કો 5 ભરવાનું ઉદાહરણ. શું કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળનું પુસ્તક રાખવું જરૂરી છે? રોકડ ડિલિવરીના દસ્તાવેજીકરણ

1 મિનિટમાં ભૂલો વિના ફોર્મ ભરો!

તમામ રોકડ દસ્તાવેજો આપમેળે ભરવા માટે મફત પ્રોગ્રામ.

Business.Ru - ઝડપી અને અનુકૂળ તમામ રોકડ દસ્તાવેજો ભરવા

Business.Ru થી મફતમાં કનેક્ટ થાઓ

કેશિયર દ્વારા ફોર્મ નં. KO-5માં સ્વીકારવામાં આવેલ અને જારી કરાયેલ ભંડોળ માટેના હિસાબી પુસ્તકનો ઉપયોગ કેશિયર દ્વારા સંસ્થાના કેશ ડેસ્કમાંથી અન્ય કેશિયર અથવા અધિકૃત વ્યક્તિ (વિતરક)ને જારી કરાયેલા નાણાં માટે તેમજ એકાઉન્ટ માટે કરવામાં આવે છે. કરવામાં આવેલ વ્યવહારો માટે રોકડ અને રોકડ દસ્તાવેજો પરત કરવા માટે.
એકીકૃત ફોર્મ નંબર KO-5 ને 18 ઓગસ્ટ, 1998 નંબર 88 ના રોજ રશિયાની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું હતું.

(ક્લાસ365 પ્રોગ્રામમાં આપમેળે દસ્તાવેજો ભરીને ભૂલો વિના અને 2 ગણી ઝડપથી દસ્તાવેજો સબમિટ કરો)

દસ્તાવેજો સાથે કામને કેવી રીતે સરળ બનાવવું અને સરળતાથી અને કુદરતી રીતે રેકોર્ડ રાખવા

Business.Ru કેવી રીતે કામ કરે છે તે જુઓ
ડેમો સંસ્કરણ પર લૉગિન કરો

દસ્તાવેજો સાથે કાર્યને સ્વચાલિત કેવી રીતે કરવું અને મેન્યુઅલી ફોર્મ ભરવાનું ટાળવું

દસ્તાવેજના ફોર્મ આપોઆપ ભરવા. તમારો સમય બચાવો. ભૂલોથી છૂટકારો મેળવો.

CLASS365 થી કનેક્ટ થાઓ અને સુવિધાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણીનો લાભ લો:

• વર્તમાન પ્રમાણભૂત દસ્તાવેજ ફોર્મ આપમેળે ભરો
• હસ્તાક્ષર અને સીલ છબી સાથે દસ્તાવેજો છાપો
• તમારા લોગો અને વિગતો સાથે લેટરહેડ બનાવો
• શ્રેષ્ઠ વ્યાપારી ઑફર્સ બનાવો (તમારા પોતાના નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરવા સહિત)
• Excel, PDF, CSV ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજો અપલોડ કરો
• સિસ્ટમમાંથી સીધા જ ઈમેલ દ્વારા દસ્તાવેજો મોકલો

CLASS365 સાથે તમે માત્ર આપમેળે દસ્તાવેજો તૈયાર કરી શકતા નથી. CLASS365 તમને ઈન્ટરનેટ સાથે જોડાયેલ કોઈપણ ઉપકરણથી એક સિસ્ટમમાં સમગ્ર કંપનીનું સંચાલન કરવાની મંજૂરી આપે છે. વેપાર, વેરહાઉસ અને નાણાકીય રેકોર્ડ જાળવવા માટે ગ્રાહકો, ભાગીદારો અને સ્ટાફ સાથે અસરકારક કાર્યનું આયોજન કરવું સરળ છે. CLASS365 સમગ્ર એન્ટરપ્રાઇઝને સ્વચાલિત કરે છે.

હમણાં જ Business.Ru સાથે પ્રારંભ કરો! બિઝનેસ મેનેજમેન્ટ માટે આધુનિક અભિગમનો ઉપયોગ કરો અને તમારી આવકમાં વધારો કરો.

Business.Ru થી મફતમાં કનેક્ટ થાઓ

આ કિસ્સામાં, જવાબદાર વ્યક્તિના આદ્યાક્ષરો સાથે સુધારણા, હસ્તાક્ષર અને અટકની તારીખ તેની બાજુમાં સૂચવવી આવશ્યક છે. KO-5 ફોર્મ ભરવા માટેના નમૂનામાં નીચેના ફીલ્ડ્સ હોવા જોઈએ: - ટ્રાન્ઝેક્શનની તારીખ - એન્ટરપ્રાઈઝના કેશ ડેસ્ક પર રોકડ બેલેન્સ, અને રકમ કેશ બુકમાં દર્શાવેલ રકમને અનુરૂપ હોવી જોઈએ આકૃતિઓમાં અને સંપૂર્ણ શબ્દોમાં જારી કરવામાં આવે છે, જેમાં કોપેક્સનો સમાવેશ થાય છે.- અંતે કેશિયરની સહીઓ હોવી જોઈએ જે તેમનું પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ અને આદ્યાક્ષરો દર્શાવે છે. પુસ્તકમાં રસીદની એન્ટ્રીઓ માટે પણ પત્રકો ફાળવવામાં આવે છે. તેમાં, રકમ પણ શબ્દો અને સંખ્યાઓમાં ભરવામાં આવે છે, અને રકમને ખર્ચ દસ્તાવેજો અને ન વપરાયેલ ભંડોળમાં પણ વિભાજિત કરવામાં આવે છે. કુલ રકમ પણ અહીં દર્શાવવામાં આવી છે, જે કેશિયર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ રોકડ પર રિપોર્ટિંગ દ્વારા પ્રમાણિત છે. તે પોતાની સહી, અટક અને આદ્યાક્ષરો મૂકે છે. જ્યારે તેના માટે રોકડ અને દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે વરિષ્ઠ કેશિયર ફોર્મ પર સહી કરે છે.

