Dokumenti za zakupca nestambenog prostora. Spisak potrebnih dokumenata za zaključivanje ugovora o zakupu. Obavezni uslovi ugovora

Troškovi nekretnina, uključujući i nestambeni tip, relativno su visoki. Zato optimalno rešenje Biće registrovanje takvih za iznajmljivanje.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i BESPLATNO!

Ovaj proces ima svoje suptilnosti i karakteristike. Prije svega, morate zapamtiti potrebu za sastavljanjem ugovora o zakupu takvih prostorija.

On trenutno postoji veliki broj najviše različite nijanse, čije poštivanje će se morati bez greške zapamtiti.

Također ćete morati pripremiti niz dodatnih dokumenata. Odvojeno, vrijedi napomenuti potrebu da se razmotre zakonodavne norme u okviru kojih bi takvi sporazumi trebali biti sastavljeni.

Opšte tačke

Danas proces registracije nekomercijalnih nekretnina za iznajmljivanje ima svoje nijanse.

Ugovor o prijenosu takve nekretnine na privremeno korištenje omogućava nam izbjegavanje raznih poteškoća i sukoba.

Budući da će se upravo uz pomoć ove vrste sporazuma moći spriječiti nastanak raznih vrsta sukoba i teških situacija. Sporazum će omogućiti da se razjasni odnos između stanara i stanodavca.

Format sporazuma nije utvrđen na zakonodavnom nivou, ali postoji niz tačaka koje se moraju odraziti u takvom dokumentu bez greške.

Prvo će se morati riješiti sve suptilnosti. Budući da se ne poštuju standardni uslovi za sastavljanje takvog dokumenta, on se jednostavno može proglasiti nevažećim - u sudski postupak.

Prije nego počnete sastavljati ovu vrstu ugovora, morat ćete razumjeti neka osnovna pitanja.

To prvenstveno uključuje:

• šta treba da znaš?
• Da li je registracija obavezna?
• regulatorna regulativa.

Šta treba da znate

Prije svega, morat ćete unaprijed razumjeti terminologiju koja se koristi za sastavljanje ugovora o zakupu i pravne norme.

Glavni će uključivati ​​sljedeće:

• ugovor o zakupu;
• stanar;
• stanodavac;
• objekt za iznajmljivanje;
• najam.

Svi gore navedeni koncepti koriste se u regulatornim dokumentima koji definišu pitanje regulisanja izrade ugovora ove vrste.

Ovi uslovi se takođe koriste u ugovoru o zakupu. Ugovor o zakupu podrazumeva sam ugovor u okviru kojeg se nepokretnost prenosi na privremeno korišćenje drugom subjektu odnosa.

Shodno tome, korištenje imovine u bilo koju svrhu, bez obzira na takvu, podrazumijeva plaćanje zakupnine.

Ovaj iznos koji se prenosi sa zakupca na stanodavca naziva se „renta“.

Preliminarno upoznavanje sa svim gore navedenim uslovima omogućiće vam da lako razumete regulatorne dokumente koji regulišu ovu vrstu odnosa.

Da li je potrebna registracija?

Danas obični građani često imaju pitanja o potrebi registracije ugovora o zakupu kod Rosreestra.

Ovo pitanje se danas utvrđuje.

Prema ovom regulatornom dokumentu, odgovarajući ugovor o zakupu podliježe obaveznoj državnoj registraciji.

U ovom slučaju, izuzetak se pravi samo za pojedinačne slučajeve, koji su takođe određeni zakonom.

U tom slučaju potrebno je zapamtiti postojeće stanje pod kojim se mora registrovati ugovor o zakupu. Ovaj trenutak se utvrđuje.

U skladu sa ovim normativni dokument Ugovor o zakupu mora biti registrovan samo ako je rok važenja najmanje 1 godinu.

Period odbrojavanja za ovaj vremenski period je upravo trenutak kada je ugovor zaključen.

Ovo pravilo se odnosi na sve ugovore o zakupu bez ikakvih izuzetaka – kako nestambenih, tako i poslovnih i stambenih. Registracija se vrši na standardni način.

U ovom slučaju, paket dokumenata koji će biti potrebno dostaviti u ovom slučaju– zavisno od vrste imovine.

Postoji i lista situacija kada će biti potrebno zaključiti jednu. Postoji mnogo različitih teških tačaka koje ćete morati unaprijed proučiti.

Utvrđeno je i da je fizičkim ili pravnim licima dozvoljeno davanje u zakup samo nepokretnosti koja se nalazi na određenoj listi.

Trenutno se određena lista objekata koji se pojavljuju u zakonu, a koji se iz više različitih razloga ne mogu pojaviti u ovoj vrsti ugovora, može iznajmiti na privremeno korištenje.

Ovu tačku treba unaprijed razraditi. Naveden je način na koji se imovina daje zakupcu.

Zakupac je dužan dati na korištenje nekretninu koja je u zadovoljavajućem stanju.

Za to postoji određena kazna - opet u okviru ovog kodeksa. Sve nijanse, kao i granice odgovornosti, naznačene su u.

