نمونه عمل پذیرش انتقال گل. آیا عمل قبول و انتقال کالا ضمانت معامله است؟ با انتقال کالای بی کیفیت، معیوب چه کنیم

هنگام انتقال دارایی های مادیتحت قرارداد اجاره، خرید و فروش که توسط شرکت به صورت رایگان دریافت می شود، ثبت واقعیت انتقال ارزش ها از یک طرف به طرف دیگر مهم است. عمل انتقال دارایی های مادی یک سند مهم است و چندین عملکرد را انجام می دهد:

  • تأیید انتقال ارزش ها از یک طرف به طرف دیگر است.
  • با امضای این قانون، طرف گیرنده مسئولیت کالای منتقل شده را بر عهده می گیرد.
  • شامل فهرست کاملی از مقادیر انتقال یافته است.

گواهی پذیرش و انتقال کالا: جزئیات اجباری

شرکت ها این حق را دارند که فرم های اسنادی خود را تهیه کنند که در فعالیت های خود از آنها استفاده کنند. با این حال، قانون شامل تعدادی از الزامات است که باید در هنگام تنظیم اسناد در نظر گرفته شود. به ویژه، تمام فرم های استفاده شده باید حاوی جزئیات اجباری ذکر شده در قسمت 2 هنر باشند. 9 قانون فدرالشماره 402-FZ مورخ 6 دسامبر 2011

جزئیات اجباری که گواهی پذیرش کالا باید شامل موارد زیر باشد:

  • عنوان سند: گواهی پذیرش و انتقال کالا و مواد؛
  • تاریخ تکمیل سند؛
  • نام شرکتی که سند را تنظیم کرده است؛
  • این سند باید منعکس کننده ماهیت واقعیت زندگی اقتصادی باشد - اگر این اقدام پذیرش و انتقال دارایی های مادی است (نمونه زیر) ، اطلاعاتی در مورد انتقال کالا از یک طرف به طرف دیگر.
  • ارزش متر واقعیت زندگی اقتصادی از نظر فیزیکی یا پولی (نشان دهنده واحدهایی است که در آن اندازه گیری می شود).
  • سمت افرادی که این نمونه گواهی پذیرش کالا را امضا کرده اند و مسئولیت ثبت این رویداد یا معامله را بر عهده دارند.
  • امضای افراد مسئول و رونوشت امضاها (نام خانوادگی، حروف اول) یا سایر مشخصاتی که به شناسایی آنها کمک می کند.

جزئیات ذکر شده در بالا برای همه اسناد اولیه جهانی و اجباری است. علاوه بر جزئیات درج شده، نمونه عمل انتقال و پذیرش کالا و مواد باید حاوی فهرست کاملی از کالاها باشد که انتقال آن به موجب این قانون رسمیت یافته است: فهرست اسامی، مقدار کالا برای هر کالا، هزینه.

سند در 2 نسخه تنظیم شده است - هر کدام یک نسخه برای طرفین انتقال دهنده و دریافت کننده. لیست مقاماتی که حق امضای اسناد اولیه حسابداری را دارند توسط رئیس شرکت تعیین می شود. این اختیارات ممکن است به دستور مدیر تعیین شود. شرح شغلیا سایر اسناد داخلی سازمان.

اسناد اولیه با چه ارزی باید تهیه شود؟

شایان ذکر است یکی از جزئیات اجباری که عمل پذیرش و انتقال کالا شامل ارزش پولی واقعیت حیات اقتصادی است، نشان دهنده واحدهای اندازه گیری است. هیچ نشانه روشنی در قانون وجود ندارد که اسناد اولیه باید فقط به روبل تنظیم شوند. با این حال، باید در نظر گرفت که اشیاء حسابداری(دارایی، درآمد، هزینه و غیره) باید به روبل منعکس شود. صورت های حسابداریهمچنین به روبل روسیه صادر می شود. بنابراین، با در نظر گرفتن این 2 واقعیت، اسناد اولیه ای که حقایق زندگی اقتصادی را تأیید می کنند باید به روبل تهیه شوند.

