કાનૂની એન્ટિટી તરફથી કેશ ડેસ્ક પર આગમન. કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની રસીદ: પોસ્ટિંગ્સ. સ્વચાલિત રીતે રોકડ બુક જાળવવી

તમારો ખૂબ ખૂબ આભાર, મિખાઇલ, બધું તરત જ કરવામાં આવ્યું હતું અને સૌથી અગત્યનું તે મારા માટે સ્પષ્ટ હતું... કારણ કે તમને અને મને એક સામાન્ય ભાષા મળી. હું ભવિષ્યમાં તમારી સાથે વાતચીત કરવાનું ચાલુ રાખવા માંગુ છું. હું ફળદાયી સહકારની આશા રાખું છું.

ઓલેસ્યા મિખૈલોવના - જનરલ ડિરેક્ટર LLC "VKS"

સ્ટેટ યુનિટરી એન્ટરપ્રાઇઝ "સેવાસ્ટોપોલ એવિએશન એન્ટરપ્રાઇઝ" વતી અમે તમારી કંપનીની વ્યાવસાયિકતા અને કાર્યક્ષમતા માટે કૃતજ્ઞતા વ્યક્ત કરીએ છીએ! અમે તમારી કંપનીને વધુ સમૃદ્ધિની ઇચ્છા કરીએ છીએ!

ગુસ્કોવા લિલિયા ઇવાનોવના - મેનેજર.સ્ટેટ યુનિટરી એન્ટરપ્રાઇઝ "એસએપી"

મિખાઇલ, ડિઝાઇનમાં તમારી મદદ માટે ખૂબ ખૂબ આભાર. ખૂબ જ લાયક કર્મચારી +5!

નાદિયા શામિલીએવના - ઉદ્યોગસાહસિકઆઇપી અનોશકીના

AKB-Auto કંપની વતી અને મારા પોતાના વતી, હું તમને અને તમારી કંપનીના તમામ કર્મચારીઓને ઉત્પાદક અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા કામ, ક્લાયન્ટની જરૂરિયાતો પ્રત્યે સંવેદનશીલતા અને ઓર્ડર કરેલા કામના અમલીકરણમાં કાર્યક્ષમતા માટે આભાર વ્યક્ત કરું છું.

નસીબુલિના અલ્ફિરા - વરિષ્ઠ મેનેજર"એકેબી-ઓટો"

હું સલાહકાર મિખાઇલને તેમના ઉત્તમ કાર્ય, સમયસર અને સંપૂર્ણ પરામર્શ માટે આભાર માનું છું. તે ક્લાયન્ટની સમસ્યાઓ અને પ્રશ્નો પ્રત્યે ખૂબ જ સચેત છે, મારા માટે સૌથી મુશ્કેલ પરિસ્થિતિઓને તાત્કાલિક ઉકેલે છે. મિખાઇલ સાથે કામ કરવાનો આનંદ છે!!! હવે હું મારા ગ્રાહકો અને મિત્રોને તમારી કંપનીની ભલામણ કરીશ. અને ટેક્નિકલ સપોર્ટ કન્સલ્ટન્ટ્સ પણ ખૂબ જ નમ્ર, સચેત છે અને કીના મુશ્કેલ ઇન્સ્ટોલેશનમાં મદદ કરે છે. આભાર!!!

ઓલ્ગા સેવોસ્ટ્યાનોવા.

કી ખરીદવી ખૂબ જ સરળ અને સુખદ પણ બહાર આવ્યું. તેમની સહાય માટે મેનેજર મિખાઇલનો ખૂબ આભાર. જટિલ અને સમજવામાં મુશ્કેલ વસ્તુઓને સંક્ષિપ્તમાં સમજાવે છે, પરંતુ ખૂબ જ સ્પષ્ટ રીતે. ઉપરાંત, મેં હોટલાઈન પર ફોન કર્યો ટોલ ફ્રી લાઇનઅને મિખાઇલ સાથે મળીને ઓનલાઈન અરજી સબમિટ કરી. તેઓએ મારા માટે 2 કામકાજી દિવસોમાં ચાવી બનાવી. સામાન્ય રીતે, જો તમે તમારો સમય બચાવી રહ્યા હોવ તો હું તેની ભલામણ કરું છું, પરંતુ તે જ સમયે તમે શું ખરીદી રહ્યા છો અને તમે શું ચૂકવી રહ્યા છો તેની સમજ મેળવવા માંગો છો. આભાર.

લેવિટ્સ્કી એલેક્ઝાન્ડર કોન્સ્ટેન્ટિનોવિચસમરા

ત્વરિત પરામર્શ અને ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રની રસીદને ઝડપી બનાવવા પર કામ કરવા માટે સલાહકાર મિખાઇલ વ્લાદિમીરોવિચનો વ્યક્તિગત આભાર. પ્રારંભિક પરામર્શ દરમિયાન, વ્યક્તિગત સેવાઓનો શ્રેષ્ઠ સમૂહ પસંદ કરવામાં આવે છે. અંતિમ પરિણામ તરત જ પ્રાપ્ત થાય છે.

સ્ટોયાનોવા એન.એલ. - મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ LLC "SITECRIM"

તમારા પ્રોમ્પ્ટ કાર્ય અને સક્ષમ સહાય માટે આભાર! હું પરામર્શથી ખૂબ જ ખુશ હતો!

દિમિત્રી ફોમિન

નિષ્ણાત સિસ્ટમ એલએલસી સલાહકાર મિખાઇલને તેમના પ્રોમ્પ્ટ કાર્ય માટે આભાર માને છે! અમે તમારી કંપનીના વિકાસ અને સમૃદ્ધિની ઇચ્છા કરીએ છીએ!

સુખાનોવા એમ.એસ. - મૂલ્યાંકનકારનિષ્ણાત સિસ્ટમ એલએલસી, વોલ્ગોગ્રાડ

ગ્રાહકો સાથે કામ કરવામાં તેમની કાર્યક્ષમતા બદલ કન્સલ્ટન્ટનો આભાર, જેમણે પોતાને મિખાઇલ તરીકે ઓળખાવ્યો.

પોનોમારેવ સ્ટેપન ગેન્નાડીવિચ

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર મેળવવામાં મદદ કરવા બદલ કન્સલ્ટન્ટ મિખાઇલનો ખૂબ ખૂબ આભાર. નોંધણી પ્રક્રિયા દરમિયાન ઉદ્ભવતા મુદ્દાઓ પર તાત્કાલિક કાર્ય અને સલાહ માટે.

લિયોનીદ નેક્રાસોવ

કન્સલ્ટન્ટ મિખાઇલ દ્વારા રજૂ કરાયેલ કંપની, અશક્ય કરે છે! 1 કલાકથી ઓછા સમયમાં માન્યતાની પ્રવેગકતા! સેવાની ડિલિવરી પર ચુકવણી. મેં વિચાર્યું કે આવું નહીં થાય. સંપૂર્ણ જવાબદારી સાથે, હું તમને ઈલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર જારી કરવા માટે કેન્દ્રનો સંપર્ક કરવાની સલાહ આપી શકું છું.

પ્રવેશ રોકડસંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર જારી કરવામાં આવે છે રોકડ રસીદ ઓર્ડર. તેને સામાન્ય રીતે ટૂંકમાં PKO કહેવામાં આવે છે. PKO ફોર્મને 18 ઓગસ્ટ, 1998 ના રાજ્ય આંકડા સમિતિના ઠરાવમાં મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું. ત્યાં તેને કહેવામાં આવે છે: “ફોર્મ નંબર KO-1”. પીકેઓ (તેના દેખાવઅમે તેને થોડી વાર પછી જોઈશું) બે ભાગો સમાવે છે - એક ઓર્ડર અને એક રસીદ. જ્યારે સંસ્થાના રોકડ ડેસ્કમાં ભંડોળ જમા કરવામાં આવે છે, ત્યારે તેને જમા કરાવનાર વ્યક્તિને રસીદ આપવામાં આવે છે અને ઓર્ડર સંસ્થા પાસે રહે છે.

સંસ્થાના સ્તરો દ્વારા પીકેઓની હિલચાલનો ક્રમ, સંક્ષિપ્તમાં, નીચે મુજબ છે. એકાઉન્ટન્ટ પીકેઓ લખે છે, સંસ્થાની સીલ પીકેઓ પર મૂકવામાં આવે છે, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ (અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ) તેના પર સહી કરે છે, ત્યારબાદ ઓર્ડર કેશિયરને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે, જે ઓર્ડરની વિગતો તપાસે છે, તે પાસેથી પૈસા મેળવે છે. અને પૈસા જમા કરાવનાર વ્યક્તિને રસીદ આપે છે.

રોકડ વ્યવહારોના સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગમાં એકાઉન્ટન્ટ અને કેશિયર

1C: એકાઉન્ટિંગમાં ઉપયોગમાં લેવાતા દસ્તાવેજને ભરવાની સુવિધાઓથી પરિચિત થઈએ તે પહેલાં, ચાલો રોકડ ઓર્ડરની સ્વચાલિત પ્રક્રિયા દરમિયાન એકાઉન્ટન્ટ અને કેશિયરના કાર્યોને અલગ કરવાના મુદ્દાને ધ્યાનમાં લઈએ.

