Exemple d'acte d'acceptation de transfert de fleurs. L'acte d'acceptation et de transfert de marchandise est-il une garantie de la transaction ? Que faire en cas de transfert de marchandises de mauvaise qualité, défectueuses

Lors du transfert biens matériels dans le cadre d'un contrat de location, d'achat et de vente reçu gratuitement par l'entreprise, il est important de constater le fait du transfert de valeurs d'une partie à l'autre. L'acte de transfert de biens matériels est un document important et remplit plusieurs fonctions :

• Est une confirmation du transfert de valeurs d'une partie à une autre ;
• En signant l'acte, le destinataire assume la responsabilité des marchandises transférées ;
• Contient une liste complète et détaillée des valeurs transférées.

Certificat de réception et de transfert de marchandises : mentions obligatoires

Les entreprises ont le droit de développer leurs propres formes de documents qu'elles utiliseront dans leurs activités. Cependant, la législation contient un certain nombre d'exigences qui devront être prises en compte lors de l'élaboration des documents. En particulier, tous les formulaires utilisés doivent contenir les informations obligatoires énumérées dans la partie 2 de l'art. 9 Loi fédérale N° 402-FZ du 6 décembre 2011

Mentions obligatoires que doit contenir le certificat de réception des marchandises :

• Titre du document : « Certificat de réception et de transfert des biens et matériaux » ;
• Date à laquelle le document a été complété ;
• Le nom de la société qui a rédigé le document ;
• Le document doit refléter l'essence du fait de la vie économique - s'il s'agit d'un acte d'acceptation et de transfert de biens matériels (exemple ci-dessous), alors des informations sur le transfert de marchandises d'une partie à une autre ;
• La valeur du mètre du fait de la vie économique en termes physiques ou monétaires (en indiquant les unités dans lesquelles il est mesuré) ;
• Les positions des personnes qui ont signé cet échantillon de certificat de réception de marchandises et sont responsables de l'enregistrement de cet événement ou de cette transaction ;
• Signatures des personnes responsables et transcriptions des signatures (noms de famille, initiales) ou autres détails permettant de les identifier.

Les informations énumérées ci-dessus sont universelles et obligatoires pour tous les documents primaires. Outre les précisions énumérées, l'acte de transfert et de réception de l'échantillon de marchandises et de matériaux doit contenir une liste complète et détaillée des marchandises dont le transfert est formalisé par cet acte : liste de noms, quantité de marchandises pour chaque article, coût.

Le document est établi en 2 exemplaires - un exemplaire chacun pour le cédant et le destinataire. La liste des fonctionnaires ayant le droit de signer les documents comptables primaires est déterminée par le chef d'entreprise. Ces pouvoirs peuvent être déterminés par arrêté du gérant, Description de l'emploi ou autre document interne de l'organisation.

Dans quelle devise les documents primaires doivent-ils être préparés ?

Il convient de noter que l'une des informations obligatoires que contient l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises est la valeur monétaire du fait de la vie économique, indiquant les unités de mesure. Il n'y a aucune indication claire dans la législation selon laquelle les documents primaires doivent être rédigés uniquement en roubles. Il convient toutefois de tenir compte du fait que les objets comptabilité(actifs, revenus, dépenses, etc.) doivent être reflétés en roubles. États comptableségalement émis en roubles russes. Ainsi, compte tenu de ces 2 faits, les documents primaires confirmant les faits de la vie économique doivent être rédigés en roubles.

Si vous travaillez avec des contreparties étrangères et utilisez devises étrangères déterminé par nécessité, vous pouvez procéder comme suit : prévoir plusieurs colonnes pour différentes unités de mesure ou rédiger un document complémentaire qui expliquera le contenu du document établi en devise.

Lors du déplacement d'articles en stock entre contreparties ou au sein de l'entreprise, ils sont acte d'acceptation et de transfert de marchandises. Échantillon 2019, formulaire vierge et les instructions pour le remplir se trouvent sur cette page.

