ફૂલોના ટ્રાન્સફરની સ્વીકૃતિના નમૂનાનું કાર્ય. શું માલની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની ક્રિયા વ્યવહારની ગેરંટી છે? નિમ્ન-ગુણવત્તાવાળા માલના ટ્રાન્સફર સાથે શું કરવું, ખામીયુક્ત

ટ્રાન્સફર કરતી વખતે ભૌતિક સંપત્તિકંપની દ્વારા મફતમાં મળેલ લીઝ, ખરીદી અને વેચાણ કરાર હેઠળ, એક પક્ષથી બીજા પક્ષમાં મૂલ્યોના સ્થાનાંતરણની હકીકત રેકોર્ડ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. ભૌતિક સંપત્તિના સ્થાનાંતરણની ક્રિયા એ એક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ છે અને તે ઘણા કાર્યો કરે છે:

• એક પક્ષથી બીજા પક્ષમાં મૂલ્યોના સ્થાનાંતરણની પુષ્ટિ છે;
• અધિનિયમ પર હસ્તાક્ષર કરીને, પ્રાપ્તકર્તા પક્ષ સ્થાનાંતરિત માલની જવાબદારી સ્વીકારે છે;
• સ્થાનાંતરિત મૂલ્યોની સંપૂર્ણ વિગતવાર સૂચિ સમાવે છે.

માલની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરનું પ્રમાણપત્ર: ફરજિયાત વિગતો

કંપનીઓને દસ્તાવેજોના પોતાના સ્વરૂપો વિકસાવવાનો અધિકાર છે જેનો તેઓ તેમની પ્રવૃત્તિઓમાં ઉપયોગ કરશે. જો કે, કાયદામાં સંખ્યાબંધ આવશ્યકતાઓ શામેલ છે જેને દસ્તાવેજો દોરતી વખતે ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર પડશે. ખાસ કરીને, ઉપયોગમાં લેવાતા તમામ સ્વરૂપોમાં આર્ટના ભાગ 2 માં સૂચિબદ્ધ ફરજિયાત વિગતો હોવી આવશ્યક છે. 9 ફેડરલ કાયદોનંબર 402-FZ તારીખ 6 ડિસેમ્બર, 2011

માલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રમાં ફરજિયાત વિગતો શામેલ હોવી જોઈએ:

• દસ્તાવેજનું શીર્ષક: "સામાન અને સામગ્રીની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફર પ્રમાણપત્ર";
• દસ્તાવેજ પૂર્ણ થયાની તારીખ;
• દસ્તાવેજનું સંકલન કરનાર કંપનીનું નામ;
• દસ્તાવેજમાં આર્થિક જીવનના તથ્યના સારને પ્રતિબિંબિત કરવું આવશ્યક છે - જો આ સામગ્રી સંપત્તિની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય છે (નીચેનો નમૂનો), તો પછી એક પક્ષથી બીજામાં માલના સ્થાનાંતરણ વિશેની માહિતી;
• ભૌતિક અથવા નાણાકીય દ્રષ્ટિએ આર્થિક જીવનની હકીકતના મીટરનું મૂલ્ય (એકમો કે જેમાં તે માપવામાં આવે છે તે દર્શાવે છે);
• આ નમૂનાના માલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર પર હસ્તાક્ષર કરનાર અને આ ઘટના અથવા વ્યવહારની નોંધણી માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની સ્થિતિ;
• જવાબદાર વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષરો અને હસ્તાક્ષરો (અટક, આદ્યાક્ષરો) અથવા અન્ય વિગતો કે જે તેમને ઓળખવામાં મદદ કરશે.

ઉપર સૂચિબદ્ધ વિગતો સાર્વત્રિક છે અને તમામ પ્રાથમિક દસ્તાવેજો માટે ફરજિયાત છે. સૂચિબદ્ધ વિગતો ઉપરાંત, સામાન અને સામગ્રી માટેના નમૂના ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ અધિનિયમમાં માલસામાનની સંપૂર્ણ વિગતવાર સૂચિ હોવી આવશ્યક છે, જેનું સ્થાનાંતરણ આ અધિનિયમ દ્વારા ઔપચારિક છે: નામોની સૂચિ, દરેક વસ્તુ માટે માલનો જથ્થો, કિંમત.

દસ્તાવેજ 2 નકલોમાં દોરવામાં આવ્યો છે - ટ્રાન્સફર અને પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષો માટે પ્રત્યેક એક નકલ. પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજો પર હસ્તાક્ષર કરવાનો અધિકાર ધરાવતા અધિકારીઓની સૂચિ કંપનીના વડા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. આવી સત્તાઓ મેનેજરના આદેશ દ્વારા નક્કી કરી શકાય છે, જોબ વર્ણનઅથવા સંસ્થાના અન્ય આંતરિક દસ્તાવેજ.

પ્રાથમિક દસ્તાવેજો કયા ચલણમાં તૈયાર કરવા જોઈએ?

તે નોંધવું યોગ્ય છે કે માલની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની ક્રિયામાં જે ફરજિયાત વિગતો શામેલ છે તે આર્થિક જીવનની હકીકતનું નાણાકીય મૂલ્ય છે, જે માપનના એકમો સૂચવે છે. કાયદામાં કોઈ સ્પષ્ટ સંકેત નથી કે પ્રાથમિક દસ્તાવેજો ફક્ત રુબેલ્સમાં જ દોરવા જોઈએ. જો કે, તે ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ કે વસ્તુઓ એકાઉન્ટિંગ(સંપત્તિ, આવક, ખર્ચ વગેરે) રૂબલમાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ. એકાઉન્ટિંગ સ્ટેટમેન્ટરશિયન રુબેલ્સમાં પણ જારી કરવામાં આવે છે. આમ, આ 2 તથ્યોને ધ્યાનમાં લેતા, પ્રાથમિક દસ્તાવેજો કે જે આર્થિક જીવનના તથ્યોની પુષ્ટિ કરે છે તે રુબેલ્સમાં દોરવામાં આવશ્યક છે.

