માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં માહિતીને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી. દસ્તાવેજો, પ્રસ્તુતિઓ અથવા પુસ્તકોની તપાસ કરતી વખતે છુપાયેલ અને વ્યક્તિગત ડેટાને દૂર કરવું

વ્યક્તિગત ડેટા કાઢી રહ્યું છે
ફાઇલ મેટાડેટામાંથી

મોટા ભાગના લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ્સમાં બનાવવામાં આવેલી ફાઇલોમાં કમ્પ્યુટર ડેટા અને પ્રોગ્રામમાંથી જ આપમેળે ભરેલી પ્રોપર્ટીઝ હોય છે. સંસ્થા છોડતી ફાઇલો માટેની કાર્યકારી આવશ્યકતાઓને લીધે, આ ડેટા કાઢી નાખવો જોઈએ. ઉદાહરણ તરીકે, MS Office દસ્તાવેજોમાં કંપનીનું નામ, દસ્તાવેજના લેખકનું નામ અને દસ્તાવેજને છેલ્લે સાચવનાર વપરાશકર્તાને દૂર કરવું જરૂરી છે. આ કેવી રીતે કરવું?

દસ્તાવેજોમાંથી મેટાડેટા દૂર કરવાની સમસ્યાનું નિરાકરણ ઘણા તબક્કામાં વિભાજિત કરી શકાય છે:

• પહેલેથી બનાવેલા દસ્તાવેજોમાંથી ડેટા દૂર કરી રહ્યા છીએ.
• આવા ડેટાને નવા બનાવેલા દસ્તાવેજોમાં સાચવવાથી અટકાવે છે.
• ઈ-મેલ દ્વારા આવો ડેટા મોકલવાનું નિયંત્રણ.

પહેલેથી જ બનાવેલ ફાઇલો માટે, આધુનિક ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ્સના બિલ્ટ-ઇન ટૂલ્સ દ્વારા સમસ્યા હલ કરવામાં આવે છે. વિન્ડોઝ 7 થી શરૂ કરીને, ફક્ત ફાઇલ ગુણધર્મોને કૉલ કરો અને "વિગતો" ટેબના તળિયે "ડિલીટ પ્રોપર્ટીઝ અને વ્યક્તિગત માહિતી" પસંદ કરો. એક જ પ્રકારની ઘણી ફાઇલોને એકસાથે પસંદ કરીને, તમે એક સાથે અનેક દસ્તાવેજોમાંથી ડેટાને ભૂંસી શકો છો.

ફાઇલોમાંથી માહિતીને સામૂહિક રીતે કાઢી નાખવા માટે, તમે વિશિષ્ટ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, BatchPurifier તમને ઑફિસ એપ્લિકેશન્સ અને ગ્રાફિક્સ ફાઇલો (PNG, JPEG) સહિત 24 ફાઇલ પ્રકારોમાંથી 60 મૂલ્યોમાંથી મેટાડેટાને આપમેળે દૂર કરવાની મંજૂરી આપે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ એપ્લિકેશનમાં નવા દસ્તાવેજો માટે, વપરાશકર્તાઓએ વિગતો - મુદ્દાઓ માટે શોધ મેનૂમાંથી દસ્તાવેજ નિરીક્ષક સાધનનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ, જે દસ્તાવેજને સ્કેન કરે છે જે હજી સુધી વ્યક્તિગત ડેટા માટે સાચવવામાં આવ્યો નથી અને તેને દૂર કરે છે.

Microsoft Office (XP અથવા 2003) ના પહેલાનાં સંસ્કરણોમાં, તમારે Office 2003/XP ઍડ-ઇન ઇન્સ્ટોલ કરવું આવશ્યક છે: હિડન ડેટા દૂર કરો, rhd_tool, જે પછી ફાઇલ મેનુમાં વધારાની Remove Hiden Data આઇટમ દેખાશે.

નવા બનાવેલા દસ્તાવેજો માટે Microsoft Office એપ્લિકેશન ઓળખપત્રો વપરાશકર્તાની ઓળખને મંજૂરી આપતા નથી તેની ખાતરી કરવા માટે, તમે રજિસ્ટ્રીમાં નીચેના ફેરફારો કરી શકો છો:

વિન્ડોઝ રજિસ્ટ્રી એડિટર વર્ઝન 5.00

"કંપની"="_"

"કંપનીનું નામ"="_"

"વપરાશકર્તા નામ"="_"

"UserInitials"="_"

ફેરફારો પ્રભાવી થવા માટે MS Office એપ્લીકેશન ચાલતી હોવી જોઈએ નહીં.

આગળનો તબક્કો ઈ-મેલ દ્વારા છુપાયેલ ડેટા અથવા વ્યક્તિગત માહિતી મોકલવા પર નિયંત્રણ કરવાનો છે.

કમનસીબે, માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં બિલ્ટ કોઈ સોલ્યુશન નથી. દસ્તાવેજોને આપમેળે નિયંત્રિત કરવા અને સાફ કરવા માટે, તમે ConfidentSend એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે જોડાણ ફાઇલોના મેટાડેટાને મેન્યુઅલી અથવા આપમેળે સાફ કરી શકે છે. ઉપરાંત, પત્ર મોકલતા પહેલા, કોન્ફિડન્ટસેન્ડ વપરાશકર્તા દ્વારા પૂર્વ-વ્યાખ્યાયિત ટેક્સ્ટ ટેમ્પ્લેટ્સ સાથે મેચ માટે સંદેશને સ્કેન કરે છે અને, જો મળી આવે, તો ચેતવણી આપે છે (ફિગ. 2 જુઓ).

ક્લાયંટ અથવા સહકર્મીઓ સાથે અમુક ઓફિસ દસ્તાવેજોની ઈલેક્ટ્રોનિક નકલ શેર કરતી વખતે, અમે ભલામણ કરીએ છીએ કે તમે છુપાયેલી અથવા વ્યક્તિગત માહિતી માટે દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરો. તમે અન્ય લોકો સાથે દસ્તાવેજ શેર કરતા પહેલા આ છુપાયેલી માહિતીને દૂર કરી શકો છો. વર્ડ, એક્સેલ, પાવરપોઈન્ટ અથવા વિઝિયોમાં દસ્તાવેજ નિરીક્ષક સુવિધા તમને જે દસ્તાવેજો શેર કરવાની યોજના છે તેમાં છુપી માહિતી અને વ્યક્તિગત માહિતી શોધવા અને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.

છુપાયેલી માહિતીમાં શામેલ હોઈ શકે છે:

છુપાયેલ ડેટા અથવા વ્યક્તિગત માહિતી કે જે વર્ડ દસ્તાવેજોમાં પ્રદાન કરી શકાતી નથી

અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરતી વખતે એક્સેલ ડેટા વર્કબુકમાં ઉમેરવામાં આવે છે

પાવરપોઈન્ટમાં છુપાયેલ ડેટા અને વ્યક્તિગત માહિતી કે જે પ્રસ્તુતિમાં અથવા તેના મેટાડેટામાં સંગ્રહિત થઈ શકે છે.

વિઝિયો ડ્રોઇંગ્સમાં દસ્તાવેજ માહિતી અને ફાઇલ ગુણધર્મો

નોંધ:જ્યાં સુધી તમે તમારો દસ્તાવેજ Microsoft ને સબમિટ કરશો, ત્યાં સુધી અમે તેમાંથી કોઈ ડેટા જોઈશું નહીં.

આ લેખ સામાન્ય રીતે Office દસ્તાવેજોમાં સંગ્રહિત ડેટાના પ્રકારોનું વર્ણન કરે છે જેથી તમે દસ્તાવેજ અથવા મેટાડેટામાં શું રાખવું અને શું દૂર કરવું તે પસંદ કરી શકો. દસ્તાવેજ નિરીક્ષક દૂર કરી શકતા નથી તેવી કેટલીક માહિતી માટે, વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટ વિશે વધુ માહિતી તરફ દોરી જતા કોષ્ટકો જુઓ.

વર્ડ ડોક્યુમેન્ટની ઈલેક્ટ્રોનિક કોપી કે જેને તમે ક્લાઈન્ટો અથવા સહકર્મીઓ સાથે શેર કરવા માંગો છો તેમાં વારંવાર છુપાયેલ ડેટા અથવા વ્યક્તિગત માહિતી દસ્તાવેજમાં જ અથવા દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અથવા મેટાડેટામાં સંગ્રહિત હોય છે.

સલાહ:જો તમે ફક્ત નોંધો ટાઈપ કરવાનું છોડવા માંગતા હો, તો પર જાઓ ફાઇલ _gt_ સીલ, પસંદ કરો બધા પૃષ્ઠો છાપોઅને અનચેક કરો પ્રિન્ટ સુધારાઓ.

શબ્દ દસ્તાવેજોમાં નીચેના પ્રકારની છુપાયેલી અને વ્યક્તિગત માહિતી હોઈ શકે છે:

નોંધો, રેકોર્ડ કરેલા સુધારાઓ, સંસ્કરણો અને હસ્તલિખિત નોંધો માટેના સુધારાજો તમે દસ્તાવેજ બનાવવા માટે અન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે સહયોગ કરો છો, તો દસ્તાવેજમાં પુનરાવર્તનો, ટિપ્પણીઓ, હસ્તલિખિત નોંધો અને સંસ્કરણો જેવી વસ્તુઓ હોઈ શકે છે. આ માહિતી અન્ય લોકોને દસ્તાવેજ પર કામ કરનારા લોકોના નામ, સમીક્ષકોની ટિપ્પણીઓ અને દસ્તાવેજમાં કરવામાં આવેલા ફેરફારોને જોવાની મંજૂરી આપે છે, જે જૂથની બહારના સહયોગ માટે જરૂરી ન હોઈ શકે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને મેટાડેટા: દસ્તાવેજ માહિતી જેમ કે લેખક, વિષય અને શીર્ષક. દસ્તાવેજ ગુણધર્મોમાં એવી માહિતીનો પણ સમાવેશ થાય છે કે જે Office પ્રોગ્રામ્સ દ્વારા આપમેળે જાળવવામાં આવે છે, જેમ કે દસ્તાવેજને છેલ્લે સાચવનાર વ્યક્તિનું નામ અને દસ્તાવેજ બનાવ્યાની તારીખ. જો તમે અમુક સુવિધાઓનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો દસ્તાવેજમાં વધારાની વ્યક્તિગત માહિતી પણ હોઈ શકે છે, જેમ કે ઈમેલ હેડર, મોકલવા અને ચકાસણીની માહિતી, રૂટ્સ અને ટેમ્પલેટ નામ.

હેડર અને ફૂટરવર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં અંડરલે હેડરો અને ફૂટર્સમાં માહિતી સમાવી શકે છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારા વર્ડ દસ્તાવેજમાં વોટરમાર્ક ઉમેરી શકો છો.

છુપાયેલ ટેક્સ્ટવર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સમાં છુપાયેલા ટેક્સ્ટ તરીકે ફોર્મેટ કરાયેલ ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે. જો તમને ખબર ન હોય કે દસ્તાવેજમાં છુપાયેલ ટેક્સ્ટ છે કે નહીં, તો તમે તેને શોધવા માટે દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

દસ્તાવેજ સર્વર ગુણધર્મોજો દસ્તાવેજને દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સર્વર પર સ્થાન પર સાચવવામાં આવ્યો હોય, જેમ કે દસ્તાવેજ વર્કસ્પેસ સાઇટ અથવા Windows SharePoint સેવાઓમાં બનાવેલ લાઇબ્રેરી, દસ્તાવેજમાં વધારાના દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અથવા તે સર્વર સ્થાન સાથે સંકળાયેલ માહિતી હોઈ શકે છે.

