آداب کارت ویزیت و الزامات آنها. الزامات طراحی کارت ویزیت اصول اولیه طراحی

اولگا بالاشووا

در تجارت، به عنوان یک قاعده، از دو نوع کارت ویزیت استفاده می شود - تجاری و نمایندگی. کارت ویزیت اطلاعات شخصی شما را در اختیار شما قرار می دهد. با این حال، اگر فقط می خواهید نماینده یک شرکت باشید، یعنی در حال حاضر علاقه ای به تماس شخصی ندارید (و همچنین هنگام ثبت نام در رویدادهای تجاری، کنفرانس ها، نمایشگاه ها) مختلف، می توانید از کارت نمایندگی استفاده کنید. این شامل نام، آدرس و شماره تلفن شرکت است.

1. قوانین طراحی کارت ویزیت.

توصیه می شود قوانین زیر را رعایت کنید:

اندازه کارت ویزیت باید تقریباً 5x9 سانتی متر باشد. همه دارندگان کارت ویزیت معمولاً دارای اندازه استاندارد هستند و قوانین آداب تجارت فراتر از این محدوده را توصیه نمی کند. کارت ویزیت باید روی کاغذ ضخیم یا مقوای نازک چاپ شود. کاغذ باید گران و با کیفیت باشد - نباید در این مورد کوتاهی کنید.

پس زمینه کارت ویزیت باید روشن و حروف تیره تر از زمینه اصلی باشد (به هیچ وجه برعکس!). نام کامل باید با حروف بزرگ و موقعیت - با حروف کوچک چاپ شود. علاوه بر کارت ویزیت به زبان روسی، ممکن است یک کارت ویزیت به زبان خارجی نیز داشته باشید. لازم نیست دو کارت جداگانه تهیه کنید: آداب تجارت اجازه می دهد تا کارت ویزیت دو طرفه انجام شود. کارت ویزیت باید شامل نام کامل، سمت، آدرس پستی شرکت، شماره تلفن (در صورت لزوم - تلفن همراه و همچنین شماره فکس و تلکس، شماره تلفن منشی)، ایمیل شما باشد. وجود دو یا سه شماره تلفن روی کارت این تصور را ایجاد می کند که یک شرکت جدی دارید، اما در نظر داشته باشید که تمام مخاطبین مشخص شده باید فعال باشند. لوگوی شرکت روی کارت ویزیت با طراحی مناسب بیش از 1/4 مساحت را اشغال نمی کند.

2. آنچه باید روی کارت ویزیت با دست بنویسید.

برخی از اطلاعات باید روی کارت های ویزیت فقط با دست نوشته شود - در گوشه سمت چپ پایین. این در مواردی اعمال می شود که شما شخصاً کارت ویزیت ارائه نمی کنید، اما به دلایلی آن را ارسال می کنید (مثلاً همراه با تبریک تعطیلات، رویداد مهم یا در پاسخ به تبریک)، و همچنین اگر برای ملاقات آمده اید. کسی، اما به دلایلی انجام نشد. حروف زیر نمادهای استاندارد بین المللی (حروف ابتدایی کلمات فرانسوی) هستند که در همه کشورهای متمدن قابل درک هستند.

ص r (pour remercier) - ابراز سپاس.

ص f. (pour feliciter) - تبریک؛

ص f. N. A. (pour feliciter a 1"occasion du Nouvel an) - سال نو مبارک.

ص f. ج (pour faire connaissance) - ابراز رضایت از آشنایی؛

ص ص (پور مجری) - ارائه غیر حضوری;

ص ص ج (pour prendre conge) - خداحافظی در ارتباط با خروج نهایی از کشور میزبان، زمانی که بازدید خداحافظی انجام نمی شود. r با. (عرض تسلیت) - بیان تسلیت. در موارد کمتر رسمی، کتیبه های دیگری را می توان بر روی کارت های ویزیت ایجاد کرد، اما شما قطعا باید در مورد خود به صورت سوم شخص بنویسید (به عنوان مثال، "ایوان پتروف تبریک می گوید").

3. قوانین مبادله کارت ویزیت.

مرسوم است که کارت بازرگانی را به صورت حضوری تحویل دهید، اما در برخی موارد (به بالا مراجعه کنید) می توانید آن را با پیک یا راننده تحویل دهید. اگر کارت ویزیت برای شما ارسال شد، نباید آن را با یک تماس تلفنی پاسخ دهید: ممکن است که شریک زندگی شما از آن برای گفتگو در مورد مشکلات خود استفاده کند. و سپس باید یک مکالمه کاری انجام دهید که ممکن است برای آن آماده نباشید.