જો તમે વિદેશી સમકક્ષો સાથે કામ કરો છો અને ઉપયોગ કરો છો વિદેશી ચલણઆવશ્યકતા દ્વારા નિર્ધારિત, તમે નીચે મુજબ કરી શકો છો: માપનના વિવિધ એકમો માટે કેટલાક કૉલમ પ્રદાન કરો અથવા એક વધારાનો દસ્તાવેજ દોરો જે ચલણમાં દોરેલા દસ્તાવેજની સામગ્રીને સમજાવશે.

જ્યારે કાઉન્ટરપાર્ટીઓ વચ્ચે અથવા કંપનીની અંદર ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ ખસેડતી વખતે, તે છે માલની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની ક્રિયા. નમૂના 2019, ખાલી ફોર્મઅને ભરવા માટેની સૂચનાઓ આ પૃષ્ઠ પર છે.

દસ્તાવેજમાં એકીકૃત સ્વરૂપ નથી; તમે તેને જાતે બનાવી શકો છો. તે સામાન્ય રીતે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવેલી મિલકતનું વિગતવાર વર્ણન કરવા માટે દોરવામાં આવે છે. નીચે અમારું સેમ્પલ ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરો - સરળ અને સમજી શકાય તેવું. તે નમૂના તરીકે વાપરી શકાય છે. મિલકતની તમામ લાક્ષણિકતાઓ દાખલ કરવાનું ભૂલશો નહીં: ખામી, જથ્થો, કિંમત, વગેરે.

માલની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરનું પ્રમાણપત્ર: નમૂના

માલની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની ક્રિયા તૈયાર કરવામાં આવે છે જો:

• માલની માત્રા અને ગુણવત્તા કરારમાં નિર્દિષ્ટ કરેલાને અનુરૂપ નથી,
• મિલકત કમિશન કરાર હેઠળ અથવા અસ્થાયી ઉપયોગ માટે ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે છે,
• ઇન્વેન્ટરી અને સામગ્રી સમાન સંસ્થાના વિભાગો વચ્ચે સ્થાનાંતરિત થાય છે.

જ્યારે ઇન્વેન્ટરી આઇટમ્સ ટ્રાન્સફર કરવામાં આવે ત્યારે દસ્તાવેજ તૈયાર કરવામાં આવે છે. તે બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે - દરેક પક્ષો માટે એક.

માલના સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રમાં, સૂચવવાનું ભૂલશો નહીં:

• તારીખ અને સંકલન સ્થળ,
• તમે કયા કરાર હેઠળ દસ્તાવેજ તૈયાર કરો છો,
• પક્ષોના નામ અથવા સંપૂર્ણ નામ,
• સંપૂર્ણ વર્ણનઇન્વેન્ટરી - બ્રાન્ડ, મોડેલ, જથ્થો, માપનના એકમો, વગેરે.
• ખામીઓ અને ખામીઓ વિશેની માહિતી - જો કોઈ હોય તો.

કરારના પક્ષકારોએ અધિનિયમની બંને નકલો પર સહી કરવી જોઈએ અને જો કોઈ હોય તો સીલ લગાવવી જોઈએ.

ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂરિયાત કરારમાં ઉલ્લેખિત હોવી આવશ્યક છે. માલની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની ક્રિયાને તેની સાથે જોડાણ બનવા દો - પછી બંને દસ્તાવેજોમાં સમાન કાનૂની બળ હશે.

જો ખરીદનાર કાનૂની એન્ટિટી છે, તો વ્યક્તિગત પ્રતિનિધિની સત્તાઓ પાવર ઓફ એટર્ની સાથે પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે.

માલની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરનું પ્રમાણપત્ર: ડાઉનલોડ ફોર્મ અને નમૂના

અમે દસ્તાવેજ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશેના મુખ્ય પ્રશ્નોની ચર્ચા કરી છે.

શું માલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રનું ફોર્મ જરૂરી છે અથવા આપણે આપણું પોતાનું વિકાસ કરી શકીએ?

તમે તમારું પોતાનું દસ્તાવેજ ફોર્મ વિકસાવી શકો છો. પરંતુ અમે સામાન સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર માટે તૈયાર નમૂના લેવાની ભલામણ કરીએ છીએ - આ રીતે તમે સમય બચાવશો અને ચોક્કસપણે ભૂલ કરશો નહીં.

શું સામાનની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની ક્રિયા કોર્ટમાં પુરાવા હોઈ શકે છે?

હા. નિર્ણય લેતી વખતે ઘણીવાર આ દસ્તાવેજ જજ માટે નિર્ણાયક હોય છે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે ફોર્મ યોગ્ય રીતે ભરવું, તેમાં તમને જરૂરી તમામ મુદ્દાઓ સૂચવો, ઉદાહરણ તરીકે, ખરીદનાર 14 દિવસની અંદર દાવો દાખલ કરી શકે છે. તમે માલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર ડાઉનલોડ કરી શકો છો

જો આપણે સ્ટોરેજ માટે ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓ આપીએ, તો શું આપણે માલની સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર દોરવાની જરૂર છે?

આ કિસ્સામાં, MX-1 ફોર્મમાં એક દસ્તાવેજ તૈયાર કરવો જરૂરી છે - સલામતી માટે સામાનની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરનું કાર્ય.

માલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર કેટલા સમય સુધી રાખવું જોઈએ?

દસ્તાવેજ સંગ્રહ સમયગાળો 5 વર્ષ છે.

અમને માલની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની જરૂર હતી. નમૂના પ્રતિપક્ષ દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવ્યો હતો, પરંતુ તેમાં અમને જરૂરી વસ્તુઓ શામેલ નથી. શું તેમને ઉમેરવું શક્ય છે?

ચોક્કસ. દસ્તાવેજ બંને પક્ષોને અનુકૂળ હોવો જોઈએ. તમે અમારા પેજ પર માલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર - એક ફોર્મ અને પૂર્ણ કરેલ નમૂના - ડાઉનલોડ કરી શકો છો. જો તમારી પાસે આઇટમ્સ ખૂટે છે, તો તેને તૈયાર નમૂનામાં ઉમેરો.

