مجله صدور اقلام موجودی. کتاب حسابداری دارایی های مادی. بر اساس چه اوراق بهاداری تشکیل می شود؟

در سازمان هایی که به طور فعال از منابع انبار استفاده می کنند، به طور طبیعی نیاز به نگهداری سوابق دارایی های مادی احساس می شود. دومی ها می رسند و انبار یا محل ذخیره سازی دیگر را ترک می کنند. برای چنین حسابداری، یک مجله ویژه برای ثبت اقلام موجودی سپرده شده در فرم MX-2 بسیار راحت است.

FILES

این سند اطلاعات مربوط به کل جابجایی کالا را سیستماتیک می کند. آشتی با آن می تواند مسائل بحث برانگیز را در حین کار در مورد دریافت یا هزینه منابع حل کند.

اصطلاحات

کسی که چیزی را برای حفظ امانت می گذارد، در مجله سپرده گذار نامیده می شود. علاوه بر این، این می تواند یک فرد یا کل سازمان باشد. در این صورت افراد مختلف می توانند دارایی های مادی را جایگذاری و قبول کنند. نکته اصلی این است که آنها کارمند این سازمان هستند و دارای اختیارات یا وکالتنامه مناسب هستند. شخصی که اقلام موجودی را دریافت می کند و برمی گرداند اغلب یکسان است - انباردار.

مهم! این مجله امکان تعامل با کارمند دیگر را هنگام بازگشت فراهم می کند.

بنابراین، کارکنان مختلف می توانند پذیرش و بازگشت را انجام دهند. اگر آنها حق دارند این کار را انجام دهند، اطلاعات خود را وارد کرده و برای هر عملیاتی امضا کنند، آنگاه به صورت قانونی در حال انجام است. در هر صورت، مدارک فقط باید توسط یک فرد مسئول مالی نگهداری شود.

بر اساس چه اوراق بهاداری تشکیل می شود؟

برای پر کردن صحیح مجله، به اطلاعاتی از عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی در فرم MX-1 نیاز دارید. این سند اولیه صحت داده ها را تأیید می کند. همچنین، مجله به یک اقدام در مورد بازگرداندن اقلام موجودی سپرده شده برای ذخیره سازی (فرم MX-3) نیاز دارد.

داده های به دست آمده بر اساس این اسناد برای پر کردن ستون های مجله از دوم تا هشتم کافی خواهد بود. موارد باقیمانده مستقیماً در هنگام تحویل و تحویل، پس از تطبیق و محاسبه مجدد کالا (در صورت لزوم) پر می شود.

اجزاء

مجله فقط به صورت کاغذی نگهداری می شود، زیرا افراد مسئول مالی باید آن را امضا کنند. سند شامل:

• پوشش
• یک طرفه
• طرف عجیب و غریب

روی جلد سازمانی را که ذخیره‌سازی را مدیریت می‌کند، نشان می‌دهد. به ویژه باید شامل نام کامل، فرم OKPO، نوع فعالیت بر اساس OKDM، نوع عملیات انجام شده توسط آن، آدرس، فکس و شماره تلفن تماس، و در صورت وجود، واحد ساختاری که مجله در آن باز می شود، باشد.

یک سند برای هر بخش یا انبار جداگانه به صورت جداگانه ایجاد می شود.

سمت زوج دارای نام خود مقاله، شرح دوره (از آن تاریخی بوده یا مجله نگهداری می‌شود)، موقعیت و امضاء همراه با رونوشت مسئول مالی که مجله را نگه می‌دارد.