اگر با طرف های خارجی کار می کنید و استفاده می کنید ارز خارجیبنا به ضرورت، می توانید موارد زیر را انجام دهید: چندین ستون برای واحدهای اندازه گیری مختلف تهیه کنید یا یک سند اضافی تهیه کنید که محتوای سند تهیه شده به ارز را توضیح دهد.

هنگام جابجایی اقلام موجودی بین طرف مقابل یا داخل شرکت، آنها هستند عمل پذیرش و انتقال کالا. نمونه 2019، فرم خالیو دستورالعمل پر کردن در این صفحه است.

سند یک فرم یکپارچه ندارد شما می توانید آن را خودتان ایجاد کنید. معمولاً برای توصیف جزئیات ملکی که در حال انتقال است تهیه می شود. نمونه گواهی انتقال و پذیرش ما را در زیر دانلود کنید - ساده و قابل فهم. می توان از آن به عنوان یک الگو استفاده کرد. فراموش نکنید که تمام مشخصات ملک را وارد کنید: عیوب، کمیت، هزینه و غیره.

گواهی پذیرش و انتقال کالا: نمونه

عمل پذیرش و انتقال کالا در صورتی تنظیم می شود که:

  • کمیت و کیفیت کالا با آنچه در قرارداد مشخص شده مطابقت ندارد،
  • اموال تحت یک قرارداد کمیسیون یا برای استفاده موقت منتقل می شود،
  • موجودی و مواد بین بخش های درون یک سازمان منتقل می شود.

سند هنگام انتقال اقلام موجودی تنظیم می شود. این در دو نسخه - یک نسخه برای هر یک از طرفین تنظیم شده است.

در گواهی پذیرش کالا حتما قید شود:

  • تاریخ و مکان تدوین،
  • طبق چه قراردادی سندی را تنظیم می کنید،
  • نام یا نام کامل طرفین،
  • توضیحات کاملموجودی - نام تجاری، مدل، کمیت، واحدهای اندازه گیری و غیره،
  • اطلاعات در مورد نقص و کاستی - در صورت وجود.

طرفین قرارداد باید هر دو نسخه از قانون را امضا کنند و در صورت وجود مهر و موم کنند.

شرط انتقال اقلام موجودی باید در قرارداد مشخص شود. اجازه دهید عمل پذیرش و انتقال کالا ضمیمه آن باشد - در این صورت هر دو سند دارای قدرت قانونی برابر خواهند بود.

اگر خریدار شخص حقوقی باشد، اختیارات نماینده فردی باید با وکالتنامه تأیید شود.

گواهی پذیرش و انتقال کالا: دانلود فرم و نمونه

ما در مورد سؤالات اصلی در مورد نحوه تنظیم یک سند بحث کرده ایم.

آیا فرم گواهی پذیرش کالا لازم است یا می توانیم خودمان را توسعه دهیم؟

شما می توانید فرم سند خود را ایجاد کنید. اما توصیه می کنیم یک الگوی آماده برای گواهی پذیرش کالا تهیه کنید - به این ترتیب در زمان صرفه جویی می کنید و قطعاً اشتباه نمی کنید.

آیا عمل قبول و انتقال کالا می تواند دلیل در دادگاه باشد؟

بله. اغلب این سند برای قاضی هنگام تصمیم گیری تعیین کننده است. نکته اصلی این است که فرم را به درستی پر کنید، تمام نکات مورد نیاز خود را در آن نشان دهید، به عنوان مثال، خریدار می تواند ظرف 14 روز ادعای خود را ثبت کند. می توانید گواهی پذیرش کالا را دانلود کنید

اگر اقلام موجودی را برای نگهداری می دهیم، آیا نیاز به تنظیم گواهی پذیرش کالا داریم؟

در این مورد، لازم است سندی در فرم MX-1 تهیه شود - عمل پذیرش و انتقال کالا برای نگهداری.

گواهی پذیرش کالا چه مدت باید نگهداری شود؟

مدت نگهداری اسناد 5 سال است.

