materijalno odjeljenje tehničkog materijala

u preduzeću

organizacija, tehnička

1. OMTS

Rječnik: S. Fadeev. Rečnik skraćenica savremenog ruskog jezika. - Sankt Peterburg: Politehnika, 1997. - 527 str.

.

akademik.

OMTS 2015. Pogledajte šta je "OMTS" u drugim rječnicima:

- odeljenje materijalno-tehničkog snabdevanja... Rječnik ruskih skraćenica

OMTS tehničko snabdevanje Odeljenje materijalno-tehničkog snabdevanja u organizaciji preduzeća, teh. Rječnik OMTS: S. Fadeev. Rečnik skraćenica savremenog ruskog jezika. Sankt Peterburg: Politehnika, 1997. 527 str.... Rječnik skraćenica i skraćenica

Brjuhov, Vladimir Jurijevič- I. o. Direktor Državnog jedinstvenog preduzeća BEMZ "Progres", RB; rođen 30. jula 1951, Birsk BASSR; diplomirao na Državnom pedagoškom institutu Birsk, nastavnik fizike i matematike; 1968 1969 laboratorijski asistent u Birsk osmogodišnjoj školi br. 5 Ministarstva...... Kuznjecov, Sergej Vasiljevič;… … - I. o. generalni direktor OJSC UOZ "Promsvyaz" RB; rođen 3. aprila 1955, Ufa BASSR; diplomirao na Sveruskom dopisnom finansijsko-ekonomskom institutu, menadžer; 1974. proizvodni tehničar u Direkciji za projektovanje

instalacijski radovi Velika biografska enciklopedija - I. o. generalni direktor OJSC UOZ "Promsvyaz" RB; rođen 3. aprila 1955, Ufa BASSR; diplomirao na Sveruskom dopisnom finansijsko-ekonomskom institutu, menadžer; 1974. proizvodni tehničar u Direkciji za projektovanje

Lukmanov, Rašid Salimović- Generalni direktor DOO "ITALBASHKERAMIKA", RB; rođen 13. marta 1949, selo Taškiču, Tujmazinski okrug BASSR; diplomirao na Politehničkom institutu u Fergani; 1972. 1975. stolar u građevinskom povjerenstvu br. 15, Kokand; 1975 1976 understudy...... - I. o. generalni direktor OJSC UOZ "Promsvyaz" RB; rođen 3. aprila 1955, Ufa BASSR; diplomirao na Sveruskom dopisnom finansijsko-ekonomskom institutu, menadžer; 1974. proizvodni tehničar u Direkciji za projektovanje

Varnavski, Viktor Aleksandrovič- generalni direktor OJSC "Ufa Tvornica za proizvodnju dizalica" Republike Bjelorusije; rođen 4. januara 1947, selo Bakhmut, oblast Kumertau, BASSR; diplomirao na Baškirskom poljoprivrednom institutu; 1974 1988 metalski inženjer, šef OMTS-a i prodaje, zamjenik...

Ruska državna biblioteka- CJSC TsNIIPSK im. N.P. Melnikov" (Centralni orden Crvene zastave rada Institut za istraživanje i projektovanje građevinskih metalnih konstrukcija nazvan po N.P. Melnikovu) jedan je od vodećih instituta u Rusiji u oblasti projektovanja i... ... Wikipedia

1. Opće odredbe odjela logistike

1.1. Odeljenje logistike je samostalna strukturna jedinica preduzeća.

1.2. Odjeljenje se formira i likvidira nalogom direktora preduzeća.

1.3. Odjeljenje odgovara direktno direktoru preduzeća (komercijalnom direktoru).

1.4. Menadžment odjela logistike:

1.4.1. Odjelom rukovodi rukovodilac odjela logistike, koji se na funkciju postavlja naredbom direktora preduzeća.

1.4.2 Rukovodilac odeljenja za logistiku ima ____ zamenika.

1.4.3 Odgovornosti zamjenika (zamjenika) utvrđuje (raspoređuje) šef odjela za logistiku.

1.4.4. Zamjenik(i) i rukovodioci strukturne podjele u okviru odjeljenja logistike, na radna mjesta postavljaju se i razrješavaju se ostali zaposleni u odjeljenju nalogom direktora preduzeća na prijedlog rukovodioca odjela logistike.

