Az elsődleges számviteli bizonylat egy gazdálkodó szervezet üzleti ügyletére vonatkozó információhordozó. A gazdálkodó szervezetnek minősülő személyek névsorát a Kbt. 2 Szövetségi törvény-402 „A számvitelről”. Ugyanez a törvény határozza meg a számviteli cselekmények formai és kitöltési követelményeit, valamint ezek számvitelben való megjelenítésének alapvető szabályait.

A modern jogszabályok nem kötelezik a (magánbetéteken létrehozott) magánjogi jogalanyokat arra, hogy a tranzakciók feldolgozása során egységes formájú számviteli bizonylatokat alkalmazzanak. De ha az olvasó közjogi alany (egy önkormányzati vagy szövetségi részesedéssel), vagy ilyen alanyokkal köt tranzakciókat, akkor az egységes formák nem kerülhetők el.

Az elsődleges könyvelés szervezése

Használhatja annak meghatározására, hogy mi tartozik az elsődleges dokumentumokhoz és mi nem egyszerű szabály: a dokumentum egy valós műveletet tükröz a vállalkozás tulajdonának összetételének megváltoztatására - ez azt jelenti, hogy „elsődleges”. Természetesen ez egy nagyon leegyszerűsített megközelítés (és vannak kivételek), de szinte mindig a helyes eredményt adja.

Így nem minősülnek elsődleges cselekménynek: az adminisztráció utasításai, utasításai, számviteli igazolások, elszámolások (lásd mit), bizonylatok, stb. Ezek alapján nem szabad számviteli nyilvántartást kitölteni. Jelentőségük azonban nem csökkenthető, hiszen az üzleti ügyletek lebonyolításának előfeltételét képezik, és így bizonyítékul szolgálhatnak a tranzakcióban részt vevő felek szándékaira.

A 402-es szövetségi törvény 9. cikke az elsődleges dokumentumokra vonatkozó követelmények kimerítő listáját tartalmazza. Az e normának megfelelően összeállított „elsődleges jelentés” alapján a vállalkozás biztonságosan megjeleníthet információkat a működéséről, anélkül, hogy attól kellene tartania, hogy azokat fiktívként ismerik el.

A megfogalmazás alapvető szabályai:

• az események valósága (az okiratot egy cselekmény - vagyonátruházás, hiányazonosítás, áruátvétel, stb. - befejezésekor kell elkészíteni), ha az esemény csak tervezett, akkor nem formálható „elsődlegesként” bizonylat, és még inkább nem szerepelhet a számviteli adatok között;
• az aktusnak tájékoztatást kell tartalmaznia az elkészítésében részt vevő felekről (kik továbbítják és kik fogadják), fel kell tüntetni a gazdálkodó szervezetet azonosító összes adatot;
• a tranzakció valós ideje és helye (ha az árut N városban adták át, akkor semmi esetre sem szabad feltüntetni, hogy az átruházási okmányt R városban állították össze, mivel a szabályozó hatóságoknak joguk van magyarázatot kérni hogyan került az áru az N város raktárából R városba. És ha a vállalkozó ezt a körülményt nem tudja igazolni, az átruházás fiktívnak tekinthető);
• az ügylet tartalma (ha a vállalkozónak kétségei vannak annak a műveletnek a nevével kapcsolatban, amelyre az „elsődlegeset” készíti, át kell tekintenie a felek közötti megállapodást, és abból meg kell határoznia, hogy a szerződő felek mit kötelesek tenni: teljesíteni munkát, szolgáltatást nyújtani vagy árut szállítani);
• természetes és pénzegységek műveletek;
• a beosztás neve, kezdőbetűi, a felek által az ügylet tényének megerősítésére felhatalmazott személyek aláírása (lásd).

A felsorolt ​​követelményeknek megfelelő bizonylatot szinte mindig fel kell venni a magánjogi szervezetek számviteli nyilvántartásába. Kivételt képezhetnek azok az esetek, amikor a szerzõdõ felek megállapodtak az elsõdleges aktusok elkészítésének formájáról, de ezt a formanyomtatványt valamilyen oknál fogva egyik fél sem követte. Ebben az esetben a rossz „elsődleges”-t kapott szerződő fél bíróságon keresztül fellebbezhet a tettes cselekménye ellen.

Hasznos tudni, hogyan kell helyesen formázni. A dokumentum szerkezete, elkészítésének és aláírásának menete.

Megjegyzés jogi személyek résztvevőinek: és hogyan kell helyesen kitölteni.

A World of Business weboldal csapata azt javasolja minden olvasónak, hogy vegyen részt a Lusta befektető tanfolyamon, ahol megtanulja, hogyan tegyen rendet személyes pénzügyeiben, és megtanulja, hogyan szerezhet passzív jövedelmet. Nincsenek csábítások, csak jó minőségű információk egy gyakorló befektetőtől (az ingatlanoktól a kriptovalutákig). Az edzés első hete ingyenes! Regisztráció egy ingyenes képzési hétre

A dokumentumok fajtái

Elsődleges dokumentumok minősítése – kizárólag elméleti szempont, aminek kevés hatása van gyakorlati munka könyvelő. Hagyományosan a következő „elsődleges” típusokat lehet megkülönböztetni:

• szigorú jelentéstétel/nem szigorú jelentéstétel;
• kétoldalú/egyoldalú;
• egyszeri/konszolidált;
• papíron/elektronikusan.

Ma a magánjogi tárgyak elszámolásában gyakorlatilag nem alkalmaznak szigorú jelentési formákat. Meghatalmazást, készpénzes utalványt, számlát a vállalkozó önállóan készíthet, betartva. általános követelmények jogszabályokat.

Hogy mi a kétoldalas vagy egyoldalas elsődleges dokumentum, azt az érintett felek száma határozza meg. Így a fizetési megbízás egyoldalú elsődleges bizonylat, mivel csak az egyik fél – a fizető fél – intézkedését jelzi. Például egy számla kétoldalas, mivel e dokumentum szerint a szállító aktív tevékenységet végez - továbbítja, a címzett pedig - fogad.

Az elsődleges dokumentumok elkészítésének módja

Számítógépesített számvitel szinte automatikus eljárást biztosít az elsődleges jogi aktusok elkészítéséhez. Minden számviteli program „elsődleges” űrlapokat kínál, a szerződésektől a panaszokig (lásd).

Űrlapok frissítve számítógépes programok teljes mértékben eleget tesz az üzleti tranzakcióknak a vállalkozás számvitelében való megjelenítésére vonatkozó összes követelménynek. De ha ezek az űrlapok nem tükrözik teljes mértékben a felek összes tevékenységét, akkor önállóan kell elkészítenie egy dokumentumot, amely teljes mértékben megerősíti a művelet minden aspektusának valóságát.

Amikor saját maga állítja össze az űrlapokat, építhet azok egységes nyomtatványaira, amelyeket az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2003. január 21-i 7. számú határozata hagy jóvá. Tekintettel arra, hogy ezek a nyomtatványok nem kötelezőek a magánjogi alanyok számára, minden vállalkozó saját igényei szerint módosíthatja azokat anélkül, hogy megfeledkezne a betartásáról. kötelező követelmények(402. szövetségi törvény 9. cikke).

Fontos! Az elsődleges bizonylatok formáit, amelyeket kifejezetten egy adott vállalkozás működési feltételeire fejlesztettek ki, nem más, mint a vállalkozás vezetője hagyja jóvá a számvitel szervezéséről szóló rendeletével. Ennek a sorrendnek sincsenek előírásai, de jobb minden esetben elkészíteni új év figyelembe véve a dinamikusan változó jogszabályok követelményeit.

De még akkor is, ha valamilyen oknál fogva a vállalat könyvelése „elsődleges” nyomtatványokat használ, amelyeket a vezetőség nem hagyott jóvá, de aláírják, akkor ezek a dokumentumok jogi erővel bírnak.

Az elsődleges cselekmények űrlapjait az alábbi szabályok betartásával kell kitölteni:

• ne engedélyezze a korrekciókat;
• megbízható és érthető információkat adjon meg (nincs nem szabványos kódolás vagy nem egyértelmű rövidítések);
• minden üres oszlopot kötőjellel kell kitölteni;
• ha kiegészíteni kell az űrlapot, azt a felek aláírása előtt jelezzük (jó tudni).