Trenutak vrijednosti ploče u . Ako je moguće, morat ćete unaprijed razumjeti sve nijanse NAP-a.

Postoji prilično opsežna lista nijansi i suptilnosti. Pregledanje zakonskih normi unaprijed omogućit će vam da nadgledate poštovanje svojih prava bez vanjske pomoći.

Ako neko od učesnika u takvim odnosima smatra da su mu povrijeđena prava, treba se obratiti sudu.

Ali opet, vrijedi prvo pokušati riješiti kontroverzno pitanje na pretpretresni način.

Spisak dokumenata za registraciju ugovora o zakupu nestambenih prostorija

Poštivanje je strogo obavezno za sve subjekte takvih odnosa bez izuzetka.

Trenutno postoji prilično veliki broj suptilnosti i nijansi povezanih s registracijom ugovora o zakupu nestambenih prostorija.

Zasebno, vrijedno je napomenuti neka fundamentalna pitanja u ovom slučaju:

• koji papiri će biti potrebni;
• gdje kontaktirati;
• postupak;
• nijanse za individualne preduzetnike.

Koji papiri će vam trebati?

Dokumenti potrebni za registraciju ugovora o zakupu nestambenih prostorija moraju se prikupiti unaprijed.

Lista ovih je standardizirana, ali se može neznatno razlikovati ovisno o određenim faktorima.

Za pravna lica koja će registrovati ugovor o zakupu potrebno je prikupiti sljedeće papire:

• izjava sastavljena u skladu s tim;
• originalni dokument koji potvrđuje plaćanje;
• opis samog subjekta prava;
• potvrđivanje prava na zastupanje interesa;
• matična kartica organizacije;
• ako je došlo do promjena u osnivačima, morat ćete se upoznati s ovom točkom;
• kopija sa izmenama;
• , izdat od Zavoda za tehnički inventar;
• kopija ugovora o zakupu - mora biti ovjerena kod notara;
• Ako dođe do promjena u ugovoru o zakupu, također ćete morati dostaviti kopije tih dokumenata sa svim promjenama.

Odvojeno, vrijedi napomenuti da je lista dokumenata za pojedince za registraciju nešto drugačija.

Ovo uključuje sljedeće:

• prijava za registraciju;
• platni dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja dažbine;
• opis predmeta prava;
• ako dokumentaciju dostavlja ovlašćeno lice - uredno izvršeno punomoćje;
• matična kartica pojedinac;
• kopiju dokumenta koji identifikuje određenog građanina (RF pasoš);
• izvod iz pasoša Zavoda za tehnički inventar;
• eksplikacija;
• punomoćje za sklapanje ugovora.

Paket dokumenata za registraciju ugovora o zakupu nestambenih prostorija mora se sastaviti uzimajući u obzir zahtjeve zakona.

Nepostojanje liste obaveznih uslova je razlog za odbijanje registracije ugovora.

Gdje kontaktirati

Proces registracije ugovora o zakupu je standardan, ali se ovaj postupak može provesti u različitim institucijama:

• podružnica Rosreestr;
• preko Multifunkcionalnog centra.

Istovremeno, lista papira potrebnih za registraciju je potpuno standardna.

Video: zaključivanje ugovora o zakupu

Važno je samo uzeti u obzir da Multifunkcionalni centar nije prisutan u svim općinskim udruženjima bez izuzetka.

Procedura

Sama procedura registracije je potpuno standardna. Ako je moguće, trebali biste unaprijed dobiti savjet o registraciji.

Upoznajte se sa listom dokumenata potrebnih u ovom slučaju, kao i drugim tačkama. Registracija uključuje sljedeće osnovne korake:

• sastavljanje ugovora o zakupu;
• prikupljanje svih dokumenata potrebnih u ovom slučaju;
• plaćanje državne dažbine u propisanom iznosu;
• žalba nadležnom organu.

Nijanse za individualne preduzetnike

Važna tačka je pravni, građanski status konkretnog stanodavca i zakupca.

Iznajmljivanje prostora je odgovoran poduhvat koji zahtijeva ozbiljan pristup. I poenta ovdje nije samo u odabiru povoljno smještenog poslovnog centra, već i ispravan dizajn sva dokumenta. Svakog dana u Moskvi se obavljaju stotine transakcija koje uključuju iznajmljivanje nestambenih prostorija i taj proces je regulisan ugovorom o zakupu.

• Dostavljene informacije društvo za upravljanje"Dream Group" je vlasnik najvećih poslovnih centara u Moskvi.

Od problema do rješenja

Dakle, odlučili ste da proširite granice svog poslovanja i iznajmite novi prostrani poslovni prostor. To mogu biti kancelarijski, maloprodajni, magacinski ili slobodni prostori. Danas su u metropoli najpopularniji poslovni centri koji se nalaze u blizini prometnih saobraćajnica. Cijena najma se najčešće određuje ovisno o lokaciji poslovnog centra, njegovoj kategoriji, stepenu udobnosti i prisutnosti razvijene infrastrukture.