કસ્ટમ XML ડેટા.દસ્તાવેજોમાં કસ્ટમ XML ડેટા હોઈ શકે છે જે દસ્તાવેજમાં જ પ્રદર્શિત થતો નથી. આ XML ડેટાને દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને શોધી અને દૂર કરી શકાય છે.

દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને

વર્ડ દસ્તાવેજોમાંથી છુપાયેલ અને વ્યક્તિગત ડેટા શોધવા અને દૂર કરવા માટે દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરો. વર્ડ દસ્તાવેજોની ઈલેક્ટ્રોનિક નકલો, જેમ કે ઈમેલ જોડાણો શેર કરતા પહેલા દસ્તાવેજ નિરીક્ષકને ચલાવવાનો અર્થ થાય છે.

વર્ડ દસ્તાવેજોમાં દસ્તાવેજ નિરીક્ષક શોધો અને દૂર કરો

વર્ડમાં, દસ્તાવેજ નિરીક્ષકમાં ઘણાં વિવિધ મોડ્યુલોનો સમાવેશ થાય છે જે તમને વર્ડ દસ્તાવેજો માટે વિશિષ્ટ છુપી અને વ્યક્તિગત માહિતી શોધવા અને દૂર કરવા દે છે. યાદી વિવિધ પ્રકારોદસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને વર્ડ દસ્તાવેજોમાંથી શોધી અને દૂર કરી શકાય તેવા છુપાયેલા અથવા વ્યક્તિગત ડેટા નીચેના કોષ્ટકમાં બતાવવામાં આવ્યા છે.

નોંધો:

એક્સેલ વર્કબુકની ઈલેક્ટ્રોનિક કોપી શેર કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તમે વર્કબુકને છુપાયેલા ડેટા અથવા વ્યક્તિગત માહિતી તરીકે જોશો જે વર્કબુકમાં જ અથવા તેના દસ્તાવેજ ગુણધર્મો (મેટાડેટા)માં સંગ્રહિત થઈ શકે છે.

એક્સેલમાં દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને, તમે છુપાયેલ અને વ્યક્તિગત ડેટા શોધી અને દૂર કરી શકો છો.

નોંધ:જો કે તમે અન્ય લોકો સાથે શેર કરેલી વર્કબુકમાંથી છુપી અને વ્યક્તિગત માહિતીને દૂર કરી શકો છો, જો Excel વર્કબુક શેર કરેલી તરીકે સાચવવામાં આવી હોય, તો તમે તેમાંથી નોંધો, નોંધો, દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અથવા વ્યક્તિગત માહિતીને દૂર કરી શકતા નથી. શેર કરેલ વર્કબુકમાંથી આ ડેટાને દૂર કરવા માટે, પહેલા તેની નકલ કરો અને તેને અનશેર કરો.

છુપાયેલ અને વ્યક્તિગત ડેટા શોધવી અને દૂર કરવી

એક્સેલ વર્કબુકમાંથી છુપાયેલ અને ખાનગી ડેટાને દૂર કરવા માટે તમે દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પુસ્તકોની ઈલેક્ટ્રોનિક નકલો શેર કરતા પહેલા દસ્તાવેજ નિરીક્ષકને ચલાવવાનો અર્થ થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે ઈમેલ સંદેશાઓના જોડાણ તરીકે.

Excel માં છુપાયેલા અને વ્યક્તિગત ડેટાના પ્રકાર

નીચે સૂચિબદ્ધ કેટલીક વસ્તુઓ છે જે એક્સેલ વર્કબુકમાં છુપાયેલા અને વ્યક્તિગત ડેટાનો સ્ત્રોત હોઈ શકે છે.

નોંધો અને હસ્તલિખિત નોંધો.જો કોઈ પુસ્તક અન્ય લોકો સાથે બનાવવામાં આવ્યું હોય, તો તેમાં નોંધો અને હસ્તલિખિત નોંધો હોઈ શકે છે. આ માહિતી અન્ય લોકોને પુસ્તકમાં યોગદાન આપનારા લોકોના નામ જોવા, સમીક્ષકોની ટિપ્પણીઓ જોવા અને પુસ્તકમાં કરેલા ફેરફારો જોવાની મંજૂરી આપે છે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત ડેટાલેખક, વિષય અને શીર્ષક માહિતી સહિત અન્ય ઑફિસ એપ્લિકેશન્સની જેમ Excel માં મેટાડેટા અથવા દસ્તાવેજ ગુણધર્મો. ઓફિસ આપમેળે તે વ્યક્તિનું નામ સાચવે છે જેણે છેલ્લે વર્કબુક સાચવી હતી, દસ્તાવેજ બનાવ્યો હતો તે તારીખ અને દસ્તાવેજનું સ્થાન (Excel 2013 અથવા પછીનું) વધારાની માહિતી (PII) ઉપલબ્ધ હોઈ શકે છે, જેમ કે ઇમેઇલ હેડર, માહિતી મોકલવી, બ્રાઉઝિંગ, રૂટ્સ, પ્રિન્ટર પ્રોપર્ટીઝ (જેમ કે પ્રિન્ટર પાથ અને ગુપ્ત કોડસુરક્ષિત પ્રિન્ટ), તેમજ પ્રકાશિત કરવાની ફાઇલના પાથ વિશેની માહિતી. વેબ પૃષ્ઠો.

હેડર અને ફૂટર.એક્સેલ વર્કબુક હેડરો અને ફૂટર્સમાં ડેટા સમાવી શકે છે.

છુપાયેલ પંક્તિઓ, કૉલમ અને શીટ્સ.પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અને સમગ્ર શીટ્સ પુસ્તકમાં છુપાવી શકાય છે. જ્યારે તમે છુપાયેલી પંક્તિઓ, કૉલમ્સ અથવા શીટ્સ ધરાવતી વર્કબુકની કૉપિ વિતરિત કરો છો, ત્યારે અન્ય લોકો તેમને પ્રદર્શિત કરી શકે છે અને તેમાં રહેલો ડેટા જોઈ શકે છે.

દસ્તાવેજ સર્વર ગુણધર્મો.દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સર્વર પર સાચવેલ વર્કબુક, જેમ કે દસ્તાવેજ વર્કસ્પેસ સાઇટ અથવા Windows SharePoint Services લાઇબ્રેરીમાં વધારાના દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અથવા સર્વર સ્થાન માહિતી હોઈ શકે છે.

કસ્ટમ XML ડેટા.એક્સેલ વર્કબુકમાં કસ્ટમ XML ડેટા હોઈ શકે છે જે દસ્તાવેજમાં જ પ્રદર્શિત થતો નથી. આ XML ડેટાને દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને શોધી અને દૂર કરી શકાય છે.

અદ્રશ્ય સામગ્રી.પુસ્તકોમાં એવી વસ્તુઓ હોઈ શકે છે જે અદ્રશ્ય તરીકે ફોર્મેટ કરેલ હોય.

એમ્બેડેડ ફાઇલો અથવા ઑબ્જેક્ટ્સ.વર્કબુકમાં એમ્બેડેડ ફાઇલો (જેમ કે ઑફિસ દસ્તાવેજો અથવા ટેક્સ્ટ ફાઇલો) અથવા એમ્બેડેડ ઑબ્જેક્ટ્સ (જેમ કે ચાર્ટ અથવા સમીકરણો) હોઈ શકે છે જેમાં અદ્રશ્ય ડેટા હોય છે.

VBA કોડ પર આધારિત મેક્રો.વર્કબુકમાં મેક્રો, VBA મોડ્યુલ્સ, COM અને ActiveX નિયંત્રણો, વપરાશકર્તા સ્વરૂપો અથવા વપરાશકર્તા-વ્યાખ્યાયિત કાર્યો હોઈ શકે છે જેમાં છુપાયેલ ડેટા હોઈ શકે છે.

કેશ્ડ ડેટા સાથેની આઇટમ્સ.વર્કબુકમાં PivotTables, PivotCharts, Slicers, Timelines અને Cube Formulas માંથી કેશ કરેલ ડેટા હોઈ શકે છે જે દેખાઈ ન શકે.

એક્સેલ સર્વે Excel વર્કબુકમાં સર્વેક્ષણ પ્રશ્નો છુપાવી શકે છે જે Excel Online માં દાખલ કરવામાં આવ્યા હતા અને વર્કબુકમાં સાચવવામાં આવ્યા હતા પરંતુ વર્કબુકમાં દેખાતા નથી.

સ્ક્રિપ્ટ મેનેજર સ્ક્રિપ્ટો.વર્કબુકમાં સ્ક્રિપ્ટ મેનેજરનો ઉપયોગ કરીને વ્યાખ્યાયિત સ્ક્રિપ્ટો હોઈ શકે છે. તેમાં કેશ્ડ અથવા છુપાયેલ ડેટા હોઈ શકે છે.

ફિલ્ટર્સ.વર્કબુકમાં સક્રિય ઓટોફિલ્ટર્સ અથવા ટેબલ ફિલ્ટર્સ હોઈ શકે છે, જેના કારણે વર્કબુકમાં કેશ્ડ અથવા છુપાયેલ ડેટા સંગ્રહિત થઈ શકે છે.

છુપાયેલા નામો.પુસ્તકોમાં છુપાયેલા નામો હોઈ શકે છે, જે છુપાયેલા ડેટાનો સ્ત્રોત હોઈ શકે છે.

એક્સેલ દસ્તાવેજોમાં દસ્તાવેજ નિરીક્ષક શોધો અને દૂર કરો

દસ્તાવેજ નિરીક્ષક એવી વસ્તુઓ દર્શાવે છે જેમાં એક્સેલ વર્કબુકથી સંબંધિત છુપાયેલ અથવા વ્યક્તિગત ડેટા હોઈ શકે છે. નીચેનું કોષ્ટક આવા ડેટાના પ્રકારોની યાદી આપે છે જેને તમે દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને વર્કબુકમાંથી દૂર કરી શકો છો.

નોંધો:

કોષ્ટકમાં સૂચિબદ્ધ તમામ એક્સેલ સુવિધાઓ Microsoft Excel Starter 2010 માં સમર્થિત નથી.

જો તમારી સંસ્થાએ દસ્તાવેજ નિરીક્ષકમાં કસ્ટમ મોડ્યુલો ઉમેર્યા હોય, તો વધારાના પ્રકારના ડેટા શોધી શકાય છે.

દસ્તાવેજ નિરીક્ષક નીચેની વસ્તુઓ શોધે છે જેમાં ડેટા હોઈ શકે છે જે વર્કબુકમાં દેખાતો નથી. તે તેમને કાઢી નાખવામાં સક્ષમ નથી, કારણ કે આ પુસ્તક યોગ્ય રીતે કામ ન કરવા તરફ દોરી શકે છે. તમે મળેલી દરેક આઇટમની સમીક્ષા કરી શકો છો અને નક્કી કરી શકો છો કે તેને મેન્યુઅલી દૂર કરવી અથવા તેને છુપાયેલા ડેટા વગરની આઇટમ સાથે બદલવી, જેમ કે સ્થિર ચિત્ર.

તમે દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓમાં છુપાયેલી માહિતી શોધી અને દૂર કરી શકો છો.

સલાહ:જો તમે ફક્ત નોંધો લખવાનું ટાળવા માંગતા હો, તો ટેબ ખોલો ફાઇલ _gt_ સીલ, કદની સ્લાઇડ્સ પર ક્લિક કરો આખું પાનુંઅને અનચેક કરો નોંધો છાપો.