طبق قوانین آداب بازرگانی، اولین فردی که کارت بازرگانی ارائه می کند، فردی است که سمت رسمی او پایین تر باشد. اگر شرکا در یک سطح رسمی باشند، کسی که جوانتر است ابتدا کارت را می دهد. اگر موقعیت رسمی و سن تقریباً یکسان باشد، ترتیب ارائه کارت ویزیت مهم نیست. هنگام پذیرایی از مهمان از یک کشور دیگر، میزبانان اولین کسانی هستند که کارت ویزیت را تحویل می دهند. همزمان در ژاپن، چین و کره کارت ویزیت با دو دست پاس می شود. هنگام دادن کارت ویزیت، آن را بچرخانید تا همتای شما بلافاصله متن را بخواند. پس از پذیرش کارت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی صاحب آن را با صدای بلند بخوانید تا از تلفظ صحیح آنها مطمئن شوید.

در طول مذاکرات، کارت های ویزیت را در مقابل خود قرار دهید و آنها را به همان ترتیبی که شرکای شما نشسته اند قرار دهید. اگر ناگهان نام کسی را فراموش کردید این به شما کمک می کند راه خود را پیدا کنید. اما تحت هیچ شرایطی نباید کارت ویزیت دیگران را در دستان خود بچرخانید یا له کنید یا روی آنها یادداشت کنید - این ممکن است به عنوان بی احترامی به همکار شما تلقی شود.

مراجع

مجله "مدیر کل" مارس 2007

کارت ویزیت مناسب بخشی جدایی ناپذیر از شهرت تجاری است

من مطمئن هستم که هر یک از شما از زمانی که به این سایت آمده اید، قرار است کارآفرین شوید، کسب و کار خود را داشته باشید، درآمد خوبی کسب کنید و ارتباطات تجاری برقرار کنید. شاید برخی در حال حاضر با موفقیت این کار را انجام دهند، اما این مقاله برای شما نیز جالب خواهد بود. امروز در مورد کارت ویزیت صحبت خواهیم کرد. بله، بله، در مورد کارت ویزیت کاغذی معمولی که می تواند به طور خلاصه به شما بگوید که شما کی هستید، چه کار می کنید، چه حوزه فعالیتی را نمایندگی می کنید.
کارت ویزیت جزء لاینفک هر کسب و کاری است. هر کاری که انجام می دهید: ارائه خدمات مشاوره، ایجاد و توسعه وب سایت، فروش کالا، قطعاً به کارت ویزیتی نیاز دارید که به چهره شرکت تبدیل شود. بسیاری از کارشناسان خاطرنشان می‌کنند که کارت ویزیت ساده‌ترین و در عین حال بسیار مؤثرترین ابزار تجاری است که با آن می‌توانید اطلاعات خود و کسب‌وکارتان را به مشتریان و شرکای بالقوه منتقل کنید.

بسیاری از کارآفرینان این ابزار کسب و کار را نادیده می گیرند و معتقدند که کارت های ویزیت موثر نیستند، هزینه های غیرضروری هستند و مدت هاست که منسوخ شده اند. اما، همانطور که تمرین نشان می دهد، یک کارت ویزیت با طراحی مناسب می تواند چندین برابر موثرتر از یک تخته بزرگ در مرکز شهر باشد. باور نمی کنی؟ من سعی نمی کنم شما را در غیر این صورت متقاعد کنم، و بعید است که موفق شوم. فقط یک چیز را می گویم: از تجربه خودم احساس کردم که چگونه چندین هزار کارت ویزیت درست ساخته شده می توانند بیش از صد مشتری را جذب کنند که بیشتر آنها سفارش می دهند. البته طراحی کارت ویزیت تنها بخشی از موفقیت کلی است. شما همچنین باید بتوانید با آنها کار کنید، اما این موضوع برای یک مقاله کاملا متفاوت است. امروز 10 نشانه از یک کارت ویزیت صحیح و موثر را به شما خواهیم گفت.