Minden aláíró számára elkészítik az elsődleges aktus eredeti példányát. Ha a nyomtatványt két fél írja alá, akkor két eredeti készül, ha egy, akkor csak egy eredeti lehet.

A sérült nyomtatványt át kell húzni és megsemmisítésre kell küldeni.

Az „elsődleges nyilvántartások” tárolása és az üzleti tranzakciókra vonatkozó információk szolgáltatása

Az elsődleges dokumentumok eredeti példányait az üzleti tranzakció minden résztvevője megőrzi. Az Állami Statisztikai Bizottság 7. számú határozata megállapítja, hogy az „elsődleges” számviteli nyilvántartásonként időrendi sorrendben kerül tárolásra. Ez a legkényelmesebb formátum a számviteli információk felhalmozására és feldolgozására.

A fájlokat a vállalkozás archívumában tárolják. Az egyes elsődleges dokumentumok és számviteli nyilvántartások tárolásának időtartamát és eljárását az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i 558. számú rendelete határozza meg (módosított és kiegészített formában). A megőrzési időszak jellemzően három év, de számos dokumentumot sokkal hosszabb ideig kell megőrizni.

A munkáltató malacperselyében: hogyan készítsünk egyet. A részmunkaidős munkavállalók nyilvántartásba vételére és az ilyen alkalmazottak fizetésének kiszámítására vonatkozó eljárás.

Lehetséges? A vizsgálat kirendelésének és kiterjesztésének sajátosságai a munkaviszony során.

A számviteli törvény előírja, hogy a szervezet által végrehajtott összes üzleti tranzakciót igazoló dokumentumokkal kell dokumentálni (9. cikk). Ezek a bizonylatok az elsődleges számviteli bizonylatok, amelyek alapján a számvitel folyik.

Egységes formák

Az elsődleges számviteli bizonylatokat akkor fogadják el könyvelésre, ha azokat az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumaiban található formanyomtatványnak megfelelően állították össze. Az Orosz Föderáció kormányának 97/07/08/835 „Az elsődleges számviteli bizonylatokról” szóló rendelete értelmében az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumainak kidolgozásának és jóváhagyásának feladatai és azok elektronikus változatai Oroszország Állami Statisztikai Bizottságához rendelték. Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak tartalmát és összetételét a bizottság Oroszország Pénzügyminisztériumával és Oroszország Gazdasági Minisztériumával egyezteti.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság az orosz kormány fent említett határozatának kidolgozása során jóváhagyta az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak, valamint egyes objektumok elsődleges számviteli bizonylatainak egységes formáinak albumainak használatára vonatkozó eljárást. számvitel. A táblázat felsorolja ezeket a döntéseket.

Számviteli objektum	Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának határozata
		Név
Befektetett eszközök			A tárgyi eszközök elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról
Immateriális javak, anyagok, nagy építési munkák			Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a munka és annak kifizetése, a tárgyi eszközök és immateriális javak, anyagok, kis értékű és hordható tárgyak, nagy építési munkák
Termékek és készletek a raktárterületeken			Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról a termékek, leltári tételek elszámolására a raktárterületeken
Kereskedelmi tranzakciók elszámolása			A kereskedelmi műveletek rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról.
Művek építőipari gépekés mechanizmusok, munka a közúti szállításban			Az építőipari gépek és mechanizmusok munkájának, a közúti szállításban végzett munkák nyilvántartására szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról
Mezőgazdasági termékek és alapanyagok			A mezőgazdasági termékek és nyersanyagok elszámolására vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról
Pénztár, leltári eredmények			A számviteli elsődleges bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról készpénzes tranzakciók, a leltári eredmények rögzítésére
Leltári eredmények			Az INV-26 számú „Leltározással azonosított eredmények nyilvántartása” egységes formájú számviteli bizonylat elfogadásáról
Számlára kiállított készpénz			Az AO-1 „Előzetes jelentés” számú elsődleges számviteli bizonylat egységes formájának jóváhagyásáról
Munka és fizetése			A munkaügyi elszámolás és fizetés elsődleges számviteli bizonylatainak egységes formáinak jóváhagyásáról

Megjegyezzük, hogy az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i, 132. számú rendeletével jóváhagyták a kereskedelmi műveletek rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albumait. Ugyanis:

az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albuma a lakossággal történő készpénzelszámolások rögzítésére a pénztárgépekkel végzett kereskedelmi műveletek során;

az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albuma a kereskedelmi műveletek rögzítéséhez;

az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak albuma a kereskedelmi műveletek rögzítésére az áruk hitelre történő értékesítése és a bizományi kereskedelem során;

a közétkeztetésben végzett számviteli műveletek elsődleges számviteli bizonylatainak egységes formáinak albuma.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú rendeletével korábban jóváhagyott elsődleges számviteli bizonylatok egységes formái közül továbbra is érvényben vannak az immateriális javak, anyagok, valamint a beruházási munkák elszámolására szolgáló nyomtatványok. .

A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására szolgáló új számlatükör bevezetése után (az oroszországi pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n sz. rendeletével jóváhagyva) a kis értékű és hordható tárgyak eltűntek az átvett tárgyak közül. könyvelésre. Ezen objektumok egy része azonban továbbra is tárgyi eszközként szerepel. Lefordításukkor a könyvelés egyszerűsítése érdekében az oroszországi pénzügyminisztérium 2001. december 27-i 16-00-14/573 sz. számla elfogadta az átvételi igazolás (számla) kiállítása helyett - a tárgyi eszközök átadását OS-1 számú nyomtatvány, a kisvállalkozások számára korábban használt egységes űrlapok használatához:

regisztrációs kártya kis értékű és elhasználódó cikkekhez (MB-2 számú nyomtatvány)

védőruházat, munkavédelmi lábbeli és védőfelszerelés kiadására vonatkozó nyilvántartó lap (MB-7 számú nyomtatvány).

Ezért a befektetett eszközök között elszámolt, teljesen amortizált volt kisvállalkozások leírásánál, ha azok nem alkalmasak további felhasználás, logikus az alábbi, IBP-hez kifejlesztett egységes űrlapok használata:

kis értékű és gyorsan kopó tárgyak selejtezési okirata (MB-4 számú nyomtatvány);

törvény a kis értékű és elhasználódó cikkek leírásáról (MB-8 számú nyomtatvány).

A fent említett nyomtatványok véleményünk szerint megfelelőek a készletek és háztartási készletek elszámolásakor.

Még egyszer hangsúlyozzuk, hogy a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványai, amelyeket nyomtatványalbumok tartalmaznak, kötelezőek.

Ugyanakkor bizonyos esetekben nem elegendőek a szervezetek számára azok a mutatók, amelyeket ezek a formák tartalmaznak, mivel nem tudják figyelembe venni a szervezet minden tevékenységét, a technológiai ciklusok sajátosságait, szerkezetét. Ezzel összefüggésben az egységesített számviteli elsődleges bizonylat-nyomtatvány alkalmazási rendje előírja, hogy a számviteli elsődleges bizonylatok egységes nyomtatványai albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai javasoltak és változhatnak. Ezért az üzleti tranzakciók tükrözése érdekében a szervezeteknek jogukban áll kiegészíteni azokat saját belátásuk szerint. De ez nem vonatkozik a készpénzes tranzakciók rögzítésére szolgáló egységes nyomtatványokra.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak megfelelő módosításai során a szervezetnek be kell tartania a következőket:

a számviteli elsődleges bizonylatok bizottság által jóváhagyott egységes formáinak minden részlete változatlan marad, beleértve a kódot, nyomtatványszámot, bizonylat megnevezését;

egyes adatok törlése az egyesített űrlapokról nem megengedett;

Az elsődleges bizonylatok egységes formáin végrehajtott változtatásokat a szervezet vonatkozó szervezeti és ügyviteli dokumentumában kell dokumentálni.

Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak elkészítésével foglalkozó szervezetek, azok elkészítésekor, a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében, részben módosíthatják:

grafikonok, sorok bővítése, szűkítése, figyelembe véve a mutatók jelentőségét;

további sorok (beleértve az ingyeneseket is) és laza levelek felvétele.

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott elsődleges dokumentumok egységes formái mellett az elsődleges dokumentumok „osztályi” formái is léteznek.

Tehát áruszállításra vasúton vasúti fuvarlevelet használnak, amelynek formanyomtatványát az Oroszországi Vasúti Minisztérium 2003. június 18-án kelt 39. számú rendelete hagyta jóvá (ugyanez a végzés jóváhagyta a kitöltési szabályokat is).

Saját fejlesztésű formák

A termelési és gazdasági tevékenységek sokszínűsége mellett azonban vannak bonyolultabb esetek is, amikor bizonyos műveletekre nincsenek szabványosított nyomtatványok. Ebben az esetben a szervezetnek joga van az elsődleges dokumentum formáját önállóan kidolgozni. Ugyanakkor a dokumentumnak tartalmaznia kell a számviteli törvény 9. cikkének (2) bekezdésében meghatározott kötelező adatokat. A készülő dokumentumnak tartalmaznia kell:

a dokumentum neve;

a dokumentum elkészítésének dátuma;

annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;

üzleti tranzakció tartalma;

üzleti tranzakciók fizikai és pénzbeli mérése;

az üzleti ügylet lebonyolításáért és lebonyolításának helyességéért felelős személyek beosztásának megnevezését;

ezen személyek személyes aláírása.

A szervezet által önállóan kidolgozott, a gazdasági tevékenység tényeinek dokumentálására használt elsődleges számviteli bizonylatok formáit, amelyekhez az elsődleges számviteli bizonylatok egységes egységes formáit nem biztosítják, a számviteli politikájának kialakításakor hagyják jóvá (PBU 1/98 5. pont). a szervezet számviteli politikája”;

Ilyen önállóan kidolgozott dokumentumok lehetnek: jelentések ill feljegyzések(bizonyos költségek szükségességét igazolja vállalkozói tevékenység szervezetek), hibás nyilatkozatok és a végrehajtás szükségességét igazoló aktusok javítási munkák, a reprezentációs költségekről szóló törvények stb.

1. példa 2004. szeptember 27-én az Intkompleks LLC-nél reprezentációs kiadások merültek fel. Az elhasznált készletek leírásához a szervezet által önállóan kidolgozott elsődleges dokumentumot használtuk.

TÖRVÉNY 41. sz

a költségek reprezentációs költségekhez való hozzárendeléséről

Alulírott, Sludnov R.M. pénzügyi igazgató, Derzhavets N.V. főkönyvelő, Rykov V.V. osztályvezető, ezzel a törvénnyel megerősítjük, hogy célszerű a kereskedelmi tevékenységgel kapcsolatos reprezentációs kiadások közé beépíteni a Pasat OJSC (Tula) képviselőinek fogadásának megszervezésének költségeit. ) .

A fogadásra 2004. szeptember 27-én került sor az Intcomplex LLC irodájában a következő címen: Moszkva, Leningradsky Prospekt, 47, iroda. 410, a 2004. szeptember 20-án jóváhagyott Üzleti Meeting Program szerint.

A megbeszélésen a 2004. március 29-én kelt 25/04-k megállapodás szerinti termékek további szállításával kapcsolatos kérdések kerültek megvitatásra.

A találkozó résztvevői:

az OJSC "Pasat"-tól: Bykov I.V. vezérigazgató, Sherankov D.Yu. igazgatóhelyettes, Murzin K.L. osztályvezető, Roman A.L. vezető szakember;

az Intkomplek LLC-től: Slukhov M. D. vezérigazgató, Sludnov R. M. pénzügyi igazgató, Rykov V. V. osztályvezető,

A találkozó során a következő készleteket fogyasztották el:

	„Ünnepi” kolbász - 278 gr
	sertéshús - 198 gr
	Bor és vodka termékek – Ararat konyak
	Piros hal „Lazac” - 264 gr
	Kávé
	Cukorka - 1 doboz.
7.	Pékáruk.
	TELJES:	415,00 RUR

A meghatározott készletek megvásárlását igazoló bizonylatok csatolva vannak V. V. Surkova 2004. szeptember 27-i 98. számú előlegjelentéséhez. A költségek az Üzleti Meeting Programhoz csatolt költségvetésen belül merültek fel.

A fogadás során használták elektromos vízforraló„Tefal” 980 rubel kezdeti költséggel (az állóeszközök részeként), edények 450 rubel. (háztartási kellékként számolják el).

Pénzügyi igazgató ______________________ R. M. Sludnov

Főkönyvelő _________________________ N. V. Derzhavets

Osztályvezető ______________________ V. V. Rykov

___________________

1. példa vége

Az önállóan kidolgozott elsődleges bizonylatok között meg kell említeni a számviteli igazolást. Költségvetési szervezetek esetében a számviteli igazolás formáját az Oroszországi Pénzügyminisztérium 1999. december 30-i 107n számú rendelete hagyta jóvá - 433. számú nyomtatvány. A kereskedelmi szervezetek könyvelői is használhatják ezt az űrlapot. Azonban semmi sem akadályozza meg a szervezetet abban, hogy ez alapján kényelmesebb formát alakítson ki.

Vegye figyelembe, hogy a számvitel gyakran kénytelen hivatkozni erre a dokumentumra. Bármilyen helyesbítő bejegyzés a könyvelésben, különféle számítások, kezdve a havi értékcsökkenési összegek kiszámításától az adók, büntetések, bírságok elhatárolásáig, újraszámításig adókötelezettségek stb. ilyen igazolást kell kiállítani.

2. példa Az Intkompleks LLC 2004 szeptemberében az áruk leltározása során 5300 rubel összegű áruhiányt állapított meg. A bizottság a szervezet alkalmazottját bűnösnek találta a hiányban. Sokolnik V.P., aki teljes anyagi felelősséget viselt, önként vállalta, hogy megtéríti tőle a kárt bérek(a fizetése 10 500 rubel)

Az adóhatóság előírásainak megfelelően a hiányzó áruk után korábban levonható áfa 954 rubel. (5300 RUB x 18%) helyreállítás alatt áll. Ez az érték 6254 rubelre növeli a hiány összegét. (5300 + 954).

Az adminisztráció úgy döntött, hogy három hónapig visszatartja az esedékes összeget, figyelembe véve az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 138. cikkében meghatározott korlátozást.

Szeptemberben és októberben a maximális lehetséges összeget visszatartják a munkavállaló fizetéséből - 2100 rubelt. (10 500 RUB x 20%), novemberben - a fennmaradó rész - 2 054 RUB. (6254 – 2100 – 2100) .

Az elkészített számviteli kimutatás típusát az alábbiakban mutatjuk be.

Szervezet LLC "Intcomplex"

SZÁMVITELI JELENTÉS 17. sz

összeállítás dátuma

Adósság elhatárolás Sokolnik V.P. áruhiány és esedékes levonás miatt

az igazolás kiállításának indoka, a könyvelési tételek indoklása

Összegek ______________________________________

számviteli számlákban tükröződő összegek számítása

					számviteli bejegyzés
1	22.09.04	A hiányzó áruk költsége tükröződik
2	22.09.04	Visszaállították az áruhiány áfáját
3	22.09.04	A visszaigényelt áfát a hiány összege tartalmazza
4	22.09.04	Felhalmozódott munkavállalói adósság
5	22.09.04
6	29.10.04	Az adósságot részben visszafizették
7	30.11.04	Az adósságot teljes egészében visszafizették

Könyvelő _________________ V.V. Serikova

aláírás aláírás dekódolás

Főkönyvelő _________________ N.V. Szuverén

aláírás aláírás dekódolás

____________________________

A 2. példa vége

Bevezetéssel adószámvitel A számviteli információk jelentősége megnőtt. Más elsődleges dokumentumokkal együtt a számviteli igazolás az analitikus adószámviteli nyilvántartásokba történő bejegyzés alapja (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 313. cikke).

