Бухучет инфо. Бухучет инфо 1с бухгалтерия ред 3 0
Как говорится, театр начинается с вешалки, а процесс производства, как не крути, начинается с хорошо известного документа « «. Только приходовать мы будем материалы.
Я думаю, описывать оформление документа поступления не нужно, об этом уже написано в . Скажу лишь, что материалы приходуются на 10-й счет.
Производить мы будем светильник светодиодный «СИУС-3000-CXA». Заведем в новую номенклатурную единицу с одноименным названием.
Теперь нам нужно указать, из чего будет производиться наш светильник, а точнее, создать спецификацию изделия (о спецификациях мы также говорили в статье ). Раскрываем в карточке товара раздел «Производство» и создаем новую спецификацию:
Из чего состоит наш светильник, мы определились, нужные комплектующие оприходованы и лежат на складе. Можно начать производственный процесс в 1С 8.3. Рассмотрим вкратце, как это происходит и какие документы нам придется создать.
Для списания материалов в собственное производство в программе 1С обычно используется два документа:
- Требование-накладная служит для отражения общехозяйственных и . При этом расходы распределяются на продукцию с помощью регламентной процедуры «Расчет себестоимости» при «Закрытии месяца».
- Отчет производства за смену позволяет распределять прямые затраты (материалы и услуги) на конкретные позиции , которые фиксируются на вкладках «Материалы» и «Услуги».
Ни в коем случае не стоит оформлять сразу два этих документа.
Требование-накладная: передача материалов в производство
Передадим материалы в производство на 20-й счет. При этом со склада они, соответственно, спишутся.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для передачи материалов со склада в производство предназначен . Заходим в меню «Производство» и нажимаем ссылку «Требования-накладные».
Документ «Требование накладная» используется, когда необходимо списывать материалы, которые нельзя привязать к конкретной продукции. Пример таких материалов — канцтовары, расходные материалы и прочие общепроизводственные или общехозяйственные затраты.
Создаем новый документ. Заполняем необходимые реквизиты шапки. В табличную часть документа подбираем нужные для производства материалы согласно спецификации. Количество может быть и больше, главное, чтобы хватило на производство запланированного объема продукции:
Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал в 1С:
Фактически данный документ формирует (не считая косвенных затрат) себестоимость продукции, то есть с 10 счета переводит затраты на 20.01.
Для отражения прочих, косвенных издержек в шапке документа «Требование-накладная» нужно убрать флажок «Счета затрат на закладке «Материалы»». Тогда появится еще одна закладка «Счет затрат». Указав его, можно списать расходы, не связанные напрямую с производством, но участвующие в формировании себестоимости.
Работу с документом Требование-накладная мы наглядно продемонстрировали в этом видео:
Документ «Отчет производства за смену» в 1С 8.3
Документ «Отчет производства за смену» чаще всего используется для отражения прямых затрат на производство конкретной единицы готовой продукции.
Заполняем шапку нового документа и переходим к табличной части «Продукция». Добавляем из справочника «Номенклатура» заведенный нами ранее светильник «СИУС-3000-CXA». Указываем количество и плановую цену. Почему плановую? Потому что точную себестоимость светильника мы пока не знаем, она сформируется позже, в конце расчетного периода, а именно в конце месяца регламентной процедурой « «.
Далее указываем счет учета 43 – готовая продукция и выбираем спецификацию (у каждого готового изделия может быть несколько спецификаций, в зависимости от наличия тех или иных материалов или модификации изделия):
На закладке «Услуги» отражаются услуги, оказываемые сторонними контрагентами и связанные с производственным процессом. Добавим сюда, например, услугу по доставке материалов.
На закладке «Материалы», нажав кнопку «Заполнить», мы перенесем в табличную часть Материалы из выбранной спецификации. Количество рассчитается автоматически, исходя из указанного объема выпуска готовой продукции:
Обратите внимание! Если уже списали материалы с помощью документа «Требования накладная», списывать их второй раз не требуется. В противном случае у вас дважды спишутся материалы.
Здравствуйте уважаемые читатели . В очередной статье мне хотелось бы коснуться вопроса, который я уже рассматривал на страницах этого сайта – обновление конфигурации 1С . По этому поводу я писал довольно подробный материал, который можно почитать . Однако та публикация в основном касалась конфигураций предыдущего поколения, таких как 1С ЗУП редакции 2.5 и 1С Бухгалтерия Предприятия редакции 2.0.
