Comment calculer les prestations des salariés en cas d'invalidité temporaire - « congé de maladie »

Tout d'abord, dans les paramètres comptables du programme 1C 8.3 (voir Principal / Paramètres / Paramètres comptables), vous devez activer la possibilité d'enregistrer les vacances, les congés de maladie et les documents exécutifs.

Désormais, dans le journal d'accumulation - le même endroit où sont créés les documents pour la paie mensuelle - vous pouvez créer un document « Congé de maladie ».

• Numéro du certificat d'incapacité de travail.
• Si cet arrêt de travail s'inscrit dans la continuité du précédent, la marque appropriée est apposée et le document requis est sélectionné dans le lien.
• Cause du handicap. Sélectionné dans la liste proposée par le programme - maladie ou blessure ; congé de maternité, etc.
• Période d'arrêt de travail. Les dates sont indiquées en fonction de l'attestation d'arrêt maladie.
• S'il y a une trace de violation du régime sur le certificat d'arrêt de travail, la date de la réduction des prestations doit être indiquée dans ce document de programme.
• Pourcentage de paiement. Par défaut, le programme définit 60h00. Le pourcentage peut être modifié si nécessaire.
• Montants des prestations accumulées et gains moyens. Ils ont déjà été calculés et remplis, sur la base des données disponibles dans le programme sur les gains du salarié au cours des deux années précédentes. Selon la législation en vigueur, si le motif de l'arrêt de travail était une maladie ou un accident d'un salarié (à l'exception des accidents du travail), le programme prend en charge les trois premiers jours d'incapacité aux frais de l'employeur, et les jours restants - aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

Reflet des arrêts maladie dans la paie

A la fin du mois, vous devrez saisir un document de paie en 1C. Lorsqu'il est renseigné automatiquement, le montant total des prestations accumulées apparaîtra dans la colonne « Vacances/... ». Le même document permettra de calculer et d'accumuler l'impôt sur le revenu des personnes physiques, immédiatement sur les salaires et les avantages sociaux (si ces derniers sont soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques).

La fiche de paie du salarié (voir Salaires et personnel / Salaire / Rapports de salaire) fera état des arrêts maladie à la charge de l'employeur et à la charge de la Caisse d'assurance sociale.

Accumulation des congés de maladie dans 1C Comptabilité 8.3

Le programme 1C : Comptabilité 8.3, édition 3.0, permet à un comptable de calculer les prestations d'invalidité temporaire des salariés, que l'on appelle habituellement « congé de maladie ».

Auparavant, dans les paramètres comptables du programme 1C 8.3 (voir. Principal / Paramètres / Paramètres comptables) il est nécessaire de permettre la possibilité d'enregistrer les vacances, les congés de maladie et les documents exécutifs.

Désormais, dans le journal d'accumulation - au même endroit où sont créés les documents pour la paie mensuelle, vous pouvez créer un document « Congé de maladie ».

Création d'un nouveau congé de maladie dans 1C 8.3 Comptabilité

Dans l'en-tête du document, vous devez sélectionner le mois d'accumulation, la date d'inscription et l'employé.

Sur l'onglet « Principal » indiquez :

• Numéro de feuille invalidité.
• Si donné arrêt maladie - continuation du précédent, cochez la case appropriée et sélectionnez le document requis à l'aide du lien.
• Cause du handicap. Sélectionné dans la liste proposée par le programme - maladie ou blessure ; congé de maternité, etc.
• Période d'arrêt de travail. Les dates sont indiquées en fonction de l'attestation d'arrêt maladie.
• S'il existe un casier judiciaire de violation du régime d'arrêt de travail, ce document de programme doit indiquer date de réduction des prestations.
• Pourcentage de paiement. Par défaut, le programme définit 60h00. Le pourcentage peut être modifié si nécessaire.
• Montants des prestations accumulées et gains moyens. Ils ont déjà été calculés et remplis sur la base des données disponibles dans le programme sur les gains du salarié au cours des deux années précédentes. Selon la législation en vigueur, si le motif de l'arrêt de travail était une maladie ou un accident d'un salarié (à l'exception des accidents du travail), le programme prend en charge les trois premiers jours d'incapacité aux frais de l'employeur, et les jours restants - aux frais de la Caisse d'assurance sociale.