Űrlapok az adóelszámoláshoz

A jövedelemadó kiszámításakor a kapott bevételt csökkentik a felmerült kiadások összegével, amelyek megfelelnek az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 252. cikkének (1) bekezdésében előírt követelményeknek. Ezek között szerepel a költségek okirati bizonyítéka is. Ebben az esetben a dokumentált kiadások olyan költségeket jelentenek, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban kiállított dokumentumok igazolnak.

Az adószámviteli adatok megerősíthetők elsődleges számviteli dokumentumokkal (beleértve a könyvelői igazolást), analitikus adószámviteli nyilvántartásokkal és az adóalap kiszámításával (Az Orosz Föderáció adótörvényének 313. cikke).

Az „elsődleges számviteli bizonylat” fogalmát a jogalkotó nem fedi fel kifejezetten az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében. Ezért az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 11. cikke (1) bekezdésének normája alapján, amely megállapítja, hogy az Orosz Föderáció polgári, családi és egyéb jogszabályi ágainak intézményei, fogalmai és feltételei, amelyeket az Orosz Föderáció adótörvénykönyvében használnak. Az Orosz Föderációt abban az értelemben alkalmazzák, ahogyan ezeket a jogszabályi ágakat használják (hacsak az Orosz Föderáció adótörvénykönyve másként nem rendelkezik), az adószámvitelben használt elsődleges dokumentumoknak meg kell felelniük a számviteli követelményeknek.

Ezt az adóhatóság is megerősítette Módszertani ajánlások A társasági adó 25. alcímének alkalmazásáról Adókód Orosz Föderáció(az oroszországi adó- és adóügyi minisztérium 2002. december 20-i, BG-3-02/729 számú rendeletével jóváhagyva). A dokumentum kimondja, hogy az elsődleges dokumentumok elkészítésének eljárását az érintett végrehajtó hatóságok szabályozási jogi aktusai írják elő. Ezek a szervek az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban jogosultak jóváhagyni az üzleti tranzakciók formalizálásához használt elsődleges dokumentumok elkészítésének eljárását és formáit.

Ezért az elsődleges számviteli dokumentáció szabványos egységes formáinak használata, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1997-2004-es vonatkozó határozatai hagytak jóvá, vagy amelyeket az adófizető önállóan dolgozott ki a számviteli törvény követelményeinek megfelelő elsődleges dokumentumokkal, amikor a felmerült kiadások rögzítése lehetővé teszi, hogy az adózó figyelembe vegye azokat a bevételt csökkentő kiadásoknál a jövedelemadó kiszámításakor.

A számvitelben használt elsődleges számviteli bizonylat egységes egységes formája azonban nem mindig teszi lehetővé az adóelszámoláshoz szükséges összes adat figyelembevételét. Ebben az esetben további sorokat és oszlopokat lehet hozzáadni az űrlaphoz a hiányzó mutatók megjelenítéséhez.

3. példa Az amortizálható ingatlanok tárgyi eszközeinek elszámolásakor az OS-6 „Leltárkártya az állóeszközök nyilvántartásához” (az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2003. január 27-i 7. számú határozatával jóváhagyott) szabványos iparágközi formanyomtatványt kell alkalmazni. nem tartalmaz információkat:

a tárgyi eszközt tartalmazó értékcsökkenési leírási csoportról;

tárgyi eszközök értékcsökkenésének számítási módjáról.

Ha a határidő jótékony felhasználása befektetett eszköz az adószámvitelben eltér a számviteli célból meghatározott hasznos élettartamtól, ennek feltüntetése szükséges.

A nem lineáris értékcsökkenési módszerrel az alábbi adatokra is szükség van:

a tárgyi eszközre elhatárolt értékcsökkenés összege;

a tárgyi eszköz maradványértéke;

a tárgyi eszköz alapköltsége és az ilyen tárgyi eszközök havi értékcsökkenési leírásának összege.

Ennek megfelelően a szervezetnek módosítania kell a kártyát, vagy önállóan ki kell dolgoznia egy további analitikus adószámviteli nyilvántartást, amely biztosítja az említett adatok rögzítését.

__________________________

A 3. példa vége

Az elsődleges dokumentum hiánya az adószámvitelben a bevételek és kiadások, valamint az adózás tárgyai elszámolására vonatkozó szabályok súlyos megsértésének minősül (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke). Súlyos jogsértés A bevételek és kiadások elszámolásának szabályai, valamint az adózás tárgyai, ha egy adózási időszak alatt követik el, adóbűncselekmény jeleinek hiányában 5000 rubel bírságot von maga után. Ha az adóalapot alábecsülték, akkor a bírság a meg nem fizetett adó összegének 10% -a, de nem kevesebb, mint 15 000 rubel.

Vlagyimir ULYANOV
Könyvvizsgáló

Az elsődleges dokumentáció szolgál alapul a számviteli bejegyzések számviteli nyilvántartásokba történő felvételéhez. Ezek a nyomtatványok arra szolgálnak, hogy papíron rögzítsék a vállalkozás gazdasági helyzetében változást eredményező üzleti tranzakció tényének hitelességét. Az elsődleges regisztráció bejegyzését törvény szabályozza. Minden sablonnak meg kell felelnie a 2011. december 6-i 402-FZ törvény követelményeinek.

Az elsődleges dokumentáció formái és típusai

A gazdálkodó szervezetek által használt elsődleges bizonylatok formáit az ügyletben részt vevő felek önállóan egységesíthetik és fejleszthetik. A konkrét helyzetekben használathoz szükséges formanyomtatványok listáját törvény hagyja jóvá. Az ilyen mintákban a szervezeteknek nincs joguk önállóan megváltoztatni a szerkezetet vagy a tartalmat. Nem egységes dokumentumokat a vállalkozás a tevékenységének sajátosságait figyelembe véve hozhat létre. Ezeket a vállalat helyi törvényei szerint kell jóváhagyni.

Az elsődleges dokumentáció osztályozása magában foglalja a belső és külső használatra szánt űrlapokra való felosztást. A belső dokumentumok olyan tranzakciókat írnak le, amelyek egy intézmény – a jelen tanúsítványt kiállító cég – tevékenységét érintik. A külsőket arra tervezték, hogy rögzítsék a két vagy több résztvevő közötti tranzakciókat és azok eredményeit.

A belső formákat általában a következő csoportokra osztják:

1. Adminisztratív típus - a szerkezeti egységek és a személyzet utasításainak és utasításainak kiadására szolgál.
2. A végrehajtó típusú sablon az aktuális időszakban befejezett tranzakciók megjelenítésére szolgál.
3. Számviteli dokumentumok - céljuk a teljes eseménykomplexum rendszerezése és a kapott bizonylati információk összegzése (szembetűnő példa a számviteli nyilvántartások).

A számviteli nyilvántartások könyveket és folyóiratokat, számviteli kártyákat tartalmaznak. Az ilyen típusú dokumentáció altípusokra osztható, amelyek kitöltésük és karbantartásuk módjában különböznek:

• kronologikus - minden művelet szigorúan az események aktuális kronológiájának megfelelően kerül megjelenítésre;
• szisztematikus (példa - pénztárkönyv);
• kombinált;
• elemző;
• szintetikus, amely magában foglalja az összegek általános számviteli számlákra történő lebontását.

Az elsődleges dokumentáció formája lehet a szerződő felek közötti megállapodás, fizetési számla, szállítólevél, az elvégzett feladatok átvételéről és átadásáról szóló okirat. Az elsődleges dokumentumok tartalmaznak egy űrlapot a személyzettel történő elszámolásokhoz. Ebbe a kategóriába tartoznak a munkaidő-nyilvántartások és a fizetési bizonylatok.

FIGYELEM! A vállalkozási eszközök aktiválása és selejtezése elsődleges bizonylattal történik. Ezt a dokumentumkategóriát a szabványos nyomtatványok jelenléte jellemzi. Korábban minden gazdasági társaság számára kötelezőek voltak. Most minden szervezet maga dönti el, hogy az ajánlott űrlapokat használja, vagy saját sablonokat fejleszt ki.

