در برنامه 1C 8.3 Accounting 3.0 یک ثبت ویژه از اطلاعات وجود دارد که داده های امضاکنندگان اسناد منعکس شده در فرم های چاپی را ذخیره می کند.

کجا می توانم افراد مسئول را در 1C پیدا و راه اندازی کنم؟

اول از همه، بیایید امضاها را پر کنیم. می توانید افراد مسئول را در بخش "امضاها" دایرکتوری "سازمان ها" بیابید.

سه نقش مسئول برای پیکربندی در دسترس شما خواهد بود: مدیر، حسابدار ارشد و صندوقدار. آنها را پر کنید و کارمندان و موقعیت ها را مشخص کنید. این تنظیم را می توان از کارت سازمان یا از لینک "History" که در سمت راست قرار دارد انجام داد.

فرم تاریخچه امضا، فرد، عنوان شغل و تاریخ اجرایی را نشان می دهد. بر روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

در پنجره باز شده، یک موقعیت فیزیکی را انتخاب کنید. شخص و تاریخ

تمام تغییرات ایجاد شده در تاریخ منعکس خواهد شد.

گزارشگران به همان شکلی که امضاها پیکربندی می شوند. برای دسترسی به این تنظیمات، پیوندی به همین نام را دنبال کنید.

افراد مسئول در گواهی محاسبات

بیایید به تنظیم امضاها با استفاده از مثال گواهی محاسبه استهلاک نگاه کنیم. در قالب این گزارش بر روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید.

پس از ایجاد گزارش، یک خط نشان دهنده شخص مسئول در آن ظاهر می شود.

این تنظیم را می توان نه تنها در این گزارش، بلکه در بسیاری دیگر نیز فعال کرد.

ناوبری پست

غیرفعال کردن پنجره پاپ آپ با پارامترهای عملکرد سرور در برنامه های 1C. سلام! امروز مقاله ای در مورد یک موضوع "فنی" خواهم داشت که برای کاربرانی که در برنامه های 1C کار می کنند خوب است که در مورد آن ایده داشته باشند. گاهی اوقات کاربران در مورد تنظیمات فنی 1C Enterprise 8 سوالاتی می پرسند. بسیاری توجه دارند که هنگام انجام هر گونه عملکرد در برنامه در سمت چپ پایین [...]

در نتیجه انجام موجودی کالا و مواد در یک انبار، شرایطی پیش می آید که مواد اضافی موجود در انبار آشکار می شود و یا نامناسب بودن آنها آشکار می شود که در نتیجه یک محصول مازاد و کالای دیگر کمبود دارد. قبلاً در مورد نحوه مستندسازی کمبودها در برنامه اینجا نوشته ام. مازاد شناسایی شده در فرآیند موجودی در نتایج مالی به میزان ارزش بازار اموال کشف شده منظور می شود. داده [...]

وارد کردن داده‌های پرسنل در ابتدای بهره‌برداری از حقوق و دستمزد 1C و نسخه مدیریت پرسنل 3.0 هنگامی که یک سازمان موجود به کار در 1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 8.3 تغییر می‌کند، وظیفه انتقال داده‌ها بر روی کارکنان موجود است. اگر داده ها به صورت دستی وارد شوند، می توان داده های پرسنل را با استفاده از اسناد "استخدام" وارد کرد. با این حال، در 1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل [...]

نحوه انعکاس پرداخت با کارت بانکی در 1C Accounting 8.3 edition 3.0. اخیراً پرداخت کالا و خدمات با کارت بانکی به طور فزاینده ای رایج شده است. به گروهی از فرآیندهای مربوط به پرداخت از طریق کارت های بانکی، اکتساب می گویند. برای سازماندهی پذیرش پرداخت با کارت های بانکی، شرکت با بانک قرارداد خرید منعقد می کند. این روش برای ارائه ابزار فنی شرکت برای دریافت [...]

