Dom
Metalne kasete
Časopis za primarnu dokumentaciju. Obrada primarne dokumentacije: zahtjevi, primjer. Primarna računovodstvena dokumentacija. Račun za plaćanje

Časopis za primarnu dokumentaciju. Obrada primarne dokumentacije: zahtjevi, primjer. Primarna računovodstvena dokumentacija. Račun za plaćanje

1. Zašto su potrebni primarni računovodstveni dokumenti i šta će se dogoditi ako nedostaju.

2. Šta treba uzeti u obzir prilikom izrade vlastitih obrazaca primarnih dokumenata.

3. U kojim slučajevima je obavezna upotreba jedinstvenih obrazaca?

Kao što je poznato, važeći zakon o računovodstvu (br. 402-FZ) ne sadrži zahtjeve za obavezno korištenje jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata. Odnosno, organizacijama i poduzetnicima se daje pravo da samostalno razvijaju obrasce primarnih dokumenata, uzimajući u obzir njihove potrebe i karakteristike njihovih djelatnosti. Međutim, takvo pravo krije mnoge zamke. Na primjer, svi primarni dokumenti, uključujući i one samostalno izrađene, moraju ispunjavati određene zahtjeve, a neki dokumenti moraju biti sastavljeni samo prema jedinstvenim obrascima zbog drugih saveznih zakona. O takvim nijansama sastavljanja primarnih dokumenata potrebno je znati kako prilikom sastavljanja vlastitih dokumenata tako i prilikom prihvatanja dokumenata od drugih strana, jer su primarni računovodstveni dokumenti temelj na kojem se gradi ne samo računovodstvo, već i porezno računovodstvo. Kako ovu podlogu učiniti pouzdanom - to ćemo shvatiti u ovom članku.

Zašto su potrebni primarni računovodstveni dokumenti?

Za početak, sjetimo se zašto su u principu potrebni primarni računovodstveni dokumenti i zašto je toliko važno obratiti pažnju na ispravnost njihovog izvršenja. Kako je navedeno u Zakonu br. 402-FZ, Svaka činjenica iz ekonomskog života mora biti dokumentirana u primarnoj računovodstvenoj ispravi(Deo 1, član 9). U ovom slučaju, činjenica ekonomskog života se podrazumijeva kao svaki događaj, operacija, transakcija koja ima ili može imati utjecaja finansijsko stanje privredni subjekt, finansijski rezultat njegove aktivnosti i (ili) novčani tok. Činjenice ekonomskog života uključuju, na primjer, nabavku osnovnog sredstva i obračun amortizacije na njega, obračun plate zaposleni i ona, itd. Dakle, praktično sve računovodstvene evidencije moraju biti zasnovane na relevantnim primarnim računovodstvenim dokumentima.

U poreskom računovodstvu, primarni dokumenti takođe igraju važnu ulogu: prema odredbama Poreskog zakona Ruske Federacije, opravdani i dokumentovani troškovi poreskog obveznika priznaju se kao rashodi. To je postojanje primarne računovodstvene isprave je jedan od osnova za priznavanje troškova i, shodno tome, obračunati poresku osnovicu za porez na dohodak (ili prema pojednostavljenom poreskom sistemu „dohodak-rashod”).

Odsustvo primarnih dokumenata Poreski zakonik Ruske Federacije smatra grubim kršenjem pravila za računovodstvo prihoda i rashoda, objekata oporezivanja, za koje je predviđena novčana kazna (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije). ):

  • od 10 do 30 hiljada rubalja. – ako nedostatak primarnih dokumenata nije doveo do potcjenjivanja poreske osnovice;
  • od 40 hiljada rubalja. do 20% iznosa neplaćenog poreza – ako je nedostatak dokumenata doveo do potcjenjivanja poreske osnovice.

Osim toga, nedostatak primarnih dokumenata može poslužiti kao osnova za privođenje službenika administrativnoj odgovornosti za grubo kršenje pravila. računovodstvo i prezentacije finansijski izvještaji u obliku novčane kazne od 2 do 3 hiljade rubalja. (Član 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Grubi prekršaj Pravila za vođenje računovodstvenih evidencija i prezentovanje finansijskih izveštaja smatraju se:

  • potcenjivanje obračunatih poreza i naknada za najmanje 10% zbog izobličenja računovodstvenih podataka;
  • iskrivljavanje bilo kog člana (reda) obrasca finansijskog izveštavanja za najmanje 10%.

Iz svega navedenog slijede dva glavna zaključka:

1. primarna računovodstvena dokumentacija mora biti dostupna;

2. Primarna računovodstvena dokumentacija mora biti pravilno pripremljena.

Ako je s prvim zahtjevom sve jasno, onda bi o drugom, koji se tiče ispravnog izvršenja primarnih računovodstvenih dokumenata, trebalo detaljnije govoriti. Činjenica je da, u skladu sa važećim Zakonom „O računovodstvu“ br. 402-FZ, oblike primarnih dokumenata koji se koriste određuje sam rukovodilac privrednog subjekta na preporuku službenika kome je povereno računovodstvo (klauzula 4 člana 9 Zakona br. 402 -FZ). Moguće su sljedeće opcije za uspostavljanje obrazaca primarnih dokumenata:

  • korištenje jedinstvenih oblika primarnih dokumenata;
  • korišćenje samostalno razvijenih obrazaca primarnih dokumenata (potpuno samostalno razvijenih, ili nastalih izmenama u jedinstvenim obrascima);
  • Također je moguće kombinirati ove dvije opcije za različite dokumente. Na primjer, korištenje samostalno izrađenih obrazaca računovodstvene potvrde i akta za otpis materijala i jedinstvenih obrazaca svih ostalih dokumenata.

! Koja god opcija za korištenje obrazaca primarnih dokumenata da se odabere, ona se mora odraziti ili u samoj računovodstvenoj politici za računovodstvo i poresko računovodstvo, ili posebnim redoslijedom

. Istovremeno, u dodatku se obično daju samostalno razvijeni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata, ali ako se koriste jedinstveni obrasci, vrši se veza sa odgovarajućim dokumentom (Rezolucija Državnog odbora za statistiku). Ako korišćene obrasce primarnih računovodstvenih isprava ne odobri rukovodilac, onda u slučaju inspekcijskog nadzora inspektori mogu smatrati da su dokumenti sastavljeni u neodređenom obliku, odnosno suprotno zakonu, i, shodno tome, nisu osnova za prihvatanje troškova.

