Računovodstvene nijanse. Jeftina osnovna sredstva. Nijanse računovodstva Prihvat za računovodstvo imovine do 3000 rubalja

Od 1. januara 2010. godine, u skladu sa izmenama koje su uvedene Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2009. br. Ministarstvo finansija Rusije od 30. decembra 2008. br. 148n (u daljem tekstu Uputstvo br. 148n) uvelo je puštanje u rad osnovnih sredstava u vrednosti do 3.000 rubalja. uključujući, sa izuzetkom nepokretnosti, bibliotečkih zbirki, nakita i nakita, podležu reflektovanju na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu” dok se ne otpišu ili otude za druge razlozi. U ovom članku 1C metodolozi objašnjavaju specifičnosti primjene novih pravila.

Primjena vanbilansnog računa 21

Otpis ili otuđenje stavke osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva vrši se na osnovu:

• Zakon o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila) (f. 0306033);
• Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada i objekata) (f. 0306031).

Otpisi sa vanbilansnog računa vrše se na način utvrđen za sredstva iskazana u bilansu stanja ustanove, a vrše se istovremeno sa njihovim otuđenjem (prenos, likvidacija, prodaja i sl.).

Osnovna sredstva do 3.000 RUB. uključujući, kao imovina dodijeljena ustanovi sa pravom operativnog upravljanja, podliježe obaveznom popisu.

Ukoliko se utvrde nestašice, gubici ili krađe, osnovna sredstva se otpisuju iz vanbilansnog računovodstva sa iznosom nastale štete koji se prikazuje na odgovarajućem analitičkom računovodstvenom računu računa 020900000 „Obračun nestašica“:

Debit 1.209 01.560 Kredit 1.401 01.172 - za iznos tržišne vrijednosti imovine za koju je utvrđen nedostatak.

Analitičko računovodstvo računa vodi se u Kartici kvantitativnog i ukupnog obračuna materijalnih sredstava na način koji utvrdi ustanova.

Prema Metodološkim uputstvima za prelazak na nove odredbe Uputstva za računovodstvo budžeta u vezi sa izmenama odobrenim Naredbom br. 152n (pismo Ministarstva finansija Rusije od 04.01.2010. br. 02-06-07 /1169), osnivanje, u okviru rješavanja računovodstvenih postupaka u odnosu na državnu (opštinsku) imovinu, mora svojim pravnim aktom (naredbom, uredbom) utvrditi postupak knjiženja ovih objekata na vanbilansnom računu. 21, uključujući postupak računovodstva objekata (prijem, otuđenje, otpis) u novčanom smislu:

• u konvencionalnoj jedinici: jedan komad imovine - 1 rub.,
• ili po stvarnoj cijeni objekata (po stvarnoj cijeni svake jedinice ili po prosječnoj stvarnoj cijeni objekata).

Metodolozi Ministarstva finansija Rusije skreću pažnju da institucija svojim administrativnim aktom (naredbom o računovodstvenoj politici) mora uspostaviti proceduru za vođenje analitičkog računovodstva navedenih osnovnih sredstava.

Istovremeno, prilikom donošenja odluke o računovodstvenim postupcima za ove objekte i poslovima njihovog kretanja, potrebno je predvidjeti obavezu obezbjeđenja sigurnosti državne (opštinske) imovine i njenog efektivnog korišćenja. Obavezni uslovi za vođenje analitičke evidencije za sve institucije su:

• računovodstvo prema nomenklaturi objekata;
• računovodstvo u kontekstu finansijski odgovornih lica;
• Vođenje kartica za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava.