Da se ne biste izgubili u vrtlogu komercijalnih ponuda, možete učiniti dvije stvari:

• Obratite se agenciji za nekretnine;
• Riješite pitanje najma direktno sa vlasnikom;

U prvom slučaju oslobodit ćete se potrebe za redovnim praćenjem ponuda iznajmljivača. Već će vam biti ponuđeno gotove opcije, ispunjava Vaše zahtjeve. Osim toga, možete odabrati onaj koji najbolje odgovara vašem novčaniku. Međutim, budite spremni platiti izdašnu naknadu agenciji za takav posao.

Druga opcija je za one koji ne žele preplatiti i spremni su uložiti vrijeme i trud kako bi pronašli potrebne prostorije. Osim uštede, moći ćete bolje da upoznate stanodavca, saznate uslove najma, mogućnosti poslovnog centra i druge korisne detalje.

Koju opciju da odaberete je na vama, jer svaka od njih ima svoje prednosti. Hajde sada da razgovaramo o tome koji će vam dokumenti biti potrebni za iznajmljivanje poslovnog prostora.

Dokumenti za iznajmljivanje

Dakle, ako ste već napravili svoj izbor, ostaje samo da dokumentujete svoju transakciju. Hajde da razmislimo koje dokumente mora dostaviti stanodavac, a koje vi kao zakupac.

Dokumenti za iznajmljivanje nestambenih prostorija:

Od iznajmljivača:

1. Ugovor o zakupu;
2. Potvrda o prijemu i prijenosu nestambenih prostorija;
3. Raspored nekretnine za iznajmljivanje;
4. Lokacija na zemljištu;
5. Potvrda o vlasništvu nad prostorom;

Od zakupca:

1. Obrazac sa detaljnim detaljima;
2. PIB/KPP;
3. Povelja (ako je pravno lice);
4. Potvrda o registraciji;

Moguće je da ćete prema uslovima ugovora morati da dostavite ovjerene kopije dokumenata. U pravilu se u ugovoru navodi lista svih dokumenata.

Važno!

U ugovoru obratite pažnju na svoja prava i obaveze, tačnu adresu poslovnog prostora, vrstu i veličinu zakupljene površine. Osim toga, tu treba navesti dodatne usluge koje možete koristiti (parking, popravke, čišćenje itd.). Nakon svih odobrenja, dokument se ovjerava i registruje.

Savremeni trgovinski odnosi podrazumevaju zakup raznih maloprodajnih i poslovnih prostora. Mogućnost iznajmljivanja potrebnih trgovačkih mjerača pojednostavljuje poslovanje i zadovoljava obje strane transakcije. Međutim, vrlo često proces iznajmljivanja nestambenih prostorija postavlja mnoga pitanja. U pravilu se to odnosi na listu neophodna dokumenta i glavne uslove ugovora. Stoga, prije iznajmljivanja sobe, upoznajte se s osnovnim pravilima razvijenim zakonodavstvom u ovoj oblasti.

Ova procedura je neophodna ako zakupac i stanodavac sklope ugovor na period duži od 1 godine. Važno je napomenuti da zaključivanje ugovora mora biti predmet registracije kod državnih organa. U skladu sa ruskim zakonodavstvom, danas se ovim pitanjem bavi Ured Federalne službe za registraciju. Na kraju krajeva, upravo ovaj odjel posjeduje sve potrebne informacije o upisanim objektima nekretnina.

Nakon predaje dokumenta i njegovog detaljnog razmatranja, stručnjaci menadžmenta označavaju rad svojim pečatom. Ova činjenica ukazuje da je prošao državnu registraciju. Obično ovaj postupak traje najmanje mjesec dana.

Ako uzmemo u obzir ugovore o zakupu nestambenih prostorija sa stanovišta njihovih karakteristika registracije, onda se ovi ugovori mogu podijeliti u 3 grupe:

• Kratkoročno. Period ugovora ne prelazi 364 kalendarska dana. Kratkoročni ugovor se može zaključiti na zahtjev stranaka, ali ne nužno sa stanovišta zakona
• Dugoročno. Ovaj dokument podliježe obaveznoj registraciji, jer se bez nje ne smatra valjanim. Ova odredba je navedena u stavu 2 člana 651 Građanskog zakonika Ruske Federacije.
• Nesiguran. Ovo je ugovor koji precizira samo datum početka ugovornog odnosa, ali ne označava datum isteka. Takav ugovor se može registrovati samo na zahtjev jedne od strana u transakciji.

