Étiquette des cartes de visite et exigences pour celles-ci. Exigences relatives à la conception de cartes de visite Principes de base de la conception

Olga Balachova

En entreprise, en règle générale, deux types de cartes de visite sont utilisés : professionnelles et représentatives. Une carte de visite professionnelle transmet vos informations personnelles ; elle est remise lorsqu'une connaissance a déjà eu lieu. Cependant, si vous souhaitez uniquement représenter une entreprise, c'est-à-dire que vous n'êtes pas intéressé par un contact personnel pour le moment (ainsi que lors de votre inscription à divers événements professionnels, conférences, expositions), vous pouvez utiliser une carte de représentant. Il contient le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de l'entreprise.

1. Règles de conception de cartes de visite.

Il est conseillé de respecter les règles suivantes :

La taille d'une carte de visite doit être d'environ 5 x 9 cm. En règle générale, tous les titulaires de cartes de visite ont une taille standard et les règles de l'étiquette des affaires ne recommandent pas d'aller au-delà de cette portée. Les cartes de visite doivent être imprimées sur du papier épais ou du papier cartonné fin. Le papier doit être cher et de haute qualité - vous ne devez pas lésiner sur ce point.

Le fond de la carte de visite doit être clair et les lettres doivent être plus foncées que le fond principal (en aucun cas l'inverse !). Le nom complet doit être imprimé en majuscules, la position en minuscules. En plus d'une carte de visite en russe, vous pouvez avoir une carte de visite dans une langue étrangère. Il n'est pas nécessaire de réaliser deux cartes distinctes : l'étiquette professionnelle autorise les cartes de visite recto-verso. La carte de visite doit contenir votre nom complet, fonction, adresse postale de l'entreprise, numéro de téléphone (si nécessaire - téléphone portable, ainsi que les numéros de fax et de télex, numéro de téléphone de la secrétaire), e-mail. La présence de deux ou trois numéros de téléphone sur la carte donne l'impression que vous avez une entreprise sérieuse, mais gardez à l'esprit que tous les contacts spécifiés doivent être actifs. Le logo de l'entreprise sur une carte de visite correctement conçue n'occupe pas plus d'un quart de la surface.

2. Ce que vous devez écrire à la main sur les cartes de visite.

Certaines informations doivent être écrites sur les cartes de visite uniquement à la main - dans le coin inférieur gauche. Cela s'applique aux situations dans lesquelles vous ne présentez pas personnellement une carte de visite, mais l'envoyez pour une raison quelconque (par exemple, avec des félicitations pour des vacances, un événement important ou en réponse à des félicitations), ainsi que si vous venez rencontrer quelqu'un, mais pour une raison ou une autre, cela n'a pas eu lieu. Les lettres ci-dessous sont des symboles internationaux standards (les premières lettres des mots français), compris dans tous les pays civilisés1 :

p. r. (pour remercier) - expression de gratitude;

p. f. (pour féliciter) - félicitations ;

p. f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - Bonne Année;

p. f. c. (pour faire connaissance) - une expression de satisfaction à l'égard de la connaissance ;

p. p. (pour le présentateur) - présentation par correspondance ;

p. p. c. (prendrepour conge) - adieu à l'occasion du départ définitif du pays d'accueil, lorsqu'une visite d'adieu n'est pas payée ; r. Avec. (verser ses condoléances) - expression de condoléances. Dans des cas moins formels, d'autres inscriptions peuvent être faites sur les cartes de visite, mais vous devez absolument écrire sur vous à la troisième personne (par exemple, « Ivan Petrov félicite »).

3. Règles d'échange de cartes de visite.

Il est d'usage de remettre une carte de visite en personne, mais dans certains cas (voir ci-dessus), vous pouvez la remettre par coursier ou par chauffeur. Si vous recevez une carte de visite, vous ne devez pas y répondre par un appel téléphonique : il est possible que votre partenaire l'utilise pour discuter de ses problèmes. Et puis vous devrez mener une conversation d'affaires pour laquelle vous n'êtes peut-être pas prêt.