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S'il n'y a pas de données sur les gains dans le programme, la prestation est automatiquement calculée « au minimum ». Si nécessaire, les revenus d’un salarié des années précédentes peuvent être saisis manuellement en cliquant sur le lien « Modifier » (à côté du montant du salaire moyen).

Dans le formulaire qui s'ouvre, nous voyons des champs de saisie des gains mensuels des deux années civiles précédentes. Le comptable peut remplir ces montants à la fois sur la base de ses propres données (si l'employé travaillait dans l'organisation à ce moment-là, mais il n'y avait pas encore de comptabilité dans 1C), et sur la base de l'attestation de gains fournie par le employeur précédent. Le programme de Comptabilité 1C calculera automatiquement le montant du salaire journalier moyen, qui sera transféré en arrêt maladie en cliquant sur « OK ».

Le type de limitation des prestations doit être indiqué sous l’onglet « Additionnel » de l’attestation d’arrêt de maladie. Par défaut, la limite est fixée à la valeur maximale de l'assiette de calcul des primes d'assurance ; des options sont également disponibles « à hauteur de MMOT » ou en fonction du montant maximum de la mensualité d'assurance.

Ici, si nécessaire, vous pouvez indiquer le coefficient régional (au format 1.XX) et les prestations appliquées.

L'onglet « Accumulations » affiche les régularisations, leurs résultats et leur période. Les montants sont disponibles pour une modification manuelle ; dans ce cas, le résultat édité sera affiché sur l'onglet « Principal ».

Lors de la comptabilisation, « Congés Maladie » effectue des mouvements sur les comptes comptables, ou écritures. Le programme attribue le montant de l'avantage à la charge de l'employeur sur le même compte comptable que le salaire de ce salarié (selon les paramétrages existants), en correspondance avec le compte de prêt. 70. Le montant de la prestation à la charge de la Caisse d'assurance sociale est inclus au débit du compte 69.01 « Calculs de l'assurance sociale ».

En haut du document, vous devez renseigner le mois d'accumulation, sélectionner un salarié et saisir le numéro du certificat d'incapacité de travail.

Puis, sur l’onglet « Principal », nous indiquons soigneusement le motif de l’incapacité et la période. Si cet arrêt de maladie est une continuation, cochez la case appropriée et sélectionnez l'arrêt de maladie précédent.

Nous indiquerons également ci-dessous quand nous verserons des prestations d’invalidité temporaire. Cette date est nécessaire pour remplir correctement la déclaration 6-NDFL. Le programme propose trois options pour la date de paiement : avec un acompte, avec un salaire et pendant la période d'interpaiement. Si vous avez effectivement payé les avantages sociaux un autre jour, revenez à ce document et corrigez la date de paiement.

Examinons maintenant de plus près le calcul des gains moyens. Il est calculé automatiquement dans le programme en fonction des données disponibles. Si vous devez ajuster les régularisations des périodes précédentes, vous pouvez le faire ici en cliquant sur le crayon vert :

Dans la fenêtre qui s’ouvre, nous pouvons modifier manuellement la période de paie, ainsi qu’ajouter une attestation de salaire du lieu de travail précédent de l’employé.

Passons maintenant à l'onglet "Paiement"

Il existe un lien très important « Expérience en assurance ». Le fait est que l'employé travaille dans l'organisation depuis février 2014 et que le programme prend par défaut deux ans d'expérience et, par conséquent, 60 % pour congé de maladie. Ici, nous avons la possibilité de corriger l’expérience de travail de l’employé.

Sur le dernier onglet, vous pouvez voir plus en détail les régularisations dues à la Caisse d'Assurance Sociale et à l'employeur.

Vous pouvez immédiatement créer un titre de paiement directement à partir de ce document. J'attire votre attention sur le fait que cela n'est possible que si le document « Congé Maladie » indique le versement pendant la période d'interpaiement. Dans ce cas, un bulletin de versement sera automatiquement généré.

Et enfin, ce sont des formulaires imprimés. A partir du document « Congé Maladie », grâce au bouton « Imprimer », vous pouvez en générer trois :

Calcul des prestations d'invalidité

La confirmation de l'incapacité temporaire de travail d'un salarié est un certificat d'incapacité temporaire de travail délivré par un établissement médical. Un salarié peut, à son choix, soit recevoir une attestation d'incapacité de travail sous forme papier (sur formulaire bleu), soit délivrer un « arrêt maladie » électronique, dans ce cas l'établissement médical ne lui communiquera que le numéro de l'attestation. d'incapacité de travail, à partir de laquelle l'employeur peut ensuite obtenir toutes les informations nécessaires au calcul des prestations . Pour pouvoir délivrer un congé de maladie électronique, l'organisation employeur doit être connectée au système d'interaction d'information avec la Caisse d'assurance sociale. Voyons comment enregistrer un certificat d'incapacité papier ou électronique au programme.