U ovom slučaju moguće su različite opcije za organizaciju analitičkog računovodstva:

• analitičko računovodstvo se vrši u okviru finansijski odgovornih lica metodom registra prema nomenklaturi osnovnih sredstava primljenih na računovodstvo (sa upisom u registar po puštanju u rad), pri čemu se njihova količina odražava u registru objekata i u konvencionalnoj jedinici cijene jednog objekta - 1 rublja;
• Analitičko računovodstvo se vrši u okviru finansijski odgovornih lica metodom registra prema nomenklaturi osnovnih sredstava primljenih na računovodstvo (sa upisom u registar po puštanju u rad), pri čemu se njihova količina i stvarni trošak odražavaju u registar objekata.

Istovremeno, u okviru registra analitičko računovodstvo se može grupisati u sledeće grupe osnovnih sredstava: nameštaj, inventar, oprema, ostala osnovna sredstva i dr.

Ukoliko institucija nije uspostavila proceduru vođenja evidencije imovinskih objekata na vanbilansnom računu 21, takvu evidenciju treba voditi u okviru finansijski odgovornih lica po broju i stvarnoj cijeni objekata.

Računovodstvo na računu 21 u "1C: Računovodstvo budžetske institucije 8"

U programu "1C: Računovodstvo budžetske institucije 8" računovodstvo osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. zaključno, otpisani iz računovodstva u trenutku puštanja u rad (u daljem tekstu: osnovna sredstva u operativnom računovodstvu), vode se na vanbilansnom računu 21. Otvoreni su podračuni na računu 21 koji odgovaraju analitičkim računima računa 101. “Osnovna sredstva” na kojima su stalna sredstva knjižena prije nego što su otpisana iz računovodstva.

Naredbom br. 152n pojašnjeno je da se osnovna sredstva koja su nekretnine, bez obzira na trošak, odražavaju na računima bilansa stanja. Podsjetimo, prema članu 130 Građanskog zakonika Ruske Federacije, objekti nekretnina su:

• zemljišne parcele;
• podzemna područja;
• sve što je čvrsto vezano za tlo, odnosno objekte čije je kretanje bez nesrazmjerne štete njihovoj namjeni nemoguće, uključujući zgrade, objekte, objekte nedovršene izgradnje;
• avioni i pomorski brodovi, plovila unutrašnje plovidbe i svemirski objekti koji podliježu državnoj registraciji.

Zakon može i drugu imovinu klasifikovati kao nepokretnu imovinu. Stoga se za račun 21 otvaraju sljedeći podračuni:
21.04 "Mašine i oprema";
21.05 "Vozila";
21.06 "Industrijska i kućna oprema";
21.09 "Ostala osnovna sredstva".

Na računu 21 se vodi analitičko računovodstvo po grupama stavki (po podkonto1 „Osnovna sredstva“), po finansijski odgovornim licima i odjeljenjima (po podkonto2 „Centri materijalne odgovornosti“), po vrsti djelatnosti (ACD) u kvantitativnom i ukupnom smislu.

Treba napomenuti da je programom predviđeno računovodstvo osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu po stvarnom trošku svake jedinice.

Prilikom rada u programu, prijem osnovnih sredstava na račun 21 evidentira se dokumentima o puštanju u rad osnovnih sredstava: Prijem osnovnih sredstava i nematerijalne imovine u računovodstvo, Interni prenos osnovnih sredstava, Besplatan prijem osnovnih sredstava, Kapitalizacija osnovnih sredstava (nematerijalne imovine) na račun 101 (102) sa vrstom transakcije Kapitalizacija osnovnih sredstava na osnovu rezultata popisa. Dakle, osnovna sredstva se na računu 21 uzimaju u obzir po knjigovodstvenoj vrijednosti, a ne u uslovnoj vrijednosti.

U "1C: Računovodstvo budžetske institucije 8" vodi se evidencija inventara osnovnih sredstava, a obezbeđeno je i grupno računovodstvo osnovnih sredstava u vrednosti do 3.000 rubalja. inkluzivno. Prilikom obračuna grupa, osnovna sredstva se uzimaju u obzir po trošku serije. Dakle, na računu 21 računovodstvo se vrši po stvarnom trošku svake jedinice.