ફોર્મ કો-5. કેશિયરની ખાતાવહી

એક કેશ બુક (ફોર્મ KO-5 - પ્રાપ્ત કરેલ અને જારી કરાયેલા ભંડોળનો હિસાબ) તમામ પ્રકારની માલિકીનાં સંગઠનોમાં ખરીદવામાં આવે છે અને ભરવામાં આવે છે. આ પુસ્તક શરૂ કરવું કે નહીં તે જરૂરી બાબત છે. માત્ર બે કેશિયર હોય તેવી સંસ્થામાં પણ તેઓએ KO-5 ફોર્મમાં કેશ બુક જાળવવી જરૂરી છે.

પરંતુ અમે માત્ર બે કેશિયર વિશે વાત કરી રહ્યાં નથી. અને તેમની વચ્ચે પૈસા મેળવવા અને જારી કરવાની કામગીરી હાથ ધરવામાં આવશે કે કેમ તે વિશે. પછી એક કેશિયર સિનિયર છે, બીજો જુનિયર છે. આ એક નાનું ઉદાહરણ છે.
વાસ્તવમાં, સ્કેલ સંપૂર્ણપણે અલગ છે. મોટી સંસ્થાઓમાં, એકલા દેખરેખ હેઠળના કેશિયરનો સ્ટાફ 200 લોકો સુધી પહોંચે છે. વરિષ્ઠ કેશિયર ફક્ત કેશ બુકમાં ડેટા દાખલ કરવાનું મેનેજ કરી શકે છે.

ફોર્મ ko-5 નો ઉપયોગ કરીને કેશિયરનું પુસ્તક ભરવું

શીર્ષક શીટ: લાઇન “સંસ્થા”. સંસ્થાનું નામ સૂચવવામાં આવ્યું છે (ઉદાહરણ તરીકે, LLC "ગાજર"). જો પુસ્તક વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક દ્વારા ભરવામાં આવ્યું હોય, તો અમે આ સૂચવીએ છીએ (ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિક પી.પી. સર્ગેઇવ) નીચેની લાઇન સંસ્થામાં માળખાકીય એકમનું નામ અને કોડ સૂચવે છે.

ધ્યાન

જો ત્યાં કોઈ માળખાકીય વિભાગો નથી, તો ડેશ ઉમેરવામાં આવે છે. લાઇન "ઓકેપીઓ અનુસાર કોડ". OKPO કોડ Rosstat તરફથી સૂચનામાંના ડેટા અનુસાર સૂચવવામાં આવે છે.

શીટની મધ્યમાં, જે સમયગાળા માટે કેશ બુક ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે અને પુસ્તકની જાળવણી માટે જવાબદાર વરિષ્ઠ કેશિયરનું પૂરું નામ સૂચવવામાં આવ્યું છે. હિસાબી પુસ્તકમાં શીટ્સ: 1 કૉલમ. વરિષ્ઠ કેશિયર અને કેશિયર વચ્ચે નાણાં ટ્રાન્સફર કરવાની તારીખ.
2જી કૉલમ. કામની શિફ્ટની શરૂઆતમાં કેશિયર પાસે રોકડ બેલેન્સ. 3 કૉલમ. કેશિયરને આપવામાં આવેલ નાણાંની રકમ (સંખ્યા અને શબ્દોમાં દર્શાવેલ). 4 થી કૉલમ. કેશિયર સંકેત આપે છે, જેનાથી વરિષ્ઠ કેશિયર પાસેથી પૈસા મળ્યાની પુષ્ટિ થાય છે. 5મી કૉલમ.

કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળના હિસાબી પુસ્તક (ફોર્મ ko-5)

જો ઉપલબ્ધ હોય તો માળખાકીય એકમનું નામ દાખલ કરો. કેશ બુકનું શીર્ષક પૃષ્ઠ (ફોર્મ KO-5) સુધારાઓ અને સુધારાઓ આવકાર્ય નથી.

માહિતી

જો કોઈ ભૂલભરેલી એન્ટ્રીને સુધારવાની જરૂર હોય, તો પહેલા તેને કાળજીપૂર્વક પાર કરવી જોઈએ. તેની બાજુમાં વર્તમાન એન્ટ્રી લખેલી છે. સુધારેલ કોડ (તારીખ), એન્ટ્રી કરનાર વ્યક્તિની સહી, અટક અને સ્ટેમ્પ દર્શાવવો આવશ્યક છે.

અમે બેકી પૃષ્ઠો ભરીએ છીએ (ફોર્મ KO-5) કેશિયરના પુસ્તકના એકી પૃષ્ઠો ભરવાનો નમૂનો અમે સમ પૃષ્ઠો ભરીએ છીએ (ફોર્મ KO-5) કેશિયરના પુસ્તકના બેલેન્સના બેલેન્સ રિપોર્ટ માટે વરિષ્ઠ કેશિયર દ્વારા જારી કરાયેલી રકમ ચોક્કસ સમય અંતરાલ પછી સેન્ટ્રલ કેશ ડેસ્ક પર પરત કરવામાં આવે છે. આ સમયગાળો પગારપત્રક (3-5 દિવસ) માં દર્શાવેલ છે.

ફોર્મ કો-5 - નમૂના ભરવા

મહત્વપૂર્ણ

ઓર્ડર બાદમાંની સહી સાથે નિયુક્ત જવાબદાર વ્યક્તિ દ્વારા ફરજિયાત મંજૂરીને આધીન છે. રોકડ બુક ભરવી એ નાણાકીય રીતે જવાબદાર બાબત છે.

તેથી, તમને યાદ અપાવવું ઉપયોગી થશે કે KO-5 ફોર્મમાંની રોકડ બુક ટાંકાવાળી, નંબરવાળી અને સીલ કરેલી હોવી જોઈએ. મેનેજર અને ચીફ એકાઉન્ટન્ટની સહી વિશે ભૂલશો નહીં.

દર વર્ષે એક નવું પુસ્તક શરૂ થાય છે. પુસ્તકની સંખ્યા ક્રમિક નથી. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે પૃષ્ઠો પણ કેન્દ્રીય રોકડ રજિસ્ટરમાં રસીદ રેકોર્ડ કરવા માટે છે, વિચિત્ર પૃષ્ઠો ખર્ચ રેકોર્ડ કરવા માટે છે.

