વ્યવસાય હંમેશા વિશાળ માત્રામાં માહિતીનું વિશ્લેષણ કરવાનો નથી. ઓછામાં ઓછું તરત જ નહીં. તેની પ્રવૃત્તિની શરૂઆતમાં, કંપનીનો એકમાત્ર મૂલ્યવાન માહિતી સંસાધન તેની સંપત્તિ, જવાબદારીઓ અને મૂડીની સ્થિતિ પરનો ડેટા છે. એટલે કે, એકાઉન્ટિંગ ડેટા. અને બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓના વૈશ્વિક ઓટોમેશન તરફનું પ્રથમ પગલું એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ પસંદ કરવાનું હોઈ શકે છે. પ્રેક્ટિસિંગ એકાઉન્ટન્ટ એલેના યાકોવલેવા સૌથી સામાન્ય પ્રોગ્રામ્સની ક્ષમતાઓ વિશે વાત કરે છે.

એક અથવા અન્ય એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ પસંદ કરતા પહેલા, તમારે તમારી કંપનીના કાર્યનું વિશ્લેષણ કરવાની જરૂર છે. પ્રોગ્રામની પસંદગી તમે કયા દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરો છો, કઈ કરવેરા અને રિપોર્ટિંગ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો છો તેના આધારે કરવામાં આવશે.

બધા ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા પ્રોગ્રામ્સ કે જે એકાઉન્ટિંગમાં મદદ કરે છે તે વિશાળ સંખ્યામાં કાર્યો કરે છે. પરંતુ ત્યાં એક ચોક્કસ સેટ છે જે દરેક માટે લાક્ષણિક છે, આ છે:

• પ્રાથમિક દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવાના તમામ પાસાઓ,
• જરૂરી એકાઉન્ટિંગ ગણતરીઓ હાથ ધરવા,
• વર્તમાન કાયદાકીય લેખોનું વિશ્લેષણ,
• તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું રજિસ્ટર કમ્પાઇલ કરવું,
• નાણાકીય રિપોર્ટિંગ ફોર્મ ભરવાનું કામ,
• એન્ટરપ્રાઇઝની અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓ સાથે કામ કરો.

તેથી, જો નાના અથવા મધ્યમ કદના વ્યવસાય માટે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ જાળવવા જરૂરી હોય, તો પછી કંપની પૂર્વ-સ્થાપિત કાર્યોના સમૂહ સાથે પ્રોગ્રામ સાથે કરી શકશે જે બદલાશે નહીં. જો આ એકાઉન્ટિંગમાં ઘણી બધી સૂક્ષ્મતા ધરાવતું મોટું એન્ટરપ્રાઇઝ છે, તો તમારે સૉફ્ટવેર પસંદ કરવું જોઈએ જે તમને વધારાના વિકલ્પો અથવા એપ્લિકેશનોને એકીકૃત કરવાની મંજૂરી આપશે.

મફત કાર્યક્રમો

મફત હંમેશા ખરાબ નથી. આધુનિક પ્રોગ્રામરો તેમના વિકાસની મોટી સંખ્યામાં ઓફર કરે છે જે એકાઉન્ટન્ટ્સને તેમના કામમાં મદદ કરે છે. પરંતુ અહીં તમારે એ સમજવાની જરૂર છે કે મફત સોફ્ટવેર સમસ્યાઓનો વ્યાપક ઉકેલ પ્રદાન કરશે નહીં. તે ફક્ત એકાઉન્ટિંગના ચોક્કસ ક્ષેત્ર માટે જ મદદ કરશે. તેથી, મફત કાર્યક્રમો નાની સંસ્થાઓ માટે સારા સહાયક હશે.

ઉદાહરણ તરીકે, "કાનૂની કરદાતા" પ્રોગ્રામ એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ, વ્યક્તિઓ માટે આવકના પ્રમાણપત્રો (નં. 2-NDFL), વિશેષ ઘોષણાઓ, રોકડ રજિસ્ટરની નોંધણી માટેના દસ્તાવેજો, તેમજ ઑટો-ફિલિંગ આઉટ માટે યોગ્ય છે. સ્વરૂપો અને ભૂલો ઓળખવા. આ સોફ્ટવેરનો એક ફાયદો એ છે કે તે એકસાથે અનેક કંપનીઓના એકાઉન્ટિંગને હેન્ડલ કરી શકે છે.

મફત પ્રોગ્રામ માટેનો બીજો વિકલ્પ "માહિતી-એકાઉન્ટન્ટ 10.2" છે. આ સૉફ્ટવેરના મુખ્ય કાર્યો: રોકડ અને બેંકિંગ વ્યવહારોની પ્રક્રિયા, કર્મચારીઓ અને વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ અને પગારપત્રકની ગણતરી. આ પ્રોગ્રામ તમામ કર પ્રણાલીઓ સાથે કામ કરે છે. મફત સંસ્કરણની એકમાત્ર મર્યાદા એ છે કે વર્ષ માટેના અહેવાલોમાં પ્રતિબિંબિત થવા માટે જર્નલમાંથી પસંદ કરેલ 1000 વ્યવસાયિક વ્યવહારો. જો વધુ કામગીરીની જરૂર હોય, તો તમે ચૂકવેલ સંસ્કરણ ખરીદી શકો છો.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજીકરણ સાથે કામ કરવા માટેનો એક અનુકૂળ વિકલ્પ બિઝનેસ પેક છે. આ મફત પ્રોગ્રામ તમને ઇન્વૉઇસેસ, ઇન્વૉઇસેસ, વેચાણની રસીદો, પૂર્ણતાના કૃત્યો, કરારો, ચુકવણી વિનંતીઓ અને ઓર્ડર, રોકડ રસીદો અને આઉટગોઇંગ ઓર્ડર અને ઘણું બધું બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. બધા બનાવેલા દસ્તાવેજો જરૂરી ફોર્મેટમાં અથવા તો વધુ કાર્યાત્મક પ્રોગ્રામ્સમાં નિકાસ કરી શકાય છે. વધુમાં, આ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ તમને Telepak સેવા દ્વારા "પ્રાથમિક એકાઉન્ટ્સ" ની આપલે કરવાની મંજૂરી આપે છે.

વ્યક્તિઓ અને કાનૂની સંસ્થાઓના સિંગલ ટેક્સની ગણતરી કરવા માટે, ઉરોશચેન્કા પ્રોગ્રામનો વારંવાર ઉપયોગ થાય છે. તે આપમેળે ટેક્સ રિટર્ન, બેંકમાં ચુકવણી માટેની રસીદો જનરેટ કરે છે અને તમને 6% અને 15%ના દરે કરની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, એકાઉન્ટન્ટ્સ માટે મફત પ્રોગ્રામ્સ અમુક સમસ્યાઓ હલ કરવામાં મદદ કરે છે, જે મોટાભાગે, ટેક્સ રિપોર્ટિંગ સાથે સંબંધિત છે. અને, અલબત્ત, ચોક્કસ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એક અથવા બે મફત એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ, નાના એન્ટરપ્રાઇઝમાં એકાઉન્ટન્ટના કાર્યને મોટા પ્રમાણમાં સરળ બનાવી શકે છે.

ચૂકવેલ એકાઉન્ટિંગ કાર્યક્રમો

જો કર્મચારીઓની કાર્યક્ષમતા વધારવા અને એન્ટરપ્રાઇઝની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ પર નિયંત્રણ સુધારવા માટે એકાઉન્ટિંગને સંપૂર્ણપણે સ્વચાલિત કરવાની જરૂર હોય, તો એકાઉન્ટિંગના તમામ ક્ષેત્રોને આવરી લેતા પેઇડ પ્રોગ્રામ્સ પસંદ કરવાનું વધુ સારું છે.

છેલ્લા કેટલાક વર્ષોમાં નિષ્ણાતો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા સૌથી સામાન્ય પ્લેટફોર્મ છે:

• સિસ્ટમ "1C"
• સોફ્ટવેર "પેરુસ-એન્ટરપ્રાઇઝ",
• હિસાબી પ્રણાલી "ગલકતિકા ERP",
• સિસ્ટમ "BOSS".

સૂચિબદ્ધ સૉફ્ટવેર લાંબા સમયથી પોતાને શ્રેષ્ઠ હોવાનું સાબિત કરે છે. દરેક ઑફરમાં ક્ષમતાઓની વિશાળ શ્રેણી, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી સેવા અને તમામ ડેટાબેસેસનું નિયમિત અપડેટિંગ હોય છે. તે આ ત્રણ મુખ્ય લક્ષણો છે જે તેમને આધુનિક એકાઉન્ટન્ટ્સમાં સૌથી વધુ લોકપ્રિય બનાવે છે.

1C એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ, કોઈ શંકા વિના, એકાઉન્ટિંગ ઓટોમેશનમાં અગ્રણીઓમાંની એક છે. 1C એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમને એકાઉન્ટિંગ કાર્યના કયા વિભાગો સોંપવામાં આવી શકે છે? અનુભવ બતાવે છે તેમ, લગભગ તમામ હાલના ક્ષેત્રો: રોકડ, ચલણ વ્યવહારો, અસ્કયામતો, લેણદારો અને દેવાદારો સાથે કામ કરવા માટેના દસ્તાવેજીકરણ, ઉત્પાદન અને વેચાણ એકાઉન્ટિંગ.

વધુમાં, 1C એકાઉન્ટિંગ તમને વ્યક્તિગત સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરીને આંતરિક જરૂરિયાતો માટે અહેવાલો જનરેટ કરવાની અથવા સ્થાપિત ધોરણોને ધ્યાનમાં રાખીને કર અથવા નાણાકીય રિપોર્ટિંગ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

અલબત્ત, 1Cને સમાન વચ્ચેનો નેતા કહી શકાય. પરંતુ આપણે અન્ય પ્રોગ્રામ્સને અવગણવા જોઈએ નહીં જે તેમને સોંપેલ કાર્યોનો પૂરતા પ્રમાણમાં સામનો કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, “પારુસ-એન્ટરપ્રાઇઝ”. કોઈપણ ઉદ્યોગના નાના અને મધ્યમ કદના સાહસો માટે આ એક આદર્શ વિકલ્પ છે. આ સોફ્ટવેરની એક વિશિષ્ટ વિશેષતા એ તેનું સાહજિક ઇન્ટરફેસ છે.

Parus-Enterprise વપરાશકર્તાઓને શું ઓફર કરે છે? પ્રથમ, એકીકૃત માહિતી અને સંચાલન જગ્યા. આમાં એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સથી લઈને માનવ સંસાધન સુધીની દરેક વસ્તુનો સમાવેશ થાય છે. બીજું, પ્રોગ્રામમાં માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથે ઉત્તમ સંકલન છે, જે તમને ઘણા લોકો માટે પરિચિત એપ્લિકેશનમાં કોષ્ટકો અથવા દસ્તાવેજો બનાવવા અને નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ત્રીજે સ્થાને, તે નમૂનાઓના ઝડપી વિકાસ માટે પૂરતી તકો પૂરી પાડે છે. વધુમાં, સ્વીકૃત ધોરણો પર આધારિત ફોર્મ્સ અને ટેમ્પ્લેટ્સની એક વ્યાપક પુસ્તકાલય છે.

કર્મચારીઓને મદદ કરવા અને એકાઉન્ટન્ટના કામને સ્વચાલિત કરવા માટેનો બીજો વિકલ્પ છે ગલકટિકા ERP પ્રોગ્રામ. આ દરખાસ્તની એક મહત્વપૂર્ણ વિશેષતા એ છે કે પ્રોગ્રામ તમને ફક્ત રશિયન જ નહીં, પણ આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો અનુસાર રિપોર્ટિંગ પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ અભિગમ અન્ય દેશોમાં ભાગીદારો અથવા પ્રતિનિધિઓ સાથે મોટી કંપનીઓ માટે એક મોટો વત્તા હશે. આ ઉપરાંત, સોફ્ટવેર નાણાકીય વ્યવહારોના સમર્થનથી સંબંધિત તમામ જરૂરી દસ્તાવેજો જનરેટ કરી શકે છે. સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતો માટે અલગ રેકોર્ડ બનાવવા અને જાળવવાનું પણ શક્ય છે. કરવેરા સંબંધિત બ્લોકને અડ્યા વિના છોડવામાં આવ્યો નથી. કાનૂની જરૂરિયાતોનું સંપૂર્ણ પાલન કરવા માટે તેને સતત અપડેટ કરવામાં આવે છે, જે તમને જરૂરી દસ્તાવેજ ઝડપથી અને ભૂલ-મુક્ત બનાવવા અને ભરવાની મંજૂરી આપે છે.

"બોસ" સિસ્ટમમાં સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રોગ્રામ્સનો સંપૂર્ણ સેટ છે. તેમાંથી સૌથી વધુ લોકપ્રિય "બોસ એકાઉન્ટન્ટ" પ્રોગ્રામ છે. પરંપરાગત રીતે, "બોસ એકાઉન્ટન્ટ" ને બે મોડ્યુલમાં વિભાજિત કરી શકાય છે: નાણાકીય અને સામગ્રી. આ પ્રોગ્રામ તમને ચાલુ ખાતાઓ પરના વ્યવહારોનો ટ્રૅક રાખવા, રોકડ વ્યવહારો રેકોર્ડ કરવા, નિશ્ચિત અસ્કયામતો રેકોર્ડ કરવા, ઇન્વેન્ટરી રેકોર્ડ્સ, સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકોને ચૂકવણી રેકોર્ડ કરવા, આયોજિત અને વાસ્તવિક ખર્ચ રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને આ પ્રોગ્રામની ક્ષમતાઓની સંપૂર્ણ સૂચિ નથી. .

એક શબ્દમાં, જો તમે તમારા એકાઉન્ટિંગ વિભાગના કાર્યને કેવી રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવું તે વિશે વિચારી રહ્યાં છો, તો તમારે આધુનિક વિશિષ્ટ પ્રોગ્રામ્સ પર ધ્યાન આપવું જોઈએ. આજે, સમાન સોફ્ટવેર મોટા હોલ્ડિંગ અને વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો માટે ઉપલબ્ધ છે, જ્યાં તમામ કર્મચારીઓ એક વ્યક્તિ છે. આવા કાર્યક્રમોના યોગ્ય અમલીકરણ સાથે, કંપનીની કાર્યક્ષમતામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરવો શક્ય બનશે, તેમજ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોની તૈયારીમાં ભૂલો ટાળી શકાય છે, જે અપ્રિય પરિણામો તરફ દોરી શકે છે.

પ્રોગ્રામ "1C: એકાઉન્ટિંગ"- એક સાર્વત્રિક એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ, જે રશિયામાં સૌથી વધુ વ્યાપક (ફાઇનાન્સિયલ ન્યૂઝપેપર, સોફ્ટ-માર્કેટ અખબાર, વગેરે મુજબ) એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ છે. “1C: એકાઉન્ટિંગ”ને એકાઉન્ટન્ટ પોતે તેના એન્ટરપ્રાઇઝની એકાઉન્ટિંગ સુવિધાઓ, કાયદા અને રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સમાં કોઈપણ ફેરફારો માટે કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે. એકવાર પ્રોગ્રામની સાર્વત્રિક ક્ષમતાઓમાં નિપુણતા પ્રાપ્ત કર્યા પછી, એકાઉન્ટન્ટ એકાઉન્ટિંગના વિવિધ વિભાગોને સ્વચાલિત કરવામાં સક્ષમ હશે: રોકડ રજિસ્ટર, બેંક, સામગ્રી, માલ, સ્થિર સંપત્તિ, સંસ્થાઓ સાથે સમાધાન, પગાર, વગેરે. "1C: એકાઉન્ટિંગ" નો સફળતાપૂર્વક ઉપયોગ નાના સાહસોમાં, વેપારમાં, અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓમાં, સંયુક્ત સાહસોમાં, કારખાનાઓમાં વગેરેમાં થાય છે.