ما نیاز به یک عمل پذیرش و انتقال کالا داشتیم. نمونه توسط طرف مقابل ارائه شده است، اما شامل موارد مورد نیاز ما نیست. آیا امکان اضافه کردن آنها وجود دارد؟

قطعا. سند باید مناسب هر دو طرف باشد. گواهی پذیرش کالا - فرم و نمونه تکمیل شده - را می توانید در صفحه ما دانلود کنید. اگر مواردی را از دست دادید، فقط آنها را به قالب نهایی اضافه کنید.

کار با دارایی های مادی همیشه شامل نگرانی در مورد ایمنی آنها، چه از نظر کمی و چه از نظر کیفی است، بنابراین انجام حسابداری و کنترل هرگز اضافی نیست. بررسی در دسترس بودن و یکپارچگی کالا در هنگام پذیرش و انتقال آنها بسیار مهم است. هر دو طرف ارسال کننده و گیرنده به این فرآیند علاقه مند هستند. گواهی انتقال و پذیرش به عنوان مدرکی مستند از روند انتقال کالا از فروشنده به خریدار تبدیل می شود. چنین سندی تأییدیه دریافت کالا به طور کامل و مبنای پرداخت است.

زمان استفاده

لحظه انتقال کالا از فروشنده به خریدار شامل انتقال به همراه حق مالکیت و خطرات مرتبط با کالای منتقل شده است. گواهی قبولی که در چنین مواردی تنظیم می شود، به عنوان یک مدرک تأیید کننده این است که خریدار کالای مورد انتظار را به مقدار کامل و با مشخصات مناسب دریافت می کند و خطرات احتمالی از دست دادن آن را بر عهده می گیرد. فروشنده یا تامین کننده، با یک سند امضا شده، این فرصت را برای خود فراهم می کند که در آینده از ادعاهای خریدار جلوگیری کند.

گزینه های بسیار زیادی وجود دارد که چنین سندی به ضامن یک معامله متقابل سودمند تبدیل شود. اغلب آنها به ضمیمه توافقنامه هایی مانند:

  1. عرضه کالا به صورت عمده. برای چنین قراردادهایی، بررسی انطباق کمی و شاخص های جزئی کیفی اغلب در صورتی که تحویل به طور منظم انجام شود، استفاده می شود.
  2. فروش املاک و مستغلات. هزینه بالای ملک مستلزم رویکرد و مطالعه دقیق تر محصول انتخابی و ویژگی های اعلام شده آن است.
  3. تامین مواد و تجهیزات. برای این نوع عرضه، دریافت محصولات با کیفیت و کیفیت مورد نیاز بسیار مهم است مشخصات فنی.
  4. خرید و فروش خودرو. این معاملات با افزایش ریسک همراه است، بنابراین، تأیید حرفه ای و چند جانبه مورد نیاز است.
  5. انتقال و پذیرش کارهای انجام شده طبق قرارداد با ارزیابی کیفیت و حجم آنها انجام شده است. مستنداتعمل قبول و انتقال در قرارداد منعقده به شما امکان افزایش مسئولیت پیمانکار را می دهد.
  6. انتقال ملک برای اجاره. اجاره نه تنها شامل دریافت یک آپارتمان یا سایر املاک و مستغلات کامل با اثاثیه یا تجهیزات است، بلکه مستلزم بازگرداندن هر چیزی است که دریافت کرده اید. عمل در این مورد تأییدی است بر آنچه دریافت شده و در چه شرایطی و دلیلی بر این است که همه موارد ذکر شده بدون آسیب بازگردانده می شود.
  7. انتقال کالا برای انبار. همانطور که در مورد اجاره نامه، قرارداد انتقال انبار شامل بازگرداندن کالا در حجم و شرایطی است که در قانون مشخص شده است.
  8. اجاره تجهیزات. نشان دادن مشخصات فنی تجهیزات منتقل شده در عمل به جلوگیری از درگیری در هنگام بازگشت کمک می کند.

بدیهی است در تمامی موارد فوق، تنظیم قانون به فروشنده و خریدار اطمینان نسبت به قانونی بودن معامله و امکان استیفای حقوق خود در شرایط تعارض می دهد. غالباً هنگامی که دعاوی متقابل یا رسیدگی های حقوقی مطرح می شود، وجود این سند می تواند به بحثی قاطع برای یکی از طرفین تبدیل شود.