Samostalni obrasci primarnih računovodstvenih isprava

  • Prilikom izrade vlastitih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata moguće su dvije opcije:
  • potpuno samostalno razvijena forma;

obrazac razvijen na osnovu postojećeg objedinjenog obrasca (na primjer, uklanjanjem ili dodavanjem detalja). U svakom slučaju, rezultirajući obrazac primarne računovodstvene isprave mora sadržavati sljedeće: potrebne detalje

  • , utvrđena dijelom 2 čl. 9 Zakona br. 402-FZ:
  • naziv i datum izrade dokumenta;
  • naziv privrednog subjekta koji je sačinio dokument;
  • sadržaj činjenice ekonomskog života;
  • vrijednost prirodnog i (ili) monetarnog mjerenja činjenice ekonomskog života, sa naznakom mjernih jedinica;

potpise, prezimena (sa inicijalima), kao i položaje lica koja su izvršila transakciju, operaciju i odgovornih za njeno izvršenje, odnosno lica odgovornih za izvršenje ostvarenog događaja. Spisak lica ovlašćenih za potpisivanje primarne računovodstvene isprave, kao i obrasce dokumenata, mora da odobri upravnik.!

Imajte na umu: lista potrebnih detalja se može proširiti u skladu sa drugima propise. Na primjer, tovarni list mora nužno sadržavati sljedeće detalje (klauzula 3 Naredbe Ministarstva saobraćaja Rusije od 18. septembra 2008. br. 152):

  • naziv i broj tovarnog lista;
  • podatke o roku važenja tovarnog lista;
  • podatke o vlasniku (vlasniku) vozila;
  • informacije o vozilu;
  • informacije o vozaču.

Stoga, razvoj vlastitih oblika primarnih računovodstvenih dokumenata zahtijeva dubinsko poznavanje i analizu važećeg zakonodavstva. Stoga je u nekim slučajevima poželjno koristiti gotove obrasce. Na primjer, obrazac univerzalnog dokumenta o prijenosu koji preporučuje Federalna porezna služba Ruske Federacije (Pismo br. MMV-20-3/96@ od 21.10.2013.). Ovaj dokument kombinuje detalje primarnog računovodstvenog dokumenta za transfer materijalna sredstva, kao i detalji računa, stoga se mogu koristiti i za računovodstvene svrhe i za potrebe poreskog računovodstva (u svrhu obračuna PDV-a). Uz univerzalni transferni dokument, Federalna poreska služba Rusije je razvila i preporučeni obrazac univerzalne isprave, koji se sastavlja u slučaju promjene cijene isporuke nakon otpreme (Pismo br. MMV-20 -15/86@ od 17.10.2014.). Činjenica da je organizacija odlučila da koristi UPD i UCD obrasce mora biti sadržana u računovodstvenoj politici ili u posebnom nalogu menadžera.

Unificirane forme

Zakon br. 402-FZ ne sadrži obavezni zahtjev za korištenje jedinstvenih obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata, ali istovremeno ne sadrži zabranu njihove upotrebe. Dakle, privredni subjekt ima pravo da koristi objedinjene obrasce onih dokumenata za koje je osnovan. Upotreba objedinjenih obrazaca ima niz prednosti:

  • objedinjene forme su poznate većini ugovornih strana, pa će se njihovom upotrebom izbjeći pitanja i nesporazumi prilikom obrade transakcija;
  • Računovodstveni softver se obično fokusira na korištenje standardiziranih obrazaca. Implementacija samostalno izrađenih obrazaca zahtijevat će dodatne troškove za postavljanje programa.

Osim toga, rizična je zamjena svih jedinstvenih obrazaca samostalno razvijenim, budući da su obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata uspostavljeni od strane nadležnih organa u skladu sa saveznim zakonima i na njihovoj osnovi i dalje obavezni za upotrebu (Informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012 prema Saveznom zakonu br. 402-FZ). Takvi dokumenti uključuju, na primjer, dokumente o registraciji. Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U „O postupku održavanja gotovinske transakcije pravna lica i pojednostavljeni postupak obavljanja gotovinskih transakcija od strane individualnih preduzetnika i malih privrednih subjekata" predviđa upotrebu sledećih jedinstvenih obrazaca:

  • ulazni i izlazni nalozi za gotovinu (obrasci br. KO-1 i KO-2);
  • blagajna (obrazac br. KO-4);
  • knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika (obrazac br. KO-5);
  • izvode o poravnanju i uplati (obrasci br. T-49 i T-53).

Dakle, gotovinske transakcije moraju biti formalizovane dokumentima sastavljenim u skladu sa jedinstvenim obrascima odobrenim Rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88 od 5. januara 2004. br. 1.

Posebnu pažnju treba posvetiti izradi kadrovskih dokumenata, kao i dokumenata o računovodstvu i plaćanju rada i, ako je moguće, koristiti objedinjene forme takvih dokumenata. To je zbog činjenice da kadrovska i knjigovodstvena dokumentacija mora ispunjavati zahtjeve radnog zakonodavstva, koji se ne poklapaju uvijek sa zahtjevima Zakona br. 402-FZ: počevši od sastava detalja (na primjer, vrijeme list, lična karta zaposlenika itd. .) i završava se oblikom dokumenta (Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa pripremu kadrovskih dokumenata u elektronski oblik).

Dakle, u ovom članku smo podsjetili na važnost primarnih računovodstvenih dokumenata za računovodstveno i porezno računovodstvo, a također smo se pobrinuli da u slučaju primarnih dokumenata „forma bude bitna“. Da rezimiramo, hajde da još jednom ukratko formulišemo glavni zaključci:

  • Svaka činjenica ekonomskog života mora biti dokumentirana u primarnoj računovodstvenoj ispravi.
  • Obrazac primarne računovodstvene isprave mora sadržavati obavezne podatke utvrđene Zakonom br. 402-FZ, au nekim slučajevima - detalje utvrđene drugim propisima.
  • Korištene obrasce primarnih računovodstvenih dokumenata mora odobriti menadžer u računovodstvenoj politici ili u posebnom redoslijedu - to se odnosi i na samostalno razvijene i na jedinstvene obrasce.