Za formalizaciju i registraciju kretanja osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu koriste se sljedeći dokumenti.

Unošenje stanja osnovnih sredstava u operativno računovodstvo- namijenjen za unos ulaznih stanja na račun 21 na početku rada sa programom "1C: Računovodstvo budžetske institucije 8".

Interno kretanje osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu- namijenjen za registraciju unutrašnjeg kretanja osnovnih sredstava otpisanih iz bilansa stanja prilikom puštanja u rad. Iz dokumenta možete odštampati Račun za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava (obrazac br. OS-2) ili Zahtjev-račun M-11 (f. 0315006).

Prestanak rada OS u operativnom režimu računovodstvo - namenjeno za obradu transakcija za otpis osnovnih sredstava sa računa 21 zbog nepodobnosti za dalju upotrebu i iz drugih razloga. Budući da razlog za otpis predmeta može biti oštećenje, nestašica, gubitak, krađa, likvidacija, prodaja, prijenos, za dokument je predviđeno nekoliko štampanih obrazaca:
- Akt o otpisu mekane i kućne opreme (f. 0504143);
- Potvrda o prijemu i prenosu OS-1b (f. 0306031);
- Akt o otpisu grupa osnovnih sredstava OS-4b (f. 0306033);
- Zahtjev-račun M-11 (f. 0315006);
- Tovarni list M-15.

Rad sa dokumentima se obavlja u dnevniku Časopis dokumenata OS u operativnom računovodstvu(meni OS, nematerijalna imovina, pravni akti - Osnovna sredstva u operativnom računovodstvu). U časopisu na dugme Otvori izvještaj možete generirati izvještaj Obrtni list za osnovna sredstva u operativnom računovodstvu. Takođe je predviđeno formiranje Kartica za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo materijalnih sredstava na obrascu 0504041 (meni Budžetsko računovodstvo - Regulisani registri budžetskog računovodstva). Za račun 21 možete generirati bilo koje standardne izvještaje.

Za evidentiranje podataka o popisu u obrascu br. 0504087 „Popisni list (list podudaranja) nefinansijske imovine“, kao i za registraciju rezultata popisa, koristite dokument Popis osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu (meni ). Ako se na osnovu dokumenta utvrde nedostaci dokument je unet Otpis osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu. Ako postoji višak, dokument se unosi na osnovu dokumenta Kapitalizacija osnovnih sredstava (nematerijalne imovine) na račun 101 (102).

Za formalizaciju i registraciju rezultata popisa plemenitih metala sadržanih u osnovnim sredstvima koja se vode na računu 21, dokument Inventar plemenitih metala.

Rad sa dokumentima Popis osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu I Inventar plemenitih metala sprovedeno u Dnevnik inventara(meni OS, nematerijalna imovina, pravni akti - Inventar).

Treba napomenuti da bi se osigurala pravilna kontrola kretanja osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući, otpisane iz bilansa stanja po prelasku u rad, ranije u programu "1C: Računovodstvo budžetske institucije 8" njihovo operativno računovodstvo je organizovano u registru akumulacije OS u operativnom računovodstvu.

Za prenos stanja iz registra akumulacije osnovnih sredstava u operativnom računovodstvu na račun 21 pri prelasku na računovodstvo u skladu sa Nalogom br. 152n, dostavlja se dokument Prijenos osnovnih sredstava u operativno računovodstvo(može se otvoriti iz Časopis dokumenata OS u operativnom računovodstvu).

"Budžetsko računovodstvo", 2010, N 9

Urednici časopisa dobili su dopis sa zahtjevom da se razjasni da li postoji kriterijum za vrijednost pokretne imovine koja se dodjeljuje institucijama sa pravom operativnog upravljanja, u zavisnosti od čega čelnici državnih institucija imaju pravo samostalno, bez koordinacije sa izvršni organ kojem su podređeni, a bez donošenja od strane nadležnog organa, u vršenju ovlašćenja vlasnika nekretnine, donosi odgovarajuću odluku o odobravanju akta o otpisu osnovnih sredstava i njihovom otpisu iz svog bilansa stanja. Hajde da to shvatimo po redu.