ભૌતિક સંપત્તિઓ સાથે કામ કરવામાં હંમેશા તેમની સલામતી માટે ચિંતાનો સમાવેશ થાય છે, બંને જથ્થાત્મક અને ગુણાત્મક, તેથી એકાઉન્ટિંગ અને નિયંત્રણ હાથ ધરવા માટે તે ક્યારેય અનાવશ્યક નથી. માલની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ દરમિયાન તેની ઉપલબ્ધતા અને અખંડિતતા તપાસવી ખાસ કરીને મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્રક્રિયામાં ટ્રાન્સમિટિંગ અને પ્રાપ્ત કરનાર બંને પક્ષો રસ ધરાવે છે. ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર વેચનાર પાસેથી ખરીદનારને માલ ટ્રાન્સફર કરવાની પ્રક્રિયાનો દસ્તાવેજી પુરાવો બની જાય છે. આવા દસ્તાવેજ એ માલની સંપૂર્ણ રસીદની પુષ્ટિ અને ચુકવણી માટેનો આધાર છે.

ક્યારે વાપરવું

વિક્રેતા પાસેથી ખરીદનારને માલના સ્થાનાંતરણની ક્ષણમાં ટ્રાન્સફરનો સમાવેશ થાય છે, સાથે માલિકીના અધિકાર અને ટ્રાન્સફર કરેલ માલ સાથે સંકળાયેલા જોખમો. આવા કિસ્સાઓમાં દોરવામાં આવેલ સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર એ પુષ્ટિકરણ દસ્તાવેજ તરીકે કાર્ય કરે છે કે ખરીદનાર અપેક્ષિત માલ સંપૂર્ણ જથ્થામાં અને યોગ્ય લાક્ષણિકતાઓ સાથે મેળવે છે, અને તેના નુકસાનના સંભવિત જોખમોને ધારે છે. વિક્રેતા અથવા સપ્લાયર, હસ્તાક્ષરિત દસ્તાવેજ સાથે, પોતાને ભવિષ્યમાં ખરીદનારના દાવાઓ ટાળવાની તક પૂરી પાડે છે.

જ્યારે આવા દસ્તાવેજ પરસ્પર ફાયદાકારક વ્યવહારની બાંયધરી આપનાર બનશે ત્યારે ઘણા બધા વિકલ્પો છે. મોટેભાગે તેઓ આવા કરારોના જોડાણ બની જાય છે જેમ કે:

1. માલનો જથ્થાબંધ પુરવઠો. આવા કોન્ટ્રાક્ટ્સ માટે, જો ડિલિવરી નિયમિત રીતે કરવામાં આવે તો જથ્થાત્મક અનુપાલન અને આંશિક રીતે ગુણાત્મક સૂચકાંકોની તપાસ મોટાભાગે ઉપયોગમાં લેવાય છે.
2. રિયલ એસ્ટેટનું વેચાણ. રિયલ એસ્ટેટની ઊંચી કિંમત માટે પસંદ કરેલ ઉત્પાદન અને તેની ઘોષિત લાક્ષણિકતાઓનો વધુ સાવચેત અભિગમ અને અભ્યાસ જરૂરી છે.
3. સામગ્રી અને સાધનોનો પુરવઠો. આ પ્રકારના પુરવઠા માટે, જરૂરી ગુણો સાથે ઉત્પાદનો પ્રાપ્ત કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે અને તકનીકી લાક્ષણિકતાઓ.
4. વાહનોની ખરીદી અને વેચાણ. આ વ્યવહારો વધતા જોખમ સાથે સંકળાયેલા છે તેથી, વ્યાવસાયિક અને બહુપક્ષીય ચકાસણી જરૂરી છે.
5. તેમની ગુણવત્તા અને વોલ્યુમના મૂલ્યાંકન સાથે કરાર હેઠળ કરવામાં આવેલ કામનું ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ. દસ્તાવેજીકરણનિષ્કર્ષિત કરારમાં સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણની ક્રિયા તમને કોન્ટ્રાક્ટરની જવાબદારી વધારવાની મંજૂરી આપે છે.
6. ભાડા માટે સ્થાવર મિલકતનું ટ્રાન્સફર. ભાડામાં માત્ર એપાર્ટમેન્ટ અથવા અન્ય રિયલ એસ્ટેટ મેળવવાનો સમાવેશ થતો નથી જે ફર્નિચર અથવા સાધનસામગ્રી સાથે પૂર્ણ થાય છે, પરંતુ પ્રાપ્ત કરેલી દરેક વસ્તુ પરત કરવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. આ કિસ્સામાં અધિનિયમ શું પ્રાપ્ત થયું હતું અને કઈ સ્થિતિમાં હતું તેની પુષ્ટિ થાય છે, અને પુરાવા છે કે સૂચિબદ્ધ બધું નુકસાન વિના પરત કરવામાં આવે છે.
7. સંગ્રહ માટે માલનું ટ્રાન્સફર. લીઝના કિસ્સામાં, સ્ટોરેજ ટ્રાન્સફર એગ્રીમેન્ટમાં અધિનિયમમાં ઉલ્લેખિત વોલ્યુમ અને શરતમાં માલ પરત કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
8. સાધનો ભાડા. અધિનિયમમાં સ્થાનાંતરિત સાધનોની તકનીકી લાક્ષણિકતાઓ સૂચવવાથી વળતર દરમિયાન તકરાર ટાળવામાં મદદ મળશે.

તે સ્પષ્ટ છે કે ઉપરોક્ત તમામ કેસોમાં, એક અધિનિયમ દોરવાથી વિક્રેતા અને ખરીદનારને વ્યવહારની કાયદેસરતામાં વિશ્વાસ અને સંઘર્ષની પરિસ્થિતિઓમાં તેમના અધિકારોનો દાવો કરવાની તક મળે છે. ઘણીવાર, જ્યારે પરસ્પર દાવાઓ અથવા કાનૂની કાર્યવાહી ઊભી થાય છે, ત્યારે આ દસ્તાવેજની હાજરી પક્ષકારોમાંથી એક માટે નિર્ણાયક દલીલ બની શકે છે.