1. Struktura odjela logistike

2.1. Sastav i kadrovski sastav odjela logistike odobrava direktor preduzeća na osnovu uslova i karakteristika djelatnosti preduzeća na prijedlog rukovodioca odjela logistike iu dogovoru sa

2.2. Odjel uključuje

2.3. Rukovodilac odjela logistike raspoređuje odgovornosti među zaposlenima u odjelu i odobrava ih opisi poslova.

1. Zadaci i funkcije jedinice

1. Regulatorni dokumenti

4.1. Eksterni dokumenti:

Zakonski i regulatorni akti.

4.2. Interni dokumenti:

GO standardi, Povelja preduzeća, Propisi o odjeljenjima, Opis poslova, Interni propisi o radu.

5. Odnosi između odjela logistike i ostalihdivizije

Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava predviđenih ovim propisima, odjel logistike sarađuje:

1. Prava odjela za logistiku

6.1. Odjel za logistiku ima pravo:

6.1.1. Davati uputstva strukturnim odjeljenjima preduzeća o utrošku materijalno-tehničkih sredstava koja su obavezna za izvršenje.

6.1.2. Zatražite i primite od svih strukturnih odeljenja preduzeća informacije neophodne za obavljanje zadataka koji su dodeljeni odeljenju.

6.1.3. Pratiti racionalnost i pravilno korišćenje materijalno-tehničkih sredstava po poslovnim jedinicama.

6.1.4. Samostalno vodi korespondenciju o pitanjima logistike.

6.1.5. Zastupa na propisan način u ime preduzeća po pitanjima iz nadležnosti odeljenja, u odnosima sa državnim i opštinskim organima, kao i drugim preduzećima, organizacijama i ustanovama.

6.1.7. Daje predloge rukovodstvu preduzeća o privođenju materijalnoj i disciplinskoj odgovornosti službenih lica preduzeća na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora.

6.1.8. Uključiti, na propisan način, stručnjake iz strukturnih odjeljenja preduzeća i stručnjake iz trećih organizacija za učešće u razmatranju i sprovođenju poslova na pitanjima iz nadležnosti odjeljenja u skladu sa ovim propisima.

6.2. Rukovodilac odeljenja logistike potpisuje i overava dokumente koji se odnose na logistiku preduzeća (planove, ugovore, izveštaje, predračune, sertifikate, izjave, akte, itd.).

6.3. Šef odjela logistike također ima pravo:

6.3.1. Davati prijedloge kadrovskoj službi i rukovodstvu preduzeća za premještanje službenika odjeljenja, njihovo ohrabrivanje za uspješan rad, kao i prijedloge za izricanje kazni zaposlenima koji krše radnu disciplinu.

1. Odgovornostodjel za logistiku

7.1. Rukovodilac odjela logistike odgovoran je za pravilno i blagovremeno obavljanje funkcija odjela.

7.2. Konkretno, on je lično odgovoran u slučaju:

7.2.1. Neusklađenost sa zakonodavstvom instrukcija izdatih od strane odeljenja, izdatih naloga, izdatih faktura, kršenja računovodstvenih i pravila izveštavanja.

7.2.2. Sastavljanje, odobravanje i dostavljanje nepouzdanih konsolidovanih izveštaja i kršenje rokova za njihovo dostavljanje relevantnim sektorima preduzeća.

7.2.3. Neosiguranje sigurnosti materijalno-tehničkih sredstava.

7.2.4. Prekoračenje limita trošenja sredstava namenjenih za logistiku preduzeća.

7.2.5. Pronevjera gotovina namijenjeno za nabavku materijalno-tehničkih sredstava.

7.2.6. Kršenja logističkih planova u pogledu vremena, obima i nomenklature, što rezultira zastojima proizvodnje.

7.2.7. Nepružanje ili neadekvatno obezbjeđivanje informacija menadžmentu preduzeća o radu odjela logistike.

7.2.8. Neblagovremeno i nekvalitetno izvršenje dokumenata i uputstava rukovodstva preduzeća.

7.2.9. Omogućavanje službenicima odjela da koriste informacije u neslužbene svrhe.

7.2.10. Nepoštovanje radnih propisa od strane zaposlenih u odjeljenju.

7.2.11. Prekomjerna potrošnja na održavanje odjela.

7.3. Odgovornost zaposlenih u službi logistike utvrđena je opisom poslova.

1. Završne odredbe

8.1. Ako se identificira bilo kakva nedosljednost s bilo kojom odredbom stvarno stanje poslove u odeljenju MTS-a, mora kontaktirati šef odeljenja, zaposleni ili druga osoba

sa zahtjevom za izmjene i dopune propisa. (Prijavni obrazac je prikazan u Dodatku 1).