Smatrate li da je članak koristan i zanimljiv? podijelite sa kolegama na društvenim mrežama!

Još uvek ima pitanja - pitajte ih u komentarima na članak!

Regulatorni okvir

  1. Porezni zakonik Ruske Federacije
  2. Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije
  3. Federalni zakon od 6. decembra 2011. br. 402-FZ “O računovodstvu”
  4. Federalni zakon od 6. aprila 2015. br. 82-FZ „O izmjenama i dopunama određenih zakonodavni akti Ruske Federacije u vezi sa ukidanjem obaveznog pečata privrednih društava"
  5. Direktiva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskih transakcija pravnih lica i pojednostavljenoj proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija od strane individualnih preduzetnika i malih preduzeća“
  6. Naredba Ministarstva saobraćaja Ruske Federacije od 18. septembra 2008. br. 152 „O odobravanju obaveznih detalja i postupku popunjavanja tovarnih listova“
  7. Informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012 „O stupanju na snagu 1. januara 2013. godine Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“
  8. Pisma Federalne poreske službe Ruske Federacije
  • od 21.10.2013. godine broj MMV-20-3/96@
  • od 17.10.2014. br. MMV-20-15/86@

Saznajte kako pročitati zvanične tekstove ovih dokumenata u odjeljku

♦ Kategorija: , .

Primarna računovodstvena isprava je nosilac informacija o poslovanju privrednog subjekta. Spisak lica koja su privredni subjekti utvrđena je čl. 2 Savezni zakon-402 “O računovodstvu”. Istim zakonom definisani su uslovi za formu i kompletnost računovodstvenih akata, kao i osnovna pravila za njihovo odražavanje u računovodstvu.

Moderno zakonodavstvo ne obavezuje subjekte privatnog prava (stvorene na privatnim depozitima) da koriste objedinjene forme primarnih računovodstvenih dokumenata prilikom obrade transakcija. Ali ako je čitalac subjekt javnog prava (sa udjelom općinskog ili saveznog učešća) ili ulazi u transakcije sa takvim subjektima, onda se ne mogu izbjeći jedinstveni oblici.

Organizacija primarnog računovodstva

Da biste utvrdili šta pripada primarnim dokumentima, a šta ne, možete koristiti jednostavno pravilo: dokument odražava stvarnu operaciju promjene sastava imovine preduzeća - to znači "primarni". Naravno, ovo je vrlo pojednostavljen pristup (i ima izuzetaka), ali gotovo uvijek daje ispravan rezultat.

Dakle, u primarne akte se ne mogu svrstati: nalozi i uputstva uprave, računovodstvene potvrde, računi (vidi šta), priznanice i sl. Računovodstvene registre ne treba popunjavati na osnovu ovih papira. Ali njihov značaj se ne može umanjiti, jer predstavljaju preduslove za realizaciju poslovnih transakcija i stoga mogu poslužiti kao dokaz o namerama strana u transakciji.

Član 9 Saveznog zakona-402 daje iscrpnu listu zahtjeva za primarne dokumente. Na osnovu „primarnog izveštaja“ sastavljenog u skladu sa ovom normom, preduzeće može bezbedno da prikaže informacije o svom poslovanju bez brige da će biti prepoznate kao fiktivne.

Osnovna pravila za izradu:

  • realnost događaja (dokument se mora sastaviti po završetku radnje - prenos imovine, identifikacija nestašica, prijem robe, itd.), ako je događaj samo planiran, onda se ne može formalizirati kao "primarni" dokument, a još više ne može biti uključen u računovodstvene podatke;
  • akt mora sadržavati podatke o stranama koje su učestvovale u njegovoj izradi (ko prenosi, a ko prima), naznačeni su svi podaci koji identifikuju privredni subjekt;
  • stvarno vrijeme i mjesto transakcije (ako je roba prebačena u grad N, onda ni u kom slučaju ne treba naznačiti da je akt o prijenosu sastavljen u gradu R, jer regulatorna tijela imaju pravo zahtijevati objašnjenje kako je roba iz skladišta u gradu N završio u gradu R. I ako preduzetnik ne može da opravda ovu okolnost, prenos se može smatrati fiktivnim);
  • sadržaj transakcije (ako preduzetnik sumnja u naziv operacije za koju sastavlja „primarnu“, treba da preispita ugovor između strana i iz njega utvrdi šta su ugovorne strane dužne učiniti: izvršiti rade, pružaju usluge ili isporučuju robu);
  • prirodni i novčane jedinice operacije;
  • naziv pozicije, inicijale, potpise lica ovlaštenih od strane da potvrde činjenicu transakcije (vidi).

Dokument koji ispunjava navedene uslove gotovo uvijek podliježe uvrštavanju u računovodstvene registre privatnih pravnih lica. Izuzetak mogu biti slučajevi kada su se ugovorne strane dogovorile o obrascu za sastavljanje primarnih akata, ali iz nekog razloga ovaj obrazac nije ispoštovala ni jedna od strana. U ovom slučaju, suprotna strana koja je dobila pogrešan „primarni“ može uložiti žalbu na radnje krivca putem suda.

Korisno je znati kako ga pravilno formatirati. Struktura dokumenta, procedura sastavljanja i potpisivanja.

Napomena za učesnike pravna lica: i kako ga pravilno popuniti.

Tim web stranice World of Business preporučuje svim čitateljima da pohađaju Kurs za lijeni investitor, na kojem ćete naučiti kako da dovedete u red stvari u svojim ličnim finansijama i naučite kako ostvariti pasivni prihod. Bez primamljivosti, samo visokokvalitetne informacije od investitora koji prakticira (od nekretnina do kriptovaluta). Prva sedmica treninga je besplatna! Prijava za besplatnu sedmicu treninga

Vrste dokumenata

Klasifikacija primarnih dokumenata – isključivo teorijski aspekt, što ima mali uticaj na praktičan rad računovođa. Konvencionalno se mogu razlikovati sljedeće vrste "primarnih":

  • strogo izvještavanje/ne strogo izvještavanje;
  • bilateralno/jednostrano;
  • jednokratno/konsolidovano;
  • na papiru/elektronici.

Danas se u računovodstvu subjekata privatnog prava praktično ne koriste strogi obrasci izvještavanja. Preduzetnici mogu samostalno kreirati punomoći, gotovinske naloge, fakture, u skladu sa opšti zahtevi zakonodavstvo.