A számviteli gyakorlatban különös figyelmet fordítanak az elsődleges pénztárgépre. Egységes. A részletkészlet vagy a sablon szerkezetének megváltoztatása akár az aláírt jogerő megvonását is eredményezheti. Ebbe a csoportba tartozik minden olyan dokumentum, amely a pénz pénztári beérkezését és annak selejtezését mutatja. Ezek közé tartozik a pénztárkönyv, amely összefoglalja a készpénzes tranzakciók teljes körét.

Az elsődleges vállalkozások osztályozása a vállalkozási szakaszok szerint

Attól függően, hogy melyik szakaszban pillanatnyilag az üzlet található, bizonyos formái az elsődleges számviteli dokumentáció. A tranzakciók a bizonylatszolgáltatás szempontjából jellemzően három szakaszra oszthatók.

1. Az ügylet feltételeinek meghatározása. A partnerek tárgyalnak, olyan konszenzust alakítanak ki, amely mindkét félnek megfelel. A pénz és az áruk még nem cseréltek gazdát, a szolgáltatásokat még nem nyújtották, a munka még nem fejeződött be, de minden készen áll az interakció megkezdésére. Ennek a szakasznak az eredménye a következő típusú elsődleges:
   • megállapodás (különböző formák lehetségesek);
   • számla a fizetésről.
2. A tranzakció díja. A fizetés különböző formákban történhet. Ez fontos pont a pénz átutalását igazoló elsődleges dokumentum rögzíti:
   • ha a fizetés nem készpénzben történt, azt bankszámlakivonattal, fizetési terminál nyugtával stb.
   • ha a pénzt „készpénzben” utalták át, a visszaigazolás pénztárbizonylat, szigorú bejelentőlap vagy pénztárbizonylat-bizonylat lesz.
3. Áruátadás, szolgáltatásnyújtás, munkavégzés. A fizetést teljesítette, most itt az ideje, hogy a másik fél teljesítse kötelezettségeit. A következő elsődleges dokumentumok azt jelzik, hogy ezt jóhiszeműen tette, és az első félnek nincs követelése:
   • számla (ha az árut átadták);
   • eladási bizonylat (kiállítható pénztárbizonylattal együtt, vagy egy dokumentum is lehet);
   • nyújtott szolgáltatások (vagy elvégzett munka) cselekménye.

Ezeket a dokumentumokat kötelező az adóhatóság rendelkezésére bocsátani, mivel igazolják az első félnél felmerült, az adóalapot közvetlenül érintő kiadásokat.

Elsődleges bizonylatok könyvelésének ellenőrzése, tárolása és szervezése

Az elsődleges dokumentáció elszámolását úgy kell megszervezni, hogy minden nyomtatvány átmenjen a vállalkozáson belüli regisztrációs rendszeren. Erre azért van szükség, hogy minimalizáljuk a tanúsítványok és egyéb nyomtatványok elvesztésének kockázatát. Az ügyintéző vagy más felelős személy a dokumentumokról nyilvántartást vezet. Minden bejövő űrlap bejövőként kerül feldolgozásra. A kimenő nyomtatványok azok, amelyeket a vállalat belsőleg hoz létre (függetlenül attól, hogy harmadik feleknek adják ki őket, vagy a vállalaton belül maradnak).

A beérkező dokumentumoknak a könyvelés és a regisztráció több szakaszán kell keresztülmenniük:

1. Elfogadás.
2. Kezdeti feldolgozás.
3. Formatípusok szerinti megoszlás és rendeltetésük.
4. Nyilvántartásba vétel a számviteli naplókban a bizonylatra ráragasztott bélyegzővel és a beérkező szám hozzárendelése az átvétel időpontjához.
5. A cégvezetés aláírása (amikor az igazgató áttekinti a beérkező leveleket, határozatokat ír rá).
6. A dokumentum végrehajtása.

Szervezéshez hatékony rendszer az iratkezeléshez és a nyomtatványok biztonságának ellenőrzéséhez szükséges az ügynómenklatúrával ellátott iratfolyamat ütemezésének kidolgozása és jóváhagyása. Az ütemtervben fel kell tüntetni a végrehajtás szakaszait, a dokumentumok nyilvántartását, a tárolásra való átadás menetét, meg kell jelölni az időkeretet, és fel kell sorolni az egyes lépésekért felelős munkatársakat.

Az elkészült és rögzített elsődleges dokumentációt legalább 5 évig meg kell őrizni. A Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-én kelt 558. számú rendelete a nyomtatványok osztályozását adja meg az archívumba való benyújtás időpontjára vonatkozóan:

• az adminisztratív dokumentációnak 75 évig (ha a megbízások és utasítások a társaság fő tevékenységét érinti) vagy 5 évig rendelkezésre kell állnia, feltéve, hogy a nyomtatvány tükrözi az adminisztratív kérdések megoldását;
• az üzleti ügyleteket kísérő nyomtatványokat 3-5 évig meg kell őrizni.

REFERENCIÁVAL! 402-FZ számú törvény az Art. 29 eltarthatósága 5 évre korlátozódik. Az adójogszabályok előírják, hogy a számviteli bizonylatokat legalább 4 évig biztonságosan és hozzáférhetővé kell tenni.

Különleges feltételek és tárolási idők vannak megadva a következő űrlapokhoz:

1. Az értékcsökkenési leírás alá tartozó eszközök nyilvántartásának rögzítésére szolgáló dokumentumok az ingatlan leírásától számított 4 évig nem archiválhatók.
2. Ha a veszteség keletkezésének időszakában készült az elsődleges dokumentáció, amely a társasági adó összegének csökkentésére szolgál, akkor azt mindaddig meg kell őrizni, amíg a veszteség adóalapra gyakorolt ​​hatása megszűnik.
3. A kintlévőség keletkezésére vonatkozó ügyleteket jellemző elsődleges bizonylatot a fennálló tartozás rossznak minősítésétől számított 4 évig meg kell őrizni (ha ilyen tény előfordul).

Mert elektronikus nyomtatványok A tárolási idő megegyezik a papíralapú dokumentumokéval. Az elsődleges vagyon leírásának eljárását speciálisan létrehozott jutalék részvételével kell elvégezni.

Elsődleges dokumentációs nyomtatványok jóváhagyása

A nem egységes elsődleges dokumentációt a gazdasági társaságok önállóan is kidolgozhatják. Az ilyen űrlapok esetében a jogi normáknak való megfelelés fő kritériuma a 402-FZ törvény előírásainak való megfelelés a kötelező részletek tekintetében:

• a dokumentum neve;
• regisztráció dátuma;
• az űrlapot összeállító céggel kapcsolatos információk, amelyek alapján a cég azonosítható;
• a megjelenített üzleti tranzakció tartalma, amely jelzi az ügylet tárgyának értékelését;
• természetes mértékek és mennyiségi értékek behozatala;
• a felelős tisztviselők aláírásainak jelenléte (beosztásuk és teljes nevük kötelező feltüntetésével).

EMLÉKEZD! Ahhoz, hogy az önállóan kifejlesztett sablonokat elsődleges dokumentációként használhassa, azokat a vállalkozás helyi törvényével kell jóváhagyni.

A készpénzes és fizetési bizonylatok a szigorúan szabályozott nyomtatványok csoportjába tartoznak. Vállalkozások megbízásukkal vagy bármilyen más megbízással nem jogosultak sorokat, cellákat eltávolítani belőlük, illetve struktúrát megváltoztatni. A vállalatok saját maguk módosíthatják a nem egységesített sablonokat, információs blokkokat adhatnak hozzá és távolíthatnak el. Új űrlapok önálló fejlesztésekor szabványos mintákat vehet alapul.

Az elsődleges kimutatás jóváhagyásához a példákat a számviteli politika külön mellékletében rögzítheti. A második lehetőség az, hogy minden űrlapra a vezető ad ki egy megbízást a vállalkozás számára. A végzés szövege tájékoztatást ad az új bizonylati formák számvitelbe történő bevezetéséről, amelyet egyetlen sablon alapján kell elkészíteni. Magukat a nyomtatványokat külön mellékletként tartalmazza a megrendelés.

