Maison

Tôle ondulée

Sur les particularités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel. Cadre législatif de la Fédération de Russie Fiscalité des frais de voyage excédentaires Impôt sur le revenu des personnes physiques

Sur les particularités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel. Cadre législatif de la Fédération de Russie Fiscalité des frais de voyage excédentaires Impôt sur le revenu des personnes physiques

GOUVERNEMENT DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

RÉSOLUTION

Sur les spécificités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel

Document avec les modifications apportées :
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 29/03/2013) ;
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 17/05/2013) ;
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 20.10.2014, N 0001201410200009) ;
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 31/12/2014, N 0001201412310026) ;
(Portail Internet officiel d'informations juridiques www.pravo.gov.ru, 31/07/2015, N 0001201507310011).
____________________________________________________________________

Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, le gouvernement de la Fédération de Russie

décide :

1. Approuver le règlement ci-joint sur les spécificités de l'envoi des salariés en déplacement professionnel.

2. Le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie fournira des éclaircissements sur les questions liées à l'application des règlements approuvés par la présente résolution.
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 6 avril 2013 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 N 257.

Président du gouvernement
Fédération de Russie
V. Poutine

Règlement sur les spécificités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel

APPROUVÉ
Résolution du gouvernement
Fédération de Russie
du 13 octobre 2008 N 749

2. Les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.

3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (une unité structurelle distincte de l'organisation), dans lequel le travail est stipulé par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi). ).

Les salariés sont envoyés en déplacement professionnel sur la base d'une décision écrite de l'employeur pour une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors de leur lieu de travail permanent. Un déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel sur décision écrite de l'employeur vers une unité distincte de l'organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale) située en dehors du lieu de travail permanent est également reconnu comme déplacement professionnel.
(Paragraphe tel que modifié, mis en vigueur le 8 août 2015 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juillet 2015 N 771.

Les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.

4. La durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle.

Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures, le jour suivant.

Si une gare, un quai ou un aéroport est situé en dehors d'une zone peuplée, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, au quai ou à l'aéroport est pris en compte.

Le jour de l'arrivée du salarié à son lieu de travail permanent est déterminé de la même manière.

La question de la présence d’un salarié au travail le jour de son départ en déplacement professionnel et le jour de son arrivée en déplacement professionnel est réglée en accord avec l’employeur.

5. Le paiement d'un employé s'il travaille le week-end ou les jours fériés est effectué conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.

6. La clause a perdu sa force depuis le 8 janvier 2015 - ..

7. La durée réelle du séjour d'un salarié en déplacement professionnel est déterminée par les documents de voyage présentés par le salarié au retour d'un déplacement professionnel.

Si un salarié se déplace sur la base d'une décision écrite de l'employeur jusqu'au lieu du voyage d'affaires et (ou) retour au lieu de travail dans un transport officiel, dans un transport appartenant au salarié ou appartenant à des tiers (par procuration ), la durée effective du séjour sur le lieu du déplacement professionnel est indiquée dans le document officiel une note qui est remise par le salarié au retour d'un déplacement professionnel à l'employeur avec en pièce jointe les documents confirmant l'utilisation du transport spécifié pour. les déplacements aller-retour jusqu'au lieu d'activité (lettre de transport, feuille de route, factures, reçus, reçus de caisse et autres documents confirmant l'itinéraire de transport).

En l'absence de documents de voyage, le salarié confirme la durée réelle de son séjour en déplacement professionnel avec les documents de location de locaux d'habitation sur le lieu du déplacement professionnel. Lors d'un séjour à l'hôtel, la durée de séjour précisée est confirmée par un récépissé (coupon) ou autre document confirmant la conclusion d'un accord de prestation de services hôteliers sur le lieu du voyage d'affaires, contenant les informations prévues par le Règlement du prestation de services hôteliers dans la Fédération de Russie, approuvée par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 avril 1997 N 490 "sur l'approbation des règles pour la fourniture de services hôteliers dans la Fédération de Russie".

En l'absence de documents de voyage, de documents de location de locaux d'habitation ou d'autres documents confirmant la conclusion d'un contrat de prestation de services hôteliers sur le lieu du déplacement professionnel, afin de confirmer la durée effective du séjour sur le lieu d'affaires voyage, l'employé doit présenter une note et (ou) un autre document sur la période effective de séjour de l'employé en voyage d'affaires, contenant la confirmation de la personne qui reçoit l'employé (organisation ou fonctionnaire) de la date d'arrivée (départ) du salarié au lieu du déplacement professionnel (du lieu du déplacement professionnel).
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 8 août 2015 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juillet 2015 N 771.

8. La clause est devenue invalide le 8 août 2015 - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 juillet 2015 N 771..

9. Le salaire moyen pour la période pendant laquelle le salarié est en déplacement professionnel, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris lors d'une escale forcée, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.

Lors d'un déplacement professionnel, un salarié travaillant à temps partiel conserve le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. Si un tel salarié est envoyé en déplacement professionnel simultanément pour son emploi principal et un travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs et les frais remboursables du déplacement professionnel sont répartis entre les employeurs d'envoi par accord entre eux.

10. Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location du logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière).

11. Les employés sont remboursés des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que des autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.

La procédure et le montant du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires sont déterminés conformément aux dispositions de l'article 168 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

Les frais supplémentaires liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route, y compris lors d'une escale forcée, prenant compte des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent Règlement.

Lors d'un déplacement professionnel vers une zone d'où le salarié, en fonction des conditions de transport et de la nature du travail effectué lors du déplacement professionnel, a la possibilité de regagner quotidiennement son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.

La question de l'opportunité du retour quotidien d'un salarié d'un déplacement professionnel vers un lieu de résidence permanente dans chaque cas particulier est tranchée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de transport, de la nature de la tâche étant effectué, ainsi que la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer.

Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. de la manière et du montant prévus au deuxième alinéa du présent paragraphe.
(Paragraphe tel que modifié, mis en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.

12. Les frais de déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans des localités différentes, comprennent les dépenses pour les déplacements en transports en commun, respectivement gare, embarcadère, aéroport et depuis la gare, embarcadère, aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que le paiement des prestations de délivrer des documents de voyage et fournir de la literie à bord des trains.
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 25 mai 2013 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411.