10 نشانه کارت ویزیت مناسب

1. به متن توجه ویژه ای داشته باشید
همه شما کارت ویزیت را دیده اید - آنها یک مستطیل به ابعاد 5 در 9 سانتی متر هستند. رایج ترین اشتباهی که بسیاری از کارآفرینان مرتکب می شوند این است که می خواهند اطلاعات زیادی را روی این تکه کاغذ کوچک قرار دهند. به یاد داشته باشید که کارت ویزیت یک دفترچه تبلیغاتی نیست و شما نباید سعی کنید همه چیز را در آنجا قرار دهید. من شخصاً مجبور شدم چنین کارت ویزیت هایی را در دست بگیرم که روی آنها عکس محصولات، نقشه مسیرهای دفتر، توضیحات کوچکی از شرکت، آدرس، شماره تلفن و نام کارمندان وجود دارد. وحشتناک به نظر می رسید، و صادقانه بگویم، نمی خواستم از نزدیک نگاه کنم و بفهمم چه چیزی در آنجا نوشته شده و کشیده شده است.

کارت ویزیت مناسب باید حاوی اطلاعات مختصر و واضح باشد. کافی است نام شرکت، آدرس، شماره تلفن تماس، نام و نام خانوادگی و همچنین سمت خود را ذکر کنید. همین است، در واقع، لازم نیست چیز دیگری روی کارت ویزیت قرار دهید. البته، هر کارت ویزیت هدف خاص خود را دارد، اما نکته اصلی که باید به خاطر داشت این است که اضافه بار اطلاعات یک ضرر بزرگ است. وضوح، مختصر بودن و محتوای اطلاعاتی - اینها سه دستور اصلی متن یک کارت ویزیت مناسب هستند.

نکته دیگری که توجه شما را به آن جلب می کنم. هرگز متن کارت ویزیت را به زبان خارجی کپی نکنید. من درک می کنم که می توانید از این طریق در پول خود صرفه جویی کنید و به نظر می رسد که از این طریق به کارت ویزیت ظاهری محکم می دهید، اما در واقع این شکل بدی است. اگر در کشورهای دیگر شرکای دارید و در حال برنامه ریزی برای ملاقات با آنها هستید، پس زحمت سفارش یک دسته کارت ویزیت مخصوص آنها را به زبان مادری خود بکشید.

2. گرافیک و پس زمینه برای کارت ویزیت مناسب
همین 10 سال پیش، کارت‌های ویزیت مورد استفاده تاجران مملو از رنگ‌ها، طرح‌ها، آرم‌های مختلف بود و این امری عادی محسوب می‌شد. نمی‌دانم چنین کارت‌های ویزیتی چگونه درک شدند، اما روند جدی بود. اکنون دوران مینیمالیسم در همه چیز فرا رسیده است. این "مد" از کارت ویزیت نیز دریغ نکرده است. نیازی به استفاده از عناصر گرافیکی، نقشه ها، لوگوها، انواع عکس ها و الگوها نیست.
بسیاری از کارشناسان حتی توصیه می کنند که از استفاده از لوگو در کارت ویزیت اگر به سبک مینیمالیستی طراحی نشده باشد، خودداری کنید. ممکن است بپرسید چرا حداقل؟ چه چیز خاصی در مورد آن وجود دارد؟ بله، همه چیز ساده است، شامل سه اصل یک کارت ویزیت مناسب است: وضوح، مختصر و محتوای اطلاعاتی. کارت ویزیت ساخته شده در رنگ های روشن و آرام، نه برجسته و در عین حال جلب توجه، بهترین گزینه خواهد بود.

3. چیدمان عناصر
نحوه چیدمان تمام عناصر روی کارت ویزیت نیز نقش بسیار مهمی دارد. برای همین میگم زیاد انجامش ندید چون در این صورت امکان قرارگیری صحیح خیلی محدود میشه و کارت ویزیت تاثیر دلخواه رو نمیده.
پس از ایجاد طرح کارت ویزیت، چندین نسخه آزمایشی را سفارش دهید. اجازه دهید شرکت چاپ آنها را چاپ کند و سپس می توانید عملی بودن و سهولت استفاده از کارت ویزیت خود را ارزیابی کنید. چگونه این کار را انجام دهیم؟ خوب، یکی از ساده ترین گزینه ها: یک کارت ویزیت در دست چپ خود و یک تلفن همراه در دست راست خود بگیرید، انگار می خواهید شماره ای را بگیرید. آیا هنگام در دست داشتن کارت ویزیت، بخشی از شماره تلفن را می پوشانید؟ اگر آن را ببندید، در مورد نحوه قرار دادن آن راحت تر نتیجه گیری کنید. به طور کلی، کارت ویزیت را در دستان خود بچرخانید، به آن امتیاز دهید، آن را به چند دوست بدهید، بگذارید نگاه کنند، نظرشان را به شما بگویند، به آنچه دوست دارند و چه چیزی را دوست ندارند توجه کنید.