جدول گسترده ای که اطلاعات لازم در آن وارد شده است در سمت فرد قرار دارد و در صورت لزوم می تواند برای مدت طولانی ادامه یابد. اگر مجله در بیش از سه برگ چاپ شده باشد، تمام صفحات زوج بعدی مطالب زوج اول را تکرار می کنند و تمام صفحات فرد بعدی مطالب فرد اول را تکرار می کنند.
ستون ها باید حاوی اطلاعات زیر باشند:

• اولی شماره سریال ضبط است.
• دوم - زمانی که انتقال واقعی اموال اتفاق افتاده است، تاریخ؛
• سوم - نام کامل شخصی که آن را برای ذخیره سازی می دهد (اگر او این کار را از طرف هر شرکتی انجام دهد، ذکر آن در این ستون نیز الزامی است).
• چهارم - نوع اموال در حال انتقال و همچنین نوع بسته بندی (به عنوان مثال، آب نبات آلنکا در جعبه های مقوایی)؛
• پنجم - واحد اندازه گیری کالا (گرم، کیلوگرم، تن)؛
• ششم - مقدار و جرم آن (یا فقط وزن)؛
• هفتم - هزینه؛

• هشتم - قیمت؛
• نهم - توضیحات محل ذخیره سازی شامل مشخصات آدرس و شماره تلفن تماس.
• دهم و یازدهم - تعداد و تاریخ اوراق پذیرش؛
• سپس سه ستون شرح پذیرش برای ذخیره سازی را تشکیل می دهند: چه تاریخی رخ داده است، یک امضا با رونوشت شخص مسئول مالی برای این عملیات.
• ستون های پانزده تا هجده مسئولیت شرح مرجوعی را بر عهده دارند (فیلد بررسی کالا از نظر کمیت و کیفیت پر شده است) شامل نام کامل مرجوع کننده، امضای وی همراه با رونوشت و همچنین شماره و تاریخ سند بازگشت؛
• ستون‌های نوزدهم تا بیست و یکم برای قید نام کامل، تاریخ و امضای وثیقه‌گذار پس از دریافت، ایجاد می‌شود که نشان می‌دهد کالا و مواد به‌طور کامل دریافت شده است و شکایتی از مراحل نگهداری ندارد.

اگر داده ای وجود نداشته باشد، می توان برخی از ستون ها را خالی گذاشت. شما همچنین می توانید خط تیره قرار دهید.

تفاوت های ظریف پر کردن

امضاء (همراه با رونوشت) در دفتر حسابداری سپرده گذار هنگام بازگرداندن اقلام موجودی، از جمله، چشم پوشی از مطالبات است.

سپرده گذار موظف است قبل از امضای سند، آنچه را که برمی دارد از نظر کمیت، کیفیت و ... بررسی کند.

اگر در مورد این اجزا ادعایی وجود داشته باشد (مثلاً معتقد است برخی از کالاها در حین نگهداری به نحوی آسیب دیده است)، در این صورت حق دارد ستون آخر مجله را امضا نکند. برای حل این گونه مسائل، اقدام به پذیرش کالا از نظر کمی و کیفی می شود. این تنها راه برای بیمه کردن خود در طول آزمایش احتمالی است.

به چه قوانینی اشاره دارد؟

این مجله دارای یک کد فرم مطابق با OKUD 0335002 است. در همان ابتدا بیان می کند که این فرم توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه به تاریخ 08/09/1999 شماره 66 تأیید شده است. با این حال، از سال 2013، این فرم خاص، مانند بسیاری از اسناد اولیه دیگر، اجباری نیست، بلکه فقط یک فرم توصیه برای پر کردن است. برای صدور فرم های خود، به دلایل قانع کننده و مراجع متعدد در اسناد تشکیل دهنده نیاز دارید.

مهلت ها

اگر سپرده گذار از زمان ذخیره سازی که قبلاً توافق شده بود تجاوز کرده باشد، باید یادداشتی در مورد این واقعیت در مجله وجود داشته باشد. ذکر این موضوع در یکی از ستون های برگشتی قابل قبول است.

به طور معمول، سند به صورت ماهانه به بخش حسابداری شرکت برای تطبیق و کنترل حرکت موجودی ارسال می شود. هر سازمان حق دارد به طور مستقل فرکانس چنین انتقالی را تعیین کند.

کالاها و سایر دارایی های مادی در سند خاصی درج می شوند که به آن دفتر دارایی های مادی می گویند. قوانین خاصی برای پر کردن و نگهداری آن وجود دارد که باید رعایت شود. فرم کتاب مورد تایید قانون است بنابراین به هیچ عنوان قابل تغییر نیست.