13. En cas d'arrêt forcé en cours de route, le salarié est remboursé des frais de location du logement, confirmés par les documents pertinents, de la manière et du montant prévus au paragraphe deux de l'article 11 du présent Règlement.
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

14. Les frais de réservation et de location de locaux d'habitation sur le territoire de la Fédération de Russie sont remboursés aux salariés (sauf dans les cas où ils bénéficient de locaux d'habitation gratuits) de la manière et dans les montants prévus au paragraphe deux de l'article 11 du ce règlement.
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

15. La clause est devenue invalide le 8 janvier 2015 - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014 N 1595..

16. Paiement et (ou) remboursement des dépenses d'un employé en devises étrangères associées à un voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, y compris le paiement d'une avance en devises étrangères, ainsi que le remboursement d'une avance en devises non dépensée délivrée à un employé dans le cadre d'un voyage d'affaires, sont effectués conformément à la loi fédérale « sur la réglementation et le contrôle des devises ».

Le paiement des indemnités journalières à un salarié en devises étrangères lorsque le salarié est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie s'effectue de la manière et dans les montants prévus au paragraphe deux de l'article 11 du présent Règlement, en tenant compte compte des caractéristiques prévues à l'article 19 du présent Règlement.
(Paragraphe tel que modifié, mis en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

17. Pendant le temps de déplacement d'un salarié envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :

a) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et pour les montants prévus au paragraphe deux de l'article 11 du présent Règlement pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;
Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

b) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et pour les montants prévus au paragraphe deux de l'article 11 du présent Règlement pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.
(Paragraphe tel que modifié, entré en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

18. Lorsqu'un employé quitte le territoire de la Fédération de Russie, la date de franchissement de la frontière de l'État de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en devises étrangères et lors d'un voyage vers le territoire de la Fédération de Russie. , la date du franchissement de la frontière nationale de la Fédération de Russie est incluse dans les jours pour lesquels les indemnités journalières sont payées en roubles .

Les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques des autorités frontalières sur le passeport.

Lorsqu'un salarié est envoyé en voyage d'affaires sur le territoire de 2 ou plusieurs États étrangers, les indemnités journalières pour le jour du franchissement de la frontière entre États sont versées en devises selon les normes établies pour l'État vers lequel le salarié est envoyé.

19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le franchissement de la frontière de l'État à l'entrée et documents de sortie, la date de franchissement de la frontière de l'État de la Fédération de Russie est déterminée par les documents des cartes de voyage (billets).
(Paragraphe tel que modifié, mis en vigueur le 8 janvier 2015 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014 N 1595.

En cas de retard forcé de transit, des indemnités journalières de retard sont versées selon décision du chef de l'organisation sur présentation des documents confirmant le fait du retard forcé.

20. Un employé qui a effectué un voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est revenu sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit des indemnités journalières en devises étrangères d'un montant de 50 pour cent du taux de dépenses pour le paiement d'indemnités journalières, déterminées selon les modalités prévues au deuxième alinéa de l'article 11 du présent règlement, pour les déplacements professionnels à l'étranger.
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

21. Les frais de location d'un logement lors de l'envoi de salariés en voyage d'affaires à l'étranger, confirmés par les documents pertinents, sont remboursés selon les modalités et le montant prévus au paragraphe deux de l'article 11 du présent Règlement.
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

22. Les frais de déplacement lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire d'États étrangers lui sont remboursés de la manière prescrite par le paragraphe 12 du présent Règlement lors de l'envoi en voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.

23. Un salarié envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger est en outre indemnisé pour :

a) les frais d'obtention d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;

b) les frais consulaires et d'aérodrome obligatoires ;

c) les frais pour le droit d'entrée ou de transit des transports routiers ;

d) les frais d'obtention de l'assurance maladie obligatoire ;

e) autres paiements et frais obligatoires.

24. Le remboursement des autres dépenses liées aux déplacements professionnels s'effectue sur présentation des documents confirmant ces dépenses, selon les modalités et pour le montant prévus au deuxième alinéa du paragraphe 11 du présent Règlement.
(Clause telle que modifiée, entrée en vigueur le 28 octobre 2014 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 octobre 2014 N 1060.

25. Le salarié, en cas d'incapacité temporaire de travail, constatée de la manière prescrite, est remboursé des frais de location d'un logement (sauf dans les cas où le travailleur détaché suit un traitement hospitalier) et perçoit des indemnités journalières pour tout le temps jusqu'à ce qu'il ne soit pas en mesure de commencer à travailler pour des raisons de santé, d'accomplir la mission officielle qui lui est assignée ou de retourner à son lieu de résidence permanente.

Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.

26. Au retour d'un déplacement professionnel, le salarié est tenu de remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :

un rapport préalable sur les sommes dépensées dans le cadre du déplacement professionnel et effectuer un paiement final de l'avance de trésorerie pour frais de déplacement qui lui a été délivrée avant le départ en déplacement professionnel. Au rapport préalable sont joints les documents relatifs à la location de l'hébergement, aux frais de déplacement réels (y compris le paiement des prestations de délivrance des documents de voyage et de fourniture de literie à bord des trains) et aux autres dépenses liées au voyage d'affaires ;
(Paragraphe tel que modifié, mis en vigueur le 25 mai 2013 par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411 ; tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014 N 1595.

le paragraphe est devenu invalide le 8 janvier 2015 - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 29 décembre 2014 N 1595.