Selon les règles de l'étiquette des affaires, la première personne à présenter une carte de visite est celle dont la position officielle est inférieure. Si les partenaires sont au même niveau officiel, celui qui est le plus jeune donne la carte en premier. Si la position officielle et l'âge sont à peu près les mêmes, l'ordre dans lequel les cartes de visite sont présentées n'a pas d'importance. Lorsqu'ils reçoivent un invité d'un autre pays, les hôtes sont les premiers à distribuer des cartes de visite. Parallèlement, au Japon, en Chine et en Corée, les cartes de visite se transmettent à deux mains. Lorsque vous donnez une carte de visite, tournez-la pour que votre interlocuteur puisse immédiatement lire le texte. Après avoir accepté la carte, lisez à haute voix le nom, le prénom et le patronyme de son propriétaire pour vous assurer qu'ils sont correctement prononcés.

Lors des négociations, placez les cartes de visite devant vous, en les plaçant dans le même ordre que celui dans lequel sont assis vos partenaires. Cela vous aidera à trouver votre chemin si vous oubliez soudainement le nom de quelqu'un. Mais vous ne devez en aucun cas faire tournoyer ou écraser les cartes de visite d'autrui dans vos mains, ni prendre de notes dessus - cela peut être perçu comme un manque de respect envers votre interlocuteur.

Références

Magazine "Directeur Général" Mars 2007

La bonne carte de visite fait partie intégrante de la réputation d'une entreprise

Je suis sûr que chacun d'entre vous, depuis que vous êtes venu sur ce site, va devenir entrepreneur, créer sa propre entreprise, gagner beaucoup d'argent et établir des relations d'affaires. Peut-être que certains y parviennent déjà, mais cet article vous intéressera également. Aujourd'hui, nous allons parler de cartes de visite. Oui, oui, à propos de cartes de visite papier ordinaires qui peuvent vous dire brièvement qui vous êtes, ce que vous faites, quel domaine d'activité vous représentez.
Une carte de visite fait partie intégrante de toute entreprise. Quoi que vous fassiez : fournir des services de conseil, créer et développer des sites Web, vendre des produits, vous avez absolument besoin d'une carte de visite qui deviendra le visage de l'entreprise. De nombreux experts notent qu'une carte de visite est l'outil commercial le plus simple, mais en même temps très efficace, avec lequel vous pouvez transmettre des informations sur vous-même et votre entreprise à des clients et partenaires potentiels.

De nombreux entrepreneurs ignorent cet outil commercial, estimant que les cartes de visite ne sont pas efficaces, qu'elles constituent des dépenses inutiles et qu'elles sont devenues obsolètes depuis longtemps. Mais, comme le montre la pratique, une carte de visite bien conçue peut être bien plus efficace qu'un grand tableau en centre-ville. Vous ne me croyez pas ? Je n’essaierai pas de vous convaincre du contraire et il est peu probable que j’y parvienne. Je dirai juste une chose : d'après ma propre expérience, j'ai senti combien plusieurs milliers de cartes de visite correctement réalisées peuvent attirer plus d'une centaine de clients, dont la plupart passeront une commande. Bien entendu, la conception d’une carte de visite ne représente qu’une partie du succès global. Vous devez également être capable de travailler avec eux, mais c'est le sujet d'un article complètement différent. Aujourd'hui, nous allons vous parler de 10 signes d'une carte de visite correcte et efficace.

10 signes de la bonne carte de visite

1. Portez une attention particulière au texte
Vous avez tous vu des cartes de visite : il s'agit d'un rectangle mesurant 5 centimètres sur 9 centimètres. L’erreur la plus courante commise par de nombreux entrepreneurs est de vouloir mettre beaucoup d’informations sur ce petit morceau de papier. N’oubliez pas qu’une carte de visite n’est pas un livret publicitaire et que vous ne devriez pas essayer de tout y insérer. Personnellement, je devais tenir entre mes mains de telles cartes de visite sur lesquelles se trouvaient des photos de produits, un plan d'accès au bureau, une petite description de l'entreprise, des adresses, des numéros de téléphone et des noms d'employés. Cela avait l’air terrible et, pour être honnête, je ne voulais pas regarder de près et comprendre ce qui y était écrit et dessiné.