Glavne tačke ugovora

Da bi ovaj dokument neophodan za sklapanje transakcije imao punu pravnu snagu, mora sadržavati sljedeće tačke:

• Trajanje na koje je ugovor zaključen
• Jasan opis iznajmljenog prostora: stvarna adresa, ukupna površina, katastarski podaci, namjena
• Iznos novca koji zakupac mora platiti svakog mjeseca. U ugovoru mora biti naznačeno da li se može promijeniti tokom vremena zaključenja ugovora
• Uslovi radovi na popravci. Da li zakupac ima pravo obavljati takve radnje i hoće li se njihov trošak odbiti od ukupnog iznosa zakupnine?
• Uslovi pod kojima je moguć raskid transakcije

Trošak usluge

Za registraciju ugovora o zakupu nestambenog prostora, zakupac će morati da plati državnu taksu predviđenu zakonom. U odnosu na samu cijenu najma, ona je prilično niska. Za pravna lica, trošak registracije je oko 15 hiljada rubalja, a pojedinci će platiti porez od 1 hiljade rubalja.

Spisak dokumenata

Da bi se registrovao ugovor o zakupu za korištenje nestambene imovine, jedna od strana u transakciji mora dostaviti listu potrebnih dokumenata vlastima Rosreestra. ovo:

Osobe koje predaju dokumente za registraciju sporazuma moraju imati na umu da vas državni organ neće odbiti samo ako su ti dokumenti u potpunosti u skladu sa svim postojeće zahtjeve. Stoga vrlo ozbiljno pristupite pripremi dokumenata, jer će njihova zakonska usklađenost zavisiti od toga koliko će registracija biti uspješna.

Registracija korak po korak

Važno je shvatiti da se državna registracija provodi određenim redoslijedom:

• Faza prijema potrebnih papira
• Trenutak polaganja ispita koji ukazuje na usaglašenost sa zakonom
• Upis sljedeće činjenice upisa u opći registar
• Stavljanje odgovarajućih pečata na ugovore o zakupu
• Cijeli paket papira se vraća podnosiocu zahtjeva

Karakteristike i pravne nijanse

Stručnjaci u ovoj branši tvrde da zakupac neće naići na poteškoće i pravne nijanse ako prostor za koji je sklopljen ugovor o zakupu ima sve vlasničke dokumente koji ukazuju na najvažnije parametre nekretnine.

Situacija bi se mogla zakomplikovati ako je prostor odavno prošao fazu registracije, a potrebna katastarska uknjižba ne sadrži sve potrebne podatke.

U tom slučaju, bolje je ponovo uknjižiti prostor, te unaprijed dogovoriti sve troškove ovog postupka sa stanodavcem. Ako se pojave bilo kakve poteškoće, strane u sporazumu mogu braniti svoje interese na sudu.

Prilikom sklapanja ugovora zakupac treba uzeti u obzir sljedeće nijanse:

• Ako je predmet zakupa poslovni prostor, odgovarajući ugovor mora biti sastavljen u 2 primjerka
• Prilikom sastavljanja dokumenta, strane u ugovoru moraju vrlo pažljivo navesti sve obaveze strana. Time će se građani zaštititi od naknadnih međusobnih potraživanja.
• Posebnu pažnju treba posvetiti evidentiranju svih detalja o iznajmljenim prostorijama. Moraju se striktno pridržavati onoga što je navedeno u vlasničkim dokumentima. Ako zakupac ne izdaje cijeli prostor, već samo dio, ugovor mora sadržavati određen broj kancelarije

Dodjela zakupnine

Iznos koji se zove zakupnina se uvijek dogovara prije zaključenja posla. Obično se utvrđuje trošak 1 kvadratnog metra, iako u nekim slučajevima najmodavac određuje cijenu cijelog prostora u cjelini.

Vrlo je važno unaprijed razgovarati o tome da li ovaj iznos uključuje plaćanje komunalne usluge, ili ih zakupac mora dodatno platiti.

Ako u toku eksploatacije nekretnine zakupac oseti pogoršanje uslova korišćenja prostora, ima pravo da zahteva smanjenje cene zakupa. Nivo plaćanja se može smanjiti i ako se otkriju značajni nedostaci koji nisu bili naznačeni u trenutku sklapanja ugovora.

Zakupodavac, zauzvrat, može zahtijevati prijevremeni raskid ugovora ako zakupac ne ispuni svoje obaveze i ne plati zakupninu u navedenom roku.

Video

Zakup nestambenih prostorija formalizira se pismenim ugovorom o zakupu nestambenih prostorija.

Za ugovore o podzakupu nestambenih prostorija važe ista pravila kao i za ugovore o zakupu, osim ako su druga pravila utvrđena pravnim aktima.

Ugovor o zakupu je zaključen:

1. Na neodređeno vrijeme;
2. Za određeni period kraći od godinu dana;
3. Za određeni period - godinu ili više.

Prema pravilima utvrđenim Građanskim zakonikom, državna registracija je potrebna za one ugovore o zakupu nestambenih prostorija koji su zaključeni između zakupca i stanodavca na period od najmanje godinu dana.

Shodno tome, u prva dva slučaja državna registracija ugovora nije potrebna. U potonjem slučaju, ugovor će se smatrati zaključenim i iz njega će nastati određeni pravni odnosi između ugovornih strana tek od trenutka registracije.

Ako obavezni uvjet državne registracije nije ispunjen, transakcija će se smatrati nevažećom, a sam ugovor o zakupu će biti nevažeći.