8.2. Podneseni prijedlog razmatra odjeljenje navedeno u tački 8.1. ove odredbe u roku od mjesec dana od dana podnošenja prijave.

Na osnovu rezultata pregleda donosi se odluka:

Prihvatite promjenu ili dodatak,

Poslati na doradu (sa naznakom roka za reviziju i izvođača),

Odbiti prihvatanje datog prijedloga (u ovom slučaju podnosiocu zahtjeva se šalje obrazloženo odbijanje u pisanoj formi).

8.3. Odobrene su izmjene i dopune pravilnika

nakon prezentacije

Struktura i funkcije odjela logistike (LMTS) u hotelu

1. Planiranje, koje uključuje:

Proučavanje eksternog i internog okruženja preduzeća, kao i tržišta pojedinačnih materijalnih resursa;

Predviđanje i utvrđivanje potreba za svim vrstama materijalnih resursa, planiranje optimalnih ekonomskih odnosa;

Optimizacija zaliha;

planiranje potreba za materijalima i određivanje njihovog limita za slanje u odjeljenja;

Operativno planiranje snabdijevanja.

2. Organizacija koja uključuje:

Prikupljanje informacija o potrebnom inventaru i materijalnim sredstvima, učešće na sajmovima, prodajnim izložbama i sl.;

Analiza svih izvora zadovoljavanja potreba za materijalnim resursima u cilju odabira najoptimalnijeg;

Izrada ugovora o poslovnoj opskrbi s dobavljačima;

Prijem i organiziranje isporuke stvarnih resursa;

Organizacija skladišta, koja je dio organa za snabdijevanje;

Obezbjeđivanje odjeljenja, područja, radnih mjesta potrebnim materijalnim sredstvima;

3. Kontrola i koordinacija rada, koja uključuje:

Praćenje ispunjenja ugovornih obaveza dobavljača, njihovo ispunjavanje rokova isporuke;

kontrolu trošenja materijalnih sredstava;

Dolazna kontrola kvaliteta i kompletnosti ulaznih materijalnih sredstava;

Kontrola zaliha;

Podnošenje zahtjeva dobavljačima i transportnim organizacijama;

Analiza aktivnosti službe snabdijevanja, razvoj mjera za koordinaciju aktivnosti snabdijevanja i povećanje njene efikasnosti.

Osim toga, služba snabdijevanja je odgovorna za pravovremenu i kvalitetnu pripremu materijalnih sredstava za potrošnju u proizvodnji, za šta se izvode radovi na raspakiranju, dekonzerviranju i montaži, koji su usklađeni sa tehnološkom službom hotelijerstva.

Ciljana i ekonomična potrošnja materijalnih sredstava u odjeljenjima je pod stalnom kontrolom službe snabdijevanja i periodično se provjerava kroz revizije materijalno računovodstvo. Na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora preduzimaju se konkretne mjere za otklanjanje utvrđenih nedostataka.

Rad logističkih organa direktno ili indirektno utiče na nivo osnovnih tehničko-ekonomskih pokazatelja hotelijerstva.

Indikatori materijalne logistike obuhvataju kvantitativne i kvalitativne pokazatelje plana nabavke materijalnih sredstava (nomenklatura, količina i cijena materijalnih sredstava); troškovi transporta i nabavke (troškovi transporta materijala do prijemne stanice - troškovi dostave materijala u skladište hotelske strukture; marže za nabavku i trgovinske organizacije; troškovi za pakovanje i sl.); troškovi skladištenja, puštanja u proizvodnju hotelske usluge i otprema materijalnih resursa; administrativno-ekonomski troškovi (troškovi održavanja aparata odjeljenja MUP-a i I) i sl.

Osnove za pozitivnu ocjenu rada logističkih organa su: odsustvo prekida u isporuci roba i usluga, viška zaliha i nelikvidnih zaliha, blagovremeno zaključivanje ugovora, smanjenje troškova snabdijevanja i dr.