La bonne carte de visite doit contenir des informations concises et claires. Il suffit d'indiquer le nom de l'entreprise, son adresse, son numéro de téléphone de contact, votre nom et prénom, ainsi que votre fonction. Ça y est, en fait, vous n’êtes pas obligé de mettre autre chose sur la carte de visite. Bien sûr, chaque carte de visite a son propre objectif, mais la principale chose à retenir est que la surcharge d'informations est un énorme inconvénient. Clarté, concision et contenu informatif - tels sont les trois principaux commandements du texte d'une bonne carte de visite.

Encore une chose sur laquelle je voudrais attirer votre attention. Ne dupliquez jamais le texte d’une carte de visite dans une langue étrangère. Je comprends que vous pouvez économiser de l'argent de cette façon, et il vous semble que de cette façon vous donnerez à la carte de visite un aspect solide, mais en réalité, c'est une mauvaise forme. Si vous avez des partenaires dans d'autres pays et que vous prévoyez une rencontre avec eux, prenez la peine de commander un lot de cartes de visite spécialement pour eux, dans leur langue maternelle.

2. Graphiques et arrière-plan pour la bonne carte de visite
Il y a à peine 10 ans, les cartes de visite utilisées par les hommes d'affaires étaient remplies de couleurs, de designs et de logos différents, ce qui était considéré comme la norme. Je ne sais pas comment ces cartes de visite ont été perçues, mais la tendance était sérieuse. Maintenant, l'ère du minimalisme en tout est arrivée. Cette « mode » n’a pas non plus épargné les cartes de visite. Il n'est pas nécessaire d'utiliser beaucoup d'éléments graphiques, de dessins, de logos, de photographies et de motifs de toutes sortes.
De nombreux experts déconseillent même d’utiliser un logo sur une carte de visite si celle-ci n’est pas conçue dans un style minimaliste. Vous vous demandez peut-être pourquoi minime ? Qu'a-t-il de si spécial ? Oui, tout est simple, elle comprend les trois fondamentaux d’une bonne carte de visite : clarté, concision et contenu informatif. Une carte de visite réalisée dans des couleurs claires et calmes, non visibles, mais attirant en même temps l'attention, sera la meilleure option.

3. Disposition des éléments
La manière dont vous disposez tous les éléments sur la carte de visite joue également un rôle très important. C'est pourquoi je dis qu'il ne faut pas en faire beaucoup, car alors la possibilité d'un placement correct sera très limitée et la carte de visite n'apportera pas l'effet souhaité.
Après avoir réalisé une mise en page de carte de visite, commandez plusieurs versions de test. Laissez l’imprimerie les imprimer, et vous pourrez alors vraiment évaluer le côté pratique et la facilité d’utilisation de votre carte de visite. Comment faire cela ? Eh bien, l'une des options les plus simples : prenez une carte de visite dans votre main gauche et un téléphone portable dans votre droite, comme si vous étiez sur le point de composer un numéro. Lorsque vous détenez une carte de visite, masquez-vous une partie du numéro de téléphone ? Si vous le fermez, tirez des conclusions sur la manière dont il serait plus pratique de le placer. En général, faites tournoyer la carte de visite entre vos mains, notez-la, offrez-la à plusieurs amis, laissez-les la regarder, vous donner leur avis, faites attention à ce qu'ils aiment et à ce qu'ils n'aiment pas.

4. Polices
Jouer avec les polices est peut-être la pire chose qu'un designer puisse entendre de la part d'un client. Pourquoi? Oui, car il existe un grand nombre de polices et le client veut essayer de mettre les plus belles sur sa carte de visite.
Oui, il existe de nombreuses polices belles et attrayantes, mais vous devez comprendre que vous pouvez en combiner au maximum deux sur une carte de visite. Ceci est fait pour que votre carte ait l'air solide, et non comme celle dessinée par un élève de cinquième année dans un simple éditeur graphique. N'oubliez jamais : deux polices et pas plus. Sinon, même si vous la trouvez très belle, vous risquez d'obtenir une carte de visite de mauvaise qualité qui peut nuire considérablement à votre réputation.