Révision du document en tenant compte
modifications et ajouts préparés
JSC "Kodeks"

Valide Éditorial de 14.05.2013

Nom du document	DÉCRET du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (tel que modifié le 14 mai 2013, avec des modifications entrées en vigueur le 25 mai 2013) « SUR LES SPÉCIFIQUES DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VOYAGES D'AFFAIRES OFFICIELS »
Type de document	décret, règlement
Autorité réceptrice	gouvernement russe
Numéro du document	749
Date d'acceptation	25.10.2008
Date de révision	14.05.2013
Date d'enregistrement auprès du Ministère de la Justice	01.01.1970
Statut	valide
Publication	Le document n'a pas été publié sous cette forme Document sous forme électronique FAPSI, STC "Système" (tel que modifié le 13/10/2008 - "Rossiyskaya Gazeta", N 218, 17/10/2008 "Recueil de la législation de la Fédération de Russie", N 42, 20.10.2008, art. 4821 "Journal financier", N 47, 2008 "Documents et commentaires", N 21, novembre 2008)
Navigateur	Remarques

DÉCRET du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (tel que modifié le 14 mai 2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25 mai 2013) « SUR LES SPÉCIFIQUES DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VOYAGES D'AFFAIRES OFFICIELS »

Président du gouvernement
Fédération de Russie
V. POUTINE

APPROUVÉ
Décret gouvernemental
Fédération de Russie
du 13 octobre 2008 N 749

RÈGLEMENT SUR LES PARTICULARITÉS DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VISITES OFFICIELLES

(tel que modifié par les résolutions du gouvernement de la Fédération de Russie du 25 mars 2013 N 257, du 14 mai 2013 N 411)

2. Les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.

Les salariés sont envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour remplir une mission officielle en dehors de leur lieu de travail permanent. Un déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel (ci-après dénommé le salarié) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui vers une unité distincte de l'organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale) située en dehors du lieu de travail permanent est également reconnu comme un voyage d'affaires.

Les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.

4. La durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle.

Si une gare, un quai ou un aéroport est situé en dehors d'une zone peuplée, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, au quai ou à l'aéroport est pris en compte.

Le jour de l'arrivée du salarié à son lieu de travail permanent est déterminé de la même manière.

5. Le paiement d'un employé s'il travaille le week-end ou les jours fériés est effectué conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.

6. Le but du voyage d'affaires du salarié est déterminé par le chef de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.

7. Sur décision de l'employeur, le salarié se voit délivrer une attestation de déplacement confirmant la durée de son séjour en déplacement professionnel (date d'arrivée au(x) point(s) de destination et date de départ de celui-ci(eux)), à l'exception les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent Règlement.

L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée par lui pendant toute la durée du déplacement professionnel.

La durée effective du séjour au lieu d'affectation est déterminée par les mentions de la date d'arrivée au lieu d'affectation et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur l'attestation de déplacement et certifiées par la signature d'un fonctionnaire habilité et le sceau utilisé dans les activités économiques de l'organisation dans laquelle l'employé est affecté pour certifier ces signatures.

Si un salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des localités différentes, des mentions sur l'attestation de déplacement concernant la date d'arrivée et la date de départ sont faites dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.

8. La procédure et les formulaires d'enregistrement des travailleurs partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation à laquelle ils sont envoyés sont déterminés par le ministère du Travail et de la Protection sociale de la Fédération de Russie.

du 25 mars 2013 N 257)

Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.

Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.

En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.

(tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411)

13. En cas d'escale forcée, le salarié est remboursé des frais de location du logement, constatés par les documents pertinents, selon les modalités et le montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.

15. Un employé est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie sur ordre de l'employeur sans délivrance d'attestation de voyage, sauf en cas de voyage d'affaires dans les États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus. conclu, sur la base duquel les autorités frontalières ne marquent pas les documents d'entrée et de sortie lors du franchissement de la frontière nationale.

Le paiement de l'indemnité journalière à un salarié en devises étrangères lorsque le salarié est envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie est effectué pour les montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale, en tenant compte des caractéristiques prévues au paragraphe 19 du présent Règlement.

17. Pendant le temps de déplacement d'un salarié envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées :

A) lors d'un voyage à travers le territoire de la Fédération de Russie - de la manière et du montant déterminés par la convention collective ou la réglementation locale pour les voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;

B) lors d'un voyage à travers le territoire d'un État étranger - de la manière et du montant déterminés par une convention collective ou des réglementations locales pour les voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers.

19. Lors de l'envoi d'un employé en voyage d'affaires sur le territoire des États membres de la Communauté des États indépendants, avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels les autorités frontalières ne prennent pas de notes sur le franchissement de la frontière de l'État à l'entrée et documents de sortie, les dates de franchissement de la frontière d'État de la Fédération de Russie lors d'un voyage depuis le territoire de la Fédération de Russie et vers le territoire de la Fédération de Russie sont déterminées par les marques figurant sur le certificat de voyage, délivré comme pour un voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie.

20. Un employé qui a effectué un voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et est revenu sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour reçoit des indemnités journalières en devises étrangères d'un montant de 50 pour cent du coût standard du paiement journalier. indemnités, déterminées par convention collective ou réglementation locale, pour les déplacements professionnels dans les territoires étrangers

23. Un salarié envoyé en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger est en outre indemnisé pour :

a) les frais d'obtention d'un passeport étranger, d'un visa et d'autres documents de voyage ;

b) les frais consulaires et d'aérodrome obligatoires ;

B) les frais pour le droit d'entrée ou de transit des transports routiers ;

d) les frais d'obtention de l'assurance maladie obligatoire ;

e) autres paiements et frais obligatoires.

24. Le remboursement des autres dépenses liées aux déplacements professionnels dans les cas, modalités et montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale est effectué sur présentation des documents confirmant ces dépenses.

Pendant la période d'incapacité temporaire, l'employé perçoit des prestations d'invalidité temporaire conformément à la législation de la Fédération de Russie.

26. Au retour d'un déplacement professionnel, le salarié est tenu de remettre à l'employeur dans les 3 jours ouvrables :

(tel que modifié par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 14 mai 2013 N 411)

un rapport sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires, convenu avec le chef de l'unité structurelle de l'employeur, par écrit.

Le site Internet de Zakonbase contient le DÉCRET du gouvernement RF du 13/10/2008 N 749 (tel que modifié le 14/05/2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25/05/2013) « SUR LES CARACTÉRISTIQUES DE L'ENVOI D'EMPLOYÉS EN VOYAGES D'AFFAIRES OFFICIELS » dans la dernière édition. Il est facile de se conformer à toutes les exigences légales si vous lisez les sections, chapitres et articles pertinents de ce document pour 2014. Pour trouver les actes législatifs nécessaires sur un sujet d'intérêt, vous devez utiliser une navigation pratique ou une recherche avancée.