છુપાયેલ અને વ્યક્તિગત ડેટા શોધવી અને દૂર કરવી

છુપાયેલા અને વ્યક્તિગત ડેટાના પ્રકાર

છુપાયેલા ડેટામાં એવા ડેટાનો સમાવેશ થઈ શકે છે જે પાવરપોઈન્ટ અન્ય લોકો સાથે પ્રેઝન્ટેશન બનાવવા પર સહયોગને સક્ષમ કરવા માટે ઉમેરે છે. તેમાં એવી માહિતી પણ હોઈ શકે છે કે જેને તમે જાણીજોઈને છુપાવેલ તરીકે નિયુક્ત કરેલ છે.

પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓમાં નીચેના પ્રકારની છુપાયેલી અને વ્યક્તિગત માહિતી હોઈ શકે છે:

નોંધો અને હસ્તલિખિત નોંધોજો તમે પ્રસ્તુતિ બનાવવા માટે અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરો છો, તો તમારી પ્રસ્તુતિમાં નોંધો અને હસ્તલિખિત ટીકાઓ જેવા ઘટકો શામેલ હોઈ શકે છે. આ માહિતી અન્ય વપરાશકર્તાઓને કરેલા ફેરફારો અને પ્રસ્તુતિ પર કામ કરનારા લોકોના નામ તેમજ સમીક્ષકોની ટિપ્પણીઓ જોવાની મંજૂરી આપે છે.

પેચ ટ્રેકિંગ ડેટા.પર સાથે કામ કરતી વખતે સામાન્ય દસ્તાવેજક્લાઉડમાં સંગ્રહિત, Office 365 માટે પાવરપોઈન્ટ 2016 દસ્તાવેજમાં કોણે અને ક્યારે ફેરફારો કર્યા છે તેનો ટ્રૅક રાખે છે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત ડેટા.દસ્તાવેજ ગુણધર્મો (મેટાડેટા)માં લેખકનું નામ, વિષય અને શીર્ષક જેવી પ્રસ્તુતિ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. તેઓ એવી માહિતી પણ ધરાવે છે કે જે ઓફિસ પ્રોગ્રામ્સ આપમેળે સાચવે છે, જેમ કે દસ્તાવેજને છેલ્લે સાચવનાર વ્યક્તિનું નામ અને દસ્તાવેજ બનાવ્યાની તારીખ. જો તમે અમુક વિશેષતાઓનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો દસ્તાવેજમાં વધારાની વ્યક્તિગત માહિતી પણ હોઈ શકે છે, જેમ કે ઇમેઇલ હેડર, સમીક્ષા સબમિશન માહિતી, દસ્તાવેજ રૂટ, પ્રિન્ટર પાથ અને વેબ પૃષ્ઠો પ્રકાશિત કરવા માટે ફાઇલ પાથ માહિતી.

સ્લાઇડ પર અદ્રશ્ય સામગ્રી.પ્રસ્તુતિમાં ઑબ્જેક્ટ્સ શામેલ હોઈ શકે છે જે બિન-પ્રદર્શિત તરીકે ફોર્મેટ કરેલ છે.

સ્લાઇડની બહારની સામગ્રી.પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં એવા ઑબ્જેક્ટ્સ હોઈ શકે છે જે દેખાતા નથી કારણ કે તે સ્લાઈડમાંથી ખસેડવામાં આવ્યા છે. આવા પદાર્થો શિલાલેખ, ચિત્રો, ગ્રાફિક ઘટકો અને કોષ્ટકો હોઈ શકે છે.

પ્રસ્તુતિ માટે નોંધો.પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનના નોટ્સ વિભાગમાં ટેક્સ્ટ હોઈ શકે છે જે તમે અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માંગતા ન હોવ, ખાસ કરીને જો નોંધો ફક્ત પ્રસ્તુતકર્તા માટે બનાવવામાં આવી હોય.

દસ્તાવેજ સર્વર ગુણધર્મો.જો પ્રસ્તુતિ દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સર્વર પર સાચવવામાં આવી હતી, જેમ કે દસ્તાવેજ વર્કસ્પેસ વેબસાઇટ અથવા Windows શેરપોઈન્ટ સેવાઓ લાઇબ્રેરી, તો તેમાં વધારાના ગુણધર્મો અથવા સર્વર સ્થાન માહિતી હોઈ શકે છે.

કસ્ટમ XML ડેટા.પ્રસ્તુતિઓમાં કસ્ટમ XML ડેટા હોઈ શકે છે જે દસ્તાવેજમાં જ પ્રદર્શિત થતો નથી. તેઓ દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને શોધી અને દૂર કરી શકાય છે.

માહિતી જે દસ્તાવેજ નિરીક્ષક શોધે છે અને કાઢી નાખે છે

પાવરપોઈન્ટમાં દસ્તાવેજ નિરીક્ષકમાં ઘણાં વિવિધ મોડ્યુલોનો સમાવેશ થાય છે જે તમને પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ માટે વિશિષ્ટ છુપી અને વ્યક્તિગત માહિતી શોધવા અને દૂર કરવા દે છે. દસ્તાવેજ નિરીક્ષકનો ઉપયોગ કરીને પ્રસ્તુતિઓમાંથી દૂર કરી શકાય તેવા વિવિધ પ્રકારના છુપાયેલા અને વ્યક્તિગત ડેટાની સૂચિ માટે, નીચેનું કોષ્ટક જુઓ.

જો તમારી સંસ્થાએ દસ્તાવેજ નિરીક્ષકમાં વધારાના મોડ્યુલો ઉમેર્યા છે, તો તમે તમારી પ્રસ્તુતિઓમાં અન્ય પ્રકારની માહિતી માટે તપાસ કરી શકો છો.

માહિતી કે જે દસ્તાવેજ નિરીક્ષક શોધે છે પરંતુ દૂર કરી શકતા નથી

દસ્તાવેજ નિરીક્ષક નીચેની આઇટમ્સ શોધે છે જેમાં ડેટા શામેલ હોઈ શકે છે જે પ્રસ્તુતિમાં દેખાતો નથી. તે તેમને કાઢી નાખવામાં સક્ષમ નથી, કારણ કે આનાથી પ્રસ્તુતિ યોગ્ય રીતે કામ ન કરી શકે. તમે મળેલી દરેક આઇટમની સમીક્ષા કરી શકો છો અને નક્કી કરી શકો છો કે તેને મેન્યુઅલી દૂર કરવી અથવા તેને છુપાયેલા ડેટા વગરની આઇટમ સાથે બદલવી, જેમ કે સ્થિર ચિત્ર.

દસ્તાવેજ નિરીક્ષક અને વ્યક્તિગત ડેટા

પાવરપોઇન્ટ 2016 ના Office 365 ઇનસાઇડર બિલ્ડ 8403 માં રજૂ કરાયેલ પેચ ટ્રેકિંગ ડેટા દસ્તાવેજ નિરીક્ષકની મર્યાદાઓનું ઉદાહરણ છે. ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો કહીએ કે માર્થા અને રેજીના Office 365 માં પ્રેઝન્ટેશન A પર સહયોગ કરી રહ્યાં છે. રિવિઝન ટ્રેકિંગ ડેટા (એટલે ​​​​કે, વપરાશકર્તા નામો અને સંપાદન સમય) પ્રસ્તુતિમાં ઉમેરવામાં આવે છે. જો ગ્લેબ પછીથી પાવરપોઈન્ટ 2013 માં પ્રેઝન્ટેશન A ખોલે છે અને વ્યક્તિગત ડેટાને દૂર કરવા માટે દસ્તાવેજ નિરીક્ષકને ચલાવે છે, તો પાવરપોઈન્ટના તે સંસ્કરણમાં ઈન્સ્પેક્ટર પાવરપોઈન્ટ (ઓફિસ) ના પછીના સંસ્કરણમાં પ્રસ્તુતિમાં ઉમેરવામાં આવેલ સંશોધન ટ્રેકિંગ ડેટાને શોધી અને દૂર કરી શકશે નહીં. 365) તે રેજીના અને માર્થા. આ ડેટાને કાઢી નાખવા માટે, Gleb પર જવાની જરૂર પડશે નવીનતમ સંસ્કરણપાવરપોઈન્ટ, અને પછી ડોક્યુમેન્ટ ઈન્સ્પેક્ટર લોંચ કરો.

તમે Visio માં છુપી માહિતીને દૂર કરી શકો છો તે જ રીતે તમે અન્ય Office એપ્લિકેશનોમાં કરો છો. તમે તમારા Visio ડ્રોઇંગની નકલ અન્ય લોકો સાથે શેર કરો તે પહેલાં, તમારે ડ્રોઇંગ અને તેના ગુણધર્મોમાંથી ચોક્કસ ડેટા દૂર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

તમે Visio માં નીચેની વ્યક્તિગત માહિતી સરળતાથી કાઢી શકો છો:

દસ્તાવેજના પૃષ્ઠો પર નોંધ દાખલ કરવામાં આવી છે

સમીક્ષકોના નામ અને આદ્યાક્ષરો અને તેઓએ કરેલા સુધારા

તત્વ સમૂહો માટે પાથ

નમૂનાઓ અને તેમની ફાઇલોના નામોના પાથ

નોંધ:જો કોઈ દસ્તાવેજ શેર કરેલ સર્વર પર પ્રકાશિત થયેલ હોય, તો જ્યારે તમે તેને ખોલો છો, ત્યારે તે કોણે ખોલ્યું તેની માહિતી અને જ્યાં ફાઇલ સંગ્રહિત છે તે કમ્પ્યુટરનું નામ પ્રદર્શિત થાય છે. આ ડેટાને સુરક્ષિત કરવા માટે, દસ્તાવેજોની ઍક્સેસને ફક્ત તમે વિશ્વાસ ધરાવતા લોકોને મર્યાદિત કરો.

તમે આ પગલાંને અનુસરીને Visio પ્રસ્તુતિઓમાં છુપાયેલી માહિતી શોધી અને દૂર કરી શકો છો:

મેનુ પર ફાઈલક્લિક કરો છુપાયેલ માહિતી દૂર કરો.

જો તમે Visio પ્રીમિયમ 2010 અથવા પછીનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમને આ આદેશ નીચે મળશે ફાઈલ > બુદ્ધિ > વ્યક્તિગત ડેટા કાઢી નાખો.

ટેબ ખોલો વ્યક્તિગત માહિતી.

બૉક્સને ચેક કરો કાઢી નાખો નીચેના તત્વોદસ્તાવેજમાંથી.

સલાહ:બૉક્સને ચેક કરો જો આ ડેટા ફરીથી દાખલ કરવામાં આવે તો ચેતવણી આપોજો તમે વ્યક્તિગત ડેટા ફરીથી દાખલ કરવાનો પ્રયાસ કરો ત્યારે તમે ચેતવણી પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો.

બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી સંવેદનશીલ ડેટા દૂર કરવા માટે, ચેકબોક્સ પસંદ કરો વર્તમાન દસ્તાવેજમાં સંગ્રહિત બાહ્ય સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા દૂર કરો.

નોંધ:આ ચેકબોક્સ નથીતમને આકાર સાથે સંકળાયેલ ડેટા કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપે છે. તે સ્કીમામાંથી ડેટા સ્ત્રોતને દૂર કરે છે, પરંતુ જો તેમાંથી ડેટા પહેલેથી જ સ્કીમામાં છે, તો તેને મેન્યુઅલી દૂર કરવું આવશ્યક છે.