5. Schéma de couleurs
L’arc-en-ciel a sept couleurs, les moniteurs peuvent afficher des millions de nuances et dans votre imagination des combinaisons si incroyables qu’il est difficile d’imaginer peuvent apparaître. Mais cela ne signifie pas du tout que vous devez faire de votre carte de visite une débauche de couleurs et d'imagination. Encore une fois, respectez la règle du minimalisme et utilisez un maximum de 2 à 3 couleurs lors de la création d'un système de couleurs pour carte de visite. Et les couleurs doivent être choisies de manière à ce qu'elles se combinent et se complètent au mieux.

Consultez les sites les plus grands et les plus populaires au monde : Facebook, Vkontakte, Google, Wikipedia, Yahoo. Ils ont tous une chose en commun : une utilisation claire et concise des couleurs. Vous vous appuyez donc sur cette tendance. Croyez-moi, les développeurs de ces géants de l'Internet savent certainement quoi et comment ils conviennent à la plupart des gens dans le monde, quelles sont leurs préférences et leurs réactions à certaines couleurs. N’oubliez pas non plus vos couleurs emblématiques. S'ils existent, la carte de visite doit être réalisée dans une palette de couleurs similaire.

6. Matériel les bonnes cartes de visite
Ici, vous pouvez déjà fantasmer et ne pas vous arrêter. Il existe désormais de nombreux matériaux sur lesquels votre carte de visite peut être réalisée. Cela inclut le papier, le plastique, diverses essences de bois et même des matériaux exotiques comme le cuir ou le caoutchouc.
Alors par quoi devrions-nous commencer ? En règle générale, le matériel doit être sélectionné en fonction de la portée de votre activité et des objectifs de l'utilisation des cartes de visite. Si vous vendez des cadeaux inhabituels et étonnants, il est préférable de créer une carte de visite créative et accrocheuse. En regardant une telle carte de visite, il sera immédiatement clair que vous pouvez trouver quelque chose d'intéressant et d'inhabituel. Si la carte de visite est destinée à des partenaires commerciaux, il est préférable de choisir du papier épais standard et de le recouvrir d'une fine couche de vernis.

7. Comment créer la bonne carte de visite
Ici aussi, vous avez la liberté de choix. Tout d’abord, la méthode dépend du matériau que vous choisissez. Ensuite, vous devez faire attention à comment et où la carte de visite sera utilisée. Les centres d'impression modernes offrent de nombreuses options différentes pour créer des cartes de visite : impression offset, sérigraphie, gaufrage, découpe et des dizaines d'autres méthodes, chacune ayant ses propres avantages et inconvénients. Ici, comme on dit, il n'y a pas de camarades selon les goûts. Si vous constatez que l’une des méthodes répertoriées correspond parfaitement au style et au matériau de votre carte de visite, n’hésitez pas et faites exactement cela. Vous pouvez en savoir plus sur les différentes méthodes de fabrication sur les sites Internet des centres d’impression qui proposent un service similaire.

D'ailleurs, puisque nous parlons de confection de cartes de visite, je vous demande de me promettre une chose. Vous n’imprimerez jamais vos cartes de visite sur une imprimante couleur pour ensuite les découper avec des ciseaux. Croyez-moi, de cette façon, vous n'économiserez pas d'argent, mais ne ferez que gâcher votre réputation. Les cartes de visite faites maison sur une imprimante sont d'une qualité épouvantable, d'une insensibilité et d'un manque de respect envers ceux à qui vous donnez une telle carte de visite. Si je recevais une carte similaire d'un partenaire commercial, je réfléchirais plusieurs fois à la question de savoir si cela vaut la peine de travailler avec lui s'il coûte quelques dizaines de dollars pour un millier de cartes de visite de haute qualité.

8. Stockage des cartes de visite
Les poches arrière des pantalons, les poches intérieures des vestes, les divers compartiments des sacs et sacs à dos ne sont absolument pas des endroits où vous pouvez et devez ranger des cartes de visite. Premièrement, ce n’est pas tout à fait respectable de sortir de votre poche arrière une carte de visite froissée et pas très « fraîche ». Deuxièmement, en stockant ainsi une carte de visite, vous les userez très vite et elles deviendront peu attrayantes.
Par conséquent, achetez-vous un porte-carte de visite. Il gardera vos cartes en bon état et aura l'air respectable lorsque vous présenterez votre carte de visite, en la retirant du porte-cartes de visite brillant, beau et soigné.