Sur le site Zakonbase, vous trouverez le DÉCRET du gouvernement RF du 13/10/2008 N 749 (tel que modifié le 14/05/2013 avec des modifications entrées en vigueur le 25/05/2013) « SUR LES CARACTÉRISTIQUES DE L'ENVOI DES EMPLOYÉS EN FORMATION OFFICIELLE BUSINESS TRAVELS » dans la version la plus récente et complète, qui contient tous les changements et amendements. Cela garantit la pertinence et la fiabilité des informations.

Parallèlement, vous pouvez télécharger la RÉSOLUTION du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 (telle que modifiée le 14 mai 2013 avec des amendements entrés en vigueur le 25 mai 2013) « SUR LES CARACTÉRISTIQUES DE L'ENVOI EMPLOYÉS EN VOYAGES OFFICIELS » entièrement gratuit, dans son intégralité et dans des chapitres séparés .

Publié le 24/03/2018

Déplacements d'affaires à la lumière du nouveau décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n° 749

Un déplacement professionnel est un déplacement d'un salarié sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de travail permanent. Les voyages d'affaires des salariés dont le travail permanent est effectué sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme voyages d'affaires (article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Caractéristiques de l'envoi en voyage d'affaires

Les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Cette procédure a été approuvée assez récemment. Ainsi, la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 N 749 a approuvé le règlement sur les voyages d'affaires (ci-après dénommée la résolution N 749). L'innovation de cette résolution est la nécessité d'une convention collective (ou d'un acte réglementaire local) pour approuver le montant maximum des dépenses.

Note. Les montants maximaux des dépenses doivent être approuvés par une convention collective (ou par la réglementation locale).

Jusqu'à présent, les questions liées aux voyages d'affaires étaient réglementées par l'Instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité d'État du travail de l'URSS et du Conseil central panrusse des syndicats du 04/07/1988 N 62 « Sur les voyages d'affaires dans le cadre des voyages d'affaires. URSS » (ci-après dénommée Instruction N 62). De plus, cette instruction a été appliquée dans la mesure où elle n'est pas en contradiction avec le Code du travail de la Fédération de Russie (article 423 du Code du travail de la Fédération de Russie). Lors de l'application actuelle de l'instruction n° 62, il convient de prendre en compte les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires de la résolution n° 749. Pour les employés de l'État financés par le budget fédéral, résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 2 octobre 2002. Le numéro 729 est appliqué.

Ainsi, l'employeur est tenu de rembourser au salarié certaines dépenses qu'il a engagées lors d'un déplacement professionnel. Les montants exacts soumis au remboursement sont indiqués à l'art. 168 Code du travail de la Fédération de Russie. Il s'agit des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées au séjour en dehors du lieu de résidence permanent (per diem), ainsi que d'autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation. Le montant de ces dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.

Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des pièces justificatives, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.

Normes de remboursement des frais de voyage

Aux dépens des fonds du budget fédéral, les dépenses sont effectuées pour les montants suivants :

location de locaux d'habitation - à hauteur des dépenses réelles confirmées par les documents pertinents, mais pas plus de 550 roubles. par jour. En l'absence de documents confirmant ces dépenses - 12 roubles. par jour ;
indemnité journalière - d'un montant de 100 roubles. pour chaque journée de voyage d'affaires ;
déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires et retour au lieu de travail permanent (y compris une prime d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers dans les transports, le paiement des services de délivrance des documents de voyage, les frais d'utilisation de la literie dans les trains) - d'un montant des dépenses réelles confirmées par les documents de voyage, mais non supérieures au tarif, comprenant :

par chemin de fer - dans un wagon à compartiments d'un train rapide de marque ;
par avion - en cabine de classe économique ;
par les transports routiers - publics (sauf taxis).

De plus, si un salarié a perdu les documents de voyage confirmant les dépenses engagées, des indemnités sont versées à hauteur du coût minimum du déplacement, comprenant :

par chemin de fer - dans un wagon à siège réservé d'un train de voyageurs ;
par la route - dans un bus public.

Je tiens notamment à souligner que le paragraphe 3 de la Résolution n°729 permet de rembourser les dépenses dépassant les montants forfaitaires aux frais de :

économiser les fonds alloués sur le budget fédéral pour l'entretien des organisations ;
fonds reçus par les organisations provenant d'activités entrepreneuriales et d'autres activités génératrices de revenus.

En superposant la nouvelle Résolution n°749 à l'actuelle Résolution n°729, on arrive à la conclusion qu'il faut déterminer le montant de l'indemnisation dans une convention collective ou une réglementation locale !

Aux dépens d'autres sources (Instruction du ministère des Finances de l'URSS, du Comité national du travail de l'URSS et du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 04/07/1988 N 62) :

location de locaux d'habitation - en totalité. En outre, il est pris en compte dans le cadre des autres dépenses liées à la production et aux ventes (clause 12, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie) ;
indemnité journalière d'un montant de 100 roubles. pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie (Résolution du gouvernement de la Fédération de Russie du 08/02/2002 N 93) ;
déplacements à hauteur du coût des déplacements par voie aérienne, ferroviaire, fluviale et routière à usage public (à l'exception des taxis), y compris les indemnités d'assurance pour l'assurance obligatoire de l'État des passagers dans les transports, le paiement des prestations de prévente de documents de voyage , les frais d'utilisation de la literie dans les trains. Le salarié est remboursé des frais de déplacement en transports en commun (sauf taxis) jusqu'à la gare, l'embarcadère, l'aéroport, s'ils se situent en dehors de la zone peuplée.

De plus, il est permis de ne pas imposer d'impôt sur le revenu des personnes physiques sur le coût des services inclus dans le prix des voyages en voitures de luxe (Lettre du ministère des Finances de la Russie du 05/07/2008 N 03-04-06-01/125 ).

A noter que le nouveau Règlement n°749 sur les déplacements professionnels ne contient pas de restrictions sur le type de transport (sauf pour les institutions fédérales !).

La seule condition pour les documents réglementaires ci-dessus est la preuve documentaire des coûts (dépenses) et de leur validité.