કેશિયરનો મોટો સ્ટાફ ધરાવતી મોટી સંસ્થાઓમાં, કેશ બુકમાં ટર્નઓવર વારંવાર થાય છે. તેથી, પુસ્તક ડેટા દાખલ કરવા અથવા ઇચ્છિત એન્ટ્રી શોધવા માટે તદ્દન અનુકૂળ રીતે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યું છે.

પ્રક્રિયા, નિયમો, સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલા શીર્ષક પૃષ્ઠ માટે એકાઉન્ટિંગનું ઉદાહરણ એન્ટરપ્રાઇઝના ચાર્ટરની સામગ્રીનો વિરોધાભાસ ન હોવો જોઈએ. જો તમને OKPO કોડ પ્રાપ્ત થાય, તો અમે તે પણ દાખલ કરીએ છીએ.

કેશિયર ko-5 દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળના હિસાબી પુસ્તક

મોટી સંખ્યામાં વિભાગો ધરાવતા મોટા સાહસો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતો દસ્તાવેજ કે જેમાં તેમની સેવા આપતા કેન્દ્રીય કેશ ડેસ્ક હોય છે - ફોર્મ KO-5, કેશિયર દ્વારા પ્રાપ્ત અને જારી કરાયેલ રોકડ માટેના હિસાબી પુસ્તક. આ પુસ્તક રોકડ દસ્તાવેજોને ધ્યાનમાં લે છે, જેના કારણે વિભાગો અને વિભાગોના કેશિયર અથવા અધિકૃત પ્રતિનિધિઓને તેમના વળતર સહિત રોકડ જારી કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજનું ફોર્મ કાયદા દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે અને રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના 18 ઓગસ્ટ, 1998 નંબર 88 ના ઠરાવ દ્વારા એકીકૃત છે, ત્યાં OKUD 0310005 માટે કોડ છે. પ્રાપ્ત અને જારી કરાયેલ રોકડ માટે એકાઉન્ટિંગ બુકનું ફોર્મ કેશિયર દ્વારા: દરેક વિભાગ દ્વારા વ્યક્તિગત રીતે વ્યવસાયિક વ્યવહારોના અમલીકરણ માટે વરિષ્ઠ કેશિયર દ્વારા દિવસની શરૂઆતમાં દરરોજ રોકડ જારી કરવામાં આવે છે.
એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે જે વ્યક્તિએ રોકડ પ્રાપ્ત કરી છે તે વિશ્વાસુ છે અને તેણે KO-5 પુસ્તક પર સહી કરવી આવશ્યક છે.

હિસાબી પુસ્તક કો-5

શરૂઆતમાં, સંસ્થાનું નામ, તેનો OKPO નંબર, વર્તમાન વર્ષ, છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ અને એકાઉન્ટ બુકના ચાર્જમાં રહેલા વ્યક્તિનું આશ્રયદાતા સૂચવવામાં આવે છે. વધુમાં, તમે કંપનીના પેટા વિભાગોનું નામ સ્પષ્ટ કરી શકો છો.

આ પુસ્તક માત્ર એક વર્ષ માટે માન્ય છે, આ સમયગાળો શીર્ષક પૃષ્ઠ પર નોંધાયેલ છે. અને હવે કૉલમ્સ અનુસાર KO-5 કેવી રીતે ભરવું તે વિશે:

• પ્રથમ કૉલમ વર્તમાન તારીખ રેકોર્ડ કરે છે.
• બીજી કૉલમ શિફ્ટની શરૂઆતમાં રોકડમાં બેલેન્સ દર્શાવે છે.
• ત્રીજી કોલમ જારી કરાયેલી રકમનો રેકોર્ડ છે.
• ચોથી કૉલમ કેશિયર દ્વારા પ્રમાણપત્ર છે જેણે રોકડમાં ભંડોળ મેળવ્યું છે.
• પાંચમી કૉલમ અમુક વ્યવહારો માટે મળેલી રકમની નોંધ કરે છે.

વધુમાં, ફોર્મ KO-5 નો ઉપયોગ ન થયો હોય તેવા પૈસા પરત કરવા પર ડેટા રેકોર્ડ કરે છે.

રોકડ એકાઉન્ટિંગ બુક (ફોર્મ કો-5)

• ઘર
• દસ્તાવેજો

ફોર્મ KO-5 એ એક દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ રોકડ ડેસ્ક દ્વારા સેવા આપતા વિભાગો અને પેટા વિભાગોના સ્વરૂપમાં વિશાળ વંશવેલો ધરાવતી સંસ્થાઓમાં થાય છે. દસ્તાવેજ ફોર્મ મુખ્ય કેશિયર દ્વારા અન્ય કેશ ડેસ્ક કર્મચારીઓને દસ્તાવેજીકરણની જાણ કરવા માટે જારી કરાયેલ નાણાં સૂચવે છે. તે જ સમયે, તેમાં નાણાકીય અને અન્ય દસ્તાવેજોના વળતર વિશેની માહિતી શામેલ છે. શિફ્ટની શરૂઆત દરમિયાન, મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટરમાંથી અન્ય કેશ ડેસ્કના કર્મચારીઓને નાણાં આપવામાં આવે છે. આ બિંદુ દસ્તાવેજ KO-5 માં નોંધાયેલ છે. શિફ્ટના અંતે, ભંડોળના વળતર વિશે એક નોંધ બનાવવામાં આવે છે જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો ન હતો, અને ઓર્ડરની લાઇસન્સ પ્લેટો સૂચવવામાં આવે છે. KO-4 ફોર્મની વિશેષ પુસ્તકમાં કેવી રીતે રોકડ "ચાલ" રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તમે તેને અહીં પણ શોધી શકો છો. કેશિયરની એકાઉન્ટિંગ બુક કેવી રીતે ભરવી તેનું ઉદાહરણ, ફોર્મ KO-5 સૌ પ્રથમ, તમારે આ ફોર્મનું શીર્ષક પૃષ્ઠ ભરવાની જરૂર છે.

કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળનું પુસ્તક કેવી રીતે ભરવું?