સંકલન માટેની પ્રક્રિયા

દસ્તાવેજના મહત્વને જોતાં, તેની તૈયારીમાં ચોક્કસ ક્રમ જરૂરી છે. પ્રક્રિયા પુરવઠા કરારમાં સ્પષ્ટ કરી શકાય છે, અને ખાસ વિકસિત આવશ્યકતાઓની ગેરહાજરીમાં, તે કાયદા દ્વારા સ્થાપિત નિયમો અનુસાર હાથ ધરવામાં આવી શકે છે:

1. ફક્ત અધિકૃત વ્યક્તિઓ સ્વાગત અને ટ્રાન્સમિશન કરી શકે છે. આ એન્ટરપ્રાઇઝના ચાર્ટરના આધારે કામ કરતા પ્રતિનિધિઓ અથવા વ્યક્તિઓ હોઈ શકે છે જેમને જરૂરી ક્રિયાઓ કરવા અને અધિનિયમ પર સહી કરવા માટે પાવર ઑફ એટર્ની જારી કરવામાં આવી છે.
2. પક્ષકારો પ્રાથમિક રીતે સ્વીકૃત માલસામાનની તપાસ માટે સ્થળ અને પ્રક્રિયા પર સંમત થાય છે. મોટેભાગે, આ અધિનિયમ વ્યવહારમાં તમામ પક્ષોના પ્રતિનિધિઓની હાજરીમાં દોરવામાં આવે છે, પરંતુ ફક્ત પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષને જ ભાગ લેવાની મંજૂરી છે.
3. પ્રાપ્ત માલનું નિરીક્ષણ પક્ષકારો દ્વારા સંમત સમયગાળાની અંદર કરવામાં આવે છે. રશિયન ફેડરેશનનો નાગરિક સંહિતા, કલમ 513, નિશ્ચિત કરે છે કે માલનું નિરીક્ષણ ચોક્કસ સમયગાળાની અંદર હાથ ધરવામાં આવે છે, પરંતુ તે ચોક્કસ સમયનો ઉલ્લેખ નથી, તેથી કરારમાં નિરીક્ષણનો સમય નિર્દિષ્ટ કરવામાં આવ્યો છે.
4. જો પૂરા પાડવામાં આવેલ ઉત્પાદનોમાં ખામીઓ મળી આવે, તો જથ્થાત્મક અને ગુણાત્મક બંને રીતે ખરીદનારની ક્રિયાઓ સૂચવવા માટે કરારની શરતોમાં તે જરૂરી છે. પક્ષો ખામીઓને રેકોર્ડ કરવા, સ્થાનાંતરિત પક્ષને સૂચિત કરવા, સંયુક્ત પરીક્ષા હાથ ધરવા અને ઓળખાયેલા ઉલ્લંઘનો પર દસ્તાવેજો દોરવા માટેની પ્રક્રિયા પર અગાઉથી સંમત થાય છે.
5. પ્રાપ્ત માલ માટેના દાવા સ્વીકારવાની અંતિમ તારીખ અને ઓળખાયેલ ખામીઓ પર અહેવાલ તૈયાર કરવા માટેનું ફોર્મ સ્થાપિત થયેલ છે. જો આવો સમયગાળો ઉલ્લેખિત ન હોય, તો નાગરિક સંહિતા ખરીદનારના શોધાયેલ ખામીઓ અને અસંગતતાઓની તાત્કાલિક જાણ કરવાનો અધિકાર નક્કી કરે છે (કલમ 2, લેખ 513).

સારમાં, સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ માટેની પ્રક્રિયા વ્યવહારમાં પક્ષકારોના પ્રારંભિક કરાર પર આધારિત હશે. કાયદો ફક્ત તેની મુખ્ય સ્થિતિઓને નિયંત્રિત કરે છે;

ભરવા માટેની આવશ્યકતાઓ

અધિનિયમ ભરવા માટેના ફોર્મ અને પ્રક્રિયામાં કાયદા દ્વારા સ્થાપિત નમૂનો નથી. તેને કેવી રીતે કંપોઝ કરવું અને તેમાં શું સમાવવું તેની માર્ગદર્શિકા આપવામાં આવી છે:

• 25 ડિસેમ્બર, 1998 નંબર 132 ના રોજ રશિયન ફેડરેશનની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીના હુકમનામું દ્વારા મંજૂર પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજોના એકીકૃત સ્વરૂપોના આલ્બમમાં ટોર્ગ-1 ફોર્મ;
• ફોર્મ MX-1 (સ્ટોરેજ માટે ઇન્વેન્ટરી વસ્તુઓની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરનું કાર્ય), ઓકે 011-93 "ઓલ-રશિયન ક્લાસિફાયર ઓફ મેનેજમેન્ટ ડોક્યુમેન્ટેશન" (30 ડિસેમ્બર, 1993 નંબર 299 ના રશિયાના સ્ટેટ સ્ટાન્ડર્ડના ઠરાવ દ્વારા મંજૂર કરવામાં આવ્યું છે) );
• GOST R 7.0.97-2016, જે વિગતો, તેમની રચના અને કૃત્યો દોરવા માટેના નિયમોની નોંધણી માટેની પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરે છે.

આ દસ્તાવેજોને આધાર તરીકે લેતા, નીચેની માહિતી ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રમાં શામેલ હોવી આવશ્યક છે:

1. દસ્તાવેજનું નામ.
2. તારીખ અને સંકલન સ્થળ.
3. સહભાગી પક્ષોના નામ. કાનૂની સંસ્થાઓ માટે, સંસ્થાનું પૂરું નામ અને તમામ વિગતો પૂરી પાડવામાં આવે છે. વ્યક્તિઓછેલ્લું નામ, પ્રથમ નામ, આશ્રયદાતા, TIN સૂચવો.
4. એક અધિનિયમ દોરવાના કિસ્સાઓમાં કાનૂની સંસ્થાઓતેમના પ્રતિનિધિઓની વિગતો પૂરી પાડવામાં આવે છે (સંપૂર્ણ નામ, સ્થિતિ) અને તેમની સત્તાઓ માટેના કારણો સૂચવવામાં આવે છે. જો તેઓ પ્રોક્સી દ્વારા કાર્ય કરે છે, તો દસ્તાવેજ નંબરનો સંદર્ભ જરૂરી છે.
5. જે અધિનિયમ તૈયાર કરવામાં આવી રહ્યો છે તેના વિષય વિશે માહિતી પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જે સૂચવે છે કે શું સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવી રહ્યું છે, હાલના કરાર (નંબર અને તારીખ) ના સંદર્ભમાં કરવામાં આવી રહેલા વ્યવહાર માટેના કારણો.
6. જો માલસામાનની ઘણી વસ્તુઓ સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, તો બધી વસ્તુઓ, જથ્થા અને કિંમત, તકનીકી લાક્ષણિકતાઓ અને ઓળખાયેલી ખામીઓના સંકેતની સૂચિ સાથે કોષ્ટક પ્રદાન કરવામાં આવે છે. કોષ્ટકમાં સંખ્યાઓ અને શબ્દોમાં દર્શાવેલ કુલ રકમ હોવી આવશ્યક છે.
7. જો ઉત્પાદન વિશે કોઈ ફરિયાદો નથી, તો આ એક અલગ આઇટમ તરીકે સૂચવવામાં આવે છે.
8. જો ખામીઓ જોવા મળે છે, તો ગુણવત્તા અથવા જથ્થા અંગેના કોઈપણ દાવાઓ કે જે વેચનાર સામે ઉદ્ભવ્યા છે તે ટાંકવામાં આવે છે.
9. વ્યવહારમાં સહભાગીઓની સંખ્યા અનુસાર સમકક્ષ નકલોની સંખ્યા દર્શાવેલ છે.
10. અધિનિયમ બનાવનાર વ્યક્તિઓની સહીઓ ચોંટાડવામાં આવી છે.