Šta je dvostrani ili jednostrani primarni dokument određuje se brojem uključenih strana. Dakle, nalog za plaćanje je jednostrani primarni dokument, jer ukazuje na radnju samo jedne strane - platioca. Na primjer, faktura je dvostrana, jer prema ovom dokumentu dobavljač obavlja aktivnu radnju - prenosi, a primalac - prima.

Kako pripremiti primarne dokumente

Kompjuterizovano računovodstvo pruža gotovo automatsku proceduru za izradu primarnih akata. Svaki računovodstveni program nudi “primarne” forme, od ugovora do reklamacija (vidi).

Obrasci iz ažurirani kompjuterski programi u potpunosti zadovoljiti sve zahtjeve za odraz poslovnih transakcija u računovodstvu preduzeća. Ali ako ovi obrasci ne odražavaju u potpunosti sve radnje strana, tada morate samostalno sastaviti dokument koji će u potpunosti potvrditi stvarnost svih aspekata operacije.

Kada sami sastavljate obrasce, možete se nadovezati na njihove jedinstvene obrasce, koji su odobreni Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije br. 7 od 21. januara 2003. godine. Zbog činjenice da ovi obrasci nisu obavezni za subjekte privatnog prava, svaki preduzetnik ih može modifikovati u skladu sa svojim potrebama, ne zaboravljajući da se pridržava obavezni zahtevi(član 9 Saveznog zakona-402).

Važno! Obrasce primarnih dokumenata, razvijenih posebno za uslove poslovanja određenog preduzeća, odobrava niko drugi do rukovodilac ovog preduzeća svojim nalogom o organizaciji računovodstva. Ni za ovu narudžbu nema uslova, ali je bolje da se sastavlja svaki Nova godina uzimajući u obzir zahtjeve zakonodavstva koje se dinamički mijenja.

Ali čak i ako iz nekog razloga računovodstvo kompanije koristi „primarne“ obrasce koje menadžment nije odobrio, već potpisao, onda ovi dokumenti imaju pravnu snagu.

Potrebno je popuniti obrasce primarnih akata u skladu sa sljedećim pravilima:

  • ne dozvoliti ispravke;
  • unesite pouzdane i razumljive informacije (bez nestandardnog kodiranja ili nejasnih skraćenica);
  • sve prazne kolone moraju biti popunjene crticom;
  • ako je potrebno dopuniti obrazac, to je naznačeno ispred potpisa strana (korisno je znati).

Za svakog potpisnika priprema se original primarnog akta. Ako obrazac potpisuju dvije strane, onda se izrađuju dva originala, ako jedan, onda može postojati samo jedan original.

Oštećeni obrazac treba precrtati i poslati na odlaganje.

Čuvanje “primarne evidencije” i pružanje informacija o poslovnim transakcijama

Originale primarnih dokumenata čuva svaki učesnik u poslovnoj transakciji. Rezolucijom Državnog odbora za statistiku br. 7 se utvrđuje da se „primarni“ pohranjuje u dosijeima hronološkim redom za svaki računovodstveni registar. Ovo je najpogodniji format za prikupljanje i obradu računovodstvenih informacija.

Fajlovi se čuvaju u arhivi preduzeća. Period i postupak čuvanja svake vrste primarnih dokumenata i računovodstvenih registara određen je Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije br. 558 od 25. avgusta 2010. godine (sa izmjenama i dopunama). Obično je period čuvanja tri godine, ali postoji niz dokumenata koji se moraju čuvati mnogo duže.

U kasici prasici poslodavca: kako je napraviti. Procedura za prijavu radnika sa nepunim radnim vremenom i obračun plata za te zaposlene.

Da li je moguće? Posebnosti dodjele i proširenja testiranja na zaposlene tokom radnog odnosa.

Primarna računovodstvena dokumentacija se koristi u svakom preduzeću. Svi su oni na svoj način važni i moraju se uzeti u obzir u radu. Sastavljaju se u skladu sa obrascima primarnih knjigovodstvenih dokumenata računovodstvenih registara. Njihova potpuna lista i pravila dizajna predstavljeni su u ovom članku.

Karakteristike dizajna

Govoreći o primarnim dokumentima, mislimo na one papire koji su odgovorni za svaki od ekonomskih događaja koji su se desili u preduzeću. Prilikom pripreme ove vrste dokumentacije, svaki računovođa mora imati na umu da ne postoje konkretni i jasno evidentirani obrasci primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Izbor ostaje na preduzeću. Ona odlučuje koji je od mogućih oblika pogodan da koristi u svojim aktivnostima. Također je važno prilikom pripreme obrasca primarnih računovodstvenih dokumenata navesti sve detalje. Oni samo imaju obaveznu listu sa koje se ništa ne može isključiti. Važno je napomenuti da informacije o tome koji oblik primarnih računovodstvenih dokumenata kompanija koristi moraju biti navedene u računovodstvenoj politici kompanije. Ovo je veoma važna tačka.

Spisak primarnih računovodstvenih dokumenata

Primarna lista uključuje devet važnih radova:

  1. Lista pakovanja.
  2. Obrasci za obračun.
  3. Potvrda o prijemu.
  4. Dokumenti o kretanju osnovnih sredstava.
  5. Nalozi za plaćanje.
  6. Papiri za gotovinske transakcije.
  7. Izvještaj unaprijed.
  8. Računovodstveni sertifikat.
  9. Akt koji propisuje ofset.

Ova lista primarnih računovodstvenih dokumenata je opšte prihvaćena i koristi se u svim preduzećima.

Lista pakovanja

Ovaj primarni računovodstveni dokument ima za cilj da odražava sva kretanja zaliha. Račun mora sadržavati i podatke navedene u fakturi. Vrijedi napomenuti da ovaj rad mora biti pripremljen u dva primjerka. Za ovjeru ovog dokumenta koristi se potpis rukovodioca i pečat organizacije. Što se tiče obrasca za izdavanje računa, preduzeća najčešće koriste TORG-12. Obično se koristi veleprodajne kompanije. Obrazac mora sadržavati detalje kako ugovora na osnovu kojeg se transakcija obavlja, tako i detalje otpremnice. Takođe uključuje informacije o učesnicima u transakciji i robi koja se prenosi. Dostavnica mora sadržavati podatke o priloženim papirima. Što se tiče potpisa, stavile su ih obje strane. Važno je znati da one organizacije čiji rad ne uključuje korištenje pečata imaju pravo ne ovjeriti ovu vrstu dokumenta njime.