પછી રોકડ વ્યવહારો માટે કર્મચારીને સ્થાનાંતરિત કરાયેલા નાણાંની રકમ તેના પોતાના હસ્તાક્ષર સાથે રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે અને સુરક્ષિત કરવામાં આવે છે, વધુમાં, આ ભાગ સમગ્ર દિવસ દરમિયાન માળખાકીય એકમના કેશિયર દ્વારા કરવામાં આવેલા ઇનકમિંગ વ્યવહારો પરના ડેટાને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

• ખર્ચ કોષ્ટક (વિષમ-નંબરવાળા પૃષ્ઠો પર) કોઈપણ કામગીરી પરના ભંડોળના ખર્ચ સંબંધિત ડેટા દર્શાવે છે. તેમાં સૌથી મહત્વપૂર્ણ કૉલમ એ છે કે એક સામાન્ય કેશિયર દ્વારા વરિષ્ઠ વ્યક્તિને કેટલી રોકડ અને ચૂકવણી દસ્તાવેજો સોંપવામાં આવ્યા હતા, જે આ બે કૉલમ માટે કુલ રકમ દર્શાવે છે. આ આંકડાઓ મુખ્ય કેશિયર દ્વારા તપાસવામાં આવે છે અને તેના પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે.

કેશિયર કો-5 દ્વારા કેશ બુક ભરવી

છઠ્ઠી કૉલમ પરત કરવામાં આવેલ ભંડોળની રકમની નોંધ કરે છે.

• કૉલમ સાત - અહીં દસ્તાવેજો દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલી રકમ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
• આઠમી કૉલમ એ અંતિમ રકમની રકમ છે. (6ઠ્ઠી અને 7મી કૉલમ)
• નવમી કૉલમ મુખ્ય કેશિયર દ્વારા પ્રમાણપત્ર છે જેણે વળતર સ્વીકાર્યું છે.
• દસમી કૉલમ દિવસના અંતે નાણાકીય સંતુલન રેકોર્ડ કરે છે.

જે ફંડ બાકી છે તે કંપનીના મુખ્ય કેશ ડેસ્કમાં ટ્રાન્સફર કરવું આવશ્યક છે. એવું બને છે કે કામદારોને પગાર આપવા માટે ભંડોળ આપવામાં આવે છે, પછી "રોકડ" સ્વીકારનાર કેશિયરે રિપોર્ટિંગમાં રસીદની તારીખ સૂચવવી આવશ્યક છે.

મુદતની સમાપ્તિ સુધી, કેશિયર સેન્ટ્રલ કેશ ડેસ્કમાં ભંડોળના બેલેન્સને દૈનિક ટ્રાન્સફર કરવાનું કામ કરે છે. આવી રકમ મુખ્ય કેશિયરને જારી કરવામાં આવે છે. એન્ટરપ્રાઇઝ પર રોકડ દસ્તાવેજોના નમૂના ફોર્મ ડાઉનલોડ કરો: ફોર્મ KM-4. કેશિયર-ઓપરેટરની જર્નલ ફોર્મ KM-6 ભરવું.
કૉલમ 2 કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં કેશિયર પાસે બાકી રહેલી રોકડની રકમ દર્શાવે છે. કૉલમ 3 કેશિયરને જારી કરાયેલ રોકડ રકમની સંખ્યા અને શબ્દોમાં દર્શાવે છે. કૉલમ 4 માં, કેશિયર વરિષ્ઠ કેશિયર અને ચિહ્નો પાસેથી નાણાંની રસીદની પુષ્ટિ કરે છે. કૉલમ 5 ઇનકમિંગ રોકડ દસ્તાવેજો અનુસાર દિવસ દરમિયાન કેશ ડેસ્ક પર પ્રાપ્ત નાણાંની રકમ સૂચવે છે. કૉલમ 6 રોકડની રકમ દર્શાવે છે જે કેશિયરે વરિષ્ઠ કેશિયરને સોંપી હતી. કૉલમ 7 એ દસ્તાવેજો સાથે ચૂકવેલ નાણાંની રકમ સૂચવે છે જે કેશિયરે વરિષ્ઠ કેશિયરને સોંપી હતી.

કૉલમ 8 એ કેશિયરે વરિષ્ઠ કેશિયરને સોંપેલ નાણાંની કુલ રકમ દર્શાવે છે. કૉલમ 9 માં, વરિષ્ઠ કેશિયર કેશિયર અને ચિહ્નો પાસેથી નાણાંની રસીદની પુષ્ટિ કરે છે.

• 1 કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળ માટે એકાઉન્ટિંગ બુકની ભૂમિકા
• 2 લોગ બુક રાખવી
• 3 પ્રક્રિયા, નિયમો, સ્વીકૃત અને જારી રોકડ રેકોર્ડ કરવા માટે પુસ્તક ભરવાનું ઉદાહરણ

કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળ માટેના હિસાબી પુસ્તકની ભૂમિકા મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટરમાંથી જારી કરવામાં આવે છે અને ત્યાં પરત કરવામાં આવે છે. મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા નાણાંની હિલચાલ સાથે સંકળાયેલી તમામ પ્રક્રિયાઓ કેશ બુકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. આ કિસ્સામાં, કડક ફોર્મ્સ (રસીદ અને ખર્ચના ઓર્ડર) ભરવામાં આવે છે. 18 ઓગસ્ટ, 1998 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટિનો ઠરાવ નંબર 88 રોકડ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવા અને ઇન્વેન્ટરી પરિણામો રેકોર્ડ કરવા માટે પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણના એકીકૃત સ્વરૂપોની મંજૂરી પર. 1. રોકડ વ્યવહારોના હિસાબ પર. કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળના હિસાબી પુસ્તક (ફોર્મ નંબર KO-5). 2016 માં વર્તમાન. રેકોર્ડ બુક રાખવી મેનેજરના ઓર્ડરને ભરીને, ઇન્ચાર્જ વ્યક્તિની નિમણૂક કરવામાં આવે છે.

ફોર્મ કો-5. કેશિયરની ખાતાવહી

કૉલમ 2 કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં કેશિયર પાસે બાકી રહેલી રોકડની રકમ દર્શાવે છે.

કૉલમ 3 કેશિયરને જારી કરાયેલ રોકડ રકમની સંખ્યા અને શબ્દોમાં દર્શાવે છે.