Le document n'a pas de forme unifiée ; vous pouvez le rédiger vous-même. Il est généralement rédigé pour décrire en détail le bien transféré. Téléchargez ci-dessous notre exemple de certificat de livraison et d'acceptation - simple et compréhensible. Il peut être utilisé comme modèle. N'oubliez pas de renseigner toutes les caractéristiques du bien : défauts, quantité, coût, etc.

Certificat de réception et de transfert de marchandises : échantillon

L'acte de réception et de transfert de marchandise est établi si :

• la quantité et la qualité de la marchandise ne correspondent pas à ce qui est spécifié dans le contrat,
• la propriété est transférée dans le cadre d'un accord de commission ou pour un usage temporaire,
• Les stocks et les matériaux sont transférés entre les départements d'une même organisation.

Le document est établi lors du transfert des articles en stock. Il est établi en deux exemplaires, un pour chacune des parties.

Dans le certificat de réception des marchandises, veillez à indiquer :

• date et lieu de compilation,
• en vertu de quel accord rédigez-vous un document,
• les noms ou noms complets des parties,
• description complète Inventaire - marque, modèle, quantité, unités de mesure, etc.,
• des informations sur les défauts et les lacunes - le cas échéant.

Les parties à l'accord doivent signer les deux exemplaires de l'acte et apposer les sceaux, le cas échéant.

L'obligation de transférer les articles en stock doit être précisée dans le contrat. Que l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises en soit une annexe - les deux documents auront alors la même force juridique.

Si l'acheteur est une personne morale, les pouvoirs du représentant individuel doivent être confirmés par une procuration.

Certificat de réception et de transfert de marchandises : télécharger le formulaire et l'échantillon

Nous avons discuté des principales questions sur la manière de rédiger un document.

Le formulaire du certificat de réception des marchandises est-il requis ou pouvons-nous développer le nôtre ?

Vous pouvez développer votre propre formulaire de document. Mais nous vous recommandons de prendre un modèle prêt à l'emploi pour le certificat de réception des marchandises - de cette façon, vous gagnerez du temps et ne ferez certainement pas d'erreur.

L'acte d'acceptation et de transfert de marchandises peut-il constituer une preuve en justice ?

Oui. Souvent, ce document est déterminant pour le juge lorsqu'il prend une décision. L'essentiel est de remplir correctement le formulaire, d'y indiquer tous les points dont vous avez besoin, par exemple que l'acheteur puisse déposer une réclamation dans les 14 jours. Vous pouvez télécharger le certificat de réception des marchandises

Si nous donnons des articles en stock pour stockage, devons-nous établir un certificat de réception des marchandises ?

Dans ce cas, il est nécessaire d'établir un document au format MX-1 - un acte d'acceptation et de transfert de marchandises pour garde.

Combien de temps le certificat de réception des marchandises doit-il être conservé ?

La durée de conservation des documents est de 5 ans.

Il nous fallait un acte d'acceptation et de transfert de marchandises. L'échantillon a été fourni par la contrepartie, mais il ne contient pas les éléments dont nous avons besoin. Est-il possible de les ajouter ?

Certainement. Le document doit convenir aux deux parties. Vous pouvez télécharger le certificat de réception des marchandises - un formulaire et un échantillon complété - sur notre page. S'il vous manque des éléments, ajoutez-les simplement au modèle terminé.

Travailler avec des biens matériels implique toujours le souci de leur sécurité, tant quantitative que qualitative, il n'est donc jamais superflu d'effectuer une comptabilité et un contrôle. Il est particulièrement important de vérifier la disponibilité et l'intégrité des marchandises lors de leur réception et de leur transfert. Les parties émettrices et réceptrices sont intéressées par ce processus. Un certificat de transfert et de réception devient un justificatif de la procédure de transfert des marchandises du vendeur à l'acheteur. Un tel document constitue la confirmation de la réception complète de la marchandise et constitue la base de paiement.