પ્રતિસાદ

આ લેખ અપડેટ કરવામાં આવ્યો છે 8 જાન્યુઆરી, 2019તમારી નોંધના પરિણામે g. જો તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો હોય, અને ખાસ કરીને જો તમને ન લાગ્યો હોય, તો કૃપા કરીને અમને કેટલાક રચનાત્મક સૂચનો પ્રદાન કરવા માટે નીચેના પ્રતિસાદ નિયંત્રણોનો ઉપયોગ કરો.

વિગતો ટૂલ તમને મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ ગુણધર્મો જોવા અને બદલવાની મંજૂરી આપે છે, ત્યાંથી તેને સહયોગ, આર્કાઇવિંગ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા માટે તૈયાર કરે છે. ઇમેઇલ. આ ટૂલ ઘણા આદેશોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે જેની પુસ્તકના ટેક્સ્ટમાં પછીથી વધુ વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવશે, પરંતુ અહીં અમે ફક્ત તેમના હેતુનું ટૂંકમાં વર્ણન કરીશું.

ગુણધર્મો

વિગતો વિંડોની જમણી બાજુ. દરેક દસ્તાવેજ, સામગ્રી ઉપરાંત, તે કોણે બનાવ્યું છે, તેનો વિષય શું છે અને તેને કઈ શ્રેણીમાં વર્ગીકૃત કરી શકાય છે તે વિશે ઘણી બધી માહિતી ધરાવે છે. વધુમાં, દસ્તાવેજ સમાવેશ થાય છે કીવર્ડ્સ, દસ્તાવેજ, નોંધો, વગેરેની સામગ્રીની લાક્ષણિકતા. આ બધી માહિતી સ્વયંસંચાલિત દસ્તાવેજ વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ અથવા વપરાશકર્તાઓને ગોઠવવા, સૉર્ટ કરવામાં અને શોધવામાં મદદ કરે છે જરૂરી દસ્તાવેજો. આ કારણોસર, હું તમને સલાહ આપું છું કે આળસુ ન બનો અને યોગ્ય ફીલ્ડ્સ ભરો. તમે તેને જેટલી વધુ સમજદારીથી ભરશો, દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવું તેટલું સરળ બનશે.

જાહેર પ્રવેશ માટે તૈયાર કરો

દસ્તાવેજ નિરીક્ષક- આ આદેશ દસ્તાવેજ નિરીક્ષક વિન્ડો ખોલે છે. તમારા કમ્પ્યુટર વિશેની કેટલીક અંગત માહિતી અને માહિતી આપમેળે દસ્તાવેજમાં દાખલ કરવામાં આવે છે, તમારી નોંધ લીધા વિના. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જે વપરાશકર્તાનામ હેઠળ દસ્તાવેજ બનાવ્યો છે તે દસ્તાવેજમાં સમાયેલ છે કે તમે પ્રોપર્ટી ફીલ્ડ્સ ભર્યા છે કે નહીં. જો તમે દસ્તાવેજ છાપ્યો હોય અથવા તેનું પૂર્વાવલોકન કર્યું હોય, તો દસ્તાવેજ એમ્બેડેડ છે સંપૂર્ણ માર્ગસ્થાનિક અથવા નેટવર્ક પ્રિન્ટર માટે. જો તમે દસ્તાવેજમાં ચિત્રો દાખલ કર્યા હોય, તો તેનો માર્ગ પણ દસ્તાવેજમાં સંગ્રહિત થાય છે. જો તમે મેઇલિંગ લિસ્ટમાં દસ્તાવેજ મોકલો છો મોટી સંખ્યામાં વિવિધ લોકો, તમારી જાણ વગર આવી માહિતી ઉપલબ્ધ કરાવવાનો વિચાર તમને ગમશે નહીં. દસ્તાવેજ નિરીક્ષક દસ્તાવેજમાં છુપાયેલ ડેટા શોધે છે, તે તમને રજૂ કરે છે અને તમને તેને કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપે છે
તેમને એક્સેલ વર્કબુકમાંથી.

સુલભતા તપાસો- તમને વિકલાંગ વપરાશકર્તાઓ માટે આ દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરવો કેટલું અનુકૂળ રહેશે તેનું મૂલ્યાંકન કરવાની મંજૂરી આપે છે.

સુસંગતતા તપાસ- આદેશ તપાસે છે કે શું દસ્તાવેજ એક્સેલના પહેલાનાં વર્ઝનમાં ફેરફાર કર્યા વિના ખોલી શકાય છે.

પુસ્તકનું રક્ષણ કરો

આ સાધન તમને પુસ્તકની સામગ્રી અને બંધારણને બદલવા અને સંપાદિત કરવાની ક્ષમતા પર નિયંત્રણો લાદવાની મંજૂરી આપે છે.

પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો- દસ્તાવેજ એન્ક્રિપ્ટેડ છે જેથી તમે પાસવર્ડ દાખલ કર્યા પછી જ તેની સામગ્રી જોઈ શકો. પાસવર્ડ સાથે પુસ્તકને એન્ક્રિપ્ટ કરતી વખતે, વર્તમાન અક્ષર કેસ અને કીબોર્ડ લેઆઉટ વિશે ખૂબ કાળજી રાખો, અન્યથા તમે તમારી પોતાની પુસ્તકની ઍક્સેસ ગુમાવવાનું જોખમ લો છો.

વપરાશકર્તાઓ માટે પરવાનગીઓ મર્યાદિત કરો- આ આદેશ સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજના લેખક અને કોર્પોરેટ નેટવર્ક અથવા ઇન્ટરનેટના વપરાશકર્તાઓ માટે જ ઉપલબ્ધ હોય છે. તે વપરાશકર્તા અધિકાર સંચાલન સર્વરનો ઉપયોગ કરે છે. આ ફ્રી Microsoft સર્વર અથવા કોર્પોરેટ સર્વર હોઈ શકે છે. જ્યારે પણ વપરાશકર્તા દસ્તાવેજ ખોલવાનો પ્રયાસ કરે છે, ત્યારે સર્વરને વિનંતી મોકલવામાં આવે છે અને તે ગુણધર્મો પરત કરે છે આપેલ વપરાશકર્તા, ખાસ કરીને, તે જે દસ્તાવેજ ખોલી રહ્યો છે તેમાં તે શું જોઈ શકે છે અને તેની પાસેથી શું છુપાવવું જોઈએ તે વિશેની માહિતી. જ્યારે તમે આ આદેશ ચલાવવાનો પ્રયાસ કરશો, ત્યારે તમને Microsoft સર્વર સાથે નોંધણી કરવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે. જો તમને પ્રતિબંધો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવામાં રસ હોય, તો આ પ્રક્રિયામાંથી પસાર થાઓ, વિવિધ અધિકારો સાથે ઘણા વપરાશકર્તાઓની નોંધણી કરો અને આ આદેશનું પરીક્ષણ કરો.

ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો- આ આદેશ સામાન્ય હસ્તાક્ષરને બદલીને, દસ્તાવેજમાં એક અદ્રશ્ય કોડ ઉમેરે છે. હસ્તાક્ષર બનાવટ વિઝાર્ડ તમને શું લખે છે તે કાળજીપૂર્વક વાંચો. જો તમે વ્યક્તિગત હસ્તાક્ષર બનાવો છો, તો પછી તેની સહાયથી ફક્ત તમે વ્યક્તિગત રૂપે અને ફક્ત આ કમ્પ્યુટર પર ખાતરી કરી શકો છો કે તમારો દસ્તાવેજ બદલાયો નથી. જો તમે કોઈ હસ્તાક્ષર બનાવવા માંગો છો જે બાહ્ય સંસ્થાઓ દ્વારા "માન્ય" હશે, તો તમારે વિશિષ્ટ નેટવર્ક સેવાઓની સેવાઓનો ઉપયોગ કરવો પડશે.

અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો- આ આદેશનો અમલ કર્યા પછી, દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાનું અશક્ય બનશે.

વર્તમાન શીટને સુરક્ષિત કરો- આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે કયા શીટ તત્વો અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બદલી શકાય છે, અને જે સુરક્ષિત છે અને બદલી શકાતા નથી.

પુસ્તકની રચનાને સુરક્ષિત કરો- પુસ્તકની રચનામાં ફેરફાર (શીટ્સ ઉમેરવા અથવા દૂર કરવા) ને પ્રતિબંધિત કરે છે.

આવૃત્તિઓ

તમને વણસાચવેલી ફાઇલોના ડ્રાફ્ટ વર્ઝનને જોવા અને પુનઃસ્થાપિત કરવાની અથવા હવે જરૂર ન હોય તેવા ડ્રાફ્ટ વર્ઝનને ડિલીટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વ્યક્તિગત ડેટાની સલામતી પર વિશેષ ધ્યાન આપવું તે યોગ્ય છે, કારણ કે ગયા વર્ષથી ધારાસભ્યએ તેની સુરક્ષાની જવાબદારીનું પાલન કરવામાં નિષ્ફળતા માટે એમ્પ્લોયર માટે જવાબદારીને કડક બનાવી છે. આ લેખમાં અમે તમને જણાવીશું કે વ્યક્તિગત ડેટા શું માનવામાં આવે છે, નોકરીદાતાઓ માટે તેની સુરક્ષા માટે કઈ જવાબદારીઓ સ્થાપિત કરવામાં આવે છે અને કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટાના સાચા રેકોર્ડિંગ અને સંગ્રહને કેવી રીતે ગોઠવવું.

તમારા જ્ઞાનને વ્યવસ્થિત બનાવો અથવા અપડેટ કરો, વ્યવહારુ કુશળતા મેળવો અને તમારા પ્રશ્નોના જવાબો મેળવો એકાઉન્ટન્સી શાળામાં. વ્યવસાયિક ધોરણ "એકાઉન્ટન્ટ" ને ધ્યાનમાં લઈને અભ્યાસક્રમો વિકસાવવામાં આવે છે.

એમ્પ્લોયર, જ્યારે કોઈ કર્મચારીને નોકરી પર રાખે છે, ત્યારે તેની પાસેથી ચોક્કસ માહિતીની વિનંતી કરવી જોઈએ જે શ્રમ, કર અને એકાઉન્ટિંગ કાયદાના માળખામાં જરૂરી છે. 27 જુલાઈ, 2006 ના ફેડરલ લૉ નંબર 152-FZ "વ્યક્તિગત ડેટા પર" માટે એમ્પ્લોયરની જરૂર છે જે આ કિસ્સામાંવ્યક્તિગત ડેટાના ઓપરેટર છે અને તેની પ્રક્રિયા કરે છે, આ માહિતીની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરે છે.

કયો ડેટા વ્યક્તિગત છે?

વ્યક્તિગત ડેટા એ કોઈ પણ માહિતી છે જે પ્રત્યક્ષ અથવા પરોક્ષ રીતે વ્યક્તિગત ડેટાના વિષય સાથે સંબંધિત છે - ઓળખાયેલ અથવા નિર્ધારિત એક વ્યક્તિ માટે(કલમ 3 ફેડરલ કાયદોતારીખ 27 જુલાઈ, 2006 નંબર 152-FZ “વ્યક્તિગત ડેટા પર”, જે પછીથી વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદા તરીકે ઓળખાય છે).