В этой статье я расскажу о том, как самостоятельно настроить и выполнить обновление в 1С редакции 3.0 . При этом сразу хочу отметить, что речь пойдет про механизмы обновления в режиме Предприятия, реализованные для рядового пользователя программы, а не про обновление через Конфигуратор. Подход к обновлению 1С через Конфигуратор не изменился в новых редакциях (про вариант обновления 1С через Конфигуратор читайте в ).
✅
✅
Думаю, каждый, кто постоянно работает с программным продуктом 1С обращает внимание на окно, которой всплывает при запуске программы. В этом окне программа предлагает нам ввести логин и пароль, чтобы можно было получать информацию о выходе нового релиза программы. Это окошко выглядит следующим образом.
Если внимательно прочитать текст в этом окне, то можно понять, что программа предлагает ввести пароль, который мы используем на ресурсе users. v8.1 c. ru . Напомню, что из себя представляет этот ресурс. Это сайт, на котором разработчики 1С выкладывают обновления к программам, а также разную сопутствующую информацию.
После окончания трех месячного срока необходимо оформить подписку ИТС Техно или ПРОФ . Подробнее о регистрации на сайте users.v8.1c.ru Вы можете почитать вот в .
Итак, предположим, что у нас уже есть логин и пароль. Вводим их в окно «Подключение Интернет-поддержки пользователей» (имеется ввиду окно, представленное ранее на скриншоте) и жмем кнопку «Войти». Если логин и пароль введены правильно, то откроется следующее окно, где требуется ввести регистрационный номер программы . Чуть ниже в этом окне дается пояснение, где можно посмотреть этот рег. номер. По какой-то причине разработчики забыли упомянуть, что рег. номер можно посмотреть на регистрационной карточке программы (желтая карточка, которая лежит в коробке).
Ещё раз отмечу, что к этому моменту Ваша программа должна быть зарегистрирована в личном кабинете на сайте users.v8.1c.ru. Чтобы в этом убедиться можно перейти по ссылке «Список зарегистрированных продуктов» , которая присутствует в этом окне. Также есть ссылка «Зарегистрировать продукт», если Вы точно знаете, что ещё не регистрировали программу.
✅
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Если программа зарегистрирована и рег. номер введен, то жмем кнопку ОК. В результате откроется новое окно «Монитор Интернет-поддержки пользователей» . Если существует более свежая версия программы, то в этом окне будет выдана соответствующая информация. Также в самом низу окна можно настроить в каком режиме требуется информировать Вас с помощью этого окна. Советую поставить пункт «При наличии новой информации» .
Существует ещё один способ настроить получение уведомлений о новых релизах. Для этого необходимо зайти на закладку «Администрирование» главного меню программы и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание» . В открывшемся окне в самом низу есть группа настроек, касающихся обновления 1С. В данном случае нам требуется пункт «Настройка обновления программы через интернет» . Если воспользоваться этим пунктом, то откроется окно, в котором также нам требуется указать логин и пароль, а также установить в каком режиме требуется осуществлять проверку обновлений.
Как обновить 1с в режиме Предприятия
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:
Теперь давайте поговорим о том, каким образом осуществить само обновление программы. Сейчас я буду писать об обновлении непосредственно из самой программы в её обычном режиме работы, но также хочу отметить, что существует возможность обновления непосредственно через конфигуратор. Об этом режиме обновления через конфигуратор я писал в (смотрите вторую половину указанной статьи).
Итак, для обновления программы необходимо зайти в раздел главного меню «Администрирование» и выбрать пункт «Поддержка и обслуживание» . В самом низу открывшегося списка находим пункт «Поиск и установка обновлений» . Выбираем его. В открывшемся окне будет два варианта обновлений:
- Автоматический поиск обновлений в Интернете. Обновление через сайт поддержки пользователей системы «1С: Предприятие 8» — при этом варианте программа сама скачает обновления с ресурса users.v1c.ru и установит их;
- Локальный или сетевой каталог . Обновление из файла поставки в локальном или сетевом каталоге – при этом варианте вам необходимо самостоятельно скачать обновления с ресурса users.v1c.ru и при дальнейших шагах указать программе, где на Вашем компьютере эти обновления лежат. Программе останется х установить.