موجودی - بررسی در دسترس بودن دارایی یک سازمان (یا وضعیت تعهدات مالی آن) با مقایسه داده های حسابداری و داده های واقعی. نحوه و زمان انجام موجودی توسط رئیس سازمان تعیین می شود. انجام موجودی در موارد زیر الزامی است: قبل از تهیه صورتهای مالی سالانه. در صورت فروش ملک؛ در طول سازماندهی مجدد یا انحلال سازمان؛ تغییر مسئول مالی؛ پس از بلایای طبیعی؛ [...]

وکالتنامه سندی است که از طرف شخص یا سازمان دیگری برای نمایندگی نزد شخص ثالث برای شخص صادر می شود. در جریان فعالیت های تجاری یک سازمان، اغلب وکالتنامه هایی برای نمایندگان سازمان برای دریافت اقلام موجودی از تامین کنندگان صادر می شود. ساده ترین راه صدور وکالتنامه در برنامه حسابداری 1C است.

با وارد شدن عملیات به پایگاه اطلاعات 1C، اندازه آن به تدریج افزایش می یابد. و اگر سازمان بزرگ باشد، حجم تراکنش‌های زیادی داشته باشد و حتی اگر پایگاه داده حاوی سوابق چندین سازمان باشد، این اتفاق می‌افتد که در عرض 3-4 سال حجم پایگاه داده به 4-5 گیگابایت افزایش می‌یابد. این باعث ایجاد مشکلات می شود، زیرا سرعت کار با برنامه کاهش می یابد، زمان پشتیبان گیری افزایش می یابد [...]

به من بگویید، اگر شما نیاز به تغییر مسئول مالی برای این یا آن ملک دارید، چگونه این کار را انجام دهید؟

ما مسئول مالی را برکنار می کنیم. مقاله در مورد اقداماتی که یک سازمان باید هنگام تغییر فرد مسئول مالی انجام دهد را بخوانید.

سوال:اموال سازمان: مبلمان، کامپیوتر تا سقف 40 هزار، همه چیز به بهره برداری رسیده و در ترازنامه MTs 004 درج شده است. به من بگویید، اگر نیاز به تغییر مسئول مالی برای این یا آن ملک دارید، چگونه انجام این کار

پاسخ:هنگام تغییر MOL، لازم است موجودی کالا و مواد انجام شود. تغییر یک مسئول مالی دقیقاً زمانی است که باید موجودی انجام شود.

هر دو مسئول مالی باید در موجودی شرکت کنند: کارمندی که اشیاء قیمتی را تحویل می دهد و کارمندی که آنها را دریافت می کند. مدیر باید دستور انجام موجودی را صادر کند. لیست موجودی ها در مرکز موجودی جمع آوری می شود.

فهرست موجودی ها توسط همه اعضای کمیسیون موجودی و افراد مسئول مادی (MOL 1 و MOL 2) امضا می شود.

کسی که ملک را قبول کرده، رسید ملک را امضا می کند و کسی که ملک را تحویل می دهد، برای تحویل آن امضا می کند (بند 2.10 دستورالعمل روش شناسی موجودی اموال و تعهدات مالی).

فهرست موجودی به عنوان اسناد انتقال عمل خواهد کرد.

اگر مغایرت با داده های حسابداری تشخیص داده شود، صورت های منطبق تهیه می شود (فرم های شماره INV-18، شماره INV-19).

در برنامه، تغییر MOL را با ورودی های زیر منعکس کنید:

اعتبار MC 04 MOL 1

Debit MC 04 MOL 2.

منطق

عزل مسئول مالی

موجودی اجباری

قبل از اخراج، لازم است در حضور کارمند، موجودی اموالی که به او سپرده شده است انجام شود. از این گذشته ، تغییر در افراد مسئول مالی یکی از دلایل موجودی اجباری در روز پذیرش و انتقال پرونده ها است (بند 2 ، ماده 12 قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ).

هر دو مسئول مالی باید در موجودی شرکت کنند - کارمند مستعفی که اشیاء قیمتی را تحویل می دهد و کارمندی که آنها را دریافت می کند. کسی که ملک را قبول کرده، رسید ملک را امضا می کند و کسی که ملک را تحویل می دهد، برای تحویل آن امضا می کند (بند 2.10 دستورالعمل روش شناسی موجودی اموال و تعهدات مالی).