સામાન્ય વ્યક્તિગત ડેટામાં નીચેની માહિતી શામેલ છે:

• છેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા;
• તારીખ અને જન્મ સ્થળ;
• સરનામું (નોંધણીનું સ્થળ);
• શિક્ષણ, વ્યવસાય;
• વ્યક્તિની છબી (ફોટો અને વિડિયો રેકોર્ડિંગ), જે ઓળખની મંજૂરી આપે છે અને તેનો ઉપયોગ ઓપરેટર દ્વારા આ હેતુ માટે કરવામાં આવે છે (30 ઓગસ્ટ, 2013 ના રોજના રોસકોમ્નાડઝોરના ખુલાસાઓ “ફોટો અને વિડિયો છબીઓ, ફિંગરપ્રિન્ટ ડેટા અને અન્ય માહિતીને વર્ગીકૃત કરવાના મુદ્દાઓ પર બાયોમેટ્રિક વ્યક્તિગત ડેટા અને તેમની પ્રક્રિયાની સુવિધાઓ ");
• વૈવાહિક સ્થિતિ, બાળકોની હાજરી, કૌટુંબિક સંબંધો;
• જીવનચરિત્ર તથ્યો અને અગાઉના કાર્ય પ્રવૃત્તિ(કામનું સ્થળ, ગુનાહિત રેકોર્ડ, લશ્કરી સેવા, ચૂંટાયેલા હોદ્દા પર કામ, જાહેર સેવાવગેરે);
• નાણાકીય પરિસ્થિતિ. વિશે માહિતી વેતનવ્યક્તિગત ડેટા પણ છે (રોસકોમ્નાડઝોરનો પત્ર તારીખ 02/07/2014 નંબર 08KM-3681);
• વ્યવસાય અને અન્ય વ્યક્તિગત ગુણો જે પ્રકૃતિમાં મૂલ્યાંકન કરે છે;
• અન્ય માહિતી જે વ્યક્તિને ઓળખી શકે છે.

વધુમાં, વ્યક્તિગત ડેટા કાયદો ઉલ્લેખ કરે છે:

• વિશેષ વ્યક્તિગત ડેટા (જાતિ, રાષ્ટ્રીયતા, રાજકીય મંતવ્યો, ધાર્મિક અથવા દાર્શનિક માન્યતાઓ, આરોગ્યની સ્થિતિ, ઘનિષ્ઠ જીવન સંબંધિત). દ્વારા સામાન્ય નિયમઆ ડેટાની પ્રક્રિયા કરવાની પરવાનગી નથી. અપવાદ - વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 10 ના ભાગ 2 માં પૂરા પાડવામાં આવેલ કેસો;
• બાયોમેટ્રિક વ્યક્તિગત ડેટા (વ્યક્તિની શારીરિક અને જૈવિક વિશેષતાઓ દર્શાવો, જેના આધારે તેના વ્યક્તિત્વને ઓળખી શકાય છે). આવી માહિતી પર પ્રક્રિયા કરવા માટે, વ્યક્તિગત ડેટાના વિષયની સંમતિ જરૂરી છે. આર્ટના ભાગ 2 દ્વારા સ્થાપિત કિસ્સાઓ એક અપવાદ છે. વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના 11.

એમ્પ્લોયરને માત્ર એવી માહિતી પ્રાપ્ત કરવાનો અને તેનો ઉપયોગ કરવાનો અધિકાર છે જે નાગરિકને પક્ષકાર તરીકે દર્શાવે છે રોજગાર કરાર(ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિની સામાજિક અને મિલકતની સ્થિતિ વિશેની માહિતી તેની કાર્ય પ્રક્રિયા સાથે સંબંધિત નથી). આ માહિતી કર્મચારી દ્વારા નિયુક્તિ પર રજૂ કરાયેલ નીચેના દસ્તાવેજોમાં સમાયેલ છે:

• પાસપોર્ટ અથવા અન્ય ઓળખ દસ્તાવેજમાં;
• વર્ક બુક;
• લશ્કરી નોંધણી, શિક્ષણ, કુટુંબ રચના પરના દસ્તાવેજો;
• અગાઉના કામના સ્થળેથી આવકનું પ્રમાણપત્ર;
• રોજગાર દરમિયાન ભરેલું અરજી ફોર્મ;
• કર્મચારીનું વ્યક્તિગત કાર્ડ (ફોર્મ T-2);
• લગ્નના પ્રમાણપત્રો, બાળકનો જન્મ;
• તબીબી પ્રમાણપત્રો, વગેરે.

એમ્પ્લોયર લિસ્ટેડ દસ્તાવેજોની નકલો રાખે છે, જેમાં પ્રશ્નાવલી, વર્ક બુક્સ અને વ્યક્તિગત કાર્ડનો અપવાદ છે.

વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા

વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા - કોઈપણ ક્રિયા (ઓપરેશન) અથવા ક્રિયાઓનો સમૂહ (ઓપરેશન) ઓટોમેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને અથવા વ્યક્તિગત ડેટા સાથે આવા માધ્યમોના ઉપયોગ વિના કરવામાં આવે છે, જેમાં સંગ્રહ, રેકોર્ડિંગ, વ્યવસ્થિતકરણ, સંચય, સંગ્રહ, સ્પષ્ટીકરણ (અપડેટ કરવું, બદલવું), નિષ્કર્ષણ, ઉપયોગ, સ્થાનાંતરણ (વિતરણ, જોગવાઈ, ઍક્સેસ), ડિવ્યક્તિકરણ, અવરોધિત કરવું, કાઢી નાખવું, ડેટાનો વિનાશ (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાની કલમ 3).

વ્યક્તિગત ડેટા કાયદો એમ્પ્લોયરને આ ડેટાની પ્રક્રિયા માટે અમુક આવશ્યકતાઓનું પાલન કરવાની ફરજ પાડે છે. ઉદાહરણ તરીકે, વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા ફક્ત કર્મચારીની સંમતિથી કરવામાં આવે છે (કલમ 1, કલમ 6, વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાની કલમ 9). કાનૂની વિવાદોને ટાળવા માટે, જો આ સંમતિ લેખિતમાં હોય તો તે વધુ સારું છે. આ જ નિયમ અરજદારોને લાગુ પડે છે.

કેટલાક કિસ્સાઓમાં, કાયદા દ્વારા સ્પષ્ટપણે સંમતિનું લેખિત સ્વરૂપ પ્રદાન કરવામાં આવે છે (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 9 નો ભાગ 4). ઉદાહરણ તરીકે, તેના અંગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટે કર્મચારીની લેખિત સંમતિ જરૂરી છે:

1) તૃતીય પક્ષ તરફથી કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રાપ્તિ પર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 86 ની કલમ 3). પરંતુ આ કિસ્સામાં, કર્મચારીને આ અંગે અગાઉથી જાણ કરવી આવશ્યક છે અને તેની લેખિત સંમતિ મેળવવી આવશ્યક છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 86 ની કલમ 3).

સૂચનામાં સૂચવવું આવશ્યક છે (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 86 ની કલમ 3):

• તૃતીય પક્ષ પાસેથી કર્મચારીનો વ્યક્તિગત ડેટા મેળવવાનો હેતુ;
• માહિતીના ઉદ્દેશિત સ્ત્રોતો (જેની પાસેથી ડેટાની વિનંતી કરવામાં આવશે તે વ્યક્તિઓ);
• ડેટા મેળવવાની પદ્ધતિઓ, તેમની પ્રકૃતિ;
• સંભવિત પરિણામોએમ્પ્લોયરને તૃતીય પક્ષ પાસેથી કર્મચારીનો વ્યક્તિગત ડેટા મેળવવાનો ઇનકાર. જો કોઈ કર્મચારી અન્ય વ્યક્તિ પાસેથી તેના વ્યક્તિગત ડેટાની ઇચ્છિત રસીદની સૂચનાથી પોતાને પરિચિત કરવાનો ઇનકાર કરે છે, તો તેને યોગ્ય કાર્ય કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

જો કર્મચારી પોતાનો વિચાર બદલે છે, તો તેને કોઈપણ સમયે વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટે સંમતિ પાછી ખેંચવાનો અધિકાર છે (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 9 નો ભાગ 2).

આવી સ્થિતિમાં, જો અનિવાર્ય કારણો હોય તો કર્મચારીના અંગત ડેટાની તેની સંમતિ વિના સતત પ્રોસેસિંગ શક્ય છે. તેઓ કલમ 6 ના ભાગ 1 ના ફકરા 2 - 11, કલમ 10 ના ભાગ 2, વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 11 ના ભાગ 2 (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 9 નો ભાગ 2) માં સૂચિબદ્ધ છે.

એમ્પ્લોયર પાસે તૃતીય પક્ષો પાસેથી ચોક્કસ માહિતી (જે રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના કલમ 86 ના ફકરા 1 માં સૂચિબદ્ધ હેતુઓ સાથે સંબંધિત નથી) વિનંતી કરવાનો અધિકાર નથી, પછી ભલે કર્મચારી સંમત થાય.

2) કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટાને તૃતીય પક્ષોને સ્થાનાંતરિત કરતી વખતે, કર્મચારીના જીવન અને આરોગ્ય માટે જોખમને રોકવા માટે આ જરૂરી હોય તેવા કિસ્સાઓમાં સિવાય (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના આર્ટિકલ 88 ના ફકરા 2);

3) મુદ્દાઓ સાથે સીધા સંબંધિત કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટાની વિશેષ શ્રેણીઓની પ્રક્રિયા કરવા માટે મજૂર સંબંધો(રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડના લેખ 86 ની કલમ 4, વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના લેખ 10 ના ભાગ 2 ની કલમ 1). આ ડેટામાં જાતિ, રાષ્ટ્રીયતા, રાજકીય મંતવ્યો, ધાર્મિક અને દાર્શનિક માન્યતાઓ, આરોગ્ય, ઘનિષ્ઠ જીવન.

જો કોઈ કર્મચારી અસમર્થ હોય, તો તેના ડેટાની પ્રક્રિયા માટે લેખિત સંમતિ તેના કાનૂની પ્રતિનિધિ (માતાપિતા, વાલી) દ્વારા આપવામાં આવે છે (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 9 નો ભાગ 6). અને કર્મચારીના મૃત્યુની ઘટનામાં, આવી સંમતિ તેના વારસદારો દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે, સિવાય કે તે તેના જીવનકાળ દરમિયાન કર્મચારી પાસેથી પ્રાપ્ત થઈ હોય (ભાગ 7, વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાની કલમ 9).

બધા કિસ્સાઓમાં વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટે કર્મચારીની સંમતિ જરૂરી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો ડેટા પ્રાપ્ત થાય છે (કલમ 2, ભાગ 1, લેખ 6, કલમ 2.3, ભાગ 2, વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાનો લેખ 10, રોસ્કોમનાડઝોરના ખુલાસાનો ફકરો 1):

1. રોજગાર કરાર પૂર્ણ કરતી વખતે પ્રસ્તુત દસ્તાવેજો (માહિતી) માંથી;
2. ફરજિયાત પ્રારંભિક પરિણામોના આધારે તબીબી તપાસઆરોગ્યની સ્થિતિ પર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 69, 14 ડિસેમ્બર, 2012 ના રોજના રોસકોમ્નાડઝોરના સ્પષ્ટીકરણોની કલમ 3 “કર્મચારીઓ, ખાલી જગ્યાઓ માટે અરજદારો, તેમજ વ્યક્તિઓના વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયાને લગતા મુદ્દાઓ. કર્મચારી અનામત", હવે પછી - 12/14/2012 ના રોજના રોસ્કોમનાડઝોરના ખુલાસાઓ);
3. નજીકના સંબંધીઓના અંગત ડેટા સહિત, અને રશિયન ફેડરેશનના કાયદા દ્વારા સ્થાપિત અન્ય કેસોમાં (ગુણવત્તા મેળવવી, પ્રવેશ મેળવવા માટે રાજ્ય ગુપ્ત, સામાજિક ચૂકવણીની નોંધણી) (14 ડિસેમ્બર, 2012 ના રોજના રોસકોમ્નાડઝોરના ખુલાસાનો કલમ 2);
4. અરજદાર વતી કાર્ય કરતી ભરતી એજન્સી તરફથી (ફકરો 12, 14 ડિસેમ્બર, 2012 ના રોજના રોસ્કોમનાડઝોરના ખુલાસાનો ફકરો 5);
5. એક અરજદાર તરફથી જેણે પોતે ઈન્ટરનેટ પર પોતાનો બાયોડેટા પોસ્ટ કર્યો હતો, તેને લોકોના અમર્યાદિત વર્તુળ માટે ઉપલબ્ધ કરાવ્યો હતો (કલમ 10, ભાગ 1, જુલાઈ 27, 2006 ના ફેડરલ લૉનો લેખ 6 નંબર 152-FZ, ફકરો 12, કલમ 5 14 ડિસેમ્બર, 2012 ના રોજકોમનાડઝોરના ખુલાસા).