Obrasci plaćanja

Platni obračun sastavlja se prema obrascu T-49. Obrazac ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je označen brojem 0301009. Njegova upotreba je ograničena samo na preduzeća koja obavljaju budžetske ili državne aktivnosti. Prema ovom dokumentu, vrši se potpuno obračunavanje i dalji obračun plata zaposlenih. Glavni podaci ovog tipa obrasca su satnica, tarifni stav, iznos odbitka i prebijanja. Ostale organizacije, kao i individualni preduzetnici, izdaju plate svom osoblju na obrascu 0504401. Osnova za obračun ovdje je i evidencija radnog vremena. Potreba za ovom dokumentacijom određena je potrebom da se smanji protok dokumenata u organizaciji. Ovu primarnu knjigovodstvenu ispravu sastavljaju zaposleni u računovodstvu, koji ih nakon pripreme papira prenose na blagajnu. Nakon što su sva sredstva navedena u dokumentu izdata osoblju, treba ih vratiti u računovodstvo. Obrazac koji se predaje blagajnicima mora biti potpisan od strane rukovodioca preduzeća.

Potvrda o prijemu

Razlog za sastavljanje ove primarne računovodstvene isprave je prenos na naručioca radova ili usluga koje je izvršilo preduzeće. Potvrđuje da su svi dogovori ispoštovani i da je kupac zadovoljan postignutim rezultatima. Forma akta nema obavezno utvrđenu formu. Ali postoji lista podataka koje mora sadržavati. Uključuje oznake kao što su naziv kompanije, datum kada je dokument generisan, odraz osobe koja je sastavila dokument, format rada, pozicije i potpisi odgovorna lica. Postoji i jedinstveni obrazac KS-2. Ne odnosi se na sve vrste poslova ili usluga. može se koristiti samo ako je angažovan izvođač kapitalna izgradnja. Ako je ovaj obrazac završen, može se koristiti za građevinsko-instalaterske radove na civilnim ili stambenim objektima.

Dokumenti o kretanju osnovnih sredstava

IN u ovom slučaju Zaposleni u preduzeću koriste sljedeće vrste primarne dokumentacije:

  • Obrazac OS-1 - akt koji opisuje činjenicu prihvatanja ili prenosa osnovnih sredstava. Ovaj oblik primarne računovodstvene isprave koristi se u slučaju prijenosa objekata. Vrijedi napomenuti da zgrade ili građevine nisu uključene u ovu kategoriju.
  • OS-1a - ovaj obrazac se odnosi na zgrade ili strukture.
  • OS-4 - izdaje se u slučaju otpisa osnovnih sredstava preduzeća.
  • INV-1 je pogodan za evidentiranje činjenice popisa.
  • INV-1a - pogodan za popis nematerijalne imovine.

Svaki od ovih oblika ima jedinstvenu formu. Njegova upotreba je obavezna pri izradi primarne računovodstvene dokumentacije.

Nalozi za plaćanje

Ovaj rad je sastavljen u skladu sa OKUD obrascem 0401060. Prilikom izrade obrasca potrebno je pratiti nekoliko faza popunjavanja:

  1. Unos broja i datuma uplate.
  2. Navedite vrstu plaćanja u posebnoj koloni. U tom slučaju možete koristiti oznaku kao što je "Hitno" ili "Pošta".
  3. Registar Postoji 28 kodova od 01 do 28. To mogu biti poreski obveznici, banke, kreditne organizacije i drugi.
  4. Unos iznosa uplate. Mora biti zapisano riječima i brojevima.
  5. Podaci o pošiljaocu treba da sadrže TIN, KPP, ime i bankovne podatke.
  6. Također biste trebali unijeti slične podatke o primaocu.
  7. Ova faza uključuje specificiranje dodatnih kodova i šifri - tip, red i šifra.
  8. Unošenje podataka o naknadnoj uplati.
  9. Potpisivanje PP.

Ovisno o vrsti plaćanja, ovaj obrazac se mora popuniti u cijelosti ili djelomično.

Papiri za gotovinske transakcije

U ovom slučaju moguće je izdati dva osnovna obrasca. Prvi je dolazni gotovinski nalog, drugi je odlazni nalog. Dakle, PKO se izdaje u slučajevima kada nova sredstva stignu na blagajnu. Format ovog primarnog računovodstvenog dokumenta regulira Državni komitet za statistiku Ruske Federacije. Popunite na papiru koristeći obrazac KO-1 ili elektronski. Dokument potpisuje glavni računovođa i ostaje za čuvanje u računovodstvu. Što se tiče troškovnog gotovinskog naloga, karakteristike njegovog dizajna su slične. Jedina razlika je cilj. Popunjava se u slučajevima izdavanja sredstava. Još jedna njegova karakteristika je širok raspon opcija popunjavanja - to mogu biti Word i Excel. Primarna računovodstvena dokumentacija ove vrste sastavlja se na obrascu KO-2.

Izvještaj unaprijed

Kao i svi primarni dokumenti i računovodstveni registri, i ovaj obrazac je izvještaj o aktivnostima preduzeća. Naime, avans se sastavlja u slučajevima kada zaposleni treba da obračuna sredstva koja je primio iz kase i potrošio za potrebe preduzeća. Glavne informacije uključene u ovaj obrazac su:

  • Iznos sredstava koje je primio zaposlenik preduzeća.
  • Namjena za koju su sredstva utrošena.
  • Stvarni troškovi.
  • Ostatke ili viškove koje je zaposlenik morao platiti iz svog budžeta.

Ovi stavovi su svakako veoma važni, ali se smatraju nevažećim ako prateća dokumentacija nije priložena uz obrazac unapred izveštaja. Što se tiče izrade ove vrste primarne dokumentacije, ona je pojednostavljena zbog postojanja jedinstvenog obrasca. Zove se AO-1. Ako kompanija želi da razvije sopstveni obrazac, to je takođe dozvoljeno. Najvažnije je uključiti sve potrebne detalje u dokument. Preduzeća najčešće koriste jedinstveni oblik. Obrazac se izdaje u jednom primjerku u roku od tri dana od dana izdavanja novca. Dokument mora odobriti nadzornik radnika koji je dostavio izvještaj. Prethodni izvještaj možete podnijeti u papirnoj ili elektronskoj formi.