Uputstvo o budžetskom računovodstvu, odobreno Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 30. decembra 2008. N 148n (u daljem tekstu: Uputstvo N 148n), utvrđuje, u okviru jedinstvene državne računovodstvene politike javnog sektora upravljanja , jedinstvena procedura za vođenje računovodstva budžeta u Ruskoj Federaciji kao urednog sistema prikupljanja, registracije i generalizacije informacija u monetarnom smislu o stanju finansijske i nefinansijske imovine i obaveza Ruske Federacije, konstitutivnih subjekata Ruske Federacije i opština, kao i o transakcijama kojima se mijenja ova imovina i obaveze, ali ne uređuje pitanja u vezi sa postupkom raspolaganja federalnom imovinom, uključujući i pravne aspekte ovlaštenja učesnika u budžetskom procesu za upravljanje, raspolaganje i otpis. navedeno svojstvo.

Prema Zakonu od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu" (u daljem tekstu Zakon N 129-FZ), Uputstvo N 148n utvrđuje listu računovodstvenih objekata - imovinskih objekata, uključujući imovinska prava, obaveze i poslovne transakcije koje sprovode institucije u okviru svojih aktivnosti, i utvrđuje postupak njihovog iskazivanja u novčanom iznosu na računima budžetskog računovodstva.

Prilikom regulisanja zakonskih odredbi za promet sa federalnom imovinom, uključujući i transakcije njenog raspolaganja ili otpisa po bilo kom osnovu koji ima pravni osnov, potrebno je uzeti u obzir odredbe čl. 9 Zakona br. 129-FZ i klauzula 3 Uputstva br. 148n, koji predviđaju obaveznu registraciju svih operacija koje obavljaju institucije sa pratećom dokumentacijom (primarni računovodstveni dokumenti) sastavljenim u skladu sa zahtjevima za njihovu pripremu za relevantne računovodstvene objekte.

Operacije za puštanje u rad u 2010. pokretnim objektima koji se odnose na osnovna sredstva dodijeljene instituciji sa pravom operativnog upravljanja, ne koštaju više od 3.000 rubalja. uključujući, sa izuzetkom predmeta bibliotečke zbirke i dragocjenosti i nakita, iskazuju se na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva do 3.000 rubalja uključujući u pogonu“. Takva osnovna sredstva se inicijalno prihvataju za računovodstvo na pripadajućim analitičkim kontima konta 0 101 00 000 „Osnovna sredstva“, a nakon puštanja u rad otpisuju se iz bilansa stanja uz istovremeno reflektovanje na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva vred. do 3000 rubalja uključujući u radu”. Ovaj račun je uveden kako bi se osigurala kontrola kretanja takvih osnovnih sredstava (klauzula 263 Uputstva br. 148n).

Obratite pažnju! Osnovna sredstva koja se odnose na nekretnine u vrijednosti ne više od 3.000 rubalja, nakon puštanja u rad, nastavljaju se evidentirati u bilansu stanja institucije na računu 0 101 00 000 „Stalna sredstva“. Ranije, prije 2010., sva osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući, bez obzira da li su pripadale pokretnoj ili nepokretnoj imovini, nakon puštanja u rad su otpisane iz bilansa stanja.

Prema odredbama Uputstva broj 148n, ustanova, u okviru regulisanja računovodstvenih postupaka u vezi sa državnom (opštinskom) imovinom, mora svojim pravnim aktom (naredbom, uredbom) utvrditi postupak računovodstva ovih objekata. na vanbilansnom računu, uključujući postupak računovodstva objekata (prihvatanje (raspolaganje, otpis) objekata imovine) bilo u novčanoj protuvrijednosti (u konvencionalnoj jedinici: jedan objekt imovine - 1 rub.), ili na stvarni trošak objekata (po stvarnoj cijeni svake jedinice ili po prosječnoj stvarnoj cijeni objekata).