9. Correction sur une carte de visite
Votre adresse ou numéro de téléphone a changé ? Ensuite, nous jetons les anciennes cartes de visite et en commandons immédiatement de nouvelles, avec des informations plus récentes. Bien entendu, vous pouvez corriger les données incorrectes avec un stylo, ce qui aidera les clients potentiels à obtenir des informations. Mais en même temps, ils concluront que vous n’êtes pas sérieux au sujet de votre entreprise.

J'ai moi-même rencontré un tel cas une fois. Je voulais commander des appareils électroménagers dans le magasin, mais ils étaient en rupture de stock et ils m'ont proposé de passer une commande en laissant un petit acompte. J'ai décidé de réfléchir un peu et ils m'ont donné une carte de visite avec leurs coordonnées afin que je puisse les appeler et leur faire part de ma décision. Imaginez la surprise lorsque l'adresse et le numéro de téléphone sur la carte de visite ont été corrigés avec un stylo. Quant à moi, une entreprise qui souhaite m'apporter du matériel d'une valeur de quelques milliers de dollars ne devrait pas économiser plusieurs centaines de roubles sur des cartes de visite de haute qualité. J’ai tout de suite eu l’impression qu’ils pouvaient aussi économiser sur la technologie en m’apportant une télé « réparée à la main ».

10. Erreurs et fautes de frappe
Vérifiez les cartes de visite à toutes les étapes de la production. Vous avez rédigé le texte - vérifiez-le, faites une mise en page préliminaire - vérifiez-le, commandez une copie d'essai - vérifiez tout pour les erreurs et les fautes de frappe. Donnez également des cartes de visite à vos collègues et employés de l'entreprise, laissez-les regarder avec un regard neuf et découvrir peut-être quelques inexactitudes. Même lorsque vous avez tout revérifié, envoyé la mise en page pour l'impression finale et qu'après un certain temps, vous avez récupéré le produit fini, vérifiez à nouveau tout en détail.
Une petite erreur sur une carte de visite est cent fois pire que plusieurs fautes de frappe dans une brochure publicitaire. Soyez le plus exigeant possible envers vous-même et le texte de votre carte de visite.

1. Le Directeur Général doit toujours avoir au moins 10 cartes de visite.

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2. Les hommes portent des porte-cartes de visite dans leur porte-documents ou dans la poche supérieure de leur veste. Les cartes de visite ne doivent pas être placées dans la poche arrière d'un pantalon ou dans la poche poitrine d'une chemise (toutefois, rien ne doit être transporté dans ces poches). Les femmes portent des porte-cartes de visite dans leur sac à main.

3. Vous devez donner et recevoir des cartes de visite avec votre main droite.

4. Remettez la carte de visite afin que l'interlocuteur puisse la lire immédiatement (c'est-à-dire que le texte doit être à l'envers pour vous).

5. Lorsque vous donnez la carte, dites votre nom et prénom.

6. Vous ne pouvez pas plier ou froisser la carte ni prendre de notes dessus devant le propriétaire de la carte de visite.

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Que dit le journal ?

Irina Mikhaleva, directeur créatif du département de marketing visuel WIN2WIN Communications

Quelle est la première chose à laquelle les gens prêtent attention lorsqu’ils récupèrent une carte de visite pour la première fois ? Beaucoup, sans hésiter, répondront que c’est du design. Les plus sophistiqués - sur la police. En effet, avant même de chercher le logo et de lire le nom de l'interlocuteur, une personne parvient inconsciemment à évaluer la qualité du papier sur lequel la carte de visite est imprimée. C'est un point très important qui passe souvent inaperçu : un article bien sélectionné peut en dire presque plus sur l'entreprise et ses produits ou services que tout le texte qui y est tapé.