مراحل تدوین

با توجه به اهمیت سند، نظم خاصی در تنظیم آن لازم است. این روش را می توان در قرارداد تامین مشخص کرد و در صورت عدم وجود الزامات ویژه توسعه یافته، می توان آن را طبق قوانین تعیین شده توسط قانون انجام داد:

  1. فقط افراد مجاز می توانند دریافت و انتقال را انجام دهند. اینها ممکن است نمایندگانی باشند که بر اساس اساسنامه شرکت عمل می کنند یا افرادی که وکالتنامه ای برای انجام اقدامات لازم و امضای این قانون برای آنها صادر شده است.
  2. طرفین ابتدا در مورد مکان و نحوه بازرسی کالاهای پذیرفته شده توافق می کنند. بیشتر اوقات ، این قانون با حضور نمایندگان همه طرفهای معامله تنظیم می شود ، اما فقط طرف گیرنده مجاز به شرکت است.
  3. بازرسی کالای دریافتی در مدت زمان مورد توافق طرفین انجام می شود. قانون مدنی فدراسیون روسیه، ماده 513، تصریح می کند که بازرسی کالا در دوره های مشخصی انجام می شود، اما دقیقاً مشخص نشده است که چه زمان هایی، بنابراین زمان بازرسی در قرارداد مشخص شده است.
  4. لازم است در شرایط قرارداد در صورت مشاهده ایرادات کمی و کیفی در محصولات عرضه شده، اقدامات خریدار مشخص شود. طرفین از قبل در مورد نحوه ثبت نواقص، اطلاع به طرف انتقال دهنده، انجام بررسی مشترک و تنظیم اسناد در مورد تخلفات شناسایی شده توافق می کنند.
  5. مهلت پذیرش ادعای کالاهای دریافتی و فرم تهیه گزارش در مورد نواقص شناسایی شده تعیین می شود. اگر چنین مدتی مشخص نشده باشد، قانون مدنی حق خریدار را برای گزارش فوری عیوب و ناسازگاری های کشف شده تعیین می کند (بند 2 ماده 513).

در اصل، نحوه پذیرش و انتقال بر اساس توافق اولیه طرفین معامله خواهد بود. این قانون فقط مواضع اصلی خود را تنظیم می کند.

الزامات برای پر کردن

فرم و روش پر کردن قانون دارای الگوی تعیین شده توسط قانون نیست. رهنمودهایی در مورد نحوه نگارش آن و مواردی که باید شامل شود ارائه شده است:

  • فرم Torg-1 در آلبوم فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه، تصویب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 25 دسامبر 1998 شماره 132؛
  • فرم MX-1 (عمل پذیرش و انتقال اقلام موجودی برای ذخیره سازی)، ارائه شده در OK 011-93 "طبقه بندی کننده تمام روسیه اسناد مدیریت" (مصوب شده توسط قطعنامه استاندارد دولتی روسیه مورخ 30 دسامبر 1993 شماره 299). )
  • GOST R 7.0.97-2016، که روش ثبت جزئیات، ترکیب آنها و قوانین تنظیم قوانین را تعریف می کند.

با در نظر گرفتن این مدارک، اطلاعات زیر باید در گواهی انتقال و پذیرش درج شود:

  1. نام سند
  2. تاریخ و محل تالیف.
  3. نام طرف های شرکت کننده برای اشخاص حقوقی نام کامل سازمان و کلیه مشخصات درج شده است. افرادنام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، TIN را نشان دهید.
  4. در موارد تنظیم قانون اشخاص حقوقیمشخصات نمایندگان آنها (نام کامل، سمت) و دلایل اختیارات آنها ذکر شده است. اگر آنها توسط پروکسی عمل کنند، پس ارجاع به شماره سند مورد نیاز است.
  5. اطلاعاتی در مورد موضوع عمل تنظیم شده ارائه می شود که نشان می دهد چه چیزی در حال انتقال است ، زمینه های انجام معامله با اشاره به توافق نامه موجود (تعداد و تاریخ).
  6. اگر چندین مورد از کالاها منتقل شود، جدولی ارائه می شود که همه اقلام، مقدار و هزینه، مشخصات فنی و نشانی از عیوب شناسایی شده را نشان می دهد. جدول باید شامل مقدار کل ذکر شده به صورت اعداد و کلمات باشد.
  7. اگر هیچ شکایتی در مورد محصول وجود ندارد، این به عنوان یک مورد جداگانه نشان داده شده است.
  8. در صورت مشاهده کاستی، هرگونه ادعایی در مورد کیفیت یا کمیت که علیه فروشنده مطرح شده است، ذکر می شود.
  9. تعداد نسخه های معادل با توجه به تعداد شرکت کنندگان در معامله نشان داده شده است.
  10. امضای اشخاصی که این عمل را تنظیم کرده اند الصاق می شود.

سند امضا شده به همراه ذخیره می شود اسناد اولیهبرای حسابداری مالیاتیحداقل 4 سال و در صورت ضرر در معامله، مدت ذخیره سازی به 10 سال افزایش می یابد. شکل 1 نمونه ای از فرم گواهی انتقال و پذیرش را نشان می دهد و شکل 2 نمونه ای از گواهی تکمیل شده را نشان می دهد.

به طور خلاصه، معلوم می شود:

  • عمل پذیرش و انتقال برای رسمی کردن انتقال واقعی دارایی‌های مادی از فروشنده به خریدار استفاده می‌شود و به منظور تأیید ویژگی‌های کمی و کیفی آنها، مبنای پرداخت برای کالاهای دریافت‌شده و خدمات ارائه‌شده است، و همچنین می‌تواند یک استدلال قوی باشد. هنگام حل و فصل موقعیت های بحث برانگیز در دادگاه؛
  • تهیه این سند دارای نمونه های کاملاً تنظیم شده توسط قانون نیست، بنابراین توصیه هایی در برخی ارائه شده است اعمال قانونگذاری، و ممکن است مطابق با شرایط خاص معامله تغییر کند.
  • توصیه می شود در قرارداد منعقده نحوه بررسی و پذیرش کالا قید شود و عمل پذیرش و انتقال به پیوست لاینفک تبدیل شود.

عمل قبول و انتقال ملک سندی است که انتقال واقعی از شخصی به شخص دیگر را تأیید می کند. این می تواند دارایی یا ارزش مادی باشد.

عمل قبول و انتقال ملک یکی از مهمترین اسناد در اجرای قراردادهای تامین، خرید و فروش، اجاره و ... می باشد.

زمانی که نیاز است:

  • اجاره ملک؛
  • قرارداد خرید و فروش؛
  • ثبت وثیقه؛
  • موقعیت های دیگر

هیچ گونه شرایط و ضوابط معامله را بیان نمی کند، بلکه واقعیت انتقال و وضعیت ملک را بیان می کند.پس امضای برگه انتقال و قبولی ملک نیازی به تنظیم سایر مدارک را بی نیاز نمی کند.

به طور کلی، این تاییدی بر اجرای معامله و تعهدات است. اطلاعات ثبت شده در سند از حقوق هر دو طرف محافظت می کند. انتقال دهنده به امنیت ملک در شرایط قبلی آن اطمینان دارد یا تأییدیه انطباق کالا با الزامات را دارد. و در صورتی که قبل از انتقال خسارت وارد شده باشد شخص دریافت کننده مجبور به پرداخت غرامت نخواهد بود.

تمام اختلافات در آینده دقیقاً بر اساس نکات عمل خواهد بود. اثبات وجود خسارتی که در قرارداد مشخص نشده است، حتی از طریق دادگاه، تقریباً غیرممکن خواهد بود.بنابراین، هنگام امضا، لازم است مطابقت شرایط واقعی و آنچه در سند ذکر شده است را به دقت بررسی کنید.