U skladu sa tačkom 21 Uputstva br. 148n, puštanje osnovnih sredstava u rad formalizovano je sledećim dokumentima:

• košta do 3000 rubalja. uključujući, sa izuzetkom objekata nepokretnosti, - na osnovu Izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210). Ovu izjavu odobrava rukovodilac ustanove i služi kao osnova za otpis osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. po jedinici iz bilansa stanja ustanove na propisan način;
• nekretnine u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući - na osnovu Zahteva-faktura (f. 0315006).

Registracija navedene Izjave nije osnov za likvidaciju (otpis) ili otuđenje osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući, evidentirano na vanbilansnim računima.

Stavom 263. Uputstva broj 148n utvrđeno je da se otpis ili otuđenje stavke osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva vrši na osnovu:

• Zakon o otpisu grupa osnovnih sredstava (osim vozila) (f. 0306033);
• Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada i objekata) (f. 0306031).

Obratite pažnju! Do 1. januara 2010. godine, Uputstvom br. 148n nije bilo predviđeno vanbilansno računovodstvo osnovnih sredstava u vrednosti do 3.000 rubalja koja su u upotrebi. Institucije su samostalno izradile proceduru računovodstva za takve objekte, koristeći dodatno uvedene vanbilansne račune u Kontnom planu za budžetsko računovodstvo.

Transakcije za nabavku osnovnih sredstava (pokretna imovina) u vrijednosti do 3.000 rubalja. a njihovo puštanje u rad će biti kako slijedi:

Zaduživanje 0 106 01 310

"Povećanje kapitalnih ulaganja u osnovna sredstva"

Kredit 0 302 19 730

"Povećanje obaveza prema obavezama za nabavku osnovnih sredstava"

• odražavaju se troškovi za nabavku osnovnih sredstava (pokretna imovina) u vrijednosti do 3.000 rubalja;

Zaduživanje 0 101 00 000<1>

"Osnovna sredstva"

Kredit 0 106 01 410

"Smanjenje kapitalnih ulaganja u osnovna sredstva"

• osnovna sredstva (pokretna imovina) se prihvataju na računovodstvo;

Zaduživanje 0 401 01 271

"Troškovi amortizacije osnovnih sredstava i nematerijalne imovine"

Kredit 0 101 00 000<1>

"Osnovna sredstva"

• osnovna sredstva (pokretna imovina) su puštena u rad.

Istovremeno, osnovna sredstva se odražavaju na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu“.

Odobrenje dokumenata za otpis federalne imovine od strane podređenih institucija spada u nadležnost Federalne agencije za upravljanje državnom imovinom (osim u slučajevima kada ova ovlaštenja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije vrše drugi savezni organi izvršne vlasti ), koji je ovlašćeni savezni organ koji vrši ovlašćenja vlasnika u oblasti upravljanja imovinom Ruske Federacije u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. juna 2008. N 432. Regionalne vlasti same određuju ovlašćeno telo koje vrši ovlašćenja vlasnika.

Napominjemo da se uslovi za postupak odobravanja otpisa objekata državne ili opštinske imovine koji se nalaze u ustanovi sa pravom operativnog upravljanja moraju utvrditi za sve objekte imovine, bez obzira na račune na kojima su evidentirani (na dan bilansne ili vanbilansne).

A.A.Komleva

Stručni urednik

časopis "Budžetsko računovodstvo"

Uputstva uspostavljaju poseban postupak za računovodstvo osnovnih sredstava čiji početni trošak ne prelazi 3.000 rubalja. Za razliku od ostalih osnovnih sredstava, amortizacija se na takvu imovinu ne obračunava.