Istovremeno, ako zakupac ili zakupodavac izbjegne državnu registraciju relevantnog ugovora, druga ugovorna strana ima pravo zakonski zahtijevati da se strana koja je izbjegla da izvrši registraciju ovog ugovora.

U praksi provođenja zakona ponekad se postavljaju pitanja vezana za određivanje roka ugovora o zakupu nestambenih prostorija. Da bi se izbegli sporovi, Informativnim pismom broj 66 Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda utvrđeno je da je ugovor o zakupu zaključen od prvog dana bilo kog meseca tekuće godine do tridesetog (ili trideset prvog) dana prethodnog meseca naredne godine. ima rok važenja od godinu dana. Shodno tome, takav sporazum podliježe obaveznoj državnoj registraciji.

Pojavila su se i mnoga pitanja u vezi sa usvajanjem Zakona br. 302-FZ 2012. godine, kojim je od 1. marta 2013. godine ukinuta državna registracija svih transakcija s nekretninama. Međutim, u svom pismu Komitet za građansko, krivično, arbitražno i procesno zakonodavstvo Državne dume objasnio je da se odredbe ovog zakona ne primjenjuju na ugovore o zakupu stambenih i nestambenih prostorija.

Dakle, ugovori o zakupu nastavljaju da se registruju kao i ranije ako su zaključeni na godinu dana ili duže.

Dokumenti za registraciju

Državnu registraciju svih transakcija sa nepokretnostima, uključujući i zakup, vrši teritorijalni organ za registraciju unošenjem odgovarajućeg upisa o zakupu u Jedinstveni registar, koji sadrži podatke o svim pravima na upisanoj nepokretnosti i prometu sa njima.

Strane u registrovanom ugovoru o zakupu moraju nadležnom organu za registraciju dostaviti određenu listu dokumenata:

1. Prijava za registraciju ugovora;

2. Ugovor o zakupu nestambenih prostorija, sastavljen i izvršen u skladu sa svim obavezni zahtevi zakonodavstvo. Ugovor se dostavlja organu za registraciju u dva (ili više) originalnih primjeraka. Najčešće je potrebno dostaviti originalni ugovor o zakupu u tri primjerka. Dva primjerka se nakon državne registracije vraćaju strankama ugovora o zakupu nestambenih prostorija (po jedan za svaku stranu), a jedan originalni primjerak ostaje kod registracionog organa radi stavljanja u dosije sa vlasničkom dokumentacijom;

3. katastarski pasoš nestambenog prostora koji se daje u zakup, u kojem je naznačena veličina iznajmljene površine;

4. Za fizička lica koja su strane u ugovoru o zakupu - opšti pasoš ili drugi identifikacioni dokument.

Ako je jedna (ili obje) strane u ugovoru o zakupu nestambenih prostorija samostalni preduzetnik, on mora prijaviti organu za registraciju ličnu kartu i potvrdu kojom se potvrđuje registracija kao individualni preduzetnik.

Za pravna lica koja su zakupac i (ili) zakupodavac nestambenog prostora, moraju dostaviti na registraciju:

• konstitutivni dokumenti;
• dokument o imenovanju direktora ili izboru jedinog izvršnog organa ove organizacije (npr. zapisnik sa skupštine akcionara);
• naredba o preuzimanju dužnosti direktora (izvršni organ jedini);
• potvrda o državnoj registraciji organizacije.

Ako osoba od povjerenja nastupa u ime zakupca ili najmodavca prilikom sklapanja ugovora o zakupu nestambenog prostora ili njegovog upisa, potrebno je ovjereno punomoćje za potvrdu ovlaštenja te osobe.

5. Saglasnost supružnika za davanje u zakup nestambenog prostora koji je zajednička svojina supružnika, sastavljena u skladu sa uslovima Porodičnog zakona (član 35. stav 3.) i overena kod notara, ili izjava o odsustvu osobe bračnim odnosima(za fizička lica koja su strane u registrovanom ugovoru o zakupu);

6. Saglasnost vlasnika nestambenog prostora, koji je objekat opštinske ili državne imovine, za zaključenje ovog ugovora o zakupu, ako ugovor o zakupu zaključuje vlada ili jedinstveno preduzeće koji posjeduje nestambene prostore sa pravom operativnog ili ekonomskog upravljanja;

7. Potvrda o uplati naknade u zakonom utvrđenom iznosu.

Značajke državne registracije ugovora o zakupu

Govoreći o registraciji ugovora o zakupu, potrebno je napomenuti neke karakteristike i pravne nijanse na koje se stranke mogu susresti prilikom registracije.

Državna registracija je moguća samo u odnosu na iznajmljeni prostor za koji su uredno uknjižena prethodno nastala prava zakupca. Na primjer, nemoguće je registrovati ugovor o dugoročnom zakupu nestambenog prostora, koji se nalazi u zgradi koja je izgrađena, a nije primljena u rad, jer pravo na ovaj prostor nikada nije uknjiženo.