4. فونت ها
بازی با فونت ها شاید بدترین چیزی است که یک طراح می تواند از مشتری بشنود. چرا؟ بله، زیرا تعداد زیادی فونت وجود دارد و مشتری می خواهد زیباترین آنها را امتحان کند و روی کارت ویزیت خود قرار دهد.
بله، تعداد زیادی فونت زیبا و جذاب وجود دارد، اما باید بدانید که می توانید حداکثر دو تا را در یک کارت ویزیت ترکیب کنید. این کار به گونه ای انجام می شود که کارت شما جامد به نظر برسد، و نه شبیه کارتی که توسط یک دانش آموز کلاس پنجمی در یک ویرایشگر گرافیکی ساده کشیده شده است. همیشه به یاد داشته باشید - دو فونت و نه بیشتر. در غیر این صورت، حتی اگر فکر می کنید بسیار زیبا است، خطر دریافت یک کارت ویزیت بی کیفیت را دارید که می تواند به میزان قابل توجهی به اعتبار شما آسیب برساند.

5. طرح رنگ
رنگین کمان هفت رنگ دارد، مانیتورها می‌توانند میلیون‌ها سایه را به نمایش بگذارند، و در تصورات شما چنان ترکیب‌های باورنکردنی به نظر می‌رسد که تصور آن سخت است. اما این به هیچ وجه به این معنی نیست که شما باید کارت ویزیت خود را به شورش رنگ ها و تخیل تبدیل کنید. باز هم به قاعده مینیمالیسم پایبند باشید و هنگام ایجاد سیستم رنگ کارت ویزیت از حداکثر ۲ تا ۳ رنگ استفاده کنید. و رنگ ها باید طوری انتخاب شوند که هر چه بهتر با هم ترکیب شده و مکمل یکدیگر باشند.

به بزرگترین و محبوب ترین سایت های جهان - فیس بوک، Vkontakte، گوگل، ویکی پدیا، یاهو نگاه کنید. همه آنها یک چیز مشترک دارند - استفاده واضح و مختصر از رنگ ها. بنابراین شما بر اساس این روند ایجاد می کنید. باور کنید، توسعه‌دهندگان طراحی این غول‌های اینترنتی مطمئناً می‌دانند که چه چیزی و چگونه برای اکثر مردم جهان مناسب است، ترجیحات و واکنش‌های آنها به رنگ‌های خاص چیست. همچنین، رنگ های امضای خود را فراموش نکنید. اگر آنها وجود دارند، کارت ویزیت باید در یک طرح رنگی مشابه ساخته شود.

6. کارت ویزیت مناسب را متریال کنید
در اینجا می توانید از قبل خیال پردازی کنید و متوقف نشوید. در حال حاضر مواد زیادی وجود دارد که کارت ویزیت شما را می توان بر روی آنها ساخت. این شامل کاغذ، پلاستیک، انواع مختلف چوب و حتی مواد عجیب و غریب مانند چرم یا لاستیک است.
پس از چه چیزی شروع کنیم؟ به عنوان یک قاعده، مواد باید بر اساس دامنه فعالیت شما و اهداف استفاده از کارت ویزیت انتخاب شوند. اگر هدایای غیر معمول و شگفت انگیز می فروشید، بهتر است یک کارت ویزیت خلاقانه و جذاب بسازید. با نگاه کردن به چنین کارت ویزیت، بلافاصله مشخص می شود که می توانید چیزی جالب و غیر معمول پیدا کنید. اگر کارت ویزیت برای شرکای تجاری در نظر گرفته شده است، بهتر است کاغذ ضخیم استاندارد را انتخاب کنید و روی آن را با یک لایه نازک لاک بپوشانید.

7. نحوه درست کردن کارت ویزیت مناسب
در اینجا نیز شما آزادی انتخاب دارید. اول از همه، روش بستگی به مواد انتخابی شما دارد. در مرحله بعد باید به نحوه و مکان استفاده از کارت ویزیت توجه کنید. مراکز چاپ مدرن گزینه های مختلفی را برای ساخت کارت ویزیت ارائه می دهند - چاپ افست، چاپ سیلک، برجسته کاری، قالب گیری، و ده ها روش دیگر که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. اینجا به قول خودشان رفیق سلیقه ای نیست. اگر می بینید که یکی از روش های ذکر شده کاملاً با سبک و متریال کارت ویزیت شما مطابقت دارد، همین کار را انجام دهید. در وب سایت مراکز چاپی که خدمات مشابهی را ارائه می دهند، می توانید در مورد روش های مختلف ساخت بیشتر مطالعه کنید.