Pravovremeno snabdijevanje proizvodnje materijalnim resursima zavisi od veličine i kompletnosti proizvodnih zaliha u skladištima hotelskog poslovanja.

Smanjenje zaliha smanjuje troškove njihovog održavanja, smanjuje troškove, ubrzava obrtni kapital, što povećava profit i profitabilnost hotelskog poslovanja. Stoga je vrlo važno optimizirati količinu zaliha.

Za potpuno funkcionisanje proizvodnje potrebno je imati dobro uspostavljenu logističku podršku (MTS), koja hotelskih objekata obavlja preko logističkih organa.

Osnovni zadatak organa ugostiteljske djelatnosti je pravovremeno i optimalno obezbjeđivanje proizvodnje potrebnim materijalnim resursima odgovarajuće kompletnosti i kvaliteta.

U rješavanju ovog problema radnici snabdijevanja moraju proučiti i uzeti u obzir ponudu i potražnju za svim materijalnim resursima koje hotelsko poslovanje troši, nivo i promjene cijena za njih i za usluge posredničkih organizacija, odabrati najekonomičniji oblik kretanja. resursa zaliha, optimizirati zalihe, smanjiti troškove transporta, nabavke i skladištenja.

U uslovima hotelskog tržišta nastaje pravo izbora dobavljača, a samim tim i pravo na kupovinu efikasnijih materijalnih resursa. Ovo primorava osoblje za snabdevanje u hotelskom objektu da pažljivo proučava karakteristike kvaliteta inventara koje isporučuju različiti dobavljači.

Kriterijumi za odabir dobavljača mogu uključivati ​​pouzdanost isporuke, mogućnost odabira načina isporuke, vrijeme dovršetka narudžbe, mogućnost davanja kredita, nivo usluge itd. Štaviše, relativna važnost pojedinačnih kriterijuma može se promeniti tokom vremena.

Organizacionu strukturu, prirodu i način funkcionisanja usluga snabdevanja u hotelijerstvu karakteriše originalnost. U zavisnosti od obima, vrste i specijalizacije proizvodnje, materijalnog intenziteta hotelskih usluga i teritorijalnog položaja hotelskog objekta, nastaju različiti uslovi koji zahtevaju odgovarajuće razgraničenje funkcija i izbor vrste strukture organa snabdevanja. U malom hotelskom biznisu koji troši male količine materijalnih resursa u ograničenom opsegu, funkcije snabdijevanja se dodjeljuju malim grupama ili pojedinačnim zaposlenicima poslovnog odjela hotelske strukture.

U većini srednjih i velikih hotela ovu funkciju obavljaju posebni logistički odjeli, koji su strukturirani po funkcionalnoj ili materijalnoj liniji. U prvom slučaju, svaku funkciju snabdijevanja (planiranje, nabavka, skladištenje, otprema materijala) obavlja posebna grupa radnika. Prilikom izgradnje opskrbnih tijela na materijalnoj osnovi, određene grupe radnika obavljaju sve funkcije snabdijevanja za određenu vrstu materijala.

Tipičan tip strukture usluge nabavke je mješovit, kada su odjeli, grupe i biroi za proizvode specijalizirani za isporuku određenih vrsta poluproizvoda, materijala i opreme. Međutim, pored robe, odjel nabave uključuje funkcionalne jedinice: planiranje, otpremu.

Mješoviti tip strukture odjela za nabavku je najracionalniji način strukture, koji pomaže da se poveća odgovornost radnika i poboljša logistika proizvodnje.

Planski biro (grupa) obavlja poslove analize životne sredine i istraživanja tržišta, utvrđivanja potreba za materijalnim resursima, optimizacije ponašanja tržišta za najprofitabilnije snabdevanje, formiranja regulatorni okvir, izradu planova nabavke i njihovu implementaciju, praćenje ispunjenja ugovornih obaveza od strane dobavljača.

Robni biro (grupa) obavlja skup planskih i operativnih funkcija za osiguranje proizvodnje određenih vrsta materijalnih resursa: planiranje, računovodstvo, uvoz, skladištenje i puštanje materijala u proizvodnju, odnosno regulira rad skladišta materijala.