Document "Congé de maladie"

Le certificat d'incapacité de travail est enregistré dans le programme 1C : ZUP 3 à l'aide du document Congé de maladie (Personnel – Toutes les absences des employés):

Si deux groupes d'utilisateurs travaillent avec le programme : les spécialistes des ressources humaines et les comptables de la paie, alors on suppose que le document Congé de maladie saisi par un utilisateur avec un profil Responsable du personnel, en y indiquant le salarié et les données du certificat d'incapacité de travail, puis l'utilisateur avec le profil Calculatrice– calcule les prestations d'invalidité temporaire et approuve le document. Cette publication traite du travail pour le compte d'un utilisateur ayant un profil RH.

Saisie des données dans le document « Congé de maladie »

Mois et date du document

Dans le document Congé de maladie , vous devez remplir les informations correctement Mois Et Date . Date est la date d’inscription du congé de maladie au programme, et Mois– mois d'accumulation au cours duquel l'employé recevra des prestations accumulées selon le document Congé de maladie .

Exemple 1

Exemple 2

Numéro LN

Dans les accessoires Numéro LN le numéro du certificat d'incapacité de travail est indiqué.

Si un salarié a présenté un « arrêt maladie » papier, le numéro sera situé dans le coin supérieur droit du certificat d'incapacité de travail :

Si un salarié bénéficie d'un « arrêt maladie » électronique, l'établissement médical l'informera du numéro du certificat d'incapacité de travail. Le numéro se trouve également dans le compte personnel de l'assuré ou dans le compte personnel de l'employeur sur le site Internet de la FSS. À l'aide du numéro du certificat d'incapacité de travail, vous pouvez charger automatiquement toutes les données sur le « congé de maladie » électronique dans le programme 1C - cliquez simplement sur le bouton Obtenir des données de la FSS .

Expérience en assurance des employés

Pour calculer les prestations d'invalidité temporaire, vous devez connaître le dossier d'assurance de l'employé. Les informations sur la période d'assurance calculée à compter de la date du début de l'incapacité temporaire devront être indiquées sur le papier « arrêt maladie » dans la rubrique A remplir par l'employeur .

Habituellement, la période d'assurance initiale, c'est-à-dire L'ancienneté calculée à compter de la date d'admission est inscrite au programme lors de l'embauche du salarié, et dans le document Congé de maladie La durée d'assurance est automatiquement calculée à compter de la date de début de l'incapacité temporaire. Dans ce cas, aucune action supplémentaire n'est requise de la part de l'utilisateur.

Si la période d'assurance d'un salarié n'est pas inscrite au programme, elle doit alors être inscrite pour le bon calcul des prestations. Dans ce cas, sous la forme d'un document Congé de maladie l'inscription s'affiche L'ancienneté n'est pas complétée, les prestations peuvent être mal calculées :

Vous devez cliquer sur cette inscription et saisir la période d'assurance.

Est une continuation du certificat d'incapacité de travail

Si le champ du certificat d'incapacité est rempli Maintien du certificat d'incapacité de travail n° , cela signifie que cet arrêt maladie est la continuation d’un autre.

Dans ce cas, dans le document Congé de maladie dans le programme, vous devez cocher la case et sélectionner le document Congé de maladie , dont ce document est une continuation.

Exemple

Dans ce cas, le document est d'abord saisi dans 1C Congé de maladie pour la période du 16.04 au 20.04 :

Ensuite, le deuxième document est saisi Congé de maladie , dans lequel la case est cochée Est une continuation du certificat d'incapacité de travail et un lien vers le premier est indiqué Congé de maladie:

Cause du handicap

Dans les accessoires Cause du handicap le motif de l'invalidité est indiqué à partir du code renseigné dans les cases correspondantes du certificat d'incapacité de travail :

Une répartition des causes des codes d’invalidité est présentée au verso du formulaire :

Exemple

Dans le document Congé de maladie sur cette base, la cause de l'invalidité est indiquée - (01, 02, 10, 11) Maladie ou blessure (autre que les blessures liées au travail) :

Si l'un des codes suivants est indiqué sur le certificat d'incapacité de travail : 09 , 12 , 13 , 14 ou 15 , puis dans le document Congé de maladie la raison est sélectionnée ou .