Imposition des frais de déplacement excédentaires Impôt sur le revenu des personnes physiques

Les montants des frais de déplacement remboursés à un salarié, en règle générale, ne constituent pas ses revenus et ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques (paragraphe 9, paragraphe 3, article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie) et uniquement dans les limites des normes (à l'exception des indemnités journalières pour une journée, mais pas plus de 700 roubles. dans la Fédération de Russie et 2 500 roubles - à l'étranger), établies conformément à la législation de la Fédération de Russie (paragraphe 1, paragraphe 3, article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Taxe sociale unifiée

Tous les types d'indemnisations établies par la législation russe, les actes législatifs des entités constitutives de la Fédération de Russie, les décisions des organes représentatifs de l'autonomie locale (dans les limites des normes établies conformément à la législation de la Fédération de Russie), connexes, en particulier, à l'exercice de tâches de travail par un particulier ( y compris le remboursement des frais de déplacement) (clause 2, clause 1, article 238 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Impôt sur le revenu

Non soumis à l'impôt :

déplacement du salarié jusqu'au lieu du déplacement professionnel et retour au lieu de travail permanent ;
la location de locaux d'habitation, y compris les dépenses du salarié pour le paiement des services supplémentaires fournis dans les hôtels (à l'exception des dépenses pour le service dans les bars et restaurants, les dépenses pour le service en chambre, les dépenses pour l'utilisation des installations de loisirs et de santé) ;
indemnité journalière ou indemnité de terrain dans les limites (100 roubles par jour) approuvées par le gouvernement de la Fédération de Russie ;
enregistrement et délivrance de visas, passeports, bons, invitations et autres documents similaires ;
taxes consulaires, d'aérodrome, taxes pour le droit d'entrée, de passage, de transit d'automobiles et autres moyens de transport, pour l'utilisation des canaux maritimes, d'autres structures similaires et autres paiements et taxes similaires (clause 12, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

E.V. Strokova

chef comptable

MSTU je suis. N.E. Bauman,

consultant expert

Maison d'édition "Conseiller Comptable"

GOUVERNEMENT DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

À PROPOS DES CARACTÉRISTIQUES DE LA DIRECTION DES TRAVAILLEURS
SUR LES VISITES OFFICIELLES

Conformément à l'article 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, le gouvernement de la Fédération de Russie décide :
1. Approuver le règlement ci-joint sur les spécificités de l'envoi des salariés en déplacement professionnel.
2. Le Ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie fournira des éclaircissements sur les questions liées à l'application des règlements approuvés par la présente résolution.

Président du gouvernement
Fédération de Russie
V. POUTINE

Approuvé
Décret gouvernemental
Fédération de Russie
du 13 octobre 2008 N 749

POSITION
À PROPOS DES CARACTÉRISTIQUES DE LA DIRECTION DES TRAVAILLEURS
SUR LES VISITES OFFICIELLES

Principales dispositions et modifications du décret gouvernemental sur les voyages d'affaires

Si un tel salarié est envoyé en déplacement professionnel simultanément pour son emploi principal et un travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs et les frais remboursables du déplacement professionnel sont répartis entre les employeurs d'envoi par accord entre eux.
10. Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location du logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que des autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.
Les frais supplémentaires liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route, y compris lors d'une escale forcée, prenant compte des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent Règlement.
Lors d'un déplacement professionnel vers une zone d'où le salarié, en fonction des conditions de transport et de la nature du travail effectué lors du déplacement professionnel, a la possibilité de regagner quotidiennement son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien d'un salarié d'un déplacement professionnel vers un lieu de résidence permanente dans chaque cas particulier est tranchée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de transport, de la nature de la tâche étant effectué, ainsi que la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer.
Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans des localités différentes, comprennent les dépenses pour les déplacements en transports en commun, respectivement gare, embarcadère, aéroport et depuis la gare, embarcadère, aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que d'une prime d'assurance pour. assurance personnelle obligatoire des passagers des transports, paiement des services de délivrance des documents de voyage et fourniture de literie à bord des trains.

Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 13 octobre 2008 n° 749.

Décret du gouvernement russe du 13 octobre 2008 749

La durée du déplacement professionnel est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle. Le montant de l'indemnité journalière n'est pas réglementé par la loi. Par conséquent, en tant que dépenses réduisant l'assiette fiscale du bénéfice ou de l'impôt standard, elles sont acceptées pour tout montant fixé indépendamment par l'employeur. A défaut, l'impôt sur le revenu et les cotisations doivent être prélevés sur l'indemnité journalière et il ne sera pas possible de réduire l'impôt sur le revenu à leur charge ;

Le remboursement des autres dépenses liées aux déplacements professionnels dans les cas, modalités et montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale s'effectue sur présentation des documents justifiant ces dépenses. Parallèlement, le ministère des Finances estime que les dépenses engagées par un salarié en déplacement professionnel seront, comme auparavant, remboursées par l'employeur conformément à la convention collective ou à la réglementation locale. Des règles ont été établies pour le remboursement de ces dépenses dans diverses situations (par exemple, en cas de maladie d'un salarié lors d'un déplacement professionnel), ainsi que les spécificités du paiement des indemnités journalières en devises. Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.

Pendant toute la durée du déplacement professionnel de l'employé, il perçoit un salaire standard. À partir de cette année, une attestation de déplacement, des missions de travail et des rapports sur le travail effectué lors d'un voyage d'affaires ne sont plus requis pour justifier des frais de déplacement. N 749 sur les spécificités de l'envoi de salariés en déplacement professionnel (avec modifications, etc.).

Rappelons qu'un contrat de location est conclu si au moins une des parties est une personne morale, et un contrat de location est conclu si les deux parties sont des personnes physiques.

Gouvernement de la Fédération de Russie : Résolution n° 749 du 13 octobre 2008

Sur les particularités de l'envoi des salariés au travail

Chaque employeur établit cette disposition en tenant compte de ses propres subtilités et caractéristiques du voyage. L'indemnité journalière est une aide financière versée à un salarié par l'employeur, dont le montant est fixé par la réglementation locale relative aux déplacements professionnels.

Les règles de conception d'un mémo pour un voyage d'affaires de la norme 2017 ne sont réglementées par rien. Pendant le temps de déplacement d'un employé envoyé en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie, des indemnités journalières sont versées au gouvernement de la Fédération de Russie depuis la ville.