Quand utiliser

Le moment du transfert des marchandises du vendeur à l'acheteur implique le transfert, ainsi que le droit de propriété et les risques associés aux marchandises transférées. Le certificat de réception établi dans de tels cas fait office de document confirmant que l'acheteur reçoit la marchandise attendue en quantité complète et avec les caractéristiques appropriées, et assume les risques éventuels de sa perte. Le vendeur ou le fournisseur, avec un document signé, s'offre la possibilité d'éviter les réclamations de l'acheteur à l'avenir.

Il existe de nombreuses options lorsqu'un tel document deviendra le garant d'une transaction mutuellement avantageuse. Le plus souvent, ils deviennent des annexes à des accords tels que :

1. Fourniture en gros de marchandises. Pour de tels contrats, un contrôle de conformité quantitative et des indicateurs partiellement qualitatifs est le plus souvent utilisé si les livraisons sont effectuées régulièrement.
2. Vente de biens immobiliers. Le coût élevé de l'immobilier nécessite une approche et une étude plus minutieuses du produit sélectionné et de ses caractéristiques déclarées.
3. Fourniture de matériels et d'équipements. Pour ce type d'approvisionnement, il est très important de recevoir des produits présentant les qualités et caractéristiques techniques.
4. Achat et vente de véhicules. Ces transactions sont associées à un risque accru ; une vérification professionnelle et multilatérale est donc nécessaire.
5. Transfert et réception des travaux exécutés dans le cadre du contrat avec évaluation de leur qualité et du volume réalisé. Documentation L'acte d'acceptation et de transfert dans le contrat conclu permet d'augmenter la responsabilité de l'entrepreneur.
6. Transfert de biens immobiliers à louer. La location implique non seulement de recevoir un appartement ou un autre bien immobilier avec mobilier ou équipement, mais aussi de restituer tout ce qui a été reçu. L'acte dans ce cas devient une confirmation de ce qui a été reçu et dans quel état, et une preuve que tout ce qui est indiqué est retourné sans dommage.
7. Transfert de marchandises pour stockage. Comme dans le cas d'un bail, un contrat de transfert de stockage implique la restitution des marchandises dans le volume et l'état précisés dans l'acte.
8. Location de matériel. Indiquer dans l'acte les caractéristiques techniques du matériel transféré permettra d'éviter les conflits lors du retour.

Il est clair que dans tous les cas ci-dessus, la rédaction d'un acte donne au vendeur et à l'acheteur la confiance dans la légalité de la transaction et la possibilité de faire valoir leurs droits dans des situations conflictuelles. Souvent, lorsque surviennent des litiges mutuels ou des procédures judiciaires, la présence de ce document peut devenir un argument décisif pour l'une des parties.

Procédure de compilation

Compte tenu de l'importance du document, un certain ordre dans sa préparation s'impose. La procédure peut être précisée dans le contrat de fourniture, et en l'absence d'exigences spécialement élaborées, elle peut être réalisée selon les règles fixées par la loi :

1. Seules les personnes autorisées peuvent effectuer la réception et la transmission. Il peut s'agir de représentants agissant sur la base de la charte de l'entreprise ou de personnes auxquelles une procuration a été délivrée pour accomplir les actes requis et signer l'acte.
2. Les parties conviennent au préalable du lieu et des modalités de contrôle des marchandises acceptées. Le plus souvent, l'acte est rédigé en présence de représentants de toutes les parties à la transaction, mais seule la partie réceptrice est autorisée à y participer.
3. Le contrôle des marchandises reçues est effectué dans le délai convenu par les parties. L'article 513 du Code civil de la Fédération de Russie stipule que l'inspection des marchandises est effectuée dans certains délais, mais il n'est pas précisé exactement à quelles heures, c'est pourquoi le délai d'inspection est spécifié dans le contrat.
4. Il est nécessaire dans les termes du contrat d'indiquer les actions de l'acheteur si des défauts sont détectés dans les produits fournis, tant quantitatifs que qualitatifs. Les parties conviennent au préalable de la procédure à suivre pour constater les manquements, notifier le cédant, procéder à un examen commun et établir les documents sur les violations constatées.
5. Le délai d'acceptation des réclamations pour les marchandises reçues et le formulaire d'établissement d'un rapport sur les défauts identifiés sont fixés. Si un tel délai n’est pas précisé, le Code civil détermine le droit de l’acheteur de signaler immédiatement les défauts et incohérences détectés (clause 2, article 513).