Si vous regardez les cartes de visite exemplaires de grandes entreprises de renommée mondiale, vous constaterez qu'elles ont beaucoup en commun. Dans la grande majorité des cas, ils sont imprimés sur du papier épais et blanc au format 5 x 9 cm, moins souvent - 5,5 x 8,5 cm. Le logo en couleur et le texte noir, tapés dans une police d'entreprise, sont généralement dupliqués. le revers en anglais. Vous ne trouverez sur ces cartes de visite ni gaufrage, ni dorure très artistiques, ni un design époustouflant, au sens habituel du terme - toutes les couleurs et proportions, jusqu'à la plus petite distance entre les lettres, sont pensées au stade de la création d'une identité d'entreprise. , et aucune dérogation aux règles n'est prévue dans les lignes directrices, même pour le PDG. Les entreprises qui réussissent comprennent comme aucune autre qu'une carte de visite est avant tout un accessoire professionnel et non un espace d'expérimentation créative.

Une autre chose concerne les entreprises de taille moyenne et, en premier lieu, les marques créatives : dans leur cas, l'utilisation de papier design peut être tout à fait appropriée. Mais avant tout, il convient de réfléchir : que peut dire tel ou tel journal sur l’entreprise ? La surface veloutée et agréable au toucher du « tachkover » convient bien à un salon de beauté ou à un magasin de tissus précieux, mais elle paraîtra ridicule dans le contexte d'une briqueterie ou d'une entreprise de transport. Un magasin d'accessoires pour femmes peut utiliser avec succès du papier ayant l'effet peau de crocodile, mais, par exemple, pour un terrarium, une telle solution semblerait très douteuse.

Dunkin’ Donuts a trouvé une solution intéressante : s’écartant légèrement des règles strictes, ils ont créé une carte de visite mémorable sans dépasser le style professionnel. Le papier est d'une teinte claire et chaude qui évoque des associations avec la mousse de lait à la surface d'un latte ou d'un cappuccino, et pour renforcer l'effet « café », tout le texte est tapé en marron. Un autre exemple réussi qui a récemment attiré mon attention est la carte de visite d'un photographe privé, imprimée sur du papier kraft. Il est rendu aussi simple que possible - un nom, des contacts, une petite icône - et rappelle des souvenirs d'appareils photo rétro et d'enveloppes épaisses dans lesquelles les photographies imprimées étaient publiées dans les studios photo. Si je voulais commander un album photo traditionnel, je pense que j'essaierais de contacter cet artiste - précisément à cause de sa carte de visite.

Irina Denisova a 13 ans d'expérience dans l'animation de séminaires et de formations dans le domaine de la culture d'entreprise (éthique et étiquette des affaires, conversations téléphoniques, collaboration avec les clients, etc.). Auteur d'articles, participant à des émissions télévisées dédiées à la culture d'entreprise. Clients : Alfa Bank, Banque internationale de Moscou (IMB), Société sibérienne du charbon et de l'énergie (SUEK), Pipe Metallurgical Company (TMK), holdings Adamas, Askon, Granul, Lukoil, Soyuzkontrakt, LLC TD Evrazholding, sociétés Denta Class, Croc, Ligget -Dukat, Mega-F, Moskabelmet, Pan Sportsman, Gedeon Richter. Elle a participé à l'élaboration des codes éthiques pour Watson Telecom (Ukraine), un réseau d'agences de voyages « 1001 Tour ».

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Un programme pratique pour créer et imprimer rapidement des cartes de visite. La version complète peut être achetée dans les magasins en ligne les plus fiables. La livraison sur CD est possible dans toute la Russie.

Un programme très clair et pratique pour créer des cartes de visite. Avant cela, j'ai essayé différentes manières de concevoir des cartes de visite et des badges, mais c'était soit trop difficile, soit pas assez d'options. Mais « Business Card Master » est exactement ce dont j’ai besoin !

Mikhaïl Morozov, Moscou

Super programme ! Cela vous permet vraiment de créer une belle carte de visite en quelques minutes. Le secret du succès est de créer vos propres versions de cartes de visite basées sur des modèles existants. Un merci spécial pour le support technique rapide.

Natalya Metelskaya, Ekaterinbourg

Dans la société moderne, une personne doit constamment établir et entretenir un grand nombre de contacts, tant personnels que professionnels. Parfois, il y en a tellement que nous n'avons tout simplement pas le temps de nous souvenir ou d'écrire les informations nécessaires, ni de les transmettre à une autre personne. Dans de telles situations, les cartes de visite nous viennent en aide, remplissant des fonctions représentatives et informatives.