એકાઉન્ટન્ટ ઘડી શકે છે રોકડ રસીદ ઓર્ડર, તેને પ્રિન્ટર પર છાપો (ઓર્ડરની કાગળની નકલ પર જરૂરી સહીઓ અને સીલ મૂકવા માટે) અને તેને કેશિયરને સોંપો. આ કિસ્સામાં, એકાઉન્ટન્ટ, ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ જનરેટ કર્યા પછી, તેને સિસ્ટમમાં લખે છે, પરંતુ તેને પોસ્ટ કરતું નથી - એટલે કે, બટન દબાવો લખોદસ્તાવેજ સ્વરૂપમાં અને બટનને સ્પર્શ કરતું નથી ઓકે. દસ્તાવેજ લખ્યા પછી, તે ડેટાબેઝમાં સાચવવામાં આવશે, પરંતુ રજિસ્ટરમાં કોઈ હિલચાલ પેદા કરશે નહીં. એટલે કે, ત્યાં એક દસ્તાવેજ હશે, પરંતુ તે એકાઉન્ટિંગની સ્થિતિ પર, એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરની સ્થિતિ પર કોઈ અસર કરશે નહીં. જ્યારે કેશિયર પીકેઓ સાથે કામ પૂર્ણ કરે છે, ત્યારે તેને તેના માટે જરૂરી રકમ મળે છે - તે ડેટાબેઝમાં દસ્તાવેજ શોધી શકે છે, તેને ખોલી શકે છે અને બટન દબાવીને પોસ્ટ કરી શકે છે. હાથ ધરે છેદસ્તાવેજના રૂપમાં.

ઠીક છે, જો PKO હેઠળના નાણાં ક્યારેય જમા કરવામાં નહીં આવે, તો દસ્તાવેજ રેકોર્ડ રહેશે, પરંતુ પોસ્ટ કરવામાં આવશે નહીં, એટલે કે, તે એકાઉન્ટિંગની સ્થિતિને અસર કરશે નહીં.

માર્ગ દ્વારા, કેશિયરે, PKO સાથે ઉપરોક્ત મેનિપ્યુલેશન્સ ઉપરાંત, કેશ બુક (F No. KO-4) માં ઓર્ડર નોંધવો આવશ્યક છે. 1C:એકાઉન્ટિંગ કેશ બુકની રચનાનું પણ ધ્યાન રાખે છે. એકાઉન્ટિંગ લગભગ સંપૂર્ણપણે સ્વયંસંચાલિત છે તે હકીકત હોવા છતાં, કેટલીક માહિતી - જેમ કે સમાન પીકેઓ અથવા કેશ બુક શીટ્સ - હજુ સુધી સંપૂર્ણપણે ઇલેક્ટ્રોનિક્સને સોંપવામાં આવી નથી. તેથી, ઘણી બધી વસ્તુઓ - ખાસ કરીને - કેશ બુકની શીટ્સ, જેના વિશે આપણે નીચે વાત કરીશું, તેને છાપવી, ફાઇલ કરવી, સંગ્રહિત કરવી પડશે - સામાન્ય એકાઉન્ટિંગની જેમ.

દરેક ચોક્કસ એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં દસ્તાવેજો પર પ્રક્રિયા કરવાની પ્રક્રિયા ધોરણ કરતા અલગ હોઈ શકે છે. માર્ગ દ્વારા, આ ફક્ત રોકડ વ્યવહારો પર જ લાગુ પડતું નથી.

PKO ની નોંધણી

સૉફ્ટવેર માટે દસ્તાવેજોની સૂચિ ખોલવા માટે, તમારે આદેશ ચલાવવાની જરૂર છે કેશ ડેસ્ક > રસીદ રોકડ ઓર્ડર. દેખાતી સૂચિ વિંડોમાં, બટન પર ક્લિક કરો ઉમેરો- દસ્તાવેજનો પ્રકાર પસંદ કરવા માટે એક વિન્ડો દેખાશે.

નીચે સૂચિબદ્ધ દસ્તાવેજોના પ્રકારો છે જેનો ઉપયોગ ભંડોળની રસીદને ગોઠવવા માટે થઈ શકે છે, તેમજ એકાઉન્ટ્સના પત્રવ્યવહાર ધરાવતા એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ સાથેની કામગીરીના ઉદાહરણો છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે અહીં અને આગળ અમે મુખ્યત્વે યોજનાકીય એન્ટ્રીઓ બતાવીશું, જે એકાઉન્ટિંગ દરમિયાન વધુ વિગતવાર સ્વરૂપમાં રૂપાંતરિત થશે. ઉદાહરણ તરીકે, 1C માં: એકાઉન્ટિંગ, એકાઉન્ટ 50 નો ઉપયોગ પોસ્ટિંગમાં થતો નથી - તે તેના પોતાના પેટા એકાઉન્ટ્સ દ્વારા પોસ્ટિંગમાં રજૂ થાય છે.

કોષ્ટક 5.1. PKO અને વ્યવસાયિક વ્યવહારોના પ્રકાર
દસ્તાવેજનો પ્રકારવ્યવસાયિક વ્યવહારોડીTO
1 ખરીદનાર પાસેથી ચુકવણી માલસામાન, કાર્યો, સેવાઓના વેચાણમાંથી પ્રાપ્ત થતી આવક 50 62
2 છૂટક આવકનું સ્વાગત ઓપરેટિંગ કેશ ડેસ્કમાંથી સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર મેળવેલ રોકડ 50.01 50.02
3 એકાઉન્ટન્ટ દ્વારા ભંડોળનું વળતર હિસાબી રકમની બાકીની રકમ સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર રોકડમાં જમા કરવામાં આવી હતી 50 71
4 સપ્લાયર દ્વારા રિફંડ અવિતરિત ઉત્પાદનો માટે સપ્લાયર પાસેથી અગાઉ ચૂકવેલ ભંડોળ પ્રાપ્ત થયું હતું 50 60
5 _____ ના હેતુઓ માટે ચેક નંબર___ નો ઉપયોગ કરીને બેંકમાંથી ભંડોળ મેળવ્યું 50 51
6 કાઉન્ટરપાર્ટીઓ સાથે લોન અને ઉધાર પર સમાધાન વાણિજ્યિક લોન ચૂકવવા માટે ભંડોળ મેળવ્યું 50 76
7 અન્ય રોકડ પ્રવાહ સ્થિર અસ્કયામતો, સામગ્રી, અમૂર્ત અસ્કયામતો, વગેરેના વેચાણમાંથી આવકનું મૂડીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું. 50 91, 76
ઇન્વેન્ટરી દરમિયાન, રોકડ વધારાની ઓળખ કરવામાં આવી હતી, ઓળખાયેલ સરપ્લસને રોકડ રજિસ્ટરમાં જમા કરવામાં આવ્યા હતા 50 91
સંસ્થાના કર્મચારીઓ પાસેથી નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ, સેવાઓ માટે ચૂકવણી વગેરેના નુકસાનની ભરપાઈ કરવા માટે ભંડોળ પ્રાપ્ત થયું હતું. 50 73

ચાલો એક નાનું ઉદાહરણ જોઈએ. 16 જાન્યુઆરી, 2009 ના રોજ, સંસ્થાના કેશ ડેસ્કને તેના ચાલુ ખાતામાંથી 10,000 રુબેલ્સની રકમમાં રોકડ મળી હતી..

બનાવેલ PQS માટે, દસ્તાવેજનો પ્રકાર પસંદ કરો બેંકમાંથી રોકડ મેળવવી, PKO ફોર્મ ખુલશે, જે તમારે ભરવાની જરૂર છે.

અહીં અમે વિગતો ભરીએ છીએ સરવાળો- ટેબ પર 10,000 રુબેલ્સ દાખલ કરો ચુકવણી વિગતોનીચેના પરિમાણો સેટ કરો:

ચાલો યાદ કરીએ કે રોકડ ખાતાના સંદર્ભમાં વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ (ખાસ કરીને, એકાઉન્ટ 50 અને તેના પેટા એકાઉન્ટ્સ માટે) સબએકાઉન્ટ અનુસાર હાથ ધરવામાં આવે છે. રોકડ પ્રવાહ આઇટમ (CFA). આ વિશ્લેષણાત્મક વિભાગની હાજરી કેશ ફ્લો રિપોર્ટ (ફોર્મ નંબર 4) ની સ્વચાલિત પૂર્ણતા માટે છે. તમારે દરેક "નાણાકીય" દસ્તાવેજને DDS લેખ વિશેની માહિતી પ્રદાન કરવી પડશે. જો કોઈ કારણસર તમારી સંસ્થાને ફોર્મ નંબર 4ની જરૂર ન હોય, તો રોકડ ખાતાના વિશ્લેષણને અક્ષમ કરવું શ્રેષ્ઠ છે ( એન્ટરપ્રાઇઝ > એકાઉન્ટિંગ પેરામીટર સેટ કરવું, ટેબ રોકડ).

ટૅબ સીલદસ્તાવેજ છાપતી વખતે ઉપયોગમાં લેવાતી વિગતો ભરવા માટે જરૂરી છે. PQP પ્રિન્ટ કરવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો સીલ. PKO ફોર્મ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે - તે જ ફોર્મ નંબર KO-1 જેના વિશે આપણે ઉપર વાત કરી છે.

ચાલો બટન દબાવીએ ઓકેદસ્તાવેજ વિન્ડોમાં, તે રેકોર્ડ કરવામાં આવશે, પોસ્ટ કરવામાં આવશે અને દસ્તાવેજ સૂચિ વિંડોમાં પ્રદર્શિત થશે રસીદ રોકડ ઓર્ડર.

ઘણીવાર દસ્તાવેજ રેકોર્ડ કર્યા પછી અને હાથ ધરવામાં આવે છે, તેના અમલીકરણની વિગતો સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે. ઉદાહરણ તરીકે, આ દસ્તાવેજે કયા વ્યવહારો જનરેટ કર્યા છે તે શોધવા માટે, જેમાં એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવી હતી. ચાલો તમને યાદ અપાવીએ કે દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરવા વિશે વિગતો શોધવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવાની જરૂર છે અને બટન પર ક્લિક કરો, જે દસ્તાવેજ સૂચિ વિંડોના ટૂલબાર પર સ્થિત છે. તમે નીચેની આકૃતિમાં આ બટન પર ક્લિક કરવાનું પરિણામ જોઈ શકો છો.

