Virágátadás átvételi okirat minta. Az áru átvételének és átadásának okirata garancia az ügyletre? Mi a teendő a rossz minőségű, hibás áru átadásával

Átadáskor anyagi javak a céghez térítésmentesen átvett bérleti, adásvételi szerződés alapján fontos rögzíteni az egyik félről a másikra történő értékátadás tényét. Az anyagi javak átadása fontos dokumentum, és számos funkciót lát el:

• Az értékek egyik félről a másikra való átadásának megerősítése;
• Az okirat aláírásával az átvevő fél felelősséget vállal az átadott áruért;
• Az átvitt értékek teljes részletes listáját tartalmazza.

Áruátvételi és átadási igazolás: kötelező adatok

A cégeknek joguk van saját dokumentumformáikat kidolgozni, amelyeket tevékenységük során felhasználnak. A jogszabály azonban számos követelményt tartalmaz, amelyeket figyelembe kell venni a dokumentumok elkészítésekor. Különösen az összes használt formanyomtatványnak tartalmaznia kell a cikk 2. részében felsorolt ​​kötelező adatokat. 9 Szövetségi törvény 2011. december 6-án kelt 402-FZ

Kötelező adatok, amelyeket az áruátvételi igazolásnak tartalmaznia kell:

• A dokumentum címe: „Áruk és anyagok átvételi és átadási igazolása”;
• a dokumentum elkészítésének dátuma;
• A dokumentumot összeállító cég neve;
• A dokumentumnak tükröznie kell a gazdasági élet tényének lényegét - ha ez az anyagi javak átvételének és átadásának cselekménye (minta lent), akkor az áruk egyik félről a másikra történő átadására vonatkozó információ;
• A gazdasági élet tényének mérőeszközének értéke fizikai vagy pénzben kifejezve (megjelölve a mértékegységeket, amelyekben mérik);
• Azon személyek beosztása, akik ezt az áruátvételi igazolás mintát aláírták és felelősek az esemény vagy tranzakció nyilvántartásáért;
• A felelős személyek aláírásai és az aláírások átiratai (vezetéknevek, kezdőbetűk) vagy egyéb olyan adatok, amelyek segítenek azonosítani őket.

A fent felsorolt ​​adatok általánosak és kötelezőek minden elsődleges dokumentumra vonatkozóan. Az árukra és anyagokra vonatkozó átadás-átvételi okmány mintájának a felsorolt ​​adatokon túl tartalmaznia kell az áruk teljes részletes jegyzékét, amelynek átadását ez az aktus formalizálja: névjegyzék, tételenként árumennyiség, költség.

A dokumentum 2 példányban készül - egy példányban az átadó és az átvevő fél részére. Az elsődleges számviteli dokumentumok aláírására jogosult tisztviselők listáját a társaság vezetője határozza meg. Ezeket a jogköröket a vezető rendelete határozhatja meg, munkaköri leírás vagy a szervezet egyéb belső dokumentuma.

Milyen pénznemben kell elkészíteni az elsődleges dokumentumokat?

Érdemes megjegyezni, hogy az áruátvételi és átadási aktus egyik kötelező adata a gazdasági élet tényének pénzben kifejezett értéke, a mértékegységek megjelölésével. A jogszabályokban nincs egyértelmű utalás arra, hogy az elsődleges dokumentumokat csak rubelben kell elkészíteni. Figyelembe kell azonban venni, hogy a tárgyak számvitel(eszközök, bevételek, kiadások stb.) rubelben kell tükröznie. Számviteli kimutatások orosz rubelben is kiadták. Így ennek a 2 ténynek a figyelembevételével rubelben kell elkészíteni a gazdasági élet tényeit megerősítő elsődleges dokumentumokat.

Ha külföldi partnerekkel dolgozik és használja deviza szükség szerint meghatározva a következőket teheti: több oszlopot biztosít a különböző mértékegységekhez, vagy készítsen egy kiegészítő dokumentumot, amely elmagyarázza a pénznemben elkészített bizonylat tartalmát.

Amikor a készletelemeket a partnerek között vagy a vállalaton belül mozgatják, akkor azok az áru átvételének és átadásának aktusa. 2019-es minta, üres űrlapés a kitöltési útmutató ezen az oldalon található.