Vous devez toujours vous rappeler que l'échange de cartes de visite est une sorte de cérémonie. Par conséquent, avant de remettre votre carte de visite à qui que ce soit, vous devez comprendre ce que signifie l'étiquette de la carte de visite.

Tout d’abord, l’étiquette d’une carte de visite se reflète dans sa conception appropriée. Par exemple, les cartes de visite se caractérisent généralement par un style strict et une conception simple. Un critère important est que le papier pour l'impression des cartes de visite doit être de haute qualité. Fondamentalement, les couleurs noir et blanc sont utilisées pour concevoir des cartes de visite.

Faire des cartes de visite recto-verso est considéré comme un signe de mauvais goût. En règle générale, le verso est utilisé pour une sorte d'écriture. La même chose peut être dite pour une carte de visite avec corrections. Une carte de visite est votre visage, et dans ce cas, elle ne transmettra rien de bon sur son propriétaire

Vous ne devez pas distribuer de vieilles cartes de visite froissées et usées. L'étiquette des cartes de visite implique de les stocker dans des porte-cartes de visite spéciaux. Cela contribuera à maintenir la qualité et l’apparence « commercialisable » de la carte de visite. Il n'est pas habituel de transporter des cartes de visite dans les poches d'un pantalon ou, par exemple, dans la poche supérieure d'une veste.

L'échange de cartes de visite n'est pas seulement le transfert d'informations d'une personne à une autre, c'est aussi une expression de respect envers un interlocuteur. Selon l'étiquette, si on vous remet une carte de visite, vous devez fournir la vôtre en retour. Si une carte de visite n'est pas disponible, elle sera envoyée dans les plus brefs délais. En règle générale, une carte de visite n'est donnée que lorsqu'il existe un intérêt à poursuivre des contacts ; vous ne devez pas « imposer » votre carte de visite à votre partenaire. Si vous ne prévoyez pas de poursuivre la communication, vous pouvez utiliser une carte de visite représentative qui n'indique aucune information de contact. Très souvent, ces cartes de visite sont utilisées par des célébrités et des stars du show business.

L'étiquette des cartes de visite nécessite une lecture attentive de la carte de visite que vous recevez. Cela démontre la courtoisie et le respect envers le propriétaire de la carte de visite. Dans les pays asiatiques, il est de coutume de remettre une carte de visite avec les deux mains et un arc ; cela souligne également la relation respectueuse entre les partenaires. Lorsque vous recevez une carte de visite, vous devez prononcer à haute voix le prénom et le nom de la personne (par exemple : « Je suis très heureux de vous rencontrer, M. Ivanov »).

L'ordre dans lequel les cartes de visite sont échangées dépend du poste occupé, de l'âge et du sexe.

Lors de la présentation d'une carte de visite en personne, les abréviations généralement acceptées des mots français sont souvent utilisées. Selon l'étiquette des cartes de visite, ils sont écrits dans le coin inférieur gauche de la carte de visite.

• p.r. (Pour remercier). Expression de gratitude
• p.f. (Versez la fête). Félicitations pour l'occasion
• p.f.c. (Pour faire connaissance). Exprimer sa satisfaction à l'égard d'une connaissance
• p.f.N.A. (Pour feter Nouvel An) Bonne année
• P.R.N.A. (pour remercier et pour féliciter le Nouvel An). Répondre aux vœux de bonne année
• p.p.c. (Pour prendre congre). Adieu au départ définitif
• c.p. (Versez vos condoléances). Expression de condoléances
• p.p. (Pour le présentateur). A l'occasion d'une présentation par l'intermédiaire d'un tiers.

Ainsi, l'étiquette des cartes de visite détermine en grande partie l'efficacité des interactions ultérieures entre les partenaires. Par conséquent, la carte de visite elle-même joue un rôle important dans l’établissement de contacts commerciaux. À cet égard, de nombreuses personnes adoptent une approche créative du processus de création de cartes de visite, font beaucoup d'efforts et font preuve d'imagination. Il existe désormais de nombreux moyens et technologies pour cela, et la disponibilité d'ordinateurs et de programmes spécialisés permet