ویژگی های اصلی

این کتاب را می توان در انبارها و سایر مکان های در نظر گرفته شده برای ذخیره دارایی های مادی استفاده کرد. توسط کارمندی که از نظر مالی مسئول است پر می شود. داده های حسابداری با نام دسته بندی اقلام، انواع و تعداد اشیا در سند وارد می شود و برای هر نوع از صفحه جداگانه ای استفاده می شود. اگر عناوین کم باشد، به جای کتاب، از کارت هایی با هدف مشابه استفاده می شود که دارای فرم تایید شده نیز هستند.

به طور معمول، موسسات بازرسی هایی را انجام می دهند که بر نگهداری سوابق، دریافت و هزینه اشیاء قیمتی نظارت می کنند. در حین بازرسی، داده های موجود در صورت های مالی و همچنین درج های موجود در کتاب با هم مقایسه می شوند. نتیجه بررسی در سند، در صفحه ای که مخصوص این کار تعیین شده است، ثبت می شود.

پر کردن

هنگام پر کردن کتاب باید ترتیب خاصی رعایت شود:

• در صفحه عنوان یا سربرگ باید نام سازمان، واحدی که کتاب به آن تعلق دارد، مشخصات فرد مسئول، تاریخ افتتاح کتاب و تاریخ پایان کامل پر شدن کتاب نیز در اینجا وارد شود.
• جدول حاوی اطلاعاتی در مورد دارایی های مادی است. برای هر نوع یک صفحه جداگانه ایجاد می شود. مشخصات، محل نگهداری کالا، هزینه آن، واحد اندازه گیری و هنجار موجودی نشان داده شده است.
• جدول جداگانه ای نیز برای ورود و خرج اشیاء قیمتی در نظر گرفته شده است که اطلاعات مربوط به این رویدادها در آن درج شده است. نشان داده می شود که اشیاء با ارزش از کجا به انبار می آیند، به عنوان مثال، طبق توافق نامه تامین کننده، و هنگام صدور، اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی این اشیاء را دریافت کرده و برای چه نیازهایی وارد شده است.

در صفحه آخر فضایی برای نظرات و تیک وجود دارد. هیچ چیز پیچیده ای در نگهداری یک کتاب وجود ندارد، شما فقط باید مراقب باشید تا از اشتباهات جلوگیری کنید، زیرا کنترل به موقع بر دارایی های دریافت شده و صرف شده در فرآیند فعالیت برای هر سازمان مهم است.

اگر مؤسسه دارایی های مادی زیادی نداشته باشد، کافی است دریافت آنها را در حسابداری منعکس کرده و در صورت فرسودگی، حذف بعدی آنها را منعکس کنید. استفاده، انتقال یعنی پر کردن ژورنال انبار ضروری نیست. نگهداری سوابق دارایی‌های مادی در صورتی موجه است که شرکت دارای انبار زیادی از دارایی‌های مادی باشد و استفاده از آنها متضمن حرکت بین بخش‌های ساختاری باشد. این رویکرد امکان اطمینان از کنترل مناسب بر ایمنی و استفاده مورد نظر از دارایی شرکت را فراهم می کند.

رئیس سازمان باید یک کارمند مسئول را تعیین کند که مطالب را در مجله ثبت کند. به طور معمول، این مسئولیت ها به انباردار یا شخص دیگری که از نظر مادی مسئول هستند، به عنوان مثال، یک مدیر انبار یا یک مدیر خانه داری، محول می شود.

فرم سند: از کدام یک استفاده شود

برای ثبت حرکت اقلام موجودی، از یک مجله مخصوص برای صدور دارایی های مادی استفاده کنید. این حق در قانون شماره 402-FZ ذکر شده است. یا از فرم های یکپارچه تایید شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 08/09/1999 شماره 66 استفاده کنید.

به عنوان مثال، برای انعکاس رسید اقلام موجودی، می توانید از فرم MX-5 (OKUD 0335005) استفاده کنید.