U posljednje vrijeme se raširila praksa sklapanja predugovora između entiteta. preduzetničku aktivnost, u kojem se naknadno obavezuju da će sklopiti osnovni ugovor o zakupu nestambenog prostora. Takav preliminarni ugovor ne zahtijeva registraciju.

Naprotiv, ugovor o podzakupu za nestambene prostore podliježe državnoj registraciji ako je zaključen na period duži od godinu dana.

Zakon ne definiše tačan period tokom kojeg zakupac i zakupodavac nestambenog prostora moraju prijaviti svoj ugovor kod matične službe. Međutim, sporazum stupa na snagu tek nakon prijema relevantnog dokumenta koji potvrđuje državnu registraciju.

Kako bi se spriječile konfliktne situacije između strana u transakciji, preporučuje se da se odmah po sklapanju ugovora odredi koja od strana je dužna dostaviti dokumentaciju za registraciju iu kom roku. Uključivanje odgovarajuće klauzule u ugovor također će biti korisno u slučaju da zakupac ili stanodavac izbjegne državnu registraciju.

Komentari (26)

Andrey | 2016/07/31

Nema dovoljno informacija. Želio bih znati o registraciji u Ruskom registru izmjena ugovora u elektronskom obliku.

Ruslan | 2017/11/29

Dobar dan
Imam pitanje, ako se ne izdaju sve prostorije u posjedu, nego samo dio prostorija, da li ih je potrebno posebno dodijeliti i upisati pod posebnim katastarskim brojem?

admin | 2017/12/09

Zdravo Ruslane! Ne, to nije potrebno ako svaki prostor ima svoj poslovni ili inventarni broj.

Ljubav | 2017/12/26

Da li je moguće da vlasnik nestambenog prostora upiše ugovor o zakupu ako se nalazim u drugoj regiji, a prostorije su potpuno različite?

admin | 2018/01/03

Hello Love! Da, ugovor o zakupu stana može se registrirati u MFC-u na vašoj lokaciji. Osim toga, vaš zastupnik može voditi papirologiju na lokaciji nekretnine na osnovu ovjerene punomoći.

Nikolay | 2018/03/06

Zdravo. Sklopili smo ugovor o zakupu poslovnog prostora sa fizičkom osobom, a sada se pripremamo za registraciju kod Rosreestra. Državna pristojba za pravno lice iznosi 22.000 rubalja. A ako prijavu podnosi pojedinac - 2000 rubalja. Hoćemo li prekršiti zakon ako pojedinac izvrši registraciju? Ili ako je u ovoj transakciji uključeno fizičko i pravno lice. Da li pravno lice treba da registruje lice?

admin | 2018/03/20

Zdravo Nikolay! Ako je zaključen ugovor o registraciji pravnog lica kod Federalne poreske službe, ugovor o zakupu mora biti registrovan direktno na ime ovog pravnog lica.

Tatiana | 2018/03/19

Dobar dan Molim te reci mi. Vlasnici 2 individualna preduzetnika iznajmljuju prostor za trgovinu pravnom licu, da li im je potrebna dozvola supružnika za iznajmljivanje? Da li su ovi dokumenti potrebni za registraciju ugovora?

admin | 2018/03/27

Zdravo Tatjana! U slučaju obavljanja poslovne djelatnosti nije potrebna saglasnost supružnika za davanje nepokretnosti u zakup ako poslovna nekretnina nije zajednička svojina supružnika.

Svetlana | 2018/07/30

Hvala na članku. Ostaje neriješeno: Ugovor o podzakupu prestaje 15.01.2019. (zaključen na 10 mjeseci), ukoliko zakupac po ugovoru o podzakupu zahtijeva dodatnu zakupninu. ugovor o produženju roka do decembra 2019, da li ugovor podleže državnoj registraciji ili samo dodatni ugovor ili sve zajedno treba registrovati?

admin | 2018/08/03

Zdravo Svetlana! Ovisno o formulaciji koju koristite, dodatni ugovor se može kvalificirati ne kao usmjeren na obnavljanje ugovora o zakupu na novi rok, već kao promjenu uslova trajanja zakupa, koji kao rezultat takve promjene postaje duži od godinu dana. . U ovom slučaju, ugovor o zakupu je formalno, na osnovu čl. 2. čl. 651 Građanskog zakonika Ruske Federacije, zahtijeva državnu registraciju, bez koje se ne može smatrati zatvorenikom.

Yana | 2018/09/19

Dobar dan. Situacija je sledeća: stanodavac je pojedinac. lice, pravni zakupac. lice koje mora (može) da registruje ugovor o zakupu i koje plaća državi. dužnost?

admin | 2018/10/01

Zdravo Yana! Zakonodavstvo Ruske Federacije i uspostavljena praksa ne sadrže imperativni uslov pod kojim je strana dužna izvršiti državnu registraciju ugovora o zakupu. Pretpostavlja se da se ovo pitanje rješava sporazumom strana i da je predviđeno uslovima ugovora. Međutim, u skladu sa čl. 165 Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako je transakcija koja zahtijeva državnu registraciju završena u ispravnom obliku, ali jedna od strana izbjegava da je registruje, sud, na zahtjev druge strane, ima pravo donijeti odluku za registraciju transakcije. U ovom slučaju transakcija se registruje u skladu sa odlukom suda.