Računovodstveni sertifikat

Ova vrsta primarne dokumentacije izrađuje se pod tri uslova:

  1. Ukoliko postoji potreba da se ispravi greška napravljena prilikom formiranja standardnih računovodstvenih transakcija.
  2. Za izvođenje operacije koja zahtijeva ručno širenje razgraničenja.
  3. Prilikom registracije transakcija koje uključuju nestandardne računovodstvene dokumente.

Najčešće se računovodstveni izvještaji još uvijek koriste za ukazivanje na greške. Ovaj dokument može se nazvati univerzalnim, jer je pogodan i za trenutni period i za bilo koji drugi. Prednost ovog obrasca za tekući period je mogućnost održavanja tačnih iznosa za promet. Ovo se provodi uvođenjem storniranja ili dodatnog knjiženja iznosa. Jasno utvrđen oblik računovodstvene potvrde primjenjuje se samo na vladine agencije. Ostali poreski obveznici imaju pravo da koriste svoj obrazac. Važno je samo da sadrži sljedeće informacije:

  1. Naziv organizacije.
  2. Naslov dokumenta i datum njegovog kreiranja.
  3. Suština operacije.
  4. Potrebne količine i količine.
  5. Potpisi svih odgovornih osoba.

Vrijedi napomenuti da ako preduzeće planira koristiti vlastiti obrazac, onda mora navesti ovu činjenicu u svojoj računovodstvenoj politici.

Akt koji propisuje ofset

Suština ovog obrasca je da odražava otplatu međusobnih dugova između preduzeća i zaposlenog. Za izvođenje ofseta potrebno je popuniti akt i ugovor za izvođenje ove operacije. Akt se sastavlja u fazi kada kompanija predoči protivdug svom zaposleniku i za stranke je pogodno da ga prebiju sa dugom. Ako su takvi uslovi pogodni za oba učesnika, tada se sastavlja poseban sporazum kojim se potvrđuje želja strana da krenu.

Preduzeće svakodnevno obavlja na desetine operacija. Računovođe šalju novac ugovornim stranama, fondovima i osnivačima, obračunavaju plate, primaju kompjutere i namještaj, naplaćuju penale, obračunavaju amortizaciju itd. Za svaku takvu operaciju potrebno je sastaviti primarni dokument (klauzula 1, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“, u daljem tekstu Zakon br. 402-FZ).

Primarni dokument se kreira u trenutku transakcije ili nakon njenog završetka kao potvrda činjenice transakcije (klauzula 3 člana 9 Zakona br. 402-FZ). Računovođe na osnovu primarnih podataka vrše knjiženja.

Račun, akt za pružanje usluga za izradu web stranice, računovodstveni certifikat - sve su to primarni dokumenti koje računovođe koriste u svom svakodnevnom radu. Postoji mnogo vrsta primarnih proizvoda, a njihova raznolikost zavisi od karakteristika delatnosti kompanije. Na primjer, u transportnoj kompaniji jedna od glavnih vrsta primarne dokumentacije bit će tovarni list, au biblioteci - akt o otpisu literature.

Primarni dokumenti treba da se čuvaju u preduzeću najmanje pet godina, a period počinje da se računa nakon izveštajne godine (klauzula 1, član 29 Zakona br. 402-FZ). Odnosno, dokument od 03.07.2016. mora se čuvati najmanje do 2021. godine. Odvojeni rokovi skladištenja primarnih proizvoda utvrđeni su Listom odobrenom Naredbom Ministarstva kulture od 25. avgusta 2010. godine broj 558. Radi sigurnosti računovodstvene isprave Preduzeća često stvaraju posebne arhive.

Primarni dokument može biti papirni ili elektronski. U praksi sve više više kompanija koristiti elektronsko upravljanje dokumentima (EDF). Konkretno, kompanije razmjenjuju ugovore, fakture za plaćanje, akte, otpremnice i fakture.

EDI značajno pojednostavljuje proceduru obrade primarnih dokumenata od trenutka njihovog kreiranja do trenutka kada se evidentiraju i ubrzava rad između ugovornih strana. Veliki plus je to što elektronski dokumenti ne moraju da se štampaju ako to nije u suprotnosti sa zakonom ili uslovima ugovora (klauzula 6, član 9 Zakona br. 402).

Elektronski dokument je ovjeren od strane kvalifikovanog lica elektronski potpis. Ako strane donesu odgovarajuću odluku, primarni dokument se može potpisati jednostavnim ili nekvalifikovanim potpisom (pismo Odeljenja za poresku i carinsku politiku Ministarstva finansija Rusije od 12. septembra 2016. godine br. 03-03-06/ 2/53176).

Nedostatak primarnih dokumenata u kompaniji može dovesti do ozbiljne kazne od 10.000 do 30.000 rubalja (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije). Poreska uprava će izreći i novčanu kaznu za greške u registraciji. Osim toga, osobe odgovorne za obradu dokumenata mogu biti kažnjene novčanom kaznom prema članu 15.11 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 2.000 do 3.000 rubalja. Postoji još jedna opasnost: ako tokom revizije poreski organi ne pronađu traženi dokument, mogu iz porezne osnovice izbaciti dio rashoda, pa će kompanija morati dodatno platiti porez na dobit.

Obavezni detalji primarnog dokumenta

Pravnu snagu ima samo primarni dokument sa svim potrebnim detaljima (klauzula 4 člana 9 Zakona br. 402-FZ):

  1. naslov (na primjer, “Akt o izvršenim uslugama”, “ Nalog za plaćanje", "Knjigovodstvena potvrda");
  2. datum sastavljanja;
  3. naziv autora dokumenta (na primjer, OJSC SKB Kontur, LLC Soyuz, IP Ivanova E.V.);
  4. sadržaj dokumenta ili poslovne transakcije (npr. „Usluge pristupa Internetu“, „Materijali predati na obradu“, „Plaćanje fakture za kancelarijski materijal“, „Kamate obračunate po ugovoru o kreditu“);
  5. prirodni i monetarni pokazatelji (komadi, metri, rublje, itd.);
  6. odgovorne pozicije (na primjer, „Računovođa“, „Skladištar“, „Menadžer za ljudske resurse“, „Šef odjela prodaje“ itd.);
  7. lični potpisi stranaka.