Dispečerski biro (grupa) vrši operativnu regulaciju i kontrolu realizacije plana snabdijevanja hotelijerstva i odjeljenja poluproizvodima i materijalom; otklanja nedostatke koji nastaju tokom isporuke; kontroliše i reguliše nabavku materijala u hotelijerstvu.

U hotelijerstvu, usluga snabdijevanja uključuje i odjel za eksternu saradnju (ili biro, grupu), koji može biti dio OMTS-a.

Odeljenja (biroi, grupe) eksterne saradnje obezbeđuju hotelijerstvo poluproizvodima. Mogu se graditi i na funkcionalnoj ili proizvodnoj osnovi.

Za obavljanje tehničkog opremanja i rekonstrukcije hotelskog poslovanja formiraju se odjeli opreme.

Karakteristika ovakvog tipa strukture je da odjeli imaju vlastite službe snabdijevanja sa funkcijama za planiranje i operativno reguliranje snabdijevanja proizvodnih odjeljenja i lokacija materijalnim resursima, kao i za praćenje njihove realizacije.

Formiranje regulatornog okvira, predviđanje i izrada logističkih planova, uspostavljanje ekonomskih odnosa i koordinacija rada službi snabdijevanja uključenih u hotelsko poslovanje koncentrisano je na osnovu usluge hotelskog snabdijevanja. Interakcija odjela usluge snabdijevanja hotelskog poslovanja odvija se na bazi funkcionalne veze, a ne administrativnu podređenost.

Snabdijevanje hotelskog poslovanja materijalnim resursima odvija se kroz ekonomske odnose. Ekonomski odnosi su skup ekonomskih, organizacionih i pravnih odnosa koji nastaju između dobavljača i posjetitelja hotelskog poslovanja. Racionalan sistem ekonomskih odnosa podrazumeva minimiziranje troškova pružanja hotelskih usluga i rukovanja, punu usklađenost sa količinom, kvalitetom i asortimanom isporučenih inventarnih resursa, blagovremenost i potpunost prijema.

POTVRĐUJEM:

[Posao]

_______________________________

_______________________________

[Naziv organizacije]

_______________________________

_______________________/[F.I.O.]/

"______" _______________ 20___ godine

OPIS POSLA

Šef odjela logistike

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom posla definišu se i uređuju ovlašćenja, funkcionalne i radne obaveze, prava i odgovornosti rukovodioca logistike [Naziv organizacije u genitivu] (u daljem tekstu: Preduzeće).

1.2. Rukovodilac odjela logistike imenuje se i razrješava na način utvrđen važećim zakonodavstvom o radu nalogom rukovodioca Društva.

1.3. Šef odjela za logistiku odgovara direktno [naziv pozicije neposrednog rukovodioca u dativu] Kompanije.

1.4. Rukovodilac odeljenja logistike pripada kategoriji menadžera i podređen je [nazivima radnih mesta podređenih u dativu].

1.5. Rukovodilac odjela logistike odgovoran je za:

• efikasno obavljanje posla koji mu je dodijeljen;
• usklađenost sa zahtjevima učinka i radne discipline;
• sigurnost dokumenata (informacija) u njegovom čuvanju (koji su mu postali poznati) koji sadrže (koji predstavljaju) poslovnu tajnu organizacije.

1.6. Na mjesto šefa odjela logistike može biti imenovano lice koje ima višu stručnu (ekonomsku ili inženjersko-ekonomsko) obrazovanje i radno iskustvo na specijalnosti iz oblasti logistike u trajanju od najmanje 5 godina.

1.7. U praktičnim aktivnostima rukovodilac odjela logistike treba da se rukovodi:

• lokalni akti i organizacioni i administrativni dokumenti Društva;
• interni propisi o radu;
• pravila zaštite na radu i bezbednosti, obezbeđivanje industrijske sanitacije i zaštita od požara;
• uputstva, naredbe, odluke i uputstva neposrednog rukovodioca;
• ovaj opis posla.