કૉલમ 4 માં, કેશિયર વરિષ્ઠ કેશિયર અને ચિહ્નો પાસેથી નાણાંની રસીદની પુષ્ટિ કરે છે.
કૉલમ 5 ઇનકમિંગ રોકડ દસ્તાવેજો અનુસાર દિવસ દરમિયાન કેશ ડેસ્ક પર પ્રાપ્ત નાણાંની રકમ સૂચવે છે.

કૉલમ 6 રોકડની રકમ દર્શાવે છે જે કેશિયરે વરિષ્ઠ કેશિયરને સોંપી હતી.

કૉલમ 7 એ દસ્તાવેજો સાથે ચૂકવેલ નાણાંની રકમ સૂચવે છે જે કેશિયરે વરિષ્ઠ કેશિયરને સોંપી હતી.

ધ્યાન

કૉલમ 8 એ કેશિયરે વરિષ્ઠ કેશિયરને સોંપેલ નાણાંની કુલ રકમ દર્શાવે છે.

મહત્વપૂર્ણ

કૉલમ 9 માં, વરિષ્ઠ કેશિયર કેશિયર અને ચિહ્નો પાસેથી નાણાંની રસીદની પુષ્ટિ કરે છે.

કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળના હિસાબી પુસ્તક (ફોર્મ ko-5)

કેશ રજિસ્ટર એન્ટરપ્રાઈઝ કે જેમાં ઘણા રોકડ રજિસ્ટર અને એક કેન્દ્રીય રોકડ રજિસ્ટર હોય છે તે એકીકૃત અહેવાલ તૈયાર કરવા માટે જરૂરી છે - કેશિયર દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલા ભંડોળ માટે એકાઉન્ટિંગનું પુસ્તક, ફોર્મ KO-5, ફોર્મ અને નમૂના જે માટે ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. નીચે Excel માં મફત.
આ ફોર્મ કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં કોને અને કેટલી રકમમાં રોકડ જારી કરવામાં આવી હતી તેની માહિતી સાથે ભરવામાં આવે છે.

આ ભંડોળ મુખ્ય કેશિયર દ્વારા વિભાગોના કેશિયરોને દૈનિક ચૂકવણી કરવા માટે રિપોર્ટિંગ હેતુ માટે જારી કરવામાં આવે છે.

વધુમાં, ફોર્મ KO-5 નો ઉપયોગ ભંડોળના વળતર અને નાણાકીય દસ્તાવેજો રેકોર્ડ કરવા માટે થાય છે.

આવા સાહસોમાં કાર્ય પ્રક્રિયા નીચે મુજબ ગોઠવવામાં આવે છે: શિફ્ટની શરૂઆતમાં, વરિષ્ઠ કેશિયર વિભાગોના પ્રતિનિધિઓમાં રોકડનું વિતરણ કરે છે, જે KO-5 એકાઉન્ટિંગ બુકમાં નોંધાયેલ છે.

ફોર્મ ko-5 નો ઉપયોગ કરીને કેશિયરનું પુસ્તક ભરવું

એક કેશ બુક (ફોર્મ KO-5 - પ્રાપ્ત કરેલ અને જારી કરાયેલા ભંડોળનો હિસાબ) તમામ પ્રકારની માલિકીનાં સંગઠનોમાં ખરીદવામાં આવે છે અને ભરવામાં આવે છે.
આ પુસ્તક શરૂ કરવું કે નહીં તે જરૂરી બાબત છે. માત્ર બે કેશિયર હોય તેવી સંસ્થામાં પણ તેઓએ KO-5 ફોર્મમાં કેશ બુક જાળવવી જરૂરી છે.
પરંતુ અમે માત્ર બે કેશિયર વિશે વાત કરી રહ્યાં નથી. અને તેમની વચ્ચે પૈસા મેળવવા અને જારી કરવાની કામગીરી હાથ ધરવામાં આવશે કે કેમ તે વિશે. પછી એક કેશિયર સિનિયર છે, બીજો જુનિયર છે. આ એક નાનું ઉદાહરણ છે.

વાસ્તવમાં, સ્કેલ સંપૂર્ણપણે અલગ છે. મોટી સંસ્થાઓમાં, નિરીક્ષિત કેશિયરનો સ્ટાફ એકલા 200 લોકો સુધી પહોંચે છે.

વરિષ્ઠ કેશિયર ફક્ત કેશ બુકમાં ડેટા દાખલ કરવાનું મેનેજ કરી શકે છે.

કેશિયર ko-5 દ્વારા સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલ ભંડોળના હિસાબી પુસ્તક

જો ઉપલબ્ધ હોય તો માળખાકીય એકમનું નામ દાખલ કરો.
કેશ બુકનું શીર્ષક પૃષ્ઠ (ફોર્મ KO-5) સુધારાઓ અને સુધારાઓ આવકાર્ય નથી.
જો કોઈ ભૂલભરેલી એન્ટ્રીને સુધારવાની જરૂર હોય, તો પહેલા તેને કાળજીપૂર્વક પાર કરવી જોઈએ.
તેની બાજુમાં વર્તમાન એન્ટ્રી લખેલી છે. સુધારેલ કોડ (તારીખ), એન્ટ્રી કરનાર વ્યક્તિની સહી, અટક અને સ્ટેમ્પ દર્શાવવો આવશ્યક છે. અમે બેકી પૃષ્ઠો ભરીએ છીએ (ફોર્મ KO-5) કેશિયરના પુસ્તકના એકી પૃષ્ઠો ભરવાનો નમૂનો અમે સમ પૃષ્ઠો ભરીએ છીએ (ફોર્મ KO-5) કેશિયરના પુસ્તકના બેલેન્સના બેલેન્સ રિપોર્ટ માટે વરિષ્ઠ કેશિયર દ્વારા જારી કરાયેલી રકમ ચોક્કસ સમય અંતરાલ પછી સેન્ટ્રલ કેશ ડેસ્ક પર પરત કરવામાં આવે છે. આ સમયગાળો પગારપત્રક (3-5 દિવસ) માં દર્શાવેલ છે.

એકીકૃત સ્વરૂપ n ko-5

• ઘર
• દસ્તાવેજો

ફોર્મ KO-5 એ એક દસ્તાવેજ છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ રોકડ ડેસ્ક દ્વારા સેવા આપતા વિભાગો અને પેટા વિભાગોના સ્વરૂપમાં વિશાળ વંશવેલો ધરાવતી સંસ્થાઓમાં થાય છે.