ضمناً چون در مورد ساخت کارت ویزیت صحبت می کنیم از شما خواهش می کنم که یک قول به من بدهید. شما هرگز کارت ویزیت خود را روی چاپگر رنگی چاپ نخواهید کرد و سپس آنها را با قیچی ببرید. باور کنید، با این روش در پول خود صرفه جویی نمی کنید، بلکه فقط اعتبار خود را از بین می برید. کارت ویزیت های خودساخته روی چاپگر دارای کیفیت وحشتناک، بی رحمی و بی احترامی برای کسانی است که به آنها چنین کارت ویزیتی می دهید. اگر من یک کارت مشابه را از یک شریک تجاری دریافت می کردم، چندین بار به این فکر می کردم که آیا ارزش کار با او را دارد اگر او برای هزار کارت ویزیت با کیفیت بالا چند ده دلار هزینه کند.

8. نگهداری کارت ویزیت
جیب‌های پشت شلوار، داخل جیب‌های کت، محفظه‌های مختلف کیف و کوله‌پشتی مطلقاً مکان‌هایی نیستند که بتوانید و باید کارت ویزیت را در آن نگهداری کنید. اولاً، وقتی یک کارت ویزیت چروکیده و نه خیلی «تازه» را از جیب پشتی خود بیرون می آورید، کاملاً قابل احترام نیست. ثانیاً با نگهداری کارت ویزیت به این صورت خیلی سریع آنها را فرسوده می‌کنید و بی‌جذاب می‌شوند.
بنابراین برای خود یک جا کارت ویزیت بخرید. کارت‌های شما را در حالت خوبی نگه می‌دارد و وقتی کارت ویزیت خود را ارائه می‌کنید و آن را از جای براق، زیبا و مرتب کارت ویزیت بیرون می‌آورید، قابل احترام به نظر می‌رسد.

9. تصحیح در کارت بازرگانی
آدرس یا شماره تلفن شما تغییر کرده است؟ سپس کارت ویزیت های قدیمی را بیرون می اندازیم و بلافاصله کارت های جدید را با اطلاعات به روزتر سفارش می دهیم. البته، می‌توانید داده‌های نادرست را با قلم تصحیح کنید و این به مشتریان بالقوه کمک می‌کند تا اطلاعات کسب کنند. اما در عین حال به این نتیجه خواهند رسید که شما در کار خود جدی نیستید.

من خودم یک بار با چنین موردی مواجه شدم. من می خواستم لوازم خانگی را در فروشگاه سفارش دهم، اما موجودی آنها تمام شده بود، و آنها پیشنهاد دادند که سفارش بدهند و یک پیش پرداخت کوچک باقی مانده است. تصمیم گرفتم کمی فکر کنم و یک کارت ویزیت با اطلاعات تماسشان به من دادند تا با آنها تماس بگیرم و تصمیمم را به آنها بگویم. تعجب را تصور کنید که آدرس و شماره تلفن روی کارت ویزیت با خودکار تصحیح شد. در مورد من، شرکتی که می خواهد تجهیزاتی به ارزش چند هزار دلار برای من بیاورد، نباید چند صد روبل در کارت های ویزیت با کیفیت بالا پس انداز کند. من بلافاصله این تصور را پیدا کردم که آنها همچنین می توانند با آوردن یک تلویزیون "تعمیر دستی" برای من در فناوری صرفه جویی کنند.

10. اشتباهات و اشتباهات املایی
کارت ویزیت را در تمام مراحل تولید بررسی کنید. شما متن را نوشته اید - آن را بررسی کنید، یک طرح اولیه ایجاد کرده اید - آن را بررسی کنید، یک نسخه آزمایشی سفارش داده اید - همه چیز را برای وجود خطاها و اشتباهات تایپی بررسی کنید. همچنین به همکاران و کارمندان شرکت خود کارت ویزیت بدهید، بگذارید با چشمانی تازه نگاه کنند و شاید اشتباهاتی پیدا کنند. حتی وقتی همه چیز را دوبار بررسی کردید، طرح بندی را برای چاپ نهایی ارسال کردید و پس از مدتی برای تحویل گرفتن محصول نهایی آمدید، دوباره همه چیز را با جزئیات بررسی کنید.
یک اشتباه کوچک در کارت ویزیت صد برابر بدتر از چندین اشتباه تایپی در یک بروشور تبلیغاتی است. تا حد امکان نسبت به خود و متن کارت ویزیت خود مطالبه گر باشید.