Ha egy szervezet az érintett részlegek által javasolt szabványos nyomtatványokat kívánja használni az egyes tranzakciók megjelenítéséhez, akkor ezeket a nyomtatványokat nem kell belső szabályzattal jóváhagyni. Egy ilyen döntés rögzítéséhez elegendő bejegyzést tenni a számviteli politikába a szabványosított sablonok használatáról.

Az új bizonylati formák bizonylatkezelési rendszerbe történő bevezetésekor célszerű azokat megrendeléssel jóváhagyni.

Amire egy könyvelőnek mindig emlékeznie kell

Az elsődleges dokumentáció ideális állapota - szükséges feltétel az adóellenőrzések és ellenőrzések során felmerülő problémák hiánya, az igazak igazolása a partnerrel folytatott vitában stb. Számot adunk fontos árnyalatok, amelyet a könyvelőnek mindig emlékeznie kell, amikor az elsődleges számlákkal dolgozik.

1. Az elsődleges bizonyíték az egyetlen bizonyíték. Elsődleges dokumentáció nélkül lehetetlen bizonyítani a szállítás tényét, a költségeket, az ügylet feltételeinek teljesítését vagy nem teljesítését. A bíróság sem segít - vannak precedensek, amikor a felpereseket elutasították, vagy az alperesek kibújtak a követelések elől az ügylet egyes szakaszainak bizonyításának hiánya miatt, számos elsődleges dokumentáció hiánya miatt.

   FONTOS!„Elsődleges bizonyíték” nélkül ritka esetekben a szolgáltatásnyújtás ténye bizonyítható: a bíróság további szakértői véleményeket, mellékdokumentációkat is figyelembe vehet. Ha a munka elkészült, a megrendelő által aláírt dokumentum hiánya nem mentesíti a fizetés alól.

2. Hibák nélkül jobb, de a kisebb hibák nem sokak. Ijesztő álom bármely könyvelő - az áfa visszatérítésének megtagadása az elsődleges dokumentumokban szereplő hibás adatok miatt. De ha a hibák csekélyek, a levonást nem szabad megtagadni. A hibák jelentőségét az Art. 2. része szabályozza. 9 Szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ „A számvitelről” sz. Az adóhatóságok ezt a 2015. február 12-i, GD-4-3/2104@ számú levelükben megerősítették. A lényeg az, hogy a megadott adatok pontosan jelezzék a fizetés és az áruszállítás (szolgáltatásnyújtás) tényét. Tehát például, ha a fuvarlevél nem tartalmaz hivatkozást a szerződésre, vagy nincs feltüntetve a rakomány súlya, ez hátrány, de nem ok az áfa megtagadására. De ha az irat címe és dátuma, az áru összköltsége és számos egyéb kötelező adat hiányzik, a bíróság irreálisnak tekintheti az ilyen ügyletet.
3. Vigyázat, hamis aláírás! Ha aláírások felelős személyek okiratokat hamisítottak, vagy az okiratot erre felhatalmazással nem rendelkező személy írta alá, az ilyen elsődleges iratot a hatóságok nem ismerik el. Ezenkívül nagyon fontos, hogy az aláírást a saját kezébe helyezze - a faxok érvénytelenek lesznek.
4. A hibás elsődleges nem cserélődik. Ha például a hibát talált számlák átírhatók egy új, azonos adatokkal javított bizonylat kiállításával, akkor ez a szám nem fog működni az elsődleges dokumentációval. Annak ellenére, hogy a bíróságok néha elismerik a javító dokumentumokat, mégis jobb a hibát az Art. szabályai szerint kijavítani. A „Számviteli törvény” 7. §-a szerint - írja be a helyesbítés dátumát a bizonylatba, és igazolja azt a meghatalmazott személyek aláírásával.
5. Fordításra nincs mindig szükség. Az elsődleges jelentés természetesen államnyelven készül. De néha fordítás egyes szavak idegen nyelvből nem megfelelőnek bizonyul, például ha ez a név védjegy vagy árut.
6. Elektronikus elsődleges - csak digitális aláírással. Ma már nem kell az elsődleges dokumentáció papír formájára szorítkozni, a törvény lehetővé teszi az elektronikus médiát is. De csak akkor lesz egyenértékű a papírral, ha minősített digitális aláírással igazolják. A minősítés nélküli digitális aláírás csak meghatározott, meghatározott esetekben megengedett, az elsődleges dokumentum nem szerepel benne.

A vállalkozás naponta több tucat műveletet végez. A könyvelők pénzt küldenek partnereknek, alapoknak és alapítóknak, béreket számítanak ki, számítógépeket és bútorokat kapnak, büntetéseket számítanak fel, értékcsökkenést számolnak stb. Minden ilyen művelethez elsődleges dokumentumot kell készíteni (a 2011. december 6-i 402-FZ „Számvitelről” szövetségi törvény 9. cikkének 1. cikkelye, a továbbiakban: 402-FZ törvény).

Az elsődleges dokumentum a tranzakció időpontjában vagy annak befejezésekor jön létre a tranzakció tényének megerősítéseként (a 402-FZ törvény 9. cikkének 3. szakasza). Az elsődleges adatok alapján a könyvelők bejegyzéseket készítenek.

Számla, weboldal létrehozásához szükséges szolgáltatások nyújtásáról szóló okirat, számviteli igazolás - ezek mind olyan elsődleges dokumentumok, amelyeket a könyvelők a mindennapi munkájuk során használnak. Az elsődleges termékeknek sok fajtája létezik, ezek sokszínűsége a vállalat tevékenységének jellemzőitől függ. Például egy közlekedési vállalatnál az elsődleges dokumentáció egyik fő típusa a fuvarlevél, a könyvtárban pedig az irodalom leírása.

Az elsődleges dokumentumokat a vállalkozásnál legalább öt évig meg kell őrizni, és az időszak a beszámolási év után kezdődik (a 402-FZ törvény 29. cikkének 1. cikkelye). Vagyis egy 2016.03.07-i keltezésű dokumentumot legalább 2021-ig meg kell őrizni. Az alapanyagok elkülönített tárolási idejét a Kulturális Minisztérium 2010. augusztus 25-i 558. számú rendeletével jóváhagyott lista határozza meg. A számviteli bizonylatok megőrzése érdekében a vállalkozások gyakran speciális archívumot hoznak létre.

Az elsődleges dokumentum lehet papír vagy elektronikus. A gyakorlatban egyre többet több cég használjon elektronikus dokumentumkezelést (EDF). Különösen a cégek cserélnek szerződéseket, fizetési számlákat, cselekményeket, szállítóleveleket és számlákat.

Az EDI jelentősen leegyszerűsíti az elsődleges dokumentumok feldolgozásának folyamatát azok létrehozásától a rögzítésig, és felgyorsítja a partnerek közötti munkát. Nagy előny, hogy az elektronikus dokumentumokat nem kell kinyomtatni, ha ez nem mond ellent a törvénynek vagy a szerződés feltételeinek (402. sz. törvény 9. cikkének 6. cikkelye).

Az elektronikus dokumentumot minősített személy hitelesíti elektronikus aláírás. Ha a felek megfelelő döntést hoznak, az elsődleges dokumentumot egyszerű vagy minősítés nélküli aláírással is alá lehet írni (az Oroszországi Pénzügyminisztérium Adó- és Vámpolitikai Főosztályának 2016. szeptember 12-i levele 03-03-06/ sz. 2/53176).

Az elsődleges dokumentumok hiánya egy vállalatnál súlyos, 10 000 és 30 000 rubel közötti bírságot vonhat maga után (az Orosz Föderáció adótörvényének 120. cikke). Az adóhatóság a regisztrációs hibákért is bírságot szab ki. Ezenkívül a dokumentumok feldolgozásáért felelős személyeket az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 15.11. cikke alapján 2000-3000 rubel pénzbírsággal sújthatják. Van még egy veszély: ha az ellenőrzés során az adóhatóság nem talál a szükséges dokumentumot, a kiadások egy részét kivonhatják az adóalapból, ezért a társaságnak további jövedelemadót kell fizetnie.

