსა და ვადებს ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ინვენტარიზაცია სავალდებულოა შემდეგ შემთხვევებში: წლიური ფინანსური ანგარიშგების მომზადებამდე; ქონების გაყიდვის შემთხვევაში; ორგანიზაციის რეორგანიზაციის ან ლიკვიდაციის დროს; ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა; სტიქიური უბედურებების შემდეგ; [...]

მინდობილობა არის დოკუმენტი, რომელიც გაცემულია პირზე სხვა პირის ან ორგანიზაციის სახელით მესამე პირის წინაშე წარმომადგენლობით. ორგანიზაციის საქმიანი საქმიანობის მსვლელობისას, ორგანიზაციის წარმომადგენლებს ხშირად ეძლევათ მინდობილობა, რათა მიიღონ საინვენტარო ნივთები მომწოდებლებისგან. უმარტივესი გზაა მინდობილობის გაცემა 1C საბუღალტრო პროგრამაში.

როგორც ოპერაციები შედის 1C საინფორმაციო ბაზაში, მისი ზომა თანდათან იზრდება. და თუ ორგანიზაცია დიდია, დიდი მოცულობის ტრანზაქციებით და თუნდაც მონაცემთა ბაზა შეიცავს ჩანაწერებს რამდენიმე ორგანიზაციისთვის, მაშინ, ხდება ისე, რომ 3-4 წელიწადში მონაცემთა ბაზის მოცულობა იზრდება 4-5 გიგაბაიტამდე. ეს იწვევს სირთულეებს, რადგან პროგრამასთან მუშაობის სიჩქარე ნელდება, სარეზერვო დრო იზრდება [...]

მითხარით, თუ გჭირდებათ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა ამა თუ იმ ქონებაზე, როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს?

ჩვენ ვათავისუფლებთ ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს. წაიკითხეთ სტატია იმის შესახებ, თუ რა ქმედებები უნდა განახორციელოს ორგანიზაციამ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას.

კითხვა:ორგანიზაციის ქონება: ავეჯი, კომპიუტერები 40 ათასამდე ღირებულების, ყველაფერი ექსპლუატაციაშია და ასახულია MTs 004-ის ბალანსზე. მითხარით, თუ გჭირდებათ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა ამა თუ იმ ქონებაზე, როგორ. ამის გაკეთება?

პასუხი: MOL-ის შეცვლისას აუცილებელია საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა სწორედ ის შემთხვევაა, როცა უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია.

ინვენტარიზაციაში უნდა მონაწილეობდეს ორივე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი: თანამშრომელი, რომელიც გადასცემს ძვირფასეულობას და თანამშრომელი, რომელიც იღებს მათ. მენეჯერმა უნდა გასცეს ბრძანება ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ. ინვენტარიზაციის სიები დგება ინვენტარიზაციის ცენტრში.

საინვენტარო ნუსხას ხელს აწერენ საინვენტარიზაციო კომისიის ყველა წევრი და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები (MOL 1 და MOL 2).

ქონების მიმღები ხელს აწერს ქონების მიღებას, ხოლო გადამცემი ხელს აწერს მის ჩაბარებას (ქონებრივი ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის პუნქტი 2.10).

ინვენტარის სიები იქნება გადარიცხვის დოკუმენტები.

ბუღალტრულ მონაცემებთან შეუსაბამობის აღმოჩენის შემთხვევაში დგება შესატყვისი განცხადებები (ფორმები No. INV-18, No. INV-19).

პროგრამაში ასახეთ MOL-ის ცვლილება შემდეგი ჩანაწერებით:

საკრედიტო MC 04 MOL 1

სადებეტო MC 04 MOL 2.

დასაბუთება

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის გათავისუფლება

სავალდებულო ინვენტარი

სამსახურიდან გათავისუფლებამდე აუცილებელია, დასაქმებულის თანდასწრებით, მოხდეს მისთვის მინდობილი ქონების ინვენტარიზაცია. ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ცვლილება ხომ საქმეების მიღებისა და გადაცემის დღეს სავალდებულო ინვენტარიზაციის ერთ-ერთი საფუძველია (1996 წლის 21 ნოემბრის No129-FZ ფედერალური კანონის მე-2 მუხლის მე-12 მუხლი).

ინვენტარიზაციაში მონაწილეობა უნდა მიიღონ როგორც ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირმა - თანამდებობიდან გადამდგარმა თანამშრომელმა, რომელიც გადასცემს ძვირფას ნივთებს და თანამშრომელმა, რომელიც იღებს მათ. ქონების მიმღები ხელს აწერს ქონების მიღებას, ხოლო გადამცემი ხელს აწერს მის ჩაბარებას (ქონებრივი ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის პუნქტი 2.10).