اینها ممکن است اعمالی بر روی:

  • محل؛
  • محصول؛
  • دارایی های ثابت؛
  • اسناد؛
  • تجهیزات

اسنادی که واقعیت انتقال ملک را تأیید می کند نشان دهنده انجام تعهدات تحت قرارداد است. همچنین چنین اعمالی وضعیت ملک منتقل شده را در زمان انتقال ثبت می کند. این اطلاعات:

  • از یک طرف، به طرف انتقال دهنده اجازه می دهد تا خواستار حفظ وضعیت فعلی ملک شود (در صورتی که توافقنامه برای بازگرداندن آن در آینده پیش بینی شده باشد) و عدم ادعای دریافت کننده در مورد کیفیت آن را در یک نقطه خاص تأیید کند.
  • و از سوی دیگر- به طرف گیرنده این حق را می دهد که از جبران خسارت وارده قبل از انتقال امتناع کند.

عمل پذیرش و انتقال اموال دارای فرم مشخص نیست و در حضور هر دو طرف انتقال دهنده و گیرنده به صورت کتبی تنظیم می شود و با امضای آنها تأیید می شود.

از آنجایی که این سندفرم کاملاً مشخصی ندارد.

نکات اساسی وجود دارد که الزامی است:

  • نام "عمل"؛
  • محل تألیف (شهر)؛
  • تاریخ امضای سند؛
  • اطلاعات فروشنده و خریداران یا مستاجر و موجر (نام کامل، اطلاعات پاسپورت، آدرس)؛
  • نام و مشخصات سند پایه (خرید و فروش، اجاره و غیره)؛
  • شرح وضعیت و حجم ملک (اندازه، مساحت، تعداد اتاق ها، مقدار)؛
  • رضایت هر دو طرف؛
  • اطلاعات در مورد عدم وجود شکایت

هنگام انعقاد سند انتقال ملک، عیوب آن ثبت می شود. سند در دو نسخه تنظیم شده و مهر ارائه می شود. یکی اصلی توسط فروشنده و دومی توسط خریدار دریافت می شود. معمولاً در مورد خود قرارداد مسخره می شوند.

سند ملکی

صورت قباله قبولی و انتقال ملک، سند قانونی است. هنگام خرید و فروش، بسیاری از مردم به لزوم امضای چنین قراردادهایی فکر نمی کنند. توسط توسعه دهندگان برای محافظت از خود آماده شده است. در این صورت تا امضای سند مسئولیت بر عهده فروشنده است و پس از آن به خریدار می رسد.

وضعیت مشابهی در هنگام اجاره محل رخ می دهد.. در این صورت انعقاد عمل الزامی است. در غیر این صورت موجر ضرر و زیان مستاجران را جبران نخواهد کرد. معمولا آنها نشان می دهند که چه نوع تعمیراتی انجام شده است، وجود ارتباطات (گرمایش، آبگرمکن، دیگ بخار، تلفن)، تلویزیون و اینترنت.

دانلود نمونه:

هنگام امضای هر سندی باید دقت کرد، زیرا ممکن است سند نشان دهنده شرایط نادرستی باشد که پس از آن باید هزینه پرداخت کنید. پس از بازرسی محل امضا می شود.

در این شرایط، تنظیم سند جداگانه یا گنجاندن این شرایط در قرارداد جایز است. در عمل زمانی یک سند اضافی امضا می شود که تاریخ عقد اصلی و انتقال واقعی ملک دیرتر یعنی در یک یا دو ماه اتفاق بیفتد.

در مورد دارایی های ثابت اقدام کنید

عمل پذیرش و انتقال دارایی های ثابت هم در داخل شرکت بین افراد مسئول و هم بین سازمان ها منعقد می شود. یک فرم واحد وجود دارد. نمونه در برنامه های Garant یا 1C موجود است. فرم چنین عملیاتی OS-1b نامیده می شود و امکان انتقال هر گونه دارایی موجودی به استثنای ساختمان ها و سازه ها را فراهم می کند.

امضای چنین سندی برای قرار دادن یک دارایی ثابت جدید در ترازنامه ضروری است. اگر قبلاً مورد استفاده قرار گرفته باشد، قبول بدون عمل انجام می شود، توسط طرف انتقال دهنده انجام می شود.