તદુપરાંત, આ વિન્ડો માત્ર પોસ્ટિંગ પરનો ડેટા જ પ્રદાન કરે છે, પણ તમને તેને જાતે જ સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે (યોગ્ય બૉક્સને ચેક કરીને), તેમજ દસ્તાવેજની પોસ્ટિંગ પર સંપૂર્ણ અહેવાલ પ્રાપ્ત કરે છે. વિગતવાર માહિતીરજિસ્ટરમાં તમામ દસ્તાવેજોની હિલચાલ વિશે. આ માહિતી મેળવવા માટે, બટન પર ક્લિક કરો દસ્તાવેજની હિલચાલનો અહેવાલબારીમાં દસ્તાવેજનું પરિણામ. દસ્તાવેજની હિલચાલ પરનો અહેવાલ તે જ ડેટા દર્શાવે છે જે દસ્તાવેજ પોસ્ટિંગના પરિણામો જોવા માટે વિંડોમાં પ્રદર્શિત થાય છે, જો કે, તે બધા એક શીટ પર મૂકવામાં આવે છે - આ ઝડપી જોવા અને છાપવા માટે અનુકૂળ છે.

પ્રવેશ આધારિત

PKO અને અન્ય ભરતી વખતે રોકડ દસ્તાવેજો(માર્ગ દ્વારા, આ કોઈપણ 1C પર લાગુ પડે છે: સામાન્ય રીતે એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો), તેના આધારે ઇનપુટ મિકેનિઝમનો ઉપયોગ કરવો ખૂબ અનુકૂળ છે. તે તમને બીજાના આધારે એક દસ્તાવેજ દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. દસ્તાવેજો દાખલ કરવાની આ પદ્ધતિ તદ્દન તાર્કિક લાગે છે - છેવટે, દસ્તાવેજોમાં વારંવાર પુનરાવર્તિત માહિતી હોય છે અને તે, આ માહિતીનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

તમે દસ્તાવેજોના આધારે PKO દાખલ કરી શકો છો જેમ કે ખરીદનારને ચુકવણી માટે ભરતિયું, માલ અને સેવાઓનું વેચાણ, કમિશનરનો વેચાણ અહેવાલ, છૂટક વેચાણ અહેવાલ.

PKO પોતે દસ્તાવેજ ભરવા માટેના આધાર તરીકે સેવા આપી શકે છે. આ એક દસ્તાવેજ હોઈ શકે છે VAT સંચયનું પ્રતિબિંબ, ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર, ઇનવોઇસ જારી કર્યું.

હવે ચાલો રોકડ રજિસ્ટરમાંથી રોકડના પ્રવાહને જોઈએ.

જો ઉપરોક્ત તમામ જરૂરિયાતો પૂરી થાય અને દસ્તાવેજો મેળ ખાય, તો કેશિયર રોકડ સ્વીકારે છે.

કેશિયરને મળેલી રકમ રોકડ રસીદના ઓર્ડર (ફોર્મ નંબર KO-1) માં દર્શાવેલ અનુરૂપ હોવી જોઈએ.

પૈસા સ્વીકાર્યા પછી, કેશિયર રસીદ પર સહી કરે છે અને હસ્તાક્ષરને ડિસિફર કરે છે (અટક અને આદ્યાક્ષરો મૂકે છે), તેને કેશિયરની સીલ (સ્ટેમ્પ) સાથે પ્રમાણિત કરે છે.

રોકડ રસીદના ઓર્ડર માટેની રસીદ, મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા હસ્તાક્ષરિત, અને કેશિયર દ્વારા, કેશિયરની સીલ (સ્ટેમ્પ) અથવા રોકડ રજિસ્ટરની છાપ દ્વારા પ્રમાણિત, જમા કરાવનાર વ્યક્તિને સોંપવામાં આવે છે. પૈસા

રસીદના રોકડ ઓર્ડર અથવા દસ્તાવેજો કેશિયર દ્વારા તેમના પર નાણાં પ્રાપ્ત કર્યા પછી અથવા જારી કર્યા પછી તરત જ હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે, અને તેમની સાથે જોડાયેલા દસ્તાવેજો તારીખ (દિવસ, મહિનો, વર્ષ) દર્શાવતા સ્ટેમ્પ અથવા હસ્તલિખિત શિલાલેખ "પેઇડ" સાથે રદ કરવામાં આવે છે.

રોકડ જે રોકડ રસીદ દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ નથી તેને રોકડ સરપ્લસ ગણવામાં આવે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝની આવકમાં જમા કરવામાં આવે છે.

રોકડ રજિસ્ટરમાંથી રોકડ ઉપાડ

કલમ 14 "રશિયન ફેડરેશનમાં રોકડ વ્યવહારો કરવા માટેની પ્રક્રિયા" અનુસાર, રોકડ રસીદો (ફોર્મ નંબર KO-2) નો ઉપયોગ કરીને સાહસોના રોકડ રજિસ્ટરમાંથી રોકડ જારી કરવામાં આવે છે.

નાણાં જારી કરવા માટેના દસ્તાવેજો પર મેનેજર, એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી કરવી આવશ્યક છે. કેશ વાઉચર સાથે જોડાયેલા દસ્તાવેજો, સ્ટેટમેન્ટ્સ, ઇન્વૉઇસ વગેરેને એન્ટરપ્રાઇઝના વડાની પરવાનગી હોય તેવા કિસ્સામાં કેશ વાઉચર પર તેની સહી જરૂરી નથી.

જો ઉપરોક્ત તમામ આવશ્યકતાઓ પૂરી થાય છે અને દસ્તાવેજો મેળ ખાય છે, તો કેશિયર રોકડ જારી કરે છે.

ખર્ચના રોકડ ઓર્ડર હેઠળ નાણાં જારી કરતી વખતે અથવા કોઈ વ્યક્તિ માટે તેને બદલીને દસ્તાવેજ આપતી વખતે, કેશિયરને પ્રાપ્તકર્તાને ઓળખતો દસ્તાવેજ (પાસપોર્ટ અથવા અન્ય દસ્તાવેજ) રજૂ કરવાની જરૂર છે;

કેશિયર ફક્ત રોકડ રસીદના ઓર્ડરમાં દર્શાવેલ વ્યક્તિને અથવા તેને બદલતા દસ્તાવેજને જ પૈસા આપે છે. જો પૈસા ઇશ્યુ કરવા પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે નિર્ધારિત રીતે ચલાવવામાં આવે છે, ઓર્ડરના ટેક્સ્ટમાં પૈસા પ્રાપ્ત કરનારનું છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ અને આશ્રયદાતા પછી, એકાઉન્ટિંગ વિભાગ છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ સૂચવે છે. અને પૈસા પ્રાપ્ત કરવા માટે સોંપેલ વ્યક્તિનું આશ્રયદાતા. એટર્ની પાવર ઓફ એટર્ની રોકડ રસીદ ઓર્ડર સાથે જોડાણ તરીકે, દિવસના દસ્તાવેજોમાં રહે છે.

ઓપરેશન પૂર્ણ થયા પછી, કેશિયરે રોકડ રસીદો પર હસ્તાક્ષર કરવા અને તેમની સાથે સ્ટેમ્પ અથવા શિલાલેખ સાથે જોડાયેલા ખર્ચના દસ્તાવેજો ચૂકવવા જરૂરી છે - "ચૂકવેલ" મહિના અને વર્ષનો દિવસ દર્શાવે છે.

અન્ય દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને પૈસા જારી કરવા

મજૂરીની ચુકવણી, સામાજિક વીમા લાભો અને શિષ્યવૃત્તિઓની ચુકવણી કેશિયર દ્વારા દરેક પ્રાપ્તકર્તા માટે ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર દોર્યા વિના પેરોલ (પતાવટ અને ચુકવણી) નિવેદનો અનુસાર કરવામાં આવે છે.

ચુકવણી (પતાવટ અને ચુકવણી) સ્ટેટમેન્ટના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર, નાણાં જારી કરવા પર એક અધિકૃત શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે, જે એન્ટરપ્રાઇઝના વડા અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા આમ કરવા માટે અધિકૃત વ્યક્તિઓ દ્વારા સહી થયેલ છે.

વ્યક્તિઓને વેતન માટે નાણાંની એક વખતની ચૂકવણી, નિયમ તરીકે, રોકડ રસીદોનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે.

જો પૈસાની પ્રાપ્તિ એટર્ની દ્વારા પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે નિવેદનમાં નિર્ધારિત રીતે ઔપચારિક કરવામાં આવે છે, પૈસાની પ્રાપ્તિ પહેલાં, કેશિયર શિલાલેખ બનાવે છે: "પાવર ઓફ એટર્ની દ્વારા." નિવેદનના પરિશિષ્ટ તરીકે, પાવર ઓફ એટર્ની દિવસના દસ્તાવેજોમાં રહે છે.