A dokumentumnak nincs egységes nyomtatványa, azt saját maga is elkészítheti. Általában az átruházott ingatlan részletes leírására készül. Töltse le alább a szállítási és átvételi igazolás mintáját – egyszerűen és érthetően. Használható sablonként. Ne felejtse el megadni az ingatlan összes jellemzőjét: hibák, mennyiség, költség stb.

Áruátvételi és átadási igazolás: minta

Az áru átvételéről és átadásáról szóló okiratot akkor kell elkészíteni, ha:

• az áru mennyisége és minősége nem felel meg a szerződésben meghatározottaknak,
• az ingatlan megbízási szerződés alapján vagy ideiglenes használatba kerül át,
• A leltárt és az anyagokat ugyanazon a szervezeten belüli részlegek között továbbítják.

A bizonylat a leltári tételek átadásakor készül. Két példányban készül – mindkét félnek egy példányban.

Az áru átvételi igazolásán feltétlenül tüntesse fel:

• az összeállítás dátuma és helye,
• milyen megállapodás alapján készít dokumentumot,
• a felek neve vagy teljes neve,
• teljes leírás Készlet - márka, modell, mennyiség, mértékegységek stb.,
• információk a hibákról és hiányosságokról - ha vannak.

A megállapodásban részt vevő feleknek alá kell írniuk az okirat mindkét példányát, és szükség esetén pecsétet kell elhelyezniük.

A leltári tételek átadásának követelményét a szerződésben rögzíteni kell. Legyen ennek függeléke az áruátvételi és átadási okirat - akkor mindkét dokumentum azonos jogerővel bír.

Ha a vevő jogi személy, az egyéni képviselő meghatalmazását meghatalmazással kell igazolni.

Áruátvételi és átadási igazolás: töltse le a nyomtatványt és a mintát

Megvitattuk a dokumentum elkészítésével kapcsolatos fő kérdéseket.

Szükséges-e az áruátvételi igazolás formája, vagy fejleszthetjük saját magunkat?

Kidolgozhatja saját dokumentumformáját. Javasoljuk azonban, hogy készítsen egy kész sablont az áruátvételi igazoláshoz - így időt takarít meg, és biztosan nem hibázik.

Az áru átvételének és átadásának okirata lehet bizonyíték a bíróság előtt?

Igen. Gyakran ez a dokumentum meghatározó a bíró számára a döntés meghozatalakor. A lényeg az, hogy helyesen töltse ki az űrlapot, tüntesse fel benne az összes szükséges pontot, például, hogy a vevő 14 napon belül reklamálhat. Letöltheti az áruátvételi igazolást

Ha raktározásra leltári tételeket adunk, kell-e áruátvételi igazolást kiállítani?

Ebben az esetben MX-1 formátumú dokumentumot kell készíteni - az áruk megőrzésre történő átvételéről és átadásáról szóló okiratot.

Meddig kell megőrizni az áruátvételi igazolást?

A dokumentumok tárolási ideje 5 év.

Szükségünk volt egy áruátvételi és átadási aktusra. A mintát a partner biztosította, de az nem tartalmazza a számunkra szükséges tételeket. Lehetséges hozzáadni őket?

Biztosan. A dokumentumnak mindkét félnek meg kell felelnie. Az áruátvételi igazolást - nyomtatványt és kitöltött mintát - letöltheti oldalunkról. Ha hiányoznak elemek, csak add hozzá őket a kész sablonhoz.

Az anyagi javakkal való munka során mindig oda kell figyelni azok biztonságára, mind mennyiségi, mind minőségi szempontból, ezért soha nem felesleges elszámolni és ellenőrizni. Különösen fontos az áruk elérhetőségének és sértetlenségének ellenőrzése az átvétel és átadás során. Az átadó és a fogadó fél egyaránt érdekelt ebben a folyamatban. Az átadás-átvételi igazolás az áruknak az eladótól a vevőhöz történő átadási eljárás okirati bizonyítékává válik. Az ilyen dokumentum az áru teljes átvételének igazolása és a fizetés alapja.