En substance, la procédure d'acceptation et de transfert reposera sur l'accord préalable des parties à la transaction. La législation ne réglemente que ses principales positions ; tous les détails de la procédure peuvent être introduits par les parties si nécessaire.

Exigences pour le remplissage

Le formulaire et la procédure de remplissage de l'acte n'ont pas de modèle fixé par la loi. Des lignes directrices sur la façon de le composer et ce qu’il faut inclure sont fournies :

• Formulaire Torg-1 dans l'Album des formulaires unifiés de documentation comptable primaire, approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998 n° 132 ;
• formulaire MX-1 (acte d'acceptation et de transfert d'articles en stock pour stockage), donné dans OK 011-93 « Classificateur panrusse de la documentation de gestion » (approuvé par la résolution de la norme d'État de Russie du 30 décembre 1993 n° 299 );
• GOST R 7.0.97-2016, qui détermine la procédure de préparation des détails, leur composition et les règles de rédaction des actes.

En se basant sur ces documents, les informations suivantes doivent figurer dans le certificat de transfert et de réception :

1. Nom du document.
2. Date et lieu de compilation.
3. Nom des parties participantes. Pour les personnes morales, le nom complet de l'organisation et tous les détails sont fournis. Particuliers indiquer nom, prénom, patronyme, NIF.
4. En cas de rédaction d'un acte personnes morales les coordonnées de leurs représentants sont indiquées (nom, prénom, qualité) et les motifs de leurs pouvoirs sont indiqués. S'ils agissent par procuration, une référence au numéro du document est requise.
5. Des informations sont fournies sur l'objet de l'acte en cours d'élaboration, qui indique ce qui est transféré, les motifs de l'opération réalisée en référence à l'accord existant (numéro et date).
6. Si plusieurs articles de marchandises sont transférés, un tableau est alors fourni répertoriant tous les articles, leur quantité et leur coût, leurs caractéristiques techniques et une indication des défauts identifiés. Le tableau doit contenir le montant total indiqué en chiffres et en lettres.
7. S'il n'y a aucune réclamation concernant le produit, cela est indiqué comme un élément distinct.
8. Si des défauts sont constatés, toutes les réclamations concernant la qualité ou la quantité formulées à l'encontre du vendeur sont citées.
9. Le nombre d'exemplaires équivalents en fonction du nombre de participants à la transaction est indiqué.
10. Les signatures des personnes qui ont rédigé l'acte sont apposées.

Le document signé est conservé avec documents primaires Pour comptabilité fiscale au moins 4 ans, et si une perte est survenue lors de la transaction, la durée de conservation passe à 10 ans. La figure 1 montre un exemple de formulaire de certificat de transfert et d'acceptation, et la figure 2 montre un exemple de certificat complété.

Pour résumer brièvement, il s'avère :

• le certificat de transfert et de réception sert à formaliser le transfert effectif des biens matériels du vendeur à l'acheteur et sert à vérifier leurs caractéristiques qualitatives et quantitatives, base de paiement des biens reçus et des services fournis, et peut également être un puissant argument lors de la résolution de situations controversées devant le tribunal ;
• la préparation de ce document n'a pas d'échantillons strictement réglementés par la loi, d'où les recommandations données dans certains actes législatifs, et peut changer conformément aux termes spécifiques de la transaction ;
• Il est conseillé de préciser la procédure de contrôle et de réception des marchandises dans le contrat conclu, et de faire de l'acte de réception et de transfert une annexe intégrante.