Avec code 09 Pour sélectionner le bon motif dans le programme, vous devez consulter le certificat d'invalidité correspondant à l'âge de la personne prise en charge :

Si l'âge ne dépasse pas 15 ans, il s'agit alors de s'occuper d'un enfant, et s'il dépasse, il s'agit alors de s'occuper d'un membre adulte malade de la famille.

Pour une raison (09, 12, 13, 14, 15) Prendre soin d'un enfant malade vous devrez renseigner des informations complémentaires sur l'onglet Garde d'enfants :

Pour une raison (09) Prendre soin d'un membre adulte de la famille malade un onglet similaire sera appelé Prendre soin des proches :

Les détails sur la manière dont les congés de maladie sont enregistrés et les prestations sont calculées en cas de garde d'enfants ou de proches sont discutés dans la publication Congé de maladie pour soins - enregistrement et calcul en 1C.

Période d'incapacité

Dates en détails Libération du travail du... au... sont remplis à partir des informations du tableau du même nom figurant sur le certificat d'incapacité de travail. Le document de programme indique la durée totale de l'incapacité de travail.

Dans le document Congé de maladie la période de repos est indiquée du 10.04 au 20.04 :

Tenir compte des revenus des anciens assurés

Case à cocher Tenir compte des revenus des anciens assurés installé par défaut :

Cela signifie que si un employé fournit ou a déjà fourni des certificats de gains d'autres employeurs et qu'il a été inscrit au programme, les gains provenant des certificats seront pris en compte lors du calcul des prestations d'invalidité temporaire.

Si vous n'avez pas besoin de prendre en compte les attestations d'autres employeurs lors du calcul des prestations, la case doit être décochée.

Reflet de l'arrêt de travail dans la feuille de temps

Dans la feuille de temps de travail, la période d'incapacité temporaire de travail est reflétée par un code lettre B :

Photo d'Evgeny Smirnov, agence de presse « Clerk.Ru »

Les prestations d'invalidité temporaire peuvent être versées à la fois aux frais de l'employeur et aux frais de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie. Le montant de l’indemnité calculée dépend de l’ancienneté du salarié, du montant de son salaire et de la date de début de l’arrêt maladie. N’oubliez pas non plus l’augmentation du Smic à partir du 1er juillet. Dans l'article, les experts 1C donnent des exemples de calcul des prestations d'invalidité temporaire et leur reflet dans le programme 1C : Salaires et Gestion du Personnel 8, édition 3, pour les cas les plus courants en pratique.

Un certificat d'arrêt de travail est un document important. Il confirme la légalité de l’absence du salarié et sert de base au calcul et au versement des prestations.

Outre les gains des deux années précédentes, le calcul des prestations est influencé par l'ancienneté et la date du début de la maladie.

Calcul des prestations...

...en fonction de votre expérience en assurance

Conformément à la loi fédérale n° 255-FZ du 29 décembre 2006 « sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » (ci-après dénommée loi n° 255-FZ), dans la plupart des cas le montant de les prestations d'invalidité dépendent de l'ancienneté :

• à partir de 8 ans - une prestation est versée à hauteur de 100 % du salaire moyen ;
• de 5 à 8 ans - 80 % du salaire moyen ;
• jusqu'à 5 ans - 60 % du salaire moyen.

Le pourcentage du salaire moyen pour le calcul des prestations est pris en compte dans les situations suivantes

• propre maladie (autre qu'une maladie professionnelle); blessure (à l'exception des blessures liées à un accident du travail) ; quarantaine; prothèses pour raisons médicales; traitement de suivi dans les établissements de sanatorium immédiatement après l'hospitalisation (partie 1, article 7 de la loi n° 255-FZ) ;
• prendre soin d'un enfant malade en ambulatoire et en milieu hospitalier (clauses 1, 2, partie 3, article 7 de la loi n° 255-FZ) ;
• soins ambulatoires pour un membre adulte de la famille (partie 4, article 7 de la loi n° 255-FZ).