Stepan | 2018/10/08

sa potencijalnim partnerom koji je vlasnik pravnog lica, želimo da otvorimo prodavnicu pića. Želim sklopiti ugovor o zakupu za sebe kao fizičko lice i dati ga u podzakup pravnom licu i, shodno tome, izvršiti državnu registraciju. Da li je takav postupak moguć i koje zamke se mogu pojaviti? vlasnik je također fizičko lice
ući u udio pravnog lica - ima nekoliko vlastitih radnji, pa je bolje napraviti novo doo. ali možda nećete imati vremena prije nove godine. zato se i dogodila ova situacija

admin | 2018/10/18

Zdravo Stepane! Što se tiče ugovora o zakupu, učešćem u ugovoru kao fizičko lice ne može ni na koji način narušiti Vaša zakonska prava i interese, pod uslovom da je ugovor zakonski sastavljen. Pitanje vašeg neposrednog učešća kao stranke u pravnom licu takođe je određeno postignutim sporazumom, međutim učešćem kao osnivača i vlasnika udela u osnovnom kapitalu pravnog lica u najvećoj meri se štite vaši interesi.

Gennady | 2019/03/07

Zdravo! Interesantno je sljedeće pitanje: Ukoliko se zaključuje ugovor o zakupu nestambenog prostora, u kojem je fizičko lice zakupodavac, a pravno lice zakupac, ugovor se zaključuje na 11 mjeseci, u slučaju produženja ugovora. ili sastavljanje dodatnog. ugovora, da li je potrebna registracija ugovora, pošto se ispostavi da je zakupac u stvari iznajmljivao prostor više od godinu dana i da li postoji bilo kakva opasnost za pojedinca koji je stanodavac?

admin | 2019/03/20

Hello Gennady! Ugovorne strane imaju pravo, dodatnim ugovorom, da izmijene postojeći ugovor o zakupu tako što će uključiti uslov prema kojem se po isteku roka zakupa, u nedostatku primjedbi strana, smatra da je ugovor obnovljen za 11 mjeseci. U tom slučaju, po isteku perioda zakupa, ugovor će se automatski obnoviti bez potpisivanja dodatnih ugovora. U slučaju takve obnove za novi rok ugovora o zakupu zaključenog na period kraći od godinu dana, odnosi stranaka se uređuju novim ugovorom o zakupu koji ne podliježe državnoj registraciji (klauzula 10. informativnog pisma Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 16. februara 2001. N 59). Dakle, ako je ugovorni odnos o zakupu pravilno izvršen, državna registracija ugovora o zakupu neće biti potrebna.

pavel | 2019/09/23

Dobar dan. Pitanje: Ugovor o zakupu dijela nestambenog prostora u zgradi je upisan 2014. godine. Upisujemo dopunski ugovor za proširenje i promjenu prostora. Da li je potrebno izraditi tehnički plan zakupljenog prostora (glavni ugovor je registrovan!) da bi se stavio na kad. računovodstvo??

admin | 2019/10/11

Zdravo Pavel! Prema Savezni zakon od 13. jula 2015. N 218-FZ „O državnoj registraciji nekretnina“, tehnički plan je potreban samo za početnu registraciju objekta za katastarsku registraciju ili za uzimanje u obzir promjena informacija o objektu ili njegovim dijelovima. Ako katastarski upis nije primaran, a nema promjena u podacima o imovini, onda nema potrebe za izradom tehničkog plana.

Natalia | 2019/09/30

Zdravo! Izdajemo dio poslovnog prostora, ja jedini predajem dokumente za državnu registraciju kao zakupodavac, a sa svoje strane sam prikupio cijeli paket dokumenata. Koje dokumente treba da uzmem od stanara da sve upišem u svoje ime? Samo što Rosreestr stalno govori različite stvari, ponekad dokumente samo od strane koja podnosi, ponekad od obe strane. Molimo da date pojašnjenje.

Zahtjevi Građanskog zakonika Ruske Federacije, predviđeni za iznajmljivanje zgrada i objekata, primjenjuju se na iznajmljivanje nestambenih prostorija (informativno pismo Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 01.06.2000. 53).

Odnosno, ugovorom o zakupu nestambenih prostorija mora biti predviđen iznos zakupnine. U nedostatku uslova o kojem su strane pismeno dogovorile iznos zakupnine, smatra se da ugovor o zakupu nestambenih prostorija nije zaključen (član 1. člana 654. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Istovremeno, ako ugovorom nije drugačije određeno, iznos zakupnine može se sporazumno mijenjati strana u rokovima predviđenim ugovorom, ali ne više od jednom godišnje (član 3. člana 614. Građanskog zakona). Kodeks Ruske Federacije).

Odnosno, zaključivši ugovor o zakupu nestambenih prostorija, strane u ugovoru određuju iznos mjesečne zakupnine.