મૂળભૂત પેકેજમાં એક અથવા બે ફ્લોપી ડિસ્ક, વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા અને નોંધણી ફોર્મનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોગ્રામ ઇન્સ્ટોલ અને ઑપરેટ કરવા માટે, કમ્પ્યુટર પાસે હોવું આવશ્યક છે: વિન્ડોઝ ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ; Intel-80386DX પ્રોસેસર અથવા ઉચ્ચ; રેમ ઓછામાં ઓછી 4 એમબી; હાર્ડ ડ્રાઈવ (લગભગ 4 MB વપરાયેલ); ફ્લોપી ડિસ્ક ડ્રાઇવ; પ્રિન્ટર; પ્રદર્શન

ગેરકાયદે નકલની શક્યતાને રોકવા માટે, 1C: કોપી-પ્રોટેક્ટેડ સ્વરૂપમાં (કી ફ્લોપી ડિસ્ક, હાર્ડવેર કી, વગેરે) વપરાશકર્તાઓને એકાઉન્ટિંગ પ્રદાન કરવામાં આવે છે.

"1C: એકાઉન્ટિંગ" ની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ: એન્ટરપ્રાઇઝની જરૂરિયાતોના સંબંધમાં કૃત્રિમ અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ જાળવી રાખવું; માત્રાત્મક અને બહુ-ચલણ એકાઉન્ટિંગ જાળવવાની ક્ષમતા; કૃત્રિમ અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ પર તમામ જરૂરી રિપોર્ટિંગ અને વિવિધ દસ્તાવેજો મેળવવા; સંપૂર્ણ કસ્ટમાઇઝિબિલિટી: એકાઉન્ટ્સ, પોસ્ટિંગ સિસ્ટમ, વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ સેટિંગ્સ, પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો, રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સનો ચાર્ટ બદલવા અને પૂરક કરવાની ક્ષમતા; આઉટપુટ પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના સ્વચાલિત પ્રિન્ટીંગની શક્યતા.

પ્રોગ્રામ માટે પ્રારંભિક ડેટા એ બિઝનેસ ટ્રાન્ઝેક્શન જર્નલમાં દાખલ કરાયેલા વ્યવહારો છે. એન્ટરપ્રાઇઝની આર્થિક પ્રવૃત્તિઓને પ્રતિબિંબિત કરતા તમામ વ્યવહારો પ્રોગ્રામમાં દાખલ થવા જોઈએ. આ પ્રોગ્રામ મોટી સંખ્યામાં વ્યવહારો સ્ટોર કરવા માટે બનાવવામાં આવ્યો છે - દસ અને સેંકડો હજારો, પરંતુ તેમાંથી તમે હંમેશા તારીખ, ડેબિટ અને ક્રેડિટ એકાઉન્ટ્સ, રકમ અથવા સામગ્રી દ્વારા તમને જરૂર હોય તે શોધી શકો છો. વધુમાં, તમે એક વર્ષ, છ મહિના, ક્વાર્ટર, વગેરે માટે વ્યવહારોની "દૃશ્યતા" મર્યાદિત કરી શકો છો.

પ્રોગ્રામ તમને નીચેની રીતે વ્યવહારો દાખલ કરવાની મંજૂરી આપે છે:

જર્નલમાં મેન્યુઅલી એન્ટ્રી દાખલ કરતી વખતે, એકાઉન્ટ્સની તારીખ, પત્રવ્યવહાર, રકમ અને વ્યવહારની સામગ્રી સૂચવવામાં આવે છે. જો વિશિષ્ટ એકાઉન્ટ્સ માટે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે, તો પ્રોગ્રામ માટે તમારે વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ (પેટા એકાઉન્ટ) ની લાક્ષણિકતાઓ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે. જો એકાઉન્ટ પોસ્ટ કરવા માટે માત્રાત્મક અને/અથવા ચલણ એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે, તો પ્રોગ્રામ માટે તમારે ચલણમાં જથ્થો અને/અથવા રકમ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે

પ્રમાણભૂત કામગીરીનો ઉપયોગ પ્રમાણભૂત અથવા વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતી કામગીરીની એન્ટ્રીને સ્વચાલિત કરશે. જ્યારે તમે પ્રમાણભૂત વ્યવહાર દાખલ કરો છો, ત્યારે એક અથવા વધુ વ્યવહારો બનાવવામાં આવે છે, અને આ વ્યવહારોની રકમની આપમેળે ગણતરી કરી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે સામગ્રીઓનું કેપિટલાઇઝેશન કરી શકો છો અને તેના પર તરત જ VAT લખી શકો છો, પગારની ગણતરી કરી શકો છો અને તરત જ પેન્શન ફંડ અને અન્ય ફંડ વગેરેમાં યોગદાન નક્કી કરી શકો છો. પ્રમાણભૂત કામગીરીનો ઉપયોગ કરીને, તમે એકાઉન્ટ્સ બંધ કરી શકો છો અને નફાની ગણતરી પણ કરી શકો છો.

"દસ્તાવેજો અને પતાવટ" મોડનો ઉપયોગ કરીને, તમે કોઈ ચોક્કસ દસ્તાવેજ (ચુકવણી ઓર્ડર, ઇન્વૉઇસ, વગેરે) અથવા પતાવટ (નફો, કર, ચલણનું પુનર્મૂલ્યાંકન, વગેરે) અને સંબંધિત વ્યવહારો વિશેનો ડેટા ટ્રાન્ઝેક્શન જર્નલમાં દાખલ કરી શકો છો, જે આપમેળે થાય છે. નિર્દિષ્ટ સૂત્રોનો ઉપયોગ કરીને ગણતરી. તમે દસ્તાવેજ અથવા પતાવટ સાથે સંકળાયેલ વ્યવહારોની સ્વચાલિત પુનઃગણતરી સેટ કરી શકો છો. ચલણ પુનઃમૂલ્યાંકન, નફા અને કરની ગણતરી વગેરે જેવી કામગીરી માટે આ સુવિધા ખૂબ જ અનુકૂળ છે.

પ્રોગ્રામ તમને વ્યવહારો દાખલ કરતી વખતે આપમેળે જનરેટ અને આઉટપુટ દસ્તાવેજો છાપવાની મંજૂરી આપે છે. ટ્રાન્ઝેક્શનની વિગતો એકવાર (જથ્થા, રકમ, તારીખ, વગેરે) દાખલ કરીને, તમે તરત જ ટ્રાન્ઝેક્શન જર્નલમાં બંને વ્યવહારો અને આઉટપુટ (પ્રાથમિક) દસ્તાવેજ (ચુકવણી ઑર્ડર, ઇન્વૉઇસ, ઇન્વૉઇસ, ખર્ચ અથવા રસીદ ઑર્ડર) મેળવી શકો છો.

દાખલ કરેલ વ્યવહારોના આધારે, રિપોર્ટિંગ અને વિવિધ સહાયક દસ્તાવેજો જનરેટ થાય છે: બેલેન્સ શીટ; ચેસબોર્ડ; એકાઉન્ટ વિશ્લેષણ; એકાઉન્ટ ટર્નઓવર; જર્નલ - ઓર્ડર અને એકાઉન્ટનું સ્ટેટમેન્ટ; સારાંશ પોસ્ટિંગ્સ; તારીખો દ્વારા ઇન્વૉઇસેસનું વિશ્લેષણ; ટ્રાન્ઝેક્શન લોગ રિપોર્ટ; એકાઉન્ટ કાર્ડ

દસ્તાવેજોમાં એક મહિના, ત્રિમાસિક, વર્ષ અથવા અન્ય કોઈપણ સમયગાળા માટેની માહિતી હોઈ શકે છે.

ટ્રાન્ઝેક્શન લોગ ઉપરાંત, પ્રોગ્રામ સંદર્ભ માહિતી (ડિરેક્ટરીઝ) ની ઘણી સૂચિને સપોર્ટ કરે છે: એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ; વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટ્સના પ્રકારોની સૂચિ; વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગના ઑબ્જેક્ટ્સની સૂચિ (સબકોન્ટો); સ્થિરાંકો, વગેરે.

પ્રોગ્રામમાં કસ્ટમ રિપોર્ટ્સ જનરેટ કરવા માટે એક મોડ છે, જે તમને કેટલીક એકાઉન્ટિંગ ભાષામાં રિપોર્ટના ફોર્મ અને સામગ્રીનું વર્ણન કરવાની મંજૂરી આપે છે, જેમાં એકાઉન્ટ્સ અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગના ઑબ્જેક્ટ્સ પર બેલેન્સ અને ટર્નઓવરનો સમાવેશ થાય છે. આ મોડનો ઉપયોગ કરીને, કર સત્તાવાળાઓને સબમિટ કરાયેલા અહેવાલો લાગુ કરવામાં આવે છે, વધુમાં, આ મોડનો ઉપયોગ કોઈપણ સ્વરૂપમાં સંસ્થાની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓનું વિશ્લેષણ કરવા માટે આંતરિક અહેવાલો બનાવવા માટે થાય છે.

1C: એકાઉન્ટિંગના સરળ ઉપયોગ સાથે, તમે તમારી જાતને સરળ સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગ સુધી મર્યાદિત કરી શકો છો. તે જ સમયે, તમે વ્યવહારો દાખલ કરી શકો છો અને, તેના આધારે, બેલેન્સ શીટ્સ, એકાઉન્ટ કાર્ડ્સ, સામાન્ય ખાતાવહી પ્રાપ્ત કરી શકો છો, રોકડ રજિસ્ટર જાળવી શકો છો, બેંક દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા કરી શકો છો, ચુકવણી દસ્તાવેજો છાપી શકો છો અને કર સત્તાવાળાઓ માટે અહેવાલો જારી કરી શકો છો.

વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ જાળવી રાખતી વખતે 1C: એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામની સંપૂર્ણ ક્ષમતાઓ જાહેર કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ તમને ચોક્કસ ખરીદદારો અને સપ્લાયર્સ સાથેના વસાહતોને ટ્રૅક કરવા, માલની ઉપલબ્ધતા અને હિલચાલ અને સ્થિર સંપત્તિ અને કરારના અમલીકરણને ધ્યાનમાં લેવાની મંજૂરી આપશે. પગાર માટે અને જવાબદાર વ્યક્તિઓ સાથે સમાધાન વગેરે.

આ ઉપરાંત, પ્રોગ્રામમાં માહિતીની બેકઅપ કૉપિ સાચવવા અને આર્કાઇવમાં ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો સ્ટોર કરવા માટેનો મોડ છે.

ઉત્પાદનની સાથે, પ્રાથમિક દસ્તાવેજોના ભરવા યોગ્ય ફોર્મની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરવામાં આવે છે, પરંતુ જો વપરાશકર્તા કોઈપણ દસ્તાવેજથી સંતુષ્ટ ન હોય, તો તે તેનું પ્રિન્ટેડ ફોર્મ અને ફિલિંગ અલ્ગોરિધમ બદલી શકે છે. આંતરિક મેક્રો ભાષાનો ઉપયોગ કરીને, તમે લગભગ કોઈપણ દસ્તાવેજનું વર્ણન કરી શકો છો. મૂળભૂત પેકેજમાં અમલમાં મૂકાયેલ ચલણ પુનઃમૂલ્યાંકન અને અવમૂલ્યન અલ્ગોરિધમ્સ માટે વપરાશકર્તાને એકાઉન્ટ્સ પરની માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરવાના નિયમોનું સખતપણે પાલન કરવાની જરૂર છે. સિસ્ટમ ટેક્સ સત્તાવાળાઓને સબમિટ કરવામાં આવેલ તમામ રિપોર્ટિંગ જનરેટ કરે છે. આ હેતુ માટે, રિપોર્ટ જનરેટરનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેમાં આંતરિક મેક્રો ભાષાનો ઉપયોગ કરીને તેના પોતાના રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો બનાવવામાં આવે છે. SABU ની કાર્યાત્મક સામગ્રીને વિસ્તૃત કરવા માટે, તમે વર્તમાન કાયદા, અમૂર્ત અસ્કયામતો પર અવમૂલ્યનની ગણતરી અને એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટરની રચનાના આધારે વિદેશી ચલણની જવાબદારીઓ અને સંપત્તિના પુનર્મૂલ્યાંકન માટે તમારા પોતાના અલ્ગોરિધમ્સ વિકસાવી શકો છો.

વર્ણવેલ ઉત્પાદન ઉપરાંત, નીચેની સ્વયંસંચાલિત સિસ્ટમો છે: “AUBI”, SuperManager, INFO-Accountant, FOLIO, Infin-Accounting, BOSS, BEST, ACCORD.

"AUBI"નાના, મધ્યમ અને મોટા સાહસો માટે સંકલિત સોફ્ટવેર સિસ્ટમ "ઓટોમેશન ઓફ એકાઉન્ટિંગ" નું નોંધાયેલ નામ છે. સંકુલ "AUBI" ના નામનું સંક્ષિપ્ત નામ ઉપરોક્ત શબ્દસમૂહમાં સમાવિષ્ટ સંખ્યાબંધ અક્ષરોથી બનાવવામાં આવ્યું છે, જે એપોસ્ટ્રોફીમાં બંધ છે. આ રીતે, કાર્યક્રમના સાચા હેતુને પ્રતિબિંબિત કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવે છે.

"AUBI" નો ઉપયોગ વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓના સાહસોના એકાઉન્ટિંગને સ્વચાલિત કરવા માટે સફળતાપૂર્વક કરી શકાય છે. સોફ્ટવેર પેકેજ વેપાર (વ્યાપારી) માળખાં અને ઉત્પાદન સાહસો બંને માટે સમાન રસ ધરાવે છે. પ્રોગ્રામની લવચીક સિસ્ટમ તમને ચોક્કસ વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતો અનુસાર "AU-BI" ને કસ્ટમાઇઝ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, દરેક એન્ટરપ્રાઇઝના એકાઉન્ટન્ટને, તેની પોતાની જરૂરિયાતોને આધારે, એકાઉન્ટ્સનો ચાર્ટ બનાવવાની તક હોય છે; ભાગીદાર સાહસોના નામ અને તેમની બેંક વિગતો ધરાવતી માહિતી નિર્દેશિકાઓ; નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓની યાદી, વગેરે. એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓના વિશિષ્ટતાઓના આધારે, "AUBI" તમને એકાઉન્ટિંગ ઉત્પાદનના નીચેના ઘટકોના રેકોર્ડ રાખવાની મંજૂરી આપે છે: સામગ્રીનું એકાઉન્ટિંગ (વેરહાઉસ); વેરહાઉસમાં અને ઓપરેશનમાં ઓછા મૂલ્ય અને વસ્ત્રો-આઉટ સામગ્રી (MBM) માટે એકાઉન્ટિંગ; સ્થિર અસ્કયામતો; રોકડ વ્યવહારોનું એકાઉન્ટિંગ - ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ ઓર્ડરની રચના, રોકડ બુક જાળવવી; બેંકિંગ વ્યવહારોનું એકાઉન્ટિંગ - ચુકવણી ઓર્ડર, દાવા અને રજિસ્ટર; હિસાબનો હિસાબ; વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું જર્નલ જાળવવું; સામાન્ય ખાતાવહી જાળવવી; ચેસ અને ટર્નઓવર શીટ્સની રચના; વિવિધ વિશ્લેષણાત્મક હિસાબી નિવેદનોની રચના... વગેરે.

વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું જર્નલ એ ખરેખર AUBI માટે મુખ્ય માહિતી આધાર છે, જેનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રામ સિન્થેટિક અને વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ માટે ઘણા રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો જનરેટ કરવામાં સક્ષમ છે. AUBI દ્વારા જનરેટ કરવામાં આવેલ તમામ રિપોર્ટ્સ તમારી હાર્ડ ડ્રાઈવ પર ASCII અને RTF ફાઈલોના રૂપમાં સાચવી શકાય છે અથવા સીધા પ્રિન્ટરમાં આઉટપુટ કરી શકાય છે. જો આઉટપુટ ફોર્મ્સ હાર્ડ ડ્રાઈવ પર સાચવવામાં આવે છે, તો વપરાશકર્તાને તેની પાસે ઉપલબ્ધ પ્રમાણભૂત સોફ્ટવેર ટૂલ્સ (DOS યુટિલિટીઝ, ટેક્સ્ટ એડિટર્સ, વગેરે) નો ઉપયોગ કરીને બધા દસ્તાવેજો જોવા, સુધારવા અને છાપવાની તક છે.

કૃત્રિમ એકાઉન્ટિંગ

જેમ કે વ્યવસાયિક વ્યવહારોનું જર્નલ જાળવવામાં આવે છે, જેમાં એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિઓને પ્રતિબિંબિત કરતા તમામ વ્યવહારો હોય છે, વપરાશકર્તા કોઈપણ સમયગાળા માટે સિન્થેટિક એકાઉન્ટિંગ માટે નીચેના રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ પ્રાપ્ત કરી શકે છે: એકીકૃત ટર્નઓવર શીટ; દરેક એકાઉન્ટ માટે કૃત્રિમ લેઆઉટ; સામાન્ય ખાતાવહી; ચેસ શીટ; સંતુલન

વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ

વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ એકદમ મોટી સંખ્યામાં સાહસોના એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ સ્થાન ધરાવે છે. સામાન્ય રીતે, "AUBI" નું સંપૂર્ણ રૂપરેખાંકન કોઈપણ સમયગાળા માટે એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ જનરેટ કરવામાં સક્ષમ છે: સામગ્રી (એકાઉન્ટ 10); IBP (ગણતરી 12); સ્થિર અસ્કયામતો (એકાઉન્ટ 01); સ્થિર અસ્કયામતોનું અવમૂલ્યન (એકાઉન્ટ 02); મુખ્ય, સહાયક ઉત્પાદન (એકાઉન્ટ 20,23,25,26,29...); તૈયાર ઉત્પાદનો, માલ... (એકાઉન્ટ 40.41...); ઉત્પાદનોનું વેચાણ (એકાઉન્ટ 46); સપ્લાયર્સ અને કોન્ટ્રાક્ટરો (સંખ્યા 60); જારી કરાયેલ એડવાન્સિસ (એકાઉન્ટ 61); ખરીદદારો અને ગ્રાહકો (એકાઉન્ટ 62); બજેટ/બિન-બજેટ (એકાઉન્ટ 68,69,19...); જવાબદાર વ્યક્તિઓ (એકાઉન્ટ 71); અન્ય ગણતરીઓ (એકાઉન્ટ 76) ... વગેરે.

જો આ એન્ટરપ્રાઇઝની પ્રવૃત્તિના પ્રકારને કારણે રસ ધરાવતું નથી, તો તમે ફક્ત એ હકીકત પર ધ્યાન આપી શકતા નથી કે "AUBI" મોટી સંખ્યામાં રિપોર્ટિંગ દસ્તાવેજો જનરેટ કરી શકે છે અને પ્રોગ્રામમાં ફક્ત તે જ ઘટકોનો ઉપયોગ કરી શકે છે જે જરૂરી છે. આ ક્ષણે એન્ટરપ્રાઇઝ.

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે AUBI વિવિધ રૂપરેખાંકનોમાં સપ્લાય કરી શકાય છે. વપરાશકર્તાની વિનંતી પર, વિવિધ પ્રોગ્રામ ઘટકોને ડિલિવરી પેકેજમાંથી શામેલ અથવા દૂર કરી શકાય છે. આવા પ્રોગ્રામ તત્વોમાં વિવિધ એકાઉન્ટિંગ (વિશ્લેષણાત્મક) નિવેદનો, બેંકિંગ કામગીરી, રોકડ રજિસ્ટર અને કેટલાક અન્ય શામેલ હોઈ શકે છે. તે એકદમ સ્પષ્ટ છે કે AUBI ની કાર્યક્ષમતાના ઉપર વર્ણવેલ એક્સ્ટેંશન સોફ્ટવેર પેકેજની કિંમતમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે. ચાલો આપણે ઉમેરીએ કે વપરાશકર્તા પોતે જ નક્કી કરે છે કે શું ફક્ત નોંધાયેલ વપરાશકર્તા બનવું છે અને તે જ સમયે તકનીકી દસ્તાવેજોનો ઉપયોગ કરીને સ્વતંત્ર રીતે પ્રોગ્રામ સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તે શીખો, અથવા વધારાની ફી માટે, "AUBI" સાથે કામ કરવાનો તાલીમ અભ્યાસક્રમ લો અને ઉત્પાદક અથવા ટ્રેડ ઓડિટ કંપની કે જેમાંથી પ્રોગ્રામ ખરીદવામાં આવ્યો હતો તેના શક્તિશાળી સલાહકારી સમર્થનનો ઉપયોગ કરો.

સુપર મેનેજર -માલિકીના વિવિધ સ્વરૂપોની જટિલ રચના સાથે એન્ટરપ્રાઇઝ પર એકાઉન્ટિંગને સ્વચાલિત કરવા માટે રચાયેલ મલ્ટિ-ચલણ સિસ્ટમ. વિવિધ કમ્પ્યુટર નેટવર્કમાં અને IBM અને Macintosh કમ્પ્યુટર્સ પર કામ કરો.

એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ તમને નીચેની કામગીરીઓ ચલાવવા માટે પરવાનગી આપે છે: વિશ્લેષણાત્મક અને કૃત્રિમ એકાઉન્ટિંગ; વિનિમય દર તફાવતોનું સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગ; કોઈપણ રાષ્ટ્રીય ચલણમાં એકાઉન્ટિંગ ડેટાનું રૂપાંતર; કોઈપણ ચલણમાં ઓર્ડર જર્નલ્સ, સામાન્ય ખાતાવહી અને સંતુલન જાળવવું અને સમકક્ષ દ્વારા સારાંશ; એકાઉન્ટ્સનો લવચીક ચાર્ટ જે તમામ વ્યક્તિગત લાક્ષણિકતાઓને ધ્યાનમાં લે છે; જટિલ વ્યવહારોની રચના; વિવિધ સંસ્થાઓ અને શાખાઓના ડેટાનું એકત્રીકરણ.

માહિતી - એકાઉન્ટન્ટ.નીચેના કોઈપણ સમયે તમારા માટે તૈયાર છે: બધી એપ્લિકેશનો સાથે સંતુલન; ટર્નઓવર શીટ; સામાન્ય ખાતાવહી; એકાઉન્ટ્સના વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગના નિવેદનો; તેમના માટે જર્નલ્સ અને નિવેદનો ઓર્ડર કરો, ચેકરબોર્ડ; વિવિધ નિવેદનો અને પ્રમાણપત્રો; આલેખ અને આકૃતિઓના નિર્માણ સાથે નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓનું વિશ્લેષણ.

તમારે ફક્ત વ્યવસાયિક વ્યવહારો દાખલ કરવાની જરૂર છે - પ્રોગ્રામ બાકીનું પોતે કરશે

ફોલિયો -ઘણા સાહસો માટે એકીકૃત ફોર્મ મેળવવાની ક્ષમતા સાથે એક કમ્પ્યુટર પર કોઈપણ સંખ્યાના સાહસોના એકાઉન્ટિંગ રેકોર્ડ્સ જાળવવા; સંસ્થાઓની પ્રવૃત્તિઓનું વિગતવાર નાણાકીય વિશ્લેષણ કે જેના માટે એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે; સમય જતાં રોકડ પ્રવાહ માટે એકાઉન્ટિંગ; મેનેજર માટે નાણાકીય બેલેન્સ શીટ અને મહિના અને વર્ષ દ્વારા નફો અને નુકસાનનો અહેવાલ; વિશ્લેષણાત્મક સૂચકાંકો; ચલણ પગાર વેરહાઉસ; માલના કન્સાઇનમેન્ટની શ્રેષ્ઠ વેચાણ કિંમતની આગાહી કરવા માટેની સિસ્ટમ; નવા રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ જનરેટ કરવાની ક્ષમતા; બિલ્ટ-ઇન મલ્ટિ-લેવલ કોષ્ટકો.

ઇન્ફિન - એકાઉન્ટિંગ -સારી રીતે વિચાર્યું પ્રોગ્રામ માળખું અને એકાઉન્ટન્ટ્સ પરિચિત ડિઝાઇન; એકાઉન્ટિંગનું સંપૂર્ણ ઓટોમેશન; વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગના પાંચ સ્તરો સુધી; તમારા એન્ટરપ્રાઇઝની વિશિષ્ટતાઓને અનુરૂપ પ્રોગ્રામ સેટ કરવામાં ન્યૂનતમ ફેરફારો; એક કાર્યસ્થળ પર અનેક સાહસો માટે એકાઉન્ટિંગ; કાયદામાં કોઈપણ ફેરફારોને સમાયોજિત કરવાની ક્ષમતા; ડબલ એકાઉન્ટિંગ હાથ ધરવાની શક્યતા; કોઈપણ ચલણ સાથે કામ કરવાની ક્ષમતા; પાસવર્ડ સુરક્ષા; ગમે તેટલા વર્ષો માટે ડેટા બચાવે છે

એબેકસ - ABACUS વ્યાવસાયિક - એકાઉન્ટિંગની સંપૂર્ણ શ્રેણી.

સંકુલની વિશિષ્ટ વિશેષતાઓ કાર્યાત્મક સંપૂર્ણતા અને તમામ એકાઉન્ટિંગ સમસ્યાઓનો વ્યાપક ઉકેલ છે, તેમજ: વિગતવાર વિશ્લેષણાત્મક માહિતી સાથે વ્યવહારોની પ્રક્રિયા; ઉત્પાદન ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ અને જનરલ લેજરમાં અનુરૂપ એન્ટ્રીઓની રચના સાથે ઉત્પાદન ખર્ચની ગણતરી; નાણાકીય વિશ્લેષણના ઘટકો; સ્વચાલિત વ્યાજની ગણતરી અને કર કપાત; મલ્ટિ-કરન્સી ટ્રાન્ઝેક્શન રિપોર્ટિંગ ફોર્મ્સ જનરેટર; હાર્ડવેર અને સોફ્ટવેર માહિતી સુરક્ષા સિસ્ટમ; વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઈન્ટરફેસ

સાબુ ​​કંપની "ઓમેગા"ઓમેગા કંપનીનો મુખ્ય વિકાસ એ ABACUS પ્રોફેશનલ સોફ્ટવેર પેકેજ છે, જે એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય આયોજન સેવાઓમાં 50 - 60 જેટલા કર્મચારીઓ સાથેના સાહસોમાં એકાઉન્ટિંગ, નાણાકીય આયોજન અને સંચાલન માટે રચાયેલ છે. આ ઓટોમેટેડ કંટ્રોલ સિસ્ટમ ક્લેરિયન 3.1 DBMS ના આધારે બનાવવામાં આવી છે અને તેમાં ઇન્ટરકનેક્ટેડ મોડ્યુલોનો સમૂહ (સ્થાયી સંપત્તિ અને રોકાણ, વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગ અને ઇન્વૉઇસેસ, બેંક અને કેશ ડેસ્ક, જવાબદાર વ્યક્તિઓ, કરારો અને સમાધાન, વેતન, એકાઉન્ટ્સ સાથે કામ) નો સમાવેશ થાય છે. , એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો, અહેવાલો અને નાણાકીય વિશ્લેષણ, સાથેના દસ્તાવેજોની પ્રિન્ટિંગ, સેવા અને ઇન્સ્ટોલેશન, બેલેન્સ શીટ એકાઉન્ટ્સ), જે સ્વતંત્ર રીતે અને સંકુલના ભાગ રૂપે કાર્ય કરી શકે છે.

સૉફ્ટવેર સ્તરે, SABU ખ્યાલમાં "ફાઇલ-સર્વર" ગોઠવણીનો સમાવેશ થાય છે. બધા વર્કસ્ટેશનો સમાન ડેટાબેઝ ફાઇલો માટે ગોઠવેલ છે, દરેક સ્ટેશન પર માહિતી પ્રક્રિયા (પ્રવેશ, સંપાદન, કાઢી નાખવું) હાથ ધરવામાં આવે છે. જ્યારે વિવિધ વર્કસ્ટેશનોમાંથી એક જ રેકોર્ડને એકસાથે ઍક્સેસ કરવાનો પ્રયાસ કરવામાં આવે છે, ત્યારે જટિલ સમસ્યાઓ ડાયગ્નોસ્ટિક સંદેશાઓ કરે છે.

નેટવર્ક વર્ઝન નેટવેર અને વિન્ડોઝ એનટી ચલાવતા નેટવર્ક્સ પર કામ કરે છે. LANTastic OS ચલાવતા LAN માં, ત્રણ કરતાં વધુ કાર્યસ્થળોને મંજૂરી નથી. ક્લાયંટ સ્ટેશન માટે ન્યૂનતમ આવશ્યકતાઓ: 386DX પ્રોસેસર અને 4 MB RAM. સર્વર પાસે 486DX ક્લાસ પ્રોસેસર અથવા તેનાથી વધુ અને 8 MB RAM હોવું આવશ્યક છે (જ્યારે પાંચ જેટલા ક્લાયન્ટ સ્ટેશન નેટવર્ક પર કામ કરે છે ત્યારે સર્વર માટેની ન્યૂનતમ આવશ્યકતાઓ). ABACUS પ્રોફેશનલની સાથે, ઓમેગા કંપનીએ બેંકો અને નાણાકીય કંપનીઓ (ABACUS Bank), હોટેલ્સ અને હોટેલ કોમ્પ્લેક્સ (હોટેલ)ની સેવાઓ માટે એકાઉન્ટિંગ, સિક્યોરિટીઝ સાથેની કામગીરી (ABACUS રોકાણ), કંપનીઓમાં એકાઉન્ટિંગ માટે સ્વચાલિત બિઝનેસ એકાઉન્ટિંગ માટે પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવ્યા છે. વેપાર કેન્દ્રો, શાખાઓ, વેરહાઉસીસ અને ટ્રેડ ટર્નઓવર (ટ્રેડ હાઉસ)ના અગ્રણી કેન્દ્રીયકૃત એકાઉન્ટિંગનું નેટવર્ક. છેલ્લા ત્રણ ઉત્પાદનો સ્વતંત્ર રીતે અથવા ABACUS Professional સાથે સંયોજનમાં કાર્ય કરી શકે છે.