La résolution 749 a établi que seuls les salariés faisant partie de la population active peuvent être envoyés en voyage d'affaires. plus précisément, les dépenses quotidiennes en 2017 peuvent être sujettes à des changements. Il est l'auteur d'ouvrages sur la législation du travail publiés dans des revues spécialisées.

L'entreprise peut indiquer n'importe quel montant d'indemnité journalière pour les déplacements professionnels, puisque le plafond n'est pas limité par la loi. N 756 sur le transfert des jours de congé en 2017. En l'absence de documents de voyage, le salarié confirme la durée réelle de son séjour en déplacement professionnel avec les documents de location de locaux d'habitation sur le lieu du déplacement professionnel.

L'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie réglemente les limites des paiements d'assurance les plus importants qui ne sont pas imposables. Sur la vente au détail de boissons alcoolisées dans la ville de Tver. Le décret gouvernemental russe numéro 749 est un document qui approuve la demande.

En principe, le temps de trajet jusqu'au véhicule principal est également pris en compte dans les calculs. Par décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1595, des modifications ont été apportées au règlement 749, qui détermine la procédure d'envoi des employés en voyage d'affaires, le droit de l'information, la comptabilité et les impôts de la Fédération de Russie. De plus, il est nécessaire de le mettre sur un mémo ou de recevoir des notifications concernant des modifications fiscales fondamentales.

Commentaire sur la résolution du gouvernement de la Fédération de Russie
du 13 octobre 2008 N 749 « Sur les particularités de l'envoi des salariés
en voyage d'affaires"

Selon l'art. 166 du Code du travail de la Fédération de Russie, un voyage d'affaires est reconnu comme un déplacement d'un employé, sur ordre du chef d'une organisation, pendant une certaine période de temps vers un autre lieu pour effectuer une mission officielle en dehors du lieu de son travail permanent.

Les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires sont établies de la manière déterminée par le gouvernement de la Fédération de Russie. A noter que jusqu'en octobre 2008, il n'existait aucun document réglementaire définissant ces fonctionnalités. Les organisations et institutions de toutes formes de propriété ont été guidées par l'Instruction du Comité d'État de l'URSS pour le travail et les questions sociales, du Conseil central des syndicats de l'ensemble des syndicats du 04/07/1988 N 62 « Lors des voyages d'affaires officiels en URSS, » qui ne correspondait pas tout à fait aux normes de la législation du travail en vigueur, c'est pourquoi le gouvernement de la Fédération de Russie a publié une résolution du 13 octobre 2008 N 749 « Sur les spécificités de l'envoi d'employés en voyage d'affaires » (ci-après dénommé le Règlement ).

Le Règlement définit un certain nombre de caractéristiques de la procédure d'envoi d'employés en voyage d'affaires à la fois sur le territoire de la Fédération de Russie et sur le territoire d'États étrangers.

Le paragraphe 3 du Règlement donne une définition claire du lieu de travail permanent. Il s'agit du lieu où se trouve l'organisation (son unité structurelle distincte), dans laquelle le travail est stipulé par un contrat de travail.

Il est prévu que les salariés soient envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour effectuer des missions officielles en dehors de leur lieu de travail permanent.

Attention : le déplacement d'un salarié sur ordre de l'employeur vers une unité distincte de l'organisation d'envoi (bureau de représentation, succursale), située en dehors du lieu de travail permanent, est également reconnu comme un déplacement professionnel (article 3 du Règlement).

Le paragraphe 4 du Règlement établit que la durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle. Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures, le jour suivant.

Si le lieu de départ est situé en dehors de la zone peuplée, le temps nécessaire pour s'y rendre est pris en compte.

La question de la présentation au travail est décidée par accord entre l'employeur et le salarié.

Organisation de voyages d'affaires

Auparavant, le Ministère des Finances, dans la Lettre du 26 décembre 2005 N 03-03-04/1/442, indiquait qu'avant d'envoyer un salarié en déplacement professionnel, il est nécessaire de formaliser :

Commande de partir en voyage d'affaires ;

Attestation de déplacement.

Actuellement, ces exigences sont inscrites à l'article 7 du Règlement.

L'arrêté doit indiquer le nom et les initiales du salarié détaché, sa fonction, l'unité structurelle où il travaille, l'objet, l'heure et le lieu du déplacement professionnel, ainsi que la source de paiement des frais de déplacement (sur le budget ou extra -fonds budgétaires de l'institution).

L'ordre d'envoyer un salarié en déplacement professionnel est signé par le chef de l'établissement. De plus, les salariés envoyés en déplacement professionnel doivent prendre connaissance de la commande et y apposer leur signature. Cet arrêté sert de base à la délivrance d'une attestation de déplacement au salarié.

Une attention particulière doit être portée à la bonne exécution de l’attestation de déplacement. Si une commande à envoyer en déplacement professionnel, le cas échéant, peut être finalisée même après la fin du déplacement professionnel, puisque ce document est interne, alors une attestation de déplacement est difficile à finaliser. Cela est dû au fait qu'à chaque destination, le salarié doit prendre des notes sur les heures d'arrivée et de départ, qui sont certifiées par le sceau de l'organisme où il a été envoyé en déplacement professionnel.

Une attestation de déplacement est le document principal qui confirme le fait lui-même, ainsi que le nombre de jours pendant lesquels le salarié est en déplacement professionnel.

Garanties et indemnisations pour les travailleurs détachés

Conformément à l'art. 167 du Code du travail de la Fédération de Russie, un employé envoyé en voyage d'affaires se voit garantir la préservation de son lieu de travail (poste) et de son salaire moyen, ainsi que le remboursement des dépenses liées au voyage d'affaires. Les dispositions de la législation du travail ne s'appliquent qu'aux personnes qui ont une relation de travail avec l'institution sur la base de contrats de travail (contrats), ces salariés ont donc droit à des garanties et à une indemnisation lorsqu'ils sont envoyés en voyage d'affaires. Ces normes de la législation du travail sont désormais inscrites à l'article 9 du Règlement.

Selon l'art. 168 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé est soumis à une indemnisation :

Frais de location de locaux d'habitation ;

Frais de déplacement vers et depuis le voyage d'affaires ;

Indemnité journalière ;

Autres dépenses (par exemple, paiement de services de communication ou de courrier, effectués avec l'autorisation de l'employeur).