મહેનતાણું, સામાજિક વીમા લાભો અને શિષ્યવૃત્તિઓની ચૂકવણી માટે સ્થાપિત સમયમર્યાદા પછી (3 કામકાજના દિવસોથી વધુ નહીં, અને દૂર ઉત્તર અને સમકક્ષ વિસ્તારોમાં સ્થિત સાહસો માટે - બેંકમાંથી નાણાં પ્રાપ્ત થયાના દિવસ સહિત 5 દિવસ સુધી) , કેશિયરે આવશ્યક છે:

    પેરોલ (પતાવટ અને ચૂકવણી) શીટમાં, લાઇન દ્વારા આપવામાં આવેલ વેતન તપાસો અને જે વ્યક્તિઓને સ્પષ્ટ ચૂકવણી કરવામાં આવી નથી તેમના નામ સામે, "રસીદની રસીદ" કૉલમમાં સ્ટેમ્પ લગાવો અથવા નોંધ કરો હાથ " જમા»;

    ચુકવણી (પતાવટ અને ચુકવણી) નિવેદન બે રકમ સાથે બંધ છે: નિવેદનના અંતે ખરેખર ચૂકવવામાં આવેલી અને જમા કરવામાં આવેલી રકમ વિશે એક શિલાલેખ બનાવવું જરૂરી છે, તેમને કુલ પગારપત્રક સાથે તપાસો અને તમારા હસ્તાક્ષર સાથે શિલાલેખને સીલ કરો. . જો પૈસા કેશિયર દ્વારા નહીં, પરંતુ અન્ય વ્યક્તિ દ્વારા જારી કરવામાં આવ્યા હોય, તો નિવેદન પર એક વધારાનો શિલાલેખ બનાવવામાં આવે છે: "મેં નિવેદન (સહી) અનુસાર પૈસા જારી કર્યા છે." સમાન શીટ પર કેશિયર અને વિતરક દ્વારા નાણાં જારી કરવા પર પ્રતિબંધ છે;

    જમા રકમનું રજિસ્ટર દોરો;

    હિસાબી વિભાગમાં પગારપત્રક અને બિન જારી કરાયેલા રજિસ્ટરને સ્થાનાંતરિત કરો વેતનજારી કરેલ રકમની રોકડ રસીદ તપાસવા અને જારી કરવા;

    કેશ બુકમાં ખરેખર ચૂકવવામાં આવેલી રકમની નોંધ કરો અને સ્ટેટમેન્ટ પર સ્ટેમ્પ લગાવો: "રોકડ ખર્ચ ઓર્ડર નંબર ____."

એકાઉન્ટિંગ વિભાગ કેશિયર દ્વારા ચૂકવણી (પતાવટ અને ચૂકવણી) સ્ટેટમેન્ટમાં કરવામાં આવેલા ગુણની તપાસ કરે છે, અને તેના પર જારી કરાયેલ અને જમા કરવામાં આવેલી રકમની ગણતરી કરે છે, અને કેશ બુકમાં નોંધણી માટે કેશિયરને રોકડ રસીદ ઓર્ડર ટ્રાન્સફર કરે છે.

કેશિયર દાવો ન કરેલ વેતનની રકમ બેંકને કંપનીના ચાલુ ખાતામાં સોંપે છે, જે દર્શાવે છે કે "જમા કરાયેલી રકમ" બેંકે આ રકમો માટે અલગથી એકાઉન્ટ બનાવવું જોઈએ, કારણ કે તેનો કોઈપણ દિવસે દાવો કરી શકાય છે, તેનો ઉપયોગ એન્ટરપ્રાઈઝને અન્ય ચૂકવણીઓ (દેવાની ચુકવણી, વગેરે) માટે કરી શકાતો નથી. બેંકને સોંપવામાં આવેલી જમા રકમ માટે, એક સામાન્ય રોકડ આઉટગોઇંગ ઓર્ડર તૈયાર કરવામાં આવે છે.

રોકડ દસ્તાવેજોમાં કોઈ ભૂંસી નાખવા, ડાઘ કે સુધારા કરવાની મંજૂરી નથી.

આ દસ્તાવેજો તૈયાર કરવામાં આવે તે દિવસે જ રોકડ ઓર્ડર પર નાણાં જારી કરવામાં આવે છે. નાણા મેળવનાર વ્યક્તિઓને ખર્ચના રોકડ ઓર્ડર અથવા તેને બદલવાના દસ્તાવેજો જારી કરવામાં આવતા નથી.

રોકડ રજિસ્ટરમાંથી નાણાંનું ઇશ્યુ, જે રોકડ રસીદના ઓર્ડરમાં પ્રાપ્તકર્તાની રસીદ દ્વારા પુષ્ટિ થયેલ નથી અથવા તેને બદલતા અન્ય દસ્તાવેજો, રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડના સંતુલનને ન્યાયી ઠેરવવા માટે સ્વીકારવામાં આવતા નથી. આ રકમને અછત ગણવામાં આવે છે અને તે કેશિયર પાસેથી લેવામાં આવે છે.

રોકડ બુક જાળવવી

કેશિયરની જવાબદારી કેશ બુક (ફોર્મ નંબર KO-4) જાળવવાની છે. એન્ટરપ્રાઇઝની તમામ રોકડ રસીદો અને વિતરણ રોકડ પુસ્તકમાં નોંધાયેલ છે.

કેશ બુક જાળવવાના નિયમો

કંપની માત્ર એક જ કેશ બુક જાળવે છે.

રોકડ પુસ્તકને છેલ્લા પૃષ્ઠ પર ક્રમાંકિત, લેસવાળી અને સીલ સાથે સીલ કરેલી હોવી જોઈએ, જ્યાં એન્ટ્રી "આ પુસ્તકમાં _______ શીટ્સ નંબરવાળી અને લેસ કરેલી છે."

કેશ બુકમાં ફીતવાળી શીટ્સની કુલ સંખ્યા સંસ્થાના વડા અને મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટની સહીઓ દ્વારા પ્રમાણિત છે.

શાહી અથવા બોલપોઇન્ટ પેનનો ઉપયોગ કરીને કાર્બન પેપરનો ઉપયોગ કરીને કેશ બુકમાં એન્ટ્રી ડુપ્લિકેટમાં કરવામાં આવે છે.

રોકડ પુસ્તકની દરેક શીટમાં બે સમાન ભાગો હોય છે: તેમાંથી એક (આડા શાસક સાથે) કેશિયર દ્વારા પ્રથમ નકલ તરીકે ભરવામાં આવે છે, બીજી (આડી શાસકો વિના) કેશિયર દ્વારા બીજી નકલ તરીકે ભરવામાં આવે છે. આગળ અને પાછળ કાર્બન પેપર દ્વારા. શીટ્સની પ્રથમ નકલો કેશ બુકમાં રહે છે. શીટ્સની બીજી નકલો ફાટી જવી જોઈએ, તે કેશિયરના અહેવાલ તરીકે સેવા આપે છે અને દિવસની કામગીરીના અંત સુધી ફાટવામાં આવતી નથી.

શીટ્સની પ્રથમ અને બીજી નકલો સમાન સંખ્યાઓ સાથે ક્રમાંકિત છે.

કેશ બુકમાં ભૂંસી નાખવાની અને અનિશ્ચિત સુધારાની પરવાનગી નથી. કરવામાં આવેલ સુધારાઓ કેશિયરના હસ્તાક્ષરો તેમજ એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ અથવા તેને બદલનાર વ્યક્તિ દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે.

કેશિયર દ્વારા કેશિયર દ્વારા દરેક ઓર્ડર અથવા તેને બદલતા અન્ય દસ્તાવેજો માટે નાણાં પ્રાપ્ત કર્યા પછી તરત જ કરવામાં આવે છે.

દરરોજ કામકાજના દિવસના અંતે, કેશિયર દિવસના વ્યવહારોના પરિણામોની ગણતરી કરે છે, આગલી તારીખ માટે રોકડ રજિસ્ટરમાં નાણાંનું સંતુલન દર્શાવે છે અને કેશિયરના રિપોર્ટ તરીકે એકાઉન્ટિંગ વિભાગને બીજી ફાડી-ઓફ શીટ ટ્રાન્સફર કરે છે. રોકડ પુસ્તકમાં રસીદ સામે રસીદો અને ખર્ચના રોકડ દસ્તાવેજો સાથે (દિવસ માટે કેશ બુકમાં એન્ટ્રીઓની નકલ).

રોકડ પુસ્તકની યોગ્ય જાળવણી પર નિયંત્રણ એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટ પર રહે છે.

સ્વચાલિત રીતે રોકડ બુક જાળવવી

એન્ટરપ્રાઇઝમાં, જો કે રોકડ દસ્તાવેજોની સંપૂર્ણ સલામતી સુનિશ્ચિત કરવામાં આવે, તો કેશ બુક સ્વચાલિત રીતે જાળવી શકાય છે, જેમાં શીટ્સ કેશ બુક મશીન ડાયાગ્રામના રૂપમાં રચાય છે: "કેશ બુકની શીટ દાખલ કરો" અને "કેશિયરનો રિપોર્ટ".

બંને મશીનગ્રામ:

    આગામી કામકાજના દિવસની શરૂઆત સુધીમાં પૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે;

    સમાન સામગ્રી છે;

    કેશ બુક ફોર્મમાં પૂરી પાડવામાં આવેલ તમામ વિગતોનો સમાવેશ કરો;

    આ મશીન ડાયાગ્રામમાં કેશ બુક શીટ્સની સંખ્યા આપમેળે વર્ષની શરૂઆતથી ચડતા ક્રમમાં હાથ ધરવામાં આવે છે.

મશીનોગ્રામ "કેશ બુકની ઇનસેટ શીટ" માં, દરેક મહિના માટે છેલ્લી દરેક મહિના માટે કેશ બુકની કુલ શીટની સંખ્યા આપમેળે છાપવી જોઈએ, અને કેલેન્ડર વર્ષ માટે છેલ્લામાં - રોકડની કુલ શીટની સંખ્યા વર્ષ માટે પુસ્તક.

એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટમાં રોકડની હિલચાલને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, એકાઉન્ટ 50 "રોકડ" નો હેતુ છે. રોકડ એ સંસ્થાની મિલકત હોવાથી, તે અનુસરે છે કે એકાઉન્ટ 50 સક્રિય છે. ભંડોળનો પ્રવાહ ખાતાના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, ખર્ચ - તે મુજબ, ક્રેડિટમાં.