ინვენტარის სიები იქნება გადარიცხვის დოკუმენტები.*

მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის ცვლილებასთან დაკავშირებით ქონების უსაფრთხოების შემოწმების ჩატარებისას გამოიყენება ინვენტარიზაციის შედეგების ჩატარებისა და დოკუმენტაციის ზოგადი პროცედურა. კერძოდ:
- თანამშრომელისაგან თანამდებობიდან გათავისუფლების შესახებ წერილის მიღების შემდეგ, თქვენ უნდა გასცეთ ბრძანება ინვენტარიზაციის ჩატარების შესახებ ფორმა No. INV-22 (დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს №88 დადგენილებით) ხელმოწერილი სამშენებლო კომპანიის ხელმძღვანელი. განცხადების მიღების მომენტიდან შეკვეთის გაცემის ვადა დადგენილი არ არის, მაგრამ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, დამსაქმებელმა უნდა მიიღოს ყველა საჭირო ზომა ორი კვირის განმავლობაში;
- საინვენტარიზაციო კომისია ვალდებულია ჩაატაროს მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაცია იმ ადგილებში, სადაც ისინი ინახება (ამ შემთხვევაში კომისია და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები უნდა იმუშაონ ერთად და ა.შ. ამავე დროს);
- ინვენტარიზაციის შედეგები დოკუმენტირებული უნდა იყოს შესაბამის დოკუმენტებში: ინფორმაცია ქონების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის შესახებ შეიტანება ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში ან აქტებში (ფორმები No. INV-1, No. INV-3 და ა.შ.). ამ შემთხვევაში საჭირო იქნება მინიმუმ სამი ეგზემპლარი: ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა სამშენებლო კომპანიის ბუღალტერიას, მეორე და მესამე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს;
- ბუღალტრულ მონაცემებთან შეუსაბამობის აღმოჩენის შემთხვევაში დგება შესატყვისი განცხადებები (ფორმები).

რაც ემსახურება დოკუმენტების დაბეჭდილ ფორმებში ხელმომწერი თანამდებობის პირების პოზიციებს და სახელებს. ის არ არეგისტრირებს თანამშრომლის რეალურად დაქირავებას ან სხვა თანამდებობაზე გადასვლას, არამედ გავლენას ახდენს მხოლოდ დოკუმენტებზე ხელმოწერებზე.

სად ვიპოვო „პასუხისმგებელი პირები“ 1C ბუღალტერიაში? მენეჯერი, მთავარი ბუღალტერი და მოლარე ნაჩვენებია "ხელმოწერების" განყოფილებაში ორგანიზაციის ფორმაში (ჩანართი "მთავარი"):

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

თუ პასუხისმგებელი პირი შეიცვალა, მათი დეტალების რედაქტირება შესაძლებელია ბმულზე დაწკაპუნებით. თავდაპირველად შევსებისას, ბმულები გამოიყურება როგორც "შექმნა". ბმული ხსნის ფორმას, სადაც უნდა აირჩიოთ ინდივიდი და პოზიცია. არჩევანი ხელმისაწვდომია შესაბამისი დირექტორიებიდან. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პასუხისმგებელი პირის სახელი და თანამდებობა არ არის იგივე.

მაგალითად, მენეჯერს შეიძლება ეკავოს „დირექტორის“, „გენერალური დირექტორის“ ან „პრეზიდენტის“ თანამდებობა, სრულ განაკვეთზე მთავარი ბუღალტერი ასევე შეიძლება იყოს მოლარე და ა.შ.

პასუხისმგებელი პირის შესახებ ინფორმაცია მიუთითებს კონკრეტულ თარიღზე, პროგრამაში კი ცვლილებების ისტორია იწერება. ამრიგად, დოკუმენტების დაბეჭდვისას, ხელმოწერების ჩვენება დამოკიდებული იქნება თარიღზე. გამოჩნდებიან ის პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც აქტიურები არიან დოკუმენტის თარიღისთვის.

1C პროგრამა ასევე ითვალისწინებს სხვა პასუხისმგებელ პირებს - პერსონალის განყოფილების უფროსს, ბუღალტრულ და საგადასახადო რეესტრებზე პასუხისმგებელ პირებს, უფლებამოსილ წარმომადგენელს და შემსრულებელს. ისინი ხელმისაწვდომია ორგანიზაციის ფორმაში "პასუხისმგებელი პირები" ჩანართზე.

პასუხისმგებელი პირის შესახებ ინფორმაციის შეყვანის ან შესაცვლელად, თქვენ უნდა აირჩიოთ იგი მარცხენა სვეტში და დააწკაპუნოთ "შექმნა". ამჟამინდელი პასუხისმგებელი პირები ნაჩვენებია მარჯვენა სვეტში შენახული ცვლილებების ისტორიით.