Mikor kell használni

Az árunak az eladóról a vevőre történő átruházásának pillanata magában foglalja az átruházást, a tulajdonjoggal és az átadott áruval kapcsolatos kockázatokkal együtt. Az ilyen esetekben kiállított átvételi igazolás igazolja, hogy a vevő a várt árut teljes mennyiségben és megfelelő tulajdonságokkal átveszi, és vállalja annak elvesztésének esetleges kockázatait. Az eladó vagy szállító egy aláírt dokumentummal lehetőséget biztosít magának, hogy a jövőben elkerülje a vevő követeléseit.

Elég sok lehetőség van, amikor egy ilyen dokumentum egy kölcsönösen előnyös ügylet garanciája lesz. Leggyakrabban olyan megállapodások mellékletévé válnak, mint:

1. Nagykereskedelmi áruszállítás. Az ilyen szerződéseknél a mennyiségi megfelelőség és a részben minőségi mutatók ellenőrzését leggyakrabban akkor alkalmazzák, ha a szállítások rendszeresek.
2. Ingatlan eladás. Az ingatlan magas költsége körültekintőbb megközelítést és a kiválasztott termék és annak deklarált jellemzőinek tanulmányozását igényli.
3. Anyag és felszerelés beszerzése. Ennél a fajta ellátásnál nagyon fontos, hogy a megfelelő minőségű termékeket kapjunk és műszaki jellemzők.
4. Gépjárművek adásvétele. Ezek a tranzakciók fokozott kockázattal járnak, ezért szakmai és többoldalú ellenőrzésre van szükség.
5. A szerződés alapján elvégzett munkák átadása és átvétele elvégzett minőség és mennyiség értékelésével. Dokumentáció A megkötött szerződésben szereplő átvételi és átadási aktus lehetővé teszi a vállalkozó felelősségének növelését.
6. Bérbeadó ingatlan átadása. A bérbeadás nemcsak egy lakás vagy más ingatlan átvételét jelenti bútorokkal vagy felszereléssel együtt, hanem minden kapott visszaadást is. A cselekmény ebben az esetben annak megerősítése, hogy mit és milyen állapotban kaptunk, és annak bizonyítéka, hogy mindent, ami felsorolt, sérülés nélkül visszaküldjük.
7. Áru átadása tárolásra. A bérleti szerződéshez hasonlóan a raktározási szerződés is magában foglalja az áru visszaszolgáltatását a törvényben meghatározott mennyiségben és állapotban.
8. Felszerelés kölcsönzés. Az átadott berendezés műszaki jellemzőinek feltüntetése az aktusban segít elkerülni a konfliktusokat a visszaküldés során.

Nyilvánvaló, hogy a fenti esetekben az okirat elkészítése az eladónak és a vevőnek bizalmat ad az ügylet jogszerűségében, és lehetőséget ad jogaik érvényesítésére konfliktushelyzetekben. Gyakran, amikor kölcsönös követelések vagy jogi eljárások merülnek fel, ennek a dokumentumnak a jelenléte döntő érv lehet az egyik fél számára.

Az összeállítás menete

Tekintettel a dokumentum fontosságára, bizonyos sorrendre van szükség az elkészítésében. Az eljárás az árubeszerzési szerződésben rögzíthető, és külön kidolgozott követelmények hiányában a jogszabályban meghatározott szabályok szerint hajtható végre:

1. Csak felhatalmazott személyek végezhetnek vételt és adást. Ezek lehetnek a vállalkozás alapító okirata alapján eljáró képviselők vagy olyan személyek, akiknek meghatalmazást adtak ki a szükséges műveletek elvégzésére és az aktus aláírására.
2. A felek előzetesen megállapodnak az átvett áru ellenőrzésének helyéről és eljárásáról. Leggyakrabban az aktust a tranzakcióban részt vevő valamennyi fél képviselőinek jelenlétében állítják össze, de csak a fogadó fél vehet részt.
3. Az átvett áru ellenőrzése a felek által megállapított határidőn belül megtörténik. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 513. cikke előírja, hogy az áruk ellenőrzését bizonyos időszakokon belül kell elvégezni, de nincs meghatározva, hogy pontosan mikor, ezért az ellenőrzési idő a szerződésben szerepel.
4. A szerződés feltételeiben fel kell tüntetni a vevő intézkedéseit, ha a szállított termékekben mennyiségi és minőségi hibákat észlelnek. A felek előzetesen megállapodnak a hiányosságok rögzítésének, az átadó értesítésének, a közös vizsgálat lefolytatásának és a feltárt szabálysértésekről szóló dokumentumok elkészítésének rendjében.
5. Megállapításra kerül az átvett árukkal kapcsolatos reklamációk átvételének határideje, valamint a feltárt hiányosságokról szóló jegyzőkönyv elkészítésének nyomtatványa. Ha ilyen határidőt nem határoznak meg, akkor a Polgári Törvénykönyv határozza meg a vevő azon jogát, hogy azonnal jelentse az észlelt hibákat és ellentmondásokat (513. cikk 2. pont).