Рассмотрим первый вариант.
Итак, выбираем первый вариант и жмем кнопку «Далее». На следующим шаге программа уведомляет требуется ли установка обновлений и какой конкретно релиз можно сейчас установить. Также можно воспользоваться ссылкой «Новое в версии» , чтобы ознакомиться с обновлениями релиза.
На следующем шаге начинается скачивание обновлений с портала 1С. Это программа делает самостоятельно. После того как программа скачает нужные обновления, откроется окно, где программа спросит, когда следует выполнить обновление:
- Установить обновление прямо сейчас
- Напомнить при завершении работы
Также в этом окне в самом низу есть пункт для осуществления резервного копирования базы 1С . Я настоятельно рекомендую выполнять резервное копирование перед каждым обновлением .
Наиболее безопасно выбрать 3 вариант. Тогда Вы будете точно знать, где лежит резервная копия.
Закрываем окно настройки резервного копирования. Если Вы собираетесь обновить программу прямо сейчас, то имейте ввиду, что программа в процессе обновления будет закрыта и все несохраненные документы будут потеряны . Итак, выбираем первый пункт и жмем кнопку «Далее». Программа закрывается и на экране появится окно, которое будет отображаться в течение всего времени обновления. Нам лишь остается ждать окончания процесса.
После запуска программы обновление также будет продолжаться ещё некоторое время.
После завершения обновления откроется окно, которое будет Вас информировать об обновлениях, появившихся в программе.
В заключение отмечу, что это окно при необходимости можно открыть из раздела «Администрирование» -> «Поддержка и обслуживание» пункт «Описание изменений программы» .
На этом сегодня всё.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:
В 2012 году компания «1С» выпустила базовую версию конфигурации «Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 . Новая редакция содержит множество изменений, призванных сделать работу с программой более легкой и удобной. Рассмотрим эти изменения подробнее.
Основные новшества
1) Интерфейс «Бухгалтерии предприятия» стал более наглядным (рис. 1). Переход к тому или иному разделу учета осуществляется при помощи пиктограмм на панели разделов .
Рис. 1. Интерфейс «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Состав разделов, а также порядок их отражения в окне программы можно легко настроить в соответствии с пожеланиями пользователей и особенностями работы предприятия (рис. 2).
Рис. 2. Настройка панели разделов в «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0
В каждом разделе на экран выводится панель навигации с перечнем справочников и документов, который так же, как и панель разделов, легко изменить, удалив ссылки на неиспользуемые в работе виды документов.
Возможность редактирования предусмотрена и для панели действий . Из списка команд и отчетов можно выбрать самые часто используемые и поместить их в панель действий.
2) Все объекты в базе теперь имеют внутренние ссылки . Получив такую ссылку по электронной почте, пользователь может быстро найти в базе нужный ему документ.
3) Создаваемые документы могут открываться как в отдельных окнах , так и в общем окне, но в отдельных вкладках .
4) С помощью кнопки «История» можно просмотреть список недавно созданных и отредактированных документов (рис. 3).
Рис. 3. Просмотр списка недавно созданных или отредактированных документов «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
5) При проведении документов программа проверяет правильность заполнения его реквизитов, и, если где-то допущена ошибка, указывает, в каком поле эта ошибка, и в чем она заключается (рис. 4).
Рис. 4. Проверка правильности заполнения документов в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
6) Разделы «Зарплата» и «Кадры» , присутствовавшие в предыдущей редакции отдельно друг от друга, в редакции 3.0 объединены в один раздел «Сотрудники и зарплата» . Все кадровые изменения (прием на работу, перемещение, увольнение) вводятся теперь не отдельными документами, а в карточке сотрудника. Печать приказов по кадрам также производится из карточки сотрудника.
7) Начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов осуществляется одним документом . В редакции 3.0 проводки по начислениям НДФЛ и страховых взносов формируются автоматически при начислении зарплаты.
8) В новой редакции появились средства для защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Программа проводит мониторинг обращений к персональным данным сотрудников, хранящимся в информационной базе (рис. 5). Перечень данных, обращение к которым фиксирует система, устанавливается в настройках программы.