Conformément à l'article 10 du Règlement, lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location de logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière). Les frais de déplacement et de location de logement, l'indemnité journalière, ainsi que les autres dépenses engagées par le salarié avec l'autorisation du chef de l'organisation font l'objet d'un remboursement selon les normes déterminées par la convention collective ou la réglementation locale (article 11 du le Règlement).

Cependant, pour la bonne organisation et comptabilisation des frais de déplacement dans les institutions budgétaires, il est nécessaire de prendre en compte les montants fixés dans les règlements suivants :

Dans le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 2 octobre 2002 N 729 « Sur le montant du remboursement des dépenses liées aux voyages d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie aux employés d'organisations financées par le budget fédéral » (ci-après dénommé Décret N 729);

Par arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 02.08.2004 N 64n « Sur l'établissement de normes maximales de remboursement des dépenses de location de locaux d'habitation en devises étrangères lors de voyages d'affaires sur le territoire d'États étrangers pour les employés d'organisations financées par le gouvernement fédéral budget."

La résolution n° 729 fixe les montants suivants pour le remboursement des dépenses sur le budget fédéral :

1) frais de location de locaux d'habitation (sauf dans le cas où un employé envoyé en voyage d'affaires bénéficie d'un logement gratuit) - à hauteur des dépenses réelles confirmées par les documents pertinents, mais pas plus de 550 roubles. par jour ; en l'absence de documents confirmant ces dépenses - 12 roubles. par jour ;

2) frais de paiement de l'indemnité journalière - d'un montant de 100 roubles. pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés, les jours de voyage, y compris les jours de départ et d'arrivée.

L'institution a le droit de payer pour ces types de dépenses un montant plus élevé à partir des fonds provenant d'activités génératrices de revenus, si elles sont établies par la convention collective de l'organisation.

Attention : un salarié parti en voyage d'affaires sur le territoire d'un État étranger et revenu sur le territoire de la Fédération de Russie le même jour perçoit des indemnités journalières en devises étrangères à hauteur de 50 % du coût standard de paiement. indemnités journalières, déterminées par une convention collective ou une réglementation locale, pour les déplacements professionnels sur le territoire des États étrangers (article 20 du Règlement).

Rappelons que la législation fiscale prévoit ce qui suit : lorsqu'un employeur paie des frais de déplacement à un salarié, les indemnités journalières ne sont pas imposables dans la limite de :

700 roubles. - pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie ;

2 500 roubles. - pour chaque jour de voyage d'affaires à l'étranger (clause 3 de l'article 217 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

De plus, les dépenses liées à la location de locaux d'habitation ne sont pas imposables, mais ne dépassent pas 700 roubles. pour chaque jour de voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et pas plus de 2 500 roubles. pour chaque jour de déplacement professionnel à l'étranger, même si le contribuable n'a pas présenté de justificatifs.

Les frais de déplacement vers et depuis le lieu du voyage d'affaires (y compris les primes d'assurance pour l'assurance personnelle obligatoire des passagers dans les transports, le paiement des services de délivrance des documents de voyage, les frais d'utilisation de la literie à bord des trains) conformément à la Résolution n° 729 sont soumis à remboursement à hauteur des frais réels des documents de voyage confirmés, mais n'excédant pas le coût du voyage :

Par chemin de fer - dans un wagon à compartiments d'un train rapide de marque ;

Par transport fluvial - dans la cabine du groupe V d'un navire maritime des lignes de transport régulières et des lignes à services complets de passagers, dans la cabine de la catégorie II d'un navire fluvial de toutes les lignes de communication, dans la cabine de la catégorie I d'un ferry;

Par avion - en cabine de classe économique ;

Par la route - dans un véhicule public (sauf les taxis).

A défaut de documents de voyage confirmant les frais engagés, les frais sont remboursés à hauteur du coût minimum du déplacement :

Par chemin de fer - dans une voiture à siège réservé d'un train de voyageurs ;

Par transport fluvial - dans la cabine du groupe X d'un navire maritime des lignes de transport régulières et des lignes à services complets de passagers, dans la cabine de la catégorie III d'un navire fluvial de toutes les lignes de communication ;

Par la route - dans un bus public.

Conformément à l'article 15 du Règlement, l'envoi d'un salarié en voyage d'affaires en dehors du territoire de la Fédération de Russie s'effectue sur ordre de l'employeur sans délivrance d'attestation de déplacement, sauf en cas de voyage d'affaires dans les États membres du Commonwealth de États indépendants avec lesquels des accords intergouvernementaux ont été conclus, sur la base desquels, dans les documents d'entrée et de sortie, les autorités frontalières ne font aucune marque concernant le franchissement de la frontière de l'État.

S.R. Gulieva,

expert en magazines
« Paiement dans une institution budgétaire :

actes et commentaires pour un comptable"