એમ્પ્લોયર, કર્મચારીની સંમતિ સાથે, તેના અંગત ડેટાની પ્રક્રિયા અન્ય વ્યક્તિને સોંપી શકે છે (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના લેખ 6 નો ભાગ 3, 14 ડિસેમ્બર, 2012 ના રોજ રોસકોમ્નાડઝોરના સ્પષ્ટીકરણના ફકરા 5 નો ફકરો 2) . પરંતુ તે જ સમયે, તે એમ્પ્લોયર છે જે નિર્દિષ્ટ વ્યક્તિની ક્રિયાઓ માટે કર્મચારીને જવાબદાર છે (વ્યક્તિગત ડેટા પરના કાયદાના કલમ 6 નો ભાગ 5).

કોન્ટુર.સ્કૂલમાં: કાયદામાં ફેરફાર, એકાઉન્ટિંગની સુવિધાઓ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ, રિપોર્ટિંગ, પગાર અને કર્મચારીઓ, રોકડ વ્યવહારો.

એકાઉન્ટિંગ અને વ્યક્તિગત ડેટાના સંગ્રહનું સંગઠન

એમ્પ્લોયરએ કર્મચારીના વ્યક્તિગત ડેટાને તેના પોતાના ખર્ચે ગેરકાનૂની ઉપયોગ અથવા નુકસાનથી સુરક્ષિત કરવાની ખાતરી કરવી આવશ્યક છે (કલમ 7, રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 86).

ચાલો સંસ્થામાં વ્યક્તિગત ડેટાને રેકોર્ડ કરવા અને સંગ્રહિત કરવા માટે એમ્પ્લોયરના પગલાઓ પર પગલાવાર જોઈએ.

પગલું 1. એમ્પ્લોયરએ એક સ્થાનિક અધિનિયમ જારી કરવો જોઈએ જે વ્યક્તિગત ડેટાના સંગ્રહ અને ઉપયોગને નિયંત્રિત કરશે. આવા અધિનિયમ સામાન્ય રીતે કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટા પરનું નિયમન છે, જેની સાથે કર્મચારીઓએ તેમના હસ્તાક્ષરથી પરિચિત હોવા જોઈએ (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 86 ની કલમ 8). રોજગાર કરાર (રશિયન ફેડરેશનના લેબર કોડની કલમ 68) પર હસ્તાક્ષર કરતા પહેલા કર્મચારીએ વ્યક્તિગત ડેટા પરના નિયમો તેમજ અન્ય સ્થાનિક નિયમોથી પોતાને પરિચિત કરવું આવશ્યક છે. કોઈ કર્મચારીને ઈ-મેલ દ્વારા દસ્તાવેજથી પરિચિત કરવું અશક્ય છે, આને સહી સાથે પરિચિત ગણવામાં આવશે નહીં. કર્મચારીની સહીની ગેરહાજરીમાં, એમ્પ્લોયર સાબિત કરી શકશે નહીં કે કર્મચારી આ દસ્તાવેજથી પરિચિત હતો.

વ્યક્તિગત ડેટા પર નિવેદન, અન્ય કોઈપણ સ્થાનિકની જેમ આદર્શિક અધિનિયમ, ઓર્ડર દ્વારા જારી કરવામાં આવે છે અને મંજૂર કરવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના વડા અથવા અન્ય અધિકૃત વ્યક્તિ દ્વારા સહી થયેલ છે.

સંસ્થાના નિરીક્ષણની ઘટનામાં, નિરીક્ષણ સત્તાવાળાઓ આ દસ્તાવેજની વિનંતી કરી શકે છે અને તપાસ કરી શકે છે કે કર્મચારીઓ તેનાથી પરિચિત છે કે કેમ. આવા દસ્તાવેજની ગેરહાજરી અથવા કર્મચારીઓ તેની સાથે પોતાને પરિચિત કરવામાં નિષ્ફળતા એ રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના કલમ 5.27 ના ભાગ 1 અનુસાર અને સમાન ઉલ્લંઘનની ઘટનામાં એમ્પ્લોયરને જવાબદાર ઠેરવવાનું કારણ હોઈ શકે છે. ફરીથી પ્રતિબદ્ધ - રશિયન ફેડરેશનના વહીવટી ગુનાની સંહિતાના કલમ 5.27 ના ભાગ 2 હેઠળ. આ તારણની પણ પુષ્ટિ થાય છે ન્યાયિક પ્રથા(26 ઑક્ટોબર, 2006 નંબર. KA-A40/10220-06 નં. A40-20745/06-148-194 ના રોજ મોસ્કો ડિસ્ટ્રિક્ટની ફેડરલ એન્ટિમોનોપોલી સેવાનો ઠરાવ).

પગલું 2. એમ્પ્લોયર વ્યક્તિગત ડેટાની સૂચિ ધરાવતા દસ્તાવેજને મંજૂરી આપે છે જેનો ઉપયોગ સંસ્થાની પ્રવૃત્તિઓમાં થાય છે. આ દસ્તાવેજમાં તે તમામ માહિતી શામેલ છે જે કર્મચારી નોકરી માટે અરજી કરતી વખતે પોતાના વિશે લેખિતમાં પ્રદાન કરે છે, તેમજ કર્મચારીઓના દસ્તાવેજો તૈયાર કરતી વખતે ભવિષ્યમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે.

આ ઉપરાંત, સૂચિમાં કર્મચારીઓ વિશેની માહિતી ધરાવતા દસ્તાવેજો હોવા આવશ્યક છે જે સંસ્થા વિવિધ સરકારી સંસ્થાઓ (કર અને શ્રમ નિરીક્ષકો, આંકડાકીય સત્તાવાળાઓ) ને સબમિટ કરે છે.

પગલું 3. એમ્પ્લોયર, ઓર્ડર દ્વારા, વ્યક્તિગત ડેટા સાથે કામ કરવા માટે જવાબદાર અને વ્યક્તિગત ડેટાની સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવા માટે જવાબદાર લોકોની નિમણૂક કરવી આવશ્યક છે. આ જવાબદારી ચોક્કસ વ્યક્તિ અથવા વિભાગની હોઈ શકે છે. પછીના કિસ્સામાં, આવા એકમના વડા વ્યક્તિગત જવાબદારી ધરાવે છે. આ ઓર્ડર તેમાં ઉલ્લેખિત તમામ કર્મચારીઓના ધ્યાન પર લાવવો આવશ્યક છે, જેની તેમની સહી દ્વારા પુષ્ટિ થવી આવશ્યક છે.

પગલું 4. નિરીક્ષણના કિસ્સામાં, નિરીક્ષકો સાથેના વિવાદોને ટાળવા માટે, નીચેના દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા વધુ સારું છે:

• વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટે સંમતિ અંગે કર્મચારીઓના નિવેદનો;
• વ્યક્તિગત ડેટાના લોગ, અન્ય વ્યક્તિઓ અને વિવિધ સંસ્થાઓ, સરકારી સંસ્થાઓના પ્રતિનિધિઓને તેમની જારી અને ટ્રાન્સફર;
• કર્મચારીનો અંગત ડેટા ધરાવતા દસ્તાવેજોની ઉપલબ્ધતા માટે તપાસનો લોગ.

પગલું 5. સંસ્થાના વડાના આદેશથી, દસ્તાવેજો માટે સંગ્રહ સ્થાનોની સૂચિ સ્થાપિત કરો જે કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટાનું વાહક છે, તેમજ વ્યક્તિગત ડેટાની સલામતી, તેમના દત્તક લેવાની પ્રક્રિયાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે જરૂરી પગલાંની સૂચિ. કર્મચારીઓના વ્યક્તિગત ડેટા ધરાવતા તમામ દસ્તાવેજો, જેમ કે વ્યક્તિગત ફાઇલો, ફાઇલ કેબિનેટ, એકાઉન્ટિંગ જર્નલ્સ, ખાસ સજ્જ કેબિનેટ અથવા સેફમાં સંગ્રહિત હોવા જોઈએ જે લૉક અને સીલ કરેલ હોય. કર્મચારીઓના વર્ક રેકોર્ડને વ્યક્તિગત ફાઈલોથી અલગ સલામતમાં રાખવા જોઈએ.

ચાલો તેનો સરવાળો કરીએ

• વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રક્રિયા માટે તમામ કર્મચારીઓ પાસેથી સંમતિ મેળવવામાં આવી છે કે કેમ;
• આવા ડેટા પર પ્રક્રિયા કરવા માટેની પ્રક્રિયા સ્થાપિત કરતા સ્થાનિક નિયમો અને આ ક્ષેત્રમાં તેમના અધિકારો અને જવાબદારીઓથી પરિચિત કર્મચારીઓ છે;
• વ્યક્તિગત ડેટા યોગ્ય રીતે સંગ્રહિત અને સુરક્ષિત છે કે કેમ;
• શું તેમની પ્રક્રિયા પરના દસ્તાવેજો કાનૂની જરૂરિયાતો વગેરેનું પાલન કરે છે?

તેમાં કોઈ શંકા નથી કે ગુપ્ત, ગોપનીય માહિતીને સુરક્ષિત રાખવાની જરૂર છે. તેના સમગ્ર અસ્તિત્વ દરમિયાન, માનવતાએ શોધ કરી છે વિવિધ રીતે, જે આ માહિતી તેમજ એન્ક્રિપ્શન સિસ્ટમ્સની ઍક્સેસને અટકાવી શકે છે અથવા ઓછામાં ઓછું નોંધપાત્ર રીતે જટિલ બનાવી શકે છે. 20મી સદીમાં, માહિતી એકત્ર કરવા, સંગ્રહિત કરવા અને પ્રસારિત કરવા માટેની નવી ડિજિટલ તકનીકો દેખાઈ. કોમ્પ્યુટર સિસ્ટમે ટાઈપ કરવું, સંપાદિત કરવું, જોડણી અને જોડણી તપાસવી, માહિતીનું રૂપાંતર અને પ્રસારણ શક્ય બનાવ્યું છે. ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપ, લગભગ તમામ કમ્પ્યુટર્સ માટે સમજી શકાય તેવું. આ ક્ષણથી, ગોપનીયતા અને વ્યક્તિગત માહિતીના રક્ષણની સમસ્યાઓ ખાસ કરીને સુસંગત બની ગઈ છે. હેકર્સ, ઔદ્યોગિક જાસૂસો, સ્પર્ધકો અને અન્ય દુષ્ટ બુદ્ધિશાળી વ્યક્તિઓ અને કંપનીઓની માહિતી મેળવવા માટે સતત નવી રીતો વિકસાવી રહ્યા છે.