1.8. Šef odjela logistike mora znati:

• zakonodavni i regulatorni pravni akti, nastavni materijali o logistici preduzeća;
• tržišne metode upravljanja poslovanjem;
• izgledi za razvoj preduzeća;
• metode i procedure za dugoročno i tekuće planiranje materijalno-tehničke podrške, izradu standarda za proizvodne rezerve sirovina, materijala i drugih materijalnih resursa, obavljanje poslova na očuvanju resursa;
• organizacija logistike i skladištenja;
• postupak sklapanja ugovora sa dobavljačima i praćenje njihove implementacije, izrada dokumentacije za predaju materijala odjelima preduzeća;
• standardima i tehničke specifikacije o materijalno-tehničkoj podršci kvaliteta proizvoda, metodama i postupcima za njihov razvoj;
• veleprodajne i maloprodajne cijene, asortiman utrošenog materijala;
• osnove tehnologije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
• organizaciju računovodstva nabavno-skladišnog poslovanja i postupak izvještavanja o realizaciji logističkog plana;
• osnove radnog zakonodavstva;
• računalna tehnologija, telekomunikacije i komunikacije;
• pravila i propise o zaštiti na radu.

1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti načelnika odjela za logistiku, njegove dužnosti su raspoređene na [naziv zamjeničke pozicije].

2. Poslovna zaduženja

Rukovodilac odjela logistike dužan je da obavlja sljedeće radne funkcije:

2.1. Organizuje snabdijevanje preduzeća svim materijalnim resursima potrebnog kvaliteta potrebnim za njegovu proizvodnu djelatnost i njihovu racionalnu upotrebu u cilju smanjenja troškova proizvodnje i ostvarivanja maksimalnog profita.

2.2. Rukovodi izradom projekata dugoročnih i tekućih planova i bilansa za materijalno-tehničku podršku proizvodnog programa, potrebe popravke i održavanja preduzeća i njegovih podjela, kao i stvaranje potrebnih proizvodnih rezervi na osnovu utvrđivanja potreba za materijalnim resursima (sirovine, zalihe, poluproizvodi, oprema, komponente, gorivo, energija, itd.) koristeći progresivne stope potrošnje.

2.3. Traži izvore za pokrivanje ove potrebe koristeći interne resurse.

2.4. Vrši pripremu za zaključivanje ugovora sa dobavljačima, ugovaranje rokova i uslova isporuke, proučava mogućnost i izvodljivost uspostavljanja direktnih dugoročnih ekonomskih odnosa za nabavku materijalno-tehničkih sredstava.

2.5. Organizuje proučavanje operativnih marketinških informacija i reklamnih materijala o ponudama malih veletrgovina i veleprodajnih sajmova u cilju utvrđivanja mogućnosti pribavljanja materijalno-tehničkih sredstava kroz trgovinu na veliko, kao i kupovine materijalno-tehničkih sredstava koja se prodaju na osnova slobodne prodaje.

2.6. Osigurava isporuku materijalnih sredstava u skladu sa uslovima predviđenim ugovorima, kontrolu njihove količine, kvaliteta i kompletnosti i skladištenje u magacinima preduzeća.

2.7. Priprema reklamacije prema dobavljačima ukoliko krše ugovorne obaveze, kontroliše pripremu namirenja ovih potraživanja i koordinira sa dobavljačima promjene uslova zaključenih ugovora.

2.8. Upravlja razvojem standarda preduzeća za materijalno-tehničko osiguranje kvaliteta proizvoda, ekonomski opravdanih standarda za proizvodne (skladišne) zalihe materijalnih resursa.

2.9. Obezbeđuje kontrolu stanja zaliha materijala i komponenata, operativno regulisanje proizvodnih zaliha u preduzeću, poštovanje ograničenja nabavke materijalnih resursa i njihovog trošenja u odeljenjima preduzeća za njihovu namjenu.

2.10. Upravlja razvojem i implementacijom mjera za povećanje efikasnosti korištenja materijalnih resursa, smanjenje troškova vezanih za njihov transport i skladištenje, korištenje sekundarnih resursa i proizvodnog otpada, unapređenje sistema kontrole njihove potrošnje, korištenje lokalnih resursa, identifikaciju i prodaju višak sirovina, materijala, opreme i drugih vrsta materijalnih sredstava.

2.11. Organizuje rad magacina, preduzima mere za poštovanje neophodni uslovi skladištenje

2.12. Obezbeđuje visok nivo mehanizacija i automatizacija transportno-skladišnog poslovanja, korišćenje računarskih sistema i regulatorni uslovi organizacije i zaštite rada.