સહી કરેલ દસ્તાવેજ સાથે સંગ્રહિત છે પ્રાથમિક દસ્તાવેજોમાટે ટેક્સ એકાઉન્ટિંગઓછામાં ઓછા 4 વર્ષ, અને જો વ્યવહારમાં નુકસાન થયું હોય, તો સ્ટોરેજ અવધિ વધીને 10 વર્ષ થાય છે. આકૃતિ 1 ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર ફોર્મનું ઉદાહરણ બતાવે છે, અને આકૃતિ 2 પૂર્ણ થયેલ પ્રમાણપત્રનું ઉદાહરણ બતાવે છે.

ટૂંકમાં સારાંશ આપવા માટે, તે તારણ આપે છે:

• સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ અધિનિયમનો ઉપયોગ વિક્રેતા પાસેથી ખરીદનારને ભૌતિક અસ્કયામતોના વાસ્તવિક ટ્રાન્સફરને ઔપચારિક બનાવવા માટે થાય છે અને તેમની ગુણાત્મક અને જથ્થાત્મક લાક્ષણિકતાઓને ચકાસવા માટે સેવા આપે છે, પ્રાપ્ત માલ અને સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરવા માટેનો આધાર, અને તે એક શક્તિશાળી દલીલ પણ હોઈ શકે છે. કોર્ટમાં વિવાદાસ્પદ પરિસ્થિતિઓનું નિરાકરણ કરતી વખતે;
• આ દસ્તાવેજની તૈયારીમાં કાયદા દ્વારા સખત રીતે નિયમન કરાયેલ નમૂનાઓ નથી, તેથી કેટલીક ભલામણો આપવામાં આવી છે કાયદાકીય કૃત્યો, અને વ્યવહારની ચોક્કસ શરતો અનુસાર બદલાઈ શકે છે;
• નિષ્કર્ષિત કરારમાં માલની ચકાસણી અને સ્વીકાર માટેની પ્રક્રિયાને નિર્ધારિત કરવાની અને સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણ અધિનિયમને એક અભિન્ન જોડાણ બનાવવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

મિલકતની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરની ક્રિયા એ એક દસ્તાવેજ છે જે એક વ્યક્તિથી બીજી વ્યક્તિમાં વાસ્તવિક ટ્રાન્સફરની પુષ્ટિ કરે છે. આ મિલકત અથવા ભૌતિક મૂલ્ય હોઈ શકે છે.

સપ્લાય, ખરીદી અને વેચાણ, લીઝ વગેરે માટેના કરારના અમલીકરણમાં મિલકતની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોમાંનું એક છે.

જ્યારે તે જરૂરી છે:

• મિલકત ભાડે;
• ખરીદી અને વેચાણ કરાર;
• કોલેટરલની નોંધણી;
• અન્ય પરિસ્થિતિઓ.

તે વ્યવહારના કોઈપણ નિયમો અને શરતો દર્શાવતું નથી, પરંતુ ટ્રાન્સફરની હકીકત અને મિલકતની સ્થિતિનું વર્ણન કરે છે.તેથી, મિલકત ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર ફોર્મ પર હસ્તાક્ષર કરવાથી અન્ય દસ્તાવેજો દોરવાની જરૂરિયાત દૂર થતી નથી.

સામાન્ય રીતે, આ વ્યવહાર અને જવાબદારીઓના અમલીકરણની પુષ્ટિ છે. દસ્તાવેજમાં નોંધાયેલી માહિતી બંને પક્ષોના અધિકારોનું રક્ષણ કરે છે. ટ્રાન્સફર કરનારને તેની અગાઉની સ્થિતિમાં મિલકતની સલામતીમાં વિશ્વાસ છે અથવા માલની જરૂરિયાતોનું પાલન કરવાની પુષ્ટિ છે. અને જો ટ્રાન્સફર થાય તે પહેલાં નુકસાન થયું હોય તો પ્રાપ્ત કરનાર વ્યક્તિને વળતર ચૂકવવું પડશે નહીં.

ભવિષ્યમાં તમામ વિવાદો અધિનિયમના મુદ્દાઓ પર ચોક્કસ આધારિત હશે. કરારમાં ઉલ્લેખિત ન હોય તેવા નુકસાનની હાજરી સાબિત કરવી લગભગ અશક્ય હશે, કોર્ટ દ્વારા પણ.તેથી, હસ્તાક્ષર કરતી વખતે, વાસ્તવિક સ્થિતિના પત્રવ્યવહારની કાળજીપૂર્વક તપાસ કરવી જરૂરી છે અને તે દસ્તાવેજમાં દર્શાવેલ છે.