Un acte d'acceptation et de transfert de propriété est un document confirmant le transfert effectif d'une personne à une autre. Il peut s'agir d'un bien ou d'une valeur matérielle.

L'acte d'acceptation et de transfert de propriété est l'un des documents les plus importants dans l'exécution des contrats de fourniture, d'achat et de vente, de location, etc.

Quand cela est nécessaire :

• location de propriété;
• contrat d'achat et de vente;
• enregistrement des garanties ;
• d'autres situations.

Il n'indique aucun terme et conditions de la transaction, mais décrit le fait du transfert et l'état du bien. Ainsi, la signature du formulaire de transfert de propriété et de certificat de réception n'élimine pas la nécessité d'établir d'autres documents.

En général, il s'agit d'une confirmation de l'exécution de la transaction et des obligations. Les informations enregistrées dans le document protègent les droits des deux parties. Le cédant a confiance dans la sécurité du bien dans son état antérieur ou a la confirmation de la conformité des biens aux exigences. Et la personne qui reçoit n'aura pas à payer d'indemnisation si les dommages ont été causés avant le transfert.

Tous les différends à l'avenir seront fondés précisément sur les points de la loi. Il sera presque impossible de prouver la présence de dommages non spécifiés dans le contrat, même devant les tribunaux. Par conséquent, lors de la signature, il est nécessaire de vérifier soigneusement la correspondance de l'état réel et de celui indiqué dans le document.

Il peut s’agir d’actes sur :

• locaux;
• produit;
• immobilisations;
• documents;
• équipement.

Les documents confirmant le fait du transfert de propriété reflètent le respect des obligations en vertu du contrat. De plus, ces actes enregistrent l'état de la propriété transférée au moment du transfert. Ces informations :

• D'un côté, permettre au cédant d'exiger le maintien de l'état actuel du bien (si le contrat prévoit sa restitution dans le futur) et de confirmer l'absence de réclamations du bénéficiaire sur sa qualité à un moment donné ;
• et de l'autre- donne au destinataire le droit de refuser l'indemnisation des dommages causés avant le transfert.

L'acte d'acceptation et de transfert de propriété n'a pas de forme strictement établie ; il est dressé par écrit en présence tant du cédant que du destinataire, et certifié par leurs signatures.

Parce que ce document n'a pas de forme strictement établie ; il n'existe pas non plus de formulaires approuvés pour cela.

Certains points de base sont obligatoires :

• nom « Acte » ;
• lieu de compilation (ville);
• date de signature du document ;
• données du vendeur et des acheteurs ou du locataire et du bailleur (nom complet, informations sur le passeport, adresse) ;
• nom et détails du document de fondation (achat et vente, bail, etc.) ;
• description de l'état et du volume du bien (taille, superficie, nombre de pièces, quantité) ;
• consentement des deux parties ;
• informations sur l'absence de plaintes.

Lors de la conclusion de l'acte de transfert de propriété, ses défauts sont constatés. Le document est établi en deux exemplaires et des cachets sont fournis. Un original est reçu par le vendeur et le second par l'acheteur. On les taquine généralement à propos du contrat lui-même.

Acte de propriété

La forme de l'acte d'acceptation et de transfert de propriété est un document juridique. Lors de l’achat et de la vente, de nombreuses personnes ne pensent pas à la nécessité de signer de tels accords. Il est préparé par les développeurs pour se protéger. Dans ce cas, jusqu'à la signature du document, la responsabilité incombe au vendeur, puis à l'acheteur.

Une situation similaire se produit lors de la location de locaux.. Dans ce cas, la conclusion de l'acte est obligatoire. Dans le cas contraire, le propriétaire ne compensera pas les pertes causées par les locataires. Ils indiquent généralement le type de réparations effectuées, la présence de communications (chauffage, chauffe-eau, chaudière, téléphone), de télévision et d'Internet.

Télécharger un exemple :

Vous devez être prudent lorsque vous signez tout document, car le document peut indiquer une condition incorrecte, pour laquelle vous devrez alors payer. Il est signé après inspection des lieux.