આજે બજારમાં મોટાભાગના સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો મેટાડેટા નામની માહિતીને એ જ ફાઇલોમાં સંગ્રહિત કરે છે જેની સાથે વપરાશકર્તા સંપર્ક કરે છે અને વિનિમય કરે છે, અને જેનો ઉપયોગ વપરાશકર્તા દ્વારા ફાઇલ સંપાદન ઇતિહાસ જાળવવા અને ફાઇલોમાંથી માહિતી શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં સહાય માટે કરવામાં આવે છે. લાક્ષણિક ઉદાહરણોમેટાડેટામાં તેના લેખકનું નામ અને અટક, કંપનીની માહિતી, કોમ્પ્યુટરનું નામ, દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ આધાર, વિવિધ છુપી માહિતી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે, જે દસ્તાવેજ સાથે સંગ્રહિત છે. આ મેટાડેટાનો ઉપયોગ ફાઇલ વિશેની તમામ માહિતીને એક પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સ્થાનમાં સંગ્રહિત કરવાની પ્રક્રિયાને સાર્વત્રિક બનાવવા માટે પણ થાય છે.

તે જ સમયે, આમાંની મોટાભાગની ગોપનીય માહિતીને ડિફૉલ્ટ રૂપે સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે, કેટલીકવાર વપરાશકર્તા માટે અજાણી રીતે અને તેના માટે અજાણ્યા સ્થાન અને સ્વરૂપમાં. તે કોઈ રહસ્ય નથી કે તેમાં પણ મોટે ભાગે હાનિકારક સેટિંગ્સ છે સોફ્ટવેર ઉત્પાદનોએવી માહિતી સંગ્રહિત કરી શકે છે જે ઉત્પાદનના માલિક અથવા તેની કંપનીને સતત વપરાશકર્તાને ચેતવણી આપશે. એક ઉદાહરણ Microsoft ના વર્ડ ટેક્સ્ટ એડિટર અથવા અન્ય કોઈપણ સોફ્ટવેર એપ્લિકેશન હશે જે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજો સાથે કામ કરે છે અને તમને વિવિધ મોડ્સનો ઉપયોગ કરીને એક જ ફાઇલમાં દસ્તાવેજના વિવિધ સંસ્કરણોને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો એક સરળ પરંતુ ખૂબ લાક્ષણિક કેસ ધ્યાનમાં લઈએ. ચાલો કહીએ કે અમારા વાચક, માર્કેટિંગ વિભાગના વડા હોવાને કારણે, નવીનતમ વિકાસની લાક્ષણિકતાઓનું વર્ણન કરતું દસ્તાવેજ બનાવવા માટે તેમની ટીમ સાથે કામ કરવામાં ઘણા અઠવાડિયા ગાળ્યા. તે જ સમયે, નવી માર્કેટિંગ ઝુંબેશ શરૂ કરવા માટે આ દસ્તાવેજને વેચાણ વિભાગને મોકલવાનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું. છેલ્લી ઘડીએ, વધારાની ચકાસણી અને સ્પષ્ટતાના હેતુ માટે ઉત્પાદનના વર્ણનમાંથી કેટલીક વિશેષતાઓને દૂર કરવાનો નિર્ણય લેવામાં આવ્યો હતો. જો કે, તે જાણીતું હતું કે આ લાક્ષણિકતાઓ ચોક્કસપણે માર્કેટિંગ દસ્તાવેજના અંતિમ સંસ્કરણમાં શામેલ કરવામાં આવશેઆ ઉત્પાદન . આ દસ્તાવેજ માટે સંસ્કરણ સપોર્ટ સક્રિય થયેલ છે તે હકીકતને ધ્યાનમાં લીધા વિના અને તે સહિત દરેક ફેરફારનવી આવૃત્તિ

ખાનગી માહિતીના રક્ષણને કેવી રીતે ગોઠવવું અને તેને અનિચ્છનીય ઍક્સેસથી કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવું? અમે આ લેખમાં આ પ્રશ્નનો જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું. અમે દસ્તાવેજમાં એવા સ્થાનો પણ જોઈશું જ્યાં મેટાડેટા સંગ્રહિત કરી શકાય છે, અને આ ડેટાને દૂર કરી શકાય તેવી રીતોનું વર્ણન કરીશું, જેનાથી દસ્તાવેજનું રક્ષણ થશે.

વ્યવસાયમાં ઉતરતા પહેલા, અમે નોંધીએ છીએ કે આ લેખમાં પરીક્ષણ ઑબ્જેક્ટ એ જાણીતા અને લોકપ્રિય ટેક્સ્ટ એડિટર માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ - વર્ડ 2000 અને વર્ડ 2002 - માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પેકેજમાં સમાવિષ્ટ અંગ્રેજી વર્ઝન છે. તે પર ભાર મૂકવો જોઈએ કે, આ સંપાદકના આ સંસ્કરણોની સમાનતા અને સાતત્ય હોવા છતાં, તેમની કાર્યક્ષમતામાં હજુ પણ કેટલાક તફાવતો છે.

વાચકો માટે ધ્યાન આપવાની આ પ્રથમ વસ્તુ છે જે તરત જ તેમના વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર પર બેસી જશે. વ્યક્તિગત માહિતી કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવીચાલો સૌથી સરળ વસ્તુથી શરૂઆત કરીએ - અમે તમને બતાવીશું કે કોઈપણ ખાસ યુક્તિઓ વિના વ્યક્તિગત માહિતી કેવી રીતે મેળવવી. આ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં એક લક્ષણનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે જે તમને ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કર્યા વિના જોવાની મંજૂરી આપે છે. બહાર આવ્યું,

1. આ કાર્ય
2. ચોક્કસ દસ્તાવેજ સાથે સંકળાયેલ મેટાડેટા જોવા માટે વાપરી શકાય છે.
3. કોઈપણ વ્યક્તિ આ ડેટાને એક્સેસ કરી શકે છે. આ કરવા માટે તમારે જરૂર છે:

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એડિટર લોંચ કરો.

મુખ્ય મેનૂ આઇટમ ફાઇલમાં, ખોલો ક્લિક કરો.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, વ્યક્તિગત માહિતી ઍક્સેસ કરવી એકદમ સરળ છે. સ્વાભાવિક રીતે, એક વાજબી પ્રશ્ન ઊભો થાય છે કે ગોપનીય માહિતીને આંખોથી બચાવવા માટે કઈ પદ્ધતિઓ અસ્તિત્વમાં છે. નીચે, વાચકોને ઘણી સામાન્ય તકનીકો સાથે રજૂ કરવામાં આવશે.

દસ્તાવેજોમાંથી વ્યક્તિગત ડેટા દૂર કરી રહ્યા છીએ

વર્ડ એડિટરનું વર્તમાન સંસ્કરણ વપરાશકર્તાને વ્યક્તિગત ડેટા સાથે કામ કરવાની વ્યાપક શક્યતાઓ પ્રદાન કરે છે, મેન્યુઅલથી શરૂ કરીને અને માહિતીને કાઢી નાખવાની પ્રોગ્રામેબલ પદ્ધતિ સાથે સમાપ્ત થાય છે. આ લેખમાં અમે વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ લખવાના મુદ્દાઓને સ્પર્શતા નથી તે હકીકતને કારણે, અમે વાચકોની વિશાળ શ્રેણી માટે સુલભ સરળ પદ્ધતિઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું.

સૌ પ્રથમ, તમારે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે દસ્તાવેજ સાચવતી વખતે કેટલીક વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખવામાં આવી હતી. આ કરવા માટે તમારે નીચેના કરવાની જરૂર છે:

1. મુખ્ય વર્ડ મેનૂમાં, ટૂલ્સ પસંદ કરો અને તેમાં ઓપ્શન્સ સબમેનૂ. દેખાતા સંવાદમાં, સુરક્ષા ટેબ ખોલો.
2. ગોપનીયતા વિકલ્પો વિભાગમાં, સાચવો ચેકબોક્સ પર આ ફાઇલમાંથી વ્યક્તિગત માહિતી દૂર કરો સક્રિય કરો અને ઓકે બટન દબાવો.
3. દસ્તાવેજ સાચવો.

આ કિસ્સામાં, ઉદાહરણ તરીકે, નીચેની વ્યક્તિગત માહિતી દસ્તાવેજમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે:

• ફાઇલ ગુણધર્મો: લેખક, મેનેજર, કંપની અને વ્યક્તિનું નામ જેણે દસ્તાવેજનું નવીનતમ સંસ્કરણ સાચવ્યું છે;
• ટિપ્પણીઓ અને ટ્રૅક ફેરફારો સાથે સંકળાયેલ વપરાશકર્તાનામો;
• દ્વારા સાચવેલ નામ લેખક દ્વારા બદલવામાં આવે છે;
• ઈ-મેલ સંદેશનું હેડર, જે ટૂલબાર પરના ઈ-મેલ બટન દ્વારા જનરેટ થાય છે.

તે પર ભાર મૂકવો જોઈએ કે આ ઑપરેશન વર્ડ એડિટરમાં ડિફૉલ્ટ રૂપે ઇન્સ્ટોલ કરેલ નથી. અને જો આવો ધ્વજ સેટ કરેલ હોય તો પણ, તે ફક્ત હાલમાં સક્રિય થયેલ દસ્તાવેજ વિન્ડો પર જ લાગુ થશે. તેથી, આ મોડ દરેક દસ્તાવેજ માટે અલગથી સેટ કરવો આવશ્યક છે.

બીજી પદ્ધતિ કે જે ધ્યાનને પાત્ર છે તે વ્યક્તિગત માહિતી કાઢી નાખવાની મેન્યુઅલ પદ્ધતિ છે. ડોક્યુમેન્ટ પ્રોપર્ટીઝ (ફાઈલ સ્ટ્રક્ચરની અંદર) ડોક્યુમેન્ટ વિશે જ માહિતી સ્ટોર કરે છે: ડોક્યુમેન્ટ ફાઈલનું નામ, તેનું સ્ટોરેજ લોકેશન, બનાવટની તારીખ અને અન્ય ફાઈલ એટ્રીબ્યુટ. જો કે, દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અન્ય મેટાડેટાને પણ સંગ્રહિત કરી શકે છે, જેમ કે લેખકનું નામ, કંપનીનું નામ અને દસ્તાવેજ સંપાદક. તમે નીચેની ક્રિયાઓના ક્રમનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજ ગુણધર્મોમાંથી આ માહિતીને મેન્યુઅલી દૂર કરી શકો છો:

1. વર્ડ એડિટરમાં દસ્તાવેજ ખોલો.
2. ફાઇલ મુખ્ય મેનૂ વિભાગમાં, ગુણધર્મો પસંદ કરો.
3. દેખાતા બહુ-પૃષ્ઠ સંવાદમાં, દરેક ટેબ સારાંશ, આંકડા, વિષયવસ્તુ અને કસ્ટમમાં ગોપનીય માહિતી હોઈ શકે છે.

બિનજરૂરી અથવા અનિચ્છનીય માહિતી દૂર કરવા માટે, તમારે તેને પસંદ કરવી પડશે અને DELETE કીનો ઉપયોગ કરીને તેને કાઢી નાખવી પડશે.

અલબત્ત, ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓ સ્વચાલિત અને પ્રોગ્રામ કરી શકાય છે, આ પ્રક્રિયાને ઝડપી અને અનુકૂળ બનાવે છે. જો કે, વર્ડમાં પ્રોગ્રામિંગના સિદ્ધાંતોનું વર્ણન આ લેખના અવકાશની બહાર છે અને અમે વાચકને વિશિષ્ટ સાહિત્યનો સંદર્ભ આપીએ છીએ.