Dans certains cas, les prestations sont versées à hauteur de 100 % du salaire moyen, quelle que soit l'ancienneté. Ce:

• allocation de maternité (article 11 de la loi n° 255-FZ) ;
• maladie professionnelle ou accident du travail (article 9 de la loi fédérale du 24 juillet 1998 n° 125-FZ).

Si un employé qui a démissionné de l'organisation a développé une maladie ou un accident dans les 30 jours calendaires à compter de la date du licenciement, alors, sur la base de la partie 2 de l'article 7 de la loi n° 125-FZ, une prestation est versée d'un montant de 60 % du salaire moyen, quelle que soit l'ancienneté.

Règles de calcul et de confirmation de l'expérience pour déterminer le montant des prestations d'invalidité temporaire, de grossesse et d'accouchement, approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 02/06/2007 n° 91 (tel que modifié par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 11/09/2009 n° 740n) (ci-après dénommé le Règlement).

Le paragraphe 21 du Règlement précise que les périodes de travail (service, activité) sont calculées sur une base calendaire sur la base de mois complets (30 jours) et d'une année complète (12 mois). Dans ce cas, tous les 30 jours de ces périodes sont convertis en mois complets, et tous les 12 mois de ces périodes sont convertis en années complètes. Cela ne veut pas dire que toute la période doit être convertie en jours, puis divisée par 30 et 12. Il faut sélectionner des périodes calendaires complètes : années, mois, et convertir le reste en mois à raison de 30 jours par mois.

Exemple 1. Calcul de l'ancienneté d'une période

Calculons l'ancienneté pour la période du 14/09/2015 au 16/03/2016.

Si vous divisez simplement le nombre de jours pour toute la période de 185 par 30, vous obtenez 6 mois et 5 jours d'expérience.

Mais selon le Règlement, il faut d'abord prendre en compte les périodes calendaires complètes : 5 mois complets - d'octobre 2015 à février 2016. Ensuite, les 17 jours de septembre 2015 sont résumés avec les 16 jours de mars 2016. Selon les règles, 33 jours correspondent à 1 mois (30 jours) et 3 jours. Ainsi, la durée totale de service est de 6 mois et 3 jours. C'est exactement ainsi que l'ancienneté dans le programme est calculée.

Parfois, les documents confirmant l'expérience n'indiquent pas de dates exactes. Le paragraphe 27 du Règlement établit que si seules les années sont indiquées sans indiquer de dates exactes, la date est considérée comme étant le 1er juillet de l'année correspondante, et si le jour du mois n'est pas indiqué, alors le 15e jour du mois correspondant est pris comme tel. Cela signifie que ce sont les dates qui doivent être indiquées dans le programme. Dans le programme 1C : Salaires et Gestion du Personnel 8, l'ancienneté est indiquée sur la carte Employé suivez le lien Activité de travail.

Expérience d'assurance pour le calcul des congés de maladie se compose des périodes pendant lesquelles une personne était assurée en cas d'invalidité temporaire et des périodes de non-assurance.

Les périodes d'assurance comprennent les périodes de travail de l'assuré dans le cadre d'un contrat de travail, de service civil ou municipal et les périodes d'autres activités pendant lesquelles le citoyen était soumis à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité (partie 1 de l'article 16 de la loi n° 255- Loi fédérale).

Les périodes de non-assurance sont les périodes de service militaire, ainsi que les autres services prévus par la loi de la Fédération de Russie du 12 février 1993 n° 4468-I « sur la pension des personnes ayant effectué le service militaire, le service dans les affaires intérieures corps, les pompiers de l'État, les organismes de contrôle du trafic de stupéfiants et de substances psychotropes, les institutions et organes du système pénal, ainsi que leurs familles », dont l'employé a été victime à partir du 01/01/2007.

Rappelons que l'attribution des périodes de non-assurance est associée à des différences dans les modalités de financement du versement des prestations d'invalidité temporaire. La présence de périodes de non-assurance peut affecter le pourcentage du salaire moyen utilisé pour calculer les prestations.

Par exemple, sans périodes de non-assurance, l'ancienneté est de 7 ans. La prestation est calculée à 80 % du salaire moyen. Mais si vous ajoutez 2 années supplémentaires de non-assurance, alors 100 % du salaire moyen est déjà pris en compte dans le calcul des prestations.