વધુમાં, ઓમેગા કંપની બજારમાં મૂળભૂત રીતે નવા ABACUS ફાઇનાન્શિયલ સોફ્ટવેરનો પ્રચાર કરી રહી છે, જે નકલ કરી શકાય તેવું ઉત્પાદન નથી અને એન્ટરપ્રાઇઝમાં એકાઉન્ટિંગની ચોક્કસ પદ્ધતિ અને સંસ્થાને ધ્યાનમાં રાખીને ઓર્ડર આપવા માટે વિકસાવવામાં આવ્યું છે. આ સોફ્ટવેર પેકેજ Oracle DBMS નો ઉપયોગ કરીને બનાવવામાં આવ્યું હતું અને મોટા સાહસો પર એકાઉન્ટિંગ અને નાણાકીય આયોજન કાર્યને સ્વચાલિત કરવા માટે રચાયેલ છે.

બોસ– કંપની "IT" ની સ્વચાલિત નિયંત્રણ સિસ્ટમ કંપની "IT" એ એક વ્યાપક ઓટોમેશન સિસ્ટમ "BOSS" વિકસાવી છે, જે મોટા સાહસો, ઉત્પાદન અને વેપાર સંગઠનો માટે બનાવાયેલ છે. એન્ટરપ્રાઈઝ મેનેજમેન્ટ ટૂલ તરીકે, BOSS સિસ્ટમમાં ઇન્ડસ્ટ્રી ઓરિએન્ટેશન હોય છે અને તેમાં SABU BOSS-એકાઉન્ટન્ટનો સમાવેશ થાય છે, જે એકાઉન્ટિંગ અને રિપોર્ટિંગ કરે છે, તેમજ અમુક બિઝનેસ પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાના હેતુથી નીચેના ફંક્શનલ મોડ્યુલોનો સમૂહ છે: BOSS-HR મેનેજર ( કર્મચારીઓનું સંચાલન અને પગારપત્રક); "BOSS-રેફરન્ટ" (દસ્તાવેજ પ્રવાહ વ્યવસ્થાપન); "બોસ-સ્ટોરકીપર" (વેરહાઉસ એકાઉન્ટિંગનું ઓટોમેશન, અને મોટા સાહસો માટે, નિયમ તરીકે, અલગથી વિકસાવવામાં આવે છે); "બોસ-સેલર" (સેલ્સ મેનેજમેન્ટ); "બોસ-સપ્લાયર" (સપ્લાય પ્રક્રિયાનું ઓટોમેશન); "બોસ-ટેક્નોલોજિસ્ટ" (ઉત્પાદન વ્યવસ્થાપન); "BOSS-ફાઇનાન્સિયર" (વિશ્લેષણના તત્વો સાથે નાણાકીય વ્યવસ્થાપનનું ઓટોમેશન); "BOSS-વિશ્લેષક" (વાસ્તવિક ઉત્પાદન ખર્ચ અને પ્રાપ્ત નાણાકીય પરિણામોનું વિશ્લેષણ). હકીકતમાં, BOSS સિસ્ટમ એ કાર્યક્ષમતાના વિસ્તૃત સમૂહ સાથે એકીકૃત સ્વચાલિત નિયંત્રણ સિસ્ટમ છે. IT કંપની બે પ્રોડક્ટ અમલીકરણ ઓફર કરે છે જે સોફ્ટવેર અને હાર્ડવેર પ્લેટફોર્મમાં અલગ પડે છે. મધ્યમ કદના અને કેટલાક મોટા સાહસો માટે "BOSS-કંપની" સિસ્ટમ છે, જે એસક્યુએલ સર્વર તરીકે વ્યાપક સોફ્ટવેરમાંથી સ્કેલેબલ SQL સર્વર v3.01 સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. ગ્રાહકની વિનંતી પર, ડિલિવરી પૅકેજમાં ઉલ્લેખિત DBMS માટે અદ્યતન એપ્લિકેશન ડેવલપમેન્ટ ટૂલ્સનો સમાવેશ થઈ શકે છે, જે SQL લેંગ્વેજ સ્ટાન્ડર્ડ અને ચોથી પેઢીની ભાષાનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રામ મોડ્યુલના ઝડપી ડેટાબેઝ ડિઝાઇન અને વિઝ્યુઅલ લેઆઉટને મંજૂરી આપે છે. SABU "BOSS-કંપની" હાર્ડવેર પેરામીટર્સ પર વધુ માંગ કરતી નથી.

SABU "BOSS-એકાઉન્ટન્ટ" નો ઉપયોગ કોઈપણ પ્રકારની માલિકી અને કાર્યના સાહસો પર સ્વતંત્ર રીતે અને મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ "BOSS-Company" અથવા "BOSS-Corporation" ના ભાગ રૂપે કરી શકાય છે.

શ્રેષ્ઠ- કર્મચારીઓના સંચાલન અને પગારપત્રક માટે, "કર્મચારી" અને "વેતન" મોડ્યુલોનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, જેનો ઉપયોગ કાં તો અલગથી અથવા "ઇન્ટિગ્રેટર" સંકુલના ભાગ રૂપે થઈ શકે છે. ઇન્ટેલેક્ટ-સર્વિસ કંપનીની ઓટોમેટિક કંટ્રોલ સિસ્ટમ શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેર વર્ઝન 3.1 ની એક વિશિષ્ટ વિશેષતા એ છે કે જથ્થાબંધ વેપાર સાહસોના વ્યાપક ઓટોમેશન પર તેનું ધ્યાન છે. આ ઉત્પાદન સ્થાનિક અને નેટવર્ક બંને સંસ્કરણોમાં કાર્ય કરી શકે છે. નેટવર્ક એન્વાયર્નમેન્ટનો ઉપયોગ NetWare OS વર્ઝન 3.11 અને ઉચ્ચ, Windows NT, VINES, LANTastic, વગેરે છે.

માળખાકીય રીતે, બેસ્ટ સિસ્ટમને એકબીજા સાથે જોડાયેલા સોફ્ટવેર મોડ્યુલોના સમૂહ તરીકે ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે: સેટઅપ અને સિસ્ટમ યુટિલિટીઝ; જનરલ લેજરની જાળવણી (મુખ્ય એકાઉન્ટન્ટનું વર્કસ્ટેશન); રોકડ વ્યવહારોનું એકાઉન્ટિંગ; બેંક સાથેના વ્યવહારોનું એકાઉન્ટિંગ; સ્થિર અસ્કયામતોનું એકાઉન્ટિંગ; ઇન્વેન્ટરી એકાઉન્ટિંગ; માલ અને તૈયાર ઉત્પાદનોનો હિસાબ; વેચાણ (વેચાણ) વ્યવસ્થાપન; વેતન

"સેલ્સ મેનેજમેન્ટ" મોડ્યુલ (પશ્ચિમ પ્રણાલીઓમાં તેને મોટાભાગે "સેલ્સ બુક" અથવા "ઓર્ડર પ્લેસમેન્ટ" કહેવામાં આવે છે) એકાઉન્ટિંગ કાર્યોને બદલે સંચાલકીય કાર્ય કરે છે. તે તમને એન્ટરપ્રાઇઝમાંથી સામગ્રીની સંપત્તિ ખરીદવા માટે કોન્ટ્રાક્ટરો માટે ઓર્ડર મેળવવાની મંજૂરી આપે છે. જનરેટ કરેલ ઓર્ડર ઇન્વૉઇસ અને ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરવા માટેના આધાર તરીકે કામ કરે છે. વર્ણવેલ મોડ્યુલ ચોક્કસ વેરહાઉસમાંથી જારી કરાયેલા માલના જથ્થાને આપમેળે નિયંત્રિત કરે છે. એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં તમામ દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા કર્યા પછી, ઓર્ડરને પૂર્ણ થયેલ સ્થિતિ સોંપવામાં આવે છે. ઓર્ડરની તૈયારી મેનેજરો પર ખર્ચવામાં આવેલા સમયને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડે છે અને એન્ટરપ્રાઇઝના વેપાર અને ખરીદીની વ્યૂહરચનાનું આયોજન સરળ બનાવે છે.

CHORD– SABU કંપની "Atlant-Inform" ધ "એકોર્ડ" સિસ્ટમ (સંસ્કરણ 3.2 અને ઉચ્ચતર) એ પ્રોગ્રામ્સનો સમૂહ છે જે એન્ટરપ્રાઇઝની વિવિધ સેવાઓને સ્વચાલિત કરે છે. એચઆર વિભાગ, આયોજન સેવાઓ, એકાઉન્ટિંગ, ખરીદી અને વેચાણ વ્યવસ્થાપન સેવાઓ અને શ્રમ અને વેતન વિભાગ સમાન માહિતી વાતાવરણમાં કાર્ય કરી શકે છે. કાર્યાત્મક રીતે, સિસ્ટમને મોડ્યુલોમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે: સપ્લાય મેનેજમેન્ટ; વેચાણ વ્યવસ્થાપન; વેરહાઉસ; વિનિમય (વિતરિત ડેટાબેઝ મોડમાં સિસ્ટમના સંચાલનને ગોઠવવા અને એકબીજાથી દૂરના ઘણા વિભાગો વચ્ચે માહિતીની આપલે કરવા માટે રચાયેલ); તકનીકી અને આર્થિક આયોજન (TEP); વર્કવેર; ટ્રેડિંગ ફ્લોર; કમિશન (સામાનના માલ માટે એકાઉન્ટિંગના કાર્યોનું સ્વચાલિતકરણ); એચઆર મેનેજમેન્ટ; વેતન એકાઉન્ટિંગ; સ્થિર અસ્કયામતો અને અમૂર્ત અસ્કયામતોનું એકાઉન્ટિંગ; IBP એકાઉન્ટિંગ; આંતરરાષ્ટ્રીય એકાઉન્ટિંગ રિપોર્ટિંગ; નાણાકીય સ્થિતિનું વિશ્લેષણ; ધોરણો; સંચાલક મોડ્યુલ "ટેક્નિકલ અને ઇકોનોમિક પ્લાનિંગ" સૌથી વધુ રસ ધરાવે છે. તે તમને ઉત્પાદન ઓર્ડરની રચનાના આધારે દરેક વર્કશોપ (ઉપલબ્ધ સ્ટોકને ધ્યાનમાં લેતા) માટે ભૌતિક અને મૂલ્યની શરતોમાં દરેક મહિના માટે ઉત્પાદન યોજનાની ગણતરી કરવાની મંજૂરી આપે છે; ઉત્પાદન પ્રકાશન યોજના સ્થાપિત કરો; આયોજિત અથવા વાસ્તવિક ઉત્પાદન વોલ્યુમ માટે સામગ્રી, અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોની જરૂરિયાતની ગણતરી કરો; સામગ્રી માટે એકીકૃત આવશ્યકતાઓ, તેમજ એક ઉત્પાદન અથવા સમાન ઉત્પાદનોના બેચ માટે મજૂર ખર્ચ નક્કી કરો; ઉત્પાદનો અને અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનોની આયોજિત કિંમતની ગણતરી કરો; ઉત્પાદનો અથવા અર્ધ-તૈયાર ઉત્પાદનો વગેરેના ઉત્પાદનમાં તકનીકી કામગીરી અને મજૂર ખર્ચનો ક્રમ આપો. આવી વ્યાપક કાર્યાત્મક સામગ્રી કોઈપણ સમયગાળા દરમિયાન ઉત્પાદન ખર્ચની ગતિશીલતાના વિશ્લેષણની સુવિધા આપે છે. Btrieve રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ, Sybase માંથી SQL સર્વર અને ક્લાયન્ટ/સર્વર આર્કિટેક્ચરનો ઉપયોગ કરીને Atlantis-Inform કંપનીના એટલાન્ટિસ ટૂલ એન્વાયર્નમેન્ટનો ઉપયોગ કરીને સિસ્ટમ વિકસાવવામાં આવી હતી. હાર્ડવેર આવશ્યકતાઓ: ક્લાયંટ સ્ટેશનને ઓછામાં ઓછા 386DX વર્ગના પ્રોસેસરની જરૂર છે, 4 MB ની RAM; સર્વર માટે - ઓછામાં ઓછું 486DX વર્ગનું પ્રોસેસર, ઓછામાં ઓછી 16 MB ની RAM.