2.13. Organizuje računovodstvo kretanja materijalnih sredstava u magacinima preduzeća, učestvuje u sprovođenju popisa materijalnih sredstava.

2.14. Osigurava pripremu utvrđenog izvještaja o realizaciji logističkog plana preduzeća.

2.15. Upravlja zaposlenima u odjeljenju.

Po potrebi, rukovodilac sektora logistike može se uključiti u obavljanje svojih službenih poslova prekovremeno odlukom rukovodioca Društva na način propisan zakonom o radu.

3. Prava

Šef odjela logistike ima pravo:

3.1. Daje uputstva i zadatke svojim podređenim zaposlenima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti realizaciju proizvodnih zadataka, blagovremeno izvršenje pojedinačne narudžbe i zadatke njemu podređenih službi.

3.3. Zatražite i primite neophodni materijali i dokumentima koji se odnose na poslove rukovodioca logistike, podređenih službi i odjeljenja.

3.4. Saradnja sa drugim preduzećima, organizacijama i ustanovama o proizvodnim i drugim pitanjima iz nadležnosti rukovodioca sektora logistike.

3.5. Potpišite i potvrdite dokumente iz svoje nadležnosti.

3.6. Daje predloge za imenovanje, premeštaj i razrešenje zaposlenih u podređenim službama na razmatranje rukovodiocu Društva; prijedlozi da ih se ohrabri ili da im se izreknu kazne.

3.7. Koristite druga prava utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim zakonodavni akti RF.

4. Odgovornost i evaluacija učinka

4.1. Rukovodilac logističkog odjela snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (au nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, krivičnu) odgovornost za:

4.1.1. Nepoštivanje ili nepravilno ispunjavanje službenih uputstava neposrednog rukovodioca;

4.1.2. Neobavljanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i dodijeljenih zadataka;

4.1.3. Nezakonito korištenje datih službenih ovlaštenja, kao i njihovo korištenje u lične svrhe;

4.1.4. Netačne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen;

4.1.5. Nepreduzimanje mjera za suzbijanje uočenih povreda propisa o sigurnosti, sigurnosti od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju djelatnosti preduzeća i njegovih zaposlenih;

4.1.6. Propust da se osigura poštovanje radne discipline.

4.2. Procjena rada rukovodioca odjela logistike vrši se:

4.2.1. Od neposrednog rukovodioca - redovno, u toku svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenog;

4.2.2. Komisija za certifikaciju preduzeća - periodično, a najmanje jednom u dve godine, na osnovu dokumentovanih rezultata rada za period evaluacije.

4.3. Glavni kriterijum za ocjenu rada šefa logistike je kvalitet, potpunost i blagovremenost obavljanja poslova predviđenih ovim uputstvom.

5. Uslovi rada

5.1. Raspored rada rukovodioca sektora logistike utvrđuje se u skladu sa internim pravilnikom o radu koji utvrđuje Društvo.

5.2. Zbog proizvodnih potreba, šef odjela logistike je u obavezi da ide na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Zbog potreba proizvodnje, načelniku odjela logistike mogu se obezbijediti službena vozila za obavljanje poslova.

6. Potpis desno

6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, načelnik odjela za logistiku ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Pročitao sam uputstva ___________/___________/ “____” _______ 20__

Zadatke logistike u preduzeću rješavaju odjeli nabavne i nabavne logistike.

Zadaci odjela nabave su pravovremeno i sveobuhvatno obezbjeđivanje preduzeća potrebnim materijalnim resursima u planskom periodu uz minimalne troškove i potreban nivo kvaliteta. Rješenje ovih problema ovisi o interakciji odjela nabavke i logistike sa dobavljačima materijalnih resursa.

Opšti algoritam nabavke uključuje sljedeće faze:

1) proučavanje tržišta materijalnih resursa;
2) analiza predloga dobavljača;
3) izbor najboljih dobavljača;
4) pregovore i zaključivanje ugovora o snabdevanju;
5) nabavku materijala.
Prilikom rješavanja ovih problema potrebno je uzeti u obzir:

1. Potrebe preduzeća za materijalnim resursima u planskom periodu.
2. Mogućnosti dobavljača u pogledu asortimana, obima i kvaliteta.
3. Nivoi cijena materijalnih resursa na tržištu.
4. Iznosi maraka i popusta od dobavljača materijalnih sredstava.
5. Odnos ponude i potražnje na tržištu materijalnih resursa.
6. Najefikasniji oblici distribucije proizvoda.