ખાતા 50 માટે વિવિધ કેશ ડેસ્કમાં ભંડોળ માટે, પોસ્ટેજ સ્ટેમ્પ્સ, ટિકિટો અને અન્ય ચુકવણી દસ્તાવેજો તેમજ વિદેશી ચલણ માટે એકાઉન્ટ માટે સબએકાઉન્ટ પણ ખોલી શકાય છે. આ પેટાખાતાઓનું નામ અને નંબર નીચે મુજબ છે:

50.1 "સંસ્થાની રોકડ" (રાષ્ટ્રીય ચલણમાં રોકડની પ્રાપ્તિ અને ખર્ચને ધ્યાનમાં લે છે);

50.2 "ઓપરેટિંગ કેશ ડેસ્ક" (વિવિધ કેશ ડેસ્કમાં ભંડોળની હિલચાલ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે);

50.3 "રોકડ દસ્તાવેજો" (આંદોલનને ધ્યાનમાં લે છે નાણાકીય દસ્તાવેજો, જેમ કે ટિકિટ, સ્ટેમ્પ અને તેથી વધુ);

50.4 “વિદેશી ચલણમાં રોકડ” (વિદેશી ચલણમાં રોકડની રસીદ અને ખર્ચને ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે).

ભંડોળના આ એકાઉન્ટિંગને રોકડ વ્યવહારોનું સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગ પણ કહેવામાં આવે છે.

આમ, કેશ ડેસ્ક પર રોકડની રસીદ PKO ના આધારે એકાઉન્ટ 50 ના ડેબિટમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની પ્રાપ્તિ પર એકાઉન્ટ્સનો સંભવિત પત્રવ્યવહાર પરિશિષ્ટ 6 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સાહસો પર, કેશ ડેસ્ક પર રોકડ મેળવવા માટે નીચેના વિકલ્પો શક્ય છે (કોષ્ટક 1.4).

કોષ્ટક 1.4 - સંસ્થાઓના રોકડ રજિસ્ટરમાં ભંડોળની રસીદ

રસીદોની દિશા

આંતરિક ચળવળ

1) વર્તમાન અને અન્ય બેંક ખાતાઓમાંથી ભંડોળ ઉપાડવું;

2) જવાબદાર વ્યક્તિઓ પાસેથી વધારાના ભંડોળનું વળતર.

ખરીદદારો અને ગ્રાહકો

1) ખરીદદારો દ્વારા માલ, ઉત્પાદનો, સેવાઓ માટે ચુકવણી;

2) સંપત્તિના વેચાણમાંથી આવક;

3) પ્રાપ્ત ખાતાઓની ચુકવણી;

4) વળતર, દંડ, દંડ, દંડની રસીદ.

કર્મચારીઓ

1) વેતન અને સામાજિક ચૂકવણી માટે વધુ પડતી ચૂકવણીનું વળતર;

3) નુકસાન માટે વળતર, વળતરની રસીદ, દંડ અને દંડ.

અન્ય પ્રતિપક્ષો

1) એન્ટરપ્રાઇઝના સ્થાપકો તરફથી યોગદાન;

2) લોનની ચુકવણી, તેના પર વ્યાજની ચુકવણી;

3) વળતર, દંડ, દંડ, દંડની રસીદ.

અન્ય આવક

1) ભંડોળની ઇન્વેન્ટરીના પરિણામે સરપ્લસનું મૂડીકરણ;

2) હકારાત્મક વિનિમય દર તફાવતો;

3) અન્ય આવક.

ચાલો રોકડ રસીદો અને તેમના એકાઉન્ટિંગ માટેના વિકલ્પોને ધ્યાનમાં લઈએ.

વર્તમાન ખાતામાંથી સંસ્થાઓમાં રોકડની રસીદ રોકડ ચેકનો ઉપયોગ કરીને હાથ ધરવામાં આવે છે. ચેક એ સંસ્થા તરફથી તેની સર્વિસિંગ બેંકને સંસ્થાના ચાલુ ખાતામાંથી તેમાં દર્શાવેલ રોકડ રકમ ઉપાડવાનો ઓર્ડર છે. ચેક ભરતી વખતે, ફોલ્લીઓ અને સુધારાઓને મંજૂરી નથી. વધુમાં, ચેકની પાછળ તમારે ખાતામાંથી ઉપાડેલી રકમનો હેતુ દર્શાવવાની જરૂર છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, ખર્ચની વસ્તુઓનો ઉલ્લેખ કર્યા વિના ચેક રોકડ કરવાનું શક્ય છે. જો જરૂરી હોય તો, બેંક સંસ્થા પાસેથી ચેકમાં દર્શાવેલ ખર્ચની વસ્તુઓની માન્યતાની પુષ્ટિ કરતા વધારાના દસ્તાવેજોની વિનંતી કરી શકે છે. ચાલુ ખાતામાંથી ભંડોળ પ્રાપ્ત કરતી વખતે, એકાઉન્ટન્ટ ડેબિટ 50.01 ક્રેડિટ 51 "કરંટ એકાઉન્ટ" (રુબલ્સમાં), ડેબિટ 50.04 ક્રેડિટ 51 "ચલણ ખાતું" (વિદેશી ચલણમાં) રેકોર્ડ કરે છે.

ભંડોળની આંતરિક હિલચાલ માટેનો બીજો વિકલ્પ બિનઉપયોગી હિસાબી રકમનું વળતર છે. વ્યવહારમાં, એક કર્મચારી, એકાઉન્ટ પર પ્રાપ્ત નાણાંમાંથી, એન્ટરપ્રાઇઝના વ્યવસાય ખર્ચ માટે તેને આપવામાં આવેલી રકમ કરતાં ઓછી રકમમાં ચૂકવણી કરી શકે છે, અથવા તે સમયગાળા દરમિયાન જે તેને એકાઉન્ટ પર રોકડ આપવામાં આવી હતી, તે ન પણ કરી શકે. કોઈપણ વ્યવસાય ખર્ચ કરો અથવા ચૂકવો. પ્રથમ કિસ્સામાં, કર્મચારી તૈયાર કરે છે અને સંસ્થાના એકાઉન્ટિંગ વિભાગને અગાઉથી રિપોર્ટ સબમિટ કરે છે અને અંતિમ ચુકવણી કરે છે, એટલે કે. હિસાબી રકમની બેલેન્સ પરત કરે છે. બીજા કિસ્સામાં, કર્મચારી કેશિયરને જવાબદાર રકમની બાકી રકમ પરત કરે છે અને અગાઉથી રિપોર્ટ તૈયાર કરતો નથી.

પ્લાન્ટની રોકડ કામગીરીમાં વેચાણ કરેલ ઉત્પાદનો, માલસામાન અને સેવાઓ માટે ગ્રાહકો પાસેથી રોકડ પ્રાપ્ત કરવી અને સંગ્રહ કરવી, બેંકને સમયસર અને સંપૂર્ણ રકમની ડિલિવરી તેમજ સંબંધિત દસ્તાવેજોની તૈયારીનો સમાવેશ થાય છે.

1C પ્રોગ્રામ એકાઉન્ટિંગની તમામ જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લે છે અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ. પ્લાન્ટ બે કરવેરા શાસન લાગુ કરે છે (સામાન્ય અને UTII), 1C રૂપરેખાંકન સામાન્ય કર શાસન અને UTII હેઠળ કર લાદવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓના પ્રકારો દ્વારા ખર્ચ અને આવકના અલગ એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રદાન કરે છે.

સ્થળોએ છૂટક વેચાણની નોંધણી કરતી વખતે છૂટક વેપાર(દુકાનો, પ્રદર્શનો) નીચેની કામગીરી કરવામાં આવે છે:

રોકડ રજિસ્ટર શિફ્ટ ખોલવી;

ચેક જારી કરવો;

ખરીદનાર પાસેથી ચુકવણી સ્વીકારવી;

રોકડ રજિસ્ટર શિફ્ટ બંધ કરવું;

એન્ટરપ્રાઇઝના સેન્ટ્રલ કેશ ડેસ્ક પર છૂટક આવકનું ટ્રાન્સફર.

જ્યારે માલ બહાર પાડવામાં આવે છે, ત્યારે ખાસ પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ દ્વારા રોકડ રસીદ બનાવવામાં આવે છે (જો રોકડ રજિસ્ટર સાથે સંકલિત હોય). જો તમે ખરીદી કરતી વખતે રોકડ રજિસ્ટર (રોકડ રજિસ્ટર) નો ઉપયોગ કરતા નથી, તો કેશિયરે ગ્રાહકને સંબંધિત ઉત્પાદન માટે ભંડોળની રસીદની પુષ્ટિ કરતો દસ્તાવેજ (વેચાણની રસીદ, રસીદ) આપવો આવશ્યક છે. આવા દસ્તાવેજમાં સૂચવવું આવશ્યક છે: દસ્તાવેજનું નામ, તેનો સીરીયલ નંબર અને ઇશ્યૂની તારીખ, સંસ્થાનું નામ, કરદાતા ઓળખ નંબર, ઉત્પાદનનું નામ અને ચુકવણીની રકમ, ડેટા અને દસ્તાવેજ જારી કરનાર વ્યક્તિની વ્યક્તિગત સહી. .