Az átvételi és átadási eljárás lényegében az ügyletben részt vevő felek előzetes megállapodásán fog alapulni. A jogszabály csak fő álláspontját szabályozza, az eljárás minden részletét a felek szükség szerint bevezethetik.

A kitöltéssel kapcsolatos követelmények

Az okirat nyomtatványa és kitöltési eljárása nem rendelkezik jogszabályban meghatározott sablonnal. Útmutatást adunk az összeállításhoz és a belefoglaláshoz:

• Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1998. december 25-i 132. sz. rendeletével jóváhagyott Torg-1 űrlap az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak albumában;
• MX-1 formanyomtatvány (a leltári tételek tárolásra történő átvételének és átadásának okmánya), amelyet az OK 011-93 „Össz-oroszországi gazdálkodási dokumentáció osztályozója” tartalmaz (az Oroszországi Állami Szabvány 1993. december 30-i 299. sz. határozatával jóváhagyva). );
• A GOST R 7.0.97-2016, amely meghatározza a részletek elkészítésének eljárását, összetételét és az aktusok elkészítésének szabályait.

Ezeket a dokumentumokat alapul véve az átadás-átvételi igazolásnak a következő adatokat kell tartalmaznia:

1. Dokumentum neve.
2. Az összeállítás dátuma és helye.
3. A résztvevő felek neve. Jogi személyek esetében a szervezet teljes neve és minden adat megadva. Magánszemélyek adja meg a vezetéknevet, a keresztnevet, a családnevet, a TIN-t.
4. Okirat összeállítása esetén jogi személyek megadják képviselőik adatait (teljes név, beosztás) és megjelölik hatáskörük indokait. Ha meghatalmazott útján járnak el, akkor a bizonylatszámra való hivatkozás szükséges.
5. Tájékoztatást adnak a készülő aktus tárgyáról, amely jelzi, hogy mi kerül átadásra, az ügylet lebonyolításának indokai a meglévő szerződésre hivatkozva (szám és dátum).
6. Ha több árucikk kerül átadásra, akkor egy táblázatot adunk meg, amely felsorolja az összes tételt, a mennyiséget és a költségeket, a műszaki jellemzőket, valamint az azonosított hibákat. A táblázatnak tartalmaznia kell a számokkal és szavakkal feltüntetett teljes összeget.
7. Ha a termékkel kapcsolatban nincs reklamáció, azt külön tételként tüntetjük fel.
8. Ha hiányosságokat találnak, az eladóval szemben felmerült minőségi vagy mennyiségi követelésekre hivatkozni kell.
9. A tranzakcióban részt vevők számának megfelelő egyenértékű példányok száma feltüntetésre kerül.
10. Az okiratot készítő személyek aláírását elhelyezik.

Az aláírt dokumentumot együtt tároljuk elsődleges dokumentumok Mert adószámvitel legalább 4 év, és ha az ügylet során veszteség keletkezett, a tárolási idő 10 évre nő. Az 1. ábrán egy átadás-átvételi igazolás nyomtatvány, a 2. ábrán pedig egy kitöltött igazolás látható.

Röviden összefoglalva kiderül:

• az átadás-átvételi igazolás az anyagi javaknak az eladótól a vevőhöz való tényleges átadásának formalizálására szolgál, és ezek minőségi és mennyiségi jellemzőinek ellenőrzésére szolgál, az átvett áruk és nyújtott szolgáltatások fizetésének alapjául, valamint hatékony eszköz lehet. érvelés vitás helyzetek bírósági megoldása során;
• ennek a dokumentumnak az elkészítése nem rendelkezik törvényileg szigorúan szabályozott mintákkal, ezért az egyes ajánlások jogalkotási aktusok, és az ügylet konkrét feltételeinek megfelelően változhat;
• Célszerű a megkötött szerződésben rögzíteni az áruk ellenőrzésének és átvételének rendjét, az átvételi és átadási okmányt annak szerves mellékletévé tenni.