برای انعکاس مصرف دارایی های مادی، از فرم متفاوتی استفاده می شود - MX-6 (OKUD 0335006).

در واحدهای نظامی که سوابق دقیق مهمات، سلاح ها و تجهیزات نگهداری می شود، از فرم خاصی استفاده می شود: فهرست موجودی مواد فرم 26.

بر اساس این فرم های یکپارچه، موسسه حق دارد به طور مستقل فرمی را ایجاد کند که تمام ویژگی های خاص فعالیت های آن را برآورده کند. چنین فرمی باید در سیاست حسابداری یا در یک دستور محلی جداگانه تأیید شود.

نحوه ژورنال

نگهداری یک ثبت حسابداری ویژگی های خاص خود را دارد:

1. فقط کارمند مسئول می تواند در سند ثبت کند.
2. تمام اموال یک شرکت بدون توجه به ویژگی های کمی، کیفی و هزینه، مشمول ثبت است.
3. کارمند مسئول اشیای قیمتی را برای کارمندان و/یا افراد مسئول مالی در مقابل امضا صادر می کند.
4. پس از دریافت یا دفع اقلام موجودی، اطلاعات در همان روز در دفتر حسابداری منعکس می شود.
5. داده های مجله نهایی برای یک تاریخ خاص باید با در دسترس بودن واقعی اقلام موجودی مطابقت داشته باشد.

نحوه پر کردن

مجله حسابداری دارایی های مادی (نمونه تکمیلی) از نظر ساختار با دفاتر ثبت حسابداری معمولی تفاوتی ندارد. این شامل یک صفحه عنوان و صفحاتی است که به شکل جدول مرتب شده اند.

صفحه عنوان یک بار پر می شود - هنگام ایجاد یک سند. اطلاعات زیر در اینجا ارائه شده است:

• نام موسسه و نام واحد ساختاری؛
• دوره ای که برای آن ورودی ها انجام می شود (ماه، سه ماهه، سال، بسته به تعداد معاملات)؛
• اطلاعات در مورد موقعیت و نام کامل نشان داده شده است. کارمند مسئول نگهداری ثبت نام

ارائه اطلاعات اضافی قابل قبول است. به عنوان مثال، نوع فعالیت با توجه به OKVED، TIN، OKPO، KPP و سایر داده های ثبت نام.

بخش جدولی سند با داده های مربوط به حرکت اقلام موجودی پر می شود:

1. شماره به ترتیب وارد می شود.
2. سپس تاریخ معامله را وارد کنید.
3. داده های سند اولیه که بر اساس آن ورودی انجام شده است نشان داده شده است. به عنوان مثال هنگام دریافت کالا و مواد، شماره و تاریخ فاکتور را قید کنید. پس از دفع - شماره و تاریخ عمل برای حذف، انتقال.
4. گیرنده را مشخص کنید. اگر این کارمند موسسه است، موقعیت و نام کامل را بنویسید، اگر شرکت شخص ثالث است، نام شرکت را ذکر کنید.
5. نام موجودی، واحد اندازه گیری و بهای تمام شده محصول را ثبت کنید، سپس مقدار و مقدار را بر اساس مقدار صادر شده (دریافت شده) قید کنید.

می توانید ثبت نام تکمیل شده ثروت را به صورت رایگان دانلود کنید.

مقدار:

موجود است

X
شما دوباره یک مجله نازک سفارش دادید.
شاید به مجله ای با صفحات بیشتر و ویژگی های دیگر نیاز داشته باشید.
لطفا استفاده کنیدماشین حساب

راه اندازی یک بلوک از صفحات

نمایش ▼

تعداد صفحات را انتخاب کنید

وزن کاغذ: ?

48 گرم در متر مربع- کاغذ نازک و ارزان قیمت با رنگ مایل به خاکستری یا چوبی. برای چاپ روزنامه یا محصولات مشابه استفاده می شود. دارای چگالی کم و بر این اساس مقاومت در برابر سایش کم است. مزیت این کاغذ قیمت پایین آن است.