En général, les frais de congé de maladie (à l'exception des trois premiers jours en cas de maladie ou d'accident d'un employé) sont remboursés sur les fonds de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie. La différence dans le montant des prestations résultant des périodes de non-assurance est en outre financée par le budget fédéral (au moyen de transferts interbudgétaires du budget fédéral prévus à ces fins au budget de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie).

Lors du remplissage des données sur l'ancienneté dans le programme et sur le certificat d'incapacité de travail, les éléments suivants doivent être pris en compte. Le champ « Durée d'assurance » du certificat d'incapacité de travail (rubrique « À remplir par l'employeur ») correspond à l'ancienneté totale, qui est prise en compte pour le calcul des arrêts maladie. Ce champ correspond au champ du programme Durée d'expérience pour le paiement des congés de maladie, en tenant compte des périodes de non-assurance. Dans le champ « y compris les périodes de non-assurance » du certificat d'incapacité, vous devez mettre en évidence uniquement la durée des périodes de non-assurance.

Parallèlement, dans le champ Ancienneté d'assurance pour le paiement des arrêts maladie dans le programme, vous devez indiquer l'ancienneté sans périodes de non-assurance.

Exemple 2. Remplir les données d'ancienneté sur un formulaire d'arrêt de travail et dans le programme 1C : Salaire et gestion du personnel 8

L'ancienneté pour le paiement des arrêts maladie, compte tenu des périodes de non-assurance (« Période d'assurance » - dans le certificat d'incapacité de travail) 01/01/2006 - 31/05/2016 est de 10 ans 5 mois. Par ailleurs, le salarié était en service du 01/01/2006 au 31/12/2014. La période de non-assurance commence le 01/01/2007 et dure jusqu'au 31/12/2014, soit elle est de 8 ans. Sur le formulaire, dans le champ « Durée d'assurance », sont indiqués 10 ans 5 mois et la période de non-assurance est mise en évidence, dont 8 ans (Fig. 1). Riz. 1 Fragment d'un certificat d'incapacité de travail Dans le programme, dans la Carte du Salarié, dans le champ Ancienneté pour le paiement des arrêts maladie, compte tenu des périodes de non-assurance, 10 ans 5 mois sont indiqués, et sur le terrain Ancienneté d'assurance pour le paiement des arrêts maladie, vous devez indiquer l'ancienneté sans périodes de non-assurance, soit 2 ans et 5 mois (Fig. 2). Riz. 2. Informations sur l'expérience professionnelle

Pour un salarié, cela ne fait aucune différence qu'il y ait des périodes de non-assurance dans son expérience professionnelle, mais pour la Caisse d'assurance sociale, cela est important.

Exemple 3. Calcul des prestations d'invalidité en présence de périodes de non-assurance

Les prestations d'invalidité ont été versées du 01/06/2016 au 18/06/2016. Le salarié dispose d'une ancienneté pour payer son arrêt maladie, tenant compte des périodes de non-assurance de 10 ans 5 mois, dont une période de non-assurance de 8 ans. Lors du remplissage du document Congé de maladie, dans l'onglet Paiement, sélectionnez l'indicateur Appliquer les prestations et sélectionnez Paiements en lien avec l'inclusion des périodes de non-assurance dans la période d'assurance. Le champ Pourcentage de paiement a été automatiquement défini sur 100 %, car l'expérience totale est supérieure à 8 ans. Mais sur le terrain Le pourcentage de rémunération sans prestations est de 60 %, car sans prestations l'ancienneté n'est que de 2 ans et 5 mois, soit moins de 5 ans. La différence entre l'ancienneté totale et l'ancienneté sans allocations est payée sur le budget fédéral moins les trois premiers jours payés par l'employeur. Dans l'onglet Accumulé (Fig. 3), l'accumulation des congés de maladie est calculée pour un montant total de 13 767,15 roubles, y compris aux frais du budget fédéral - 5 506,80 roubles. Dans le rapport 4-FSS, les dépenses du budget fédéral sont automatiquement réparties.

Riz. 3. Accumulations d'arrêts de travail, tenant compte des périodes de non-assurance

...en fonction de la date d'apparition de la maladie

Tout au long de 2016, le salaire journalier moyen maximum pour tous les cas, à l'exception du congé de maternité, est de 1 772,6 roubles. Lors du calcul du salaire journalier moyen en 2016, vous devez prendre en compte tous les revenus de 2014, à partir desquels les primes d'assurance ont été transférées, mais pas plus de 624 000 roubles, et tous les revenus de 2015, à partir desquels les primes d'assurance ont été transférées, mais pas plus. plus de 670 000 roubles. Les gains journaliers moyens sont obtenus en divisant la somme de ces gains limités pendant 2 ans par 730. Dans certains cas, le montant des prestations est affecté par le salaire minimum et il a changé au cours de l'année 2016.