Az elsődleges dokumentum kötelező adatai

Csak az összes szükséges adatot tartalmazó elsődleges dokumentum rendelkezik jogi erővel (a 402-FZ törvény 9. cikkének 4. cikke):

1. cím (például: „Szolgáltatási aktus”, „ Fizetési megbízás", "Számviteli tanúsítvány");
2. összeállítás dátuma;
3. a dokumentum készítője neve (például OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
4. a dokumentum vagy az üzleti tranzakció tartalma (például „Internet hozzáférési szolgáltatások”, „Feldolgozásra átadott anyagok”, „Irodai cikkek számla fizetése”, „Kölcsönszerződés alapján felhalmozott kamat”);
5. természetes és monetáris mutatók (darab, méter, rubel stb.);
6. felelős pozíciók (például „könyvelő”, „raktáros”, „HR vezető”, „értékesítési osztályvezető” stb.);
7. a felek személyes aláírása.

A megfelelően elkészített dokumentum szükség esetén segítséget nyújt a jogi eljárásokban, például amikor a vevő nem fizeti ki a tartozást, vagy megpróbálja érvényteleníteni az ügyletet. De egy hibás vagy fiktív aláírást tartalmazó dokumentum kegyetlen viccet játszhat – ezért soha ne írjon alá a szállító nevében, ha hirtelen elfelejtette aláírni. Gondosan tárolja az összes elsődleges dokumentumot, és mindig gondosan ellenőrizze az összes részletet a bejövő dokumentumokban.

A gyakorlatban továbbra is előfordulhatnak vásárlói panaszok a plomba hiányával kapcsolatban. Emlékeztetjük Önöket, hogy 2015.07.04-től a pecsétet a legtöbb szervezetnél törölték, és tetszés szerint használható (2015.04.06., 82-FZ szövetségi törvény). A szervezet pecsétjére vonatkozó információkat meg kell adni az alapszabályban. Ha a szerződő fél ragaszkodik a bélyegzéshez, és Ön jogszerűen nem rendelkezik vele, akkor annak hiányát írásban értesítheti, és számviteli politikából kivonatot adhat.

Az elsődleges dokumentumok formái

Munkájában használhatja az elsődleges dokumentumok egységes és saját formáit (a 2011. december 6-i szövetségi törvény 402-FZ „A számvitelről” 9. cikkének 4. cikkelye). Ebben az esetben egy házi készítésű elsődleges dokumentumnak tartalmaznia kell az összes szükséges adatot. Sok cég kénytelen az anyagleírási törvény saját változatát kidolgozni, mivel a dokumentumnak nincs egységes formája.

Elfogadható használat kombinált forma pontjában, amikor az egységeset veszik alapul és egészítik ki a szükséges oszlopokkal vagy sorokkal. Ebben az esetben minden kötelező adatot meg kell őrizni (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24-i határozata, 20. sz.).

A társaságnak az alkalmazott elsődleges számviteli formákra vonatkozó választását számviteli politikájában meg kell határozni.

A tevékenység során felmerülhet az új elsődleges bizonylatok igénye, majd ezek kidolgozhatók és a számviteli politikával jóváhagyhatók.

Figyel! Mivel az Ön partnere önállóan kidolgozott elsődleges bizonylatot is használhat, ezért számviteli politikájában jeleznie kell, hogy ezeket a bizonylatokat is elfogadja könyvelésre.

A legtöbb dokumentum esetében joga van arra, hogy ne használjon egységes nyomtatványokat, de a készpénzes tranzakciókat csak jóváhagyott dokumentum-űrlapok szerint szabad végrehajtani (az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának PZ-10/2012 számú információja).

Az elsődleges dokumentumok típusai

A szakemberek az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága határozatai által jóváhagyott egységes űrlapok albumaiban találhatják meg az elsődleges dokumentumok főbb formáit. Itt vannak a leggyakoribbak.

Kereskedelmi ügyletek könyveléséhez szükséges dokumentumok

• TORG-12;
• Termékcímke;
• Univerzális átutalási dokumentum.

Befektetett eszközök könyveléséhez szükséges dokumentumok

• OS-1 „Törvény a tárgyi eszközök (kivéve épületek, építmények) átvételéről és átadásáról”;
• OS-4 „Törvény a tárgyi eszközök leírásáról”;
• OS-6 „Leltárkártya az állóeszközök nyilvántartásához”.

Elsődleges pénztárgép

A készpénzes tranzakciók feldolgozása kizárólag a készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás szerint történik (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014. március 11-i utasítása, 3210-U). Nem lehet például szabad formában „fogyóeszközöket” tervezni, vagy saját verziót kifejleszteni.

Az elsődleges készpénzes dokumentumok formáit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. augusztus 18-i 88. sz. határozata hagyja jóvá:

• KO-1 "Prikhodny" készpénzes utalvány»;
• KO-2 „Pénztári kiadási utalvány”;
• KO-3 „Bejövő és kimenő készpénzes dokumentumok nyilvántartási naplója”;
• KO-4" Pénztárkönyv»;
• KO-5 „A pénztáros által elfogadott és kiállított pénzeszközök könyvelése”.

A készpénzes okmányokat nagyon körültekintően kell ellenőrizni, mivel ezek az elsődleges dokumentumok közvetlenül kapcsolódnak a készpénz mozgásához, és mindig felkeltik az ellenőrző hatóságok figyelmét. Például az adóhatóságok feltétlenül figyelmet fordítanak a PKO-ra, amelyben az összeg meghaladja a 100 000 rubelt. És mindez azért, mert nem tud készpénzben fizetni egy partnerrel 100 000 rubelt meghaladó összegben. Aláírások hiánya készpénzes dokumentumok a Szövetségi Adószolgálattal való eljárás okává is válik.

Foglaljuk össze. Tehát az elsődleges dokumentumok a számvitel és az adóelszámolás szerves részét képezik. A tranzakciókat igazoló dokumentumok nélkül nem lehet lebonyolítani. A könyvelők gyakran az elsődleges dokumentum másolata vagy szkennelése alapján készítenek könyvelési bejegyzéseket. Nagyon fontos, hogy a másolatokat időben eredeti dokumentumokra cseréljék, ellenkező esetben a szabályozó hatóságok fiktívnak tekinthetik a műveletet vagy tranzakciót. Csak a törvénynek megfelelően elkészített dokumentumok garantálják a könyvelés biztonságát és megbízhatóságát a cégben.

Minden vállalkozás tevékenysége szorosan összefügg az elsődleges dokumentációk karbantartásával és feldolgozásával. Beszámoláshoz, adóbefizetések kiszámításához, vezetői döntések meghozatalához szükséges. A cikkben megnézzük, mi ez - elsődleges dokumentáció a számvitelben - és hogyan dolgozzák fel.

Alapfogalmak

Elsődleges dokumentáció a számvitelben - mi ez?? Ezt a megbízás tényének papíron tükröződő bizonyítékának nevezik. Jelenleg sok dokumentumot állítanak össze az automatizált 1C rendszerben. Elsődleges dokumentáció feldolgozása magában foglalja a befejezett üzleti tranzakciókra vonatkozó információk nyilvántartását és rögzítését.

Az elsődleges számvitel a vállalkozásban bekövetkezett események rögzítésének kezdeti szakasza. Az üzleti tranzakciók olyan tevékenységek, amelyek egy szervezet eszközeinek vagy tőkéjének állapotában megváltoznak.

Elsődleges dokumentáció feldolgozása a számvitelben: példa diagramra

A vállalkozásoknál a „dokumentációval való munka” fogalma általában a következőket jelenti:

• Elsődleges adatok beszerzése.
• Információk előfeldolgozása.
• A vezetőség vagy az igazgató utasítására felhatalmazott szakemberek jóváhagyása.
• Megismételt.
• Üzleti tranzakció lebonyolításához szükséges műveletek elvégzése.

Osztályozás

Van egyszeri és halmozott elsődleges dokumentáció. Feldolgozás Az ilyen papírokban található információknak számos jellemzője van.