દિવસ દરમિયાન, એક્સ-રિપોર્ટનો ઉપયોગ રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા ટ્રાન્સફર કરાયેલા ભંડોળને નિયંત્રિત કરવા માટે થાય છે. તે તમને ઉપાડના સમયે શિફ્ટ દીઠ રોકડ રજિસ્ટર પર પોસ્ટ કરવામાં આવેલી આવકની રકમ જોવાની મંજૂરી આપે છે. તમે શિફ્ટ દરમિયાન આવા રિપોર્ટને અમર્યાદિત સંખ્યામાં લઈ શકો છો. Z-રિપોર્ટ (શિફ્ટ માટે કેશિયરનો રિપોર્ટ) ના આધારે, એકાઉન્ટન્ટ-કેશિયર એક જ PKO પોસ્ટિંગ ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 90-01 નો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર શિફ્ટ માટે આવક મેળવે છે. કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો પાસેથી આવક રેકોર્ડ કરતી વખતે, એકાઉન્ટન્ટ-કેશિયર દરેક વેચાણ માટે PKO લખે છે, અને સંબંધિત ખરીદદારના પેટા એકાઉન્ટની સ્થાપના સાથે ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 62 "ખરીદદારો અને ગ્રાહકો સાથે સમાધાન" પોસ્ટ કરીને આવક પ્રાપ્ત થાય છે. (કાઉન્ટરપાર્ટી).

જ્યારે ઇન્વેન્ટરીઝ, સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત સંપત્તિ વ્યક્તિઓઅથવા કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિગત સાહસિકો (બાદમાં એન્ટરપ્રાઇઝના કેશ ડેસ્કને 100,000 રુબેલ્સ સુધી ચૂકવવાનો અધિકાર છે), કેશિયર ખરીદનારને દરેક વેચાણ એકમ માટે રોકડ રજિસ્ટર રસીદ પણ આપે છે. જ્યારે અસ્કયામતોના વેચાણમાંથી રેકોર્ડિંગ આગળ વધે છે, ત્યારે એકાઉન્ટન્ટ ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 91-01 "અન્ય આવક" રેકોર્ડ કરે છે.

પ્રાપ્તિપાત્ર ખાતાની ચુકવણી કરતી વખતે, રોકડ રજિસ્ટર ચેક બાઉન્સ થતો નથી, કારણ કે આ કામગીરીને વેચાણ ગણવામાં આવતું નથી. PKO ના આધારે, એકાઉન્ટન્ટ-કેશિયર ઓપરેશન ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 62 "ખરીદદારો અને ગ્રાહકો સાથે સમાધાન", 76 "અન્ય દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન" નો ઉપયોગ કરીને ભંડોળ મેળવે છે.

વળતર, દંડ, દંડ અને દંડની રસીદ ખરીદદારો સહિત પ્રતિપક્ષો અને સંસ્થાના કર્મચારીઓ બંને તરફથી શક્ય છે. સામાન્ય રીતે, આવી ચૂકવણીઓને સંસ્થાની અન્ય આવક ગણવામાં આવે છે અને PKO ટ્રાન્ઝેક્શન ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 76 "અન્ય દેવાદારો અને લેણદારો સાથે સમાધાન"ના આધારે ઉપાર્જિત કરવામાં આવે છે. અલગથી, એન્ટરપ્રાઇઝને નુકસાન માટે વળતરની પરિસ્થિતિઓને ધ્યાનમાં લેવી યોગ્ય છે.

પ્રોટોકોલ અથવા અધિનિયમમાં દસ્તાવેજીકૃત થયેલ નિરીક્ષણ અને ઇન્વેન્ટરીના પરિણામોના આધારે, એમ્પ્લોયર થયેલા નુકસાન માટે વળતર અંગે નિર્ણય લે છે. તેનું કદ વાસ્તવિક નુકસાન દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે, જે નુકસાનના સમયે આપેલ વિસ્તારમાં લાગુ પડે છે તેવા સંજોગોમાં ડેટા અનુસાર મિલકતના મૂલ્ય કરતાં ઓછી હોય છે એકાઉન્ટિંગ(ક્ષતિગ્રસ્ત અથવા ખોવાયેલી મિલકતના ઘસારો અને આંસુની ડિગ્રીને ધ્યાનમાં લેતા), પછી નુકસાનની માત્રા એકાઉન્ટિંગ ડેટા અનુસાર નક્કી કરવામાં આવે છે.

વાસ્તવિક સામગ્રીના નુકસાનની કિંમત એકાઉન્ટ 94 "કિંમતી ચીજવસ્તુઓના નુકસાનથી અછત અને નુકસાન" પર રચાય છે. ખાતા 73ના ડેબિટમાં "અન્ય કામગીરી માટે કર્મચારીઓ સાથેની પતાવટ", દોષિત પક્ષો પાસેથી વસૂલ કરવાની રકમનો સમાવેશ એકાઉન્ટ 94 અને 98 "વિલંબિત આવક" (ગુમ થયેલ ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ માટે), 28 "ઉત્પાદનમાં ખામીઓ" ની ક્રેડિટમાં કરવામાં આવે છે. ” (ખામીયુક્ત ઉત્પાદનોના નુકસાન માટે), વગેરે. એકાઉન્ટ 73ની ક્રેડિટ પર, ચૂકવણીની રકમ માટે એકાઉન્ટ 50 સાથે પત્રવ્યવહારમાં એન્ટ્રી કરવામાં આવે છે. આમ, સામગ્રીના નુકસાનની ચૂકવણી કરવા માટે ભંડોળ રેકોર્ડ કરતી વખતે, એકાઉન્ટન્ટ PKO લખે છે અને ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 73 રેકોર્ડ કરે છે.

તમે કર્મચારી પાસેથી વધુ પડતું વેતન વસૂલ કરી શકો છો જો:

1) ગણતરીની ભૂલના પરિણામે વધારાની ચુકવણી થઈ. આ કિસ્સામાં, ગણતરીની ભૂલને અંકગણિત ભૂલ તરીકે સમજવામાં આવે છે, એટલે કે, અંકગણિત ગણતરી દરમિયાન કરવામાં આવેલી ભૂલ (ઓક્ટોબર 1, 2012 ના રોજ રોસ્ટ્રડનો પત્ર નંબર 1286-6-1);

2) શ્રમ ધોરણોનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે અથવા ડાઉનટાઇમ માટે કર્મચારીનો દોષ સાબિત થયો છે (આ સંજોગો મજૂર વિવાદ કમિશન અથવા કોર્ટ દ્વારા સ્થાપિત થવો જોઈએ);

3) ભૂલ પોતે કર્મચારીની ગેરકાનૂની ક્રિયાઓને કારણે થઈ હતી. ઉદાહરણ તરીકે, જો તેણે ધોરણ માટે એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ખોટા દસ્તાવેજો સબમિટ કર્યા હોય કર કપાત(આ સંજોગોની કોર્ટ દ્વારા પુષ્ટિ થવી જોઈએ).

જો કર્મચારી સાથે કરાર થાય છે કે તે તેને ઉપાર્જિત ચૂકવણીમાંથી વધારાની રકમ પરત કરશે (જરૂરી રકમ રોકડ રજિસ્ટરમાં જમા કરાવશે), તો સંસ્થાના એકાઉન્ટન્ટે, વળતર પર, અનુરૂપ PKO લખવું જોઈએ અને એન્ટ્રી ડેબિટ કરવી જોઈએ. 50 ક્રેડિટ 70 "વેતન માટે કર્મચારીઓ સાથે સમાધાન".

કર્મચારીને ઉછીના ભંડોળની જોગવાઈ કરાર દ્વારા ઔપચારિક કરવામાં આવે છે, જે મુજબ શાહુકાર (એમ્પ્લોયર) ચોક્કસ રકમ ઉધાર લેનાર (કર્મચારી) ની માલિકીમાં સ્થાનાંતરિત કરે છે, અને બાદમાં તેને પરત કરવાની જવાબદારી લે છે. લોનનું ચલણ રુબેલ્સ છે. વિદેશી ચલણમાં લોન અને ક્રેડિટ માત્ર ક્રેડિટ સંસ્થાઓ દ્વારા જ જારી કરવામાં આવી શકે છે, જો કોઈ સંસ્થાએ કર્મચારીને લોન જારી કરી હોય, તો તેની ચુકવણી અને ચુકવણી એન્ટ્રી ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 73 દ્વારા કરવામાં આવે છે.

ઘટક દસ્તાવેજોમાં ઉલ્લેખિત અધિકૃત મૂડી કંપનીની નોંધણીના સમય સુધીમાં ઓછામાં ઓછા 50% માં ચૂકવવી આવશ્યક છે. અધિકૃત મૂડીનો બાકીનો ભાગ કંપનીની નોંધણીની તારીખથી એક વર્ષની અંદર ચૂકવવામાં આવે છે. જો સ્થાપકો કેશ ડેસ્ક પર રોકડમાં અધિકૃત મૂડીમાં યોગદાન આપે છે, તો ઓપરેશન ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 75-01 (અધિકૃત મૂડીમાં યોગદાન તરીકે રોકડનું યોગદાન હતું) હોવું જોઈએ.