1. مدیر کل باید همیشه حداقل 10 داشته باشد کارت ویزیت.

شرکای خود را فوراً بررسی کنید!

آیا می دانید که در طی یک حسابرسی، مقامات مالیاتی می توانند به هر واقعیت مشکوکی در مورد طرف مقابل بچسبند؟ بنابراین، بررسی افرادی که با آنها کار می کنید بسیار مهم است. امروز می توانید اطلاعات رایگان در مورد بازرسی های گذشته شریک خود و مهمتر از همه، لیستی از تخلفات شناسایی شده دریافت کنید!

2. مردان جاهای کارت ویزیت را در کیف خود یا در جیب بالای کت خود حمل می کنند. کارت ویزیت را نباید در جیب پشت شلوار یا جیب سینه پیراهن قرار داد (اما در این جیب ها اصلا نباید چیزی حمل کرد). زنان دارای کارت ویزیت در کیف خود هستند.

3. باید با دست راست کارت ویزیت بدهید و دریافت کنید.

4. کارت ویزیت را به دست بدهید تا طرف صحبت بلافاصله آن را بخواند (یعنی متن برای شما وارونه باشد).

5. هنگام دادن کارت، نام و نام خانوادگی خود را بگویید.

6. نمی توانید کارت را در مقابل صاحب کارت ویزیت خم یا مچاله کنید یا روی آن یادداشت کنید.

آیا می خواهید در مورد سایر قوانین مهم آداب تجارت بیاموزید؟ ثبت نام برای.

کاغذ چه می گوید؟

ایرینا میخالوا،مدیر خلاق بخش بازاریابی بصری ارتباطات WIN2WIN

اولین چیزی که مردم هنگام تحویل گرفتن کارت ویزیت به آن توجه می کنند چیست؟ بسیاری بدون تردید پاسخ خواهند داد که این طراحی است. آنهایی که پیچیده تر - در فونت. در واقع، حتی قبل از جستجوی لوگو و خواندن نام مخاطب، یک فرد در سطح ناخودآگاه موفق می شود کیفیت کاغذی را که کارت ویزیت روی آن چاپ شده است، ارزیابی کند. این نکته بسیار مهمی است که اغلب مورد توجه قرار نمی‌گیرد: یک مقاله به درستی انتخاب شده می‌تواند تقریباً بیشتر از تمام متن‌هایی که روی آن تایپ شده است، درباره شرکت و محصولات یا خدمات آن بگوید.

اگر به کارت ویزیت های مثال زدنی شرکت های بزرگ معروف دنیا نگاهی بیندازید، متوجه می شوید که اشتراکات زیادی با هم دارند. در اکثر موارد، آنها بر روی کاغذ ضخیم و سفید با فرمت 5 در 9 سانتی متر، کمتر - 5.5 x 8.5 سانتی متر چاپ می شوند سمت عقب در انگلیسی در این کارت‌های ویزیت، نقش برجسته، تذهیب یا طراحی نفس‌گیر، به معنای معمولی، پیدا نمی‌کنید - همه رنگ‌ها و نسبت‌ها، تا کوچک‌ترین فاصله بین حروف، در مرحله ایجاد هویت شرکتی در نظر گرفته شده‌اند. ، و هیچ انحرافی از قوانین در دستورالعمل حتی برای مدیرعامل پیش بینی نشده است. شرکت‌های موفق مانند هیچ‌کس نمی‌دانند که کارت ویزیت در درجه اول یک لوازم جانبی تجاری است و فضایی برای آزمایش‌های خلاقانه نیست.