અન્ય એકાઉન્ટિંગ ઓટોમેશન સાધનો. ઉપરોક્ત ચર્ચા કરેલ સોફ્ટવેર ઉપરાંત, રશિયન SABU માર્કેટમાં લગભગ બે ડઝન નકલ કરી શકાય તેવી પ્રણાલીઓ અને 200 થી વધુ ઉત્પાદનો ચોક્કસ ઓર્ડર અનુસાર અથવા નાના રન માટે અને ઉત્પાદકના નિષ્ણાતો દ્વારા અનુગામી સપોર્ટ માટે વિકસાવવામાં આવ્યા છે. આર-સ્ટાઈલ સોફ્ટવેર લેબના નેટવર્ક એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેર પેકેજ આરએસ-બેલેન્સમાં “સેન્ટ્રલ એકાઉન્ટિંગ”, “ટ્રેડિંગ હાઉસ”, “કેશ ઓફિસ”, “સેલરી” અને “ફિક્સ્ડ એસેટ્સ” મોડ્યુલોનો સમાવેશ થાય છે. અહીં મુખ્ય વસ્તુ "સેન્ટ્રલ એકાઉન્ટિંગ" મોડ્યુલ છે, જે અન્ય સિસ્ટમ્સમાં દાખલ કરેલી માહિતી મેળવે છે. ટ્રેડિંગ હાઉસ સોફ્ટવેર, જે એકાઉન્ટિંગ અને માહિતી (મેનેજરીયલ) કાર્યોને જોડે છે, ખાસ ધ્યાન આપવાનું પાત્ર છે. એકાઉન્ટિંગ માટે, સ્ટેટમેન્ટ્સ અને એકાઉન્ટિંગ રજિસ્ટર કોઈપણ સંદર્ભમાં જનરેટ થાય છે. કોમોડિટી ટર્નઓવરનું સંચાલન કરવા અને પ્રાપ્તિ પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે જરૂરી નિવેદનો મેનેજરો માટે સંકલિત કરવામાં આવે છે. ખરીદી કરાર તૈયાર થાય ત્યારથી અમલીકરણના તબક્કા સુધી માલની હિલચાલ પર નજર રાખવામાં આવે છે. કસ્ટમ ડ્યુટી અને અન્ય ઓવરહેડ ખર્ચને ધ્યાનમાં રાખીને કિંમતની રચના કરવામાં આવે છે, જે માલના વેચાણમાંથી નાણાકીય પરિણામના યોગ્ય નિર્ધારણની સુવિધા આપે છે. Diasoft કંપનીની DiasoftBALANCE સિસ્ટમ, જે એક સાર્વત્રિક સોફ્ટવેર પેકેજ છે, તે તમને બેંક (DiasoftBANK સોફ્ટવેર પર આધારિત) અથવા વીમા કંપની (DiasoftINSURANCE પેકેજનો ઉપયોગ કરીને) ના જટિલ ઓટોમેશન સાથે એકાઉન્ટિંગ ઓટોમેશનને જોડવાની મંજૂરી આપે છે. પ્રશ્નમાં રહેલી સિસ્ટમમાં ગણતરીઓનું વર્ણન કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન શક્તિશાળી ભાષા છે, જે વપરાશકર્તાને પ્રાથમિક માહિતીની પ્રક્રિયા કરવા માટે સ્વતંત્ર રીતે અલ્ગોરિધમ્સને વ્યાખ્યાયિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, ઉદાહરણ તરીકે, ગણતરીઓ કરવા માટેના નિયમો, તેમના પરિણામોના આધારે વ્યવહારો જનરેટ કરવા માટેના અલ્ગોરિધમ્સ, સારાંશ ડેટા જનરેટ કરવાના નિયમો. આ ભાષાનો ઉપયોગ કરીને, તમે એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાંથી કોઈપણ ડેટાને ઍક્સેસ કરી શકો છો, અને પછી એકાઉન્ટિંગ ઑબ્જેક્ટની નવી લાક્ષણિકતા બનાવવા માટે અંકગણિત અને તાર્કિક કામગીરી, તેમજ વિશેષ ભાષા ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. પેરુસ કોર્પોરેશનના SABU ના સંચાલનનો સિદ્ધાંત સરળ છે અને આ શ્રેણીમાં અન્ય ઉત્પાદનોમાં એમ્બેડ કરેલા સિદ્ધાંતોથી થોડો અલગ છે. સિસ્ટમમાં માહિતી દાખલ કરવાની શરૂઆત પ્રાથમિક દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા સાથે થાય છે. ચુકવણી ઓર્ડર, ઇનકમિંગ અને આઉટગોઇંગ રોકડ ઓર્ડર અને અન્ય ચુકવણી દસ્તાવેજો એક વિશિષ્ટ વિભાગમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવે છે જ્યાં સીધા પ્રવેશની મંજૂરી છે. પ્રોડક્ટ રીલિઝ માટેના ઇન્વૉઇસેસ અને ઇન્વૉઇસ એકબીજાથી અલગથી સ્ટોર કરવામાં આવે છે. પ્રાથમિક દસ્તાવેજો દાખલ કર્યા પછી, એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં દસ્તાવેજોની પ્રક્રિયા કરવી શક્ય છે. સંસ્થાઓ અને ભૌતિક સંપત્તિઓની વિવિધ પ્રકારની ડિરેક્ટરીઓનો ઉપયોગ દસ્તાવેજો ભરવાનું સરળ બનાવે છે. SABU "Parus" વીમા કંપનીઓની પ્રવૃત્તિઓને સ્વચાલિત કરવા માટે રચાયેલ કોર્પોરેશનના નવા સોફ્ટવેર ઉત્પાદનો સાથે સંપૂર્ણપણે સુસંગત છે.

અન્ય વિકાસમાં, અમે Zvezda, Informatik, INFIN, New Atlant, Cepheus કંપનીઓના SABU ને નોંધી શકીએ છીએ, જેઓ રશિયન બજારમાં ચોક્કસ હિસ્સો ધરાવે છે, પરંતુ સ્વતંત્ર વિશ્લેષણ માટે રસ ધરાવતા નથી. આમ, તેમની વિચારધારામાં ત્રીજી પેઢીની મોટાભાગની સ્વયંસંચાલિત નિયંત્રણ પ્રણાલીઓ સંકલિત ઉત્પાદનો છે, જેની કાર્યક્ષમતા એકાઉન્ટિંગ ઓટોમેશન કાર્યોના અવકાશની બહાર જાય છે. એકાઉન્ટિંગ અને ટ્રેડના ઓટોમેશન (SABU કંપનીઓ 1C, IT, Omega, R-Style Software Lab), બેંકિંગ (Diasoft, Infosoft, Omega, R-Style Software Lab), વીમો (Diasoft, Parus), વચ્ચે સ્પષ્ટ જોડાણ છે. હોટેલ બિઝનેસ (ઓમેગા).

નાના એકાઉન્ટિંગને સ્વચાલિત કરવા માટેના પ્રોગ્રામ્સ અમલમાં મૂકવું પ્રમાણમાં સરળ છે, પરંતુ તેમાં, એક નિયમ તરીકે, સ્વચાલિત કાર્યો શામેલ નથી જે તમામ ઘોંઘાટને ધ્યાનમાં રાખીને એકાઉન્ટિંગ હાથ ધરવા દે છે. આવા નાના કાર્યક્રમોમાં, ઉદાહરણ તરીકે, "માહિતી-એકાઉન્ટન્ટ", "1C", SKB "કોન્ટુર" દ્વારા ઉત્પાદિત "Skat" પ્રોગ્રામનો સમાવેશ થાય છે.

મોટા એકાઉન્ટિંગને સ્વચાલિત કરવા માટેના કાર્યક્રમો લાક્ષણિકતાઓમાં સીધા વિરુદ્ધ છે. તેઓ તમને નિશ્ચિત અસ્કયામતોના પુનઃમૂલ્યાંકનથી માંડીને મૂડી નિર્માણ પ્રોજેક્ટ્સના ખર્ચ માટે એકાઉન્ટિંગ સુધીની તમામ સંભવિત એકાઉન્ટિંગ કામગીરીને આપમેળે હાથ ધરવા દે છે, જો કે, આવા કાર્યક્રમો વધુ જટિલ છે અને તેમના અમલીકરણ વધુ શ્રમ-સઘન છે. આવા સોફ્ટવેર એ એક અલગ પ્રોગ્રામ નથી, પરંતુ સુસંગત મોડ્યુલોનો સમૂહ છે, જેમાંથી દરેક એકાઉન્ટિંગના ચોક્કસ વિભાગને અનુરૂપ છે. આવા કાર્યક્રમોના ઉદાહરણો છે “શ્રેષ્ઠ”, “પારુસ”, “RS-બેલેન્સ”, SKB “કોન્ટુર” અને “બોનસ” પ્રોગ્રામ્સ, “ગલકતિકા” સિસ્ટમ્સ.

મોટા ભાગના વ્યાપકપણે વેચાયેલા પ્રોગ્રામ્સમાં DOS અને Windows માટે વર્ઝન હોય છે. અમે ચોક્કસપણે કહી શકીએ કે જો શ્રેષ્ઠ પ્રોગ્રામમાં બંને સંસ્કરણો છે, તો તમારે Windows પસંદ કરવું જોઈએ, કારણ કે તે વધુ આધુનિક ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ છે.

જો ઘણા કર્મચારીઓ ઘણા કમ્પ્યુટર્સ પર સ્વચાલિત એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં કામ કરશે, તો કમ્પ્યુટર્સ નેટવર્ક હોવા જોઈએ જેથી કરીને તમામ એકાઉન્ટન્ટ્સ દ્વારા દાખલ કરાયેલ એન્ટ્રીઓ એક સામાન્ય જર્નલમાં આવે. હાલમાં તમામ લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ્સમાં નેટવર્ક વર્ઝન છે, જે નોન-નેટવર્ક કરતા થોડા વધુ ખર્ચાળ છે. મોટા એકાઉન્ટિંગને સ્વચાલિત કરવા માટેના પ્રોગ્રામનું કાર્ય સામાન્ય રીતે બિન-નેટવર્ક મોડમાં અકલ્પ્ય છે.

22. ઇનવોઇસ જારી કરવું

નીચેના દસ્તાવેજોના આધારે ઇન્વૉઇસ પણ દાખલ કરી શકાય છે:

- "અર્ક";

- "કામના તબક્કાને પૂર્ણ કરવું";

- "સેવાઓની જોગવાઈ";

- "અમૂર્ત સંપત્તિનું સ્થાનાંતરણ";

- "ઓએસ ટ્રાન્સફર";

- "રોકડ રસીદ ઓર્ડર";

- "ઇનવોઇસ";

- "વહન કરેલા ઉત્પાદનોનું વેચાણ";

- "તૃતીય પક્ષોને સામગ્રીનું પ્રકાશન."

દસ્તાવેજનું સ્ક્રીન સ્વરૂપ "ઇનવોઇસ જારી કરવામાં આવ્યું છે", સામાન્ય રીતે, ત્રણ ટૅબ્સ ધરાવે છે: "હેડર", "ટેબ્યુલર ભાગ" અને "કોર. એકાઉન્ટ અને કસ્ટમ્સ ઘોષણા નંબર."

બુકમાર્ક "ટોપી"

આ ટૅબ પર મૂકવામાં આવેલી વિગતો દસ્તાવેજના પ્રિન્ટેડ ફોર્મ (કાઉન્ટરપાર્ટી, કન્સાઇનર, વગેરે) ના હેડર વિશેની માહિતીને સંગ્રહિત કરવા માટે સેવા આપે છે, અને દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે વ્યવહારો જનરેટ કરવાના ક્રમને નિયંત્રિત કરતા સંખ્યાબંધ ચેકબોક્સ અને સ્વિચનો પણ સમાવેશ કરે છે.

"દસ્તાવેજ આધાર" વિશેષતાનો ઉપયોગ શિપમેન્ટ અથવા એડવાન્સ પેમેન્ટની રસીદ માટે દસ્તાવેજ પસંદ કરવા માટે થાય છે. જ્યારે તમે નવો આધાર દસ્તાવેજ પસંદ કરો છો, ત્યારે તમામ દસ્તાવેજની વિગતોના મૂલ્યો પસંદ કરેલા આધાર અનુસાર અપડેટ થાય છે.

"આગોતરી ચુકવણી માટેનું ઇન્વૉઇસ" ચેકબૉક્સ ચેક કરવાનો અર્થ છે કે એડવાન્સ પેમેન્ટ મળ્યા પછી ઇન્વૉઇસ જારી કરવામાં આવે છે. પરિણામે, દસ્તાવેજની કેટલીક વિગતો કે જે એડવાન્સ ઇન્વોઇસ જારી કરવામાં સામેલ નથી તેનો ઉપયોગ કરવાનું બંધ કરે છે (અદૃશ્ય થઈ જાય છે અથવા સંપાદન માટે અનુપલબ્ધ બને છે). એડવાન્સ પેમેન્ટ માટેનું ઇન્વૉઇસ, જ્યારે પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે માત્ર એકાઉન્ટ 76 ના ડેબિટ પર જ વ્યવહારો જનરેટ કરે છે. AB "પ્રાપ્ત એડવાન્સ પર VAT" અને એકાઉન્ટ 68.2 "વેલ્યુ એડેડ ટેક્સ" ની ક્રેડિટ. જ્યારે કોઈ આધાર દસ્તાવેજ પસંદ કરવામાં આવે છે જે એડવાન્સ પેમેન્ટની રસીદને પ્રતિબિંબિત કરે છે, ત્યારે "આગોતરી ચુકવણી માટેનું ઇન્વૉઇસ" ચેકબોક્સ આ દસ્તાવેજના પ્રકાર અનુસાર પસંદ કરવામાં આવે છે અને તે સંપાદન માટે ઉપલબ્ધ નથી.

સંસ્થા એ VAT ચૂકવનાર છે તે હકીકત "સંસ્થા વિશેની માહિતી" (મેનૂ "સેવા") માં ઉલ્લેખિત છે. આવક નક્કી કરવા માટેની પદ્ધતિ ("શિપમેન્ટ દ્વારા" અથવા "ચુકવણી દ્વારા") પ્રોગ્રામના વપરાશકર્તા દ્વારા "એકાઉન્ટિંગ પોલિસી" (સમાન મેનૂમાં) દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે. અહીં દાખલ કરેલ પરિમાણોની માન્યતા તારીખને યોગ્ય રીતે સેટ કરવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

વપરાશકર્તા પાસે તેના નિકાલ પર "ઇશ્યૂ કરેલ ઇન્વોઇસ" દસ્તાવેજ છે, જે "ઇનવોઇસ" અથવા "સર્વિસ રેન્ડરિંગ સર્ટિફિકેટ" ના આધારે આપમેળે ભરવામાં આવે છે. તેને શિપમેન્ટ દસ્તાવેજથી અલગથી દાખલ કરવાની અને તેને મેન્યુઅલી ભરવાની ભલામણ કરવામાં આવતી નથી, કારણ કે ઇનપુટ ભૂલો શક્ય છે, અને એક વ્યવસાયિક વ્યવહારના પરિણામે દોરવામાં આવેલા દસ્તાવેજો વચ્ચેનું જોડાણ દૃશ્યક્ષમ રહેશે નહીં. જ્યારે ઓટો-ફિલિંગ, VAT આધાર દસ્તાવેજ અનુસાર વસૂલવામાં આવશે.

"લોન એકાઉન્ટ" વિગત, જે "68.2", "76.N.1" મૂલ્યો લઈ શકે છે, તે એકાઉન્ટિંગ પોલિસી ડેટાના આધારે, દસ્તાવેજ દાખલ કરતી વખતે પ્રોગ્રામ દ્વારા સેટ કરવામાં આવે છે. પસંદ કરેલ મૂલ્ય વ્યવહારના પ્રકારને નિર્ધારિત કરશે જે "ઇનવોઇસ" પોસ્ટ કરતી વખતે બનાવવામાં આવશે. "ચુકવણી પર" પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરતી સંસ્થાઓ માટે, નીચેની પોસ્ટિંગનો ઉપયોગ થાય છે: તા 90.3 સીટી 76.N.1 “VAT રકમ”.

આમ, એકાઉન્ટ 76.N.1 નો ઉપયોગ મૂલ્યવર્ધિત કરની રકમના હિસાબ માટે થાય છે જે ખરીદનાર દ્વારા હજુ સુધી ચૂકવવામાં આવ્યા નથી. તે મહત્વનું છે કે કાઉન્ટરપાર્ટીઓ અને ઇન્વૉઇસેસના સંદર્ભમાં આ એકાઉન્ટ પર વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગ જાળવવામાં આવે છે, અને જો તમે આવશ્યક વિશ્લેષણાત્મક વિગતો સાથે પ્રમાણભૂત રિપોર્ટ "એકાઉન્ટ બેલેન્સ શીટ" જનરેટ કરો છો, તો અવેતન VAT હંમેશા જોઈ શકાય છે.

ખરીદદાર પાસેથી ચુકવણી પ્રાપ્ત થયા પછી, સંસ્થાએ બજેટમાં વેટ વસૂલવો આવશ્યક છે. આ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામમાં આ કરવું સૌથી અનુકૂળ છે જો તમે દસ્તાવેજ "સેલ્સ બુક એન્ટ્રી" દાખલ કરો, ફરીથી "ઇનવોઇસ" પર આધારિત. આ દસ્તાવેજમાં, ચુકવણીની તારીખ સૂચવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે, જે પછીથી "સેલ્સ બુક" માં દર્શાવવામાં આવશે. પોસ્ટ કરેલ દસ્તાવેજ એક પોસ્ટિંગ બનાવે છે જે અગાઉ અવેતન VAT બંધ કરે છે અને VAT દેવું બનાવે છે: તા 76.એન.1 સીટી 68.2 “VAT રકમ”. આ પછી, “સેલ્સ બુક” રિપોર્ટમાં પોસ્ટ કરેલા દસ્તાવેજો “સેલ્સ બુક એન્ટ્રી” માટે એક લાઇન પણ સામેલ હશે.