Funkcije odjela nabavke su:

1. Istraživanje tržišta materijalnih resursa, uklj. analiza:

Raspon materijalnih resursa na tržištu;
- dobavljači i njihove ponude;
- asortiman i kvalitet robe dobavljača;
- cijene i popusti dobavljača;
- uslove prodaje i nabavke resursa;
- izbor najprofitabilnijih dobavljača.

2. Planiranje nabavke uključuje:

Utvrđivanje potreba preduzeća za materijalnim resursima u planskom periodu;
- utvrđivanje obima i vremena nabavki u planskom periodu;
- uspostavljanje ekonomskih odnosa sa dobavljačima;
- izrada naloga za resurse;
- vođenje pregovora i zaključivanje ugovora o nabavci resursa;
- obračun potrebnog iznosa rezervi materijalnih sredstava;
- obračun potrebnog iznosa troškova za materijalna sredstva;
- koordinacija sa finansijskom službom i računovodstvom o plaćanju faktura dobavljača.

Ciljevi odjela nabavne logistike su:

1) optimalno planiranje snabdevanja preduzeća resursima;
2) blagovremena isporuka materijalnih sredstava preduzeću uz minimalne troškove i potreban kvalitet;
3) skladištenje i skladištenje materijalnih sredstava;
4) upravljanje zalihama materijalnih sredstava.

Rješenje ovih problema osigurano je efikasnom interakcijom odjela logistike sa špediterima i prijevoznicima.

Funkcije odjela nabavne logistike su:

1. Operativni poslovi nabavke, koji uključuju:

Izbor prevoznika i špeditera i isplativ oblik isporuke materijalnih sredstava preduzeću;
- izrada optimalnog plana i organizacije isporuke materijala preduzeću;
- utvrđivanje potreba za vozilima i narudžbina za njih;
- računovodstvo prijema materijala i praćenje realizacije plana nabavke;
- utvrđivanje stvarnog snabdijevanja proizvodnje materijalnim resursima;
- kontrola procesa transporta tereta.

2. Organizacija prijema i skladištenja materijala predviđa:

Priprema prijema materijala i organizacija istovara;
- kontrola količine i kvaliteta materijala koji stiže u skladište;
- postavljanje materijala u skladišne ​​prostore;
- priprema materijala za proizvodnju;
- ispunjavanje naloga za radionice;
- puštanje materijala iz skladišta;
- obračun kretanja resursa u skladištu.

3. Snabdijevanje odjeljenja preduzeća materijalom uključuje:

Planiranje potreba odjela poduzeća za materijalnim resursima;
- utvrđivanje ograničenja isporuke materijala za radionice;
- priprema dokumentacije za izdavanje materijala;
- organizovanje dostave materijala na radna mjesta;
- kontrola proizvodnih zaliha u radionicama.

4. Upravljanje zalihama materijalnih resursa:

Optimalno planiranje i racionalizacija zaliha;
- utvrđivanje nivoa sigurnosnih zaliha;
- određivanje tačke narudžbe;
- kontrola nivoa zaliha;
- formiranje naloga za nabavku naredne serije materijala;
- analiza efikasnosti korišćenja rezervi u preduzeću.

Ekonomski rad nabavno-logističkih odjela uključuje:

Indikatori planiranja koji odražavaju obim i kvalitet rada odjela;
- planiranje potreba odjeljenja za radnim i materijalnim resursima;
- planiranje troškova nabavke i logistike nabavke;
- koordinacija indikatora učinka odjeljenja sa odjelima za planiranje i finansije preduzeća;
- organizovanje interakcije između odjela nabavke i logistike i drugih odjela preduzeća;
- ekonomska analiza efikasnosti odjeljenja.

Na osnovu ovih zadataka i funkcija, a organizaciona struktura odjeli nabavke i logistike nabavke; kreiraju se njihove divizije, kojima su dodijeljene odgovarajuće funkcije. Na osnovu toga se izrađuju pravilnici o odjelima, opisi poslova specijalista i utvrđuju njihove funkcionalne nadležnosti.