આ આના પરની ક્રિયાઓ હોઈ શકે છે:

• જગ્યા;
• ઉત્પાદન
• સ્થિર અસ્કયામતો;
• દસ્તાવેજો;
• સાધનસામગ્રી

મિલકતના ટ્રાન્સફરની હકીકતની પુષ્ટિ કરતા દસ્તાવેજો કરાર હેઠળની જવાબદારીઓની પરિપૂર્ણતાને પ્રતિબિંબિત કરે છે. ઉપરાંત, આવા કૃત્યો ટ્રાન્સફર સમયે સ્થાનાંતરિત મિલકતની સ્થિતિને રેકોર્ડ કરે છે. આ માહિતી:

• એક તરફ, સ્થાનાંતર કરનાર પક્ષને મિલકતની વર્તમાન સ્થિતિની જાળવણીની માંગ કરવાની મંજૂરી આપો (જો કરાર ભવિષ્યમાં તેના વળતરની જોગવાઈ કરે છે) અને ચોક્કસ બિંદુએ પ્રાપ્તકર્તા દ્વારા તેની ગુણવત્તા માટેના દાવાની ગેરહાજરીની પુષ્ટિ કરો;
• અને બીજી તરફ- પ્રાપ્તકર્તા પક્ષને સ્થાનાંતરણ પહેલાં થયેલા નુકસાન માટે વળતર નકારવાનો અધિકાર આપે છે.

મિલકતની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય કડક રીતે સ્થાપિત સ્વરૂપ ધરાવતું નથી; તે સ્થાનાંતરિત અને પ્રાપ્ત કરનાર પક્ષકારોની હાજરીમાં લેખિતમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે અને તેમની સહીઓ દ્વારા પ્રમાણિત કરવામાં આવે છે.

ત્યારથી આ દસ્તાવેજતેના માટે કોઈ મંજૂર સ્વરૂપો નથી.

ત્યાં મૂળભૂત મુદ્દાઓ છે જે ફરજિયાત છે:

• નામ "અધિનિયમ";
• સંકલનનું સ્થળ (શહેર);
• દસ્તાવેજ પર સહી કરવાની તારીખ;
• વિક્રેતા અને ખરીદદારો અથવા ભાડૂત અને ભાડે આપનારનો ડેટા (સંપૂર્ણ નામ, પાસપોર્ટ માહિતી, સરનામું);
• ફાઉન્ડેશન દસ્તાવેજનું નામ અને વિગતો (ખરીદી અને વેચાણ, લીઝ, વગેરે);
• મિલકતની સ્થિતિ અને વોલ્યુમનું વર્ણન (કદ, વિસ્તાર, રૂમની સંખ્યા, જથ્થો);
• બંને પક્ષોની સંમતિ;
• ફરિયાદોની ગેરહાજરી વિશેની માહિતી.

મિલકતના સ્થાનાંતરણના ખતને સમાપ્ત કરતી વખતે, તેની ખામીઓ નોંધવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ બે નકલોમાં દોરવામાં આવે છે અને સ્ટેમ્પ આપવામાં આવે છે. એક મૂળ વિક્રેતા દ્વારા પ્રાપ્ત થાય છે, અને બીજું ખરીદનાર દ્વારા. સામાન્ય રીતે તેઓ કોન્ટ્રાક્ટ વિશે જ ચીડવવામાં આવે છે.

મિલકત ખત

મિલકતની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરના ખતનું સ્વરૂપ એક કાનૂની દસ્તાવેજ છે. ખરીદી અને વેચાણ કરતી વખતે, ઘણા લોકો આવા કરારો પર હસ્તાક્ષર કરવાની જરૂરિયાત વિશે વિચારતા નથી. તે વિકાસકર્તાઓ દ્વારા પોતાને બચાવવા માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે. આ કિસ્સામાં, જ્યાં સુધી દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર ન થાય ત્યાં સુધી, જવાબદારી વેચનારની રહે છે, અને તે પછી તે ખરીદનારને પસાર થાય છે.

જગ્યા ભાડે આપતી વખતે આવી જ પરિસ્થિતિ થાય છે.. આ કિસ્સામાં, અધિનિયમનો નિષ્કર્ષ ફરજિયાત છે. નહિંતર, મકાનમાલિક ભાડૂતો દ્વારા થતા નુકસાનની ભરપાઈ કરશે નહીં. સામાન્ય રીતે તેઓ સૂચવે છે કે કયા પ્રકારની સમારકામ હાથ ધરવામાં આવી છે, સંચારની હાજરી (હીટિંગ, વોટર હીટર, બોઈલર, ટેલિફોન), ટેલિવિઝન અને ઇન્ટરનેટ.

નમૂના ડાઉનલોડ કરો:

કોઈપણ દસ્તાવેજો પર સહી કરતી વખતે સાવચેતી રાખવી જરૂરી છે, કારણ કે દસ્તાવેજ ખોટી સ્થિતિ સૂચવી શકે છે, જેના માટે તમારે પછી ચૂકવણી કરવી પડશે. જગ્યાનું નિરીક્ષણ કર્યા પછી તેના પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે.

આ સ્થિતિમાં, એક અલગ દસ્તાવેજ બનાવવા અથવા કરારમાં આ શરતોનો સમાવેશ કરવાની મંજૂરી છે. વ્યવહારમાં, એક વધારાના ખત પર હસ્તાક્ષર કરવામાં આવે છે જ્યારે મુખ્ય કરારની તારીખ અને મિલકતનું વાસ્તવિક ટ્રાન્સફર પછીથી થાય છે, એક કે બે મહિનામાં.

સ્થિર અસ્કયામતો પર કાર્ય કરો

સ્થાયી અસ્કયામતોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય કંપનીની અંદર જવાબદાર વ્યક્તિઓ અને સંસ્થાઓ વચ્ચે બંને રીતે પૂર્ણ થાય છે. એક જ સ્વરૂપ છે. નમૂના Garant અથવા 1C પ્રોગ્રામ્સમાં ઉપલબ્ધ છે. આવા ઓપરેશન્સ માટેના ફોર્મને OS-1b કહેવામાં આવે છે અને તે ઇમારતો અને માળખાના અપવાદ સાથે કોઈપણ ઇન્વેન્ટરી સંપત્તિને સ્થાનાંતરિત કરવાનું શક્ય બનાવે છે.

બેલેન્સ શીટ પર નવી સ્થિર સંપત્તિ મૂકવા માટે આવા દસ્તાવેજ પર હસ્તાક્ષર જરૂરી છે. જો તેનો ઉપયોગ પહેલાથી જ કરવામાં આવ્યો હોય, તો પછી સ્વીકૃતિ અધિનિયમ વિના થાય છે, તે સ્થાનાંતરિત પક્ષ દ્વારા કરવામાં આવે છે.