Pravilno izrađen dokument pomoći će ako je potrebno u sudskim postupcima, na primjer, kada kupac ne plati dug ili pokuša poništiti transakciju. Ali dokument s greškama ili fiktivnim potpisima može odigrati okrutnu šalu - tako da nikada ne biste trebali potpisati za dobavljača ako je on iznenada zaboravio potpisati. Pažljivo čuvajte sve primarne dokumente i uvijek pažljivo provjerite sve detalje u pristiglim dokumentima.

U praksi je još uvijek moguće naići na pritužbe kupaca na nedostatak pečata. Podsjetimo, od 04.07.2015. godine pečat je ukinut za većinu organizacija i može se koristiti po želji (Savezni zakon od 06.04.2015. br. 82-FZ). Podaci o pečatu organizacije moraju biti navedeni u statutu. Ako druga strana insistira na stavljanju pečata, a vi ga zakonski nemate, možete pismeno obavijestiti drugu stranu o njegovom nedostatku i dati izvod iz računovodstvene politike.

Obrasci primarnih dokumenata

U svom radu možete koristiti objedinjene i vlastite obrasce primarnih dokumenata (klauzula 4, član 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“). U tom slučaju, domaći primarni dokument mora imati sve potrebne detalje. Mnoge kompanije su prisiljene da razviju vlastitu verziju akta o otpisu materijala, jer ne postoji jedinstveni oblik dokumenta.

Prihvatljiva upotreba kombinovani oblik primarnog dokumenta, kada se za osnovu uzme jedinstveni i dopuni potrebnim kolonama ili redovima. U ovom slučaju, svi obavezni podaci moraju biti sačuvani (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. br. 20).

Izbor preduzeća u pogledu oblika primarnog računovodstva koji se koristi mora biti preciziran u njegovim računovodstvenim politikama.

U procesu aktivnosti može se pojaviti potreba za novim primarnim dokumentima, koji se onda mogu razviti i odobriti računovodstvenom politikom.

Obratite pažnju! Budući da vaša druga strana može koristiti i samostalno izrađen primarni dokument, vaša računovodstvena politika mora naznačiti da i vi prihvatate te dokumente za računovodstvo.

Za većinu dokumenata imate pravo da ne koristite jedinstvene obrasce, ali gotovinske transakcije treba da se izvršavaju samo prema odobrenim obrascima dokumenata (informacija Ministarstva finansija Ruske Federacije br. PZ-10/2012).

Vrste primarnih dokumenata

Specijalisti mogu pronaći glavne obrasce primarnih dokumenata u albumima jedinstvenih obrazaca odobrenih rezolucijama Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije. Evo najčešćih.

Dokumenti za računovodstvo trgovinskih transakcija

  • TORG-12;
  • Oznaka proizvoda;
  • Univerzalni dokument za prijenos.

Dokumenti za računovodstvo osnovnih sredstava

  • OS-1 “Akt o prijemu i prenosu osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata)”;
  • OS-4 “Akt o otpisu osnovnih sredstava”;
  • OS-6 “Inventarna kartica za evidentiranje osnovnih sredstava.”

Primarna kasa

Gotovinske transakcije se obrađuju isključivo u skladu sa Procedurom za obavljanje gotovinskih transakcija (Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2014. godine br. 3210-U). Ne možete, na primjer, dizajnirati "potrošni materijal" u slobodnom obliku ili razviti vlastitu verziju.

Obrasci primarnih novčanih dokumenata odobreni su Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 18. avgusta 1998. br. 88:

  • KO-1 “Prijemni nalog”;
  • KO-2 “Utroškovni nalog za gotovinu”;
  • KO-3 “Dnevnik registracije ulaznih i izlaznih novčanih dokumenata”;
  • KO-4 “Knjiga blagajne”;
  • KO-5 “Knjiga obračuna primljenih i izdatih sredstava od blagajnika.”

Gotovinske dokumente potrebno je vrlo savjesno provjeravati, jer su takvi primarni dokumenti direktno vezani za kretanje gotovine i uvijek privlače pažnju inspekcijskih organa. Na primjer, porezne vlasti će svakako obratiti pažnju na PKO, u kojem iznos prelazi 100.000 rubalja. A sve zato što ne možete platiti gotovinom sa jednom drugom stranom u iznosu većem od 100.000 rubalja. Nedostatak potpisa u gotovinski dokumenti postaće i razlog za pokretanje postupka kod Federalne poreske službe.

Hajde da sumiramo. Dakle, primarni dokumenti su sastavni dio računovodstvenog i poreskog računovodstva. Transakcije se ne mogu obavljati bez prateće dokumentacije. Računovođe često kreiraju računovodstvene unose na osnovu kopije ili skeniranja primarnog dokumenta. Veoma je važno pravovremeno zamijeniti kopije originalnim dokumentima, u suprotnom regulatorna tijela mogu smatrati radnju ili transakciju fiktivnom. Samo dokumenti sastavljeni u skladu sa zakonom su garancija sigurnosti i pouzdanosti računovodstva u kompaniji.

IN savezni zakon 402-FZ „O računovodstvu“ opisuje sve računovodstvene i primarne dokumente. Potrebni su uglavnom u poreske svrhe – kao dokumenti koji potvrđuju troškove koje ste napravili i ispravnost utvrđivanja poreske osnovice.

Primarni dokumenti moraju se čuvati 4 godine. Za to vrijeme, porezna uprava može zatražiti od njih u bilo kojem trenutku da provjere vas ili vaše druge ugovorne strane. „Primarni“ se takođe koristi u parnicama u sporovima sa drugim stranama.

Primarne računovodstvene isprave sastavljaju se u trenutku poslovnih transakcija i označavaju njihov završetak. Spisak dokumenata koji prate određenu transakciju može varirati u zavisnosti od vrste transakcije. Priprema svih potrebnih primarnih dokumenata obično obavlja dobavljač. Posebnu pažnju treba obratiti na one dokumente koji nastaju prilikom transakcija u kojima ste vi kupac, jer su to vaši troškovi, pa ste zbog toga više zainteresovani da se pridržavate slova zakona nego vašeg dobavljača.