દસ્તાવેજ ફોર્મ મુખ્ય કેશિયર દ્વારા અન્ય કેશ ડેસ્ક કર્મચારીઓને દસ્તાવેજીકરણની જાણ કરવા માટે જારી કરાયેલ નાણાં સૂચવે છે.

તે જ સમયે, તેમાં નાણાકીય અને અન્ય દસ્તાવેજોના વળતર વિશેની માહિતી શામેલ છે. શિફ્ટની શરૂઆત દરમિયાન, મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટરમાંથી અન્ય કેશ ડેસ્કના કર્મચારીઓને નાણાં આપવામાં આવે છે. આ બિંદુ દસ્તાવેજ KO-5 માં નોંધાયેલ છે. શિફ્ટના અંતે, ભંડોળના વળતર વિશે એક નોંધ બનાવવામાં આવે છે જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો ન હતો, અને ઓર્ડરની લાઇસન્સ પ્લેટો સૂચવવામાં આવે છે. KO-4 ફોર્મની વિશેષ પુસ્તકમાં કેવી રીતે રોકડ "ચાલ" રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. તમે તેને અહીં પણ શોધી શકો છો. કેશિયરની એકાઉન્ટિંગ બુક કેવી રીતે ભરવી તેનું ઉદાહરણ, ફોર્મ KO-5 સૌ પ્રથમ, તમારે આ ફોર્મનું શીર્ષક પૃષ્ઠ ભરવાની જરૂર છે.

ફોર્મ કો-5 - નમૂના ભરવા

શીર્ષક પૃષ્ઠ: “સંસ્થા” લીટી કાનૂની સ્વરૂપ (LLC, IP, CJSC) અને સંસ્થાનું નામ (IP ના પ્રારંભિક) ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર સૂચવે છે (ઉદાહરણ તરીકે, IP Petrov I.A. અથવા LLC “કંપની”) . "OKPO અનુસાર" લાઇનમાં તમારે Rosstat તરફથી મળેલી સૂચના અનુસાર OKPO કોડ સૂચવવો આવશ્યક છે. જો કોડ અસાઇન કરવામાં આવ્યો નથી, તો ડેશ મૂકો. આગળ, સંસ્થાના માળખાકીય એકમનું નામ સૂચવો જે એકાઉન્ટિંગ બુક દોરે છે (જો સંસ્થા પાસે માળખાકીય એકમો ન હોય, તો ડૅશ મૂકો).

મધ્યમાં, સમયગાળો કે જેના માટે પુસ્તક દોરવામાં આવ્યું છે અને કેશિયરનું પૂરું નામ સૂચવવામાં આવ્યું છે (દરેક કેશિયર માટે તમારી પોતાની એકાઉન્ટિંગ બુક દોરવાનું વધુ અનુકૂળ છે).

ખાતાવહીની શીટ્સ: ખાતાવહીની દરેક શીટમાં 10 કૉલમ્સનું ટેબલ હોય છે: કૉલમ 1 વરિષ્ઠ કેશિયર અને કેશિયર વચ્ચે રોકડ ટ્રાન્સફરની તારીખ સૂચવે છે.

કેશિયરનું પુસ્તક ફોર્મ KO-5

KO-5 ફોર્મ ભરવું કેશિયરની એકાઉન્ટિંગ બુક આખા વર્ષ દરમિયાન જાળવવામાં આવે છે અને પછીના દરેક વર્ષ માટે એક નવું ખોલવામાં આવે છે.

KO-5 ફોર્મના શીર્ષક પૃષ્ઠથી ભરવાનું શરૂ થાય છે.

અહીં ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર સખત રીતે એન્ટરપ્રાઇઝ વિશેની માહિતી રેકોર્ડ કરવી જરૂરી છે.

OKPO કોડ અને માળખાકીય એકમ, જો કોઈ હોય તો તે સૂચવવાની ખાતરી કરો.

વધુમાં, KO-5 ફોર્મમાં પુસ્તક ક્યારે ખોલવામાં આવ્યું હતું તે તારીખ વિશેની માહિતી હોવી જોઈએ અને સંપૂર્ણ રીતે, સંક્ષિપ્ત શબ્દો વિના, વરિષ્ઠ કેશિયર વિશેની માહિતી હોવી જોઈએ, જે સામાન્ય રીતે KO-5 ફોર્મ બુકની જાળવણી માટે જવાબદાર હોય છે.

KO-5 ફોર્મ ભરવાનો નમૂનો એકીકૃત KO-5 ફોર્મ સ્વચ્છ, સરસ રીતે, ગુણ વિના ભરવું આવશ્યક છે. જો કોઈ ભૂલ કરવામાં આવી હોય, તો પછી કેશિયર-ઓપરેટરના જર્નલમાં સુધારાને દૂર કરવા માટેના નિયમો અનુસાર, તેને ક્રોસ આઉટ કરવું જોઈએ અને તેની બાજુમાં દર્શાવેલ સાચી માહિતી હોવી જોઈએ.

ફોર્મ કો-5 ભરવું

ફોર્મ KO-5: 1 ની શીટ્સ ભરવા - કોષ્ટકમાં એન્ટ્રી કરવાની તારીખ. 2 – દિવસની શરૂઆતમાં મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડ બેલેન્સ. 3 – મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટરમાંથી ડિપાર્ટમેન્ટ કેશિયર અને વિતરકોને જારી કરાયેલી રોકડની રકમ, જારી કરાયેલ દરેક રકમ એક અલગ લાઇન પર પ્રતિબિંબિત થાય છે, જે સંખ્યાઓ અને શબ્દોમાં લખેલી હોય છે. 4 – ડિપાર્ટમેન્ટ કેશિયર અને ડિસ્ટ્રીબ્યુટરની સહી જે પૈસાની રસીદની પુષ્ટિ કરે છે. 5 - ઇનકમિંગ ટ્રાન્ઝેક્શન માટે દરરોજ પ્રાપ્ત થતી રકમ. 6 – કામકાજના દિવસના અંતે ડિપાર્ટમેન્ટ કેશિયર્સ દ્વારા પરત કરવામાં આવેલી રોકડ રકમ. 7 - દસ્તાવેજો દ્વારા ચૂકવવામાં આવેલી રકમ. 8 – કુલ રકમ (કૉલમ 7 + કૉલમ 8), શબ્દો અને સંખ્યાઓમાં લખાયેલ. 9 – કેશ બુકની જાળવણી માટે જવાબદાર વરિષ્ઠ કેશિયરની સહી

KO-5, સહી પુષ્ટિ કરે છે કે નાણાં અને ચૂકવેલ દસ્તાવેજો વિભાગના કેશિયર્સ પાસેથી પ્રાપ્ત થયા હતા.