A vagyon átvételének és átadásának okirata az egyik személyről a másikra való tényleges átadást igazoló dokumentum. Ez lehet ingatlan vagy anyagi érték.

A vagyon átvételének és átadásának aktusa az egyik legfontosabb dokumentum a szállítási, adásvételi, bérleti stb. szerződések végrehajtása során.

Amikor szükség van rá:

• ingatlan bérbeadása;
• adásvételi szerződés;
• biztosítékok nyilvántartása;
• egyéb helyzetek.

Nem tünteti fel az ügylet feltételét, hanem ismerteti az átruházás tényét és az ingatlan állapotát. Tehát az ingatlan átadás-átvételi igazolás nyomtatvány aláírása nem szünteti meg egyéb dokumentumok elkészítésének szükségességét.

Általában ez a tranzakció és a kötelezettségek teljesítésének megerősítése. A dokumentumban rögzített információk mindkét fél jogait védik. Az átadó biztos abban, hogy az ingatlan a korábbi állapotában biztonságos, vagy igazolással rendelkezik arról, hogy az áru megfelel a követelményeknek. És az átvevő személynek nem kell kártérítést fizetnie, ha a kár az átadás előtt történt.

A jövőben minden vita pontosan a törvény pontjain fog alapulni. A szerződésben meg nem határozott károk meglétét még bírósági úton is szinte lehetetlen lesz bizonyítani. Ezért az aláíráskor gondosan ellenőrizni kell a tényleges állapot és a dokumentumban feltüntetett állapot egyezését.

Ezek a következők lehetnek:

• helyiségek;
• termék;
• állóeszközök;
• dokumentumok;
• felszerelés.

Az ingatlan átruházásának tényét igazoló dokumentumok a szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítését tükrözik. Ezenkívül az ilyen cselekmények rögzítik az átadott ingatlan állapotát az átruházás időpontjában. Ez az információ:

• Az egyik oldalon lehetővé teszi az átadó fél számára, hogy követelje az ingatlan jelenlegi állapotának megőrzését (ha a megállapodás előírja annak jövőbeni visszaadását), és megerősíti, hogy az átvevő egy bizonyos ponton nem követeli az ingatlan minőségét;
• a másikon pedig- jogot biztosít az átvevő félnek, hogy megtagadja az átadás előtt okozott kár megtérítését.

A vagyonátvételi és átadási okiratnak nincs szigorúan meghatározott formája, az átadó és az átvevő fél jelenlétében írásban készül, és aláírásukkal hitelesíti.

Mert ezt a dokumentumot nincs szigorúan meghatározott formanyomtatványa sem;

Vannak alapvető pontok, amelyek kötelezőek:

• név "törvény";
• összeállítás helye (város);
• a dokumentum aláírásának dátuma;
• az eladó és a vevők vagy a bérlő és a bérbeadó adatai (teljes név, útlevéladatok, cím);
• az alapító okirat megnevezése és adatai (vétel-adásvétel, lízing stb.);
• az ingatlan állapotának és térfogatának leírása (méret, terület, helyiségek száma, mennyiség);
• mindkét fél beleegyezése;
• tájékoztatást a panaszok hiányáról.

A vagyonátruházási okirat megkötésekor annak hibáit rögzítik. A dokumentumot két példányban állítják össze, és bélyegzővel látják el. Az egyik eredetit az eladó, a másodikat a vevő kapja meg. Általában magával a szerződéssel csúfolják őket.

Vagyonnyilatkozat

A vagyonátvételi és átadási okirat formája jogi okirat. Vásárláskor és eladáskor sokan nem gondolnak arra, hogy ilyen megállapodásokat kell aláírni. A fejlesztők készítik elő, hogy megvédjék magukat. Ebben az esetben a dokumentum aláírásáig a felelősség az eladót terheli, ezt követően pedig a vevőre száll át.

Hasonló helyzet adódik a helyiségek bérbeadásakor is.. Ebben az esetben az aktus megkötése kötelező. Ellenkező esetben a bérbeadó nem téríti meg a bérlők által okozott veszteségeket. Általában jelzik, hogy milyen javításokat végeztek, a kommunikáció (fűtés, vízmelegítő, kazán, telefon), televízió és internet meglétét.