Njegov trošak je uključen u troškove ustanove u trenutku puštanja u rad i odražava se na zaduženju odgovarajućih analitičkih računa računa 0 109 00 000 „Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, obavljanja poslova, usluga” ili analitičkog računa. 0 401 20 271 „Rashodi amortizacije osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja“ u korespondenciji sa kontom 0 101 00 000 „Osnovna sredstva“ (odgovarajuća analitička konta). Takav prenos je ozvaničen posebnom Izjavom za izdavanje materijalnih sredstava za potrebe ustanove (OKUD šifra 0504210).

Da bi se organizovala kontrola ovih vrednosti, njihov početni trošak se odražava na vanbilansnom računu 21 „Osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu” (sa detaljima prema analitičkim računima 21.1 „Naročito vredne pokretne stvari” i 21.2 „Ostale pokretne stvari” imovine”). U ovom slučaju, početni trošak ove imovine se formira na opći način (odnosno uključuje sve troškove njenog pribavljanja i dovođenja u stanje pogodno za korištenje). To se odražava na odgovarajućim analitičkim računima računa 0 106 00 000 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“.

Izuzetak od navedenog postupka predviđen je samo za predmete iz bibliotečkog fonda ustanove. Takvi objekti se amortiziraju na opći način, čak i ako trošak svakog od njih ne prelazi 3.000 rubalja.

Primjer

Uz pomoć subvencije za izvršavanje vladinog zadatka, ustanova je nabavila dva telefonska aparata. Namijenjeni su za korištenje od strane rukovodnog osoblja u glavnim aktivnostima institucije, ne podliježu PDV-u. Ova nekretnina nije posebno vrijedna. Cijena svakog uređaja je 2124 rubalja. (uključujući PDV - 324 rublja). Troškovi njihove dostave u objekat od strane transportne i kurirske organizacije iznosili su 826 rubalja. (uključujući PDV - 126 rubalja). Da pojednostavimo primjer, nije dato vanbilansno računovodstvo sredstava institucije.

Troškovi nabavke uređaja iskazuju se u računovodstvenim evidencijama ustanove:

Debit 4.106 31.310 Kredit 4.302 31.730

4248 rub. (RUB 2.124 × 2 kom.) — prikazani su troškovi za kupovinu telefonskih aparata i obaveze prema dobavljaču (uključujući „ulazni“ PDV);

Debit 4.302 31.830 Kredit 4.201 11.610

4248 rub. — telefonski aparati su plaćeni sa ličnog računa ustanove u trezoru;

Debit 4.106 31.310 Kredit 4.302 22.730

826 rub. — prikazani su troškovi isporuke telefonskih aparata instituciji i obaveze prema kurirskoj organizaciji (uključujući „ulazni“ PDV);

Debit 4.302 22.830 Kredit 4.201 34.610

826 rub. — plaćeni su troškovi isporuke telefonskih aparata sa blagajne ustanove;

Početna cijena dva uređaja će biti:

4248 + 826 = 5074 rub.

Kada su uključena u osnovna sredstva, ustanova evidentira sljedeće:

Debit 4.101 34.310 Kredit 4.106 31.310

5074 rub. — telefonski aparati su uključeni u osnovna sredstva ustanove.

Početni trošak svakog uređaja ne prelazi 3.000 rubalja. i iznosi:

5074 rub. : 2 kom. = 2537 rub.

Kada su pušteni u rad, u računovodstvu se vrši knjiženje:

Debit 4.109 80.271 (4.401 20.271) Kredit 4.101 34.410

5074 rub. — troškovi puštenih u rad telefonskih aparata su uključeni u troškove ustanove;

5074 rub. — odražava povećanje vanbilansnog računa 21 za troškove telefonskih aparata puštenih u rad.

Otpis jeftinih osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva događa se po općim pravilima, odnosno nakon njihovog potpunog gubitka (na primjer, kao posljedica krađe, prodaje, prijenosa na druga lica, oštećenja ili fizičkog habanja) . Otpisi se odražavaju jednostavnom metodom - smanjenjem vanbilansnog računa 21 „Osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu“.