ચેકબૉક્સના મૂલ્યના આધારે "0% ના દરે VAT ને આધીન" સિસ્ટમ વ્યવહારોને અલગ પાડે છે જેમાં મોકલેલ સામગ્રી અને સેવાઓ શૂન્ય ટકાના દરે VAT ને આધીન છે. જ્યારે આ ચેકબોક્સ ચેક કરવામાં આવે છે, ત્યારે ટેબ્યુલર વિભાગમાં "VAT રકમ" કૉલમ શૂન્ય પર ફરીથી સેટ કરવામાં આવશે, અને દસ્તાવેજના મુદ્રિત સ્વરૂપમાં, "VAT દર" કૉલમ "0%" મૂલ્યો સાથે ભરવામાં આવશે.

શૂન્ય ટકાના દરે વેટને આધીન વ્યવહારને પ્રતિબિંબિત કરતું ઇન્વૉઇસ વેચાણ પુસ્તકમાં શામેલ નથી અને તે VAT એન્ટ્રીઓ જનરેટ કરતું નથી. વેચાણ પુસ્તકમાં આ કામગીરીને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે, તમારે રૂપરેખાંકન દસ્તાવેજ "સેલ્સ બુક એન્ટ્રી" દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ કિસ્સામાં, સેલ્સ લેજર એન્ટ્રી દસ્તાવેજ તે બિંદુને ચિહ્નિત કરે છે કે જ્યાં સંસ્થાને વ્યવહારમાં શૂન્ય ટકા દર લાગુ કરવાનો અધિકાર મળે છે.

જો ચેકબોક્સ ચેક કરેલ ન હોય અને દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગમાં “VAT સિવાય” દર પસંદ કરવામાં આવ્યો હોય, તો આ કિસ્સામાં લાઇનમાં દર્શાવેલ મૂલ્યને કરમાંથી મુક્તિ ગણવામાં આવશે.

રુબેલ્સ સિવાયના પતાવટ ચલણ માટે પ્રદાન કરતા કરારો હેઠળ વ્યવહારો પર પ્રક્રિયા કરવા માટે, "ચલણ" વિશેષતા પ્રદાન કરવામાં આવે છે. દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ વેચાણ અને કરની રકમ તે મુજબ કરારના ચલણમાં દર્શાવવી આવશ્યક છે. દસ્તાવેજ સાથે વ્યવહારો જનરેટ કરતી વખતે, તેમજ "ચુકવણી પર" ની એકાઉન્ટિંગ નીતિ ધરાવતી સંસ્થાઓ માટે 76.N "વિલંબિત કર" માં રકમના તફાવતની ગણતરી કરતી વખતે આવશ્યકતાનો ઉપયોગ ચલણની રકમને રૂબલ રકમમાં રૂપાંતરિત કરવા માટે થાય છે.

દસ્તાવેજ "ઇશ્યૂ કરેલ ઇન્વોઇસ" સાથે, ખાતા 68 "ટેક્સ અને ફી" ના અનુરૂપ પેટા એકાઉન્ટની ક્રેડિટ પર અથવા એકાઉન્ટ 76.N "વિલંબિત કર" ની ક્રેડિટ પર કર ઉપાર્જિત કરી શકાય છે.

ટેબ્યુલર વિભાગ ટેબ

"ઇનવોઇસ" દસ્તાવેજના "ટેબલ" ટેબ પરના ટેબ્યુલર ભાગને ભરવાનું બે રીતે કરી શકાય છે:

— દસ્તાવેજના ટેબ્યુલર ભાગમાં ફક્ત નવી લાઇન દાખલ કરીને ("ક્રિયાઓ" મેનૂમાં "નવી લાઇન" આઇટમ). આ કિસ્સામાં, તમારે પ્રથમ ડિરેક્ટરીઓમાંથી એક પસંદ કરવી આવશ્યક છે: “નામીકરણ”, “સામગ્રી”, “સ્થિર અસ્કયામતો”, “અમૂર્ત સંપત્તિ”, “અન્ય”, પછી પસંદ કરેલી ડિરેક્ટરીમાંથી - જરૂરી નામકરણ એકમ, સામગ્રી, આઇટમ, સ્થિર સંપત્તિ અથવા અમૂર્ત સંપત્તિ;

- ડિરેક્ટરીમાંથી બહુવિધ પસંદગી દ્વારા. આ કરવા માટે, "પસંદગી" બટનને ક્લિક કરો, ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી ઇચ્છિત ડિરેક્ટરી પસંદ કરો અને પછી ડિરેક્ટરી ફોર્મમાં જરૂરી ઘટકો સૂચવો.

ડાયરેક્ટરી તત્વોના નામ ઇન્વોઇસના ટેબ્યુલર ભાગમાં ટ્રાન્સફર કરવામાં આવશે અને ડિરેક્ટરી વિન્ડો બંધ થશે નહીં. પછી આગામી ડિરેક્ટરી ઘટક પસંદ થયેલ છે, વગેરે.

દરેક દસ્તાવેજ આઇટમ માટે, જથ્થો, કિંમત, કર દર, વેચાણની રકમ, કર અને આબકારી કર સૂચવવામાં આવે છે. આગલી લાઇન ભરતી વખતે, કર દરો મૂળભૂત રીતે મૂલ્યો સાથે ભરવામાં આવે છે: માલ અને સેવાઓ દાખલ કરતી વખતે - "નામકરણ" નિર્દેશિકામાંથી, અને જ્યારે અન્ય અસ્કયામતો દાખલ કરો ત્યારે - મુખ્ય કર દરોના મૂલ્યો ધરાવતા રૂપરેખાંકન સ્થિરાંકોના આધારે .

ટૅબ “કોર. એકાઉન્ટ અને કસ્ટમ્સ ઘોષણા નંબર."

ટેબ પર "ડેબિટ એકાઉન્ટ, કસ્ટમ્સ ઘોષણા, વગેરે." VAT વ્યવહાર માટે ડેબિટ એકાઉન્ટ પસંદ કરેલ છે. જો એકાઉન્ટ 90.3 “સેલ્સ VAT” ડેબિટ એકાઉન્ટ તરીકે પસંદ કરવામાં આવ્યું હોય, તો એક્સાઇઝ ટેક્સ વ્યવહારો જનરેટ કરતી વખતે એકાઉન્ટ્સ 90.4 નો ઉપયોગ કરવામાં આવશે. અન્ય તમામ કેસોમાં, ઇન્વોઇસ લાઇન પર દર્શાવેલ સમાન પત્રવ્યવહારનો ઉપયોગ તમામ કર માટે કરવામાં આવશે.

આયાતી માલ માટે, મૂળ દેશ અને કસ્ટમ્સ ઘોષણા નંબર સૂચવવામાં આવે છે. આ માહિતીનો ઉપયોગ દસ્તાવેજને છાપતી વખતે અને કસ્ટમ ડિક્લેરેશન એકાઉન્ટ પર ટ્રાન્ઝેક્શન જનરેટ કરતી વખતે થાય છે "કસ્ટમ ઘોષણા અનુસાર આયાત કરેલા માલ માટે એકાઉન્ટિંગ".

દસ્તાવેજ "ઇશ્યુ કરેલ ઇન્વોઇસ" નો હેતુ ગ્રાહકોને માલ (ઉત્પાદનો, કાર્યો, સેવાઓ) મોકલવામાં આવે છે તે રીતે જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસ તૈયાર કરવા માટે છે.

નવું ઇન્વૉઇસ દાખલ કરવા માટે, પ્રોગ્રામના મુખ્ય મેનૂના "દસ્તાવેજો" મેનૂના "ઇન્વૉઇસેસ" સબમેનૂમાંથી "ઇશ્યૂ કરેલ ઇન્વૉઇસ" આઇટમ પસંદ કરો.

દસ્તાવેજની નોંધણી કરતી વખતે, સપ્લાયરનો ઇનવોઇસ નંબર તેના નંબર તરીકે સૂચવવામાં આવે છે, અને સંસ્થા દ્વારા તેની પ્રાપ્તિની તારીખ તારીખ તરીકે સૂચવવામાં આવે છે. આગલી લાઇનમાં સપ્લાયરના ઇન્વોઇસની તારીખ અને નંબર દાખલ કરવાની છે કારણ કે તે ખરીદી પુસ્તકમાં દર્શાવવામાં આવશે.

દસ્તાવેજમાં ત્રણ ટૅબ્સ છે: "રકમ", "અનુરૂપ ખાતા", "આયાત કરેલ માલ".

"રકમ" ટેબ

"કેપિટલાઇઝેશન ડોક્યુમેન્ટ" એટ્રિબ્યુટમાં, તમારે કન્ફિગરેશન ડોક્યુમેન્ટ સૂચવવું જોઈએ કે જેના આધારે ઇન્વૉઇસ દાખલ કરવામાં આવે છે, "તારીખ" એટ્રિબ્યુટમાં - મૂલ્યવાન વસ્તુઓના કેપિટલાઇઝેશનની તારીખ કારણ કે તે વેચાણ પુસ્તકમાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ. જ્યારે તમે પોસ્ટિંગ દસ્તાવેજ પસંદ કરો છો, ત્યારે પસંદ કરેલા દસ્તાવેજમાંના ડેટાના આધારે ઇન્વૉઇસ વિગતો આપમેળે નવા મૂલ્યો સાથે ભરવામાં આવશે.

"VAT સહિતની કુલ ખરીદી" વિગત મૂલ્યવર્ધિત કરની ગણતરી કરવાના હેતુઓ માટે ખરીદીની રકમ દર્શાવે છે.

"સહિત" વિભાગમાં વિગતો ભરતી વખતે, તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે 20% ના દરે કર વસૂલવામાં આવેલી ખરીદીમાં 16.67% ના અંદાજિત દરે કરવેરા ટર્નઓવરનો પણ સમાવેશ થાય છે, અને 10% ના દરે કરવેરાવાળી ખરીદીઓનો પણ સમાવેશ થાય છે. ટર્નઓવર 9.09% ના અંદાજિત દરે 16.67%.

જ્યારે "આર્ટ અનુસાર વેટ" તપાસો. 0%" તમામ દસ્તાવેજની રકમ, "કુલ ખરીદી" વિશેષતાના મૂલ્ય સિવાય, શૂન્ય પર ફરીથી સેટ કરવામાં આવશે અને સંપાદન માટે અનુપલબ્ધ થઈ જશે. ખરીદી પુસ્તક બનાવતી વખતે, આ ઇન્વૉઇસના આધારે કરવામાં આવેલી એન્ટ્રીઓ ખરીદી પુસ્તક કૉલમ "0 ટકાના દરે કર વસૂલવામાં આવતી ખરીદીઓ" માં શામેલ કરવામાં આવશે.

"મુક્તિ" વિગતમાં, તમારે VATમાંથી મુક્તિની રકમ દર્શાવવી આવશ્યક છે.

જો “જનરેટ ટ્રાન્ઝેક્શન્સ” ચેકબોક્સ સક્ષમ હોય, તો દસ્તાવેજ પોસ્ટ કરતી વખતે, “સંબંધિત એકાઉન્ટ્સ” ટેબ પર ઉલ્લેખિત એકાઉન્ટ્સ માટે વ્યવહારો જનરેટ થશે.

ટૅબ "અનુરૂપ એકાઉન્ટ્સ"

આ ટેબ એવા એકાઉન્ટ્સનો ઉલ્લેખ કરે છે કે જેના માટે વ્યવહારો જનરેટ કરવામાં આવશે.

ટૅબ "આયાત કરેલ માલ"

જો પોસ્ટિંગ દસ્તાવેજ પસંદ કરેલ નથી અથવા તે માલ ધરાવે છે કે જેના માટે મૂળ દેશ સૂચવવામાં આવ્યો છે, તો પછી આયાતી માલ, આવનારા આયાતી માલના કસ્ટમ્સ ઘોષણા નંબરો, તેમજ આવનારા આયાતી માલની સંખ્યા વિશે દસ્તાવેજની માહિતી દાખલ કરવી શક્ય બને છે. .

પોસ્ટ કરતી વખતે, દસ્તાવેજ "ઇન્વોઇસ પ્રાપ્ત થયો" દરેક આયાતી ઉત્પાદન માટે ઑફ-બેલેન્સ શીટ કસ્ટમ્સ ઘોષણા ખાતામાં પોસ્ટિંગ જનરેટ કરે છે, પ્રાપ્ત આયાતી માલના જથ્થાને રેકોર્ડ કરે છે.

જ્યારે પોસ્ટ કરવામાં આવે છે, ત્યારે દસ્તાવેજ "અનુરૂપ એકાઉન્ટ્સ" ટેબ પર પસંદ કરેલા એકાઉન્ટ્સ માટે પોસ્ટિંગ જનરેટ કરે છે. પોસ્ટિંગ દસ્તાવેજના આધારે ઇનવોઇસ દાખલ કરતી વખતે અથવા નવા દસ્તાવેજના ખુલ્લા સ્વરૂપમાં પોસ્ટિંગ દસ્તાવેજ પસંદ કરતી વખતે, આ વિગતનું મૂલ્ય 60.1 "સપ્લાયરો સાથે સમાધાન" પર સેટ કરવું જોઈએ. "સપ્લાયર" એટ્રિબ્યુટનો ઉપયોગ જ્યારે દસ્તાવેજ 19 "ખરીદી કિંમતો પર VAT" માં વિશ્લેષણાત્મક એકાઉન્ટિંગના ઑબ્જેક્ટને નિર્ધારિત કરવા માટે વ્યવહારો જનરેટ કરે છે. દસ્તાવેજ પોતાને "દસ્તાવેજ" પ્રકારના સબકોન્ટો તરીકે દર્શાવશે.

દસ્તાવેજ "પ્રાપ્ત થયેલ ઇનવોઇસ" નો ઉપયોગ દસ્તાવેજો "ખરીદી પુસ્તકનો રેકોર્ડ" દાખલ કરવા માટેના આધાર તરીકે થાય છે, જેમાંથી ખરીદી પુસ્તક પછીથી રચાય છે.

કાર્ય 3.3

નવા એન્ટરપ્રાઇઝના માહિતી આધારની નોંધણી કરો.