Minta letöltése:

Legyen körültekintő minden dokumentum aláírásakor, mert előfordulhat, hogy a dokumentum hibás feltételt jelez, amiért fizetni kell. A telephely megtekintését követően kerül aláírásra.

Ebben a helyzetben megengedhető egy külön dokumentum elkészítése vagy ezeknek a feltételeknek a szerződésbe foglalása. A gyakorlatban egy kiegészítő okiratot írnak alá, amikor a főszerződés időpontja és a tulajdonjog tényleges átruházása később, egy-két hónap múlva következik be.

törvény a tárgyi eszközökről

A tárgyi eszközök átvételének és átadásának okirata mind a vállalaton belül felelős személyek, mind pedig szervezetek között létrejön. Egyetlen forma létezik. A minta elérhető a Garant vagy az 1C programban. Az ilyen műveletek űrlapját OS-1b-nek hívják, és lehetővé teszi az épületek és építmények kivételével bármely leltári eszköz átadását.

Egy ilyen dokumentum aláírása szükséges egy új tárgyi eszköz mérlegbe helyezéséhez. Ha korábban használatban volt, akkor az átvétel cselekmény nélkül történik, azt az átadó fél végzi.

Az űrlap több részből áll. Először adja meg a dátumot és a dokumentum számát. Ha a berendezés új, akkor az első táblázat nincs kitöltve. Az üzemben lévőknél a pontos használati idő és a tényleges munkavégzés vagy állásidő feltüntetésre kerül. A következő részt a fogadó fél tölti ki. A költség itt jelenik meg, figyelembe véve a szállítási, telepítési és időbeli többletköltségeket. jótékony felhasználása. Az aláírást egy jutalék végzi, majd minden átkerül a számviteli osztályhoz a kártyák regisztrációja és létrehozása céljából.

Ha eltérés van

Az elfogadás azt jelenti, hogy mindkét fél elégedett. De az aktus nem mindig történik meg. Ezért néha szükség van egy minta jelentésre az áruhiányról az átvételkor. Ha eltérések vannak a termékek mennyiségében és minőségében, használja a TORG-2 űrlapot. A belső számvitel és az adóelszámolás szempontjából egyaránt relevánsak.

Ez a dokumentum az eladóval szembeni követelés benyújtásának alapja. Bírósághoz fordulhat vele, vagy követelheti a szerződésben meghatározott kártérítést.

Ha a termék egy részére nincs észrevétel, akkor azt jelen törvény nem tartalmazza. Megjelenik a termékek mennyisége, az áruk és a csomagolás állapota, valamint a zárak megléte.

Ennek előfeltétele a jutalék beszedése. Ide tartozik az eladó, a vevő, a fuvarozó cég, valamint az árut tárolásra átvevő személy képviselői. Ha nincs eladó, felvehet egy személyt egy független szervezettől.

Ingatlan átadása ideiglenes használatra és értékesítés céljából

Az értékátadás során hiány, hiányosság, hiányosság állapítható meg, ezért az átvétel során feltárt valamennyi hiányosságot az okiratban tükrözni kell.

Például a bíróságok feltételezik annak a személynek a felhatalmazását, aki átvette az árut, ha az ő tulajdonában volt a cég pecsétje és felhelyezte azt értéktárgy átruházási aktusa, feltéve, hogy nincs bizonyíték a pecsét elvesztésére/ellopására (az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bíróságának 2014. július 10-i határozata az A10-2969/2013. sz. ügyben).

Ugyanakkor maga a pecsét már nem kötelező kelléke a szervezet által készített dokumentumoknak, ha az alapszabályban nem szerepel.

Mentse el, különben elfelejti:

Az anyagi javak a vállalkozások egyik fő típusa. Ezeket, mint minden más értéket, megfelelő ellenőrzésnek kell alávetni. Ezt többek között az is biztosítja, hogy minden tárgyi eszközzel végzett üzleti tranzakció dokumentált. Például átadás-átvételi igazolás kiállításával. Konzultációnkban példát adunk az anyagi javak átvételi és átadási aktusának formájára (egyszerű példa).

Milyen cselekvési formát alkalmazzak?