ફોર્મમાં કેટલાક વિભાગોનો સમાવેશ થાય છે. પ્રથમ, તારીખ અને દસ્તાવેજ નંબર સૂચવો. જો સાધન નવું છે, તો પ્રથમ ટેબલ ભરવામાં આવતું નથી. જેઓ કાર્યરત હતા તેમના માટે, ઉપયોગનો ચોક્કસ સમયગાળો અને વાસ્તવિક કાર્ય અથવા ડાઉનટાઇમ સૂચવવામાં આવે છે. નીચેનો વિભાગ પ્રાપ્તકર્તા પક્ષ દ્વારા પૂર્ણ થાય છે. પરિવહન, ઇન્સ્ટોલેશન અને સમયના રૂપમાં વધારાના ખર્ચને ધ્યાનમાં લેતા ખર્ચ અહીં દર્શાવવામાં આવ્યો છે ફાયદાકારક ઉપયોગ. હસ્તાક્ષર એક કમિશન દ્વારા થાય છે, ત્યારબાદ કાર્ડની નોંધણી અને સ્થાપના માટે બધું એકાઉન્ટિંગ વિભાગમાં સ્થાનાંતરિત થાય છે.

જો કોઈ વિસંગતતા હોય

સ્વીકૃતિની ક્રિયા સૂચવે છે કે બંને પક્ષો સંતુષ્ટ છે. પરંતુ કૃત્ય હંમેશા થતું નથી. તેથી, કેટલીકવાર સ્વીકૃતિ પર માલની અછતના નમૂનાના અહેવાલની જરૂર પડે છે. જો ઉત્પાદનોના જથ્થા અને ગુણવત્તામાં વિસંગતતા હોય, તો TORG-2 ફોર્મનો ઉપયોગ કરો. તેઓ આંતરિક એકાઉન્ટિંગ અને ટેક્સ એકાઉન્ટિંગ બંને માટે સંબંધિત છે.

આ દસ્તાવેજ વેચનાર સામે દાવો દાખલ કરવા માટેનો આધાર છે. તમે તેની સાથે કોર્ટમાં જઈ શકો છો અથવા કરારમાં આપેલા વળતરની માંગ કરી શકો છો.

જો ઉત્પાદનના ભાગ પર કોઈ ટિપ્પણીઓ નથી, તો તે આ અધિનિયમમાં સૂચવવામાં આવતી નથી. ઉત્પાદનોની માત્રા, માલ અને પેકેજિંગની સ્થિતિ અને સીલની હાજરી પ્રદર્શિત થાય છે.

પૂર્વશરત એ કમિશનનો સંગ્રહ છે. તેમાં વિક્રેતા, ખરીદનાર, કેરિયર કંપનીના પ્રતિનિધિઓ અને સંગ્રહ માટે માલ સ્વીકારનાર વ્યક્તિનો સમાવેશ થાય છે. જો ત્યાં કોઈ વિક્રેતા ન હોય, તો તમે સ્વતંત્ર સંસ્થામાંથી વ્યક્તિને રાખી શકો છો.

અસ્થાયી ઉપયોગ માટે અને વેચાણના હેતુ માટે મિલકતનું ટ્રાન્સફર

કિંમતી ચીજવસ્તુઓના સ્થાનાંતરણ દરમિયાન, અછત, અપૂર્ણતા અથવા ખામીઓ ઓળખી શકાય છે, તેથી સ્વીકૃતિ દરમિયાન ઓળખવામાં આવેલી તમામ ખામીઓ અધિનિયમમાં પ્રતિબિંબિત થવી જોઈએ.

ઉદાહરણ તરીકે, અદાલતો એવી વ્યક્તિની સત્તાને ધારે છે કે જેણે માલ સ્વીકાર્યો હતો જો તેની પાસે કંપનીની સીલ હોય અને તેને તેના પર લગાવી હોય મૂલ્યવાન મિલકતના સ્થાનાંતરણની ક્રિયા, જો કે સીલની ખોટ/ચોરીનો કોઈ પુરાવો નથી (કેસ નંબર A10-2969/2013 માં રશિયન ફેડરેશનની સુપ્રીમ કોર્ટનો તારીખ 10/07/2014નો ઠરાવ).

તે જ સમયે, સંસ્થા દ્વારા ચલાવવામાં આવતા દસ્તાવેજો માટે સીલ પોતે હવે ફરજિયાત આવશ્યકતા નથી, જો તે તેના ચાર્ટરમાં ઉલ્લેખિત નથી.

તેને સાચવો અથવા તમે ભૂલી જશો:

સામગ્રીની સંપત્તિ એ એન્ટરપ્રાઇઝના મુખ્ય પ્રકારોમાંથી એક છે. તેઓ, અન્ય કોઈપણ કીમતી ચીજોની જેમ, યોગ્ય નિયંત્રણને આધીન હોવા જોઈએ. અન્ય વસ્તુઓની સાથે, તે હકીકત દ્વારા ખાતરી કરવામાં આવે છે કે ભૌતિક સંપત્તિ સાથેના તમામ વ્યવસાયિક વ્યવહારો દસ્તાવેજીકૃત છે. ઉદાહરણ તરીકે, ટ્રાન્સફર અને સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્ર તૈયાર કરીને. અમે અમારા પરામર્શમાં ભૌતિક અસ્કયામતોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કાર્યના સ્વરૂપનું ઉદાહરણ આપીશું (સરળ ઉદાહરણ).

મારે કયા પ્રકારનું અધિનિયમ વાપરવું જોઈએ?