1. ચાલુ ખાતું તા. 51	39503
   Kt 60.1 માલ માટે સપ્લાયર ZAO ડોમને કરાર નંબર 28 હેઠળ દેવું	1509
   મુખ્ય વેરહાઉસ Dt 41.1 પર જથ્થાબંધ VAT 20%માં વેચાણ માટે બાકીનો માલ: ટેક્સ 107 (ખરીદી 95) વિના કિંમતે 50 કિલો પેઇન્ટ કર 164 સિવાયની કિંમત માટે વૉલપેપરના 27 રોલ

આજે, વિવિધ સાહસોના કામના રેકોર્ડ રાખવા માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ જરૂરી છે. આધુનિક એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ સંસ્થામાં થતી તમામ નાણાકીય પ્રક્રિયાઓને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે.
એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ તમને આની મંજૂરી આપે છે:

• સંસ્થામાં સ્થિર સંપત્તિના રેકોર્ડ રાખો;
• ખાનગી અને અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓની નફાકારકતા અથવા બિનનફાકારકતાની ગણતરી કરો;
• પગારપત્રકનું સંચાલન કરો;
• એન્ટરપ્રાઇઝમાં ખર્ચનો રેકોર્ડ રાખો;
• સપ્લાયર્સ અને ભાગીદારોને ચૂકવણીની સમયસરતાનું વિશ્લેષણ કરો.

ઉપરોક્ત ક્ષમતાઓ ઉપરાંત, એકાઉન્ટિંગ ઓટોમેશન પ્રોગ્રામ્સ તમને નાણાકીય મુદ્દાઓને સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત કરવા અને સંસ્થાની અંદર કોઈપણ કામગીરીને સરળતાથી હાથ ધરવા દે છે.

જો તમે વીસ વર્ષ પહેલાંનો વિચાર કરો, તો હિસાબી પ્રક્રિયા આજે આપણે જે જાણીએ છીએ તેનાથી નોંધપાત્ર રીતે અલગ હતી. અગાઉ, તમામ એકાઉન્ટિંગ, મોટા સાહસો માટે પણ, જર્નલ એન્ટ્રીઓ અનુસાર હાથ ધરવામાં આવતું હતું. તે હવે કેસ છે. એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ માટેનું બજાર એટલું વિશાળ છે કે દરેક ઉદ્યોગસાહસિક એકાઉન્ટિંગ ઓડિટ માટે સ્વચાલિત સિસ્ટમ્સ પસંદ કરી શકશે તેથી, કમ્પ્યુટરાઇઝ્ડ જનરેશનની સાથે, એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સે તેમના જીવનમાં પ્રવેશ કર્યો છે.

વિશેષ કાર્યક્રમો દ્વારા રેકોર્ડ રાખવાના ફાયદા શું છે?

ખાનગી અથવા અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે એકાઉન્ટિંગમાં મદદ કરવા માટે વ્યાવસાયિક અને સાબિત ઉપયોગિતાઓનો ઉપયોગ કરતા સાહસો નીચેની તકો ખોલે છે:

• પસંદ કરેલ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ નાણાકીય નિવેદનોની તૈયારીને ઝડપી બનાવવામાં મદદ કરે છે;
• જો કોઈ વિશેષ કાર્યક્રમની સ્થાપના કરવામાં આવે, તો પગારની ગણતરી યોગ્ય રીતે કરવામાં આવશે અને સમયસર આવકના વિતરણ માટે ખોલવામાં આવેલા બેંક ખાતાઓમાં જમા કરવામાં આવશે;
• જો તમે યોગ્ય એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ પસંદ કરો છો, તો પછી ખાનગી અને અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓના નાણાકીય વ્યવહારોને સંપૂર્ણ સમર્થન આપવાનું શક્ય બનશે;
• વિશિષ્ટ ઉપયોગિતાઓ બેંક ખાતાઓને જાળવવામાં મદદ કરે છે, જેના દ્વારા તમામ ચુકવણી ઓર્ડર અને કર કપાત પસાર થાય છે.

પણ વાંચો

ઇન્વૉઇસ ઇશ્યૂ કરવા માટે 10 પ્રોગ્રામ્સ

આ પરિબળોનો એક નાનો ભાગ છે જે દર્શાવે છે કે એકાઉન્ટિંગમાં સંસ્થાના નાણાકીય નિવેદનો જાળવવા માટે સ્વચાલિત સિસ્ટમ્સનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે.

એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સ ક્યાં વપરાય છે?

• એલએલસી, ખાનગી સાહસિકો, ખાનગી સાહસિકો સહિત વાણિજ્યિક સંસ્થાઓ;
• આવી સિસ્ટમોનો ઉપયોગ અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓ માટે પણ થાય છે;
• સરળ કર પ્રણાલીનો ઉપયોગ કરતા વ્યક્તિગત સાહસિકો એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને સંસ્થાની નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓને ટેકો આપવાનું પસંદ કરે છે;
• વેપાર મિશન.

એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ્સની ક્ષમતાઓ ખૂબ વ્યાપક છે. તેથી, એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામની પસંદગી સંસ્થા શું કરે છે તેના પર આધારિત હોવી જોઈએ.

એકાઉન્ટિંગ માટે કયા કાર્યક્રમો છે?

ઉપયોગિતાઓની સૂચિ, જેનું ઇન્સ્ટોલેશન તમને એકાઉન્ટિંગ વ્યવહારોને રેકોર્ડ કરવામાં અને તેનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરશે, તે ખૂબ વિશાળ છે. તેથી, દરેક અધિકૃત પ્રતિનિધિ અથવા કંપનીના સીધા માલિકે એલએલસી, ખાનગી એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા બજેટરી કંપનીની પ્રવૃત્તિના પ્રકાર માટે યોગ્ય હોય તે પસંદ કરવું આવશ્યક છે.

કાર્યક્રમ "આકાશ"

સંપૂર્ણ રિપોર્ટિંગ માટે એકાઉન્ટિંગમાં સ્કાય યુટિલિટી જરૂરી છે. સિસ્ટમ મફતમાં કાર્ય કરે છે અને તમને નીચેની કામગીરીને સમર્થન આપવા માટે પરવાનગી આપે છે:

• મધ્યમ અને નાના વ્યવસાયો ચલાવતી વખતે કરની ચુકવણી. મોકલવા માટે, તમારે સિસ્ટમમાં કંપનીના ખાતાઓમાં મુખ્ય અને વધારાની રસીદો દાખલ કરવાની અને મફતમાં ચૂકવણી કરવાની રકમની ગણતરી કરવાની જરૂર છે;
• તમે એકાઉન્ટિંગ ટ્રાન્ઝેક્શન પસંદ કરી શકો છો જે કરવા માટે જરૂરી છે અને સિસ્ટમ એક કૉલમ પ્રદર્શિત કરશે જેમાં તમારે જરૂરી પરિણામ નક્કી કરવા માટે ડેટા દાખલ કરવો આવશ્યક છે.

આ ફક્ત કેટલાક કાર્યો છે જે તમને કંપનીના એકાઉન્ટિંગ અને ઓડિટને સંપૂર્ણ રીતે હાથ ધરવા દે છે.

ફાયદા:

• સિસ્ટમ ઓનલાઈન કાર્ય કરે છે;
• તમે તમારી પ્રોફાઇલ દ્વારા ઘરેથી પણ કામ કરી શકો છો;
• ઉપયોગિતા ઉપરી અધિકારીઓ અને ગૌણ અધિકારીઓ વચ્ચે દસ્તાવેજોની આપલે કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવે છે.

ગેલેક્સી પ્રોગ્રામ

Galaxy યુટિલિટી એ એકાઉન્ટિંગ અને કંપનીની તમામ નાણાકીય પ્રવૃત્તિઓ જાળવવા માટેનો એક પ્રોગ્રામ છે. તે ન તો એક્સેલ છે કે ન તો પરસ. ઉપયોગિતા અન્ય એકાઉન્ટિંગ સોફ્ટવેરથી સંપૂર્ણપણે સ્વતંત્ર છે. તેના ફાયદા:

• આ સિસ્ટમને વધારાની એકાઉન્ટિંગ એપ્લિકેશનની જરૂર નથી. તે સંપૂર્ણપણે સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરે છે, વધારાના હસ્તક્ષેપો વિના, મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ઉપયોગિતાની સ્થાપના વાસ્તવિક વ્યાવસાયિકો દ્વારા હાથ ધરવામાં આવે છે.
• સિસ્ટમની કિંમત ખૂબ ઊંચી છે. કાર્યક્ષમતાના આધારે કિંમતો 3 હજારથી 10 હજાર રુબેલ્સ સુધી બદલાઈ શકે છે.
• નાણાકીય પરિણામો પર આધારિત અંદાજો તૈયાર કરવા માટે એકદમ સરળ છે, મુખ્ય વસ્તુ સિસ્ટમના સંચાલનના સિદ્ધાંતને સમજવું છે.

પણ વાંચો

તમને વ્યવસાય ગોઠવવામાં મદદ કરવા માટેના પ્રોગ્રામ્સ

તેથી, જો તમે એવી સિસ્ટમ ખરીદવા માંગતા હોવ કે જેમાં તમે કંપનીના નાણાકીય મુદ્દાઓને સંપૂર્ણ રીતે સેવા આપી શકો, તો તમારે આ ઉપયોગિતા પર ધ્યાન આપવું જોઈએ.

"શ્રેષ્ઠ" પ્રોગ્રામ

શ્રેષ્ઠ ઉપયોગિતા તમને એન્ટરપ્રાઇઝના તમામ ક્ષેત્રોને સંપૂર્ણ અને ઉત્પાદક રીતે સંચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. એલએલસી, ખાનગી સાહસો અને અંદાજપત્રીય સંસ્થાઓ "શ્રેષ્ઠ" ઉપયોગિતાની કાર્યક્ષમતાથી સંપૂર્ણપણે સંતુષ્ટ થશે. કંપનીઓ કેવી રીતે પ્રોફેશનલ સેવા પ્રદાન કરે છે અને સિસ્ટમ કેટલી સારી રીતે ઇન્સ્ટોલ કરેલી છે તેના આધારે પ્રોગ્રામ માટેની કિંમતો અલગ-અલગ હોઈ શકે છે. બેસ્ટના મુખ્ય કાર્યો, નિયમ તરીકે, ફી માટે પ્રદાન કરવામાં આવે છે, અને જે સિસ્ટમમાં શામેલ છે તે મફતમાં કાર્ય કરે છે. સિસ્ટમ માટેની કિંમતો આશરે 2 હજાર - 3 હજાર રુબેલ્સ છે.

મફત પ્રોગ્રામ તમને નીચેના મૂળભૂત કાર્યો કરવા દે છે. પેકેજમાં શામેલ છે:

• એકાઉન્ટિંગમાં તમામ જરૂરી કામગીરી. પગારપત્રક, સ્થિર સંપત્તિ માટેની રકમની ગણતરી, એન્ટરપ્રાઇઝની આવક અને ખર્ચનો હિસાબ. સામાન્ય રીતે, "શ્રેષ્ઠ" સાથે એલએલસી, ખાનગી એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા બજેટરી એન્ટરપ્રાઇઝના કાર્યનો સંપૂર્ણ અંદાજ તૈયાર કરી શકાય છે.
• એક એન્ટરપ્રાઇઝ ઓડિટ પ્રોગ્રામ છે, જે આ ક્ષેત્રમાં મૂળભૂત પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવાની તક ખોલે છે. સુધારેલ ઓડિટ પ્રોગ્રામ એ ખાતરી કરવાની તક છે કે એન્ટરપ્રાઇઝ અંદાજ સંપૂર્ણ આકારમાં છે.
• વિશેષ વિભાગમાં, તમે બેંક વ્યવહારોનું વિશ્લેષણ કરી શકો છો, જે નાણાં કંપનીના ખાતામાં જાય છે અથવા પૂરી પાડવામાં આવતી સેવાઓ માટે તૃતીય પક્ષોને લખવામાં આવે છે. આ ઉપરાંત, તમે સંસ્થાના અધિકૃત પ્રતિનિધિઓ વતી કરવામાં આવતી તમામ બેંકની ક્રિયાઓને સંપૂર્ણપણે નિયંત્રિત કરી શકો છો.
• "વેચાણ" કાર્યક્ષમતા તમને સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકો સાથેના વસાહતો પર નજર રાખવા દે છે;
• આ પ્રોગ્રામ તમામ એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો પર નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન પ્રક્રિયા કરે છે.

"શ્રેષ્ઠ" એ એક્સેલ અને અન્ય સમાન પ્રોગ્રામ્સ કરતાં વધુ અનુકૂળ છે; સ્પષ્ટ અને યોગ્ય રીતે બનાવેલ ઇન્ટરફેસ તમને કાર્યક્ષમતા વિશે કોઈ વિશેષ જ્ઞાન વિના ઉપયોગિતામાં નિપુણતા પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરશે.

1C એકાઉન્ટિંગ

1C પ્રોગ્રામ તમને એન્ટરપ્રાઇઝમાં તમામ નાણાકીય વ્યવહારોને જાળવવા અને રેકોર્ડ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વ્યક્તિગત ઉદ્યોગસાહસિકો માટે, ખાનગી વ્યવસાયોના માલિકો માટે અને અંદાજપત્રીય માળખા માટેનો આ કાર્યક્રમ ફક્ત બદલી ન શકાય તેવું છે:

• 1C એકાઉન્ટિંગ એ એન્ટરપ્રાઇઝમાં રોકડ પ્રવાહ માટે ઓડિટ અને એકાઉન્ટિંગ માટેનો એક પ્રોગ્રામ છે;
• 1C એકાઉન્ટિંગ બેંક કામગીરીને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરે છે, વધુમાં, જો જરૂરી હોય તો બેંક ખાતામાં ભંડોળ મોકલો;
• 1C એકાઉન્ટિંગ એ એક ઉપયોગિતા છે જેમાં સંસ્થામાં નાણાકીય પ્રવાહની હિલચાલનો ચોક્કસ અંદાજ સંકલિત કરવામાં આવે છે;
• 1C એકાઉન્ટિંગ પેકેજ પેરોલ પ્રક્રિયામાં મદદ કરે છે;
• ચોક્કસ કામગીરી હાથ ધરવા માટે દસ્તાવેજોનું પેકેજ જનરેટ કરી શકે છે;
• ઉપયોગિતા એન્ટરપ્રાઇઝની નિશ્ચિત સંપત્તિને ધ્યાનમાં લેવામાં મદદ કરે છે.

20મી સદીના અંત સુધી, સામાન્ય લાકડાના અબેકસ એકાઉન્ટિંગ માટેનું મુખ્ય સાધન રહ્યું હતું. આ શીખવામાં સરળ, સુલભ અને ખૂબ જ કાર્યાત્મક સાધન દરેક વ્યક્તિના ડેસ્ક પર હતું જે એકાઉન્ટિંગ માટે જવાબદાર હતા.

સિદ્ધાંતમાં, આજના એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સમાં સમાન ગુણો હોવા જોઈએ. આવા સોફ્ટવેરની યાદી તદ્દન પ્રભાવશાળી છે. પરંતુ દરેક એપ્લિકેશન ઉપરોક્ત આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરતી નથી અને સોંપેલ કાર્યોનો સામનો કરે છે.

તદુપરાંત, આ કિસ્સામાં સંપૂર્ણપણે વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ પર આધાર રાખવાનો કોઈ અર્થ નથી. જો કોઈ ચોક્કસ ઉત્પાદન ચોક્કસ કાર્યો કરવા માટે એક એકાઉન્ટન્ટ માટે યોગ્ય છે, તો પછી બીજા માટે, પડોશી વિસ્તારમાં કામ કરવું, તે વ્યવહારીક રીતે નકામું હશે. તેથી તે અહીં એટલું સરળ નથી.