فرم از چندین بخش تشکیل شده است. ابتدا تاریخ و شماره سند را مشخص کنید. اگر تجهیزات جدید باشد، جدول اول پر نمی شود. برای کسانی که در حال کار بودند، مدت زمان دقیق استفاده و کار یا خرابی واقعی نشان داده شده است. قسمت زیر توسط طرف گیرنده تکمیل می شود. هزینه با در نظر گرفتن هزینه های اضافی در قالب حمل و نقل، نصب و زمان در اینجا نمایش داده می شود استفاده مفید. امضا توسط کمیسیون انجام می شود و پس از آن همه چیز برای ثبت نام و ایجاد کارت به بخش حسابداری منتقل می شود.

در صورت وجود مغایرت

عمل پذیرش دلالت بر رضایت طرفین دارد. اما این عمل همیشه اتفاق نمی افتد. بنابراین گاهی اوقات به گزارش نمونه کمبود کالا در هنگام پذیرش نیاز است. در صورت وجود مغایرت در کمیت و کیفیت محصولات، از فرم TORG-2 استفاده کنید. آنها هم برای حسابداری داخلی و هم برای حسابداری مالیاتی مرتبط هستند.

این سند مبنای طرح دعوی علیه فروشنده است. می توانید با او به دادگاه بروید یا غرامت مقرر در قرارداد را مطالبه کنید.

اگر نظری در مورد بخشی از محصول وجود ندارد، در این قانون ذکر نشده است. تعداد محصولات، وضعیت کالا و بسته بندی و وجود مهر و موم نمایش داده می شود.

پیش نیاز جمع آوری کمیسیون است. این شامل نمایندگان فروشنده، خریدار، شرکت حمل کننده و شخص پذیرنده کالا برای نگهداری است. اگر فروشنده ای وجود ندارد، می توانید یک نفر را از یک سازمان مستقل استخدام کنید.

انتقال ملک برای استفاده موقت و به منظور فروش

در حین انتقال اشیاء قیمتی ممکن است کمبودها، ناقص بودن یا ایرادات مشخص شود، بنابراین کلیه نواقص شناسایی شده در حین پذیرش باید در عمل منعکس شود.

به عنوان مثال، دادگاه ها صلاحیت شخصی را که کالا را پذیرفته است در صورتی که مالک مهر شرکت بوده و آن را به آن الصاق کرده است، فرض می کنند. عمل انتقال اموال با ارزش، مشروط بر اینکه مدرکی مبنی بر گم شدن / سرقت مهر وجود نداشته باشد (قطعنامه دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 10/07/2014 در پرونده شماره A10-2969/2013).

در عین حال، خود مهر و موم در صورتی که در اساسنامه آن ذکر نشده باشد، دیگر شرط اجباری اسنادی که توسط سازمان اجرا می شود، نیست.

آن را ذخیره کنید وگرنه فراموش خواهید کرد:

دارایی های مادی یکی از انواع اصلی شرکت ها هستند. آنها، مانند هر چیز با ارزش دیگر، باید تحت کنترل مناسب باشند. از جمله موارد دیگر، با این واقعیت که تمام معاملات تجاری با دارایی های مادی مستند هستند، تضمین می شود. مثلا با تنظیم گواهی انتقال و قبولی. نمونه ای از فرم عمل پذیرش و انتقال دارایی های مادی (مثال ساده) را در مشاوره خود بیان می کنیم.