ભૌતિક સંપત્તિની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કાર્ય માટે કોઈ એકીકૃત સ્વરૂપ નથી. પરંતુ જો તે અસ્તિત્વમાં હોય તો પણ, સંસ્થાઓ તેનો ઉપયોગ કરવા માટે બંધાયેલી રહેશે નહીં (નાણા મંત્રાલયની માહિતી નંબર PZ-10/2012). તેથી, સંસ્થા સ્વીકૃતિ પ્રમાણપત્રનું સ્વરૂપ સ્વતંત્ર રીતે વિકસાવી શકે છે. તે યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે કોઈપણ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજમાં ફરજિયાત વિગતો હોવી આવશ્યક છે. આમાં સમાવેશ થાય છે (6 ડિસેમ્બર, 2011 નંબર 402-FZ ના ફેડરલ લોની કલમ 9 નો ભાગ 2):

• દસ્તાવેજનું નામ;
• દસ્તાવેજ તૈયાર કરવાની તારીખ;
• દસ્તાવેજનું સંકલન કરનાર આર્થિક એન્ટિટીનું નામ;
• આર્થિક જીવનની હકીકતની સામગ્રી;
• આર્થિક જીવનની હકીકતના કુદરતી અને (અથવા) નાણાકીય માપનનું મૂલ્ય, માપનના એકમો સૂચવે છે;
• વ્યવહાર, કામગીરી અને તેના અમલ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની સ્થિતિનું નામ અથવા પરિપૂર્ણ ઘટનાના અમલ માટે જવાબદાર વ્યક્તિઓની સ્થિતિનું નામ;
• આ વ્યક્તિઓના હસ્તાક્ષર તેમના છેલ્લા નામ અને આદ્યાક્ષરો અથવા ઓળખ માટે જરૂરી અન્ય વિગતો દર્શાવે છે.

સામગ્રીની અસ્કયામતોની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના અધિનિયમના વિકાસ માટેના આધાર તરીકે, સંસ્થા ઉપયોગ કરી શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, સંગ્રહ માટે ઇન્વેન્ટરી અસ્કયામતોની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફર (ફોર્મ નં. MX-1) (રાજ્ય આંકડા સમિતિનો ઠરાવ તા. 08/09/1999 નંબર 66). સંસ્થાના આ સ્વરૂપને તેની જરૂરિયાતો અને ડિઝાઇન સુવિધાઓને ધ્યાનમાં લઈને સંશોધિત કરવાની જરૂર પડશે. અધિનિયમનું વિકસિત સ્વરૂપ, તેમજ હેતુઓ કે જેના માટે આવા ફોર્મનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે, તેમાં નિશ્ચિત હોવું આવશ્યક છે.

કર્મચારીને ભૌતિક સંપત્તિની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફર માટેનું ફોર્મ (નમૂનો)

ભૌતિક રીતે જવાબદાર વ્યક્તિ (MRP) બદલતી વખતે અમે સામાન અને સામગ્રીની સ્વીકૃતિ અને ટ્રાન્સફરના કાર્યનું સ્વરૂપ રજૂ કરીએ છીએ. ચાલો માની લઈએ કે MOL રાજીનામું આપે છે. તદનુસાર, તેને સોંપેલ મિલકત અન્ય વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરવી આવશ્યક છે. ચાલો તમને યાદ અપાવીએ કે જ્યારે નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિમાં ફેરફાર થાય છે, ત્યારે એક ઇન્વેન્ટરી હાથ ધરવામાં આવે છે (જુલાઈ 29, 1998 નંબર 34n ના નાણા મંત્રાલયના આદેશની કલમ 27). "જૂના" અને "નવા" એમઓએલ બંને તેમાં ભાગ લે છે. ઇન્વેન્ટરી રિપોર્ટ 3 નકલોમાં તૈયાર કરવામાં આવે છે. કીમતી ચીજવસ્તુઓના ટ્રાન્સફર માટેના જૂના MOL ચિહ્નો અને તેમની રસીદ માટે નવા (મેથોડોલોજીકલ સૂચનાઓની કલમ 2.10, નાણા મંત્રાલયના 13 જૂન, 1995 નંબર 49 ના આદેશ દ્વારા મંજૂર).

"જૂના" MOL માંથી કિંમતી વસ્તુઓ પરત કરવા અને "નવા" માં તેમના ટ્રાન્સફર માટે નાણાકીય જવાબદારી (ફોર્મ) ની અધિનિયમ સીધી નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિઓ વચ્ચે જારી કરી શકાય છે. આવા અધિનિયમના વિકાસ માટેના આધાર તરીકે, કોઈ વ્યક્તિ લઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, એકીકૃત ફોર્મ નંબર OP-18 (ડિસેમ્બર 25, 1998 નંબર 132 ની સ્ટેટ સ્ટેટિસ્ટિક્સ કમિટીની હુકમનામું).

તે જ સમયે, નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને એકથી બીજામાં માલસામાન અને સામગ્રીનું ટ્રાન્સફર તૃતીય પક્ષ દ્વારા ઔપચારિક કરી શકાય છે - રોજગાર આપતી સંસ્થા, જે "જૂના" MOL પાસેથી મૂલ્યો મેળવે છે અને પછી તેને સ્થાનાંતરિત કરે છે. "નવું" એક. આ કિસ્સામાં, બરતરફી પર ભૌતિક સંપત્તિની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણનું કાર્ય ઓછામાં ઓછી બે નકલોમાં (એમ્પ્લોયર અને કર્મચારી માટે) દોરવામાં આવે છે અને તે તમામ સ્થાનાંતરિત મિલકત પરત કરવાની અને રાજીનામું આપનાર MOL સામે મિલકતના દાવાઓની ગેરહાજરીની પુષ્ટિ કરશે. એમ્પ્લોયરનો ભાગ. અને પછી સંસ્થામાંથી રાજીનામું આપેલ MOL ના મૂલ્યો નવી નાણાકીય રીતે જવાબદાર વ્યક્તિને ટ્રાન્સફર કરવા માટે અધિનિયમની 2 નકલો બનાવવામાં આવે છે.

અમે કૃત્યોનું સ્વરૂપ રજૂ કરીએ છીએ જેનો ઉપયોગ MOL બદલતી વખતે માલ અને સામગ્રીના ટ્રાન્સફરને ઔપચારિક બનાવવા માટે પણ થઈ શકે છે.

ભૌતિક સંપત્તિની સ્વીકૃતિ અને સ્થાનાંતરણના કાર્યનું સ્વરૂપ

આ અધિનિયમ ઔપચારિક બની શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે, એક MOL થી બીજામાં સ્થિર અસ્કયામતોનું ટ્રાન્સફર. આ કિસ્સામાં, ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, કૃત્યોની ઓછામાં ઓછી 2 નકલો તૈયાર કરવામાં આવી છે: "જૂની" MOL -> સંસ્થા" અને "સંસ્થા -> "નવી" MOL".