لیست موجودی به عنوان اسناد انتقال عمل خواهد کرد.*

هنگام انجام بازرسی از ایمنی اموال در رابطه با تغییر در شخص مسئول مادی، روش کلی برای انجام و مستندسازی نتایج موجودی اعمال می شود. یعنی:
- پس از دریافت نامه استعفا از یک کارمند، باید دستور انجام موجودی را در فرم شماره INV-22 (مصوب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 18 اوت 1998 شماره 88) صادر کنید. رئیس شرکت ساختمانی مهلت صدور دستور از لحظه دریافت درخواست مشخص نشده است، اما همانطور که در بالا ذکر شد، کارفرما باید تمام اقدامات لازم را ظرف دو هفته انجام دهد.
- کمیسیون موجودی موظف است طبق دستور و در مهلت تعیین شده در آن، نسبت به انجام فهرست‌بندی دارایی‌های مادی در محل نگهداری آن‌ها اقدام کند (در این صورت کمیسیون و افراد مسئول مالی باید با هم و در در همان زمان)؛
- نتایج موجودی باید در اسناد مناسب مستند شود: اطلاعات مربوط به در دسترس بودن واقعی اموال در سوابق یا اقدامات موجودی (فرم های شماره INV-1، شماره INV-3 و غیره) وارد می شود. در این مورد، حداقل سه نسخه مورد نیاز است: یک نسخه به حسابداری شرکت ساخت و ساز منتقل می شود، نسخه دوم و سوم نزد افراد مسئول مالی باقی می ماند.
- در صورت تشخیص مغایرت با داده های حسابداری، صورت های منطبق (فرم ها) تهیه می شود

که تضمین می‌کند که فرم‌های چاپی اسناد، سمت‌ها و نام‌های مقامات امضاکننده را نشان می‌دهند. استخدام واقعی یک کارمند یا انتقال به موقعیت دیگری را ثبت نمی کند، بلکه فقط بر امضای اسناد تأثیر می گذارد.

کجا می توانم "افراد مسئول" را در حسابداری 1C پیدا کنم؟ مدیر، حسابدار ارشد و صندوقدار در بخش "امضاها" در فرم سازمان نمایش داده می شوند (برگه "اصلی"):

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

در صورتی که مسئول تغییر کرده باشد با کلیک بر روی لینک می توان مشخصات آنها را ویرایش کرد. هنگامی که در ابتدا پر می شود، پیوندها شبیه "ایجاد" خواهند بود. پیوند فرمی را باز می کند که در آن باید یک فرد و موقعیت را انتخاب کنید. انتخاب از دایرکتوری های مربوطه در دسترس است. لطفا توجه داشته باشید که نام مسئول و سمت یکسان نیست.

برای مثال، یک مدیر ممکن است سمت "مدیر"، "مدیر کل" یا "رئیس جمهور" را داشته باشد، یک حسابدار ارشد تمام وقت نیز ممکن است به عنوان صندوقدار و غیره خدمت کند.

اطلاعات مربوط به شخص مسئول تاریخ خاصی را نشان می دهد، در حالی که برنامه تاریخچه تغییرات را ثبت می کند. بنابراین، هنگام چاپ اسناد، نمایش امضاها به تاریخ بستگی دارد. آن دسته از افراد مسئول که در تاریخ سند فعال هستند نمایش داده می شوند.

برنامه 1C همچنین برای سایر افراد مسئول - رئیس بخش پرسنل، کسانی که مسئول ثبت نام های حسابداری و مالیاتی، یک نماینده مجاز و یک مجری هستند، فراهم می کند. آنها در فرم سازمان در برگه "افراد مسئول" موجود هستند.

برای وارد کردن یا تغییر اطلاعات مربوط به شخص مسئول، باید آن را در ستون سمت چپ انتخاب کنید و روی "ایجاد" کلیک کنید. افراد مسئول فعلی در ستون سمت راست با تاریخچه تغییرات ذخیره شده نمایش داده می شوند.