Dans cette situation, il est permis d'établir un document séparé ou d'inclure ces conditions dans le contrat. En pratique, un acte complémentaire est signé lorsque la date du contrat principal et le transfert effectif de propriété interviennent plus tard, dans un mois ou deux.

Agir sur les immobilisations

L'acte d'acceptation et de transfert d'immobilisations est conclu aussi bien au sein de l'entreprise entre personnes responsables qu'entre organismes. Il existe un seul formulaire. L'échantillon est disponible dans les programmes Garant ou 1C. Le formulaire pour de telles opérations s'appelle OS-1b et permet de transférer tous les actifs en stock à l'exception des bâtiments et structures.

La signature d'un tel document est nécessaire pour inscrire une nouvelle immobilisation au bilan. S'il était auparavant utilisé, alors l'acceptation s'effectue sans acte, elle est effectuée par le cédant.

Le formulaire se compose de plusieurs sections. Tout d'abord, indiquez la date et le numéro du document. Si le matériel est neuf, alors le premier tableau n'est pas rempli. Pour ceux qui étaient en service, la période exacte d'utilisation et le travail ou le temps d'arrêt réel sont indiqués. La section suivante est complétée par la partie destinataire. Le coût est affiché ici, en tenant compte des coûts supplémentaires sous forme de transport, d'installation et de temps. utilisation bénéfique. La signature s'effectue par commission, après quoi tout est transféré au service comptable pour l'enregistrement et l'établissement des cartes.

S'il y a une divergence

L'acte d'acceptation implique que les deux parties sont satisfaites. Mais l’acte n’arrive pas toujours. Par conséquent, un exemple de rapport de pénurie de marchandises lors de l'acceptation est parfois nécessaire. S'il y a des écarts dans la quantité et la qualité des produits, utilisez le formulaire TORG-2. Ils sont pertinents tant pour la comptabilité interne que pour la comptabilité fiscale.

Ce document sert de base pour déposer une réclamation contre le vendeur. Vous pouvez saisir le tribunal avec lui ou exiger une indemnisation prévue au contrat.

S'il n'y a pas de commentaires sur une partie du produit, cela n'est pas indiqué dans cet acte. La quantité de produits, l'état de la marchandise et de l'emballage ainsi que la présence de scellés sont affichés.

Une condition préalable est la perception d'une commission. Il comprend des représentants du vendeur, de l'acheteur, du transporteur et de la personne qui accepte les marchandises pour stockage. S'il n'y a pas de vendeur, vous pouvez embaucher une personne provenant d'un organisme indépendant.

Transfert de propriété pour usage temporaire et en vue de vente

Lors du transfert d'objets de valeur, des manques, des incomplétude ou des défauts peuvent être identifiés, c'est pourquoi tous les défauts identifiés lors de la réception doivent être reflétés dans l'acte.

Par exemple, les tribunaux présument l’autorité de la personne qui a accepté les marchandises si elle possédait le sceau de l’entreprise et l’a apposé sur acte de transfert de biens de valeur, à condition qu'il n'y ait aucune preuve de perte/vol du sceau (résolution de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 10/07/2014 dans l'affaire n° A10-2969/2013).

Dans le même temps, le sceau lui-même n'est plus une condition obligatoire pour les documents établis par l'organisation, s'il n'est pas mentionné dans sa charte.

Enregistrez-le ou vous oublierez :

Les actifs matériels sont l'un des principaux types d'entreprises. Comme tout autre objet de valeur, ils doivent être soumis à un contrôle approprié. Cela est assuré, entre autres, par le fait que toutes les transactions commerciales portant sur des biens matériels sont documentées. Par exemple, en établissant un acte de transfert et d'acceptation. Nous donnerons un exemple de forme d'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels (un exemple simple) dans notre consultation.

Quelle forme d’acte dois-je utiliser ?