Na osnovu materijala iz priručnika

Koji oblik primarnog dokumenta treba da koristi institucija kada prihvata osnovna sredstva u vrednosti do 3.000 rubalja za računovodstvo?

Da bi se osiguralo pravovremeno i pouzdano odražavanje u računovodstvu činjenica iz privrednog života, državna institucija mora generisati primarnu knjigovodstvenu ispravu prilikom izvršenja neke činjenice iz privrednog života, a ako to nije moguće, odmah po njenom okončanju (čl. 3 čl. 9 Federalnog zakona od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu; klauzula 9 Uputstva odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 1. decembra 2010. N 157n, u daljem tekstu Uputstvo N 157n).

Poslovi prijema, internog kretanja, otuđenja (uključujući i po osnovu otpisa) osnovnih sredstava evidentiraju se u računovodstvenim evidencijama na osnovu primarnih (konsolidovanih) računovodstvenih isprava na propisan način (tačka 48. Uputstva br. 157n) .

Glavni primarni dokumenti koji se koriste prilikom prijema osnovnih sredstava navedeni su, posebno, u sljedećim standardima:
- za državne institucije - tačka 6 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 6. decembra 2010. N 162n (u daljem tekstu Uputstvo N 162n);
- za budžetske institucije - tačka 9 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 16. decembra 2010. N 174n (u daljem tekstu Uputstvo N 174n);
- za autonomne institucije - tačka 9 Uputstva, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Rusije od 23. decembra 2010. N 183n (u daljem tekstu Uputstvo N 183n).

Većina obrazaca navedenih u gore navedenim Uputstvima odobrena je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 21. januara 2003. godine N 7. Istom odlukom odobreno je Uputstvo za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo osnovnih sredstava. .

Osim toga, u nekim slučajevima, transakcije za prijem osnovnih sredstava mogu se odraziti na osnovu primarnih dokumenata:
- čiji su obrasci odobreni naredbom Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2010. N 173n;
- sastavlja se prema obrascima razvijenim u samoj ustanovi;
— sastavljene od strane partnera institucije.

Prijem osnovnih sredstava na računovodstvo, bez obzira na njihov trošak, mora se izvršiti na osnovu odluke stalne komisije za prijem i otuđenje imovine, sastavljene pratećom ispravom (primarni (konsolidovani) računovodstveni dokument) - Zakon u formi utvrđenoj regulatornim pravnim aktima usvojenim u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije od strane Ministarstva finansija Ruske Federacije (član 34. Uputstva br. 157n).

Odredbe ovih dokumenata predviđaju da se prijem osnovnih sredstava od strane državne institucije u smislu pokretne imovine (sa izuzetkom osnovnih sredstava u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući) formalizuje sledećim primarnim:
— Akt o prijemu i prenosu osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata) (obrazac 0306001);
— Akt o prijemu i prenosu grupa osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata) (obrazac 0306031).

Ali odredbe Uputstva br. 157n, N 162n, N 174n, N 183n ne sadrže uputstva o upotrebi posebnog oblika akta koji se koristi za prihvatanje osnovnih sredstava u vrednosti do 3.000 rubalja uključujući.

Prema stavu 6 Uputstva br. 157n, subjekat računovodstva ima pravo, lokalnim propisima kojima se utvrđuje, za potrebe organizovanja i vođenja računovodstva, da odobrava obrasce primarne (konsolidovane) računovodstvene isprave koje se koriste za registraciju poslovnih transakcija za koje zakonodavstvo Ruske Federacije ne utvrđuje obavezne obrasce dokumenata za njihovo izvršenje. Istovremeno, obrasci dokumenata odobreni od strane subjekta računovodstva moraju sadržavati obavezne podatke o primarnoj računovodstvenoj ispravi iz tačke 7 Uputstva br. 157n.