Prema paragrafima. 10 str. 264 Poreskog zakona Ruske Federacije, plaćanja zakupnine za imovinu iznajmljenu klasifikuju se kao ostali rashodi povezani sa proizvodnjom i prodajom. Istovremeno, rashodi u vidu plaćanja zakupnine uzimaju se u obzir za potrebe poreza na dobit, pod uslovom da su u skladu sa uslovima iz stava 1. čl. 252 Poreskog zakona Ruske Federacije. Odnosno, ovi troškovi moraju biti ekonomski opravdani, potkrijepljeni dokumentima i izvršeni za aktivnosti koje imaju za cilj ostvarivanje prihoda.

U skladu sa st. 3 stav 7 čl. 272 Poreskog zakona Ruske Federacije, kada se primjenjuje metoda obračuna, datum troškova u obliku plaćanja zakupa priznaje se kao jedan od datuma:

Datum poravnanja u skladu sa uslovima zaključenih ugovora;

Datum dostavljanja poreskom obvezniku dokumenata koji služe kao osnova za izradu obračuna;

Zadnji datum izvještajnog perioda.

Organizacija može izabrati jednu od tri predložena u paragrafima. 3 stav 7 čl. 272 Poreskog zakonika Ruske Federacije o načinu priznavanja troškova u obliku plaćanja trećim organizacijama za usluge koje pružaju i konsoliduju ih u računovodstvenoj politici (pismo Ministarstva finansija Rusije od 29.08. 2005 br. 03-03-04/1/183, Federalna poreska služba Rusije za Moskvu od 08.06.2009. br. 16-15/080966).

Istovremeno, za potrebe poreza, lizing nekretnina je pružanje usluga, jer rezultati takvih aktivnosti nemaju materijalni izraz, oni se prodaju i troše u procesu obavljanja ove djelatnosti (član 5. člana 38. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Shodno tome, ako su ugovorne strane zaključile ugovor o zakupu i potpisale akt o prijemu i prenosu imovine koja je predmet zakupa, onda proizilazi da uslugu prodaju (troše) ugovorne strane i samim tim , organizacije imaju osnov za uključivanje u poresku osnovicu poreza na dobit iznosa prihoda od prodaje takve usluge (zakupodavac) i rashoda u vezi sa potrošnjom usluge (zakupac) (pisma Federalne porezne Služba Rusije za Moskvu od 30. juna 2008. godine br. 20-12/061162 od 26. marta 2007. godine br. 20-12/027737, Federalna poreska služba Rusije od 05.09.2005. 81).

Osim toga, poglavlje 34 Građanskog zakonika Ruske Federacije, koje reguliše pravne odnose prema ugovoru o zakupu, ne zahtijeva od zakupca i zakupodavca da mjesečno potvrđuju ispunjenje obaveza prema ugovoru o zakupu sastavljanjem izvještaja. Dakle, nije potrebna mjesečna priprema akata izvršenih usluga po ugovoru o zakupu (podzakupu) radi dokumentovanja troškova u vidu plaćanja zakupa, osim ako iz uslova ugovora nije drugačije proizilazi (dopis Ministarstva finansija Republike Srpske). Rusija od 16. novembra 2011. godine br. 03-03-06/1 /763 od 13.10.2011. godine br. 03-03-06/4/118 od 06.10.2008. godine br. 1/559, od 11.09.2006. godine broj 03-03-04/1/742).

U situaciji koja se razmatra, uslovi ugovora o zakupu takođe ne predviđaju izdavanje računa za plaćanje (pretplatu).

Istovremeno, izdavanje računa za plaćanje nije okolnost kojom zakon ili ugovor o pružanju plaćenih usluga vezuje nastanak obaveze kupca da plati usluge (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 20. decembra 2012. broj F05-14578/12 u predmetu br. A40-10258/2012) .

Osim toga, rashodi prihvaćeni za porezne svrhe uzimajući u obzir odredbe Poglavlja 25 Poreskog zakonika Ruske Federacije priznaju se kao takvi u izvještajnom (poreskom) periodu na koji se odnose, bez obzira na vrijeme stvarnog plaćanja. gotovina(član 1. člana 272. Poreskog zakona Ruske Federacije).

Shodno tome, izdavanje ili neizdavanje računa za plaćanje samo po sebi ne dovodi do nastanka bilo kakvih poreskih obaveza.

Hajde da sumiramo. Dakle, za potvrdu troškova zakupa prostora potrebna su sljedeća dokumenta: zaključen ugovor o zakupu, dokumenti koji potvrđuju uplatu zakupnine, potvrda o prijemu zakupljene nekretnine. Istovremeno, za potvrdu zakonitosti priznavanja troškova nije potrebna izrada mjesečnih akata o izvršenim uslugama i faktura za plaćanje (predujam), osim ako je njihova izrada izričito predviđena ugovorom o zakupu.

Tekstovi dokumenata navedenih u odgovoru stručnjaka mogu se pronaći u pravnom referentnom sistemu GARANCIJA .