65 گرم در متر مربع- کاغذ سفید شده به طور گسترده در چاپ کتاب، مجلات و غیره استفاده می شود.

80 گرم در متر مربع- کاغذ سفید شده برای چاپ کتاب، مجلات و غیره استفاده می شود. مورد استفاده در چاپگرهای خانگی استحکام این کاغذ به طور قابل توجهی بیشتر از دو نوع کاغذ قبلی است. سفارش مجلات از این کاغذ برای تولید (غبار، کثیفی)، واحدهای پذیرایی (دست خیس) و ... توصیه می شود.

شماره، توری، مهر: ?

شما محصولات چاپی را با شماره گذاری، توری و آماده برای مهر و موم مطابق با اسناد نظارتی فعلی دریافت می کنید:

هزینه توری و بست 45 روبل است.

9 از 10 خریدار توری و آب بندی را سفارش می دهند
و 7 از 10 علاوه بر این شماره صفحه را سفارش دهید

تنظیم کاور

نمایش ▼

چسب خیاطی ? صحافی خیاطی

(باعث ماندگاری صحافی)

?

نام مجله به طور کامل با نقش برجسته به روی جلد منتقل شده است. شما می توانید: نام سازمان، آرم، هر ترکیبی از حروف، اعداد و نقاشی ها را برجسته کنید.

هزینه منبت کاری 80 روبل است.

اگر لوگوی شرکت خود را آپلود کرده اید، می توانیم آن را همراه با نام مجله حک کنیم

? طبق فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 16 آوریل 2003 N 225 "در مورد کتابهای کار" دفترچه رسید و هزینه حسابداری فرمهای دفتر کار و درج در آنو کتاب حرکت دفتر کار و درج در آنهاباید شماره گذاری، توری، تایید شده با امضای رئیس سازمان و همچنین ممهور به مهر مومی یا مهر و موم شده باشد.

بیشتر در مورد جلد نرم جلد نرم- یکی از ارزان ترین و سریع ترین صحافی های تولید شده.

روکش صحافی از کاغذ ضخیم با تراکم 160 گرم بر متر مربع ساخته شده است، روکش قابل لمینت می باشد.

پس از آماده شدن جلد و پرینت بلوک، آنها را با گیره کاغذ می‌بندند و در صورت وجود بیش از 60 صفحه در بلوک، چسباندن با دستگاه چسب حرارتی انجام می‌شود.

صحافی نرم به دلیل سهولت اجرا و قیمت مقرون به صرفه، محبوب ترین و یکی از مقرون به صرفه ترین انواع صحافی می باشد.

رنگ جلد: سفید

روکش را لمینت کنید: ?
لمینیت- این پوشش محصولات چاپ شده با فیلم است. لمینت ظاهر جذاب محصولات چاپ شده را برای مدت طولانی حفظ می کند و به طور قابل اعتماد آنها را از آلودگی و آسیب های مکانیکی محافظت می کند. ما لمینیت یک طرفه و دو طرفه را تا فرمت A1 با استفاده از دستگاه های مخصوص - لمینیت انجام می دهیم.

هدف اصلی لمینیت گرم محافظت از تصویر در برابر تأثیرات خارجی مختلف است که ممکن است شامل قهوه ریخته شده، انواع تلاش برای چروک شدن، خراشیدن، خراش دادن تصویر، تمیز کردن مرطوب محل، باران، برف باشد. اما کاربران با تجربه در مورد یکی دیگر از ویژگی های ارزشمند لمینیت نیز می دانند: می تواند کیفیت تصویر را به میزان قابل توجهی بهبود بخشد. هنگام استفاده از فیلم های براق، تصویر "ظاهر می شود" و رنگ ها متضاد تر و غنی تر می شوند. اثر "توسعه" به کاغذ چند لایه ارزان قیمت ظاهری کاغذ عکس مجلل می دهد.

اسناد مدیریت سوابق سازمانی ← دفتر ثبت اقلام موجودی سپرده شده برای ذخیره سازی (فرم یکپارچه N MX-2) سند" مجلهحسابداری کالا- موادارزش ها