Dakle, institucija (državna, budžetska, samostalna) u okviru svoje računovodstvene politike treba da utvrdi oblik akta kojim se prihvataju u računovodstvo osnovna sredstva do 3.000 rubalja uključujući. Po našem mišljenju, neće biti u suprotnosti sa zakonom ako se kao osnova za odobrene obrasce uzmu akti na obrascu 0306001 i obrascu 0306031.

Također preporučujemo da pročitate sljedeće materijale:
— Enciklopedija rješenja. Računovodstveni dokumenti u vladinoj agenciji;
— Enciklopedija rješenja. Priprema primarnih dokumenata prihvaćenih za registraciju od strane vladinih agencija;
— Enciklopedija rješenja. Prijem osnovnih sredstava vladinoj instituciji;
— Enciklopedija rješenja. Primarni dokumenti koji se koriste u državnim agencijama za prijem i interno kretanje osnovnih sredstava.

Pripremljen odgovor:
Stručnjak Službe pravnog savjetovanja GARANT
Savjetnik Državne državne službe Moskovske oblasti, 1. klase Olga Levina

Kontrola kvaliteta odgovora:
Recenzent usluge pravnog savjetovanja GARANT
Milijarda Maria

Materijal je pripremljen na osnovu individualnih pismenih konsultacija koje su date u sklopu usluge

Nakon prijema na računovodstvo, bilansna (rezidualna) vrijednost osnovnih sredstava predatih u rad ispada nula. U isto vrijeme, objekti se i dalje koriste tokom cijelog vijeka trajanja. Stoga je potrebno pratiti njihovo kretanje i sigurnost. U tu svrhu računovodstvo institucija pruža račun 21 „Osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja uključujući u pogonu“.

Objekti osnovnih sredstava se primaju na vanbilansno računovodstvo na osnovu primarne isprave kojom se potvrđuje puštanje objekta u rad (Vedomosti (f. 0504210)) uz istovremeni otpis originalnog troška na račune amortizacije.

Odnosno, takvi upisi se mogu izvršiti u računovodstvenim evidencijama budžetske institucije.

1. Za iznos koštanja objekta osnovnih sredstava iz kategorije opreme za domaćinstvo koja se koristi u djelatnostima koje se finansiraju iz subvencija za realizaciju državnog ili općinskog zadatka:

2. Ili po iznosu troška proizvodnog zaliha koji se koristi za režijske troškove (opće proizvodne svrhe):

Odlaganje

U slučaju odlaganja nakon isteka perioda normalnog rada, kao i prije isteka navedenog roka, ali u nedostatku osnova za naplatu štete, dodatna knjiženja se ne vrše u sistemskom računovodstvu - samo u vanbilansnoj računovodstva se vrši jednostavan unos koji umanjuje ukupno stanje.

Uputstvom br. 157n definisana su još dva moguća razloga za prevremeni otpis vrednosti osnovnih sredstava iz vanbilansnog računovodstva - prenos ustupljenih osnovnih sredstava na plaćeno ili besplatno korišćenje. U ovim slučajevima, vrijednost prenesene imovine se odražava na odgovarajućem vanbilansnom računu „Imovina preneta na plaćeno korišćenje (renta)“ ili „Imovina preneta na besplatno korišćenje“. Istovremeno, analitičko računovodstvo odražava promjenu materijalno odgovornog lica (zapravo, nije evidentirana promjena materijalno odgovornog lica, već otpis imovine sa njegovog računa).

Važno je zapamtiti

Radi pogodnosti, osnovna sredstva na vanbilansnom računu 21 mogu se knjižiti po knjigovodstvenoj vrijednosti, ali ovo pravilo mora biti ugrađeno u računovodstvenu politiku ustanove. Svi koji se pretplate na časopis za 2012. godinu imaće pristup servisu „Računovodstvena politika 2012“.