Рис. 5. Регистрация обращения к персональным данным в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
Помимо этого, в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ программа формирует документ «Согласие на обработку персональных данных», причем текст документа доступен для редактирования в самой программе (рис. 6).
Рис. 6. Создание и редактирование документа «Согласие на обработку персональных данных»
в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0.
9) В редакции 3.0 предусмотрена функция доступа к базе данных только для просмотра , без возможности ее редактирования. Для этого в режиме конфигуратора создается новый пользователь, которому база предоставляется в режиме «только для чтения». Данная функция будет полезна при аудиторских проверках. В результате аудитор может самостоятельно просматривать всю необходимую ему бухгалтерскую информацию, не отвлекая при этом бухгалтера от работы, а бухгалтер будет спокоен за сохранность данных.
10) Длительные операции (закрытие месяца, формирование некоторых отчетов) теперь могут производиться в фоновом режиме. Это, безусловно, важно с точки зрения экономии времени.
11) Наконец, ВАЖНЕЙШИМ отличием редакции 3.0 от редакции 2.0 является возможность работы через Интернет по модели SaaS (Software -as -a -Service ). Для работы не требуется установка платформы и информационных баз на компьютере пользователя. Программа запускается через веб-браузер с сайта компании-поставщика такой услуги.
Таким образом, работать в программе можно из любой точки мира, где есть доступ в Интернет. Это удобно, выгодно, безопасно и соответствует последним тенденциям развития рынка услуг в области информационных технологий.
Функционал «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 учитывает все последние изменения в законодательстве, касающиеся бухгалтерского и налогового учета.
Особенности перехода на редакцию 3.0
Согласно информационному письму фирмы «1С» № 16076 от 29.12.2012 базовая версия «Бухгалтерии предприятия» редакции 3.0 предоставляется БЕСПЛАТНО для зарегистрированных пользователей программных продуктов:
- «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8 OEM»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0. Базовая версия»,
- «1С:Бухгалтерия 8.0 OEM»,
- «1С:Предприниматель 8»,
- «1С:Упрощенка 8».
Переход на новую редакцию осуществляется как обновление редакции 2.0 в режиме конфигуратора. Компания «1С» рекомендует использовать для этого платформу «1С:Предприятие 8» версии 8.2.16 и выше.
«1С Бухгалтерия 8» представляет собой программный продукт, который предназначен для того, чтобы автоматизировать налоговый и бухгалтерский учёт. Он обеспечивает решение задач бухгалтерии на предприятии. «1С:Бухгалтерия» постоянно обновляется, за счёт чего предотвращаются любые виды ошибок, которые связаны с подготовкой отчётности. Программа сама осуществляет основные расчёты. К этим расчётам относятся налоговые и бухгалтерские документы.
Какие же участки учёта включает в себя «1С Бухгалтерия 8»?
Во-первых: нематериальные активы, по-другому обозначаемые как НМА;
Во-вторых: покупка и продажа;
В-третьих: основные производства;
В-четвёртых: сюда включаются банк и касса;
В-пятых: собственно само производство
В чём же состоят преимущества конфигурации «1С Бухгалтерии 8»?
1. Пользователь может настроить программу, согласуясь с собственными нуждами;
2. В программе имеется аналитическая и учетная составляющие, чтобы повысить эффективность управления организацией;
3. В пределах единой информационной базы можно вести учёт юридических лиц. Нет необходимости подстраивать программу для разных типов учёта;
4. Здесь могут вести учёт компании с разными видами бизнеса, даётся возможность детализации отдельного баланса;
5. Программа сама может проверить заполняемость в полях отчётности;
6. «Стартовый помощник» облегчает ввод данных, которые необходимы для начала работы в системе;
7. С помощью программы можно проводить анализ баз данных, выводить данные об ошибках, выделять документы, в которых возникла та или иная ошибка;
8. Без хлопот можно осуществить закрытие месяца в программе «1С Бухгалтерия 8». Это делается в предельно сжатые сроки.