10 – કામકાજના દિવસના અંતે મુખ્ય રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડની રકમ.

શિફ્ટ દરમિયાન નાણાંની હિલચાલ અંગેની માહિતી કેશ બુક KO-4 માં દાખલ કરવામાં આવી છે.

રોકડ એકાઉન્ટિંગ બુકના શીર્ષક પૃષ્ઠ પર, તમારે કંપની અને વિભાગનું નામ દાખલ કરવાની જરૂર છે, અને KO-5 ફોર્મમાં એન્ટ્રી કરવા માટે જવાબદાર વ્યક્તિનું સંપૂર્ણ નામ અને સ્થિતિ પણ દાખલ કરવાની જરૂર છે.

એકીકૃત એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજ જાળવવાનું વર્ષ પણ સૂચવવામાં આવે છે.

આ પુસ્તકની જાળવણી સમગ્ર કેલેન્ડર વર્ષ દરમિયાન ચાલુ રહે છે, જેના અંતે KO-5 ફોર્મ નવેસરથી ખોલવામાં આવે છે.

આ પુસ્તક કેન્દ્રીય રોકડ રજિસ્ટર અને અન્ય વિભાગોના રોકડ રજિસ્ટર વચ્ચે નાણાંની હિલચાલને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે. એ હકીકત માટે આભાર કે મુખ્ય કેશિયર આ દસ્તાવેજમાં તમામ રોકડ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરે છે. આ દસ્તાવેજનો ઉપયોગ આ માટે થાય છે:

• વરિષ્ઠ કેશિયર તરફથી કેશિયર દ્વારા રોકડ રસીદના વ્યવહારો માટે એકાઉન્ટિંગ;
• વ્યવહારો માટે રોકડ દસ્તાવેજો માટે એકાઉન્ટિંગ, જેમાં શામેલ છે: રોકડ આઉટફ્લો અને ઇનકમિંગ રોકડ ઓર્ડર;
• પ્રાપ્ત અને જારી ભંડોળ માટે એકાઉન્ટિંગ;
• રોકડ સંતુલનનો બિન-ઉપયોગની જાણ કરવી;
• પ્રતિ દિવસ પ્રાપ્ત આવકનો અહેવાલ.

એકાઉન્ટ બુક ફોર્મ

આ એક દસ્તાવેજ છે જે યોગ્ય રીતે પૂર્ણ થયેલ હોવો જોઈએ.

શીર્ષક પૃષ્ઠ અને અન્ય પૃષ્ઠો ભરવા માટે ચોક્કસ ક્રમ છે.

યોગ્ય રીતે માહિતી દાખલ કરવા માટે, તમે નીચેના ડેટાનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તેના પર એન્ટ્રીઓ કરી શકો છો:

1. શીર્ષક પૃષ્ઠમાં સંસ્થાનું નામ છે, જે ઘટક દસ્તાવેજોને અનુરૂપ હોવું આવશ્યક છે;
2. પૂરું નામ મુખ્ય કેશિયર સંક્ષેપ વિના દાખલ થાય છે;
3. ઉપયોગની તારીખ અને સમયગાળો સાચો હોવો જોઈએ.

ફોર્મ KO-5 અનુસાર એકાઉન્ટિંગ બુક કેવી રીતે ભરવી

ડેટા દાખલ કરતી વખતે, તમારે ભૂલો ન કરવી જોઈએ. પરંતુ જો પ્રાપ્ત થયેલ અને જારી કરાયેલા ભંડોળના રેકોર્ડિંગ વખતે કોઈ ડાઘ હોય, તો નિયમો અનુસાર સુધારણા કરવામાં આવે છે. ભૂલને પાર કરવામાં આવે છે, અને તેની બાજુમાં સાચી માહિતી દાખલ કરવામાં આવે છે, માહિતીની ચોકસાઈ માટે જવાબદાર વ્યક્તિની તારીખ અને આદ્યાક્ષરો સૂચવવામાં આવે છે.

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે દર વર્ષે એક નવો દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવે છે.

KO-5 ફોર્મ અનુસાર પુસ્તક ફોર્મ ભરવા માટેની સૂચનાઓ

સંસ્થામાં સ્વીકૃત અને જારી કરાયેલા નાણાંની હિલચાલને નિયંત્રિત કરવા માટે, ફોર્મ KO-5 બધા નિયમો અનુસાર ભરવામાં આવે છે. તરત જ, તે નોંધવું યોગ્ય છે કે ઇનકમિંગ અથવા આઉટગોઇંગ રેકોર્ડ્સ શોધવાનું સરળ બનાવવા માટે સમાન અને વિષમ પૃષ્ઠોને હાઇલાઇટ કરવામાં આવે છે.

ફોર્મ કો-5 નમૂના ભરવા

શીર્ષક પૃષ્ઠ પરના તમામ ક્ષેત્રો ભરવા આવશ્યક છે.આ નીચેના ઉદાહરણ દ્વારા સ્પષ્ટપણે દર્શાવવામાં આવ્યું છે.

જો Rosstat તરફથી સૂચનામાં કોડ "OKPO અનુસાર" પ્રાપ્ત ન થયો હોય તો "OKPO અનુસાર" લાઇનમાં ડેશ મૂકવામાં આવે છે.

જો તે ખૂટે છે તો "સ્ટ્રક્ચરલ યુનિટ" લાઇનમાં ડેશ મૂકો.
પ્રથમ શીટ પર (વિચિત્ર) ઉપભોજ્ય માહિતી રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે.
બીજા (પણ) રસીદ રેકોર્ડ પર.
જો તમે તે મુજબ બધી પંક્તિઓ અને કૉલમ્સ ભરો, તો બધી રોકડ હિલચાલને સરળતાથી નિયંત્રિત કરી શકાય છે.