Il n'existe pas de forme unifiée pour l'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels. Mais même s'il existait, les organisations ne seraient pas obligées de l'utiliser (Information du Ministère des Finances n° PZ-10/2012). Par conséquent, l’organisation peut développer indépendamment la forme du certificat d’acceptation. Il est important de rappeler que tout document comptable primaire doit contenir des mentions obligatoires. Il s'agit notamment (partie 2 de l'article 9 de la loi fédérale du 6 décembre 2011 n° 402-FZ) :

• nom du document ;
• date de préparation du document ;
• nom de l'entité économique qui a rédigé le document ;
• contenu du fait de la vie économique ;
• la valeur de la mesure naturelle et (ou) monétaire d'un fait de la vie économique, en indiquant les unités de mesure ;
• le nom du poste des personnes qui ont réalisé la transaction, l'opération et les responsables de son exécution, ou le nom du poste des personnes responsables de l'exécution de l'événement accompli ;
• les signatures de ces personnes indiquant leurs noms et initiales ou d'autres détails nécessaires à l'identification.

Comme base pour élaborer un acte d'acceptation et de transfert d'actifs matériels, une organisation peut utiliser, par exemple, un acte d'acceptation et de transfert d'actifs d'inventaire pour stockage (formulaire n° MX-1) (Résolution du Comité national des statistiques du 09/08/1999 n°66). Cette forme d'organisation devra être modifiée en tenant compte de ses besoins et de ses caractéristiques de conception. La forme développée de l'acte, ainsi que les finalités pour lesquelles une telle forme sera utilisée, doivent être fixées.

Formulaire d'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels à un salarié (exemple)

Nous présentons le formulaire du certificat de réception des biens et matériaux lors du changement de personne matériellement responsable (MRP). Supposons que le MOL démissionne. En conséquence, les biens qui lui sont cédés doivent être transférés à une autre personne. Rappelons qu'en cas de changement de responsable financier, un inventaire est réalisé (article 27 de l'arrêté du ministère des Finances du 29 juillet 1998 n° 34n). L'« ancien » et le « nouveau » MOL y participent. Le rapport d'inventaire est établi en 3 exemplaires. L'ancien MOL signe pour le transfert des objets de valeur, et le nouveau pour leur réception (article 2.10 des Instructions Méthodologiques, approuvées par Arrêté du Ministère des Finances du 13 juin 1995 n°49).

Un acte de responsabilité financière (formulaire) pour le retour des objets de valeur de « l'ancien » MOL et pour leur transfert vers le « nouveau » peut être délivré directement entre les personnes financièrement responsables. Comme base pour l'élaboration d'un tel acte, on peut prendre, par exemple, le formulaire unifié n° OP-18 (Décret du Comité national des statistiques du 25 décembre 1998 n° 132).

Dans le même temps, le transfert de biens et de matériaux à une personne financièrement responsable d'une personne à une autre peut être formalisé par l'intermédiaire d'un tiers - l'organisme employeur, qui reçoit les valeurs de « l'ancien » MOL puis les transfère au un « nouveau ». Dans ce cas, l'acte d'acceptation et de transfert des biens matériels lors du licenciement est dressé en au moins deux exemplaires (pour l'employeur et le salarié) et confirmera la restitution de tous les biens transférés et l'absence de réclamations patrimoniales contre le MOL démissionnaire le de la part de l’employeur. Et puis 2 exemplaires de l'acte sont établis pour le transfert des valeurs du MOL démissionnaire de l'organisation à la nouvelle personne financièrement responsable.

Nous présentons la forme d'actes qui peuvent également être utilisés pour formaliser le transfert de biens et de matériaux lors d'un changement de MOL.

Forme de l'acte d'acceptation et de transfert de biens matériels

Cet acte peut formaliser, par exemple, le transfert d'immobilisations d'un MOL à un autre. Dans ce cas, comme indiqué ci-dessus, au moins 2 exemplaires d'actes sont établis : « ancien » MOL -> organisation » et « organisation -> « nouveau » MOL ».