چیز دیگر کسب و کارهای متوسط ​​و اول از همه مارک های خلاق است: در مورد آنها، استفاده از کاغذ طراح ممکن است کاملاً مناسب باشد. با این حال، اول از همه، ارزش فکر کردن را دارد: این یا آن مقاله در مورد شرکت چه چیزی می تواند بگوید؟ سطح مخملی و قابل لمس "tachkover" برای یک سالن زیبایی یا فروشگاه پارچه های گرانبها مناسب است، اما در زمینه یک کارخانه آجرپزی یا یک شرکت حمل و نقل مضحک به نظر می رسد. یک فروشگاه لوازم جانبی زنانه می تواند با موفقیت از کاغذ با جلوه پوست تمساح استفاده کند، اما، به عنوان مثال، برای تراریوم چنین راه حلی بسیار مشکوک به نظر می رسد.

Dunkin’ Donuts راه حل جالبی پیدا کرد: با کمی انحراف از قوانین سختگیرانه، یک کارت ویزیت به یاد ماندنی را بدون فراتر رفتن از سبک تجاری ایجاد کردند. کاغذ یک سایه گرم روشن است که تداعی کننده کف شیر بر روی سطح لاته یا کاپوچینو است و برای تقویت جلوه "قهوه"، تمام متن به رنگ قهوه ای تایپ می شود. نمونه موفق دیگری که اخیراً توجه من را به خود جلب کرد، کارت ویزیت یک عکاس خصوصی است که روی کاغذ کاردستی چاپ شده است. تا حد امکان ساده ساخته شده است - یک نام، مخاطبین، یک نماد کوچک - و خاطرات دوربین‌های فیلم یکپارچهسازی با سیستمعامل و پاکت‌های ضخیم را که در آن عکس‌های چاپ شده در استودیوهای عکاسی منتشر شده‌اند، به ارمغان می‌آورد. اگر می خواستم یک آلبوم عکس سنتی سفارش دهم، فکر می کنم سعی می کنم با این هنرمند تماس بگیرم - دقیقاً به دلیل کارت ویزیت.

ایرینا دنیسووادارای 13 سال سابقه در برگزاری سمینارها و آموزش های حوزه فرهنگ کسب و کار (اخلاق و آداب کسب و کار، مکالمه تلفنی، کار با مشتریان و ...). نویسنده مقالات، شرکت کننده در برنامه های تلویزیونی که به فرهنگ تجارت اختصاص دارد. مشتریان: آلفا بانک، بانک بین المللی مسکو (IMB)، شرکت زغال سنگ و انرژی سیبری (SUEK)، شرکت متالورژی لوله (TMK)، هلدینگ های Adamas، Askon، Granul، Lukoil، Soyuzkontrakt، LLC TD Evrazholding، شرکت های Denta Class، Croc، Ligget -دوکات، مگا-اف، مسکابلمت، پان اسپورتسمن، گدئون ریشتر. او در توسعه کدهای اخلاقی برای Watson Telecom (اوکراین)، شبکه ای از آژانس های مسافرتی "1001 Tour" شرکت کرد.

ایجاد کارت ویزیت - سریع و آسان!

برنامه ای مناسب برای ایجاد و چاپ سریع کارت ویزیت. نسخه کامل را می توان از طریق معتبرترین فروشگاه های آنلاین خریداری کرد. ارسال بر روی سی دی در سراسر روسیه امکان پذیر است.

یک برنامه بسیار واضح و راحت برای ایجاد کارت ویزیت. قبل از آن، روش های مختلفی را برای طراحی کارت ویزیت و نشان امتحان کردم، اما یا خیلی سخت بود یا گزینه های کافی نبود. اما "مستر کارت ویزیت" دقیقاً همان چیزی است که من به آن نیاز دارم!

میخائیل موروزوف، مسکو

برنامه عالی! این واقعاً به شما امکان می دهد در چند دقیقه یک کارت ویزیت زیبا ایجاد کنید. راز موفقیت این است که نسخه های کارت ویزیت خود را بر اساس الگوهای موجود ایجاد کنید. تشکر ویژه برای پشتیبانی فنی سریع.

ناتالیا متلسکایا، اکاترینبورگ

در جامعه مدرن، یک فرد به طور مداوم مجبور است تعداد زیادی تماس، چه شخصی و چه تجاری، برقرار و حفظ کند. گاهی اوقات تعداد آنها به قدری زیاد است که ما به سادگی وقت نداریم اطلاعات لازم را به خاطر بسپاریم یا یادداشت کنیم یا آن را به شخص دیگری منتقل کنیم. در چنین شرایطی، کارت های ویزیت به کمک ما می آیند که وظایف نمایندگی و اطلاع رسانی را انجام می دهند.