કર્યા પર્યાપ્ત જથ્થોભંડોળ, સંસ્થા કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓ બંનેને લોન આપી શકે છે. લોન ભરપાઈપાત્ર અથવા નિ:શુલ્ક ધોરણે આપવામાં આવે છે. લોન રોકડ, પ્રકારની અથવા કોમોડિટી લોનના સ્વરૂપમાં જારી કરી શકાય છે. અન્ય કાનૂની સંસ્થાઓને આપવામાં આવતી રોકડ લોન પરની માહિતીનો સારાંશ એકાઉન્ટ 58 “નાણાકીય રોકાણો”, સબએકાઉન્ટ 58-03 “લોન્સ આપવામાં આવે છે” માં આપવામાં આવે છે. આ ખાતાનું ડેબિટ આપેલ લોનની રકમ અને ક્રેડિટ - પરત કરેલ ભંડોળ દર્શાવે છે. નાણાકીય રોકાણ તરીકે લોનનો હિસાબ આપવા માટે, ઘણી શરતો પૂરી કરવી આવશ્યક છે: લોન કરાર પૂર્ણ થવો જોઈએ, અને લોન પોતે જ કંપનીને આર્થિક લાભોનું વચન આપે છે, એટલે કે. વ્યાજ તેથી, એકાઉન્ટ 58 "નાણાકીય રોકાણો" પર, એન્ટરપ્રાઇઝે જારી કરાયેલી લોનને પ્રતિબિંબિત કરવી જોઈએ, જેના પર વ્યાજ વસૂલવામાં આવે છે. જો લોન વ્યાજમુક્ત હોય તો નાણાકીય રોકાણતે દેખાશે નહીં કારણ કે તે માન્યતા માટેની શરતોને પૂર્ણ કરતો નથી. આવા વ્યવહારોનો હિસાબ 76 “વિવિધ દેવાદારો અને લેણદારો સાથેના સમાધાનો” પર રાખવો જોઈએ.

કેશ ડેસ્ક પર લોનનું વળતર નીચેની એન્ટ્રીઓમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે:

1) ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 58-03 - વ્યાજ-ધારક લોનની ચૂકવણી;

2) ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 76 - વ્યાજ-મુક્ત લોનની ચૂકવણી.

એ નોંધવું જોઈએ કે ડાયરેક્ટિવ નંબર 3210-U સ્પષ્ટ કરે છે કે રોકડ રકમ સિક્યોરિટીઝ, જારી કરવા અને લોનની ચુકવણી (તેના પર વ્યાજ), અને રિયલ એસ્ટેટ ભાડા માટે ચૂકવણી સાથેના વ્યવહારો પર ખર્ચ કરી શકાતી નથી. પહેલા તમારે તમારા ચાલુ ખાતામાંથી પૈસા ઉપાડવાની જરૂર છે.

રોકડ રજિસ્ટર ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવાનો હેતુ રોકડ વ્યવહારોના વર્તમાન એકાઉન્ટિંગની સાચીતા અને વાસ્તવિકતા ચકાસવાનો, ગણતરીમાં ભૂલો ઓળખવા, રોકડ રજિસ્ટરમાં ભંડોળ અને નાણાકીય દસ્તાવેજોની સલામતી પર નિયંત્રણ અને નાણાકીય જવાબદારીના સિદ્ધાંતનું પાલન કરવાનો છે. એકાઉન્ટિંગમાં, સરપ્લસની ઘટનામાં રોકડ રજિસ્ટર ઇન્વેન્ટરીના પરિણામો ડેબિટ 50 ક્રેડિટ 91 -01 (રોકડ રજિસ્ટરમાં સરપ્લસની રકમ શોધી કાઢવામાં આવી છે) દ્વારા રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

એન્ટરપ્રાઇઝ વિદેશી ચલણમાં રોકડ રજિસ્ટર ચલાવી શકે છે; તેમાંના વ્યવહારો સબએકાઉન્ટ 50-4 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે (વિદેશી આર્થિક વ્યવહારો અને વિદેશી વ્યવસાયિક યાત્રાઓના કિસ્સામાં). બધા ચલણની હિલચાલરોકડ રજિસ્ટરમાં એન્ટરપ્રાઇઝની એકીકૃત કેશ બુકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. બધી એન્ટ્રીઓ રુબેલ્સમાં બનાવવામાં આવે છે. વિવિધ આકારણી દિવસોમાં રૂબલ વિનિમય દરમાં ફેરફારો સાથે સંકળાયેલ વિનિમય તફાવતો વિદેશી વિનિમય સંપત્તિઅને એકાઉન્ટ્સ 52 અને 57 પર ઊભી થતી જવાબદારીઓ એકાઉન્ટ 91 નો ઉપયોગ કરીને પ્રતિબિંબિત થાય છે. સકારાત્મક વિનિમય દર તફાવતો સબએકાઉન્ટ "અન્ય આવક" (ક્રેડિટ પર) અને નકારાત્મક સબએકાઉન્ટ "અન્ય ખર્ચ" (ડેબિટ પર) માં દેખાય છે. વિનિમય દરના તફાવતોને પ્રતિબિંબિત કરવા માટેનો આધાર એકાઉન્ટિંગ પ્રમાણપત્ર છે. પરિણામે, હકારાત્મક વિનિમય દર તફાવત એન્ટ્રી ડેબિટ 50.04 ક્રેડિટ 91-01 દ્વારા પ્રતિબિંબિત થાય છે.

સંસ્થાના કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની પ્રાપ્તિના તમામ કેસોમાં, એકાઉન્ટન્ટે પીકેઓ જારી કરવું આવશ્યક છે. PKO ફોર્મ નંબર KO1 બે ભાગો ધરાવે છે: ઓર્ડર પોતે અને એક ખાસ રસીદ. દસ્તાવેજના બંને ભાગો પૂર્ણ અને હસ્તાક્ષરિત હોવા આવશ્યક છે જવાબદાર વ્યક્તિસાથે સાથે PKO ફીલ્ડ્સ ભરવા માટેની પ્રક્રિયા પરિશિષ્ટ 7 માં પ્રતિબિંબિત થાય છે. કેશ બુકમાં એન્ટ્રીઓ તે દિવસે કરવામાં આવે છે જ્યારે કેશ ડેસ્ક પર રોકડ પ્રાપ્ત થઈ હતી.

રોકડ સંબંધિત દસ્તાવેજોની હિલચાલને ફિગમાં આકૃતિના રૂપમાં યોજનાકીય રીતે રજૂ કરી શકાય છે. 1.3. પાસેથી માહિતી પ્રાથમિક દસ્તાવેજોરોકડ એકાઉન્ટિંગ એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરમાં વ્યવસ્થિત કરવામાં આવે છે, જ્યાંથી નાણાકીય નિવેદનોમાં નોંધોનો સમાવેશ કરવામાં આવે છે.

ચાલો ઓક્ટોબર 12, 2015 માટે PJSC ક્રાસ્નોયે સોર્મોવો પ્લાન્ટમાં રોકડ રસીદના વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરવાના ઉદાહરણો જોઈએ. કેશ ડેસ્ક પર રોકડ રસીદો પ્રતિબિંબિત થાય છે નીચેની એન્ટ્રીઓ(કોષ્ટક 1.5).

ચોખા. 1.3.

કોષ્ટક 1.5 - 12 ઓક્ટોબર, 2015 ના રોજ PJSC ક્રાસ્નો સોર્મોવો પ્લાન્ટ ખાતે કેશ ડેસ્ક પર ભંડોળની રસીદ રેકોર્ડ કરવા માટેના એકાઉન્ટ્સનો પત્રવ્યવહાર

ખાતાઓનો તમામ પત્રવ્યવહાર એકાઉન્ટ્સના ચાર્ટ અને તેના ઉપયોગ માટેની સૂચનાઓ અનુસાર કરવામાં આવે છે.

ચાલો રોકડ અને રોકડ પ્રવાહ માટે એકાઉન્ટિંગ ધ્યાનમાં લઈએ.

વ્યવસાય કરવા દરમિયાન દરેક એન્ટરપ્રાઇઝને રોકડના ઉપયોગનો સામનો કરવો પડે છે, પછી ભલે તે રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા કર્મચારીઓને વેતન ચૂકવતી હોય, ખાતા પર રોકડ જારી કરતી હોય અથવા માલ અને સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરતી હોય. લેખમાં આપણે રોકડ વ્યવહારો માટે એકાઉન્ટિંગની જટિલતાઓ વિશે વાત કરીશું, અને લાક્ષણિક રોકડ રજિસ્ટર એન્ટ્રીઓને પણ ધ્યાનમાં લઈશું.

હેઠળ રોકડ વ્યવહારોઅને એવા વ્યવહારોને સમજો કે જેમાં સંસ્થા નોટો અથવા સિક્કાના રૂપમાં રોકડ જારી કરે છે અને સ્વીકારે છે. સંસ્થા કાનૂની સંસ્થાઓ અને વ્યક્તિઓ બંનેને ભંડોળ જારી અને સ્વીકારી શકે છે. રોકડ વ્યવહારોનું સંચાલન વર્ણવેલ પ્રક્રિયા દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે ટેક્સ કોડઆરએફ.

મુખ્ય રોકડ કામગીરીમાં રોકડ પ્રાપ્ત કરવી અને જારી કરવી, રોકડ રજિસ્ટરમાં ભંડોળ સંગ્રહિત કરવું અને તેને બેંકમાં સ્થાનાંતરિત કરવું શામેલ છે. તમામ કામગીરી રોકડ મર્યાદાના ફરજિયાત પાલનને આધિન કરવામાં આવે છે, જેની રકમ દરેક એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે નક્કી કરવામાં આવે છે અને સંબંધિત દસ્તાવેજોમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.

નીચેની રસીદો કેશ ડેસ્ક પર કરી શકાય છે:

  • માલ, સેવાઓ, કામ માટે ખરીદનાર (ગ્રાહક) દ્વારા ચુકવણી;
  • આર્થિક જરૂરિયાતો માટે અથવા તેના માટે અગાઉ જારી કરાયેલ જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા ભંડોળનું વળતર;
  • છૂટક શૃંખલામાં ઉત્પાદનોના વેચાણમાંથી આવક;
  • લોન પતાવટ;
  • શેર પર વ્યાજની ચુકવણી;
  • સપ્લાયર દ્વારા રિફંડ;
  • સંસ્થા દ્વારા બેંકમાંથી ખરીદેલ ભંડોળની રસીદ.

રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડ જમા કરાવવાનો આધાર રોકડ રસીદનો ઓર્ડર છે.