از چه شکلی از عمل استفاده کنم؟

هیچ فرم واحدی برای عمل پذیرش و انتقال دارایی های مادی وجود ندارد. اما حتی اگر وجود داشت، سازمان ها موظف به استفاده از آن نبودند (اطلاعات وزارت دارایی شماره PZ-10/2012). بنابراین سازمان می تواند به صورت مستقل فرم گواهی پذیرش را تدوین کند. یادآوری این نکته مهم است که هر سند حسابداری اولیه باید حاوی جزئیات اجباری باشد. اینها عبارتند از (قسمت 2 ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ):

  • نام سند؛
  • تاریخ تهیه سند؛
  • نام نهاد اقتصادی که سند را تنظیم کرده است.
  • محتوای واقعیت زندگی اقتصادی؛
  • ارزش اندازه گیری طبیعی و (یا) پولی یک واقعیت از زندگی اقتصادی که واحدهای اندازه گیری را نشان می دهد.
  • نام موقعیت افرادی که معامله، عملیات و مسئولین اجرای آن را انجام داده اند یا نام موقعیت افراد مسئول اجرای رویداد انجام شده؛
  • امضای این افراد با ذکر نام خانوادگی و حروف اول آنها یا سایر مشخصات لازم برای شناسایی.

به عنوان مبنایی برای توسعه یک عمل پذیرش و انتقال دارایی های مادی، یک سازمان می تواند به عنوان مثال از یک عمل پذیرش و انتقال دارایی های موجودی برای ذخیره سازی (فرم شماره MX-1) استفاده کند (قطعنامه کمیته آمار دولتی مورخه 08/09/1999 شماره 66). این شکل از سازمان باید با در نظر گرفتن نیازها و ویژگی های طراحی آن اصلاح شود. شکل توسعه یافته قانون و همچنین اهدافی که چنین فرمی برای آن استفاده می شود باید در آن مشخص شود.

فرم پذیرش و انتقال دارایی های مادی به کارمند (نمونه)

ما در هنگام تغییر مسئول مادی (MRP) فرم عمل پذیرش و انتقال کالا و مواد را ارائه می دهیم. بیایید فرض کنیم MOL استعفا دهد. بر این اساس اموالی که به او واگذار شده باید به شخص دیگری منتقل شود. یادآوری می کنیم که در صورت تغییر در شخص مسئول مالی، موجودی انجام می شود (بند 27 دستور وزارت دارایی مورخ 29 جولای 1998 شماره 34n). MOL "قدیم" و "جدید" هر دو در آن شرکت می کنند. گزارش موجودی در 3 نسخه تنظیم شده است. تابلوهای MOL قدیمی برای انتقال اشیاء قیمتی و علامت جدید برای دریافت آنها (بند 2.10 دستورالعمل روشی مصوب 13 ژوئن 1995 شماره 49 وزارت دارایی).

یک عمل مسئولیت مالی (فرم) برای بازگرداندن اشیاء با ارزش از MOL "قدیمی" و برای انتقال آنها به "جدید" می تواند مستقیماً بین افراد مسئول مالی صادر شود. به عنوان مبنایی برای توسعه چنین عملی، می توان به عنوان مثال، فرم یکپارچه شماره OP-18 (فرمان کمیته آمار دولتی 25 دسامبر 1998 شماره 132) را در نظر گرفت.

در عین حال، انتقال کالاها و مواد به یک فرد مسئول مالی از یکی به دیگری می تواند از طریق شخص ثالث - سازمان کارفرما رسمی شود که مقادیر را از MOL "قدیمی" دریافت می کند و سپس آنها را به سازمان انتقال می دهد. یک "جدید". در این صورت، عمل پذیرش و انتقال دارایی های مادی پس از اخراج حداقل در دو نسخه (برای کارفرما و کارمند) تنظیم شده است و تأیید کننده استرداد کلیه اموال منتقل شده و عدم وجود ادعای مالکیت علیه MOL مستعفی است. بخشی از کارفرما و سپس 2 نسخه از قانون برای انتقال ارزش های MOL مستعفی از سازمان به شخص مسئول مالی جدید تهیه می شود.

ما شکلی از اقدامات را ارائه می دهیم که می تواند برای رسمی کردن انتقال کالا و مواد هنگام تغییر MOL نیز استفاده شود.

شکل عمل پذیرش و انتقال دارایی های مادی

این عمل می تواند به عنوان مثال، انتقال دارایی های ثابت از یک MOL به دیگری را رسمی کند. در این مورد، همانطور که در بالا ذکر شد، حداقل 2 نسخه از قوانین تنظیم می شود: "قدیمی" MOL -> سازمان" و "سازمان -> MOL "جدید".