Az egyszeri dokumentáció egy esemény egyszeri megerősítésére szolgál. Ennek megfelelően a feldolgozási eljárás jelentősen leegyszerűsödik. A kumulatív dokumentációt egy bizonyos ideig használják. Általában egy többször végrehajtott műveletet tükröz. Ebben az esetben mikor elsődleges dokumentáció feldolgozása az abból származó információk speciális nyilvántartásokba kerülnek.

A dokumentumok megőrzésének követelményei

Az elsődleges dokumentáció az ügylet során vagy közvetlenül annak lezárását követően készül.

Az információkat speciális egységesített nyomtatványokon tükrözik. Ha nincsenek jóváhagyott nyomtatványok, a vállalkozás önállóan kidolgozhatja azokat.

Az elsődleges számviteli dokumentáció feldolgozásának szakaszai

Minden vállalatnak van egy alkalmazottja, aki az elsődleges információkkal való munkavégzésért felelős. Ennek a szakembernek ismernie kell a szabályokat, szigorúan be kell tartania a törvényi előírásokat és a műveletek sorrendjét.

Szakaszokban elsődleges dokumentáció feldolgozása vannak:

• Adózás. Ez a tranzakció papíron tükröződő értékelése, a végrehajtásához kapcsolódó összegek jelzése.
• Csoportosítás. Ebben a szakaszban a dokumentumokat a közös jellemzők függvényében osztják ki.
• Számla hozzárendelés. Ez magában foglalja a terhelés és a jóváírás megjelölését.
• Oltás. Az újrafizetés elkerülése érdekében elsődleges számviteli bizonylatokon p „fizetett”-et jelöl.

Hibák a dokumentumokban

Ebből származhatnak különféle okok miatt. Megjelenésüket alapvetően a munkavállalónak az általa végzett munkához való hanyag hozzáállása, a szakember analfabéta és a berendezések meghibásodása okozza.

A dokumentumok javítása erősen ellenjavallt. Bizonyos esetekben azonban lehetetlen hibajavítás nélkül. Hibát követett el könyvelő az elsődleges dokumentációrólígy kéne javítani:

• Vékony vonallal húzza át a hibás bejegyzést, hogy jól látható legyen.
• Írja be a helyes információkat az áthúzott vonal fölé!
• Jelölje be a „Helyesítve elhinni” négyzetet.
• Adja meg a korrekció dátumát.
• Jel.

Korrekciós szerek használata nem megengedett.

Munka a bejövő dokumentumokkal

A beérkező papírok feldolgozásának folyamata a következőket tartalmazza:

• A dokumentum típusának meghatározása. A számviteli papírok mindig tartalmaznak információkat a befejezett üzleti tranzakciókról. Ilyen például a számla, a pénzátvételi megbízás stb.
• A címzett adatainak ellenőrzése. A dokumentumot egy adott vállalkozásnak vagy annak alkalmazottjának kell címezni. A gyakorlatban előfordul, hogy az anyagok beszerzésére vonatkozó dokumentumokat kifejezetten a cégnek állítják ki, bár a szállítóval nem kötöttek megállapodást.
• Aláírások és pecsétlenyomatok ellenőrzése. A dokumentumot aláíró személyeknek rendelkezniük kell az erre vonatkozó jogosultsággal. Ha az elsődleges dokumentumok záradékolása nem tartozik a munkavállaló hatáskörébe, akkor azok érvénytelennek minősülnek. Ami a bélyegzőket illeti, a gyakorlatban gyakran előfordulnak hibák azokban a vállalkozásokban, amelyek több bélyegzővel rendelkeznek. A nyomtatványon szereplő információknak meg kell felelniük annak a dokumentumnak, amelyen szerepel.
• A dokumentumok állapotának ellenőrzése. Ha sérülést találnak a papírokon, vagy hiányoznak az ívek, jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek másolatát megküldik a szerződő félnek.
• A dokumentumban szereplő esemény érvényességének ellenőrzése. A vállalkozás alkalmazottainak meg kell erősíteniük a tranzakció tényére vonatkozó információkat. Az értékátvételről szóló dokumentumokat a raktárvezető hitelesíti, a szerződés feltételeit pedig a marketinges igazolja. A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor a szállító olyan árukról kap számlát, amelyeket a cég nem kapott meg.
• Annak az időszaknak a meghatározása, amelyre a dokumentum vonatkozik. Az elsődleges papírok feldolgozásakor fontos, hogy ugyanazt az információt ne vegyük kétszer figyelembe.
• A számviteli rész meghatározása. Az elsődleges dokumentáció átvételekor meg kell határozni, hogy a megadott értékeket milyen célokra használják fel. Befektetett eszközként, anyagként, immateriális javaként, áruként működhetnek.
• Annak a nyilvántartásnak a meghatározása, amelyben a
• A papír regisztrációja. Ezt minden ellenőrzés után hajtják végre.

Munka a kimenő papírokkal

Az ilyen típusú dokumentáció feldolgozási folyamata némileg eltér a fentiektől.

Mindenekelőtt a vállalkozás felhatalmazott alkalmazottja elkészíti a kimenő dokumentum tervezetét. Ennek alapján dolgoznak ki egy tervezetet. Elküldik a vezetőnek jóváhagyásra. Azonban egy másik alkalmazott, aki rendelkezik megfelelő jogosultsággal, jóváhagyhatja a dokumentumtervezetet.

A tanúsítás után a projektet a megállapított szabályok szerint összeállítják és megküldik a címzettnek.

Dokumentumfolyam tervezés

Ez a szakasz a dokumentáció gyors átvételéhez, elküldéséhez és feldolgozásához szükséges. A dokumentumáramlás megfelelő megszervezéséhez a vállalkozás speciális ütemezéseket dolgoz ki. Jelzik:

• Az elsődleges papírok feldolgozásának helye és határideje.
• A dokumentumokat összeállító és benyújtó személy teljes neve és beosztása.
• Papírok alapján készült számviteli nyilvántartás.
• A dokumentáció tárolásának ideje és helye.

Számviteli nyilvántartások

Az elsődleges dokumentumok nyilvántartásához szükségesek. Ezzel egyidejűleg számviteli jelet is helyeznek a papírokra. Meg kell akadályozni a dokumentumok ismételt nyilvántartását.

Az elsődleges iratok elektronikus nyilvántartásokban tárolhatók. A kormányhivatalok vagy szerződő felek kérésére azonban a vállalatnak papíralapú másolatot kell benyújtania.

A dokumentum-helyreállítás jellemzői

Jelenleg bent előírások Nincs egyértelmű eljárás a papírok helyreállítására. A gyakorlatban ez a folyamat a következő tevékenységeket foglalja magában:

• Bizottság kijelölése a dokumentumok elvesztésének vagy megsemmisülésének okainak kivizsgálására. A vállalkozás vezetője szükség esetén a rendvédelmi szerveket bevonhatja az eljárásba.
• Kapcsolatfelvétel egy banki szervezettel vagy partnerekkel az elsődleges dokumentumok másolataiért.
• Jövedelemadó-bevallás helyesbítése. Az aktualizált beszámoló benyújtásának szükségessége abból adódik, hogy a nem dokumentált kiadások adózási szempontból nem kerülnek kiadásra.

Az elsődleges dokumentumok elvesztése esetén a Szövetségi Adószolgálat a rendelkezésre álló papírok alapján kiszámítja az adólevonás összegét. Ebben az esetben fennáll annak a lehetősége, hogy az adóhatóság bírság formájában szankciókat alkalmaz.

Gyakori hibák az alapdolgozatok elkészítésének folyamatában

A dokumentáció megőrzéséért felelős személyek általában a következő jogsértéseket követik el:

• Olyan űrlapokat töltsön ki, amelyeket nem egységes vagy a vállalkozás vezetője hagyott jóvá.
• Nem jelenítenek meg részleteket, vagy hibásan jelenítik meg azokat.
• Nem hagyják jóvá a dokumentumokat aláírásukkal, és nem engedik meg a felhatalmazással nem rendelkező alkalmazottak aláírását.

Az üzleti tranzakciók tényeit igazoló dokumentáció rendkívül fontos a vállalkozás számára. A kialakítását nagyon óvatosan kell megközelíteni. Minden hiba negatív következményekkel járhat.