અમે આ મુદ્દાને સમજવાનો પ્રયત્ન કરીશું અને શ્રેષ્ઠ એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિ પ્રદાન કરીશું, જ્યાં દરેક એપ્લિકેશન તેના કાર્યની કાર્યક્ષમતા અને અન્ય ગુણવત્તા ઘટકો દ્વારા અલગ પડે છે. અમે ડેસ્કટોપ વર્ઝનથી શરૂઆત કરીશું, જે એક અથવા પીસીના જૂથ સાથે જોડાયેલ છે, અને ઑનલાઇન સેવાઓ સાથે ચાલુ રાખીશું. વધુ દ્રશ્ય ચિત્ર માટે, એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સના નામોની સૂચિ રેટિંગના સ્વરૂપમાં રજૂ કરવામાં આવશે. અમારા કેસમાં મુખ્ય માપદંડ એપ્લીકેશનની કાર્યક્ષમતા, સગવડતા અને કાર્યક્ષમતા હશે.

એકાઉન્ટિંગ સૉફ્ટવેરની અમારી સૂચિમાં નીચેના ઉત્પાદનો શામેલ છે:

1. "1C: એકાઉન્ટિંગ".
2. "માહિતી-એકાઉન્ટન્ટ".
3. "ટર્બો એકાઉન્ટન્ટ"
4. "શ્રેષ્ઠ".
5. "આકાશ".
6. "મારો વ્યવસાય."

ચાલો સહભાગીઓ પર નજીકથી નજર કરીએ.

"1C: એકાઉન્ટિંગ"

એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની અમારી સૂચિમાં ટોચ પર છે 1C: એકાઉન્ટિંગ. સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ અતિશયોક્તિ વિના કરી શકાય છે, જ્યાં પણ કંઈક ગણતરી, અંદાજ અને સ્વચાલિત કરવા માટે જરૂરી હોય. બુદ્ધિશાળી એકીકરણ માટે આભાર, 1C નું ઉત્પાદન કોઈપણ, સૌથી જટિલ સિસ્ટમમાં પણ ફિટ થશે.

વિકાસકર્તા અવિરતપણે તેના મગજની ઉપજનું નિરીક્ષણ કરે છે અને નિયમિતપણે અપડેટ્સ અને પેચો પ્રકાશિત કરે છે, ત્યાં કાયદામાં નવીનતમ ફેરફારોને ધ્યાનમાં લેતા પ્રોગ્રામની કાર્યક્ષમતાને વિસ્તૃત કરે છે. સિસ્ટમમાં 850 થી વધુ મેટાડેટા ઑબ્જેક્ટ્સ છે, જેમાંથી સો કરતાં વધુ વિવિધ એગ્રીગેટર્સ અને ચોક્કસ કોષ્ટકો છે.

ઉકેલમાં ફક્ત કોઈ જટિલ ખામીઓ નથી, તેથી 1C: એકાઉન્ટિંગ એ કમ્પ્યુટર્સ માટેના અમારા એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં યોગ્ય રીતે ટોચ પર છે. ઉદ્યોગસાહસિકો ક્યારેક ફરિયાદ કરે છે તે એકમાત્ર વસ્તુ ઉત્પાદનની ઊંચી કિંમત છે. જો મૂળભૂત સંસ્કરણ 5 હજાર રુબેલ્સની વધુ કે ઓછા સ્વીકાર્ય રકમ માટે ખરીદી શકાય છે, તો પછી અદ્યતન ઉકેલોની કિંમત 30 હજાર રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે.

"માહિતી-એકાઉન્ટન્ટ"

વેચાણમાં નોંધપાત્ર લીડ હોવા છતાં, તેમજ ઇન્સ્ટોલ કરેલા ડેસ્કટૉપ સૉફ્ટવેરની માત્રામાં, 1C ઇન્ફો-બુખગાલ્ટરને તેનો સીધો હરીફ માને છે. ઘણા સાહસિકો માટે, આ ઉત્પાદન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં ટોચ પર છે.

ઇન્ફો-એકાઉન્ટન્ટ પાસે પર્યાપ્ત કરતાં વધુ હકારાત્મક પાસાઓ છે, પરંતુ માર્કેટિંગ ભાગ, અરે, ખૂબ ઓછો વિકસિત છે. 1C ની જાહેરાત શાબ્દિક રીતે દરેક થાંભલા અને બેનરમાંથી બહાર આવે છે, અને વિષયોનું સામયિકો પીળા કંપનીના લોગોથી ભરેલા હોય છે. માહિતી-એકાઉન્ટન્ટ જાહેરાતો પર આટલો ભાર મૂકતો નથી, તેથી જ તે વિશાળની સતત છાયામાં છે.

સોફ્ટવેર સુવિધાઓ

એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં ઉત્પાદન યોગ્ય રીતે બીજા સ્થાને છે. ઇન્ફો-એકાઉન્ટન્ટના સોલ્યુશન્સ બહોળી કાર્યક્ષમતા, સાહજિક ઇન્ટરફેસ અને અનુગામી અનુકૂલન સાથે તમામ વિશિષ્ટ પાસાઓના મિનિટ વિસ્તરણને ગૌરવ આપે છે.

પ્રોગ્રામ તેના મોટા ભાઈથી કોઈ રીતે હલકી ગુણવત્તાવાળા નથી, અને તેમના મૂળભૂત સંસ્કરણોની કિંમત પણ સમાન છે - દરેક 5 હજાર રુબેલ્સ. અદ્યતન ફેરફારો 20 હજાર રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે. ઉપરાંત, ઘણા ઉદ્યોગસાહસિકો મર્યાદિત કાર્યક્ષમતા સાથે પણ મફત ઉકેલોની ઉપલબ્ધતાથી ખુશ હતા.

"ટર્બો એકાઉન્ટન્ટ"

અમારા એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં ત્રીજા સ્થાને એક સાર્વત્રિક ઉકેલ છે - "ટર્બો એકાઉન્ટન્ટ". ઉત્પાદનમાં સંસ્થાના તેમના સ્વરૂપને ધ્યાનમાં લીધા વિના, એન્ટરપ્રાઇઝના એકાઉન્ટિંગને સ્વચાલિત કરવાના હેતુથી ઘણા ફેરફારો શામેલ છે.

સ્પષ્ટ ફાયદાઓમાં એકીકૃત માહિતી આધાર, તેમજ અનુકૂળ અને, સૌથી અગત્યનું, લવચીક સાધનો છે. વધુમાં, ઉત્પાદન સંપૂર્ણ રીતે ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં આવ્યું છે અને અગાઉના બેની જેમ નાનકડી બાબતો માટે "અતિથી વિચાર્યું" નથી. વિકાસકર્તા પ્રોગ્રામનું નિરીક્ષણ કરે છે અને લગભગ એક ક્વાર્ટરમાં સંબંધિત ફેરફારો કરે છે.

ઉત્પાદન લક્ષણો

પ્રવેશ થ્રેશોલ્ડ મલમમાં ફ્લાય તરીકે કામ કરે છે. ઉત્પાદનમાં સંપૂર્ણ નિપુણતા મેળવ્યા પછી ઇન્ટરફેસ અનુકૂળ અને લવચીક બને છે, જ્યાં સાથેના દસ્તાવેજીકરણ લગભગ પાંચ વોલ્યુમો લે છે. અને દરેક ઉદ્યોગસાહસિક અને એકાઉન્ટન્ટ આ જંગલોનો અભ્યાસ કરવા દોડી જશે નહીં. પરંતુ જો તમે પ્રોગ્રામમાં યોગ્ય રીતે નિપુણતા મેળવશો, તો તમે ફક્ત બીજી કોઈ વસ્તુ પર સ્વિચ કરવા માંગતા નથી અને એકાઉન્ટિંગમાં પાણીમાં માછલી જેવું અનુભવશો.

ખર્ચની વાત કરીએ તો, ટર્બો એકાઉન્ટન્ટ તેના ઉત્પાદનો માટે વધુ પોસાય તેવા ભાવ ટૅગ્સ ઑફર કરે છે. એકાઉન્ટન્ટ એપ્લિકેશન સાથેના મૂળભૂત સંસ્કરણની કિંમત માત્ર 990 રુબેલ્સ છે. અન્ય, વધુ અદ્યતન ઉકેલોની કિંમત 7 હજાર રુબેલ્સથી શરૂ થાય છે અને લગભગ 60 હજાર સુધી પહોંચે છે (10 વર્કસ્ટેશન/નેટવર્ક સપોર્ટ).

"શ્રેષ્ઠ"

અમારા એકાઉન્ટિંગ પ્રોગ્રામ્સની સૂચિમાં ચોથા સ્થાને શ્રેષ્ઠ ઘટક ઉત્પાદન છે. આવા સૉફ્ટવેરનો મુખ્ય ફાયદો એ એપ્લિકેશન બ્લોક્સમાં કાર્યક્ષમતાનું વિભાજન છે. એટલે કે, દરેક સેગમેન્ટ ચોક્કસ ક્ષેત્ર માટે જવાબદાર છે: કર્મચારીઓ, નાણાં, લોજિસ્ટિક્સ, વગેરે. વધુમાં, બ્લોક્સ માત્ર સ્વાયત્ત રીતે જ નહીં, પણ સંયુક્ત મોડમાં પણ કામ કરી શકે છે, તેથી, એક નિયમ તરીકે, વ્યવહારોને સુમેળ કરવામાં કોઈ સમસ્યા નથી. .

પ્રોગ્રામ ઇન્ટરફેસ પોતે તેની સરળતા અને સગવડ દ્વારા અલગ પડે છે. બધા ટૂલ્સ સ્પષ્ટ સ્થળોએ સ્થિત છે અને પ્રથમ ક્લિક સાથે સરળતાથી સુલભ છે. વધુમાં, વિકાસકર્તા ટેક્સ્ટ અને વિડિયો બંને ફોર્મેટમાં વિવિધ શૈક્ષણિક સામગ્રી પ્રદાન કરે છે.

ગેરફાયદામાં અંતમાં અપડેટ્સ અને બંધ સિસ્ટમનો સમાવેશ થાય છે. છેલ્લો મુદ્દો તમને મેન્યુઅલી કંઈક પૂર્ણ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી, ઉદાહરણ તરીકે, 1C અને ઇન્ફો-એકાઉન્ટન્ટમાં લાગુ કરવામાં આવ્યું છે, તેથી તમારે તમારી પાસે જે છે તેનાથી સંતુષ્ટ રહેવું પડશે.

મૂળભૂત ઉત્પાદન લાઇસન્સની કિંમત લગભગ 9 હજાર રુબેલ્સ હશે. એડવાન્સ કોઓપરેટિવ અને નેટવર્ક સોલ્યુશન્સની કિંમત 30 હજારથી શરૂ થાય છે.

"આકાશ"

આ એકાઉન્ટિંગ માટે પહેલેથી જ વેબ સેવા છે. સ્કાય વેબ ક્લાયંટનો એક મુખ્ય ફાયદો, કાવ્યાત્મક નામ ઉપરાંત, ઇન્ટરફેસની સરળતા અને સાહજિક, તેમજ સુલભ, સાધનોની હાજરી છે. શરૂઆતના સાહસિકો કે જેઓ એકાઉન્ટિંગમાં સારા છે, આ વિકલ્પ કામમાં આવશે.

સેવા તમને સરળ ટેક્સ સિસ્ટમ, UTII અને OSN ના ક્ષેત્રોમાં સંપૂર્ણ રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આઉટપુટ પ્રમાણભૂત અહેવાલો છે જેને કોઈપણ ટેક્સ ઓફિસ કાગળ અને ઇલેક્ટ્રોનિક સ્વરૂપે સ્વીકારશે. અપલોડિંગ લોકપ્રિય XML અને Excel ફોર્મેટમાં થાય છે.

તે નોંધવું પણ યોગ્ય છે કે સેવામાં સ્માર્ટફોન માટે અનુકૂળ એપ્લિકેશન છે. સમીક્ષાઓ દ્વારા અભિપ્રાય આપતા, iOS માટેનું સંસ્કરણ કંઈક અંશે અણઘડ રીતે બનાવવામાં આવ્યું છે, પરંતુ Android માટેનું સૉફ્ટવેર તે જોઈએ તે પ્રમાણે લાગુ કરવામાં આવ્યું છે અને તે બગડેલ નથી. અહીં તમે ટેક્સ ઓફિસ દ્વારા તમારા રિપોર્ટની સ્વીકૃતિ વિશે SMS સૂચનાઓ પણ સેટ કરી શકો છો.

ગેરલાભ એ સેવામાં ગ્રાહકોના વિશ્વાસનો અભાવ છે. વિકાસકર્તાએ તેને શક્ય તેટલું કાર્યક્ષમ અને અનુકૂળ બનાવવાનો પ્રયાસ કર્યો, પરંતુ પ્રમોશન સાથે વસ્તુઓ સારી રીતે ચાલી રહી નથી. અને ઘરેલું ઉપભોક્તાઓ કંઈપણ નવી, તેમજ અવિશ્વાસથી સાવચેત છે. સેવા માટેની કિંમત અપમાનજનક નથી. મૂળભૂત ઉકેલ માટે ઉત્પાદનની કિંમત લગભગ 500 રુબેલ્સ માસિક હશે.

"મારો વ્યવસાય"

આ વેબ સેવા લગભગ નવ વર્ષથી કાર્યરત છે. સમીક્ષાઓ દ્વારા અભિપ્રાય આપતા, વપરાશકર્તાઓ સંસાધનના સંચાલનમાં કોઈપણ ગંભીર ખામીઓની નોંધ લેતા નથી, અને જો કંઈક ઉદ્ભવે છે, તો વિકાસકર્તા કૉલ્સનો પ્રતિસાદ આપે છે અને અપડેટ્સ સાથેની ભૂલોને તાત્કાલિક સુધારે છે.

સેવાની કાર્યક્ષમતા મોટા સાહસો સાથે પણ સામનો કરવામાં સક્ષમ છે, જેની પુષ્ટિ એક હજારથી વધુ સંતુષ્ટ વ્યવસાયિક લોકો દ્વારા કરવામાં આવે છે. અલબત્ત, ખાસ કરીને મુશ્કેલ કેસોમાં આદરણીય “1C” અથવા “માહિતી-એકાઉન્ટન્ટ” તરફ વળવું વધુ સારું છે, પરંતુ સોફ્ટવેર સૂર્યમુખીના બીજ જેવા ખાતાઓના સરેરાશ વર્કલોડને ગ્રાઇન્ડ કરે છે.

વેબ એપ્લિકેશન વપરાશકર્તાને તેના પોતાના નિયમો, વિશિષ્ટ સ્વરૂપો અને વિષયોના સ્વરૂપોનો ડેટાબેઝ પ્રદાન કરે છે. આ ઉપરાંત, સેવામાં બિલ્ટ-ઇન ઑનલાઇન સલાહકાર છે, જ્યાં સક્ષમ નિષ્ણાતો સલાહ આપવામાં મદદ કરશે અથવા તમને સેવા આપશે, જેમ કે તેઓ કહે છે, ટર્નકી. કિંમતની વાત કરીએ તો, આમાં પણ બધું સારું છે - જરૂરિયાતોને આધારે 366 થી 2083 રુબેલ્સ સુધી.