همیشه باید به یاد داشته باشید که تبادل کارت ویزیت نوعی مراسم است. بنابراین، قبل از اینکه کارت ویزیت خود را به کسی بسپارید، باید بفهمید آداب کارت ویزیت به چه معناست.

قبل از هر چیز، آداب کارت ویزیت در طراحی مناسب آن منعکس می شود. به عنوان مثال، کارت ویزیت معمولا با سبک سخت و سادگی طراحی مشخص می شود. یک معیار مهم این است که کاغذ چاپ کارت ویزیت باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد. اصولا برای طراحی کارت ویزیت از رنگ های سیاه و سفید استفاده می شود.

ساخت کارت ویزیت دو طرفه را نشانه بد سلیقه می دانند. به عنوان یک قاعده، از سمت معکوس برای نوعی نوشتن استفاده می شود. همین امر را می توان در مورد کارت ویزیت با اصلاحات نیز گفت. کارت ویزیت چهره شماست و در این صورت هیچ چیز خوبی را در مورد صاحب خود منتقل نمی کند

شما نباید کارت ویزیت های قدیمی، چروکیده و فرسوده را تحویل دهید. آداب کارت ویزیت شامل نگهداری آنها در نگهدارنده های مخصوص کارت ویزیت است. این به حفظ کیفیت و ظاهر "قابل فروش" کارت ویزیت کمک می کند. حمل کارت ویزیت در جیب شلوار یا مثلاً در جیب بالای ژاکت مرسوم نیست.

مبادله کارت ویزیت تنها انتقال اطلاعات از فردی به فرد دیگر نیست، بلکه بیانگر احترام به شریک ارتباطی است. طبق آداب معاشرت اگر به شما کارت بازرگانی دادند باید در ازای آن کارت ویزیت خود را تهیه کنید. در صورت در دسترس نبودن کارت بازرگانی در اسرع وقت ارسال خواهد شد. به عنوان یک قاعده، کارت ویزیت تنها زمانی داده می شود که علاقه مند به ادامه تماس ها باشد، نباید کارت ویزیت خود را به شریک زندگی خود "زور" کنید. اگر قصد ندارید ارتباط را ادامه دهید، می توانید از کارت ویزیت نمایندگی استفاده کنید که هیچ اطلاعات تماسی را نشان نمی دهد. اغلب اوقات، چنین کارت ویزیت هایی توسط افراد مشهور و ستاره های تجارت نمایش استفاده می شود.

آداب کارت ویزیت مستلزم مطالعه دقیق کارت ویزیتی است که دریافت می کنید. این نشان دهنده ادب و احترام به صاحب کارت ویزیت است. در کشورهای آسیایی مرسوم است که کارت ویزیت را با دو دست و تعظیم تحویل دهند. هنگام دریافت کارت ویزیت، باید نام و نام خانوادگی فرد را با صدای بلند بگویید (به عنوان مثال: "از آشنایی با شما بسیار خوشحالم، آقای ایوانف").

ترتیب مبادله کارت ویزیت به موقعیت، سن و جنسیت بستگی دارد.

هنگام ارائه کارت ویزیت به صورت حضوری، معمولاً از اختصارات پذیرفته شده کلمات فرانسوی استفاده می شود. طبق آداب کارت ویزیت در گوشه سمت چپ پایین کارت ویزیت نوشته شده است.

• p.r. (Pour remercier). ابراز قدردانی
• p.f. (فتر بریزید). این مناسبت را تبریک می گویم
• p.f.c. (Pour Fare Connaissance). ابراز رضایت از آشنایی
• p.f.N.A. (Pour feter Nouvel An) سال نو مبارک
• P.R.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An). پاسخ به تبریک سال نو
• p.p.c. (Pour prendre congre). خداحافظی در خروج نهایی
• p.c. (عرض تسلیت). ابراز تسلیت
• p.p. (پور مجری). به مناسبت ارائه از طریق شخص ثالث.

بنابراین، آداب کارت ویزیت تا حد زیادی اثربخشی تعامل بیشتر بین شرکا را تعیین می کند. بنابراین خود کارت ویزیت نقش بسزایی در برقراری ارتباطات تجاری دارد. در این راستا، بسیاری از افراد با رویکردی خلاقانه به فرآیند ایجاد کارت ویزیت، تلاش زیادی می کنند و تخیل نشان می دهند. در حال حاضر راه ها و فناوری های زیادی برای این کار وجود دارد و در دسترس بودن کامپیوتر و برنامه های تخصصی این امکان را فراهم می کند