Az anyagi javak átvételének és átadásának aktusának nincs egységes formája. De még ha létezne is, a szervezetek nem lennének kötelesek használni (PZ-10/2012 sz. Pénzügyminisztérium tájékoztató). Ezért a szervezet önállóan is kialakíthatja az átvételi igazolás formáját. Fontos megjegyezni, hogy minden elsődleges számviteli bizonylatnak tartalmaznia kell kötelező adatokat. Ezek a következők (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 2. része):

• a dokumentum neve;
• a dokumentum elkészítésének dátuma;
• a dokumentumot összeállító gazdálkodó szervezet neve;
• a gazdasági élet tényének tartalma;
• a gazdasági élet valamely tényének természetes és (vagy) pénzbeli mértékének értéke, a mértékegységek megjelölésével;
• az ügyletet, a műveletet lebonyolítók és a lebonyolításért felelősök beosztásának megnevezését, vagy a megvalósult esemény lebonyolításáért felelős személyek beosztását;
• ezen személyek vezetéknevét és kezdőbetűjét vagy az azonosításhoz szükséges egyéb adatokat feltüntető aláírásokat.

Az anyagi javak átvételéről és átadásáról szóló okirat kidolgozásának alapjaként egy szervezet felhasználhatja például a leltári eszközök tárolásra történő átvételi és átadási okiratát (MX-1 számú nyomtatvány) (Az Állami Statisztikai Bizottság határozata kelt. 1999. 08. 09. 66. szám). Ezt a szervezeti formát az igényeinek és a tervezési jellemzőinek figyelembevételével módosítani kell. Rögzíteni kell a törvény kidolgozott formáját, valamint azt, hogy milyen célokra használják fel az ilyen nyomtatványt.

Űrlap az anyagi javak munkavállalónak történő átvételéről és átadásáról (minta)

Az anyagilag felelős személy (MRP) megváltoztatásakor bemutatjuk az áruk és anyagok átvételi igazolásának formáját. Tegyük fel, hogy a MOL lemond. Ennek megfelelően a rá ruházott ingatlant más személyre kell átruházni. Emlékeztetünk arra, hogy a pénzügyi felelős személyében bekövetkezett változás esetén leltárt kell végezni (a Pénzügyminisztérium 1998. július 29-i 34n. sz. rendeletének 27. pontja). A „régi” és az „új” MOL is részt vesz benne. A leltári jegyzőkönyv 3 példányban készül. A régi MOL jelek az értékek átadásáról, az új pedig az átvételről (FM rendelet 1995. június 13-i 49. sz. Módszertani Utasítás 2.10 pontja).

Az értéktárgyak „régi” MOL-ból történő visszaszolgáltatásáról és az „új”-ba való átadásáról pénzügyi felelősségi okirat (formanyomtatvány) közvetlenül a pénzügyi felelősök között állítható ki. Egy ilyen törvény kidolgozásának alapja lehet például az OP-18 számú egységes formanyomtatvány (Állami Statisztikai Bizottság 1998. december 25-i 132. sz. rendelete).

Ugyanakkor az áruk és anyagok anyagilag felelős személynek egyiktől a másikhoz való átadása formalizálható egy harmadik félen - a foglalkoztató szervezeten keresztül, amely átveszi az értékeket a „régi” MOL-tól, majd átadja azokat a „újat”. Ebben az esetben az anyagi javak elbocsátáskor történő átvételéről és átadásáról szóló okirat legalább két példányban készül (a munkáltató és a munkavállaló számára), amely igazolja az összes átadott vagyon visszaadását és a leköszönő MOL-lal szembeni vagyoni követelések hiányát. a munkáltató része. Majd 2 példányban készül el az okirat a lemondott MOL értékeinek a szervezetből az új anyagi felelősnek való átadásáról.

Bemutatjuk azt az aktusformát, amellyel a MOL módosítása során az áruk és anyagok átadása is formalizálható.

Az anyagi javak átvételi és átadási okiratának formája

Ez a törvény formalizálhatja például a tárgyi eszközök egyik MOL-tól a másikba való átadását. Ebben az esetben, ahogy fentebb jeleztük, az okiratok legalább 2 példányban készülnek: „régi” MOL -> szervezet” és „szervezet -> „új” MOL.