À partir du 01/01/2016, le salaire minimum est égal à 6 204 roubles par mois (article 1 de la loi fédérale du 14/12/2015 n° 376-FZ), et à partir du 01/07/2016 la loi fédérale du 02/06 /2016 n° 164-FZ est fixé à 7 500 roubles par mois . Il faut prendre en compte l'évolution du salaire minimum

à compter du 01/07/2016, si le salarié…

…les gains moyens des deux années précédentes sont inférieurs au salaire minimum

Si le salaire moyen du salarié calculé pour 2014 et 2015 (calculé pour un mois civil complet) est inférieur au salaire minimum, l’indemnité est alors calculée sur la base du salaire minimum. Si la date d'apparition de la maladie tombe entre le 01/01/2016 et le 30/06/2016, le salaire journalier moyen minimum calculé à partir du salaire minimum est de 203 roubles. 97 kopecks (6 204 RUB x 24) / 730 = 203,97 RUB). Pour les maladies survenues à partir du 01/07/2016, le salaire journalier moyen minimum est de 246 roubles. 58 kopecks (7 500 RUB x 24) / 730 = 246,58 RUB).

Exemple 4. Calcul des prestations du salaire minimum en raison de faibles revenus

Employé N.I. Rostova a présenté au service comptable une attestation d'arrêt de travail pour garde d'un enfant de moins de 7 ans en ambulatoire pendant 1 jour le 15/07/2016. L'ancienneté du salarié au jour de la maladie était de 2 ans (moins de 5 ans mais plus de six mois). N.I. Rostova travaille à temps partiel depuis novembre 2015. Ses revenus pour 2015 s'élevaient à 50 000 roubles. Les certificats des lieux de travail précédents n'ont pas été fournis.

Les gains journaliers moyens réels étaient de :
50 000,00 RUB / 730 = 68,49 frotter.

Le salaire journalier moyen minimum issu du salaire minimum, en tenant compte du travail à temps partiel, était de : 246,58 roubles. x 0,5 = 123,29 roubles, ce qui est plus que réel. L'allocation est calculée à partir du salaire minimum de 123,29 roubles. en tenant compte de l'expérience. L'expérience est inférieure à cinq ans, donc 60 % sont pris en compte pour le calcul de l'avantage : 123,29 roubles. x 60 % = 73,97 frotter.

Attention, la date de début de l’invalidité est importante dans ce cas. La maladie a commencé en juillet, le salaire minimum était donc de 7 500 roubles. Si la date d'apparition de la maladie était antérieure au 01/07/2016 et que la maladie persistait en juillet, alors un salaire minimum de 6 204 roubles serait utilisé.

... moins de six mois d'expérience

Si l’ancienneté de la salariée est inférieure à six mois, les prestations d’invalidité et de maternité ne peuvent excéder le salaire minimum de chaque mois civil.

Exemple 5. Limitation des prestations au salaire minimum en raison d'une courte expérience professionnelle

Employé D.V. Borovoy a commencé à travailler le 01/04/2016 à temps plein dans une entreprise située dans une zone sans coefficient régional (RK). Un certificat de gains d'un ancien employeur en 2015 confirme le montant de 500 000 roubles.

Un arrêt maladie a été prévu pendant 2 jours : 30/06/2016-01/07/2017.

Au jour du début de la maladie, l'ancienneté est inférieure à six mois et le montant de l'indemnité est limité non pas par la valeur maximale de l'assiette de calcul des primes d'assurance, mais par le montant maximal de l'indemnité journalière calculée à partir du minimum salaire.

Le salaire journalier moyen réel était de : 500 000 RUB. / 730 = 684,93 frotter. L'expérience est inférieure à cinq ans, le salaire journalier moyen est donc limité à 60 % et égal à 684,93 roubles. x 60 % = 410,96 frotter. Mais comme l'ancienneté est inférieure à six mois, elle est également limitée au montant maximum des indemnités journalières en juin : 6 204 roubles. / 30 = 206,80 roubles et en juillet 7 500 roubles. / 31 = 241,94 frotter.