નીચેના હેતુઓ માટે રોકડ રજિસ્ટરમાંથી ભંડોળ વિતરિત કરી શકાય છે:

  • કર્મચારીઓને મહેનતાણુંની ચુકવણી (વેતન, બોનસ, બોનસ, વગેરે);
  • માલસામાન, કામો, સેવાઓ માટે ચૂકવણી (બંને અગાઉથી ચુકવણીના સ્વરૂપમાં અને વાસ્તવમાં પ્રાપ્ત માલ માટે);
  • વીમા વળતર, જેની ચુકવણી વીમા કરારમાં પૂરી પાડવામાં આવે છે;
  • (બંને ઘરની જરૂરિયાતો અને મુસાફરી ખર્ચ માટે).

કેશ રજિસ્ટરમાંથી ફક્ત વેચાયેલા માલ (કામ, સેવાઓ) ની આવક તરીકે પ્રાપ્ત ભંડોળ જ જારી કરી શકાય છે. જો સંસ્થા મધ્યસ્થી છે અથવા કમિશન ટ્રેડિંગમાં રોકાયેલ છે, તો પછી તૃતીય પક્ષોની તરફેણમાં ચુકવણી માટે પ્રાપ્ત થયેલ તમામ ભંડોળ બેંકમાં સ્થાનાંતરિત થવું આવશ્યક છે.

રોકડ રજિસ્ટરમાંથી રોકડ જારી કરવાનો આધાર ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર છે.

તમામ રોકડ વ્યવહારો કેશ બુકમાં પ્રતિબિંબિત હોવા જોઈએ.

મૂળભૂત રોકડ વ્યવહારો માટે પોસ્ટિંગ્સ

રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડનો હિસાબ આપવા માટે, તેમજ રોકડ ટર્નઓવરને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, ઉપયોગ કરો.

ચાલો ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને મૂળભૂત રોકડ રજિસ્ટર વ્યવહારો જોઈએ.

રોકડ રસીદો અને રાઈટ-ઓફ

ખાતા પરના કર્મચારીઓને ભંડોળ જારી કરવું, તેમજ વેતન જારી કરવું, તેમના અનુગામી રાઈટ-ઓફ માટે બેંકમાંથી ભંડોળની પ્રાપ્તિ માટેનો સૌથી સામાન્ય આધાર છે.

કેશ ડેસ્ક પર રોકડની રસીદ એક જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવી શકે છે જ્યારે વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો માટે અથવા વ્યવસાયિક સફર દરમિયાન ઉપયોગમાં લેવાતા ન હોય તેવા ભંડોળનું સંતુલન પરત કરતી વખતે.

ચાલો ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરીને ઉપર વર્ણવેલ દરેક પરિસ્થિતિને જોઈએ.

બોનસ એલએલસી કેશ રજિસ્ટર દ્વારા કર્મચારીઓને વેતન ચૂકવે છે. જારી કરવાની રકમ 964,000 RUB છે.

બોનસ એલએલસીના એકાઉન્ટિંગમાં નીચેની એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવશે:

ચાલો રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા ભંડોળ જારી કરવા અને રસીદ સાથે બીજા ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ:

મર્ક્યુરી 1 એલએલસીએ કર્મચારી એ.જી. મેદવેદેવને ખાતા પર ભંડોળ જારી કર્યું. 500 રુબેલ્સની માત્રામાં. હિસાબી જરૂરિયાતો માટે પેપર ખરીદવાના હેતુથી પૈસા જારી કરવામાં આવ્યા હતા. કાગળની ખરીદી પર, મેદવેદેવે 9,840 રુબેલ્સ, વેટ 1,501 રુબેલ્સની રકમમાં ચુકવણી માટે અગાઉથી અહેવાલ અને રસીદ પ્રદાન કરી. ન વપરાયેલ ભંડોળનું સંતુલન મેદવેદેવ એ.જી. રોકડ રજિસ્ટરમાં જમા.

મર્ક્યુરી 1 એલએલસીના એકાઉન્ટિંગમાં, આ વ્યવહારો નીચે પ્રમાણે પ્રતિબિંબિત થયા હતા:

તા સીટી વર્ણન સરવાળો દસ્તાવેજ
71 મેદવેદેવ એ.જી. ખાતા પર ભંડોળ જારી કરવામાં આવ્યું હતું 500 ઘસવું. ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર
10 71 ખરીદેલ કાગળ એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વીકારવામાં આવ્યો હતો (RUB 9,840 - RUB 1,501) 8,339 રૂ એડવાન્સ રિપોર્ટ, ચુકવણીની રસીદ
19 71 ખરીદેલા કાગળની કિંમતમાંથી વેટની રકમ ફાળવવામાં આવી છે 1,501 રૂ ચુકવણીની રસીદ
19 વેટની રકમ કપાત માટે સ્વીકારવામાં આવે છે 1,501 રૂ ચુકવણીની રસીદ, ભરતિયું
71 મેદવેદેવ એ.જી. ન વપરાયેલ ભંડોળની રકમ કેશ ડેસ્ક પર પરત કરવામાં આવી હતી (500 રુબેલ્સ - 9,840 રુબેલ્સ) 1,660 રૂ રસીદ રોકડ ઓર્ડર

રોકડ સંગ્રહ

ચાલો કહીએ:

એલએલસી "મેગ્નિટ પ્લસ" બેંકને ડિલિવરી માટે અને 856,000 રુબેલ્સની રકમમાં ચાલુ ખાતામાં જમા કરવા માટે રોકડ છૂટક આવકમાં કલેક્ટરને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવી હતી. કરાર મુજબ, સંગ્રહ સેવાઓની કિંમત એકત્રિત રકમના 0.15% છે.

મેગ્નિટ પ્લસ એલએલસીના એકાઉન્ટિંગમાં નીચેની એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવી હતી:

કેશ ડેસ્ક પર અછત માટે પોસ્ટિંગ્સ

ચાલો ધારીએ કે 856,000 રુબેલ્સની રકમમાં ભંડોળ સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે. અછત ઓળખવામાં આવી હતી (RUB 8,400)

આ કિસ્સામાં, Magnit Plus LLC ના એકાઉન્ટન્ટ એકાઉન્ટિંગમાં નીચેના વ્યવહારોને પ્રતિબિંબિત કરશે:

તા સીટી વર્ણન સરવાળો દસ્તાવેજ
57 બેંકમાં ડિલિવરી માટે રોકડ રકમ કલેક્ટરને ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે 856,000 ઘસવું. એક્સપેન્ડેબલ રોકડ ઓર્ડર, સંગ્રહ બેગ માટે રસીદ
57 ભંડોળ (માઈનસ ધ અછત) બેંક દ્વારા પ્રાપ્ત થયું હતું અને મેગ્નિટ પ્લસ એલએલસી (856,000 રુબેલ્સ - 8,400 રુબેલ્સ) ના ચાલુ ખાતામાં જમા કરવામાં આવ્યું હતું. 847,600 રૂ બેંક સ્ટેટમેન્ટ, રીકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટ
57 અછતની માત્રા પ્રતિબિંબિત થાય છે 8,400 ઘસવું. રિકાઉન્ટ એક્ટ
91/2 રોકડ સ્વીકારવા અને ગણવા માટેની કલેક્શન સેવાઓની રકમ લખવામાં આવી હતી (RUB 847,600 * 0.15%) 1,271 રૂ બેંક સ્ટેટમેન્ટ

ડિવિડન્ડના સ્વરૂપમાં સ્થાપકોને ભંડોળની ચુકવણી

ચાલો કહીએ:

ઓલિમ્પ એલએલસીએ 2015 ના અંતમાં પ્રાપ્ત નફો કંપનીના સહભાગીઓ - સ્થાપક પેટ્રેન્કો અને ડિરેક્ટર સિડોરેન્કો વચ્ચે વહેંચવાનું નક્કી કર્યું. સ્થાપક પેટ્રેન્કોનો હિસ્સો, જે ઓલિમ્પ એલએલસીના કર્મચારી નથી, તે 465,000 રુબેલ્સ છે, ડિરેક્ટર સિડોરેન્કોનો હિસ્સો 118,000 રુબેલ્સ છે.

ઓલિમ્પ એલએલસીના એકાઉન્ટિંગમાં નીચેની એન્ટ્રીઓ કરવામાં આવી હતી:

તા સીટી વર્ણન સરવાળો દસ્તાવેજ
84 75/2 વિતરિત નફાની રકમની ગણતરી (સ્થાપક પેટ્રેન્કો) 456,000 રૂ બોર્ડના નિર્ણયની મિનિટ
75/2 68 વ્યક્તિગત આવકવેરો સ્થાપક પેટ્રેન્કોની તરફેણમાં વિતરિત નફાની રકમમાંથી વ્યક્તિગત આવક વેરો રોકવો (RUB 456,000 * 13%) 260 ઘસવું. બોર્ડના નિર્ણયની મિનિટ
84 વિતરિત નફાની રકમની ગણતરી (ડિરેક્ટર સિડોરેન્કો) 118,000 ઘસવું. બોર્ડના નિર્ણયની મિનિટ
68 વ્યક્તિગત આવકવેરો ડિરેક્ટર સિડોરેન્કોની તરફેણમાં વિતરિત નફાની રકમમાંથી વ્યક્તિગત આવક વેરો રોકવો (RUB 118,000 * 13%) 15,340 રૂ બોર્ડના નિર્ણયની મિનિટ
75/2 50/1 સ્થાપક પેટ્રેન્કોને આવકની ચુકવણી 396,740 રૂ ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર
50/1 ડિરેક્ટર સિડોરેન્કોને આવકની ચુકવણી રૂ. 102,660 ખર્ચ રોકડ ઓર્ડર