Razdvajanje primarnih dokumenata po fazama poslovanja

Sve transakcije se mogu podijeliti u 3 faze:

Faza 1. Slažete se sa uslovima ugovora

Rezultat će biti:

  • ugovor;
  • faktura za plaćanje.

Faza 2. Dolazi do plaćanja za transakciju

Potvrdite uplatu:

    izvod sa tekućeg računa, ako je plaćanje izvršeno bankovnim transferom, akvizicijom ili putem platnih sistema gde se novac prenosi sa vašeg tekućeg računa;

  • gotovinski računi, priznanice gotovinski nalozi, strogi obrasci izvještavanja - ako je plaćanje izvršeno u gotovini. U većini slučajeva ovaj način plaćanja koriste vaši zaposlenici kada uzimaju novac na račun. Poravnanja između organizacija rijetko su u obliku gotovine.

Faza 3. Prijem robe ili usluga

Neophodno je potvrditi da je roba stvarno primljena i da je usluga pružena. Bez toga, porezna uprava vam neće dozvoliti da smanjite porez na potrošen novac. Potvrdite prijem:

  • tovarni list - za robu;
  • račun o prodaji - obično se izdaje zajedno s računom, ili ako proizvod prodaje individualni poduzetnik;
  • potvrdu o obavljenim radovima/uslugama.

Obavezni primarni dokumenti

Uprkos varijabilnosti transakcija, postoji lista obaveznih dokumenata koji se sastavljaju za bilo koju vrstu transakcije:

  • ugovor;
  • provjeriti;
  • obrasci strogog izvještavanja, kasa, račun;
  • faktura;
  • potvrdu o obavljenim radovima (uslugama).

Sporazum

Prilikom obavljanja transakcije sa klijentom se zaključuje ugovor u kojem se navode svi detalji o predstojećim poslovnim transakcijama: postupci plaćanja, otprema robe, rokovi za završetak posla ili uslovi za pružanje usluga.

Ugovorom se uređuju prava i obaveze stranaka. U idealnom slučaju, svaka transakcija treba da bude praćena posebnim ugovorom o nabavci robe ili usluga. Međutim, dugotrajnom saradnjom i realizacijom sličnih operacija može se zaključiti jedan generalni sporazum. Ugovor je sastavljen u dva primjerka sa pečatom i potpisima svake strane.

Za neke transakcije nije potreban pismeni ugovor. Na primjer, kupoprodajni ugovor je zaključen od trenutka kada kupac primi gotovinu ili račun.

Račun za plaćanje

Faktura je sporazum prema kojem dobavljač fiksira cijenu svoje robe ili usluge.

Kupac prihvata uslove ugovora odgovarajućim plaćanjem. Forma fakture za plaćanje nije striktno regulisana, tako da svako preduzeće ima pravo da izradi svoj obrazac ovog dokumenta. U fakturi možete navesti uslove transakcije: uslove, obaveštenje o uplati avansa, procedure plaćanja i isporuke itd.

U skladu sa članom 9-FZ „O računovodstvu“, za ovaj dokument nisu potrebni potpis direktora ili glavnog računovođe i pečat. Ali ne treba ih zanemariti kako bi se izbjegla pitanja od strane ugovornih strana i države. Faktura vam ne dozvoljava da isporučiocu iznesete zahtjeve - samo fiksira cijenu proizvoda ili usluge. Ujedno, kupac zadržava pravo da zahtijeva povrat novca u slučaju neosnovanog bogaćenja dobavljača.

Dokumenti za plaćanje: gotovinski računi, obrasci strogih izvještaja (SSR)

Ova grupa primarnih dokumenata omogućava vam da potvrdite činjenicu plaćanja za kupljenu robu ili uslugu.

Dokumenti o plaćanju uključuju prodajne i gotovinske račune, BSO, zahtjeve za plaćanje i naloge. Kupac može primiti narudžbu od banke plaćanjem putem bankovnog transfera. Kupac prima gotovinski ili robni račun od dobavljača prilikom plaćanja u gotovini.

Teretni list ili račun o prodaji

Računi o prodaji, kao što smo već rekli, izdaju se prilikom prodaje robe fizičkim licima ili od strane samih pojedinaca.

Račune koriste prvenstveno pravna lica za registraciju puštanja/prodaje robe ili zaliha i njihovog daljeg prijema od strane klijenta.

Račun mora biti pripremljen u dva primjerka. Prvi ostaje kod dobavljača kao dokument koji potvrđuje činjenicu prijenosa robe, a drugi primjerak se prenosi na kupca.

Podaci na računu moraju odgovarati brojevima na računu.

Ovlašteno lice odgovorno za puštanje robe mora na fakturi staviti svoj potpis i pečat organizacije. Primalac robe je takođe dužan da to potpiše i overi pečatom na otpremnici. Dozvoljena je upotreba faksimilnog potpisa, ali to mora biti zabilježeno u ugovoru.

Potvrda o izvršenim uslugama (izvršenim radovima)

je dvostrani primarni dokument koji potvrđuje činjenicu transakcije, cijenu i vrijeme usluge ili rada.

Akt izdaje izvođač radova svom naručitelju na osnovu rezultata izvršenih usluga ili izvršenih radova. Ovaj primarni dokument potvrđuje usklađenost pruženih usluga (izvršenih radova) sa uslovima zaključenog ugovora.

Račun

Račun je dokument koji je potreban isključivo za kontrolu kretanja PDV-a. Računi se obično izdaju zajedno sa dostavnicama ili priznanicama. Postoje računi za avansne uplate.

Ovaj primarni dokument je strogo regulisan. Sadrži:

  • informacije o iznosima sredstava;
  • deo teksture.

Račun je osnova za prihvatanje iskazanih iznosa PDV-a na odbitak. Sva preduzeća koja plaćaju PDV su dužna da ga ispišu.

U posljednje vrijeme popularan je univerzalni prijenosni dokument (UPD). Ovaj dokument zamjenjuje par faktura + faktura ili akt + faktura.

Poslujte u praktičnom online servisu za obračun plata i slanje izvještaja Federalnoj poreznoj službi, Penzionom fondu i Fondu socijalnog osiguranja. Servis automatski generiše primarne dokumente i UPD.

Sekcije