Ainsi, pendant 2 jours, une prestation de 206,80 roubles a été accumulée. + 241,94 frotter. = 448,74 frotter. (Fig. 4).

Riz. 4. Accumulation de congés de maladie sur le salaire minimum

Veuillez noter, les prestations de maternité sont accumulées par anticipation et si la salariée est partie en congé de maternité avant le 1er juillet et avant l'approbation du nouveau salaire minimum. De plus, si les vacances se poursuivent après le 1er juillet, alors le montant de l'indemnité doit être recalculé en tenant compte du nouveau SMIC et la différence doit être versée.

La nécessité d'un recalcul se pose si les indemnités de maternité sont limitées au montant maximum des indemnités journalières similaire à l'exemple 5 en raison du fait que l'ancienneté de la salariée était inférieure à six mois. Pour effectuer un recalcul dans le programme, vous devez ouvrir un document préalablement créé et payé Congé de maladie. Par bouton Pour corriger créer un nouveau document. Dedans sur le signet Recalcul de la période précédente les montants accumulés précédemment sont annulés et sur l'onglet Accumulé (détails) de nouveaux frais sont affichés. En conséquence, le nouveau document indique la différence, en l’occurrence le montant du paiement complémentaire.

... violation du régime

Si un salarié, sans motif valable, a violé le régime prescrit par le médecin traitant ou si l'incapacité de travail est survenue en raison d'une intoxication alcoolique ou médicamenteuse, alors le calcul est effectué de la même manière que dans le second cas.

Ce cas diffère du précédent en ce qu'en cas de violation du régime, les prestations basées sur le salaire minimum sont accumulées à partir du jour de la violation constatée, et avant cela - selon les règles générales, en tenant compte de la moyenne réelle gains.

Chacun de nos collègues sait très bien que même dans la « plus petite » équipe, tôt ou tard, des indemnités de congé de maladie peuvent être nécessaires. Le cadre réglementaire sur cette question a changé plus d'une fois en 2017. On a beaucoup parlé des congés de maladie électroniques, les gens ont posé des questions, par exemple, est-il nécessaire de les contacter si le directeur « ne vous laisse toujours pas tomber malade » ? En général, il y avait beaucoup de bavardages vides de sens, mais cela n’a pas amené les gens à effectuer moins de paiements.

Aujourd'hui, nous allons vous expliquer avec quelle facilité et commodité vous pouvez calculer les congés de maladie sans aller au-delà de notre favori . Des instructions pas à pas sont à votre service, chers lecteurs !

Que faut-il faire ?

Tout d'abord, vous devez visiter la section dédiée au personnel. Sélectionnez-y la valeur souhaitée et cliquez sur le bouton "Tous les frais":

Ensuite, vous devez cliquer sur le bouton "Créer". Dans la liste qui apparaît, sélectionnez la ligne "Congé de maladie".

Après cela, une page s'ouvre où nous devrons saisir toutes les données sur l'employé.

Parmi eux se trouvent des informations sur Nom complet, cause de l'incapacité, période pendant laquelle le salarié sera relevé de ses fonctions officielles, et vous devrez également indiquer le pourcentage du salaire qui lui sera indemnisé. Ensuite, cliquez sur le bouton "Changement":

Après cela, un tableau s'affichera à l'écran qui aidera à calculer le salaire moyen d'un employé malade au centime près, vous n'aurez donc certainement pas à vous asseoir avec une calculatrice.

Que signifie un point d’interrogation, demandez-vous ? C'est très simple. Le service a calculé de manière indépendante le « coût » moyen d’une journée de travail, sur la base des données sur le salaire minimum. L'un des principaux avantages par rapport aux versions « en boîte » du programme, toutes les mises à jour se produisent automatiquement au démarrage, à l'exclusion du « vieillissement » des informations.

Après avoir revérifié toutes les valeurs, vous pouvez imprimer le document au cas où les autorités de contrôle l'exigeraient. Dans tous les cas, le calcul sera enregistré dans le programme.

Par conséquent, si une personne tombe malade, le salaire doit être recalculé. Allons à "Accumulation".

En conséquence, nous obtenons exactement les valeurs qui devraient être.

Il est évident, chers amis, que le calcul et l'accumulation des « congés de maladie » sont une tâche très simple pour le service « ». et appréciez pleinement tous ses bienfaits !

Nous vous souhaitons bonne chance !