જ્યારે કોઈ સંસ્થા ખૂબ મોટી હોય છે, ત્યારે તે, એક નિયમ તરીકે, એક કેન્દ્રીય કેશ ડેસ્ક અને ઘણા પેટાવિભાગો ધરાવે છે, અને તેમાંથી પસાર થતા તમામ ભંડોળને રેકોર્ડ કરવા માટે, KO-5 ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે - જેનો એક નમૂનો હવે આપણે ધ્યાનમાં લઈશું. આ કેશિયરની હિસાબી પુસ્તક વિભાગોને કેન્દ્રીય રોકડ રજિસ્ટર દ્વારા નાણાંની રસીદ અને જારી કરવાનું પ્રતિબિંબિત કરે છે. અનુક્રમે KO-5 ફોર્મ ભરવુંજારી કરવા માટે કામકાજના દિવસની શરૂઆતમાં અને ન વપરાયેલ ભંડોળ પ્રાપ્ત કરવા માટે અંતે થાય છે.

ફોર્મ KO-5 ભરવું

કેશિયરની એકાઉન્ટિંગ બુક આખા વર્ષ દરમિયાન જાળવવામાં આવે છે અને પછીના દરેક વર્ષ માટે એક નવું ખોલવામાં આવે છે. KO-5 ફોર્મના શીર્ષક પૃષ્ઠથી ભરવાનું શરૂ થાય છે. અહીં ઘટક દસ્તાવેજો અનુસાર સખત રીતે એન્ટરપ્રાઇઝ વિશેની માહિતી રેકોર્ડ કરવી જરૂરી છે. OKPO કોડ અને માળખાકીય એકમ, જો કોઈ હોય તો તે સૂચવવાની ખાતરી કરો. વધુમાં, KO-5 ફોર્મમાં પુસ્તક ક્યારે ખોલવામાં આવ્યું હતું તે તારીખ વિશેની માહિતી હોવી જોઈએ અને સંપૂર્ણ રીતે, સંક્ષિપ્ત શબ્દો વિના, વરિષ્ઠ કેશિયર વિશેની માહિતી હોવી જોઈએ, જે સામાન્ય રીતે KO-5 ફોર્મ બુકની જાળવણી માટે જવાબદાર હોય છે.

ફોર્મ KO-5 ભરવાનો નમૂનો

તે સ્વચ્છ, સરસ રીતે, ડાઘ વગર ભરવામાં આવશ્યક છે. જો કોઈ ભૂલ કરવામાં આવી હતી, તો પછી કેશિયર-ઓપરેટરના જર્નલમાં સુધારાને દૂર કરવા માટેના નિયમો અનુસાર, તેને ક્રોસ આઉટ કરવું જોઈએ અને તેની બાજુમાં દર્શાવેલ સાચી માહિતી હોવી જોઈએ. આ કિસ્સામાં, જવાબદાર વ્યક્તિના આદ્યાક્ષરો સાથે સુધારણા, હસ્તાક્ષર અને અટકની તારીખ તેની બાજુમાં સૂચવવી આવશ્યક છે.

KO-5 ફોર્મ ભરવા માટેના નમૂનામાં નીચેના ફીલ્ડ ભરેલા હોવા જોઈએ:

કામગીરીની તારીખ.
- એન્ટરપ્રાઇઝના રોકડ રજિસ્ટરમાં રોકડનું સંતુલન, અને રકમ કેશ બુકમાં દર્શાવેલ અનુરૂપ હોવી જોઈએ.
- કોપેક્સ સહિત સંપૂર્ણ સંખ્યામાં અને શબ્દોમાં જારી કરાયેલ રકમની રકમ.
- અંતે કેશિયરની સહીઓ હોવી જોઈએ જેમાં તેમનું પ્રથમ નામ, છેલ્લું નામ અને આદ્યાક્ષરો દર્શાવવામાં આવે.

પુસ્તકમાં રસીદની એન્ટ્રીઓ માટે પણ પત્રકો ફાળવવામાં આવે છે. તેમાં, રકમ પણ શબ્દો અને સંખ્યાઓમાં ભરવામાં આવે છે, અને રકમને ખર્ચ દસ્તાવેજો અને ન વપરાયેલ ભંડોળમાં પણ વિભાજિત કરવામાં આવે છે. કુલ રકમ પણ અહીં દર્શાવવામાં આવી છે, જે કેશિયર દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ રોકડ પર રિપોર્ટિંગ દ્વારા પ્રમાણિત છે. તે પોતાની સહી, અટક અને આદ્યાક્ષરો મૂકે છે. જ્યારે તેના માટે રોકડ અને દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થાય છે, ત્યારે વરિષ્ઠ કેશિયર ફોર્મ પર સહી કરે છે.

આ જ પુસ્તક કર્મચારીઓને વેતનની ચુકવણી માટે વિભાગના કેશિયરોને જારી કરાયેલી રકમની નોંધ કરે છે. પેરોલ્સ પરની કપાત ઓર્ડર દ્વારા નિર્દિષ્ટ સમય મર્યાદામાં થવી જોઈએ. એક નિયમ તરીકે, આ 3-5 દિવસ છે. આ સમયગાળા દરમિયાન, જે હજી સુધી જારી કરવામાં આવ્યું નથી તે બધું જ દરરોજ વરિષ્ઠ કેશિયરને એક રસીદ સામે કેન્દ્રિય કેશ ડેસ્ક પર પરત કરવામાં આવે છે, જે બાકીની રકમ રેકોર્ડ કરે છે. જો કે, આ રકમ ખાતાવહીમાં નોંધવામાં આવતી નથી. તમામ ચૂકવણી કર્યા પછી જ સ્ટેટમેન્ટ અને બાકીના ભંડોળ જમા કરાવવા માટે સબમિટ કરવામાં આવે છે.

આ મૂળભૂત નિયમો છે જેના દ્વારા ફોર્મ KO-5 ભરેલ છે- સેમ્પલ ભરવાનું કામ જટિલ, સુલભ અને લગભગ દરેક માટે સંપૂર્ણપણે સમજી શકાય તેવું નથી.