9. 1С Бухгалтерия 8.2 объединяет функционал трех важнейших прикладных решений версии 1с бухгалтерии 7.7 (бухгалтерия 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, в том числе, «Упрощенная система налогообложения», "1С:Предприниматель);
10. Удобный интуитивный интерфейс упрощает работу с системой 1С Бухгалтерия, делая ее более комфортной как для опытных пользователей, так и для новичков;
11. Возможность ведения в единой базе налогового и бухгалтерского учета работы сразу нескольких фирм, что очень удобно, если это смежные или близкие виды деятельности, вне зависимости от систем налогообложения;
12. Оперативное ведение партионного учета, использование метода ФИФО при оценке списываемых материальных запасов становятся доступными, если купить 1С Бухгалтерия;
13. Учет товаров в розничной торговле по ценам реализации;
14. В1СБухгалтерия 8.2 аналитика складских остатков может осуществляться как в количественном, так и в количественно-денежном выражении;
15. При проведении хозяйственных операций четко отражаются бухгалтерская и налоговая составляющие;
16. Счета и субсчета, если купить 1С Бухгалтерия 8.2, смогут добавляться непосредственно пользователем, при использовании этих данных в документах не требуется дополнительных изменений базовой конфигурации.
Для целесообразного использования в компании применяют версии «1С:Бухгалтерия 8», «Базовая» КОРП и ПРОФ. Версии различаются по своим функциям. Самым богатым потенциалом обладает версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Если программа недостаточно соответствует Вашим требованиям, то её без проблем и затруднений можно заменить на другую.
Функционал старой версии менее качественный по своим показателям. Это проявляется в том, что в версии «1С:Бухгалтерия" - 7.7» невозможно было вести партионный учёт, не было возможности вести учёт по нескольким организациям, которые были бы совмещены в одной информационной базе. Нет учёта обособленных подразделений.
Одним из самых актуальных вопросов от клиентов при переходе с версии 7.7 на 1с бухгалтерия 8.2 является перенос данных – это лучше всего сделать из редакции 4.5 конфигурации «Бух.учет» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Для тщательного изучения вопроса рекомендуем изучить книгу по руководству перехода на новую версию 1С Бухгалтерия 8.2, которую можно купить в комплекте приобретаемой системы (стоимость книги включена в стоимость системы 1С Бухгалтерия 8.2).
В целом состав справочной литературы по эксплуатации 1С Бухгалтерия 8.2 отличается от версии 7.7 – теперь для товаров, материалов, работ, услуг, спецодежды и оборудования существует общий справочник «Номенклатура», при этом статьи затрат на производство, хозяйственные расходы и пр. вынесены в отдельный справочник.
При выборе партнера, у которого вы планируете купить 1С Бухгалтерию, уточните, что он является франчайзи 1С, это можно проверить на официальном сайте http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Таким образом, вы сможете убедиться в полномочиях, компетентности и опыте будущего партнера, остановив выбор на самой надежной и территориально удобной компании.
В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.
В поле поздних релизах 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 немного поменялся интерфейс настройки, но функционал, по сути, остался прежним. Найти его вы сможете в меню программы «Администрирование» — « ». В появившейся форме нажмите на ссылку «Настройки зарплаты».
Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.
Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.
Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.
Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.
На вкладке «Зарплата» указывается , который выбирается из специального справочника. Его заполнение мы будем рассматривать позднее. В нем так же указывается счет, по которому будут проводиться затраты. Так же укажем, с какого периода изменения вступят в силу.
На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.
В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.
В некоторых компаниях действуют некоторые особые надбавки за территориальные условия, например, северная надбавка, районный коэффициент, укажите эту информацию на вкладке «Территориальные условия».
Расчет зарплаты
В разделе «Расчет зарплаты» можно сделать доступным функционал ведения учета больничных, отпусков и исполнительных документов. Как говорилось ранее, такой функционал доступен только для компаний, где работает менее шестидесяти сотрудников. Так же здесь рекомендуется установить флаг и на втором пункте. Это нужно для удобства работы с документами начисления заработной платы.
Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.
Отражение в учете
Выше мы описывали настройку учета зарплаты. Способы учета можно изменять в разделе «Отражение в учете» по ссылке, изображенной на рисунке ниже.
В нашем примере используется отражение начислений по умолчанию. Все затраты мы будем относить на 26 счет со статьей затрат «Оплата труда».
Кадровый учет
Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.
После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.