માહિતી ક્યાં છુપાયેલી છે?

મૂળભૂત નિયમ જે વ્યવહારુ લોકોને માર્ગદર્શન આપે છે તે છે: "બે વાર માપો, એકવાર કાપો." દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ સિદ્ધાંત સફળતાપૂર્વક લાગુ કરી શકાય છે. શું તમારે હંમેશા વ્યક્તિગત માહિતી સાથે ભાગ લેવા માટે ઉતાવળ કરવી જોઈએ?

છુપી માહિતી ક્યાં સંગ્રહિત છે? છુપાયેલી માહિતી જોવાની કઈ રીતો છે? આ પ્રશ્નોના જવાબ આ વિભાગમાં આપવામાં આવશે. ટ્રૅક ચેન્જ ફંક્શન્સ અને કૉમેન્ટ ફંક્શન્સમાં છુપાયેલી માહિતી મળી શકે છે, જે મોટે ભાગે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ એડિટર માટે સર્વિસ ફંક્શન્સ છે. તેઓ તમને ફોર્મેટિંગ, ટેક્સ્ટ નિવેશ, કાઢી નાખવા, ટિપ્પણીઓ વગેરે વિશેની મધ્યવર્તી માહિતી સાચવવાની મંજૂરી આપે છે, બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તેઓ એક અથવા વધુ લેખકો દ્વારા દસ્તાવેજ પર કામ કરવાની પ્રક્રિયામાં સક્રિયપણે ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે. આ કિસ્સામાં, તમામ સેવા કાર્યો માટે પ્લેબેક મોડ પસંદ કરીને, તમે લેખકોના નામ સાથે કરેલા તમામ ફેરફારો જોઈ શકો છો. આ બતાવો મેનુ આઇટમનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે.તે ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે કોઈપણ દસ્તાવેજ પર કામ કરતી વખતે, બેનું પાલન કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે

બીજો નિયમ મુખ્યત્વે તે લોકોની ચિંતા કરે છે જેઓ તેઓ જે દસ્તાવેજ મોકલી રહ્યા છે અથવા ટ્રાન્સમિટ કરી રહ્યાં છે તેમાં સહાયક માહિતીની હાજરીનું નિરીક્ષણ કરવાનું ભૂલી ગયા છે. આવા વપરાશકર્તાઓ માટે, ટ્રેક ચેન્જ મોડની હાજરી માટે એક સ્વચાલિત વિશ્લેષક છે, જે દસ્તાવેજમાં સંપાદન માહિતીની હાજરી વિશે ચેતવણી જારી કરશે જ્યારે તેઓ તેને છાપવાનો, તેને સાચવવાનો અથવા તેમાંથી ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવાનો પ્રયાસ કરશે. શબ્દ સંપાદક. આ મોડને સક્ષમ કરવા માટે, વિકલ્પો સંવાદ બૉક્સમાં ટૂલ્સ મુખ્ય મેનૂ વિભાગમાં, તમારે સુરક્ષા ટૅબ પસંદ કરવાની જરૂર છે અને ટ્રૅક કરેલા ફેરફારો અથવા ટિપ્પણીઓ મોડ (ફિગ 1). તેથી, બીજા નિયમનો અર્થ: હંમેશા ટ્રેક ચેન્જ વિશ્લેષક ચાલુ રાખો.

બીજી જગ્યા જ્યાં ગોપનીય માહિતી સંગ્રહિત કરી શકાય છે તે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડનો છુપાયેલ ટેક્સ્ટ મોડ છે. આ મોડ તમને વિશિષ્ટ અક્ષર ફોર્મેટિંગ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરીને ઉલ્લેખિત ટેક્સ્ટ બતાવવા અથવા છુપાવવા દે છે જે તેમને અદ્રશ્ય બનાવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, છુપાયેલા ટેક્સ્ટ મોડમાં ટેક્સ્ટ સંપાદિત કરતી વખતે (છુપાયેલ ટેક્સ્ટ એ દસ્તાવેજ ફાઇલમાં વિશિષ્ટ બિન-પ્રદર્શિત અક્ષરો છે), તમે તમારા માટે કેટલીક નોંધો બનાવી શકો છો. છુપાયેલ ટેક્સ્ટ જોવા માટે, ટૂલ્સ મુખ્ય મેનુ વિભાગમાં, વિકલ્પો આઇટમ પસંદ કરો અને વ્યુ ટેબમાં, ફોર્મેટિંગ ગુણ વિભાગમાં છુપાયેલ ટેક્સ્ટ મોડ પસંદ કરો (ફિગ. 2).

આનાથી વર્ડ છુપાયેલા ટેક્સ્ટને ડોટેડ અંડરલાઇન સાથે ચિહ્નિત કરે છે.

પ્રથમ પદ્ધતિમાં દસ્તાવેજના અગાઉના સંસ્કરણોને સાચવવાનો સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં, વર્તમાન સંસ્કરણ એક અલગ દસ્તાવેજ તરીકે સાચવવામાં આવે છે. આ કરવા માટે, મુખ્ય ફાઇલ મેનૂમાં સંસ્કરણો પસંદ કરો. પછી દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ પસંદ કરો જેને તમે એક અલગ ફાઇલ તરીકે સાચવવા માંગો છો. આગળ, ઓપન કી દબાવો અને મુખ્ય ફાઇલ મેનુમાં સેવ એઝ પસંદ કરો. દેખાતા સંવાદમાં, ફાઇલનું નામ સેટ કરો અને સેવ બટન દબાવો.

બીજી પદ્ધતિ એ દસ્તાવેજમાંથી અનિચ્છનીય સંસ્કરણોને દૂર કરવાની છે, જેના માટે નીચેના પગલાંની જરૂર પડશે. મુખ્ય ફાઇલ મેનૂમાં, સંસ્કરણ આઇટમ પસંદ કરો, પછી તમે કાઢી નાખવા માંગો છો તે દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ પસંદ કરો (એક કરતાં વધુ સંસ્કરણ પસંદ કરવા માટે, તમારે Ctrl કી દબાવી રાખવાની જરૂર છે). આગળ તમારે ડિલીટ બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે.

છુપી માહિતીના સાયલન્ટ કીપર્સ

ઘણા વાચકોને કદાચ ખ્યાલ નહીં હોય કે વર્ડમાં કેટલીક પ્રક્રિયાઓ ડિફોલ્ટ રૂપે મેટાડેટાને સાચવે છે. અને તેઓ ચોક્કસપણે જાણતા નથી કે આ પ્રક્રિયાઓને અવરોધિત કરવાથી દસ્તાવેજોમાંથી અનિચ્છનીય મેટાડેટા દૂર કરવાનું શક્ય બને છે. ચાલો આ વિશે વધુ વિગતવાર વાત કરીએ.

પ્રથમ, ચાલો દસ્તાવેજને ઝડપથી સાચવવા માટેની પદ્ધતિ જોઈએ. નોંધ કરો કે જો ઝડપી સાચવવાની મંજૂરી આપો ચેકબોક્સ ચેક કરેલ હોય તો તે કામ કરે છે. જો કે, દરેક જણ જાણે નથી કે જો તમે કોઈ દસ્તાવેજ ખોલો છો જે આ મોડમાં ટેક્સ્ટ ફાઇલ તરીકે સંપાદિત કરવામાં આવ્યો હતો, તો તેમાં તે માહિતી હોઈ શકે છે જે અગાઉ દસ્તાવેજમાંથી દૂર કરવામાં આવી હતી.

આવું એટલા માટે થાય છે કારણ કે ક્વિક સેવ મોડ તમારા ફેરફારોને દસ્તાવેજના અંતમાં જોડે છે, દસ્તાવેજમાં જ કરેલા કોઈપણ ફેરફારો (કાઢી નાખેલી માહિતી સહિત) ધ્યાનમાં લીધા વિના. તેથી, દસ્તાવેજમાંથી ભૂંસી નાખવામાં આવેલી માહિતીને સંપૂર્ણપણે દૂર કરવા માટે, તમારે ઝડપી સેવ મોડને અક્ષમ કરવો આવશ્યક છે. આ કરવા માટે, વર્ડના મુખ્ય મેનૂમાં તમારે ટૂલ્સ, પછી વિકલ્પો વિભાગ અને સેવ સંવાદ (ફિગ. 3) પસંદ કરવાની જરૂર છે.

1. બીજું, ચાલો દસ્તાવેજોને મર્જ કરવાની પ્રક્રિયા જોઈએ. દસ્તાવેજોની સરખામણી કરતી વખતે અને મર્જ કરતી વખતે, ભવિષ્યમાં સંબંધિત દસ્તાવેજોનો ટ્રૅક રાખવાનું સરળ બનાવવા માટે વર્ડ રેન્ડમલી જનરેટેડ નંબરોનો ઉપયોગ કરે છે. આ નંબરો છુપાયેલા હોવા છતાં, તેનો ઉપયોગ સંભવિતપણે દર્શાવવા માટે થઈ શકે છે કે દસ્તાવેજોનો એક સામાન્ય સ્ત્રોત છે. દસ્તાવેજ મર્જ કરવાની પ્રક્રિયા દરમિયાન રેન્ડમ નંબરોને સંગ્રહિત કરવાનું બંધ કરવા માટે, તમારે નીચેના કરવું આવશ્યક છે:
2. ટૂલ્સ મેનૂમાં, વિકલ્પો આદેશ ચલાવો. દેખાતા બહુ-પૃષ્ઠ સંવાદમાં, સુરક્ષા સંવાદ પસંદ કરો.

જો કે, એ નોંધવું જોઈએ કે તમારે ગોપનીયતા માટે ચૂકવણી કરવી પડશે - દસ્તાવેજોને મર્જ કરવાનું પરિણામ શ્રેષ્ઠ રહેશે નહીં: વર્ડ એડિટર માટે સંબંધિત દસ્તાવેજોની સંખ્યા નક્કી કરવા માટે તે સમસ્યારૂપ બનશે.

જ્ઞાન એ શક્તિ છે

આ લેખ વાંચનાર દરેક વ્યક્તિ વ્યક્તિગત કમ્પ્યુટર પર માહિતીને સુરક્ષિત કરવાની સમસ્યા વિશે ચોક્કસપણે પોતાનો અભિપ્રાય બનાવશે અને દરેક વ્યક્તિ પોતાનો નિર્ણય લેવા માટે સ્વતંત્ર હશે. તમે આ નિયમોનું પાલન કરી શકો છો અને માહિતી બચાવી શકતા નથી, પરંતુ જો તમે કોઈ પ્રયાસો ન કરો તો તમે તેને ગુમાવી શકો છો. લેખે સૌથી વધુ તપાસ કરી સરળ રીતોમાહિતી લીક અટકાવવી. વધુમાં, ઉપર નોંધ્યું છે તેમ, ઉપરોક્ત અનેક સમસ્યાઓને ઉકેલવા માટે ઘણા બધા પ્રોગ્રામ્સ છે, જે નિઃશંકપણે દસ્તાવેજોમાં અનિચ્છનીય ડેટાની સામગ્રીને તપાસવાની પ્રક્રિયાને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવશે. જો કે, આ બીજા લેખ માટેનો વિષય છે. નિષ્કર્ષમાં, હું એ નોંધવા માંગુ છું કે વ્યક્તિગત માહિતીને સુરક્ષિત કરીને, તમે ફક્ત તમારા વ્યવસાય, જ્ઞાન અને અનુભવનું રક્ષણ કરી શકતા નથી, પણ અપ્રમાણિક લોકોને નિર્ણાયક ઠપકો પણ આપી શકો છો.

કમ્પ્યુટર પ્રેસ 10"2002