GOUVERNEMENT DE LA FÉDÉRATION DE RUSSIE

SUR LES VISITES OFFICIELLES

Président du gouvernement
Fédération de Russie
V. POUTINE

Approuvé
Décret gouvernemental
Fédération de Russie
du 13 octobre 2008 N 749

POSITION
À PROPOS DES CARACTÉRISTIQUES DE LA DIRECTION DES TRAVAILLEURS
SUR LES VISITES OFFICIELLES

1. Le présent règlement détermine les spécificités de la procédure d'envoi des employés en voyage d'affaires (ci-après dénommés voyages d'affaires) tant sur le territoire de la Fédération de Russie que sur le territoire d'États étrangers.
2. Les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur sont envoyés en voyage d'affaires.
3. Aux fins du présent règlement, le lieu de travail permanent doit être considéré comme le lieu de l'organisation (une unité structurelle distincte de l'organisation), dans lequel le travail est stipulé par le contrat de travail (ci-après dénommé l'organisation d'envoi). ).
Les salariés sont envoyés en déplacement professionnel sur ordre de l'employeur pendant une certaine période pour remplir une mission officielle en dehors de leur lieu de travail permanent. Un déplacement d'un salarié envoyé en déplacement professionnel (ci-après dénommé le salarié) sur ordre de l'employeur ou d'une personne autorisée par lui vers une unité distincte de l'organisme d'envoi (bureau de représentation, succursale) située en dehors du lieu de travail permanent est également reconnu comme un voyage d'affaires.
Les déplacements professionnels des salariés dont le travail permanent s'effectue sur la route ou a un caractère itinérant ne sont pas reconnus comme déplacements professionnels.
4. La durée du voyage d'affaires est déterminée par l'employeur, en tenant compte du volume, de la complexité et d'autres caractéristiques de la mission officielle.
Le jour de départ en voyage d'affaires est la date de départ d'un train, d'un avion, d'un bus ou d'un autre véhicule du lieu de travail permanent du voyageur d'affaires, et le jour d'arrivée d'un voyage d'affaires est la date d'arrivée du véhicule spécifié sur le lieu de travail permanent. Lorsqu'un véhicule est envoyé avant 24 heures incluses, le jour de départ en déplacement professionnel est considéré comme le jour en cours, et à partir de 00 heures - le lendemain.
Si une gare, un quai ou un aéroport est situé en dehors d'une zone peuplée, le temps nécessaire pour se rendre à la gare, au quai ou à l'aéroport est pris en compte.
Le jour de l'arrivée du salarié à son lieu de travail permanent est déterminé de la même manière.
La question de la présence d’un salarié au travail le jour de son départ en déplacement professionnel et le jour de son arrivée en déplacement professionnel est réglée en accord avec l’employeur.
5. Le paiement d'un employé s'il travaille le week-end ou les jours fériés est effectué conformément à la législation du travail de la Fédération de Russie.
6. Le but du voyage d'affaires du salarié est déterminé par le chef de l'organisation d'envoi et est indiqué dans l'affectation de poste, qui est approuvée par l'employeur.
7. Sur décision de l'employeur, le salarié se voit délivrer une attestation de déplacement confirmant la durée de son séjour en déplacement professionnel (date d'arrivée au(x) point(s) de destination et date de départ de celui-ci(eux)), à l'exception les cas spécifiés au paragraphe 15 du présent Règlement.
L'attestation de déplacement est délivrée en un exemplaire et signée par l'employeur, remise au salarié et conservée par lui pendant toute la durée du déplacement professionnel.
La durée effective du séjour au lieu d'affectation est déterminée par les mentions de la date d'arrivée au lieu d'affectation et de la date de départ de celui-ci, qui sont portées sur l'attestation de déplacement et certifiées par la signature d'un fonctionnaire habilité et le sceau utilisé dans les activités économiques de l'organisation dans laquelle l'employé est affecté pour certifier ces signatures.
Si un salarié est détaché auprès d'organismes situés dans des localités différentes, des mentions sur l'attestation de déplacement concernant la date d'arrivée et la date de départ sont faites dans chacun des organismes auprès desquels il est détaché.
8. La procédure et les formulaires d'enregistrement des employés partant en voyage d'affaires de l'organisation d'envoi et arrivant à l'organisation à laquelle ils sont envoyés sont déterminés par le ministère de la Santé et du Développement social de la Fédération de Russie.
9. Le salaire moyen pour la période pendant laquelle le salarié est en déplacement professionnel, ainsi que pour les jours de déplacement, y compris lors d'une escale forcée, est retenu pour tous les jours de travail selon l'horaire établi par l'organisme d'envoi.
Lors d'un déplacement professionnel, un salarié travaillant à temps partiel conserve le salaire moyen de l'employeur qui l'a envoyé en déplacement professionnel. Si un tel salarié est envoyé en déplacement professionnel simultanément pour son emploi principal et un travail effectué à temps partiel, le salaire moyen est conservé par les deux employeurs et les frais remboursables du déplacement professionnel sont répartis entre les employeurs d'envoi par accord entre eux.
10. Lorsqu'un salarié est envoyé en déplacement professionnel, il bénéficie d'une avance en espèces pour payer les frais de déplacement et de location du logement ainsi que les dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de son lieu de résidence permanente (indemnité journalière).
11. Les employés sont remboursés des frais de déplacement et de location, des dépenses supplémentaires liées à la vie en dehors de leur lieu de résidence permanent (indemnité journalière), ainsi que des autres dépenses engagées par l'employé avec l'autorisation du chef de l'organisation.
Le montant des dépenses liées à un déplacement professionnel est déterminé par une convention collective ou la réglementation locale.
Les frais supplémentaires liés au séjour hors du lieu de résidence (per diem) sont remboursés au salarié pour chaque jour de déplacement professionnel, y compris les week-ends et jours fériés chômés, ainsi que pour les jours de route, y compris lors d'une escale forcée, prenant compte des dispositions prévues au paragraphe 18 du présent Règlement.
Lors d'un déplacement professionnel vers une zone d'où le salarié, en fonction des conditions de transport et de la nature du travail effectué lors du déplacement professionnel, a la possibilité de regagner quotidiennement son lieu de résidence permanente, les indemnités journalières ne sont pas versées.
La question de l'opportunité du retour quotidien d'un salarié d'un déplacement professionnel vers un lieu de résidence permanente dans chaque cas particulier est tranchée par le chef de l'organisation, en tenant compte de la distance, des conditions de transport, de la nature de la tâche étant effectué, ainsi que la nécessité de créer des conditions permettant au salarié de se reposer.
Si le salarié, à la fin de la journée de travail, en accord avec le chef de l'organisation, reste sur le lieu du déplacement professionnel, alors les frais de location du logement, sur présentation des documents pertinents, sont remboursés au salarié dans les délais. montants déterminés par la convention collective ou la réglementation locale.
En cas d'envoi du salaire à un salarié en déplacement professionnel, à sa demande, les frais d'envoi sont à la charge de l'employeur.
12. Les frais de déplacement jusqu'au lieu du voyage d'affaires sur le territoire de la Fédération de Russie et de retour au lieu de travail permanent et de déplacement d'une localité à une autre, si l'employé est envoyé dans plusieurs organisations situées dans des localités différentes, comprennent les dépenses pour les déplacements en transports en commun, respectivement gare, embarcadère, aéroport et depuis la gare, embarcadère, aéroport, s'ils sont situés en dehors de la zone peuplée, en présence de documents (billets) confirmant ces dépenses, ainsi que d'une prime d'assurance pour. assurance personnelle obligatoire des passagers des transports, paiement des services de délivrance des documents de voyage et fourniture de literie à bord des trains.

Sections